第一篇:車輛管理制度
車輛管理暫行辦法
1、目的
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2、適用范圍
公司車輛使用與管理
3、權(quán)責(zé)
倉庫部門負責(zé)對公司車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度,財務(wù)負責(zé)對相關(guān)發(fā)生費用審核控,行政人事部負責(zé)監(jiān)督。
4、內(nèi)容
4.1、公司用車作業(yè)流程
本公司車輛使用主要用于送貨,非送貨情況下使用車輛執(zhí)行《公司公務(wù)用車流程》,送貨情況下使用車輛執(zhí)行《公司送貨用車流程》。4.2.1、《公司公務(wù)用車流程》
“公務(wù)用車”是指在各部門在需要的情況下提出的用車要求。具體流程為:
部門填寫《公務(wù)用車申請單》,交部門主管審核。審核后由行政人事部交公司副總批示。行政人事部將《公務(wù)用車申請單》轉(zhuǎn)倉庫主管安排車輛。倉庫主管記錄初始公里數(shù)后通知申請部門并令其填寫用車記錄,注明返回時間及大概公里數(shù)。返回時,辦事人員通知倉庫管理員并在《公務(wù)用車申請單》的相應(yīng)內(nèi)容中填寫返回時間及公里數(shù)。4.2.2、“送貨用車”是指運輸人員執(zhí)行倉庫送貨指令時的車輛使用流程,具體流程為:
倉庫管理員根據(jù)店面情況制訂《每日車輛運輸安排計劃表》。由倉庫主管審核,在沒有倉庫主管的情況下,交采購經(jīng)理審核,審核后由生產(chǎn)文員以電子檔的形式通知業(yè)務(wù)部并以紙制文件的形式發(fā)至運輸相關(guān)人員執(zhí)行當(dāng)日的運輸送貨任務(wù)。倉庫管理員根據(jù)《每日車輛運輸安排計劃表》填制《送貨單》交運輸人員。運輸人員填寫用車記錄。送貨到門店時,門店方面收貨人員或相關(guān)人員簽收《送貨單》持回執(zhí)返回公司,并將回執(zhí)交倉庫管理員確認并記帳。用車記錄由倉庫部門每周匯總,并填制《周送貨情況匯總表》以電子檔的形式保存。4.3、用車管理
本公司車輛屬公司財產(chǎn),任何均無權(quán)私自使用,凡使用車輛必須經(jīng)公司副總審批或授權(quán),凡未經(jīng)審批或授權(quán)使用車輛的,均按“侵犯公司財產(chǎn)”論處。
4.4、嚴(yán)格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報倉庫部門,駕駛員不得無故離崗。4.5、倉庫部門在安排出車時盡量做到合理安排,合理用車,司駕人員必須服從安排。
4.6、本公司規(guī)定:公司司駕人員必須持有附合規(guī)定的駕駛執(zhí)照并滿足公安交通部門各項規(guī)定的人員方可駕駛車輛。凡不符合本項規(guī)定的人員嚴(yán)禁駕駛本公司車輛。本公司拒絕任何私人用途的使用車輛的要求。4.7、車輛保養(yǎng)
4.8、駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如因車輛原因,車輛不能正常運作時,要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)解決,凡因沒有報告而產(chǎn)生的交通處罰,均由車輛駕駛?cè)顺袚?dān)費用。凡因報
告未得到有效處理而產(chǎn)生的交通處罰,則由公司承擔(dān)費用。
4.9、公司車輛一律停放在指定范圍內(nèi),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟損失。
4.10、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因并立即報告,否則按駕駛員意外損壞處理。4.11、車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章
本公司車輛的相關(guān)固定費用如:保險費、養(yǎng)路費、年審費等等。由公司行政人事部匯同財務(wù)部共同負責(zé)處理。
本公司車輛的相關(guān)不固定費如:過路費、油費等等。過路費由司駕人員匯集發(fā)票和《每日車輛運輸安排計劃表》按照《報銷制度》中規(guī)定的流程進行作業(yè)。油費由行政人事部進行每月固定充值,如因業(yè)務(wù)多,出現(xiàn)不夠情況,由駕駛員根據(jù)用車記錄情況進行申請,填寫申請單,根據(jù)事由申請流程進行。
4.12、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫《申請單》經(jīng)倉庫人員審核,并報行政人事部核準(zhǔn),報公司副總審批后走借款流程。由采購部或采購部監(jiān)督負責(zé)購買相關(guān)物品,并由司駕人員填寫《車輛維修保養(yǎng)記錄表》,司駕人員匯同本公司行政人事部指定人員一起安裝試用,并進行確認。方可執(zhí)行公司規(guī)定的“報銷流程”。
4.13、屬于專業(yè)的車輛維修,公司規(guī)定在指定的修理廠進行維修,任何人均無權(quán)擅自變更指定的維修商。
4.14、如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機必須立即打電話報告?zhèn)}庫管理人員并在第一時間拍照留據(jù),經(jīng)批準(zhǔn)方可進行維修?;毓竞蟊仨氀杆偬峁┫嚓P(guān)證據(jù)并補辦維修的相關(guān)手續(xù)。
4.15、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費用。
4.16、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況必須保留足夠的證據(jù)),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。
4.17、出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。
4.18、嚴(yán)禁任何司駕人員酒后駕駛本公司車輛,凡因酒后駕車而受到處罰的,當(dāng)事人除承擔(dān)全部責(zé)任外,公司將對當(dāng)事人員以除名處分。
5、其它
5.1、本規(guī)定從頒布之日起開始執(zhí)行。
5.2、本規(guī)定與《車輛維修保養(yǎng)指南》屬不可分割的同一文件。
5.2、本規(guī)定分別由行政人事部、生產(chǎn)部、倉管部、各司駕人員保存,并由倉管部負責(zé)宣導(dǎo)、培訓(xùn)、教育。
5.3、本規(guī)定未盡事宜,將以補充規(guī)定的形式公布。本規(guī)定中的相關(guān)表格在附件中,如相關(guān)表格與現(xiàn)行的表格相沖突,則以本規(guī)定中的表格為準(zhǔn)。5.4、本規(guī)定的最終解釋權(quán)由公司行政人事部負責(zé)。
第二篇:車輛管理制度
車輛管理制度
為確保公司車輛嚴(yán)格管理,提高車輛的使用效率,降低車輛使用損耗,特制定本管理條例。
1.駕駛員為公司車輛管理的第一責(zé)任人,必須確保車輛的完好無損和車載裝置不被丟失。
2.接到訂單后,司機必須把車停放在指定位置,有義務(wù)督促理貨員裝好貨物,嚴(yán)防運輸途中發(fā)生事故。若因司機未督促導(dǎo)致商品在運輸中傾覆損壞,由司機承擔(dān)30%的損失。
3.在將商品送到貨場后,司機必須配合業(yè)務(wù)員和理貨員卸貨,將貨物送入賣場。
4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則,如有違章等情況或駕駛員證照不齊被有關(guān)部門處罰,由駕駛員第一時間自行前往有關(guān)部門辦理處罰手續(xù),公司一律不報銷其費用。
5.駕駛員在工作期間經(jīng)常被投訴,不能居住公司宿舍,因自身原因造成送貨不能到位和短時間內(nèi)頻繁發(fā)生事故者,予以解聘。
6.駕駛員在出車前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,要及時報告,如造成嚴(yán)重后果則自己承擔(dān)。
7.司機在完成送貨任務(wù)后,三天內(nèi)對自己車輛必須做清潔衛(wèi)生,以保持車內(nèi)衛(wèi)生、干凈、整潔,以免發(fā)生疾病傳染。
8.車輛應(yīng)停放于指定、合法位置,任意放置導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。
9.用車人以私人目的而由此而引起的后果,用車人負全責(zé),包括賠償,法律責(zé)任等。
10.駕駛員在車輛行駛到規(guī)定公里數(shù)時,必須向辦公室報告以便安排車輛的保養(yǎng)維護。
11.駕駛員在遇到車輛出現(xiàn)故障時,必須立即報告,經(jīng)辦公室審核和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到指定的修理廠維修。
12.駕駛員在工作期間嚴(yán)禁喝酒、賭博、打駕、鬧事等,輕者口頭警告,嚴(yán)重者予以解聘。
13.由駕駛員自身人為操作失誤,出現(xiàn)重大損失的,且交管部門定性為我方全責(zé),保險公司雖賠付,但公司將按賠付金額的20%扣除當(dāng)事人工資,予以抵賠公司損失。
14.工作滿一年以上,對公司所經(jīng)營的商品操作程序熟悉可提升為業(yè)務(wù)員。
15.駕駛員經(jīng)公司錄用后,辭職時必須提前半個月向辦公室提交書面申請,并完整交還所有車輛有關(guān)證照,公司將在十五個工作日內(nèi)進行審核,并對該車輛在駕駛期的違章情況進行復(fù)查,如無此方面的記錄,方可同意當(dāng)事人的申請;如有違章記錄,當(dāng)事人處理完畢后方可離職,并于次月的十五號到公司領(lǐng)取工資。
16.此條例自公布之日起施行。
武漢巨東商貿(mào)有限公司
2009年5月30日
第三篇:車輛管理制度
高唐縣第一運輸有限公司
道路危險貨物運輸車輛安全管理制度
一、認真學(xué)習(xí)有關(guān)的法律、法規(guī),嚴(yán)格貫徹《道路危險貨物運輸管理規(guī)定》,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,提高安全意識,杜絕各類事故的發(fā)生。
二、增強“安全責(zé)任重于泰山”的思想意識,牢固樹立安全第一的思想,行車中謹(jǐn)慎駕駛,嚴(yán)禁帶火上車、酒后駕車,不開“英雄車”“斗氣車”確保行車安全。
三、嚴(yán)格執(zhí)行危險品車輛的運輸、裝卸和操作規(guī)程,確保人身和車輛安全。
四、危險貨物托運人在辦理托運時必須做到:
1、必須向已取得道路貨物運輸經(jīng)營資格的運輸單位辦理托運;
2、必須在托運車上填寫危險貨物品名、規(guī)格、件重、件數(shù)、包裝方法、起運日期、收發(fā)貨人詳細地址及運輸過程中的注意事項;
3、貨物性質(zhì)或滅火方法相抵觸的危險貨物,必須分別托運;
4、對有特殊要求或憑證運輸?shù)奈kU貨物,必須附有相關(guān)單證,并在托運單備注欄內(nèi)注明;
5、托運末列入《汽車運輸危險貨物品名表》的危險貨物新品種,必須提交《危險貨物鑒定表》。
五、在裝運危險貨物時,要按《汽車危險貨物運輸規(guī)則》規(guī)定的包裝要求,進行嚴(yán)格檢查。凡不符合規(guī)定要求,不得裝運。
六、危險貨物運輸車輛維修、改裝,必須配備防爆、去污清洗等設(shè)備。經(jīng)道路運政管理機關(guān)審查批準(zhǔn),方能從事維修、改裝作業(yè)。
七、加強車輛的維護保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。每天檢查隨車攜帶的滅火器及防火帽、接地線、斷電總閘,使其處于良好的技術(shù)性能。
八、危險貨物運輸車輛,在運輸途中嚴(yán)禁搭乘無關(guān)人員,運行中司乘人員嚴(yán)禁吸煙,停車時不準(zhǔn)靠近明火和高溫場所,運輸結(jié)束后必須清掃車輛,消除污染。
九、危險貨物車輛回場后,將車輛停放到專用停車場內(nèi),嚴(yán)禁亂停亂放。
十、危險貨物車輛,所裝載的危險貨物要在當(dāng)日卸車,不準(zhǔn)將裝載危險貨物運回場內(nèi)或在停車場內(nèi)停放。
十一、從事危險品運輸?shù)能囕v,必須具有危險品貨物運輸?shù)挠嘘P(guān)證件,配備齊全有效,方能運行。
十二、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v,必須懸掛危險品標(biāo)志牌、標(biāo)志燈、接地線,必須安裝斷電總閘,方能運輸。
十三、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v,必須配備有效的消防器材及防護、應(yīng)急所需用具等。
十四、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v必須一季度進行二級維護,對罐體及其它重要部位的焊接要到有資質(zhì)的單位和個人進行焊接和維修。
十五、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v一律進行一季度上線檢測一次,將合格的檢測參數(shù)表報危險品辦公室存檔,建立健全危險品貨物運輸車輛技術(shù)檔案。
十六、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v,必須技術(shù)等級達到一級,并由技術(shù)員檢驗后簽發(fā)合格證,方能運輸。
十七、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v,必須接受公司實行一趟一檢,出場前和回場后的檢查制度。
十八、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v,凡是超過上級規(guī)定的使用年限(不超過7年,車輛累計行駛不超過30萬公里)一律不準(zhǔn)從事危險品貨物運輸,申報延長使用年限,車輛達到一級技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)方能再啟動運輸。
十九、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v一律參加市技術(shù)監(jiān)督部門的罐體檢驗,取得合格證后方能運輸。
二十、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v必須配備持有操作證的操作人員(駕駛員)和押運員,方能運行。嚴(yán)禁車輛上有操作證、押運員無本人,有人駕駛無操作證、押運證,否則,一切事故由本人和車主負責(zé),與他人無關(guān)。
二十一、從事危險品貨物運輸?shù)能囕v嚴(yán)禁超速、超載運行。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行裝載運行,留有充裝余量,否則,發(fā)生的一切事故由本車操作人員及車主承擔(dān)一切責(zé)任。
高唐縣第一運輸有限公司
2012年6月1日
第四篇:車輛管理制度
麻栗坡縣職中車輛管理制度
為規(guī)范學(xué)校車輛管理,降低用車成本,確保正常公務(wù)用車需要,特制定本制度。
一、用車管理
(一)用車原則
1、保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正常公務(wù)用車需要。
2、優(yōu)先全局性中心工作和重要活動用車。
3、車輛實行使用申報,校長審批制度。
4、非校級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出差原則上不派車,三人以上(含三人)根據(jù)實際情況可考慮派車。
(二)用車規(guī)定
1、領(lǐng)導(dǎo)用車
首先保證學(xué)校黨政正職領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車需要。非正職校級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車須向辦公室申報,經(jīng)校長批準(zhǔn)后統(tǒng)一調(diào)派。
2、中層干部用車
中層干部外出參加公務(wù)活動原則上不安排用車,特殊情況代表學(xué)校外出參加公務(wù)活動,報請校長批準(zhǔn)后,可由辦公室安排用車。
3、教職工用車
教職工外出參加教育教學(xué)或其它公務(wù)活動,原則上不安排用車。如果人數(shù)超過3人(含3人)到縣外或本縣偏遠地區(qū)的公務(wù)活動,或安排用車費用與實際報銷差旅費費用基本相當(dāng)?shù)那闆r,經(jīng)校長同意,可由辦公室安排用車。
4、其它用車
(1)學(xué)校中心活動需要用車的,由活動組織者制定用車方案,報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一調(diào)派車輛。
(2)教職工本人舉行婚禮,可安排一次免費婚禮用車。
(3)教職工家庭出現(xiàn)突發(fā)事故,需要緊急用車的,報請分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,可安排一次用車。
(4)教職工(中層干部)外出參加公務(wù)活動,本人要求使用私車的,按照差旅費標(biāo)準(zhǔn)計算給予補助。如果出現(xiàn)交通事故由本人責(zé)任。
(5)特殊情況經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的非公務(wù)用車,按照0.8元/公里收取基本費用,過橋過路費及其它費用由用車人自理。
(三)用車申報程序
1、校級領(lǐng)導(dǎo)(非正職)公務(wù)用車,提前一天報辦公室安排。
2、中層干部、教職工和學(xué)生公務(wù)活動用車,非特殊情況,必須提前24小時到辦公室辦理用車手續(xù);集中外出參加教研活動或舉行大型活動等用車,必須提前2天向辦公室提供用車方案。用車申報程序為:填寫用車申請表(一式兩份)→主管處室主任簽字→分管副校長簽字→辦公室安排用車。
(四)用車過程管理
1、公務(wù)用車者,應(yīng)在過橋過路費收據(jù)和加油發(fā)票上簽字證明,如果是租用車輛必須在司機用于結(jié)賬的“用車審批單上”簽字證明。
2、學(xué)校公務(wù)用車由專職司機負責(zé)駕駛,用車人不得要求自行駕駛車輛。
3、租車外出參加公務(wù)活動必須按行程路線運行,不得變更行程。因個人原因變線或延誤時間產(chǎn)生的額外費用,由用車人自理。
4、駕駛員有權(quán)拒絕非辦公室(校長、書記)調(diào)度的用車要求。
二、車輛管理
(一)調(diào)度
學(xué)校所有車輛(不含食堂車輛),統(tǒng)一由辦公室安排專人負責(zé)調(diào)度。未經(jīng)辦公室調(diào)度,司機不得擅自出車。
(二)維修
1、車輛維修必須先申報,由駕駛員填寫《維修申報單》,交辦公室車輛管理員審驗簽字,報辦公室主任和分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到指定的修理廠保修。小額維修,預(yù)算經(jīng)費在500元以內(nèi)的由辦公室主任批準(zhǔn)實施;預(yù)算經(jīng)費在500元以上的必須報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。實施大修時駕駛員必須按時到廠家跟班維修,監(jiān)管實施,更換的配件和維修費用交車管人員登記備查。維修驗收確認無誤后簽字。為了節(jié)約費用,車輛維修時配件憑《車輛維修配件委派單》到指點配件店進貨。
2、修理廠憑《維修申報單》和《維修項目明細表》結(jié)算維修費,配件商憑《車輛維修配件委派單》和《配件明細結(jié)算單》將配件送到指定維修廠,駕駛員驗收簽字。無合法的《維修申報單》和《車輛維修配件委派單》的不予結(jié)算。
3、車輛在行車過程中出現(xiàn)故障的,報辦公室主任同意后,可以就地維修。
4、辦公室建立車輛維修專帳,一車一帳,維修費用半年公布一次。
(三)車輛加油和過橋過路費
1、由辦公室統(tǒng)一購買油卡,建立專帳,一車一帳,逐月核算,每公里耗油數(shù)超過正常標(biāo)準(zhǔn)5%以上,追究駕駛員原因和責(zé)任。
2、特殊情況在外現(xiàn)金加油,應(yīng)由乘車人員簽字證明,按程序辦理手續(xù)后方可報銷。
3、駕駛員要認真填寫《出車情況登記表》,對每天的行車路線、里程、加油量、過橋過路費等進行全面登記。
4、駕駛員報銷油費和過橋過路費時,應(yīng)提交《出車情況登記冊》作為報銷審核的基本依據(jù),由辦公室車輛管理員核實無誤后,報辦公室主任和分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,過橋過路費每半個月報銷一次。
三、租車管理 學(xué)校公務(wù)活動用車原則上在學(xué)?,F(xiàn)有車輛配置內(nèi)調(diào)劑安排,特殊情況需要租用車輛的必須請示辦公室主任同意。對外租車必須符合下列條件:
1、車輛性能良好,車輛和駕駛員的各種證件和手續(xù)齊全,按規(guī)定辦齊了車輛和人身意外傷害保險。
2、學(xué)生或教師集體活動租車,必須符合市教育局涉校車輛管理規(guī)定。
四、駕駛員管理
1、駕駛員憑辦公室或校長、書記安排出車,并逐日登記。
2、駕駛員應(yīng)服從辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,未經(jīng)辦公室或校長、書記的安排一律不準(zhǔn)出車。未派車的車輛或出車回來,應(yīng)停放在指定位置,駕駛員在上班時間不能離開工作崗位。
3、駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,及時檢查車況,行車途中保持精力集中,堅決杜絕酒后駕車和疲勞駕車。違規(guī)罰款,概由駕駛員負責(zé),不予報銷。
4、駕駛員應(yīng)愛護車輛,保持車況良好,做好防盜、防事故工作,經(jīng)常洗車、清理衛(wèi)生,保持車輛整潔。車輛必須按規(guī)定地點和位置停放,非公務(wù)活動需要車輛不得在外過夜。違規(guī)停車或違規(guī)在外過夜的,出現(xiàn)車輛損壞或被盜,追究駕駛員的賠償責(zé)任。
5、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛交由他人駕駛。如果擅自交由他人駕駛發(fā)生安全事故追究駕駛員責(zé)任。
6、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守《車輛管理制度》。凡在加油、報銷過橋過路費、維修等方面發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,每出現(xiàn)一次扣除目標(biāo)管理獎金200元。兩次(含兩次)以上,臨聘司機予以解聘。
五、附則
本制度自2008年5月1日起執(zhí)行。
麻栗坡縣民族職業(yè)高級中學(xué)
2008年4月28日
第五篇:車輛管理制度
車輛管理制度
為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合控股集團實際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統(tǒng)一由集團辦公室具體負責(zé)實施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時間,集團辦公室管理的車輛統(tǒng)一集中在單位地下停車場指定車位,由辦公室分管主任根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由辦公室分管主任調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由辦公室主任審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)司機行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向集團領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任報告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,持卡到加油站加油,市外行車需加油時遇特殊情況,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報集團辦公室核準(zhǔn)后進行更換,登記工作由辦公室分管主任負責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向集團辦公室報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車輛管護工作
(一)車輛與司機相對固定,因工作需要調(diào)整時,由集團辦公室安排;董事長、總裁領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定,董事長、總裁領(lǐng)導(dǎo)外出不用車時,其使用的車輛和司機要照常到集團辦公室報到,由集團辦公室統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在單位地下停車場指定車位;下班時間和節(jié)假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管。
(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一到定點地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由集團辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個月初,由辦公室分管主任統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一在每月駕駛員例會上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車登記情況報辦公室主任。