第一篇：后勤管理處綜合辦公室管理制度

后勤管理處綜合辦公室管理制度（試 行）

為使綜合辦公室辦公規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高辦公工作效率和質(zhì)量，樹(shù)立后勤管理處的形象，制定本辦法：

一、紀(jì) 律

（一）遵守辦公時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。因病、因事不能按時(shí)上下班時(shí)，必須請(qǐng)假；

（二）辦公期間必須使用普通話，應(yīng)當(dāng)保持肅靜，不得大聲喧嘩、閑聊；

（三）辦公設(shè)施和用具擺放整齊，保持整潔；

（四）辦公期間無(wú)特殊情況不準(zhǔn)收看電視、電影；

（五）辦公室工作人員應(yīng)注重儀表，任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、著背心或赤背；

（六）艱苦樸素，勤儉節(jié)約，人員離開(kāi)辦公室應(yīng)隨手關(guān)燈。

三、衛(wèi) 生

（一）辦公室應(yīng)保持清潔，辦公用具無(wú)積塵，玻璃板下無(wú)雜物 , 墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)、污漬，痰盂、煙缸、紙簍勤清洗，無(wú)陳積。

（二）辦公室內(nèi)地面無(wú)煙頭、痰漬，無(wú)紙屑、果皮和其它雜物。

四、文件起草

（一）文件起草人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，搞好資料積累，不斷提高寫(xiě)作能力，達(dá)到觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出、文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡(jiǎn)練的要求，文種、格式符合要求，內(nèi)容、數(shù)字、文字準(zhǔn)確。

（二）文件起草人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思想敏銳，反映快捷，注重質(zhì)量，講求時(shí)效；格式正確，書(shū)寫(xiě)規(guī)范。

（三）文件起草人員要堅(jiān)持實(shí)事求是，克服大話、空話、假話等不良風(fēng)氣，客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映事物的本來(lái)面目。

（四）以上工作原則上由辦公室人員負(fù)責(zé)實(shí)施。

五、文件呈批

（一）呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的公文必須是打印件，其文種、格式必須符合公文寫(xiě)作要求，內(nèi)容正確，文字準(zhǔn)確；

（二）呈送本機(jī)關(guān)擬寫(xiě)的公文在文稿前附《公文呈批箋》；

（三）呈送上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文用《文件呈閱箋》，必須簽有承辦人、領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，逐級(jí)呈批。

六、公文印發(fā)

（一）辦公室應(yīng)將公文文種、格式存放在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)內(nèi)，首先打印初稿，待處領(lǐng)導(dǎo)審簽后再用正式公文頭紙印發(fā)；

（二）經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件復(fù)印時(shí)，必須反復(fù)校核，無(wú)錯(cuò)字、別字、漏字、漏頁(yè)，文字清晰，準(zhǔn)確無(wú)誤后，方能按文件規(guī)定分發(fā)；

（三）翻印上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的秘密公文，應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制印數(shù)。

七、電腦與存貯設(shè)備

（一）電腦要指定專人管理，其他人員不得擅自上機(jī)自行操作。

（二）不得使用電腦播放與工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的光盤(pán)或打游戲。

（三）軟盤(pán)、Ｕ盤(pán)歸單位所有，指定專人保管，軟盤(pán)記錄的文件、資料，任何人不得據(jù)為己有，私自保存。

（四）及時(shí)做好電腦硬盤(pán)內(nèi)重要數(shù)據(jù)、文檔等資料的備份工作，以防電腦崩潰后造成重大損失。

（五）備份軟盤(pán)、U 盤(pán)由專人保管，不得擅自交他人代管或借用，確因工作需要借用，必須辦理借用手續(xù)，使用時(shí)嚴(yán)禁在軟盤(pán)上增刪文件內(nèi)容，用完后及時(shí)退回。

八、接 待

后勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)處理

（一）投訴：

1.接待人員必須文明用語(yǔ)、態(tài)度和藹、熱情周到、廉潔正派，不得與之發(fā)生沖突或吵鬧。

2.對(duì)學(xué)院各部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的意見(jiàn)、投訴類信函、電話等，及時(shí)記錄備案，及時(shí)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)告處分管領(lǐng)導(dǎo)，按投訴內(nèi)容，由處分管領(lǐng)導(dǎo)處理。

3.辦公室根據(jù)投訴、信訪等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)，將處理情況書(shū)面匯報(bào)并回復(fù)來(lái)函者。

（二）待客：

1.接待來(lái)客應(yīng)熱情周到，合理安排陪同人員，實(shí)行對(duì)口接待；

2.厲行節(jié)約，不搞鋪張浪費(fèi)；

第二篇：后勤管理處辦公室工作職責(zé)

后勤管理處辦公室工作職責(zé)

1.做好辦公室行政管理工作；當(dāng)好處領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；調(diào)查研究，為處領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；協(xié)調(diào)辦公室和各科室及服務(wù)實(shí)體的關(guān)系，協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)抓好各項(xiàng)工作，保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)組織傳達(dá)貫徹上級(jí)文件、批示，督促、檢查所屬單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)制度和履行職責(zé)的情況，并及時(shí)反饋。

3.協(xié)助后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)規(guī)章制度，草擬后勤管理處的工作計(jì)劃，工作總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、承包合同的擬訂等各類文件材料，做好后勤管理處文件資料的上報(bào)、管理、歸檔、存查等工作。

4.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤承包項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督。深入工作現(xiàn)場(chǎng)，了解承包項(xiàng)目的工作情況，根據(jù)承包合同要求，定期組織對(duì)承包項(xiàng)目進(jìn)行考核，并做好考核記錄，完善管理措施。

5.負(fù)責(zé)組織對(duì)后勤管理處使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)和保管工作。

6.負(fù)責(zé)信息的收集處理工作。協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)查研究，了解掌握信息，為決策提供依據(jù)。

7.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好黨的建設(shè)，隊(duì)伍培訓(xùn)，工、青、婦等工作。

8.認(rèn)真落實(shí)計(jì)生政策，做好本單位的計(jì)生工作。

9.負(fù)責(zé)接待、處理有關(guān)后勤工作方面的來(lái)信來(lái)訪。

10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性、突擊性任務(wù)和其它工作。

第三篇：辦公室及后勤管理制度

恒成物業(yè)公司辦公室管理制度

（一）辦公管理

1.職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌；

2.辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象； 3.保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位； 4.電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說(shuō)“您好”，再報(bào)出所在部門(mén)名稱及接聽(tīng)電話人姓名。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公；

5.如部門(mén)同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話，待同事返回時(shí)告之；

6.接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)人員帶入；

7.辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

8.辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

9.上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。10.職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源； 11.總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門(mén)負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。

（二）會(huì)議管理

1.各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室，會(huì)議組織者須提前向辦公室預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天通知辦公室，以便做好準(zhǔn)備；

2.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備，離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門(mén)等；

3.公司級(jí)、跨部門(mén)會(huì)議通知一律由辦公司下發(fā)，并按《公司會(huì)議通知》格式填寫(xiě)。辦公室在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“接受”會(huì)議通知，并根據(jù)接受情況編制《會(huì)議簽到表》，會(huì)議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會(huì)議考勤管理；

4.參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款；

5.每月末召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，各部門(mén)每周一需舉行部門(mén)全體周例會(huì)，周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門(mén)全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；

（三）辦公用品管理 1.所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)；

2.辦公用品領(lǐng)用程序

（1）各部門(mén)需指定一人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》；

（2）開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公室用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備；

（3）如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)；

（4）辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司，須歸還辦公用品管理員處；

（5）申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》；（6）辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

（四）資產(chǎn)管理 1.固定資產(chǎn)的管理

（1）總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理；（2）財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理；

2.資產(chǎn)的分類和使用年限

根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。

3.資產(chǎn)登記的要求

（1）分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》；

（2）為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記；

（3）資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則：（資產(chǎn)代號(hào)）-（資產(chǎn)序號(hào)）；（4）低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。4.資產(chǎn)管理指引（1）資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)；

（2）資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理；

（3）未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用；（4）資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失；

（5）資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：

《1》資產(chǎn)購(gòu)置：有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置；

《2》資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

（五）公寓管理 1.職員入住公寓后，應(yīng)自覺(jué)遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定； 2.禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來(lái)人員不得留宿；

3.退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì)，如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。

4.公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙；因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫(xiě)《入住申請(qǐng)單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后，憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。

（六）印章證照管理

1.印章管理

（1）各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用；

（2）需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍，填寫(xiě)《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》；

（3）各部門(mén)新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室登記備案；（4）印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

2.公司公章

（1）因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說(shuō)明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章；

（2）凡因特殊原因需借公章外出公干，須書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出；歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任；

（3）公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

3.公司公章、部門(mén)印章使用審批規(guī)定

（1）以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章；

（2）以部門(mén)名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門(mén)印章；

（3）各部門(mén)應(yīng)指定專人對(duì)部門(mén)印章進(jìn)行保管。4.各類證照的管理

（1）各部門(mén)在取得各類證照時(shí)，應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上；（2）如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。

5.印章使用審批規(guī)定，用章事項(xiàng)用章審批人

（1）公司文件和信函：法人授權(quán)委托書(shū)、單位介紹信、邀請(qǐng)函、感謝信，審批人：總經(jīng)理；

（2）財(cái)務(wù)報(bào)表：借貸申請(qǐng)、資金擔(dān)保、資金使用、開(kāi)設(shè)帳戶。審批人：總經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人；

（3）項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)、意向書(shū)、合同書(shū)。審批人：總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)；

（4）法律文書(shū)。審批人：總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

（七）電子郵件管理

1.公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息；

2.郵件發(fā)送者應(yīng)填寫(xiě)主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要；

3.篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文； 4.所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。

（二）下列文件必須以有紙方式存檔

1.與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等； 2.建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等； 3.財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證； 4.公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等； 5.公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件；

6.各部門(mén)認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

（三）郵箱設(shè)置及保密

1.職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。2.職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。

3.未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

（四）郵件報(bào)批跟進(jìn) 1.為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)；

2.為提高信息扁平化程度，鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人；

3.群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門(mén)、工作小組。

第四篇：后勤綜合管理處領(lǐng)導(dǎo)班子2017工作報(bào)告（模版）

2017年后勤綜合管理處工作總結(jié)

2017年，后勤綜合管理處在學(xué)校黨政正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十九大精神，深刻領(lǐng)會(huì)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想重要論述，嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定。在學(xué)校相關(guān)部門(mén)的大力支持和幫助下，后勤處緊緊圍繞學(xué)校中心工作，落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)決定，齊心協(xié)力，克服困難，不斷改善師生學(xué)習(xí)、工作和生活條件，積極推進(jìn)學(xué)校后勤各項(xiàng)保障工作。

一、加強(qiáng)校園基礎(chǔ)建設(shè)，改善校園環(huán)境

古北校區(qū)綜合樓通過(guò)消防、民防、交通、主體建筑等竣工驗(yàn)收，做好啟用前的準(zhǔn)備工作，完成主要會(huì)議室顯示屏、擴(kuò)音設(shè)備、燈光等多媒體設(shè)備和家具的安裝調(diào)試，現(xiàn)已交付使用。

松江校區(qū)圖書(shū)館綜合樓于2017年3月開(kāi)工建設(shè)，2017年11月22日完成主體結(jié)構(gòu)封頂。完成項(xiàng)目電梯和中央空調(diào)采購(gòu)，初步完成室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)。累計(jì)完成投資4700萬(wàn)元。

完成松江校區(qū)7幢學(xué)生公寓3.4萬(wàn)平方米的修繕工程，更換了給排水管、衛(wèi)生潔具、燃?xì)鉄崴?，宿舍?nèi)、衛(wèi)生間及公共浴室重新鋪設(shè)墻地磚，對(duì)公寓內(nèi)外墻進(jìn)行粉刷，安裝消防煙感報(bào)警系統(tǒng)，樓宇修繕一新，完成項(xiàng)目預(yù)算1600萬(wàn)元。

完成松江校區(qū)學(xué)思樓維修工程，主要對(duì)學(xué)思樓外立面真石漆、墻面進(jìn)行粉刷，屋面重新鋪設(shè)防水卷材，對(duì)室內(nèi)部分區(qū)域墻體進(jìn)行粉刷。

在松江校區(qū)，完成信息樓507報(bào)告廳和526會(huì)議室裝飾裝修，新裝LED顯示屏，更換音響和燈光系統(tǒng)，提升了學(xué)校會(huì)議和師生文藝演出服務(wù)保障條件。完成德政樓317、417會(huì)議室裝修和網(wǎng)球場(chǎng)、輪滑場(chǎng)、射箭場(chǎng)等室外運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地的維修工程，以及學(xué)生第一、第二食堂和古松橋維修等。在古北校區(qū)完成部分道路的維修，完成兩個(gè)校區(qū)部分綠地改造和綠化種植，使校園環(huán)境明顯改觀。完成古北校區(qū)部分綠化改造和松江校區(qū)櫻花綠地回填土和草坪種植，以及部分區(qū)域綠化種植。

啟動(dòng)七寶校區(qū)改造工程項(xiàng)目，完成改造方案設(shè)計(jì)，征詢閔行區(qū)規(guī)土、水務(wù)、交通、綠化等部門(mén)意見(jiàn)，已上報(bào)市教委。

按照《上海市教育委員會(huì)所屬公辦高等學(xué)校房屋、設(shè)施維修項(xiàng)目管理辦法》等相關(guān)要求，修訂學(xué)?！斗课?、設(shè)施維修項(xiàng)目管理辦法》和《房屋零星維修管理辦法》。

根據(jù)市教委《關(guān)于開(kāi)展委屬高校房屋、設(shè)施維修項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)（2018-2020年）申報(bào)工作的通知》，編制2018-2020年學(xué)校房屋、設(shè)施維修項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)。委托專業(yè)單位開(kāi)展前期工作，編制2018年限額以上維修項(xiàng)目松江校區(qū)體育館維修工程項(xiàng)目申報(bào)書(shū)，現(xiàn)已通過(guò)市教委評(píng)審。

二、加強(qiáng)后勤保障工作，提高服務(wù)質(zhì)量

積極做好松江校區(qū)餐飲監(jiān)管工作。根據(jù)市教委有關(guān)做好高校食品安全工作的通知，對(duì)松江校區(qū)各食堂進(jìn)行食品安全專項(xiàng)檢查。市教委食品安全工作專項(xiàng)督查組春秋季兩次到校檢查，總體情況良好，對(duì)督查組提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。今年思源餐廳申報(bào)上海市高?！?T”實(shí)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)標(biāo)食堂，經(jīng)專家現(xiàn)場(chǎng)考察、組織評(píng)審等程序，思源餐廳獲得“6T”實(shí)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)標(biāo)食堂稱號(hào)，目前松江校區(qū)食堂“6T”實(shí)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)標(biāo)率達(dá)到100%。

在部分樓宇開(kāi)水間新裝冷熱直飲水機(jī)，在信息樓、學(xué)思樓衛(wèi)生間安裝冷熱水龍頭，讓師生在教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)、閱讀活動(dòng)等區(qū)域都能喝到衛(wèi)生方便的直飲水，讓師生在寒冷的冬日一打開(kāi)水龍頭就有熱水洗手。在食堂安裝自動(dòng)取筷機(jī)和取勺機(jī)，在松江校區(qū)各衛(wèi)生間統(tǒng)一配放衛(wèi)生紙和擦手紙。2017年更換新裝空調(diào)130余臺(tái)。在本科教學(xué)工作審核評(píng)估中，積極配合學(xué)校相關(guān)部門(mén)做好校園環(huán)境整治工作，修繕相關(guān)設(shè)施，新建室外堆場(chǎng)，清理各種物品。一年來(lái)，完成學(xué)校各類會(huì)議等大型活動(dòng)的后勤保障工作。

三、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，提高防范意識(shí)

按照上海市教委《關(guān)于全面排查安全隱患切實(shí)落實(shí)校園安全工作責(zé)任的通知》和《關(guān)于開(kāi)展本市教育系統(tǒng)安全生產(chǎn)大檢查工作的通知》的要求，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，制定開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查工作方案，按照“全覆蓋、零容忍、重實(shí)效”的總體要求，認(rèn)真開(kāi)展校園安全、校舍安全、消防安全、校車安全、飲食安全等方面的隱患排查和整改等相關(guān)工作，對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行全面整改。

為消除學(xué)生在信息樓消防通道堆放物品帶來(lái)的安全隱患，根據(jù)學(xué)校要求安排采購(gòu)100組寄包柜，共1500個(gè)寄包箱，放置在學(xué)思樓C、D樓公共區(qū)域，現(xiàn)學(xué)思樓寄包箱總數(shù)已達(dá)2250個(gè)，供學(xué)生臨時(shí)存放物品。在校區(qū)各樓宇重點(diǎn)部位鋪設(shè)防滑地毯，樓梯貼防滑條，玻璃門(mén)貼防撞條，確保師生的安全。

組織開(kāi)展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)活動(dòng)，繼續(xù)開(kāi)展安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案演練活動(dòng)，積極做好防汛防臺(tái)工作。

四、加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生工作，保障師生安康

門(mén)診部堅(jiān)持“一切圍繞師生安康”的服務(wù)理念，全體醫(yī)務(wù)人員以人為本，以服務(wù)為中心、以提高醫(yī)療質(zhì)量為核心，積極做好各項(xiàng)工作。

2017年，門(mén)診部門(mén)急診就診人數(shù)約1.9萬(wàn)人次。積極做好大學(xué)生醫(yī)保工作。組織實(shí)施教職工和新生體檢工作，2017年教職工體檢人數(shù)為1192人，總體檢率為80.4%，其中在職教職工體檢率為82.8%，退休教職工體檢率為74.5%。2017年級(jí)新生體檢總?cè)藬?shù)為3119人，完成新生預(yù)防接種2196人次，接種率達(dá)到93%。

組織實(shí)施每年一次的獻(xiàn)血工作，獻(xiàn)血工作一直得到學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，宣傳工作到位，二級(jí)學(xué)院積極配合，師生參與積極性高漲，2017年獻(xiàn)血1252人份，超137人份，完成率達(dá)到112%。

積極組織參加紅十字會(huì)活動(dòng)。2017年獲得上海市高校紅十字現(xiàn)場(chǎng)初級(jí)急救比賽二等獎(jiǎng)，上海市高校校園防艾普及優(yōu)秀組織獎(jiǎng)及優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)，松江區(qū)高校艾滋病防治知識(shí)競(jìng)賽精神風(fēng)貌獎(jiǎng)和學(xué)生個(gè)人一等獎(jiǎng)。

后勤綜合管理處今后將繼續(xù)加強(qiáng)政治理論和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷提高后勤服務(wù)的專業(yè)能力，著力強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)質(zhì)量，完善保障方式，努力開(kāi)創(chuàng)后勤工作新局面，為學(xué)校的各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做好應(yīng)有的后勤服務(wù)保障工作。

后勤綜合管理處 2017年12月28日

第五篇：后勤管理處

后勤管理處

1.在主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指揮下，負(fù)責(zé)學(xué)院后勤保障供應(yīng)工作，為教育教學(xué)科研提供滿意的服務(wù)

2.按照學(xué)院的要求，制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程及規(guī)范并組織實(shí)施

3.負(fù)責(zé)對(duì)后勤管理服務(wù)和對(duì)外承包服務(wù)的監(jiān)督與管理，確保服務(wù)滿足師生要求 依據(jù)國(guó)家頒布的校園管理規(guī)定，建立健全學(xué)院各項(xiàng)衛(wèi)生工作制度；對(duì)校園食品安全、公共衛(wèi)生防疫工作實(shí)施檢查監(jiān)督控制，確保師生健康。負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)劃生育工作

5.負(fù)責(zé)學(xué)院公共設(shè)備設(shè)施的監(jiān)督管理、使用調(diào)配、日常維修；按照學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，編制學(xué)院基本建設(shè)及校園環(huán)境規(guī)劃并組織實(shí)施

6.負(fù)責(zé)與外單位有關(guān)合同的洽談、上報(bào)、審批、備案

7.負(fù)責(zé)全院招投標(biāo)采購(gòu)和合格供應(yīng)商選擇等日常管理工作，并按相關(guān)規(guī)定完成公共設(shè)施類物資的采購(gòu)、保管、分發(fā)和統(tǒng)計(jì)工作

8.負(fù)責(zé)校園水、電、氣的供應(yīng)和通訊設(shè)備設(shè)施的提供、維護(hù)、管理，負(fù)責(zé)水、電、氣費(fèi)用的審核、支付和收取

9.負(fù)責(zé)對(duì)校園食堂、超市、商鋪、小賣部進(jìn)行管理和監(jiān)督，負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)務(wù)科管理和監(jiān)督。負(fù)責(zé)校園的綠化、美化、衛(wèi)生清潔及日常維護(hù)工作；

10.負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)的管理，建立國(guó)有資產(chǎn)臺(tái)帳和設(shè)備檔案并與財(cái)務(wù)處共同定期核查

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作