第一篇:報告與請示的區(qū)別
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報告與請示的區(qū)別
請示與報告是兩種容易用錯的公文,造成用錯的原因有兩方面。一方面,在歷史上,1951年政務院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定的公文種類中,只有報告沒有請示,其規(guī)定是“對上級陳述或請示事項”都用報告。這在實際工作中帶來了問題。1957年國務院秘書廳專門發(fā)出通知,提出“報告和請示必須分開使用”,“報告中不能寫請示事項”。但這只是一個意見,未形成正式制度,因而沒有引起普遍重視,在實踐中反而出現(xiàn)了“請示報告”這種不倫不類的文種。另一方面,有些上級機關的領導干部對于下級機關請示工作,往往用“打個報告上來我們審批”的說法代替要下級機關寫請示,這也造成了下級機關報告、請示不分的情況?,F(xiàn)行的《公文處理辦法》已經(jīng)明確了報告與請示是兩個不同的文種,因而不應該再出現(xiàn)二者不分的情況了。
報告與請示的區(qū)別有以下幾個方面:
第一、行文時間不同。報告是為了讓上級機關了解和掌握情況,它所涉及的工作或事項,可能尚未進行或辦理,可能正在進行或辦理,也可能已經(jīng)完成或辦畢。因此,報告可以在事前、事中、事后行文。而請示中的工作或事項,必須經(jīng)過上級機關審核、批準后方能實施、辦理。因此,請示必須事前行文,切不可“先斬后奏”。毛澤東說過:“事前請示、事后報告”。
第二、行文內容不同。報告可以是一文一事,作專題性報告;也可以一文數(shù)事,作綜合性報告。請示必須一文一事,便于上級機關及時審批。如果在一份請示中寫了幾件事項,上級機關在審核時可能會因為有些事項尚需研究而不能立即批復,從而延誤本可立即批復事項的辦理。公文學堂http://www.gwxt.net 第三、行文目的不同。報告的目的只是為了讓上級機關了解掌握情況,或者提出意見、建議,一般無需上級機關批準。請示的目的是為了得到上級機關的審核、批準,必須要求上級機關及時給予批復。
第四、處理方式不同。與下級機關發(fā)出報告和請示的目的不同相對應,上級機關在收到報告和請示時的處理方式也不同。對報告一般只作為“閱件”在一定范圍內傳閱,然后立卷歸檔。面對請示則無論同意與否,都必須及時批復。
第五、行文重心不同。報告是陳述性公文,以敘事為主。請示是請示性公文,以說理為主。(來源于網(wǎng)絡)
第二篇:報告與請示的區(qū)別
報告
一、報告的概念
報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。報告屬上行文,一般產生于事后和事情過程中。
二、報告的種類
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。
回復報告。是根據(jù)上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
三、報告的寫作格式
(一)綜合性報告的寫法
標題
事由加文種,如《關于2007年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學教務處關于2007工作情況的報告》。
正文
把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內容力求既翔實又概括。(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。
(二)專題報告的寫法
標題
由事由、文種組成,如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。
正文
可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。
(三)回復報告的寫法
標題
與前兩種報告大體相同
正文
根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求
(一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統(tǒng)領材料。
(二)專題報告,要一事一報,體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。
請示
請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示,請求批準某種事項的請示。
請示必須具備以下三個條件:
1.必須是下級機關向上級機關的行文。2.請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。3.必須是為了向上級請求批準。
根據(jù)請示的不同內容和寫作意圖分為三類:
1.請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機關需要上級機關對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。
2.請求批準的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。
3.請求批轉的請示。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需上級機關審定后批轉執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。請示具有以下特點:
1.請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。2.應一事一請示。
3.一般主送一個機關,不多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。
4.應按隸屬關系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。
寫作要求
請示一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其他部門或地區(qū)時,在正常情況下應事先進行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關方面意見不一致,應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規(guī)章制度的,應附規(guī)章制度的內容;請示處理問題的,本單位應先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關時,應在文頭注明簽發(fā)人姓名。
請示與報告區(qū)別
1.請示用于向上級機關請求指導、批準,上級接文后一定要給予批復;報告則用于向上級機關匯報工作,反映情況、提出建議,供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗,上級機關接文后,不一定給予批復。
2.請示內容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請求事項。報告內容較廣泛,可一文一事,也可反映多方面情況,但不能在報告中寫入請示事項,也不能請求上級批復。請示起因、事項和結語缺一不可;報告行文較長,結構安排不拘一格,因文而異。
3.請示涉及事項是沒有進行的,等上級批復后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏;報告涉及事項大卻已過去或正在進行中,可以事后行文,也可以事中行文。請求時間性要求強,報告時間性要求一般較差。
4.批準性請示,上級未作出答復前,成文單位無權安排和辦理;批轉性報告在上級未作答復前,成文單位即可進行安排和部署。請示與報告的聯(lián)系:
請示與報告雖然文種不同,但兩者之間仍有某些相同這處。
1.主送單位相同。請示、報告的主送單位都是上級機關。因此,兩者都是上行文,都是下級機關向上級機關呈送的報請性公文。
2.行文手法相同。請示、報告都是用具體的事實和確鑿的數(shù)據(jù)行文,禁言過其實,弄虛作假,混淆上級機關視聽。
3.表達方式相同。請示、報告都要求把有關事實敘述得清楚明白,這種敘述并非記流水賬式的羅列材料,而是對有關事實進行系統(tǒng)的歸納和概括。
4.用語要求相同。請示、報告都是處理問題、指導工作的依據(jù),使用語言時都要求通俗易懂,一目了然。
結構寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下: 1.首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
2.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
(3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
調查報告
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經(jīng)過深入細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。調查報告有以下幾個特點:(1)寫實性。調查報告是在占有大量現(xiàn)實和歷史資料的基礎上,用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。(2)針對性。調查報告一般有比較明確的意向,相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。(3)邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實,但又不是材料的機械堆砌,而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進行嚴密的邏輯論證。
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
(一)標題。標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。
(二)正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。2.主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3.結尾。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號召。
第三篇:關于請示與報告的區(qū)別
關于請示與報告的區(qū)別
“請示”和“報告”都是上行文,是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有:將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關,請求上級機關批復(答復),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫“請示”和“報告”時,要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。一是作用不同。
“請示”是向上級機關請求指示、批準;“報告”是向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復上級訊問,報送文件、物品等。二是內容不同。
“請示”是本單位無力無權解決或按規(guī)定須上級批準之后才能實施的事項;“報告”是本單位職責范圍內比較重大的工作或向上級機關建議,須上級機關知道的事項。三是容量不同。
“請示”應一文一事;“報告”可多事一報,但不得夾帶請示的事項。四是時間不同。
“請示”應事前行文;“報告”可在事前、事中、事后行文。五是范圍不同。
“請示”一般只主送一個上級機關,不得多頭主送或越級主送;“報告”可以主送幾個相關的上級機關,其他上級機關也可以抄送。六是處理不同。
上級機關收到下級的請示后,應及時批準、批復(答復),是辦理件,下級應在收到上級批復(答復)后才能實施;上級機關收到下級的報告后,主要是了解情況,可以不答復,下級不用等待上級答復。七是篇幅不同。
“請示”的篇幅比較短,一般不超過1500字;“報告”的篇幅相對較長,但一般不超過3000字。八是結束語不同。
“請示”在結束時用“特此請示”、“特此請示,請批示”、“請審示”等;“報告”用“專此報告”、“特此報告”。
第四篇:請示與報告的區(qū)別
報告與請示的區(qū)別
1、行文目的不同:
請示旨在請求上級批準、指示,需要上級批復,重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級詢問,不需要上級答復,重在呈報。
2、行文時間的不同:
請示必須在事前行文,得到上級批準、指示后才能行動,這是基本原則。
報告則一般在事后行文,也可以在事中行文。
3、內容含量不同:
請示必須堅持一文一事。
報告則可以一文數(shù)事,也可以一文一事,可以是專題報告,也可以是綜合報告。
4、公文處理不同:
請示屬辦件,受文機關必須盡快予以答復,并需以批復的形式行文。
報告多屬于閱件,受文機關可以不予以答復,如果答復,也只需以批轉或批示的形式行文。
5、主送機關的數(shù)目不同:
請示只能主送一個領導機關,不能多頭主送。報告主送機關可以不止一個。
第五篇:正確區(qū)別請示與報告
正確區(qū)別“請示”與“報告”
在上下級機關工作交流中,我們經(jīng)常使用請示或報告這兩種公文,但實踐中,個別單位也出現(xiàn)請示、報告區(qū)分不清、使用不當?shù)默F(xiàn)象,現(xiàn)簡單交流一下體會。
無論是《中國共產黨機關公文處理條例》還是《國家行政機關公文處理辦法》,“請示”和“報告”都被列為兩種不同的公文文種,也都屬于下級機關報送上級機關的“上行文”。而我們常說的“匯報”、“建議”,可用于口頭或用于非公文性的文字材料?!皡R報”、“建議”以及“辦法”、“方案”都不是正式的公文文種,“請示報告”連在一起則是明顯的錯誤。
“請示”適用于向上級機關請求指示、批準的文件。一般分兩種類型。一種是請求指示型,即對有關事項的安排,有不同思路或不同方案,請上級決定。二是請求批準型,即請求批準辦某具體事項。這種情況在郵政企業(yè)較為常見,如在人、財、物等問題上需要上級幫助解決。
“報告”適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關詢問的文件。一般分為三種類型,一是情況性報告,即將有關情況報告上級,讓其了解。二是答復性報告,即答復上級詢問或交辦的事項。三是呈送性報告,即向上級報送資料、物件,一般被呈送件為附件,多用于財務報表上報等。
要區(qū)分“請示”與“報告”,其實很容易,主要看幾下幾點:
一是行文時間?!罢埵尽笔鞘虑樯形刺幚?,是在“事前”上報的公文,一旦事情已處理,則不適用“請示”,否則屬于“先斬后奏”了?!皥蟾妗眲t是事情已經(jīng)發(fā)生或處理,即是“事后”的行文。
二是上級處理方式不同?!罢埵尽笔窍M霞壌饛偷?,上級也應該進行“批復”(或以“函”回復),或指示分管部門以“函”的來答復,即有請必復?!皥蟾妗鄙蠄笠院螅霞壷ぜ纯?,不存在“批復”(少數(shù)帶有普遍性、指導性的重要報告,如有必要,上級部門可用“通知”批轉其他單位知悉)。
三是寫法不同?!罢埵尽币蟆耙皇乱徽垺?,不相關的事不同混在一起請示。而且目的要清晰、用詞要嚴謹、數(shù)字要準確?!皥蟾妗钡恼Z言表達較為自由,但特別需要注意的是,報告中不能帶有請示的事項。但無論是哪一種公文,都要注重語言表達的準確性、規(guī)格性、鮮明性和簡練性。特別是在結束語上,有規(guī)格性要求。如“請示”的結束語多為“當否,請指示”、“可否,請批示”等常用短句,而“報告”則可自然結束,或用“特此報告”作為結束語。
一管之見,供大家參考。