第一篇:公司預付款管理暫行規(guī)定
預付款管理暫行規(guī)定
各單位:
為了有效管理預付款和保障資金安全和使用效率,壓縮預付款占用時間和規(guī)模,控制預付款額度,防范呆壞賬發(fā)生,特制定本規(guī)定。
一、釋義
預付款是指公司按合同約定預先支付給供應商的各項購物款或工程款。
二、管理要求
1、公司在采購、工程建設等經(jīng)營活動中,原則上不得向供應商(單位和個人)支付具有預付款項性質的款項,業(yè)務部門簽訂商務合同時,要嚴格限制合同/訂單中的預付款條款。
2、業(yè)務部門進行材料/商品采購時,力爭做到先貨后款。確需支付預付款項的,首次預付款項不得高于合同總價的15%,累計預付款項不得高于合同總價的60%。
5,000元(含5,000元)以下的商品采購,不予支付預付款項。因市場原因確需到款發(fā)貨的材料/商品采購,相關商務合同條款需經(jīng)公司主管領導、總會計師審核同意后,報公司總經(jīng)理審批。3、3,000元及以下的固定資產(chǎn)采購不得支付預付款項。3,000元以上的固定資產(chǎn)采購,確需支付預付款的,首次預付款 1 項不得高于合同總額的10%,累計預付款金額不得高于合同總價的60%。
為控制公司經(jīng)營風險,固定資產(chǎn)采購累計付款達到60%時,實物資產(chǎn)和購買發(fā)票需送達公司指定地點。
4、工程預付款由公司和施工方在合同中的專用條款內約定預付款項比例和支付的時間進度,首次預付款項不得高于合同總額的15%,累計預付款項不得高于合同總價的60%。
在工程建設中,公司嚴格按工程計量結果支付工程進度款,支付比例不得高于本次工程計量結果的90%。
尚未驗收的工程建設項目,預付款總額不得高于建安預算總造價的80%。
5、其他采購合同、維修合同等,按照材料/商品采購的預付款項規(guī)定進行管理(見
二、2)。
6、以上預付款項規(guī)定,需在商務/建安合同條款中予以明確、體現(xiàn)。
三、預付款項支付
申請支付預付款,業(yè)務單位需持相關商務/建安合同,按照《高峰公司貨幣資金管理辦法》及補充規(guī)定,履行完成審批手續(xù)后,持商務/建安合同和《付款審批單 》至公司財務部辦理支付手續(xù)。
四、責任追究
預付款項支付后,因主、客原因給公司造成損失,公司有權追究相關責任人的責任。損失包括:
1、預付款支付后貨物或設備未到而形成的壞賬損失。
2、貨物或設備已到但未開具發(fā)票而損失的各種稅費。
3、挽回該項損失而發(fā)生的費用。
4、其他損失。
五、其他
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,公司財務部負責解釋。
貴州高峰石油機械股份有限公司
財務部
2016年4月22日
第二篇:公司自行車管理暫行規(guī)定
公司自行車管理暫行規(guī)定
為了加強我公司自行車管理,杜絕破壞自行車行為,嚴防自行車 被盜事故發(fā)生,特規(guī)定如下:
一、進入公司院內的自行車必須在指定地點存放。
二、外單位的自行車一律存放在自行車車棚。
三、進入院內自行車,必須安裝安全鎖,并及時鎖定自行車,對 于無安全鎖的自行車,不準在院內存放,對于有安全鎖但沒有鎖自行 車的,保衛(wèi)科將扣留,并給予一定處罰。
四、禁止在樓道內停放自行車,違者必究。
五、在上班、下班、放取自行車以外的時間,不準取車外出,特 殊情況除外。
六、存車的時間如下:
早7:00——8:00 中11:50——14:30 晚16:30——17:30
七、時間如有變化,再另行通知。
八、不服從公司管理,自行車亂停亂放的,造成自行車被盜等不 良后果,責任自負,公司將視其情節(jié)輕重予以批評教育及相應的處罰。
九、員工要按規(guī)定每月初到財務室交納自行車管理費。
第三篇:《貸款公司管理暫行規(guī)定》
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會關于印發(fā)《貸款公司管理暫行規(guī)定》的通知
銀監(jiān)發(fā)〔2007〕6號
各銀監(jiān)局,各國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、中國郵政儲蓄銀行,北京、上海農(nóng)村商業(yè)銀行,天津農(nóng)村合作銀行:
為做好調整放寬農(nóng)村地區(qū)銀行業(yè)金融機構準入政策的試點工作,中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會制定了《貸款公司管理暫行規(guī)定》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
請各銀監(jiān)局速將本通知轉發(fā)至轄內各銀監(jiān)分局、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行和農(nóng)村合作銀行。
二○○七年一月二十二日
貸款公司管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條為保護貸款公司、客戶的合法權益,規(guī)范貸款公司的行為,加強監(jiān)督管理,保障貸款公司穩(wěn)健運行,根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條貸款公司是指經(jīng)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會依據(jù)有關法律、法規(guī)批準,由境內商業(yè)銀行或農(nóng)村合作銀行在農(nóng)村地區(qū)設立的專門為縣域農(nóng)民、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展提供貸款服務的非銀行業(yè)金融機構。
貸款公司是由境內商業(yè)銀行或農(nóng)村合作銀行全額出資的有限責任公司。
第三條貸款公司是獨立的企業(yè)法人,享有由投資形成的全部法人財產(chǎn)權,依法享有民事權利,并以全部法人財產(chǎn)獨立承擔民事責任。
貸款公司的投資人依法享有資產(chǎn)收益、重大決策和選擇管理者等權利。
第四條貸款公司以安全性、流動性、效益性為經(jīng)營原則,自主經(jīng)營,自擔風險,自負盈虧,自我約束。
第五條貸款公司依法開展業(yè)務,不受任何單位和個人的干涉。
第六條貸款公司應遵守國家法律、行政法規(guī),執(zhí)行國家金融方針和政策,依法接受銀行業(yè)監(jiān)督管理機構的監(jiān)督管理。
第二章機構的設立
第七條貸款公司的名稱由行政區(qū)劃、字號、行業(yè)、組織形式依次組成,其中行政區(qū)劃指縣級行政區(qū)劃的名稱或地名。
第八條設立貸款公司應當符合下列條件:
(一)有符合規(guī)定的章程;
(二)注冊資本不低于50萬元人民幣,為實收貨幣資本,由投資人一次足額繳納;
(三)有具備任職專業(yè)知識和業(yè)務工作經(jīng)驗的高級管理人員;
(四)有具備相應專業(yè)知識和從業(yè)經(jīng)驗的工作人員;
(五)有必需的組織機構和管理制度;
(六)有符合要求的營業(yè)場所、安全防范措施和與業(yè)務有關的其他設施;
(七)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會規(guī)定的其他條件。
第九條設立貸款公司,其投資人應符合下列條件:
(一)投資人為境內商業(yè)銀行或農(nóng)村合作銀行;
(二)資產(chǎn)規(guī)模不低于50億元人民幣;
(三)公司治理良好,內部控制健全有效;
(四)主要審慎監(jiān)管指標符合監(jiān)管要求;
(五)銀監(jiān)會規(guī)定的其他審慎性條件。
第十條設立貸款公司應當經(jīng)籌建和開業(yè)兩個階段。
第十一條籌建貸款公司,申請人應提交下列文件、材料:
(一)籌建申請書;
(二)可行性研究報告;
(三)籌建方案;
(四)籌建人員名單及簡歷;
(五)非貸款公司設立地的投資人應提供最近兩年資產(chǎn)負債表和損益表以及該投資人注冊地銀行業(yè)監(jiān)督管理機構的書面意見;
(六)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會規(guī)定的其他材料。
第十二條貸款公司的籌建期最長為自批準決定之日起6個月?;I建期內達到開業(yè)條件的,申請人可提交開業(yè)申請。
貸款公司申請開業(yè),申請人應當提交下列文件、材料:
(一)開業(yè)申請書;
(二)籌建工作報告;
(三)章程草案;
(四)法定驗資機構出具的驗資報告;
(五)擬任高級管理人員的備案材料;
(六)營業(yè)場所所有權或使用權的證明材料;
(七)公安、消防部門對營業(yè)場所出具的安全、消防設施合格證明;
(八)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會規(guī)定的其他資料。
第十三條貸款公司的籌建申請,由銀監(jiān)分局或所在城市銀監(jiān)局受理,銀監(jiān)局審查并決定。銀監(jiān)局自收到完整申請材料或自受理之日起4個月內作出批準或不予批準的書面決定。
貸款公司的開業(yè)申請,由銀監(jiān)分局或所在城市銀監(jiān)局受理、審查并決定。銀監(jiān)分局或所在城市銀監(jiān)局自受理之日起2個月內作出核準或不予核準的決定。
第十四條貸款公司可根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,在縣域內設立分公司。分公司的設立需經(jīng)籌建和開業(yè)兩個階段。
貸款公司分公司的籌建方案,應事先報監(jiān)管辦事處備案。未設監(jiān)管辦事處的,向銀監(jiān)分局或所在城市銀監(jiān)局備案。貸款公司在分公司籌建方案備案后即可開展籌建工作。 分公司的開業(yè)申請,由銀監(jiān)分局或所在城市銀監(jiān)局受理、審查并決定,銀監(jiān)分局或所在城市銀監(jiān)局自受理之日起2個月內作出核準或不予核準的決定。
第十五條經(jīng)核準開業(yè)的貸款公司及其分公司,由決定機關頒發(fā)金融許可證,并憑金融許可證向工商行政管理部門辦理登記,領取營業(yè)執(zhí)照。
第三章組織機構和經(jīng)營管理
第十六條貸款公司可不設立董事會、監(jiān)事會,但必須建立健全經(jīng)營管理機制和監(jiān)督機制。投資人可委派監(jiān)督人員,也可聘請外部機構履行監(jiān)督職能。
第十七條貸款公司的經(jīng)營管理層由投資人自行決定,報銀監(jiān)分局或所在城市銀監(jiān)局備案。
第十八條貸款公司章程由投資人制定和修改,報銀監(jiān)分局或所在城市銀監(jiān)局審查并核準。
第十九條貸款公司董事會負責制訂經(jīng)營方針和業(yè)務發(fā)展計劃,未設董事會的,由經(jīng)營管理層制訂,并經(jīng)投資人決定后組織實施。
第二十條經(jīng)銀監(jiān)分局或所在城市銀監(jiān)局批準,貸款公司可經(jīng)營下列業(yè)務:
(一)辦理各項貸款;
(二)辦理票據(jù)貼現(xiàn);
(三)辦理資產(chǎn)轉讓;
(四)辦理貸款項下的結算;
(五)經(jīng)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會批準的其他資產(chǎn)業(yè)務。貸款公司不得吸收公眾存款。
第二十一條貸款公司的營運資金為實收資本和向投資人的借款。
第二十二條貸款公司開展業(yè)務,必須堅持為農(nóng)民、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展服務的經(jīng)營宗旨,貸款的投向主要用于支持農(nóng)民、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。
第二十三條貸款公司發(fā)放貸款應當堅持小額、分散的原則,提高貸款覆蓋面,防止貸款過度集中。貸款公司對同一借款人的貸款余額不得超過資本凈額的10%;對單一集團企業(yè)客戶的授信余額不得超過資本凈額的15%。
第二十四條貸款公司應當加強貸款風險管理,建立科學的授權授信制度、信貸管理流程和內部控制體系,增強風險的識別和管理能力,提高貸款質量。
第二十五條貸款公司應按照國家有關規(guī)定,建立審慎、規(guī)范的資產(chǎn)分類制度和資本補充、約束機制,準確劃分資產(chǎn)質量,充分計提呆賬準備,真實反映經(jīng)營成果,確保資本充足率在任何時點不低于8%,資產(chǎn)損失準備充足率不低于100%。
第二十六條貸款公司應建立健全內部審計制度,對內部控制執(zhí)行情況進行檢查、評價,并對內部控制的薄弱環(huán)節(jié)進行糾正和完善,確保依法合規(guī)經(jīng)營。
第二十七條貸款公司執(zhí)行國家統(tǒng)一的金融企業(yè)財務會計制度,按照國家有關規(guī)定,建立健全貸款公司的財務、會計制度。第二十八條貸款公司應當真實記錄并全面反映其業(yè)務活動和財務狀況,編制財務會計報告,并由投資人聘請具有資質的會計師事務所進行審計。審計報告須報銀監(jiān)分局或所在城市銀監(jiān)局備案。
第二十九條貸款公司應當按規(guī)定向銀監(jiān)分局或所在城市銀監(jiān)局報送會計報告、統(tǒng)計報表及其他資料,并對報告、資料的真實性、準確性、完整性負責。
第三十條貸款公司應當建立信息披露制度,及時披露經(jīng)營情況、重大事項等信息。
第四章監(jiān)督管理
第三十一條貸款公司開展業(yè)務,依法接受銀行業(yè)監(jiān)督管理機構監(jiān)督管理,與投資人實施并表監(jiān)管。
第三十二條銀行業(yè)監(jiān)督管理機構依據(jù)法律、法規(guī)對貸款公司的資本充足率、不良貸款率、風險管理、內部控制、風險集中、關聯(lián)交易等實施持續(xù)、動態(tài)監(jiān)管。
第三十三條銀行業(yè)監(jiān)督管理機構根據(jù)貸款公司資本充足狀況和資產(chǎn)質量狀況,適時采取下列監(jiān)管措施:
(一)對資本充足率大于8%,且不良貸款率在5%以下的,可適當減少檢查頻率,支持其穩(wěn)健發(fā)展;
(二)對資本充足率低于8%、大于4%,或不良貸款率在5%以上的,要加大非現(xiàn)場監(jiān)管和現(xiàn)場檢查力度,并督促其限期補充資本、改善資產(chǎn)質量;
(三)對資本充足率降至4%以下,或不良貸款率高于15%的,適時采取責令其調整高級管理人員、停辦所有業(yè)務、限期重組等措施;
(四)對限期內不能實現(xiàn)有效重組、資本充足率降至2%以下的,應責令投資人適時接管或由銀行業(yè)監(jiān)督管理機構予以撤銷。第三十四條銀行業(yè)監(jiān)督管理機構依據(jù)有關法律、法規(guī)對貸款公司的資本充足狀況、資產(chǎn)質量以及內部控制的有效性進行檢查、評價,督促其完善資本補充機制、貸款管理制度及內部控制,加強風險管理。
第三十五條銀行業(yè)監(jiān)督管理機構有權要求投資人加強對貸款公司的監(jiān)督檢查,定期對其資產(chǎn)質量進行審計,對其貸款授權授信制度、信貸管理流程和內部控制體系進行評估,有權根據(jù)貸款公司的運行情況要求投資人追加補充資本,確保貸款公司穩(wěn)健運行。
第三十六條貸款公司違反本規(guī)定的,銀行業(yè)監(jiān)督管理機構有權采取風險提示、約見談話、監(jiān)管質詢、責令停辦業(yè)務等措施,督促其及時進行整改,防范資產(chǎn)風險。
第三十七條貸款公司及其工作人員在業(yè)務經(jīng)營和管理過程中,有違反國家法律法規(guī)行為的,由銀行業(yè)監(jiān)督管理機構依照《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》及有關法律、行政法規(guī)實施處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十八條貸款公司及其工作人員對銀行業(yè)監(jiān)督管理機構的處罰決定不服的,可依法提請行政復議或向人民法院提起行政訴訟。
第五章機構變更與終止
第三十九條貸款公司有下列變更事項之一的,需經(jīng)銀監(jiān)分局或所在城市銀監(jiān)局批準:
(一)變更名稱;
(二)變更注冊資本;
(三)變更住所;
(四)修改章程;
(五)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會規(guī)定的其他變更事項。
第四十條貸款公司有下列情形之一的,應當申請解散:
(一)章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn);
(二)股東決定解散;
(三)因分立、合并需要解散。
第四十一條貸款公司解散的,由其投資人按照《中華人民共和國商業(yè)銀行法》和《中華人民共和國公司法》及有關行政法規(guī)的規(guī)定實施。
第四十二條貸款公司因解散、被撤銷而終止的,應當向發(fā)證機關繳回金融許可證,并及時到工商行政管理部門辦理注銷登記,并予以公告。
第六章附則
第四十三條本規(guī)定所稱農(nóng)村地區(qū),是指中西部、東北和海南省縣(市)及縣(市)以下地區(qū),以及其他?。▍^(qū)、市)的國定貧困縣和省定貧困縣及縣以下地區(qū)。
第四十四條外資金融機構在農(nóng)村地區(qū)設立貸款公司,參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條本規(guī)定未盡事宜,按照《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。
第四十六條本規(guī)定由中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會負責解釋。
第四十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第四篇:公司車輛管理暫行規(guī)定
××××公司車輛管理暫行規(guī)定
總 則
為了加強公司的車輛管理工作,進一步樹立為公司經(jīng)營和效益服務的思想意識,使專職司機的管理、服務、安全、職責等各項工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,降低車輛成本消耗,并使專職司機的獎懲等有章可循,特制定本規(guī)定。
小車車輛管理實行小車班長、總裁辦主任、執(zhí)行總裁三級管理制度。
一、專職司機的崗位職責與工作要求
專職小車司機(系指為公司領導開公務車的專職駕駛員,以下簡稱“專職司機”),是在公司總裁辦統(tǒng)一領導下,承擔著公司領導和其他部門用車任務的人員。
崗位職責:
1、承擔主管領導業(yè)務活動用車任務。
2、承擔小車班長、總裁辦主任(正、副)、高級副總裁、執(zhí)行總裁、總裁所安排的業(yè)務用車任務。
3、愛護車輛設施,嚴格遵守一日三檢——出車前、行車中、收車后認真檢查制度,以確保車輛的安全正常行使。
4、對所駕車輛技術狀況了如指掌,及時辦理車輛相關手續(xù)以保證車輛使用合法有效。
5、嚴格遵守各項車輛管理規(guī)定和工作流程,認真、如實填寫相關出車記錄,配合車輛管理人員工作。
6、車輛的日常維護、清潔工作。出車前后,須做好保養(yǎng)、加油、車輛內外的清潔與衛(wèi)生等工作。
7、努力提高駕駛水平,注意節(jié)約油料,降低車輛消耗。
工作要求:
1、愛崗敬業(yè),提高“安全第一,服務至上”的工作意識,樹立良好的工作作風。
2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方,干凈利落,工作時間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動時,應著西裝、打領帶。
3、熱情為公司領導服務,一切以領導滿意為宗旨。對領導提出的各項任務和要求,應全力以赴完成。一切工作都要在保證領導業(yè)務活動用車的前提下進行。
4、遵守工作紀律,恪守職業(yè)道德,具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。為領導開車的專職司機要謙虛謹慎,嚴守公司機密,維護公司利益。不泄露領導談話內容。任何與領導工作無關的人員,未經(jīng)領導同意,不準搭乘領導車輛。
5、嚴格遵守各項勞動制度、主動配合管理人員的工作。服從工作安排,不得擅自出車,不應以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行小車班長和總裁辦有關管理人員的指揮調度(除身體條件外)。
8、熱情服務,禮貌待人。不得發(fā)生無故延誤工作的現(xiàn)象;不得與不得無故刁難乘客或與乘車人員發(fā)生任何糾紛。
9、嚴禁以車謀私。未經(jīng)領導批準,不得私自將車輛外借,不得向用車單位或個人索取額外的錢、財、物或提出無理用餐要求。
10、增強法制觀念,嚴格遵守交通法規(guī)和各項規(guī)章制度,嚴守行業(yè)規(guī)范。嚴守“安全第一”的工作意識和駕駛作風。嚴禁酒后開車,嚴禁將車交給無照人員駕駛等嚴重違章行為。
11、發(fā)生違章或交通事故,應立即向小車班長和有關管理人員報告,不得隱瞞。
12、堅守工作崗位,遵守勞動紀律、有事提前請假。出車時要做到守時、正點?;剀嚭笙蛐≤嚢嚅L報告。無行車任務時,須將車輛停放在單位,保證車輛隨用隨到。節(jié)假日無特殊任務或領導出差在外期間,所有車輛必須停放于單位,不得私自挪用。不得發(fā)生因專職司機脫崗而延誤用車的現(xiàn)象。
13、維護專職司機隊伍的集體榮譽,樹立專職司機的良好形象。在總裁辦工作時間休息時要著裝整齊,不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。
二、小車班長的崗位職責與工作要求
小車班長負責公司小車車輛車務工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎勵先進,批評、懲罰違紀行為的責任與義務。
小車班長在保證公司領導活動用車的前提下,可以合理調度車輛。
崗位職責:
1、負責公司領導、職能部門和業(yè)務部門等公務用車的調派。
2、協(xié)助總裁辦主任共同調派專職司機完成出車任務和其他相關事宜。
3、負責車輛的各種證件、車務手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作;為專職司機提供各種必要的工作服務。
4、負責車輛經(jīng)費的預、決算。根據(jù)車輛狀況實施科學的車輛保養(yǎng)、維修計劃,注意節(jié)支、降低消耗。
5、負責車輛(包括公司領導的自駕公務車)汽油票購買、登記和發(fā)放。
6、負責專職小車司機的行車記錄和車輛相關記錄的監(jiān)督和月底審核匯總、有關補貼的核算、統(tǒng)計工作。
7、負責有關行車記錄、車輛檔案、手續(xù)的原件或復印件保存。
8、負責按行車記錄核定專職小車司機停車費、過橋費用。
9、負責車輛(包括其他公司領導的車輛)的維修、保養(yǎng)辦理證件、保險、年檢、完稅等車務手續(xù)費用的統(tǒng)一審核、請款和報銷工作。
10、定期進行車輛安全狀況檢查,確保公司車輛無故障出車。
11、對有關車務管理規(guī)定和條例有建議權,對已經(jīng)發(fā)布的制度,要做到認真組織貫徹落實。
工作要求:
1、小車班長要求為人熱情正直、說話和氣、誠實守信、吃苦耐勞,對工作認真負責,起模范帶頭作用。
2、熟悉掌握專職司機的工作特點,熟練駕駛和維修保養(yǎng)業(yè)務。
3、小車班長必須以身作則,嚴格自律,不利用工作之便謀取私利。
4、嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,辦事公正、不徇私情。
5、加強政治理論和業(yè)務學習,努力提高自身綜合素質,做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
三、總裁辦主任職責
總裁辦主任對車輛管理工作有監(jiān)督、協(xié)調、綜合管理的職能。
受執(zhí)行總裁直接領導。
崗位職責:
1、負責公司領導和業(yè)務部門緊急情況下的業(yè)務用車調派。
2、其他兄弟單位公司領導和上級單位等用車的報請、協(xié)調和安排事宜。
3、監(jiān)督和管理小車班長的日常工作。
4、嚴格按相關制度和開支標準,審核、簽批有關小車班長的相關統(tǒng)計和費用發(fā)放。
5、根據(jù)公司實際情況制訂和修改有關車輛管理規(guī)定和條例。
6、堅持原則,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。
7、督促和檢查小車班長加強車務管理;了解專職司機的思想狀況,關心司機生活,幫助司機排除后顧之憂,做到司機過度疲勞不派車。
四、總裁、執(zhí)行總裁權利
1、任命小車班長。
2、解決車輛管理工作中出現(xiàn)的棘手問題。
3、經(jīng)總裁、執(zhí)行總裁授權,高級副總裁有直接調派車輛的權利。
五、關于車輛的維修和保養(yǎng)制度及相關責任
1、專職司機必須了解和掌握所駕車輛的各種性能,做到認真維護,合理駕駛。必須對車輛的幾個關鍵的維護、保養(yǎng)指標做到心中有數(shù),到保養(yǎng)期限須及時填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請表》申報維護。由于個人原因而疏忽、延誤了維護車輛,造成的車輛損失由當事人負全部責任。
造成車輛損失在1000元之內的,扣除當事人車輛損失相應額度5%的獎金;車輛損失在1000元——5000元的,扣除當事人車輛損失相應額度6%的獎金;車輛損失在5000元以上的,扣除當事人當月全部獎金;后果嚴重的,除加倍處罰外,還將令其停駛檢查(停駛期間按事假處理)。
2、車輛維修與保養(yǎng)。公司車輛均托管專職司機進行維修(包括代為其他公司領導維修保養(yǎng)的車輛),專職司機維修與保養(yǎng)車輛時,必須填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請表》。經(jīng)小車班長對需要維修車輛的故障進行驗證,并作出維修車輛的方案與意見后,方可對車輛進行維修。專職司機應對維修后的車輛進行驗試,確保維修的質量。
八、行車補貼標準
為了使車輛管理工作適應公司體制等工作的需要,起到按勞取酬的目的,真正體現(xiàn)每個人的勞動價值,激發(fā)每位專職司機的工作積極性。總裁辦特成立車輛管理部門,并實行行車補貼標準:
1、執(zhí)行出車任務每行駛一公里補貼0.25元;
2、執(zhí)行出車任務的車輛晚21:00以后補助20元,周六、日加班補助30元,節(jié)日(國家法定休息)出車補助每天60元。
3、小車班長享受崗位津貼每月500元。
九、關于行車記錄和車輛相關記錄、手續(xù)的保存
1、行車記錄。專職司機執(zhí)行任務前后,要認真、如實填寫行車記錄,以作為月末行車統(tǒng)計和發(fā)放公里補助及加班費等費用的重要依據(jù)。每月的20日,專職司機需將相關人員簽字確認的行車統(tǒng)計表等相應表格交到車管班長,由車管班長確認合格后作出統(tǒng)計,交至總裁辦主任審核,最后由執(zhí)行總裁簽批,交人力資源部計入工資。除院領導和部機關領導外,其余乘車人乘車均須簽字,總裁、執(zhí)行總裁和高級副總裁每月簽字一次。
2、專職司機車輛相關記錄、手續(xù)的保存。專職司機有關車輛的行車記錄、維修、保養(yǎng)、車輛使用情況、汽油發(fā)放等系列表格和相關記錄由車管隊長管理并保存原件或復印件。有關車輛的原始檔案原件由總裁辦專門檔案管理人員保管。
十、關于燃油發(fā)放
專職司機按核定的車輛耗油量領取汽油票,并在汽油票簽領簿上寫明簽領日期、數(shù)量和車輛的公里表數(shù)。當月油量與核定的油量出現(xiàn)較大的逆差時,專職司機有義務作出解釋。
十一、關于相關費用的報銷
1、停車費、過橋費的報銷:專職司機按行車記錄核定停車、過橋費,經(jīng)小車班長簽字后方可計入三費報銷。
2、日常車輛(包括其他公司領導的車輛)的維修、保養(yǎng)及有關證件辦理、保險、年檢、完稅等車務手續(xù)費用由小車班長統(tǒng)一組織審核,向總裁辦主任溝通和請示,報請執(zhí)行總裁簽批。
3、小車班長的相關報銷費用由總裁辦主任審核、執(zhí)行總裁簽批。
十二、本規(guī)定從發(fā)文之日起施行,本規(guī)定的解釋權屬總裁辦。
附:
各類車輛的耗油量核定如下: 單位:公升/百公里
序號 車種 冬季耗油輛(公升)夏季耗油量(公升)正常耗油量(公升)
(10月-3月)(6月-8月)
1、帕薩特 1212 122、奧迪 12 13 123、桑塔納XX、普通桑塔納1212 124、別克141514
第五篇:公司車輛管理暫行規(guī)定
公務車輛管理暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條為管好用好*********有限公司(以下簡稱公司)的現(xiàn)有公務車輛,本著安全、高效、節(jié)約、及時的原則,結合公司實際,特制訂本規(guī)定。
第二條行政辦公室為公務車輛的統(tǒng)一管理部門。
第二章 公務車輛的管理
第三條公務車輛包括:
(一)公司為高層管理人員配置的工作用車;
(二)公司為部分部門配置的工作用車;
(三)接送員工的班車;
(四)用于公司接待和各部門辦理公務的車輛。
第四條公務車輛的管理:
(一)公務車輛以服務公司領導及各部室開展工作為主,按工作輕重緩急,盡量做到公開合理的使用。
(二)車輛原則上不外借,若因特殊情況需對外出借時,必須報公司分管領導審批。
(三)車輛實行分級管理有償使用原則。公司組織大型活動或公務活動,需調用所屬各單位車輛時,行政辦公室按實際行駛里程或油料實際消耗額支付費用;下屬各公司使用公司車輛時,同樣按照行駛里程或油料消耗額支付費用,所支付費用從公司下 1
達給各下屬公司的預算費用中扣減。
(四)車輛的證照年檢、養(yǎng)路費和保險費購置等統(tǒng)一由行政辦公室負責辦理。
(五)公務車輛應設置檔案及使用臺帳,內容包括:車輛的購置合同、維修保養(yǎng)記錄、費用的統(tǒng)計、事故及索賠記載等相關事項。
(六)車輛未執(zhí)行公務時,必須停放在公司所在地的車庫和停車場,統(tǒng)一管理。
第五條公務車輛使用的審批程序:使用部門填寫用車申請表(注明用車的用途、方向和使用時間)→部門負責人批準→行政辦公室主任批準→行政辦主管根據(jù)當日用車情況調配→出車。
除緊急事務外,各部室用車應提前告知行政辦公室。出差用車必須提前一天書面申請并經(jīng)分管領導簽字同意后方可派車。
第三章 公務車輛的維修與保養(yǎng)
第六條公務車輛的維修與保養(yǎng),實行廠家定點,車輛使用單位與公司安全技術部(以下簡稱安技部)共同監(jiān)管的模式。
公司采用公開招標方式選取3家或3家以上的定點維修廠。定點維修廠不搞終身制,公司將每年對其進行考核,合格的續(xù)簽合同,不合格的不續(xù)簽。
第七條定點維修與保養(yǎng)包括車輛的一級、二級維護,大修、小修、臨時性維修等必須進廠進行維修和保養(yǎng)的項目(司機自己保養(yǎng)的項目除外)。定點維修范圍只限于車輛原部件的維護
和更換,車輛內部裝修、輪胎更換和交通事故處理不在定點維修與保養(yǎng)的范圍內。
第八條車輛維修的程序:
(一)司機報障并填寫“送修單”→使用單位領導批準→公司安技部審核→通知車輛進廠。
(二)車輛維修項目的檢測、核實、鑒定、報價應由安技部、使用單位和維修廠家三方在場,共同商定。
(三)車輛維修預算費用超過2000元的,由安技部和使用單位按本條第二款找其他定點廠比較后最后確定廠家。
(四)車輛維修過程中,需要增加維修項目的,按本條第二款辦理手續(xù)。
(五)車輛離開市區(qū),因故障確需在外地維修的,維修費用不超過500元(含500元)的,經(jīng)本單位同意,可在途中修理;維修費用超過500元的,必須經(jīng)本單位和安技部同意,方可在途中修理。
(六)各定點廠無法維修的特殊車輛,經(jīng)安技部同意,可按本規(guī)定維修程序轉送非定點廠維修。
第九條車輛的監(jiān)修。車輛維修過程中,司機負責跟車監(jiān)修,安技部負責檢查、核實及技術監(jiān)督。
第十條車輛維修的驗收程序:
維修廠家通知修理完畢→用車單位和安技部人員到場→按“送修單”項目逐項驗收→合格的簽名確認(不合格的重新返修)。
第十一條維修費的結算:
公司總部:廠家每月20日前將“結算單”交公司行政辦核
對→安技部審核→維修廠家開發(fā)票或記帳→公司主管領導審批;
下屬子(分)公司:廠家報“結算單”→ 主管部門核對→安技部審核→廠家開發(fā)票或記帳→子(分)公司主管領導審批。
公司及各單位應在每月20日前將上月修理費用結轉定點廠家。各單位在辦理結算手續(xù)時,應與“送修單”認真核對。發(fā)現(xiàn)不符或超出報價的,應拒絕辦理結算手續(xù);發(fā)現(xiàn)不按維修費計算方法計費造成不合理收費的,應要求糾正后方可辦理結算手續(xù)。
第十二條維修費的計算方法:
(一)工時費等于工時定額乘以工時單價,其中工時定額標準按1991年5月省交通運輸廳和省物價局聯(lián)合制定的《海南省汽車維修收費標準工時費用定額(試行)》執(zhí)行。此定額為計算收費的最高工時定額。工時單價按合同約定的工時單價執(zhí)行,但廠家可以優(yōu)惠下調工時單價。
(二)材料費包括材料進貨價款和材料管理費,材料管理費按定點廠投標時承諾執(zhí)行。
第四章 公務車輛定點定量加油管理
第十三條公司公務車輛實行定點定量加油管理,各部門(單位)憑公司統(tǒng)一印制的《*********有限公司車輛加油記賬卡》(以下簡稱《記帳卡》),到定點加油站加油。
第十四條車輛加油時,駕駛人員須向定點加油站出示《記帳卡》,由定點加油站工作人員根據(jù)車輛每月定量加油標準,登記好加油的時間、品種、數(shù)量、單價、金額,并由雙方簽字確認。
《記帳卡》一車一本,不作它用,不得轉讓,登記滿后憑舊
領新。不允許超量加油,確因工作原因需要增加油量的,駕駛員必須事先征得本單位行政辦公室領導的同意。
第十五條在市區(qū)范圍內,嚴禁到非定點加油站加油,否則,費用不得報銷。車輛因公去外地出差,必須事先向行政辦公室報告,在外地加油的票據(jù),須經(jīng)行政辦公室主任審核、公司分管領導簽字后,財務部門方可審核報銷。
第十六條加油費用的結算時間和方式由各單位直接與定點加油站協(xié)商確定(原則上每月20日為結算日)。
第五章 公務車司機的管理
第十七條公務車司機對自己所駕車輛的各種證件應經(jīng)常檢查,出車時要保證證件齊全。駕車時要嚴格遵守交通規(guī)則,安全駕車,因違章行為受到交通管理處罰的,司機承擔全部責任;因違章行為造成他人損失的,司機承擔40%的賠償責任,公司承擔60%賠償責任;發(fā)生交通事故經(jīng)裁決司機無違章行為的,其損失由公司承擔。
第十八條司機對所駕車輛要堅持例行檢查和保養(yǎng),出車前,要檢查車輛的燈光、轉向、剎車、水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常,要立即調整或報修。
第十九條司機要自覺遵守各項規(guī)章制度,保證車輛衛(wèi)生整潔和車輛完好率。不開疲勞車、賭氣車、故障車,不準危險駕車(包括超速、追尾、搶道等)。嚴禁酒后駕車和違章操作。
第二十條嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習駕駛。未經(jīng)許可擅自將車輛轉借他人駕駛,發(fā)生交通事故造成車輛損壞或
他人損失的,直接責任人將承擔全部損失,公司將按有關規(guī)定對司機進行處罰。
第二十一條上班時間,司機沒有派車任務時,應在司機休息室休息,嚴禁隨意駕車外出或早退。因私自出車和出私車造成事故的,一切后果由司機個人承擔。
第六章 附則
第二十二條本規(guī)定適用于公司及所屬子(分)公司??毓?、參股企業(yè)可參照執(zhí)行。
第二十三條本規(guī)定由公司行政辦公室負責解釋。第二十四條本規(guī)定自2006年9月1日起執(zhí)行。