第一篇:公司通訊費管理規(guī)定
公司通訊費管理規(guī)定
為確保公司通訊暢通,有效降低生產(chǎn)運行成本,特制定本通訊費管理規(guī)定。
第一條 通訊費實行定額控制,適合節(jié)獎超罰的原則。
第二條 通訊費主控部門為公司辦公室,包括辦公電話、干部住宅電話、干部公費手機費用的管理與控制,辦公通訊網(wǎng)的管理與維護,辦公電話領(lǐng)取審批。
第三條 干部辦公室電話、住宅電話由辦公室每月與供電公司結(jié)算,年底考核,超支從個人獎金中扣除。手機實行單位、科室總額包干制,確定后的標(biāo)準(zhǔn)由辦公室按定額直接通過通信公司存入個人賬戶。
第四條 辦公電話費用管理辦法
1、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司辦公室電話開通長話權(quán),領(lǐng)導(dǎo)定額130元/月,辦公室定額430元/月。各科室和單位如需對外洽談業(yè)務(wù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,統(tǒng)一到辦公室進行。
2、各單位、科室副科級以上干部電話開通市話權(quán),生產(chǎn)調(diào)度室、質(zhì)量安全環(huán)??贫~230元/月,其他科室、單位定額210元/月,公司其它辦公電話一律只有內(nèi)部通話權(quán)。
3、辦公電話的維修、更換、搬遷、調(diào)配由辦公室統(tǒng)一管理。
第五條 干部住宅電話費用標(biāo)準(zhǔn):公司領(lǐng)導(dǎo)130元/月,各科室、單位正職110元/月,副職90元/月。
第六條 干部手機費用管理辦法
1、享受公費手機干部范圍:機關(guān)現(xiàn)場生產(chǎn)指揮、安全監(jiān)督人員、主管以上干部及有對外業(yè)務(wù)工作人員;基層車隊安全員、技術(shù)員以上干部。
2、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)崗位性質(zhì)和實際需要確定。標(biāo)準(zhǔn)共7檔。
①執(zhí)行300元/月的有:公司黨政正職,主管安全生產(chǎn)副經(jīng)理,黨政辦、生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)人;
②執(zhí)行260元/月的有:公司其他副職,安全科、機動科負(fù)責(zé)人,一隊、二隊、一隊、二隊、客車隊正職;
③執(zhí)行240元/月的有:財務(wù)科、經(jīng)營科負(fù)責(zé)人;
④執(zhí)行200元/月的有:公司二線領(lǐng)導(dǎo)及副總,一隊、二隊、一隊、二隊、客車隊副職、安全員、技術(shù)員,綜合隊、保養(yǎng)站正、副職;
⑤執(zhí)行160元/月的有:工會辦負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)辦、質(zhì)量安全環(huán)??浦鞴?;
⑥執(zhí)行140元/月的有:安全現(xiàn)場監(jiān)督人員;
⑦執(zhí)行100元/月的有:財務(wù)科、經(jīng)營管理科主管,負(fù)責(zé)對外結(jié)算人員。
3、公司制定的每個干部的移動通訊費用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部可以調(diào)劑,但總額不得突破,超支不補,超支部分從使用者個人獎金中扣除
4、享受公費手機干部在工作時間內(nèi)必須保持通訊暢通;各單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部外出時必須保持24小時開機,違反一次,罰款50元,月度考核時從獎金中兌現(xiàn)。
第七條 以上標(biāo)準(zhǔn)均含月租。
第八條 以上費用均進各單位成本。
第九條公室。
XX年6月起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司辦 以上辦法從
第二篇:公司通訊費管理規(guī)定
文章標(biāo)題:公司通訊費管理規(guī)定
為確保公司通訊暢通,有效降低生產(chǎn)運行成本,特制定本通訊費管理規(guī)定。
第一條通訊費實行定額控制,適合節(jié)獎超罰的原則。
第二條通訊費主控部門為公司辦公室,包括辦公電話、干部住宅電話、干部公費手機費用的管理與控制,辦公通訊網(wǎng)的管理與維護,辦公電話領(lǐng)取審批。
第三條干部辦公室電話、住宅電話由辦公室每月與供電公司結(jié)算,年底考核,超支從個人獎金中扣除。手機實行單位、科室總額包干制,確定后的標(biāo)準(zhǔn)由辦公室按定額直接通過通信公司存入個人賬戶。
第四條辦公電話費用管理辦法
1、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司辦公室電話開通長話權(quán),領(lǐng)導(dǎo)定額130元/月,辦公室定額430元/月。各科室和單位如需對外洽談業(yè)務(wù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,統(tǒng)一到辦公室進行。
2、各單位、科室副科級以上干部電話開通市話權(quán),生產(chǎn)調(diào)度室、質(zhì)量安全環(huán)??贫~230元/月,其他科室、單位定額210元/月,公司其它辦公電話一律只有內(nèi)部通話權(quán)。
3、辦公電話的維修、更換、搬遷、調(diào)配由辦公室統(tǒng)一管理。
第五條干部住宅電話費用標(biāo)準(zhǔn):公司領(lǐng)導(dǎo)130元/月,各科室、單位正職110元/月,副職90元/月。
第六條干部手機費用管理辦法
1、享受公費手機干部范圍:機關(guān)現(xiàn)場生產(chǎn)指揮、安全監(jiān)督人員、主管以上干部及有對外業(yè)務(wù)工作人員;基層車隊安全員、技術(shù)員以上干部。
2、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)崗位性質(zhì)和實際需要確定。標(biāo)準(zhǔn)共7檔。
①執(zhí)行300元/月的有:公司黨政正職,主管安全生產(chǎn)副經(jīng)理,黨政辦、生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)人;
②執(zhí)行260元/月的有:公司其他副職,安全科、機動科負(fù)責(zé)人,一隊、二隊、一隊、二隊、客車隊正職;
③執(zhí)行240元/月的有:財務(wù)科、經(jīng)營科負(fù)責(zé)人;
④執(zhí)行200元/月的有:公司二線領(lǐng)導(dǎo)及副總,一隊、二隊、一隊、二隊、客車隊副職、安全員、技術(shù)員,綜合隊、保養(yǎng)站正、副職;
⑤執(zhí)行160元/月的有:工會辦負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)辦、質(zhì)量安全環(huán)??浦鞴?;
⑥執(zhí)行140元/月的有:安全現(xiàn)場監(jiān)督人員;
⑦執(zhí)行100元/月的有:財務(wù)科、經(jīng)營管理科主管,負(fù)責(zé)對外結(jié)算人員。
3、公司制定的每個干部的移動通訊費用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部可以調(diào)劑,但總額不得突破,超支不補,超支部分從使用者個人獎金中扣除
4、享受公費手機干部在工作時間內(nèi)必須保持通訊暢通;各單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部外出時必須保持24小時開機,違反一次,罰款50元,月度考核時從獎金中兌現(xiàn)。
第七條以上標(biāo)準(zhǔn)均含月租。
第八條以上費用均進各單位成本。
第九條以上辦法從2007年6月起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司辦公室。
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第三篇:公司通訊費報銷管理規(guī)定
公司通訊費報銷管理規(guī)定
為加強公司通訊及費用管理,控制辦公費用,確保通訊暢通,結(jié)合公司實際,特制定公司通訊費報銷管理規(guī)定。
一、公司電話、通訊及費用的管理、結(jié)算及考核,統(tǒng)一歸由綜合管理部負(fù)責(zé)。
二、辦公電話:
1、辦公電話由公司辦公室統(tǒng)一管理、交費;
2、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本機長途費的管理;嚴(yán)禁隨意撥打聲訊電話和國際長途,對發(fā)生的聲訊費及非業(yè)務(wù)需要的國際長途費用,由實際發(fā)生部門全額承擔(dān)。
三、移動電話:
1、總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理的手機費每月定額200元;
2、總經(jīng)理助理的手機費每月定額120元;
3、銷售部部長的手機費每月定額100元;
4、綜合管理部、工程技術(shù)部部長、副部長、銷售主管的手機費每月定額80元;
5、小車司機的手機費每月定額60元;
6、部門主管、出納的手機費每月定額40元。
7、因工作需要駐外出差人員手機費每月定額100元。
四、報銷辦法:
1、辦公電話由辦公室統(tǒng)一繳費,按月登記審核,報總經(jīng)理審批報銷;
2、移動電話由當(dāng)事人繳費,憑發(fā)票報綜合部登記,按標(biāo)準(zhǔn)審核報銷;
3、特殊情況如因工作需要發(fā)生漫游費導(dǎo)致超定額標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理審批報銷。
五、考核結(jié)算:
1、所有享受通訊費補助的人員,必須保證通訊暢通,否則不予報銷當(dāng)月通訊費;
2、通訊費由辦公室登記進行年終考核,每月節(jié)約不獎,可結(jié)轉(zhuǎn)使用,超支不補。
六、本規(guī)定自年月起執(zhí)行,由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:公司通訊管理規(guī)定
第一節(jié)移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核
定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié)移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進行相應(yīng)的處罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出??偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼
第五篇:公司通訊管理規(guī)定
第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話Ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進行相應(yīng)的處罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話Ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使
用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進行相應(yīng)的處罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。