第一篇:實驗室儀器設(shè)備的維護和校驗管理
血站實驗室儀器設(shè)備的維護與校驗管理
2000年版的《血站基本標準》對各級血站需要配備的基本儀器設(shè)備提出要求,在2006年的《血站實驗室質(zhì)量管理規(guī)范》中提出對實驗室儀器設(shè)備的管理要求,本節(jié)主要是圍繞相關(guān)要求來提出自己的見解,但實際上隨著血站業(yè)務(wù)的發(fā)展和檢測要求的不斷提高,有越來越多的新設(shè)備儀器進入采供血系統(tǒng),與生產(chǎn)商多溝通,有利于提高設(shè)備的使用效率。
一、醫(yī)學(xué)檢驗儀器設(shè)備的特點
1.結(jié)構(gòu)復(fù)雜,小型化、自動化、功能多。
2.涉及技術(shù)領(lǐng)域廣,多學(xué)科技術(shù)相互滲透和結(jié)合的產(chǎn)物。3.技術(shù)先進,體現(xiàn)新技術(shù)的發(fā)展、新材料的應(yīng)用。4.精度高。5.對環(huán)境要求高。
二、實驗室儀器管理的基本要點
實驗室的設(shè)備性能是實驗室慣性運行的重要因素,但儀器設(shè)備是否正常運行和發(fā)揮作用,與實驗室對儀器設(shè)備能否正確使用,是否及時保養(yǎng)和維護密切相關(guān)。因此,實驗室儀器管理最重要的一點就是專人負責(zé),責(zé)任到人,既可以定期對儀器設(shè)備進行維護、保養(yǎng)、校正,又能及時解決疑難問題,減少操作失誤和儀器故障的發(fā)生。
基本要求:
1.在實驗室質(zhì)量體系文件中明確規(guī)定儀器設(shè)備管理的要求,明確崗位責(zé)任,規(guī)范儀器設(shè)備維護、保養(yǎng)、校正等相關(guān)工作責(zé)任的歸屬。
2.儀器、設(shè)備的配置應(yīng)能滿足血液檢測業(yè)務(wù)工作的需求。滿足兩個規(guī)范對實驗室的基本儀器、設(shè)備配備的要求。
3.使用的儀器、設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標準。在質(zhì)量體系文件中明確規(guī)定儀器、設(shè)備的生產(chǎn)商和供應(yīng)商認可的基本要求,同時要求供應(yīng)商能供應(yīng)充足的耗材。
4.必須建立和實施儀器、設(shè)備的評估、確認、維護、校準和持續(xù)監(jiān)控等管理制度,以保證儀器、設(shè)備符合預(yù)期使用要求。計量器具應(yīng)符合檢定要求,有明顯的定期檢定合格標識。5.大型和關(guān)鍵儀器、設(shè)備均應(yīng)以惟一性標簽標記,明確維護和校準周期,檔案應(yīng)有專人管理,有使用、維護和校準記錄。有故障或者停用的儀器、設(shè)備應(yīng)有明顯的標示,以防止誤用。
6.血液檢測過程中的關(guān)鍵儀器、設(shè)備應(yīng)設(shè)置不間斷電力供應(yīng)(UPS),并制定發(fā)生故障時的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急措施應(yīng)不影響血液檢測質(zhì)量。
7.大型和關(guān)鍵儀器、設(shè)備經(jīng)修理或大型維護后,在重新使用前,應(yīng)進行檢查確認,保證其性能已回復(fù)預(yù)期要求。計量儀器經(jīng)修理或大型維護后,需要對儀器進行校準方可使用。
三、明確儀器設(shè)備的管理責(zé)任
按照《血站實驗室質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,血站法定代表人任命實驗室負責(zé)人。實驗室負責(zé)人為血液檢測質(zhì)量的具體責(zé)任人,對血液檢測全過程負責(zé),并具體負責(zé)實驗室質(zhì)量體系的建立、實施、監(jiān)控和持續(xù)改進。這其中就包括對實驗室儀器設(shè)備的管理。
實驗室負責(zé)人必須依照質(zhì)量管理體系的要求建立和實施儀器、設(shè)備的評估、確認、維護、校準和持續(xù)監(jiān)控等管理制度。
實驗室負責(zé)人應(yīng)當在實驗室內(nèi)明確每一臺儀器設(shè)備的具體管理人,把具體的管理工作分配到每一位員工,確實每個人的職責(zé),在儀器狀態(tài)標識牌上加上具體管理人員,便于分清責(zé)任、落實管理。
儀器的管理責(zé)任包括儀器使用、保養(yǎng)、維護、報障、校驗、使用記錄等方面。重要的一點:儀器設(shè)備必須按照標準操作規(guī)程操作并且必須有完整的記錄,在使用過程中發(fā)現(xiàn)儀器要記錄,保養(yǎng)、維修及維修后校驗也應(yīng)有記錄。
儀器設(shè)備在采購之前需要對提出預(yù)期的性能要求,對列入采購范圍的儀器設(shè)備的大體性能進行評估,選擇符合預(yù)期使用要求的目標設(shè)備;在正式使用前必須進行確認,確定儀器設(shè)備是否符合預(yù)期的要求,記錄最初的運行參數(shù),評價儀器設(shè)備的可靠性,并為以后的保養(yǎng)、維修提供參照。
一般情況下,實驗室根據(jù)儀器制造商說明或權(quán)威機構(gòu)的推薦認真做好所用檢測系統(tǒng)的校準和/或校準驗證工作。實驗室應(yīng)使用制造商指定的校準品并按照其規(guī)定的校準方法進行校準,實驗室也可使用由權(quán)威機構(gòu)提供的、可以溯源至SI單位或參考方法的校準品。在實驗室體系文件中,應(yīng)包括儀器設(shè)備校驗的方式、方法,明確實施校驗的期限及實施的要求,自行校驗必須建立標準操作規(guī)程及能提供標準物質(zhì)量值的溯源;由制造商或檢定機構(gòu)進行校驗,必須要求對方提供能進行相關(guān)校驗服務(wù)的資質(zhì)證明并能提供標準物質(zhì)的溯源。
四、《血站基本標準》和《血站實驗室質(zhì)量規(guī)范》要求配備的實驗室儀器設(shè)備
包括:酶標儀、洗板機、恒溫箱、離心機、移液器(及全自動加樣系統(tǒng))、酸度計、分析天平(電子、光電)、分光光度計(紫外、可見光)、生化分析儀等。
要求:儀器、設(shè)備的配置應(yīng)能滿足血液檢測業(yè)務(wù)工作的需求。與實驗室開展的檢測業(yè)務(wù)相配套是儀器設(shè)備配備的最基本要求。
五、儀器設(shè)備符合相關(guān)國家標準的要求
在質(zhì)量體系文件中建立儀器、設(shè)備的生產(chǎn)商和供應(yīng)商資質(zhì)認可的控制程序,購置設(shè)備必須是國家認可的合格產(chǎn)品,有產(chǎn)地、廠名、聯(lián)系方式、售后服務(wù)、保修年限等。購置貴重、精密設(shè)備,必須購置三證產(chǎn)品(a.醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證,b.醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認可證,c.中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證);國外產(chǎn)品必須是中國市場允許銷售的產(chǎn)品,有良好的售后服務(wù)和一定的保修年限。
在采購儀器設(shè)備前應(yīng)要求對方提供必須的證件,如生產(chǎn)許可證、市場準入證或國家法定計量機構(gòu)對計量儀器的計量認可,儀器設(shè)備的計量單位必須符合我國法定計量單位的要求;對經(jīng)銷商還必須提供醫(yī)用儀器設(shè)備的經(jīng)營許可證;準備采購的儀器設(shè)備應(yīng)能夠在市場上購買到充足的耗材或能使用開放的耗材。
對建立長期供應(yīng)關(guān)系的經(jīng)銷商需要定期進行評估,確定供應(yīng)商的供貨能力是否符合控制程序的要求,避免隱患的出現(xiàn)。
六、使用標識及檔案管理
大型和關(guān)鍵儀器、設(shè)備均應(yīng)以惟一性標簽標記,確定儀器設(shè)備的使用狀態(tài)——在用、故障、維修、限制用途,責(zé)任人,存放場所,設(shè)備的校驗同期等。
設(shè)備檔案應(yīng)包括申請表、論證報告、制造商(供貨商)資料、采購(招標)合同、確認(驗收)記錄;使用和維修手冊、線路圖及其他有關(guān)資料;操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度,維修、更換關(guān)鍵部件、降級使用及報廢等相關(guān)內(nèi)容,設(shè)備檔案集中由專人管理。
七、建立關(guān)鍵儀器設(shè)備故障的應(yīng)急預(yù)案
建立關(guān)鍵儀器設(shè)備故障的應(yīng)急預(yù)案,首先應(yīng)在儀器設(shè)備管理制度中明確相關(guān)方面的責(zé)任,設(shè)備科負責(zé)人承擔(dān)啟動預(yù)案的主要責(zé)任,儀器設(shè)備使用科室要積極配合設(shè)備維修人員對故障的排除或啟用備用設(shè)備。
其次要識別哪些是關(guān)鍵儀器設(shè)備,制定一份針對這些儀器設(shè)備發(fā)生故障時如何應(yīng)急處理的預(yù)案,規(guī)定明確的處理流程,避免故障發(fā)生時不知所措。
第三是根據(jù)應(yīng)急預(yù)案的要求,每年組織1到2次的演練,摸擬故障發(fā)生時應(yīng)采取的處理手段,從而檢驗應(yīng)急預(yù)案是否得當,發(fā)現(xiàn)問題及時對預(yù)案進行補充、修正。
第四備用儀器設(shè)備的日常管理與正常使用的儀器設(shè)備相同,并且每月要定期通電運行,維持設(shè)備的狀態(tài)。
八、建立儀器設(shè)備使用和故障處置的流程示意圖
一般儀器設(shè)備在機器旁邊放置簡明扼要的使用流程圖,列明經(jīng)常使用功能的操作示范,便于操作者使用及負責(zé)人檢查監(jiān)督。
關(guān)鍵及精密儀器設(shè)備除了要設(shè)立使用流程圖外,還必須在機器旁邊放置相應(yīng)的標準操作規(guī)程和故障識別示意圖。
九、儀器設(shè)備的保養(yǎng)
設(shè)備管理部門有責(zé)任制定統(tǒng)一的儀器設(shè)備保養(yǎng)、維護制度,并由技術(shù)人員培訓(xùn)儀器設(shè)備操作者進行日常的維護、保養(yǎng)。
儀器設(shè)備的維護,設(shè)置三級保養(yǎng)制,即日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由使用人員負責(zé),主要是清潔儀器設(shè)備的外部,檢查零部件是否完整,使用過程是否正常;一級保養(yǎng)由儀器設(shè)備維修人員負責(zé),主要是進行內(nèi)部清潔,檢查有無異常;二級保養(yǎng)由儀器設(shè)備維修人員會同生產(chǎn)廠家或特約維修人員共同進行,檢查主體部分或主要部件,以確定是否需要進行修理。
儀器的日常維護、保養(yǎng)包括日(班)維護、周維護、月維護、半年維護、年維護等。日(班)維護主要是儀器設(shè)備使用前的開機自檢,使用后的清潔、消毒;周維護主要是檢查一周的使用情況,對儀器常用部位進行清潔、消毒;月維護重點是對儀器設(shè)備進行全面的清潔、消毒,確定是否需要維修,不常用的儀器通電運行一次;半年維護主要是對半年校驗一次的儀器進行校驗,對不常用的設(shè)備進行空機運轉(zhuǎn)、確定性能是否正常;年維護主要是年度校驗。
1.酶標儀
(1)維護:經(jīng)常維護其光學(xué)部分,防止濾光片霉變(2)校正:
①精密度評價:用不同濃度的甲基橙溶液于490nm測定,連續(xù)測定20天。分別計算其批內(nèi)精密度,日內(nèi)批精密度,日間精密度和總精密度及相應(yīng)的CV值。
②線性測定:取5個濃度系列的甲基橙溶液,于490nm平行測8次,取其均值,計算其回歸方程、相關(guān)系數(shù)及標準估計誤差s;
雙波長測定評價:取甲基橙溶液,分別加入3種不同濃度的溶血液(測定波長為490nm,校正波長為585nm),先后于8個通道檢測,每個通道測3次,比較各組之間是否具有統(tǒng)計學(xué)差異,以考察雙波長消除干擾組分的效果。
③若酶標儀無585nm濾光片,可選用450nm或630nm濾光片。450nm 濾光片的檢定選用普魯蘭溶液(校正波長為630nm)。
2.洗板機
每個廠家設(shè)置洗板后的殘留液有各自的規(guī)定,一般不超過2ul,人工扣板時,墊紙不濕,定期檢查管孔是否堵塞;
①壓力報警,機器不能進行洗板:調(diào)整機頭與機身的位置,必要時將機頭與機身徹底分開后重新插接,保證連接處接觸良好,氣泵即可正常工作;或排除管道連接處漏氣現(xiàn)象后,機器可正常工作。
②清洗不徹底,留有殘液:逐個清理清洗頭,排除雜質(zhì),使之暢通即可。③進出水控制失靈,清洗頭出水不停:電磁閥長時間擠壓出水膠管,換新膠管或改變電磁閥與膠管的接觸位置,使之能正??刂七M出水即可。
④清洗頭的升降動作不靈活:清除控制桿與套之間的雜質(zhì),再滴人少許潤滑油,使控制桿運動自如,洗板頭即可正常升降。
⑤洗板不到位:在拖板的反面鑲嵌有兩塊圓形小磁鐵,由于長期受液體的侵蝕,磁鐵會因被腐蝕而變得粗糙不平,使拖板運動受阻,不能準確到位。解決方法是將拖板取下,用砂紙將粗糙的磁鐵磨平,用軟布將拖板反面及機身放拖板處擦凈,使拖板與機器相接觸的兩個平面皆光滑平整,拖板運動自如,即可準確到位。⑥注液管道不暢通:卸下噴管清除雜物,再檢查輸液管道是否老化或漏氣。⑦溢液:調(diào)整程序。
⑧沖洗針卡住酶標板:支持洗液針升降的彈簧老化,彈力不足,沖洗板升起高度過低,更換彈簧。
3.恒溫箱(及水浴箱)
經(jīng)常檢查水浴箱溫度計所示的溫度和水中(或溫箱內(nèi))實測溫度是否一致,允許有±1℃的誤差;水浴箱每周至少更換二次水;每月用速消凈消毒一次。
4.離心機
①離心管及轉(zhuǎn)子要注意位置平衡,不要超過離心機或轉(zhuǎn)子的最高限轉(zhuǎn)速。②注意離心機轉(zhuǎn)動的聲音是否有異常。③發(fā)生溢出后要立即清理并消毒。
④每天工作后清潔離心機腔體和轉(zhuǎn)頭,并擦干腔內(nèi)冷凝水。⑤每周清潔并消毒離心機。
⑥注意機殼接地,經(jīng)常檢查是否有不平衡的問題存在。
⑦每年由維修人員檢查整流子和電刷的磨損情況,定期為電動機的軸承加注潤油。
5.移液器(及全自動加樣系統(tǒng))
移液器:利用稱重法檢查,吸取刻度指示量的水,萬分之一天平稱重后計算吸量是否準確,一般應(yīng)在±10%以內(nèi);
全自動加樣系統(tǒng):
①加樣針長期使用,表面的保護膜被腐蝕,纖維蛋白會粘附在加樣針內(nèi)壁,不易沖洗干凈,出現(xiàn)污染,根據(jù)工作量定期更換加樣針;
②用稱重法檢查每個加樣孔的注液精密度。6.酸度計
定期由計量部門進行強制檢定。①每次使用后一定要用蒸餾水清洗電極。②參比電極中要保持有氯化鉀結(jié)晶。③每3~6個月更換一次電極。④定位用的緩沖溶液每月更換。7.分析天平(電子、光電)定期由計量部門進行強制檢定。
①每次使用后注意清除散落的化學(xué)物品及塵埃。②定期更換干燥劑,保持儀器干燥。③每次使用前檢查天平的水平標尺。
④配備可以隨時對天平進行核對的二級標準砝碼。8.分光光度計(紫外、可見光)定期由計量部門進行強制檢定。
①每次使用后注意清除散落的化學(xué)物品及塵埃。②定期更換干燥劑,保持儀器干燥。③用定量甲基橙溶液檢測精密度和線性關(guān)系。④校準比色皿。9.生化分析儀
(一)每日維護及保養(yǎng)
①開機前檢查清洗液槽、檢測用試劑及打印紙。②開機后儀器自檢。
③關(guān)機后,清潔加樣針,倒空并消毒廢液桶。
(二)每周維護及保養(yǎng) ①執(zhí)行清洗程序。
②測定杯空白并打印數(shù)據(jù),具體數(shù)據(jù)各種儀器有所不同。③杯空白值不符合要求,清洗反應(yīng)杯后再執(zhí)行一次杯空白測定。
(三)每月維護及保養(yǎng) ①清洗過濾網(wǎng)。
②清洗儀器管路系統(tǒng)及反應(yīng)槽。
(四)每季度維護及保養(yǎng) ①更換比色杯。②有必要時更換新光源。③更換樣品注射器密封墊。④拷貝、更換系統(tǒng)盤和數(shù)據(jù)盤。
(五)每半年維護及保養(yǎng)
①更換光源燈泡:若吸光度值超出16000或光源燈泡使用時間超過750小時。②清洗管路,維護吸液管、連接管及廢液管及時發(fā)現(xiàn)泄漏;及時處理比色杯堵塞;維護泵管的性能,檢查磨損情況,及時更換。
③電路維護:定期由維修人員檢查接地線,檢查穩(wěn)壓電源的工作性能。
十、儀器設(shè)備的維修、報廢管理
儀器設(shè)備出現(xiàn)故障,科室操作人員按操作手冊要求排除解決;如不能解決,應(yīng)與設(shè)備管理部門聯(lián)系,由維修人員修理。
在儀器設(shè)備管理程序中確定報廢的條件,如國家主管部門發(fā)布淘汰的儀器設(shè)備品目及種類;未達到國家計量標準,又無法校正修復(fù)者;嚴重污染環(huán)境,不能安全運轉(zhuǎn)或可能危及人身安全、健康;超過使用壽命,性能指標明顯下降又無法修復(fù)者等。
未達到報廢標準,但又無法滿足需要的精度要求,經(jīng)使用科室與設(shè)備管理部門協(xié)商,可以降級使用,如萬分之一天平降級為千分之一天平使用,精密儀器降級為普通儀器對待。
附:廣州血液中心檢驗科儀器設(shè)備管理的基本要點 1.建立操作規(guī)程
為精密儀器設(shè)備編寫標準操作規(guī)程和使用登記表,指定專人負責(zé)維護保養(yǎng)。2.培訓(xùn)操作人員
(1)精密儀器設(shè)備使用前,必須對有關(guān)操作人員進行培訓(xùn)。使操作人員確實了解正確的操作方法、維護保養(yǎng)與校驗。
(2)新購進的精密儀器設(shè)備由儀器廠家工程師負責(zé)講授有關(guān)儀器設(shè)備的正確操作方法、維護保養(yǎng)與校驗。
(3)新調(diào)入科室的工作人員,由科室派人講解儀器的正確操作方法和維護保養(yǎng)方法。
3.配置合適的環(huán)境條件
精密儀器設(shè)備應(yīng)放置在適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度)并保持精密儀器的清潔衛(wèi)生。4.維護保養(yǎng)
(1)精密儀器負責(zé)人負責(zé)實施儀器設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)。(2)精密儀器實施定期的維護保養(yǎng)并作記錄。(3)非專業(yè)維修人員不能擅自拆開儀器或修復(fù)故障。(4)不經(jīng)常使用的儀器設(shè)備,需定期通電運行。5.儀器設(shè)備校驗
原則上由總務(wù)設(shè)備科負責(zé)實施,因技術(shù)或特殊方法而無法自行實施時,則委托儀器廠家或送國家檢定機構(gòu),要索取校驗證明書。
校驗周期一般為一年,定期實施校驗。需要實施臨時校驗的情況:
(1)在使用過程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備運行異常情況,質(zhì)控出現(xiàn)了異常波動或偏移,或者超出了實驗室的可接受限度,無法用一般技術(shù)手段排除。
(2)精密儀器設(shè)備重大維修后。(3)外借收回時。6.更新精密儀器設(shè)備
第二篇:實驗室儀器設(shè)備管理制度
實驗室儀器設(shè)備管理制度
為了保障本實驗室儀器設(shè)備的安全和正常運行,實驗室所有工作人員及進入本實驗室的外來人員均需遵守以下管理制度:
一、實驗藥品和試劑的管理
1、實驗藥品和試劑要分類存放,常用藥品及試劑放在試劑架上,其他藥品要放在指定位置,對特殊藥品及試劑要注意防潮,防光照等影響。
2、有毒和無毒藥品要分開存放,劇毒藥品和危險品(如濃H2SO4)要專柜、專室存放,由負責(zé)人保管,擅自不得動用。
3、對易燃、易爆的有機試劑要放在指定位置,不得隨意堆放。
二、玻璃儀器及化學(xué)器皿用具的管理
1、所有儀器及器皿分別、分類放在指定位置,做到不擠壓,不堆放,各柜應(yīng)張貼儀器的標簽。
2、所有玻璃儀器用后必須洗干凈,不得在容器內(nèi)遺留油脂、酸、堿液及毒性物質(zhì),用后需歸放回原位。
3、玻璃儀器和器皿不得隨意外借,外借時必須經(jīng)實驗室負責(zé)人同意并嚴格做好儀器外借登記。
4、實驗室負責(zé)人要定期對實驗室玻璃儀器及器皿進行數(shù)量清點和統(tǒng)計,若儀器不能達到實驗需求,需及時向?qū)熂跋嚓P(guān)負責(zé)人反應(yīng)。
5、實驗操作人員在損壞玻璃儀器及器皿時要及時向負責(zé)人反應(yīng)并做好登記,對貴重儀器要進行相應(yīng)適度賠償。
三、精密儀器的管理(包括實驗室現(xiàn)有的大型精密儀器如高效液相色譜、紫外分光光度計、精密電子天平、實驗操凈臺、高壓滅菌鍋等)
1、以上儀器須由專人保管、負責(zé),儀器操作者必須熟悉本儀器的性能和操作方法,未經(jīng)允許操作儀器的實驗室人員及非本實驗室人員未經(jīng)允許不得擅自操作儀器;
2、各設(shè)備應(yīng)張貼責(zé)任卡,明確設(shè)備性能時間等,應(yīng)配備使用、檢查、維護、交接登記表和記錄表;
3、設(shè)備及其配套工具均應(yīng)指定專人負責(zé),該責(zé)任人對設(shè)備負有全面責(zé)任;
4、儀器操作者使用儀器時必須經(jīng)責(zé)任人允許并嚴格按照儀器操作使用規(guī)定進行操作,必須嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備運行記錄制度,記錄儀器運行狀況及時間,儀器出現(xiàn)故障時應(yīng)及時向負責(zé)人員反應(yīng)。
5、責(zé)任人定期對儀器設(shè)備及配套工具進行檢查維護,對檢查維護情況進行如實記錄并及時向?qū)熂跋嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。
6、若責(zé)任人因故需變動時必須依照登記表做好交接工作并做好交接登記。
7、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時因由責(zé)任人查明情況并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
8、設(shè)備性能無法滿足實驗要求或因故無法使用時應(yīng)上報導(dǎo)師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、實驗完成時,要按各儀器規(guī)定要求關(guān)閉電源,離開實驗室時要確保所有儀器電源全部關(guān)閉。
第三篇:實驗室儀器設(shè)備使用
試驗室儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)與維護
正確使用,認真保養(yǎng)儀器設(shè)備并能排除一般故障是試驗員的基本職責(zé),是體現(xiàn)試驗室試驗?zāi)芰Φ闹笜酥唬呛饬吭囼炄藛T工作責(zé)任心、工作業(yè)績和業(yè)務(wù)水平的依據(jù)之一。試驗員必須認真掌握儀器的結(jié)構(gòu)、工作原理和維護保養(yǎng),并能排除一般故障。
對提高儀器設(shè)備的利用率和耐用期,保證儀器設(shè)備處于最佳工作狀態(tài),提高教學(xué)質(zhì)量有著重要意義。
一、指導(dǎo)學(xué)生正確使用儀器,試驗員首先必須做到:
1、對新購儀器,要充分了解其性能,掌握其操作規(guī)程后,才能調(diào)試運行。2、各類儀器必須嚴格遵守操作規(guī)程。
3、每次使用完儀器后,都要回復(fù)原狀,擦拭干凈,并填好使用記錄。4、愛護儀器,合理使用,不得帶病運行,要及時排除故障。5、不得丟失零、附件及說明書。
二、儀器保養(yǎng)范圍和技術(shù)要求:
1、所有儀器設(shè)備貫徹“專人負責(zé)、預(yù)防為主、經(jīng)常保養(yǎng),及時檢修”的原則。儀器設(shè)備的維護、保養(yǎng)、調(diào)試、小修是試驗員的職責(zé)。
2、日常保養(yǎng):是指按儀器的操作與管理規(guī)程所進行的例行保養(yǎng)。主要項目包括對儀器的外部清潔、潤滑、緊固和外觀檢查等。
3、一級保養(yǎng):此項目是由設(shè)備的外部進入到設(shè)備的內(nèi)部(全局性的清潔、潤滑和緊固),它主要包括對一般性可解體(如拆外殼)保養(yǎng)的儀器作局部解體檢查和調(diào)整,對整的通電試運行或驅(qū)潮等內(nèi)容。
4、二級保養(yǎng):此項目主要是指對儀器的內(nèi)部保養(yǎng),它主要包括對一般性可解體的儀器的主要部件所要進行的解體或不解體檢查、調(diào)整,換易損零部件,同時,還包括對成套儀器
儀器中所有配套元器件的重新清點組合,更換其中的易損零部件。另外,還包括對各類使用時間較長(三年以上)的儀器進行精度檢查、校正和定標等工作。使儀器經(jīng)常處于整潔、潤滑、安全和可用的技術(shù)狀態(tài)。
5、在不影響工作前的提下,必須定期對自己所管理的儀器進行保養(yǎng)維護。除日常保養(yǎng)外,每月應(yīng)進行一次對主要儀器的一級保養(yǎng)。對清潔度和溫、濕度要求較嚴的儀器(含特殊藥品、動植物標本等),除日常保養(yǎng)外,應(yīng)經(jīng)常檢查這些設(shè)備使用和存放環(huán)境的狀況。防塵、調(diào)溫、去濕、防腐蝕、防蟲、防震等。每學(xué)年結(jié)束前,結(jié)合對儀器的盤查工作,分重點地對各類儀器、材料進行一次一級或保養(yǎng)。三.儀器修理范圍和技術(shù)要求: 1.儀器的修理是指修復(fù)由于正常或不常因素(如使用、保養(yǎng)不善的人為因素等)引起損壞的儀器設(shè)備,使之恢復(fù)(基本恢復(fù))到原來的技術(shù)狀態(tài)。
2.修理工作原則上由試驗員承擔(dān),但由于各人的維修技術(shù)能力不同,因此凡需要拆卸、換件或大修理的儀器,必需報請物資科批準。
3.凡發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)不屬于保養(yǎng)范圍之內(nèi)的故障時,應(yīng)立即停止使用。報請試驗室負責(zé)人或物資科,經(jīng)審核確定故障程度和修理人員后,由修理人填寫《儀器修理工卡》之后,方可進行修理工作。修理工作結(jié)束后,報告試驗室負責(zé)人或物資科,經(jīng)有關(guān)使用人員驗收簽字后,修理工作結(jié)束,儀器投入使用。
第四篇:實驗室儀器設(shè)備管理制度
實驗室儀器設(shè)備管理制度
第一條 各種分析儀器、測試設(shè)備是保證科研工作進行的重要條件。為了加強管理,提高儀器的利用率、完好率,提高使用效益,特制定儀器管理制度。
第二條 實驗室的儀器設(shè)備由儀器設(shè)備負責(zé)人負責(zé)實施具體管理。
第三條 實驗室工作人員由于調(diào)離、退休等原因不再擔(dān)任儀器設(shè)備的負責(zé)人時要作好儀器設(shè)備的交接工作。交出者要移交資料(如說明書,使用記錄,維修記錄等),說明儀器設(shè)備現(xiàn)狀;接收人要掌握儀器使用方法,清點儀器附備件數(shù)量,資料數(shù)量。
第四條 實驗室的大中型儀器的管理必須按要求建立技術(shù)檔案,各種資料應(yīng)完整保存,歸檔資料包括:訂貨申請、訂貨合同、裝箱單、說明書、安裝調(diào)試驗收報告、儀器零配件、登記表和維護記錄。
第五條 儀器設(shè)備的登記建檔、賬目管理、報廢等工作由實驗室財產(chǎn)管理員負責(zé);儀器設(shè)備負責(zé)人負責(zé)儀器設(shè)備的驗收、使用操作、功能開發(fā)、維護維修,辦理借用手續(xù),建立、健全崗位責(zé)任制度,制定儀器管理制度等具體工作,并督促其他儀器設(shè)備使用人員按求操作儀器設(shè)備。
第六條 實驗室大型儀器設(shè)備實行專人操作使用和培訓(xùn)使用兩種型式,特別貴重及操作復(fù)雜的儀器設(shè)備由專人操作使用,原則上大型儀器需經(jīng)過培訓(xùn)后方可使用;中小型儀器設(shè)備實行借用制度,使用人經(jīng)過簡單培訓(xùn)后,辦理借用手續(xù)自行操作使用。
第七條 儀器設(shè)備的使用人員有責(zé)任配合儀器設(shè)備負責(zé)人作好儀器設(shè)備的開發(fā)工作。
第八條 對于儀器設(shè)備使用過程中發(fā)生的各種事故,實驗室將組織事故認定小組進行責(zé)任認定,并提出處理意見。重大事故交由學(xué)院進行處理。
第五篇:實驗室儀器設(shè)備管理制度
實驗室儀器、設(shè)備管理制度
為保證本學(xué)院儀器設(shè)備安全良好地運轉(zhuǎn),根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理制度》和煙臺大學(xué)有關(guān)儀器設(shè)備的管理規(guī)定,特制訂本制度。
一、儀器設(shè)備的購置及管理
1. 各系(部)應(yīng)根據(jù)各自的發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研的需要及經(jīng)濟
承受能力,分輕重緩急制訂設(shè)備購置計劃,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準后,上報教務(wù)部。
2. 凡新購進的儀器設(shè)備,不論經(jīng)費來源如何,必須由教務(wù)部、教研室或課
題組,組織驗收,并將驗收報告交學(xué)院、教務(wù)部備案。如若在今后的使用過程中出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題,影響設(shè)備的使用,經(jīng)確認系驗收不合格造成的,將追究驗收方主要負責(zé)人的責(zé)任。
3. 購進設(shè)備經(jīng)驗收合格后,應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。
4. 各實驗室應(yīng)做好儀器設(shè)備情況的統(tǒng)計工作,并及時準確地將設(shè)備的數(shù)據(jù)
資料上報學(xué)院、教務(wù)部備案,以便有效管理儀器設(shè)備和制訂合理的設(shè)備計劃。
二、在用儀器設(shè)備管理
1. 儀器設(shè)備管理和使用,必須實行崗位責(zé)任制。各實驗室在制訂本室崗位
分工細則時,須明確儀器設(shè)備管理崗位的具體工作及要求,并落實到人。
2. 儀器設(shè)備要建立賬卡物制度,實現(xiàn)一物一賬一卡,做到賬卡物相符。儀
器設(shè)備賬卡物由專人管理。每年實驗室必須清查室內(nèi)儀器設(shè)備,并將清查結(jié)果報學(xué)院、教務(wù)部備案。
3. 凡新購進及在用設(shè)備,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能指標、操作程序及注意事項,制訂操作規(guī)程和維護管理辦法。
4.全部試驗設(shè)備的使用環(huán)境均應(yīng)滿足說明書的要求,并確保溫度、濕度方
面的要求,保證其功能正常,性能完好,精度準確。儀器設(shè)備管理人員要做好日常維護保養(yǎng)工作,以保證儀器設(shè)備處于完好可用狀態(tài)。
5、儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員、有無異常情
況發(fā)生等,填寫《儀器使用記錄本》。儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵工作。
6. 加強儀器設(shè)備的維修維護工作,一般儀器設(shè)備應(yīng)做到隨壞隨修,本室人員無力維修的,應(yīng)及時向?qū)W院申報維修。以切實保證儀器設(shè)備的完好率。
7. 根據(jù)儀器設(shè)備的精密程度,定期對其性能和指標進行校驗、計量和標定,以確保儀器設(shè)備的精度和性能。
8. 大型精密儀器設(shè)備的使用管理按照《煙臺大學(xué)文經(jīng)學(xué)院精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。
9. 因工作需要借用儀器設(shè)備的,經(jīng)實驗室主任同意,并辦理有關(guān)借用手續(xù)后,方可借出。使用完畢后,借用方應(yīng)及時歸還。借用期間,儀器設(shè)備的維修維護工作由借方負責(zé);若有造成損壞或遺失的,應(yīng)按照《煙臺大學(xué)學(xué)損壞、丟失儀器設(shè)備及器材賠償處理辦法》執(zhí)行賠償。
三、設(shè)備報廢制度
1、由于長期使用,失去原有功能,無法修復(fù)的儀器設(shè)備或其他問題無法修理的設(shè)備要考慮報廢。
2、儀器設(shè)備管理員填寫《檢測儀器、設(shè)備降級、報廢申請單》,按有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行。報廢的設(shè)備應(yīng)在臺帳中加以標識。
3、報廢的設(shè)備應(yīng)集中并統(tǒng)一處理。
四、儀器設(shè)備檔案管理
各實驗室應(yīng)建立保管儀器設(shè)備檔案,包括的內(nèi)容有:
1、儀器設(shè)備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗收報告;
2、儀器設(shè)備檢定或自檢周期表、儀器設(shè)備檢定證書登記表;
3、使用記錄、儀器設(shè)備進出庫記錄;
4、儀器設(shè)備履歷書(名稱、型號、生產(chǎn)廠家、準確度等級或不確定度);
5、使用說明書、計量證書、校(檢)驗證書;
6、調(diào)試、維修、大修、維護、降級、報廢等有關(guān)記錄;
7、儀器設(shè)備臺帳。