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      物業(yè)公司返修部作業(yè)指導(dǎo)書

      時間:2019-05-14 09:18:08下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《物業(yè)公司返修部作業(yè)指導(dǎo)書》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《物業(yè)公司返修部作業(yè)指導(dǎo)書》。

      第一篇:物業(yè)公司返修部作業(yè)指導(dǎo)書

      返修工程作業(yè)指導(dǎo)書

      1、按照開發(fā)商物業(yè)部的要求,下班前提交當(dāng)天維修單日匯總表到開發(fā)商物業(yè)部主管或經(jīng)理處。

      2、按照開發(fā)商物業(yè)部的要求,每周下班前提交本周維修單周匯總表發(fā)給開發(fā)商物業(yè)部及工程部,做好簽收工作。

      3、按照開發(fā)商物業(yè)部的要求,每周下班前提交本月做維修單月匯總表發(fā)給開發(fā)商公司物業(yè)部及工程部,做好簽收工作。16點(diǎn)30分前交上。

      4、每周四提交存在嚴(yán)重問題匯總表,等待領(lǐng)導(dǎo)審核再發(fā)給開發(fā)商公司物業(yè)部,好簽收工作。16點(diǎn)30分前交上。

      5、每天早上上班時候就要去前臺看下昨天業(yè)主打電話來詢問返修工程進(jìn)度的問題,做好記錄,待去巡查、跟進(jìn)做好文字工作。

      6、在業(yè)主收樓期間,發(fā)現(xiàn)的工程問題要及時通知開發(fā)商工程隊(duì)進(jìn)行維修,三日內(nèi)要通知業(yè)主返修工程的進(jìn)度,做好回訪登記。

      7、如出現(xiàn)開發(fā)商施工隊(duì)返修工程進(jìn)度太慢,要及時通知開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商。

      8、每天在園區(qū)內(nèi)至少巡查2-3次,看下施工隊(duì)在那間商鋪進(jìn)行維修,做好登記。在巡查期間看下商鋪外墻玻璃有無破碎、空置房是否有鐵鏈鎖死,沒鎖的要及時鎖好,如有就登記下來。

      9、每月在園區(qū)內(nèi)至少巡查2次,登記好商鋪內(nèi)的問題,如(墻體、天花墻腳滲水 發(fā)維修單給各個開發(fā)商施工隊(duì)負(fù)責(zé)人。如沒及時過來拿維修單的施工隊(duì),做好登記通知開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)。)

      10、每天打電話詢問每個施工隊(duì)負(fù)責(zé)人的工程員工在那間商鋪維修,與已維修完的商鋪,做好電話記錄、登記,對于施工隊(duì)反饋回來已完成的單元,親自檢查是否維修好,如未維修好的,立即打電話給對應(yīng)的維修隊(duì)要求返工,如驗(yàn)收合格后,需要跟開發(fā)商物業(yè)部報(bào)備,并致電業(yè)主前來驗(yàn)收。

      11、按照開發(fā)商工程返修施工隊(duì)的種類:土建、裝修、配合單位(幕墻、木門、鋁窗、人行道),分為10個工程負(fù)責(zé)人,每天需要按照商鋪中的各類問題來交給對應(yīng)的各個負(fù)責(zé)人。

      12、發(fā)維修單時要與工程隊(duì)做好簽收工作,以免做成負(fù)責(zé)人不知情。

      13、如在收樓、巡查中如有工程問題要在“商鋪工程整改記錄表”中記錄好問題,一定要清晰明了。

      14、如工程隊(duì)確定返修完成的商鋪,要去商鋪處巡查一次、確定一次是否已維修完成。

      15、檢查已維修完成的商鋪內(nèi)的衛(wèi)生情況、返修淤泥是否清理好、是否鎖門,未做好的,立即要求施工隊(duì)重新做好。

      16、如出現(xiàn)嚴(yán)重工程問題,在約定時間約好開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)門一同去商鋪中看,遇到重點(diǎn)難以解決的返修工程作業(yè)指導(dǎo)書

      返修問題,以書面形式報(bào)告到開發(fā)商物業(yè)部處請求解決方案。

      17、凡任何施工隊(duì)需要維修的,必須到服務(wù)中心登記借用鑰匙,并要求當(dāng)天內(nèi)把鑰匙歸還到物業(yè)部;

      18、如施工隊(duì)需要在單元內(nèi)使用水電的,服務(wù)中心必須在開水電前登記好水電讀數(shù),方便財(cái)務(wù)日后收取施工隊(duì)的水電費(fèi)。

      19、凡是已維修好的商鋪單元要及時通知業(yè)主,要求業(yè)主盡快過來檢查是否維修完成,如再又問題就登記下來再通知施工隊(duì)進(jìn)行維修。

      20、在回訪業(yè)主的返修問題,要隔2-3天就要回復(fù)業(yè)主維修進(jìn)度。(上門或電話通知)

      21、在商鋪單元沒過保修期內(nèi),如出現(xiàn)特殊情況(水管爆裂、下雨時管道堵塞,排水不及、等)要及時通知工作人員,進(jìn)行搶修,再行通知施工方進(jìn)行修補(bǔ)。

      第二篇:物業(yè)公司裝修部作業(yè)指導(dǎo)書

      裝修部作業(yè)指導(dǎo)書

      1、裝修/施工單位的所有材料必須搬運(yùn)進(jìn)商鋪內(nèi),不得隨意堆放在人行道上;如無法及時搬運(yùn)到鋪內(nèi)的,應(yīng)在人行道上鋪墊彩條布方可放置材料,堆放在人行道上的材料需一天內(nèi)搬進(jìn)商鋪,未能一天清入的,用彩條布覆蓋好,以防沙石堵塞溝渠,窗臺/陽臺上禁止堆放裝修材料,并保持人行道干凈暢通。

      2、裝修作業(yè)(如攪拌水泥、切割木板/鋼鐵、刷漆等)只允許在商鋪內(nèi)進(jìn)行;如無法在商鋪內(nèi)作業(yè)須在人行道進(jìn)行的,應(yīng)向服務(wù)中心申請,在批準(zhǔn)后于人行道上鋪上木板/鐵皮做鋪墊,作業(yè)完畢后及時清理人行道上殘留的污跡。

      3、施工用電、用水不得私自在公共地方接駁,違者將加倍賠償。因裝修造成公共下水管道堵塞、漏水、停電、損毀他人物品等,由裝修施工單元負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。

      4、如有在天面搭建采光棚的,消防管須預(yù)留50公分,以利排水,同時做好天面防雷、避雷措施。

      5、排污、排水管道禁止封閉檢修口,空調(diào)位、天花吊頂應(yīng)預(yù)留檢查口,以便日后檢修,廚房、衛(wèi)生間要做好防水工程。

      6、所有木質(zhì)結(jié)構(gòu)的裝修材料應(yīng)做好白蟻防治工作。

      7、高空作業(yè)應(yīng)聘請持有高空作業(yè)從業(yè)資格人員進(jìn)行操作,禁止無證作業(yè),并注意作業(yè)時的安全保護(hù)工作。

      8、施工期間,樓梯扶手拆除后及閣樓應(yīng)及時做好圍擋保護(hù)工作,同時做好鄰里商鋪圍檔保護(hù)措施,若有裝修材料/垃圾弄臟瀝青路面及有沙石掉落下水井的,須及時清理干凈。

      9、裝修單元必須按照正常審批圖紙施工,不能以安裝或更改室內(nèi)系統(tǒng)為理由,要求局部/全部停止任何系統(tǒng)工作,從而影響其他業(yè)戶,如確需此等安裝或更改工作須提前通知物業(yè)服務(wù)中心,經(jīng)批準(zhǔn)后由物業(yè)服務(wù)中心安排在不影響其它業(yè)戶的時段內(nèi)進(jìn)行。

      10、凡5噸以上重型車輛進(jìn)入輔料城的,必須提前一天向服務(wù)中心報(bào)備,填《大型車輛進(jìn)出承諾書》,嚴(yán)格服從服務(wù)中心管理,對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行愛護(hù)。

      11、裝修工人必須遵守本規(guī)則,不得在公眾地方飲食、睡覺及一切對客人并保證防止令人感覺不適的舉動。

      12、任何人不得在廣州東部布匹輔料城范圍內(nèi)賭博,游蕩、騷擾他人,或在公共地方徹夜逗留或在裝修單元煮食。

      13、業(yè)戶需督促裝修施工單元與物業(yè)服務(wù)中心緊密合作,裝修單元內(nèi)禁止拆改承重結(jié)構(gòu),并嚴(yán)格遵守《裝修指南》管理規(guī)定。

      14、空調(diào)主機(jī)位置不能放在大門前,只能放在樓頂和天井。

      15、1樓加建廁所和2樓天井加建廁所,排污管一定不能接到雨水管。

      16、3樓夾層封頂不能用混泥土和陶?;炷嗤?。

      17、大門招牌厚度不能超過柱子。

      18、不能用紅磚砌墻。

      19、空調(diào)排水口不能從外墻排出,要排到指定位置。20、做夾層時,不能使用劣質(zhì)或者尺寸太小的鋼材。

      21、消防栓不能移動或者改動。

      22、禁止私自改動煤氣管道,如要改動,去煤氣公司報(bào)裝.23、禁止盜用消防水

      裝修部作業(yè)指導(dǎo)書

      24、消防警鈴響了,由物業(yè)工程部來檢測與維修;

      25、業(yè)主想在商鋪內(nèi)做電梯,必須叫有資質(zhì)的電梯公司來物業(yè)這里報(bào)裝。

      第三篇:IT部作業(yè)指導(dǎo)書

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      受控狀態(tài) 發(fā)放編號

      文件編號:

      IT部作業(yè)指導(dǎo)書

      審核人:

      批準(zhǔn)人:

      發(fā)行日期:

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      信息設(shè)備采購作業(yè)指導(dǎo)書

      1.目的: 評價(jià)供方能力,提供合格供方,滿足企業(yè)運(yùn)作對信息設(shè)備的需要,提升工作效率。

      2.范圍:

      適用于本公司采購信息設(shè)備而對供方的控制。3.職責(zé)和權(quán)限:

      3.1

      IT部負(fù)責(zé)對供方的評價(jià)和考核。

      3.2

      分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合格供方名單的批準(zhǔn)和發(fā)布。4.

      程序:

      4.1

      對供方的評價(jià)應(yīng)在采購運(yùn)行前進(jìn)行。4.2

      《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》的評價(jià)細(xì)則

      4.2.1

      IT部制定《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》,加入《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》的要求為具有合法工商營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證、無違法記錄和通過公司調(diào)查核準(zhǔn)的企業(yè)。初期《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》上企業(yè)為與本公司有多次供貨關(guān)系且無不良記錄的經(jīng)銷商,由IT部負(fù)責(zé)人簽發(fā)生效。在采購過程中如遇未加入《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》新的經(jīng)銷商,則由IT部經(jīng)辦人員使用《設(shè)備采購經(jīng)銷商評價(jià)表》進(jìn)行業(yè)績評估和驗(yàn)證,予以記錄并保存驗(yàn)證資料?!缎畔⒃O(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》更新時標(biāo)注簽發(fā)日期,新《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》生成后原有《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》即宣告作廢。

      4.2.2

      添加/刪除經(jīng)銷商名錄應(yīng)在采購實(shí)施前進(jìn)行,IT部依據(jù)公平、公正、公開的原則對供貨方進(jìn)行初步評審。評審內(nèi)容包含:供方的產(chǎn)品范圍或服務(wù)項(xiàng)目、供方的質(zhì)量保證情況、供方能否滿足本公司的要求。LOGO

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      4.2.3

      IT部每年至少1次使用《設(shè)備采購經(jīng)銷商評價(jià)表》對合格供方提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行業(yè)績評估和驗(yàn)證,予以記錄并保存驗(yàn)證資料。第一次發(fā)現(xiàn)合格供方供貨質(zhì)量不符合要求的,口頭通知供方,在《設(shè)備采購經(jīng)銷商評價(jià)表》上記錄;第二次仍然不合格的,取消合格供方資格。4.3

      采購執(zhí)行流程

      4.3.1

      采購分為一般設(shè)備采購(如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等)和零星物品采購(如網(wǎng)絡(luò)線纜、水晶頭、刻錄光盤、布線工具 等)4.3.2

      一般設(shè)備采購流程

      4.3.2.1 各部門依據(jù)實(shí)際工作需要提出申請,填寫《信息設(shè)備購臵申請單》并報(bào)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批。

      4.3.2.2 IT部收到各部門送達(dá)的完成全部審批的《信息設(shè)備購臵申請單》后,依據(jù)所申請?jiān)O(shè)備的類別分別向三家(不少于三家)相關(guān)經(jīng)銷商進(jìn)行詢價(jià),匯總報(bào)價(jià)后IT部經(jīng)辦人員填寫《信息設(shè)備購臵確認(rèn)單》并由IT部負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

      4.3.2.3 單宗采購金額大于五萬元時,IT部經(jīng)辦人員必須起草書面購貨合同,并將合同條款送公司法律顧問審核,審核通過后律師簽發(fā)《合同會簽單》,IT部經(jīng)辦人員據(jù)此與經(jīng)銷商簽訂購貨合同。4.3.3

      零星物品采購流程

      4.3.3.1IT部依據(jù)實(shí)際工作需要提出申請,填寫《信息設(shè)備購臵申請單》并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。

      4.3.3.2 《信息設(shè)備購臵申請單》審批通過后IT部可不進(jìn)行詢價(jià),直接向《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》中的供貨方采購。4.3.4

      采購流程補(bǔ)充說明 LOGO

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      4.3.4.1 采購中如遇直銷產(chǎn)品(如Dell電腦全球直銷模式)或唯一指定經(jīng)銷商的產(chǎn)品,則不再向其他非授權(quán)經(jīng)銷商進(jìn)行詢價(jià),而以該產(chǎn)品的媒體公開價(jià)格為準(zhǔn)。4.3.4.2IT部進(jìn)行采購詢價(jià)時不必受《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》限制,但購貨合同中確定經(jīng)銷商必須在《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》中。

      4.3.5

      IT部采購人員在采購物資接收時應(yīng)認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)采購物資的數(shù)量、外觀質(zhì)量及交付準(zhǔn)時性,符合后由設(shè)備申請部門使用人員對采購所需物資進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后填寫《信息設(shè)備移交單》,辦理簽收手續(xù)。點(diǎn)驗(yàn)過程中不符本公司要求時,應(yīng)拒收接收。4.4

      運(yùn)用軟件采購

      4.4.1各部門依據(jù)實(shí)際工作需要提出新增信息系統(tǒng),填寫《新增信系統(tǒng)申請單》,明確列明信息系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)、預(yù)期達(dá)到的功能,要求完成的時間,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批。

      4.4.2 IT部收到各部門送達(dá)的完成全部審批的《新增信息系統(tǒng)申請單》后,依據(jù)所申請要求進(jìn)行系統(tǒng)需求調(diào)研工作,前期調(diào)研完成后,提交系統(tǒng)調(diào)研報(bào)告,報(bào)IT部負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施系統(tǒng)更改,信息系統(tǒng)較大,本部門無能力自行更改的,部門分管總經(jīng)理和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后在《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》中選擇合作軟件公司進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

      4.4.3 對外包信息系統(tǒng)設(shè)計(jì),IT部采用微軟項(xiàng)目管理方案,和軟件公司組建MSF團(tuán)隊(duì),采用MSF解決方案框架,全程參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程。

      4.4.4 完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)后,IT部和各業(yè)務(wù)部門排出上線實(shí)施計(jì)劃表,建立聯(lián)合工作小組,按計(jì)劃完成上線實(shí)施工作。上線結(jié)束完成項(xiàng)目后通過對軟件試用后的效果及外包方服務(wù)的現(xiàn)狀作為下次外包方選擇依據(jù)之一。

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      信息設(shè)備使用作業(yè)指導(dǎo)書

      1.目的: 規(guī)范公司各部門信息設(shè)備的使用方法。2. 范圍: 控制公司范圍內(nèi)所有信息設(shè)備的使用。3.

      職責(zé)和權(quán)限:

      IT部制定設(shè)備使用規(guī)范,設(shè)備使用部門參照執(zhí)行。4.

      程序:

      4.1

      信息設(shè)備采購?fù)戤吅笥蒊T部先行對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試并安裝適用軟件,設(shè)備移交給申請部門時,接收部門應(yīng)參照《信息設(shè)備移交單》上描述仔細(xì)核對實(shí)物,確認(rèn)無誤后在《信息設(shè)備移交單》簽字表示認(rèn)可。

      4.2

      使用部門接收完成后應(yīng)對信息設(shè)備妥善保管和使用,不得擅自拆卸原有配臵和部件。發(fā)生人為造成設(shè)備損壞的或丟失,使用部門應(yīng)追查直接責(zé)任人,并要求其照原價(jià)賠償。

      4.3

      信息設(shè)備使用過程中因自身原因出現(xiàn)故障的,使用部門應(yīng)立即填寫《信息設(shè)備故障報(bào)修單》,注明詳細(xì)狀況后遞交IT部。IT部維修人員在接到《信息設(shè)備故障報(bào)修單》后及時予以響應(yīng)并作出初步判斷,若故障無法當(dāng)場解決則應(yīng)注明詳細(xì)原因。故障最終修復(fù)后,IT部應(yīng)在《信息設(shè)備故障報(bào)修單》上標(biāo)注最終結(jié)論,并由使用部門簽字確認(rèn)?!缎畔⒃O(shè)備故障報(bào)修單》一式兩份,設(shè)備使用部門和IT部各自保存,記錄保存期限至設(shè)備獲準(zhǔn)報(bào)廢后6個月方可銷毀。4.4

      IT部日常以6個月為周期對所轄網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、服務(wù)器設(shè)備進(jìn)行巡檢,同時在《信息設(shè)備巡檢記錄》上標(biāo)明設(shè)備工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)帶病工作設(shè)備則立即按照信息設(shè)備故障處理辦法執(zhí)行。LOGO

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      信息設(shè)備管理作業(yè)指導(dǎo)書

      1.目的: 記錄IT部采購的信息設(shè)備的相關(guān)資料,建立與財(cái)務(wù)一致的固定資產(chǎn)臺帳。

      2.范圍: 控制IT部采購的所有信息設(shè)備的使用。3.職責(zé)和權(quán)限:

      IT部負(fù)責(zé)本部采購的所有信息設(shè)備的管理以及清點(diǎn)工作。4.程序: 4.1

      檔案建立

      4.1.1

      IT部采購設(shè)備完成后,即填寫《信息設(shè)備情況單》為設(shè)備單獨(dú)建立檔案。4.1.2

      檔案內(nèi)容包括《信息設(shè)備購臵申請單》、《信息設(shè)備購臵確認(rèn)單》、《信息設(shè)備移交單》和其他資料(視不同設(shè)備廠商提供的資料而定,主要為保修憑證以及維修記錄等)。

      4.1.3

      設(shè)備檔案保存至設(shè)備停止使用并獲準(zhǔn)報(bào)廢6個月后方可予以銷毀。4.2

      設(shè)備流轉(zhuǎn)

      4.2.1

      設(shè)備在使用過程中若發(fā)生使用地點(diǎn)或使用部門的變更時,設(shè)備流出部門應(yīng)及時通知IT部,IT部經(jīng)辦人員將協(xié)調(diào)設(shè)備流出、流入部門填寫《信息設(shè)備移交單》,記錄收錄于該設(shè)備的檔案中。4.3

      設(shè)備報(bào)廢

      4.3.1

      設(shè)備依照期初規(guī)定折舊期滿或因損壞無法修復(fù),不能繼續(xù)使用的,由IT部經(jīng)辦人員填寫《設(shè)備報(bào)廢申請單》報(bào)IT部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。LOGO

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      信息網(wǎng)絡(luò)管理作業(yè)指導(dǎo)書

      1.目的:

      加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全性,提升網(wǎng)絡(luò)工作效率。2.范圍:

      公司網(wǎng)內(nèi)所有用戶及信息設(shè)備。3.職責(zé)和權(quán)限:

      IT部制定相關(guān)規(guī)定,各部門參照執(zhí)行。4.程序:

      4.1

      電腦設(shè)備使用總則

      4.1.1

      公司提供給員工使用的電腦設(shè)備,其用途僅限于公司業(yè)務(wù),禁止將電腦設(shè)備用于私人用途,禁止一切違反道德或法律的行為;

      4.1.2

      員工個人必須為涉及電腦設(shè)備的行為負(fù)責(zé),包括電腦設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)資源和網(wǎng)絡(luò)登錄帳號的使用等;

      4.1.3

      IT部在公司要求時有權(quán)檢查電子郵件、個人文件目錄,以及其他存儲在公司電腦上的信息。4.2

      電腦硬件和軟件的使用

      4.2.1

      未經(jīng)IT部許可,員工不得改變?nèi)魏坞娔X硬件和軟件;

      4.2.2

      未經(jīng)IT部許可,員工不得進(jìn)入或有意破壞該電腦設(shè)備上的軟件和授權(quán)軟件; 4.2.3

      員工的辦公電腦必須由網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一安裝殺毒軟件,并由相關(guān)人員統(tǒng)一監(jiān)控管理,員工不得以任何方式卸除或回避網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理;

      4.2.4

      員工不得故意將電腦病毒引入公司電腦系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)任何病毒癥狀應(yīng)立即報(bào)告IT部作進(jìn)一步處理;

      4.2.5

      嚴(yán)禁在公司電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)上使用黑客工具,嚴(yán)禁存儲、復(fù)制和傳播黑客工LOGO

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      具或含有色情、反動內(nèi)容的資料。

      4.3

      數(shù)據(jù)和信息的安全

      4.3.1

      未經(jīng)公司授權(quán)許可,不得向公司以外的個人或機(jī)構(gòu)傳遞機(jī)密信息。4.3.2

      公司任何的敏感信息、密碼或其他系統(tǒng)控制機(jī)制一旦丟失、被盜或泄露,必須立即通知IT部;

      4.3.3

      員工在公司局域網(wǎng)的帳號及郵箱帳號由IT部統(tǒng)一管理,且當(dāng)員工離開公司時應(yīng)立即予以清除。4.4

      電子郵件的使用

      4.4.1

      公司的郵件系統(tǒng)是公司的財(cái)產(chǎn)。如果公司認(rèn)為符合某種目的,有權(quán)在任何時間、因任何原因檢查用戶的郵件信息。這些目的包括但不限于以下所列:防止盜竊商業(yè)機(jī)密、檢查員工勞動紀(jì)律和勞動效率;

      4.4.2

      所有公司電腦用戶的電子郵件地址為公司所有。如員工離職,其個人電子郵件地址將被刪除;

      4.4.3

      員工不得故意破壞公司電子郵件和其他相關(guān)設(shè)施;;

      4.4.4

      員工不得偷視、干擾郵件系統(tǒng),不得發(fā)送非法內(nèi)容郵件和垃圾郵件等。4.5

      網(wǎng)絡(luò)的使用

      4.5.1

      任何部門和個人不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全、泄露國家秘密,不得侵犯國家、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動;4.5.2

      公司電腦的IP地址由IT部統(tǒng)一分配管理,任何人不得擅自更改所用電腦的IP地址;4.5.3

      公司員工不得在工作時間通過網(wǎng)絡(luò)從事與工作內(nèi)容無關(guān)的活動。如使用QQ、MSN等上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作內(nèi)容無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)、使用電腦游戲等;4.5.4

      任何部門和個人不得從事下列危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動:未經(jīng)允許,LOGO

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      進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)或者使用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)資源的;未經(jīng)允許,對計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;未經(jīng)允許,對計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加的;故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序的;其他危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的。

      4.5.5

      合法網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限的取得:各部因工作需要而開通員工網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限時,應(yīng)得到所屬部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.6

      處罰

      4.6.1

      公司員工在獲得網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限時即視同接受并承諾遵守本《信息網(wǎng)絡(luò)管理作業(yè)指導(dǎo)書》,對違反上述規(guī)定者,IT部將立即停止該員工的電腦設(shè)備使用權(quán),并提交人事部門依據(jù)公司規(guī)章予以處罰。相關(guān)記錄

      《信息設(shè)備采購經(jīng)銷商名錄》 《設(shè)備采購經(jīng)銷商評價(jià)表》 《信息設(shè)備購臵申請單》 《信息設(shè)備購臵確認(rèn)單》 《合同會簽單》 《信息設(shè)備移交單》 《新增信息系統(tǒng)申請單》 《信息設(shè)備故障報(bào)修單》 《信息設(shè)備巡檢記錄》 《信息設(shè)備情況單》 《設(shè)備報(bào)廢申請單》

      第四篇:物業(yè)公司食堂管理作業(yè)指導(dǎo)書

      物業(yè)公司食堂管理作業(yè)指導(dǎo)書

      (三)提要:切配時發(fā)生割傷手腳時,情節(jié)輕利用就近止血藥品和紗布進(jìn)行止血和包扎。如傷勢嚴(yán)重應(yīng)在進(jìn)行止血同時立即送往醫(yī)院就治,并上報(bào)公司 更多資訊

      物業(yè)公司食堂管理作業(yè)指導(dǎo)書

      (三)1.0目的

      通過對員工食堂進(jìn)行安全、衛(wèi)生、健康、服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量的管理,保證就餐人員的健康安全和提高飯?zhí)梅?wù)的滿意度,實(shí)現(xiàn)服務(wù)員工、服務(wù)業(yè)主的宗旨。

      2.0適用范圍

      適用于公司開辦的員工食堂。

      3.0職責(zé)

      3.1食堂管理員負(fù)責(zé)制定各崗位操作規(guī)程;合理調(diào)配食堂人力、物力資源;控制進(jìn)貨質(zhì)量;核算食堂成本;安排、檢查食堂整體的環(huán)境、安全事項(xiàng)。

      3.2食堂出納負(fù)責(zé)管理就餐卡。

      3.3食堂倉管負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)調(diào)配進(jìn)出貨物。

      3.4食堂檢查員負(fù)責(zé)協(xié)助食堂管理員檢查食堂整體的環(huán)境、安全事項(xiàng),并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)調(diào)配進(jìn)出貨物。

      3.5食堂各操作崗位執(zhí)行本崗位操作規(guī)程。

      4.0作業(yè)用具

      4.1廚具(鍋、鏟、菜刀、盤、碗、碟、桶、勺、夾子、貼板、菜框等)

      4.2柴油爐灶、液化氣爐灶、和面機(jī)、壓面機(jī)、切肉機(jī)、冰箱、蒸籠

      4.3消毒柜、洗潔精、漂白水、消毒藥品

      4.4餐桌、一次性餐盒、一次性筷子

      4.5工作服、一次性口罩、一次性手套、膠手套、圍裙

      4.6抹布、掃把、拖把、地刷、垃圾斗、垃圾桶

      4.7抽油煙設(shè)備、排風(fēng)機(jī)、防滑地毯、“小心地滑”警告牌、滅火器

      4.8音響設(shè)備

      5.0作業(yè)流程

      5.1食堂管理員每周五編制下周菜單。編制菜單的內(nèi)容(品種)要適應(yīng)就餐人員的要求,數(shù)量要盡量做到無剩余。存放干貨和日用品類的飯?zhí)脗}庫應(yīng)經(jīng)常保持通風(fēng),防止食品霉?fàn)€變質(zhì),存放油類的倉庫應(yīng)做好通風(fēng)防火設(shè)備,庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。飯?zhí)脗}庫實(shí)行專人保管,保管人員要及時掌握庫內(nèi)的物品數(shù)量、質(zhì)量情況,不足時或有變質(zhì)時應(yīng)及時通知飯?zhí)秘?fù)責(zé)人分別進(jìn)行補(bǔ)充和核實(shí)并清理。

      5.2菜單編制完后,經(jīng)后勤主管確認(rèn)報(bào)選定的送菜公司進(jìn)行送菜。選定的送菜公司必須是市政府指定的菜藍(lán)子工程,具備工商、衛(wèi)生等部門的許可證,能夠保證送菜的質(zhì)量、數(shù)量和時間,價(jià)格合理,具有良好的信譽(yù),將其列入長期供方,按照《供方控制程序》加以控制。

      5.3菜送達(dá)后應(yīng)由飯?zhí)霉芾韱T進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的檢查。發(fā)現(xiàn)不合格品或不足量的應(yīng)立即通知送菜方進(jìn)行退換或補(bǔ)量。對屢次出現(xiàn)送菜質(zhì)量嚴(yán)重不符合的應(yīng)對其重新評定或另選送菜公司。

      5.4菜檢合格后肉類食品首先由送菜方派人進(jìn)行初加工。對肉類食品(如肉、雞、魚等)不得留有毛屑、魚鱗、殘皮,做到無異味。送菜方派出的粗加工人員必須是身體健康(出具有效的健康證)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定的廚房工作經(jīng)驗(yàn);蔬菜類食品應(yīng)去根、去表皮、去腐爛枝葉,將菜清洗干凈,做到無蟲草、無雜物、無異味,并符合切配要求。

      5.5菜經(jīng)初加工、洗凈后,切配工按每日菜單進(jìn)行切配,切配前應(yīng)將貼板和刀清洗干凈,熟食和生食貼板應(yīng)分開專用,將肉類、蔬菜原料加工成絲、片、丁、塊等,盡量做到厚薄均勻、長短一致、不能連刀,完成切配后應(yīng)將菜置于盆、筐、盤等容器中并放于工作臺上,以便取用烹炒。

      5.6進(jìn)入飯菜烹制流程,廚師在點(diǎn)燃柴油爐灶時應(yīng)先檢查有無漏油情況,防止外部起火;點(diǎn)燃液化氣爐灶應(yīng)注意檢查有無漏氣,防止液化氣爆炸傷及人員。使用爐灶時,還應(yīng)控制冷卻水的流量,使用完畢后即時關(guān)閉。完成飯菜烹制后應(yīng)即時關(guān)閉風(fēng)機(jī)。廚師應(yīng)熟悉菜譜,并根據(jù)營業(yè)情況,合理調(diào)配菜的數(shù)量、出菜時間,確保菜的出口質(zhì)量、口味,做到不甜、不咸、不糊,口味適中標(biāo)準(zhǔn)化。

      5.7面點(diǎn)師應(yīng)掌握水面、發(fā)面等面的性能及各制作技巧(蒸、炸、烤等),餡料的份量、質(zhì)量、咸淡等要恰到好處,餡料冰箱內(nèi)儲存時間不得超過48小時,應(yīng)確保新鮮。

      5.8售買飯菜時必須穿著干凈的工作服、戴工作帽、一次性手套、一次性口罩,上崗前要洗手,打飯打菜時數(shù)量要均勻,計(jì)算費(fèi)用要準(zhǔn)確、快速,并熟練操作卡機(jī)。

      5.9洗碗程序:一刮、二洗、三沖、四消毒;一刮指將碗碟剩菜剩飯刮除干凈;二洗指用洗潔精清洗碗碟油污,并放入消毒盆;三沖指將碗碟的油污和洗潔精、消毒水沖洗干凈;四消毒指將碗碟放入消毒柜。洗碗時應(yīng)帶防水膠手套,避免洗潔用品直接與人體皮膚接觸。清洗時碗碟盤應(yīng)做到清潔光亮,無油污和剩余雜物。清洗碗碟后的臟水應(yīng)過濾出剩飯菜,不得將帶有飯菜的水倒入排水溝。

      6.0員工管理

      6.1食堂所有入職員工應(yīng)持健康證和培訓(xùn)證,并每年定期檢查。各類廚師應(yīng)持相應(yīng)的等級證書。食堂所有員工每年體檢兩次。

      6.2服裝、鞋帽:根據(jù)飲食行業(yè)規(guī)范制服樣式,每人每年配備白色長短袖衣各兩套、白色帽子兩頂,小洗(自行清洗)每天清洗,大洗(外送清洗)每周清洗兩次;每人每月配備一雙防滑雨鞋;一次性衛(wèi)生口罩、一次性手套若干,口罩和手套每人每餐一換。

      6.3儀容儀表:男員工發(fā)不過耳,鼻毛不外露、不留胡須、女員工發(fā)不過肩,不得佩戴首飾,不得紋身、不得有頭屑,指甲不超過2毫米,不得穿赤腳穿拖、涼鞋;食堂工作人員須講究個人衛(wèi)生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡、勤洗衣被、勤換衣;手被弄臟或上衛(wèi)生間后必須經(jīng)洗手后方可再工作;有感冒或皮膚出現(xiàn)傷口或化膿感染者應(yīng)立即安排到與食物接觸不到的工作崗位工作或暫時離崗。

      6.4食堂所有員工應(yīng)佩戴員工證,憑員工證出入工作場所,廚房出口處貼警示標(biāo)識“閑人免進(jìn)”,維修人員、檢查人員進(jìn)入廚房時須由廚房工作人員引領(lǐng)進(jìn)入。

      6.5食堂所有門鎖配有兩套鑰匙,一套由食堂管理員保管,一套由值班人員保管。值班人員在交接班時須將鑰匙完整移交并有記錄。

      6.6食堂實(shí)行24小時值班制度,就餐時間外,值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查各進(jìn)出口房門是否關(guān)閉,檢查灶口主油管開關(guān)是否關(guān)閉,檢查除冰箱外所有電器是否關(guān)閉。

      7.0作業(yè)用具管理

      7.1絞肉機(jī)、切肉機(jī)

      物業(yè)公司食堂管理作業(yè)指導(dǎo)書

      (三)提要:切配時發(fā)生割傷手腳時,情節(jié)輕利用就近止血藥品和紗布進(jìn)行止血和包扎。如傷勢嚴(yán)重應(yīng)在進(jìn)行止血同時立即送往醫(yī)院就治,并上報(bào)公司 更多資訊 壓面機(jī)

      7.1.1不能濕手插接電源插頭和開關(guān)。

      7.1.2將肉、面放入機(jī)器時不能直接用手按壓,要用硬物按壓。

      7.1.3清洗機(jī)器時應(yīng)切斷電源。

      7.2廚具和餐具須經(jīng)消毒處理。

      7.3爐灶排煙罩每半年清洗一次

      7.4使用標(biāo)有“環(huán)?!睒?biāo)記的洗潔精、一次性飯盒、筷子、湯杯等。

      8.0環(huán)境管理

      8.1飯?zhí)靡龊梅缐m、防蠅、防潮、防霉變、防腐爛工作。

      8.2就餐開始前應(yīng)拖干凈地面,保持地面的衛(wèi)生。對重要地方應(yīng)鋪設(shè)防滑地毯,同時在飯?zhí)眠M(jìn)出入口設(shè)置明顯的“小心地滑”警告牌。

      8.3就餐時,衛(wèi)生清潔人員應(yīng)及時把餐桌和地面上的垃圾清理掉,保持就餐環(huán)境的衛(wèi)生。

      8.4烹制飯菜時,排風(fēng)機(jī)、抽油煙機(jī)應(yīng)保持正常工作,防止火災(zāi)隱患。油煙排放應(yīng)進(jìn)行分離處理,8.5每餐烹制或制作完畢應(yīng)將廚房地面衛(wèi)生徹底打掃干凈,保證廚房的衛(wèi)生。廚房內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行消殺工作,防止有害細(xì)菌產(chǎn)生或傳染。

      8.6消殺管理

      8.6.1蟑螂每周消殺一次。

      8.6.2食堂配備應(yīng)八臺滅蠅燈作為日常蚊蠅消殺措施。

      8.6.3聯(lián)合廣場管理處環(huán)境組放置粘鼠板、老鼠藥,及時清理、更換。

      8.7食堂垃圾清理由專門垃圾清倒公司負(fù)責(zé)清理。每日的剩飯剩菜由專人送至禽畜養(yǎng)殖點(diǎn)作為飼料,食堂管理人員不定期對禽畜養(yǎng)殖點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察。地溝排放的廢油廢水由聯(lián)合廣場管理處統(tǒng)一處理。對有污染環(huán)境或散發(fā)異味的垃圾要及時分開清理。

      8.8節(jié)水節(jié)電

      8.8.1公共區(qū)域照明控制:根據(jù)就餐人數(shù)分組控制燈光開啟,做到人少開少、人走即關(guān)。

      8.8.2作業(yè)區(qū)域照明控制:做到人走燈滅,作業(yè)完畢后關(guān)閉相關(guān)用電器。

      8.8.3大功率的用電器(電爐、蒸鍋、湯鍋、空調(diào))在確保食物煮熟的前提下,不得人為延長使用時間。湯鍋工作時間為早晨8:30-10:00;經(jīng)理餐廳空調(diào)開啟時間為周一至周五7:00-8:00、11:30-12:30、17:30-18:30。

      8.8.4洗菜、洗碗時控制水流量,杜絕長流水現(xiàn)象,對漏水的籠頭應(yīng)及時進(jìn)行修理,減低水資源的流失率。同時,還應(yīng)盡量做到水的二次利用(如洗地、洗防滑毯、洗拖把)。

      9.0倉庫、油庫管理

      9.1食堂倉庫實(shí)行專人管理,存放干貨和日用品類的飯?zhí)脗}庫應(yīng)使存量為保證正常運(yùn)作的最低限量,并經(jīng)常保持通風(fēng),防止食品霉?fàn)€變質(zhì)。倉庫管理人員要及時掌握庫內(nèi)的物品數(shù)量、質(zhì)量情況,不足時或有變質(zhì)時應(yīng)及時通知飯?zhí)秘?fù)責(zé)人分別進(jìn)行補(bǔ)充和核實(shí)并清理。

      9.2油庫管理

      9.2.1地面鋪沙20公分,能夠吸收兩桶油量。

      9.2.2配備一個懸掛式自動干粉滅火器,三個手提式滅火器。

      9.2.3配備一個14公分換氣扇。

      9.2.4油庫鑰匙由專人保管,每次加油由專人負(fù)責(zé)。

      10.0異常情況處理

      10.1切配時發(fā)生割傷手腳時,情節(jié)輕利用就近止血藥品和紗布進(jìn)行止血和包扎。如傷勢嚴(yán)重應(yīng)在進(jìn)行止血同時立即送往醫(yī)院就治,并上報(bào)公司。

      10.2發(fā)生油鍋起火時,如火勢輕應(yīng)選用就近的滅火器材進(jìn)行初期火災(zāi)的撲滅。如火勢較大,無法控制時,應(yīng)立即隔離附近可燃物,并進(jìn)行滅火,同時立即報(bào)火警和上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

      10.3發(fā)生油管或燃?xì)夤芷屏言斐陕┯吐鈺r應(yīng)立即通風(fēng)或清掃,同時通知燃油管道公司進(jìn)行維修。

      10.4當(dāng)飯?zhí)玫孛姘l(fā)生不慎飯菜倒地造成地面打滑時,在進(jìn)行清掃的同時應(yīng)放置警告牌,在清理完畢前提醒人員繞道而行,以防摔傷。

      10.5當(dāng)發(fā)生食用飯?zhí)檬澄镉胁涣挤磻?yīng)時,應(yīng)立即停止出售相關(guān)物品,并把人員送往醫(yī)院檢查,查找原因。

      11.0 記錄

      無。

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      更多資訊

      第五篇:物業(yè)公司停車管理作業(yè)指導(dǎo)書

      停車管理作業(yè)指導(dǎo)書

      一、職責(zé)劃分

      1、品質(zhì)管理部

      負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、檢查、考核項(xiàng)目日常停車管理,每季度開展一次專項(xiàng)檢查工作。

      2、物業(yè)服務(wù)中心

      2.1、各物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行停車管理制度,并監(jiān)督員工執(zhí)行,每半月開展一次停車收費(fèi)管理自查自糾。各物業(yè)服務(wù)中心停車管理實(shí)施方案需報(bào)品質(zhì)管理部審批后執(zhí)行。

      2.2、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)停車服務(wù)和租賃協(xié)議的簽訂、月租卡的辦理與收費(fèi)工作,停車場IC卡(或車牌識別備案)授權(quán)工作,建立健全相關(guān)收費(fèi)、車位租售和IC卡(或車牌識別備案)臺賬;負(fù)責(zé)臨停車輛的收費(fèi)和臨??ǖ墓芾恚召M(fèi)票據(jù)的保管和建全臨停車位收費(fèi)臺賬;負(fù)責(zé)停車場衛(wèi)生環(huán)境的管理;客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人每周對各類停車卡盤點(diǎn)核對。

      2.3、秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出園區(qū)管理、停車場內(nèi)秩序管理、停車場智能識別系統(tǒng)的使用,對進(jìn)出園區(qū)的臨停車輛進(jìn)行登記、管理;確保車場標(biāo)示標(biāo)牌完整。

      2.4、維修部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)業(yè)主進(jìn)行車位驗(yàn)收,安裝車牌號,對購買機(jī)械車位的業(yè)主進(jìn)行機(jī)械車位的操作培訓(xùn),并維護(hù)停車場公共設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好停車場節(jié)能管控工作。

      二、收費(fèi)管理

      1、收費(fèi)準(zhǔn)備工作

      1.1、物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)在首批次交樓5天前完成停車場收費(fèi)許可等相關(guān)手續(xù)的辦理,自首批次交樓之日起計(jì)收停車費(fèi),若停車收費(fèi)道閘系統(tǒng)暫未調(diào)試完成的,須實(shí)行人工收費(fèi)。特殊情況無法開展收費(fèi)的物業(yè)服務(wù)中心須以呈批形式報(bào)地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批并報(bào)物業(yè)管理中心備案。

      1.2、物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)在停車收費(fèi)開始前4天完成《車位租用協(xié)議》、《停車服務(wù)協(xié)議》、《車位租用三方協(xié)議(代管車位)》印制工作,并于停車收費(fèi)開始前2天完成客服管理填寫培訓(xùn)工作。

      2、收費(fèi)方式及標(biāo)準(zhǔn)

      2.1停車費(fèi)包括月租、臨停及月結(jié)三種收費(fèi)方式。2.2月租收費(fèi)流程

      2.2.1月租卡(或車牌識別備案)辦理與續(xù)費(fèi)

      2.2.1.1業(yè)主首次辦理月租卡的,客服前臺須核實(shí)辦理人的業(yè)主身份,簽署《車輛停放協(xié)議》,留存業(yè)主身份證復(fù)印件、行駛證復(fù)印件。2.2.1.2客服收費(fèi)員按照標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用(屬于私家車位的收取車位服務(wù)費(fèi)),當(dāng)天錄入NC系統(tǒng)。

      2.2.1.3客戶服務(wù)部安排專人進(jìn)行授權(quán)操作,收費(fèi)與授權(quán)不得為同一人。

      2.2.1.4車主繳納停車費(fèi)用后,授權(quán)人員憑收費(fèi)單據(jù)進(jìn)行授權(quán)操作。2.2.1.5每月最后一天前完成次月月租卡續(xù)費(fèi),逾期未辦理的車輛原則上取消其月租停車卡授權(quán),按臨租車輛計(jì)收取費(fèi)用,如繼續(xù)按月租進(jìn)行授權(quán)的,必須收取整月停車費(fèi)。2.2.2月租卡掛失補(bǔ)辦

      2.2.2.1客服前臺核實(shí)月租卡掛失辦理人身份,經(jīng)客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后,將原月租卡注銷,同時更新《月租卡臺賬》信息。2.2.2.2客服收費(fèi)員按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取業(yè)主工本費(fèi)后按2.2.1進(jìn)行補(bǔ)辦。

      2.2.2.3客戶服務(wù)部專人根據(jù)賬目繳費(fèi)記錄,當(dāng)日進(jìn)行重新開卡并授權(quán),原卡余額轉(zhuǎn)移到新卡。2.3 臨停收費(fèi)流程

      2.3.1臨停車輛自行在道閘讀卡器上領(lǐng)取臨時卡進(jìn)入車場。2.3.2臨租車輛離開時,車場收費(fèi)員收取臨時卡,驗(yàn)證進(jìn)出場圖像,核算收費(fèi)金額,收取費(fèi)用,開具發(fā)票后起閘放行。2.4月結(jié)收費(fèi)流程

      2.4.1物業(yè)服務(wù)中心可根據(jù)實(shí)際情況,與管理區(qū)域內(nèi)的酒店、銷售中心、會所、影城等客戶簽訂停車費(fèi)月結(jié)協(xié)議,明確月結(jié)方式、月結(jié)憑證相關(guān)事項(xiàng)。

      2.4.2酒店、銷售中心、會所、影城等客戶車輛憑對應(yīng)單位開具的代付停車憑證予以放行,客戶服務(wù)部月末匯總統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一向開具月結(jié)憑證的客戶收取停車費(fèi)用。2.5車輛免費(fèi)管理

      2.5.1原則上別墅業(yè)主只可按別墅車位數(shù)辦理本人及直系親屬(以戶口本為準(zhǔn))的免費(fèi)停車卡,由業(yè)主到客戶服務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),只收取工本費(fèi)不收停車費(fèi)用。

      2.5.2集團(tuán)內(nèi)部來訪車輛、業(yè)務(wù)單位前來樓盤車輛由收費(fèi)員隨卡派發(fā)《會客單》,出場時憑物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽字的《會客單》可免收停車費(fèi)。

      2.5.3政府規(guī)定的特種車輛(如軍車、警車、消防車、救護(hù)車、運(yùn)鈔車、郵政車及工程搶險(xiǎn)車)可臨時免費(fèi)停放,由收費(fèi)員實(shí)行手動開閘,登記在《免費(fèi)車輛出入登記表》上并由車主或駕駛員簽名。2.5.4客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人每日對出入的免費(fèi)車輛進(jìn)行核實(shí)及抽查,并簽字確認(rèn)。2.6特殊情況處理

      2.6.1月租和臨停車輛信息與收費(fèi)系統(tǒng)核對不符,車場收費(fèi)員須截停車輛,立即通知中隊(duì)長到場處理,有偷盜嫌疑的還須報(bào)警處理。2.6.2車輛離開不能提供停車卡的,車場收費(fèi)員須核實(shí)車主的身份證、駕駛證、電腦入場資料,確認(rèn)無誤后在《車輛出入登記表》填寫相關(guān)信息,并由車主簽字后方可放行,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即通知中隊(duì)長到場處理。

      2.6.3.臨時卡丟失的,按照實(shí)際入場時間計(jì)費(fèi),收取臨時卡押金并在《停車卡遺失損壞登記表》登記。

      2.6.4月租卡丟失的,須與車主簽署《未執(zhí)行月租卡車輛出入登記表》后手動起閘放行,并通知車主到客服前臺填報(bào)掛失補(bǔ)辦申請。2.6.5停車道閘系統(tǒng)故障,車輛收費(fèi)員須及時報(bào)告維修部負(fù)責(zé)人處理。2.6.6停車道閘系統(tǒng)暫未使用、道閘系統(tǒng)故障及停電不能正常使用的,車輛收費(fèi)員對進(jìn)入車輛發(fā)放一式兩聯(lián)的記錄單,填寫《車輛出入登記表》執(zhí)行人工收費(fèi),道閘系統(tǒng)故障及停電不能正常使用的,物業(yè)服務(wù)中心還應(yīng)安排專人對收費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督。

      2.6.7車輛收費(fèi)員在每日交接班時須清點(diǎn)好剩余臨時卡,做好現(xiàn)金、票據(jù)等交接,填寫《車輛收費(fèi)每日工作交接表》,交接雙方簽字確認(rèn),當(dāng)班中隊(duì)長監(jiān)督確認(rèn)。每日中班車輛收費(fèi)員在當(dāng)班中隊(duì)長陪同下將現(xiàn)金、票據(jù)下班前交付客服收費(fèi),完成投包工作。

      三、車場管理

      1、車輛駛?cè)?/p>

      1.1車輛駛近停車場入口時,離道閘約2-4米時,車輛值班員示意車輛停下。啟用車場系統(tǒng)的,若IC卡刷卡或識別異常,車輛值班員應(yīng)及時上前查明原因,幫助業(yè)主順利通過。未啟用車場智能系統(tǒng)、有《停車證》的車輛可以開啟道閘放行。當(dāng)班中隊(duì)長應(yīng)抽查《停車證》,駛?cè)胲囕v信息與《停車證》信息不符者禁止放行。

      1.2沒有IC卡(車牌識別備案)或沒有《停車證》的外來臨停車輛,秩序維護(hù)員應(yīng)示意車輛減速停車。當(dāng)車輛停穩(wěn)后,秩序維護(hù)員快步走至距車輛駕駛室窗口適當(dāng)距離的位置,成立正姿勢并敬禮,詢問車輛進(jìn)入園區(qū)事由,并將相關(guān)信息登記在《停車場車輛進(jìn)出情況登記表》上。

      1.3符合放行條件的車輛,秩序維護(hù)員應(yīng)提前向車主說明停車場注意事項(xiàng)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)車主確認(rèn)后,發(fā)放《車輛臨時停放服務(wù)證》。車主接過《車輛臨時停放服務(wù)證》后,秩序維護(hù)員開啟道閘,指引車輛駛?cè)雸@區(qū)停車場制定的臨停區(qū)域。

      1.4外來臨停車輛進(jìn)入停車場,車輛外觀有異常情況的,當(dāng)班秩序員應(yīng)和車主確認(rèn),并將情況登記在《停車場車輛進(jìn)出情況登記表》中。1.5如發(fā)生車輛沖崗、從入口繞行等可疑情況,應(yīng)首先設(shè)法截停車輛,同時第一時間報(bào)告當(dāng)班中隊(duì)長,由當(dāng)班中隊(duì)長負(fù)責(zé)處理。

      2、車輛駛出

      2.1車輛駛近停車場出口時,當(dāng)值收費(fèi)員應(yīng)注意觀察,對外來臨停車輛應(yīng)示意車輛減速停車。車輛停穩(wěn)后,禮貌向車主收回臨時IC卡,并快速核對車牌號、進(jìn)入時間等信息。對需要收取車位使用費(fèi)的車輛按停車場收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并給車主相應(yīng)的停車費(fèi)發(fā)票,然后開啟道閘,示意車輛駛出停車場。對不愿意收發(fā)票的車主,應(yīng)明示公司的規(guī)定,請車主自行處理,嚴(yán)禁收費(fèi)不給發(fā)票的行為。

      2.2臨停車輛收費(fèi)信息登記在《臨停車輛收費(fèi)登記明細(xì)表》中,因特殊原因未收取車輛停放服務(wù)費(fèi)的應(yīng)在表中作詳細(xì)記錄,并請車主和上級簽名確認(rèn)。

      2.3如發(fā)現(xiàn)駛出的機(jī)動車輛車牌號與《車輛臨時停放服務(wù)證》上的車牌號不符等異常情況,秩序維護(hù)員應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)班中隊(duì)長,查驗(yàn)車主的有效證件:車輛行駛證、駕駛證等,進(jìn)行人、車、證的核實(shí)。必須經(jīng)車輛所有權(quán)人或單位證實(shí)并在《車輛臨停收費(fèi)登記明細(xì)》備注欄上詳細(xì)說明簽名后方可放行。

      2.4對晚上12:00至凌晨5:30、雷雨天晚上23:00至凌晨6:00駛出停車場的車輛,需詢問車主姓名和住址。

      3、停車場秩序管理

      3.1停車場區(qū)域秩序維護(hù)部員應(yīng)按照規(guī)定對負(fù)責(zé)區(qū)域的車輛進(jìn)行巡查,巡查時應(yīng)確保停車場每個路口兩邊停放的車輛按要求停放,不得堵?lián)醯缆泛蛙噹斐鋈肟?對于停放在路口兩邊影響視線或出入的車輛應(yīng)及時通知車主移動車輛,確保車場車輛、行人出入的安全。

      3.2通過車場道閘系統(tǒng)時,秩序維護(hù)員應(yīng)提醒車主關(guān)閉遠(yuǎn)光燈,禁止鳴笛,限速5公里/時。地下車庫路彎、坡陡,應(yīng)提醒出入者注意安全,做到“一慢二看三通過”。禁止超長、超高車輛進(jìn)入地下停車場。3.3對進(jìn)入物業(yè)服務(wù)區(qū)域停車場的車輛,停車場秩序維護(hù)員應(yīng)引導(dǎo)車輛正確停放,若出現(xiàn)困難或問題,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)班中隊(duì)長。3.4車場內(nèi)車輛若發(fā)生故障,不帶污染的小型維修,可在車場內(nèi)進(jìn)行,維修完后要督促車主清理周圍衛(wèi)生。其他維修一律禁止在車場內(nèi)進(jìn)行。3.5車主自負(fù)車輛安全及車內(nèi)物品的安全。停車場內(nèi)應(yīng)提醒車主車內(nèi)勿放置現(xiàn)金和其他貴重物品,離開時關(guān)好車窗、車門,同時開啟車輛防盜裝置。若發(fā)生車輛本身及車內(nèi)財(cái)物遺失,物業(yè)不負(fù)保管之責(zé)。3.6秩序維護(hù)員應(yīng)定時巡查車場,如發(fā)現(xiàn)車輛損壞、車門或車窗未關(guān)、漏水漏油等情況應(yīng)及時報(bào)告部門主管,并通知當(dāng)值中隊(duì)長聯(lián)系車主處理。未通知到車主時,需做好《交接班記錄》。發(fā)現(xiàn)有人拆零部件或維修車輛時,應(yīng)立即制止并檢查當(dāng)事人有關(guān)證件。

      3.7嚴(yán)禁在停車場內(nèi)進(jìn)行試剎車或練習(xí)駕駛的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時制止。3.8因車主原因造成車場內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備損壞時要立即上報(bào)部門主管或以上人員到現(xiàn)場處理,根據(jù)損壞情況與車主明確責(zé)任,賠償損失。3.9車輛應(yīng)停放在業(yè)主所認(rèn)購的車位停放區(qū)域內(nèi),不得占用公共通道或他人車位。不按規(guī)定停車,秩序維護(hù)員應(yīng)及時聯(lián)系車主要求其整改,拒不整改的,物業(yè)有權(quán)將違規(guī)車輛拖離,拖離費(fèi)用由違章車輛車主承擔(dān)。

      3.10停車位僅供業(yè)主停放車輛使用,業(yè)主不得隨意改變車位的用途。嚴(yán)禁在車位上搭建安裝原有設(shè)施以外的設(shè)施,嚴(yán)禁在車位上擺放雜物或堆放物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),秩序維護(hù)部應(yīng)及時制止,并聯(lián)系業(yè)主要求其整改。

      3.11車庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁裝載有易燃、易爆或劇毒危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入車場,如違反規(guī)定擅自進(jìn)入,發(fā)生事故,除要求車主承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外,追究司乘人員的責(zé)任。

      四、停車場標(biāo)識及配套設(shè)備系統(tǒng)管理

      1、各項(xiàng)目在交樓前,應(yīng)做好停車場標(biāo)識系統(tǒng)、設(shè)備配套系統(tǒng)的查驗(yàn)工作;標(biāo)識系統(tǒng)應(yīng)做到交通流向、禁止區(qū)域及車尾標(biāo)識全覆蓋,且清晰、準(zhǔn)確。智能出入系統(tǒng)、擋車器、道閘應(yīng)齊全,未盡事宜及時向地產(chǎn)工程部提出整改或補(bǔ)充。

      2、各項(xiàng)目在停車場收費(fèi)備案結(jié)束后,應(yīng)按照政府相關(guān)規(guī)定及分公司統(tǒng)一的樣式、格式制作公示。如:收費(fèi)停車場標(biāo)識、停車場收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及停車須知標(biāo)識等。

      3、各項(xiàng)目維修部應(yīng)建立停車場標(biāo)識系統(tǒng)、配套設(shè)備系統(tǒng)檔案。按照工程維修部指定的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。

      4、各項(xiàng)目秩序維護(hù)部日常巡視發(fā)現(xiàn)或設(shè)備設(shè)施突發(fā)故障時,5分鐘內(nèi)通知維修部,一般故障維修部當(dāng)天修復(fù),復(fù)雜故障三天內(nèi)修復(fù)。

      五、應(yīng)急事件處理

      1、發(fā)生車輛偷盜或車內(nèi)物品偷盜事故應(yīng)急處理程序 1)、業(yè)主向物業(yè)服務(wù)中心投訴車輛偷盜事故的處理程序

      A、秩序維護(hù)員應(yīng)詳細(xì)了解、記錄被盜車輛或被盜物品信息、被盜時間以及是否向警方報(bào)案,并穩(wěn)定業(yè)主情緒,立即報(bào)告秩序維護(hù)部經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

      B、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)案情及時作出工作指示:業(yè)主未報(bào)警的應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;已報(bào)警的在警方到來之前,應(yīng)指派秩序維護(hù)經(jīng)理查看并封鎖現(xiàn)場,調(diào)出相關(guān)監(jiān)控錄像,向當(dāng)班秩序員等相關(guān)人員了解情況。C、警方到達(dá)之后協(xié)助警方開展偵查,向警方提供項(xiàng)目掌握的相關(guān)資料信息。

      2)、巡邏崗、監(jiān)控或門崗發(fā)現(xiàn)偷盜嫌疑事故的處理程序

      A、巡邏崗或監(jiān)控發(fā)現(xiàn)車場內(nèi)有偷盜嫌疑的,監(jiān)控中心應(yīng)立即予以攝像控制,同時通知秩序維護(hù)經(jīng)理帶人到現(xiàn)場處理,如需報(bào)警處理的應(yīng)及時報(bào)警。

      B、發(fā)現(xiàn)偷盜嫌疑人逃跑的,應(yīng)記錄偷盜的車輛信息,記下竊賊人數(shù)、體表特征和逃跑路線,并及時通知門崗關(guān)閉道閘,加強(qiáng)盤查。至警方人員到場后,將以上情況向其提供,并協(xié)助警方人員偵查。D、如有車輛拖走,門崗須查明證件及車主,并通知項(xiàng)目秩序維護(hù)部聯(lián)系車主。取得車主同意后,方可放行。因秩序維護(hù)員原因造成車場內(nèi)車輛丟失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      2、發(fā)生車輛損壞事故應(yīng)急處理程序

      (1)、當(dāng)秩序巡邏人員發(fā)現(xiàn)停車場里的車輛發(fā)生損壞時,應(yīng)立即通知當(dāng)值中隊(duì)長聯(lián)系車主,并報(bào)告秩序維護(hù)部經(jīng)理。(2)、撞車事故造成的損壞

      A、秩序維護(hù)員不得放行造成事故的車輛,并及時通知秩序維護(hù)部經(jīng)理到現(xiàn)場處理,必要時報(bào)請交通主管部門處理。

      B、秩序維護(hù)部經(jīng)理到達(dá)現(xiàn)場后應(yīng)設(shè)置維護(hù)區(qū)加以局部封鎖,立警示標(biāo)志或路障,指揮交通,給予其他車輛警示并請駕駛員繞行。對受傷人員需施行緊急救護(hù)的應(yīng)立即救護(hù),并保護(hù)現(xiàn)場,做好記錄及拍照等取證工作。

      C、配合公安交警部門和保險(xiǎn)公司做好事故調(diào)查處理。

      3、高空墜物造成的損壞

      1)、客服專員接到投訴電話后,應(yīng)立即報(bào)告秩序維護(hù)經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

      2)、秩序維護(hù)部經(jīng)理應(yīng)及時趕到現(xiàn)場處理,派人封鎖并保護(hù)現(xiàn)場,拍照取證,維護(hù)秩序。出現(xiàn)人員受傷時,撥打120救護(hù)電話,不可隨意搬動受傷人員。

      3)、配合公安機(jī)關(guān)和保險(xiǎn)公司做好事故調(diào)查處理。

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