第一篇:關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理的建議
關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理的建議
關(guān)于工地目前的倉(cāng)庫(kù)管理部分,個(gè)人提相關(guān)的建議,僅供參考!
1、倉(cāng)庫(kù)的工作主要分類:材料入庫(kù)管理、材料出庫(kù)管理、成品入庫(kù)管理、儲(chǔ)存與防護(hù)、廢料與退料。材料調(diào)撥
一、材料入庫(kù)
1.1施工員根據(jù)預(yù)算的材料用量,在用料的范圍內(nèi),填寫(xiě)材料請(qǐng)購(gòu)單,交采購(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)下單采購(gòu)。
1.2采購(gòu)的數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)需采購(gòu)部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)。
1.3由采購(gòu)下單采購(gòu)的材料,供貨商或物流送達(dá)合同約定的指定地點(diǎn),指定的倉(cāng)管員與供貨商當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)材料與送貨清單上的數(shù)量,辦理材料入庫(kù)手續(xù)。
1.4供應(yīng)商送貨時(shí),需開(kāi)《送貨單》,同時(shí)需附上相應(yīng)的“訂單”,交倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收,倉(cāng)庫(kù)依交貨明細(xì)之供應(yīng)商名稱、訂單編號(hào)、料號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量與“送貨單”“訂單”對(duì)照并點(diǎn)收,如有異常須立即通知采購(gòu)處理
1.5點(diǎn)收后在供應(yīng)商的“送貨單”上簽收,留兩聯(lián)送貨單,分發(fā)采購(gòu)一份; 倉(cāng)管員依供應(yīng)商的“送貨單”開(kāi)“材料驗(yàn)收入庫(kù)單”交質(zhì)檢檢驗(yàn)。質(zhì)檢部依據(jù)“來(lái)料檢驗(yàn)規(guī)范”進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)后發(fā)出“材料檢驗(yàn)報(bào)告”,倉(cāng)管員依據(jù)質(zhì)檢員的檢驗(yàn)結(jié)果辦理入庫(kù);
1.6 質(zhì)檢檢驗(yàn)不合格物料,嚴(yán)重不合格可以直接判退,開(kāi)出“供應(yīng)商通知單”通知供應(yīng)商退貨;同時(shí)開(kāi)出一份“品質(zhì)異常報(bào)告”交項(xiàng)目經(jīng)理與采購(gòu),同時(shí)倉(cāng)管員依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行退貨處理。退貨單和不良材料放在待退區(qū)待供應(yīng)商退貨,退貨時(shí)必須要求接收人簽收。
1.7倉(cāng)管員將供應(yīng)商的送貨單兩聯(lián)、材料驗(yàn)收單的廠商聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)以及退貨單交給采購(gòu)備案并作為申請(qǐng)材料進(jìn)度款的依據(jù)。并將驗(yàn)收單和退貨單的存根聯(lián)交現(xiàn)場(chǎng)出納辦理電腦入帳手續(xù)。
1.8工地現(xiàn)場(chǎng)大宗成品材料、后場(chǎng)加工的固裝家具、包工包料的材料如:玻璃、墻紙、不銹鋼等材料,進(jìn)場(chǎng)安裝需經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格后,才能申請(qǐng)報(bào)材料進(jìn)度款。以上所有包工包料的材料進(jìn)場(chǎng)施工申請(qǐng)進(jìn)度款之前,均需質(zhì)檢部確認(rèn)。填寫(xiě)《成品材料驗(yàn)收單》交材料備案,方可申請(qǐng)材料進(jìn)度款。并作為材料進(jìn)度的依據(jù)。大宗材料申請(qǐng)材料進(jìn)度款,還需由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)施工員確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)到貨數(shù)量、規(guī)格是否與采購(gòu)清單一致。
大宗材料申請(qǐng)材料進(jìn)度款:需由質(zhì)檢部《成品材料驗(yàn)收單》、施工員在送貨清單上確認(rèn)材料實(shí)際到貨數(shù)量。以上資料齊全,交采購(gòu)部辦理材料申請(qǐng)付款。
二、材料出庫(kù)
2.1材料出庫(kù):由施工員在預(yù)算材料范圍內(nèi)開(kāi)具《材料領(lǐng)料單》,由領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)料單交倉(cāng)管員領(lǐng)出材料,倉(cāng)管開(kāi)具出庫(kù)單,一式三份、一份交領(lǐng)料人、一份留存。一份交現(xiàn)場(chǎng)出納,輸入電腦入賬。2.2非正常生產(chǎn)物料領(lǐng)用,如成品保護(hù)措施、臨時(shí)辦公室等,先由施工員填寫(xiě)“物料申請(qǐng)單”,交專業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),需注明材料使用部分(產(chǎn)生的成本需考慮在措施費(fèi)用中),憑《物料申請(qǐng)單》方可領(lǐng)料。
2.3 材料出庫(kù)單需具備,領(lǐng)料人簽字、領(lǐng)料時(shí)間、材料名稱、、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、(各班組領(lǐng)料人,應(yīng)指定一人領(lǐng)料,不建議中途更換。)
2.4倉(cāng)管員、出納員、需每月匯總當(dāng)月的出庫(kù)材料匯總,遞交公司領(lǐng)導(dǎo)、公司財(cái)務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)部、預(yù)算部。即使比對(duì)材料預(yù)算用量與實(shí)際用量。
二、材料退庫(kù)及調(diào)撥
1、凡因計(jì)劃或項(xiàng)目的變更、質(zhì)量或規(guī)格、型號(hào)的差錯(cuò),任務(wù)完成后的退料,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)退料單,辦理退料手續(xù)。(退料單一式三份、一份退料人、一份交現(xiàn)場(chǎng)出納登記入賬、一份留存?zhèn)洳?。?/p>
2、退料物資,需要及時(shí)與于采購(gòu)部溝通,由采購(gòu)與供貨商辦理退庫(kù)手續(xù),做好標(biāo)識(shí)并登記入賬。退料入庫(kù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行登記、建賬。
3、退料應(yīng)按性質(zhì)分類堆放,并妥善保管,不許混放、混堆。調(diào)撥
材料調(diào)撥,倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)簽同意,倉(cāng)管員開(kāi)具材料調(diào)撥單,調(diào)撥單一式三份,一份留存,一份給調(diào)撥倉(cāng)庫(kù)、一份遞交現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù),同時(shí)登記做帳。單獨(dú)核算成本。
三、廢料處理
1、廢品入庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)“廢品入庫(kù)(處理)單”,辦理退料手續(xù)。
2、廢品入庫(kù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行登記、建賬。
3、廢品應(yīng)按性質(zhì)分類堆放,并妥善保管,不許混放、混堆。
4、任何人不得隨意動(dòng)用廢品或處理廢品,如需要心須填寫(xiě)“廢品入庫(kù)(處理)單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可將廢品發(fā)出。
關(guān)于倉(cāng)庫(kù)目前的現(xiàn)狀是,出入庫(kù)材料不能持平,出入庫(kù)單不詳細(xì),材料入庫(kù)規(guī)格不全,采購(gòu)價(jià)不明確,退庫(kù)沒(méi)有手續(xù),手續(xù)不全,存在無(wú)手續(xù)直接發(fā)貨的現(xiàn)象,另外就是倉(cāng)庫(kù)的安保方面,需要加強(qiáng),除指定領(lǐng)料人外,其他進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)需要登記。倉(cāng)管員應(yīng)實(shí)行親屬回避制,配偶及直系親屬不得在項(xiàng)目部擔(dān)任有直接利害關(guān)系的職務(wù),管理人員也不得參與分包或變相分包工程。倉(cāng)管員需要每月遞交出入庫(kù)月報(bào)表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、公司財(cái)務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)部、預(yù)算部。實(shí)時(shí)比對(duì)控制材料用量。個(gè)人建議金額在5000萬(wàn)以上的項(xiàng)目需配備2名倉(cāng)管員,分別管理出庫(kù)與入庫(kù),每月遞交綜合報(bào)表。
以上僅為個(gè)人意見(jiàn),懇請(qǐng)指正!
附件:
其他幾份驗(yàn)收單格式,由質(zhì)檢提供。
第二篇:關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理的建議
關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理的建議
一:倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)該有嚴(yán)格的出入庫(kù)手續(xù)
具體建議:
貨物入庫(kù)時(shí),送貨方必須出具送貨單,標(biāo)明貨物名稱,型號(hào),數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)送貨單核對(duì)貨物,確認(rèn)無(wú)誤后,開(kāi)具入庫(kù)單(二聯(lián)單),作為正式入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員留帳備查,第二聯(lián)附帶原始憑據(jù)(送貨單)上報(bào)公司(每半月上報(bào)一次)
貨物出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)員依據(jù)發(fā)貨通知單開(kāi)具出庫(kù)單(二聯(lián)單),第一聯(lián)存底,第二聯(lián)上報(bào)公司
倉(cāng)庫(kù)存貨因各種原因出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的,由倉(cāng)庫(kù)管理員開(kāi)具返修單或報(bào)廢單,報(bào)公司核準(zhǔn)后執(zhí)行返修或報(bào)廢處理,單據(jù)留底備查
二:倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨應(yīng)遵循先入先出原則
具體建議:
貨物入庫(kù)時(shí),在箱子上貼一張小不干膠標(biāo)簽,注明貨物入庫(kù)時(shí)間(如由年/月/日組成的8位數(shù)字——20111027代表2011年10月27日入庫(kù))
有條件的情況下,貨物應(yīng)按先后入庫(kù)分開(kāi)堆放,無(wú)條件的情況下按標(biāo)簽做到先入先出
三:暢銷商品,常用的消耗性物品,應(yīng)設(shè)立庫(kù)存警戒線
具體建議:
倉(cāng)庫(kù)員或銷售員統(tǒng)計(jì)出銷售情況表,對(duì)其中的暢銷品種設(shè)立最低庫(kù)存警戒線,對(duì)貨物的暢銷程度不同,可對(duì)不同型號(hào)設(shè)立單獨(dú)的庫(kù)存警戒線。少于庫(kù)存警戒線的品種,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)主動(dòng)上報(bào)公司(上報(bào)內(nèi)容為名稱,型號(hào),現(xiàn)存數(shù)量),避免接單后倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨
每期盤(pán)點(diǎn)后,將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果打印發(fā)給生產(chǎn)部門(mén)備查,低于庫(kù)存警戒線的物品,隨時(shí)上報(bào),不等到盤(pán)點(diǎn)時(shí)集中上報(bào)
庫(kù)存最低警戒線應(yīng)隨銷售狀況的改變定期加以調(diào)整
四:滯銷商品,應(yīng)主動(dòng)上報(bào)公司
具體建議:
庫(kù)存超過(guò)一定期限的庫(kù)存品,上報(bào)公司,避免長(zhǎng)期存放導(dǎo)致?lián)p壞失去利用價(jià)值 五:退貨物品應(yīng)及時(shí)處理
長(zhǎng)期存放退貨,一是占用倉(cāng)儲(chǔ)空間,二是可用的貨物不能及時(shí)利用,三是存放時(shí)間長(zhǎng)了,可能導(dǎo)致貨物變質(zhì)損毀
具體建議:
非質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的退貨(如客戶臨時(shí)更改訂單等),登記入庫(kù)
可修復(fù)的產(chǎn)品,做返修處理
非本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,因供貨方質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的退貨,盡快退回原供貨商不可修復(fù)的產(chǎn)品,實(shí)無(wú)利用價(jià)值的,做報(bào)廢處理
六:倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)配一套必要工具,避免共享工具經(jīng)常缺乏必要工具影響工作
工具由倉(cāng)庫(kù)自行保管,需要更換的憑舊工具向公司申請(qǐng)更換,遺失的由倉(cāng)庫(kù)員負(fù)責(zé) 具體要求:
工具箱(一個(gè)),鎖(一把),射釘槍(2把),鋼絲鉗(2把),氣槍(一把),螺絲刀(十字,一字各一把),榔頭(一把),卷尺(2個(gè)),美工刀(2把)
2011年10月29日
第三篇:倉(cāng)庫(kù)管理的想法和建議
關(guān)于做好庫(kù)管工作的想法和建議 各位領(lǐng)導(dǎo):
庫(kù)管工作,是企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等一系列經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的不斷循環(huán)過(guò)程中,使各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的環(huán)節(jié)連接在一起的重要一環(huán)。它可以有效調(diào)節(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)之間,由于商品、物資、設(shè)備、材料、工具、零配件(以下統(tǒng)稱為貨物)等供求品種與數(shù)量的不一致,而發(fā)生的各種變化,使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)鏈接起來(lái),起到潤(rùn)滑、監(jiān)控和節(jié)約成本、節(jié)儉開(kāi)支的作用。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和公司情況,現(xiàn)謹(jǐn)就進(jìn)一步做好庫(kù)管工作的有關(guān)問(wèn)題提出以下建議,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)籌安排有關(guān)人員相互配合,對(duì)大、小庫(kù)房進(jìn)行一次全面整理和貨物盤(pán)點(diǎn),以便進(jìn)一步摸清公司“家底”,更加合理的安排好倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)容。與此同時(shí),公司還應(yīng)安排管理層專門(mén)人員,對(duì)庫(kù)房交接工作進(jìn)行監(jiān)交,以便分清新老庫(kù)管各自的責(zé)任,避免今后工作扯皮不清。
二、進(jìn)一步規(guī)范公司庫(kù)管工作出、入庫(kù)貨物管理制度及流程,在貨物采購(gòu)和管理上實(shí)行采、管分開(kāi),各負(fù)其責(zé),切實(shí)明確采購(gòu)、保管、領(lǐng)用責(zé)任,嚴(yán)格貨物入庫(kù)驗(yàn)收、日常保管維護(hù)、定期盤(pán)點(diǎn)存量、憑單領(lǐng)借出庫(kù)、殘損貨物退換和呆廢貨物處理制度。
三、根據(jù)公司庫(kù)管各類貨物的性質(zhì),進(jìn)一步完善庫(kù)管工作管理辦法,建立健全“四帳、四單、一薄”制度。“四帳”,即整機(jī)產(chǎn)品出入庫(kù)帳,各種零配件出入庫(kù)帳,低值易耗材料出入帳,專用工具保管帳。
“四單”,即內(nèi)部商品材料發(fā)貨單,內(nèi)部零配件材料請(qǐng)領(lǐng)單,貨物入
庫(kù)三聯(lián)單和貨物出庫(kù)三聯(lián)單?!耙槐 ?,即公司公用工具備品借用、歸
還登記簿,以確保公司庫(kù)存貨物入有來(lái)源,出有去向,帳物相符,更
好地實(shí)現(xiàn)自控,他控,互控,監(jiān)控的管理目標(biāo),最大限度地防止和避
免財(cái)物損失與浪費(fèi)。
附件:
1、倉(cāng)庫(kù)管理工作基本流程規(guī)范
2、倉(cāng)庫(kù)保管員崗位工作職責(zé)。
以上想法和建議不知妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
倉(cāng)庫(kù)管理工作基本流程規(guī)范
倉(cāng)庫(kù)管理工作主要包括貨物的入庫(kù)、出庫(kù)和保管三大部分:
一、貨物入庫(kù)的基本流程規(guī)范:
各種商品、物資、設(shè)備、材料、工具和零配件的采購(gòu)或外包制
作完成后,采購(gòu)人員或其他經(jīng)手人員,應(yīng)當(dāng)按照購(gòu)置票據(jù)或者提(送)
貨單上載明的品名、規(guī)格、數(shù)量,及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)保管員辦理貨物入庫(kù)手
續(xù);待倉(cāng)庫(kù)保管員照單清點(diǎn)清楚后,填制貨物入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)
存根倉(cāng)庫(kù)做庫(kù)管登帳憑證,一聯(lián)交采購(gòu)或者其他經(jīng)手人留存,另一聯(lián)
作為采購(gòu)或者其他經(jīng)手人到財(cái)會(huì)辦理報(bào)銷手續(xù)的憑證。入庫(kù)三聯(lián)單至
少需經(jīng)辦人員(采購(gòu)或者其他經(jīng)手、驗(yàn)收人)與倉(cāng)庫(kù)保管員共同簽認(rèn)
方為有效。對(duì)于因生產(chǎn)、安裝現(xiàn)場(chǎng)和售后服務(wù)中急需,臨時(shí)采購(gòu)或者外包
制作的一些零配件、材料及工具等,經(jīng)辦人員應(yīng)在事后及時(shí)憑有關(guān)票
據(jù)找倉(cāng)庫(kù)保管人員,補(bǔ)辦相關(guān)入、出庫(kù)手續(xù),并將剩余貨物交回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員分別填制入、出庫(kù)三聯(lián)單后,方可到財(cái)務(wù)做賬報(bào)銷,以
保證財(cái)務(wù)和庫(kù)管之間帳帳相符。
二、貨物出庫(kù)的基本管理流程
對(duì)于生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)部門(mén)及人員,需要向客戶發(fā)貨或者
請(qǐng)領(lǐng)使用的商品、物資、設(shè)備、材料、零配件等,應(yīng)分別由有關(guān)部門(mén)
和人員按照“一物一單”的方式,事先填寫(xiě)公司物料發(fā)貨單或者請(qǐng)領(lǐng)
單,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)(向客戶發(fā)貨須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員簽字確認(rèn);請(qǐng)領(lǐng)售后服務(wù)零配件及材料等須經(jīng)售后服務(wù)主管簽字確認(rèn);涉及需要向客戶收取費(fèi)用的零配件及材料等,還需經(jīng)財(cái)會(huì)人員簽字確認(rèn))后,方可持單到倉(cāng)庫(kù)保管員處辦理貨物領(lǐng)發(fā)出庫(kù)手續(xù);根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或者部門(mén)主管簽認(rèn)的發(fā)貨單或者請(qǐng)領(lǐng)單,由倉(cāng)庫(kù)保管員填制貨物出庫(kù)三聯(lián)單(分別交給貨物領(lǐng)用人、財(cái)會(huì)人員和庫(kù)管人員留存做賬),辦理貨物領(lǐng)發(fā)出庫(kù)手續(xù),以確保財(cái)會(huì)和庫(kù)管之間帳帳相符,有效防止和避免誤領(lǐng)誤發(fā)、事后相互推諉扯皮的事情發(fā)生。
對(duì)于需要臨時(shí)借用的公司公管工具備品,借用部門(mén)和人員須書(shū)寫(xiě)借據(jù),并在倉(cāng)庫(kù)工具備品借用、歸還管理登記簿上進(jìn)行登記后方可借用出庫(kù)。
三.貨物保管的基本流程規(guī)范
各種外購(gòu)或外包制作的商品、物資、設(shè)備、材料、工具和零配件等到貨后,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)合理安排庫(kù)房貨位,及時(shí)督促辦理入庫(kù),并根據(jù)到著貨物類別、型號(hào)、規(guī)格不同,對(duì)入庫(kù)貨物做好分類碼放,進(jìn)行分類建賬,妥善保管。切實(shí)做到進(jìn)庫(kù)有登記,出庫(kù)有憑據(jù),定期有盤(pán)點(diǎn),缺貨及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力保障供給,保證倉(cāng)儲(chǔ)中的各種貨物完好無(wú)缺損,帳卡物相符,先進(jìn)的貨物要先出,避免積壓、浪費(fèi)和損失。
對(duì)于因各種原因需要辦理退貨或者換殘的商品及配件,要單獨(dú)存放,登記建賬,并積極督促和協(xié)助采購(gòu)人員或其他經(jīng)手人員,與有關(guān)廠商或者托運(yùn)部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)辦理好退換貨手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)保管員崗位工作職責(zé)
一、對(duì)公司負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照公司制定的貨物出入庫(kù)及保管工作流程制度規(guī)范,認(rèn)真做好出入庫(kù)單據(jù)審核,貨物驗(yàn)收登記入賬和各種物品的發(fā)放、回收工作,努力做到分類管理,帳物相符。
二、定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存各類物品,隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理工作情況和遇到的問(wèn)題,積極保障物料供給,充分充分發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)貨物周轉(zhuǎn)和各種工具備品的使用效率。
三、緊跟公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展步伐,不斷學(xué)習(xí)新的商品、材料知識(shí),提高倉(cāng)庫(kù)管理技能,熟悉各種貨物的品名、規(guī)格、型號(hào)、性能和用途,努力做到貨物管理循章有序,物品發(fā)放及時(shí)準(zhǔn)確,服務(wù)保障工作到位。
四、恪盡職守,認(rèn)真搞好庫(kù)房的日常管理工作,經(jīng)常對(duì)大,小庫(kù)房以及貨架柜上碼放的各類貨物進(jìn)行整理,保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生,貨物存取方便有序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理漏洞,做好防火、防盜、防損工作。
五、堅(jiān)持原則不徇私情,對(duì)各種出庫(kù)貨物做到“三不、三核、五檢查”。“三不”,即未接到公司內(nèi)部物料發(fā)貨單或者請(qǐng)領(lǐng)單不出貨;物料發(fā)貨單或請(qǐng)領(lǐng)單未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)不出貨;發(fā)貨單或請(qǐng)領(lǐng)單品名、規(guī)格、數(shù)量填寫(xiě)不清楚不出貨?!叭恕?,即在發(fā)貨時(shí)要核實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物?!拔鍣z查”,即對(duì)進(jìn)出貨物要進(jìn)品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查和質(zhì)量檢查,嚴(yán)把各種貨物出入庫(kù)關(guān)。
六、遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排和交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù),不斷增強(qiáng)做好本職的積極性和主動(dòng)性,虛心接受公司和主管領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與考核。
第四篇:盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理建議案例參考
盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理建議案例參考
倉(cāng)庫(kù)管理也叫倉(cāng)儲(chǔ)管理,指的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的批發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門(mén)、訂單歸屬和倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。倉(cāng)庫(kù)管理作為連鎖藥店的一個(gè)重要部門(mén),合理進(jìn)行建設(shè)。
為了加強(qiáng)管理,我按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了一次全面盤(pán)點(diǎn),為了保證本次盤(pán)點(diǎn)的真實(shí)性和科學(xué)性,我們采取分組、分批次、重復(fù)統(tǒng)計(jì)兼抽查的方法,我首先在電腦系統(tǒng)查出庫(kù)存,然后對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員和參加盤(pán)點(diǎn)的人員進(jìn)行了動(dòng)員和簡(jiǎn)單培訓(xùn),明確了本次盤(pán)點(diǎn)的主要目的,確保本次盤(pán)點(diǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。經(jīng)過(guò)本次盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)大部分還是好的,但確實(shí)發(fā)現(xiàn)了不少問(wèn)題,現(xiàn)結(jié)合本次盤(pán)點(diǎn)的具體情況,對(duì)今后倉(cāng)庫(kù)的管理提出以下幾個(gè)方面的建議:
一、破損藥品的處理程序、制度
此次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)了不少破損藥品堆放在退貨庫(kù),有的批號(hào)較新,有的接近效期,建議盡快拿出處理方案,由原采購(gòu)人員和廠家聯(lián)系退換貨事宜,避免將來(lái)不必要的損失。如能盡快建立破損藥品的處理程序、制度,對(duì)將來(lái)處理破損藥品提供科學(xué)、有效的方法和標(biāo)準(zhǔn)。
二、藥品放置的標(biāo)準(zhǔn)(分廠家?分類型)如同一個(gè)品種杜絕分兩堆存放
現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)的藥品存放,總體感覺(jué)到比較亂,以慢咽舒寧和邦迪為例,一個(gè)批號(hào)放在三個(gè)地方,容易發(fā)生清點(diǎn)數(shù)目不準(zhǔn)確的情況,建議一個(gè)藥品集中存放,并形成制度。
三、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的周期和方法
倉(cāng)庫(kù)應(yīng)經(jīng)常盤(pán)點(diǎn),建議為136模式,即倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月自行盤(pán)點(diǎn)一次,每三個(gè)月財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)中心等部門(mén)聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)一次,6個(gè)月由公司審計(jì)等部門(mén)抽查盤(pán)點(diǎn)一次,在人員安排上,應(yīng)該以其他部門(mén)人員為主,倉(cāng)庫(kù)人員只是協(xié)同。倉(cāng)庫(kù)定期盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該形成制度。
四、倉(cāng)庫(kù)樣品的管理(不影響銷售、清潔、衛(wèi)生、秩序、拼裝箱)
目前我公司倉(cāng)庫(kù)樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無(wú)序,并且和原裝箱批號(hào)對(duì)不上,建議出臺(tái)樣品管理制度。
五、倉(cāng)庫(kù)日常管理制度的建立
目前倉(cāng)庫(kù)日常管理的相關(guān)制度需要盡快更新和重新建立,對(duì)人員的約束和管理應(yīng)該盡快加強(qiáng),否則,目前出現(xiàn)的問(wèn)題還會(huì)再次出現(xiàn),如倉(cāng)庫(kù)人員違規(guī)處理破損的事情。
六、安全設(shè)施的管理、存放
倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)的安全問(wèn)題,至今沒(méi)有解決,消防設(shè)施沒(méi)有明確到位,我隨機(jī)問(wèn)了幾個(gè)工作人員,普遍反映不會(huì)使用滅火器,缺乏消防知識(shí),建議盡快安排一次培訓(xùn)或者演練,杜絕安全隱患。
七、防盜防火的培訓(xùn)、員工保險(xiǎn)、安全保衛(wèi)工具的配備。
八、近效期藥品的預(yù)警機(jī)制。采購(gòu)人員的責(zé)任追究、創(chuàng)新處理辦法(底價(jià)促銷、廠家政策的爭(zhēng)取、告客戶處理破損藥品函、廠家換貨、內(nèi)部認(rèn)購(gòu)等)
九、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的制定。
目前倉(cāng)庫(kù)人員管理混亂,責(zé)任心不強(qiáng),和部門(mén)經(jīng)理有一定的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者必須帶頭遵守公司的相關(guān)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)監(jiān)督功能,獎(jiǎng)懲分明,人性化管理等。建議執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。
十、藥檢、手續(xù)、臺(tái)帳的建立
在當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)不設(shè)電腦的情況下,盡快建立臺(tái)帳,否則,管理將越來(lái)越亂,倉(cāng)庫(kù)人員只有驗(yàn)收貨物、出庫(kù)、裝車的功能,沒(méi)有系統(tǒng)的管理藥品意識(shí),因此建議盡快要求倉(cāng)庫(kù)建立臺(tái)帳。
十一、退貨庫(kù)藥品的處理方式、程序、時(shí)間、責(zé)任人、追蹤人、賬面處理退貨庫(kù)藥品應(yīng)集中存放(目前分兩堆),過(guò)往藥品不上架等。建議進(jìn)行專門(mén)的培訓(xùn)。
十二、藥品驗(yàn)收入庫(kù)單的規(guī)范、工整書(shū)寫(xiě)和妥善保存以及信息的及時(shí)傳遞。
十三、藥品銷售出庫(kù)的程序(出庫(kù)、驗(yàn)貨、放質(zhì)檢、裝車)要求倉(cāng)庫(kù)主管人員分工明確,分工合理,定崗定編,定期輪換。強(qiáng)調(diào)安全意識(shí),非本公司人員,絕對(duì)不能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁非工作人員任意逗留倉(cāng)庫(kù),并謝絕隨意參觀。
十四、藥檢的指定管理部門(mén)
從工作的角度出發(fā),個(gè)人認(rèn)為暫時(shí)先放在業(yè)務(wù)中心,由發(fā)貨人員
負(fù)責(zé)復(fù)印并裝箱發(fā)貨。
十五、倉(cāng)庫(kù)管理人員的培訓(xùn)
建議主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同人力資源部定期進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容應(yīng)包括消防安全、工作效率、責(zé)任意識(shí)、考核等多方面。
十六、組織培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)
建議組織倉(cāng)庫(kù)主要人員到一些好的醫(yī)藥商業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)自己的不足,找出差距,加以改善。
十七、人員配置和管理(人員的定崗定編、績(jī)效考核、監(jiān)督機(jī)制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠(chéng)度、責(zé)任心的培養(yǎng))
我認(rèn)為目前倉(cāng)庫(kù)的人員配置數(shù)量基本合理,質(zhì)量有待于提高,表現(xiàn)在工作期間人員不在崗、個(gè)別人員工作懶散,沒(méi)有明確定的績(jī)效考核、工作沒(méi)有熱情,缺乏工作方法,員工種程度不高,個(gè)人情緒沒(méi)有及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通、安全意識(shí)淡薄等多方面。
在此次盤(pán)點(diǎn)之前和盤(pán)點(diǎn)之后,我分別對(duì)倉(cāng)庫(kù)的工作人員進(jìn)行了動(dòng)員,激發(fā)他們的工作熱情,并對(duì)以后的工作提出了自己的意見(jiàn),了解
了他們的思想動(dòng)態(tài)、工作情況、生活情況,他們也對(duì)公司的發(fā)展和倉(cāng)庫(kù)的管理提出了自己的想法和建議,我發(fā)現(xiàn),不是他們沒(méi)有工作熱情,而是沒(méi)有積極引導(dǎo),不是他們沒(méi)有工作思路,而是沒(méi)有準(zhǔn)確的找到方向,不是他們整天抱怨工作強(qiáng)度大,而是沒(méi)有明確的分工,不是他們工作懶散,而是我們領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有加以管理和作出榜樣,不是他們沒(méi)有安全意識(shí),實(shí)際上是我們主管領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有這個(gè)意識(shí)等等,通過(guò)本次倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),我認(rèn)為,倉(cāng)庫(kù)是我們非常重要的一個(gè)部門(mén),應(yīng)該加強(qiáng)管理和科學(xué)管理,否則,稍有不慎,損失將不可估量,建議領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中,抽出時(shí)間多到倉(cāng)庫(kù)看看,提高我們的相關(guān)意識(shí),我相信,以后倉(cāng)庫(kù)的管理定會(huì)登上一個(gè)新的臺(tái)階。
第五篇:倉(cāng)庫(kù)改善建議
倉(cāng)庫(kù)改善建議
目前正在對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題如下幾點(diǎn):
1、日前正在對(duì)物料盒進(jìn)行更換,物料擺放混亂的情況有所改善,但依然存在問(wèn)題
2、標(biāo)牌不完善,有些標(biāo)牌出入庫(kù)等級(jí)有缺漏
3、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符
4、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù);錄入不及時(shí),給財(cái)務(wù)工作造成一定影響
5、領(lǐng)料流程不完善,領(lǐng)料混亂
6、部分物料,因?yàn)樘蕴蛘吒鼡Q等問(wèn)題,造成浪費(fèi)
7、螺絲等五金件,因?yàn)閿?shù)量較大、種類較多、較為零散等問(wèn)題,對(duì)盤(pán)點(diǎn)以及成本核算等造成一定影響。
現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)整頓倉(cāng)庫(kù)建議:
1、完善材料入庫(kù)、入庫(kù)流程,明確倉(cāng)管員工作職責(zé),提高倉(cāng)管員工作效率
2、借由此次盤(pán)點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)工作,并以盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),完善物料卡片(入庫(kù)、出庫(kù)日期、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、備注用途),分類擺放物料,編制物料編號(hào)時(shí)應(yīng)加入貨位號(hào),方便倉(cāng)管員的發(fā)料及盤(pán)點(diǎn)
3、針對(duì)淘汰、破損、閑置物料,請(qǐng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)后,制定解決方案
4、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)管理,物料入庫(kù)、出庫(kù)及時(shí)登記,及時(shí)填制各類報(bào)表,監(jiān)控物料流向,為成本核算提供便利
5、加強(qiáng)各部門(mén)之間溝通
6、堅(jiān)持做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,重視倉(cāng)庫(kù)管理。
物料分類:外購(gòu)材料(電器件、光學(xué)件、標(biāo)準(zhǔn)間、機(jī)械件等)、自加工材料、消耗材料
物料編號(hào):制定材料清單,按照材料分類,同時(shí)結(jié)合貨位,方便物料管理和領(lǐng)取,提高工作效率
倉(cāng)管人員工作職責(zé):專門(mén)負(fù)責(zé)物料收發(fā),盡量減少查找物料的時(shí)間,將更多時(shí)間用于填制物料卡及各類電子表格上,同事將目前的開(kāi)放式管理變?yōu)榉忾]式管理,禁止車間人員隨意進(jìn)入,有效防止物料遺失
倉(cāng)管人員工作內(nèi)容:
1、及時(shí)填寫(xiě)財(cái)務(wù)部提供的各類報(bào)表
2、按要求擺放物料、整理倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)示,努力做到賬、卡、物
一致
3、做好倉(cāng)庫(kù)控制工作,及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)庫(kù)存狀況
4、嚴(yán)格遵守物料收發(fā)流程,堅(jiān)持以領(lǐng)料單為準(zhǔn)
5、做好月底盤(pán)點(diǎn)工作
倉(cāng)庫(kù)管理流程:
入庫(kù):
1、憑送貨單及產(chǎn)品合格證等,辦理合格物料入庫(kù),填寫(xiě)入庫(kù)單。物料各種不清的,不允辦理入庫(kù)
2、倉(cāng)管員及時(shí)登記物料卡片和臺(tái)賬
3、辦理入庫(kù)手續(xù)后,協(xié)調(diào)物料擺放至貨位,登記好卡片
4、及時(shí)按照入庫(kù)單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬
出庫(kù):
1、由車間開(kāi)具領(lǐng)料單,交由倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員備料。開(kāi)發(fā)部進(jìn)行試驗(yàn)暫借物料的,也應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,并應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)。
2、領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、倉(cāng)管員三方簽字確認(rèn)。無(wú)簽字的不予辦理領(lǐng)料
3、倉(cāng)管員核實(shí)領(lǐng)料單及出庫(kù)單,嚴(yán)格按照出庫(kù)單物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)放物料,并及時(shí)登記物料單
4、及時(shí)按照出庫(kù)單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬
針對(duì)螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料,建議建立備件庫(kù)。
具體實(shí)施方案:轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購(gòu)方式,與零部件供應(yīng)商協(xié)商,簽訂備件庫(kù)合同,由供應(yīng)商在倉(cāng)庫(kù)設(shè)立備件庫(kù),按照生產(chǎn)需求,制定零部件安全庫(kù)存,實(shí)銷實(shí)補(bǔ),同時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)及監(jiān)督工作,定期結(jié)賬。通過(guò)此方法,以達(dá)到減少在零部件上積壓過(guò)多資金,同時(shí)優(yōu)化采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理及財(cái)務(wù)管理。