第一篇：“綠色學(xué)?！睓n案管理要求

“綠色學(xué)?！睓n案管理要求

第一部分 總體要求

1、創(chuàng)建“綠色學(xué)校”文字檔案應(yīng)分類收集、合理立卷、單獨(dú)存放、便于查找。照片資料應(yīng)一目了然、有代表性。

2、創(chuàng)建“綠色學(xué)?！睓n案內(nèi)容要完整，保留原始資料，適合由個(gè)人保存或應(yīng)納入學(xué)校統(tǒng)一檔案管理的證書、發(fā)票、照片等可復(fù)?。ㄖ疲┐鏅n。

3、創(chuàng)建學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)創(chuàng)建“綠色學(xué)?！睓n案管理工作，人員變更要做好交接手續(xù)，確保檔案管理的延續(xù)性。

4、已命名的各級(jí)“綠色學(xué)?！焙驼趧?chuàng)建的各中小學(xué)校均按此規(guī)定整理檔案，驗(yàn)收、復(fù)查時(shí)將作為考評(píng)重點(diǎn)。

第二部分 分類標(biāo)準(zhǔn)

組織管理

第一項(xiàng) 制度建設(shè)

1、檔案中應(yīng)有創(chuàng)建“綠色學(xué)校”的決定，學(xué)校環(huán)境教育領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件、人員組成及職責(zé)分工，領(lǐng)導(dǎo)小組定期研究部署環(huán)境教育工作的會(huì)議記錄。（包括宣傳部、環(huán)保局、教育局聯(lián)合下發(fā)評(píng)選文件以及最后命名文件）

2、檔案中應(yīng)有環(huán)境教育年初工作計(jì)劃、年底工作總結(jié)，每項(xiàng)計(jì)劃與完成情況要一一對(duì)應(yīng)。環(huán)境教育可以單列計(jì)劃、單獨(dú)總結(jié)，也可一并列入學(xué)校年度工作計(jì)劃、總結(jié)。

3、檔案中應(yīng)有學(xué)校內(nèi)部的環(huán)保規(guī)章制度等有關(guān)文件。

4、檔案中應(yīng)有用于“綠色學(xué)?！惫ぷ骱突顒?dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。第二項(xiàng) 環(huán)保培訓(xùn)

檔案中應(yīng)有校領(lǐng)導(dǎo)和環(huán)境教師參加環(huán)境教育和“綠色學(xué)?！狈矫娴呐嘤?xùn)證書(或復(fù)印件)。

第三項(xiàng) 教學(xué)研究

1、檔案中應(yīng)有組織開(kāi)展教師環(huán)境教育學(xué)習(xí)研究的計(jì)劃、記錄、總結(jié)。

2、檔案中應(yīng)有開(kāi)展教師環(huán)境教育教案、課件、論文評(píng)比、教學(xué)觀摩等活動(dòng)的通知、評(píng)比結(jié)果、聲像資料等。（論文及課件等資料2—3份即可）

教育過(guò)程

第四項(xiàng) 課堂滲透

1、檔案中應(yīng)有開(kāi)展全校性的多學(xué)科滲透環(huán)境教育的總體規(guī)劃、工作要求。

2、檔案中應(yīng)有對(duì)環(huán)境教育教學(xué)滲透的評(píng)估要求、落實(shí)情況。

3、檔案中應(yīng)有各學(xué)科教師滲透環(huán)境教育內(nèi)容的教案(可把主要滲透點(diǎn)重點(diǎn)標(biāo)注、復(fù)印存檔)。

第五項(xiàng) 專題教育

1、檔案中應(yīng)有《環(huán)境教育專題教育大綱》的學(xué)習(xí)和落實(shí)情況。

2、學(xué)校是否有環(huán)境教育校本教材，如果有，附教學(xué)大綱或

教材樣本，并說(shuō)明使用情況。

3、檔案中應(yīng)有班會(huì)課互動(dòng)式環(huán)境教育資料（包括班主任工作計(jì)劃、互動(dòng)式教案、班會(huì)記錄等）。（每學(xué)年教案、班會(huì)記錄3—4份）

第六項(xiàng) 專題活動(dòng)

1、檔案中應(yīng)有環(huán)保競(jìng)賽活動(dòng)資料（包括活動(dòng)通知、方案、小結(jié)、部分獲獎(jiǎng)作品等）。（每項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)作品2—3份，照片2張）

2、檔案中應(yīng)有結(jié)合少先隊(duì)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，利用環(huán)境紀(jì)念日開(kāi)展環(huán)境宣傳教育活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施方案、活動(dòng)小結(jié)及相關(guān)聲像資料。（每項(xiàng)活動(dòng)照片2張）

3、檔案中應(yīng)有學(xué)校環(huán)保小組的活動(dòng)計(jì)劃和詳細(xì)記錄（包括活動(dòng)主題、開(kāi)展時(shí)間、活動(dòng)范圍、負(fù)責(zé)人、參與人數(shù)和效果說(shuō)明）。（小組活動(dòng)每學(xué)期2—3份）

第七項(xiàng) 教育檢驗(yàn)

1、檔案中應(yīng)有含有一定比例環(huán)保內(nèi)容的各科試卷。（學(xué)生答過(guò)試卷每科一份，環(huán)保內(nèi)容勾出）

2、檔案中應(yīng)有各類環(huán)境調(diào)查問(wèn)卷及情況統(tǒng)計(jì)。（通知、問(wèn)卷3—4份，照片2—3張）

第八項(xiàng) 教育氛圍

1、檔案中應(yīng)有配備環(huán)保類圖書、音像資料的目錄及借閱記錄。

2、檔案中應(yīng)有利用宣傳欄、廣播站定期開(kāi)展環(huán)境宣傳教育的資料。（宣傳欄照片每學(xué)期2—3張，廣播記錄及內(nèi)容每學(xué)期2—3份）

社會(huì)實(shí)踐（環(huán)保行為）

第九項(xiàng) 珍惜資源

1、檔案中應(yīng)有節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能情況統(tǒng)計(jì)（列表記錄每月水、電、能源使用量），并附分析說(shuō)明和相關(guān)發(fā)票復(fù)印件。

2、檔案中應(yīng)有開(kāi)展節(jié)約、回收資源活動(dòng)的記錄，所獲資金用于環(huán)境宣傳教育的相關(guān)證明。

第十項(xiàng) 環(huán)保監(jiān)督

檔案中應(yīng)有開(kāi)展面向社會(huì)的環(huán)境監(jiān)督活動(dòng)的計(jì)劃、記錄、小結(jié)。

第十一項(xiàng) 家庭教育

檔案中應(yīng)有開(kāi)展家庭環(huán)保教育的計(jì)劃、記錄、小結(jié)等。

第四條 環(huán)境建設(shè)

第十二項(xiàng) 垃圾分類

檔案中應(yīng)有開(kāi)展垃圾分類收集的相關(guān)規(guī)定、如何分類、回收情況，實(shí)驗(yàn)室處理廢棄物的規(guī)章制度及處理情況。

第十三項(xiàng) 綠化美化

1、檔案中應(yīng)有校園綠化百分比、樹木種類及掛牌情況，近幾年的綠化投入及效果并附相關(guān)照片資料。

2、檔案中應(yīng)有教學(xué)樓內(nèi)部的美化及校園環(huán)境文化建設(shè)情況。

第十四項(xiàng) 衛(wèi)生狀況

檔案中應(yīng)有學(xué)校關(guān)于衛(wèi)生健康的規(guī)章制度，食堂衛(wèi)生管理情況，食堂廢水廢氣排放達(dá)標(biāo)情況，學(xué)校自身污染控制情況，校內(nèi)學(xué)生飲水健康情況等。

教育效果

檔案中應(yīng)有開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)促進(jìn)轄區(qū)環(huán)境質(zhì)量改善和環(huán)境問(wèn)題解決情況，環(huán)保建議被有關(guān)部門采納情況。

教學(xué)成果

檔案中應(yīng)有學(xué)校及個(gè)人獲市級(jí)以上環(huán)境教育先進(jìn)的獲獎(jiǎng)證書；應(yīng)有組織學(xué)生參與省級(jí)以上環(huán)境教育活動(dòng)的情況及獲獎(jiǎng)情況；應(yīng)有教師環(huán)境教育教案、課件、論文等發(fā)表及獲獎(jiǎng)情況；應(yīng)有學(xué)生環(huán)保文章發(fā)表及獲獎(jiǎng)情況。

宣傳報(bào)道

檔案中應(yīng)有關(guān)于本校創(chuàng)建“綠色學(xué)?！狈矫娴男侣剤?bào)道資料（報(bào)刊、雜志留原件，網(wǎng)上報(bào)道可打印網(wǎng)頁(yè)、注明網(wǎng)址，音頻、視頻報(bào)道可備份存檔）。

訪問(wèn)記錄

檔案中應(yīng)有市級(jí)以上“綠色學(xué)校”主管部門人員訪問(wèn)記錄（說(shuō)明何時(shí)、何人、何目的來(lái)學(xué)校檢查、指導(dǎo)和評(píng)估“綠色學(xué)校”工作，并附相關(guān)照片資料）。

特色創(chuàng)新

本學(xué)校創(chuàng)建工作中的新思路、新做法、新經(jīng)驗(yàn)可用文字和聲

像資料形式存于檔案中，驗(yàn)收時(shí)作為加分依據(jù)。

注：1.省級(jí)及國(guó)家級(jí)綠色學(xué)校需整理市級(jí)、省級(jí)及國(guó)家級(jí)創(chuàng)建到驗(yàn)收全套資料。

2.一張A4紙排兩張照片，需寫明活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及活動(dòng)內(nèi)容。

3.全部資料為復(fù)印件即可。

第二篇：學(xué)校檔案管理要求

學(xué)校檔案管理要求

一、學(xué)校檔案是在教育、教學(xué)、教研、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄。

二、學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)校檔案工作實(shí)行“四同步”管理，即在布置、實(shí)施、檢查、總結(jié)學(xué)校各項(xiàng)工作的同時(shí)，同時(shí)整理各項(xiàng)工作過(guò)程的檔案資料。

三、學(xué)校一把手要親自抓檔案建設(shè)工作，并定期研究和及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。

四、學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由一名副校長(zhǎng)具體牽頭，設(shè)置1－2名檔案管理員。學(xué)校各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本處室的檔案資料的整理，按打印要求和標(biāo)準(zhǔn)格式將整理好的檔案資料隨時(shí)交檔案管理員入檔。

五、檔案材料的收集、立卷和歸檔

學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的檔案材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理。檔案管理員按照檔案資料的分類目錄要求，把收集到的各種檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔工作。

各種檔案材料（包含照片、音像制品和實(shí)物）隨時(shí)整理，隨時(shí)或定期歸檔。儀器設(shè)備類文件材料在開(kāi)箱后及時(shí)整理歸檔；歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，字跡清楚，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求（詳見(jiàn)附件1）。

六、學(xué)校綜合檔案室要對(duì)接收的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、立卷和裝訂（裝訂標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件2）。

七、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。檔案室應(yīng)對(duì)檔案的借閱和移出有詳細(xì)的登記，借閱和移出人要簽字。

八、學(xué)校檔案主要供本校利用，其他單位和個(gè)人查閱檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可查閱。對(duì)于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

九、學(xué)校綜合檔案室要定期對(duì)所存檔案進(jìn)行全面檢查，對(duì)破損和字跡褪色的檔案，及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。學(xué)校撤銷、合并或分立時(shí)，學(xué)校檔案的歸屬：學(xué)校撤銷時(shí)，檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館保存；學(xué)校合并時(shí)，檔案隨之并入；學(xué)校分立時(shí)，檔案由原校保存。

附件:1.文字檔案材料印制格式要求。2.檔案材料立卷裝訂存放的要求。3.學(xué)校檔案目錄索引（參考）。

附件1

文字檔案材料印制格式要求（參考）

檔案用紙：采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

頁(yè)邊與版心尺寸：檔案用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

字體字號(hào)：標(biāo)題一般用2號(hào)加粗宋體字，文中標(biāo)題層次依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”，一級(jí)標(biāo)題用黑體，二級(jí)標(biāo)題用楷體，三、四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋體；每個(gè)自然段開(kāi)始行左側(cè)空兩字符；如無(wú)特殊說(shuō)明，正文文字格式一般用3號(hào)仿宋體字。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用全角，阿拉伯?dāng)?shù)字用半角。行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整，如首頁(yè)和尾頁(yè)等。

文字的顏色：如無(wú)特殊說(shuō)明，正文文字的顏色均為黑色。印制要求：雙面印刷，印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白，版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜。

文字材料的日期：所有的檔案資料均應(yīng)標(biāo)明日期，沒(méi)有日期的檔案是沒(méi)有意義的，沒(méi)有任何保存價(jià)值。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

附件2

檔案資料立卷裝訂存放要求（參考）

各類檔案盒里裝的是當(dāng)學(xué)年的檔案資料，也就是每年的秋季開(kāi)學(xué)（一般是9月1日）到下一年的暑假結(jié)束（一般是8月31日）這個(gè)期間的檔案資料。每年暑假期間開(kāi)始對(duì)即將過(guò)去的學(xué)檔案資料進(jìn)行整理，該補(bǔ)充的補(bǔ)充，該打印的打印，進(jìn)而分類、立卷、裝訂、存放。

立卷要求

一、各類文字檔案資料一般情況下按學(xué)立卷，每卷大約100張紙左右（200頁(yè)左右）。若某類檔案多卷，末卷小于100頁(yè)可并入上一卷，大于100頁(yè)且不足200頁(yè)可裝訂成一卷。

二、兩種小于100頁(yè)的檔案資料可合并立卷。

1.每卷裝訂前要編好頁(yè)碼，單數(shù)頁(yè)碼在右上角，雙數(shù)頁(yè)碼在左上角，編好頁(yè)碼后編制本卷的目錄。按卷宗編號(hào)，把每一卷的目錄合并在一起形成檔案總目錄。

2.立卷檔案統(tǒng)一封面，封面標(biāo)注編號(hào)和本卷的類別。每學(xué)年把所有的立卷檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)采用“10位數(shù)兩杠一括號(hào)”的形式，如2015-16-01（10），表示2015-2016學(xué)第一卷檔案，括號(hào)里數(shù)字表示這個(gè)檔案資料共有10卷。

3.各種機(jī)構(gòu)設(shè)置、課程表等檔案資料，以及幾年不變的如學(xué)校平面圖、建筑設(shè)計(jì)圖等，可長(zhǎng)期存放在檔案盒里，不必裝訂。

左側(cè)裝訂

成卷的檔案采用棉線繩子裝訂：

1.每本100－200張紙，雙面打印200－400頁(yè)。

2.用打孔機(jī)左側(cè)打孔，孔距均勻，孔與卷脊的距離不少于5mm,4孔5線縫法且每孔繚繞卷脊，繩結(jié)打在每卷的背面。

3.打孔時(shí)要注意和繩子相匹配，防止孔大繩細(xì)，裝訂不牢固。存放

1.每年立卷裝訂好的檔案不再放入原檔案盒內(nèi)，按照每卷的編號(hào)順序，小號(hào)在上，大號(hào)在下疊放一起，最上面放置總目錄，放在標(biāo)注明顯的檔案櫥或柜子里，以便節(jié)省空間、易查找。

2.實(shí)物資料，如錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等要放到學(xué)校展室里分別懸掛在墻上、放置在展臺(tái)上，并單個(gè)拍照建立電子檔。3.音像資料要存儲(chǔ)在專用設(shè)備上，按編號(hào)建立電子檔案，并有復(fù)制另存。

檔案編號(hào)：

2018－19－01（10）

類別：

1.××××××××××××（？－？頁(yè)）2.××××××××××××（？－？頁(yè)）3.××××××××××××（？－？頁(yè)）

附件3

深圳德邦高級(jí)中學(xué)檔案資料目錄索引（參考）

一、辦公室、教導(dǎo)處檔案資料目錄（101——705）第一類：文件資料（101—103）

101.學(xué)校簡(jiǎn)介、平面圖、全校教職工登記表。102.上級(jí)文件（意見(jiàn)、通知、法規(guī)等）。

103.學(xué)校黨工團(tuán)部門（黨支部、工會(huì)、共青團(tuán)）組織機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、會(huì)議記錄及工作總結(jié)。

第二類：常規(guī)管理（201—206）

201.校董會(huì)、校委會(huì)、教務(wù)處、政工處、后勤處、教代會(huì)、團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)等組織機(jī)構(gòu)及分工。

202.學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期發(fā)展規(guī)劃（建設(shè)、管理、規(guī)模等）及學(xué)、學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)；班、級(jí)組、科組學(xué)、學(xué)期工作計(jì)劃及總結(jié)。

203.學(xué)校規(guī)章制度（合訂本）（校歷表、作息時(shí)間表、請(qǐng)銷假、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辦公、教學(xué)、教研、財(cái)務(wù)、衛(wèi)生、安全、例會(huì)、教代會(huì)與民主管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、崗位職責(zé)等）。

204.各種會(huì)議記錄（校董會(huì)、校務(wù)會(huì)、教代會(huì)、學(xué)生會(huì)等會(huì)議紀(jì)錄）。

205.校報(bào)、?？?、校務(wù)公開(kāi)資料。206.教職工考勤記錄、班級(jí)紀(jì)律衛(wèi)生檢查評(píng)比情況記錄。208.學(xué)校榮譽(yù)登記及圖片、證件復(fù)印件。

第三類：教學(xué)工作（301—303）

301.教務(wù)處大事安排表、總課程表、任課表、學(xué)期（學(xué)）總結(jié)。

302.教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動(dòng)等檢查情況記錄）。

303.各班各科期中、期末考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表（升級(jí)、畢業(yè)考試、學(xué)科競(jìng)賽等）。

第四類：教研工作（401—405）

401.各學(xué)科教研活動(dòng)計(jì)劃、記錄與總結(jié)。402.公開(kāi)課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動(dòng)安排及總結(jié)，主講人的課堂設(shè)計(jì)（教案）。

403.教育干部、教研組長(zhǎng)及教師聽(tīng)課、評(píng)課、說(shuō)課記錄。404.教研通訊、論文成果、獲獎(jiǎng)記錄。

405.科研課題申請(qǐng)報(bào)告、實(shí)施方案、階段性成果總結(jié)及專項(xiàng)教改試驗(yàn)情況。

第五類：教師管理（501—504）

501.專任教師基本情況、任課及工作量情況登記表。教師獲學(xué)校及以上的獎(jiǎng)勵(lì)和處分統(tǒng)計(jì)表。

502.教師培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容、登記表等（含國(guó)培、市培、校培等）。

503.語(yǔ)言文字工作領(lǐng)導(dǎo)小組、計(jì)劃、總結(jié)，教師普通話等級(jí)證書復(fù)印件，師生口語(yǔ)實(shí)踐活動(dòng)記錄。

504.教師業(yè)務(wù)檔案（個(gè)人基本情況登記表，說(shuō)課、優(yōu)質(zhì)課、公開(kāi)課教案，論文論著復(fù)印件，專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核及學(xué)歷和各種獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件等）。

第六類：學(xué)生管理（601—607）

601.學(xué)生入學(xué)情況登記表（以班級(jí)為單位）。602.學(xué)籍檔案（或電子檔）。

603.畢業(yè)生花名冊(cè)（以班級(jí)為單位），學(xué)生各科成績(jī)登記冊(cè)（入學(xué)、期中、期末、畢業(yè)等），學(xué)生德育考核及操行評(píng)語(yǔ)等。

604.學(xué)生變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料。605.殘疾兒童隨班就讀情況表，后進(jìn)生轉(zhuǎn)化情況記錄，學(xué)生獲學(xué)校及以上單位獎(jiǎng)勵(lì)和處分統(tǒng)計(jì)表。

606.安全教育方案、內(nèi)容及方法，安全演練方案，安全管理責(zé)任書等。

607.安全檢查記錄及專項(xiàng)整治資料，安全工作計(jì)劃和總結(jié)。

第七類：體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動(dòng)及第二課堂活動(dòng)（701—705）

701.體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動(dòng)及第二課堂活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及計(jì)劃、總結(jié)。

702.學(xué)生體質(zhì)健康檢測(cè)登記表、統(tǒng)計(jì)表。

703.疾病預(yù)防宣傳教育活動(dòng)記錄，患病學(xué)生追蹤記錄。704.各種課外活動(dòng)小組活動(dòng)計(jì)劃、記錄、總結(jié)。705.特長(zhǎng)生參加各種比賽及獲獎(jiǎng)情況。

二、政教處、德育處檔案資料目錄（801——809）801.德育工作組織機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、活動(dòng)記錄及總結(jié)。802.班主任職責(zé)，班級(jí)主題班會(huì)計(jì)劃、內(nèi)容、方式和記錄，班主任研討、培訓(xùn)活動(dòng)記錄。

803.團(tuán)（隊(duì)）計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)記錄，國(guó)旗下講話稿等。804.班級(jí)量化管理統(tǒng)計(jì)表。

805.好人好事記錄，個(gè)別教育記錄（個(gè)案教育），違紀(jì)處理決定。

806.警校共建活動(dòng)記錄，法制教育活動(dòng)記錄。

807.家長(zhǎng)學(xué)校資料（組織、制度、計(jì)劃、教案、活動(dòng)記錄、總結(jié)等）。

808.心理健康教育情況記錄（計(jì)劃、情況調(diào)查、分析、團(tuán)體訓(xùn)練、個(gè)別咨詢）。

809.德育課題研究資料（課題、研究過(guò)程、成果），德育論文、獲獎(jiǎng)記錄（證書或復(fù)印件）。

三、圖書室（館）檔案資料目錄（901——905）901.圖書管理員：登記表、職責(zé)、培訓(xùn)情況，圖書室（館）或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄。

902.圖書賬冊(cè)（文字版和電子版）（購(gòu)入時(shí)間、價(jià)格、注銷等情況）。

903.師生的辦證登記、閱讀記錄、班級(jí)借閱和師生個(gè)人借閱明細(xì)表、讀書活動(dòng)推薦圖書的統(tǒng)計(jì)表。

904.圖書目錄索引及其他為教育教學(xué)服務(wù)的報(bào)刊、雜志、文獻(xiàn)等資料（圖片、影像等）。

905.圖書館經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料。

四、儀器設(shè)備檔案資料目錄（1001——1008）

1001.實(shí)驗(yàn)室管理制度，實(shí)驗(yàn)員職責(zé)，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備登記冊(cè)、目錄索引及說(shuō)明書等。

1002.實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表，實(shí)驗(yàn)報(bào)告單。

1003.教學(xué)儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)表，教學(xué)儀器驗(yàn)收單。

1004.教學(xué)儀器設(shè)備借用登記表，教學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表。1005.教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

1006.易燃、易爆、有毒藥品使用登記表。1007.自制教具及第二課堂活動(dòng)情況。1008.學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作考核記錄。

五、音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)檔案資料目錄（1101——1106）

1101.音體美器材配備和現(xiàn)代教育技術(shù)裝備（含計(jì)算機(jī)教室、多媒體室、錄播室、網(wǎng)管室、監(jiān)控室等）登記冊(cè)，各室配套建設(shè)的申請(qǐng)報(bào)告、購(gòu)置合同、組織驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等記錄。

1102.功能教室（音體美專業(yè)教室、計(jì)算機(jī)教室、多媒體室、錄播室、網(wǎng)管室、監(jiān)控室等）使用情況記錄。

1103.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)師資登記表及參加培訓(xùn)情況。

1104.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（電教教材收費(fèi)許可證、年檢），音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記。

1105.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動(dòng)記錄。1106.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題及研究成果，論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。

六、總務(wù)室、后勤檔案資料目錄（1201——1206）1201.總務(wù)人員職責(zé)、登記表。1202.總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)。1203.基本建設(shè)維修資料（校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等）。

1204.學(xué)校校產(chǎn)登記表（房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。

1205.食堂從業(yè)人員相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證）。

1206.校務(wù)公開(kāi)表、財(cái)務(wù)報(bào)表。

第三篇：學(xué)校檔案管理要求

學(xué)校檔案管理要求

學(xué)校的檔案管理，歷來(lái)是學(xué)校常規(guī)管理工作的重要環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容，反映一所學(xué)校管理工作嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和科學(xué)的程度，從一定意義上也能透視出一所學(xué)校的整體辦學(xué)水平。也是教育管理和檢查評(píng)估一所學(xué)校的重要依據(jù)。各學(xué)校要高度重視學(xué)校檔案管理工作。

學(xué)校檔案建設(shè)，必須明確內(nèi)容和分類。學(xué)校檔案主要由文書檔案、教育教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)資產(chǎn)檔案和科技實(shí)物檔案等幾個(gè)方面構(gòu)成。日常管理工作中檔案資料的收集、分類、整理、歸檔就要圍繞這幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。

一、學(xué)校檔案分類、內(nèi)容及要求

（一）文書檔案

文書檔案主要內(nèi)容反映學(xué)校日常行政管理活動(dòng)的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是：、當(dāng)?shù)丶捌湟陨险徒逃块T下發(fā)的有關(guān)教育工作的政策、法規(guī)、決定、制度、意見(jiàn)、重要通知以及召開(kāi)有關(guān)教育工作會(huì)議的重要會(huì)議材料；、上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本校的指示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在本校有關(guān)會(huì)議的重要講話等文件資料；、本校制作的規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定、制度、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、工作日志、大事記、校史等資料；、本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、印鑒、人員編制、干部任免、教職工任職與教師資格的批文、教師轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、晉級(jí)調(diào)資等資料；、教職工花名冊(cè)（性別、年齡、學(xué)歷、職稱、教齡等）與年終統(tǒng)計(jì)表；、教職工退休、傷亡及重大事故的報(bào)文和批復(fù)材料； 7、學(xué)校集體和先進(jìn)人物的典型材料、獎(jiǎng)懲材料、綜合考核評(píng)價(jià)的材料；、學(xué)校社交活動(dòng)中形成的各種有價(jià)值的材料。

（二）教育教學(xué)檔案

教育教學(xué)檔案主要內(nèi)容反映學(xué)校日常教育教學(xué)管理和教育教學(xué)活動(dòng)的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是：

l、學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、教改方案、教研課題、教研活動(dòng)記錄、教師任課一覽表；、教研組和班主任工作計(jì)劃和總結(jié)；、本校教師示范、觀摩課教學(xué)教案、說(shuō)、評(píng)課記錄； 4、教師在上級(jí)刊物、媒體或?qū)W術(shù)交流會(huì)議上發(fā)表的論文和作品； 5、自編教材、校內(nèi)刊物的定稿、印本；、學(xué)年未、畢業(yè)、升學(xué)考試花名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)表及各科考試成績(jī)綜合分析材料；、在校學(xué)生在刊物、媒體上發(fā)表的作品、文章；

（四）各類專項(xiàng)檔案

（五）科技實(shí)物檔案

科技實(shí)物檔案反映學(xué)?？萍纪度搿l(fā)展過(guò)程和成效的聲、影、像、電子軟件及可歸檔實(shí)物。歸檔的內(nèi)容和范是：、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)團(tuán)體、知名人士、國(guó)外友團(tuán)隊(duì)來(lái)學(xué)校檢查、視察、評(píng)估、驗(yàn)收、參觀、捐贈(zèng)等重要工作及活動(dòng)過(guò)程形成的聲、影、像材料；、本校召開(kāi)的重要會(huì)議和重大活動(dòng)中形成的聲、影、像材料； 3、外事活動(dòng)中形成的聲、影、像材料；、學(xué)校歷屆畢業(yè)生集體的合影或錄象、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子、有重大貢獻(xiàn)或獲獎(jiǎng)師生的影象資料：、學(xué)校獲得的各種稱號(hào)標(biāo)志、錦旗、獎(jiǎng)牌、實(shí)物等影像材料； 6、校內(nèi)重大事項(xiàng)或重大事故中形成的聲、影、像材料； 7、學(xué)校改擴(kuò)建和新建重要工程前后現(xiàn)狀的影像資料； 8、可歸檔的小型珍貴實(shí)物，如畫冊(cè)、紀(jì)念章、卡等。9、學(xué)校、教師、學(xué)生科技發(fā)明獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證明及影像資料。

二、檔案的收集、整理

學(xué)校檔案資料的形成，主要由學(xué)校各職能機(jī)構(gòu)在日常管理中形成的原始資料。各職能機(jī)構(gòu)都要形成檔案管理意識(shí)，按照檔案分類要求

56-

第四篇：學(xué)校檔案管理要求

學(xué)校檔案管理要求

學(xué)校的檔集管理，歷來(lái)是學(xué)校常規(guī)管理工作的重要環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容，反映一所學(xué)校管理工作嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范和科學(xué)的程度，從一定意義上也能透視出一所學(xué)校的整體辦學(xué)水平。也是教育管理和檢查評(píng)估一所學(xué)校的重要依據(jù)。教育部門和各級(jí)各類學(xué)校應(yīng)高度重視學(xué)校檔集管理工作。

學(xué)校檔案的內(nèi)容很豐富，包羅萬(wàn)象，幾乎涵蓋了學(xué)校教育教學(xué)、教師與學(xué)生、行駛管理、后勤財(cái)務(wù)管理、學(xué)校建設(shè)和發(fā)展等各方面的工作。建立健全學(xué)校檔案，不僅能確保學(xué)校管理與建設(shè)、改革與發(fā)展等方面工作業(yè)績(jī)的真實(shí)記載和史實(shí)的積累，不斷積淀和豐富學(xué)校的文化內(nèi)涵，而且是學(xué)校有關(guān)工作決策的重要依據(jù)。依據(jù)翔實(shí)的檔案資料來(lái)決策有關(guān)學(xué)校的規(guī)劃、校舍建設(shè)、校產(chǎn)糾紛、評(píng)職、汗優(yōu)、鑒定等事項(xiàng)，可以增強(qiáng)決策的公正性和科學(xué)性，避免或減少盲目性和隨意性，提高管理效益。

義務(wù)教育中小學(xué)檔案建設(shè)，必須明確內(nèi)容和分類。義務(wù)教育階段中小學(xué)的檔案主要由文書檔案、教育教學(xué)檔案、義務(wù)教育檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)資產(chǎn)檔案和科技實(shí)物檔案等幾個(gè)萬(wàn)面構(gòu)成。日常管理工作中檔案資料的收集、分類、整理、歸檔就要圍繞這八個(gè)方面來(lái)建設(shè)。

一、學(xué)校檔案分類、內(nèi)容及要求

(一)文書檔案

文書檔集主要內(nèi)容反映學(xué)校日常行政管理活動(dòng)的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是

1、當(dāng)?shù)丶捌湟陨险徒逃块T下發(fā)的有關(guān)教育工作的政策、法規(guī)、決定、制度、意見(jiàn)、重要通知以及召開(kāi)有關(guān)教育工作會(huì)議的重要會(huì)議材料：

2、上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本校的指示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)義件和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在本校有關(guān)會(huì)議的重要講話等文件資料。

3本校制作的規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定、制度簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄工作日志、大事記、校史等資料，4、本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、印鑒、人員編制、干部任免教職工任職與教師資格的批支、教師轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、晉級(jí)調(diào)資的文件。

5、教職工花名冊(cè)與年終統(tǒng)計(jì)表。

6、教職工退休、傷亡及重大事故的報(bào)文和批復(fù)材料；

7、學(xué)校集體和先進(jìn)人物的典型材料、獎(jiǎng)懲材料、綜合考核評(píng)價(jià)的材料，8、學(xué)校外事活動(dòng)中形成的各種有價(jià)值的材料。

(二)教育教學(xué)檔案

教育教學(xué)檔案主要內(nèi)容反映學(xué)校日常教育教學(xué)管理和教育教學(xué)活動(dòng)的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是：

l、學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、教改方案、教研課題、教師任課一覽表、功課表：

2、教研組和班主任工作計(jì)劃和總結(jié)；

3、本校教師示范、觀摩教學(xué)教案、聽(tīng)評(píng)說(shuō)課記錄：

4、教師在上級(jí)刊物、媒體或術(shù)交流會(huì)議上發(fā)表的論文和作品；

5、自編教材、校內(nèi)刊物的定稿、印本

6、學(xué)年末、畢業(yè)、升學(xué)考試花名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)表及各科考試成績(jī)綜合分析材料；

7、在校學(xué)生在刊物、媒體上發(fā)表的作品、文章：

8、學(xué)生參加本校及校外體育比賽成績(jī)，破校級(jí)以上運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目記錄與名單

9、學(xué)生參加征文、智力競(jìng)賽、文藝匯演、書畫展等重要活動(dòng)中獲獎(jiǎng)名單與作品：1 0、三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員與學(xué)生干部的名單材料；

11、先進(jìn)班集體、團(tuán)支部、少先隊(duì)和其他先進(jìn)學(xué)生組織的名單。

(三)義務(wù)教育檔案

義務(wù)教育檔案的主要內(nèi)容反映學(xué)校義務(wù)教育的普及程度、師資、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備及工作成效等情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是：

1、義務(wù)教育的實(shí)施與鞏固提高工作的規(guī)劃、方案、安排、總結(jié)、自查自評(píng)報(bào)告、評(píng)估驗(yàn)收與復(fù)查的反饋意見(jiàn)和結(jié)論，2、轄區(qū)(服務(wù)區(qū))O-17周歲人口統(tǒng)計(jì)表(分年齡段每年統(tǒng)計(jì)一次)：

3、轄區(qū)適齡兒童、少年(小學(xué)7一l 2周歲、初中1 3一l 5周歲)花名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)表(以本轄區(qū)戶籍為基本統(tǒng)計(jì)依據(jù)，以真實(shí)出生人口為準(zhǔn)，并統(tǒng)計(jì)女童，少年。以上不含盲、聾、啞、智障、殘疾人口。每年續(xù)建下一個(gè)年齡段的適齡人口)；

4、轄區(qū)適齡兒童、少年已入學(xué)花名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)表(可在第3條的適齡兒童、少年花名冊(cè)內(nèi)注明，并統(tǒng)計(jì)女童、少年。含在本校和外校入學(xué)的學(xué)生，不含在下一級(jí)學(xué)校上學(xué)的學(xué)生。在外學(xué)區(qū)入學(xué)的要備案證明材料。每年統(tǒng)計(jì)一次)，5、未入學(xué)學(xué)生花名冊(cè)與統(tǒng)計(jì)表(注明原因)：

6、轄區(qū)內(nèi)適齡殘疾兒童、少年(注明肢體殘疾)花名冊(cè)與統(tǒng)計(jì)表(每年統(tǒng)計(jì)一次)，7，在校學(xué)生花名冊(cè)與統(tǒng)計(jì)表(分年級(jí)、分班每年統(tǒng)計(jì)一次。注明未足齡和超齡學(xué)生和外學(xué)區(qū)學(xué)生。外學(xué)區(qū)學(xué)生要有轉(zhuǎn)學(xué)證明)；

8，休學(xué)、(留級(jí))、轉(zhuǎn)(出、入)學(xué)、輟學(xué)，死亡學(xué)生及在下一級(jí)學(xué)校上學(xué)的學(xué)生花名冊(cè)與統(tǒng)計(jì)表(分年級(jí)分班每年統(tǒng)計(jì)一次，注明女童、步年。并按有關(guān)要求備附能夠支持上述情況的申請(qǐng)證明、鑒定、輟學(xué)學(xué)生追蹤登記卡等原始材料)，9、在校寄宿學(xué)生花名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)表(分年級(jí)分班每年統(tǒng)計(jì)一次，注明女生)；

10、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生花名冊(cè)；

11、1 5周歲或1 7周歲人口完成義務(wù)教育的花名冊(cè)與統(tǒng)計(jì)表；

2、畢業(yè)生花名冊(cè)及全科成績(jī)登記冊(cè)與統(tǒng)計(jì)表；

13、體育達(dá)標(biāo)卡、健康卡；

l4、畢業(yè)學(xué)生升學(xué)去向情況統(tǒng)計(jì)表。5專任教師花名冊(cè)與統(tǒng)計(jì)表(性別、年齡、學(xué)歷、職稱、教齡等因索)，6、學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表；

17、學(xué)校每年改善辦學(xué)條件的統(tǒng)計(jì)表。

(四)業(yè)務(wù)檔案

教師業(yè)務(wù)檔案主要是反映學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)成效、教師隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)、變化和整體素質(zhì)狀況。學(xué)校應(yīng)建立一份總的教師業(yè)務(wù)檔案外，每個(gè)教師應(yīng)單獨(dú)建立一份檔案。教師調(diào)動(dòng)時(shí)，該檔案應(yīng)隨個(gè)人行政關(guān)系一并密封轉(zhuǎn)入新單位，以證明該教師的基本素質(zhì)和工作業(yè)績(jī)。歸檔內(nèi)容和范圍是：

1、全體教師花名冊(cè)和教師基本情況統(tǒng)計(jì)表：

2、教師繼續(xù)教育、學(xué)歷進(jìn)修、教學(xué)與教研教改成果，綜合考核及評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲登記表。

3、每學(xué)期的課程表和工作量統(tǒng)計(jì)表：

4、個(gè)人基本情況登記表；

5、個(gè)人學(xué)科教學(xué)計(jì)劃；

6、個(gè)人發(fā)表、獲獎(jiǎng)或典型的教案、文章和其他作品的原件或復(fù)印件：

7、個(gè)人職稱評(píng)定、晉級(jí)、考棱、評(píng)優(yōu)等文件資料；

8、評(píng)聘、學(xué)歷、資格、職稱、獲獎(jiǎng)等證書原件或復(fù)印件：

9、體檢表。

其中1、2、3、項(xiàng)的內(nèi)容也要?dú)w入在總檔中。

（五)財(cái)務(wù)資產(chǎn)檔案

財(cái)務(wù)檔主要反映學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支、固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀、來(lái)源、轉(zhuǎn)移、銷毀等情況。歸檔內(nèi)容和范圍是：

l、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證和相應(yīng)的其他憑證

2、總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)帳(卡)、輔助薄和其他相應(yīng)的會(huì)計(jì)帳簿；

3、月份、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表和其他相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告，4、銀行存款額度調(diào)節(jié)表、對(duì)帳單和其他相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，5、財(cái)務(wù)檔案移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)；

6、學(xué)校固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、銷毀手續(xù)和記錄，社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人對(duì)學(xué)校的捐贈(zèng)記錄等資料。

(六)科技實(shí)物檔集

科技實(shí)物檔案反映學(xué)校科技投入、發(fā)展過(guò)程和成教的聲、影、像、電子軟件及可歸檔實(shí)物。歸檔的內(nèi)容和范是：

1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)團(tuán)體、知名人士、國(guó)外友團(tuán)隊(duì)來(lái)學(xué)校檢查、視察、評(píng)估、驗(yàn)收、參觀、捐贈(zèng)等重要工作及活動(dòng)過(guò)程形成的聲、影、像材料：

2、本校召開(kāi)的重要會(huì)議和重大活動(dòng)中形成的聲、影、像材料；

3、外事活動(dòng)中形成的聲、影、像材料；

4、學(xué)校歷屆畢業(yè)生集體的合影或錄像、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子、有重大貢獻(xiàn)或獲獎(jiǎng)師生的影象資料，5、學(xué)校獲得的各種稱號(hào)標(biāo)志、錦旗、獎(jiǎng)牌、實(shí)物等影像材料;

6、校內(nèi)重大事項(xiàng)或重大事故中形成的聲、影、像材料：

7、學(xué)校改擴(kuò)建和新建重要工程前后現(xiàn)狀的影像資料

8、可歸檔的小型珍貴實(shí)物，如畫冊(cè)、紀(jì)念章、卡等。

9、學(xué)校、教師、學(xué)生科技發(fā)明獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌證明及影像資料。

二、檔案的收集、整理

學(xué)校檔案資料的形成，主要由學(xué)校各職能機(jī)構(gòu)在日常管理中形成的原始資料，各職能機(jī)構(gòu)都要形成檔案管理意識(shí)，按照檔案分類要求和各自的職責(zé)，負(fù)責(zé)日常的資料收集、整理、分類，裝入末整理的檔案資料盒。學(xué)棱每年要統(tǒng)一收集、整理一次檔案。文書檔、教育教學(xué)檔、義務(wù)教育檔、科技實(shí)物檔每學(xué)年9月份整理一次，財(cái)物資產(chǎn)檔每年整理一次，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行充實(shí)完善相關(guān)內(nèi)容(特別是義務(wù)教育檔的續(xù)檔，休留轉(zhuǎn)、輟等學(xué)生花名冊(cè)與統(tǒng)計(jì)表的核實(shí)補(bǔ)充等)，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定后．組織專門人員歸檔裝訂，移交檔案室。同一類檔案視其內(nèi)容多少可分裝若干卷，要注意規(guī)范填寫案卷封面、目錄和內(nèi)容編碼。聲、影、像、實(shí)物檔案的編碼要確保其耐久性，并與文本檔案編碼相一致。

三、檔案的管理與利用

學(xué)校檔案保存分為永久、長(zhǎng)期、短期等期限。文書檔、教育教學(xué)檔、科技實(shí)物檔屬于永久保存檔案，義務(wù)教育檔、財(cái)務(wù)檔屬于長(zhǎng)期保存檔案(一般應(yīng)在2 5年以上)。學(xué)校要設(shè)置專門的檔案室。檔案室應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮、消毒等設(shè)施。購(gòu)置專用檔案柜，編制檔案總目錄，按分類、案卷號(hào)有序保管。建立健全檔案室的檔案入庫(kù)、調(diào)閱和管理的等管理制度，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)，明確檔案管理人員的職責(zé)，增強(qiáng)全體人員的檔案意識(shí)，確保檔案內(nèi)容健全、真實(shí)，立卷裝訂規(guī)范，管理安全有效。要按照檔案記載的學(xué)區(qū)人口數(shù)，測(cè)算學(xué)校的發(fā)展規(guī)模，合理配置教育資源：教師的評(píng)優(yōu)，職稱評(píng)定，榮譽(yù)待遇等要充分依據(jù)教師業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)記載客觀評(píng)定。不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案規(guī)范化管理，發(fā)揮檔案的作用，努力做到把學(xué)校的檔案管理作為服務(wù)與促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作規(guī)范化管理的重要工具和手段，推動(dòng)整體管理水平提高。

第五篇：山東省創(chuàng)建“綠色學(xué)?！睓n案管理規(guī)定[定稿]

山東省創(chuàng)建“綠色學(xué)?！睓n案管理規(guī)定

魯環(huán)宣[2006]19號(hào)

第一部分 總體要求

1、創(chuàng)建“綠色學(xué)?！蔽淖謾n案應(yīng)分類收集、合理立卷、單獨(dú)存放、便于查找。照片資料應(yīng)一目了然、有代表性。

2、創(chuàng)建“綠色學(xué)校”檔案內(nèi)容要完整，保留原始資料，適合由個(gè)人保存或應(yīng)納入學(xué)校統(tǒng)一檔案管理的證書、發(fā)票、照片等可復(fù)印（制）存檔。

3、創(chuàng)建學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)創(chuàng)建“綠色學(xué)?！睓n案管理工作，人員變更要做好交接手續(xù)，確保檔案管理的延續(xù)性。

4、已命名的省級(jí)“綠色學(xué)?！焙驼趧?chuàng)建的各中小學(xué)校自2006年起均按此規(guī)定整理檔案，省里驗(yàn)收復(fù)查時(shí)將作為考評(píng)重點(diǎn)。

5、為確保檔案管理的整齊規(guī)范，各創(chuàng)建學(xué)校統(tǒng)一采用創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組推薦的檔案資料夾，按成冊(cè)。

第二部分 分類標(biāo)準(zhǔn) 第一條 組織管理 第一項(xiàng) 制度建設(shè)

1、檔案中應(yīng)有創(chuàng)建“綠色學(xué)?！钡臎Q定，學(xué)校環(huán)境教育領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件、人員組成及職責(zé)分工，領(lǐng)導(dǎo)小組定期研究部署環(huán)境教育工作的會(huì)議記錄。

2、檔案中應(yīng)有環(huán)境教育年初工作計(jì)劃、年底工作總結(jié)，每項(xiàng)計(jì)劃與完成情況要一一對(duì)應(yīng)。環(huán)境教育可以單列計(jì)劃、單獨(dú)總結(jié)，也可一并列入學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)。

3、檔案中應(yīng)有學(xué)校內(nèi)部的環(huán)保規(guī)章制度等有關(guān)文件。

4、檔案中應(yīng)有用于“綠色學(xué)?！惫ぷ骱突顒?dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。第二項(xiàng) 環(huán)保培訓(xùn)

檔案中應(yīng)有校領(lǐng)導(dǎo)和環(huán)境教師參加環(huán)境教育和“綠色學(xué)校”方面的培訓(xùn)證書(或復(fù)印件)。第三項(xiàng) 教學(xué)研究

1、檔案中應(yīng)有組織開(kāi)展教師環(huán)境教育學(xué)習(xí)研究的計(jì)劃、記錄、總結(jié)。

2、檔案中應(yīng)有開(kāi)展教師環(huán)境教育教案、課件、論文評(píng)比、教學(xué)觀摩等活動(dòng)的通知、評(píng)比結(jié)果、聲像資料等。

第二條 教育過(guò)程 第四項(xiàng) 課堂滲透

1、檔案中應(yīng)有開(kāi)展全校性的多學(xué)科滲透環(huán)境教育的總體規(guī)劃、工作要求。

2、檔案中應(yīng)有對(duì)環(huán)境教育教學(xué)滲透的評(píng)估要求、落實(shí)情況。

3、檔案中應(yīng)有各學(xué)科教師滲透環(huán)境教育內(nèi)容的教案(可把主要滲透點(diǎn)重點(diǎn)標(biāo)注、復(fù)印存檔)。第五項(xiàng) 專題教育

1、檔案中應(yīng)有《環(huán)境教育專題教育大綱》的學(xué)習(xí)和落實(shí)情況。

2、學(xué)校是否有環(huán)境教育校本教材，如果有，附教學(xué)大綱或教材樣本，并說(shuō)明使用情況。

3、檔案中應(yīng)有班會(huì)課互動(dòng)式環(huán)境教育資料（包括班主任工作計(jì)劃、互動(dòng)式教案、班會(huì)記錄等）。第六項(xiàng) 專題活動(dòng)

1、檔案中應(yīng)有環(huán)保競(jìng)賽活動(dòng)資料（包括活動(dòng)通知、方案、小結(jié)、部分獲獎(jiǎng)作品等）。

2、檔案中應(yīng)有結(jié)合少先隊(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，利用環(huán)境紀(jì)念日開(kāi)展環(huán)境宣傳教育活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施方案、活動(dòng)小結(jié)及相關(guān)聲像資料。

3、檔案中應(yīng)有學(xué)校環(huán)保小組的活動(dòng)計(jì)劃和詳細(xì)記錄（包括活動(dòng)主題、開(kāi)展時(shí)間、活動(dòng)范圍、負(fù)責(zé)人、參與人數(shù)和效果說(shuō)明）。

第七項(xiàng) 教育檢驗(yàn)

1、檔案中應(yīng)有含有一定比例環(huán)保內(nèi)容的各科試卷。

2、檔案中應(yīng)有各類環(huán)境調(diào)查問(wèn)卷及情況統(tǒng)計(jì)。第八項(xiàng) 教育氛圍

1、檔案中應(yīng)有配備環(huán)保類圖書、音像資料的目錄及借閱記錄。

2、檔案中應(yīng)有利用宣傳欄、廣播站定期開(kāi)展環(huán)境宣傳教育的資料。第三條 環(huán)保行為 第九項(xiàng) 珍惜資源

1、檔案中應(yīng)有節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能情況統(tǒng)計(jì)（列表記錄每月水、電、能源使用量），并附分析說(shuō)明和相關(guān)發(fā)票復(fù)印件。

2、檔案中應(yīng)有開(kāi)展節(jié)約、回收資源活動(dòng)的記錄，所獲資金用于環(huán)境宣傳教育的相關(guān)證明。第十項(xiàng) 環(huán)保監(jiān)督

檔案中應(yīng)有開(kāi)展面向社會(huì)的環(huán)境監(jiān)督活動(dòng)的計(jì)劃、記錄、小結(jié)。第十一項(xiàng) 家庭教育

檔案中應(yīng)有開(kāi)展家庭環(huán)保教育的計(jì)劃、記錄、小結(jié)等。第四條 環(huán)境建設(shè) 第十二項(xiàng) 垃圾分類 檔案中應(yīng)有開(kāi)展垃圾分類收集的相關(guān)規(guī)定、如何分類、回收情況，實(shí)驗(yàn)室處理廢棄物的規(guī)章制度及處理情況。

第十三項(xiàng) 綠化美化

1、檔案中應(yīng)有校園綠化百分比、樹木種類及掛牌情況，近幾年的綠化投入及效果并附相關(guān)照片資料。

2、檔案中應(yīng)有教學(xué)樓內(nèi)部的美化及校園環(huán)境文化建設(shè)情況。第十四項(xiàng) 衛(wèi)生狀況

檔案中應(yīng)有學(xué)校關(guān)于衛(wèi)生健康的規(guī)章制度，食堂衛(wèi)生管理情況，食堂廢水廢氣排放達(dá)標(biāo)情況，學(xué)校自身污染控制情況，校內(nèi)學(xué)生飲水健康情況等。

第五條 教育效果

檔案中應(yīng)有開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)促進(jìn)轄區(qū)環(huán)境質(zhì)量改善和環(huán)境問(wèn)題解決情況，環(huán)保建議被有關(guān)部門采納情況。

第六條 教學(xué)成果

檔案中應(yīng)有學(xué)校及個(gè)人獲市級(jí)以上環(huán)境教育先進(jìn)的獲獎(jiǎng)證書；應(yīng)有組織學(xué)生參與省級(jí)以上環(huán)境教育活動(dòng)的情況及獲獎(jiǎng)情況；應(yīng)有教師環(huán)境教育教案、課件、論文等發(fā)表及獲獎(jiǎng)情況；應(yīng)有學(xué)生環(huán)保文章發(fā)表及獲獎(jiǎng)情況。

第七條 宣傳報(bào)道

檔案中應(yīng)有關(guān)于本校創(chuàng)建“綠色學(xué)校”方面的新聞報(bào)道資料（報(bào)刊、雜志留原件，網(wǎng)上報(bào)道可打印網(wǎng)頁(yè)、注明網(wǎng)址，音頻、視頻報(bào)道可備份存檔）。

第八條 訪問(wèn)記錄

檔案中應(yīng)有市級(jí)以上“綠色學(xué)?！敝鞴懿块T人員訪問(wèn)記錄（說(shuō)明何時(shí)、何人、何目的來(lái)學(xué)校檢查、指導(dǎo)和評(píng)估“綠色學(xué)校”工作，并附相關(guān)照片資料）。第九條

特色創(chuàng)新

本學(xué)校創(chuàng)建工作中的新思路、新做法、新經(jīng)驗(yàn)可用文字和聲像資料形式存于檔案中，驗(yàn)收時(shí)作為加分依據(jù)。