第一篇:布草更換流程及制度
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編號(hào):CYB06
布草管理制度
管理目標(biāo):為加強(qiáng)對(duì)布草使用的規(guī)范化、避免布草丟失相互推諉,特制定本制度。
管理目的:合理使用布草,延長(zhǎng)布草的使用壽命,避免浪費(fèi)和損失,一、布草的管理方式:
1、二級(jí)庫(kù)房(215庫(kù)房)統(tǒng)一負(fù)責(zé)服務(wù)部所有布草的收發(fā)、洗滌、申購(gòu)以及正常報(bào)損管理。
2、每個(gè)管區(qū)建立自己的布草固定物資。每件都有相應(yīng)的責(zé)任人。(誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé))
二、部門布草的發(fā)放方式:
1、二級(jí)庫(kù)房(215庫(kù)房)按布草入庫(kù)、領(lǐng)用建立服務(wù)部布草臺(tái)賬,所需管區(qū)按照所配基數(shù)領(lǐng)出。
2、各管區(qū)按要求做好每個(gè)區(qū)域布草標(biāo)記。
三、布草的使用和保管:
1.布草使用誰(shuí)使用誰(shuí)保管、誰(shuí)遺失、損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t。使用管區(qū)可視實(shí)際需要做好潔凈布草及存放工作。如所需備倉(cāng)提前打申購(gòu)。
2.二級(jí)庫(kù)房(215庫(kù)房)做好預(yù)洗、整燙工作,使用部直接從二級(jí)庫(kù)房(215庫(kù)房)領(lǐng)取使用。
四、織布、報(bào)損布草的更換方式:
1.織布、報(bào)損更換布草原則上以一換一的方式??棽肌?bào)損布草到二級(jí)庫(kù)(215庫(kù)房)和使用部門要做好交接登記手續(xù)。新 海 岸 酒 店 餐飲部
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2.報(bào)損布草由管區(qū)負(fù)責(zé)人填報(bào)損單有部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),總監(jiān)簽字審批后方可報(bào)損。
五、布草的收洗、發(fā)放方式及流程:
1、建立本制及專員
1.每個(gè)管區(qū)建立自己的布草洗滌本。2.二級(jí)庫(kù)建立每個(gè)管區(qū)布草收發(fā)本。3.二級(jí)庫(kù)建立布草送洗本。
4.每個(gè)管區(qū)建立自己的布草送洗、發(fā)放人員。
2、送洗時(shí)間: 各樓層送、收布草時(shí)間為上午09:50—10:30下午 16:30—17:00
3、布草的收洗、發(fā)放流程:
1.以每個(gè)管區(qū)為單位布草送洗、發(fā)放人員。按時(shí)間及時(shí)收、發(fā)管區(qū)所有布草,并和使用人員登記雙方簽字確認(rèn)。(布草洗滌本)
2.各樓層需將需要洗滌的布草抖干凈雜物,按種類分開(kāi)后,再送至二級(jí)庫(kù)(215庫(kù)房)點(diǎn)數(shù)。
布草如有特殊洗滌必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人(主管、樓層經(jīng)理)注明簽字(布3.。草洗滌本)4.管區(qū)送洗的布草按時(shí)間要求送至二級(jí)庫(kù)(215庫(kù)房)并雙方簽字確認(rèn)。(管區(qū)及二級(jí)庫(kù)布草收發(fā)本)再對(duì)小毛巾及口布進(jìn)行對(duì)換,特殊情況除外。
5.二級(jí)庫(kù)(215庫(kù)房)庫(kù)管與洗滌公司人員相互簽字確認(rèn)(布 新 海 岸 酒 店 餐飲部
編號(hào):CYB06 草送洗本)。如有所欠布草由洗滌公司人員簽字。
六、布草盤點(diǎn):
1、財(cái)務(wù)對(duì)每個(gè)管區(qū)盤點(diǎn)時(shí)進(jìn)行餐具及布草盤點(diǎn)。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)雙方門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,交一份給財(cái)務(wù)部、管區(qū)留存各一份。
2、使用二級(jí)庫(kù)管區(qū)負(fù)責(zé)人及二級(jí)庫(kù)(215庫(kù)房)負(fù)責(zé)人離職或調(diào)往其他部門時(shí),應(yīng)通知財(cái)務(wù)部人員盤點(diǎn)餐具、物品及布草等交接手續(xù)。
七、布草報(bào)損:
1、使用部對(duì)不宜繼續(xù)使用的布草應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),由使用部門填寫《物資報(bào)損表》,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān)簽字確認(rèn)后連同報(bào)損的布草一起交給財(cái)務(wù)庫(kù)管驗(yàn)收,副總簽字方可報(bào)損。二級(jí)庫(kù)(215庫(kù)房)根據(jù)已審批的布草報(bào)損數(shù),按正常采購(gòu)程序進(jìn)行不定期補(bǔ)倉(cāng)。
2、每月底215庫(kù)房須統(tǒng)計(jì)布草報(bào)損情況,布草報(bào)損要注明原因,分清責(zé)任,并須財(cái)務(wù)經(jīng)理、部門總監(jiān)確認(rèn)交財(cái)務(wù)部審核??梢暡疾輬?bào)損情況看是否可修改作他用,并發(fā)至使用部門。否則按“廢品處理規(guī)定”交財(cái)務(wù)部處理。
3、對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的布草短缺、破損或嚴(yán)重污漬(無(wú)法洗掉),應(yīng)立即向215庫(kù)房負(fù)責(zé)人報(bào)告,連同盤點(diǎn)報(bào)告表,呈交部門總監(jiān)處理,任何員工不得私自處理。
八、其他:
1、財(cái)務(wù)部對(duì)酒店的布草使用情況應(yīng)進(jìn)行監(jiān)控,減少損失。
2、使用部門臨時(shí)需要較多布草使用時(shí)(如大型宴會(huì)、接待等),新 海 岸 酒 店 餐飲部
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應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)提出暫借申請(qǐng),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)后予以借出;使用完畢,應(yīng)按期歸還。
3、布草交接過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)人為的嚴(yán)重污染或破爛的布草,應(yīng)及時(shí)向洗滌部當(dāng)值負(fù)責(zé)人報(bào)告,以便采取相應(yīng)適當(dāng)措施。
部門:餐飲部
執(zhí)行日期:2014/1/10
第二篇:布草管理流程
布草管理流程 布草管理流程 布草管理實(shí)行專人管理、分區(qū)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則:如果布草間數(shù)量達(dá)到要求,則每個(gè)區(qū)域服務(wù)員負(fù)責(zé)該區(qū)域布草的收、送、檢驗(yàn)數(shù)量和質(zhì)量等管理,出現(xiàn)撰失由其負(fù)責(zé),同時(shí)填寫相應(yīng)的表格;如果布草間不夠,則服務(wù)員到指定的地方完成領(lǐng)取、送還等與布草有關(guān)的工作,同時(shí)填寫相應(yīng)表格,臟布草可以裝到布草袋或布草筐中去,以此代替布草間;洗滌廠必須免費(fèi)為酒店提供足夠數(shù)量的布草袋,作為運(yùn)送布草用,嚴(yán)禁用臟布草打包的形式代替布草袋;中班服務(wù)員所用布草要根據(jù)酒店安排到指定點(diǎn)操作。責(zé)任及配置
客房主管:負(fù)責(zé)酒店運(yùn)作使用過(guò)程中的所有布草的管理、庫(kù)存布草的管理、周期性統(tǒng)計(jì)及有效控制(以40S的全新布草為例,按國(guó)家規(guī)定洗滌次數(shù)在120-150次方能作為常規(guī)報(bào)損);
2、客房(中班)服務(wù)員/領(lǐng)班/主管:負(fù)責(zé)日常布草的收發(fā)、洗滌公司送回干凈布草的初步洗滌質(zhì)量控制,填寫《樓層布草洗滌交接表》;
3、樓層服務(wù)員:負(fù)責(zé)分區(qū)樓層布草的管理,布草總量按房間數(shù)量所需布草的1:3倍配備(分別為房間1套、工作間1套與洗滌周轉(zhuǎn)套),日常布草的收發(fā)和洗滌質(zhì)量控制。樓層工作間針對(duì)每個(gè)樓層布草管理須張貼《樓層布草配比有》和《樓層布草洗滌交接表》;
4、總布草房和樓層布草房均需配備一定的布草柜或貨架和塑料周轉(zhuǎn)箱,分類疊放整齊后存放,張貼名稱標(biāo)簽,并做好相應(yīng)的防鼠、防霉、防意外損毀等措施。臟布草的送洗
1、客房服務(wù)員在做房結(jié)束后要認(rèn)真填寫《客房服務(wù)員工作報(bào)表》,并不定時(shí)地核對(duì)換洗的數(shù)字是否與工作間的數(shù)字相符,同時(shí)在做完房間后負(fù)責(zé)集中存放臟布草并分類清點(diǎn)(將床單、被套、枕套與浴巾、布巾、地巾分類存放,這樣可以避免差錯(cuò)及第二次污染);
2、客房服務(wù)員如在做房時(shí)發(fā)現(xiàn)存在洗滌不干凈或洗滌損壞的布草應(yīng)單獨(dú)打結(jié)處理或另外存放,洗滌公司人員收取布草時(shí)要求其返洗或做退回處理,同時(shí)須讓洗滌公司人員簽字確認(rèn)??头糠?wù)員對(duì)于需做特殊處理的布草(血跡、鞋油、紅酒污染等)要與其它臟布草分開(kāi)堆放,并在洗滌公司收布草時(shí)說(shuō)明,請(qǐng)其做特殊處理;
3、洗滌公司人員到達(dá)樓層收取臟布草時(shí),樓層服務(wù)員應(yīng)先核對(duì)當(dāng)天臟布草數(shù)字并分類記錄在《樓層布草洗滌交接表》,客房服務(wù)員應(yīng)和洗滌公司工作人員一起清點(diǎn)好臟布草并與《樓層布草洗滌交接表》記錄進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后由對(duì)方開(kāi)具布草送洗單并雙方簽字確認(rèn),客房服務(wù)員收取送洗單第2聯(lián)。如有需回洗的須在《布草洗滌交接表》中另外注明類別及數(shù)量;有洗滌損壞的必須退回,讓對(duì)方人員出據(jù)欠條,友作到總布草房換取布草和酒店協(xié)調(diào)賠償?shù)囊罁?jù);
4、與洗滌公司人員清點(diǎn)布草無(wú)誤后,客房服務(wù)員應(yīng)監(jiān)督對(duì)方人員將臟布草分類用布草袋封裝,并及時(shí)運(yùn)離樓層。樓層服務(wù)員有義務(wù)和責(zé)任監(jiān)督其根據(jù)酒店相關(guān)要求工作,不允許拖拉布草或堆放在電梯口及客房走廊。干凈布草的收發(fā)
1、客房服務(wù)員憑當(dāng)日洗滌公司確認(rèn)的布草送洗單及欠條(包括洗滌公司和總布草房)到總布草房或洗滌公司領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的干凈布草;如總布草房或洗滌公司無(wú)法補(bǔ)充足夠數(shù)量的布草,應(yīng)要求總布草房或洗滌公司出具欠條,并在《樓層布草洗滌交接表》中;總布草房或洗滌公司欠;一欄做好記錄,以便次日補(bǔ)齊。
2、客房服務(wù)員/領(lǐng)班/主管根據(jù)收回的布草送洗單和欠條,做好匯總后,填寫《樓層布農(nóng)村致富項(xiàng)目 888.shgao.com luy
草洗滌交接表》,如有洗滌公司欠條的應(yīng)在報(bào)表中;洗滌公司欠;一欄中做好相應(yīng)統(tǒng)計(jì)。
3、客房(中班)服務(wù)員/領(lǐng)班/主管根據(jù)前一日《樓層布草洗滌交接表》中布草類別和數(shù)量收取和清點(diǎn)洗滌公司送回的干凈布草,并初步檢查洗滌質(zhì)量;存在數(shù)量缺少或洗滌損壞的,應(yīng)要求對(duì)方出據(jù)欠條,簽字確認(rèn),并在當(dāng)日《樓層布草洗滌交接表》中;洗滌公司欠;一欄做好統(tǒng)計(jì)和記錄。記錄嚴(yán)禁數(shù)字的涂改。布草控制管理
1、如有住客損壞賠償?shù)牟疾?,客房員憑總臺(tái)雜項(xiàng)收費(fèi)單(一式三聯(lián),白聯(lián)客房,黃聯(lián)客賬,紅聯(lián)財(cái)務(wù))或值班經(jīng)理以上酒店管理人員確認(rèn)的免賠單到總布草房或倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的布草作為補(bǔ)充。
2、客房主管或領(lǐng)班等酒店管理人員應(yīng)每周不定期對(duì)樓層布草間進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)缺少的及時(shí)由員工按成本價(jià)作賠償處理須開(kāi)據(jù)雜項(xiàng)收費(fèi)單,流程同客賠流程)。
3、對(duì)正常損壞的布草,樓層服務(wù)員須填寫報(bào)損單由客房主管確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)審批,憑報(bào)損單和報(bào)損布草到總布草房或倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)換相應(yīng)的布草。
4、客房服務(wù)員必須至少每月輪換樓層,輪換樓層時(shí)須相互進(jìn)行布草清點(diǎn);客房主管須對(duì)總布草房進(jìn)行盤存,統(tǒng)計(jì)月度布草洗滌、缺失等數(shù)據(jù)。
5、次月2日前客房主管須將上報(bào)洗滌公司的布草欠條進(jìn)行匯總后上報(bào)酒店財(cái)務(wù)和總經(jīng)理,以便酒店及時(shí)和洗滌公司進(jìn)行賠償協(xié)商,雙方確認(rèn)的賠償金額在當(dāng)月洗滌費(fèi)中扣除,必須做到當(dāng)月?lián)p失在當(dāng)月洗滌費(fèi)中賠償。
6、需報(bào)損的布草,由客房主管進(jìn)行分類存放,填寫報(bào)損單上報(bào)酒店總經(jīng)理和財(cái)務(wù)審批。
7、客房主管根據(jù)月度布草庫(kù)存量和賠償、報(bào)損數(shù)量在每月2日前上報(bào)總經(jīng)理《布草申購(gòu)表》,酒店在5日前上報(bào)運(yùn)區(qū)總,經(jīng)審核后向公司采購(gòu)部申購(gòu)。
8、由客房主管保存好各類原始單據(jù),并根據(jù)財(cái)務(wù)需要進(jìn)行匯總。
9、酒店的總經(jīng)理、財(cái)務(wù)及客房主管每月必須對(duì)酒店的布草進(jìn)行盤點(diǎn),填寫《棉織品盤點(diǎn)表》。
10、報(bào)損布草每月須有店長(zhǎng)及分管客房的值班經(jīng)理和會(huì)計(jì)同時(shí)確認(rèn)是否達(dá)到報(bào)損條件。報(bào)損布草須建賬目和做正常使用的布草有明顯區(qū)別的標(biāo)識(shí),以便各部門正確使用,并填寫《棉織品報(bào)廢報(bào)損表》。
11、報(bào)損布草流向須有領(lǐng)用人簽字(附《報(bào)損棉織品使用流向表》)
12、《樓層布草洗滌交接表》、《樓層布草配備表》要張貼在工作間/總布草間,不得涂改,按要求簽字。
農(nóng)村致富項(xiàng)目 888.shgao.com luy
第三篇:布草管理操作流程
布草管理操作流程
總則:
布草管理實(shí)行專人管理、分區(qū)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則:如果布草間數(shù)量達(dá)到要求,則每個(gè)區(qū)域服務(wù)員負(fù)責(zé)該區(qū)域布草的收、送、檢驗(yàn)數(shù)量和質(zhì)量等管理,出現(xiàn)撰失由其負(fù)責(zé),同時(shí)填寫相應(yīng)的表格;如果布草間不夠,則服務(wù)員到指定的地方完成領(lǐng)取、送還等與布草有關(guān)的工作,同時(shí)填寫相應(yīng)表格,臟布草可以裝到布草袋或布草筐中去,以此代替布草間;洗滌廠必須免費(fèi)為酒店提供足夠數(shù)量的布草袋,作為運(yùn)送布草用,嚴(yán)禁用臟布草打包的形式代替布草袋;中班服務(wù)員所用布草要根據(jù)酒店安排到指定點(diǎn)操作。
責(zé)任及配置
布草員:負(fù)責(zé)酒店運(yùn)作使用過(guò)程中的所有布草的管理、庫(kù)存布草的管理、周期性統(tǒng)計(jì)及有效控制(以40S的全新布草為例,按國(guó)家規(guī)定洗滌次數(shù)在120-150次方能作為常規(guī)報(bào)損);
2、客房(中班)服務(wù)員/領(lǐng)班/主管:負(fù)責(zé)日常布草的收發(fā)、洗滌公司送回干凈布草的初步洗滌質(zhì)量控制,填寫《樓層布草洗滌交接表》;
3、樓層服務(wù)員:負(fù)責(zé)分區(qū)樓層布草的管理,布草總量按房間數(shù)量所需布草的1:3倍配備(分別為房間1套、工作間1套與洗滌周轉(zhuǎn)套),日常布草的收發(fā)和洗滌質(zhì)量控制。樓層工作間針對(duì)每個(gè)樓層布草管理須張貼《樓層布草配比有》和《樓層布草洗滌交接表》;
4、總布草房和樓層布草房均需配備一定的布草柜或貨架和塑料周轉(zhuǎn)箱,分類疊放整齊后存放,張貼名稱標(biāo)簽,并做好相應(yīng)的防鼠、防霉、防意外損毀等措施。
臟布草的送洗
1、客房服務(wù)員在做房結(jié)束后要認(rèn)真填寫《客房服務(wù)員工作報(bào)表》,并不定時(shí)地核對(duì)換洗的數(shù)字是否與工作間的數(shù)字相符,同時(shí)在做完房間后負(fù)責(zé)集中存放臟布草并分類清點(diǎn)(將床單、被套、枕套與浴巾、布巾、地巾分類存放,這樣可以避免差錯(cuò)及第二次污染);
2、客房服務(wù)員如在做房時(shí)發(fā)現(xiàn)存在洗滌不干凈或洗滌損壞的布草應(yīng)單獨(dú)打結(jié)處理或另外存放,洗滌公司人員收取布草時(shí)要求其返洗或做退回處理,同時(shí)須讓洗滌公司人員簽字確認(rèn)??头糠?wù)員對(duì)于需做特殊處理的布草(血跡、鞋油、紅酒污染等)要與其它臟布草分開(kāi)堆放,并在洗滌公司收布草時(shí)說(shuō)明,請(qǐng)其做特殊處理;
3、洗滌公司人員到達(dá)樓層收取臟布草時(shí),樓層服務(wù)員應(yīng)先核對(duì)當(dāng)天臟布草數(shù)字并分類記錄在《樓層布草洗滌交接表》,客房服務(wù)員應(yīng)和洗滌公司工作人員一起清點(diǎn)好臟布草并與《樓層布草洗滌交接表》記錄進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后由對(duì)方開(kāi)具布草送洗單并雙方簽字確認(rèn),客房服務(wù)員收取送洗單第2聯(lián)。如有需回洗的須在《布草洗滌交接表》中另外注明類別及數(shù)量;有洗滌損壞的必須退回,讓對(duì)方人員出據(jù)欠條,友作到總布草房換取布草和酒店協(xié)調(diào)賠償?shù)囊罁?jù);
4、與洗滌公司人員清點(diǎn)布草無(wú)誤后,客房服務(wù)員應(yīng)監(jiān)督對(duì)方人員將臟布草分類用布草袋封裝,并及時(shí)運(yùn)離樓層。樓層服務(wù)員有義務(wù)和責(zé)任監(jiān)督其根據(jù)酒店相關(guān)要求工作,不允許拖拉布草或堆放在電梯口及客房走廊。干凈布草的收發(fā)
1、客房服務(wù)員憑當(dāng)日洗滌公司確認(rèn)的布草送洗單及欠條(包括洗滌公司和總布草房)到總布草房或洗滌公司領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的干凈布草;如總布草房或洗滌公司無(wú)法補(bǔ)充足夠數(shù)量的布草,應(yīng)要求總布草房或洗滌公司出具欠條,并在《樓層布草洗滌交接表》中“總布草房或洗滌公司欠”一欄做好記錄,以便次日補(bǔ)齊。
2、客房服務(wù)員/領(lǐng)班/主管根據(jù)收回的布草送洗單和欠條,做好匯總后,填寫《樓層布草洗滌交接表》,如有洗滌公司欠條的應(yīng)在報(bào)表中“洗滌公司欠”一欄中做好相應(yīng)統(tǒng)計(jì)。
3、客房(中班)服務(wù)員/領(lǐng)班/主管根據(jù)前一日《樓層布草洗滌交接表》中布草類別和數(shù)量收取和清點(diǎn)洗滌公司送回的干凈布草,并初步檢查洗滌質(zhì)量;存在數(shù)量缺少或洗滌損壞的,應(yīng)要求對(duì)方出據(jù)欠條,簽字確認(rèn),并在當(dāng)日《樓層布草洗滌交接表》中“洗滌公司欠”一欄做好統(tǒng)計(jì)和記錄。記錄嚴(yán)禁數(shù)字的涂改。
布草控制管理
1、如有住客損壞賠償?shù)牟疾?,客房員憑總臺(tái)雜項(xiàng)收費(fèi)單(一式三聯(lián),白聯(lián)客房,黃聯(lián)客賬,紅聯(lián)財(cái)務(wù))或值班經(jīng)理以上酒店管理人員確認(rèn)的免賠單到總布草房或倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的布草作為補(bǔ)充。
2、客房主管或領(lǐng)班等酒店管理人員應(yīng)每周不定期對(duì)樓層布草間進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)缺少的及時(shí)由員工按成本價(jià)作賠償處理須開(kāi)據(jù)雜項(xiàng)收費(fèi)單,流程同客賠流程)。
3、對(duì)正常損壞的布草,樓層服務(wù)員須填寫報(bào)損單由客房主管確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)審批,憑報(bào)損單和報(bào)損布草到總布草房或倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)換相應(yīng)的布草。
4、客房服務(wù)員必須至少每月輪換樓層,輪換樓層時(shí)須相互進(jìn)行布草清點(diǎn);客房主管須對(duì)總布草房進(jìn)行盤存,統(tǒng)計(jì)月度布草洗滌、缺失等數(shù)據(jù)。
5、次月2日前不草員須將上報(bào)洗滌公司的布草欠條進(jìn)行匯總后上報(bào)酒店財(cái)務(wù)和總經(jīng)理,以便酒店及時(shí)和洗滌公司進(jìn)行賠償協(xié)商,雙方確認(rèn)的賠償金額在當(dāng)月洗滌費(fèi)中扣除,必須做到當(dāng)月?lián)p失在當(dāng)月洗滌費(fèi)中賠償。
6、需報(bào)損的布草,由客房主管進(jìn)行分類存放,填寫報(bào)損單上報(bào)酒店總經(jīng)理和財(cái)務(wù)審批。
7、客房主管根據(jù)月度布草庫(kù)存量和賠償、報(bào)損數(shù)量在每月2日前上報(bào)總經(jīng)理《布草申購(gòu)表》,酒店在5日前上報(bào)運(yùn)區(qū)總,經(jīng)審核后向公司采購(gòu)部申購(gòu)。
8、由客房主管保存好各類原始單據(jù),并根據(jù)財(cái)務(wù)需要進(jìn)行匯總。
9、酒店的總經(jīng)理、財(cái)務(wù)及客房主管每月必須對(duì)酒店的布草進(jìn)行盤點(diǎn),填寫《棉織品盤點(diǎn)表》。
10、報(bào)損布草每月須有店長(zhǎng)及分管客房的值班經(jīng)理和會(huì)計(jì)同時(shí)確認(rèn)是否達(dá)到報(bào)損條件。報(bào)損布草須建賬目和做正常使用的布草有明顯區(qū)別的標(biāo)識(shí),以便各部門正確使用,并填寫《棉織品報(bào)廢報(bào)損表》。
11、報(bào)損布草流向須有領(lǐng)用人簽字(附《報(bào)損棉織品使用流向表》)
12、《樓層布草洗滌交接表》、《樓層布草配備表》要張貼在工作間/總布草間,不得涂改,按要求簽字。
第四篇:布草管理流程
布草管理流程
一、總則
布草管理實(shí)行專人管理、分區(qū)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則:每個(gè)樓層服務(wù)員負(fù)責(zé)該樓層布草的收、送、檢驗(yàn)數(shù)量和質(zhì)量等管理,出現(xiàn)損失由其負(fù)責(zé),同時(shí)填寫相應(yīng)的表格;臟布草可以裝到布草袋或布草筐中,以此代替布草間;洗滌廠必須免費(fèi)為酒店提供足夠數(shù)量的布草袋,作為運(yùn)送布草用,嚴(yán)禁用臟布草打包的形式代替布草袋;中班服務(wù)員所用布草要根據(jù)酒店安排到指定點(diǎn)操作。
二、責(zé)任及配置
1、客房領(lǐng)班:負(fù)責(zé)酒店運(yùn)作使用過(guò)程中的所有布草的管理、庫(kù)存布草的管理、周期性統(tǒng)計(jì)及有效控制(以40S的全新布草為例,按國(guó)家規(guī)定洗滌次數(shù)在120-150次方能作為常規(guī)報(bào)損);
2、客房領(lǐng)班、(中班)服務(wù)員:負(fù)責(zé)日常布草的收發(fā)、洗滌廠送回干凈布草的初步洗滌質(zhì)量控制,填寫《樓層布草洗滌交接表》;
3、樓層服務(wù)員:負(fù)責(zé)所轄樓層布草的管理,布草總量按房間數(shù)量所需布草的1:3倍配備(分別為房間1套、工作間1套與洗滌周轉(zhuǎn)1套),日常布草的收發(fā)和洗滌質(zhì)量控制。每個(gè)樓層布草管理須張貼《樓層布草配備表》和《樓層布草洗滌交接表》;
4、總布草房和樓層布草房均需配備一定的布草柜或貨架和塑料周轉(zhuǎn)箱,分類疊放整齊后存放,張貼名稱標(biāo)簽,并做好相應(yīng)的防鼠、防霉、防意外損毀等措施。
三、臟布草的送洗
1、客房服務(wù)員在做房結(jié)束后要認(rèn)真填寫《客房部樓層服務(wù)員工作報(bào)告單》,并不定時(shí)地核對(duì)換洗的數(shù)字是否與工作間的數(shù)字相符,同時(shí)在做完房間后負(fù)責(zé)集中存放臟布草并分類清點(diǎn)(將床單、被套、枕套與浴巾、毛巾、地巾分類存放,這樣可以避免差錯(cuò)及第二次污染);
2、客房服務(wù)員如在做房時(shí)發(fā)現(xiàn)存在洗滌不干凈或洗滌損壞的布草應(yīng)單獨(dú)打結(jié)處理或另外存放,跟樓層領(lǐng)班說(shuō)明情況,待洗滌公司人員收取布草時(shí)要求其返洗或做退回處理,同時(shí)須讓洗滌公司人員簽字確認(rèn)。布草管理員對(duì)于需做特殊處理的布草(如血跡、鞋油、紅酒污染等)要與其它臟布草分開(kāi)堆放,并在洗滌公司收布草時(shí)說(shuō)明,請(qǐng)其做特殊處理;
3、樓層領(lǐng)班到達(dá)樓層收取臟布草時(shí),樓層服務(wù)員應(yīng)先核對(duì)當(dāng)天臟布草數(shù)字并分類記錄在《樓層布草洗滌交接表》,客房服務(wù)員應(yīng)和樓層領(lǐng)班一起清點(diǎn)好臟布草并與《樓層布草洗滌交接表》記錄進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。
4、樓層領(lǐng)班與洗滌公司人員清點(diǎn)布草無(wú)誤后,由對(duì)方開(kāi)具布草送洗單并雙方簽字確認(rèn),樓層領(lǐng)班收取送洗單第2聯(lián)。如有需回洗的須在《布草洗滌交接表》中另外注明類別及數(shù)量;有洗滌損壞的必須退回,讓對(duì)方人員出據(jù)欠條,用作酒店協(xié)調(diào)賠償?shù)囊罁?jù);樓層領(lǐng)班應(yīng)監(jiān)督對(duì)方人員將臟布草分類用布草袋封裝,不允許拖拉布草或堆放在電梯口及客房走廊,要求對(duì)方將臟布草及時(shí)運(yùn)離樓層。
四、干凈布草的收發(fā)
1、樓層領(lǐng)班根據(jù)前一日《樓層布草洗滌交接表》中布草類別和數(shù)量收取和清點(diǎn)洗滌公司送回的干凈布草,并初步檢查洗滌質(zhì)量;存在數(shù)量缺少或洗滌損壞的,應(yīng)要求對(duì)方出據(jù)欠條,簽字確認(rèn),并在當(dāng)日《樓層布草洗滌交接表》中“洗滌公司欠”一欄做好統(tǒng)計(jì)和記錄。記錄嚴(yán)禁數(shù)字的涂改。
2、樓層領(lǐng)班嚴(yán)格按照前一日的收取數(shù)量將干凈布草配備到樓層,與樓層服務(wù)員交接清楚,雙方在《樓層布草洗滌交接表》記錄并簽字確認(rèn)。
五、布草控制管理
1、如有住客損壞賠償?shù)牟疾?,客房服?wù)員憑總臺(tái)結(jié)算單(一式三聯(lián),白聯(lián)客房,綠聯(lián)客賬,黃聯(lián)財(cái)務(wù))或值班經(jīng)理以上酒店管理人員確認(rèn)的免賠單到總布草房領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的布草作為補(bǔ)充。
2、房務(wù)經(jīng)理等酒店管理人員應(yīng)每月不定期對(duì)樓層布草間進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)缺少的及時(shí)由員工按成本價(jià)作賠償處理(須開(kāi)據(jù)結(jié)算單,流程同客賠流程)。
3、對(duì)正常損壞的布草,樓層服務(wù)員須填寫報(bào)損單由房務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)審批,憑報(bào)損單和報(bào)損布草到總布草房領(lǐng)換相應(yīng)的布草。
4、客房服務(wù)員每月輪換樓層,輪換樓層時(shí)須相互進(jìn)行布草清點(diǎn);客房領(lǐng)班須每月對(duì)布草房進(jìn)行盤存,統(tǒng)計(jì)月度布草洗滌、缺失等數(shù)據(jù)。
5、次月5日前客房領(lǐng)班須將上報(bào)洗滌公司的布草欠條進(jìn)行匯總后上報(bào)酒店財(cái)務(wù)和總經(jīng)理,以便酒店及時(shí)和洗滌公司進(jìn)行賠償協(xié)商,雙方確認(rèn)的賠償金額在當(dāng)月洗滌費(fèi)中扣除,必須做到當(dāng)月?lián)p失在當(dāng)月洗滌費(fèi)中賠償。
6、需報(bào)損的布草,由客房領(lǐng)班進(jìn)行分類存放,填寫報(bào)損單上報(bào)酒店總經(jīng)理和財(cái)務(wù)審批。
7、客房經(jīng)理根據(jù)月度布草庫(kù)存量和賠償、報(bào)損數(shù)量在每月5日前上報(bào)總經(jīng)理,當(dāng)布草配比數(shù)量少于1:2.5時(shí),填寫布草申購(gòu)單,經(jīng)審核后由酒店統(tǒng)一采購(gòu)。
8、由房務(wù)經(jīng)理保存好各類原始單據(jù),并根據(jù)財(cái)務(wù)需要進(jìn)行匯總。
9、酒店總經(jīng)理、財(cái)務(wù)及客房經(jīng)理每月必須對(duì)酒店的布草進(jìn)行盤點(diǎn),填寫《棉織品盤點(diǎn)表》。
10、報(bào)損布草必須有總經(jīng)理和房務(wù)經(jīng)理同時(shí)確認(rèn)是否達(dá)到報(bào)損條件。報(bào)損布草須建賬目和做與正常使用的布草有明顯區(qū)別的標(biāo)識(shí),以便各部門正確使用,并填寫《棉織品報(bào)廢報(bào)損表》。
11、報(bào)損布草流向須有領(lǐng)用人簽字。
12、《樓層布草配備表》要張貼在工作間/總布草房,不得涂改,按要求簽字。
第五篇:布草洗滌制度
內(nèi)部通啟MEMO 呈 報(bào) TO : 董事會(huì) 日期 DATE: 年 月 日
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事由SUBJECT:關(guān)于布草洗滌制度 撰文COMPILE:
關(guān)于布草洗滌制度
一、總則
1.為規(guī)范酒店布草的驗(yàn)收、洗滌、入庫(kù)、分發(fā)、報(bào)廢(損)等各環(huán)節(jié)的管理,為酒店提高服務(wù)質(zhì)量、樹(shù)立酒店形象創(chuàng)造條件,特制定本制度。
2.本制度所稱布草主要包括客用布草。
3.客房部下設(shè)布草房,客用布草的收發(fā)、洗滌和日常管理等事宜為布草房管理的主要責(zé)任。
二、布草的洗滌
1.布草的收發(fā)
布草的收發(fā)主要包括使用布草的送洗、回送。
1)使用布草的送洗、回送。
(1)使用布草的送洗
A.客房樓層服務(wù)員清點(diǎn)并記錄---送布草待處理布草間(二樓電梯口)---客房主管清點(diǎn)核對(duì)---填寫《布草交收單》雙方簽名確認(rèn)。此單一式二聯(lián),第一聯(lián)由主管留存,第二聯(lián)交使用樓層留存。
B. 主管統(tǒng)計(jì)所有樓層使用送交的《布草交收單》---填寫《布草匯總單》---洗衣廠清點(diǎn)核對(duì)《布草送洗清單》---洗衣廠在《布草匯總單》簽名確認(rèn)并運(yùn)回洗滌。
(2)使用布草的回送
A.客房部清點(diǎn)核對(duì)《布草交收單》---布草部填寫《送洗布草返還單》雙方簽名確認(rèn)---使用樓層清點(diǎn)核對(duì)《布草交收單》---使用樓層在《送洗布草返還單》簽名確認(rèn)并領(lǐng)取。
B.《送洗布草返還單》一式三聯(lián),第一聯(lián)由客房部留存,第二聯(lián)由使用樓層留存,第三聯(lián)由洗衣廠簽名留存。
C.客房部根據(jù)《布草交收單》和《布草返洗單》清點(diǎn)洗衣廠送回的干凈布草并抽樣檢查,檢查結(jié)果經(jīng)雙方確認(rèn)后,按下列程序執(zhí)行,具體情況如下:
I. 布草沒(méi)洗干凈時(shí),須退回洗衣廠返洗。布草部根據(jù)返洗數(shù)量填寫《布草返洗單》,經(jīng)雙方簽名后,將《布草返洗單》同返洗的布草一并交給洗衣廠?!恫疾莘迪磫巍芬皇饺?lián),第一聯(lián)由客房部留存,第二聯(lián)由使用樓層留存,第三聯(lián)由洗衣廠簽名留存。
II. 布草洗壞時(shí),客房部須在《送洗布草返還單》上注明,并于每月月底統(tǒng)計(jì)洗壞數(shù)量,根據(jù)布草使用期限確定洗衣廠的相關(guān)責(zé)任,開(kāi)具《賠償單》,具體處理方法參見(jiàn)《洗滌合同協(xié)議書(shū)》。
III. 布草數(shù)量短缺時(shí),布草部須在《送洗布草返還單》上注明,讓洗衣廠回廠核查并及時(shí)送回,如果確認(rèn)遺失的則參照《洗滌合同協(xié)議書(shū)》執(zhí)行。
IV. 布草數(shù)量充余時(shí),布草部將充余數(shù)量退回洗衣廠。
V. 使用樓層服務(wù)員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)布草沒(méi)洗干凈或洗壞時(shí),須及時(shí)退回客房部,統(tǒng)一處理。
三、布草的保管
1.使用樓層使用的布草,由客房部辦理完登記建帳手續(xù)后交使用樓層,使用樓層負(fù)有保管布草的義務(wù),須指定服務(wù)員對(duì)布草進(jìn)行管理。
2.客房部負(fù)責(zé)備用布草和報(bào)廢布草日常管理工作。
四、布草的盤點(diǎn)
1.酒店每月月末要對(duì)備用布草倉(cāng)盤點(diǎn),填定《盤點(diǎn)表》經(jīng)布草負(fù)責(zé)人審核后,將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)送交財(cái)務(wù)部;
2.客房部每年年末協(xié)同財(cái)務(wù)部對(duì)備用布草盤點(diǎn),填定《盤點(diǎn)表》,經(jīng)布草負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送財(cái)務(wù)部;
3.盤點(diǎn)做帳、單、物三者相符。客房部對(duì)盤盈盤虧的布草應(yīng)查明原因,經(jīng)布草負(fù)責(zé)人核實(shí)情況報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部提出具體處理意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)辦審定。
五、布草的報(bào)廢
1.布草的報(bào)廢包括因自然損壞、洗滌過(guò)程中發(fā)生的洗滌質(zhì)量問(wèn)題或丟失等不同的情況以及使用不當(dāng)而不能繼續(xù)使用的布草。
2.需要報(bào)廢的布草,由客房部出具報(bào)廢證明,報(bào)廢布草由客房部暫存保管。
3.每月月末,由客房部按部門填定《布草報(bào)廢(損)單》---客房部負(fù)責(zé)人簽認(rèn)---倉(cāng)庫(kù)負(fù)
責(zé)人簽認(rèn)---財(cái)務(wù)部按《布草報(bào)廢(損)單》核查—財(cái)務(wù)審核---財(cái)務(wù)部憑《布草、制服報(bào)廢(損)單》予以銷帳。
4.所有報(bào)銷布草倉(cāng)庫(kù)需要回收,且由財(cái)務(wù)部跟進(jìn)第一時(shí)間打上“報(bào)廢”印章,統(tǒng)一表格記錄管理,每月固定29號(hào)報(bào)廢,其他時(shí)間不予報(bào)廢。
二、1、遺失、損壞的責(zé)任及處理方法
1)布草出現(xiàn)遺失、損壞等現(xiàn)象時(shí),根據(jù)其損壞情況核對(duì)使用期限,明確相關(guān)責(zé)任和做出相應(yīng)處理。
2)因工作原因造成損壞或丟失的,由客官部出具證明報(bào)廢,再辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3)因個(gè)人原因造成損壞或丟失的,則客房部出具證明,經(jīng)員工本人簽名確認(rèn)后,辦理賠償和領(lǐng)用手續(xù)。
4)客官部開(kāi)具《路易酒店布草賠償收款通知單》,經(jīng)員工本人簽名確認(rèn)后,送交財(cái)務(wù)部。
5)由于洗衣廠的原因,造成以下結(jié)果,洗衣廠須按照雙方所簽訂的《洗滌合同協(xié)議書(shū)》進(jìn)行處理或賠償,具體如下:
I. 布草被染色,不能繼續(xù)使用
II.
布草丟失
III. 布草損壞
IV. 布草經(jīng)驗(yàn)證需要返洗的
以上方案是否妥當(dāng),望批示:
總監(jiān) 董事會(huì) 日期: 抄報(bào): 董事會(huì)
抄送: 客房部 總經(jīng)辦 財(cái)務(wù)部
日期: