第一篇：人事檔案管理辦法(終稿)

公司人事檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了提高員工人事檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和中組部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合北方股份實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 員工人事檔案是組織、人事等部門在人員招聘、調(diào)配、任免、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作中形成的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的有關(guān)材料。是歷史地、全面地考察和了解員工的主要依據(jù)。

第三條 人事檔案必須按中組部檔案目標(biāo)管理的暫行辦法，做好員工人事檔案的達(dá)標(biāo)工作；必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密、保管的法規(guī)和制度，確保人事檔案的安全與完整。

第四條 本辦法適用于內(nèi)蒙古北方重型汽車股份有限公司人事檔案管理工作。

第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條 員工人事檔案管理工作在人力資源部指導(dǎo)下，由專職或以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員負(fù)責(zé)日常管理，同時(shí)接受上級組織、人力資源部門的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

第六條 公司應(yīng)專設(shè)檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第七條 職工解除勞動合同、辭職、自動離職、出國不歸或除名、辭退等原因，其檔案滯留在本公司的，可由本公司檔案室暫時(shí)代為管理。

第八條 檔案管理員工作要求和職責(zé)

（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，貫徹黨的路線、方針、政策，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，努力提高政治思想水平。

（二）熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握員工人事檔案管理工作的專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，不向無關(guān)人員泄露員工人事檔案內(nèi)容。

（四）貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例，管理好本單位員工人事檔案，接受上級的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)，參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（五）負(fù)責(zé)本單位人事檔案信息的維護(hù)與管理，負(fù)責(zé)檔案材料的收集、鑒別、整理、轉(zhuǎn)遞、保管和提供查（借）閱等工作；

（六）調(diào)查研究員工人事檔案工作情況，制定各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程。

（七）檔案管理部門應(yīng)建立健全查（借）閱、收集、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、送交檔案材料歸檔工作的八項(xiàng)制度及各項(xiàng)工作程序，確保員工人事檔案的安全保管，防止各類事故的發(fā)生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高溫、防盜等六防工作。

（八）辦理其他相關(guān)事宜。

第三章 人事檔案的管理內(nèi)容 第九條 員工人事檔案的內(nèi)容和分類：

第一類 履歷材料：干部履行表、個(gè)人簡歷表，干部、工人、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生（不含學(xué)習(xí)成績）等各類人員登記表及更改姓名的材料；

第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料；

第三類 鑒定、考核、考察材料：鑒定（含自我鑒定），調(diào)動、任免的考核材料，后備干部的考察材料，民主評議的綜合材料，離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告；

第四類 學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：指國家教委認(rèn)可的學(xué)歷、學(xué)位及學(xué)習(xí)成績，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定的考核、審批材料，報(bào)考院校志愿表，畢業(yè)生登記表，選拔留學(xué)生審查登記表，創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文目標(biāo)；培訓(xùn)結(jié)業(yè)內(nèi)容、考試成績以及“培訓(xùn)證書”復(fù)印件等材料；

第五類 政審材料：指入黨入團(tuán)、應(yīng)征入伍等各類政審材料及更改民族、年齡、國籍、參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料；

第六類 參加及退出中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：入黨入團(tuán)志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正報(bào)告，取消預(yù)備黨員及黨員資格的材料，退團(tuán)材料，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，加入民主黨派的有關(guān)材料；

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料：包括科技、業(yè)務(wù)及政治等方面的獎(jiǎng)勵(lì)材料； 第八類 處分材料：處分決定、查證核實(shí)報(bào)告、上級批復(fù)及個(gè)人提供的有關(guān)材料，法院刑事審判工作中形成的判決書等材料； 第九類 錄用、任免、聘用（含勞動合同書）、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退（離）休、退職、各種代表會代表登記表等材料；

第十類 其他可供組織參考的材料：體檢表、評殘材料、法院審判的離婚判決書，員工逝世后的有關(guān)材料，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及相關(guān)材料。

第四章 檔案的整理

第十條 整理員工人事檔案，必須做到檔案材料認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，材料齊全，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達(dá)到每卷檔案完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。

第十一條 每卷檔案材料應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排序，并在每份材料的右上角上編寫類別號和順序號，在其右下角編寫頁碼。

第十二條 檔案材料目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫，具體要求如下：

（一）題目與材料相符，太長的可簡化，但要反映材料的主要內(nèi)容，無題目的可自行擬題目；

（二）材料形成時(shí)間一般采用材料形成的最后落款時(shí)間；

（三）檔案材料頁碼按圖書編頁法進(jìn)行編頁，凡有文字頁面均為一頁，已印有頁碼的材料應(yīng)如數(shù)填寫。

第十三條 檔案材料統(tǒng)一使用十六開（184X260毫米）規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、純蘭或紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第五章 檔案的收集、保管和銷毀

第十四條 員工所在單位的組織、人事部門對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料等要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十五條 立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、準(zhǔn)確、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

第十六條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須認(rèn)真履行登記手續(xù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可粉碎銷毀。

第十七條 檔案卷皮、目錄和檔案盒的樣式、規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一使用中組部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

第十八條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第六章 檔案的提供和利用

第十九條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱人事檔案應(yīng)填寫審批表，按規(guī)定程序逐級審批，方可查閱。

（二）在查閱時(shí)必須保證兩人以上，且至少有一人是中共黨員。

（三）人事檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示檔案所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可復(fù)制辦理。

第七章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十條 員工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，工作交接并辦清所有手續(xù)后，如無特殊情況，檔案室應(yīng)將其人事檔案封存好，待其持調(diào)檔函后轉(zhuǎn)入新單位。

第二十一條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）對轉(zhuǎn)出的檔案，必須填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并密封包裝。

（二）對轉(zhuǎn)出的檔案材料，應(yīng)齊全，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

（三）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章，并將回執(zhí)單立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防檔案丟失。

第八章 附 則

第二十二條 本辦法由內(nèi)蒙古北方重型汽車股份有限公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

二○一一年三月十一日

第二篇：人事檔案管理辦法(終稿)

花園酒店人事檔案管理辦法（征求意見稿）

第一章總則

第一條為了提高公司人事檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和中組部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合北方股份實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條人事檔案是人資部門在人員招聘、調(diào)配、任免、培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等工作中形成的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的有關(guān)材料。是歷史地、全面地考察和了解員工的主要依據(jù)。

第三條人事檔案必須按中組部檔案目標(biāo)管理的暫行辦法，做好員工人事檔案的達(dá)標(biāo)工作；必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密、保管的法規(guī)和制度，確保人事檔案的安全與完整。

第四條本辦法適用于廣州花園酒店有限公司人事檔案管理工作。

第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條人事檔案管理工作在人力資源部指導(dǎo)下，由專職或以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員負(fù)責(zé)日常管理，同時(shí)接受上級人力資源部門的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

第六條人力資源部門應(yīng)專設(shè)檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第七條職工解除勞動合同、辭職、自動離職、出國不歸或除名、辭退等原因，其檔案滯留在本公司的，可由人事檔案室暫時(shí)代為管理。

第八條檔案管理員工作要求和職責(zé)

（一）堅(jiān)持政治思想領(lǐng)先，貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，認(rèn) 1

真學(xué)習(xí)政治理論，努力提高思想覺悟和綜合素質(zhì)。

（二）熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握企業(yè)人事檔案管理專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，不向無關(guān)人員泄露人事檔案內(nèi)容。

（四）貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例，管理好公司的人事檔案，接受上級的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)，參加有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（五）負(fù)責(zé)公司人事檔案信息的維護(hù)與管理，負(fù)責(zé)檔案材料的收集、鑒別、整理、轉(zhuǎn)遞、保管和提供查（借）閱等工作；

（六）調(diào)查研究人事檔案工作情況，完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程。

（七）人力資源部門應(yīng)建立健全查（借）閱、收集、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、送交檔案材料歸檔工作有關(guān)制度及工作程序，確保人事檔案的安全保管，防止各類事故的發(fā)生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高溫、防盜等工作。

（八）辦理其他相關(guān)事宜。

第三章人事檔案的管理內(nèi)容

第九條員工人事檔案的內(nèi)容和分類：

第一類履歷材料：干部履行表、個(gè)人簡歷表，干部、工人、學(xué)生（不含學(xué)習(xí)成績）等各類人員登記表及更改姓名的材料；

第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料；

第三類鑒定、考核、考察材料：鑒定（含自我鑒定），調(diào)動、任免、晉級的考核材料，后備干部的考察材料，人事變動報(bào)告、民主評議的綜合材料，離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告；

第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：指國家教委認(rèn)可的學(xué)歷、學(xué)位及學(xué)習(xí)成績，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定的考核、審批材料，報(bào)考院校志愿表，畢業(yè)生登記表，選拔留學(xué)生審查登記表，創(chuàng)新發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文目標(biāo)；培訓(xùn)結(jié)業(yè)內(nèi)容、考試成績以及“培訓(xùn)證書”復(fù)印件等材料；

第五類政審材料：指入黨入團(tuán)、應(yīng)征入伍等各類政審材料及更改民族、年齡、國籍、參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料；

第六類參加及退出中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：入黨入團(tuán)志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正報(bào)告，取消預(yù)備黨員及黨員資格的材料，退團(tuán)材料，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，加入民主黨派的有關(guān)材料；

第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料：包括評先、業(yè)務(wù)及政治等方面的獎(jiǎng)勵(lì)材料； 第八類處分材料：處分決定、查證核實(shí)報(bào)告、上級批復(fù)及個(gè)人提供的有關(guān)材料，法院刑事審判工作中形成的判決書等材料；

第九類錄用、任免、聘用（含勞動合同書）、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退（離）休、退職、各種代表會代表登記表等材料；

第十類其他可供組織參考的材料：體檢表、評殘材料、法院審判的離婚判決書，員工逝世后的有關(guān)材料，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及相關(guān)材料。

第四章檔案的整理

第十條整理人事檔案，必須做到檔案材料認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，材料齊全，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達(dá)到每卷檔案完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。

第十一條每卷檔案材料應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排序，并在每份材料的右上角上編寫類別號和順序號，在其右下角編寫頁碼。

第十二條檔案材料目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫，具體要求如下：

（一）題目與材料相符，太長的可簡化，但要反映材料的主要內(nèi)容，無題目的可自行擬題目；

（二）材料形成時(shí)間一般采用材料形成的最后落款時(shí)間；

（三）檔案材料頁碼按圖書編頁法進(jìn)行編頁，凡有文字頁面均為一頁，已印有頁碼的材料應(yīng)如數(shù)填寫。

第十三條檔案材料統(tǒng)一使用十六開（184X260毫米）規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、純蘭或紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第五章檔案的收集、保管和銷毀

第十四條公司組織、人資部門對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料等要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十五條立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、準(zhǔn)確、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

第十六條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須認(rèn)真履行登記手續(xù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可粉碎銷毀。

第十七條檔案卷皮、目錄和檔案盒的樣式、規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一使用中組部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

第十八條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

第六章檔案的提供和利用

第十九條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱人事檔案應(yīng)填寫審批表，按規(guī)定程序逐級審批，方可查閱。

（二）人事檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。

（三）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（四）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

（五）因工作需要從檔案中取證的，須請示檔案所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可復(fù)制辦理。

第七章檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十條員工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，工作交接并辦清所有手續(xù)后，如無特殊情況，檔案室應(yīng)將其人事檔案封存好，待其持調(diào)檔函后轉(zhuǎn)入新單位或按規(guī)定轉(zhuǎn)入本人所在街道。

第二十一條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）對轉(zhuǎn)出的檔案，必須填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并密封包裝。

（二）對轉(zhuǎn)出的檔案材料，應(yīng)齊全，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

（三）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章，并將回執(zhí)單立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防檔案丟失。

第八章附則

第二十二條本辦法由廣州花園酒店有限公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

廣州花園有限公司酒店

2013年12月6日

第三篇：人事檔案管理辦法

清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司

人事檔案管理辦法

第一章 基本原則

第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。

第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。

第九條 公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條 收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

第十二條 人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。 第四章 人事檔案的管理和利用

第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十四條 對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。

第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十一條 人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。

第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務(wù)變動而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個(gè)月。

第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。

第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司

2012年3月

第四篇：人事檔案管理辦法

人事檔案管理辦法

1.目的

為了規(guī)范公司人事檔案的管理，形成人事檔案管理制度，有效的保護(hù)和使用檔案，為公司各級部門提供開展工作的基礎(chǔ)依據(jù)，根據(jù)相關(guān)法律和法規(guī)，制定本辦法。2.范圍

3.總則

人事檔案工作是人力資源部工作的重要組成部分，也是公司檔案工作的重要組成部分，它是為了貫徹執(zhí)行公司的人才戰(zhàn)略、方針政策、為了選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用人才服務(wù)的，是公司人力資源部按照公司的政策，組織本部門及相關(guān)部門人員對公司員工在工作中和學(xué)習(xí)中形成的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)業(yè)情況、培訓(xùn)情況、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、工資待遇、崗位變動等一系列內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行記載，它是反映個(gè)人成長歷史的重要憑證和依據(jù)，由人力資源部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。4.職責(zé)

4.1人力資源部應(yīng)為每位員工個(gè)人建立人事檔案，并集中對檔案進(jìn)行收集整理、保管統(tǒng)計(jì)、借閱傳遞等管理工作。

4.2員工個(gè)人應(yīng)按照公司要求及時(shí)提供真實(shí)準(zhǔn)確、詳細(xì)完善的資料。

4.3檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守閱檔保密制度，不得在公共場所及無關(guān)人員面前議論人事檔案內(nèi)容，不得轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員翻閱；未經(jīng)審批不得向外公布人事檔案內(nèi)容。4.4人事檔案的交接和傳遞必須由檔案管理雙方親自交接，并建立檔案交、接臺帳（附件1人事檔案資料交接清單）。

4.5人事檔案必須由人力資源部檔案負(fù)責(zé)人保管。5.管理制度 5.1案卷內(nèi)容

5.1.1卷內(nèi)目錄

見附件2人事檔案目錄 5.1.2入職資料

人員應(yīng)聘登記表

8張一寸紅底免冠照片 身份證正反面復(fù)印件 戶口本戶主頁及本人頁復(fù)印件 畢業(yè)證、學(xué)位證（或?qū)W歷證明）復(fù)印件

解除（終止）勞動合同證明原件（或離職證明、失業(yè)證復(fù)印件）無劣跡證明原件

特殊工種作業(yè)操作證原件/復(fù)印件（焊工、電工、天車工、起重工、司爐工、叉車司機(jī)、電瓶車司機(jī)）各種資格證和職稱的復(fù)印件 參加過各種培訓(xùn)的證書復(fù)印件

應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生還應(yīng)包括：報(bào)到證、戶籍遷移證明原件

5.1.3在職資料

員工本人簽字確認(rèn)后的勞動合同/勞動協(xié)議文本； 員工轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗相關(guān)材料。

5.1.4調(diào)薪資料

工資變動審批表及通知書，提職晉級審批及考核、獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、各種待遇審批手續(xù)、個(gè)人申請類檔案存于《薪資檔案》，此類檔案分門別類，建立檢索目錄。

5.1.5職務(wù)任免文件

審批及通知文件。

5.1.6異動文件、獎(jiǎng)懲材料

各類申請書、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、獎(jiǎng)懲材料、在職期間病假相關(guān)手續(xù)（診斷、病志等）等工作學(xué)習(xí)中形成的可以反映其德、能、勤、績等文件材料，進(jìn)入檔案。

5.1.7考核、評定工作中形成的有關(guān)材料

與個(gè)人工資收入考核有關(guān)的資料存入《薪資檔案》

5.1.8離職資料

①離職申請、離職交接、考勤表、解除勞動關(guān)系證明等材料。員工離職后檔案仍舊保存。

②未領(lǐng)取完畢的解除勞動關(guān)系證明可單獨(dú)存檔保管，建立明細(xì)及領(lǐng)取簽收記錄。

5.1.9其他應(yīng)歸檔的資料 5.2員工檔案歸檔時(shí)間

5.2.1 例行常規(guī)資料歸檔時(shí)間定于每月30日交接完成上月產(chǎn)生的人事資料，對于特殊重要資料應(yīng)在次日內(nèi)歸檔。

5.2.2對于新入職員工的入職資料，人力資源部門應(yīng)在員工入職當(dāng)日，將與員工個(gè)人有關(guān)的材料，進(jìn)行整理、編號、裝訂，進(jìn)行歸檔。

5.2.3其它歸檔的資料，由人力資源部門相關(guān)人員在該事項(xiàng)完成后的五個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)材料裝訂，存入該員工的人事檔案。（應(yīng)有紙板、電子版人事檔案交接表格見附件1）

5.3歸檔材料的要求

5.3.1歸檔材料應(yīng)做到完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對象明確，以項(xiàng)目為單位的歸檔材料要齊全。

人事檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)審核歸檔資料是否完整齊全，手續(xù)是否完備。檔案資料不是孤立的文件，符合入檔要求的檔案資料應(yīng)能夠反映事件的來龍去脈，應(yīng)涵蓋申請、報(bào)批、審批及回復(fù)等整個(gè)流程，以備查考。檔案管理員應(yīng)做好對人事檔案的歸檔與整理、保管與保護(hù)、利用與轉(zhuǎn)遞工作，保證歸檔文件材料完整準(zhǔn)確。

5.3.2對符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)詳細(xì)登記歸檔；對不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門修訂或補(bǔ)辦，限期報(bào)送；定期核查所管理的檔案，發(fā)現(xiàn)所缺材料，及時(shí)登記、補(bǔ)充。5.3.3人事檔案材料的載體和字跡要求。

5.3.3.1紙張要求：應(yīng)使用A4復(fù)印紙。寬幅大于A4紙時(shí)，可將紙張折成A4紙大小，小于A4紙時(shí)，應(yīng)將其與A4紙裝訂一起，檔案裝訂工整，制作規(guī)范，分類有序，方便查找；原件如為熱敏紙質(zhì)傳真件，請勿在熱敏傳真紙上簽批意見，應(yīng)復(fù)印后再在復(fù)印后的文件上批示及存檔。

5.5.3.2字跡要求：文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水書寫。書寫清楚統(tǒng)一編號，而且確保和電子版檔案號一致。

5.5.4人事檔案卷首頁以《人事檔案明細(xì)》為目錄，應(yīng)如實(shí)填寫。

5.5.5人事檔案卷編號規(guī)則，按照檔案建立的順序排列。電子檔案中員工代碼依據(jù)

入職年限、入職順序編號同OA中編號一致。例如2011年10月15日入職，員工代碼為：1110015。

5.5.6員工本人基本信息發(fā)生變化的（如住址變遷，婚姻變更，子女出生，學(xué)歷、職稱等情況的變化），應(yīng)由所在部門統(tǒng)一時(shí)間集中上報(bào)到人力資源部，以便人力資源部調(diào)整花名冊和檔案記錄。

5.4人事檔案的借閱

5.4.1借閱制度

人力資源部門須建立人事檔案借閱制度，借閱人必須填寫人力資源借閱表格，經(jīng)審批后方可借閱/領(lǐng)取檔案資料。通常情況下，每周周一至周四可以提申請，周五統(tǒng)一領(lǐng)取/借閱檔案。

5.4.2 借閱手續(xù)

5.4.2.1公司員工，確因工作或個(gè)人需要，可提出檔案借閱申請，但須填寫《借閱人力資源部相關(guān)資料申請表》，注明借閱事由、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等詳細(xì)內(nèi)容，經(jīng)借閱人部門經(jīng)理審核，人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，在人力資源部門登記，檔案管理人員方可辦理借閱手續(xù)。

5.4.2.2人力資源部門依據(jù)借閱內(nèi)容，提供相關(guān)資料，在借閱臺帳登記后，必須由借閱人本人簽字接收。

5.4.2.3借閱人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)親自歸還所借閱的資料，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，方可在借閱臺帳上登記注銷。（附件3：借閱/領(lǐng)取:人力資源資料申請單）

5.4.3借閱注意事項(xiàng)

5.4.3.1借閱人必須妥善保管所借閱資料，不得擅自涂改、拆散、抽出、增添、圈畫、污損借閱資料，要保持檔案的整潔。

5.4.3.2借閱人不得將借閱資料私自轉(zhuǎn)借他人，也不得將資料內(nèi)容透露給他人。5.4.3.3未經(jīng)批準(zhǔn)，借閱人不得私自摘抄、復(fù)制人事檔案材料。如確需要，必須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行。

6.電子檔案編制原則

6.1電子版檔案包括的內(nèi)容按現(xiàn)有表格如實(shí)填寫。

6.2員工編號：員工編號能直觀體現(xiàn)員工入司時(shí)間與ERP項(xiàng)目接軌。它的編制原則和方

法是按照入職年份的末兩位，入職月份和入職的先后順序號，總共七位數(shù)字。員工檔案編號入職即編號，不分在職和離職，每個(gè)人都對應(yīng)一個(gè)唯一號碼，不重復(fù)。6.3 檔案號：指與紙板檔案對應(yīng)的四位編碼，便于檢索紙版檔案。

6.4 電子檔案保存與更新：以月為單位保存電子檔案，每月底復(fù)制一份留存，命名為*年*月電子檔案。7.注意事項(xiàng)

在歸檔的材料中，凡規(guī)定要同本人見面的材料（如考評結(jié)論、異動、工資定級、處分決定或意見等）應(yīng)有本人的簽字；出具意見方同樣應(yīng)有蓋章或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字。8.檔案內(nèi)審工作

8.1目的：以自我管理與提高為目的，規(guī)范完善現(xiàn)有工作，符合外部審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。

8.2安排：每年兩次，安排在每年1月、7月，根據(jù)近半年人事的重點(diǎn)工作以及人事重要法律要件進(jìn)行抽查，抽查范圍制定方案，抽查過程進(jìn)行記錄，最終以結(jié)論報(bào)告形式向人資部內(nèi)部告知。9.附件

附件1：人事檔案資料交接清單 附件2：人事檔案目錄

附件3：借閱、領(lǐng)取人力資源相關(guān)資料申請表 附件4：檔案明細(xì)表

第五篇：人事檔案管理辦法

人事檔案管理規(guī)定

一、目的

為了更有效的將員工檔案進(jìn)行妥善管理，維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案類別

1、員工入職、合同檔案：個(gè)人簡歷、入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、身份證復(fù)印件、照片、畢業(yè)證復(fù)印件、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證、勞動合同及協(xié)議、離職與公司解除（終止）勞動關(guān)系等。

三、檔案的管理

1、基本管理

（1）分類存放、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。（2）員工入職前,管理部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查。

（3）對人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)錄入在職人員《人事檔案》、離職人員《人事檔案》，并在檔案袋填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號。

（4）當(dāng)在職員工的基本資料有變動時(shí)（如學(xué)歷變動、個(gè)人技術(shù)職稱變動等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料交管理部復(fù)印歸檔。

（5）對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。（7）員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存三年后方可銷毀。（8）要保持檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

（9）檔案應(yīng)分類編號存放，一個(gè)員工一個(gè)編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

（1）因工作需要查、借閱檔案的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可，并遵循一事一借、用畢歸還、再用再借、誰用誰借的原則，須填寫《檔案借閱申請表》。（2）所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還管理部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

（3）管理部做好查、借閱登記，并在《檔案借閱登記表》簽字登記。

3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

（1）不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

（2）不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)總經(jīng)理同意。

（3）查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

（1）任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

（2）某些檔案到了銷毀期時(shí)，由管理部填寫《員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，管理部須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由管理部實(shí)施。

管理部 2016.10.26