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      請示與報告的區(qū)別(共五篇)

      時間:2019-05-15 10:39:28下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《請示與報告的區(qū)別》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《請示與報告的區(qū)別》。

      第一篇:請示與報告的區(qū)別

      一、請示與報告的含義和異同

      關(guān)于“請示”與“報告”的含義,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》都有明確的規(guī)定:請示,適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn);報告,適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。二者不能混為一談。

      請示與報告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:

      1.內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事;報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

      2.側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文,側(cè)重于提出司題和請求指示、批準(zhǔn);報告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報工作,陳述意見或者建議。

      3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)某項工作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時指導(dǎo)。

      4.行文時間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。

      5.報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機關(guān)的請示,應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān),主報機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關(guān)。

      6.篇幅不同。請示一般都比較簡短;報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。

      7.標(biāo)題寫作不同。一般來講請示的標(biāo)題中不寫報告二字,就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示;報告的標(biāo)題中不寫請示二字,就是x xx關(guān)于x x x xx x的報告。

      8.結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準(zhǔn)”等形式,請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求;報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。

      9.處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù);報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。

      二、請示與報告不分的幾種表現(xiàn)形式

      1.把請示當(dāng)作報告。就是把請求指示、批準(zhǔn)的請示當(dāng)作了報告。如《x x xx關(guān)于申請購買x x x x的報告》,指本機關(guān)根據(jù)工作需要,提出購買x x x的要求,請求上級機關(guān)予以批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請示,而行文實踐中有時恰恰使用了報告這一文種。

      2.把報告當(dāng)作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉(zhuǎn)的報告,這類報告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報告極易被當(dāng)作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報告》末尾處應(yīng)寫“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行。”屬于典型的呈轉(zhuǎn)性報告但是往往被當(dāng)作了請示。

      3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報告》,這類文件形式,其內(nèi)容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數(shù)項請示,這種混合的形式,極易使上級機關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。

      請示和報告是兩種常見的文種。但在現(xiàn)實中,二者常常被人們所混淆。其實,這兩者是完全不同的兩個文種。

      在實際工作中,往往遇到這樣的情況:你向領(lǐng)導(dǎo)口頭請求解決某一個具體問題,領(lǐng)導(dǎo)便說:“這樣吧,你寫一個報告,供領(lǐng)導(dǎo)研究解決?!?/p>

      在這里,這個所謂“報告”,其實不是“報告”,而是“請示”。為什么?因為按照國務(wù)院XX年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中,對“請示”作了如下界定:“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?!币簿褪钦f,凡是請求上級指示、批準(zhǔn)的事項,都要用“請示”。而對“報告”,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》是這樣界定的:“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。”這顯然,與“請示”的性質(zhì)是完全不同的。上述領(lǐng)導(dǎo)所說的“報告”,其實就是“請示”。

      為什么領(lǐng)導(dǎo)不說寫一個“請示”呢?這里面有兩種情況,一是領(lǐng)導(dǎo)僅僅是一種口語習(xí)慣,長期以來,由于二者常常被人混淆,所以習(xí)慣成自然,便脫口而出,說成“報告”了;二是某些領(lǐng)導(dǎo)本身缺乏公文知識,對“請示”和“報告”的區(qū)別不了解,把“請示”當(dāng)成“報告”了。

      但作為文職人員,不能把二者混為一談,應(yīng)該力求嚴(yán)謹(jǐn)。那么,怎么區(qū)分二者呢?下面根據(jù)我個人實踐,談?wù)劧叩南嗤c和不同點。

      相同點:“請示”和“報告”都屬于上行文,即下級向上級反映情況的公文。

      不同點:

      (1)“請示”是請求上級給予批準(zhǔn)或答復(fù),同意或不同意,上級都要給予明確的意見;而“報告”,只是向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問,上級可以不予批準(zhǔn)或答復(fù)。

      (2)“請示”只能有一個主送機關(guān),不能多頭呈送和抄報;而“報告”一般情況下,雖然也只有一個主送機關(guān),但可以就相關(guān)的上級部門進(jìn)行抄報。

      (3)上級機關(guān)收到“請示”后,無論是同意,還是不同意,必須用“批復(fù)”的書面形式給予答復(fù),因為“批復(fù)”是“適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項?!倍霞墮C關(guān)收到“報告”后,可以“置之不理”,不需要進(jìn)行答復(fù)或批準(zhǔn),也不需要用“批復(fù)”。

      請示例文:

      關(guān)于購置數(shù)碼單反相機的請示

      xxx公司:

      為了進(jìn)一步做好新聞宣傳工作,加強原始資料的收集和儲備,更好地用視覺形式宣傳我部的模范集體和先進(jìn)個人,現(xiàn)需購置一部數(shù)碼單反相機。

      經(jīng)市場詢價,有兩種品牌供領(lǐng)導(dǎo)參考:

      1、尼康d90,價格8000元(套機,含18—55mm尼克爾鏡頭一只);

      2、佳能450d,價格4850元(套機,含18—55mm佳能ef鏡頭一只)。

      上述兩款相機的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格附后。

      妥否,請批復(fù)。

      附件:尼康d90、佳能450d技術(shù)規(guī)格(略)

      xxx辦公室(章)

      XX年四月二十日

      需要指出的是,“請示”之所以只能有一個主送機關(guān),是因為多頭請示會造成批復(fù)的意見不一,會延誤辦文的效率,影響事物的解決。另外要注意的是,一般情況下不能越級“請示”,同時也不能抄送下級機關(guān)。

      第二篇:報告與請示的區(qū)別

      報告

      一、報告的概念

      報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。

      二、報告的種類

      綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

      專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內(nèi)容上具有專一性。

      回復(fù)報告。是根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。

      三、報告的寫作格式

      (一)綜合性報告的寫法

      標(biāo)題

      事由加文種,如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007工作情況的報告》。

      正文

      把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。

      (二)專題報告的寫法

      標(biāo)題

      由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。

      正文

      可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗,有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。

      (三)回復(fù)報告的寫法

      標(biāo)題

      與前兩種報告大體相同

      正文

      根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。

      四、報告的寫作要求

      (一)寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當(dāng),以觀點統(tǒng)領(lǐng)材料。

      (二)專題報告,要一事一報,體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

      (三)切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示,要求上級指示或批準(zhǔn)。

      請示

      請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文,是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示,請求批準(zhǔn)某種事項的請示。

      請示必須具備以下三個條件:

      1.必須是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文。2.請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。3.必須是為了向上級請求批準(zhǔn)。

      根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:

      1.請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機關(guān)需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

      2.請求批準(zhǔn)的請示。此類請示是下級機關(guān)針對某些具體事宜向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

      3.請求批轉(zhuǎn)的請示。下級機關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。請示具有以下特點:

      1.請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。2.應(yīng)一事一請示。

      3.一般主送一個機關(guān),不多頭主送,如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關(guān)。

      4.應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應(yīng)同時抄報直接主管部門。

      寫作要求

      請示一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時,在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時,應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

      請示與報告區(qū)別

      1.請示用于向上級機關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn),上級接文后一定要給予批復(fù);報告則用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況、提出建議,供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗,上級機關(guān)接文后,不一定給予批復(fù)。

      2.請示內(nèi)容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請求事項。報告內(nèi)容較廣泛,可一文一事,也可反映多方面情況,但不能在報告中寫入請示事項,也不能請求上級批復(fù)。請示起因、事項和結(jié)語缺一不可;報告行文較長,結(jié)構(gòu)安排不拘一格,因文而異。

      3.請示涉及事項是沒有進(jìn)行的,等上級批復(fù)后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏;報告涉及事項大卻已過去或正在進(jìn)行中,可以事后行文,也可以事中行文。請求時間性要求強,報告時間性要求一般較差。

      4.批準(zhǔn)性請示,上級未作出答復(fù)前,成文單位無權(quán)安排和辦理;批轉(zhuǎn)性報告在上級未作答復(fù)前,成文單位即可進(jìn)行安排和部署。請示與報告的聯(lián)系:

      請示與報告雖然文種不同,但兩者之間仍有某些相同這處。

      1.主送單位相同。請示、報告的主送單位都是上級機關(guān)。因此,兩者都是上行文,都是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈送的報請性公文。

      2.行文手法相同。請示、報告都是用具體的事實和確鑿的數(shù)據(jù)行文,禁言過其實,弄虛作假,混淆上級機關(guān)視聽。

      3.表達(dá)方式相同。請示、報告都要求把有關(guān)事實敘述得清楚明白,這種敘述并非記流水賬式的羅列材料,而是對有關(guān)事實進(jìn)行系統(tǒng)的歸納和概括。

      4.用語要求相同。請示、報告都是處理問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),使用語言時都要求通俗易懂,一目了然。

      結(jié)構(gòu)寫法

      請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下: 1.首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

      (1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

      (2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。

      2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

      (1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。

      (2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

      (3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

      3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。

      調(diào)查報告

      調(diào)查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書。調(diào)查報告有以下幾個特點:(1)寫實性。調(diào)查報告是在占有大量現(xiàn)實和歷史資料的基礎(chǔ)上,用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。(2)針對性。調(diào)查報告一般有比較明確的意向,相關(guān)的調(diào)查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。(3)邏輯性。調(diào)查報告離不開確鑿的事實,但又不是材料的機械堆砌,而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯論證。

      調(diào)查報告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。

      (一)標(biāo)題。標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。

      (二)正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。

      1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進(jìn)而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。2.主體。這是調(diào)查報告最主要的部分,這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗,以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識、觀點和基本結(jié)論。

      3.結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進(jìn)工作的建議;或總結(jié)全文的主要觀點,進(jìn)一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進(jìn)一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號召。

      第三篇:報告與請示的區(qū)別

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      報告與請示的區(qū)別

      請示與報告是兩種容易用錯的公文,造成用錯的原因有兩方面。一方面,在歷史上,1951年政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定的公文種類中,只有報告沒有請示,其規(guī)定是“對上級陳述或請示事項”都用報告。這在實際工作中帶來了問題。1957年國務(wù)院秘書廳專門發(fā)出通知,提出“報告和請示必須分開使用”,“報告中不能寫請示事項”。但這只是一個意見,未形成正式制度,因而沒有引起普遍重視,在實踐中反而出現(xiàn)了“請示報告”這種不倫不類的文種。另一方面,有些上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部對于下級機關(guān)請示工作,往往用“打個報告上來我們審批”的說法代替要下級機關(guān)寫請示,這也造成了下級機關(guān)報告、請示不分的情況?,F(xiàn)行的《公文處理辦法》已經(jīng)明確了報告與請示是兩個不同的文種,因而不應(yīng)該再出現(xiàn)二者不分的情況了。

      報告與請示的區(qū)別有以下幾個方面:

      第一、行文時間不同。報告是為了讓上級機關(guān)了解和掌握情況,它所涉及的工作或事項,可能尚未進(jìn)行或辦理,可能正在進(jìn)行或辦理,也可能已經(jīng)完成或辦畢。因此,報告可以在事前、事中、事后行文。而請示中的工作或事項,必須經(jīng)過上級機關(guān)審核、批準(zhǔn)后方能實施、辦理。因此,請示必須事前行文,切不可“先斬后奏”。毛澤東說過:“事前請示、事后報告”。

      第二、行文內(nèi)容不同。報告可以是一文一事,作專題性報告;也可以一文數(shù)事,作綜合性報告。請示必須一文一事,便于上級機關(guān)及時審批。如果在一份請示中寫了幾件事項,上級機關(guān)在審核時可能會因為有些事項尚需研究而不能立即批復(fù),從而延誤本可立即批復(fù)事項的辦理。公文學(xué)堂http://www.gwxt.net 第三、行文目的不同。報告的目的只是為了讓上級機關(guān)了解掌握情況,或者提出意見、建議,一般無需上級機關(guān)批準(zhǔn)。請示的目的是為了得到上級機關(guān)的審核、批準(zhǔn),必須要求上級機關(guān)及時給予批復(fù)。

      第四、處理方式不同。與下級機關(guān)發(fā)出報告和請示的目的不同相對應(yīng),上級機關(guān)在收到報告和請示時的處理方式也不同。對報告一般只作為“閱件”在一定范圍內(nèi)傳閱,然后立卷歸檔。面對請示則無論同意與否,都必須及時批復(fù)。

      第五、行文重心不同。報告是陳述性公文,以敘事為主。請示是請示性公文,以說理為主。(來源于網(wǎng)絡(luò))

      第四篇:正確區(qū)別請示與報告

      正確區(qū)別“請示”與“報告”

      在上下級機關(guān)工作交流中,我們經(jīng)常使用請示或報告這兩種公文,但實踐中,個別單位也出現(xiàn)請示、報告區(qū)分不清、使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,現(xiàn)簡單交流一下體會。

      無論是《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》還是《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,“請示”和“報告”都被列為兩種不同的公文文種,也都屬于下級機關(guān)報送上級機關(guān)的“上行文”。而我們常說的“匯報”、“建議”,可用于口頭或用于非公文性的文字材料。“匯報”、“建議”以及“辦法”、“方案”都不是正式的公文文種,“請示報告”連在一起則是明顯的錯誤。

      “請示”適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的文件。一般分兩種類型。一種是請求指示型,即對有關(guān)事項的安排,有不同思路或不同方案,請上級決定。二是請求批準(zhǔn)型,即請求批準(zhǔn)辦某具體事項。這種情況在郵政企業(yè)較為常見,如在人、財、物等問題上需要上級幫助解決。

      “報告”適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)詢問的文件。一般分為三種類型,一是情況性報告,即將有關(guān)情況報告上級,讓其了解。二是答復(fù)性報告,即答復(fù)上級詢問或交辦的事項。三是呈送性報告,即向上級報送資料、物件,一般被呈送件為附件,多用于財務(wù)報表上報等。

      要區(qū)分“請示”與“報告”,其實很容易,主要看幾下幾點:

      一是行文時間?!罢埵尽笔鞘虑樯形刺幚?,是在“事前”上報的公文,一旦事情已處理,則不適用“請示”,否則屬于“先斬后奏”了。“報告”則是事情已經(jīng)發(fā)生或處理,即是“事后”的行文。

      二是上級處理方式不同?!罢埵尽笔窍M霞壌饛?fù)的,上級也應(yīng)該進(jìn)行“批復(fù)”(或以“函”回復(fù)),或指示分管部門以“函”的來答復(fù),即有請必復(fù)。“報告”上報以后,上級知悉即可,不存在“批復(fù)”(少數(shù)帶有普遍性、指導(dǎo)性的重要報告,如有必要,上級部門可用“通知”批轉(zhuǎn)其他單位知悉)。

      三是寫法不同?!罢埵尽币蟆耙皇乱徽垺保幌嚓P(guān)的事不同混在一起請示。而且目的要清晰、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)字要準(zhǔn)確。“報告”的語言表達(dá)較為自由,但特別需要注意的是,報告中不能帶有請示的事項。但無論是哪一種公文,都要注重語言表達(dá)的準(zhǔn)確性、規(guī)格性、鮮明性和簡練性。特別是在結(jié)束語上,有規(guī)格性要求。如“請示”的結(jié)束語多為“當(dāng)否,請指示”、“可否,請批示”等常用短句,而“報告”則可自然結(jié)束,或用“特此報告”作為結(jié)束語。

      一管之見,供大家參考。

      第五篇:請示與報告的區(qū)別)

      請示與報告的區(qū)別

      一、請示的寫作要求

      (一)概念與分類

      請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項”。

      請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。這部分十分重要,它是請示的依據(jù)和出發(fā)點,是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說明理由。②請示的具體事項及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。③結(jié)語。一般用“妥否,請批示”等語。

      (二)寫作要求

      1、請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請馬上、請立即等詞語。學(xué)習(xí)資料:常用公文寫作技巧(收藏備用)

      2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質(zhì)、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復(fù)。

      3、切忌多頭主送。請示要根據(jù)機關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機關(guān)或主管部門行文,一般只報一個主送機關(guān)。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示,同時也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報的形式。請示不能送領(lǐng)導(dǎo)個人,不抄送下級機關(guān)。

      4、請示和報告的內(nèi)容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種,請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn);報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

      (三)請示與報告的區(qū)別

      請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:

      (1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復(fù);報告則是下情上達(dá),上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。

      (2)行文時間不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏;報告可根據(jù)實際情況隨時行文。

      (3)行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請示報告”,這都是極不規(guī)范的。

      二、報告的寫作要求

      (一)概念與分類

      報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。”

      報告一般分為三部分:一是報告的原由,即為什么寫報告;二是報告的事項,用“現(xiàn)將??報告如下:”之類的轉(zhuǎn)接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結(jié)合;三是結(jié)束語,可根據(jù)報告內(nèi)容的不同寫明”特此報告”、”專此報告”等。

      報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、答復(fù)報告和建議報告。

      (1)綜合報告。是下級機關(guān)為了使上級機關(guān)全面了解下級機關(guān)各方面情況,便于上級機關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內(nèi)容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告,報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話,報告起因與報告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將??情況報告如下”。報告內(nèi)容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。報告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報告”表述。

      (2)專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是,報告的內(nèi)容專一。專題報告可分為:反映某項工作及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報告;為總結(jié)某項工作而形成的經(jīng)驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤,需要向上級機關(guān)檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報告。

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