第一篇：學(xué)生資助檔案管理要求

學(xué)生資助檔案管理要求

一、總體要求

1、各種資料分類整理，裝訂成冊，沒測有封面、目錄、內(nèi)容，且整齊、美觀。

2、各冊資料分類放入檔案盒，做到分類明晰、標(biāo)簽準(zhǔn)確。

3、各類檔案分塊存入專用檔案柜。

二、資料分類

按照機構(gòu)建設(shè)、制度建設(shè)、政策文件、政策宣傳、工作部署（含：方案、會議、計劃、總結(jié)）、學(xué)生申請、組織評審、結(jié)果公示、確認上報、資金發(fā)放、信訪投訴等幾大類進行整理。

三、檔案分塊

1、制度政策類：機構(gòu)建設(shè)、制度建設(shè)、政策文件等幾類資料，一類存放于一個檔案盒中，但必須分冊。

2、日常工作類：工作部署、政策宣傳、學(xué)生申請、組織評審、結(jié)果公示、信訪投訴、確認上報、資金發(fā)放等幾類資料，應(yīng)作為個性資料，按照資助項目、分時間（分學(xué)期分季或分年）存放，一類存放于一個或多個檔案盒中。

四、項目分時間

1、學(xué)前教育資助：分年分學(xué)期。

2、義務(wù)教育“一補”分年分學(xué)期。

3、高中教育資助：國家助學(xué)金一一分年分學(xué)期；考取高校入學(xué)項目一一分年；考取高校一次性救助一一分年。

五、封面

一級標(biāo)題：

學(xué)校學(xué)生資助檔案 二級標(biāo)題：（共性資料）資助名稱

（個性資料）***（時間）資料名稱 摘要：本冊資料的內(nèi)容概要 六： 目錄

含：序號、標(biāo)題、頁數(shù)、備注 七：標(biāo)簽

1、檔案盒正面和側(cè)面的簽名要一致。

2、簽名要與盒內(nèi)資料相吻合。

****檔案必備資料：

1、上級部門文件；

2、實施方案；

3、分檔標(biāo)準(zhǔn)或者實施細則；

4、區(qū)教育局指標(biāo)、金額分解表；

5、**年

學(xué)期

審核受助人數(shù)統(tǒng)計表；

6、會議紀(jì)要（領(lǐng)導(dǎo)研究決定書）；

7、**年*學(xué)期

受助學(xué)生花名冊。

8、資金撥付憑證復(fù)印件；（財務(wù)人員提供）

9、發(fā)放簽領(lǐng)名冊；

10、公示（區(qū)教育局監(jiān)督電話0995-8534600）；

11、學(xué)生申請表；

12、家庭經(jīng)濟困難證明所需材料（復(fù)印件）；

13、發(fā)放儀式影像資料（主要指圖片）

高昌區(qū)教育局資助中心

2018年7月12日

第二篇：學(xué)生資助檔案管理辦1

學(xué)生資助檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條

為加強學(xué)生資助檔案管理，根據(jù)我校學(xué)生資助工作實際，制定本辦法。

第二條

本辦法所指的學(xué)生資助檔案是指在我校學(xué)生資助工作中形成的具有查考和保存價值的文字信息（含文字、圖表等）、證明材料、聲像、電子資料、原始數(shù)據(jù)等歷史記錄。第三條

學(xué)生資助檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)的原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第四條

學(xué)生資助檔案工作是學(xué)生資助工作的重要組成部分，與資助其他工作同步布置、檢查、驗收，確保學(xué)生資助檔案的全面建立和完善。第二章

學(xué)生資助檔案的構(gòu)成與歸檔

第五條

學(xué)生資助檔案原則上分為文件類、上報審批信息類和原始證明材料類。

（一）文件類：各級資助文件，重要資助會議、會談記錄，來信來訪及調(diào)查記錄，核查通知及回復(fù)，其他有保存價值的材料。

（二）上報審批信息類：貧困生認定表、資助審批表、各類資助統(tǒng)計報表、資助資金發(fā)放領(lǐng)取名冊及資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)。

（三）原始證明材料類：各類大專、中職學(xué)生的貧困、低保、申請等原始證明材料。

第六條 歸檔的資助檔案材料應(yīng)做到規(guī)格規(guī)范、字跡工整、齊全完整，真實反映情況。書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。

第七條

對應(yīng)歸檔的文件（包括電子信息等）要及時歸檔整理完畢并立卷裝盒。第三章

學(xué)生資助檔案的整理

第八條 學(xué)生資助檔案按下列規(guī)定歸類整理：

（一）文件類檔案按省、市、區(qū)、學(xué)校各級資助文件類別專題收集。

（二）上報審批類檔案的歸類整理按時間、資助類別分別整理歸檔。

（三）原始證明材料類檔案按學(xué)、年級、班級等標(biāo)準(zhǔn)進行分類、排列裝盒。第九條 學(xué)生資助檔案應(yīng)采取活頁裝訂或線裝訂，并填寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄中各個項目要填寫清楚齊全。各種電子文件應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件一并歸檔。第四章

學(xué)生資助檔案的管理

第十條

學(xué)生資助檔案工作實行分級負責(zé)制。

校學(xué)生資助中心檔案為：省、市、區(qū)、學(xué)校資助文件、簡報類檔案，全校學(xué)生資助的計劃、總結(jié)及各類統(tǒng)計報表、來信來訪及調(diào)查記錄、核查通知及回復(fù)，全校資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)。

第十一條

資助文件類、上報審批類學(xué)生資助檔案管理服從學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定；學(xué)生原始證明材料類檔案保存期限執(zhí)行上級資助管理部門要求。第十二條

學(xué)生資助檔案要指定專人負責(zé)。管理人員要定期對檔案保存情況進行檢查，人員調(diào)動或離開學(xué)生資助崗位時必須辦理學(xué)生資助檔案移交手續(xù)。

第十三條

應(yīng)建立學(xué)生資助統(tǒng)計制度，定期向校學(xué)生資助中心報送學(xué)生資助統(tǒng)計報表。第十四條

對在學(xué)生資助檔案工作中有突出貢獻的個人，學(xué)校給予表彰獎勵。對不按要求建立和管理學(xué)生資助檔案的個人。第五章

學(xué)生資助檔案的利用

第十五條

學(xué)生資助檔案的提供和利用，必須嚴(yán)格遵守保密制度。學(xué)生資助檔案不對外開放。上級相關(guān)部門根據(jù)需要可以查閱學(xué)生資助檔案。查閱者不得丟失、損毀、涂改學(xué)生資助檔案。第十六條

受助學(xué)生要求查閱本人檔案的，須經(jīng)校學(xué)生資助中心負責(zé)老師同意。

第十七條

外單位查閱我校學(xué)生資助檔案，須經(jīng)學(xué)校資助領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。第六章

學(xué)生資助檔案的鑒定與銷毀 第十八條

學(xué)生資助檔案的鑒定工作。第十九條

不得擅自銷毀學(xué)生資助檔案。對保管期滿的學(xué)生資助檔案，負責(zé)老師應(yīng)及時向校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組提交申請，獲批后方可作相應(yīng)處理。第七章

附

則

第二十條

本辦法由學(xué)生工作處負責(zé)解釋。第二十一條

本辦法自發(fā)布之日起實施。

資助工作歸檔材料基本要求

附表一：學(xué)校資助中心歸檔材料基本要求 編號 項 目 明

細 保存年限 備 注 1 家庭經(jīng)濟困難學(xué)生系統(tǒng) 家庭經(jīng)濟困難學(xué)生匯總表及貧困證明復(fù)印件。永 久 按學(xué) 生源地貸款 貸款回執(zhí)、畢業(yè)生還款承諾書、財務(wù)對賬單、生源地貸款確認表、生源地貸款收據(jù)發(fā)放表。永久 按學(xué) 省市獎學(xué)金 國家獎學(xué)金初審表、獎助學(xué)金班級確認表、省市政府獎學(xué)金初審表、匯總表、評審報告、公示照片、資金發(fā)放信息復(fù)印件。永 久 按學(xué) 4 國家獎學(xué)金 國家獎學(xué)金申請表、學(xué)生個人申請材料、評審報告、資金發(fā)放信息復(fù)印件。永 久 按學(xué) 4 國家勵志

獎學(xué)金 國家勵志獎學(xué)金初審表、勵志獎學(xué)金班級確認表、匯總表、評審報告、公示照片、資金發(fā)放信息復(fù)印件。永 久 按學(xué) 國家助學(xué)金 國家助學(xué)金備案表、班級確認表、匯總表、評審報告、公示照片、資金發(fā)放信息復(fù)印件。永 久 按學(xué) 6 勤工助學(xué) 崗位協(xié)議書、工資發(fā)放信息復(fù)印件。短 期 按學(xué) 7 臨時補助 帶有批復(fù)的申請表及申請材料、資金發(fā)放信息復(fù)印件。永 久 按學(xué) 資助育人 能反映資助育人教育的各種材料，包含但不限于文字、圖片、音像材料。永 久 按學(xué) 9 綠色通道 綠色通道登記審批表、匯總表。永 久 按學(xué) 10 總結(jié)及文件 工作計劃與總結(jié)、大事記、管理制度、重要文件。永 久 按學(xué)

附表二：歸檔材料基本要求 編號 項 目 明

細 保存年限 備 注 1 家庭經(jīng)濟困難 學(xué)生信息系統(tǒng) 高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表、其他證明材料。永 久 學(xué)生材料按匯總名冊排序 國家勵志獎學(xué)金 國家勵志獎學(xué)金申請表、班級確認表、公示照片。永 久

國家助學(xué)金 國家助學(xué)金申請表、班級確認表、公示照片。永 久 按學(xué) 4 臨時困難補助 申請表、批示結(jié)果（復(fù)印件）、匯總表。永 久 按學(xué) 5 資助育人 能反映資助育人教育的各種材料，包含但不限于文字、圖片、音像材料。

第三篇：學(xué)生資助資料整理歸檔要求

學(xué)生資助材料整理歸檔要求

學(xué)生資助資料檔案是資助工作過程的體現(xiàn)，是學(xué)生資助專項資金落實情況的印證，是學(xué)生資助工作的重要組成部分。為了完善各類資助印證資料，規(guī)范建立各類資助材料檔案。對學(xué)生資助工作資料歸檔要求如下：

學(xué)生資助材料主要分兩大塊，一是社會資助，社會資助材料報教育局存檔的是資助項目境內(nèi)（境外）審批表（附上資助情況材料），其余的材料學(xué)校存檔。二是國家資助，國家資助材料歸檔主要分三塊：1.學(xué)前幼兒資助2.寄宿生生活費補助3.高中國家助學(xué)金

一、學(xué)前幼兒資助

（一）所需的資料：

1.評審小組名單（由學(xué)校校長或幼兒園園長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領(lǐng)導(dǎo)小組）

2.受助學(xué)生申請表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學(xué)校存檔，一份教育局存檔）3.評審記錄、照片

4.貴州省學(xué)前教育幼兒資助名單匯總表（附件3）5.公示材料（內(nèi)容包含擬受助的幼兒和家長名單及資助金額在學(xué)校（或幼兒園）公示欄及其他便于公眾知曉的位置）6.班級匯總表 7.權(quán)力運行清單備案表

8.資金發(fā)放登記表（附件4學(xué)生簽字，按手印一式三份，簽字不能出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代領(lǐng)）9.發(fā)放圖片

（二）裝訂順序：學(xué)校存檔

1.封面（封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒裝訂成冊的就要求有封面）、目錄

2.縣教育局下?lián)苜Y金文件（復(fù)印件）3.評審委員會名單 4.評審記錄、照片

5.公示材料：①受助學(xué)生公示名單；②公示受助學(xué)生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果； 6.學(xué)生申請表

7.權(quán)力運行清單備案表 8.資金發(fā)放匯總表； 9.發(fā)放登記表 10.發(fā)放圖片

交教育局材料順序： 1.封面 2.名單匯總表 3.公示材料 4.學(xué)生申請表 5.發(fā)放匯總表 6.發(fā)放登記表 7.發(fā)放圖片

二、寄宿生生活費補助資料

（一）所需的資料：

1.評審小組名單（由學(xué)校校長或幼兒園園長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領(lǐng)導(dǎo)小組）

2.受助學(xué)生申請表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學(xué)校存檔，一份教育局存檔）3.評審記錄、照片

4.威寧縣農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活補助費登記匯總表

5.公示圖片（內(nèi)容包含擬受助的學(xué)生名單及資助金額在學(xué)校（或幼兒園）公示欄及其他便于公眾知曉的位置①受助學(xué)生公示名單；②公示受助學(xué)生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果；）6.權(quán)利運行清單備案表

7.資金發(fā)放登記表（學(xué)生簽字按手印，一式三份，簽字不能出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代領(lǐng)）8.發(fā)放圖片

（二）裝訂順序：學(xué)校存檔 1.封面（封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒要裝訂成冊要求有封面）、目錄

2.縣教育局下?lián)苜Y金文件（復(fù)印件）3.評審委員會名單 4.評審記錄、照片

5.公示材料：①受助學(xué)生公示名單；②公示受助學(xué)生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果； 6.資金發(fā)放匯總表； 7.權(quán)利運行清單備案表 8.發(fā)放登記表 9.發(fā)放圖片

交教育局存檔資料順序： 申報評審階段 ： 1.封面 2.名單匯總表 3.公示材料 資金發(fā)放階段： 4.發(fā)放報告（附件5）5.發(fā)放匯總表 6.發(fā)放登記表

7.發(fā)放圖片

三、高中助學(xué)金 所需材料：

1.評審小組名單（由學(xué)校校長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領(lǐng)導(dǎo)小組）

2.受助學(xué)生申請表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學(xué)校存檔，一份教育局存檔）3.貴州省普通高中學(xué)生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表 4.評審記錄、照片

5.威寧縣普通高中家庭經(jīng)濟困難學(xué)生統(tǒng)計表 6.普通高中家庭經(jīng)濟困難學(xué)生銀行資助卡號統(tǒng)計表 7.公示材料

8.權(quán)利運行清單備案表

9.資金發(fā)放登記表（學(xué)生簽字，按手印一式二份，簽字不能出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代領(lǐng)）10.發(fā)放圖片

（二）裝訂順序：學(xué)校存檔 1.封面、目錄

2.縣教育局下?lián)苜Y金文件（復(fù)印件）3.評審委員會名單 4.評審記錄、照片

5.威寧縣普通高中家庭經(jīng)濟困難學(xué)生統(tǒng)計表（附件3）6.普通高中家庭經(jīng)濟困難學(xué)生銀行資助卡號統(tǒng)計表 7.公示材料：①受助學(xué)生公示名單；②公示受助學(xué)生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果； 7.權(quán)利運行清單備案表 8.資金發(fā)放匯總表； 9.發(fā)放登記表 10.發(fā)放圖片

交教育局資助中心材料順序： 1.封面包含（目錄）

2.威寧縣2015年秋季普通高中家庭經(jīng)濟困難學(xué)生統(tǒng)計表 3.2015年秋季普通高中家庭經(jīng)濟困難學(xué)生銀行資助卡號統(tǒng)計表 4.公示材料 5.發(fā)放匯總表 6.發(fā)放登記表 7.發(fā)放圖片

二、要求：

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校交教育管理中心匯總后交教育局學(xué)生管理資助中心，縣城學(xué)校直接交教育局學(xué)生資助管理中心

2、資料完整，順序統(tǒng)一。

3、需校長簽字的地方必須簽字，并加蓋學(xué)校公章。

4、紙質(zhì)版材料全用A4紙打印

5、公示材料包含：①受助學(xué)生公示名單；②公示受助學(xué)生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果，公示圖片要求現(xiàn)場有人員查看，發(fā)放圖片要有主題，能體現(xiàn)出現(xiàn)場具體在發(fā)放什么資助金，而且圖片要真實。

6、封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒的需裝訂成冊，裝訂要有封面，要附上目錄。7、2016年春季學(xué)期起必須按此要求整理，2015秋季年學(xué)期前的盡量根據(jù)此要求規(guī)范整理。

第四篇：社區(qū)檔案管理要求

關(guān)于進一步規(guī)范文明城區(qū)創(chuàng)建 “社區(qū)檔案”資料整理工作的通知

各鎮(zhèn)黨委、街道黨工委：

為迎接全國公共文明指數(shù)測評，做好迎查備查工作，進一步規(guī)范我區(qū)各社區(qū)檔案資料管理?，F(xiàn)將社區(qū)檔案資料整理工作規(guī)范如下：

一、檔案格式要求：

1、使用統(tǒng)一檔案盒。

2、使用統(tǒng)一格式檔案標(biāo)簽（附表1）。

3、使用拉桿夾或兩面封檔案封。

4、使用統(tǒng)一格式的檔案目錄（附表2）。

二、規(guī)范檔案資料內(nèi)容： 本檔案共分8大類，40小項。

1、創(chuàng)建全國文明城市活動：①社區(qū)創(chuàng)城組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)文件；②社區(qū)創(chuàng)城工作計劃；③社區(qū)創(chuàng)城宣傳教育活動方案、創(chuàng)建活動、成效等資料；④各社區(qū)結(jié)合自身特點開展的創(chuàng)城特色活動（有活動內(nèi)容及圖片）。

2、講文明、樹新風(fēng)活動：①社區(qū)開展文明禮儀教育活動（有方案，活動情況）；②開展“全民閱讀”活動，大興讀書學(xué)習(xí)之風(fēng)（有方案、有推薦書目）；③開展“低碳生活”宣傳教育活動（有宣傳活動標(biāo)語、活動記錄、活動圖片、活動效果）；④開展道德模范評選、宣傳教育活動（有宣傳道德模范評選內(nèi)容、道德模范名單、道德模范事跡，社區(qū)開展道德模范宣傳教育情況記錄）；⑤開展學(xué)雷鋒、樹新風(fēng)活動（有活動記錄）；⑥開展文明交通行動（有文明交通宣傳標(biāo)語，開展活動情況記錄）；⑦結(jié)合我們的節(jié)日—春節(jié)、清明、端午、中秋等重大節(jié)日，開展的主題活動（有活動內(nèi)容及圖 片）。

3、未成年人思想道德建設(shè)工作：①社區(qū)建立未成年人組織機構(gòu)；②未成年人活動領(lǐng)導(dǎo)小組；③注冊登記未成年人基本情況（附表3）；④組建形式多樣，專兼職結(jié)合的未成年人教育工作隊伍，有兼職教師（輔導(dǎo)員）聘書；⑤利用課余時間特別是寒暑假期間，開展豐富多采的未成年人教育活動和社區(qū)未成年人志愿服務(wù)活動（有活動計劃、活動記錄、活動圖片等）。

4、文明市民學(xué)校：①有健全的校務(wù)委員會；②有兼職的教師和輔導(dǎo)員（有聘書）；③有教材（教學(xué)書籍、教學(xué)光盤）；④有辦學(xué)計劃，每年辦班不少于20天；⑤教師上課有教案或講稿；⑥有校務(wù)委員會例會制度、校長責(zé)任制、教師守則、教學(xué)檔案管理制度。

5、社區(qū)志愿服務(wù)：①建立社區(qū)志愿服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制；②成立形式各樣的志愿者服務(wù)隊伍（社區(qū)志愿者必須達到或超過社區(qū)總?cè)藬?shù)的10%），并有志愿者花名冊；③社區(qū)內(nèi)的孤、老、殘、弱者有登記，并有志愿服務(wù)記錄；④社區(qū)組織居民參加各類社會志愿服務(wù)活動，有活動記錄；⑤關(guān)愛空巢老人志愿服務(wù)行動落實情況及效果：有服務(wù)空巢老人志愿者名單（附表4），有社區(qū)空巢老人情況匯總表（附表5），有關(guān)愛空巢老人志愿活動記錄（附表6），有關(guān)愛空巢老人志愿活動小組，注明組長及組員）。

6、社區(qū)服務(wù)工作：①社區(qū)居委會設(shè)有人民調(diào)解委員會組織機構(gòu)；②有調(diào)解記錄；③社區(qū)建立孤寡老人的救助和監(jiān)護工作制度，并有工作記錄；④社區(qū)有門衛(wèi)值班或有安全巡邏等防范制度；⑤社區(qū)開展多種形式的鄰里互助、聯(lián)誼活動（有鄰里互助名單及聯(lián)誼活動記錄）；⑥社區(qū)有圖書目錄，各種借閱制度；⑦社區(qū)有便民服務(wù)（有便民措施）。

7、社區(qū)文化活動：①社區(qū)有駐社區(qū)文化、教育、體育 單位負責(zé)人和駐社區(qū)學(xué)校負責(zé)人組成的社區(qū)文教體活動站組織機構(gòu)；②社區(qū)建有音樂、舞蹈、戲劇、書法、武術(shù)、攝影、秧歌等業(yè)余文體隊伍3支以上（有領(lǐng)導(dǎo)小組）；③有組織的開展豐富多采、內(nèi)容健康的文化體育活動情況；④設(shè)立社區(qū)群眾業(yè)余文化體育活動輔導(dǎo)員，積極開展家庭文化建設(shè)和群眾參與的彩色周末、廣場文化活動，豐富居民的“雙休日”生活，提高居民科學(xué)文化修養(yǎng)（有活動記錄、活動圖片）。

8、社區(qū)各項榮譽及特色展示：①社區(qū)獲得的榮譽證書原件或復(fù)印件；②社區(qū)結(jié)合自身特點創(chuàng)建的各種特色活動(可以是推廣的典型模式，也可以是正在摸索的創(chuàng)建模式)。

三、整理檔案資料說明：

1、檔案用A4紙打印或手寫，書寫內(nèi)容一律用黑色碳素筆或藍黑色鋼筆。

2、活動類檔案資料歸檔要提供相應(yīng)的照片資料來佐證其真實性。

3、每個檔案盒上都放置統(tǒng)一格式的檔案標(biāo)簽，并根據(jù)檔案資料內(nèi)容，放置統(tǒng)一格式的檔案目錄。

4、各鄉(xiāng)村（社區(qū)）必須設(shè)有專人整理、保管檔案資料，及時做好檔案資料的添加、歸檔工作。

請各社區(qū)在2010年7月15日前，嚴(yán)格按照上述內(nèi)容做好本社區(qū)檔案資料整理。

附表1: 檔案標(biāo)簽 附表2： 檔案目錄 附表3： 未成年人花名冊 附表4： 空巢老人志愿者名單 附表5： 社區(qū)空巢老人情況匯總表 附表6： 關(guān)愛空巢老人志愿活動記錄

第五篇：學(xué)生檔案管理

1.熟悉學(xué)生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定學(xué)生檔案工作管理制度，并嚴(yán)格遵守。

3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家秘密的規(guī)定，做好保密工作。

4.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作，抽查學(xué)生檔案材料是否完整、齊全、準(zhǔn)確。

5.負責(zé)遺留的學(xué)生柯案的保管、寄發(fā)等工作。

6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

7.積極開展學(xué)生檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。