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      社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例

      時(shí)間:2019-05-14 08:51:37下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例

      社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例

      第一章 總 則

      1、為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督和管理,正確、合理地管理社團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,規(guī)范財(cái)務(wù)工作、明確財(cái)務(wù)流程,使會(huì)員的基本權(quán)利得到保障、使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)費(fèi)用和日常支出得到規(guī)范統(tǒng)一的管理,特制定本制度。

      2、本制度針對(duì)于本校各社團(tuán),是指我校學(xué)生自愿組成,為實(shí)現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開展活動(dòng)的學(xué)生組織。

      3、本制度所稱社團(tuán)必須以遵守憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家政策,以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定為前提。

      第二章 經(jīng)費(fèi)來源 會(huì)費(fèi)收入:會(huì)費(fèi)在會(huì)員入會(huì)時(shí)收繳我校所有社團(tuán)屬于非營(yíng)利性學(xué)生社團(tuán)。禁止向任何社員以任何形式收取不正當(dāng)費(fèi)用,違反此條者,按情節(jié)嚴(yán)肅處理。

      2.各社團(tuán)可自行根據(jù)活動(dòng)的需要,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)對(duì)外拉贊助。社團(tuán)獲得的贊助費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動(dòng)和社團(tuán)發(fā)展,社團(tuán)獲得贊助應(yīng)提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交書面介紹及協(xié)議書,未經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn),各社團(tuán)不得為贊助商進(jìn)行宣傳或商業(yè)活動(dòng)。3.各種獎(jiǎng)勵(lì):學(xué)生社團(tuán)獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)不得用于任何的個(gè)人支出,需在公開公正的情況下對(duì)其進(jìn)行管理使用。

      4其他經(jīng)費(fèi):學(xué)校相關(guān)部門對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)支持的經(jīng)費(fèi)。

      第三章 經(jīng)費(fèi)的審批及報(bào)銷

      經(jīng)費(fèi)的審批原則為:預(yù)算合理并且有益于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的開展。

      社團(tuán)在進(jìn)行活動(dòng)需要使用經(jīng)費(fèi)時(shí)必須制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)方案和指導(dǎo)老師意見,交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方能使用。活動(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)必須填寫經(jīng)費(fèi)使用結(jié)果,包括經(jīng)費(fèi)流向、所剩資金、或虧空資金在社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出記錄本上詳細(xì)登記。第四章 經(jīng)費(fèi)的使用

      1、社團(tuán)所有固定資產(chǎn)和資金均歸該社團(tuán)所有。各社團(tuán)擁有該社團(tuán)財(cái)產(chǎn)的使用權(quán)。

      2、經(jīng)費(fèi)的使用原則為:各社團(tuán)在不違反本制度的前提下根據(jù)各社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行使用。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),不得用于與社團(tuán)無(wú)關(guān)的活動(dòng),任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),亦不得在社團(tuán)成員中分配。

      3、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由社團(tuán)的有關(guān)人員負(fù)責(zé)專門管理。有關(guān)費(fèi)用收支應(yīng)向全體社團(tuán)成員公開。

      4、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始憑證或復(fù)印件、經(jīng)費(fèi)使用人和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的簽名,每月25至30號(hào)上交社聯(lián)進(jìn)行帳目審計(jì)。

      5、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和檢查。社團(tuán)干部換屆時(shí), 應(yīng)負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。向本社團(tuán)成員說明自己社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)盈余情況,透明自己社團(tuán)的財(cái)務(wù)。同時(shí)社員可以向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提出疑問,如果社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能回答清楚則可以向社團(tuán)部反映情況,社團(tuán)部根據(jù)具體情況給予社團(tuán)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的處罰。

      第五章 會(huì)員上交會(huì)費(fèi)詳細(xì)處理

      1、參加社團(tuán)的每個(gè)會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)15元作為社團(tuán)經(jīng)費(fèi),其余額外收取的培訓(xùn)費(fèi)或材料費(fèi)及其他費(fèi)用必須提交申請(qǐng)上交團(tuán)委批準(zhǔn)。

      2、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收取過程中,應(yīng)向收取了會(huì)費(fèi)的成員出具相應(yīng)的票據(jù)憑證必須有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)印章方有效,作為該社員的注冊(cè)證明,沒有票據(jù)的成員社團(tuán)部不予注冊(cè)。

      3、納新結(jié)束后,各社團(tuán)必須將所收會(huì)費(fèi)如數(shù)上交于社聯(lián),經(jīng)校團(tuán)委核實(shí)后,由社聯(lián)負(fù)責(zé)按各社團(tuán)上交人數(shù)及會(huì)費(fèi)總額按每人次12元返還于所屬社團(tuán),其余每人次3元作為社團(tuán)管理經(jīng)費(fèi)。

      4、各社團(tuán)所收取會(huì)費(fèi)必須公開化,要有專門的詳細(xì)開支記錄本。每月25號(hào)至30號(hào)將賬目記錄本及發(fā)票上交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行核對(duì),1號(hào)社聯(lián)帖出專欄公布相關(guān)經(jīng)費(fèi)情況。

      (嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)票據(jù)。且必須使用的單據(jù)必須為專用正式發(fā)票)。

      5、社團(tuán)納新結(jié)束,必須將納新時(shí)所開收據(jù)副本經(jīng)費(fèi)及所納會(huì)員詳細(xì)資料(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將以海報(bào)形式在全校公布)一并上交。

      會(huì)員上交經(jīng)費(fèi)及所拉贊助經(jīng)費(fèi)歸該社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn),??顚S萌魏谓M織和個(gè)人不得非法侵占。

      6、各社團(tuán)可根據(jù)自己的具體情況舉行相關(guān)的授課活動(dòng),授課所需經(jīng)費(fèi)按課時(shí)計(jì)算或按節(jié)數(shù)計(jì)算可以由社團(tuán)自己商量。授課經(jīng)費(fèi)也可自行商定。(說明:所請(qǐng)授課人必須是校內(nèi)或校外的老師或相關(guān)授課人員。社團(tuán)內(nèi)部成員之間的講學(xué)等等屬于社團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)交流,不應(yīng)涉及授課經(jīng)費(fèi)的使用。對(duì)此社聯(lián)工作者會(huì)隨機(jī)的抽查各社團(tuán)的授課情況,屆時(shí)將對(duì)授課費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

      第六章 違反規(guī)定的處理方法

      1)各社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)1至5名在社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議上通報(bào)批評(píng)。

      2)社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)6至15名在社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議上通報(bào)批評(píng),并在學(xué)校張榜通告。3)社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)16至30名取消其社團(tuán)各種榮譽(yù)評(píng)選資格,并公告全校。該社團(tuán)負(fù)責(zé)人在全校通報(bào)批評(píng)。

      4)社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)31至50名取消其會(huì)長(zhǎng)職務(wù),取消該社團(tuán)各種榮譽(yù)評(píng)選資格,并公告全校。

      5)社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)50以上者,停止該社團(tuán)活動(dòng),進(jìn)行整頓。取消該社團(tuán)負(fù)責(zé)人職務(wù),在全校通報(bào)批評(píng)。6)各社團(tuán)未按規(guī)定程序額外收取費(fèi)用者,社團(tuán)負(fù)責(zé)人在社團(tuán)會(huì)議上做通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。

      7)各社團(tuán)未每月未時(shí)上交詳細(xì)開支賬目者,超過兩次及兩次者取消該社團(tuán)各種榮譽(yù)評(píng)選資格。

      8)非法侵占社團(tuán)財(cái)務(wù)者視情況嚴(yán)肅處理。

      第二篇:經(jīng)費(fèi)和社團(tuán)管理

      第三章

      經(jīng)費(fèi)管理

      第一條

      會(huì)費(fèi)的收取、管理

      各社團(tuán)根據(jù)實(shí)際會(huì)員人數(shù)向每個(gè)會(huì)員一次性收取會(huì)費(fèi)(有效期四年)20元/人。會(huì)費(fèi)管理如下:

      (一)掛靠在各學(xué)院社團(tuán)部之社團(tuán)

      會(huì)費(fèi)應(yīng)于每學(xué)年初,納新時(shí)收取,并按時(shí)交于所屬學(xué)院的社團(tuán)部。

      (二)掛靠在學(xué)校黨政機(jī)關(guān)之社團(tuán)

      會(huì)費(fèi)應(yīng)于每學(xué)年初,納新時(shí)收取,并按時(shí)交于社團(tuán)部進(jìn)行統(tǒng)一管理。第二條 會(huì)費(fèi)的申請(qǐng)

      (一)掛靠在各學(xué)院社團(tuán)部之社團(tuán) 需向所掛靠的學(xué)院的社團(tuán)部提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。

      (二)掛靠在學(xué)校黨政機(jī)關(guān)之社團(tuán)

      無(wú)掛靠學(xué)院的協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)由會(huì)長(zhǎng)向社聯(lián)辦公室提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)須知及申請(qǐng)流程如下:

      1、常規(guī)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)須知

      若社聯(lián)下屬社團(tuán)需申請(qǐng)常規(guī)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi),需由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)(或副會(huì)長(zhǎng))提出申請(qǐng),并向辦公室當(dāng)值干部先行說明所申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)多少及用途(常規(guī)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)不超過50元/每次),并由當(dāng)值人員查詢申請(qǐng)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)余額,若使用余額大于申請(qǐng)金額,在社聯(lián)主席團(tuán)簽字后,予以申請(qǐng)。

      2、大型活動(dòng)申請(qǐng)須知

      若社聯(lián)下屬社團(tuán)需要申請(qǐng)舉辦大型活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi),需由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)(或副會(huì)長(zhǎng))帶上社聯(lián)主管部門及團(tuán)委批復(fù)通過的策劃,到社聯(lián)辦公室提交申請(qǐng),辦公室當(dāng)值部長(zhǎng)需對(duì)策劃中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)核查,并查詢?cè)搮f(xié)會(huì)當(dāng)前剩余經(jīng)費(fèi)是否大于所申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)(大型活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)不得超過當(dāng)前所剩余經(jīng)費(fèi)的50%),確認(rèn)無(wú)誤后,在社聯(lián)主席團(tuán)簽字后該協(xié)會(huì)方可進(jìn)行經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。

      3、申請(qǐng)流程

      申請(qǐng)人從社聯(lián)辦公室領(lǐng)取并當(dāng)場(chǎng)填寫《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》(一式兩份,填寫格式詳見附錄十一),表格中應(yīng)詳細(xì)寫明經(jīng)費(fèi)所用物資單價(jià)及數(shù)量,最后注明經(jīng)費(fèi)總額。填寫完成后由社聯(lián)當(dāng)值人員提交辦公室財(cái)務(wù)主任簽字審核,審核通過后提交主席簽字審核,審核通過后,方可完成申請(qǐng)。

      4、使用

      申請(qǐng)完成后,協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)即可開展相應(yīng)協(xié)會(huì)活動(dòng),并將活動(dòng)過程經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)開具具體的合法的發(fā)票,并于活動(dòng)后,將發(fā)票交于社聯(lián)辦公室進(jìn)行報(bào)賬。注意事項(xiàng):

      1、報(bào)賬所用發(fā)票需是正規(guī)的國(guó)家發(fā)票,普通收據(jù)不予與報(bào)賬。請(qǐng)辦公室當(dāng)值人員在會(huì)長(zhǎng)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)之時(shí)予以提醒。

      1)若協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)所用項(xiàng)目確實(shí)無(wú)法開具發(fā)票(如請(qǐng)相關(guān)輔導(dǎo)老師所需費(fèi)用等),申請(qǐng)人應(yīng)在經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)時(shí)明確提出,辦公室當(dāng)值部長(zhǎng)應(yīng)酌情處理,涉及數(shù)額較為重大時(shí),應(yīng)呈交主席團(tuán)決斷。

      第五章

      社團(tuán)管理章程

      第一章 總則

      第一條 加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理,使學(xué)生社團(tuán)運(yùn)作更加規(guī)范化、合理化,同時(shí)充分發(fā)揮各社團(tuán)的主觀能動(dòng)性、有效調(diào)動(dòng)各社團(tuán)及全體會(huì)員的積極性,特制定本辦法。

      第二條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是受校團(tuán)委的委托對(duì)全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行專門管理的機(jī)構(gòu),其宗旨在于充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的職能,協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系,幫助和扶持各社團(tuán)的發(fā)展,形成各社團(tuán)相互競(jìng)爭(zhēng),協(xié)調(diào)有序的發(fā)展,開辟學(xué)生第二課堂,繁榮我校學(xué)生課外活動(dòng)。第三條 學(xué)生社團(tuán)是有一定共同興趣愛好的學(xué)生更具共同的活動(dòng)目的自發(fā)組織起來并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)成立的群眾性組織,其宗旨在于通過充分利用學(xué)生的課外時(shí)間和有效條件組織開展文明、健康、積極向上的科研、學(xué)術(shù)、文體等方面的活動(dòng),從而為同學(xué)提供自我展現(xiàn)、自我鍛煉、綜合發(fā)展和提高能力素質(zhì)的舞臺(tái)。

      第四條 學(xué)生社團(tuán)均有自己的章程和管理辦法,并按相關(guān)規(guī)定行使社團(tuán)的權(quán)利和義務(wù)。

      第五條 本辦法分為總則、組織機(jī)構(gòu)設(shè)臵、社團(tuán)的成立、暫?;謴?fù)與取締、社團(tuán)管理、社團(tuán)掛靠管理等共五章二十三條。

      第一章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)臵 第六條 各學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)

      (一)機(jī)構(gòu)設(shè)臵:

      1.每個(gè)學(xué)生社團(tuán)設(shè)會(huì)長(zhǎng)1名,全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的工作。

      2.每個(gè)學(xué)生社團(tuán)設(shè)副會(huì)長(zhǎng)2-3名,負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開社團(tuán)的工作。3.社團(tuán)可根據(jù)自身內(nèi)部特點(diǎn)劃分部室,并設(shè)負(fù)責(zé)人,分開開展本社團(tuán)的工作。

      (二)工作內(nèi)容:

      1.擬定、學(xué)期工作計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)物資預(yù)算方案。2.在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)下開展工作。3.完成社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。4.遵照本社團(tuán)的章程開展日常工作。

      5.有目的、有計(jì)劃的開展各類社團(tuán)活動(dòng),開辟第二課堂,為會(huì)員提供實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì)。

      6.收取會(huì)費(fèi)(除公益類社團(tuán)),對(duì)會(huì)費(fèi)進(jìn)行有效管理并投入到社團(tuán)活動(dòng)中。第七條 學(xué)生社團(tuán)干部的任免:

      (一)各社團(tuán)換屆時(shí),全校學(xué)生均可填寫《重慶郵電大學(xué)學(xué)生社團(tuán)干部競(jìng)聘登記表》,以申請(qǐng)擔(dān)任社團(tuán)的正副會(huì)長(zhǎng)。

      (二)在公開、公正、公平的基礎(chǔ)上,通過客觀、科學(xué)的方法對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行全面的綜合評(píng)估。

      (三)最終選舉出符合《重慶郵電大學(xué)學(xué)生守則》并積極引領(lǐng)社團(tuán)發(fā)展的優(yōu)秀人才擔(dān)任社團(tuán)新一任負(fù)責(zé)人。

      (四)學(xué)生社團(tuán)的會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的任期均為一年,無(wú)特殊情況不得連任。

      (五)若社團(tuán)成員有半數(shù)以上對(duì)會(huì)長(zhǎng)不信任,他們有權(quán)提出彈劾,報(bào)請(qǐng)團(tuán)委調(diào)查核實(shí)后酌情作出處理。

      第二章

      社團(tuán)的成立、暫停、恢復(fù)與取締

      第八條 學(xué)生社團(tuán)的成立制度請(qǐng)參照《重慶郵電大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立辦法》。第九條 學(xué)生社團(tuán)的暫停制度請(qǐng)參照《重慶郵電大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立辦法》。第十條 學(xué)生社團(tuán)的恢復(fù)制度請(qǐng)參照《重慶郵電大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立辦法》。第十一條 學(xué)生社團(tuán)的取締制度請(qǐng)參照《重慶郵電大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立辦法》。

      第三章

      社團(tuán)管理 第十二條 會(huì)員的管理:

      (一)新會(huì)員證的發(fā)放:

      1.各社團(tuán)的會(huì)員證由校團(tuán)委統(tǒng)一印制,并在各社團(tuán)納新工作完成后統(tǒng)一發(fā)放。

      2.詳細(xì)填寫會(huì)員資料,并貼上一寸免冠照片。

      3.各社團(tuán)在一周時(shí)間內(nèi)將會(huì)員證收齊后,統(tǒng)一交予辦公室注冊(cè)。

      (二)會(huì)員證的注冊(cè)

      1.招收新會(huì)員結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)必須到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行新老會(huì)員統(tǒng)一注冊(cè)。

      2.規(guī)定時(shí)間內(nèi)未進(jìn)行注冊(cè)視為自動(dòng)退會(huì)。第十三條 活動(dòng)的管理

      (一)社團(tuán)開展大型活動(dòng)時(shí)應(yīng)提前兩周將活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)學(xué)院社團(tuán)部審批,需用器材、場(chǎng)地的提前向?qū)W院社團(tuán)部提出申請(qǐng),如果能滿足需求,再向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng),進(jìn)而開展活動(dòng)。

      (二)社團(tuán)開展活動(dòng)時(shí),會(huì)員需持會(huì)員證參加。

      (三)各社團(tuán)必須對(duì)會(huì)員參加活動(dòng)的情況進(jìn)行考勤登記,并將考勤情況存檔備查。

      (四)會(huì)員參加活動(dòng)的情況將作為評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)。

      (五)活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)做出詳細(xì)的總結(jié)性材料,一式三份,分別由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、學(xué)院社團(tuán)部和社團(tuán)自身存檔保管。

      第十四條 經(jīng)費(fèi)制度管理

      (一)計(jì)劃管理:

      1.計(jì)劃編制即財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)堅(jiān)持“量入為出,收支平衡,統(tǒng)籌兼顧,勤儉節(jié)約”。日常開銷及活動(dòng)前需要的文具,用品,要打印和復(fù)印的資料,均要提前在所屬學(xué)院社團(tuán)部填寫《重慶郵電大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》,一式兩份,學(xué)院社團(tuán)部保留一份,社團(tuán)自己保留一份;未掛靠學(xué)院的社團(tuán),需從學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)。此申請(qǐng)表用于期中和期末做財(cái)務(wù)總結(jié)。采購(gòu)單由各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)人員保留;如若遺失,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)不予以再補(bǔ),自己負(fù)責(zé)。

      2.活動(dòng)開展前須在活動(dòng)策劃中寫明經(jīng)費(fèi)預(yù)算,具體的支出項(xiàng)目。根據(jù)學(xué)生社團(tuán)現(xiàn)有的經(jīng)費(fèi),綜合院團(tuán)委老師和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的意見,予以審批撥放。

      3.沒有經(jīng)過審核的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不予以報(bào)銷;若在活動(dòng)期間臨時(shí)有添臵的用品,要票據(jù)齊全,發(fā)票背后須附上經(jīng)手人的簽名和時(shí)間。

      (二)收入管理 1.會(huì)費(fèi)的收取

      (1)各學(xué)生社團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況向每個(gè)會(huì)員收取會(huì)費(fèi)20元/人(四年制)。(2)會(huì)費(fèi)應(yīng)于每學(xué)年初,納新時(shí)收取,并按學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批后的方案安排經(jīng)費(fèi)開支。

      (3)各學(xué)生社團(tuán)四年內(nèi)只能向會(huì)員收取一次會(huì)費(fèi),若有特殊情況需加收會(huì)費(fèi)的,須經(jīng)過指導(dǎo)老師以及掛靠學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字同意后書面向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng),由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)請(qǐng)校團(tuán)委審批后方可執(zhí)行。

      (4)若向會(huì)員收取教材或器材的費(fèi)用、代會(huì)員購(gòu)買相關(guān)用品,需要經(jīng)過社團(tuán)四分之三以上的會(huì)員同意,并以書面形式經(jīng)由學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師和掛靠學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng),由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在五個(gè)工作日內(nèi)討論通過,并上報(bào)校團(tuán)委老師審核同意后方可收取。

      (5)不得向會(huì)員收取會(huì)費(fèi)而不辦會(huì)員證,一經(jīng)查出將嚴(yán)肅處理。2.經(jīng)費(fèi)的管理

      (1)各學(xué)生社團(tuán)須將收取會(huì)費(fèi)的30%交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),70%交至學(xué)院社團(tuán)部。其中交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)用于會(huì)員證的印制、學(xué)生社團(tuán)間的大型聯(lián)誼活動(dòng)以及年終的社團(tuán)評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì),交至學(xué)院社團(tuán)部的經(jīng)費(fèi)將作為社團(tuán)活動(dòng)基金。

      (2)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在各學(xué)生社團(tuán)注冊(cè)、擬定學(xué)期計(jì)劃、制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,劃撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于基礎(chǔ)建設(shè)和活動(dòng)開展。學(xué)生社團(tuán)若需追加經(jīng)費(fèi),應(yīng)詳細(xì)填寫相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,并附相關(guān)票據(jù),注冊(cè)資金用途,經(jīng)學(xué)院社團(tuán)部、院團(tuán)委老師和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批后支出。

      (3)各學(xué)生社團(tuán)須設(shè)專人(會(huì)長(zhǎng)除外)管理經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格遵守相應(yīng)管理及使用辦法,對(duì)經(jīng)費(fèi)的收支情況作詳細(xì)登記,票據(jù)齊全,并有經(jīng)手人簽字。

      (4)各學(xué)生社團(tuán)在每學(xué)期期中和期末時(shí)應(yīng)向?qū)W院社團(tuán)部和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況做出詳細(xì)說明。

      (三)支出管理 1.經(jīng)費(fèi)的使用和審核

      (1)會(huì)費(fèi)是用于各社團(tuán)開展活動(dòng)和日常開支的經(jīng)費(fèi),各社團(tuán)要本著開源節(jié)流的原則妥善使用會(huì)費(fèi),支出資金賬目條理清晰。

      (2)對(duì)于重大活動(dòng)需要資金補(bǔ)助的,須向會(huì)員通報(bào),由四分之三的會(huì)員同意,再向?qū)W院社團(tuán)部提交書面申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可有補(bǔ)助。

      (3)學(xué)院社團(tuán)部將對(duì)活動(dòng)的策劃及預(yù)算情況進(jìn)行審核,并對(duì)各社團(tuán)賬目進(jìn)行定期、不定期的核查,并作詳細(xì)實(shí)記錄。發(fā)現(xiàn)有資金管理混亂或使用不當(dāng)?shù)纳鐖F(tuán),將提交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),并將相關(guān)情況上報(bào)校團(tuán)委,對(duì)存在問題的社團(tuán)或個(gè)人進(jìn)行核查。

      2.經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷

      (1)各種票據(jù)是經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的憑據(jù),下列票據(jù)學(xué)生社團(tuán)部不予報(bào)銷。1)沒有經(jīng)費(fèi)預(yù)算的額外票據(jù); 2)審批手續(xù)不全的票據(jù);

      3)內(nèi)容填寫不全,字跡無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù); 4)無(wú)公章,無(wú)私人簽章(簽字)的白字條; 5)財(cái)務(wù)無(wú)用途,資產(chǎn)無(wú)驗(yàn)收的票據(jù); 6)數(shù)量、金額、單價(jià)不符的票據(jù); 7)各種車費(fèi)、餐費(fèi)。

      未盡事項(xiàng)請(qǐng)參考各學(xué)院《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度》

      (2)各學(xué)生社團(tuán)在活動(dòng)期間添臵的用品須以清單形式向?qū)W院社團(tuán)部、院團(tuán)委老師和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào),在活動(dòng)結(jié)束后仍有用途的應(yīng)向院社團(tuán)部、院團(tuán)委老師和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)登記,并更新《學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)登記表》每學(xué)年開始統(tǒng)計(jì),相繼登記新增財(cái)產(chǎn),期末進(jìn)行財(cái)產(chǎn)評(píng)估,統(tǒng)計(jì)。

      第五章 社團(tuán)掛靠管理 第十五條 社團(tuán)掛靠單位的確立

      (一)學(xué)生社團(tuán)與掛靠單位關(guān)系的確立,采取協(xié)商一致的原則,根據(jù)各學(xué)院的學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢(shì)或工作業(yè)務(wù)實(shí)際與學(xué)生社團(tuán)的性質(zhì)、活動(dòng)范圍等,由校團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每年確定一次。

      (二)學(xué)生社團(tuán)與掛靠單位關(guān)系一經(jīng)確立,不得隨意更改,如需變更,應(yīng)當(dāng)以書面方式上報(bào)校團(tuán)委。

      第十六條 社團(tuán)掛靠單位的職責(zé)

      (一)掛靠單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)成員的思想政治教育,組織社團(tuán)定期開展理論知識(shí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

      (二)掛靠單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)工作的領(lǐng)導(dǎo),保證學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展。

      (三)掛靠單位應(yīng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)以社團(tuán)名義開展的所有活動(dòng)負(fù)責(zé)。

      (四)掛靠單位應(yīng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)的日常工作及對(duì)主要學(xué)生干部進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)。

      (五)掛靠單位負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的審批、活動(dòng)的指導(dǎo)、活動(dòng)進(jìn)程的監(jiān)管、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況的檢查、監(jiān)督及其他咨詢服務(wù)工作,同時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生社團(tuán)主要活動(dòng)進(jìn)行可行性、安全性的論證。

      (六)掛靠單位應(yīng)與所掛靠的學(xué)生社團(tuán)協(xié)商,在本單位專業(yè)教師中直接委派或經(jīng)學(xué)生社團(tuán)提名委派一名學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師,委托其具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)該社團(tuán)的活動(dòng),并及時(shí)報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)。

      (七)掛靠單位應(yīng)組織學(xué)生社團(tuán)在每年按時(shí)將本學(xué)年學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的開展情況(包括活動(dòng)總結(jié)、圖片、新聞報(bào)道等)以書面的形式上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

      第十七條 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的管理

      (一)學(xué)生社團(tuán)的所有活動(dòng)必須奉行公開、透明的原則。

      (二)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)不得影響學(xué)校的正常教學(xué)、工作秩序。

      (三)學(xué)生社團(tuán)在每學(xué)期至少開展一次社團(tuán)活動(dòng)和召開一次會(huì)員大會(huì)。

      (四)學(xué)生社團(tuán)日?;顒?dòng)向掛靠單位申請(qǐng),經(jīng)掛靠單位批準(zhǔn)同意并報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案后方可進(jìn)行?;顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)以書面形式向掛靠單位和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)匯報(bào)活動(dòng)情況。社團(tuán)舉辦以下活動(dòng)在征得掛靠單位同意下,還需向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)報(bào)批: 1.兩個(gè)或兩個(gè)以上隸屬不同掛靠單位的社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動(dòng); 2.與校內(nèi)其他單位或校外團(tuán)體、單位、個(gè)人聯(lián)合舉辦活動(dòng); 3.有外籍人士參加的涉外活動(dòng); 4.收取費(fèi)用的培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班等活動(dòng); 5.其他取的經(jīng)濟(jì)收入的活動(dòng); 6.涉及宗教、民族問題的活動(dòng);

      7.其他涉及學(xué)校教學(xué)、工作秩序的重大活動(dòng);

      申請(qǐng)舉辦上述活動(dòng)必須在活動(dòng)前一個(gè)星期填寫《重慶郵電大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》。

      1)學(xué)生社團(tuán)的掛靠單位要對(duì)活動(dòng)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)。第十八條 指導(dǎo)老師的聘任與管理

      (一)指導(dǎo)老師的職責(zé)

      1.經(jīng)常深入學(xué)生社團(tuán),了解學(xué)生社團(tuán)成員思想、學(xué)習(xí),加強(qiáng)與社團(tuán)干部、成員的交流溝通,有針對(duì)性的做好思想政治工作,做好專業(yè)理論指導(dǎo)。

      2.知道學(xué)生社團(tuán)制定每學(xué)期工作計(jì)劃,確定工作重點(diǎn);每學(xué)期定期參加全體社團(tuán)成員會(huì)議或理事會(huì)會(huì)議。

      3.檢查學(xué)生社團(tuán)工作開展情況,提高社團(tuán)活動(dòng)的參差與質(zhì)量,指導(dǎo)社團(tuán)活動(dòng),對(duì)學(xué)生社團(tuán)中存在的問題予以分析解決;

      4.各學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師至少每學(xué)期主講一次與學(xué)生社團(tuán)相關(guān)的學(xué)術(shù)講座; 5.認(rèn)真完成組織交給的其他任務(wù)。

      第十九條 指導(dǎo)老師的聘任

      (一)指導(dǎo)老師的聘任

      1.指導(dǎo)老師應(yīng)該為我校注冊(cè)的正式教師,校外人員、學(xué)生、客座教授,訪問學(xué)者可協(xié)助指導(dǎo);

      2.聘請(qǐng)教師作為學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師須經(jīng)教師本人同意;

      3.學(xué)生社團(tuán)在聘任指導(dǎo)老師時(shí),需向校團(tuán)委上交指導(dǎo)老師名單,該名單應(yīng)有學(xué)生社團(tuán)掛靠單位所在學(xué)院團(tuán)總支老師簽署意見并加蓋本單位公章,由校團(tuán)委批準(zhǔn)登記后,方可聘請(qǐng)為指導(dǎo)老師;

      4.指導(dǎo)老師一經(jīng)確認(rèn)后,不得隨意更改,如有特殊情況,須向校團(tuán)委提交書面說明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變動(dòng)。

      (二)一個(gè)學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)配備一名指導(dǎo)教師,且每個(gè)指導(dǎo)老師只能擔(dān)任一個(gè)社團(tuán)的指導(dǎo)工作,每屆任期一年,任職期滿,考核合格,由校團(tuán)委頒發(fā)相應(yīng)的聘書。

      第二十條 指導(dǎo)老師考核與指導(dǎo)費(fèi)用

      (一)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師的考核采用本單位團(tuán)總支、社團(tuán)負(fù)責(zé)人和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)三級(jí)考核評(píng)價(jià)的方式考核;

      (二)指導(dǎo)老師的考核分為優(yōu)秀、稱職、不稱職三個(gè)等級(jí);

      (三)校團(tuán)委根據(jù)考核情況每年支付指導(dǎo)老師一定的指導(dǎo)經(jīng)費(fèi)。第二十一條 學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的來源與管理

      (一)掛靠學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)主要來源于所收取的會(huì)費(fèi)、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)資助經(jīng)費(fèi)和團(tuán)委資助經(jīng)費(fèi)。

      (二)掛靠學(xué)生社團(tuán)所收取的會(huì)費(fèi)按照《重慶郵電大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。

      (三)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)生社團(tuán)開展與其宗旨、任務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。

      (四)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約、合理原則,杜絕鋪張浪費(fèi)等不合理開支現(xiàn)象。對(duì)鋪張浪費(fèi)嚴(yán)重的社團(tuán),經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)查實(shí)即實(shí)行經(jīng)費(fèi)凍結(jié)。

      (五)學(xué)生社團(tuán)和掛靠單位應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,經(jīng)費(fèi)收取必須憑真實(shí)原始憑證,如實(shí)記錄、接受校團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督,審查。每學(xué)期末應(yīng)當(dāng)把該學(xué)期的財(cái)務(wù)清單公布給每一位社團(tuán)成員,同時(shí)將財(cái)務(wù)收支報(bào)告上交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一備查。

      第二十二條 考核及獎(jiǎng)勵(lì)

      學(xué)生社團(tuán)的評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)參見《重慶郵電大學(xué)精品學(xué)生社團(tuán)評(píng)選辦法》,學(xué)生社團(tuán)每學(xué)年進(jìn)行一次考核,具體考核條例請(qǐng)參照《重慶郵電大學(xué)學(xué)生社團(tuán)目標(biāo)考核表》,掛靠單位對(duì)學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)情況納入學(xué)院團(tuán)總支工作考核,具體參見《重慶郵電大學(xué)基層團(tuán)總支工作目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)》。

      第二十三條 附則

      (一)各學(xué)生社團(tuán)的章程、管理辦法參照本辦法制定。

      (二)各學(xué)生社團(tuán)掛靠單位可根據(jù)本規(guī)定并結(jié)合實(shí)際工作情況制定相應(yīng)的學(xué)生社團(tuán)管理辦法用于規(guī)范學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的開展。

      (三)本辦法自公布之日起實(shí)施,解釋權(quán)在校團(tuán)委。

      第三篇:社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書

      尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):

      我社團(tuán)擬定于2013年11月購(gòu)買音箱一臺(tái)。現(xiàn)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)總計(jì)200元。

      特此申請(qǐng),敬請(qǐng)批準(zhǔn)

      此致 敬禮

      附: 社團(tuán)會(huì)長(zhǎng):

      社團(tuán)負(fù)責(zé)人:申請(qǐng)時(shí)間:聯(lián)系電話:聯(lián)系電話: 年月日申請(qǐng)單位:

      第四篇:社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書

      有色職院學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書

      尊敬的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席:

      我社團(tuán)擬定于年月日(第周,星期)

      在(地點(diǎn))舉行活動(dòng)?,F(xiàn)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)總計(jì)元,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)使用情況如下:

      。特此申請(qǐng),敬請(qǐng)批準(zhǔn)

      此致

      敬禮

      申請(qǐng)單位:

      申請(qǐng)時(shí)間:年月日

      附:社團(tuán)負(fù)責(zé)人:社聯(lián)負(fù)責(zé)人:

      經(jīng)手人:聯(lián)系電話:

      注:請(qǐng)寫明購(gòu)買物品的單價(jià)和數(shù)量;此表一式兩份,社聯(lián)會(huì)及社團(tuán)備案。

      有色職院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制

      第五篇:社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書

      嘉應(yīng)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書

      尊敬的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席:

      我社團(tuán)擬定于年月日(第周,星期)

      在(地點(diǎn))舉行活動(dòng)?,F(xiàn)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)總計(jì)元,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)使用情況如下:

      。特此申請(qǐng),敬請(qǐng)批準(zhǔn)

      此致

      敬禮

      申請(qǐng)單位:

      申請(qǐng)時(shí)間:年月日

      附:社團(tuán)負(fù)責(zé)人:社聯(lián)會(huì)負(fù)責(zé)人:

      經(jīng)手人:聯(lián)系電話:

      注:請(qǐng)寫明購(gòu)買物品的單價(jià)和數(shù)量;此表一式兩份,社聯(lián)會(huì)及社團(tuán)備案。

      嘉應(yīng)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制

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