第一篇:請示和報(bào)告的區(qū)別
請示和報(bào)告的區(qū)別: 1.請示(事前)
適用范圍:主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),不多頭主送,或者越級(jí)主送。特點(diǎn):(一文一事)請批對(duì)應(yīng),事前行文 概念:下級(jí)上上級(jí)機(jī)關(guān)請求請示、批準(zhǔn)。類型:求示性請示、求批性請示 結(jié)構(gòu):標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附注
寫法:結(jié)尾:以上問題,請批復(fù)。請指示?? 寫作要求:1.主送機(jī)關(guān)
2.逐級(jí)請示
3.語氣宜溫和謙恭
2.報(bào)告(事前事中事后)
適用范圍:主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。特點(diǎn):匯報(bào)性、陳述性(多事一報(bào))
【反映情況報(bào)告、答復(fù)詢問報(bào)告、匯報(bào)工作報(bào)告(專題報(bào)告)】 概念:關(guān)于匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。類型:時(shí)間,發(fā)文單位,形式上的不同類型。P201 結(jié)構(gòu):標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文署名
寫法:標(biāo)題:三元素,發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 正文
結(jié)尾:特此報(bào)告,專此報(bào)告,聯(lián)系人?? 寫作要求:1.事情真實(shí)可靠。
2.報(bào)告時(shí)間年月日不違時(shí)。3.不夾帶請示事項(xiàng)。4.不設(shè)置“建議報(bào)告”
第二篇:請示、報(bào)告區(qū)別聯(lián)系
報(bào)告與請示比較談
一、報(bào)告與請示的相似點(diǎn)
(一)報(bào)告與請示兩個(gè)文種的源流大致相同。“報(bào)告”和“請示”起源相同,最早可追溯到古代“上書”,秦始皇改“書”為“奏”,成為臣下上書于君王的專用文書。西漢時(shí)的“疏”、“狀”,魏晉時(shí)的“啟”,宋代以后的“申?duì)睢?、“呈狀”等,都屬于這一類文書。官府之間,下對(duì)上先后使用過“牒”、“呈”、“申?duì)睢?、“呈狀”、“稟”等文種。民國時(shí)期,仍沿用“呈”,這種“呈”涵蓋了當(dāng)時(shí)的上行文書,包括“報(bào)告”與“請示”。民國時(shí)期已出現(xiàn)“報(bào)告”,但使用不普遍,主要是軍事機(jī)關(guān)下對(duì)上的報(bào)告,如“戰(zhàn)斗要報(bào)”、“戰(zhàn)斗詳報(bào)”等。真正將“報(bào)告”和“請示”定為公文文種的,是在共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的人民政權(quán)時(shí)代。1931年,中央工農(nóng)民主政府頒布的《蘇維埃地方政府的暫行組織條例》中有“報(bào)告書”這個(gè)文種,其中包括了“報(bào)告”和“請示”。1938年晉察冀邊區(qū)政府發(fā)表的《改革公文程式的理論與實(shí)際》一文中第一次出現(xiàn)了“請示”的公文名稱,并界定“請求上級(jí)答復(fù)問題時(shí)用之”,但實(shí)際上常與“報(bào)告”混用。這個(gè)文件把“報(bào)告”定為下級(jí)對(duì)上級(jí)的通用公文名稱,規(guī)定“工作報(bào)告、工作經(jīng)驗(yàn)、工作反映、檢討??均包括在內(nèi)”。這樣“報(bào)告”和“請示”就取代了舊時(shí)“呈”的部分職能。1957年,國務(wù)院秘書廳在《關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見(稿)》中將“報(bào)告”和“請示”明確分開,作為兩種公文文種。
(二)從行文關(guān)系看,報(bào)告與請示均屬于上行文,即都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文,因此在措辭口吻等方面都十分接近。國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二章《公文主要種類》規(guī)定,國家行政機(jī)關(guān)使用的公文主要分10類15種,報(bào)告和請示屬于其中的第七類。該章第七條七款“報(bào)告、請示”類表述為:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議,用“報(bào)告”;向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn),用“請示”。顯然,這一規(guī)定表明,報(bào)告和請示皆屬于報(bào)請類上行文。
(三)從行文的目的和用途看,請求批轉(zhuǎn)性請示與呈轉(zhuǎn)性報(bào)告,均屬于呈請文書。根據(jù)行文目的不同,請示可分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示三種。請求指示的請示是對(duì)上級(jí)的指示、決定以及施行有關(guān)政策、法令過程中,遇到一些不太清楚或需要變通執(zhí)行的地方,請求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的指示或作出解釋的請示;請求批準(zhǔn)的請示,是指用于下級(jí)機(jī)關(guān)需要辦理、解決而自己無權(quán)無力辦理、解決的事項(xiàng)和問題,請求上級(jí)批準(zhǔn)辦理或授權(quán)解決時(shí)所使用的請示;請求批轉(zhuǎn)的請示,是指職能部門就自己分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)出現(xiàn)的新情況、新問題所提出的解決辦法、措施,卻因職權(quán)范圍所限不能自行向有關(guān)地區(qū)、部門發(fā)出指令性文件,需請求上級(jí)機(jī)關(guān)審定批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行時(shí)使用的請示。報(bào)告按內(nèi)容可分為綜合報(bào)告(是下級(jí)機(jī)關(guān)為反映一定時(shí)期內(nèi)全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作情況,向上級(jí)所寫的報(bào)告,在內(nèi)容上具有綜合性、全面性。)和專題報(bào)告(是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題或某一活動(dòng),向上級(jí)所寫的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專門性和單一性。);按性質(zhì)分,報(bào)告可分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。呈報(bào)性報(bào)告是只向上級(jí)報(bào)送有關(guān)情況,以匯報(bào)工作、反映情況為主要內(nèi)容,不要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn);呈轉(zhuǎn)性報(bào)告,除了匯報(bào)工作、反映情況外,側(cè)重提出建議和意見,請求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門參考或執(zhí)行。由此可以看出,呈轉(zhuǎn)性報(bào)告也同請求批轉(zhuǎn)性請示一樣,均屬于呈請性文書。近年來,在高規(guī)格的公文作中,呈轉(zhuǎn)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性請示已被“意見”所取代。這是應(yīng)特別予以注意的。
(四)從兩種文書的結(jié)構(gòu)看,都包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組成,正文均由開頭(又叫做報(bào)告緣由或請示緣由)、主體(又叫做報(bào)告事項(xiàng)或請示事項(xiàng))、結(jié)尾(又叫做報(bào)告結(jié)語或請示結(jié)語)三部分組成;從文書的陳述方式看,都用敘述為主、敘議結(jié)合的表達(dá)方式。
二、請示與報(bào)告的不同點(diǎn)
(一)行文性質(zhì)、用途、目的不同。
國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)對(duì)報(bào)告與請示的文種作了明確規(guī)定。
報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”時(shí)使用的公文,具有呈報(bào)性;請示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”時(shí)使用的公文,具有請求性。
凡是報(bào)告,所涉及的事項(xiàng)均屬于發(fā)文部門職權(quán)范圍以內(nèi)的事項(xiàng),不超出所管轄的職能職權(quán)范圍,是為直接的上級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)的,所以一般不越級(jí)報(bào)告,特殊情況下越級(jí)報(bào)告,必須同時(shí)或事后向直接上級(jí)報(bào)告;也不向平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)告。報(bào)告主要用于下情上達(dá),為上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情、決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。同時(shí)也要明確:黨委機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)等機(jī)關(guān),雖然同在一個(gè)層次上,如省一級(jí)或市一級(jí)或縣一級(jí),但它們的行文關(guān)系卻不是平級(jí)機(jī)關(guān),也不是不相隸屬機(jī)關(guān)。必須特別強(qiáng)調(diào)指出:黨是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),人大是權(quán)力機(jī)關(guān),政府是權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān);而工、青、婦機(jī)關(guān)則是黨領(lǐng)導(dǎo)下的群眾組織。因此,這些機(jī)關(guān)之間不是平級(jí)機(jī)關(guān)而是在特定情況下存在著“領(lǐng)導(dǎo)”、“監(jiān)督”、“執(zhí)行”的關(guān)系,具有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的關(guān)系,也就存在著報(bào)告、請示的工作制度。如公文版式中“信函式格式的報(bào)告——政府給黨委的報(bào)告”、“函件格式的報(bào)告——政府給人大常委會(huì)的報(bào)告”,就是為了印證這種特殊的行文關(guān)系。
政府機(jī)關(guān)同人民法院、人民檢察院是不相隸屬機(jī)關(guān),相互之間沒有報(bào)告、請示的行文,如有工作上的聯(lián)系,只能使用函和意見。因此,報(bào)告是在事項(xiàng)不超越所屬職權(quán)范圍的情況下使用的上行文,主要目的是讓直接上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情,溝通和加強(qiáng)上下級(jí)之間的聯(lián)系,著重于匯報(bào)工作,只供上級(jí)參考,一般不要求上級(jí)批復(fù),屬于呈閱性文件,稱為“閱件”。
請示的適用范圍主要用于以下幾個(gè)方面:第一,屬于主管單位明確規(guī)定必須經(jīng)過請示批準(zhǔn)方可辦理的事項(xiàng);第二,對(duì)黨和國家的有關(guān)方針、政策、法律、法令不甚了解,有待上級(jí)機(jī)關(guān)明確答復(fù)方可辦理的事項(xiàng);第三,工作中遇到重大問題、嚴(yán)重困難或出現(xiàn)的新情況,但又無章可循,難以處理,請求上級(jí)給予指示和幫助解決;第四,因工作中出現(xiàn)的問題比較特殊,難以完全落實(shí)上級(jí)的統(tǒng)一決定,需要對(duì)此做變通或特殊處理,請求上級(jí)批準(zhǔn);第五,本單位意見分歧,又無法統(tǒng)一,要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予裁決;第六,本單位職權(quán)范圍內(nèi)難以決定或解決不了的問題,有待于上級(jí)指示或批準(zhǔn)。由此可以看出,請示是在事項(xiàng)超越職權(quán)范圍的情況下使用的上行文,而且請示只能向自己的直接上級(jí)提出而不能向平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)提出。因此,請示主要目的是請求上級(jí)批準(zhǔn),解決具體問題,是“問文”,屬于呈批性公文,無論可否都要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確答復(fù),稱為“辦件”。
(二)主體部分的內(nèi)容含量不同。
請示主體部分的內(nèi)容要比報(bào)告單純得多。因?yàn)檎埵緵]有綜合性的,《辦法》中的行文規(guī)則明確規(guī)定:“‘請示’應(yīng)當(dāng)一文一事”。這也是實(shí)際的需要,因?yàn)椤耙晃臄?shù)事”,牽涉的單位多,涉及的政策規(guī)定也多,上級(jí)機(jī)關(guān)往往難以答復(fù),幾個(gè)單位同時(shí)答復(fù)更不可能。有時(shí)會(huì)因其中某一事項(xiàng)被卡住而耽誤其他事項(xiàng)的批復(fù),從而影響辦事效率。因此,請示主體部分的內(nèi)容單一,就一件事發(fā)文請示,篇幅較短。而報(bào)告主體部分的內(nèi)容則豐富和寬泛得多。報(bào)告有專題的與綜合的,綜合性報(bào)告主體部分一般包括主要情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題、今后打算等四個(gè)方面的內(nèi)容;專題性報(bào)告主體部分有的采用三段式結(jié)構(gòu)法。以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題報(bào)告,主要寫取得的成績、做法上的經(jīng)驗(yàn)和今后的工作打算;因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告,主要寫錯(cuò)誤事實(shí)及產(chǎn)生原因、責(zé)任追究及處理意見和今后的改進(jìn)措施。如果是匯報(bào)工作,則應(yīng)首先寫明工作的基本情況,其次寫明主要做法和成績,包括采取的辦法、措施以及所產(chǎn)生的效果等,最后寫明還存在什么問題及今后的工作設(shè)想。如果是反映情況,則應(yīng)首先對(duì)所要反映的情況或問題作一概述,然后集中分析產(chǎn)生問題的原因,最后提出解決意見和辦法。如果是答復(fù)上級(jí)的詢問和要求,應(yīng)首先扼要敘述上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的事項(xiàng)或提出的交辦的任務(wù),然后寫明處理的大致過程,包括所采取的辦法或措施,以及在處理中遇到的問題及需要進(jìn)一步陳述的事項(xiàng)等,最后交待處理結(jié)果,同時(shí)征詢上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)處理結(jié)果的意見。因此,報(bào)告主體部分的容量可大可小,內(nèi)容含量較多,篇幅也較長。
(三)主體部分的寫作方法與使用語氣不同。
雖然請示與報(bào)告文種結(jié)構(gòu)類似,但主體部分的寫作方法、使用語氣卻各不相同。
報(bào)告的主體,又叫做“報(bào)告事項(xiàng)”:要寫出自己的實(shí)踐情況、問題、經(jīng)驗(yàn)。在寫作上依據(jù)內(nèi)容類項(xiàng)不同,按照一定的類別、一定的順序,合理地、有序地表述出來;行文中,注意展示本機(jī)關(guān)的實(shí)踐性、過程性,是陳述自己的做法,或獲得的情況,或針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)所問而答,分條列項(xiàng),事項(xiàng)分明地撰寫出來;使用的語氣是報(bào)告性;而請示的主體,叫“請示事項(xiàng)”:是要陳述向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請求的事項(xiàng)的理由,行文中要注意“述由”而不是“論理”,所陳述的不是自己的實(shí)踐而是自己的請求,因此行文不體現(xiàn)實(shí)踐性、過程性,而要展示請求的必要性、合理性,使用的語氣是請求性的。
報(bào)告在于陳述自己的實(shí)踐,或?qū)⑿枰从车那闆r進(jìn)行陳述,或針對(duì)上級(jí)所詢進(jìn)行答復(fù),側(cè)重于陳述情況,形式多樣,表述靈活;請示在于陳述自己的請求(請求什么)、請求的理由(為了什么目的、基于什么原因)、請求的依據(jù)(為了解決什么問題而需要的依據(jù)、政策允許的依據(jù)),側(cè)重于陳述理由,講明原因,簡明扼要。撰寫請示,切忌議論說理。請示絕對(duì)不能寫成議論文。請示需要的是陳述自己的理由,而不是論證道理。怎樣做到明白、準(zhǔn)確陳述自己的理由而不議論理由呢?就是注意自己所要陳述的理由,都是本機(jī)關(guān)實(shí)際發(fā)生的人和事所需要的,而不是從書本上、報(bào)刊上找的理論。一般來說,所陳述的都是實(shí)際困難、實(shí)際需要,只要如實(shí)陳述出來,讓上級(jí)機(jī)關(guān)能從中了解到實(shí)際情況,能體會(huì)到你的實(shí)際困難、實(shí)際需要便足夠了,無需理論化。
(四)行文的時(shí)間不同
請示由于是“請求上級(jí)機(jī)關(guān)批示、批準(zhǔn)”,因此必須事前行文,不能“先斬后奏”或“邊斬邊奏”,不允許未經(jīng)上級(jí)批示或批準(zhǔn),就擅自做出處理或決定。否則,即屬越權(quán)行為,處理或決定的事項(xiàng)就屬無效。比如某機(jī)關(guān)單位因工作需要,打算購置一臺(tái)復(fù)印機(jī)。必須事前行文,請示上級(jí)主管部門,得到批準(zhǔn)后方可購買;未經(jīng)批準(zhǔn),即便有錢也不行。報(bào)告則有所不同,它可以事中行文——重大工程建設(shè)或重要工作進(jìn)行當(dāng)中的例行報(bào)告;還可以事后行文——向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作,反映某方面重要情況等??傊?,報(bào)告的寫作時(shí)間比較靈活,不像請示那樣必須事前行文。
(五)結(jié)尾用語不同
報(bào)告的結(jié)尾用語不具有期復(fù)性,不要求復(fù)文,結(jié)尾部分的用語常常使用以下一些詞語,即多用于綜合性報(bào)告的“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”等;呈報(bào)性報(bào)告則常用“特此報(bào)告,請審查”、“以上報(bào)告,請審閱”或“以上報(bào)告如有不妥,請指正”等用語。請示的結(jié)尾用語則要用期復(fù)性、期準(zhǔn)性的,要求復(fù)文,必須用期待復(fù)文的結(jié)語,常常使用“以上意見妥否,請批示”、“妥否,請批示”等。
第三篇:報(bào)告和請示的區(qū)別
一、報(bào)告:適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)單位的詢問或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。分為呈報(bào)報(bào)告、呈轉(zhuǎn)報(bào)告、回復(fù)報(bào)告三類,常用“特此報(bào)告,請閱知”、“謹(jǐn)此報(bào)告,請審閱”等作為結(jié)束語。
二、請示:適用于向上級(jí)單位請求指示或批準(zhǔn),分為請求指示、請求批準(zhǔn)、請求批轉(zhuǎn)三類,一般由請示緣由、請示事項(xiàng)、結(jié)束語三部份組成。
請示緣由:即請示事項(xiàng)的原因、背景、理由和依據(jù),特別要寫清楚請示事項(xiàng)的重要性和必要性,以引起上級(jí)單位的重視。
請示事項(xiàng):即寫明請求上級(jí)單位給予指示或批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。請求事項(xiàng)一定要明確,以便上級(jí)單位做出準(zhǔn)確的判斷和答復(fù)。
結(jié)束語:常用“妥否,請示”、“以上當(dāng)否,請審批”、“特此請示,請批復(fù)”等作為結(jié)束語。
請示文一定要寫明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
三、報(bào)告與請示的區(qū)別
1.行文功能不同。報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問題等;請示則主要是請求批準(zhǔn)、指示和解決問題等。
2.處理方式不同。報(bào)告屬閱件,可不回復(fù);請示屬辦件,需要辦理、批復(fù)。
3.提交時(shí)間要求不同。請示應(yīng)在事前行文,即“事前請示”;報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況,即“事后報(bào)告”。
4.內(nèi)容要求不同。請示一般一文一事,并只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);報(bào)告則不必一定如此,它可以是專題性的,也可以是綜合性的,有成績、有問題、有建議,比如一次時(shí)間跨度較大的工作完成之后的總結(jié)性報(bào)告,等等。
四、行文注意事項(xiàng)
1.請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個(gè)上級(jí)單位,需要同時(shí)送其他單位的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級(jí)單位;無特殊情況不允許超級(jí)請示。
2.報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng),報(bào)告中如夾帶請示事項(xiàng),往往達(dá)不到行文的目的,還會(huì)影響工作。報(bào)告中若涉及請示事項(xiàng),應(yīng)另行用請示行文,與報(bào)告嚴(yán)格分開。
3.請示與報(bào)告是兩種不同的公文種類,沒有“請示報(bào)告”或“申請報(bào)告”這樣的文種。
第四篇:報(bào)告與請示的區(qū)別
報(bào)告
一、報(bào)告的概念
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
二、報(bào)告的種類
綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性。
回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報(bào)告。
三、報(bào)告的寫作格式
(一)綜合性報(bào)告的寫法
標(biāo)題
事由加文種,如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007工作情況的報(bào)告》。
正文
把握三點(diǎn):(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。
(二)專題報(bào)告的寫法
標(biāo)題
由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由,突出其專一性。
正文
可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。
(三)回復(fù)報(bào)告的寫法
標(biāo)題
與前兩種報(bào)告大體相同
正文
根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專一性、時(shí)效性。
四、報(bào)告的寫作要求
(一)寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn),分層次闡述。說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。
(二)專題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。
(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
請示
請示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示,對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確,對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請求性公文,是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示,請求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請示。
請示必須具備以下三個(gè)條件:
1.必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。2.請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。3.必須是為了向上級(jí)請求批準(zhǔn)。
根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:
1.請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。
2.請求批準(zhǔn)的請示。此類請示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。
3.請求批轉(zhuǎn)的請示。下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。請示具有以下特點(diǎn):
1.請示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。2.應(yīng)一事一請示。
3.一般主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
4.應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請示,一般情況不得越級(jí)請示,如確需越級(jí)請示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。
寫作要求
請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
請示與報(bào)告區(qū)別
1.請示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn),上級(jí)接文后一定要給予批復(fù);報(bào)告則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況、提出建議,供上級(jí)了解情況。為上級(jí)提供信息和經(jīng)驗(yàn),上級(jí)機(jī)關(guān)接文后,不一定給予批復(fù)。
2.請示內(nèi)容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請求事項(xiàng)。報(bào)告內(nèi)容較廣泛,可一文一事,也可反映多方面情況,但不能在報(bào)告中寫入請示事項(xiàng),也不能請求上級(jí)批復(fù)。請示起因、事項(xiàng)和結(jié)語缺一不可;報(bào)告行文較長,結(jié)構(gòu)安排不拘一格,因文而異。
3.請示涉及事項(xiàng)是沒有進(jìn)行的,等上級(jí)批復(fù)后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏;報(bào)告涉及事項(xiàng)大卻已過去或正在進(jìn)行中,可以事后行文,也可以事中行文。請求時(shí)間性要求強(qiáng),報(bào)告時(shí)間性要求一般較差。
4.批準(zhǔn)性請示,上級(jí)未作出答復(fù)前,成文單位無權(quán)安排和辦理;批轉(zhuǎn)性報(bào)告在上級(jí)未作答復(fù)前,成文單位即可進(jìn)行安排和部署。請示與報(bào)告的聯(lián)系:
請示與報(bào)告雖然文種不同,但兩者之間仍有某些相同這處。
1.主送單位相同。請示、報(bào)告的主送單位都是上級(jí)機(jī)關(guān)。因此,兩者都是上行文,都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)請性公文。
2.行文手法相同。請示、報(bào)告都是用具體的事實(shí)和確鑿的數(shù)據(jù)行文,禁言過其實(shí),弄虛作假,混淆上級(jí)機(jī)關(guān)視聽。
3.表達(dá)方式相同。請示、報(bào)告都要求把有關(guān)事實(shí)敘述得清楚明白,這種敘述并非記流水賬式的羅列材料,而是對(duì)有關(guān)事實(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的歸納和概括。
4.用語要求相同。請示、報(bào)告都是處理問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),使用語言時(shí)都要求通俗易懂,一目了然。
結(jié)構(gòu)寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下: 1.首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。
2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。調(diào)查報(bào)告有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)寫實(shí)性。調(diào)查報(bào)告是在占有大量現(xiàn)實(shí)和歷史資料的基礎(chǔ)上,用敘述性的語言實(shí)事求是地反映某一客觀事物。(2)針對(duì)性。調(diào)查報(bào)告一般有比較明確的意向,相關(guān)的調(diào)查取證都是針對(duì)和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。(3)邏輯性。調(diào)查報(bào)告離不開確鑿的事實(shí),但又不是材料的機(jī)械堆砌,而是對(duì)核實(shí)無誤的數(shù)據(jù)和事實(shí)進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯論證。
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。
(一)標(biāo)題。標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。
(二)正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來;第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用,要精練概括,直切主題。2.主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分,這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。
3.結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議;或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn),進(jìn)一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進(jìn)一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號(hào)召。
第五篇:關(guān)于請示與報(bào)告的區(qū)別
關(guān)于請示與報(bào)告的區(qū)別
“請示”和“報(bào)告”都是上行文,是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有:將“請示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān),請求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫“請示”和“報(bào)告”時(shí),要特別注意二者之間八個(gè)方面的區(qū)別。一是作用不同。
“請示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn);“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級(jí)訊問,報(bào)送文件、物品等。二是內(nèi)容不同。
“請示”是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議,須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。三是容量不同。
“請示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào),但不得夾帶請示的事項(xiàng)。四是時(shí)間不同。
“請示”應(yīng)事前行文;“報(bào)告”可在事前、事中、事后行文。五是范圍不同。
“請示”一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),不得多頭主送或越級(jí)主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。六是處理不同。
上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請示后,應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的報(bào)告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。七是篇幅不同。
“請示”的篇幅比較短,一般不超過1500字;“報(bào)告”的篇幅相對(duì)較長,但一般不超過3000字。八是結(jié)束語不同。
“請示”在結(jié)束時(shí)用“特此請示”、“特此請示,請批示”、“請審示”等;“報(bào)告”用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”。