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      資產(chǎn)管理規(guī)定

      時間:2019-05-14 09:11:42下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《資產(chǎn)管理規(guī)定》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《資產(chǎn)管理規(guī)定》。

      第一篇:資產(chǎn)管理規(guī)定

      資產(chǎn)管理規(guī)定(2006修訂版)

      為了資產(chǎn)規(guī)范的管理秩序,落實管理責任制,不斷優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保其保值、增值、防止資產(chǎn)流失,保障公司各項工作的進一步開展。在遵循聯(lián)華超市股份有限公司制定的資產(chǎn)管理規(guī)定的基礎上,結合本公司實際情況,對原世紀聯(lián)華資產(chǎn)管理規(guī)定進行修訂:

      總 則

      資產(chǎn)(指除商品外的所有財產(chǎn))是國有資產(chǎn)的組成部分,是企業(yè)開展經(jīng)營活動正常進行的主要工具。

      第一條 資產(chǎn)管理的主要內容:即資產(chǎn)的采購、使用、調撥、維修培訓、報廢、供應商設

      備的管理、結算、組織落實、資產(chǎn)管理評估和備案十個方面。

      第二條 資產(chǎn)管理的主要任務:完善管理體制,健全規(guī)章制度,明晰產(chǎn)權關系,落實管理

      責任,合理配置資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全、完整。第三條 資產(chǎn)的分類

      1、固定資產(chǎn):單價一般大于(等于)800元,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)且為生產(chǎn)經(jīng)營使用的主要設備,公司的固定資產(chǎn)主要為冷庫,冷柜、貨架、電腦等。財務使用公司財務部下發(fā)的固定資產(chǎn)折舊軟件,提取每月折舊。

      2、低值易耗品:單價小于800元,100元以上的易損、易耗財產(chǎn)。一個月內攤銷,不留余額。其中特殊低值易耗品:手推車、墊倉板二類資產(chǎn),按三年攤銷。

      3、物料用品:一次購進,陸續(xù)領用使用的物品,每月末按實際使用攤銷。主要有背心袋、工作服、辦公用品等。

      4、固定資產(chǎn)、低值易耗品又分在用、備用資產(chǎn)、閑置和待報廢資產(chǎn)。在用、備用資產(chǎn)是指公司總部、門店正常使用的各類設備及為了應付銷售高峰所備用的設備,包括正在維修的設備和折舊完畢但仍在使用的設備。

      5、閑置資產(chǎn)是指在公司總部、區(qū)域及門店資產(chǎn)中已連續(xù)停用半年以上,但仍有使用價值的資產(chǎn)(固定資產(chǎn)和低值易耗品),閑置資產(chǎn)中不包含計入裝修費用資產(chǎn)及待報廢資產(chǎn)。

      第四條 所有資產(chǎn)以世紀聯(lián)華工程資產(chǎn)部的《工程/資產(chǎn)分類表》(附件一)為準做成本

      預算、下訂單及財務入帳,任何其它部門不得隨意更改。第五條 所有的使用表單必須妥善保管,不得缺號,填寫錯誤報廢的單據(jù)也須保存以備查詢。

      第一章 采購管理

      第六條 門店平面概念圖經(jīng)商品總監(jiān)及各區(qū)總經(jīng)理確認后,由工程資產(chǎn)部及信息部對工程施工、設計及所有需訂購的資產(chǎn)做出投資成本預算,工程資產(chǎn)總監(jiān)審核后由總經(jīng)理簽字確認。工程資產(chǎn)部及信息部根據(jù)已確認的圖紙在預算范圍內簽訂施工、設計及所有資產(chǎn)合同,信息部定購資產(chǎn)同時匯總至工程資產(chǎn)部備份。

      第七條 所有的營運資產(chǎn)由資產(chǎn)部根據(jù)確認的圖紙做出營運資產(chǎn)預算,以notes形式發(fā)至在任新店店長,經(jīng)店長、區(qū)域總經(jīng)理確認,資產(chǎn)部根據(jù)已確認的投資費用及資產(chǎn)預算簽訂合同及下訂單。所有的訂單必須在送貨之前以notes形式給門店店長及資產(chǎn)管理員,以便門店根據(jù)訂單安排相關人員收貨驗收。

      第八條

      店內自購項目(參見《工程/資產(chǎn)分類表》店內自購項目欄), 門店在資產(chǎn)部提供 的建議采購價格范圍內經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理的簽字確認后自行采購,并在開店后一個月內將店內自購項目匯總以notes形式傳給資產(chǎn)部備份。

      第九條 在設計合同和施工合同簽訂后所提出的任何改動,由工程資產(chǎn)部針對改動部分

      做相應的預算及可行性研究后,申請部門須填寫《工程/資產(chǎn)變更單》(附件二)并由區(qū)域總經(jīng)理、工程資產(chǎn)部總監(jiān)及世紀聯(lián)華總經(jīng)理簽字確認后方可執(zhí)行。

      第十條

      為便于資產(chǎn)盤點及財務做成本核算,所有的合同須經(jīng)工程資產(chǎn)總監(jiān)審核后,由

      工程資產(chǎn)部統(tǒng)一下訂單歸檔管理,訂單號統(tǒng)一根據(jù)《工程/資產(chǎn)代碼表》分類。

      第十一條所有資產(chǎn)的采購必須嚴格遵循招標確定的供應商、單品價格及中標條件執(zhí)行。每年公司年度招投標前,各區(qū)域可將本地區(qū)在質量、服務、價格上有優(yōu)勢的小資產(chǎn)和低值易耗品以及各類資產(chǎn)推薦供應商上報總部資產(chǎn)部,由聯(lián)華資產(chǎn)工程管理總部對上報的申請進行審核,需集中采購的資產(chǎn)由總部集中招投標,對于審核同意地采的資產(chǎn)如門店有售則在店內采購。

      第十二條所有的合同及訂單必須嚴格參照已確認的預算方案執(zhí)行,并做完整的業(yè)務記錄以備審計。

      第十三條工程資產(chǎn)收貨: a.由承包商安裝調試的項目,按照訂單由承包商在供應商的送貨單上簽字確認,并履行搬運、吊裝及安裝調試義務,工程完畢最后由承包商和項目經(jīng)理共同簽字確認。

      b.供應商安裝調試的項目,由供應商自行履行搬運、吊裝及安裝調試義務,工程完畢由使用部門、維修部經(jīng)理和項目經(jīng)理共同在《工程/資產(chǎn)驗收報告》(附件三)上簽字確認。

      第十四條 營運資產(chǎn)收貨:

      供應商按訂單的送貨時間及門店現(xiàn)場進度送貨至收貨部,由收貨部、資產(chǎn)管理員以及使用部門共同收貨,并按訂單及實際收貨數(shù)量確認《資產(chǎn)收貨憑證》(附件四)(該收貨單一式四聯(lián),白聯(lián)留收貨部,黃聯(lián)由資產(chǎn)管理員保管,紅聯(lián)為財務結算聯(lián)(該聯(lián)將作為供應商申請付款的憑證之一);,綠聯(lián)供應商聯(lián),每聯(lián)須加蓋收貨部收貨原章及收貨人員簽字。(需要安裝調試的資產(chǎn),安裝調試完畢后由店使用部門、維修部經(jīng)理及項目經(jīng)理共同簽字確認《工程/資產(chǎn)驗收報告》。

      第十五條 已開業(yè)門店資產(chǎn)的增訂,由各使用部門填寫《資產(chǎn)申購單》(附件五),經(jīng)部門主管或經(jīng)理簽字后轉交店內資產(chǎn)管理員,資產(chǎn)管理員根據(jù)申請項目的單項金額按以下費用審批權限上報審批:

      ?

      單價金額在RMB500以下(含RMB500),且單項總金額在RMB5,000(含RMB5,000)以內,店長簽字;

      ?

      單價金額在RMB500~2,000以下(含RMB2,000.00),且單項總金額在RMB5,000 至RMB20,000(含RMB20,000)以內,店長、區(qū)域總經(jīng)理及工程資產(chǎn)部總監(jiān)共同簽字;

      ?

      單價金額在RMB2,000以上,且單項總金額在RMB20,000以上,店長、區(qū)域總

      經(jīng)理、工程資產(chǎn)部總監(jiān)及公司總經(jīng)理共同簽字;

      資產(chǎn)管理員將已批復好的資產(chǎn)申請單整理好后傳真或以notes形式發(fā)至工程資產(chǎn)部,由工程資產(chǎn)部統(tǒng)一下訂單,并以notes形式將訂單發(fā)給資產(chǎn)管理員,由資產(chǎn)管理員協(xié)助資產(chǎn)部跟蹤所訂資產(chǎn)的到貨(收貨程序同開店前)。每月統(tǒng)計當月資產(chǎn)增訂情況并制成《資產(chǎn)變動月報表》(附件六)以notes形式發(fā)至區(qū)域總部,區(qū)域總部于每月26日前將報表上傳總部工程資產(chǎn)部,并抄送給店長、區(qū)域總經(jīng)理,報表發(fā)生期間為上個月的二十六號至下個月的二十五號之間,以到貨記錄為準。

      第十六條已開業(yè)門店的工程改造,門店提出規(guī)劃方案,由工程資產(chǎn)部做可行性研究,根據(jù)改造審批的相應權限上報審批后方可執(zhí)行(世紀聯(lián)華總經(jīng)理室頒發(fā)的世紀超字(2003)第 32 號 文件)。

      第二章 使用管理

      第十七條 公司資產(chǎn)實施誰使用,誰保管,誰負責的原則。公司總部各部門經(jīng)理,各區(qū)域總經(jīng)理、各門店店長為資產(chǎn)的直接責任人及使用保管者,各門店下設資產(chǎn)管理員,且向工程資產(chǎn)部負責。

      第十八條 公司總部及區(qū)域資產(chǎn)要求落實至各部門,責任落實到人,建立部門臺帳。調撥時必須開具調撥單加以調整,以保持臺帳與實物相一致,特別在員工調離時,在臺帳中加以注明各項資產(chǎn)的接收人。

      第十九條 總部、各區(qū)域及各門店財務部建立固定資產(chǎn)臺帳,和有統(tǒng)一編號的低值易耗品臺帳;各店資產(chǎn)管理員按照資產(chǎn)收貨憑證及實物建立固定資產(chǎn)臺帳,并且按使用部門建立所有低值易耗品臺帳,維修部業(yè)必須設立安裝固定資產(chǎn)的重點零配件臺帳。每月月底根據(jù)(變動表)與財務部核對電子臺帳,做到資產(chǎn)管理員臺帳-財務帳-實物相一致。同時根據(jù)資產(chǎn)管理編碼對固定資產(chǎn)進行標貼。

      第二十條 新開門店正式營業(yè)一個月內,由店長組織,資產(chǎn)管理員、財務部、信息部及使用部門共同根據(jù)工程資產(chǎn)部下發(fā)的資產(chǎn)匯總明細(總部采購)及門店財務部提供的門店自行采購的資產(chǎn)進行店內的固定資產(chǎn)、低值易耗品進行實物盤點,盤點結果由相關使用部門主管或處長、防損部、資產(chǎn)管理員及財務部共同簽字確認,(店長)并由財務部及維修部共同按部門建立資產(chǎn)臺帳(附件七)。固定資產(chǎn)和低值易耗品須進行編號,具體編號為:固定資產(chǎn): 門店號G0001-0001,低值易耗品:門店號D0001-0001;并于每年六月底和十二月底分別進行盤點,并及時做出固定資產(chǎn)盤點報告(附表八)和分部門資產(chǎn)盤點表(附表九)匯報至總部工程資產(chǎn)部、財務部以及審計稽查部。店長離任時,應在商品盤點的同時監(jiān)督門店所有資產(chǎn)進行盤點,并由新、老店長交接確認。日常工程資產(chǎn)部和店資產(chǎn)管理員將組織進行不定期抽盤。

      第二十一條對于大量的營運資產(chǎn)如貨架,門店應設立專門的資產(chǎn)倉庫,由工程資產(chǎn)部制定相關的收發(fā)領用制度,店長落實各部門主管為資產(chǎn)責任人,配合資產(chǎn)管理員負責清點、退還、申請領用,并及時更新庫存記錄。

      第二十二條門店必須加強資產(chǎn)管理,避免資產(chǎn)的流失。通過盤點發(fā)現(xiàn)由于保養(yǎng)管理不當造成提前報廢(經(jīng)報廢專業(yè)部門確認)或無任何原因造成資產(chǎn)遺失的,由工程資產(chǎn)部出具損失確認,結果報人事部和財務部,由人事部和財務部決定賠償金額:店長作為資產(chǎn)責任人賠償20%,部門經(jīng)理(或主管)賠償20%,直接保管人、當事人賠償30%,防損經(jīng)理賠償20%,資產(chǎn)管理員賠償10%。賠償金額原則:固定資產(chǎn)按帳面凈值賠償,低值易耗品使用在一年內的(含一年)按原價值的50%賠償。低值易耗品使用超過一年的按原價值的30%賠償使用部門內部根據(jù)實際情況制定相關的經(jīng)濟懲罰手段與行政手段,來加強員工對所有資產(chǎn)的愛惜與保護。

      第二十三條工程資產(chǎn)部所屬的資產(chǎn)管理部和維修部將協(xié)同對各店的維修保養(yǎng)工作和設備使用狀況定期做出檢查評估,并據(jù)此通報工程資產(chǎn)總監(jiān)及店長。

      第三章 調撥管理

      第二十四條對店內符合閑置不用的資產(chǎn),由使用部門提出申請,資產(chǎn)管理員匯總填好《資產(chǎn)閑置單》(附件十)并附閑置資產(chǎn)照片后,由店長核實并經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理確認后,以區(qū)總的notes發(fā)至資產(chǎn)部信箱,以作為調撥至其它店之資料依據(jù)。同時,已確定的閑置或調撥資產(chǎn),調出門店在調撥后在一年內不予重新購買相同功能的設備。

      第二十五條為了修理設備或營運所需借用的資產(chǎn),必須由資產(chǎn)管理員填寫《資產(chǎn)借用單》(一式兩份,白聯(lián)交借入店,黃聯(lián)由借出店資產(chǎn)管理員保存,附件十一),經(jīng)借出部門、資產(chǎn)管理員、店長及當班的防損員簽字后方可出店。對于長期外借(半年為限),必須報區(qū)域總經(jīng)理同意并報總部工程資產(chǎn)部備案,對于超出半年以上的設備須補辦調撥手續(xù)。在借用期間資產(chǎn)折舊攤銷由借出方進行。

      第二十六條公司各部門、門店不得以任何借口,擅自將設備進行調撥,任何設備的調撥必須經(jīng)工程資產(chǎn)部同意及指導下憑《資產(chǎn)調撥單》(附件十二)進行調撥。資產(chǎn)的調撥必須由資產(chǎn)管理員填寫《資產(chǎn)調撥單》(一式三聯(lián)白紅藍,流水號,白聯(lián)至調出店防損部,紅聯(lián)至調出店財務部,藍聯(lián)至調入店財務部)。該表單由財務部負責資產(chǎn)帳務的專員保管、收發(fā),按表格序號嚴格登記,并負責與調入店財務溝通、開發(fā)票,(一般按調出門店的帳面數(shù)為依據(jù))直至跟蹤所調出資產(chǎn)的回款;藍聯(lián)同所調出資產(chǎn)到調入店后,由收貨部門簽字確認后轉交財務部,并作為調入店向調出店付款的依據(jù)。

      資產(chǎn)需調撥出店時,由資產(chǎn)管理員到財務部領取并填寫《調撥單》,經(jīng)調出店店長、值班防損員簽字后方可放行,資產(chǎn)管理員在《資產(chǎn)變動月報表》中反映每項資產(chǎn)的增訂、調撥及報廢情況。

      第二十七條所有調撥資產(chǎn)時所發(fā)生的設備整修費、運輸費由調出門店承擔,供貨商第二次安裝費用由調入門店承擔。固定資產(chǎn)根據(jù)帳面當前凈值結算,低值易耗品由調出門店根據(jù)已使用年限(開店之日起一年(含一年)以內按原值50%金額調撥,一年以上按原值30%調撥。特殊低值易耗品-手推車及墊倉板按三年攤銷帳面凈值調撥)結算。所有調撥結果須反饋至工程資產(chǎn)部備案。

      第二十八條對于已開門店的資產(chǎn)的調撥必須在調撥完畢后當月內進行調撥轉帳;已開門店與新開門店間的資產(chǎn)的調撥,必須在新開門店開業(yè)后一個月內進行調撥轉賬。如未及時調整,造成帳務處理不及時的,門店責任人則每筆扣款200元。

      第四章 資產(chǎn)使用與維護培訓

      第二十九條各門店應建立健全資產(chǎn)保管和維護制度,應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防銹等工作。

      第三十條在合同中具體明確:

      供應商應編制和提供設備的中文操作手冊和維修手冊。

      供應商應在設備交付使用之際安排使用操作培訓,并在隨后的整個保修期內安排不少于每年4次的相關培訓,每次培訓須由門店簽字確認,并做好相關培訓內容記錄。在保修期內對設備的定期維護保養(yǎng)工作,并如期實施,以及免費維修工作。

      開店前做出各項資產(chǎn)培訓計劃,并要求門店相關員工配合執(zhí)行;開店后各門店若對培訓有特殊需求,須向總部培訓中心提出申請,由培訓中心予以落實安排。

      第三十一條對資產(chǎn)的檢修工作應做到及時、經(jīng)常。對大型、重要設備要定期檢測,確保性能完好,防止故障發(fā)生。各門店任何設備出現(xiàn)故障,超出使用部門解決范圍的,須及時填寫《報修單》交維修部門,由維修部進行維修;若超出維修部處理能力范圍的,由維修部及時與相關的供應商聯(lián)系,由供應商來處理,對于每一次故障的處理,維修部必須作好記錄,以便日后查詢。維修的其它事項,均參照工程資產(chǎn)部頒發(fā)的《維修指南》。第三十二條由于不規(guī)范操作而造成設備損壞,由相關人員承擔,使用部門有責任和義務對設備進行維護和愛惜。

      第五章 報廢管理

      第三十三條有以下情況的,資產(chǎn)設備可予以報廢處理: 由于使用日久自然損壞;因人力不能抗拒而導致?lián)p壞的;因技術更新而不能為或使用的資產(chǎn);關閉門店無法拆除的設備;因經(jīng)濟壽命不再使用的;一次性維修費用超過資產(chǎn)凈值的;日常維護費用超過折舊費用的;已折舊完畢且已無使用價值的。

      第三十四條需報廢資產(chǎn)須由資產(chǎn)管理員填寫《資產(chǎn)報廢單》(該單一式紅黃白三聯(lián),附件十三),由店長簽字并注明報廢原因, 根據(jù)需要報廢資產(chǎn)購買時的原值按世紀聯(lián)華總經(jīng)理室頒發(fā)的世紀超字2003)第 32 號 文件規(guī)定的審批權限上報審批后進行報廢處理。

      第三十五條需報廢的資產(chǎn)和審批好的《資產(chǎn)報廢單》出店時由防損部簽字并登記出店表,并由資產(chǎn)管理員與防損部共同處理報廢的資產(chǎn),殘值收入交財務部入帳,白聯(lián)由資產(chǎn)管理員保管,紅聯(lián)交工程資產(chǎn)部,黃聯(lián)至店財務部,由財務部作相應的帳務處理。資產(chǎn)管理員在《資產(chǎn)變動匯總月報表》中反映當月所報廢的資產(chǎn)情況。

      第六章 供應商設備的管理

      第三十六條 供應商設備是指由供應商借予或贈予門店使用的設備如冰柜、生鮮制品等。供應商資產(chǎn)的產(chǎn)權屬于供應商,門店即有無償使用的權利,又有保管的義務。門店必須建立供應商設備的臺帳。在供應商將設備送至門店后,門店在供應商的送貨單上簽字確認,并留一聯(lián)登記在臺帳上備查。供應商設備的調撥,供應商設備原則上不予調撥,除非由于門店關閉等因素。經(jīng)區(qū)域同意后由調出門店開出調撥單并將設備及調撥單送至調入門店,調入門店簽字確認后將調撥單交調出門店。調出門店將調入門店已確認的調撥單交區(qū)域確認,區(qū)域經(jīng)理確認后調撥單返調出門店、調入門店分別登記臺帳。供應商設備的回收,由于設備的產(chǎn)權是供應商的,則供應商有權將其設備收回。門店在供應商要求收回其設備時必須查驗登記薄,若確有該設備的,則允許供應商收回。但必須在收回時寫有收條證明。門店憑收條登記臺帳,并保留收條備查。對于供應商由于營運所需而自行提供的設備,日常維修保養(yǎng)工作由其負責,若需門店進行維修,則門店必須合理收取零配件更換費用。

      第七章 結算管理 第三十七條工程資產(chǎn)部根據(jù)資產(chǎn)付款合同,在付款期限內,提供相關原始憑證,做預付款、付款申請,由工程資產(chǎn)總監(jiān)、財務總監(jiān)及總經(jīng)理簽字后由財務部付款,申請金額超過RMB200,000, 由總經(jīng)理簽字后上交集團總經(jīng)理簽字后由財務部付款。

      第三十八條資產(chǎn)付款流程分四類,具體操作如下:

      一、工程類

      首次預付款,由工程資產(chǎn)部根據(jù)合同約定,填暫支單后,財務部按付款流程操作;

      后繼預付款,由工程資產(chǎn)部填暫支單,同時提供項目經(jīng)理確認的工程進度意見書,財務按付款流程付款;

      當預付款達工程總額75%時,工程資產(chǎn)部根據(jù)供應商提供已付款發(fā)票;填制報銷單,財務部按付款流程付款:

      當付款達總額95%時,工程資產(chǎn)部根據(jù)審計報告、審計公司發(fā)票及供應商全額發(fā)票,分別填報銷單,財務部按付款流程付款;

      剩余5%工程款,工程資產(chǎn)根據(jù)門店維修主管及店長簽字確認單,財務部按付款流程付款。

      二、不需安裝設備類

      工程資產(chǎn)部根據(jù)門店確認資產(chǎn)驗收單(第一聯(lián)復印件、第三聯(lián)原件)、全額發(fā)票,填制報銷單;

      設備尾款,經(jīng)門店的維修主管及店長簽字確認后,由工程資產(chǎn)部填制報銷單;

      三、需安裝調試設備類

      首次支付,由工程資產(chǎn)部(信息部)根據(jù)門店確認資產(chǎn)驗收單(第一聯(lián)復印件、第三聯(lián)原件),填制暫支單,財務部按流程付款;

      設備調試完畢后,根據(jù)項目經(jīng)理調試報告及全額發(fā)票填制報銷單;尾款,由門店的維修主管及店長簽字確認后,資產(chǎn)管理部填制報銷單,財務部按付款流程付款。

      四、工程材料類

      首次付款,工程資產(chǎn)部(信息部)根據(jù)合同約定,填暫支單,財務部按流程付款;

      待材料到達門店,根據(jù)施工方收貨證明單,填暫支,由財務部按付款流程付款;

      工程材料施工(安裝)完畢,經(jīng)驗收(調試)合格后,根據(jù)全額發(fā)票填報銷單,財務部按流程付款。

      第八章 組織落實

      第三十九條建立必要的資產(chǎn)管理(保管)人員崗位責任制,各門店必須設置一名資產(chǎn)管理員;門店所有資產(chǎn)由財務部和資產(chǎn)管理員負責帳務管理,財務部負責建立固定資產(chǎn)帳務及有統(tǒng)一編號的低值易耗品臺帳,資產(chǎn)管理員負責建立所有資產(chǎn)的臺帳,并與各使用部門及防損部共同負責部門實物管理。任何人未經(jīng)管理人員同意,不得擅自動用、移動和拆卸。

      資產(chǎn)管理員應保持相對穩(wěn)定,確需調動時,應辦理好交接手續(xù)。

      第九章 資產(chǎn)管理評估指標

      第四十條工程資產(chǎn)部根據(jù)制定的資產(chǎn)管理評估指標并結合各門店日常的資產(chǎn)管理情況分別在年終對各門店的資產(chǎn)管理做出評估(附件十四),并反饋至各區(qū)總及績效考核部,將作為門店考核指標之一。

      第十條 備案

      第四十一條本規(guī)定報聯(lián)華超市股份有限公司工程資產(chǎn)管理部、財務管理部、審計督察部和人力資源部及績效考核部備案。

      第二篇:公司資產(chǎn)管理規(guī)定

      [鍵入文字]

      _______資產(chǎn)管理規(guī)定

      為加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)完整和安全,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有固定資產(chǎn)和辦公低值易耗品的采購、發(fā)放、保管和報廢。

      第一章資產(chǎn)管理分類

      第一條根據(jù)使用年限將公司資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和易耗品兩類:

      1、固定資產(chǎn):使用年限超過半年以上的資產(chǎn);

      2、易耗品:使用年限為半年以下的勞動工具和辦公耗材等。

      第二條資產(chǎn)使用人要愛惜保管公司物品,定期做好資產(chǎn)維護和保養(yǎng)工作。

      第二章資產(chǎn)管理流程

      第三條物資采購:

      1、使用部門根據(jù)工作需要填寫《物資申購審批單》,經(jīng)批示后,管理中心統(tǒng)一采購;

      2、低值易耗品申購由管理中心根據(jù)庫存填寫《物資申購審批單》,經(jīng)批示后采購。

      第四條物資發(fā)放。采購物資經(jīng)管理中心登記后,申購部門領用。員工領取易耗品要填寫領用單;領取固定資產(chǎn)類物資,離職時要交接,除經(jīng)批示報廢的物品外,損壞要照價賠償。

      第五條資產(chǎn)管理。管理中心管理公司固定資產(chǎn)和易耗品,分薄建立臺帳,每月底進行盤點,詳細登記。

      第六條資產(chǎn)報廢。

      1、物資超過使用年限或經(jīng)長期磨損自然損壞維修后已無法正常使用,可申請報廢;由于技術進步,物資已無法滿足現(xiàn)階段工作要求,可申請報廢;

      2、報廢流程:使用人填寫《物資報廢申請單》,部門總監(jiān)批示上報公司負責人,管理中心憑《物資報廢申請單》做報廢物資登記,并回收報廢物資;

      3、使用人填寫《物資申購審批單》再另申購。

      第三章附則

      第七條本規(guī)定的解釋權歸管理中心。

      第三篇:公司資產(chǎn)管理規(guī)定

      公司物資管理辦法

      一、固定資產(chǎn)管理制度

      1.凡2000元以上的非低值易耗品均為公司固定資本。一部分價格低于2000元,但確屬公司長期使用,并構成主要設備的資產(chǎn),也應列入固定資產(chǎn)。

      2.凡屬公司的固定資產(chǎn)一律由公司登記、編號、造冊,并對其使用情況定期進行檢查、核對,做到帳物相符。

      3.固定資產(chǎn)的添置,由行政部、財務部根據(jù)需要及收支情況而決定,請總經(jīng)理批準后方可添置。

      4.固定資產(chǎn)應進行定期維修、保養(yǎng),以保證完好無損。

      5.各部門及其他部門負責人應對部門所屬固定資產(chǎn)的管理、使用負責;屬于個人使用的固定資產(chǎn),須

      經(jīng)總務部門登記并建立個人使用財產(chǎn)表。個人使用的固定資產(chǎn)由使用者本人簽字領用并負責保管。

      7.固定資產(chǎn)的折舊,由財務部根據(jù)有關文件規(guī)定及實際破損情況確定。

      6.各部門及其他部門所屬固定資產(chǎn)經(jīng)總務部門登記造冊后,將造冊清單發(fā)至各各部門及其他部門負責人并由該部門核實。經(jīng)總務部門登記造冊的固定資產(chǎn)如有丟失、損壞應及時報總務部門處理。

      8.固定資產(chǎn)在部門之間轉移須經(jīng)行政部同意,并辦理正式手續(xù),任何個人不得將公司的固定資產(chǎn)據(jù)為己有或長期私用。

      9.凡屬故意破壞公司固定資產(chǎn)者,將根據(jù)破壞程度以固定資產(chǎn)的實際價格罰款。

      二、辦公用品管理辦法

      1.辦公用品(低值易耗品)由行政部統(tǒng)一訂制、購置和管理。

      2.各部門購置辦公用品時,應事先提出計劃,并經(jīng)總經(jīng)理批準方可購置。購入后應由專人驗收、登記、管理。辦公用品的購置應在確保供應的前提下核定庫存限額以防超儲,減少資金占用。

      3.辦公用品購入后憑原始發(fā)票明細單、入庫單在五個工作日內到財務部報銷,隨到隨報。由財務部建立庫存商品帳,由行政部建立庫存帳。領用時請注明業(yè)務號、用途、數(shù)量,填寫出庫單,財務部每月按實際數(shù)額計算各部門費用。財務部和行政部每年盤點兩次,做到帳物相符。

      4.辦公用品(包括固定資產(chǎn))的領用,實行個人(部門)領用物資登記制,由行政部負責辦理手續(xù),員工調離時必須辦理移交手續(xù)。

      三、禮品的管理辦法

      1.凡公司統(tǒng)一制作的禮品,由行政部統(tǒng)一負責安排和管理。

      2.禮品的選擇,由行政部、財務部共同協(xié)商確定,并報總經(jīng)理批準。

      3.禮品的費用由公司總經(jīng)理根據(jù)工作需要和公司的收支情況決定。

      4.禮品的領用一律填表、登記,并打入各部門成本。

      四、資料管理辦法

      1.資料(包括統(tǒng)計資料、市場資料、圖片資料)要加強管理,避免流失。

      2.各部門凡申請購買資料均要事先有計劃,經(jīng)公司領導批準才能購買。各部門購買資料后必須經(jīng)行政部登記后才能報銷。

      3、各種資料必須由專人負責,不得遺失,不得私人長期占用,離開公司時要交代清楚,由行政部定期檢查。

      五、公司財產(chǎn)丟失、損壞的賠償

      1.愛護公司財產(chǎn)是員工應盡的責任和義務,每一位員工都應按公司有關規(guī)定對公司財產(chǎn)進行保管、使用,各負其責。

      2.凡因個人保管、使用不當導致公司財產(chǎn)丟失或損壞者,都應由當事者本人作相應賠償。對丟失的公司財產(chǎn),原則上按其折舊價90%進行賠償;對被損壞的公司財產(chǎn),應由當事者承擔修理費用,如被損壞財產(chǎn)無法修復,則應視情況由當事者進行賠償。

      2011年5月

      第四篇:后勤部資產(chǎn)管理規(guī)定(定稿)

      后勤部資產(chǎn)管理規(guī)定

      一.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

      1.后勤部作為固定資產(chǎn)的主管部門,建立健全固定資產(chǎn)明細帳。

      2.各部門或門店負責本部門或門店的各種資產(chǎn)設備的維護與使用管理。后勤部有統(tǒng)一管理與購置權。

      二.主管部門的職責

      1.隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

      2.負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、物相符。

      3.負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、等事項。

      4.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      5.嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。三.使用部門的職責

      1.各固定資產(chǎn)使用部門負責本部門的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各門店要設置員工設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

      2.嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

      3.建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      4.根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、物相符。四.固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領用

      1.各部門與門店購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)分管領導批準后,由相關部門負責購置。

      2.購進資產(chǎn)設備后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。五.固定資產(chǎn)的調撥與轉移

      1.凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      2.公司內部資產(chǎn)設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬、卡交接。

      3.公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

      4.未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

      六.固定資產(chǎn)的報廢與封存

      1.公司的固定資產(chǎn)報損處理時,須使用部門提出申請,填寫資產(chǎn)設備報損單一式三份由監(jiān)察部與財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報損相關手續(xù)。

      2.凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定

      資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。

      七.固定資產(chǎn)的清查

      1.為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

      2.固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:

      (一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動工作;

      (二)因機構、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;

      (三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

      (四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

      3.根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領導擔任。

      4.經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

      5.固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

      6.對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進行清查,并分別填制清查表。

      7.對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務部門一份。

      8.財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

      9.對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。八.獎懲

      1.在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

      2.固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

      3.造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。

      第五篇:房地產(chǎn)制度管理--資產(chǎn)管理規(guī)定

      1.資產(chǎn)管理規(guī)定

      第一條本辦法適用于集團固定資產(chǎn)、低值易耗品(以下簡稱“資產(chǎn)”)的預算計劃、購置、保管等有關管理工作及示范單位、樣板房財產(chǎn)處理辦法。

      (1)固定資產(chǎn):指單位價值在2000元以上,使用年限一年以上的設備、用具、工具等,具體范圍詳見附注;

      (2)低值易耗品:不符合上述條件的勞動資料、物品,具體范圍詳見附注。

      第二條本集團的財產(chǎn)實行實物負責人制,各級單位行政部門設資產(chǎn)管理員,對本單位的財產(chǎn)負責管理,資產(chǎn)使用人對本人使用的財產(chǎn)承擔保管責任。

      第三條各單位負責人負有監(jiān)督保管本單位財物的責任。資產(chǎn)使用人遺失資產(chǎn)的,需按折舊價給予賠償;如遭搶劫或偷竊的,需以書面報告形式上報所在單位行政部門及主管管線領導審批(附公安部門證明文件),酌情處理。

      第四條集團的財物應用于集團工作,不得作私人用途。

      第五條資產(chǎn)采購,應在集中招投標指定公司購買,未指定公司的,應貨比三家,在保證質量的前提下,力求價格低廉。

      第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公文具、用品納入行政費用預算管理范圍,按《行政費用預算管理規(guī)定》(見本管理辦法第四章)執(zhí)行。

      購置計劃及申請

      第七條集團的資產(chǎn)購置實行計劃預算管理。

      (1)各地區(qū)公司每年11月30日前需將下一本地區(qū)公司的《固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預算》報集團房地產(chǎn)管理中心審核;房地產(chǎn)管理中心將地產(chǎn)板塊的《固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預算》匯總報集團領導核準;

      (2)集團《固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預算》經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過后報董事會批準;

      (3)每年6月份集團總部及各地區(qū)公司可根據(jù)實際業(yè)務需要按原審批程序對《固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預算》進行一次中期調整;

      (4)預算計劃批準后,應抄送行政人事部門、財務部、監(jiān)事會等管理部門,便于監(jiān)督執(zhí)行。

      第八條采購

      (1)集團總部各部門的資產(chǎn)采購統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負責;各地區(qū)公司的資產(chǎn)采購由各地區(qū)公司行政人事部安排;

      (2)預算內(外)資產(chǎn)采購應填寫“預算內(外)資產(chǎn)采購審價表”,經(jīng)集團或地區(qū)公司審核部審價確認方可采購;

      (3)10萬元或以上的資產(chǎn)采購需報集團招標管理中心招標,并按集團與中標單位所簽的合同向中標單位購買;

      (4)資產(chǎn)的購置,必須取得正式發(fā)票,并要列明品種、規(guī)格、單價、數(shù)量,不能只填上總金額。

      第九條計劃外資產(chǎn)購置申請

      集團總部各部門、地區(qū)公司各部門、二級公司在申請臨時購置資產(chǎn)時填寫“預算外資產(chǎn)購置申請審批表”,寫明購置物品目前數(shù)量、申請數(shù)量、申請理由、申請預算、人均使用率等,經(jīng)集團或地區(qū)公司領導審批后執(zhí)行。

      第十條小件低值易耗品(單價300元以下,總額1000元以內)在行政預算費用內由各二級公司掌握使用。

      低值易耗品范圍具體包括:電話、電飯煲(廚房用)、驗鈔機、保險柜、消毒碗柜、飲水機、MO機、BB機、電風扇、空氣凈化器(除濕機)、傳真機、打印機、電視機、VCD機、DVD機、錄像機、照相機、對講機、考勤機、MODEM等。

      資產(chǎn)領用及造冊管理

      第十一條(總)資產(chǎn)管理員應對新購入的資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號,并設置資產(chǎn)管理臺賬和按使用部門建立《資產(chǎn)管理明細表》。

      第十二條各二級公司設立資產(chǎn)管理賬以記載本單位資產(chǎn)的增減及調撥,并與地區(qū)公司行政人事部門資料保持一致。

      第十三條凡經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn),若使用部門屬二級公司,資產(chǎn)管理員應以噴字或其他方式將編號印記于該資產(chǎn)上,并應與其所經(jīng)管的資產(chǎn)管理賬保持一致,若使用部門屬于集團總部各部門,則由總資產(chǎn)管理員噴字或做其他標記。

      第十四條資產(chǎn)領用(包括新購、調配)操作程序:

      (1)集團總部(地區(qū)公司)各部門使用的資產(chǎn):

      領用時應填寫“資產(chǎn)領用簽收表”一式二份,由(總)資產(chǎn)管理員簽名確認。一份由(總)資產(chǎn)管理員將相關內容輸入資產(chǎn)管理臺賬及使用部門的資產(chǎn)明細表后存檔;如為新購資產(chǎn),另一份隨同發(fā)票到出賬的項目公司財務部入賬。

      (2)二級公司使用的資產(chǎn):

      領用時應填寫“資產(chǎn)領用簽收表”一式三份,一份資產(chǎn)管理員自留入賬、存檔,一份隨發(fā)票轉到財務入賬,一份由資產(chǎn)管理員轉地區(qū)公司資產(chǎn)管理員入賬、存檔。

      賬務管理

      第十五條集團總部各部門使用資產(chǎn),由集團財務部按其分配辦法,將發(fā)票轉入有關項目公司入賬,集團總資產(chǎn)管理員按其分配辦法登記入冊備案。

      第十六條由公司購置但在公司以外使用的資產(chǎn)(如手機)按固定資產(chǎn)手續(xù)入賬,經(jīng)辦人視為使用人。

      第十七條資產(chǎn)入賬規(guī)則

      (1)為便于資產(chǎn)管理,下列品種資產(chǎn)不論數(shù)額大小一律作為固定資產(chǎn)入賬:

      固定資產(chǎn)范圍具體包括:冰箱、電腦、手機、復印機、空調、刻錄機、汽車、摩托車、掃描儀、攝像機、數(shù)碼相機、手提電腦、速印機、碎紙機、投影儀、音響、點鈔機、繪圖儀、專業(yè)軟件(2000元以上)、電瓶車、沖擊鉆等。

      (2)下列來源的資產(chǎn)不論是否超過2000元,是否可獨立存在,均不作為固定資產(chǎn)入賬:

      1)成批或分散購入的辦公家具(如大、中班臺椅、柜、會議桌、沙發(fā)等);辦公場地裝修中所含有的空調;

      2)樣板房建造過程中購置的空調、冰箱、電視機、鋼琴等。

      財產(chǎn)調配

      第十八條集團總經(jīng)理辦公室可在集團總部各部門、各地區(qū)公司、各項目公司之間統(tǒng)籌調劑余缺全集團的資產(chǎn)。

      一般情況,地區(qū)公司行政人事部門可在本地區(qū)公司各部門、各項目公司之間統(tǒng)籌調劑余缺全集團的資產(chǎn)。各單位閑置未用的資產(chǎn),應列明品名、規(guī)格、型號、原值、完好程度等情況,并書面上報地區(qū)公司行政人事部,以便行政人事部在地區(qū)公司范圍內統(tǒng)籌調劑余缺。

      第十九條資產(chǎn)調配操作程序

      (1)二級公司之間資產(chǎn)調配,應通過地區(qū)公司資產(chǎn)管理員辦理移交手續(xù),由地區(qū)公司資產(chǎn)管理員及雙方資產(chǎn)管理員在“資產(chǎn)調配情況表”(一式三份)簽名確認并各執(zhí)一份,并在資產(chǎn)管理明細賬上作資產(chǎn)變更登記,牽涉到按本細則“入賬規(guī)則”規(guī)定入固定資產(chǎn)賬的資產(chǎn),列出清單報財務部門轉賬;

      (2)地區(qū)公司各部門之間、各部門與二級公司之間資產(chǎn)調配,除財務上不辦理資產(chǎn)轉移手續(xù)外,其他操作按本條第一款執(zhí)行,并報出賬項目公司財務部備案。

      第二十條離職或工作調動的員工,必須退還其領用的全部耐用物品,如未交清者,人事部門不能開具調離證明。資產(chǎn)管理員調動工作,交接雙方應清查財產(chǎn),列冊移交,雙方及總部資產(chǎn)管理員簽字并經(jīng)本部門經(jīng)理確認。

      第二十一條隨同資產(chǎn)使用調動而無償轉移到集團以外(如××設計公司、××投資等)的資產(chǎn),財務上不辦理資產(chǎn)轉移手續(xù)。但總資產(chǎn)管理員及相關資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)管理明細賬上應作資產(chǎn)變更登記,報出賬項目公司財務部備案。

      清查與維修

      第二十二條每年7月集團總經(jīng)理辦公室和各地區(qū)公司資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)狀況進行每半年一次的抽樣檢查,檢查前各地區(qū)公司、二級公司應先進行自查。每年1月集團總部和各地區(qū)公司資產(chǎn)管理部門應會同財務部門對上一的資產(chǎn)狀況進行清查,進行賬實核對及使用情況的登記。

      第二十三條各地區(qū)公司的清查結果須在1月15日前報集團總部;集團總部在1月30日前向董事會報告資產(chǎn)狀況。集團總經(jīng)理辦公室將清查工作的結果和處理意見報集團領導,以備審批處理。

      第二十四條為確保各項資產(chǎn)的正常使用,使用部門要經(jīng)常對資產(chǎn)進行檢查維護,發(fā)現(xiàn)損壞,需要維修資產(chǎn)的由行政人事部門安排,不得擅自請人維修。

      第二十五條資產(chǎn)的維修應控制在預算范圍內。超出預算范圍的維修費用。由資產(chǎn)使用部門負擔。

      報廢

      第二十六條資產(chǎn)喪失使用效能需要報廢的,經(jīng)查實并辦理手續(xù)后,可以作報廢處理。第二十七條資產(chǎn)報廢審批操作程序

      (1)集團總部在財務入固定資產(chǎn)賬的資產(chǎn)報廢時,由使用單位填制“固定資產(chǎn)報廢申請表”一式三份(審批后本單位資產(chǎn)管理員、出賬項目公司財務及集團總資產(chǎn)管理員各一份),詳細說明固定資產(chǎn)的技術狀況和報廢原因,交集團總部總資產(chǎn)管理員轉呈有關技術人員審定、鑒定,確認該固定資產(chǎn)已喪失使用效能,經(jīng)使用部門負責人、集團總經(jīng)理辦公室、財務部第一負責人、主管財務副總經(jīng)理審批后方可報廢。財務根據(jù)審批結果作相應賬務處理。

      (2)地區(qū)公司在財務入固定資產(chǎn)賬的資產(chǎn)報廢時,由使用單位填制“固定資產(chǎn)報廢申請表”一式三份(審批后本單位資產(chǎn)管理員、出賬項目公司財務及地區(qū)公司資產(chǎn)管理員各一份),詳細說明固定資產(chǎn)的技術狀況和報廢原因,交地區(qū)公司資產(chǎn)管理員轉呈有關技術人員審定、鑒定,確認該固定資產(chǎn)已喪失使用效能,經(jīng)使用部門負責人、地區(qū)公司行政人事部總監(jiān)、財務部總監(jiān)、主管財務副總經(jīng)理審批后方可報廢。財務根據(jù)審批結果作相應賬務處理。

      (3)未在財務入固定資產(chǎn)賬的固定資產(chǎn)、低值易耗品報廢時,除財務不作賬務處理外,其他審批程序按本條第一款執(zhí)行。

      第二十八條有關人員審查鑒定審批后,(總)資產(chǎn)管理員應作報廢登記處理。

      示范單位、樣板房財產(chǎn)的處理辦法

      第二十九條示范單位、樣板房資產(chǎn)購置在其立項時列入計劃并按《合同訂立實施細則》執(zhí)行。

      第三十條示范單位、樣板房資產(chǎn)采購按《示范單位、樣板房管理辦法》執(zhí)行。第三十一條示范單位、樣板房資產(chǎn)實行二級登記,并按單元、房間進行明細登記,由項目公司行政部資產(chǎn)管理員管理,每季定期檢查。現(xiàn)場管理員應每天進行檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失,應及時向行政部報告,填寫“樣板房低值易耗品報失審核表”報相關單位審核。

      第三十二條如需拆除示范單位或樣板房,二級公司應提前一個月作好拆除計劃,并報地區(qū)公司主管營銷、行政、財務副總經(jīng)理審批。

      第三十三條二級公司在對示范單位、樣板房作拆除時,應對所在財產(chǎn)進行清查,列出自留、變賣、轉出集團統(tǒng)一保管的物品清單,報地區(qū)公司行政人事部核對、批準。

      第三十四條鑒于家具流行趨勢變化較快,原則上除自留外,其余作變賣處理,自留部分應寫明理由,對組建家具進行拆除時,可請專業(yè)公司拆除及搬遷。

      第三十五條對已批準變賣的物品,由二級公司列出清單,地區(qū)公司行政人事部召集審核部,財務部、二級公司進行評估,定出其殘余價值。

      第三十六條行政人事部發(fā)通知給各部門、項目公司,公布擬變賣的財產(chǎn)名稱,進行登記認購,回收現(xiàn)金交財產(chǎn)所屬部門。

      第三十七條對轉出地區(qū)公司統(tǒng)一保管的物品,拆除前應先由行政人事部對每個物品單獨攝影拍照,便于再次利用。行政人事部應將保管的物品,按名稱、品牌、規(guī)格、價格、購買時間和原擺放單元等連同照片,建立詳盡的檔案,并妥善保管。再度建造樣板房時,可向設計單位提供庫存物品檔案。

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