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      成都體育學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理的規(guī)定(推薦5篇)

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      第一篇:成都體育學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理的規(guī)定

      成都體育學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理的規(guī)定

      第一條 總則

      (一)為了規(guī)范我院的實(shí)物資產(chǎn)行為,加強(qiáng)物資管理,提高實(shí)物資產(chǎn)的使用效益,保障教學(xué)、科研、訓(xùn)練、行政、后勤等項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制訂本規(guī)定。

      (二)實(shí)物資產(chǎn)是指各部門使用的具有實(shí)物形態(tài)的,能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,是國有資產(chǎn)的一部分,是貨幣資金的實(shí)物表現(xiàn)。

      (三)學(xué)院計(jì)財(cái)處物資科是代表學(xué)院行使物資管理的職能部門,無論通過哪種形式取得的公有資產(chǎn),均屬于物資部門管理的范圍。任何部門未經(jīng)物資部門許可不得自行購置、處理實(shí)物資產(chǎn)。

      第二條 實(shí)物資產(chǎn)的購入及審批程序

      (一)購物實(shí)物資產(chǎn)的審批程序。凡因教學(xué)、科研、訓(xùn)練、基建和其他管理工作需要購置實(shí)物資產(chǎn)的,不分其資金來源,均應(yīng)按下列程序辦理。

      1.各處、系、部、所以書面形式提出申請,并說明配置理由、質(zhì)量要求、產(chǎn)地、規(guī)格、單價(jià)等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)物資管理部門。

      2.申請購置的實(shí)物資產(chǎn)單價(jià)必須在伍萬元以下(不包括伍萬元)

      3.凡申請用事業(yè)費(fèi)購置實(shí)物資產(chǎn)的,總金額在叁仟以下(包括叁仟元)由計(jì)財(cái)處 審批;叁仟元以上貳萬元以下(包括貳萬元)由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;貳萬元以上由院領(lǐng)導(dǎo)集體研究,院長審批。

      4.凡申請用部門留成基金購置實(shí)物資產(chǎn)的,總金額在壹仟元以下(包括壹仟元)由部門負(fù)責(zé)人審批;壹仟元以上壹萬元以下(包括壹萬元)由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;壹萬元以上由院領(lǐng)導(dǎo)集體研究,院長審批。

      5.簽定物資訂購合同時(shí),總金額在壹萬元以下(包括壹萬元)由計(jì)財(cái)處審批;壹萬元以上由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

      6.物資管理部門在收到申請后,在十日內(nèi)應(yīng)向申請單位作出明確答復(fù)。

      (二)實(shí)物資產(chǎn)的購人。物資部門負(fù)責(zé)全院實(shí)物資產(chǎn)的購人與供給工作,其他部門不得自行購置實(shí)物資產(chǎn)。物資部門在采購資產(chǎn)時(shí)按下列原則進(jìn)行:

      1.所購物資必須是經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃,不得超過計(jì)劃或違控購置。

      2.購置總額的伍仟元以上(包括伍仟元)的資產(chǎn),應(yīng)選擇三個(gè)以上的商家,由物資部門、財(cái)務(wù)部門和使用單位對其質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行論證、擇優(yōu)選購;購置總額在伍仟元以下的至少應(yīng)選擇三個(gè)供貨單位進(jìn)行論證,擇優(yōu)選購。

      3.供貨方必須具有合法的經(jīng)營手續(xù)和固定的經(jīng)營場所,嚴(yán)禁在自由市場和通過個(gè)人購買固定資產(chǎn)。

      4.部門在收到捐贈(zèng)、贊助的資產(chǎn)(包括實(shí)物資產(chǎn)和貨幣資金),應(yīng)立即向?qū)W院如實(shí)申報(bào),而后由學(xué)院批轉(zhuǎn)計(jì)財(cái)處注冊登記,列人國有資產(chǎn)管理。

      5.部門自制的一般設(shè)備經(jīng)物資管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用單位核價(jià)、驗(yàn)收合格后方能支付材料款,并辦理資產(chǎn)手續(xù);修建的房屋、建筑物以及其他永久性設(shè)施,在工程竣工并驗(yàn)收后,由物資管理部門會(huì)同有關(guān)部門辦理資產(chǎn)手續(xù)。

      6.物資管理人員應(yīng)當(dāng)秉公辦事,積極維護(hù)國家和學(xué)院利益,不得利用工作之便謀取私利,如有違者一經(jīng)查出,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任;凡因購物取得的手續(xù)費(fèi)(回扣)必須全額上交學(xué)院財(cái)務(wù),而后由學(xué)院返回部門10%。

      第三條 實(shí)物資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓

      (一)固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓

      1.學(xué)院的固定資產(chǎn)確實(shí)需要報(bào)廢時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定下單價(jià)在20萬元以上的報(bào)廢和調(diào)出,必須報(bào)國家體育總局體育經(jīng)濟(jì)司審核、批準(zhǔn);單價(jià)在20萬元以下的報(bào)廢和調(diào)出,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批,由物資部門會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理,其他部門無權(quán)處瑰固定資產(chǎn),否則將追究部門負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任,問題嚴(yán)重的要給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

      2.學(xué)院的固定資產(chǎn),不得無償調(diào)撥給其他企業(yè)、事業(yè)單位。

      3.固定資產(chǎn)的變價(jià)收人和轉(zhuǎn)讓收人列人學(xué)院的“修購基金”,不得挪作他用。

      (二)低值易耗品的報(bào)廢

      1.凡是由學(xué)院經(jīng)費(fèi)購置的,在報(bào)廢時(shí)又需要更新的,一律以舊換新,具體目錄另定;報(bào)廢后的變價(jià)收人沖減部門經(jīng)費(fèi)支出。

      2.凡是由部門發(fā)展基金購置的,在辦理報(bào)廢手續(xù)后有變價(jià)收人的,應(yīng)沖減部門發(fā)展基金支出。

      第四條 實(shí)物資產(chǎn)的管理

      (一)在庫實(shí)物資的管理

      1.學(xué)院物資庫房是全院業(yè)務(wù)、行政、后勤部門的實(shí)物儲(chǔ)存中心,其他部門不得自行設(shè)置二級(jí)庫房。

      2.建立健全賬簿記錄。庫房保管要有一套只反映庫存物資數(shù)量的收人、發(fā)出、結(jié)存明細(xì)帳(流水帳);物資會(huì)計(jì)要設(shè)置一套既反映數(shù)量又反映金額的明細(xì)賬;賬戶之間要半年核對一次,做到賬賬相符、賬物相符。

      3.嚴(yán)格物資的出入庫手續(xù)。購人物資應(yīng)是教學(xué)、業(yè)務(wù)工作所必須的,人庫時(shí)經(jīng)科長審核,由保管驗(yàn)收合格并辦理手續(xù)后方能付款。各部門領(lǐng)用實(shí)物資產(chǎn)時(shí),必須先報(bào)計(jì)劃,落實(shí)經(jīng)費(fèi),憑領(lǐng)貨單到庫房領(lǐng)取。

      4.實(shí)物資產(chǎn)每年至少要盤點(diǎn)一次(特殊情況可以提前或延后),對盤盈盤虧的資產(chǎn)要有書面說明,對造成損失的要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      5.物資管理人員應(yīng)協(xié)助各部門建立管理制度,凡工作變動(dòng)必須辦理移交手續(xù),對尚未辦理移交手續(xù)的不能離崗。

      (二)在用實(shí)物資產(chǎn)的管理。在用實(shí)物資產(chǎn)是指產(chǎn)權(quán)(所有權(quán))歸學(xué)院所有,配置給各部門使用的低值易耗品和固定資產(chǎn)(包括部門用自有資金購置的)。其管理要求是:

      1.各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)管理實(shí)物資產(chǎn),并建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,以便經(jīng)常與物資部門核對。

      2.各部門的主要行政負(fù)責(zé)人要對其所在部門的實(shí)物資產(chǎn)負(fù)責(zé)。凡工作調(diào)動(dòng)應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

      3.嚴(yán)禁將公有資產(chǎn)置于私人家中使用,因工作需要經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),由個(gè)人使用的公有資產(chǎn)在工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù),否則,組織部、人事處、計(jì)財(cái)處等部門不予辦理有關(guān)手續(xù)。需要用公有資產(chǎn)進(jìn)行有償服務(wù)的,應(yīng)事前向?qū)W院計(jì)財(cái)處申報(bào)。

      4.實(shí)物資產(chǎn)如發(fā)生被盜、自然災(zāi)害等損失,應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處、物資管理部門報(bào)告;由于管理不善造成損失的,要追究當(dāng)事人及主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      5.各部門應(yīng)對所使用的資產(chǎn)經(jīng)常進(jìn)行檢查、維護(hù)和修理(小修理)。

      6.各部門不得將非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn),如須轉(zhuǎn)移,必須經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)。

      7.學(xué)院使用國有土地投資和利用教學(xué)、訓(xùn)練場館、房屋及附屬設(shè)施出租、出借、聯(lián)營等非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)時(shí),必須先報(bào)國家體育總局體育經(jīng)濟(jì)司 3 審核、批準(zhǔn),并按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,辦理有關(guān)國有資產(chǎn)使用轉(zhuǎn)移審批手續(xù)。

      此規(guī)定從正式公布之日執(zhí)行。

      成都體育學(xué)院

      二○○三年九月

      第二篇:實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理規(guī)定

      京國資發(fā)〔2012〕4號(hào)

      北京市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì) 關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理工作的通知

      各企(事)業(yè)單位、區(qū)縣國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu):

      為進(jìn)一步規(guī)范我市國有及國有控股企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓工作,提高資產(chǎn)處置的效率及促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

      一、實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的要求

      (一)國有及國有控股企業(yè)(以下簡稱轉(zhuǎn)讓方)將所屬重要實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給境內(nèi)外法人、自然人或者其他組織(以下簡稱實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓),應(yīng)當(dāng)在北京產(chǎn)權(quán)交易所有限公司(以下簡稱北交所)

      (四)確定轉(zhuǎn)讓方式。實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓可以采取動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià)、拍賣及掛牌轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行。

      動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)讓是指北交所依據(jù)轉(zhuǎn)讓方的申請,將實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目信息在省級(jí)以上公開發(fā)行的經(jīng)濟(jì)或者金融類報(bào)刊和北交所網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布,信息一經(jīng)在北交所網(wǎng)站發(fā)布,競買人即可通過北交所指定的動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià)系統(tǒng)競爭受讓轉(zhuǎn)讓標(biāo)的的行為,動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià)活動(dòng)由自由報(bào)價(jià)期和限時(shí)報(bào)價(jià)期組成。選擇動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)讓方式的,信息發(fā)布時(shí)間與自由報(bào)價(jià)期一致,不少于5個(gè)工作日。

      拍賣轉(zhuǎn)讓是指北交所依據(jù)轉(zhuǎn)讓方的申請,組織經(jīng)北交所認(rèn)可的拍賣機(jī)構(gòu),將實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目以拍賣方式確定受讓方的行為。選擇拍賣轉(zhuǎn)讓方式的,拍賣公告期不少于7個(gè)自然日。

      掛牌轉(zhuǎn)讓是指北交所依據(jù)轉(zhuǎn)讓方的申請,將實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目信息在省級(jí)以上公開發(fā)行的經(jīng)濟(jì)或者金融類報(bào)刊和北交所網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布,公開征集意向受讓方的行為。選擇掛牌轉(zhuǎn)讓方式的,信息發(fā)布時(shí)間不少于20個(gè)工作日。經(jīng)公開征集只產(chǎn)生一家符合條件的意向受讓方的,采取協(xié)議方式轉(zhuǎn)讓;產(chǎn)生兩家及以上符合條件的意向受讓方的,應(yīng)采取拍賣或網(wǎng)絡(luò)競價(jià)方式確定受讓方。

      (五)公開披露信息。轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)將實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓公告委托北交所刊登在省級(jí)以上公開發(fā)行的經(jīng)濟(jì)或者金融類報(bào)刊和產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上,公開披露有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓信息,廣泛征集受讓方。

      實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓首次信息公告時(shí)的掛牌價(jià)格不得低于經(jīng)備案或

      規(guī)范實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓行為,對所屬企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      (三)區(qū)縣國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)以及本通知的規(guī)定,規(guī)范本區(qū)縣企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)對企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      (四)所出資企業(yè)及區(qū)縣國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年三月底前將上本集團(tuán)(區(qū)縣)實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓情況報(bào)告上報(bào)市國資委。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:上企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的交易數(shù)據(jù)、進(jìn)場交易的監(jiān)督檢查情況、典型案例等。

      四、本通知自印發(fā)之日起施行。

      二○一二年二月二十一日

      第三篇:資產(chǎn)實(shí)物管理構(gòu)建

      構(gòu)建固定資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)

      1.系統(tǒng)簡介

      固定資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)主要是為加強(qiáng)資產(chǎn)增量管理,是以實(shí)施全員、全方位和全過程資產(chǎn)管理為宗旨,以強(qiáng)化資產(chǎn)過程管理為目的,將固定資產(chǎn)價(jià)值、實(shí)物、專業(yè)技術(shù)管理和日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相結(jié)合,協(xié)調(diào)相關(guān)部門構(gòu)建出統(tǒng)一的工作流程。通過引入條碼掃描技術(shù),實(shí)現(xiàn)了實(shí)物管理與數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的結(jié)合,能隨時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)實(shí)物精細(xì)化管理的信息化過程,確保固定資產(chǎn)“集成化、高效化、最優(yōu)化、信息化”管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過構(gòu)筑“功能完善、配置合理、信息共享、業(yè)務(wù)貫通”的管理平臺(tái),使固定資產(chǎn)管理模式更趨規(guī)范、有效與科學(xué)。2.管理實(shí)效

      (1)以資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了全員、全方位和全過程管理。該系統(tǒng)將公司、工廠、車間三級(jí)主管部門、領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員的職責(zé)、績效等都納入到管理過程中,將資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)物管理進(jìn)行了有機(jī)融合,并納入了租賃資產(chǎn)、待處置資產(chǎn)、低值易耗品等內(nèi)容,在實(shí)現(xiàn)全方位動(dòng)態(tài)管理同時(shí),也涵蓋了前期管理、維修、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等全過程工作。例如,在設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變更時(shí),不僅能體現(xiàn)使用狀況,全面了解存量情況和及時(shí)盤活閑置資產(chǎn),還能對責(zé)任人、報(bào)廢資產(chǎn)申請、審批程序等進(jìn)行有效控制。

      (2)以條碼技術(shù)為手段,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)掃描的唯一性。根據(jù)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)龐大等實(shí)際情況,熱電廠引入了條碼技術(shù),對全部資產(chǎn)進(jìn)行了編碼掃描,盤點(diǎn)時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,既可提高盤點(diǎn)效率,又可做到賬物相符。工作程序是先由班組粘貼標(biāo)簽,標(biāo)

      簽分為普通、特殊和賬簿3種,普通標(biāo)簽是對易丟失、拆卸移動(dòng)方便的固定資產(chǎn),需粘貼在不易污染、損壞、便于條碼機(jī)掃描的位置;特殊標(biāo)簽(室外標(biāo)簽)是對安裝在露天或環(huán)境條件較差的固定資產(chǎn),耐腐蝕、高溫和防暴曬性能要好;賬簿標(biāo)簽是對不易丟失、手機(jī)免打區(qū)、安全環(huán)境條件要求較高,以及具有特殊用途的固定資產(chǎn)。粘貼條碼后,通過計(jì)算機(jī)與盤點(diǎn)槍的連接,將已有的資產(chǎn)臺(tái)賬導(dǎo)入盤點(diǎn)槍中,利用盤點(diǎn)槍逐一掃描,并隨時(shí)更新資產(chǎn)的使用狀態(tài),在盤點(diǎn)完畢后將盤點(diǎn)到的數(shù)據(jù)上傳到計(jì)算機(jī)中,系統(tǒng)將進(jìn)行盤虧、盤盈分析,補(bǔ)充相關(guān)信息,并對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析。

      (3)以優(yōu)化流程為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兼容。固定資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定了審批流程,具有自動(dòng)分流審批數(shù)據(jù),提供靈活的回退機(jī)制,簡化審批頁面,方便領(lǐng)導(dǎo)審批;能快捷查詢、專項(xiàng)查詢審批情況,支持電子簽名、部門公章上傳,直接打印表單,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公等功能。主要包括固定資產(chǎn)增加、轉(zhuǎn)資、調(diào)撥、報(bào)廢、處置、分解、狀態(tài)和盤點(diǎn)管理。財(cái)務(wù)部門是資產(chǎn)的綜合管理部門,實(shí)行以價(jià)值形式的歸口管理,負(fù)責(zé)固定、非固定資產(chǎn)的全周期管理與監(jiān)督工作。技術(shù)部門負(fù)責(zé)報(bào)廢設(shè)備技術(shù)鑒定和退役管理,負(fù)責(zé)編報(bào)和組織實(shí)施資產(chǎn)檢維修、改造、維護(hù)消缺,以及新購資產(chǎn)驗(yàn)收、移交等。處置部門負(fù)責(zé)報(bào)廢資產(chǎn)的回收、入庫、招標(biāo)和處置工作。

      第四篇:實(shí)物資產(chǎn)管理制度

      實(shí)物資產(chǎn)管理制度

      第一章 總則

      第一條 為加強(qiáng)公司及各機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理,提高實(shí)物資產(chǎn)使用效率,保障實(shí)物資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本制度。

      第二條 本制度適用于公司總部各部門及下屬各機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)配臵、申購、分發(fā)、調(diào)撥和報(bào)廢等日常管理活動(dòng)。

      第三條 實(shí)物資產(chǎn)管理活動(dòng),應(yīng)該堅(jiān)持實(shí)物資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理和價(jià)值管理相結(jié)合的原則;貫徹統(tǒng)一籌劃、分級(jí)管理、責(zé)任到人、配臵合理、物盡其用的原則。

      第二章 管理范圍和定義

      第四條 本制度所稱實(shí)物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他經(jīng)營有關(guān)的有形資產(chǎn)。不屬于經(jīng)營中主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過一年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)(打印機(jī)、照相機(jī)無論單價(jià)多少均列入固定資產(chǎn)管理)。不具備上述規(guī)定條件的物品,作為低值易耗品。

      第五條 固定資產(chǎn)按其用途分為IT資產(chǎn)和非IT資產(chǎn)。第六條 IT資產(chǎn)主要包括如下設(shè)備:

      (一)低端設(shè)備:PC機(jī)、顯示器、筆記本電腦、打印機(jī)、投影儀、條碼設(shè)備、掃描儀、PDA、排隊(duì)機(jī)、觸摸屏、移動(dòng)郵件設(shè)備、IP電話等。

      (二)高端設(shè)備:總部機(jī)房內(nèi)的設(shè)備(如小型機(jī)、存儲(chǔ)、服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻等)、會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備、機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施(如機(jī)房專用UPS、STS、PMM、冷水機(jī)組等),配線間中的設(shè)備,機(jī)構(gòu)使用的服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻、UPS等;高速行式打印機(jī)、高速激光打印機(jī)、高速掃描儀、加密設(shè)備等。

      第三章 實(shí)物資產(chǎn)管理職責(zé)

      第七條 實(shí)物資產(chǎn)管理涉及眾多部門,主要包括:人事行政部、財(cái)務(wù)部、實(shí)物資產(chǎn)使用部門等。各部門和人員分別履行以下職責(zé)。

      (一)總部人事行政部負(fù)責(zé)總部及機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌管理,同時(shí)負(fù)責(zé)總部具體的實(shí)物管理工作,主要職責(zé)是:

      1、根據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,制定公司實(shí)物資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、流程和具體實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;根據(jù)執(zhí)行情況對管理制度和流程進(jìn)行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。

      2、統(tǒng)籌公司實(shí)物資產(chǎn)的總量管理工作,負(fù)責(zé)組織總部及機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)匯總及日常培訓(xùn)指導(dǎo),按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實(shí)物資產(chǎn)購臵、報(bào)廢和處臵等工作。

      3、負(fù)責(zé)閑臵、低效運(yùn)轉(zhuǎn)和超標(biāo)準(zhǔn)配臵實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)劑,優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)配臵,推動(dòng)公司實(shí)物資產(chǎn)的共享、共用。

      4、研究建立實(shí)物資產(chǎn)管理工作有效性的評價(jià)方法、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)機(jī)制,對各機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理情況進(jìn)行評價(jià)考核、監(jiān)督檢查,對有關(guān)機(jī)構(gòu)和個(gè)人實(shí)物資產(chǎn)管理工作提出獎(jiǎng)懲建議。

      5、負(fù)責(zé)總部實(shí)物資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收入庫、日常管理、調(diào)撥、報(bào)廢處理等實(shí)物管理工作;建立實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳管理檔案,并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳帳核對;定期進(jìn)行帳實(shí)核對;確保財(cái)務(wù)帳、臺(tái)帳、實(shí)物三者一致。

      6、接受上級(jí)部門的監(jiān)督、指導(dǎo)并按照要求向其報(bào)告有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理工作情況。

      (二)總部財(cái)務(wù)企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌總部及各機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作,主要職責(zé)是:

      1、負(fù)責(zé)審核和調(diào)整公司實(shí)物資產(chǎn)預(yù)算情況,指導(dǎo)和監(jiān)督各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的實(shí)物資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作,并會(huì)同總部人事行政部對管理制度和流程進(jìn)行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。

      2、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實(shí)物資產(chǎn)購臵、報(bào)廢和處臵等工作。

      3、參與公司資產(chǎn)盤點(diǎn)清理工作。

      4、根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和實(shí)物資產(chǎn)種類、品種變化,及時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整分類目錄,以滿足業(yè)務(wù)需要。

      5、負(fù)責(zé)總部實(shí)物資產(chǎn)的購臵、調(diào)撥、報(bào)廢等帳務(wù)處理,每月與總部人事行政部進(jìn)行帳帳核對,保證帳帳一致。

      (三)各機(jī)構(gòu)人事行政部配專職或兼職的實(shí)物資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的實(shí)物資產(chǎn)管理,主要職責(zé)是:

      1、執(zhí)行公司有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定和實(shí)施辦法,制定并落實(shí)本機(jī)構(gòu)的具體實(shí)施細(xì)則。

      2、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收入庫、日常管理、報(bào)廢、調(diào)撥和盤點(diǎn)等工作;建立健全實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳管理檔案,并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳帳核對,定期進(jìn)行帳實(shí)核對,確保財(cái)務(wù)帳、實(shí)物管理系統(tǒng)帳、實(shí)物三者一致。

      3、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查、統(tǒng)計(jì)匯總,記錄和清查本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況,對異常情況查明原因,按時(shí)上報(bào)實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告。

      4、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實(shí)物資產(chǎn)購臵、報(bào)廢和處臵等工作。

      5、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)所屬長期閑臵、低效運(yùn)轉(zhuǎn)和超標(biāo)準(zhǔn)配臵實(shí)物資產(chǎn)的調(diào)劑工作,優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)配臵,推動(dòng)公司實(shí)物資產(chǎn)的共享、共用。

      6、接受總部人事行政部的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報(bào)告相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

      (四)各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作,主要職責(zé)是:

      1、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的購臵、調(diào)撥、報(bào)廢等帳務(wù)處理。每月與本機(jī)構(gòu)人事行政部進(jìn)行帳帳核對,保證帳帳一致;

      2、參與本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)盤點(diǎn)清理工作。

      3、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實(shí)物資產(chǎn)購臵、報(bào)廢和處臵等工作。

      4、審核、調(diào)整和批準(zhǔn)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)預(yù)算情況。

      5、接受總部財(cái)務(wù)企劃部的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報(bào)告相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

      (五)總部及機(jī)構(gòu)各實(shí)物資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對使用范圍內(nèi)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理監(jiān)督,主要職責(zé)是:

      1、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定和實(shí)施辦法,及時(shí)向?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理部門反饋本部門實(shí)物資產(chǎn)的使用情況,接受實(shí)物資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、檢查。

      2、根據(jù)實(shí)際需要可設(shè)臵實(shí)物資產(chǎn)協(xié)管員,配合實(shí)物資產(chǎn)專管員完成日常管理工作。

      3、實(shí)物資產(chǎn)使用人須保證所使用實(shí)物資產(chǎn)的安全、完整,是所用實(shí)物資產(chǎn)日常保管、保養(yǎng)的直接責(zé)任人,總部各部門及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為本部門或機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對本部門或機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理負(fù)全面管理責(zé)任。

      第四章 配備標(biāo)準(zhǔn)及采購、入庫管理

      第八條 實(shí)物資產(chǎn)的新增需提前按照《預(yù)算及三年規(guī)劃管理辦法》的規(guī)定做好實(shí)物資產(chǎn)購臵預(yù)算,預(yù)算審批后才能開展購臵活動(dòng)。

      第九條 實(shí)物資產(chǎn)新增應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,庫存沒有可調(diào)劑的適用設(shè)備,并在預(yù)算范圍內(nèi)方可購臵新設(shè)備??傮w預(yù)算內(nèi)調(diào)劑使用應(yīng)征詢實(shí)物資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門的意見。

      第十條 實(shí)物資產(chǎn)申購應(yīng)遵循按需配臵的原則,有明確配臵標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)當(dāng)按配備標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行;沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制,合理配備。

      第十一條 低端IT設(shè)備的配備原則。

      高端IT設(shè)備配備原則和標(biāo)準(zhǔn)參照《機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)配臵標(biāo)準(zhǔn)》、《機(jī)構(gòu)PC服務(wù)器及高速行打配臵標(biāo)準(zhǔn)》、《機(jī)構(gòu)綜合布線、機(jī)房、UPS建設(shè)及維護(hù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《高端設(shè)備配臵原則和標(biāo)準(zhǔn)》。

      第十二條 實(shí)物資產(chǎn)采購

      (一)實(shí)物資產(chǎn)購臵前應(yīng)由申請部門提請簽報(bào)立項(xiàng)申請,簽報(bào)中應(yīng)注明需求固定資產(chǎn)的清單明細(xì)、需求原因,并附有批準(zhǔn)的當(dāng)預(yù)算情況及預(yù)算執(zhí)行情況。簽報(bào)應(yīng)根據(jù)公司下發(fā)的有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)申購流程報(bào)送相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)批示。滿足《合同管理辦法》規(guī)范要求的,必須按照該辦法簽訂合同。

      (二)簽報(bào)立項(xiàng)申請批復(fù)后進(jìn)行采購動(dòng)支。

      (三)各級(jí)部門應(yīng)根據(jù)公司采購制度和相關(guān)采購業(yè)務(wù)審批流程,確定采購權(quán)限,處理相關(guān)采購事務(wù)。

      屬于集團(tuán)統(tǒng)購范圍內(nèi)的實(shí)物資產(chǎn)購臵,由使用部門提出申請,經(jīng)規(guī)定流程審批后由物控部統(tǒng)一進(jìn)行采購。不屬于集團(tuán)統(tǒng)購的,按采購制度中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第十三條 實(shí)物資產(chǎn)入賬、入庫

      (一)驗(yàn)收。

      1、驗(yàn)收責(zé)任:低端IT設(shè)備由各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,高端IT設(shè)備由相關(guān)技術(shù)部門、物控部共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收,其他業(yè)務(wù)經(jīng)營類實(shí)物資產(chǎn)設(shè)備由采購經(jīng)辦部門及使用部門共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

      2、驗(yàn)收時(shí)效:實(shí)物資產(chǎn)到貨后驗(yàn)收入庫工作(包括實(shí)物驗(yàn)收和系統(tǒng)中驗(yàn)收入庫登記)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,高端IT設(shè)備要求在安裝完成后5個(gè)工作日內(nèi)完成;屬于特殊情況未按正常流程購買的,申購申請到達(dá)后按以上時(shí)效要求完成系統(tǒng)中補(bǔ)錄驗(yàn)收和入庫工作;對于采購量大分批到貨的,在貨全部到齊后10個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫工作。

      3、驗(yàn)收要求:驗(yàn)收人員要嚴(yán)格按照合同進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后及時(shí)對實(shí)物資產(chǎn)要進(jìn)行條碼掃描和系統(tǒng)中條碼復(fù)核;驗(yàn)收不合格不得接收,并及時(shí)聯(lián)系采購經(jīng)辦部門向供應(yīng)商換貨或退貨。

      實(shí)物資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)專管員(實(shí)物管理員)須在5個(gè)工作日內(nèi)收齊付款所需資料,在協(xié)議約定時(shí)間內(nèi)完成付款。

      第五章 實(shí)物資產(chǎn)的日常管理

      第十四條 實(shí)物資產(chǎn)日常管理主要包括分發(fā)與領(lǐng)用、使用與保管、回收與利用、變更與調(diào)撥、維護(hù)維修等,必須嚴(yán)格按照規(guī)定流程辦理。

      第十五條 實(shí)物資產(chǎn)分發(fā)、領(lǐng)用:實(shí)物資產(chǎn)入賬后應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至各使用部門及使用人,做好分發(fā)實(shí)物資產(chǎn)的出庫登記,使用人須在分發(fā)后5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)反饋分發(fā)情況。庫存實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)做好實(shí)物資產(chǎn)入庫登記,庫存實(shí)物資產(chǎn)責(zé)任人為各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)管理員。

      第十六條 實(shí)物資產(chǎn)使用、保管

      (一)各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)使用部門及使用人應(yīng)愛惜所用實(shí)物資產(chǎn),注意實(shí)物資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù),延長實(shí)物資產(chǎn)使用壽命,提高利用效率,并做好相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)記錄;使用過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知相關(guān)部門組織維護(hù)。因管理不善造成實(shí)物資產(chǎn)丟失或損毀的,由人事行政部提請相關(guān)部門出具鑒定意見后進(jìn)行處罰。

      1.因下列原因造成實(shí)物資產(chǎn)損壞、丟失的,均應(yīng)予以賠償:(1)未經(jīng)實(shí)物資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)擅自拆裝或改裝實(shí)物資產(chǎn),致使實(shí)物資產(chǎn)損壞。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將公司實(shí)物資產(chǎn)攜出司外造成損壞或丟失。

      (2)違反規(guī)章制度,領(lǐng)、借、調(diào)撥等不按規(guī)定手續(xù)辦理,致使實(shí)物資產(chǎn)丟失或損壞。(3)對易損壞設(shè)備,未按保管規(guī)定要求進(jìn)行輕拿輕放、遠(yuǎn)離水火等,導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)損壞。

      (4)其他人為原因造成的損失和丟失。(5)未按技術(shù)規(guī)程操作,致使實(shí)物資產(chǎn)損壞。

      2.因下列原因造成實(shí)物資產(chǎn)損壞、丟失,可視具體情況減少賠償或免于賠償:

      (1)實(shí)物資產(chǎn)本身的缺陷或使用年久,在正常使用時(shí)發(fā)生的損失。(2)經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行檢修,雖采取了預(yù)防措施,仍未避免的損壞。(3)已按保管規(guī)定對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,但因意外盜竊事故造成實(shí)物資產(chǎn)丟失。

      3.賠償基本原則:

      (1)實(shí)物資產(chǎn)丟失或完全損壞無法修復(fù),責(zé)任人應(yīng)按不低于實(shí)物資產(chǎn)凈值的60%進(jìn)行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進(jìn)行賠償;

      (2)損壞或丟失零配件,若可修復(fù)或能重?fù)Q配件的,按修理費(fèi)或重?fù)Q零配件費(fèi)用進(jìn)行賠償;

      (3)若經(jīng)公司和賠償者協(xié)商同意賠償實(shí)物,需要賠付同等或更高價(jià)值的同類同型號(hào)資產(chǎn)物品;

      (4)事故責(zé)任者不止一人時(shí),須分清責(zé)任大小,分別承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

      (5)因不可抗力造成實(shí)物資產(chǎn)損壞或丟失,賠償比例可視具體情況調(diào)減,由實(shí)物資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門出具意見。

      (6)相關(guān)部門審批確定具體賠償處理意見后,當(dāng)事人應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個(gè)月內(nèi)完成賠付者,經(jīng)財(cái)務(wù)部門及人事行政部共同批準(zhǔn)后可分期進(jìn)行賠付,一般不超過6個(gè)月。

      (7)對于符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物資產(chǎn),按實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請流程審批同意后予以報(bào)廢。

      (8)完成實(shí)物資產(chǎn)損壞、丟失處臵后,應(yīng)由實(shí)物資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)處理。

      4.實(shí)物資產(chǎn)發(fā)生損壞或丟失后,必須立刻報(bào)告實(shí)物資產(chǎn)管理部門(被盜、被搶丟失還需報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)),相關(guān)部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見;對發(fā)生事故隱瞞不報(bào)、推諉責(zé)任態(tài)度惡劣者,除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外,還應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)按照公司相關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。

      (二)人事行政部應(yīng)在實(shí)物固定明顯處粘貼實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)貼,以便日常管理和盤查,情況變更及時(shí)更貼;同時(shí)應(yīng)定期檢查實(shí)際資產(chǎn)的使用狀態(tài),按照以下狀態(tài)進(jìn)行登記備查:

      良好:不需要進(jìn)行任何修理,只進(jìn)行常規(guī)維護(hù)即可滿足工作需求??捎茫哼M(jìn)行除常規(guī)維護(hù)之外的小修理改良就能滿足工作需求。難用:需要進(jìn)行除常規(guī)維護(hù)之外的大修理改良才能滿足工作需求,同時(shí)預(yù)計(jì)修理改良支出可以在延長的壽命中得到彌補(bǔ)。

      停用:已經(jīng)沒有使用價(jià)值,或者進(jìn)行大修理改良的支出難以得到彌補(bǔ)。

      (三)實(shí)物資產(chǎn)使用人調(diào)動(dòng)和離司須辦理所使用實(shí)物資產(chǎn)的正常交接,未辦理實(shí)物資產(chǎn)交接的不予辦理調(diào)動(dòng)和離司手續(xù)。

      (四)公用筆記本電腦采用集中管理借用機(jī)制,實(shí)物資產(chǎn)管理員要做好借用登記;配備或借用了筆記本電腦的,使用人必須嚴(yán)格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進(jìn)行保管。

      (五)對于高價(jià)值的IT資產(chǎn)(如:小型機(jī)和存儲(chǔ)系列、服務(wù)器、核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等),應(yīng)購買保險(xiǎn)以轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。

      (六)實(shí)物資產(chǎn)一般不得外借(指因工作需要借給公司或機(jī)構(gòu)以外的人員使用),如有特殊情況,須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可外借,但必須按期歸還。如逾期不還,按實(shí)物資產(chǎn)原值進(jìn)行追償賠償,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。在外借時(shí),可視具體情況考慮押金保障條款,歸還時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查實(shí)物資產(chǎn)狀況,注意風(fēng)險(xiǎn)控制。

      第十七條 實(shí)物資產(chǎn)回收、利用。各級(jí)人事行政部應(yīng)定期對閑臵實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑,防止積壓浪費(fèi)。對閑臵實(shí)物資產(chǎn),實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)予以回收,對長期閑臵、多余或不能有效利用的實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行合理調(diào)劑或處臵。

      第十八條 實(shí)物資產(chǎn)變更與調(diào)撥

      (一)實(shí)物資產(chǎn)變更是指實(shí)物資產(chǎn)變更使用人、變更所屬單位等,發(fā)生實(shí)物資產(chǎn)變更時(shí)需要辦理實(shí)物資產(chǎn)變更手續(xù),進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥。實(shí)物資產(chǎn)變更與調(diào)撥需按照公司有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的審批流程進(jìn)行申請,變更后實(shí)物資產(chǎn)管理員需及時(shí)辦理實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

      (二)對設(shè)備配件的變更,實(shí)物資產(chǎn)專管員接到安裝完畢通知后,須在5個(gè)工作日內(nèi)完成變更登記。

      (三)未按規(guī)定擅自進(jìn)行變更的,將對原使用人和現(xiàn)使用人批評,并要求5個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)辦手續(xù)。

      (四)實(shí)物資產(chǎn)專管員工作崗位變動(dòng),需對所負(fù)責(zé)管理的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行交接,完成交接后由移交人、接手人、本部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn),報(bào)給上級(jí)實(shí)物資產(chǎn)管理員審批后,人力資源部門方予辦理人事調(diào)動(dòng)或離司手續(xù)。

      (五)實(shí)物資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳、實(shí)物臺(tái)帳不能隨意進(jìn)行修改,特殊情況必須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可修改,并且要進(jìn)行修改后核對以確保一致。

      第十九條 各級(jí)人事行政部、財(cái)務(wù)部須及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)登記,記錄實(shí)物資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,每半年給使用人發(fā)出實(shí)物資產(chǎn)信息確認(rèn)通知,使用人必須在5個(gè)工作內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)和反饋。

      第二十條 實(shí)物資產(chǎn)維修

      (一)保修期內(nèi)實(shí)物資產(chǎn)維修,直接由各部門聯(lián)系供應(yīng)商提供售后維修服務(wù)。IT資產(chǎn)維修通過上報(bào)問題反饋,IT部門負(fù)責(zé)維修,使用人不得擅自拆裝配件自行維修。

      (二)其他情況的維修,總部實(shí)物資產(chǎn)由各使用部門報(bào)總部人事行政部、財(cái)務(wù)企劃部及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可進(jìn)行維修,機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)由各使用部門報(bào)機(jī)構(gòu)人事行政部、財(cái)務(wù)部及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意后可進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由各級(jí)單位自行支付,因人為因素造成的實(shí)物資產(chǎn)維修,需追究相關(guān)人員責(zé)任。

      (三)所有的設(shè)備維護(hù)維修都要求保留維護(hù)維修記錄。

      第六章

      實(shí)物資產(chǎn)的處臵

      第二十一條 報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)

      (一)IT設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn): 1.低端IT設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):(1)已達(dá)到規(guī)定的使用年限(5年)。

      (2)損壞嚴(yán)重,維修費(fèi)已接近或超過新購價(jià)格30%的,或無法購買相關(guān)配件的。

      (3)因科技進(jìn)步,原設(shè)備不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代的或升級(jí)費(fèi)用超過新購價(jià)30%的。(PC機(jī)因內(nèi)存不足等不能支持運(yùn)行公司當(dāng)時(shí)防病毒和遠(yuǎn)程管理軟件的要求強(qiáng)制報(bào)廢。)

      2.高端設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):

      (1)不設(shè)報(bào)廢年限。如因原設(shè)備性能不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代或升級(jí)費(fèi)用超過新購價(jià)30%等原因需要報(bào)廢的,報(bào)基礎(chǔ)架構(gòu)管理部審批通過后方可報(bào)廢。

      (2)原設(shè)備續(xù)保費(fèi)用高、而購買同等處理能力新設(shè)備代價(jià)不超過續(xù)保費(fèi)用6倍的,經(jīng)基礎(chǔ)架構(gòu)管理部審批通過后可報(bào)廢。

      (二)非IT實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):交通運(yùn)輸設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定。

      第二十二條 正常報(bào)廢的基本條件

      (一)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),因設(shè)備老化,重要部件故障、損壞而無法正常運(yùn)行和使用。

      (二)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),雖有使用價(jià)值,但難以保證技術(shù)工藝、安全操作規(guī)程要求及產(chǎn)品質(zhì)量,無法滿足業(yè)務(wù)需求。

      第二十三條 非正常報(bào)廢的條件

      (一)未達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),因設(shè)備老化或機(jī)械故障而無法修復(fù),導(dǎo)致無法繼續(xù)使用或修理后質(zhì)量保證期少于一年的。

      (二)實(shí)物資產(chǎn)因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復(fù)或修理費(fèi)用高于實(shí)物資產(chǎn)凈值,自然災(zāi)害等原因造成損失等。

      (三)因被盜搶造成實(shí)物資產(chǎn)損失、且自報(bào)案時(shí)間起三個(gè)月后確認(rèn)無法查找的。

      第二十四條 實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢需根據(jù)有關(guān)規(guī)定分別簽報(bào)申請,機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)集中進(jìn)行報(bào)廢申請,交通運(yùn)輸設(shè)備的報(bào)廢申請須單獨(dú)另行簽報(bào)。

      (一)實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢必須由實(shí)物管理部門填寫《實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請表》并出具處理意見以簽報(bào)形式報(bào)出。

      (二)非正常報(bào)廢的實(shí)物資產(chǎn)如因故障或損壞無法修復(fù)等原因申請報(bào)廢的,需要生產(chǎn)或銷售單位(或其特約維修點(diǎn))逐項(xiàng)出具書面專業(yè)技術(shù)鑒定意見,并加蓋對方公章,注明如繼續(xù)使用所需的維修費(fèi)用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的,須由公司相關(guān)技術(shù)部門及歸口管理部門出具意見。

      (三)實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請簽報(bào)附件材料明細(xì)

      1、正常報(bào)廢需提供材料:《實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請表》

      2、非正常報(bào)廢需提供材料:

      ①《實(shí)物資產(chǎn)非正常報(bào)廢申請表》 ②報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)鑒定書

      ③公安機(jī)關(guān)受理的報(bào)案材料(被盜、搶)

      ④機(jī)構(gòu)對于責(zé)任人、責(zé)任部門的處理意見

      3、如有特殊情況需單獨(dú)說明的,請另附說明。第二十五條 報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)的處臵

      報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵應(yīng)按照規(guī)定流程報(bào)送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批,批量大宗實(shí)物資產(chǎn)處臵需組織招投標(biāo),處臵報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)后的所有收入應(yīng)交回各級(jí)財(cái)務(wù)部門做收入處理。

      (一)總部報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)的處理由申請部門會(huì)同總公司人事行政部、總公司財(cái)務(wù)企劃部等相關(guān)部門共同進(jìn)行。

      (二)本著公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)原值達(dá)到10萬元的,應(yīng)成立報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組。

      1、成員由人事行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,人事行政部實(shí)物資產(chǎn)專管員組成,總部由人事行政分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,機(jī)構(gòu)由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長。人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)處臵的日常事務(wù)工作。

      2、報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組實(shí)行集體決策制度,小組成員對評估單位出具的評估報(bào)告進(jìn)行審核和確認(rèn)。

      3、報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組對評估公司的評估結(jié)果進(jìn)行審核。

      4、報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組對至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費(fèi)價(jià)格進(jìn)行比較審核,同時(shí)上報(bào)拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。

      (三)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵原則上實(shí)行對外拍賣,拍賣方案需報(bào)總公司審批。如報(bào)廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴(yán)重、或經(jīng)評估回收價(jià)值小于拍賣處臵的費(fèi)用以及處臵實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量較少,經(jīng)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組研究、報(bào)總公司批準(zhǔn)后,則可以公益捐贈(zèng)或廢品回收形式進(jìn)行處理。屬于以廢品收購形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進(jìn)行比較收購。

      (四)獲準(zhǔn)報(bào)廢的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)集中清理,回收至實(shí)物資產(chǎn)歸口管理部門,同時(shí)做好交接手續(xù)。

      (五)機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的處臵方案須上報(bào)總公司,并在總公司最終批復(fù)同意實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢之日起10個(gè)工作日內(nèi)提交簽報(bào)。

      (六)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用,如因特殊原因需要留用報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn),則需另行上報(bào)總公司人事行政部和財(cái)務(wù)企劃部審批,經(jīng)審批同意后方可留用。

      (七)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內(nèi)外勤員工。第二十六條 實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)。

      (一)公司每年舉行兩次實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)由公司各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合組織,包括實(shí)物資產(chǎn)賬目盤點(diǎn)和實(shí)物盤點(diǎn)兩大部分,并形成書面報(bào)告,對盤虧、盤盈實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)查明原因,提請簽報(bào)至同級(jí)財(cái)務(wù)部門、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及上級(jí)相關(guān)主管部門批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

      (二)各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)管理部門及實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)注重日常實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,解決實(shí)物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。

      第二十七條 特殊設(shè)備的管理

      特殊設(shè)備是指手提電腦、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等便攜式設(shè)備。特殊設(shè)備必須由使用部門統(tǒng)一管理,各部門實(shí)物資產(chǎn)管理員為管理責(zé)任人,禁止個(gè)人用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)。

      第二十八條 與實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的保修卡及配套資料,如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管,公共實(shí)物資產(chǎn)則由部門或公司實(shí)物資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管,涉及實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的異動(dòng),該類資料應(yīng)同步流轉(zhuǎn)。

      第二十九條 如果未使用設(shè)備管理系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)以電子表格臺(tái)帳形式代替。

      第七章 附則

      第三十條 本制度由總公司人事行政部、財(cái)務(wù)企劃部負(fù)責(zé)解釋和修改。

      第三十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。

      第五篇:實(shí)物資產(chǎn)管理辦法

      實(shí)物資產(chǎn)管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為完善實(shí)物資產(chǎn)管理體制,理順管理關(guān)系,明確各部門實(shí)物資產(chǎn)管理職責(zé),加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高資產(chǎn)運(yùn)營效能。根據(jù)?中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法?、集團(tuán)公司?設(shè)備管理辦法?、股份公司?資產(chǎn)處臵操作實(shí)施細(xì)則?以及銷售公司?資產(chǎn)管理暫行辦法?等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合XX分公司實(shí)際,制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱實(shí)物資產(chǎn)是指具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)(不包括商品),主要指房產(chǎn)、土地、車輛和設(shè)備設(shè)施等。第三條 本辦法適用于中國石化銷售有限公司江蘇XX石油分公司、中國石化集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司江蘇石油分公司XX管理部??毓晒尽⒐晒究蓞⒄請?zhí)行。第二章 管理體制

      第四條 實(shí)物資產(chǎn)按“六統(tǒng)一”(即統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一購臵、統(tǒng)一付款、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一處臵、統(tǒng)一核銷)的原則,實(shí)行賬表圖冊相結(jié)合的管理形式。

      第五條 實(shí)行兩級(jí)管理體制。由省公司對全系統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行總體管理,XX分公司對其范圍內(nèi)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行具體管理。第六條 實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。根據(jù)集團(tuán)公司、股份公司、省公司規(guī)定,分公司經(jīng)理為實(shí)物資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人;分公司黨委書記為實(shí)物資產(chǎn)管理的第一監(jiān)督人;分公司分管副經(jīng)理按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,對主管業(yè)務(wù)及部門的實(shí)物資產(chǎn)管理工作直接負(fù)責(zé);各部門負(fù)責(zé)人為具體的實(shí)物資產(chǎn)管理者并對經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      第七條 實(shí)行集體決策制。根據(jù)集團(tuán)公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司經(jīng)理、黨委書記、分管副經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)組成的資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員主要由安全數(shù)質(zhì)量科、實(shí)物資產(chǎn)科、財(cái)務(wù)核算部、基建管理科、零售管理部及各縣片區(qū)、綜合辦公室、信息工作站、朝陽管理公司等部門組成。

      分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)安全數(shù)質(zhì)量科,主要負(fù)責(zé)組織和落實(shí)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)工作任務(wù),安全數(shù)質(zhì)量科科長兼任辦公室主任。

      資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)制定實(shí)物資產(chǎn)管理制度;審批和審核權(quán)限范圍內(nèi)的重大資產(chǎn)處臵方案;審查資產(chǎn)運(yùn)營分析報(bào)告、清查報(bào)告、項(xiàng)目評估報(bào)告;負(fù)責(zé)檢查實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任制度落實(shí)情況;決定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲政策等。第八條 實(shí)行責(zé)任追溯制。資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員由于崗位變動(dòng)或企業(yè)改革等原因發(fā)生變化時(shí),由變動(dòng)后承擔(dān)相應(yīng)資產(chǎn)管理職責(zé)的部門負(fù)責(zé)人參加,管理責(zé)任不因企業(yè)(部門)合并、變更而免除,并可追溯管理責(zé)任。

      第九條 實(shí)行崗位相對固定制。各職能部門應(yīng)按照資產(chǎn)類別設(shè)臵相關(guān)工作崗位,負(fù)責(zé)相應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)管理職責(zé)。分公司各部門要指定一名兼職實(shí)物資產(chǎn)管理員,建立本部門實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬,做好本部門實(shí)物資產(chǎn)日常管理工作。第三章 職責(zé)分工

      第十條 實(shí)物資產(chǎn)管理分為主管部門、監(jiān)督部門、模塊管理部門及具體管理使用部門。分公司實(shí)物資產(chǎn)主管部門為安全數(shù)質(zhì)量科;監(jiān)督部門為黨群紀(jì)監(jiān)科;模塊管理部門為財(cái)務(wù)核算部、安全數(shù)質(zhì)量科、信息工作站;具體管理使用部門為機(jī)關(guān)各部門、油庫及加油站等。第十一條 分公司部門職責(zé)

      (一)分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組 1.負(fù)責(zé)制訂本單位實(shí)物資產(chǎn)管理制度;

      2.審批和審核權(quán)限范圍內(nèi)的重大資產(chǎn)處臵方案;

      3.審查本單位資產(chǎn)運(yùn)營分析報(bào)告、清查報(bào)告、項(xiàng)目評估報(bào)告;

      4.負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任制度;

      5.落實(shí)資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲政策;負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)本單位各職能部門完成各自的資產(chǎn)管理職責(zé)。

      (二)安全數(shù)質(zhì)量科

      1.安全數(shù)質(zhì)量科為分公司實(shí)物資產(chǎn)管理主管部門,按規(guī)定設(shè)1-2名資產(chǎn)管理員;

      2.組織對實(shí)物資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度落實(shí);

      3.牽頭做好資產(chǎn)清理、招標(biāo)、處臵工作,使資產(chǎn)處臵有據(jù)可依;

      4.配合財(cái)務(wù)核算部做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符; 5.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

      (三)實(shí)物資產(chǎn)科

      1.負(fù)責(zé)自有、租賃(含承租和出租)的土地、房產(chǎn)日常管理工作;

      2.負(fù)責(zé)關(guān)閉庫、站資產(chǎn)及閑臵資產(chǎn)日常管理工作; 3.負(fù)責(zé)配合省公司做好系統(tǒng)車輛的編制、更新、處臵等工作,建立系統(tǒng)車輛明細(xì)臺(tái)賬;

      4.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

      (四)財(cái)務(wù)核算部

      1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)核算工作,建立相關(guān)資產(chǎn)賬簿、卡片、出租資產(chǎn)臺(tái)賬、賬銷案存資產(chǎn)臺(tái)賬,編制相關(guān)憑證和報(bào)表,配合實(shí)物資產(chǎn)管理部門做好實(shí)物資產(chǎn)交付驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、出租、清理等手續(xù)審核,收集、整理實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢、處臵、評估等資料,做好財(cái)務(wù)價(jià)值核銷資料上報(bào)及賬務(wù)處理工作,負(fù)責(zé)更新、維護(hù)資產(chǎn)AM模塊工作; 2.牽頭做好資產(chǎn)評估工作;

      3.根據(jù)省公司清查盤點(diǎn)通知及相關(guān)規(guī)定,下達(dá)清查盤點(diǎn)計(jì)劃,審核盤點(diǎn)結(jié)果,并負(fù)責(zé)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總和上報(bào); 4.協(xié)助基建管理科定期對在建工程進(jìn)行清理工作;

      5.參與加油站收購等實(shí)物資產(chǎn)盡職調(diào)查、論證及后評估工作; 6.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

      (五)基建管理科

      1.負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收前庫、站實(shí)物資產(chǎn)的管理工作;

      2.牽頭負(fù)責(zé)并配合財(cái)務(wù)部門做好在建資產(chǎn)的竣工驗(yàn)收工作; 3.負(fù)責(zé)辦理新增庫、站土地房產(chǎn)證的領(lǐng)用、變更、過戶手續(xù)等工作。

      4.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

      (六)零售管理部、各縣片區(qū)及朝陽管理公司

      1.督促和監(jiān)督加油站對資產(chǎn)狀況(含土地、房產(chǎn)、其他設(shè)施等)進(jìn)行登記造冊,建立在用加油站實(shí)物資產(chǎn)保管明細(xì)賬,確保各項(xiàng)資產(chǎn)的完整和安全;

      2.負(fù)責(zé)加油站日常維修、調(diào)撥、保養(yǎng),在安全儲(chǔ)運(yùn)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下正確使用加油站設(shè)備;

      3.負(fù)責(zé)閑臵、廢舊加油站實(shí)物資產(chǎn)的保管工作; 4.參加加油站建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作;

      5.負(fù)責(zé)加油站PM設(shè)備模塊的數(shù)據(jù)維護(hù),協(xié)助財(cái)務(wù)組織對加油站資產(chǎn)管理手冊的維護(hù)更新;

      6.負(fù)責(zé)組織對加油站各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期現(xiàn)場清查并及時(shí)和財(cái)務(wù)、企業(yè)管理部門進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符; 7.在財(cái)務(wù)部門配合下建立在用、永久關(guān)停和已拆除加油站動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬;

      8.負(fù)責(zé)配合分公司其他部門做好加油機(jī)使用狀態(tài)報(bào)廢及上報(bào)工作;

      9.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

      (七)綜合辦公室

      1.負(fù)責(zé)本單位各類車輛日常管理工作; 2.負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的管理工作;

      3.負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)在PM模塊的數(shù)據(jù)更新與維護(hù)及辦公資產(chǎn)管理手冊的維護(hù)。

      4.負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期清查并及時(shí)和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符; 5.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

      (八)信息工作站

      1.負(fù)責(zé)信息設(shè)備管理工作;

      2.負(fù)責(zé)將各類計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備、打印機(jī)及其他配套設(shè)備進(jìn)行登記造冊,建立實(shí)物資產(chǎn)保管明細(xì)賬,確保各項(xiàng)設(shè)備的完整和安全;

      3.負(fù)責(zé)各類計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備、打印機(jī)及其他配套設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)、工作;

      4.負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)信息設(shè)備在PM模塊的數(shù)據(jù)維護(hù)及信息資產(chǎn)管理手冊的維護(hù);

      5.對所使用、管理的上述設(shè)備進(jìn)行定期清查并及時(shí)和財(cái)務(wù)進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符; 6.負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

      (九)油庫

      1.油庫主任為油庫所屬各項(xiàng)資產(chǎn)安全、完整的第一責(zé)任人,設(shè)備操作員工為直接責(zé)任人; 2.負(fù)責(zé)油庫各類資產(chǎn)的管理工作;

      3.負(fù)責(zé)配送中心設(shè)備地使用和日常維護(hù)、保養(yǎng),參與資產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收工作;

      4.負(fù)責(zé)在PM模塊維護(hù)油庫設(shè)備數(shù)據(jù)信息和資產(chǎn)管理手冊,在財(cái)務(wù)部門配合下建立在用油庫資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬。5.對油庫各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊并進(jìn)行定期清查,及時(shí)和財(cái)務(wù)及其他部門進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符; 6.配合資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組做好油庫相關(guān)資產(chǎn)處臵工作。

      (十)加油站

      1.加油站長為加油站所屬各項(xiàng)資產(chǎn)安全、完整的第一責(zé)任人,設(shè)備操作員工為直接責(zé)任人; 2.負(fù)責(zé)加油站資產(chǎn)的管理工作;

      3.負(fù)責(zé)加油站設(shè)備的使用和日常維護(hù)、保養(yǎng),參與資產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收工作,協(xié)助做好加油站各項(xiàng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn); 4.負(fù)責(zé)提供加油站設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,配合財(cái)務(wù)部門維護(hù)加油站資產(chǎn)管理手冊。

      (十一)分公司其他各部、室、中心 負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)使用、管理,做好實(shí)物資產(chǎn)的維護(hù)、調(diào)撥、保管、盤盈盤虧原因分析和新增實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼,協(xié)助做好部門實(shí)物資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,并建立本部門實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬。

      第四章 實(shí)物資產(chǎn)購臵管理

      第十二條 固定資產(chǎn)購建完成后,必須由實(shí)物資產(chǎn)管理部門填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單,辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。實(shí)物資產(chǎn)石油部門對接收到的固定資產(chǎn)登記造冊,并辦理資產(chǎn)使用或轉(zhuǎn)移手續(xù),進(jìn)行使用和保管。對金額較大的固定資產(chǎn)如加油站,竣工驗(yàn)收時(shí)必須由資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收簽字確認(rèn)后,交付使用部門,管理責(zé)任才能隨之轉(zhuǎn)移。

      第十三條 實(shí)物資產(chǎn)到達(dá)使用單位(部門)后,要求單位(部門)于當(dāng)日履行物資驗(yàn)收,7日內(nèi)完成審批程序。審批程序結(jié)束后履行程序部門打印留存,模塊管理部門設(shè)備管理員在PM設(shè)備模塊創(chuàng)建設(shè)備編號(hào)。

      第十四條 省公司統(tǒng)一購臵的資產(chǎn)設(shè)備

      分公司收到省公司購臵的新增資產(chǎn)驗(yàn)收流程:資產(chǎn)使用部門制單-使用單位負(fù)責(zé)人-PM模塊管理部門設(shè)備管理員-PM模塊管理部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)核算部資產(chǎn)管理員-財(cái)務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導(dǎo)-省公司物資裝備管理處-實(shí)物資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-實(shí)物資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-財(cái)務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人-總會(huì)計(jì)師。第十五條 經(jīng)省公司批準(zhǔn)分公司購臵的資產(chǎn)設(shè)備

      (一)財(cái)務(wù)核算部根據(jù)收到的新增資產(chǎn)發(fā)票和驗(yàn)收單,與相關(guān)結(jié)算單據(jù)核對進(jìn)行賬務(wù)處理和維護(hù)AM資產(chǎn)模塊創(chuàng)建資產(chǎn)編號(hào)。

      使用部門設(shè)備管理員同時(shí)負(fù)責(zé)將拍攝的數(shù)碼照片發(fā)送至實(shí)物資產(chǎn)科資產(chǎn)管理員。

      (二)新增資產(chǎn)驗(yàn)收流程:資產(chǎn)使用部門制單-使用單位負(fù)責(zé)人-PM模塊管理部門設(shè)備管理員-PM模塊管理部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)核算部資產(chǎn)管理員-財(cái)務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導(dǎo)。第十六條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)及時(shí)組織更新資產(chǎn)管理手冊,做到賬實(shí)、賬冊、賬碼一致。第五章 實(shí)物資產(chǎn)使用管理

      第十七條 資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的保管和使用維護(hù),接受實(shí)物管理部門的管理和監(jiān)督,對所使用資產(chǎn)需要更新、維修時(shí),需向?qū)嵨锕芾聿块T出具申請,說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。對使用不當(dāng)或不服從管理造成的資產(chǎn)損失,資產(chǎn)使用部門是第一責(zé)任人。

      第十八條 各實(shí)物管理和使用部門應(yīng)對所使用保管的資產(chǎn)建立實(shí)物資產(chǎn)登記賬,詳細(xì)記載規(guī)格型號(hào)、品牌、購建時(shí)間等資產(chǎn)基本狀況和各項(xiàng)重要信息。同時(shí)登記加油站、油庫、土地、房產(chǎn)及車輛、設(shè)備等管理臺(tái)賬。

      由上級(jí)部門、聯(lián)營合作單位交由我公司無償使用的資產(chǎn)(所有權(quán)不變,使用權(quán)轉(zhuǎn)移),實(shí)物管理部門和使用部門均應(yīng)視作自有資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管和維護(hù),同時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資產(chǎn)備查賬簿予以登記和管理,便于資產(chǎn)清查和核對。第十九條 實(shí)行資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度。本著“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,從資產(chǎn)交付使用之日起,使用部門將占有和使用的資產(chǎn)安全和保管責(zé)任落實(shí)到具體的保管(使用)人,保管(使用)人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用和保管資產(chǎn),落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、放洪、防臺(tái)風(fēng)等工作。一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或毀損,應(yīng)立即向?qū)嵨锕芾聿块T報(bào)告。資產(chǎn)管理責(zé)任免除要根據(jù)資產(chǎn)退出使用原因相應(yīng)確定,對資產(chǎn)調(diào)整使用部門和個(gè)人的,應(yīng)填制資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)后方可變更管理部門和責(zé)任人;對資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、拆除報(bào)廢處臵的,應(yīng)提供資產(chǎn)詳細(xì)清單,履行資產(chǎn)處臵審批程序,直至財(cái)務(wù)入賬和資金上劃以后,資產(chǎn)完全退出和消亡,使用管理責(zé)任方可免除。第六章 實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥管理

      第二十條 固定資產(chǎn)由于調(diào)劑使用導(dǎo)致使用部門發(fā)生變動(dòng)的,必須履行審批程序。

      第二十一條 資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)入單位或部門提出調(diào)劑申請,在OA系統(tǒng)履行審批程序,審批程序手續(xù)7日內(nèi)完成。第二十二條 分公司內(nèi)部之間資產(chǎn)調(diào)撥審批流程:調(diào)入部門設(shè)備管理員制單-調(diào)入部門負(fù)責(zé)人-調(diào)出部門負(fù)責(zé)人-實(shí)物資產(chǎn)管理部門-PM模塊管理部門設(shè)備管理員-財(cái)務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)核算部資產(chǎn)管理員。

      第二十三條 資產(chǎn)調(diào)撥審批完成后,資產(chǎn)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),設(shè)備管理員及時(shí)更新、維護(hù)設(shè)備數(shù)據(jù)之后,各部門打印留存,財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)管理員更新、維護(hù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)模塊等,日常維護(hù)職責(zé)相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移。

      第二十四條 數(shù)據(jù)更新、維護(hù)完畢后財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員及調(diào)入、調(diào)出單位要及時(shí)更新維護(hù)資產(chǎn)管理手冊。

      第二十五條 因不履行資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)造成資產(chǎn)流失的,不因資產(chǎn)實(shí)質(zhì)轉(zhuǎn)移而免責(zé),原資產(chǎn)使用部門為第一責(zé)任人,現(xiàn)使用部門為第二責(zé)任人。第七章 土地及車輛管理

      第二十六條 土地管理。實(shí)行“守土有責(zé)”職責(zé),規(guī)范源頭、嚴(yán)格過程管理,具體按照?中國石油化工集團(tuán)公司土地處臵管理實(shí)施細(xì)則?(中國石化財(cái)?2009?575號(hào))、?江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定?(石化資產(chǎn)蘇管?2009?252號(hào))以及?關(guān)于?江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定?實(shí)施過程中若干具體問題的意見?(石化資產(chǎn)蘇管便?2010?11號(hào))等文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第二十七條 車輛管理。為切實(shí)降低車輛費(fèi)用支出,確保安全運(yùn)行,提高車輛運(yùn)營效率,必須嚴(yán)格按照?江蘇石油分公司公務(wù)車輛管理指導(dǎo)意見(試行)?石化資產(chǎn)蘇管?2009?138號(hào))以及?關(guān)于調(diào)整分公司公務(wù)車輛更新方式的通知?(石化資產(chǎn)蘇管?2010?195號(hào))等文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章 實(shí)物資產(chǎn)出租管理

      第二十八條 資產(chǎn)出租必須嚴(yán)格按照?江蘇石油公司資產(chǎn)租賃管理暫行辦法?(石化資產(chǎn)蘇管?2008?48號(hào))、?關(guān)于資產(chǎn)租賃管理補(bǔ)充規(guī)定?(石化資產(chǎn)蘇管?2008?243號(hào))以及?關(guān)于進(jìn)一步明確資產(chǎn)出租有關(guān)事項(xiàng)的通知?(石化資產(chǎn)蘇管?2009?259號(hào))等文件相關(guān)規(guī)定上報(bào)省公司批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出租的將追究相關(guān)人員責(zé)任。

      第二十九條 實(shí)物資產(chǎn)出租原則:不得出租給從事與股份公司主業(yè)相關(guān)的油品銷售業(yè)務(wù)和從事非法活動(dòng)及有重大安全影響的單位;出租不動(dòng)產(chǎn)時(shí),必須遵循“房地合一”的原則。出租資產(chǎn)必須遵循“先付款后使用”的原則,第三十條 實(shí)物資產(chǎn)出租的范圍:所有權(quán)、使用權(quán)歸江蘇XX石油分公司所有或目前未取得權(quán)屬證明但權(quán)屬無爭議的場地、房屋以及其他實(shí)物資產(chǎn)。具體包括場地租賃、門面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車輛租賃以及其它資產(chǎn)租賃等。第三十一條 資產(chǎn)出租按照以下流程操作: 1.出租資產(chǎn)的立項(xiàng)與審核; 2.發(fā)布出租資產(chǎn)公告;

      3.出租資產(chǎn)租賃價(jià)格詢價(jià)、評估; 4.出租資產(chǎn)招議標(biāo); 5.簽訂出租資產(chǎn)合同; 6.辦理出租資產(chǎn)移交。

      第三十二條 資產(chǎn)出租批準(zhǔn)后,要按照資產(chǎn)出租程序辦理,資產(chǎn)出租相關(guān)手續(xù)上報(bào)省公司備案。

      第三十三條 對出租的資產(chǎn),由對外出租部門進(jìn)行日常管理,出租資產(chǎn)按照合同約定時(shí)間及時(shí)足額收取租金,并按“收支兩條線”規(guī)定及時(shí)入賬。同時(shí),實(shí)物資產(chǎn)科要對租金收取情況進(jìn)行跟蹤管理,定期與承租方核對租金款項(xiàng),發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)查明原因并及時(shí)處理。

      第三十四條 對截留租金或使用費(fèi)拒不入賬形成小金庫、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規(guī)定處理。

      第三十五條 實(shí)物資產(chǎn)科要建立資產(chǎn)出租動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬和建立資產(chǎn)出租檔案,并確保資產(chǎn)出租資料的完整和規(guī)范。同時(shí),應(yīng)定期對出租資產(chǎn)進(jìn)行查驗(yàn),確保出租資產(chǎn)完好并按合同約定使用,租賃資產(chǎn)查驗(yàn)應(yīng)有記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)制定應(yīng)對措施并向省公司報(bào)告。

      第九章 實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢及轉(zhuǎn)讓處臵管理

      第三十六條 資產(chǎn)報(bào)廢按照?關(guān)于印發(fā)<江蘇石油分公司資產(chǎn)處臵實(shí)施細(xì)則>的通知?(石化股份蘇財(cái)?2011?668號(hào))執(zhí)行。嚴(yán)格按照?內(nèi)部控制手冊?規(guī)定審批。

      第三十七條 固定資產(chǎn)處臵原則:堅(jiān)持公開、公平、公正,審批手續(xù)齊全。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人以任何名義擅自捐贈(zèng)、報(bào)廢變賣、轉(zhuǎn)讓企業(yè)資產(chǎn),對違反規(guī)定擅自處臵造成管理混亂和資產(chǎn)流失的將追究有關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      第三十八條 資產(chǎn)處臵應(yīng)當(dāng)遵循處臵行為與財(cái)務(wù)核銷分開的原則。在按照規(guī)定權(quán)限經(jīng)過本單位和省公司對資產(chǎn)處臵行為批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行資產(chǎn)處臵,并按照省公司要求進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷。

      第三十九條 實(shí)物資產(chǎn)處臵無論金額大小,處臵權(quán)限均集中于省公司,未經(jīng)省公司批準(zhǔn),各分公司各部門和個(gè)人不得以任何名義進(jìn)行資產(chǎn)處臵。

      第四十條 對因投資改造等原因發(fā)生的加油站和油庫的重建、部分重建、遷建、退租等情況而需要拆除、報(bào)廢的資產(chǎn)處臵按照?江蘇石油分公司資產(chǎn)處臵補(bǔ)充規(guī)定?(石化股份蘇財(cái)?2010?277號(hào))執(zhí)行。為保證“資產(chǎn)處臵三同步”,即“處臵方案與更新立項(xiàng)同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產(chǎn)減值與資產(chǎn)核銷同步”處臵方案的順利實(shí)施,財(cái)務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé),全過程參與處臵行為,并具體組織資產(chǎn)評估、報(bào)廢資產(chǎn)的減值批復(fù)和核銷申請;安全技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核處臵項(xiàng)目的資產(chǎn)清理方案和技術(shù)鑒定報(bào)告;規(guī)劃、基建部門負(fù)責(zé)根據(jù)投資立項(xiàng)內(nèi)容,擬定資產(chǎn)清理方案;審計(jì)、監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察,核實(shí)資產(chǎn)處臵程序是否規(guī)范,處臵方法是否有效。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆除資產(chǎn)造成閑臵浪費(fèi)形成損失的,追究有關(guān)人員和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第四十一條 對資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓出售、資產(chǎn)臵換、作價(jià)入股等行為時(shí),必須履行資產(chǎn)評估程序,由財(cái)務(wù)核算部填寫?資產(chǎn)評估申請表?上報(bào)省公司批準(zhǔn)。

      第四十二條 對省公司批準(zhǔn)處臵的各項(xiàng)資產(chǎn),必須由分公司資產(chǎn)處臵領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處臵。對大宗資產(chǎn)進(jìn)行變賣轉(zhuǎn)讓的,要采取招投標(biāo)方式,或公開向社會(huì)進(jìn)行競拍。對資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、殘值變賣實(shí)現(xiàn)的收入,一律按省公司資金收支兩條線管理規(guī)定予以上劃。對未經(jīng)資產(chǎn)處臵小組批準(zhǔn)擅自處臵資產(chǎn),或截留處臵收入體外循環(huán)成為小金庫、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規(guī)定處理。

      第四十三條 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn),建立報(bào)廢資產(chǎn)管理臺(tái)賬,指定部門妥善保管報(bào)廢資產(chǎn),明確保管部門的管理責(zé)任。第十章 實(shí)物資產(chǎn)清查盤點(diǎn)管理

      第四十四條 實(shí)物資產(chǎn)清查盤點(diǎn)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做到全面清查和重點(diǎn)清查相結(jié)合,實(shí)物現(xiàn)場盤點(diǎn)與賬務(wù)核查相結(jié)合,保證清查工作全面完整、不重不漏,清查結(jié)果準(zhǔn)確可靠,不走過場。

      第四十五條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門必須組織和督促使用部門對所使用、管理的資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊,掌握資產(chǎn)的基本狀況。實(shí)物資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點(diǎn)方案的制定,資產(chǎn)管理使用部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施實(shí)物資產(chǎn)清查的現(xiàn)場盤點(diǎn)工作,填報(bào)相應(yīng)的資產(chǎn)清查表。同時(shí),財(cái)務(wù)和資產(chǎn)使用部門應(yīng)配合實(shí)物管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查,根據(jù)清查結(jié)果核對會(huì)計(jì)賬簿,保證賬賬和賬實(shí)相符。對賬實(shí)不符的要及時(shí)查找原因,堵塞管理漏洞。第四十六條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)及使用部門要對實(shí)物資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行分析,查找資產(chǎn)管理存在的問題和不足,對資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行分類排隊(duì)、分析原因,提出處理意見。

      第四十七條 實(shí)物資產(chǎn)盤盈、盤虧按照?關(guān)于印發(fā)<江蘇石油分公司資產(chǎn)處臵實(shí)施細(xì)則>的通知?(石化股份蘇財(cái)?2011?668號(hào))執(zhí)行。

      第四十八條 對盤盈、盤虧資產(chǎn)必須進(jìn)行報(bào)批,批準(zhǔn)后要及時(shí)調(diào)整其賬面價(jià)值,確保賬實(shí)相符,更新資產(chǎn)、設(shè)備模塊信息數(shù)據(jù)。

      第四十九條 清查盤點(diǎn)后要根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備變動(dòng)情況,做好資產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥設(shè)備清理工作,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)。第五十條 對于賬銷案存設(shè)備要抓緊進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)處臵,不得作為盤盈資產(chǎn)處理。確屬盤盈的應(yīng)查明原因,報(bào)省公司審批后處理。

      第十一章 檢查和監(jiān)督

      第五十一條 實(shí)物資產(chǎn)管理和使用部門在工作中要緊密配合、互相監(jiān)督,確保各項(xiàng)資產(chǎn)的完整和安全。

      第五十二條 分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)應(yīng)針對不同階段資產(chǎn)管理重點(diǎn),組織相關(guān)部門定期和不定期地對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行調(diào)研和檢查,督促實(shí)物資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度的落實(shí)。實(shí)物資產(chǎn)管理部門有權(quán)根據(jù)掌握的情況,在獲得分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的批準(zhǔn)后,獨(dú)立或聯(lián)合其他部門對資產(chǎn)管理進(jìn)行檢查,也可以采取先檢查后向資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)的形式。

      第五十三條 審計(jì)部門應(yīng)將資產(chǎn)管理情況納入審計(jì)監(jiān)督范圍,并將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理存在的問題向分、省公司匯報(bào)。

      第五十四條 監(jiān)察部門負(fù)有對資產(chǎn)管理、資產(chǎn)處臵工作進(jìn)行檢查監(jiān)督的職責(zé)。有權(quán)獨(dú)立或聯(lián)合其他部門以本部門或效能監(jiān)察小組的名義對資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。第五十五條 資產(chǎn)管理檢查監(jiān)督的主要內(nèi)容是:檢查資產(chǎn)管理、使用部門履行各自職責(zé)情況;監(jiān)督各部門之間資產(chǎn)管理的協(xié)調(diào)、溝通和配合情況,有無互相推諉扯皮等不作為情況;檢查投資責(zé)任制度落實(shí)情況,追究有關(guān)人員的過錯(cuò)責(zé)任;檢查有無違反資產(chǎn)審批權(quán)限購建資產(chǎn)情況;檢查?江蘇石油分公司資產(chǎn)運(yùn)營廉潔從業(yè)十項(xiàng)規(guī)定?的落實(shí)情況,有無越權(quán)處臵和截留處臵收入現(xiàn)象;檢查資產(chǎn)定期清查制度的落實(shí)情況,查閱資產(chǎn)清查底簿,抽查相關(guān)資產(chǎn);檢查各類資產(chǎn)檔案的建立和保管情況等。

      第五十六條 資產(chǎn)管理工作檢查完畢,必須向分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),并根據(jù)分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的意見,向被檢查單位通報(bào)檢查情況,下達(dá)整改意見。第十二章 責(zé)任追究

      第五十七條 資產(chǎn)管理人員必須做到廉潔自律,杜絕違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生,自覺維護(hù)資產(chǎn)管理隊(duì)伍的良好形象,并認(rèn)真遵守?江蘇石油分公司資產(chǎn)運(yùn)營廉潔從業(yè)十項(xiàng)規(guī)定?(石化資產(chǎn)蘇管?2010?28號(hào))。

      第五十八條 規(guī)范資產(chǎn)運(yùn)營行為,明確管理責(zé)任,對違法違規(guī)、管理失職造成國有資產(chǎn)流失和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的行為,將嚴(yán)格按照?關(guān)于印發(fā)<固定資產(chǎn)及土地資產(chǎn)運(yùn)營管理責(zé)任追究暫行規(guī)定>的通知?(石化股份蘇監(jiān)?2008?1853號(hào))文件規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅查處,并追究相關(guān)人員責(zé)任。第十三章 附 則

      第五十九條 分公司現(xiàn)行有關(guān)制度和本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。

      第六十條 本辦法由分公司安全數(shù)質(zhì)量科、財(cái)務(wù)核算部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實(shí)施。

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