第一篇：綜合辦公室管理制度剖析
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一、綜合辦公室工作職責
1.1負責項目部日常工作和聯(lián)系。
1.2負責項目部黨群、工會、紀檢監(jiān)察工作及政治理論學習的組織。
1.3負責項目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：
1．3．1做好宣傳報道和信息工作，收集、整理工程建設的有關影像資料和相關信息，整理、編發(fā)項目部各類工作動態(tài)、信息并及時上報和轉(zhuǎn)發(fā)。
1．3．2做好公文（函、電）管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文(函、電)進行分類、立卷、歸檔。
1．3．3做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。
1．3．4做好會務組織工作。組織或指導其他部門進行會議籌備、會議記錄以及相關文件整理等工作。
1．3．5做好項目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護管理工作。1．3．6做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。
1．3．7負責安排大型檢查的接待工作，會議記錄整理，匯報材料的擬稿工作。
1．3．8負責外聘用工的在冊登記管理等工作。1．3．9催辦和檢查重要事項的落實、執(zhí)行情況。1.4負責項目部信息系統(tǒng)建設和日常維護、管理工作。1.5制定相應的管理制度。
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1.6完成交辦的其他工作。
二、辦公用品管理辦法
辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費用特制定本辦法。
2．1辦公用品購置前需填寫購置申請表，申請表需注明名稱、數(shù)量、估計單價等，經(jīng)辦人簽字后報項目總工簽字批準；然后安排人員購買。
2．2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。
2．3登記建賬時還需登記實際購置時每件物品的實際單價、合價，每月進行一次統(tǒng)計，將統(tǒng)計的結(jié)果于1日報項目經(jīng)理，以便比較、控制和管理。
2．4打印、復印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2．5辦公盡量使用電子文件，少用紙張。
三、會議檔案管理制度
項目經(jīng)理部會議是指為傳達上級精神、業(yè)主要求、工作需要而適時召開的會議。根據(jù)項目部的實際情況，項目經(jīng)理部會議分為項目經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)計劃會、生產(chǎn)碰頭會、交班會和專題會議。
3.1 項目經(jīng)理辦公會
參會人員為項目經(jīng)理部領導，以及項目經(jīng)理要求參會的相關人員，辦公室有關人員列席會議。
會議主要議題為：通報有關情況，由副項目經(jīng)理、總工程師或相關部門和單位匯報有關工作的完成和落實情況，研究提交辦公會議的各專項議題，部署下一步工作的計劃和安排。
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根據(jù)會議需要由辦公室形成會議紀要，由主責部門負責落實，并及時向辦公室反饋承辦結(jié)果。
3.2 生產(chǎn)計劃會
每月28日召開，參會人員為項目經(jīng)理部領導、各部門負責人，所屬各工區(qū)經(jīng)理、書記、總工，以及根據(jù)項目經(jīng)理要求，由辦公室通知相關人員到指定地點參加。
會議主要議題為：傳達上級及業(yè)主有關精神和要求，通報本月任務完成情況及生產(chǎn)中存在的問題，安排下個月生產(chǎn)計劃。
3.3 生產(chǎn)碰頭會
每月14日召開，參會人員為項目經(jīng)理部領導、各部門負責人，各工區(qū)經(jīng)理、總工、主管生產(chǎn)的副經(jīng)理及其他需參會人員。
通報前半月工程進度、存在問題，各部門匯報工作安排及需上會解決和協(xié)調(diào)的問題。
3.4 交班會
定于每周一召開，參會人員為項目經(jīng)理部各部門負責人。
會議議題為:總結(jié)通報上周主要施工進展情況，分析不足和原因，安排本周的主要工作任務。
3.5 專題會議
由分管領導或部門根據(jù)需要，自行安排召開。
會議簽到、服務、記錄、紀要由相關召開會議部門負責。
會議應堅持短時、高效原則，相關責任部門在上會前，要明確商討、解決的
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問題，不召開無準備的會議。需要成文下發(fā)的會議紀要，由相關責任部門及時整理成電子文檔，待分管領導審批后，發(fā)給辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會議召開數(shù)量，盡量利用電話通知即時解決問題。
3.6 會議資料的保管、存檔
會議資料應包含會議通知、會議簽到表、會議記錄，如會議上有形成的決議、紀要也應包含在內(nèi)。
會議結(jié)束后，負責記錄的部門應在3個工作日內(nèi)將會議資料整理完成，并移交辦公室。
辦公室在會議資料移交后應及時建立會議臺賬，并及時存檔。
四、文書檔案管理制度
4.1 文書處理
嚴格執(zhí)行《國家行政機關公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化、制度化。項目部來文、來函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并根據(jù)來文單位統(tǒng)一編號。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見，送呈有關領導批閱或有關部門辦理；領導的批示意見要登記備查。
送部門傳閱或承辦的文件，通知有關部門及時取走，文件交接要認真仔細，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。
閱畢或辦結(jié)的文件要及時送回辦公室，需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關領導或部門。辦結(jié)的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。
聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。
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有時限要求的文件，辦公室應在文件上注明，并在期限前予以催辦。4.2 立卷歸檔
4.2.1項目部在工作活動中形成的各類文件材料（施工、會議、接待、宣傳、聲像等）均應及時收集、立卷歸檔。
4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和積壓。
4.2.3堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一個重要會議或每搞一個中心工作，要及時做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。
4.2.4立卷歸檔的基本要求：
卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。
卷內(nèi)文件的排列應堅持先近后遠、先重要后次要、先批復后請示的原則。案卷標題要簡明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。
4.3 檔案保密
4.3.1檔案工作人員必須有嚴格的保密觀念。
4.3.2文件、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。
4.3.3檔案庫房門窗要堅固，保管設備要符合保密要求。4.3.4嚴格執(zhí)行檔案查（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4 檔案借閱
4.4.1檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴格借閱手
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續(xù)保證室藏檔案資料的絕對安全。
4.4.2查（借）閱檔案，必須填寫《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領導批準，嚴格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。
4.4.3借閱檔案不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽頁、拆封檔案，嚴禁在檔案上勾畫、圖抹、添加文字等。
4.4.4借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等，凡經(jīng)允許摘錄、復制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對。
4.5 檔案鑒定銷毀
4.5.1檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案質(zhì)量。
4.5.2銷毀失去保存價值的檔案要編制銷毀清冊，由檔案鑒定小組核定，經(jīng)單位領導批準后，方可銷毀。
4.5.3銷毀文件檔案須按規(guī)定在指定地點進行，必須有兩人以上監(jiān)銷，防止丟失泄密。
4.5.4監(jiān)銷人監(jiān)銷后應在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期和方式，并簽字蓋章。4.6 檔案移交
4.6.1嚴格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應交辦公室歸檔保存。
4.6.2在項目結(jié)束時，要按《立卷類目》將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。
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4.6.3移交材料時，必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
4.6.4辦公室應積極配合檔案館的接收工作，做好檔案的移交。4.6.5人員變動時，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續(xù)。4.7 檔案存放管理
4.7.1必須嚴格執(zhí)行檔案保護管理辦法，認真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。
4.7.2非檔案管理人員未經(jīng)允許不得取閱。
4.7.3必須配備空調(diào)設備、去濕設備和滅火器材，并定期檢查其效果。
4.7.4不得存放易燃物品，嚴禁吸煙。4.7.5門窗必須保持堅固，以確保安全。
4.7.6適時做好通風、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
4.7.7禁止放置食物和雜物，以防蟲害。檔案柜內(nèi)應放置防蟲劑，發(fā)現(xiàn)蟲害立即處理。
五、電話機、傳真機、復印機使用和管理辦法
5．1電話由辦公室管理，負責每月的電話費繳納、電話費報銷、電話費登記和統(tǒng)計。
5．2電話為辦公室聯(lián)系設置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡意賅，不要長時間占用電話談與工作無關的事情。
5．3傳真機由辦公室管理，對內(nèi)不對外用于工作聯(lián)系。傳真機的復印紙由辦公室提報計劃，經(jīng)項目總工簽字批準后購買。
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5．4復印機由辦公室管理，用于工作需要；復印紙盡量節(jié)約使用，不得浪費。
5．5以上電話機、傳真機、復印機日常維修、保養(yǎng)均由辦公室負責，保證正常辦公需要。
六、印章管理辦法
6．1項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。
6．2對于業(yè)主、監(jiān)理、分公司往來文件蓋章經(jīng)各部門負責人同意可直接蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，須經(jīng)項目經(jīng)理書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負責。
七、辦公場所考評內(nèi)容
7．1對營區(qū)合理規(guī)劃，制訂詳細的營區(qū)制定圖，整齊大方，滿足施工需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌；
7．2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，職工宿舍達到通風.明亮.保暖。個人要求，室內(nèi)地面要求，設施擺放整齊；
7．3食堂干凈，食物衛(wèi)生，餐具做好消毒且有防“四害”和通風.保暖措施，面積滿足所用職工就餐要求；
7．4營區(qū)生活垃圾設專門堆放場地，定期處理，無亂倒.亂棄現(xiàn)象，生活污水回處理后排放；
7．5廁所保持干凈、衛(wèi)生；
7．6營區(qū)內(nèi)設有專用接待室和會議室；
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7．7營區(qū)內(nèi)各職能部門要做到主要制度、圖表等上墻，包括施工組織網(wǎng)絡圖、現(xiàn)場總體平面布置圖、工程進度圖等；
7．8營區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化有專人管理，設有文化、體育設施，做好安全保衛(wèi)工作。
八、車輛管理辦法
為加強車輛使用和管理，進一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本辦法。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、各種費用管理、交通安全教育管理等。8.1 辦公室車輛管理職責
8．1．1認真貫徹國家有關政策、法令和公司、項目部有關規(guī)章制度，落實相關措施，嚴守交通法規(guī)，確保行車安全。
8．1．2搞好車輛調(diào)度，及時傳達領導安排的電話派車，為項目部辦公用車提供服務。
8．1．3負責駕駛員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀守法和行車安全教育，保證車輛運行及管理工作正常運轉(zhuǎn)。
8．1．4執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)、維修制度，做好年審、年檢工作，保證車輛始終處于良好狀態(tài)。
8．1．5負責落實領導交辦的車輛配置、使用決定。
8．1．6負責人員、車輛、物資、設備及車庫等設施的管理工作。8．1．7負責車輛的管理及對駕駛員進行安全教育。8．1．8完成領導交辦的其他工作。
8．1．9項目部車輛主要為生產(chǎn)指揮和部門辦公活動服務。
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8．1．10項目部車輛由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配。
8．1．11車輛調(diào)度統(tǒng)一實行派車單制度。派車單由辦公室負責簽發(fā)，駕駛員負責收回并核準車輛返回時間。
8．1．12需要使用車輛的部門應提前一天（出京車輛提前兩天）持填寫完整的派車單到辦公室，由辦公室根據(jù)情況安排車輛并簽發(fā)派車單。出京車輛要從嚴管理，要經(jīng)項目經(jīng)理批準。
8．1．13項目部領導用車由辦公室直接安排，并于事后補填派車單。8．1．14各部門在市內(nèi)辦理公務，可以采用其他交通工具的，原則上不予派車；優(yōu)先保證現(xiàn)場生產(chǎn)用車。
8．1．15對有特殊要求的用車，如攜帶沉重行李、巨額現(xiàn)金或運送重要文件的，辦公室可根據(jù)情況予以安排。8.2 駕駛員管理
8．2．1駕駛員必須認真學習黨的路線、方針、政策，不斷提高思想政治覺悟，熱愛本職工作，遵守勞動紀律。
8．2．2努力鉆研駕駛技術，熟悉所駕駛車輛的構造、性能，掌握各種條件下駕駛操作要領和排除各種常見故障的技能。
8．2．3愛護車輛裝備，按時完成規(guī)定的保養(yǎng)及車輛年檢、年審工作，保證工具、附件無損壞丟失。
8．2．4提高服務意識，遵守職業(yè)道德，保持車輛清潔，做到言行文明，安全、守時、保密、周到地提供用車服務。車內(nèi)禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長時間說話，駕駛員不允許穿拖鞋；任何時候時速不得超過80km/h,確保行車安全。
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8．2．5認真學習并自覺遵守交通安全法規(guī)，服從指揮，確保行車安全。8．2．6由辦公室簽發(fā)的派車單是駕駛員出車的唯一有效憑據(jù)，是駕駛員工作量、車輛行駛里程和各部門用車量的統(tǒng)計依據(jù)。遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應先行出車，并于收車后到辦公室補填派車單。
8．2．7在未征得辦公室主任同意前，駕駛員一律不得擅自用車。8．2．8出車和值班期間，嚴禁駕駛員飲酒，并不得以任何理由將汽車交由他人駕駛。
8．2．9每天24小時駕駛員必須保證聯(lián)絡工具暢通。
8．2．10在完成工作時間內(nèi)的工作后，要服從企業(yè)經(jīng)營大局，積極應對突然出現(xiàn)的經(jīng)營接待工作。
8．2．11駕駛員請假在一天（含一天）以內(nèi)的，首先應征得辦公室主任同意。超過一天的，由辦公室根據(jù)情況報項目經(jīng)理，經(jīng)批準后方可休息。8.3 車輛維修保養(yǎng)
8．3．1車輛的維修保養(yǎng)，統(tǒng)一由駕駛員負責，辦公室負責車輛維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查。必須在指定的專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。
8．3．2車輛需要維修、保養(yǎng)時，由駕駛員提前向辦公室申請，報經(jīng)辦公室主任同意后，方可進行。駕駛員不得擅自進行車輛維修和保養(yǎng)。
8．3．3車輛的維修、保養(yǎng)費用將作為駕駛員工作成績的考核依據(jù)之一。對費用節(jié)約明顯的駕駛員，經(jīng)研究后，給予獎勵。
8．3．4每年車輛維修、保養(yǎng)的費用計劃，由駕駛員提出，辦公室進行統(tǒng)計、監(jiān)督。
8.4 各種費用管理
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8．4．1雜費管理：
雜費包含養(yǎng)路費、過路過橋費、停車費、車位費、保險費、各種稅費等。車輛的養(yǎng)路費、保險費和各種稅費由辦公室主任按有關規(guī)定，辦理繳納報銷手續(xù)。
過路過橋費、停車費、車位費等由辦公室統(tǒng)一負責報銷。每臺車輛和每位駕駛員所發(fā)生的費用，由辦公室建立登記臺帳，報銷費用由駕駛員簽字確認。
8．4．2燃油費管理
駕駛員必須科學駕駛車輛，努力做到節(jié)油降耗。
嚴禁在北京地區(qū)使用現(xiàn)金加油，特殊情況，須經(jīng)辦公室同意。
燃油費和車輛行駛里程每月由辦公室主任統(tǒng)計核算，核算結(jié)果作為駕駛員節(jié)油降耗考核獎勵依據(jù)。8.5 交通安全教育
8．5．1交通安全教育是辦公室主任的經(jīng)常性工作，駕駛員要自覺學習并掌握交通安全法規(guī)，確保行車安全。
8．5．2安質(zhì)部負責駕駛員的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和學習紀錄。
九、考勤管理辦法
為公平、合理的體現(xiàn)多勞多得，不勞不得的原則，鼓勵多勞、為項目部多作貢獻的原則，特制訂本辦法。
9．1考勤人員每天早上點名時實施現(xiàn)場在考勤表上做好記錄，不得后補。9．2人員離開工地必須請假，將經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準的請假條送給考勤員，江西永訊傳媒有限公司整理分享
否則按曠工處理。請假條在考勤員處領取。
9．3請假休假回來后，請假人到考勤員處銷假、互相確認；每月月底考勤員將附有請假條和考勤員簽字規(guī)范的考勤表送項目經(jīng)理簽字，簽字后再宣傳欄公示三天，沒有問題于4日送財務部作為工資的原始依據(jù)。
9．4嚴格考勤制度，中午12：00前離開，當天不計考勤；12：00以后離開，當天考勤計半天；19：00以后離開當天計一天。
十、宿舍管理制度
10．1宿舍內(nèi)布置要整潔,床鋪、地面保持干凈,不得亂丟雜物果皮。衣服、鞋帽、酒瓶、工具不得亂放。
10．2室內(nèi)外周圍要經(jīng)常打掃,隨時清除垃圾雜物,做到門前“三包”,剩飯剩菜倒入指定桶內(nèi),垃圾務必倒入指定垃圾箱內(nèi)。
10．3嚴禁賭博或變相賭博,違者罰款2000元。10．4非本宿舍員工不得留宿。
10．5嚴禁聚眾斗毆、酗酒鬧事、打人、罵人等不文明行為。10．6宿舍內(nèi)不準貯放汽油、油漆等易燃易爆物品。
10．7宿舍內(nèi)的照明線路,應有專業(yè)電工架設、安裝、維修,非電工不得亂拉亂接、維修電源線路。
10．8宿舍內(nèi)嚴禁使用電爐、煤油爐、電熱器等自行燒煮各種食物的電器，嚴禁臥床吸煙。
10．9宿舍輪流值班,上班、睡覺前進行一次防火檢查,注意關燈。10．10廣大員工必須做到互相關心、互相愛護、互相幫助,做一個講公德、講文明、講衛(wèi)生的合格員工。
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對于違反上述行為者,項目部將處予罰款。
十一、員工宿舍衛(wèi)生管理及衛(wèi)生檢查評比制度 11.1 員工宿舍衛(wèi)生管理制度
11．1．1員工在宿舍內(nèi)嚴禁私拉亂接電線。11．1．2嚴禁使用電熱毯、電熱水器。11．1．3嚴禁宿舍內(nèi)打架斗毆、喝酒鬧事。11．1．4嚴禁任何人、任何時候在宿舍內(nèi)吸煙。
11．1．5為了大家的身體健康，自覺保持室內(nèi)衛(wèi)生和個人衛(wèi)生，并做好室內(nèi)通風、透氣工作。
11．1．6每天每個作業(yè)隊的安全員、必須對宿舍的安全衛(wèi)生進行一次檢查。11．1．7員工在外出前必須關閉室內(nèi)電器。
11．1．8嚴禁在墻上亂涂、亂寫、亂貼東西和隨意損壞公共設施。11．1．9堅持宿舍輪流值班制度，項目部將在每月的檢查中對每個宿舍進行考評。對保持好的宿舍給予獎勵，對做的差的給予處罰。11.2 衛(wèi)生檢查評比制度
11．2．1宿舍衛(wèi)生執(zhí)行每日輪流打掃制度,各宿舍排值日表,每日在上班前對宿舍衛(wèi)生進行打掃,保持室內(nèi)清潔,講究個人衛(wèi)生。
11．2．2加強宿舍內(nèi)文明建設,定期對宿舍內(nèi)務衛(wèi)生進行檢查評比。11．2．3每周一由綜合辦公室對各宿舍進行衛(wèi)生檢查，并將檢查結(jié)果張貼公布，不符合衛(wèi)生檢查評比標準的要其進行整改。
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十二、工地衛(wèi)生防疫制度 12.1 施工區(qū)衛(wèi)生管理
12．1．1環(huán)境衛(wèi)生管理的責任區(qū)
為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，養(yǎng)成良好的文明施工作風，增進職工身體健康，施工區(qū)域和生活區(qū)域應有明確劃分，把施工區(qū)和生活區(qū)分成若干片，分片包干，建立責任區(qū)，從道路交通、消防器材、材料堆放、垃圾、廁所、廚房，宿舍、火爐、吸煙都有專人負責，使文明施工保持經(jīng)?；?。
12．1．2環(huán)境衛(wèi)生管理措施
施工現(xiàn)場要天天打掃，保持整潔衛(wèi)生，場地平整，道路暢通，作到無積水，有排水措施。
施工現(xiàn)場零散材料和垃圾，要及時清理，垃圾臨時存放不得超過三天，如違反本條規(guī)定處罰工地負責人。
辦公室內(nèi)作到天天打掃，保持整潔衛(wèi)生，做到窗明地凈，文具報告擺放整齊，達不到要求。對當天衛(wèi)生值班員罰款。
職工宿舍鋪上、鋪下做到整潔有序，室內(nèi)和宿舍四周保持干凈，污水和污物、生活垃圾集中堆放，及時外運，發(fā)現(xiàn)不符合此條要求，處罰當天衛(wèi)生值班員。
冬季辦公室和職工宿舍取暖爐，必須有驗收于續(xù)。合格后方可使用。
食堂必須辦理食品衛(wèi)生許可證，炊具經(jīng)常洗刷，生熟食品分開存放，食物保管無腐爛變質(zhì)，炊事人員必須辦理健康證。
樓內(nèi)清理的垃圾，要用容器或小推車，用塔吊或提升欄運下，嚴禁高空拋撤。
施工現(xiàn)場的廁所，做到有頂、門窗齊全并有紗，做到天天打掃，每周撒白灰或打藥一二次，消滅蠅蛆，便坑加蓋。
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為了廣大職工身體健康，施工現(xiàn)場必須設置保溫桶和開水(水杯自備)，公用杯子必須采取消毒措施。
12．1．3環(huán)境衛(wèi)生定期檢查記錄
施工現(xiàn)場的衛(wèi)生要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，限期改正.12.2 生活區(qū)衛(wèi)生管理
12．2．1宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定
職工宿舍做到天天打掃，保持室內(nèi)窗明地凈。
宿舍內(nèi)鋪上、鋪下要做到整齊美觀，被子疊放整齊，提包和鞋，按規(guī)定碼放，不得到處亂放。
宿舍內(nèi)保持清潔衛(wèi)生，清掃垃圾倒在指定的垃圾站堆放，及時清理。
生活廢水應有污水池，做到衛(wèi)生區(qū)內(nèi)無污水，無污物。廢水不得亂流。
12．2．2宿舍衛(wèi)生值班記錄
宿舍值班人員負責當天的衛(wèi)生工作，禁止其它人員亂扔廢紙、廢物，不準隨地吐痰。
12．2．3宿舍冬季取暖爐安裝驗收合格證
冬季取暖爐的防煤氣中毒設施必須齊全、有效，建立驗收合格證制度，經(jīng)驗收合格發(fā)證后，方準使用。
12．2．4辦公室的衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公室的衛(wèi)生由辦公室全體人員輪流值班，負責打掃，排出值班表。
值班人員負責打掃衛(wèi)生、打水，做好來訪記錄，整理文具。文具應擺放整齊。做到窗明地凈，無蠅、無鼠。
冬季負責取暖爐的看火，落地爐灰及時清掃，爐灰按指定地點堆放，定期清
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理外運，防止發(fā)生火災。12.3 食堂衛(wèi)生管理制度
根據(jù)《食品衛(wèi)生法》規(guī)定，依照食堂規(guī)模的大小，入伙人數(shù)的多少，應當有相應的食品原料處理、加工，貯存等場所及必要的上、下水等衛(wèi)生設施。要做到防塵、防蠅，與污染源應保持一定的距離，并保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。
12.3.1采購運輸
采購外地食品應向供貨單位索取縣以上食品衛(wèi)生監(jiān)督機構開具的檢驗合格證或檢驗單。認為必要時，請當?shù)厥称沸l(wèi)生監(jiān)督機構進行復驗。
采購食品用的車輛，容器要清潔衛(wèi)生，做到生熟分開，防塵、防蠅，防雨、防曬。
不得采購制售腐敗變質(zhì)、霉變、生蟲、有異味或《食品衛(wèi)生法》規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品。
食堂采購的食品原料及成品，必須色香味形正常，不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其它不符合衛(wèi)生標準要求的食品。特別是肉類食品必須新鮮，絕不能購買變質(zhì)、腐爛的生鮮食品。食堂每天采購回的物品由辦公室驗收核對，并由辦公室建立每日采購物品登記表，內(nèi)容包括物品名稱、價格、優(yōu)劣、供貨商。
采購人員要熟悉業(yè)務，深入市場，了解供求信息，做到貨比三家，相同價格比質(zhì)量，相同質(zhì)量比價格，嚴把價格質(zhì)量關，不得購進劣質(zhì)物品。食堂廚師及辦公室主任定期去市場考察，把握市場行情，做到物美價廉。
采購結(jié)束后憑所有參與采購的人員、賣方、綜合辦公室簽字的采購單方可到財務處報銷、入賬。
12.3.2貯存、保管
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根據(jù)《食品衛(wèi)生法》的規(guī)定，食品不得接觸有毒物，不潔物。建筑上用的防凍鹽(亞硝酸鈉)等有毒有害物質(zhì)，各施工單位要設專人專庫存放，嚴禁亞硝酸鹽和食鹽同倉共貯，要建立健全管理制度。
貯存食品要隔墻、離地，注意做到通風、防潮、防蟲、防鼠，有條件的單位應設冷藏設備。主副食品、原料、半成品，成品要分開存放。
盛放醬油、鹽等副食調(diào)料耍做到容器物見本色，加蓋存放，清潔衛(wèi)生。
操作間、倉庫生熟食品分開存放，制作食品生熟分開，對腐爛變質(zhì)食品及時消除，炊具定期消毒清洗。
伙房內(nèi)外整潔，炊具清潔，操作間、盆、案板等炊具生熟分開，食品有遮蓋，有存放炊具的封閉式柜棚。
原料加工必須先洗后切，減少營養(yǎng)成分損失，水池葷素分開。出售直接入口食品必須使用專用工具。
不得濫用食品添加劑，加強食品的采購、運輸、保管、管理，嚴格控制食鹽采購，加強食品檢驗嚴防食品中毒事件發(fā)生。
食堂采購的食品原料及成品，必須色香味形正常，不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其它不符合衛(wèi)生標準要求的食品。特別是肉類食品必須新鮮，絕不能購買變質(zhì)、腐爛的生鮮食品。食堂每天采購回的物品由辦公室驗收核對，并由辦公室建立每日采購物品登記表，內(nèi)容包括物品名稱、價格、優(yōu)劣、供貨商。
12.3.3制售過程的衛(wèi)生
制做食品的原料要新鮮衛(wèi)生，認真做到不用、不買腐敗變質(zhì)的食品，各種食品要燒熟煮透，以免食物中毒的發(fā)生。
制售過程及刀、墩、案板、盆、筐、水池子，抹布和冰箱等工具要嚴格做到
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生熟分開，售飯時要用工具銷售直接入口食品，飯票要消毒。
生吃涼拌菜必須洗凈消毒，剩飯、菜要回鍋徹底加熱再食用，一旦發(fā)現(xiàn)變質(zhì)，不得食用。
公用食具要洗凈消毒，應有上下水洗手和餐具洗滌設備。
原料加工必須先洗后切，減少營養(yǎng)成分損失，水池葷素分開。出售直接入口食品必須使用專用工具。
12.3.4個人衛(wèi)生
炊管人員每年要進行一次健康檢查，持有健康合格證及衛(wèi)生知識培訓證后，方可上崗。食堂衛(wèi)生、食品衛(wèi)生設專人負責，炊事人員做到定期體檢。凡患有痢疾、肝炎、傷寒、活動性肺結(jié)核、滲出性皮膚病以及其它有礙食品衛(wèi)生的疾病，不得參加接觸直接入口食品的制售及食品洗滌工作。
炊管人員操作時必須穿戴好工作服、發(fā)帽，并保持清潔整齊，做到文明生產(chǎn)，不赤背，不光腳，禁止隨地吐痰。
炊管人員必須做好個人衛(wèi)生，要堅持做到四勤(勤理發(fā)、勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲)。
炊事人員上崗必須穿戴整潔的工作服帽，保持個人衛(wèi)生，定期理發(fā)洗澡，上崗前洗手，大小便后洗手。
12.3.5炊事人員健康證
為加強建筑工地食堂管理，嚴防腸道傳染病的發(fā)生，杜絕食物中毒，把住病從口入關，各單位要加強對民工食堂的治理整頓。凡在崗位上的炊管人員。必須持有所在地區(qū)防疫部門辦理的健康證。民工炊管人員無健康證不準上崗，否則予以經(jīng)濟處罰，責令關閉食堂，并追究有關領導的責任。
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十三、信息宣傳報道管理辦法
13.1組織機構
信息報道管理小組，組長：
13.2加強信息宣傳報道隊伍建設
注重發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)項目部在宣傳寫作方面的人才，將有一定文學功底，政治素質(zhì)高，熱愛寫作的同志及時選入信息宣傳報道隊伍。
第二篇：綜合辦公室管理制度(全部的)剖析
中鐵一局無錫地鐵1號線土建工程17標項目經(jīng)理部
會議制度
經(jīng)理辦公會制度
1.會議內(nèi)容和任務
1.1傳達上級、業(yè)主、監(jiān)理有關文件、指示、會議精神、研究貫徹 落實的方法和措施。
1.2就項目部的行政、生產(chǎn)、后勤等方面的重大問題進行決策。1.3研究工作計劃，財務預決算。福利待遇等分配方案，項目部重要改革方案。
1.4研究和決定項目部員工的有關獎懲事宜。
1.5研究決定項目部機構設置和重要規(guī)章制度的建立和廢除。1.6研究決定項目部其他重大問題。2.參加會議人員
會議由項目經(jīng)理主持召開，副經(jīng)理、總工以及項目經(jīng)理認為需要的相關人員參加會議。
3.會議召開時間
會議一般一月召開一次，必要時由項目經(jīng)理臨時決定召開會議。4.議題確定
會議議題由項目經(jīng)理，也可由綜合辦公室做好相應的準備、記錄及會議紀要的整理和主要精神落實的督促檢查。
生產(chǎn)交班會制度
1.會議內(nèi)容和任務
1.1主要是總結(jié)當天生產(chǎn)工作，安排部署、協(xié)調(diào)第二天的生產(chǎn)任務。1.2傳達項目經(jīng)理辦公會議有關決議、決定和重大事項。1.3各部門總結(jié)當天工作情況。
1.4各部門部署第二天工作任務，明確完成任務的具體要求和措施。
1.5檢查各部門和重點工作完成情況。2.主持和參加會議人員
由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理或總工、項目部領導、各部門的全體管理人員，各外協(xié)隊伍負責人參加。3.會議時間
會議每天召開一次，時間為18：30時開始，會議大約30分鐘結(jié)束。
4.組織實施
會議由施工技術部組織、記錄并負責落實會議有關措施、方法和安排。5.考核辦法
未按時參加交班會員工，一次罰款50元。
周例會制度
1.會議內(nèi)容和任務
1.1各部門總結(jié)上周施工生產(chǎn)、各項管理、制度貫徹落實情況。1.2安排部署下周各部門工作計劃和任務。
1.3研究總結(jié)項目部一周來管理、、生活等方面的工作進展情況，并對下一周工作做出全面部署安排。
2.參加會議人員
會議由項目經(jīng)理主持召開，項目副經(jīng)理、總工、各部部長、各專業(yè)工程師、各外協(xié)隊伍負責人參加。
3.會議時間 每周日18：30時。4.組織實施
會議由施工技術部、綜合辦公室負責組織，并分別做好記錄，有關精神的貫徹落實主要以施工技術部督促落實，綜合辦公室協(xié)助檢查考核。
月生產(chǎn)會制度
1.會議內(nèi)容和任務
1.1由技術部總結(jié)上月任務完成及下月生產(chǎn)計劃安排。
1.2由安質(zhì)部總結(jié)上月安全、質(zhì)量和文明施工等方面的成績、差距及下月安排和要求。
1.3由物設部總結(jié)上月物資、設備管理方面的優(yōu)缺點和下月管理方面的要求措施。
1.4其他部門、領導按照分管工作進行上月工作總結(jié)和下月工作要求和安排。
1.5項目經(jīng)理做全面總結(jié)和要求。2.參加會議人員
月度生產(chǎn)會是項目部比較重要的一次會議，會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理或項目總工主持，參加會議人員有，班子各成員、各部部長、專業(yè)工程師、工班長、各外協(xié)隊負責人。
3.會議時間每月25日下午14時---16時。4.組織實施
會議由施工技術部組織、準備并做好會議記錄。
監(jiān)理例會制度
1.參加和列席會議人員
項目部領導班子各成員、各部部長、質(zhì)檢工程師、計劃計價工程師。2.會議準備
例會由施工技術部按時做好匯報材料的編制工作，并組織、考核項目部參加例會人員按時參加會議；綜合辦公室做好響應的會務工作。3.組織實施
監(jiān)理例會由技術部負責會議記錄，對會議提出的有關整改項，分別由相關部門負責落實，由技術部負責督促檢查。4會議時間 每周五下午15：00時
辦公用品管理制度
1.辦公用品的購置
1.1辦公用品由綜合部統(tǒng)一購置。
1.2各部門在每月25日將項目經(jīng)理批準的下月辦公用品購置申請單，交由綜合部。
1.3辦公室根據(jù)各部門的購置申請單進行匯總，報經(jīng)領導批準后，統(tǒng)一購置。
1.4購置時應貨比三家，選擇質(zhì)量好，價格合理的，杜絕購買次品。2.辦公用品的使用和保管
2.1綜合部要嚴格保管辦公用品，并建立詳細的辦公用品臺帳。2.2建立低值易耗辦公用品登記卡片，價值30元以上可重復使用的辦公用品，認真登記低值易耗卡片。
2.3辦公室建立辦公用品領取登記薄，領用人在登記薄上簽字。2.4養(yǎng)成節(jié)約光榮、浪費可恥習慣，節(jié)儉使用辦公用品。2.5對發(fā)放到個人手中可重復使用的低值易耗辦公用品，要倍加愛護和保管，使用人離開工作崗位一律交回。如有損壞或丟失，由使用人負責。
2.6不得超范圍發(fā)放辦公用品。
員工請銷假制度
1.全體員工要自覺遵守工作制度和紀律，做到不遲到，不早退，不曠工，有事請假，事后銷假。
2.各部門副部長以上員工請假，由主要領導批準；其他員工請假，由本人所在部門或工區(qū)負責人批準。
3.請假在半天以內(nèi)由部門或工區(qū)負責人批準；半天至兩天需經(jīng)部門或工區(qū)負責人同意后報主管領導批準；兩天及以上者，由項目部經(jīng)理、副經(jīng)理批準。
4.員工請假要認真填寫請假條，寫明事由、使用假種、休假時間等，并且明確休假期間履行本人崗位職責的工作代理人，經(jīng)過審批人批準方可離崗用假。
5.遇到特殊情況不能按時返回崗位上班的，需通過電話等方式辦理續(xù)假手續(xù)，經(jīng)過審批人批準后方能生效。
6.休假期滿要及時返回工作崗位上班。本人向批準負責人或領導及時報到，并到綜合部銷假。未經(jīng)批準，擅自離崗者，視為曠工，返回未銷假者，視為繼續(xù)休假。
7.各類假種的使用，以及員工在使用各假種期間的待遇，須嚴格執(zhí)行本項目經(jīng)理部《財務報銷管理辦法》。
8.實行考勤評比制度。每月張榜公布當月考勤情況，年終匯總。同時將出勤率作為考核個人業(yè)績的重要依據(jù)。
電話使用管理制度
我項目部的固定辦公電話是具備發(fā)送和接收傳真功能的一體機。為了提高工作效率，更好地發(fā)揮電話和傳真機在施工生產(chǎn)和日常管理中的服務作用，根據(jù)項目部實際，特制定本制度： 1.固定辦公電話的使用及管理
1.1.辦公電話用于正常公務，禁止私事使用。
1.2.打長途電話必須目的明確、言語簡練、長話短說，一般不超過3分鐘。
1.3.全體員工要愛護辦公電話和傳真機，妥善保管，不得損壞。如發(fā)現(xiàn)話機、線路等故障，不得用力拍打和拆卸，綜合辦公室要及時報修，確保線路暢通、設備正常。無故損壞話機者要受到批評并酌情賠償。2.移動電話的使用及管理
2.1移動電話實行個人承擔話機，根據(jù)員工工作需要項目部補償一定額度的電話費。購置、維修移動電話所發(fā)生的費用由個人承擔，項目部不承擔電話費補貼以外的任何費用。
2.2補貼電話費實行現(xiàn)金明補方式，即每月由綜合辦公室做《員工移動電話話費補貼發(fā)放表》，經(jīng)過領導審批后交財務部發(fā)放。2.3凡享受移動電話話費補貼的員工必須將移動電話24小時置于開機狀態(tài)，確保隨時聯(lián)絡暢通。
2.4凡享受移動電話費補貼的員工，禁止使用項目部固定電話。2.5當月出勤不足半月者，不享受移動電話費補貼。
衛(wèi)生管理制度 辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度
為了給大家提供良好的衛(wèi)生環(huán)境，展示我項目部員工文明素養(yǎng)和精神風貌，特制定本制度。
1.辦公區(qū)衛(wèi)生管理實行“分片包干，責任到人，有獎有罰”的管理體制。
2.實行定期檢查和隨即抽查制度，由綜合部檢查落實。3.衛(wèi)生管理總體要求。
3.1所有辦公用品應該擺放整齊，并保持桌面干凈，地面清潔。3.2辦公室內(nèi)要保持空氣清新，所有電器、辦公桌椅、文件柜等物品及門窗要保持整潔、衛(wèi)生。
3.3辦公桌上不能出現(xiàn)有與工作無關的物品。
3.4接待室、會議室及各部門辦公室要保證地面和門前干凈，桌椅擺放整齊；桌椅、門窗、飲水機、電器、空調(diào)等要保持清潔衛(wèi)生。3.5員工上班時間不得穿拖鞋，著裝要整潔、得體、大方。4.接待室、會議室的衛(wèi)生由綜合部負責，其他各業(yè)務部門的衛(wèi)生由本部門負責，辦公區(qū)前操場的衛(wèi)生清掃由門衛(wèi)值班負責。5.處罰：隨即抽查不符合的，第一次罰款10元，第二次罰款20員，1個月有3次及以上不符合規(guī)范者扣除當月獎金的20%，該罰金用于改善大家衛(wèi)生環(huán)境和獎勵責任心強的員工。
施工作業(yè)區(qū)衛(wèi)生管理制度
1.劃分區(qū)域負責人，實行掛牌負責制，做到責任到人。
2.施工現(xiàn)場、倉庫等機械設備、物品、施工材料要擺放整齊，保持經(jīng)常性清潔衛(wèi)生。
3.工人作業(yè)地點和周圍必須清潔整齊，做到工完料凈場地清，不得留余料。
4.垃圾集中堆放，及時清理。嚴禁隨地丟垃圾，污水、廢水不外溢。
5.禁止在油庫、料庫等易燃場所吸煙。
6.車輛進場清洗干凈，不污染道路；機械車輛上的企業(yè)標識被污塵覆蓋后要及時清洗，保持經(jīng)常性的潔凈清晰。7.保證供應符合衛(wèi)生的飲用水，茶爐、熱水器加蓋加鎖。
食堂衛(wèi)生管理制度
1.組織炊管人員要認真學習并嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。建立衛(wèi)生檢查制度，要把食堂的環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生及炊事人員的個人衛(wèi)生列入到正常的管理工作中，使食堂衛(wèi)生工作經(jīng)?；?、制度化。2.食堂的飲食衛(wèi)生工作必須達到《食品衛(wèi)生法》相關內(nèi)容的要求。特別要做到生熟分開，并有明顯標記；對存放直接入口的食堂容器，使用前必須洗凈、消毒；炊具、用具用后必須及時清洗、消毒。
3.炊事人員上崗需穿工作服，戴工作帽及戴口罩，保持個人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生，必須進行每年一次健康檢查。對患有傳染病或個人衛(wèi)生不好的炊事人員要及時調(diào)整，或在患病期間及時調(diào)離食堂。
4.做到生熟食品隔離，并有防蠅、防鼠、防塵設施。
5.利用各種宣傳工具，對員工進行防病教育，食品衛(wèi)生教育。發(fā)動員工，搞好環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。
6.定期檢查食堂各種設備的衛(wèi)生設施，不合格的要及時改進或更換。
7.綜合辦公室負責食堂衛(wèi)生監(jiān)督、檢查及管理。
員工宿舍管理制度
1.宿舍內(nèi)布置要整潔，床鋪、地面保持干凈，不得亂丟煙頭、果皮等雜物，衣帽、鞋襪、工具等不得亂擺亂放。
2.室內(nèi)外要經(jīng)常打掃，隨時清理垃圾雜物，做到門前“三包”，剩菜等垃圾雜物必須倒入指定的垃圾桶內(nèi)。
3.嚴禁賭博或變相賭博，違者罰款2000元，情節(jié)嚴重者交司法機關處理。
4.嚴禁斗毆、酗酒鬧事、打人、罵人等不文明行為。5.非本宿舍員工不得留宿，更不準留宿婦女。
6.不準貯放汽油、油漆、爆竹、刨花、木片等易燃易爆危險物品。7.照明線路，應由專職電工架設、安裝維修，非專職電工不得亂拉亂接、維修電源線路等。
8.嚴禁使用電爐、電熱毯、電熱器等電器。
9.實行輪流衛(wèi)生和安全值班，上班和睡覺前進行一次防火檢查，注意關燈、關空調(diào)、關電扇，禁止長明燈，養(yǎng)成人走關掉開關的良好習慣。
10.廣大員工必須做到互相關心、互相愛護、互相幫助，做一個講公德、講文明、講衛(wèi)生的合格員工。
11.對于違反上述規(guī)定者，項目部將根據(jù)實際情況給予處罰。
廁所衛(wèi)生管理制度
1.廁所衛(wèi)生由專職清潔衛(wèi)生人員負責管理，嚴格按照衛(wèi)生標準執(zhí)行。
2.要每天清掃，及時清理手紙、沖洗便池，保持清潔無雜物。3.要保持空氣流通，減少空氣污染，堅持做好滅蚊蠅。4.堅持每周消毒，減少疾病的傳播，確保無臟亂死角。
5.要自覺遵守衛(wèi)生管理制度，共同維護廁所衛(wèi)生，大便入坑、小便入池、手紙入簍，便后及時沖洗。
6.對不自覺遵守廁所衛(wèi)生制度，經(jīng)教育兩次仍不改正的，衛(wèi)生檢查小組視其情節(jié)酌情進行經(jīng)濟處罰，一次罰款20元。
7.每兩日由綜合部牽頭與衛(wèi)生檢查小組一次廁所衛(wèi)生，同時作為對專職清潔衛(wèi)生人員考核的重要依據(jù)。
第三篇：綜合辦公室管理制度
綜合辦公室日常管理制度
一、考勤制度
1、考勤及工作時間：每周周一至周日，每天上午7:30—下午18:00。
2、就餐及休息時間：早晨7點就餐，中午11:50就餐,至2：00休息。
3、簽到：員工早晨早會前自覺到會議室簽到。
4、遲到：員工在早會開始前未簽到的視為遲到。月累計超過3次以上者，扣罰當事人整月獎金的30%工資。
5、請假每個月不能超過4天，超過4天扣除當月全部補助。
6、請假必須填寫請假條，并請相關領導簽字批準。假期結(jié)束按時上班并要提前找辦公室銷假。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。
7、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。
8、必須在當日早會會前請假，否則視為遲到。
二、辦公室管理制度
1、自覺維護健康整潔的辦公環(huán)境，物品擺放整齊有序，辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。
2、要嚴格遵守考勤制度，做到不遲到、不早退。
3、在工作時間內(nèi)，嚴禁使用公司設備從事與本職工作無關的操作（上網(wǎng)聊天，游戲娛樂等），做與工作無關的活動。
4、著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人。
5、要嚴守公司機密，如有涉及公司機密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。不允許做影響公司形象的行為。
6、要節(jié)約使用耗材等辦公資源，并愛護辦公設備，發(fā)現(xiàn)設備有問題應及時反映，嚴禁違章操作。
7、要有高度的責任心，注重質(zhì)量，講求效率，對于上級的指示，應予以遵守和從速執(zhí)行。
8、要團結(jié)合作，同事之間互相幫助，嚴于律己，寬以待人。
9、要不斷學習新知識，開拓新思路，具備創(chuàng)新能力，提高個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
三、辦公事務用品的購發(fā)：
（一）辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間提好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報辦公室，辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由項目經(jīng)理批準后方可購買。
（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司領導與簽后方可購發(fā)。
第四篇：綜合辦公室管理制度
綜合辦公室管理制度
張北彥山商貿(mào)有限公司綜合辦公室管理制度
一、綜合辦公室工作職責
1.1負責公司日常工作和聯(lián)系。
1.2負責項目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：
1．2．1做好宣傳報道和信息工作，收集、整理工程建設的有關影像資料和相關信息，整理、編發(fā)項目部各類工作動態(tài)、信息并及時上報和轉(zhuǎn)發(fā)。
1．2．2做好公文（函、電）管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文(函、電)進行分類、立卷、歸檔。
1．2．3做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。
1．2．4做好會務組織工作。組織或指導其他部門進行會議籌備、會議記錄以及相關文件整理等工作。
1．2．5做好項目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護管理工作。1．2．6做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。
1．2．7負責安排大型檢查的接待工作，會議記錄整理，匯報材料的擬稿工作。
1．2．8負責外聘用工的在冊登記管理等工作。1．2．9催辦和檢查重要事項的落實、執(zhí)行情況。1.4負責公司信息系統(tǒng)建設和日常維護、管理工作。1.5制定相應的管理制度。1.6完成交辦的其他工作。
二、辦公用品管理辦法
辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費用特制定本辦法。
2．1辦公用品購置前需填寫購置申請表，申請表需注明名稱、數(shù)量、估計單價等，經(jīng)辦人簽字后報項目總工簽字批準；然后安排人員購買。
2．2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。
2．3登記建賬時還需登記實際購置時每件物品的實際單價、合價，每月進
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行一次統(tǒng)計，將統(tǒng)計的結(jié)果于1日報項目經(jīng)理，以便比較、控制和管理。
2．4打印、復印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2．5辦公盡量使用電子文件，少用紙張。
三、會議檔案管理制度
公司會議是指為工作需要而適時召開的會議。3.1 專題會議
由分管領導或部門根據(jù)需要，自行安排召開。
會議簽到、服務、記錄、紀要由相關召開會議部門負責。
會議應堅持短時、高效原則，相關責任部門在上會前，要明確商討、解決的問題，不召開無準備的會議。需要成文下發(fā)的會議紀要，由相關責任部門及時整理成電子文檔，待分管領導審批后，發(fā)給辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會議召開數(shù)量，盡量利用電話通知即時解決問題。
3.2 會議資料的保管、存檔
會議資料應包含會議通知、會議簽到表、會議記錄，如會議上有形成的決議、紀要也應包含在內(nèi)。
會議結(jié)束后，負責記錄的部門應在3個工作日內(nèi)將會議資料整理完成，并移交辦公室。
辦公室在會議資料移交后應及時建立會議臺賬，并及時存檔。
四、文書檔案管理制度
4.1 文書處理
嚴格執(zhí)行《國家行政機關公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化、制度化。項目部來文、來函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并根據(jù)來文單位統(tǒng)一編號。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見，送呈有關領導批閱或有關部門辦理；領導的批示意見要登記備查。
送部門傳閱或承辦的文件，通知有關部門及時取走，文件交接要認真仔細，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。
閱畢或辦結(jié)的文件要及時送回辦公室，需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關領導或部門。辦結(jié)的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。
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聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。
有時限要求的文件，辦公室應在文件上注明，并在期限前予以催辦。4.2 立卷歸檔
4.2.1公司在工作活動中形成的各類文件材料（銷售、會議、接待、宣傳、聲像等）均應及時收集、立卷歸檔。
4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和積壓。
4.2.3堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一個重要會議或每搞一個中心工作，要及時做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。
4.2.4立卷歸檔的基本要求：
卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。
卷內(nèi)文件的排列應堅持先近后遠、先重要后次要、先批復后請示的原則。案卷標題要簡明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。
4.3 檔案保密
4.3.1檔案工作人員必須有嚴格的保密觀念。
4.3.2文件、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。
4.3.3檔案庫房門窗要堅固，保管設備要符合保密要求。4.3.4嚴格執(zhí)行檔案查（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4 檔案借閱
4.4.1檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對安全。
4.4.2查（借）閱檔案，必須填寫《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領導批準，嚴格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。
4.4.3借閱檔案不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽頁、拆封檔案，嚴禁在
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檔案上勾畫、圖抹、添加文字等。
4.4.4借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等，凡經(jīng)允許摘錄、復制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對。
4.5 檔案鑒定銷毀
4.5.1檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案質(zhì)量。
4.5.2銷毀失去保存價值的檔案要編制銷毀清冊，由檔案鑒定小組核定，經(jīng)單位領導批準后，方可銷毀。
4.5.3銷毀文件檔案須按規(guī)定在指定地點進行，必須有兩人以上監(jiān)銷，防止丟失泄密。
4.5.4監(jiān)銷人監(jiān)銷后應在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期和方式，并簽字蓋章。4.6 檔案移交
4.6.1嚴格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應交辦公室歸檔保存。
4.6.2在項目結(jié)束時，要按《立卷類目》將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。
4.6.3移交材料時，必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
4.6.4辦公室應積極配合檔案館的接收工作，做好檔案的移交。4.6.5人員變動時，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續(xù)。4.7 檔案存放管理
4.7.1必須嚴格執(zhí)行檔案保護管理辦法，認真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。
4.7.2非檔案管理人員未經(jīng)允許不得取閱。
4.7.3必須配備空調(diào)設備、去濕設備和滅火器材，并定期檢查其效果。4.7.4不得存放易燃物品，嚴禁吸煙。4.7.5門窗必須保持堅固，以確保安全。
4.7.6適時做好通風、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
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4.7.7禁止放置食物和雜物，以防蟲害。檔案柜內(nèi)應放置防蟲劑，發(fā)現(xiàn)蟲害立即處理。
五、電話機、傳真機、復印機使用和管理辦法
5．1電話由辦公室管理，負責每月的電話費繳納、電話費報銷、電話費登記和統(tǒng)計。
5．2電話為辦公室聯(lián)系設置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡意賅，不要長時間占用電話談與工作無關的事情。
5．3傳真機由辦公室管理，對內(nèi)不對外用于工作聯(lián)系。
5．4復印機由辦公室管理，用于工作需要；復印紙盡量節(jié)約使用，不得浪費。
5．5以上電話機、傳真機、復印機日常維修、保養(yǎng)均由辦公室負責，保證正常辦公需要。
六、印章管理辦法
6．1項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。
6．分公司往來文件蓋章經(jīng)各部門負責人同意并作登記記錄方可蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，須經(jīng)總經(jīng)理書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負責。
七、辦公場所考評內(nèi)容
7．1整齊大方，滿足工作需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌； 7．2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，到通風.明亮.保暖。個人要求，室內(nèi)地面要求，設施擺放整齊；
7．5廁所保持干凈、衛(wèi)生； 7．6專用接待室和會議室保持干凈、衛(wèi)生； 7．7
八、車輛管理辦法
為加強車輛使用和管理，進一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本辦法。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、綜合辦公室管理制度
各種費用管理、交通安全教育管理等。8.1 辦公室車輛管理職責
8．1．1認真貫徹國家有關政策、法令和公司、項目部有關規(guī)章制度，落實相關措施，嚴守交通法規(guī)，確保行車安全。
8．1．2搞好車輛調(diào)度，及時傳達領導安排的電話派車，為公司辦公用車提供服務。
8．1．3負責駕駛員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀守法和行車安全教育，保證車輛運行及管理工作正常運轉(zhuǎn)。
8．1．4執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)、維修制度，做好年審、年檢工作，保證車輛始終處于良好狀態(tài)。
8．1．5負責落實領導交辦的車輛配置、使用決定。
8．1．6負責人員、車輛、物資、設備及車庫等設施的管理工作。8．1．7負責車輛的管理及對駕駛員進行安全教育。8．1．8完成領導交辦的其他工作。8.2 駕駛員管理
8．2．1駕駛員必須認真學習黨的路線、方針、政策，不斷提高思想政治覺悟，熱愛本職工作，遵守勞動紀律。
8．2．2努力鉆研駕駛技術，熟悉所駕駛車輛的構造、性能，掌握各種條件下駕駛操作要領和排除各種常見故障的技能。
8．2．3愛護車輛裝備，按時完成規(guī)定的保養(yǎng)及車輛年檢、年審工作，保證工具、附件無損壞丟失。
8．2．4提高服務意識，遵守職業(yè)道德，保持車輛清潔，做到言行文明，安全、守時、保密、周到地提供用車服務。車內(nèi)禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長時間說話，駕駛員不允許穿拖鞋；任何時候時速不得超過80km/h,確保行車安全。
8．2．5認真學習并自覺遵守交通安全法規(guī)，服從指揮，確保行車安全。8．2．6由辦公室簽發(fā)的派車單是駕駛員出車的唯一有效憑據(jù)，是駕駛員工作量、車輛行駛里程和各部門用車量的統(tǒng)計依據(jù)。遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應先行出車，并于收車后到辦公室補填派車單。
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8．2．7在未征得辦公室主任同意前，駕駛員一律不得擅自用車。8．2．8出車和值班期間，嚴禁駕駛員飲酒，并不得以任何理由將汽車交由他人駕駛。
8．2．9每天24小時駕駛員必須保證聯(lián)絡工具暢通。
8．2．10在完成工作時間內(nèi)的工作后，要服從企業(yè)經(jīng)營大局，積極應對突然出現(xiàn)的經(jīng)營接待工作。
8．2．11駕駛員請假在一天（含一天）以內(nèi)的，首先應征得辦公室主任同意。超過一天的，由辦公室根據(jù)情況報項目經(jīng)理，經(jīng)批準后方可休息。8.3 車輛維修保養(yǎng)
8．3．1車輛的維修保養(yǎng)，統(tǒng)一由駕駛員負責，辦公室負責車輛維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查。必須在指定的專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。
8．3．2車輛需要維修、保養(yǎng)時，由駕駛員提前向辦公室申請，報經(jīng)辦公室主任同意后，方可進行。駕駛員不得擅自進行車輛維修和保養(yǎng)。
8．3．3車輛的維修、保養(yǎng)費用將作為駕駛員工作成績的考核依據(jù)之一。對費用節(jié)約明顯的駕駛員，經(jīng)研究后，給予獎勵。
8．3．4每年車輛維修、保養(yǎng)的費用計劃，由駕駛員提出，辦公室進行統(tǒng)計、監(jiān)督。
8.4 各種費用管理 8．4．1雜費管理：
雜費包含養(yǎng)路費、過路過橋費、停車費、車位費、保險費、各種稅費等。車輛的養(yǎng)路費、保險費和各種稅費由辦公室主任按有關規(guī)定，辦理繳納報銷手續(xù)。
過路過橋費、停車費、車位費等由辦公室統(tǒng)一負責報銷。每臺車輛和每位駕駛員所發(fā)生的費用，由辦公室建立登記臺帳，報銷費用由駕駛員簽字確認。
8．4．2燃油費管理
駕駛員必須科學駕駛車輛，努力做到節(jié)油降耗。
嚴禁在北京地區(qū)使用現(xiàn)金加油，特殊情況，須經(jīng)辦公室同意。
燃油費和車輛行駛里程每月由辦公室主任統(tǒng)計核算，核算結(jié)果作為駕駛員節(jié)油降耗考核獎勵依據(jù)。
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8.5 交通安全教育
8．5．1交通安全教育是辦公室主任的經(jīng)常性工作，駕駛員要自覺學習并掌握交通安全法規(guī)，確保行車安全。
8．5．2安質(zhì)部負責駕駛員的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和學習紀錄。
九、考勤管理辦法
為公平、合理的體現(xiàn)多勞多得，不勞不得的原則，鼓勵多勞、為項目部多作貢獻的原則，特制訂本辦法。
9．1考勤人員每天早上點名時實施現(xiàn)場在考勤表上做好記錄，不得后補。9．2人員離開工地必須請假，將經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準的請假條送給考勤員，否則按曠工處理。請假條在考勤員處領取。
9．3請假休假回來后，請假人到考勤員處銷假、互相確認；每月月底考勤員將附有請假條和考勤員簽字規(guī)范的考勤表送項目經(jīng)理簽字，簽字后再宣傳欄公示三天，沒有問題于4日送財務部作為工資的原始依據(jù)。
9．4嚴格考勤制度，中午12：00前離開，當天不計考勤；12：00以后離開，當天考勤計半天；19：00以后離開當天計一天。保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。
第五篇：綜合辦公室管理制度
綜合辦公室管理制度
一、項目部辦公室工作職責
1負責對外日常工作和聯(lián)系。
2負責項目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：
(1)做好宣傳報道和信息工作，收集、整理工程建設的有關影像資料和相關信息，整理、編發(fā)項目部各類工作動態(tài)、信息并及時上報和轉(zhuǎn)發(fā)。
(2)做好公文（函、電）管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文(函、電)進行分類、立卷、歸檔。
(3)做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。
(4)做好會務組織工作。組織或指導其他部門進行會議籌備、會議記錄以及相關文件整理等工作。
(5)做好項目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護管理工作。(6)做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。
(7)負責安排大型檢查的接待工作，會議記錄整理，匯報材料的擬稿工作。(8)催辦和檢查重要事項的落實、執(zhí)行情況。
二、辦公用品管理辦法
辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費用特制定本辦法。
2．1辦公用品購置前需填寫購置申請表，申請表需注明名稱、數(shù)量、估計單價等，經(jīng)辦人簽字后報項目負責人簽字批準；然后安排人員購買。
2．2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。
2．3打印、復印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2．4辦公盡量使用電子文件，少用紙張。
三、印章管理辦法
1項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。
2對于往來文件蓋章經(jīng)負責人同意可直接蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，綜合辦公室管理制度
須經(jīng)項目負責人書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負責。
四、辦公場所管理
1對營區(qū)合理規(guī)劃，制訂詳細的營區(qū)制定圖，整齊大方，滿足施工需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌；
2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，職工宿舍達到通風.明亮.保暖。個人要求，室內(nèi)地面要求，設施擺放整齊；
3營區(qū)生活垃圾設專門堆放場地，定期處理，無亂倒.亂棄現(xiàn)象，生活污水回處理后排放；
4廁所保持干凈、衛(wèi)生； 5營區(qū)內(nèi)設有專用接待室和會議室； 6營區(qū)內(nèi)各職能部門要做到主要制度、圖表等上墻，包括施工組織網(wǎng)絡圖、現(xiàn)場總體平面布置圖、工程進度圖等；
7營區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生有專人管理，做好安全保衛(wèi)工作。外來人員進入需找項目部相關人員進行登記，再由項目部人員帶隊進入樓內(nèi)進行參觀。
五、考勤管理辦法
1考勤人員每天早上實施現(xiàn)場在考勤表上做好記錄，不得后補。2人員離開工地必須請假，否則按曠工處理。
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