第一篇：綜合辦公室管理制度3篇

綜合辦公室管理制度3篇

綜合辦公室管理?xiàng)l例是為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。下面是綜合辦公室管理?xiàng)l例范文，歡迎參閱。

綜合辦公室管理制度

1第一章 總則

1.1 為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。

1.2 公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括：?jiǎn)T工行為規(guī)范、考勤和勞動(dòng)紀(jì)律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車(chē)輛管理、公司招待費(fèi)開(kāi)支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。

第二章 公司員工守則

2.1 遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、程序文件和崗位細(xì)則。

2.2 遵守社會(huì)公德，明理誠(chéng)信，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，相互尊重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。

2.3 熱愛(ài)公司，熱愛(ài)并積極完成本職工作，關(guān)心并積極參與公司各項(xiàng)管理。

2.4 樹(shù)立全局觀念，服從指揮，恪守職責(zé)，不越權(quán)行事，主動(dòng)溝通，積極配合，勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉，不扯皮。

2.5 堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，不搞形式主義，不營(yíng)私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺(jué)維護(hù)公司穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)局面，努力集聚正能量。

2.6 珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業(yè)和技術(shù)機(jī)密，愛(ài)惜公司財(cái)物，自覺(jué)維護(hù)公司利益。

2.7 不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不復(fù)制秘密級(jí)以上的文檔資料。

2.8 不將公司財(cái)物擅自帶出公司，不將公司資料據(jù)為己有。

2.9 愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生，工作時(shí)間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。

2.10 嚴(yán)格要求自己，積極進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同發(fā)展成長(zhǎng)。

第三章 考勤和勞動(dòng)紀(jì)律管理(籌建階段)

3.1 公司工作時(shí)間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知;

3.2 作息時(shí)間：8:00-12:00,13:30-17:30。

3.3 公司考勤統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)據(jù)此計(jì)算工資。

3.4 未提前請(qǐng)假，遲到或早退15分鐘以?xún)?nèi)視作遲到一次，超過(guò)15分鐘視作曠工半日。

3.5 上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或請(qǐng)示。

3.6 員工半日以上請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假三天以上必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假前應(yīng)將請(qǐng)假單交辦公室考勤。

3.7 員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

3.8 員工請(qǐng)假或出差必須履行審批手續(xù)，否則按曠工處理。

3.9 曠工累計(jì)三次或一次曠工超過(guò)三天者作辭退處理。

3.10上班時(shí)間嚴(yán)禁從事與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

3.11 上班期間應(yīng)努力完成自身承擔(dān)的各項(xiàng)工作，必要時(shí)應(yīng)自覺(jué)加班，做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。

3.12 籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計(jì)算加班，特殊情況一事一議。

第四章 公司印鑒管理

4.1 因工作需要刻制公司部門(mén)、項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)管理等各類(lèi)印鑒，使用單位須提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4.2公司公章由辦公室制定專(zhuān)人保管，公司部門(mén)、項(xiàng)目及各類(lèi)專(zhuān)用章由使用部門(mén)專(zhuān)人保管;公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財(cái)務(wù)分開(kāi)保管。

4.3 公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記，印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

4.4 公司公章的使用應(yīng)填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);公司各部門(mén)對(duì)外專(zhuān)業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類(lèi)專(zhuān)用章，應(yīng)報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司各部門(mén)對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門(mén)印鑒，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.5 需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。

4.6 不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

4.7 禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時(shí)，必須按上述程序進(jìn)行審批，返回后應(yīng)及時(shí)歸還。

4.8 未經(jīng)股東會(huì)同意，公司印鑒不能用于對(duì)外借款、抵押文書(shū)、對(duì)外投資和為第三方提供擔(dān)保。

4.9 未履行審批程序，嚴(yán)禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第五章 公司辦公用品管理

5.1 辦公用品包括：辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。

5.2 公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。

5.3 辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公 室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購(gòu)買(mǎi)的原則，確實(shí)無(wú)法調(diào)劑時(shí)，按申購(gòu)審批程序向采購(gòu)部請(qǐng)購(gòu)。

5.4 常用辦公用耗品由辦公室測(cè)算大致用量定期請(qǐng)購(gòu)，按實(shí)際需要發(fā)放，平時(shí)保持少量庫(kù)存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請(qǐng)購(gòu)仍需由使用單位提出計(jì)劃，并按前一條規(guī)定申購(gòu)。

5.5 辦公用品的采購(gòu)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)，按公司《采購(gòu)管理制度》執(zhí)行。

5.6 辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公用耗品由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.7 新員工進(jìn)廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.8 公司辦公室應(yīng)全公司的對(duì)辦公用品實(shí)行分類(lèi)賬冊(cè)管理，單價(jià)2000元以下的記入普通臺(tái)賬;單價(jià)2000元以上的除計(jì)入普通臺(tái)賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

5.9 辦公室應(yīng)加強(qiáng)辦公用品日常管理，定期對(duì)各單位辦公用品數(shù)量、使用情況、完好程度進(jìn)行核查，做到賬賬、賬實(shí)相符，確保有效利用。

5.10員工離職時(shí)應(yīng)移交或退回個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品，非正常損壞或丟失應(yīng)照價(jià)賠償。

綜合辦公室管理制度

21、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

2、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

3、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。

5、文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。

6、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

7、秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。

8、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

9、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

10、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

11、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

12、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

13、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

14、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

15、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

16、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購(gòu)、保管與發(fā)放。

17、各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

18、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。

19、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

20、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、妥善保管。

21、各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專(zhuān)人管理辦公用品。

22、辦公室統(tǒng)一建立各部門(mén)耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

23、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

24、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

25、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

26、專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

27、要分門(mén)別類(lèi)的整理與歸檔，做到方便查詢(xún)，科學(xué)分類(lèi)，保存完整。

28、經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

29、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

30、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

31、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

32、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

33、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

34、公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔。

37、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

38、介紹信種類(lèi)：存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。

39、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。

40、介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司經(jīng)理審批，方可開(kāi)具。

41、嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。

42、公司各類(lèi)證件年檢與考核工作包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費(fèi)考核及三類(lèi)人員、等的培訓(xùn)與考核工作。

43、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。

44、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，不搶話，插話爭(zhēng)辯，講話時(shí)聲音適度，有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào)。

45、遇到服務(wù)對(duì)象詢(xún)問(wèn)，做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

46、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。

47、接轉(zhuǎn)電話時(shí)，要先說(shuō)"您好，然后仔細(xì)聆聽(tīng)，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無(wú)泄密。

48、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交經(jīng)理審核后批復(fù)。

XXX公司

綜合辦公室管理制度

3第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確分公司內(nèi)部管理職責(zé)，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。

第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會(huì)議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車(chē)輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。

第三條 認(rèn)真貫徹國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作：

(一)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)協(xié)調(diào)和推進(jìn)分公司日常工作并督促落實(shí)。

(二)參與分公司黨支部、行政等重要會(huì)議及組織分公司文件起草、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議議定事項(xiàng)督查督辦。

(三)組織起草分公司重要文件、工作報(bào)告、重要文稿等。

(四)負(fù)責(zé)組織公文、文印、文件收發(fā)、機(jī)要、保密、檔案資料管理工作。

(五)負(fù)責(zé)分公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和宣傳工作。

(六)聯(lián)系和關(guān)心職工，做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。

(七)協(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。

(八)協(xié)調(diào)分公司車(chē)輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。

(九)檢查、指導(dǎo)本部門(mén)各專(zhuān)業(yè)工作，并督促其完成任務(wù)。(十)服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

第四條 本部門(mén)管理權(quán)限與義務(wù)：

(一)有權(quán)參加分公司重要會(huì)議，了解會(huì)議決策情況。

(二)有權(quán)檢查、催辦分公司各部門(mén)、班隊(duì)落實(shí)分公司決策、完成工作任務(wù)，并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。

(三)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)(項(xiàng)目部)、班隊(duì)之間的工作。

(四)有權(quán)對(duì)本部門(mén)的員工工作進(jìn)行檢查、考核。

第二章 業(yè)務(wù)知識(shí)和技能

第五條 業(yè)務(wù)知識(shí)：

(一)熟悉國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。

(二)掌握綜合管理工作的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

(三)了解公司內(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求

和工作流程。

第六條 工作能力：

(一)具有較強(qiáng)的理解和綜合分析判斷能力。

(二)具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。

(三)具有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力。

(四)熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)。

第三章 工作內(nèi)容與方法(要求)

第七條 綜合管理：

(一)掌握國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。

(二)掌握分公司的主要活動(dòng)和重大事件，掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，為各部門(mén)工作提供相應(yīng)的服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。

(三)根據(jù)分公司工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。

(四)根據(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時(shí)收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出反饋。

(五)協(xié)調(diào)其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

第八條 會(huì)議管理：

(一)督促檢查分公司級(jí)會(huì)議文件、材料的準(zhǔn)備與制作和會(huì)議日程、議程的編訂。

(二)督促檢查分公司的會(huì)務(wù)工作。對(duì)會(huì)前、會(huì)議期間、會(huì)后的全過(guò)程進(jìn)行控制。

(三)依據(jù)《會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW，布置檢查有關(guān)會(huì)議的議案、通知、記錄、紀(jì)要或者會(huì)議決議整理情況，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

(四)督促檢查有關(guān)會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況，及時(shí)準(zhǔn)確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)。

(五)會(huì)議記錄為分公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。第九條 文件管理：

(一)按《收文管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。

(二)按《發(fā)文管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。

(三)負(fù)責(zé)文件的歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等。

第十條 保密工作管理

(一)嚴(yán)格執(zhí)行《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW要求，檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

(二)督促檢查文件的管理、運(yùn)轉(zhuǎn)，督促有關(guān)保密會(huì)議、決議的貫徹執(zhí)行。

第十一條 印章管理

負(fù)責(zé)印鑒、介紹信管理，根據(jù)《電力公司印章管理辦法》(試行)》、《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW規(guī)定要求，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)印、信管理規(guī)定，印鑒有專(zhuān)人保管，按審批權(quán)限使用。

第十一條 對(duì)外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理

(一)執(zhí)行《接待管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW，組織協(xié)調(diào)外來(lái)考察、調(diào)研人員的接待工作。

(二)組織協(xié)調(diào)物業(yè)、車(chē)輛等管理工作。

第十一條其他管理

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第六章 附則

第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。

第十八條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

綜合辦公室各項(xiàng)事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)流程(文字加表格)

第二篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室日常管理制度

一、考勤制度

1、考勤及工作時(shí)間：每周周一至周日，每天上午7:30—下午18:00。

2、就餐及休息時(shí)間：早晨7點(diǎn)就餐，中午11:50就餐,至2：00休息。

3、簽到：?jiǎn)T工早晨早會(huì)前自覺(jué)到會(huì)議室簽到。

4、遲到：?jiǎn)T工在早會(huì)開(kāi)始前未簽到的視為遲到。月累計(jì)超過(guò)3次以上者，扣罰當(dāng)事人整月獎(jiǎng)金的30%工資。

5、請(qǐng)假每個(gè)月不能超過(guò)4天，超過(guò)4天扣除當(dāng)月全部補(bǔ)助。

6、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假條，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。假期結(jié)束按時(shí)上班并要提前找辦公室銷(xiāo)假。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

7、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假，特殊原因也必須電話請(qǐng)假，再請(qǐng)別人代填假條。

8、必須在當(dāng)日早會(huì)會(huì)前請(qǐng)假，否則視為遲到。

二、辦公室管理制度

1、自覺(jué)維護(hù)健康整潔的辦公環(huán)境，物品擺放整齊有序，辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

2、要嚴(yán)格遵守考勤制度，做到不遲到、不早退。

3、在工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁使用公司設(shè)備從事與本職工作無(wú)關(guān)的操作（上網(wǎng)聊天，游戲娛樂(lè)等），做與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

4、著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人。

5、要嚴(yán)守公司機(jī)密，如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。不允許做影響公司形象的行為。

6、要節(jié)約使用耗材等辦公資源，并愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映，嚴(yán)禁違章操作。

7、要有高度的責(zé)任心，注重質(zhì)量，講求效率，對(duì)于上級(jí)的指示，應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行。

8、要團(tuán)結(jié)合作，同事之間互相幫助，嚴(yán)于律己，寬以待人。

9、要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，開(kāi)拓新思路，具備創(chuàng)新能力，提高個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

三、辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)：

（一）辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間提好用品需求計(jì)劃，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)辦公室，辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由辦公室確定購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。

（二）計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)與簽后方可購(gòu)發(fā)。

第三篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理制度

張北彥山商貿(mào)有限公司綜合辦公室管理制度

一、綜合辦公室工作職責(zé)

1.1負(fù)責(zé)公司日常工作和聯(lián)系。

1.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：

1．2．1做好宣傳報(bào)道和信息工作，收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項(xiàng)目部各類(lèi)工作動(dòng)態(tài)、信息并及時(shí)上報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)。

1．2．2做好公文（函、電）管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對(duì)公文(函、電)進(jìn)行分類(lèi)、立卷、歸檔。

1．2．3做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。

1．2．4做好會(huì)務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門(mén)進(jìn)行會(huì)議籌備、會(huì)議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。

1．2．5做好項(xiàng)目部辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和日常維護(hù)管理工作。1．2．6做好項(xiàng)目部生活后勤保障和車(chē)輛的管理、調(diào)度工作。

1．2．7負(fù)責(zé)安排大型檢查的接待工作，會(huì)議記錄整理，匯報(bào)材料的擬稿工作。

1．2．8負(fù)責(zé)外聘用工的在冊(cè)登記管理等工作。1．2．9催辦和檢查重要事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行情況。1.4負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)和日常維護(hù)、管理工作。1.5制定相應(yīng)的管理制度。1.6完成交辦的其他工作。

二、辦公用品管理辦法

辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛(ài)護(hù)辦公用品，節(jié)約每一分錢(qián)，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費(fèi)用特制定本辦法。

2．1辦公用品購(gòu)置前需填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)表，申請(qǐng)表需注明名稱(chēng)、數(shù)量、估計(jì)單價(jià)等，經(jīng)辦人簽字后報(bào)項(xiàng)目總工簽字批準(zhǔn)；然后安排人員購(gòu)買(mǎi)。

2．2辦公用品購(gòu)回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。

2．3登記建賬時(shí)還需登記實(shí)際購(gòu)置時(shí)每件物品的實(shí)際單價(jià)、合價(jià)，每月進(jìn)

綜合辦公室管理制度

行一次統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果于1日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理，以便比較、控制和管理。

2．4打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2．5辦公盡量使用電子文件，少用紙張。

三、會(huì)議檔案管理制度

公司會(huì)議是指為工作需要而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。3.1 專(zhuān)題會(huì)議

由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)根據(jù)需要，自行安排召開(kāi)。

會(huì)議簽到、服務(wù)、記錄、紀(jì)要由相關(guān)召開(kāi)會(huì)議部門(mén)負(fù)責(zé)。

會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持短時(shí)、高效原則，相關(guān)責(zé)任部門(mén)在上會(huì)前，要明確商討、解決的問(wèn)題，不召開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議。需要成文下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)及時(shí)整理成電子文檔，待分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)給辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會(huì)議召開(kāi)數(shù)量，盡量利用電話通知即時(shí)解決問(wèn)題。

3.2 會(huì)議資料的保管、存檔

會(huì)議資料應(yīng)包含會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄，如會(huì)議上有形成的決議、紀(jì)要也應(yīng)包含在內(nèi)。

會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)記錄的部門(mén)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議資料整理完成，并移交辦公室。

辦公室在會(huì)議資料移交后應(yīng)及時(shí)建立會(huì)議臺(tái)賬，并及時(shí)存檔。

四、文書(shū)檔案管理制度

4.1 文書(shū)處理

嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化、制度化。項(xiàng)目部來(lái)文、來(lái)函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并根據(jù)來(lái)文單位統(tǒng)一編號(hào)。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見(jiàn)，送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或有關(guān)部門(mén)辦理；領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)要登記備查。

送部門(mén)傳閱或承辦的文件，通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)取走，文件交接要認(rèn)真仔細(xì)，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。

閱畢或辦結(jié)的文件要及時(shí)送回辦公室，需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。辦結(jié)的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。

綜合辦公室管理制度

聯(lián)合承辦的公文由主辦部門(mén)與協(xié)辦部門(mén)主動(dòng)做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門(mén)將文件送回辦公室歸檔。

有時(shí)限要求的文件，辦公室應(yīng)在文件上注明，并在期限前予以催辦。4.2 立卷歸檔

4.2.1公司在工作活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件材料（銷(xiāo)售、會(huì)議、接待、宣傳、聲像等）均應(yīng)及時(shí)收集、立卷歸檔。

4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和積壓。

4.2.3堅(jiān)持平時(shí)立卷和專(zhuān)題立卷，每辦一件事，每開(kāi)一個(gè)重要會(huì)議或每搞一個(gè)中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。

4.2.4立卷歸檔的基本要求：

卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。

卷內(nèi)文件的排列應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn)、先重要后次要、先批復(fù)后請(qǐng)示的原則。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。

4.3 檔案保密

4.3.1檔案工作人員必須有嚴(yán)格的保密觀念。

4.3.2文件、檔案、資料要專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。

4.3.3檔案庫(kù)房門(mén)窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合保密要求。4.3.4嚴(yán)格執(zhí)行檔案查（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4 檔案借閱

4.4.1檔案室要積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案資料的提供利用工作，同時(shí)嚴(yán)格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對(duì)安全。

4.4.2查（借）閱檔案，必須填寫(xiě)《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進(jìn)行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。

4.4.3借閱檔案不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽頁(yè)、拆封檔案，嚴(yán)禁在

綜合辦公室管理制度

檔案上勾畫(huà)、圖抹、添加文字等。

4.4.4借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對(duì)。

4.5 檔案鑒定銷(xiāo)毀

4.5.1檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案質(zhì)量。

4.5.2銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案要編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，由檔案鑒定小組核定，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。

4.5.3銷(xiāo)毀文件檔案須按規(guī)定在指定地點(diǎn)進(jìn)行，必須有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，防止丟失泄密。

4.5.4監(jiān)銷(xiāo)人監(jiān)銷(xiāo)后應(yīng)在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上注明銷(xiāo)毀日期和方式，并簽字蓋章。4.6 檔案移交

4.6.1嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，都應(yīng)交辦公室歸檔保存。

4.6.2在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，要按《立卷類(lèi)目》將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。

4.6.3移交材料時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

4.6.4辦公室應(yīng)積極配合檔案館的接收工作，做好檔案的移交。4.6.5人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。4.7 檔案存放管理

4.7.1必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。

4.7.2非檔案管理人員未經(jīng)允許不得取閱。

4.7.3必須配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并定期檢查其效果。4.7.4不得存放易燃物品，嚴(yán)禁吸煙。4.7.5門(mén)窗必須保持堅(jiān)固，以確保安全。

4.7.6適時(shí)做好通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。

綜合辦公室管理制度

4.7.7禁止放置食物和雜物，以防蟲(chóng)害。檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)劑，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害立即處理。

五、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用和管理辦法

5．1電話由辦公室管理，負(fù)責(zé)每月的電話費(fèi)繳納、電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、電話費(fèi)登記和統(tǒng)計(jì)。

5．2電話為辦公室聯(lián)系設(shè)置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡(jiǎn)意賅，不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話談與工作無(wú)關(guān)的事情。

5．3傳真機(jī)由辦公室管理，對(duì)內(nèi)不對(duì)外用于工作聯(lián)系。

5．4復(fù)印機(jī)由辦公室管理，用于工作需要；復(fù)印紙盡量節(jié)約使用，不得浪費(fèi)。

5．5以上電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)日常維修、保養(yǎng)均由辦公室負(fù)責(zé)，保證正常辦公需要。

六、印章管理辦法

6．1項(xiàng)目部公章和部門(mén)印章由各部門(mén)專(zhuān)人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。

6．分公司往來(lái)文件蓋章經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并作登記記錄方可蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負(fù)責(zé)。

七、辦公場(chǎng)所考評(píng)內(nèi)容

7．1整齊大方，滿足工作需要，在大門(mén)或醒目地方懸掛單位銘牌； 7．2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，到通風(fēng).明亮.保暖。個(gè)人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；

7．5廁所保持干凈、衛(wèi)生； 7．6專(zhuān)用接待室和會(huì)議室保持干凈、衛(wèi)生； 7．7

八、車(chē)輛管理辦法

為加強(qiáng)車(chē)輛使用和管理，進(jìn)一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本辦法。本辦法所指車(chē)輛管理包含辦公室車(chē)輛管理職責(zé)、駕駛員管理、車(chē)輛維修保養(yǎng)、綜合辦公室管理制度

各種費(fèi)用管理、交通安全教育管理等。8.1 辦公室車(chē)輛管理職責(zé)

8．1．1認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)政策、法令和公司、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)章制度，落實(shí)相關(guān)措施，嚴(yán)守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。

8．1．2搞好車(chē)輛調(diào)度，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)安排的電話派車(chē)，為公司辦公用車(chē)提供服務(wù)。

8．1．3負(fù)責(zé)駕駛員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法和行車(chē)安全教育，保證車(chē)輛運(yùn)行及管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

8．1．4執(zhí)行車(chē)輛日常保養(yǎng)、維修制度，做好年審、年檢工作，保證車(chē)輛始終處于良好狀態(tài)。

8．1．5負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的車(chē)輛配置、使用決定。

8．1．6負(fù)責(zé)人員、車(chē)輛、物資、設(shè)備及車(chē)庫(kù)等設(shè)施的管理工作。8．1．7負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理及對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育。8．1．8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.2 駕駛員管理

8．2．1駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，不斷提高思想政治覺(jué)悟，熱愛(ài)本職工作，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。

8．2．2努力鉆研駕駛技術(shù)，熟悉所駕駛車(chē)輛的構(gòu)造、性能，掌握各種條件下駕駛操作要領(lǐng)和排除各種常見(jiàn)故障的技能。

8．2．3愛(ài)護(hù)車(chē)輛裝備，按時(shí)完成規(guī)定的保養(yǎng)及車(chē)輛年檢、年審工作，保證工具、附件無(wú)損壞丟失。

8．2．4提高服務(wù)意識(shí)，遵守職業(yè)道德，保持車(chē)輛清潔，做到言行文明，安全、守時(shí)、保密、周到地提供用車(chē)服務(wù)。車(chē)內(nèi)禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長(zhǎng)時(shí)間說(shuō)話，駕駛員不允許穿拖鞋；任何時(shí)候時(shí)速不得超過(guò)80km/h,確保行車(chē)安全。

8．2．5認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守交通安全法規(guī)，服從指揮，確保行車(chē)安全。8．2．6由辦公室簽發(fā)的派車(chē)單是駕駛員出車(chē)的唯一有效憑據(jù)，是駕駛員工作量、車(chē)輛行駛里程和各部門(mén)用車(chē)量的統(tǒng)計(jì)依據(jù)。遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應(yīng)先行出車(chē)，并于收車(chē)后到辦公室補(bǔ)填派車(chē)單。

綜合辦公室管理制度

8．2．7在未征得辦公室主任同意前，駕駛員一律不得擅自用車(chē)。8．2．8出車(chē)和值班期間，嚴(yán)禁駕駛員飲酒，并不得以任何理由將汽車(chē)交由他人駕駛。

8．2．9每天24小時(shí)駕駛員必須保證聯(lián)絡(luò)工具暢通。

8．2．10在完成工作時(shí)間內(nèi)的工作后，要服從企業(yè)經(jīng)營(yíng)大局，積極應(yīng)對(duì)突然出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)接待工作。

8．2．11駕駛員請(qǐng)假在一天（含一天）以?xún)?nèi)的，首先應(yīng)征得辦公室主任同意。超過(guò)一天的，由辦公室根據(jù)情況報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。8.3 車(chē)輛維修保養(yǎng)

8．3．1車(chē)輛的維修保養(yǎng)，統(tǒng)一由駕駛員負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查。必須在指定的專(zhuān)業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。

8．3．2車(chē)輛需要維修、保養(yǎng)時(shí)，由駕駛員提前向辦公室申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)辦公室主任同意后，方可進(jìn)行。駕駛員不得擅自進(jìn)行車(chē)輛維修和保養(yǎng)。

8．3．3車(chē)輛的維修、保養(yǎng)費(fèi)用將作為駕駛員工作成績(jī)的考核依據(jù)之一。對(duì)費(fèi)用節(jié)約明顯的駕駛員，經(jīng)研究后，給予獎(jiǎng)勵(lì)。

8．3．4每年車(chē)輛維修、保養(yǎng)的費(fèi)用計(jì)劃，由駕駛員提出，辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督。

8.4 各種費(fèi)用管理 8．4．1雜費(fèi)管理：

雜費(fèi)包含養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、車(chē)位費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、各種稅費(fèi)等。車(chē)輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和各種稅費(fèi)由辦公室主任按有關(guān)規(guī)定，辦理繳納報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、車(chē)位費(fèi)等由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)。每臺(tái)車(chē)輛和每位駕駛員所發(fā)生的費(fèi)用，由辦公室建立登記臺(tái)帳，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用由駕駛員簽字確認(rèn)。

8．4．2燃油費(fèi)管理

駕駛員必須科學(xué)駕駛車(chē)輛，努力做到節(jié)油降耗。

嚴(yán)禁在北京地區(qū)使用現(xiàn)金加油，特殊情況，須經(jīng)辦公室同意。

燃油費(fèi)和車(chē)輛行駛里程每月由辦公室主任統(tǒng)計(jì)核算，核算結(jié)果作為駕駛員節(jié)油降耗考核獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。

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8.5 交通安全教育

8．5．1交通安全教育是辦公室主任的經(jīng)常性工作，駕駛員要自覺(jué)學(xué)習(xí)并掌握交通安全法規(guī)，確保行車(chē)安全。

8．5．2安質(zhì)部負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和學(xué)習(xí)紀(jì)錄。

九、考勤管理辦法

為公平、合理的體現(xiàn)多勞多得，不勞不得的原則，鼓勵(lì)多勞、為項(xiàng)目部多作貢獻(xiàn)的原則，特制訂本辦法。

9．1考勤人員每天早上點(diǎn)名時(shí)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)在考勤表上做好記錄，不得后補(bǔ)。9．2人員離開(kāi)工地必須請(qǐng)假，將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的請(qǐng)假條送給考勤員，否則按曠工處理。請(qǐng)假條在考勤員處領(lǐng)取。

9．3請(qǐng)假休假回來(lái)后，請(qǐng)假人到考勤員處銷(xiāo)假、互相確認(rèn)；每月月底考勤員將附有請(qǐng)假條和考勤員簽字規(guī)范的考勤表送項(xiàng)目經(jīng)理簽字，簽字后再宣傳欄公示三天，沒(méi)有問(wèn)題于4日送財(cái)務(wù)部作為工資的原始依據(jù)。

9．4嚴(yán)格考勤制度，中午12：00前離開(kāi)，當(dāng)天不計(jì)考勤；12：00以后離開(kāi)，當(dāng)天考勤計(jì)半天；19：00以后離開(kāi)當(dāng)天計(jì)一天。保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。

第四篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理制度

一、項(xiàng)目部辦公室工作職責(zé)

1負(fù)責(zé)對(duì)外日常工作和聯(lián)系。

2負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：

(1)做好宣傳報(bào)道和信息工作，收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項(xiàng)目部各類(lèi)工作動(dòng)態(tài)、信息并及時(shí)上報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)。

(2)做好公文（函、電）管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對(duì)公文(函、電)進(jìn)行分類(lèi)、立卷、歸檔。

(3)做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。

(4)做好會(huì)務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門(mén)進(jìn)行會(huì)議籌備、會(huì)議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。

(5)做好項(xiàng)目部辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和日常維護(hù)管理工作。(6)做好項(xiàng)目部生活后勤保障和車(chē)輛的管理、調(diào)度工作。

(7)負(fù)責(zé)安排大型檢查的接待工作，會(huì)議記錄整理，匯報(bào)材料的擬稿工作。(8)催辦和檢查重要事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行情況。

二、辦公用品管理辦法

辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛(ài)護(hù)辦公用品，節(jié)約每一分錢(qián)，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費(fèi)用特制定本辦法。

2．1辦公用品購(gòu)置前需填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)表，申請(qǐng)表需注明名稱(chēng)、數(shù)量、估計(jì)單價(jià)等，經(jīng)辦人簽字后報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；然后安排人員購(gòu)買(mǎi)。

2．2辦公用品購(gòu)回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。

2．3打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2．4辦公盡量使用電子文件，少用紙張。

三、印章管理辦法

1項(xiàng)目部公章和部門(mén)印章由各部門(mén)專(zhuān)人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。

2對(duì)于往來(lái)文件蓋章經(jīng)負(fù)責(zé)人同意可直接蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，綜合辦公室管理制度

須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書(shū)面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負(fù)責(zé)。

四、辦公場(chǎng)所管理

1對(duì)營(yíng)區(qū)合理規(guī)劃，制訂詳細(xì)的營(yíng)區(qū)制定圖，整齊大方，滿足施工需要，在大門(mén)或醒目地方懸掛單位銘牌；

2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，職工宿舍達(dá)到通風(fēng).明亮.保暖。個(gè)人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；

3營(yíng)區(qū)生活垃圾設(shè)專(zhuān)門(mén)堆放場(chǎng)地，定期處理，無(wú)亂倒.亂棄現(xiàn)象，生活污水回處理后排放；

4廁所保持干凈、衛(wèi)生； 5營(yíng)區(qū)內(nèi)設(shè)有專(zhuān)用接待室和會(huì)議室； 6營(yíng)區(qū)內(nèi)各職能部門(mén)要做到主要制度、圖表等上墻，包括施工組織網(wǎng)絡(luò)圖、現(xiàn)場(chǎng)總體平面布置圖、工程進(jìn)度圖等；

7營(yíng)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生有專(zhuān)人管理，做好安全保衛(wèi)工作。外來(lái)人員進(jìn)入需找項(xiàng)目部相關(guān)人員進(jìn)行登記，再由項(xiàng)目部人員帶隊(duì)進(jìn)入樓內(nèi)進(jìn)行參觀。

五、考勤管理辦法

1考勤人員每天早上實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)在考勤表上做好記錄，不得后補(bǔ)。2人員離開(kāi)工地必須請(qǐng)假，否則按曠工處理。

第五篇：綜合辦公室管理制度

目 錄

第一章 辦公用品管理規(guī)定...........................................................................................1 第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序管理辦法................................................................................3 第三章 檔案管理辦法..................................................................................................4 第四章 公文處理管理辦法...........................................................................................7 第五章 環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例.........................................................................................16 第六章 機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理辦法.........................................................................................20 第七章 消防安全生產(chǎn)責(zé)任制.....................................................................................25 第八章 接待工作管理辦法.........................................................................................25 第九章 領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)管理規(guī)定.........................................................................................29 第十章 招待用餐管理規(guī)定.........................................................................................30 第十一章 印章和簽名管理制度..................................................................................32 第十二章 通勤車(chē)乘車(chē)秩序管理規(guī)定...........................................................................35 第十三章 辦公用計(jì)算機(jī)使用管理制度.......................................................................36 第十四章 復(fù)印紙張管理辦法.....................................................................................39 第十五章 信訪穩(wěn)定工作管理制度..............................................................................40 第十五章 澡塘管理制度............................................................................................43 第十六章 職工食堂管理規(guī)定.....................................................................................45 第十七章 職工公寓管理規(guī)定.....................................................................................48

綜合辦公室管理制度匯編

第一章 辦公用品管理規(guī)定