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      某某集團(tuán)綜合辦公室管理制度

      時間:2019-05-14 18:13:48下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:某某集團(tuán)綜合辦公室管理制度

      ~~ 目錄 第八篇

      綜合辦公室管理辦法...................................................................................第一章工程隊日常管理規(guī)定...........................................................................................................第一節(jié)工程隊日常管理制度....................................................................................................-2699第六節(jié)安全衛(wèi)生制度.............................................................................................................第七節(jié)職工儀表.....................................................................................................................第二章印章、證件管理使用規(guī)定.................................................................................................第三章工程隊用車管理規(guī)定.............................................................................................................18 第一節(jié)車輛管理使用..................................................................................................................18 第二節(jié)駕駛員管理......................................................................................................................18 第三節(jié)安全管理..........................................................................................................................19 第四節(jié)檢查評比與獎懲..............................................................................................................19 第四章黨群工作管理制度...............................................................................................................20 第一節(jié)工程隊黨建工作制度........................................................................................................20 第二節(jié)工程隊民主管理制度......................................................................................................25 第三節(jié)工程隊隊務(wù)公開制度......................................................................................................28 第四節(jié)工程隊工會工作制度......................................................................................................31

      ~~ 第八篇綜合辦公室管理辦法

      第一章工程隊日常管理規(guī)定 第一節(jié)工程隊日常管理制度

      為確保工程隊項目建設(shè)的順利進(jìn)行,積極推進(jìn)各項工作有序開展,圓滿 完成各項施工生產(chǎn)任務(wù),根據(jù)公司及工程隊有關(guān)規(guī)定,特制定以下管理辦法。

      (一)工作制度

      1、工程隊全體人員必須認(rèn)真堅持日常作息制度,確保日常工作有序、正 常地開展。

      2、各部室要分工明確,責(zé)任到人,遵守各項規(guī)章制度,充分發(fā)揮職能作 用。

      3、全體人員必須樹立嚴(yán)謹(jǐn)、高效、務(wù)實、創(chuàng)新的工作作風(fēng),愛崗敬業(yè)、雷厲風(fēng)行、開拓進(jìn)取、超前思維,確保工作質(zhì)量和效率。

      4、牢固樹立為施工服務(wù)的思想。一切工作的思維點(diǎn)、出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)必 須建立在全方位為施工生產(chǎn)服務(wù)的基礎(chǔ)上。對業(yè)主、監(jiān)理、工程隊項布置的 任務(wù),要積極主動、認(rèn)真對待,不回避、不拖延,急事急辦,特事特辦,平常事迅速辦。

      5、各部室之間要密切協(xié)作,搞好配合,樹立一盤棋的思想。搞好施工生 產(chǎn),除靠領(lǐng)導(dǎo)的指揮外,各部室必須積極主動、相互配合,不扯皮,不推諉,確保指揮機(jī)構(gòu)的整體效能發(fā)揮。

      6、嚴(yán)格行政管理,遵紀(jì)守法。全體人員要自覺遵守各項規(guī)章制度,外出 辦事必須請假,不允許隨便出入娛樂場所,不允許聚眾賭博,不允許酗酒鬧 事,不允許任何現(xiàn)象的自由主義言行發(fā)生。尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,以良好的精

      ~~ 神風(fēng)貌,樹立集團(tuán)公司在當(dāng)?shù)氐男蜗蟆?/p>

      7、加強(qiáng)工作考勤制度。辦公室負(fù)責(zé)考勤的工作人員,應(yīng)在每天早七點(diǎn)半 和下午兩點(diǎn)對各個崗位的工作人員到崗情況進(jìn)行清點(diǎn),按照要求嚴(yán)格考勤,每天如實填寫。每月26 日交領(lǐng)導(dǎo)審批上報,作為財務(wù)發(fā)放工資和考評的依據(jù)。

      (二)請示報告制度

      1、工作請示報告。各部室對業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計院、工程隊等上級的指示,需要報告的事項及施工生產(chǎn)中反映出的問題,要按照工作職能分工,及時請 示匯報,因工作失誤造成影響和損失時,要嚴(yán)肅追究責(zé)任,處理當(dāng)事人。

      2、業(yè)務(wù)工作請示報告。各部室應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告本部門工作情況。請示 工作時應(yīng)提出處理意見和建議,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

      3、領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜在辦理完畢后須及時匯報辦理情況,做到領(lǐng)導(dǎo)有交待,辦理有落實。

      (三)值班制度

      1、工程隊要堅持現(xiàn)場值班制度,節(jié)假日應(yīng)組織人員值班,負(fù)責(zé)處理日常 事宜。

      2、分散單位、工地應(yīng)派人值勤,主要負(fù)責(zé)駐地安全。

      3、對倉庫、車場等重要部位,要派專人晝夜執(zhí)勤。節(jié)假日期間,無人施 工的重要工地,要派人看守。

      (四)請銷假制度

      1、所有工作人員外出必須請假。

      2、探親假、喪假、婚假、產(chǎn)假、病假、休假等按集團(tuán)公司《員工管理辦 法》(集團(tuán)公司勞人〔2010〕264 號)執(zhí)行。

      3、員工出差,必須填寫《因公出差審批單》,員工休假、事假、病假等,必須填寫《員工請(休)假審批單》,部室負(fù)責(zé)人同意后,呈主管領(lǐng)導(dǎo)審批,~~ 審批通過后,必須將審批單交給辦公室,由辦公室登記,作為考勤依據(jù)。假 期工資待遇按集團(tuán)公司和分部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      4、出差、休假、事假、病假和在附近縣市境內(nèi)辦事當(dāng)日不能返回的,經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后必須在辦公室登記后方可離開,歸隊后要及時到辦公室銷假,否 則一律按曠工對待,不得享受出差、假期所規(guī)定的任何待遇。辦公室認(rèn)真做 好請銷假記錄。

      5、超假的處理。休假經(jīng)批準(zhǔn)超出規(guī)定天數(shù)的,按實際超假天數(shù)扣減本人 工資及各種補(bǔ)貼。未經(jīng)批準(zhǔn),又無特殊原因超假10 天以上者,視自行離崗行 為,將退回原單位。

      (五)食堂生活管理制度

      1、食堂生活管理由辦公室統(tǒng)一管理,食堂管理員具體抓落實并在財務(wù)部 門的指導(dǎo)下,建立就餐人員登記臺帳和收支臺帳,準(zhǔn)確核定就餐人數(shù),想方 設(shè)法提高伙食質(zhì)量。

      2、食堂建立登記賬簿,主副食品采購要票據(jù)齊全,帳物必須相符,食堂 伙食收支力爭做到平衡并每月張榜公布一次,接受職工的監(jiān)督。炊事人員要 不斷提高烹飪技術(shù),搞好伙食花樣調(diào)劑,努力節(jié)約成本,做好服務(wù)工作。

      3、食堂制定的管理制度和衛(wèi)生制度要上墻。

      4、講究衛(wèi)生、預(yù)防疾病,杜絕食物中毒。炊事人員要做三勤(勤洗衣、勤理發(fā)、勤剪指甲),四消毒(餐具、食品、蔬菜、水源)。保持廚房、食堂 內(nèi)外衛(wèi)生整潔。

      5、就餐人員要文明就餐,自覺維護(hù)食堂秩序,愛護(hù)公用設(shè)施,任何人不 準(zhǔn)進(jìn)入操作間隨意拿東西,不搞特殊化。

      6、工程隊人員的伙食標(biāo)準(zhǔn),按照項目規(guī)定執(zhí)行。職工家屬探親就餐,一 個月內(nèi)由單位承擔(dān),滿一個月后全額交納,食堂登記記錄,費(fèi)用從本人工資中

      ~~ 扣除。

      7、外來人員就餐及食堂招待由業(yè)務(wù)部門提前到食堂管理員處申填《食堂 招待審批單》,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室統(tǒng)一安排食堂辦理,否則,由招待 人員負(fù)擔(dān)伙食費(fèi)用。伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由食堂管理員做好登記,納入招待費(fèi)中報銷,不得占用員工就餐費(fèi)用。

      (六)門禁制度

      工程隊實行門禁制度,晚上11 點(diǎn)鎖閉大門,任何人不得隨便出入。對于工地值班者,需提前跟辦公室打招呼,回來請保安(或門衛(wèi))開門,保安(門衛(wèi))做好臺賬登記,以備綜合治理小組隨時檢查。綜合治理小組夜 間進(jìn)行巡視,若發(fā)現(xiàn)辦公樓或員工生活區(qū)保安循私,發(fā)現(xiàn)一次罰款500 元,發(fā)現(xiàn)兩次予以清退。

      綜合治理小組不定期查鋪,對于晚于11 點(diǎn)回來,但未在工地值班者(說 不出工作內(nèi)容及提供證明人),發(fā)現(xiàn)一次罰款500 元,發(fā)現(xiàn)兩次罰款1000 元,發(fā)現(xiàn)三次,堅決清退出工程隊所屬項目工作崗位。

      (七)其它管理規(guī)定

      1、辦公用品的購買與發(fā)放根據(jù)財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。通用辦公用品由各部室報 計劃,辦公室匯總,報隊長審批購買。專用辦公用品由各部室列計劃,報隊 長審批后,根據(jù)需要自行購買,但需上報辦公室登記。

      2、大型辦公設(shè)施及生活勞保物品由辦公室編制計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后 購置配發(fā),并造冊登記,防止丟失、損壞。

      3、報刊、雜志訂閱由辦公室統(tǒng)籌辦理。

      4、辦公室要加強(qiáng)值班制度,重要情況應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。各部室要加強(qiáng) 治安管理,防止物品丟失和其它事故發(fā)生。

      5、全體工作人員要愛護(hù)公物及設(shè)施,養(yǎng)成良好生活習(xí)慣,保持辦公場所、~~ 宿舍及環(huán)境衛(wèi)生整潔,起床后整理內(nèi)務(wù),不亂扔煙頭、果皮、紙屑,創(chuàng)造良 好的生活環(huán)境。同時要注意節(jié)約用電、用水,與鄰居單位搞好關(guān)系,做文明 職工。

      6、全體員工在上班時間應(yīng)認(rèn)真工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),嚴(yán)禁做 與工作上無關(guān)的事情,若有發(fā)現(xiàn),第一次予以警告,第二次將處以50 元罰款,以后每次另加罰50 元。

      全體工作人員要積極遵守日常管理工作,嚴(yán)格要求自己,自覺遵守分部 的各項管理規(guī)定,牢固樹立“‘ 法’治為主,人治為輔”的思想,不斷提高自 身修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,確保指揮機(jī)構(gòu)整體效能的發(fā)揮。

      1、工程隊全員必須認(rèn)真遵守作息時間,勞逸結(jié)合。每天要保證八小時的 睡眠時間和工余活動時間。

      2、職工應(yīng)按時起床,整理室內(nèi)外衛(wèi)生,按時就餐,就餐要守秩序、講衛(wèi) 生,確保身體健康。

      3、工余時間單位應(yīng)組織學(xué)習(xí)文件和技能培訓(xùn),開展文體活動,處理個人 事務(wù),不得私自遠(yuǎn)離工程隊項目駐地。嚴(yán)禁酗酒鬧事,聚眾賭博。工程隊每 周不少于兩個晚上的組織學(xué)習(xí)時間。

      4、按作息時間就寢,寢后保持肅靜,不進(jìn)行影響他人休息的活動。項目 領(lǐng)導(dǎo)必須輪流值班,對夜不歸宿人員要追查原因,出現(xiàn)問題責(zé)任自負(fù)。第二節(jié)工程隊“三工”制度

      1、工程隊、作業(yè)工班實行“三工”工作制度。即每日工作前有交底、工作中有檢查、工作后有總結(jié)考核的日工作制度。

      2、工程隊“三工”制度實施領(lǐng)導(dǎo)小組由隊長、書記任組長、工程隊副職任副 組長,成員由各相關(guān)人員組成。主要負(fù)責(zé)工程隊本級“三工”制度的實施,對全員每日工作情況進(jìn)行安排和檢查,并負(fù)責(zé)工班“三工”制度貫徹實施的

      ~~ 監(jiān)督檢查;作業(yè)工班“三工”制度由工班長具體負(fù)責(zé)。

      3、工程隊(架子隊)“三工”制度實施內(nèi)容:

      (1)、每日工作前工程隊隊長或技術(shù)負(fù)責(zé)人組織召開班組長以上人員會議,利用10-15 分鐘時間,布置當(dāng)天的工作,交代當(dāng)日施工作業(yè)的內(nèi)容,作業(yè)工班 任務(wù)分工,各班組作業(yè)的部位發(fā)生事故的不利因素和重大危險源、危險點(diǎn)、安全技術(shù)措施,施工技術(shù)要求,質(zhì)量控制措施和標(biāo)準(zhǔn)等具體要求及注意事項。(2)工作人員根據(jù)工程隊當(dāng)日工作安排和本人工作職責(zé)、工作目標(biāo)制定當(dāng) 日工作安排表。

      (3)工程隊技術(shù)員、安全員、質(zhì)檢員及關(guān)鍵崗位人員,要深入作業(yè)工班檢 查作業(yè)人員操作是否符合操作規(guī)程,檢查作業(yè)質(zhì)量和進(jìn)度,指導(dǎo)消除安全隱 患,提出整改措施。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并指導(dǎo)實施改進(jìn),提高作業(yè)人員操 作技能。

      (4)現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)要有預(yù)見性,指出可預(yù)見的后果,及時糾正施工人員 的不規(guī)范操作,避免安全、質(zhì)量事故出現(xiàn)。檢查結(jié)束后要認(rèn)真填寫《施工作 業(yè)檢查記錄表》(5)當(dāng)天的施工任務(wù)情況由工程隊隊長組織進(jìn)行小結(jié)。對工程進(jìn)展情況,存在的問題提出解決辦法和措施,當(dāng)天的問題當(dāng)天解決,不拖延,解決不了 的及時上報。對施工中好的做法和經(jīng)驗及時總結(jié)和推廣。4、工班“三工”制度實施內(nèi)容: A.工前交底 1)班前會

      工班每天作業(yè)之前,應(yīng)堅持班前列隊安全、質(zhì)量講話(站班會)。由工班 長對全班組成員進(jìn)行“三查”、“三交”等工作。

      三查:①通過查顏觀色,檢查班組成員的精神狀態(tài)和身體狀況;②檢查

      ~~ 班組成員的衣著,是否按作業(yè)要求穿工作服、工作鞋;③檢查班組成員安全 帽佩戴的是否符合標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備到高處作業(yè)的人員是否帶上安全帶。三交:①當(dāng)天作業(yè)的內(nèi)容、作業(yè)方法、作業(yè)順序、作業(yè)分工;交代每個 作業(yè)小組,每個人的任務(wù)是什么。②當(dāng)天作業(yè)的內(nèi)容和部位有什么易發(fā)生事 故的不利因素,危險點(diǎn)是什么,如何防范,怎樣執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書中的安全技 術(shù)措施等都要詳細(xì)的交代。③施工作業(yè)的基數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全和環(huán)保要求 要同時交代清楚,使每個作業(yè)人員心中有數(shù)。

      2)工班長要認(rèn)真填寫《工前活動記錄表》(見附件三)。

      3)作業(yè)人員要了解和熟悉其作業(yè)場所存在的危險因素、防范措施及事故 應(yīng)急措施,提高自防、互防、自控、聯(lián)控的安全技能。B.工中檢查

      工班長要認(rèn)真檢查作業(yè)人員操作是否符合操作規(guī)程,指導(dǎo)消除安全隱患,提出整改措施。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并指導(dǎo)實施改進(jìn),不斷提高作業(yè)人員操 作技能。并填寫《作業(yè)工班工中檢查記錄表》。C.工后總結(jié)

      每天作業(yè)結(jié)束,工班長要召集工班人員對當(dāng)天作業(yè)情況進(jìn)行總結(jié)驗收。對一天的施工作業(yè)情況進(jìn)行有重點(diǎn)且簡明扼要地總結(jié),做得好的表揚(yáng),做得差的批評。

      如果一天的質(zhì)量、安全施工生產(chǎn)比較好,要提醒班組人員力戒驕傲,千 萬不要松懈對質(zhì)量、安全的重視。如當(dāng)天遇有未遂事故發(fā)生,檢查出重大的 事故隱患,本班組成員有較突出的避免事故發(fā)生的事跡等,應(yīng)該召開班后會 進(jìn)行研究討論及時地總結(jié)。

      ③對操作中存在的問題提出解決辦法和措施,當(dāng)天的問題當(dāng)天解決,不 拖延,解決不了的及時上報。對操作中好的做法和經(jīng)驗,要及時總結(jié)和推廣。并認(rèn)真填寫《作業(yè)工班工后總結(jié)記錄表》(見附件五)。

      ~~

      5、“三工”制度實行分級考核制度,具體要求是:

      (1)工程隊技術(shù)、管理人員及其他工作人員實行日工作考核制度,由工 程隊“三工”制度實施領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)考核工作。日工作完成情況考核評分等

      級為:優(yōu)、良、一般、差,總分為100 分。優(yōu)為90 分以上(含90 分)、良90-80 分(含80 分)、一般80-70 分(含70 分)、差70 分以下(考核評分表見附件1)。(2)工班作業(yè)人員每日作業(yè)任務(wù)完成情況由工班長進(jìn)行統(tǒng)計,工程隊“三 工”制度實施領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)檢查考核。

      (3)作業(yè)工班推行“三工”制度作為考核工班長職責(zé)的一項重要內(nèi)容,工班長必須認(rèn)真履行。第三節(jié)考勤制度

      1、工時制度

      (1)工時制度依照國家規(guī)定的工作時間標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,根據(jù)工程隊項目特點(diǎn),工程隊實行綜合計算工時工作制。采用輪班工作,輪班調(diào)休,集中工作,集 中休息等工作方式,年工作時間不得超過250 日,2000 小時。

      (2)確因生產(chǎn)、工作需要延長工作時間,原則上給予同等時間的補(bǔ)休假,確因工作需要不能補(bǔ)休的,按國家相關(guān)規(guī)定支付報酬。

      2、工程隊建立考勤制度。

      各班組指定一名兼職考勤人員,每月26 日統(tǒng)一交至辦公室,報主管領(lǐng)導(dǎo) 審批后交財務(wù)部作為發(fā)放工資、評定獎金及結(jié)算伙食的依據(jù)。考勤要實事是 求,不詢私情,不弄虛作假,隊部考勤由辦公室負(fù)責(zé)。

      3、假期待遇按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      4、員工需要請假時,應(yīng)提前向隊辦公室申報擬休假的種類和時間,填寫 《員工請(休)假審批表》。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離隊,假期結(jié)束后要及時 向辦公室銷假,卻因有特殊原因需要續(xù)假經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按事假處理,假

      ~~ 期滿未歸,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從期滿日起按曠工處理;員工因公出差應(yīng)填 寫《員工出差審批表》,按規(guī)定程序辦理。第四節(jié)考核制度

      為了增強(qiáng)員工崗位責(zé)任意識,激勵員工改進(jìn)工作作風(fēng)、恪盡職守、開拓 創(chuàng)新,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)公司有關(guān)文件精神,結(jié)合工程隊實際 情況,制定本制度。

      1、考核原則

      1)客觀公正、實事求是的原則。根據(jù)考核的條件和標(biāo)準(zhǔn),實事求是、客觀 公正地對被考核人做出恰如其分的評價。

      2)注重工作實績原則。在對被考核人的“德、能、勤、績”進(jìn)行全面考核 的基礎(chǔ)上,以考核履行崗位職責(zé)的情況和工作實績?yōu)橹鳌?/p>

      3)民主公開的原則??己说姆秶?、時間、內(nèi)容、方法、程序等事項要公布 于眾,并將考核結(jié)果書面通知被考核人。

      2、考核范圍

      工程隊領(lǐng)導(dǎo)班子成員以外的全體員工。

      3、考核的基本內(nèi)容

      考核包括德、能、勤、績四項內(nèi)容,重點(diǎn)考核工作實績,德、能、勤每 項為20 分,績?yōu)?0 分。

      德:是指政治立場、觀點(diǎn)、思想品德、工作作風(fēng)等。主要包括:思想政 治素質(zhì);團(tuán)結(jié)協(xié)作、全局觀念;民主作風(fēng)、群眾觀念;個人修養(yǎng)、道德品質(zhì); 遵紀(jì)守法、廉潔自律等方面。

      能:是指工作能力、政策水平、業(yè)務(wù)專長、服務(wù)水平等。主要包括:政 策水平與管理水平;決策能力;組織實施能力;開拓進(jìn)取、創(chuàng)新能力等方面。勤:是指工作態(tài)度、工作紀(jì)律和勤奮敬業(yè)的表現(xiàn)。主要包括:事業(yè)心、責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神;投入精力、真抓實干;辦事效率;勞動紀(jì)律等方面。

      ~~ 績:是指完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、效率、效益以及突出的工作成績和突 出貢獻(xiàn)等方面。

      4、考核方法、程序

      考核每年進(jìn)行一次。由考核領(lǐng)導(dǎo)小組組織實施,考核程序如下:

      1)考前動員。召開考核工作動員會議,傳達(dá)貫徹有關(guān)文件精神,部署考核 工作。

      2)被考核人述職。對照崗位職責(zé)和目標(biāo)責(zé)任,就完成各項工作任務(wù)情況進(jìn) 行述職。

      述職要實事求是,客觀具體,用實例和數(shù)字?jǐn)⑹?,力戒空話、套話,?般控制在3 分鐘左右。

      3)測評。在個人述職后,參加會議人員對被測評對象進(jìn)行民主測評。4)考核結(jié)果??己私Y(jié)果作為工程隊發(fā)放績效工資的重要依據(jù)。其分?jǐn)?shù)在80 分(不含)以下者不發(fā)放績效工資。

      5、考核的組織工作 崗位責(zé)任目標(biāo)考核領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)考核政策、考核目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)的審定 和考核結(jié)果的審核確認(rèn)。隊長任組長,書記、總工、副隊長任副組長,各崗 位人員人為小組成員。

      6、考核紀(jì)律

      1)全體參加考核人員(考核人和被考核人)要提高對考核工作目的、意義 的認(rèn)識,保證考核工作順利進(jìn)行,要正確對待自己和他人,客觀地、實事求 是地反映情況,防止感情和偏見代替政策,保證考核工作的嚴(yán)肅性和公正性。2)參加考核的所有人員必須遵守考核紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行考核程序和考核標(biāo)準(zhǔn),實事求是,客觀公正。

      3)對在考核工作中有違反考核規(guī)定和紀(jì)律,弄虛作假,徇私舞弊,打擊報

      ~~ 復(fù)行為的,一經(jīng)查實,要嚴(yán)肅處理。各部門要統(tǒng)籌兼顧,全面安排好工作,從時間上、組織上確??己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。第五節(jié)工程隊會議制度 第一條:隊長辦公會

      (一)議事范圍

      1、傳達(dá)貫徹上級重大決策、重要決定、重要指示和會議精神;

      2、討論確定隊伍管理規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)以及成本責(zé)任體系、制定相關(guān)考核 辦法和標(biāo)準(zhǔn);

      3、討論決定隊伍資源調(diào)配和內(nèi)部獎懲等重大問題

      4、研究解決工程對日常行政事務(wù)管理等方面的問題

      5、討論工資調(diào)整,獎金分配方案以及其他涉及職工切身利益的重大問題。

      (二)遵守事項

      1、隊長辦公會由隊長根據(jù)實際需要即時召開。

      2、由隊長確定議題,并主持會議,參加人員為隊部領(lǐng)導(dǎo)、及相關(guān)的部門 負(fù)責(zé)人。

      3、在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上,所議事項經(jīng)過充分討論,集中集體智慧、按規(guī)定程序作出會議決定。

      4、議會由綜合辦公室通知,并做好會議的相關(guān)記錄和準(zhǔn)備工作。會議紀(jì) 要必要時下發(fā)。第二條:黨支部會議

      (一)議事范圍

      1、研究貫徹落實黨的路線方針政策和上級黨組織決議、指示;

      2、研究黨支部的組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、黨建思想政治工作和精神文明建 設(shè)等重大問題;

      ~~

      3、審議黨支部年度工作計劃、總結(jié)、重要請示及報告;

      4、參與工程隊重大決策,營造和諧環(huán)境、保證決策有效實施;

      5、對工程隊年度獎懲、評先選優(yōu)等重大問題提出意見和建議;結(jié)合施工 現(xiàn)場特點(diǎn),開展文體娛樂活動、豐富職工業(yè)余文化生活;

      6、有針對性的做好員工思想政治工作,分析研究黨員群眾的思想狀況;

      (二)遵守事項

      1、原則上每季度召開一次,也可以根據(jù)實際需要即時召開,由黨支部書 記主持,各委員、部門領(lǐng)導(dǎo)參加。

      2、討論問題堅持民主集中原則,做到個人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),下 級服從上級。

      3、議會由綜合辦公室通知,并做好記錄和相關(guān)議程、會議資料的準(zhǔn)備及 會后整理存檔工作,必要時,應(yīng)下發(fā)會議紀(jì)要。第三條:工程例會(周例會、月例會)

      (一)議事范圍

      1、通報上周(月)的施工進(jìn)展和責(zé)任成本預(yù)算執(zhí)行情況,研究解決工程 管理方面存在的問題;

      2、總結(jié)和評比上周(月)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、效益、成本控制、文 明施工及標(biāo)準(zhǔn)化管理、水環(huán)保、信譽(yù)評價和勞動競賽等工作情況,強(qiáng)化考核,嚴(yán)格獎罰兌現(xiàn);

      3、解決施工現(xiàn)場遇到的實際問題,下達(dá)下周(月)施工生產(chǎn)計劃;

      4、其它需要解決的問題。

      (二)遵守事項

      1、原則上每周(月)召開一次,也可以根據(jù)實際需要即時召開。由工程 隊隊長主持,工程隊領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等人員參加會議。

      ~~

      2、由工程部門負(fù)責(zé)做好通知,籌備和相關(guān)議程、會議資料的準(zhǔn)備工作。必要時應(yīng)下發(fā)會議紀(jì)要。第四條:會議的準(zhǔn)備

      1、所有會議主持人和召集單位及與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決 議決定草案、落實會場、備好座位、通知與會人等)。

      2、會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開,組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程 及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。

      3、參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,做好會議 記錄,對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。

      4、會議涉及機(jī)密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否 則按有關(guān)規(guī)定處理。

      5、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān) 督落實情況。第五條: 議事程序

      1、根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況,以上會議(隊長辦公會、黨支部會議、工程 例會)可以酌情合并召開。

      2、議事要規(guī)范程序,做到議而有決,堅持議事質(zhì)量和議事效率統(tǒng)一,提 高決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

      3、做到會前準(zhǔn)備工作,對于“三重一大”問題,黨政主管會前要互相溝 通,形成主要意見上會討論決定;重要議題附書面材料;

      4、會議要做到簽到和記錄工作,并存檔備查。

      5、參加會議人員必須準(zhǔn)時到會,不得無故缺席;要嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)。

      ~~

      6、會議形成的決議、紀(jì)要等由承辦部門整理、起草,綜合辦公室印發(fā)。

      7、會議討論決定的重大問題,相關(guān)職能部門必須在規(guī)定的時間內(nèi)努力抓 好落實。

      8、承辦部門負(fù)責(zé)會議決定事項的督辦和催辦,做好跟蹤和反饋,及時向 領(lǐng)導(dǎo)報告落實情況。第六條:會議室管理

      1、會議室由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門如因會議需要使用會 議室,須事先向綜合辦公室申請,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。

      2、會議室衛(wèi)生由綜合辦公室安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會議召開前后均 要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。

      3、會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操 作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。第六節(jié)安全衛(wèi)生制度

      1、職工必須按安全操作規(guī)程進(jìn)行施工,防止人身安全和機(jī)械事故發(fā)生。

      2、施工人員進(jìn)入工地必須帶安全帽,高空作業(yè)必須系好安全繩。

      3、自覺遵守交通規(guī)則,防止交通事故發(fā)生。未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)允許,職工不 得私自留外來人員住宿。

      4、職工在施工現(xiàn)場要加強(qiáng)環(huán)境保護(hù),做到現(xiàn)場物資設(shè)備堆放整齊,不破 壞環(huán)境。不得在室內(nèi)外隨地吐痰、亂扔廢棄物。營區(qū)內(nèi)要定期清掃,定期消 毒,防止各種傳染病和食物中毒事件發(fā)生。

      5、職工無證駕駛或私自出車發(fā)生事故,一切責(zé)任自負(fù)。第七節(jié)職工儀表

      1、職工在日常生活、工作和集體活動中,要舉止端正,衣帽整潔,保持 個人衛(wèi)生。

      ~~

      2、自覺遵章守紀(jì),愛護(hù)花草樹木。上級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主監(jiān)理視察工地時,要 講文明有禮貌,同志之間要團(tuán)結(jié)友愛,互幫互助。

      3、參加大型集會,要按規(guī)定著裝,整隊入場,自覺維護(hù)會場秩序。

      ~~ 第二章印章、證件管理使用規(guī)定

      第一條印章、證件是一種憑信,具有法定、權(quán)威、效用、責(zé)任四大特

      性。工程隊印章(包括各種業(yè)務(wù)專用章及工程隊領(lǐng)導(dǎo)私章)、證件(委托書、介紹信、證明等)是本工程隊行使權(quán)力、履行義務(wù)、承擔(dān)責(zé)任的一種標(biāo)志。加強(qiáng)印章、證件管理,是加強(qiáng)企業(yè)管理、規(guī)避企業(yè)風(fēng)險、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 的一項重要措施。根據(jù)公司印章管理規(guī)定,結(jié)合本工程隊工程實際,特制定此 規(guī)定。

      第二條工程隊、工程隊所屬項目印章(包括工程隊主管領(lǐng)導(dǎo)私章)均由工 程隊辦公室統(tǒng)一管理。新印章使用前應(yīng)發(fā)布啟用通知,并嚴(yán)格履行登記、交 接和簽領(lǐng)手續(xù)。因機(jī)構(gòu)撤銷或工程完工等停用印章,原單位將印章收齊后上繳 公司辦公室歸檔。不上繳或不慎丟失,視情況給單位主管和直接責(zé)任人行政或 經(jīng)濟(jì)處罰。印章丟失還應(yīng)及時登報聲明作廢。

      第三條文件、合同、協(xié)議、報表、各種審批表、重要函件等文書使用 印章時,均由工程隊主管或指定分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,印章管理人員有權(quán)拒 絕蓋章。加蓋印章后,應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)的批件留存?zhèn)洳椤?/p>

      第四條印章、證件應(yīng)由政治可靠、品德優(yōu)良、責(zé)任心強(qiáng)的人員專人管

      理,從組織上保證印章、證件的正確使用,絕不允許隨便委托他人代管使用。印章、證件專管人員要堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,既熱情服務(wù),又謹(jǐn)慎 細(xì)心,認(rèn)真審查,善于識別各種欺騙、造假行為,以免造成不應(yīng)有的損失。第五條印章、證件應(yīng)安全保管,不準(zhǔn)外借,一般不準(zhǔn)攜帶出辦公室,用后應(yīng)立即放入保險柜或安全可靠的地方。特殊情況下印章需帶出使用時,應(yīng)由印章專管人員送達(dá)。確需由其他人員帶出時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(主管 領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)電話請示,由其委托的在位領(lǐng)導(dǎo)簽批)。印章帶出期間,違規(guī)使 用造成的一切后果由帶章人負(fù)責(zé)。印章用后應(yīng)及時繳回,并嚴(yán)格執(zhí)行誰借誰 還制度,嚴(yán)禁中途將印章轉(zhuǎn)借他人或由他人繳回。如情況特殊確需由他人帶

      ~~ 回時,原帶章人應(yīng)將印章密封并在封口處簽字后方可交由他人轉(zhuǎn)繳辦公室。第六條財務(wù)專用章等銀行預(yù)留專用印章,由財務(wù)專職人員管理,具體 按公司財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。

      第七條工程隊、工程隊所屬項目印章,要嚴(yán)加管理,只限本隊或本項目 用,嚴(yán)禁挪作它用。違規(guī)使用造成的一切后果由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。第八條空白委托書、介紹信、證明、公用箋等應(yīng)嚴(yán)加管理,無特殊情 況不得開出,確需使用時應(yīng)經(jīng)工程隊管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(主管領(lǐng)導(dǎo)不在位時應(yīng)電話 請示,由其委托的在位領(lǐng)導(dǎo)簽批)。在單位不詳、用途不定又必須帶走空白件 的情況下,管理人員在開出時應(yīng)寫明編號、有效期等限定條件。帶出人員在 空白件填開使用后應(yīng)將復(fù)印件繳回辦公室,如未使用將原件繳回辦公室。帶 出人員如違反規(guī)定使用或丟失,所造成的一切后果由簽領(lǐng)人負(fù)責(zé)。如不慎發(fā) 生丟失,應(yīng)及時登報聲明作廢。勞務(wù)隊嚴(yán)禁使用掛用我工程隊名稱、本工程 隊名稱的上述證件,確需使用時按本規(guī)定有關(guān)條款辦理。

      第九條業(yè)務(wù)人員違反規(guī)定蓋章或出具委托書、介紹信等,視情節(jié)輕重 處以相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分或調(diào)換工作,直至追究法律責(zé)任。第十條過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定抵觸的均以本規(guī)定為準(zhǔn)。第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      第三章工程隊用車管理規(guī)定 為確保工程施工,服務(wù)工地,強(qiáng)化車輛管理,堅持駕駛員思想素質(zhì)與服 務(wù)并重,安全行車與施工生產(chǎn)相結(jié)合的原則,聯(lián)系本工程隊實際情況,特制 定本辦法。

      第一節(jié)車輛管理使用

      1、工程隊車輛統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,安排協(xié)調(diào)。

      2、工程指揮車以工地服務(wù)為主,確保工地指揮暢通,嚴(yán)禁公車私用。

      3、工程隊車輛使用實行派車單制,月底統(tǒng)計公布并與工資分配相掛鉤。

      4、車輛使用采取先申請后安排原則,申請以部室為單位,每天上班前與 辦公室申請,由辦公室統(tǒng)一安排;其余時間內(nèi)用車根據(jù)實際情況,酌情安排,同一去向的用車盡量共同使用。

      5、原則上,不允許非工程用車。卻因特殊情況,由辦公室申報,隊領(lǐng)導(dǎo) 主管審批或指定分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可出車。第二節(jié)駕駛員管理

      1、駕駛員必須遵守國家法律法規(guī),確保安全行車。

      2、駕駛員必須有良好的思想道德素質(zhì)及過硬的業(yè)務(wù)技能,堅持以為工程 服務(wù)為主。

      3、駕駛員執(zhí)行動態(tài)管理,按個人工作姿態(tài)、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等方面,不定期民主測評。對職工反饋意見較大、民主測評率低等視情節(jié)輕重采用談 話戒勉、停車反省和更換崗位等處理。

      4、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守工程隊日常管理規(guī)定,正常上班時間統(tǒng)一在會議室 或辦公室待命,違者按曠工處理,此期間確保通信暢通,便于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)指揮。

      第三節(jié)安全管理

      1、駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)械技術(shù)操作規(guī)程》和《道路交通管理條例》,嚴(yán)禁無照行車。否則,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300 元。認(rèn)真貫徹

      2、嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T喝酒、酗酒。否則,無論駕車與否、無論肇事與否,均 按違約論處,嚴(yán)格執(zhí)行‘三管齊下’:罰款—解除合同—移送公安機(jī)關(guān)處理。

      3、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,安全第一”的原則,把行車事故減少到最低程 度。不得無證行駛、不得私自出車、與本工程隊項目無關(guān)的人員不得搭乘,更不得將所駕車輛私借或移交他人駕駛。嚴(yán)禁非專職人員駕駛車輛。否則,均按違約、違法論處,仍執(zhí)行上述第3 條處罰標(biāo)準(zhǔn)。

      4、強(qiáng)化安全管理,簽訂《安全行車責(zé)任狀》,提高交通安全管理意識。第四節(jié)檢查評比與獎懲

      1、工程隊按季度(月)有計劃、有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地開展一次汽車駕駛員 作風(fēng)大檢查,對不符合規(guī)定的駕駛員調(diào)離崗位,另行安排,確保駕駛員思想 好、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán),完成任務(wù)出色。

      2、以優(yōu)質(zhì)、高效、愛車、守紀(jì)、遵法、安全、低耗為宗旨,開展紅旗駕 駛員評比活動,每季度評比一次。

      3、工資分配實行動態(tài)分配原則,按勞取酬。

      4、對違反國家法律法規(guī)及本規(guī)定,造成直接經(jīng)濟(jì)損失在5000-20000 元以 內(nèi)的,處以個人1000-3000 元罰款,造成重大責(zé)任事故的依法處理。

      第四章黨群工作管理制度 第一節(jié)工程隊黨建工作制度

      1.工程隊是參與工程項目法施工的主要力量;工程隊黨組織是企業(yè)黨組織 的重要組成部分,在工程隊處于政治核心地位,發(fā)揮政治核心作用。工程隊 黨組織是“支部建在連上” 的終端體現(xiàn),工程隊黨組織要以鄧小平理論和“三 個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以生產(chǎn)經(jīng)營為中心,抓好黨的建設(shè)和思想政治工作,保證黨和國家路線方針政策及上級指示決議 等的貫徹落實,推動生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),促進(jìn)各項工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。2.工程隊黨組織建設(shè)必須堅持“四個同步”的原則,即:組建工程隊班 子同步成立黨的組織;選配工程隊隊長同步選配黨支部書記;制定工程隊管 理辦法同步建立黨組織工作制度;考核工程隊生產(chǎn)經(jīng)營同步考核黨建和思想 政治工作。

      3.工程隊黨組織工作的原則: 1)為黨的政治路線服務(wù)的原則;

      2)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營抓黨建,融入管理起作用的原則; 3)民主集中制原則;

      4)黨要管黨,從嚴(yán)治黨的原則; 5)黨管干部,黨管人才的原則; 6)全心全意依靠工人階級的原則; 7)堅持以人為本,科學(xué)發(fā)展的原則。4.工程隊黨組織的主要職責(zé)

      1)保證監(jiān)督黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)及上級指示、決定在本

      工程隊的貫徹落實。

      2)領(lǐng)導(dǎo)工程隊黨的建設(shè)、思想政治工作和精神文明建設(shè)。

      3)支持工程隊長行使職權(quán),協(xié)調(diào)工程隊長與職代會等群眾組織之間的關(guān)系,調(diào)動各方面的積極性,保證生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

      4)討論決策工程隊的重大問題。凡涉及黨的方針政策的貫徹執(zhí)行,對全局 有較大影響、與職工切身利益密切相關(guān)的重大問題,如經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營規(guī)劃、工程施工任務(wù)、工資獎金分配和大額財務(wù)開支、本隊各部室負(fù)責(zé)人選配、重 要規(guī)章制度的制訂和修改等,都必須經(jīng)集體討論決定,不允許個人說了算。5)堅持黨管干部、黨管人才的原則,按照派出單位黨委的授權(quán):切實負(fù)起 對工程隊干部的培養(yǎng)、教育、考察、監(jiān)督和獎懲的責(zé)任。對干部的選拔使用 提出意見和建議,對調(diào)出本工程隊的干部作出負(fù)責(zé)的鑒定。6)領(lǐng)導(dǎo)工會、共青團(tuán)組織,支持他們積極開展工作。7)配合項目部協(xié)調(diào)工程隊與所在地方的關(guān)系,優(yōu)化施工環(huán)境。

      8)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。嚴(yán)格監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營管理過程,反對貪污腐敗,假公 濟(jì)私,鋪張浪費(fèi)。預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪,尤其是預(yù)防職務(wù)犯罪,確保工程隊沿著正 確的方向健康發(fā)展。

      5.工程隊黨組織書記任職條件及職責(zé) 1)工程隊黨組織書記任職條件是:

      ①具有擬任崗位所需的政治素質(zhì)、工作能力和較好的群眾基礎(chǔ)的企業(yè)在 職人員;

      ②具有大專以上學(xué)歷,中級以上職稱; ③身體健康,適應(yīng)一線工作;

      ④有3 年以上黨齡;

      2)工程隊黨組織書記的職責(zé)是:

      ⑴監(jiān)督和保證黨的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及上級的指示、決 議的貫徹落實。

      ⑵負(fù)責(zé)工程隊黨建工作、思想政治工作、精神文明建設(shè)及工會、共青團(tuán) 工作。

      ⑶負(fù)責(zé)本工程隊干部的培養(yǎng)、教育、考察、監(jiān)督和獎懲工作,對干部的 任免提出意見、建議。

      ⑷參與工程隊重大生產(chǎn)經(jīng)營問題的決策。

      ⑸以施工生產(chǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,搞好施工生產(chǎn)宣傳動員,組織勞 動競賽,抓好建家建線工作,保證各項任務(wù)順利完成。⑹嚴(yán)格黨的生活,落實黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項要求。

      ⑺協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,抓好路地共建活動,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境; ⑻根據(jù)需要負(fù)責(zé)其它有關(guān)工作。3)按照“同獎同罰”的原則,工程隊黨組織書記享受工程隊隊長同等待遇。6.工程隊黨組織工作制度

      1)工程隊黨組織必須貫徹民主集中制原則,建立和堅持各項工作制度。2)工程隊領(lǐng)導(dǎo)班子成員至少每月要組織集中學(xué)習(xí)一次。堅持集體學(xué)習(xí)與個 人自學(xué)相結(jié)合,發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng),堅持用科學(xué)理論指導(dǎo)工作。學(xué)習(xí)由書記組織和檢查考核。

      3)必須建立和堅持重大問題集體討論制度。屬于工程隊黨組織決定的問題、以黨組織名義提出的有關(guān)重大問題的意見和建議都須經(jīng)黨組織集體討論。

      4)必須建立和堅持重要工作情況通報制度。工程隊重要工作情況和領(lǐng)導(dǎo) 成員在職權(quán)范圍內(nèi)決定的重要事項,班子成員特別是黨政領(lǐng)導(dǎo)之必須及時通 氣,溝通情況,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)工作。

      5)必須建立和堅持重大問題請示報告制度。工程隊黨組織要充分發(fā)揮組織 優(yōu)勢,既要獨(dú)立負(fù)責(zé)地開展工作,又要在重大問題上及時向上級黨組織請示 報告。

      6)必須建立和堅持民主生活會制度。按照上級黨委的統(tǒng)一部署和要求,每 年召開一次民主生活會。黨支部書記是開好民主生活會的第一責(zé)任人。會前 要充分準(zhǔn)備,廣泛征求意見和建議,找準(zhǔn)問題,明確主題,班子成員要開展 談心活動,坦誠交流,并撰寫好書面發(fā)言提綱;會上要集中學(xué)習(xí),認(rèn)真開展 批評與自我批評;會后要及時上報情況報告,并在一定范圍內(nèi)通報有關(guān)情況 和整改措施,接受群眾監(jiān)督。召開民主生活會要提前報上級黨委,待同意后,在上級黨委派員參加指導(dǎo)下開好生活會。

      7)工程隊黨組織結(jié)合黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定及實際情況,制定黨建工怍責(zé)任制度、黨員日常教育培訓(xùn)制度、黨員聯(lián)系群眾、服務(wù)群眾制度、黨員黨性分析評議 等項制度。

      7.工程隊黨組織議事規(guī)則 1)工程隊黨組織議事范圍:

      ⑴研究貫徹落實黨的路線、方針、政策和上級黨組織決議、指示; ⑵研究黨的組織建沒、作風(fēng)建設(shè)、黨建思想政治工作和精神文明建設(shè)等 重大問題;

      ⑶審議黨組織年度工作計劃、總結(jié)、重要請示及報告;

      ⑷參與工程隊重大決策,營造和諧環(huán)境,保證決策的有效實施; ⑸對工程隊年度獎懲、評先選優(yōu)等重大問題提出意見和建議; ⑹結(jié)合施工現(xiàn)場的特點(diǎn),組織開展文體娛樂活動,豐富業(yè)余文化生活; ⑺分析研究黨員、群眾的思想狀況,有針對性地做好思想政治工作; ⑻研究黨組織自身建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作中的重要問題; ⑼其它需要黨組織討論議定的重要問題。

      2)工程隊黨組織會議原則上每季度召開一次,也可以根據(jù)實際需要即時召 開,由書記主持,全體委員參加。根據(jù)工作需要,可以召開擴(kuò)大會議或通知 相關(guān)人員列席。

      3)工程隊黨組織會議討論問題堅持民主集中制原則,做到個人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級。由工程隊綜合辦公室負(fù)責(zé)做好通知、記錄和 相關(guān)議程、會議資料的準(zhǔn)備及會后整理存檔工作。必要時應(yīng)下發(fā)會議紀(jì)要。8.工程隊黨組織自身建設(shè)

      1)切實加強(qiáng)工程隊領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè)。認(rèn)真貫徹落實集團(tuán)公司黨委 《關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè)的決定》(集團(tuán)公司黨組[2006]28 號)、集團(tuán)公司黨委貫徹落實《中共中央組織部、國務(wù)院國資委黨委關(guān)于加強(qiáng) 和改進(jìn)中央企業(yè)黨建工作的意見》實施細(xì)則(集團(tuán)公司黨組[2006]64 號)等領(lǐng)導(dǎo) 班子建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和精神,不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的戰(zhàn)斗力。

      2)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的理論學(xué)習(xí),堅持用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)正確的業(yè)績觀,用正確的業(yè)績觀落實科學(xué)發(fā)展觀,不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的政治意識、大局意識、責(zé)任意識。

      3)貫徹落實民主集中制原則,堅持和完善“大事集體決策、黨政共同負(fù)

      ~ 26 ~ 責(zé)”的領(lǐng)導(dǎo)體制,堅持集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)制度。按照“集 體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,完善并嚴(yán)格執(zhí)行議事規(guī) 則和決策程序,堅持重大問題集體決策制度。集中班子成員的智慧,發(fā)揮集 體領(lǐng)導(dǎo)作用,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子整體功能。

      4)搞好領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),堅持把加強(qiáng)團(tuán)結(jié)作為重大政治原則和重要?dú)v 史使命來對待,做到目標(biāo)同向、決策同定、責(zé)任同負(fù)。不斷提高民主生活會 質(zhì)量,通過開好民主生活會解決領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)方面的問題。

      5)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子作風(fēng),把求真務(wù)實作為領(lǐng)導(dǎo)班予作風(fēng)建設(shè)的重要內(nèi)容,大力倡導(dǎo)求實、務(wù)實、扎實的風(fēng)氣、自覺擯棄弄虛作假、虛報浮夸、急功近利、報喜不報憂的不良作風(fēng)、牢記、“兩個務(wù)必”,樹立正確的世界觀、人生 觀、價值觀和權(quán)力觀、地位觀、利益觀。按照“八個堅持、八個反對”要求,解決后思想作風(fēng)、學(xué)風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和生活作風(fēng)方面的突出問題,提高在是非面前的辨別能力、在誘惑面前的自控能力、在警示面前的自律能 力,做到頂?shù)米⊥犸L(fēng),耐得住艱苦,抗得住誘惑。

      6)加強(qiáng)黨支部建設(shè),大力開展創(chuàng)建“五好黨支部”活動。嚴(yán)格組織生活,加強(qiáng)對黨員的教育、管理和監(jiān)督,大力開展?fàn)幃?dāng)“六好共產(chǎn)黨員”活動,保 持黨員隊伍的先進(jìn)性、純潔性,增強(qiáng)黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。第二節(jié)工程隊民主管理制度

      (一)組織生活制度

      1、組織生活基本內(nèi)容

      (1)認(rèn)真組織黨員學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代 表”重要思想、落實科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策、形勢、時事、~ 27 ~ 任務(wù)、黨章、黨的文件等;

      (2)討論貫徹公司黨委、項目部黨工委、黨支部工作任務(wù);(3)堅持黨課教育,每季度安排一次黨課;

      (4)推薦黨員發(fā)展對象,討論發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正工作;(5)召開民主生活會,聽取黨員的思想?yún)R報,開展批評與自我批評;(6)結(jié)合集團(tuán)公司、公司黨委文件精神,發(fā)動黨員做好群眾思想教育工 作,為全面完成各項工作任務(wù)做出貢獻(xiàn);

      (7)討論決定對黨員的獎懲并報上級黨委審核備案。

      2、組織生活基本要求

      (1)一般情況下,支部黨員大會每季度召開一次,支部委員會每月召開 一次,黨小組會每半月召開一次。

      (2)黨員接到通知后,應(yīng)按時參加組織生活,如遇有特殊情況不能參加 應(yīng)事先請假,不應(yīng)無故缺席。

      (3)黨的組織生活要講求實效,提高質(zhì)量。會前要認(rèn)真準(zhǔn)備,并提前通 知黨員準(zhǔn)時參加,會議的內(nèi)容要集中,每次組織生活都要力求有針對性地解 決一兩個問題。

      (4)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要以一個普通黨員身份參加組織生活,不能做不參加 黨的組織生活、不接受黨組織監(jiān)督的特殊黨員。

      (5)做好組織生活會記錄,記好出勤和活動具體內(nèi)容,以備檢查。

      (二)民主評議黨員制度

      1、評議內(nèi)容

      (1)是否具有堅定的共產(chǎn)主義信念,能否堅持四項基本原則,堅持改革

      ~ 28 ~ 開放,腳踏實地地做好各項工作,全心全意地為人民服務(wù)。

      (2)是否堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,在政治上同黨中央保持 一致。

      (3)是否做到個人利益服從黨和人民的利益,局部利益服從整體利益。(4)是否切實執(zhí)行黨的決議,嚴(yán)守黨紀(jì)、政紀(jì)、國法,堅決做到令行禁 止。

      (5)是否密切聯(lián)系群眾,關(guān)心群眾疾苦,艱苦奮斗,勤政廉潔。

      2、評議方法

      (1)自我評價。對照黨員標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)個人在思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的 情況。特別是根據(jù)地稅工作的特點(diǎn)和實際,著重檢查自己在樹立改革意識、保持廉潔、加強(qiáng)紀(jì)律等方面的情況,肯定成績,找出差距,明確努力方向。(2)民主評議。一般應(yīng)召開黨小組會或黨支部會,進(jìn)行民主評議。評議 中,要是非分明,敢于觸及問題,認(rèn)真開展批評和自我批評。要采取適當(dāng)?shù)?方式,聽取非黨群眾的意見,并將評議情況整理歸檔。

      (3)表彰和處理。對民主評議的好黨員,由黨組織通過口頭或書面形式 進(jìn)行表揚(yáng)。對模范作用突出的黨員,可經(jīng)過支部大會討論通過,報上級黨組 批準(zhǔn),授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的稱號。對評議中揭露的違法亂紀(jì)等問題,要認(rèn)真 查明,嚴(yán)肅處理。經(jīng)評議認(rèn)為是不合格的黨員,按黨章規(guī)定做出妥善處理。

      3、評議時間

      民主評議黨員每年結(jié)合年終工作總結(jié)進(jìn)行一次。要抓住個人總結(jié)和開好 民主生活會兩個環(huán)節(jié),認(rèn)真進(jìn)行批評與自我批評。

      ~ 29 ~(三)“三會一課”制度

      1、黨員大會。支部黨員大會一般每季度召開一次,根據(jù)需要,可適當(dāng)增 加會議次數(shù)。黨員大會是黨支部活動的主要形式之一,要嚴(yán)格按照規(guī)定程序 辦事,使黨員大會制度化、規(guī)范化。

      2、黨支部委員會。支部委員會一般每月召開一次。會議討論和研究的主 要問題有:黨支部工作計劃、總結(jié)、重要活動的部署;貫徹執(zhí)行局黨組和上 級黨組織的指示和決定;發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,保證完成各項工作任務(wù); 思想政治工作、黨員管理教育、發(fā)展黨員和對黨員的獎懲;共青團(tuán)和婦女工 作以及支部班子的自身建設(shè)等。

      3、黨小組會。一般每月召開一次。主要內(nèi)容是:組織黨員學(xué)習(xí)馬列主義 理論和黨的路線、方針、政策;討論上級黨組織的決議,研究貫徹執(zhí)行各項 決議的具體措施,落實各項任務(wù);黨員匯報思想、學(xué)習(xí)和工作情況,開展批 評與自我批評;討論研究黨小組內(nèi)的其他重要問題。

      4、黨課教育。一般每年不少于四次,主要以黨章和《準(zhǔn)則》為基本教材,結(jié)合其他重要文件學(xué)習(xí),配合每個時期黨的中心工作,緊密聯(lián)系本單位情況 和黨員思想實際,對黨員進(jìn)行馬列主義、毛澤東思想基本理論及黨的路線、方針、政策教育。黨課教育要采取課堂講授、電化教學(xué)、參觀訪問、社會調(diào) 查等多種形式,以提高教育效果。第三節(jié)工程隊隊務(wù)公開制度

      為進(jìn)一步深入貫徹基層民主政治建設(shè),推動黨的全心全意依靠工人階級 指導(dǎo)方針在企業(yè)的貫徹落實,調(diào)動企業(yè)職工參與企業(yè)管理和工作的積極性,促進(jìn)企業(yè)的改革、發(fā)展與穩(wěn)定,根據(jù)上級企務(wù)公開實施辦法制定本制度

      ~ 30 ~

      一、隊務(wù)公開應(yīng)遵循的原則 1)堅持黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則; 2)堅持實事求是、從實際出發(fā)的原則; 3)堅持依法公開、注重實效的原則; 4)堅持推動企業(yè)改革與發(fā)展的原則; 5)堅持維護(hù)職工合法權(quán)益的原則;

      6)堅持有利于促進(jìn)職工明確責(zé)任,調(diào)動職工積極性的原則。

      2、成立隊務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。書記、隊長任組長,副隊長、總工任副組長,隊相關(guān)專職管理人員為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在隊辦公室,馬天旭任辦公 室主任。其主要職責(zé)是:在隊務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)隊務(wù)公開的內(nèi) 容和公開形式,抓好日常實施工作;聽取和收集職工群眾對公開內(nèi)容的意見 和建議。

      二、隊務(wù)公開的主要內(nèi)容、基本要求 A 公開的主要內(nèi)容

      1.年度施工計劃和施工組織方案; 2.生產(chǎn)經(jīng)營重大決策; 3.重要規(guī)章制度和修改; 4.重大資金使用情況; 5.職工工資、獎金分配辦法。

      6.職工養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金等收繳及上交情況; 7.職工上崗安排、崗位調(diào)整情況; 8.內(nèi)部成本核算和驗工計價方案;

      ~ 31 ~ 9.重大事故的處理意見;

      10.勞動保護(hù)專項基金開支,勞動保護(hù)措施,勞動保護(hù)用品發(fā)放情況; 11.經(jīng)費(fèi)收支和業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用及各項費(fèi)用上交情況; 12.有關(guān)工種培訓(xùn)計劃及實施情況; 13.職工食堂伙食賬目;

      14.職工(代表)大會民主評議領(lǐng)導(dǎo)干部情況。B 隊務(wù)公開基本要求是:

      把工程隊的難點(diǎn)、職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、黨風(fēng)廉政建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn),作為 隊務(wù)公開的重點(diǎn)。除了法律法規(guī)規(guī)定的保密事項和科技、商業(yè)機(jī)密外,重大 事項都可以公開。

      三、隊務(wù)公開的基本形式 A、職工大會 1.隊務(wù)公開的基本形式是職工大會。每年至少召開一次大會。凡法律、法規(guī)所規(guī)定,屬于職工大會職權(quán)范圍內(nèi)的事項,都必須向大會報告,分別由 職工大會審議、通過或決定。

      2.需要臨時解決和公開的重大問題,由隊務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組及時公開。B、文件(刊物)網(wǎng)上公開

      各項規(guī)章制度,重大事項決定,重大活動情況,生產(chǎn)經(jīng)營情況,會議情 況等可采用文件、刊物等書面形式或在局域網(wǎng)上公開。C、日常公開

      根據(jù)公開內(nèi)容規(guī)定,隨時發(fā)生的重大事項,除采用隊務(wù)公開欄這一基本 形式公開外,還可采取職工座談會、群眾意見箱、職工民主議事會等輔助形

      ~ 32 ~ 式,把職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題予以公開。第四節(jié)工程隊工會工作制度

      為加強(qiáng)工會管理工作,把工會辦成為職工辦事,替職工說話,充分發(fā)揮 “四項職能”作用,受到職工廣泛擁護(hù)的群眾組織,根據(jù)《工會法》和《工 會組織法》,結(jié)合工程隊實際制定本制度。

      1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《工會法》、《勞動法》、《女職工權(quán)益保障法》及上級工 會組織的工作部署。

      2、做好職工思想政治工作,經(jīng)常對職工進(jìn)行愛國主義、集體主義和社會 公道、職業(yè)道德、家庭美德教育。

      3、依法維護(hù)職工的民主權(quán)利,健全職工大會制度,切實加強(qiáng)職工參政議 政的民主管理工作。切實維護(hù)職工的合法權(quán)益。

      4、組織職工開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)和各種勞動競賽,以工程建設(shè)為中心,開展經(jīng) 常性的安全質(zhì)量教育,開源節(jié)流,增收節(jié)支。

      5、抓好工會委員的管理工作,做到組織健全,任務(wù)明確,建好“職工之 家”。

      6、協(xié)助行政辦好職工集體福利,做好困難職工生活補(bǔ)助工作,參與調(diào)解 勞動爭議。

      7、關(guān)心職工勞動條件的改善,維護(hù)職工在勞動中的合法權(quán)益,定期開展 安全教育活動,參與安全檢查和傷亡事故的處理。

      8、維護(hù)女職工的合法權(quán)益,同歧視、虐待、摧殘、迫害婦女的現(xiàn)象做斗 爭;做好女職工的保護(hù)工作。

      9、收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi),管好工會財產(chǎn)。

      ~ 33 ~

      10、開展豐富多彩的讀書、演講、競賽等文體活動,活躍職工生活。__

      第二篇:綜合辦公室管理制度

      綜合辦公室日常管理制度

      一、考勤制度

      1、考勤及工作時間:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。

      2、就餐及休息時間:早晨7點(diǎn)就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。

      3、簽到:員工早晨早會前自覺到會議室簽到。

      4、遲到:員工在早會開始前未簽到的視為遲到。月累計超過3次以上者,扣罰當(dāng)事人整月獎金的30%工資。

      5、請假每個月不能超過4天,超過4天扣除當(dāng)月全部補(bǔ)助。

      6、請假必須填寫請假條,并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。假期結(jié)束按時上班并要提前找辦公室銷假。如果假期結(jié)束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,否則視為曠工。

      7、不準(zhǔn)代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。

      8、必須在當(dāng)日早會會前請假,否則視為遲到。

      二、辦公室管理制度

      1、自覺維護(hù)健康整潔的辦公環(huán)境,物品擺放整齊有序,辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

      2、要嚴(yán)格遵守考勤制度,做到不遲到、不早退。

      3、在工作時間內(nèi),嚴(yán)禁使用公司設(shè)備從事與本職工作無關(guān)的操作(上網(wǎng)聊天,游戲娛樂等),做與工作無關(guān)的活動。

      4、著裝要雅致大方,舉止文明,禮貌待人。

      5、要嚴(yán)守公司機(jī)密,如有涉及公司機(jī)密,不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。不允許做影響公司形象的行為。

      6、要節(jié)約使用耗材等辦公資源,并愛護(hù)辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時反映,嚴(yán)禁違章操作。

      7、要有高度的責(zé)任心,注重質(zhì)量,講求效率,對于上級的指示,應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行。

      8、要團(tuán)結(jié)合作,同事之間互相幫助,嚴(yán)于律己,寬以待人。

      9、要不斷學(xué)習(xí)新知識,開拓新思路,具備創(chuàng)新能力,提高個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

      三、辦公事務(wù)用品的購發(fā):

      (一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間提好用品需求計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報辦公室,辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

      (二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)與簽后方可購發(fā)。

      第三篇:綜合辦公室管理制度

      綜合辦公室管理制度

      張北彥山商貿(mào)有限公司綜合辦公室管理制度

      一、綜合辦公室工作職責(zé)

      1.1負(fù)責(zé)公司日常工作和聯(lián)系。

      1.2負(fù)責(zé)項目部日常行政管理工作,具體包括以下內(nèi)容:

      1.2.1做好宣傳報道和信息工作,收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息,整理、編發(fā)項目部各類工作動態(tài)、信息并及時上報和轉(zhuǎn)發(fā)。

      1.2.2做好公文(函、電)管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文(函、電)進(jìn)行分類、立卷、歸檔。

      1.2.3做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。

      1.2.4做好會務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門進(jìn)行會議籌備、會議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。

      1.2.5做好項目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護(hù)管理工作。1.2.6做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。

      1.2.7負(fù)責(zé)安排大型檢查的接待工作,會議記錄整理,匯報材料的擬稿工作。

      1.2.8負(fù)責(zé)外聘用工的在冊登記管理等工作。1.2.9催辦和檢查重要事項的落實、執(zhí)行情況。1.4負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)和日常維護(hù)、管理工作。1.5制定相應(yīng)的管理制度。1.6完成交辦的其他工作。

      二、辦公用品管理辦法

      辦公用品為消耗材料,本著節(jié)約、環(huán)保的原則,愛護(hù)辦公用品,節(jié)約每一分錢,為正常辦公和節(jié)約、降低管理費(fèi)用特制定本辦法。

      2.1辦公用品購置前需填寫購置申請表,申請表需注明名稱、數(shù)量、估計單價等,經(jīng)辦人簽字后報項目總工簽字批準(zhǔn);然后安排人員購買。

      2.2辦公用品購回后首先登記建賬,然后再簽字發(fā)放。

      2.3登記建賬時還需登記實際購置時每件物品的實際單價、合價,每月進(jìn)

      綜合辦公室管理制度

      行一次統(tǒng)計,將統(tǒng)計的結(jié)果于1日報項目經(jīng)理,以便比較、控制和管理。

      2.4打印、復(fù)印紙盡量雙面利用,打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2.5辦公盡量使用電子文件,少用紙張。

      三、會議檔案管理制度

      公司會議是指為工作需要而適時召開的會議。3.1 專題會議

      由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門根據(jù)需要,自行安排召開。

      會議簽到、服務(wù)、記錄、紀(jì)要由相關(guān)召開會議部門負(fù)責(zé)。

      會議應(yīng)堅持短時、高效原則,相關(guān)責(zé)任部門在上會前,要明確商討、解決的問題,不召開無準(zhǔn)備的會議。需要成文下發(fā)的會議紀(jì)要,由相關(guān)責(zé)任部門及時整理成電子文檔,待分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)給辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會議召開數(shù)量,盡量利用電話通知即時解決問題。

      3.2 會議資料的保管、存檔

      會議資料應(yīng)包含會議通知、會議簽到表、會議記錄,如會議上有形成的決議、紀(jì)要也應(yīng)包含在內(nèi)。

      會議結(jié)束后,負(fù)責(zé)記錄的部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)將會議資料整理完成,并移交辦公室。

      辦公室在會議資料移交后應(yīng)及時建立會議臺賬,并及時存檔。

      四、文書檔案管理制度

      4.1 文書處理

      嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,公文處理必須規(guī)范化、制度化。項目部來文、來函,由辦公室統(tǒng)一拆封、登記,并根據(jù)來文單位統(tǒng)一編號。登記后的文件,由辦公室人員提出擬辦意見,送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或有關(guān)部門辦理;領(lǐng)導(dǎo)的批示意見要登記備查。

      送部門傳閱或承辦的文件,通知有關(guān)部門及時取走,文件交接要認(rèn)真仔細(xì),簽收備查,確保文件去向清楚;急件必須盡快辦理交接,避免誤事。

      閱畢或辦結(jié)的文件要及時送回辦公室,需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。辦結(jié)的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。

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      聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動做好協(xié)商,做好文件的傳遞和交接;辦結(jié)后,由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。

      有時限要求的文件,辦公室應(yīng)在文件上注明,并在期限前予以催辦。4.2 立卷歸檔

      4.2.1公司在工作活動中形成的各類文件材料(銷售、會議、接待、宣傳、聲像等)均應(yīng)及時收集、立卷歸檔。

      4.2.2立卷工作要做到每月一清,不得借故拖延和積壓。

      4.2.3堅持平時立卷和專題立卷,每辦一件事,每開一個重要會議或每搞一個中心工作,要及時做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。

      4.2.4立卷歸檔的基本要求:

      卷內(nèi)文件的排列,必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。

      卷內(nèi)文件的排列應(yīng)堅持先近后遠(yuǎn)、先重要后次要、先批復(fù)后請示的原則。案卷標(biāo)題要簡明確切,符合“三要素”(作者、內(nèi)容、文種)要求,并注明保管期限。

      4.3 檔案保密

      4.3.1檔案工作人員必須有嚴(yán)格的保密觀念。

      4.3.2文件、檔案、資料要專人專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,做好安全保衛(wèi)工作。

      4.3.3檔案庫房門窗要堅固,保管設(shè)備要符合保密要求。4.3.4嚴(yán)格執(zhí)行檔案查(借)閱制度,檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4 檔案借閱

      4.4.1檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作,同時嚴(yán)格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對安全。

      4.4.2查(借)閱檔案,必須填寫《檔案查(借)閱登記簿》,查(借)閱檔案要在檔案室或辦公室進(jìn)行,一般不外借。需要外借或查閱重要檔案,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室,不得損壞和遺失。

      4.4.3借閱檔案不得擅自轉(zhuǎn)借,不得折疊、剪貼或抽頁、拆封檔案,嚴(yán)禁在

      綜合辦公室管理制度

      檔案上勾畫、圖抹、添加文字等。

      4.4.4借閱者未經(jīng)檔案室人員允許,對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等,凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對。

      4.5 檔案鑒定銷毀

      4.5.1檔案鑒定工作應(yīng)堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn),全面地考察檔案的價值,正確地制定檔案保管期限,確保檔案質(zhì)量。

      4.5.2銷毀失去保存價值的檔案要編制銷毀清冊,由檔案鑒定小組核定,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

      4.5.3銷毀文件檔案須按規(guī)定在指定地點(diǎn)進(jìn)行,必須有兩人以上監(jiān)銷,防止丟失泄密。

      4.5.4監(jiān)銷人監(jiān)銷后應(yīng)在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期和方式,并簽字蓋章。4.6 檔案移交

      4.6.1嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則,凡在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料,都應(yīng)交辦公室歸檔保存。

      4.6.2在項目結(jié)束時,要按《立卷類目》將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。

      4.6.3移交材料時,必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

      4.6.4辦公室應(yīng)積極配合檔案館的接收工作,做好檔案的移交。4.6.5人員變動時,要做好檔案的移交工作,認(rèn)真辦理交接手續(xù)。4.7 檔案存放管理

      4.7.1必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案保護(hù)管理辦法,認(rèn)真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。

      4.7.2非檔案管理人員未經(jīng)允許不得取閱。

      4.7.3必須配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材,并定期檢查其效果。4.7.4不得存放易燃物品,嚴(yán)禁吸煙。4.7.5門窗必須保持堅固,以確保安全。

      4.7.6適時做好通風(fēng)、除濕工作,并經(jīng)常打掃,保持清潔衛(wèi)生。

      綜合辦公室管理制度

      4.7.7禁止放置食物和雜物,以防蟲害。檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲劑,發(fā)現(xiàn)蟲害立即處理。

      五、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用和管理辦法

      5.1電話由辦公室管理,負(fù)責(zé)每月的電話費(fèi)繳納、電話費(fèi)報銷、電話費(fèi)登記和統(tǒng)計。

      5.2電話為辦公室聯(lián)系設(shè)置,盡量不做私人使用。打電話盡量言簡意賅,不要長時間占用電話談與工作無關(guān)的事情。

      5.3傳真機(jī)由辦公室管理,對內(nèi)不對外用于工作聯(lián)系。

      5.4復(fù)印機(jī)由辦公室管理,用于工作需要;復(fù)印紙盡量節(jié)約使用,不得浪費(fèi)。

      5.5以上電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)日常維修、保養(yǎng)均由辦公室負(fù)責(zé),保證正常辦公需要。

      六、印章管理辦法

      6.1項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖,不得隨意將印章放在任何地方,建立印章使用登記簽字制度。

      6.分公司往來文件蓋章經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人同意并作登記記錄方可蓋章;除此之外的蓋章必須慎重,須經(jīng)總經(jīng)理書面同意方可蓋章,否則由此造成的一切后果由蓋章人負(fù)責(zé)。

      七、辦公場所考評內(nèi)容

      7.1整齊大方,滿足工作需要,在大門或醒目地方懸掛單位銘牌; 7.2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊,到通風(fēng).明亮.保暖。個人要求,室內(nèi)地面要求,設(shè)施擺放整齊;

      7.5廁所保持干凈、衛(wèi)生; 7.6專用接待室和會議室保持干凈、衛(wèi)生; 7.7

      八、車輛管理辦法

      為加強(qiáng)車輛使用和管理,進(jìn)一步提高工作效率,提高管理水平,特制定本辦法。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責(zé)、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、綜合辦公室管理制度

      各種費(fèi)用管理、交通安全教育管理等。8.1 辦公室車輛管理職責(zé)

      8.1.1認(rèn)真貫徹國家有關(guān)政策、法令和公司、項目部有關(guān)規(guī)章制度,落實相關(guān)措施,嚴(yán)守交通法規(guī),確保行車安全。

      8.1.2搞好車輛調(diào)度,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)安排的電話派車,為公司辦公用車提供服務(wù)。

      8.1.3負(fù)責(zé)駕駛員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法和行車安全教育,保證車輛運(yùn)行及管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      8.1.4執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)、維修制度,做好年審、年檢工作,保證車輛始終處于良好狀態(tài)。

      8.1.5負(fù)責(zé)落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的車輛配置、使用決定。

      8.1.6負(fù)責(zé)人員、車輛、物資、設(shè)備及車庫等設(shè)施的管理工作。8.1.7負(fù)責(zé)車輛的管理及對駕駛員進(jìn)行安全教育。8.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.2 駕駛員管理

      8.2.1駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,不斷提高思想政治覺悟,熱愛本職工作,遵守勞動紀(jì)律。

      8.2.2努力鉆研駕駛技術(shù),熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能,掌握各種條件下駕駛操作要領(lǐng)和排除各種常見故障的技能。

      8.2.3愛護(hù)車輛裝備,按時完成規(guī)定的保養(yǎng)及車輛年檢、年審工作,保證工具、附件無損壞丟失。

      8.2.4提高服務(wù)意識,遵守職業(yè)道德,保持車輛清潔,做到言行文明,安全、守時、保密、周到地提供用車服務(wù)。車內(nèi)禁止吸煙、吐痰;駕駛員不允許和其他人長時間說話,駕駛員不允許穿拖鞋;任何時候時速不得超過80km/h,確保行車安全。

      8.2.5認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守交通安全法規(guī),服從指揮,確保行車安全。8.2.6由辦公室簽發(fā)的派車單是駕駛員出車的唯一有效憑據(jù),是駕駛員工作量、車輛行駛里程和各部門用車量的統(tǒng)計依據(jù)。遇有特殊情況,接到辦公室通知,駕駛員應(yīng)先行出車,并于收車后到辦公室補(bǔ)填派車單。

      綜合辦公室管理制度

      8.2.7在未征得辦公室主任同意前,駕駛員一律不得擅自用車。8.2.8出車和值班期間,嚴(yán)禁駕駛員飲酒,并不得以任何理由將汽車交由他人駕駛。

      8.2.9每天24小時駕駛員必須保證聯(lián)絡(luò)工具暢通。

      8.2.10在完成工作時間內(nèi)的工作后,要服從企業(yè)經(jīng)營大局,積極應(yīng)對突然出現(xiàn)的經(jīng)營接待工作。

      8.2.11駕駛員請假在一天(含一天)以內(nèi)的,首先應(yīng)征得辦公室主任同意。超過一天的,由辦公室根據(jù)情況報項目經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。8.3 車輛維修保養(yǎng)

      8.3.1車輛的維修保養(yǎng),統(tǒng)一由駕駛員負(fù)責(zé),辦公室負(fù)責(zé)車輛維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查。必須在指定的專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。

      8.3.2車輛需要維修、保養(yǎng)時,由駕駛員提前向辦公室申請,報經(jīng)辦公室主任同意后,方可進(jìn)行。駕駛員不得擅自進(jìn)行車輛維修和保養(yǎng)。

      8.3.3車輛的維修、保養(yǎng)費(fèi)用將作為駕駛員工作成績的考核依據(jù)之一。對費(fèi)用節(jié)約明顯的駕駛員,經(jīng)研究后,給予獎勵。

      8.3.4每年車輛維修、保養(yǎng)的費(fèi)用計劃,由駕駛員提出,辦公室進(jìn)行統(tǒng)計、監(jiān)督。

      8.4 各種費(fèi)用管理 8.4.1雜費(fèi)管理:

      雜費(fèi)包含養(yǎng)路費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車位費(fèi)、保險費(fèi)、各種稅費(fèi)等。車輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)和各種稅費(fèi)由辦公室主任按有關(guān)規(guī)定,辦理繳納報銷手續(xù)。

      過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車位費(fèi)等由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報銷。每臺車輛和每位駕駛員所發(fā)生的費(fèi)用,由辦公室建立登記臺帳,報銷費(fèi)用由駕駛員簽字確認(rèn)。

      8.4.2燃油費(fèi)管理

      駕駛員必須科學(xué)駕駛車輛,努力做到節(jié)油降耗。

      嚴(yán)禁在北京地區(qū)使用現(xiàn)金加油,特殊情況,須經(jīng)辦公室同意。

      燃油費(fèi)和車輛行駛里程每月由辦公室主任統(tǒng)計核算,核算結(jié)果作為駕駛員節(jié)油降耗考核獎勵依據(jù)。

      綜合辦公室管理制度

      8.5 交通安全教育

      8.5.1交通安全教育是辦公室主任的經(jīng)常性工作,駕駛員要自覺學(xué)習(xí)并掌握交通安全法規(guī),確保行車安全。

      8.5.2安質(zhì)部負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育和思想政治工作,并做好交通安全教育和學(xué)習(xí)紀(jì)錄。

      九、考勤管理辦法

      為公平、合理的體現(xiàn)多勞多得,不勞不得的原則,鼓勵多勞、為項目部多作貢獻(xiàn)的原則,特制訂本辦法。

      9.1考勤人員每天早上點(diǎn)名時實施現(xiàn)場在考勤表上做好記錄,不得后補(bǔ)。9.2人員離開工地必須請假,將經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的請假條送給考勤員,否則按曠工處理。請假條在考勤員處領(lǐng)取。

      9.3請假休假回來后,請假人到考勤員處銷假、互相確認(rèn);每月月底考勤員將附有請假條和考勤員簽字規(guī)范的考勤表送項目經(jīng)理簽字,簽字后再宣傳欄公示三天,沒有問題于4日送財務(wù)部作為工資的原始依據(jù)。

      9.4嚴(yán)格考勤制度,中午12:00前離開,當(dāng)天不計考勤;12:00以后離開,當(dāng)天考勤計半天;19:00以后離開當(dāng)天計一天。保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。

      第四篇:綜合辦公室管理制度

      綜合辦公室管理制度

      一、項目部辦公室工作職責(zé)

      1負(fù)責(zé)對外日常工作和聯(lián)系。

      2負(fù)責(zé)項目部日常行政管理工作,具體包括以下內(nèi)容:

      (1)做好宣傳報道和信息工作,收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息,整理、編發(fā)項目部各類工作動態(tài)、信息并及時上報和轉(zhuǎn)發(fā)。

      (2)做好公文(函、電)管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文(函、電)進(jìn)行分類、立卷、歸檔。

      (3)做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。

      (4)做好會務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門進(jìn)行會議籌備、會議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。

      (5)做好項目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護(hù)管理工作。(6)做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。

      (7)負(fù)責(zé)安排大型檢查的接待工作,會議記錄整理,匯報材料的擬稿工作。(8)催辦和檢查重要事項的落實、執(zhí)行情況。

      二、辦公用品管理辦法

      辦公用品為消耗材料,本著節(jié)約、環(huán)保的原則,愛護(hù)辦公用品,節(jié)約每一分錢,為正常辦公和節(jié)約、降低管理費(fèi)用特制定本辦法。

      2.1辦公用品購置前需填寫購置申請表,申請表需注明名稱、數(shù)量、估計單價等,經(jīng)辦人簽字后報項目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn);然后安排人員購買。

      2.2辦公用品購回后首先登記建賬,然后再簽字發(fā)放。

      2.3打印、復(fù)印紙盡量雙面利用,打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2.4辦公盡量使用電子文件,少用紙張。

      三、印章管理辦法

      1項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖,不得隨意將印章放在任何地方,建立印章使用登記簽字制度。

      2對于往來文件蓋章經(jīng)負(fù)責(zé)人同意可直接蓋章;除此之外的蓋章必須慎重,綜合辦公室管理制度

      須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人書面同意方可蓋章,否則由此造成的一切后果由蓋章人負(fù)責(zé)。

      四、辦公場所管理

      1對營區(qū)合理規(guī)劃,制訂詳細(xì)的營區(qū)制定圖,整齊大方,滿足施工需要,在大門或醒目地方懸掛單位銘牌;

      2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊,職工宿舍達(dá)到通風(fēng).明亮.保暖。個人要求,室內(nèi)地面要求,設(shè)施擺放整齊;

      3營區(qū)生活垃圾設(shè)專門堆放場地,定期處理,無亂倒.亂棄現(xiàn)象,生活污水回處理后排放;

      4廁所保持干凈、衛(wèi)生; 5營區(qū)內(nèi)設(shè)有專用接待室和會議室; 6營區(qū)內(nèi)各職能部門要做到主要制度、圖表等上墻,包括施工組織網(wǎng)絡(luò)圖、現(xiàn)場總體平面布置圖、工程進(jìn)度圖等;

      7營區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生有專人管理,做好安全保衛(wèi)工作。外來人員進(jìn)入需找項目部相關(guān)人員進(jìn)行登記,再由項目部人員帶隊進(jìn)入樓內(nèi)進(jìn)行參觀。

      五、考勤管理辦法

      1考勤人員每天早上實施現(xiàn)場在考勤表上做好記錄,不得后補(bǔ)。2人員離開工地必須請假,否則按曠工處理。

      第五篇:綜合辦公室管理制度

      目 錄

      第一章 辦公用品管理規(guī)定...........................................................................................1 第二章 差旅費(fèi)報銷程序管理辦法................................................................................3 第三章 檔案管理辦法..................................................................................................4 第四章 公文處理管理辦法...........................................................................................7 第五章 環(huán)境衛(wèi)生管理條例.........................................................................................16 第六章 機(jī)動車輛管理辦法.........................................................................................20 第七章 消防安全生產(chǎn)責(zé)任制.....................................................................................25 第八章 接待工作管理辦法.........................................................................................25 第九章 領(lǐng)導(dǎo)用車管理規(guī)定.........................................................................................29 第十章 招待用餐管理規(guī)定.........................................................................................30 第十一章 印章和簽名管理制度..................................................................................32 第十二章 通勤車乘車秩序管理規(guī)定...........................................................................35 第十三章 辦公用計算機(jī)使用管理制度.......................................................................36 第十四章 復(fù)印紙張管理辦法.....................................................................................39 第十五章 信訪穩(wěn)定工作管理制度..............................................................................40 第十五章 澡塘管理制度............................................................................................43 第十六章 職工食堂管理規(guī)定.....................................................................................45 第十七章 職工公寓管理規(guī)定.....................................................................................48

      綜合辦公室管理制度匯編

      第一章 辦公用品管理規(guī)定

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