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      如何成立合理合法的業(yè)主委員會

      時間:2019-05-14 09:49:21下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《如何成立合理合法的業(yè)主委員會》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《如何成立合理合法的業(yè)主委員會》。

      第一篇:如何成立合理合法的業(yè)主委員會

      如何成立合理合法的業(yè)主委員會?

      一、至關重要是先建立業(yè)主委員會籌委會。1、1 籌委會的產生:先由業(yè)主民主推選出5--7人,擬定成立業(yè)主代表大會籌備組文件,到區(qū)房地局物業(yè)科要求成立業(yè)委會籌備組。1、1、1 第一步,籌委會人員推選過程:

      一、熱心人自薦。

      二、業(yè)主推薦。名單擬定后推舉一名籌備組的組長,由業(yè)主代表擔任。

      注意事項:

      1、籌備組中的業(yè)主代表按物業(yè)類別及其布局分配名額,并由10名以上業(yè)主聯(lián)名推薦產生?;I備組中的建設單位代表應持有法人委托書。

      2、盡量多地利用人力資源,如可邀請轄區(qū)的政府部門人員、律師等參加籌委會。

      3、注意老、中、青結合。(注:老人是防止與物業(yè)扯皮時打前鋒,呵呵。)

      4、書面知會開發(fā)商或物業(yè)代表,要求對方派出一名代表參與籌委會,并做好記錄,復印留底。

      5、法律規(guī)定:籌備組一般由3至9人的單數(shù)組成,其中業(yè)主代表2至7名,建設單位代表1至2名。1、1、2 第二步,打印出要求建立業(yè)主委員會及成立業(yè)主委員會籌委會的聯(lián)名信(告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表大會的公開信),要求所有業(yè)主(越多越好,能達到三分之二即具備法律效力,超過一百名即具備相應權力)簽名。

      注意事項:

      1、信上應列出所選人員的名單及房號。

      2、籌備成立業(yè)主大會,應當在物業(yè)所在地的區(qū)房管局和街道辦事處、社區(qū)居民委員會的指導下,由業(yè)主代表、建設單位代表(包括公有住房出售單位)組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。

      3、將籌備組組成人員名單在本物業(yè)管理區(qū)域內公示。1、1、3 搜集齊簽名后即可到式區(qū)房地局物業(yè)科備案,并知會街道辦事處、居委會。

      注意事項:

      1、向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》。

      2、將該書面申請及相關材料復印件報街道辦事處、居委會備案,原件自留一份。1、2 籌委會的職責:業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)負責業(yè)主大會籌備工作。

      注意事項:籌委會產生的相關費用可由籌委會有關人員先墊資(注意作好記錄、明細),待業(yè)主委員會成立后要求物業(yè)公司支付。

      二、在籌委會的主持下,民主選舉產生業(yè)主委員會。

      2、1 籌備小組自成立起30日內擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據這兩個文件進行,對相關規(guī)則、事項要制定詳細。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權等。

      2、2 確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權。業(yè)主的投票權按每戶一票計算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產權證明書為準。單位代表須有單位授權委托書。

      2、3 組織各樓宇開業(yè)主大會產生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區(qū)召開業(yè)主大會,開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會,此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產生應經其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表的投票權是其所代表業(yè)主的投票權的總和。

      注:業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業(yè)管理區(qū)域內有1/2以上投票權的業(yè)主參加,票權數(shù)過2/3投票通過,才有效。

      2、4 籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,然后擇期召開大會,選舉產生業(yè)主委員會。

      注意事項:

      2、4、1籌備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時間(3-7天,要報區(qū)房地局備案)。

      2、4、2匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。

      2、4、3做好會務籌備工作,包括落實場地,制作選票,制作設置一或多個投票箱(也可上門收選票),由業(yè)主代表和房地局封投票箱。(點票時由業(yè)主代表和房地局開箱和鑒證。)

      2、4、4業(yè)主大會召開15日前應書面通知投票權人,并邀房地局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關人員到場。法律規(guī)定,業(yè)主成立業(yè)主大會,應通知區(qū)、縣小區(qū)辦,請求他們派人指導。(注:如果他們不指導,則屬于區(qū)、縣小區(qū)辦不作為,并不影響業(yè)主自行成立業(yè)主大會。)

      2、5 籌備小組根據議程召開業(yè)主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點票,宣讀選舉結果,產生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表、選舉結果統(tǒng)計表予以公布。

      注意事項:

      2、5、1業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應當有1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定,應當經出席大會的1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表通過。

      2、5、2一個平方米一個投票權。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從房地局拿到業(yè)主的資料,在收選票時,請業(yè)主出示產權證明。業(yè)主代表委托他人出席,應有授權委托書。在填寫業(yè)主代表投票委托書時,應附上雙方的身份證以及產權證明。(注:可要求現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過房地局提交一份業(yè)主名單資料。如物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過房地局,向物業(yè)管理公司施加壓力。)

      2、5、3開發(fā)商只有一個投票權。一個商鋪一個代表。商鋪可以當業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負責收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。2、5、4籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會成員。

      2、5、5業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權,實行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權行事,業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認,業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負責,維護全體業(yè)主的合法權益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權,每個業(yè)主代表所代表的份額不變。

      2、5、6單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內,使用小區(qū)的公用設施。如果票權數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進來,說服的理由:大家都在同一個小區(qū)內,要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。2、5、7發(fā)送文件給業(yè)主時,請其簽收,用回執(zhí)證明已經給過文件,視為送達。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實行少數(shù)服從多數(shù)。

      2、5、8提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的,可以提交補充資料,用來補充說明更改的情況。

      2、5、9開發(fā)商也應該會同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因為他也想爭取到物業(yè)管理權。

      2、6 業(yè)主委員會應當自成立起3日內召開首次業(yè)主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。

      2、6、1業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業(yè)管理區(qū)域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加。

      2、6、2業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議,須持原業(yè)主的書面代理委托書。2、6、3業(yè)主大會作出決定,必須經與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。

      2、7參考資料一:業(yè)委會籌備小組第一次會議紀要

      1、參會人員一致認為應該嚴格遵循國家法律法規(guī),合理合法的成立業(yè)主委員會,且成立業(yè)主委員會工作務必盡快開始;

      2、部分參會人員認為應該先行成立民間組織,類似業(yè)主聯(lián)盟之類的,作為臨時業(yè)主委員會成立之前的過渡,且這個組織是大家自發(fā)成立,需要一幫有愛心,有奉獻精神,有一定經濟實力和充足時間的熱心鄰居。這個聯(lián)盟成立的目的就是為了在小區(qū)內部宣傳成立業(yè)主委員會的事宜,同時,統(tǒng)計小區(qū)內部業(yè)主的聯(lián)系方式,為下一步按照法規(guī)成立業(yè)委會打下良好的基礎,這個聯(lián)盟會在臨時業(yè)委會成立時自動解散。

      3、部分參會人員認為應有大家共同出資,聘請一名專職律師,如果小區(qū)鄰居有從事律師職業(yè)的,能免費為大家服務當然更好。聘請律師的目的就是協(xié)助大家如何更好的按照國家規(guī)定成立業(yè)委會。

      4、對于業(yè)委會成立初期宣傳告知事宜,需要每棟樓1-2名義務宣傳員,每家每戶告知成立業(yè)委會的相關情況,讓大家知道和了解成立業(yè)委會的流程和必要性,為業(yè)委會成立準備充足的群眾基礎,同時,也是國家法規(guī)的要求。

      2、8參考資料二:業(yè)委會籌備小組工作議程

      時間:20 年

      地點:*** 參加人:開發(fā)商代表、街道辦代表、居委會代表、籌備組成員 主題:擬定需要提交第一次業(yè)主會議表決的文件資料 會議主持:籌備會組長 會議記錄:*** 會議內容:

      1、到會人員簽到

      2、籌備組長發(fā)言

      3、介紹到會人員(街道、居委會、籌備組成員等),并由街道代表發(fā)言

      4、發(fā)送文件資料并在主持人的主持下形成各項草案 A 業(yè)主公約草案

      B 業(yè)主委員會章程草案 C 業(yè)主大會議事規(guī)則草案

      D 房屋公共維修金使用管理規(guī)定草案 E 首屆業(yè)主委員會會委員選舉辦法草案 F 候選人推薦回執(zhí)及委托書、候選人選票

      5、各項草案如能達成一致,商討業(yè)主大會的召開時間及地點

      6、如未能達成一致,確定第二次籌備會議的召開時間及地點

      7、籌備組成員分工,并安排業(yè)主大會的籌備工作

      8、會議結束,由記錄人形成會議紀要,會后對會議形成的文件進行整理,并負責由籌備組成員簽字。

      2、9 參考資料三:

      如欲撤換現(xiàn)在不作為的物業(yè)公司,可由業(yè)主代表發(fā)出票并回收票數(shù),提出兩個問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。

      三、到主管部門備案。

      3、1業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起15日內,持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門辦理核準登記手續(xù)。

      (一)業(yè)主委員會登記申請表。

      (二)業(yè)主委員會章程。

      (三)業(yè)主委員會委員選舉產生的報告及其資料。

      (四)業(yè)主公約。

      (五)其他相關資料。

      3、2 核準批復:收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會成立。注:業(yè)主委員會成立不用再經區(qū)房地產局批準,成立之后在15日內向區(qū)、縣小區(qū)辦備案即可。備案制和審批制的最大區(qū)別在于備案制下成立業(yè)主委員會,只要成立程序不違反法律限制即可備案,成立業(yè)主委員會的行為由業(yè)主自行負責。3、3 做好資料保管及適當送達開發(fā)商、街道辦、居委會。

      第二篇:如何成立合理合法的業(yè)主委員會?

      如何成立合理合法的業(yè)主委員會?

      一、至關重要是先建立業(yè)主委員會籌委會。1、1 籌委會的產生:先由業(yè)主民主推選出5--7人,擬定成立業(yè)主代表大會籌備組文件,到區(qū)房地局物業(yè)科要求成立業(yè)委會籌備組。1、1、1 第一步,籌委會人員推選過程:

      一、熱心人自薦。

      二、業(yè)主推薦。名單擬定后推舉一名籌備組的組長,由業(yè)主代表擔任。

      注意事項:

      1、籌備組中的業(yè)主代表按物業(yè)類別及其布局分配名額,并由10名以上業(yè)主聯(lián)名推薦產生?;I備組中的建設單位代表應持有法人委托書。

      2、盡量多地利用人力資源,如可邀請轄區(qū)的政府部門人員、律師等參加籌委會。

      3、注意老、中、青結合。(注:老人是防止與物業(yè)扯皮時打前鋒,呵呵。)

      4、書面知會開發(fā)商或物業(yè)代表,要求對方派出一名代表參與籌委會,并做好記錄,復印留底。

      5、法律規(guī)定:籌備組一般由3至9人的單數(shù)組成,其中業(yè)主代表2至7名,建設單位代表1至2名。1、1、2 第二步,打印出要求建立業(yè)主委員會及成立業(yè)主委員會籌委會的聯(lián)名信(告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表大會的公開信),要求所有業(yè)主(越多越好,能達到三分之二即具備法律效力,超過一百名即具備相應權力)簽名。

      注意事項:

      1、信上應列出所選人員的名單及房號。

      2、籌備成立業(yè)主大會,應當在物業(yè)所在地的區(qū)房管局和街道辦事處、社區(qū)居民委員會的指導下,由業(yè)主代表、建設單位代表(包括公有住房出售單位)組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。

      3、將籌備組組成人員名單在本物業(yè)管理區(qū)域內公示。1、1、3 搜集齊簽名后即可到式區(qū)房地局物業(yè)科備案,并知會街道辦事處、居委會。

      注意事項:

      1、向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》。

      2、將該書面申請及相關材料復印件報街道辦事處、居委會備案,原件自留一份。1、2 籌委會的職責:業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)負責業(yè)主大會籌備工作。

      注意事項:籌委會產生的相關費用可由籌委會有關人員先墊資(注意作好記錄、明細),待業(yè)主委員會成立后要求物業(yè)公司支付。

      二、在籌委會的主持下,民主選舉產生業(yè)主委員會。

      2、1 籌備小組自成立起30日內擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內明顯位臵張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據這兩個文件進行,對相關規(guī)則、事項要制定詳細。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權等。

      2、2 確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權。業(yè)主的投票權按每戶一票計算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產權證明書為準。單位代表須有單位授權委托書。

      2、3 組織各樓宇開業(yè)主大會產生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區(qū)召開業(yè)主大會,開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會,此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產生應經其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表的投票權是其所代表業(yè)主的投票權的總和。

      注:業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業(yè)管理區(qū)域內有1/2以上投票權的業(yè)主參加,票權數(shù)過2/3投票通過,才有效。

      2、4 籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,然后擇期召開大會,選舉產生業(yè)主委員會。

      注意事項:

      2、4、1籌備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時間(3-7天,要報區(qū)房地局備案)。

      2、4、2匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。

      2、4、3做好會務籌備工作,包括落實場地,制作選票,制作設臵一或多個投票箱(也可上門收選票),由業(yè)主代表和房地局封投票箱。(點票時由業(yè)主代表和房地局開箱和鑒證。)

      2、4、4業(yè)主大會召開15日前應書面通知投票權人,并邀房地局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關人員到場。法律規(guī)定,業(yè)主成立業(yè)主大會,應通知區(qū)、縣小區(qū)辦,請求他們派人指導。(注:如果他們不指導,則屬于區(qū)、縣小區(qū)辦不作為,并不影響業(yè)主自行成立業(yè)主大會。)

      2、5 籌備小組根據議程召開業(yè)主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點票,宣讀選舉結果,產生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表、選舉結果統(tǒng)計表予以公布。

      注意事項:

      2、5、1業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應當有1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定,應當經出席大會的1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表通過。

      2、5、2一個平方米一個投票權。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從房地局拿到業(yè)主的資料,在收選票時,請業(yè)主出示產權證明。業(yè)主代表委托他人出席,應有授權委托書。在填寫業(yè)主代表投票委托書時,應附上雙方的身份證以及產權證明。(注:可要求現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過房地局提交一份業(yè)主名單資料。如物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過房地局,向物業(yè)管理公司施加壓力。)

      2、5、3開發(fā)商只有一個投票權。一個商鋪一個代表。商鋪可以當業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負責收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。

      2、5、4籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會成員。

      2、5、5業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權,實行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權行事,業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認,業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負責,維護全體業(yè)主的合法權益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權,每個業(yè)主代表所代表的份額不變。

      2、5、6單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內,使用小區(qū)的公用設施。如果票權數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進來,說服的理由:大家都在同一個小區(qū)內,要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。2、5、7發(fā)送文件給業(yè)主時,請其簽收,用回執(zhí)證明已經給過文件,視為送達。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實行少數(shù)服從多數(shù)。

      2、5、8提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的,可以提交補充資料,用來補充說明更改的情況。

      2、5、9開發(fā)商也應該會同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因為他也想爭取到物業(yè)管理權。

      2、6 業(yè)主委員會應當自成立起3日內召開首次業(yè)主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。

      2、6、1業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業(yè)管理區(qū)域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加。

      2、6、2業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議,須持原業(yè)主的書面代理委托書。2、6、3業(yè)主大會作出決定,必須經與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。

      2、7參考資料一:業(yè)委會籌備小組第一次會議紀要

      1、參會人員一致認為應該嚴格遵循國家法律法規(guī),合理合法的成立業(yè)主委員會,且成立業(yè)主委員會工作務必盡快開始;

      2、部分參會人員認為應該先行成立民間組織,類似業(yè)主聯(lián)盟之類的,作為臨時業(yè)主委員會成立之前的過渡,且這個組織是大家自發(fā)成立,需要一幫有愛心,有奉獻精神,有一定經濟實力和充足時間的熱心鄰居。這個聯(lián)盟成立的目的就是為了在小區(qū)內部宣傳成立業(yè)主委員會的事宜,同時,統(tǒng)計小區(qū)內部業(yè)主的聯(lián)系方式,為下一步按照法規(guī)成立業(yè)委會打下良好的基礎,這個聯(lián)盟會在臨時業(yè)委會成立時自動解散。

      3、部分參會人員認為應有大家共同出資,聘請一名專職律師,如果小區(qū)鄰居有從事律師職業(yè)的,能免費為大家服務當然更好。聘請律師的目的就是協(xié)助大家如何更好的按照國家規(guī)定成立業(yè)委會。

      4、對于業(yè)委會成立初期宣傳告知事宜,需要每棟樓1-2名義務宣傳員,每家每戶告知成立業(yè)委會的相關情況,讓大家知道和了解成立業(yè)委會的流程和必要性,為業(yè)委會成立準備充足的群眾基礎,同時,也是國家法規(guī)的要求。

      2、8參考資料二:業(yè)委會籌備小組工作議程

      時間:200 年

      地點:*** 參加人:開發(fā)商代表、街道辦代表、居委會代表、籌備組成員 主題:擬定需要提交第一次業(yè)主會議表決的文件資料 會議主持:籌備會組長 會議記錄:*** 會議內容:

      1、到會人員簽到

      2、籌備組長發(fā)言

      3、介紹到會人員(街道、居委會、籌備組成員等),并由街道代表發(fā)言

      4、發(fā)送文件資料并在主持人的主持下形成各項草案 A 業(yè)主公約草案

      B 業(yè)主委員會章程草案 C 業(yè)主大會議事規(guī)則草案

      D 房屋公共維修金使用管理規(guī)定草案 E 首屆業(yè)主委員會會委員選舉辦法草案 F 候選人推薦回執(zhí)及委托書、候選人選票

      5、各項草案如能達成一致,商討業(yè)主大會的召開時間及地點

      6、如未能達成一致,確定第二次籌備會議的召開時間及地點

      7、籌備組成員分工,并安排業(yè)主大會的籌備工作

      8、會議結束,由記錄人形成會議紀要,會后對會議形成的文件進行整理,并負責由籌備組成員簽字。

      2、9 參考資料三:

      如欲撤換現(xiàn)在不作為的物業(yè)公司,可由業(yè)主代表發(fā)出票并回收票數(shù),提出兩個問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。

      三、到主管部門備案。

      3、1業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起15日內,持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門辦理核準登記手續(xù)。

      (一)業(yè)主委員會登記申請表。

      (二)業(yè)主委員會章程。

      (三)業(yè)主委員會委員選舉產生的報告及其資料。

      (四)業(yè)主公約。

      (五)其他相關資料。

      3、2 核準批復:收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會成立。注:業(yè)主委員會成立不用再經區(qū)房地產局批準,成立之后在15日內向區(qū)、縣小區(qū)辦備案即可。備案制和審批制的最大區(qū)別在于備案制下成立業(yè)主委員會,只要成立程序不違反法律限制即可備案,成立業(yè)主委員會的行為由業(yè)主自行負責。3、3 做好資料保管及適當送達開發(fā)商、街道辦、居委會。

      [經驗總結]:

      業(yè)主委員會對許多人來說還是個新鮮事物。習慣于有事找政府的中國民眾,可能對這種高度民主自治的管理方式存在許多不熟悉的地方。但是,開發(fā)商和物業(yè)公司對業(yè)主委員會卻是相當?shù)乜謶?,因為他們深深地知道業(yè)主委員會是他們天生的“死對頭”,可以有效地對他們進行監(jiān)管和約束,并可完整地代表業(yè)主的利益。所以當前許多地方出現(xiàn)開發(fā)商和物業(yè)阻撓甚至破壞業(yè)委會的成立的事件也就不難理解了。

      業(yè)主委員會是政府賦予業(yè)主自治管理的有效手段,其法律權力神圣不容侵犯。希望大家積極行動起來,盡快拾起這一利器,保護自己的正當權益。

      第三篇:業(yè)主委員會成立討論稿范本

      關于成立XXXX臨時業(yè)主委員會的規(guī)章制度草案

      想法與原則:為了切實維護XXXX所有業(yè)主利益,在小區(qū)業(yè)主未全部入住的情況下,特成立臨時業(yè)主委員會即過渡業(yè)主委員會,并起草相關規(guī)章制度草案。小區(qū)通過規(guī)章制度和臨時業(yè)主委員會,希望能夠建立一個公正、公開、民主、高效的小區(qū)自治機制,還原業(yè)主有權依法管理自己物業(yè)的本來面目,維護所有業(yè)主在交房、小區(qū)環(huán)境、裝修、生活等方面的利益。另外,新設業(yè)主臨時代表大會,力圖做到提高決策效率和加強監(jiān)督。為以后XXXX正式成立的業(yè)主大會、業(yè)主委員會及業(yè)主監(jiān)事會提供參考。

      第一章 總則

      第一條 根據我國憲法、選舉法、物業(yè)管理條例、地方其他相關法律法規(guī)以及誠盛御庭群所有群員的要求,制定本辦法。

      第二條 以下所有業(yè)主委員會即為XXXX臨時業(yè)主委員會,業(yè)主大會為XXXX臨時業(yè)主大會。

      第三條 第一次業(yè)主委員會的選舉依照相關規(guī)定,成立業(yè)主大會籌備組,籌備組成員為XXXXQQ群全體成員。其中QQ群成員包括物業(yè)單位代表和業(yè)主代表。QQ群號為XXXXXXXX

      第二章 臨時業(yè)主大會及其職責

      第四條 本物業(yè)區(qū)域因共有物業(yè)和共同的物業(yè)管理而產生的相關事宜的最高決策機構是業(yè)主大會,業(yè)主大會由XXXX的全體業(yè)主組成,業(yè)主大會依法對本物業(yè)區(qū)域內的物業(yè)進行自治管理。目前臨時業(yè)主大會由XXXXXQQ群全體成員組成。

      第五條 業(yè)主大會設常設機構業(yè)主代表大會,下設執(zhí)行機構業(yè)主委員會

      第六條 業(yè)主大會可授權業(yè)主委員會與業(yè)主大會選聘的有法定資質的物業(yè)管理企業(yè)進行物業(yè)服務溝通,與建設單位負責機構即XXXXX負責機構在交房和業(yè)主房屋維護等方面溝通。

      第七條 業(yè)主大會對本物業(yè)區(qū)域共有物業(yè)具有決策權和處置權,業(yè)主大會可就業(yè)主共同的物業(yè)管理事務和物業(yè)權益,代業(yè)主行事,必要時可授權業(yè)主委員會以業(yè)主大會的名義進行起訴和應訴。業(yè)主大會作出的決定、決議對業(yè)主大會的機構和全體業(yè)主具有約束力

      第三章 臨時業(yè)主委員會候選人的產生與選舉

      第八條 首屆臨時業(yè)主委員會設委員28名,其中主任一名,副主任二名,秘書長一名。主任、副主任、秘書長在全體委員中選舉產生。為確保各棟業(yè)主利益,根據本小區(qū)實際情況,確定每棟樓必須產生2名委員,共28名委員,未加入群的樓盤業(yè)主2名委員暫時空缺,留待后續(xù)補入。

      第九條 業(yè)主委員會委員候選人由QQ群會員推薦,第十條 業(yè)主委員會委員條件:

      1、具有完全民事行為能力;

      2、遵守國家有關法律、法規(guī);

      3、熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;

      4、具有必要的工作時間和一定組織能力;

      5、本人及直系親屬未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其關聯(lián)單

      位內任職;

      6、業(yè)主大會確定的其他條件。

      第十一條 業(yè)主大會籌備組即QQ群全體成員應對候選人進行資格審查,經審查合格的應當向全體業(yè)主公開個人的基本情況。業(yè)主對公示事項有異議的,應當在QQ群署名向全體成員提出,籌備成員應當在5日內予以答復。由于是臨時業(yè)主委員會,不存在投票、唱票、計票等工作程序,只在QQ群和本討論稿中公布結果。

      第四章 臨時業(yè)主委員會的組織機構和負責人

      第十一條 首屆臨時業(yè)主委員會設委員28名,其中主任一名,副主任二名,秘書長一名。每棟樓必須產生2名委員,共28名委員,未加入群的樓盤業(yè)主2名委員暫時空缺,留待后續(xù)補入。其中一名副主任暫確定為XXX,其他負責人必須在業(yè)主中產生。

      第十二條 業(yè)主委員會受全體業(yè)主的監(jiān)督,業(yè)主有權罷免業(yè)主委員會成員及負責人。15名業(yè)主以上,聯(lián)名可以向業(yè)主委員會提出罷免動議。罷免業(yè)主委員會成員須經有選舉權的業(yè)主半數(shù)通過。

      第十三條 業(yè)主委員會選舉產生之日起1個月內應將成立情況向XXXX全體業(yè)主通告,并組織召開首次業(yè)主委員會會議,明確臨時業(yè)主委員會負責人。

      第十四條 業(yè)主委員會和負責人名單在此公布:委員,張

      三、李

      四、王五…; 主任,張四;副主任,李五;秘書長,張七。

      第五章 附則

      第十五條 臨時業(yè)主委員會機構及委員成立時間從此文本產生有效開始到正式業(yè)主委員會成立為止。

      第十六條 業(yè)主委員會委員終止和補選,1、不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的;

      2、因違法犯罪等原因不能履行委員義務的;

      3、拒不履行業(yè)主義務的;

      4、連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會會議的;

      5、因疾病或其他原因喪失工作能力的;

      6、以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;

      7、本人及直系親屬在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其關聯(lián)單位內

      任職的;

      8、業(yè)主大會或臨時業(yè)主大會通過決議罷免其資格的;

      9、補選委員有全體業(yè)主推選并表決通過。

      第十七條 本選舉辦法由QQ群全體成員負責解釋。

      起稿人:XXXXXX;

      籌備人:XXXXXX(臨時業(yè)委會副主任)

      討論組:全體成員;

      業(yè)主委員臨時籌備組常務成員:張三,李四,王五。靜待各業(yè)主提供意見和建議,提供意見和建議的在文本中請用紅色字體標出作為修改謝謝。

      此討論稿確定后上面四行違章字體自行刪除,“拆”。

      流程

      一、由一個 區(qū)域五個以上業(yè)主向所在區(qū)物業(yè)管理 書面申請,也可委托(出售單位)或 書面申請成立業(yè)主大會。

      二、所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門在審查該物業(yè)管理符合成立業(yè)主大會的條件后指導成立業(yè)主大會籌備組。

      籌備組由業(yè)主代表、建設單位(公房出售單位)或物業(yè)管理企業(yè)代表組成。必要時,可邀請所在地、派出所等派代表列席?;I備組成員情況必須在物業(yè)管理區(qū)域公示一周。

      三、籌備組負責起草業(yè)主大會議事規(guī)則及,并將擬定的 公示一周,廣泛征求業(yè)主意見。

      四、籌備組負責審核業(yè)主資格,并將業(yè)主資格確認結果通告全體業(yè)主。

      五、籌備組負責審查業(yè)主委員會。業(yè)主委員會候選人可采用自薦、籌備組商議的方式產生?;I備組確認其資格后公示一周,廣泛聽取業(yè)主意見。業(yè)主認為有必要補充推選候選人的,可由十個以上的業(yè)主聯(lián)名提出符合條件的候選人;候選人名單應當在業(yè)主大會召開前至少七天提交籌備組并由其公示一周。

      六、籌備組應當自成立之日起兩個月內在所在地物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導下組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議(提前15天將 及有關材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告),審議通過業(yè)主大會議事規(guī)則及業(yè)主公約,選舉產生首屆業(yè)主委員會委員。

      七、業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起3日內召開首次業(yè)主委員會會議,推選產生業(yè)主委員會主任1人,副主任1—2人。

      第四篇:成立業(yè)主委員會

      鄰居朋友們你們好,本小區(qū)現(xiàn)在要成立業(yè)主委員會,業(yè)主委員會是獨立于物業(yè)的,不是為物業(yè)服務的。業(yè)主委員會的成員也是無償為大家服務的,沒有任何報酬的。

      業(yè)主委員會的主要任務就是行使業(yè)主的權利,監(jiān)督物業(yè)的工作。業(yè)主委員會的成立可以有效的督促物業(yè)的工作,最終使我們業(yè)主的生活環(huán)境得到很好地改善。

      成立業(yè)主委員會需要廣大業(yè)主的支持,需要業(yè)主們簽字同意。業(yè)主委員會的成員都是本小區(qū)的熱心業(yè)主,我們每棟樓都會有一位業(yè)主來負責具體的登記工作。

      咱們6號樓近期就會登記業(yè)主的信息,包括業(yè)主姓名,業(yè)主電話,業(yè)主的房產證號,三項缺

      一不可!

      希望大家能積極配合,做好成立業(yè)主委員會的工作。

      6號樓業(yè)主2014/7/8

      第五篇:成立業(yè)主委員會

      最新業(yè)主委員會成立流程

      一、提出申請

      物業(yè)管理小區(qū)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上;(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。

      二、成立籌備小組

      街道辦事處收到申請后,作出書面批復意見,指導小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。

      三、籌備小組開展籌備工作

      (一)籌備小組經批復成立后,應告知建設單位或物業(yè)公司在15日內將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關材料后5日內將上述資料交予籌備小組。(二)籌備小組自成立之日起30日內擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見?;I備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內公布并發(fā)放給業(yè)主。(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產生業(yè)主委員會候選人。(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。

      四、召開大會選舉委員籌備小組 完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設備投票猜箱,通知所有投票權人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關人員。

      籌備小組根據議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點票,宣讀選舉結果,產生業(yè)主委員會委員。

      會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統(tǒng)計表予以公布。

      五、申請登記業(yè)主委員會

      自產生之日起15日內,持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù);(一)業(yè)主委員會登記申請表;(二)街道辦事處核準證明;(三)業(yè)主委員會選票;(四)業(yè)主代表選票;(五)業(yè)主授權委托書;(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;(七)業(yè)主委員會章程;(八)業(yè)主公約;(九)其他相關資料。

      六、核準批復

      區(qū)或縣級市房地產行政部門經審核,給予業(yè)主委員會書面批復意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產行政部門及街道辦事處備案。

      業(yè)主委員會章程(示范文本)

      第一章 總則 第一條本會是本物業(yè)管理范圍內代表全體業(yè)主對本物業(yè)實施自治管理的組織。本會由業(yè)主大會業(yè)主代表大會選舉產生,業(yè)主委員會委員應當則業(yè)主擔任。本會是業(yè)主大會的常設機構,對業(yè)主大會負責。第二條本會接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱屋所有權和土地使用權人。第四條本會代表全體業(yè)主的合法權益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。

      第二章 組織及職責 第五條第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門指導開發(fā)建設單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會,籌委會推薦本會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉產生。

      第六條本會設委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會主任、副主任在全體委員會中選舉產生。本會聘任執(zhí)行秘書(或秘書長)一名,負責處理本會日常事務。執(zhí)行秘書可以是,也可以不是委員。本會主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。

      第七條本會權利

      1、召集和主持業(yè)主大會;

      2、與物業(yè)管理單位議定管理服務費等費用的收取標準及使用辦 法;

      3、采用招標或其他方式,聘請物業(yè)管理單位對本物業(yè)進行管 理,并與其簽訂管理合同;

      4、與物業(yè)管理單位議定管理計劃、費用概算及決算報 告;

      5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;

      6、修訂業(yè)主公約、本會章程。第八條 本會義務

      1、籌備業(yè)主大會并向業(yè)主大會報告工作;

      2、執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議;

      3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關法律、政策規(guī)定,對住用戶開展多種形式的宣傳教育;

      4、保障本物業(yè)各項管理目標的實現(xiàn);

      5、執(zhí)行政府部門對本物業(yè)的管理事項提出的指令和要求;

      6、本會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主大會的決定,不得損害業(yè)主公共利益。第九條 本會召集業(yè)主大會可采取會議或書面征求意見等形式。

      第十條 下列人員經本會決定可獲得適當津貼:

      1、本會主任;

      2、本會副主任;

      3、本會執(zhí)行秘書;

      4、本會同意的其他人員。第三章 會議

      第十一條 本會會議每三個月至少召開一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認為有必要時,可召開特別會議。

      第十二條 本會會議的召開應由召集人提前七天將會議通知有關 料送達每位委員。委員因故不能參加會議的,可以一次性書面委托代理人參加。第十三條 本會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副 主任主持。

      第十四條 本會召開會議時,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政 府有關部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權。當本物業(yè)有三分之一以上為出租時,必須聘請相當于本會委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請委員,并通知其列席本會會議。

      第十五條 本會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進 行表決時,每位委員有一票表決權。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時,由主任或會議主持人在自已已投過的一票外,再投一票決定票(贊成或反對票),但此規(guī)定不適用于對其本人或直系親屬有利害關系的事項。第十六條 本會執(zhí)行秘書必須作好每次會議記錄,并由會議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問題應由與會的全體委員簽署。

      第四章 委員

      第十七條 本會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過15人。第十八條 本會委員由道德品質好、熱心公益事業(yè)、責任心強,有一定的組織能力和必要的工作時間的成年人擔任。

      第十九條 本會委員的撤換、增,由本會會議通過后,提交業(yè)主 大會確認。第二十條 有下列情形的人員不得擔任本會委員,已擔任的須停任,并由下次業(yè)主大會確認:

      1、已不是業(yè)主;

      2、無故缺席會議連續(xù)三次以上;

      3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責能力的;

      4、有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調查的;

      5、其他原因不適宜擔任本會委員的。第二十一條任何委員停任時,必須在停任后半個月內將由其 管理、保存的本會件、資料、帳以及屬于本會的所有物移交給本會。第二十二條委員的權利和義務

      (一)權利

      1、有權參加本組織的有關活動;

      2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權;

      3、有權參與本會有關事項的決策;

      4、具有對本會的建議和批評權。

      (二)義務

      1、遵守本會章程;

      2、執(zhí)行本會的決議,完成本會交辦的工作;

      3、參加本會組織的會議、活動的公益事業(yè);

      4、向本會的工作提供有關資料和建議; 第五章 經費與辦公用房 第二十三條 本會的經費由--費用中支出。第二十四條 本會的經費開支包括:業(yè)主大會和本會會議;有關人員的津貼;必要的日常辦公等費用。經費收支帳目由物業(yè)管理公司負責管理,每季度向本會匯報,每向業(yè)主公布。第二十五條本會的辦公用房由--解決。第六章附則

      第二十六條業(yè)主大會通過的有關本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會的解散與終止,依照業(yè)主大會的決定或政府主管部門的決定解散或終止。第二十八條本章程經業(yè)主大會通過后生效,同時報當?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。業(yè)主委員會成立的條件 業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產生,業(yè)主委員會成員應當由業(yè)主擔任。在成立之前,是由開發(fā)商負責小區(qū)的前期物業(yè)管理,并有權選聘物業(yè)管理公司。要是住宅小區(qū)入住率達到50%以上,或者自第一位業(yè)主入住之日起滿2年的,開發(fā)商或其委托單位就應當及時告知該區(qū)住宅主管部門,6個月內召開第一次業(yè)主大會。而第一屆業(yè)主委員會則由物業(yè)管理行政主管部門與開發(fā)商或物業(yè)管理公司、業(yè)主代表組成籌委會,推薦業(yè)主委員會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉產生。有些小區(qū)是分期開發(fā),如遇到這種情況,可以經過已入住半數(shù)業(yè)主的申請,成立臨時業(yè)主委員會,而臨時業(yè)主委員會則具有與業(yè)主委員會同樣的權利和義務。因為擔任業(yè)主委員會的成員,除主任可以是專職的以外,其他委員都是兼職,而且是義務地為廣大業(yè)主服務,所以經常被視為是一項“吃力不討好”的苦差事。那么,業(yè)主委員會的成員就應當是既熱心公益事業(yè)、責任心強,又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業(yè)主委員會由11至17位成員組成,也可以適當增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認。

      業(yè)主大會行使的職權 1.選舉、罷免業(yè)主委員會的成員; 2.監(jiān)督業(yè)主委員會的工作; 3.聽取和審查業(yè)主委員會的工作報告; 4.決定住宅區(qū)內關于業(yè)主利益的重大事項; 5.修改業(yè)主公約; 6.改變和撤消業(yè)主委員會不恰當?shù)臎Q定; 7.批準業(yè)主委員會的章程。要辦理的登記手續(xù) 業(yè)主委員會的成立,并不需要政府部門的審批,只需到所轄區(qū)的政府房管部門備案即可(在房地產管理部門填寫備案表,一式三份)。也就是說,即使物業(yè)公司不配合,業(yè)主們只需在“內部”完成有關程序,再到政府部門備案,即可獲得法定地位。業(yè)主委員會及其成員名單應當自選取產生之日起的15日內,持下列文件報所在地的區(qū)住宅主管部門辦理登記:

      1、成立業(yè)主委員會登記申請書;

      2、業(yè)主委員會委員名單;

      3、業(yè)主委員會章程。此部門應自受理登記申請之日起15日內,完成登記工作,而對于不符合規(guī)定成立的業(yè)主委員會不予登記,并用書面通知申請人。房地產管理部門應與公安部門(法制科)取得聯(lián)系為業(yè)主委員會刻制業(yè)主委員會印章.權利和義務 業(yè)主委員會是一個代表全體業(yè)主物業(yè)管理權益的法定組織,獨立行使民事權利,承擔相應的民事責任。業(yè)主委員會的民事責任由全體業(yè)主分擔。

      業(yè)主委員會行使的職權 1.召集和主持業(yè)主大會; 2.審議決定住宅維修基金和公用設施專用基金的使用; 3.采用公開招標方式聘請物業(yè)管理公司,并與其訂立、變更或解除委托管理合同; 4.審議管家制定的對本小區(qū)的管理計劃、住宅區(qū)配套工程和重大的維修工程項目; 5.審議住宅區(qū)物業(yè)管理服務費的收費標準;6.監(jiān)督物業(yè)管理公司對本小區(qū)的物業(yè)管理工作。

      業(yè)主委員會履行的義務 1.執(zhí)行業(yè)主大會的各項決定; 2.遵守和履行物業(yè)委托管理合同; 3.不能從事各種投資和經營活動; 4.對物業(yè)管理公司的正當經營和管理活動予以支持和配合。業(yè)主委員決定問題時采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。業(yè)主委員會必須有入住過半投票權的業(yè)主出席才能舉行。如果業(yè)主外出不能參加,還可以委托代理人出席,而不滿18周歲的小業(yè)主們,同樣擁有說話的權利,由其法定代理人代表出席。業(yè)主大會每年至少召開一次,在大會召開的前7天,業(yè)主委員會會將召開的時間和內容送達到每位業(yè)主的手里。當只有部分業(yè)主覺得有必要就某個問題需要召開業(yè)主大會,而業(yè)主委員會又不執(zhí)行時,這少部分的業(yè)主應該怎么辦呢? 要是有10%以上擁有投票權的業(yè)主提議,從接到提議之日算起,20日內業(yè)主委員會應該就此提議內容召開業(yè)主大會;如果逾期未召集的,提議的業(yè)主可以向區(qū)住宅主管部門申請,那么,該部門會責令或限期業(yè)主委員會召集業(yè)主大會。而業(yè)主大會的決議,由出席會議的業(yè)主所投票數(shù)的過半數(shù)通過為效。會議可以邀請政府有關部門、居民委員會、物業(yè)管理公司等單位的人員和非業(yè)主使用人代表參 步驟:

      第一步,首先應該互相建立聯(lián)系,然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會的倡議,同時發(fā)信邀請區(qū)、縣小區(qū)辦指導自己小區(qū)成立業(yè)主大會。

      第二步,組建成立業(yè)主大會的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦。最好的方法是由開始的發(fā)起人張榜通告,請業(yè)主在一定時間內自愿報名參與籌備工作。

      第三步,籌備組開始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會章程,決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)主委員會的組成人數(shù),匯集愿意擔任業(yè)主委員會工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,并在業(yè)主大會成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關居委會。開會成立的可邀請區(qū)、縣小區(qū)辦和相關居委會的代表參加。

      第四步,將草擬的業(yè)主委員會章程、所有參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票(最好用統(tǒng)計反對意見的方法)、要求反饋意見的時間和成立業(yè)主大會的時間(收集反饋意見截止時間應早于成立業(yè)主大會的時間)書面發(fā)給每個業(yè)主,并同時請所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。

      第五步,成立業(yè)主大會時,籌備組公開在小區(qū)所有業(yè)主有權參與監(jiān)督的情況下進行驗票工作,統(tǒng)計收回的收條和反饋意見。如果收條超過業(yè)主所持投票權1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,則業(yè)主大會成立,業(yè)主委員會章程通過。在業(yè)主委員會組成人數(shù)范圍內,得到反對票少的業(yè)主即可擔任業(yè)主委員會委員。

      第六步,業(yè)主委員會召開第一次會議,選舉業(yè)主委員會主任、副主任,并可以開展工作。

      第七步,將業(yè)主大會成立簡要過程、業(yè)主委員會主任和委員名單、業(yè)主委員會章程報送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。

      第八步,備案十天后仍沒有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見,可要求他們盡快發(fā)出。

      業(yè)主委員會成立條件:

      1、入住率達到50%以上;

      2、首批物業(yè)交付滿2年,并且入住率超過30%的;

      3、首批物業(yè)交付滿3年的。

      業(yè)主委員會成立程序/成立流程:

      1、業(yè)主委員會成立申請:由建設單位或一個物業(yè)管理區(qū)域五個以上業(yè)主聯(lián)名向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門提出書面申請。

      2、所在區(qū)物業(yè)行政主管部門審查后,對符合條件的,指導成立業(yè)主大會籌備組。

      3、籌備組負責起草“業(yè)主大會議事規(guī)則”、“管理規(guī)約”和“業(yè)主委員會選舉辦法”,并公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。

      4、籌備組負責確認業(yè)主身份及其在首屆業(yè)主大會上的投票權,并將結果告知全體業(yè)主。

      5、業(yè)主委員會成立選舉辦法:籌備組負責審查業(yè)主委員會侯選人的資格,業(yè)主委員會候選人可采用自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦、籌備組商議等方式產生。侯選人確認后必須公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。(業(yè)主認為有必要補充推薦候選人的,可由十人以上聯(lián)名提出符合條件的侯選人,名單必須在業(yè)主大會召開七天前提交籌備組并由其公示7日)

      6、籌備組應當在三個月內召開首次業(yè)主大會。業(yè)主大會的召開必須提前15日在本物業(yè)管理區(qū)域內公示業(yè)主大會地點、會議程序、需要業(yè)主投票表決的事項。(業(yè)主大會審議通過“業(yè)主大會議事規(guī)則”和“管理規(guī)約”,選舉產生首屆業(yè)主委員會委員,業(yè)主委員會應當是5至15名的單數(shù))

      7、籌備組應當事先將業(yè)主大會的內容和召開方式告知區(qū)物業(yè)行政主管部門和所在地街道辦事處。(籌備組必須保管好籌備業(yè)主大會的所有檔案、資料)

      8、業(yè)主委員會應當自選舉之日起3日內召開業(yè)主委員會委員會議,推薦產生業(yè)主委員主任1人,副主任1~2人。

      9、首次選舉產生的業(yè)主委員會,全體委員的名單必須在本物業(yè)管理區(qū)域內公示7日,并在選舉產生之日起三十日內向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)行政主管部門書面申請備案。書面申請包括成立過程和備案理由。同時,將選舉結果告知所在地街道辦事處。業(yè)主委員會在自物業(yè)行政主管部門同意備案之日起正式履行其職責。

      10、物業(yè)行政主管部門同意備案后,出具《南京市業(yè)主委員會備案登記表》和《刻彰證明》。

      11、業(yè)主委員會憑《南京市業(yè)主委員會備案登記表》和《刻彰證明》到公安部門辦理刻彰手續(xù)。

      .業(yè)主大會的成立

      規(guī)定:同一個物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主,應當在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產行政主管部門的指導下成立業(yè)主大會,并選舉產生業(yè)主委員會。

      解讀:業(yè)主大會由業(yè)主自行成立,但要接受物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產行政主管部門的指導,具體到北京,目前要接受區(qū)、縣居住小區(qū)管理辦公室的指導。

      指導不等于領導,業(yè)主要求成立業(yè)主大會,應通知區(qū)、縣小區(qū)辦,請求他們派人指導,如果他們不指導,則屬于區(qū)、縣小區(qū)辦不作為,并不影響業(yè)主自行成立業(yè)主大會。

      北京對區(qū)、縣小區(qū)辦規(guī)定的這方面的工作時限可參照京國土房管物字〔2001〕516號文的規(guī)定:“擁有10%以上業(yè)權的產權人(代表)書面申請自行組建管委會的,各小區(qū)辦應在收到書面申請后15日內,作出是否符合組建條件的書面答復。” 而一個物業(yè)小區(qū)是否符合成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的條件,北京可參照以下兩項規(guī)定:

      京政辦發(fā)〔2001〕91號文規(guī)定:“凡商品房、經濟適用住房入住率超過50%,或首戶入住已滿二年的新建居住小區(qū),應組建業(yè)主委員會;1994年底前投入使用的老舊小區(qū),房改售房率超過50%的,應組建業(yè)主委員會?!?/p>

      京國土房管物[2002]316號文規(guī)定:“對于整體規(guī)劃、分期建設的住宅小區(qū),在組建管委會時、凡已入住投入使用的住宅小區(qū),符合《關于規(guī)范和加強本市物業(yè)管理若干意見的通知》(京政辦發(fā)[2001]91號)管委會的條件,應一并選舉產生管委會,不再分次選舉。對于住宅小區(qū)尚未入住、投入使用的部分,管委會應給未入住區(qū)域的業(yè)主預留產權人代表份額和管委會委員席位?!? 二.物業(yè)管理區(qū)域的劃分

      規(guī)定:一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。物業(yè)管理區(qū)域的劃分應當考慮物業(yè)的共用設施設備、建筑物規(guī)模、社區(qū)建設等因素。具體辦法由省、自治區(qū)、直轄市制定。

      解讀:成立業(yè)主大會,業(yè)主首先要確定自己所在的物業(yè)管理區(qū)域,在北京可參照京房地物字【1998】308號文的規(guī)定:“物業(yè)管理區(qū)域的劃分,原則上以相對封閉,配套設施、基礎設施相對集中,能獨立使用為條件,但一個區(qū)域內房屋的總建筑面積掌握在20萬平方米以下?!? 三.業(yè)主大會投票權確立

      規(guī)定:業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權,根據業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積、住宅套數(shù)等因素確定。具體辦法由省、自治區(qū)、直轄市制定。

      業(yè)主大會議事規(guī)則應當就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期等事項作出約定。

      解讀:第一次業(yè)主大會投票權由地方政府制定,以后業(yè)主大會投票權由業(yè)主大會自行約定。

      北京的第一次業(yè)主大會投票權可參照京房地物字【1997】第485號文:“產權人投票實行住宅房屋每一單元房一票;非住宅房屋每3000平方米一票,不足3000平方米的,每一產權證一票?!焙途﹪练抗芪颷2002]316號文:“在已確定物業(yè)管理區(qū)域的,原開發(fā)建設單位在住宅尚未售完之前,其住宅所擁有的產權份額超過全部住宅物業(yè)20%的、召開產權人(代表)大會時,其投票權及實際投票額按20%的份額計算,超過部分不再予以計算?!钡囊?guī)定加以確定。

      四、業(yè)主大會的開會要求和表決方式 規(guī)定:

      1.召開業(yè)主大會會議,應當于會議召開15日以前通知全體業(yè)主。

      2.業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業(yè)管理區(qū)域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加。3.業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議。

      4.業(yè)主大會作出決定,必須經與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。

      6.住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,應當同時告知相關的居民委員會。

      解讀:業(yè)主大會開會要提前15天以上通知全體業(yè)主,并告知相關的居委會,業(yè)主大會不一定要采用開會形式進行,業(yè)主大會作出一般決定,經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權1/4以上即可通過,業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。條例沒有規(guī)定成立業(yè)主大會要經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過,也沒有要求一定要用“贊成票”的方式通過決議,因此成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會不是特別難。

      北京的業(yè)主目前可以參考京房地物字【1998】308號文的規(guī)定,通過公告方式選舉產生第一屆業(yè)主委員會。采取通過公告方式選舉產生的,應依照下列規(guī)定: l.籌備組在廣告欄、公共場所醒目位置公告管委會章程和管委會委員候選人和選舉辦法,同時書面送達全體產權人上述材料;2.在選舉辦法規(guī)定的時間內,籌備組未收到占總票數(shù)50%以上的反對票,即可向各區(qū)縣小區(qū)辦進行業(yè)主委員會成立備案。

      五.業(yè)主委員會備案

      規(guī)定:業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起30日內,向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產行政主管部門備案。

      解讀:業(yè)主委員會成立不用再經區(qū)、縣人民政府房地產行政主管部門批準,成立之后在30日內向區(qū)、縣小區(qū)辦備案即可。備案制和審批制的最大區(qū)別在于備案制下成立業(yè)主委員會,只要成立程序不違反法律限制即可備案,成立業(yè)主委員會的行為由業(yè)主負責;審批制下成立業(yè)主委員會要符合區(qū)、縣人民政府房地產行政主管部門的要求,區(qū)、縣人民政府房地產行政主管部門要對業(yè)主委員會的成立負行政管理責任。

      目前北京市尚無備案的要求,但過去的一些規(guī)定可做參考:

      (1)業(yè)主委員會成員的組成可參考京政辦發(fā)〔2001〕91號文“根據物業(yè)管理區(qū)域的規(guī)模,業(yè)主委員會一般由五名至十五名委員單數(shù)組成?!焙途┓康匚镒帧?997】第485號文“管委會主任必須是產權人或產權人代表?!钡囊?guī)定。

      (2)提交小區(qū)辦備案材料可參考京房地物字【1998】308號文的要求:“1.管委會成立的正式名稱;2.物業(yè)管理區(qū)域;3.房屋產權狀況;4.管委會辦公場所;5.管委會選舉產生的簡要過程,應包括產權人、使用人代表產生辦法、計票方法、選舉程序等內容?!?/p>

      (3)業(yè)主委員會成立在區(qū)、縣小區(qū)辦完成備案的時間,參考京房地物字【1997】第485號文規(guī)定,從報送材料起應不超過10天。成立業(yè)主委員會的八個步驟

      了解了業(yè)主委員會成立的相關規(guī)定后,就要按規(guī)定進行具體操作了。第一步,想成立業(yè)主委員會的業(yè)主首先應該互相建立聯(lián)系,然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會的倡議,同時發(fā)信邀請區(qū)、縣小區(qū)辦指導自己小區(qū)成立業(yè)主大會。

      第二步,組建成立業(yè)主大會的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦,最好的方法是由開始的發(fā)起人張榜通告,請業(yè)主在一定時間內自愿報名參與籌備工作。

      第三步,籌備組開始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會章程,決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)主委員會的組成人數(shù),匯集愿意擔任業(yè)主委員會工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,并在業(yè)主大會成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關居委會,開會成立的可邀請區(qū)、縣小區(qū)辦和相關居委會的代表參加。

      第四步,將草擬的業(yè)主委員會章程、所有參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票(最好用統(tǒng)計反對意見的方法)、要求反饋意見的時間和成立業(yè)主大會的時間(收集反饋意見截止時間應早于成立業(yè)主大會的時間)書面發(fā)給每個業(yè)主,并同時請所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。

      第五步,成立業(yè)主大會時,籌備組公開在小區(qū)所有業(yè)主有權參與監(jiān)督的情況下進行驗票工作,統(tǒng)計收回的收條和反饋意見,如果收條超過業(yè)主所持投票權1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,業(yè)主大會成立,業(yè)主委員會章程通過,在業(yè)主委員會組成人數(shù)范圍內,得到反對票少的業(yè)主即可擔任業(yè)主委員會委員。第六步,業(yè)主委員會召開第一次會議,選舉業(yè)主委員會主任、付主任,并可以開展工作。

      第七步,將業(yè)主大會成立簡要過程,業(yè)主委員會主任和委員名單、業(yè)主委員會章程報送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。

      第八步,備案十天后仍沒有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見,可要求他們盡快發(fā)出。

      附:成立業(yè)主委員會相關文書參考 1.選票設計

      以下是筆者根據所在小區(qū)設計使用過的選票改寫,僅供參考: 親愛的業(yè)主:您好!

      現(xiàn)將XX小區(qū)業(yè)主委員會候選人名單和資料發(fā)給您,如果您反對其中任何人擔任業(yè)主委員會委員,請在其名字后面畫×,您也可以提出您建議的候選人,然后將您的選票在月日之前投入XX小區(qū)選票箱,根據XX小區(qū)業(yè)主委員會章程(草案)第X條規(guī)定,如果您未投反對票將視同您贊成這些候選人當選業(yè)主委員會委員,請您珍惜自己的權利和支持我們的工作!謝謝!

      ____小區(qū)業(yè)主大會籌備組 ____年__月__日

      業(yè)主委員會委員候選人名單 姓名 業(yè)權單位 姓名 業(yè)權單位

      我提議__號樓座室先生/女士擔任管委會委員 ____小區(qū)____號樓門室 簽名: ____年__月__日

      注:如果您的產權超過一套房子,請將全部房號在選票上注明,無房號或無簽名的選票將視為無效。2.收條設計

      以下是筆者根據所在小區(qū)設計使用過的收條改寫,僅供參考: 收條

      本人/本人代表產權人收到業(yè)主大會籌備組送來的業(yè)主委員會章程(草案)、參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票、成立業(yè)主大會的通知。____小區(qū)____號樓__門_____室 簽名:

      ____年__月__日 3.業(yè)主委員會章程

      業(yè)主委員會章程北京市房地局有管委會章程的示范文本,可以參考。為業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會變得可行,筆者建議業(yè)主在起草自己小區(qū)業(yè)主委員會章程時寫明業(yè)主委員會用收集反對票方法進行選舉,并注明:在規(guī)定的時間內如果業(yè)主未投反對票將視同其贊成候選人當選業(yè)主委員會委員。4.備案申請書

      以下是筆者根據1998年為自己所在小區(qū)業(yè)主委員會報批所寫的申請函改寫,僅供參考:

      北京市____區(qū)(縣)居住小區(qū)管理辦公室:

      ____小區(qū)共有____套房屋,根據___套房屋的業(yè)主的要求,在業(yè)主自愿參加的基礎上組建了____小區(qū)業(yè)主大會成立工作籌備組,并于____年__月__日正式開始工作。____小區(qū)業(yè)主大會成立工作籌備組在業(yè)主自愿報名參選業(yè)主委員會的基礎上于____年__月__日將選票、業(yè)主委員會章程(草案)、業(yè)主大會成立日期的通知及參選人資料進行逐戶派發(fā),成功地派發(fā)給了____套房屋的業(yè)主,并告知了居委會。____小區(qū)業(yè)主大會工作籌備組于____年__月__日公開在小區(qū)所有業(yè)主有權監(jiān)督的情況下進行了驗票工作,收到選舉文件的業(yè)主在選舉規(guī)定的時間內(____年__月__日至____年__月__日)未收到50%對業(yè)主委員會章程的反對票,XX小區(qū)業(yè)主委員會章程獲得通過,同時____、____、……先生/女士未收到50%反對票,當選為____小區(qū)業(yè)主委員會委員。

      ____小區(qū)業(yè)主委員會成立工作請求了區(qū)(縣)小區(qū)辦進行指導,所有程序符合國務院《物業(yè)管理條例》規(guī)定。

      ____小區(qū)業(yè)主委員會由X名委員組成,經業(yè)主委員會第一次會議選舉產生業(yè)主委員會設主任一名、付主任__名。

      根據國務院《物業(yè)管理條例》,特此備案。____小區(qū)業(yè)主委員會 ____年__月__日

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