第一篇:校園通訊郵政管理規(guī)定
校園通訊郵政管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)校園郵政通信建設(shè)和管理,提高郵政通信服務(wù)水平,促進(jìn)郵政事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)郵政法》及其實(shí)施細(xì)則和《湖南省郵電通信管理?xiàng)l例》,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于本校區(qū)域內(nèi)的郵政通信建設(shè)和管理。
第三條本校后勤處是本市郵政通信工作的主管部門,負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施。本校各部門按照各自職責(zé),協(xié)同做好郵政通信建設(shè)和管理工作。
第四條郵政通信是社會(huì)公用性事業(yè),是學(xué)校發(fā)展的重要條件。各部門應(yīng)當(dāng)把郵政通信建設(shè)納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、條塊結(jié)合、分層負(fù)責(zé)、聯(lián)合建設(shè)”的原則,加快郵政通信事業(yè)的發(fā)展,提高郵政通信能力。第五條郵政部門應(yīng)當(dāng)努力提高服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校提供迅速、準(zhǔn)確、安全、方 便的郵政通信服務(wù),保障用戶的合法權(quán)益。
第六條通信自由和通信秘密受法律保護(hù)。除法律另有規(guī)定外,任何單位或者個(gè)人不得以任何理由侵犯他人的通信自由和通信秘密。
第七條任何單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)自覺(jué)維護(hù)郵政通信安全暢通,保護(hù)郵政通信設(shè)施;對(duì)違反郵政通信管理規(guī)定的行為有權(quán)予以制止、檢舉和控告。
第八條學(xué)校對(duì)在郵政通信工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第九條學(xué)校對(duì)專營(yíng)的郵政業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)和管理,對(duì)非郵政部門經(jīng) 營(yíng)的郵政業(yè)務(wù)實(shí)行行業(yè)管理。
第十條信函、明信片和其他具有信件性質(zhì)的物品寄遞(包括速遞文件業(yè)務(wù))由郵政部門專營(yíng)。其他任何單位和個(gè)人未經(jīng)郵政部門委托不得經(jīng)營(yíng)郵政專營(yíng)業(yè)務(wù)。
未經(jīng)郵政部門委托,其他任何單位和個(gè)人不得經(jīng)營(yíng)普通郵票業(yè)務(wù)。
未經(jīng)郵政部門批準(zhǔn),其他任何單位和個(gè)人不得編印、發(fā)行郵政編碼簿。
第十一條郵政部門根據(jù)需要,可以委托其他單位或者個(gè)人代辦郵政業(yè)務(wù),并簽訂代辦合同。代辦單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行郵政業(yè)務(wù)規(guī)劃、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。非郵政企業(yè)不得冒用“郵政”字號(hào)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第十二條經(jīng)營(yíng)速遞業(yè)務(wù)的非郵政企業(yè),不得擅自經(jīng)營(yíng)信函、文件資料及其他具有信件性質(zhì)的物品寄遞業(yè)務(wù)。郵政部門應(yīng)當(dāng)密切配合工商行政管理部門,加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)的速遞業(yè)務(wù)市場(chǎng)的管理、檢查。經(jīng)營(yíng)速遞業(yè)務(wù)的非郵政企業(yè),凡使用郵政企業(yè)的通信網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)速遞業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定到郵政部門辦理有關(guān)手續(xù)。
第十三條學(xué)校各級(jí)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)郵政設(shè)施保護(hù)工作的領(lǐng)導(dǎo),開(kāi)展保護(hù)郵政設(shè)施的宣傳教育。郵政部門應(yīng)當(dāng)建立郵政設(shè)施保護(hù)的責(zé)任制度,加強(qiáng)對(duì)郵政設(shè)施的檢查、維護(hù)和管理,保持郵政設(shè)施的完好。
第十四條任何部門或者個(gè)人不得有下列妨害郵政通信工作正常進(jìn)行的行為:
(一)非法檢查、截留郵件或者攔截郵政運(yùn)輸工具;
(二)阻礙郵政工作人員執(zhí)行公務(wù),危害郵政工作人員的人身安全;
(三)利用郵政通信渠道進(jìn)行法律、法規(guī)所禁止的活動(dòng);
(四)涂污或者損壞郵政信筒(箱)、郵政報(bào)刊亭、郵政編碼牌等郵政設(shè)施;
(五)私開(kāi)郵政信筒(箱)或者向郵政信筒(箱)內(nèi)塞投易燃易爆或者有腐蝕性等危險(xiǎn)物品以及其他雜物;
(六)偽造或者冒用郵徽、郵旗等郵政專用標(biāo)志和郵政標(biāo)志服,偽造或者冒用郵政日戳、夾鉗、郵袋、信報(bào)兜等郵政專用品。
第十五條郵件代投人員和收發(fā)人員對(duì)所接受的郵件負(fù)有迅速傳遞、依法保密的責(zé)任,不得私拆、隱匿、毀棄郵件、撕揭郵票或者冒領(lǐng)匯款。
對(duì)確定實(shí)無(wú)法投遞的郵件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退還郵政部門處理。
第十六條郵政工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,廉潔奉公,遵守職業(yè)道德,堅(jiān)持文明服務(wù),提高工作質(zhì)量。
第十七條郵件工作人員不得有下列行為:
(一)利用工作之便索要財(cái)物、謀取私利或者故意刁難用戶;
(二)擅自中斷正常的郵政業(yè)務(wù)或者故意延誤郵件傳遞時(shí)間;
(三)擅自將郵政設(shè)施改作他用;
(四)擅自出賣、出借郵政專用品;
(五)擅自改變郵政業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或者增加收費(fèi)項(xiàng)目;
(六)私拆、隱匿、毀棄郵件、撕揭郵票或者從郵件中竊取財(cái)物、冒領(lǐng)匯款,挪用用戶報(bào)刊款;
(七)拒絕辦理應(yīng)當(dāng)辦理的郵政業(yè)務(wù)。
第十八條郵政人員應(yīng)當(dāng)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)置明顯標(biāo)志和用戶意見(jiàn)簿,公布服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、營(yíng)業(yè)時(shí)間和監(jiān)督電話。
郵政設(shè)施應(yīng)當(dāng)保持清潔,并標(biāo)明開(kāi)取信件的次數(shù)和時(shí)間,郵政人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定開(kāi)取。郵政人員應(yīng)當(dāng)執(zhí)行郵件傳遞時(shí)限規(guī)定,保證郵件的投遞質(zhì)量。
第十九條郵政部門的服務(wù)應(yīng)當(dāng)接受有關(guān)部門和群眾的監(jiān)督;對(duì)郵政服務(wù)質(zhì)量的投訴,應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查處理,并在十日內(nèi)答復(fù)用戶。
第二十條由于郵政部門的責(zé)任造成郵件丟失、損毀、內(nèi)件短少的,郵政部門應(yīng)當(dāng)按《中華人民共和國(guó)郵政法》第三十三條的規(guī)定,向用戶賠償損失或者采取補(bǔ)救措施。
第二十一條違反本條例規(guī)定,妨礙郵政通信工作正常進(jìn)行而造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)賠償經(jīng)濟(jì)損失;違反治安管理規(guī)定的,由公安機(jī)關(guān)依法處罰。
第二十二條郵件代投人員和收發(fā)人員違反本條例規(guī)定,造成郵件損失或者匯款被冒領(lǐng)的,由責(zé)任單位或者直接責(zé)任人賠償損失。
第二十三條本條例自公布之日起施行。2010年3月20日
第二篇:通訊管理規(guī)定
通訊管理規(guī)定
1.目的:為了規(guī)范管理公司的通訊,使通訊資源更好地服務(wù)公司以及便于開(kāi)展各項(xiàng)工作,特制定本管理規(guī)定。
2.范圍:公司所有中高層管理人員(正副主任〈含〉以上人員)、特種崗位如保安、司機(jī)等人員。3.內(nèi)容:
3.1本公司的通訊(包括座機(jī)和手機(jī))主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不 提倡員工將公司通訊作為私人用途。
3.2員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。
3.3公司根據(jù)各部門的工作需要給相關(guān)部門人員配備手機(jī):市場(chǎng)部客戶服務(wù)、生產(chǎn)部(經(jīng)理、總 監(jiān)、主管、外協(xié)主辦、車間正副主任)、采購(gòu)部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理經(jīng)理、物流部(經(jīng)理,送貨司 機(jī))等。
3.4通訊話費(fèi)定額規(guī)定:
A.市場(chǎng)部客戶服務(wù)、生產(chǎn)部外協(xié)主辦、采購(gòu)部經(jīng)理、物流部經(jīng)理、司機(jī)每部手機(jī)話費(fèi)定額為100 元/月;
B.其他部門正副經(jīng)理手機(jī)話費(fèi)定額為80元/月; C.各部門主管及車間正副主任手機(jī)話費(fèi)定額為50元/月。
3.5人力資源部負(fù)責(zé)公司通訊資源臺(tái)賬,每月登陸中國(guó)電信網(wǎng)查詢上月話費(fèi)清單,所有話費(fèi) 按第4條標(biāo)準(zhǔn)扣除,剩余部分由個(gè)人承擔(dān),在個(gè)人工資中體現(xiàn)。
3.6公司所有員工應(yīng)如實(shí)向人力資源部提供最新真實(shí)可靠的通訊聯(lián)系方式(包括本人和發(fā)生 意外可聯(lián)系的緊急聯(lián)系人);人力資源部應(yīng)及時(shí)做好匯總公司通訊錄編撰(包括本人的座機(jī)、手機(jī)等),每月至少刷新一次并放于共享。
3.7如通訊聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變更或通訊設(shè)備發(fā)生故障的應(yīng)在變更及故障后的24小時(shí)內(nèi)向公司人 力資源部門報(bào)備,否則予以口頭警告處分。
3.8凡屬公司配置手機(jī)的人員必須24小時(shí)保持通訊暢通。
3.9非特殊或合理原因沒(méi)有及時(shí)接聽(tīng)電話、關(guān)機(jī)超過(guò)3次/月(不含3次)者當(dāng)月取消話費(fèi)補(bǔ)貼;連續(xù)三個(gè)月出現(xiàn)類似情況者,公司將視情況給予收回通訊資源;未保持通訊暢通而造成公司相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失者,依照獎(jiǎng)懲條例另行處理。
3.10本管理規(guī)定涉及到的人員和話費(fèi)有特例時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理事先批準(zhǔn)。4.本規(guī)定由公司人力資源部門制定并監(jiān)督、執(zhí)行、解釋。
以上管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行!
擬制: 審核: 批準(zhǔn): 日期:
第三篇:通訊費(fèi)用管理規(guī)定
通訊費(fèi)用管理規(guī)定
一、總
則
為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。
4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開(kāi)工作。
(二)財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。
2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過(guò)戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開(kāi)通國(guó)際/國(guó)內(nèi)程控;營(yíng)銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開(kāi)通國(guó)內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開(kāi)通國(guó)內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開(kāi)通市話;車間為單位各開(kāi)通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動(dòng)電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話
(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗(yàn)室)開(kāi)通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)___元/月;其余開(kāi)通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)___元/月.部。
(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部___元/月.部;其余電話___元/月.部;
(4)營(yíng)銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
倉(cāng)儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。
2、個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:___元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)分別為_(kāi)__元/月;(3)營(yíng)銷副總經(jīng)理___元/月;(4)銷售部長(zhǎng)___元/月;(5)其他部長(zhǎng)___元/月;(6)液體(固體)銷售主管___元/月;(7)中層正職___元/月;(8)中層副職___元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。
(七)個(gè)人電話費(fèi)用由個(gè)人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng),其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書(shū)面申請(qǐng),待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費(fèi)配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動(dòng)電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動(dòng)電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:通訊管理規(guī)定
宣傳工作通訊員隊(duì)伍建設(shè)管理辦法
第一章總則
第一條為更好地服務(wù)學(xué)校的中心工作,適應(yīng)新形勢(shì)下學(xué)校宣傳工作需要,加大宣傳工作力度,拓寬新聞傳播渠道,保證宣傳工作及時(shí)、高效、有序地開(kāi)展,為學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定營(yíng)造良好的輿論氛圍,特制定本規(guī)定。
第二條本辦法中通訊員是指經(jīng)學(xué)校各單位、各部門上報(bào),校黨委宣傳部(新聞中心)確定,負(fù)責(zé)相關(guān)新聞報(bào)道和信息溝通的兼職工作人員。
第三條通訊員應(yīng)在宣傳中把握正確的輿論導(dǎo)向,具有較強(qiáng)的新聞敏感性和文字表達(dá)能力,熟練掌握校園網(wǎng)信息上傳操作技能,工作責(zé)任心強(qiáng),熟悉本單位基本情況,勤于學(xué)習(xí),知識(shí)面廣,嚴(yán)格遵守宣傳工作紀(jì)律。
第二章職責(zé)與要求
第四條負(fù)責(zé)本單位牽頭組織的重要活動(dòng)以及本單位重要工作的新聞報(bào)道。
第五條完成黨委宣傳部(新聞中心)委托的采訪任務(wù)和采訪活動(dòng),協(xié)助新聞中心和學(xué)生記者到本單位進(jìn)行采訪。對(duì)學(xué)生記者采寫(xiě)的與本單位有關(guān)的新聞稿件進(jìn)行把關(guān)。
第六條及時(shí)向校黨委宣傳部(新聞中心)提供新聞線索或新聞?wù)掌?。?duì)于本單位出現(xiàn)的突發(fā)事件和敏感問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向宣傳部(新聞中心)提供真實(shí)信息。
第七條協(xié)助做好新聞媒體到本單位采訪的接待、安排等相關(guān)工作。對(duì)于主動(dòng)到本單位采訪的校外新聞媒體,及時(shí)與校黨委宣傳部(新聞中心)取得聯(lián)系,經(jīng)允許后方可安排采訪。
第八條積極協(xié)助本單位宣傳工作負(fù)責(zé)人制定宣傳工作計(jì)劃,主動(dòng)了解本單位教學(xué)、科研、管理、學(xué)生學(xué)習(xí)生活等各方面情況,快速、準(zhǔn)確地獲取新聞信息,在第一時(shí)間完成(或組織)采寫(xiě)報(bào)道任務(wù);對(duì)于個(gè)人無(wú)力單獨(dú)承擔(dān)的宣傳報(bào)道任務(wù),應(yīng)提前聯(lián)系宣傳部(新聞中心)協(xié)助完成。
第九條關(guān)心、支持學(xué)校宣傳工作,及時(shí)反映廣大師生的意見(jiàn)和建議,為學(xué)校的宣傳工作積極建言獻(xiàn)策。
第十條負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳材料、校報(bào)在本單位的發(fā)放落實(shí)工作。
第三章管理與考核
第十一條宣傳工作通訊員隊(duì)伍建設(shè)是加強(qiáng)我校新聞宣傳工作的重要環(huán)節(jié)。各單位、部門要重視通訊員隊(duì)伍建設(shè),關(guān)心、支持他們的工作。
第十二條黨委宣傳部(新聞中心)每年對(duì)各單位來(lái)稿和采用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公布;根據(jù)稿件質(zhì)量和數(shù)量,學(xué)校每年將評(píng)選表彰“宣傳工作先進(jìn)單位”和“優(yōu)秀通訊員”。通訊員每學(xué)期應(yīng)撰寫(xiě)一定數(shù)量的稿件。對(duì)考核不稱職的通訊員,要及時(shí)予以調(diào)整。
第十三條黨委宣傳部(新聞中心)負(fù)責(zé)開(kāi)展通訊員新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)和寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng),不斷提高通訊員的政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)和新聞寫(xiě)作水平。
第十四條黨委宣傳部(新聞中心)積極向校外新聞媒體推薦通訊員撰寫(xiě)的優(yōu)秀稿件,多方面宣傳我校改革發(fā)展的最新成果、最新動(dòng)態(tài)和師生員工的精神風(fēng)貌。
第十五條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施,由校黨委宣傳部(新聞中心)負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:公司通訊管理規(guī)定
第一節(jié)移動(dòng)通信管理
一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購(gòu)買和辦理開(kāi)戶等手續(xù)。
二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核
定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理;特殊情況,可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi),由報(bào)銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的,憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié)移動(dòng)通信管理
一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購(gòu)買和辦理開(kāi)戶等手續(xù)。
二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理;特殊情況,可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi),由報(bào)銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的,憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。
四、注意事項(xiàng)
(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
(二)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。
(三)如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。
第二節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請(qǐng)程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書(shū)面申請(qǐng),綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話IP網(wǎng)絡(luò),控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
(三)使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要,盡量壓低音量,接聽(tīng)電話應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好****公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話,綜合行政部每月將審核部門長(zhǎng)途電話費(fèi)用,凡是因私長(zhǎng)話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費(fèi)用,若超出核定費(fèi)用,則按超出部分的30,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。總經(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。
四、注意事項(xiàng)
(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
(二)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。
(三)如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。
第二節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請(qǐng)程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書(shū)面申請(qǐng),綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話IP網(wǎng)絡(luò),控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
(三)使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼