第一篇：畢業(yè)生檔案完善說(shuō)明

畢業(yè)生檔案完善說(shuō)明

畢業(yè)生檔案完善說(shuō)明（2010年3月23日）

一、畢業(yè)生檔案至少應(yīng)包含三部分——①高考檔案（封面為XX年河南生普通高等學(xué)校招生考生檔案）、②大學(xué)檔案、③就業(yè)報(bào)到證（我院就業(yè)辦辦理）。

以上3項(xiàng)缺少任何一項(xiàng)檔案均為廢檔。

1、高考檔案——至少包含以下3項(xiàng)內(nèi)容：

①招生考生體格檢查表②招生考生報(bào)名登記表③招生考試志愿表

除此之外還可能有高中（中專）的學(xué)籍檔案（可缺少）

2、大學(xué)檔案——至少應(yīng)包含以下5項(xiàng)內(nèi)容：

①鄭州華信學(xué)院新生入學(xué)登記表②鄭州華信學(xué)院軍訓(xùn)鑒定表③鄭州華信學(xué)院學(xué)生學(xué)年鑒定表（一學(xué)年一份，五年制五份）④學(xué)生成績(jī)單（教務(wù)管理軟件打印、蓋章）⑤高等院校畢業(yè)生登記表。

除此之外還可以有以下內(nèi)容（可缺少）：

①新生入學(xué)體檢表、畢業(yè)體檢表。②系部畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)鑒定（護(hù)理專業(yè)實(shí)習(xí)鑒定裝復(fù)印件，原件學(xué)生保存）。③在校期間獎(jiǎng)懲材料或證書復(fù)印件。④該學(xué)生其他可供保存材料。

二、畢業(yè)生大學(xué)檔案整理、填寫要求：（以07級(jí)為例）

1、所有字跡均用黑色簽字筆填寫、要求字跡工整。

2、學(xué)生基本信息、個(gè)人鑒定需學(xué)生本人親自填寫；班級(jí)鑒定、輔導(dǎo)員鑒定等由輔導(dǎo)員如實(shí)填寫。

3、畢業(yè)生登記表最后學(xué)校意見填寫“成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)”

4、時(shí)間的填寫：入學(xué)登記表填表日期為2007年9月10日左右、學(xué)年鑒定表日期分別為2008、2009、2010年6月5日左右、軍訓(xùn)鑒定表軍訓(xùn)時(shí)間為2007年9月1日，鑒定時(shí)間為9月30日左右。畢業(yè)生登記表所有日期為2010年6月20日左右，注意日期先后。

5、檔案袋的填寫：右上角填寫學(xué)號(hào)，正面姓名、性別、籍貫以及各項(xiàng)材料名稱、份數(shù)等都要黑色簽字筆填寫工整。

6、各系部于5月底之前到教務(wù)處在“成績(jī)單”上加蓋教務(wù)處公章，到學(xué)生處將畢業(yè)生登記表中“學(xué)校意見”蓋章完畢

三、裝袋密封：將高考檔案袋中所有內(nèi)容(到學(xué)生處領(lǐng)取)與大學(xué)檔案一起裝入填寫完整的“鄭州華信學(xué)院檔案袋”內(nèi)，一人一袋，封口。

四、整理、上交。

畢業(yè)生上交分為兩類：

1、5月底前交了“鄭州市人才”或“河南省人才”的協(xié)議書的，檔案直接整理好后交給就業(yè)辦，由就業(yè)辦負(fù)責(zé)辦理報(bào)到證并直接轉(zhuǎn)送人才交流中心。

2、剩余檔案直接貼好封條發(fā)給學(xué)生自帶，交代、囑咐學(xué)生兩年內(nèi)必須簽訂就業(yè)協(xié)議書、辦理就業(yè)報(bào)到證。并將報(bào)到證和檔案送到所簽協(xié)議當(dāng)?shù)厝耸戮謭?bào)到，辦理檔案手續(xù)。兩年后未交給人事局的檔案作廢。

說(shuō)明：專升本錄取學(xué)生將專升本報(bào)考的“報(bào)名表”、“體檢表”、“志愿表”和檔案一起交給錄取學(xué)校，未被錄取的兩年內(nèi)要簽訂就業(yè)協(xié)議書，辦理報(bào)到證并到人事局報(bào)到，檔案過(guò)期作廢 檔案咨詢：0371—62623354，報(bào)到證咨詢：0371—62620959。

注意：

成教畢業(yè)生按照繼續(xù)教育學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

以上內(nèi)容請(qǐng)所有畢業(yè)生注意，特別是加黑和加下劃線的重點(diǎn)內(nèi)容，每位畢業(yè)生要清楚自己的檔案是否合格。

請(qǐng)畢業(yè)生認(rèn)真細(xì)致，為了自己的將來(lái)做好此項(xiàng)工作。

第二篇：11?？?、10本科畢業(yè)生檔案完善說(shuō)明

11?？?、10本科畢業(yè)生檔案完善說(shuō)明（2013年11月6日）

一、一份完整畢業(yè)生檔案至少應(yīng)包含三部分——①高考檔案（封面為XX年河南生普通高等

學(xué)校招生考生檔案）、②大學(xué)檔案、③就業(yè)報(bào)到證（我校就業(yè)辦辦理）。

以上3項(xiàng)缺少任何一項(xiàng)，就為無(wú)效檔案。

1、高考檔案——至少包含以下3項(xiàng)內(nèi)容：

①招生考生體格檢查表②招生考生報(bào)名登記表③招生考試志愿表

除此之外還可能有高中（中專）的學(xué)籍檔案（可缺少）

2、大學(xué)檔案——應(yīng)包含以下5項(xiàng)內(nèi)容：

①鄭州華信學(xué)院新生入學(xué)登記表②鄭州華信學(xué)院軍訓(xùn)鑒定表③鄭州華信學(xué)院學(xué)生學(xué)年鑒定表（一學(xué)年一份，五年制五份）④學(xué)生成績(jī)單（教務(wù)管理軟件打印、蓋章）⑤高等院校畢業(yè)生登記表（學(xué)生處領(lǐng)?。?/p>

除此之外還可以有以下內(nèi)容（可缺少）：

①新生入學(xué)體檢表、畢業(yè)體檢表。②系部畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)鑒定（護(hù)理專業(yè)實(shí)習(xí)鑒定裝復(fù)印件，原件學(xué)生保存）。③在校期間獎(jiǎng)懲材料或證書復(fù)印件。④該學(xué)生其他可供保存材料。

二、畢業(yè)生大學(xué)檔案整理、填寫要求：

1、所有字跡均用黑色簽字筆填寫、要求字跡工整。

2、學(xué)生基本信息、個(gè)人鑒定需學(xué)生本人親自填寫；班級(jí)鑒定、輔導(dǎo)員鑒定等由輔導(dǎo)員如實(shí)填寫。

3、畢業(yè)生登記表最后學(xué)校意見填寫“成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)”（蓋學(xué)生處章）

4、時(shí)間的填寫：11級(jí)?？粕喝雽W(xué)登記表填表日期為2011年9月10日左右；學(xué)年鑒定表日期分別為2012、2013、2014年6月5日左右；軍訓(xùn)鑒定表，軍訓(xùn)時(shí)間為2011年9月1日，鑒定時(shí)間為9月30日左右。畢業(yè)生登記表所有日期為2014年6月20日左右，注意日期先后。

5、檔案袋的填寫：右上角寫學(xué)號(hào)，正面姓名、性別、籍貫以及各項(xiàng)材料名稱、份數(shù)等都要黑色簽字筆填寫工整。

6、各院系部于5月底之前到教務(wù)處在“成績(jī)單”上加蓋教務(wù)處公章，到學(xué)生處將畢業(yè)生登記表中“學(xué)校意見”蓋章完畢

三、裝袋密封：將高考檔案袋中所有內(nèi)容(到學(xué)生處領(lǐng)取)與大學(xué)檔案一起裝入填寫完整的“鄭

州華信學(xué)院檔案袋”內(nèi)，一人一袋。

四、整理、上交、發(fā)放。

畢業(yè)生檔案分為兩類上交或者發(fā)放：

1、5月底前就業(yè)協(xié)議在“鄭州市人才交流中心”蓋章并交到學(xué)校的，檔案直接整理好后交給我校就業(yè)辦（不用封口），由就業(yè)辦負(fù)責(zé)辦理報(bào)到證并直接轉(zhuǎn)送鄭州市人才交流中心。

2、剩余檔案直接發(fā)給學(xué)生自帶，學(xué)生兩年內(nèi)必須簽訂就業(yè)協(xié)議書、辦理就業(yè)報(bào)到證。并將報(bào)到證和檔案送到報(bào)到證所寫人才中心辦理檔案手續(xù)。兩年后未交給人才交流中心的檔案作廢。（切記）

3、專升本錄取學(xué)生將專升本報(bào)考的“報(bào)名表”、“體檢表”、“志愿表”和密封后的檔案一起交給錄取學(xué)校，未被錄取的按上一條執(zhí)行

檔案咨詢：0371—62623354（學(xué)生處），報(bào)到證咨詢：0371—62620959（就業(yè)辦）。

注意：

1、請(qǐng)各院系部接到此說(shuō)明，務(wù)必傳達(dá)到每一位有畢業(yè)生的輔導(dǎo)員。

2、成教、自考畢業(yè)生按照繼續(xù)教育學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

以上內(nèi)容一定要告知所有畢業(yè)生，特別是加黑和加下劃線的重點(diǎn)內(nèi)容。

請(qǐng)畢業(yè)生輔導(dǎo)員認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)，為了學(xué)生的將來(lái)做好此項(xiàng)工作。

第三篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案的幾點(diǎn)說(shuō)明

關(guān)于畢業(yè)生檔案工作及相關(guān)事宜的說(shuō)明

2006屆畢業(yè)生：

你們好！一年一度的發(fā)檔工作即將開始，為了讓畢業(yè)生明確發(fā)檔工作和注意事項(xiàng)，我們特向本屆畢業(yè)生作以下幾點(diǎn)說(shuō)明：

1、每年七月中旬，我校對(duì)畢業(yè)生檔案以機(jī)要形式郵寄。由于機(jī)要局對(duì)機(jī)要郵寄底單只保存一年，因此，有需要查詢檔案郵寄去向的，一定要在一年內(nèi)查詢。

2、學(xué)校是按照派遣證（報(bào)到證）上所寫的單位寄遞檔案的，因此，查詢檔案去向也要嚴(yán)格按照所接受單位查詢。如果學(xué)生單位有變動(dòng)，及時(shí)與就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系更改。如果報(bào)到證上的單位沒(méi)有保存檔案的權(quán)利，我們將發(fā)往其上級(jí)單位。

例如：某畢業(yè)生報(bào)到證上的地址為：

哈爾濱市人事局

哈爾濱***有限公司

如果此公司人力資源部沒(méi)有收到該生檔案，應(yīng)去哈爾濱市人事局查詢。

3、學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞是由機(jī)要局以機(jī)密件發(fā)到各單位收，如果有個(gè)別學(xué)生工作單位有變動(dòng)，需要從工作單位轉(zhuǎn)出檔案，通過(guò)本人攜帶轉(zhuǎn)回學(xué)校，必需是加蓋公章的密封檔案袋，如有檔案袋有破損或開口，我校檔案館將拒收，由此引發(fā)的一切后果自負(fù)。

4、有些工作單位比較特殊，例如，“****科技股份有限公司人力資源部”，機(jī)要局很難明確該單位是否有權(quán)接收機(jī)要文件，機(jī)要局將不予轉(zhuǎn)遞，需要本人自帶。如有此種情況的學(xué)生請(qǐng)及時(shí)和我們?nèi)〉寐?lián)系，出具工作單位調(diào)檔函后方可自帶。

5、同專業(yè)同姓名的同學(xué)，請(qǐng)注意查收檔案材料，如發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與我館聯(lián)系。

6、原則上，發(fā)檔期間不允許自帶檔案，畢業(yè)生需在8月份以后查詢檔案是否郵寄到派遣證（報(bào)到證）上所寫的單位。學(xué)生務(wù)必去派遣證（報(bào)到證）上所寫的單位報(bào)到并核查檔案。您也可以從北師大檔案館的網(wǎng)站上查詢，網(wǎng)址為：http://archives.bnu.edu.cn/pa/（輸入您的學(xué)號(hào)和姓名）。

北京師范大學(xué)檔案館

人事檔案室

二〇〇六年六月十五日

第四篇：畢業(yè)生檔案歸檔材料說(shuō)明

洛陽(yáng)理工學(xué)院

有關(guān)畢業(yè)生檔案歸檔材料的說(shuō)明

畢業(yè)生檔案材料整理歸檔是一項(xiàng)重要的工作，各系（部、院）一定要高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真組織輔導(dǎo)員做好此項(xiàng)工作?，F(xiàn)將有關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的材料說(shuō)明如下：

1.新生錄取材料;

2.學(xué)生入團(tuán)、入黨的有關(guān)材料;

3.在校學(xué)習(xí)期間的各學(xué)年鑒定表;

4.新生軍訓(xùn)總結(jié)鑒定表;

5.學(xué)習(xí)成績(jī)單;

6.畢業(yè)生體檢表;

7.社會(huì)實(shí)踐登記表;

8.選修課成績(jī)單;

9.《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到通知書》;

10.《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》;

11.學(xué)生在校期間所受獎(jiǎng)勵(lì)、表彰的審批表和違紀(jì)學(xué)生的處分決定書（按學(xué)生處會(huì)議安排進(jìn)行）；

12．休學(xué)及留降級(jí)、試讀學(xué)生的情況說(shuō)明；

13．“3+2”學(xué)生中專階段檔案；

14．“專升本”2年制本科生的專科階段檔案；

15.其他有關(guān)材料。

第五篇：畢業(yè)生檔案戶口去向說(shuō)明

畢業(yè)生檔案、戶口去向問(wèn)題說(shuō)明

各位畢業(yè)生：

臨近畢業(yè)，現(xiàn)畢業(yè)生正陸續(xù)返校，據(jù)了解部分學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束后已離開實(shí)習(xí)單位，準(zhǔn)備重新找工作。為促進(jìn)就業(yè)，學(xué)院定于5月27日舉辦夏季小型雙選會(huì)，希望同學(xué)們本著“先就業(yè)，再擇業(yè)”的陽(yáng)光心態(tài)，積極主動(dòng)的面對(duì)就業(yè)?，F(xiàn)結(jié)合畢業(yè)生就業(yè)工作把畢業(yè)生檔案、戶口去向問(wèn)題分門別類，請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)自身情況“對(duì)號(hào)入座”返校前提前做好準(zhǔn)備工作。

一、檔案問(wèn)題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協(xié)議書：

已經(jīng)決定在某公司工作，而且公司已經(jīng)在人才市場(chǎng)開戶，可以接收檔案的。請(qǐng)同學(xué)們盡快主動(dòng)與用人單位聯(lián)系簽訂正式就業(yè)協(xié)議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無(wú)效，關(guān)鍵是畢業(yè)生調(diào)配部門的章），6月5日前交回學(xué)校，交回前請(qǐng)與輔導(dǎo)員處聯(lián)系，以確認(rèn)手續(xù)是否辦清。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協(xié)議書，學(xué)校可幫忙辦理省人事代理：

按去年政策，畢業(yè)生可自愿選擇辦理的省級(jí)人事代理有“河北省人才市場(chǎng)”和“中國(guó)國(guó)際人才市場(chǎng)河北市場(chǎng)”，上述兩個(gè)人才機(jī)構(gòu)均隸屬于河北省人力資源和社會(huì)保障廳，為畢業(yè)生提供的服務(wù)項(xiàng)目基本相同，畢業(yè)生可自愿選擇其一辦理。

人才市場(chǎng)自2011年10月1日起，對(duì)應(yīng)屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費(fèi)，自畢業(yè)后第三年開始征收保存人事關(guān)系及檔案管理費(fèi)。保存人事關(guān)系及檔案管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：?jiǎn)挝晃斜９?0元/人.月，個(gè)人委托保管15元/人.月，單位或個(gè)人委托單純存檔，不需要提供其他服務(wù)的5元/人.月。服務(wù)內(nèi)容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關(guān)系接轉(zhuǎn)、辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)整檔案工資、出具以檔案為基礎(chǔ)的相關(guān)證明。

1、有就業(yè)單位，但用人單位不能簽訂正式協(xié)議書（如北京、天津的用人單位），畢業(yè)生可辦理河北省人事代理，檔案放到河北省人才市場(chǎng)。就業(yè)協(xié)議書（一式四份或五份）需要在用人單位欄蓋用人單位章，學(xué)校協(xié)助辦理省級(jí)人才代理，戶口也可和檔案同時(shí)放在省人才市場(chǎng)。（第一年落戶費(fèi)230元，第二年起只收戶口管理費(fèi)用30元）。

人才市場(chǎng)的管理很規(guī)范，將來(lái)保險(xiǎn)、公積金等服務(wù)可由人才市場(chǎng)辦理，工齡從放檔案的那天起開始計(jì)算。

2、能和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動(dòng)合同的，憑勞動(dòng)合同復(fù)印件（不需用協(xié)議書，可留著空白協(xié)議書，以備后用），學(xué)院可幫忙聯(lián)系省級(jí)人才市場(chǎng)辦理檔案托管手續(xù)。建議同學(xué)們采取這種方式，簽訂勞動(dòng)合同是對(duì)自己合法權(quán)益的保護(hù)。有的單位托辭等以后再簽，希望同學(xué)們要明白只要干一天工作，就要有書面的合同為證。

C、沒(méi)有簽約的單位：

1、不辦上述手續(xù)的檔案打回原籍，畢業(yè)生在離校前發(fā)放一份報(bào)到證，報(bào)到證的報(bào)到單位是***市人力和社會(huì)保障局，畢業(yè)生憑此報(bào)到證將檔案自己放到生源地所在地級(jí)市。因各地市政策不同，有些地區(qū)可能并不接受自動(dòng)打回的人事檔案。同意接收的兩年之內(nèi)一般也要求檔案需提走，自動(dòng)打回的很容易出現(xiàn)丟擋、斷檔的問(wèn)題，如遇到上述情況，只能自己解決，學(xué)校無(wú)法協(xié)調(diào)。

2、為避免出現(xiàn)問(wèn)題，學(xué)生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學(xué)生自己去詢問(wèn)，辦理，很多地市沒(méi)有工作單位已經(jīng)不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場(chǎng)的章和市人事局的章。

D、升學(xué)的同學(xué)

專接本的同學(xué)在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學(xué)院可幫忙辦理“省級(jí)人才市場(chǎng)”檔案托管手續(xù)，如接上本科后，學(xué)?？茀f(xié)省人才把檔

案調(diào)回學(xué)校，沒(méi)接上本科的可一直放省人才市場(chǎng)。

考上研究生的本科生檔案和戶口簽到錄取學(xué)校，不用考慮上述問(wèn)題。

以上主要說(shuō)明的是檔案去向問(wèn)題，希望同學(xué)們要重視起來(lái)，因?yàn)闄n案每個(gè)同學(xué)早晚都需要，如不聞不問(wèn)不考慮檔案問(wèn)題，丟失或不知去向了，將無(wú)法補(bǔ)充，給個(gè)人造成很大的麻煩。

為規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動(dòng)合同，但現(xiàn)在一些公司找借口說(shuō)等拿到畢業(yè)證后在簽訂勞動(dòng)合同或根本不簽訂勞動(dòng)合同。希望同學(xué)們能說(shuō)服企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)于簽訂勞動(dòng)合同的同學(xué)返校時(shí)帶回原件和復(fù)印件。

二、戶口問(wèn)題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級(jí)人才市場(chǎng)；二是打回生源地（需提前溝通生源地是否接收，問(wèn)清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當(dāng)?shù)嘏沙鏊饨邮?；四是可暫時(shí)由學(xué)校代管。5月25日前學(xué)校登記戶口遷往具體地址，請(qǐng)盡快與各班負(fù)責(zé)人聯(lián)系填寫，不要錯(cuò)過(guò)了時(shí)間。

三、其它事宜：

1、返校時(shí)間根據(jù)個(gè)人情況而定，沒(méi)有具體時(shí)間要求，5月底前后都可。離校時(shí)間未確定，每年大概6月下旬。畢業(yè)論文和畢業(yè)總結(jié)、答辯事宜和指導(dǎo)教師聯(lián)系。

2、畢業(yè)生清考已結(jié)束，請(qǐng)同學(xué)們關(guān)注自己的成績(jī)，如不能在畢業(yè)前拿到畢業(yè)證，下半年還有最后一次考試機(jī)會(huì)，再錯(cuò)過(guò)就永遠(yuǎn)領(lǐng)不到畢業(yè)證了。

3、同學(xué)們記著返校時(shí)帶上實(shí)習(xí)鑒定書，鑒定書蓋上實(shí)習(xí)單位章，寫上評(píng)語(yǔ)。

4、到畢業(yè)離校這段時(shí)間要遵守學(xué)校紀(jì)律，注意交通和財(cái)務(wù)安全，不允許酗酒滋事，如有違紀(jì)情況發(fā)生，嚴(yán)加處理。

5、檔案和戶口放省人才的需要準(zhǔn)備以下材料：報(bào)到證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件（以上復(fù)印件均為A4紙一份；身份證復(fù)印件上注明血型、身高；

已辦過(guò)二代身份證的需將身份證正、反面復(fù)印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關(guān)系介紹信。戶口遷移證轉(zhuǎn)至：“河北省人才市場(chǎng)”或“中國(guó)國(guó)際人才市場(chǎng)河北市場(chǎng)集體戶”。

只托管檔案的準(zhǔn)備報(bào)到證原件及復(fù)印件。

學(xué)生黨員檔案放省人才的黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)至：“河北省人才交流服務(wù)中心流動(dòng)人員黨委”或“中共中國(guó)國(guó)際人才市場(chǎng)河北市場(chǎng)流動(dòng)人員委員會(huì)”。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學(xué)情況而定。政策如有變動(dòng)再隨時(shí)通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導(dǎo)員溝通。