第一篇：后勤部資產(chǎn)管理規(guī)定（定稿）

后勤部資產(chǎn)管理規(guī)定

一．為了更好的利用固定資產(chǎn)，實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范，按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下：

1.后勤部作為固定資產(chǎn)的主管部門，建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

2.各部門或門店負(fù)責(zé)本部門或門店的各種資產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)與使用管理。后勤部有統(tǒng)一管理與購置權(quán)。

二．主管部門的職責(zé)

1.隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

2.負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利用率，并定期組織設(shè)備的清點(diǎn)，保證帳、物相符。

3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、等事項(xiàng)。

4.根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃，按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。

5.嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。三．使用部門的職責(zé)

1.各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備管理工作，應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員，各門店要設(shè)置員工設(shè)備管理員，每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。

2.嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

3.建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣。

4.根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，做到帳、物相符。四．固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用

1.各部門與門店購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。

2.購進(jìn)資產(chǎn)設(shè)備后，由相關(guān)單位開箱檢查、驗(yàn)收，設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片，并通知使用單位。五．固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

1.凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

2.公司內(nèi)部資產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后，由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，并通知相關(guān)的會計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。

3.公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價調(diào)撥方式，設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價，原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值，對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值，報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理，辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。

4.未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

六．固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存

1.公司的固定資產(chǎn)報(bào)損處理時，須使用部門提出申請，填寫資產(chǎn)設(shè)備報(bào)損單一式三份由監(jiān)察部與財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后，辦理報(bào)損相關(guān)手續(xù)。

2.凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)，對外處理報(bào)廢固定

資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)，變價收入上交財(cái)務(wù)部。

七.固定資產(chǎn)的清查

1.為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。

2.固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況，應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查：

（一）直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作；

（二）因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動，辦理財(cái)產(chǎn)交接；

（三）固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故；

（四）單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查。

3.根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

4.經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員，在清查以前，應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理，對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，盡可能做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。

5.固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況，應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見。

6.對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查，并分別填制清查表。

7.對固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份，送交財(cái)務(wù)部門一份。

8.財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候，應(yīng)該及時查明原因，必要時進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。

9.對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余，經(jīng)查明核實(shí)以后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見，按照會計(jì)制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。八.獎懲

1.在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者，可給予一定的物質(zhì)獎勵。

2.固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定，同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

3.造成重大固定資產(chǎn)安全事故，依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關(guān)安全管理規(guī)定，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

第二篇：資產(chǎn)管理規(guī)定

資產(chǎn)管理規(guī)定（2006修訂版）

為了資產(chǎn)規(guī)范的管理秩序，落實(shí)管理責(zé)任制，不斷優(yōu)化資產(chǎn)配置，確保其保值、增值、防止資產(chǎn)流失，保障公司各項(xiàng)工作的進(jìn)一步開展。在遵循聯(lián)華超市股份有限公司制定的資產(chǎn)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合本公司實(shí)際情況，對原世紀(jì)聯(lián)華資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行修訂：

總 則

資產(chǎn)（指除商品外的所有財(cái)產(chǎn)）是國有資產(chǎn)的組成部分，是企業(yè)開展經(jīng)營活動正常進(jìn)行的主要工具。

第一條 資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容：即資產(chǎn)的采購、使用、調(diào)撥、維修培訓(xùn)、報(bào)廢、供應(yīng)商設(shè)

備的管理、結(jié)算、組織落實(shí)、資產(chǎn)管理評估和備案十個方面。

第二條 資產(chǎn)管理的主要任務(wù)：完善管理體制，健全規(guī)章制度，明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系，落實(shí)管理

責(zé)任，合理配置資產(chǎn)，保證資產(chǎn)安全、完整。第三條 資產(chǎn)的分類

1、固定資產(chǎn)：單價一般大于（等于）800元，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)且為生產(chǎn)經(jīng)營使用的主要設(shè)備，公司的固定資產(chǎn)主要為冷庫，冷柜、貨架、電腦等。財(cái)務(wù)使用公司財(cái)務(wù)部下發(fā)的固定資產(chǎn)折舊軟件，提取每月折舊。

2、低值易耗品：單價小于800元，100元以上的易損、易耗財(cái)產(chǎn)。一個月內(nèi)攤銷，不留余額。其中特殊低值易耗品：手推車、墊倉板二類資產(chǎn)，按三年攤銷。

3、物料用品：一次購進(jìn)，陸續(xù)領(lǐng)用使用的物品，每月末按實(shí)際使用攤銷。主要有背心袋、工作服、辦公用品等。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品又分在用、備用資產(chǎn)、閑置和待報(bào)廢資產(chǎn)。在用、備用資產(chǎn)是指公司總部、門店正常使用的各類設(shè)備及為了應(yīng)付銷售高峰所備用的設(shè)備，包括正在維修的設(shè)備和折舊完畢但仍在使用的設(shè)備。

5、閑置資產(chǎn)是指在公司總部、區(qū)域及門店資產(chǎn)中已連續(xù)停用半年以上，但仍有使用價值的資產(chǎn)(固定資產(chǎn)和低值易耗品)，閑置資產(chǎn)中不包含計(jì)入裝修費(fèi)用資產(chǎn)及待報(bào)廢資產(chǎn)。

第四條 所有資產(chǎn)以世紀(jì)聯(lián)華工程資產(chǎn)部的《工程/資產(chǎn)分類表》（附件一）為準(zhǔn)做成本

預(yù)算、下訂單及財(cái)務(wù)入帳，任何其它部門不得隨意更改。第五條 所有的使用表單必須妥善保管，不得缺號，填寫錯誤報(bào)廢的單據(jù)也須保存以備查詢。

第一章 采購管理

第六條 門店平面概念圖經(jīng)商品總監(jiān)及各區(qū)總經(jīng)理確認(rèn)后，由工程資產(chǎn)部及信息部對工程施工、設(shè)計(jì)及所有需訂購的資產(chǎn)做出投資成本預(yù)算，工程資產(chǎn)總監(jiān)審核后由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。工程資產(chǎn)部及信息部根據(jù)已確認(rèn)的圖紙?jiān)陬A(yù)算范圍內(nèi)簽訂施工、設(shè)計(jì)及所有資產(chǎn)合同，信息部定購資產(chǎn)同時匯總至工程資產(chǎn)部備份。

第七條 所有的營運(yùn)資產(chǎn)由資產(chǎn)部根據(jù)確認(rèn)的圖紙做出營運(yùn)資產(chǎn)預(yù)算，以notes形式發(fā)至在任新店店長，經(jīng)店長、區(qū)域總經(jīng)理確認(rèn)，資產(chǎn)部根據(jù)已確認(rèn)的投資費(fèi)用及資產(chǎn)預(yù)算簽訂合同及下訂單。所有的訂單必須在送貨之前以notes形式給門店店長及資產(chǎn)管理員，以便門店根據(jù)訂單安排相關(guān)人員收貨驗(yàn)收。

第八條

店內(nèi)自購項(xiàng)目(參見《工程/資產(chǎn)分類表》店內(nèi)自購項(xiàng)目欄), 門店在資產(chǎn)部提供 的建議采購價格范圍內(nèi)經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理的簽字確認(rèn)后自行采購，并在開店后一個月內(nèi)將店內(nèi)自購項(xiàng)目匯總以notes形式傳給資產(chǎn)部備份。

第九條 在設(shè)計(jì)合同和施工合同簽訂后所提出的任何改動，由工程資產(chǎn)部針對改動部分

做相應(yīng)的預(yù)算及可行性研究后，申請部門須填寫《工程/資產(chǎn)變更單》（附件二）并由區(qū)域總經(jīng)理、工程資產(chǎn)部總監(jiān)及世紀(jì)聯(lián)華總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。

第十條

為便于資產(chǎn)盤點(diǎn)及財(cái)務(wù)做成本核算，所有的合同須經(jīng)工程資產(chǎn)總監(jiān)審核后，由

工程資產(chǎn)部統(tǒng)一下訂單歸檔管理，訂單號統(tǒng)一根據(jù)《工程/資產(chǎn)代碼表》分類。

第十一條所有資產(chǎn)的采購必須嚴(yán)格遵循招標(biāo)確定的供應(yīng)商、單品價格及中標(biāo)條件執(zhí)行。每年公司招投標(biāo)前，各區(qū)域可將本地區(qū)在質(zhì)量、服務(wù)、價格上有優(yōu)勢的小資產(chǎn)和低值易耗品以及各類資產(chǎn)推薦供應(yīng)商上報(bào)總部資產(chǎn)部，由聯(lián)華資產(chǎn)工程管理總部對上報(bào)的申請進(jìn)行審核，需集中采購的資產(chǎn)由總部集中招投標(biāo)，對于審核同意地采的資產(chǎn)如門店有售則在店內(nèi)采購。

第十二條所有的合同及訂單必須嚴(yán)格參照已確認(rèn)的預(yù)算方案執(zhí)行，并做完整的業(yè)務(wù)記錄以備審計(jì)。

第十三條工程資產(chǎn)收貨： a.由承包商安裝調(diào)試的項(xiàng)目，按照訂單由承包商在供應(yīng)商的送貨單上簽字確認(rèn)，并履行搬運(yùn)、吊裝及安裝調(diào)試義務(wù)，工程完畢最后由承包商和項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。

b.供應(yīng)商安裝調(diào)試的項(xiàng)目，由供應(yīng)商自行履行搬運(yùn)、吊裝及安裝調(diào)試義務(wù)，工程完畢由使用部門、維修部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理共同在《工程/資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告》（附件三）上簽字確認(rèn)。

第十四條 營運(yùn)資產(chǎn)收貨：

供應(yīng)商按訂單的送貨時間及門店現(xiàn)場進(jìn)度送貨至收貨部，由收貨部、資產(chǎn)管理員以及使用部門共同收貨，并按訂單及實(shí)際收貨數(shù)量確認(rèn)《資產(chǎn)收貨憑證》(附件四)(該收貨單一式四聯(lián)，白聯(lián)留收貨部，黃聯(lián)由資產(chǎn)管理員保管，紅聯(lián)為財(cái)務(wù)結(jié)算聯(lián)(該聯(lián)將作為供應(yīng)商申請付款的憑證之一)；，綠聯(lián)供應(yīng)商聯(lián)，每聯(lián)須加蓋收貨部收貨原章及收貨人員簽字。（需要安裝調(diào)試的資產(chǎn)，安裝調(diào)試完畢后由店使用部門、維修部經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)《工程/資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告》。

第十五條 已開業(yè)門店資產(chǎn)的增訂，由各使用部門填寫《資產(chǎn)申購單》（附件五）,經(jīng)部門主管或經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交店內(nèi)資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)管理員根據(jù)申請項(xiàng)目的單項(xiàng)金額按以下費(fèi)用審批權(quán)限上報(bào)審批：

?

單價金額在RMB500以下(含RMB500)，且單項(xiàng)總金額在RMB5,000(含RMB5,000)以內(nèi)，店長簽字；

?

單價金額在RMB500～2,000以下(含RMB2,000.00)，且單項(xiàng)總金額在RMB5,000 至RMB20,000(含RMB20,000)以內(nèi)，店長、區(qū)域總經(jīng)理及工程資產(chǎn)部總監(jiān)共同簽字；

?

單價金額在RMB2,000以上，且單項(xiàng)總金額在RMB20,000以上，店長、區(qū)域總

經(jīng)理、工程資產(chǎn)部總監(jiān)及公司總經(jīng)理共同簽字；

資產(chǎn)管理員將已批復(fù)好的資產(chǎn)申請單整理好后傳真或以notes形式發(fā)至工程資產(chǎn)部，由工程資產(chǎn)部統(tǒng)一下訂單，并以notes形式將訂單發(fā)給資產(chǎn)管理員，由資產(chǎn)管理員協(xié)助資產(chǎn)部跟蹤所訂資產(chǎn)的到貨（收貨程序同開店前）。每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月資產(chǎn)增訂情況并制成《資產(chǎn)變動月報(bào)表》（附件六）以notes形式發(fā)至區(qū)域總部，區(qū)域總部于每月26日前將報(bào)表上傳總部工程資產(chǎn)部，并抄送給店長、區(qū)域總經(jīng)理，報(bào)表發(fā)生期間為上個月的二十六號至下個月的二十五號之間，以到貨記錄為準(zhǔn)。

第十六條已開業(yè)門店的工程改造，門店提出規(guī)劃方案，由工程資產(chǎn)部做可行性研究，根據(jù)改造審批的相應(yīng)權(quán)限上報(bào)審批后方可執(zhí)行（世紀(jì)聯(lián)華總經(jīng)理室頒發(fā)的世紀(jì)超字（2003）第 32 號 文件）。

第二章 使用管理

第十七條 公司資產(chǎn)實(shí)施誰使用，誰保管，誰負(fù)責(zé)的原則。公司總部各部門經(jīng)理，各區(qū)域總經(jīng)理、各門店店長為資產(chǎn)的直接責(zé)任人及使用保管者，各門店下設(shè)資產(chǎn)管理員，且向工程資產(chǎn)部負(fù)責(zé)。

第十八條 公司總部及區(qū)域資產(chǎn)要求落實(shí)至各部門，責(zé)任落實(shí)到人，建立部門臺帳。調(diào)撥時必須開具調(diào)撥單加以調(diào)整，以保持臺帳與實(shí)物相一致，特別在員工調(diào)離時，在臺帳中加以注明各項(xiàng)資產(chǎn)的接收人。

第十九條 總部、各區(qū)域及各門店財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)臺帳，和有統(tǒng)一編號的低值易耗品臺帳；各店資產(chǎn)管理員按照資產(chǎn)收貨憑證及實(shí)物建立固定資產(chǎn)臺帳，并且按使用部門建立所有低值易耗品臺帳，維修部業(yè)必須設(shè)立安裝固定資產(chǎn)的重點(diǎn)零配件臺帳。每月月底根據(jù)（變動表）與財(cái)務(wù)部核對電子臺帳，做到資產(chǎn)管理員臺帳－財(cái)務(wù)帳-實(shí)物相一致。同時根據(jù)資產(chǎn)管理編碼對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)貼。

第二十條 新開門店正式營業(yè)一個月內(nèi)，由店長組織，資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)部、信息部及使用部門共同根據(jù)工程資產(chǎn)部下發(fā)的資產(chǎn)匯總明細(xì)(總部采購)及門店財(cái)務(wù)部提供的門店自行采購的資產(chǎn)進(jìn)行店內(nèi)的固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果由相關(guān)使用部門主管或處長、防損部、資產(chǎn)管理員及財(cái)務(wù)部共同簽字確認(rèn)，（店長）并由財(cái)務(wù)部及維修部共同按部門建立資產(chǎn)臺帳（附件七）。固定資產(chǎn)和低值易耗品須進(jìn)行編號，具體編號為：固定資產(chǎn): 門店號G0001-0001，低值易耗品：門店號D0001-0001；并于每年六月底和十二月底分別進(jìn)行盤點(diǎn)，并及時做出固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告（附表八）和分部門資產(chǎn)盤點(diǎn)表(附表九)匯報(bào)至總部工程資產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部以及審計(jì)稽查部。店長離任時，應(yīng)在商品盤點(diǎn)的同時監(jiān)督門店所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并由新、老店長交接確認(rèn)。日常工程資產(chǎn)部和店資產(chǎn)管理員將組織進(jìn)行不定期抽盤。

第二十一條對于大量的營運(yùn)資產(chǎn)如貨架，門店應(yīng)設(shè)立專門的資產(chǎn)倉庫，由工程資產(chǎn)部制定相關(guān)的收發(fā)領(lǐng)用制度，店長落實(shí)各部門主管為資產(chǎn)責(zé)任人，配合資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、退還、申請領(lǐng)用，并及時更新庫存記錄。

第二十二條門店必須加強(qiáng)資產(chǎn)管理，避免資產(chǎn)的流失。通過盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)由于保養(yǎng)管理不當(dāng)造成提前報(bào)廢（經(jīng)報(bào)廢專業(yè)部門確認(rèn)）或無任何原因造成資產(chǎn)遺失的，由工程資產(chǎn)部出具損失確認(rèn)，結(jié)果報(bào)人事部和財(cái)務(wù)部，由人事部和財(cái)務(wù)部決定賠償金額：店長作為資產(chǎn)責(zé)任人賠償20%，部門經(jīng)理（或主管）賠償20％，直接保管人、當(dāng)事人賠償30％，防損經(jīng)理賠償20％，資產(chǎn)管理員賠償10％。賠償金額原則：固定資產(chǎn)按帳面凈值賠償，低值易耗品使用在一年內(nèi)的（含一年）按原價值的50％賠償。低值易耗品使用超過一年的按原價值的30％賠償使用部門內(nèi)部根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)懲罰手段與行政手段，來加強(qiáng)員工對所有資產(chǎn)的愛惜與保護(hù)。

第二十三條工程資產(chǎn)部所屬的資產(chǎn)管理部和維修部將協(xié)同對各店的維修保養(yǎng)工作和設(shè)備使用狀況定期做出檢查評估，并據(jù)此通報(bào)工程資產(chǎn)總監(jiān)及店長。

第三章 調(diào)撥管理

第二十四條對店內(nèi)符合閑置不用的資產(chǎn)，由使用部門提出申請，資產(chǎn)管理員匯總填好《資產(chǎn)閑置單》（附件十）并附閑置資產(chǎn)照片后，由店長核實(shí)并經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理確認(rèn)后，以區(qū)總的notes發(fā)至資產(chǎn)部信箱，以作為調(diào)撥至其它店之資料依據(jù)。同時，已確定的閑置或調(diào)撥資產(chǎn)，調(diào)出門店在調(diào)撥后在一年內(nèi)不予重新購買相同功能的設(shè)備。

第二十五條為了修理設(shè)備或營運(yùn)所需借用的資產(chǎn)，必須由資產(chǎn)管理員填寫《資產(chǎn)借用單》（一式兩份，白聯(lián)交借入店，黃聯(lián)由借出店資產(chǎn)管理員保存，附件十一），經(jīng)借出部門、資產(chǎn)管理員、店長及當(dāng)班的防損員簽字后方可出店。對于長期外借（半年為限），必須報(bào)區(qū)域總經(jīng)理同意并報(bào)總部工程資產(chǎn)部備案，對于超出半年以上的設(shè)備須補(bǔ)辦調(diào)撥手續(xù)。在借用期間資產(chǎn)折舊攤銷由借出方進(jìn)行。

第二十六條公司各部門、門店不得以任何借口，擅自將設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥，任何設(shè)備的調(diào)撥必須經(jīng)工程資產(chǎn)部同意及指導(dǎo)下憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》（附件十二）進(jìn)行調(diào)撥。資產(chǎn)的調(diào)撥必須由資產(chǎn)管理員填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（一式三聯(lián)白紅藍(lán)，流水號，白聯(lián)至調(diào)出店防損部，紅聯(lián)至調(diào)出店財(cái)務(wù)部，藍(lán)聯(lián)至調(diào)入店財(cái)務(wù)部）。該表單由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)帳務(wù)的專員保管、收發(fā)，按表格序號嚴(yán)格登記，并負(fù)責(zé)與調(diào)入店財(cái)務(wù)溝通、開發(fā)票，（一般按調(diào)出門店的帳面數(shù)為依據(jù)）直至跟蹤所調(diào)出資產(chǎn)的回款；藍(lán)聯(lián)同所調(diào)出資產(chǎn)到調(diào)入店后，由收貨部門簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，并作為調(diào)入店向調(diào)出店付款的依據(jù)。

資產(chǎn)需調(diào)撥出店時，由資產(chǎn)管理員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫《調(diào)撥單》，經(jīng)調(diào)出店店長、值班防損員簽字后方可放行，資產(chǎn)管理員在《資產(chǎn)變動月報(bào)表》中反映每項(xiàng)資產(chǎn)的增訂、調(diào)撥及報(bào)廢情況。

第二十七條所有調(diào)撥資產(chǎn)時所發(fā)生的設(shè)備整修費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)由調(diào)出門店承擔(dān)，供貨商第二次安裝費(fèi)用由調(diào)入門店承擔(dān)。固定資產(chǎn)根據(jù)帳面當(dāng)前凈值結(jié)算，低值易耗品由調(diào)出門店根據(jù)已使用年限（開店之日起一年(含一年)以內(nèi)按原值50％金額調(diào)撥，一年以上按原值30％調(diào)撥。特殊低值易耗品－手推車及墊倉板按三年攤銷帳面凈值調(diào)撥）結(jié)算。所有調(diào)撥結(jié)果須反饋至工程資產(chǎn)部備案。

第二十八條對于已開門店的資產(chǎn)的調(diào)撥必須在調(diào)撥完畢后當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行調(diào)撥轉(zhuǎn)帳；已開門店與新開門店間的資產(chǎn)的調(diào)撥，必須在新開門店開業(yè)后一個月內(nèi)進(jìn)行調(diào)撥轉(zhuǎn)賬。如未及時調(diào)整，造成帳務(wù)處理不及時的，門店責(zé)任人則每筆扣款200元。

第四章 資產(chǎn)使用與維護(hù)培訓(xùn)

第二十九條各門店應(yīng)建立健全資產(chǎn)保管和維護(hù)制度，應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施，做好防火、防盜、防爆、防潮、防銹等工作。

第三十條在合同中具體明確：

供應(yīng)商應(yīng)編制和提供設(shè)備的中文操作手冊和維修手冊。

供應(yīng)商應(yīng)在設(shè)備交付使用之際安排使用操作培訓(xùn)，并在隨后的整個保修期內(nèi)安排不少于每年4次的相關(guān)培訓(xùn)，每次培訓(xùn)須由門店簽字確認(rèn)，并做好相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容記錄。在保修期內(nèi)對設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)工作，并如期實(shí)施，以及免費(fèi)維修工作。

開店前做出各項(xiàng)資產(chǎn)培訓(xùn)計(jì)劃，并要求門店相關(guān)員工配合執(zhí)行；開店后各門店若對培訓(xùn)有特殊需求，須向總部培訓(xùn)中心提出申請，由培訓(xùn)中心予以落實(shí)安排。

第三十一條對資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時、經(jīng)常。對大型、重要設(shè)備要定期檢測，確保性能完好，防止故障發(fā)生。各門店任何設(shè)備出現(xiàn)故障，超出使用部門解決范圍的，須及時填寫《報(bào)修單》交維修部門，由維修部進(jìn)行維修；若超出維修部處理能力范圍的，由維修部及時與相關(guān)的供應(yīng)商聯(lián)系，由供應(yīng)商來處理，對于每一次故障的處理，維修部必須作好記錄，以便日后查詢。維修的其它事項(xiàng)，均參照工程資產(chǎn)部頒發(fā)的《維修指南》。第三十二條由于不規(guī)范操作而造成設(shè)備損壞，由相關(guān)人員承擔(dān)，使用部門有責(zé)任和義務(wù)對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和愛惜。

第五章 報(bào)廢管理

第三十三條有以下情況的,資產(chǎn)設(shè)備可予以報(bào)廢處理: 由于使用日久自然損壞;因人力不能抗拒而導(dǎo)致?lián)p壞的;因技術(shù)更新而不能為或使用的資產(chǎn)；關(guān)閉門店無法拆除的設(shè)備;因經(jīng)濟(jì)壽命不再使用的;一次性維修費(fèi)用超過資產(chǎn)凈值的;日常維護(hù)費(fèi)用超過折舊費(fèi)用的;已折舊完畢且已無使用價值的。

第三十四條需報(bào)廢資產(chǎn)須由資產(chǎn)管理員填寫《資產(chǎn)報(bào)廢單》(該單一式紅黃白三聯(lián)，附件十三)，由店長簽字并注明報(bào)廢原因, 根據(jù)需要報(bào)廢資產(chǎn)購買時的原值按世紀(jì)聯(lián)華總經(jīng)理室頒發(fā)的世紀(jì)超字2003）第 32 號 文件規(guī)定的審批權(quán)限上報(bào)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。

第三十五條需報(bào)廢的資產(chǎn)和審批好的《資產(chǎn)報(bào)廢單》出店時由防損部簽字并登記出店表，并由資產(chǎn)管理員與防損部共同處理報(bào)廢的資產(chǎn)，殘值收入交財(cái)務(wù)部入帳，白聯(lián)由資產(chǎn)管理員保管，紅聯(lián)交工程資產(chǎn)部，黃聯(lián)至店財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的帳務(wù)處理。資產(chǎn)管理員在《資產(chǎn)變動匯總月報(bào)表》中反映當(dāng)月所報(bào)廢的資產(chǎn)情況。

第六章 供應(yīng)商設(shè)備的管理

第三十六條 供應(yīng)商設(shè)備是指由供應(yīng)商借予或贈予門店使用的設(shè)備如冰柜、生鮮制品等。供應(yīng)商資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)屬于供應(yīng)商，門店即有無償使用的權(quán)利，又有保管的義務(wù)。門店必須建立供應(yīng)商設(shè)備的臺帳。在供應(yīng)商將設(shè)備送至門店后，門店在供應(yīng)商的送貨單上簽字確認(rèn)，并留一聯(lián)登記在臺帳上備查。供應(yīng)商設(shè)備的調(diào)撥，供應(yīng)商設(shè)備原則上不予調(diào)撥，除非由于門店關(guān)閉等因素。經(jīng)區(qū)域同意后由調(diào)出門店開出調(diào)撥單并將設(shè)備及調(diào)撥單送至調(diào)入門店，調(diào)入門店簽字確認(rèn)后將調(diào)撥單交調(diào)出門店。調(diào)出門店將調(diào)入門店已確認(rèn)的調(diào)撥單交區(qū)域確認(rèn)，區(qū)域經(jīng)理確認(rèn)后調(diào)撥單返調(diào)出門店、調(diào)入門店分別登記臺帳。供應(yīng)商設(shè)備的回收，由于設(shè)備的產(chǎn)權(quán)是供應(yīng)商的，則供應(yīng)商有權(quán)將其設(shè)備收回。門店在供應(yīng)商要求收回其設(shè)備時必須查驗(yàn)登記薄，若確有該設(shè)備的，則允許供應(yīng)商收回。但必須在收回時寫有收條證明。門店憑收條登記臺帳，并保留收條備查。對于供應(yīng)商由于營運(yùn)所需而自行提供的設(shè)備，日常維修保養(yǎng)工作由其負(fù)責(zé)，若需門店進(jìn)行維修，則門店必須合理收取零配件更換費(fèi)用。

第七章 結(jié)算管理 第三十七條工程資產(chǎn)部根據(jù)資產(chǎn)付款合同，在付款期限內(nèi)，提供相關(guān)原始憑證，做預(yù)付款、付款申請，由工程資產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)部付款，申請金額超過RMB200,000, 由總經(jīng)理簽字后上交集團(tuán)總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)部付款。

第三十八條資產(chǎn)付款流程分四類，具體操作如下:

一、工程類

首次預(yù)付款，由工程資產(chǎn)部根據(jù)合同約定，填暫支單后，財(cái)務(wù)部按付款流程操作；

后繼預(yù)付款，由工程資產(chǎn)部填暫支單，同時提供項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的工程進(jìn)度意見書，財(cái)務(wù)按付款流程付款；

當(dāng)預(yù)付款達(dá)工程總額75%時，工程資產(chǎn)部根據(jù)供應(yīng)商提供已付款發(fā)票；填制報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部按付款流程付款：

當(dāng)付款達(dá)總額95%時，工程資產(chǎn)部根據(jù)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)公司發(fā)票及供應(yīng)商全額發(fā)票，分別填報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部按付款流程付款；

剩余5%工程款，工程資產(chǎn)根據(jù)門店維修主管及店長簽字確認(rèn)單，財(cái)務(wù)部按付款流程付款。

二、不需安裝設(shè)備類

工程資產(chǎn)部根據(jù)門店確認(rèn)資產(chǎn)驗(yàn)收單(第一聯(lián)復(fù)印件、第三聯(lián)原件)、全額發(fā)票，填制報(bào)銷單；

設(shè)備尾款，經(jīng)門店的維修主管及店長簽字確認(rèn)后，由工程資產(chǎn)部填制報(bào)銷單；

三、需安裝調(diào)試設(shè)備類

首次支付，由工程資產(chǎn)部(信息部)根據(jù)門店確認(rèn)資產(chǎn)驗(yàn)收單(第一聯(lián)復(fù)印件、第三聯(lián)原件)，填制暫支單，財(cái)務(wù)部按流程付款；

設(shè)備調(diào)試完畢后，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)試報(bào)告及全額發(fā)票填制報(bào)銷單；尾款，由門店的維修主管及店長簽字確認(rèn)后，資產(chǎn)管理部填制報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部按付款流程付款。

四、工程材料類

首次付款，工程資產(chǎn)部(信息部)根據(jù)合同約定，填暫支單，財(cái)務(wù)部按流程付款；

待材料到達(dá)門店，根據(jù)施工方收貨證明單，填暫支，由財(cái)務(wù)部按付款流程付款；

工程材料施工(安裝)完畢，經(jīng)驗(yàn)收(調(diào)試)合格后，根據(jù)全額發(fā)票填報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部按流程付款。

第八章 組織落實(shí)

第三十九條建立必要的資產(chǎn)管理（保管）人員崗位責(zé)任制，各門店必須設(shè)置一名資產(chǎn)管理員；門店所有資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)帳務(wù)管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)帳務(wù)及有統(tǒng)一編號的低值易耗品臺帳，資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)建立所有資產(chǎn)的臺帳，并與各使用部門及防損部共同負(fù)責(zé)部門實(shí)物管理。任何人未經(jīng)管理人員同意，不得擅自動用、移動和拆卸。

資產(chǎn)管理員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，確需調(diào)動時，應(yīng)辦理好交接手續(xù)。

第九章 資產(chǎn)管理評估指標(biāo)

第四十條工程資產(chǎn)部根據(jù)制定的資產(chǎn)管理評估指標(biāo)并結(jié)合各門店日常的資產(chǎn)管理情況分別在年終對各門店的資產(chǎn)管理做出評估（附件十四），并反饋至各區(qū)總及績效考核部，將作為門店考核指標(biāo)之一。

第十條 備案

第四十一條本規(guī)定報(bào)聯(lián)華超市股份有限公司工程資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)管理部、審計(jì)督察部和人力資源部及績效考核部備案。

第三篇：后勤部內(nèi)部制度修訂--資產(chǎn)管理

后勤部資產(chǎn)管理

第一條

固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)

（一）固定資產(chǎn)是指使用年限超過1年、單位價值在2000元以上，能獨(dú)立使用并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。

（二）固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。

第二條

固定資產(chǎn)卡片管理

（一）編制固定資產(chǎn)卡片必須一物一卡杜絕無卡或重卡，實(shí)現(xiàn)卡物相符。卡片號一經(jīng)編定，不得隨意改動，以便隨時清理、查對。

（二）部門內(nèi)部調(diào)配時，卡隨物走；調(diào)出團(tuán)組和調(diào)入團(tuán)組應(yīng)及時調(diào)整資產(chǎn)所屬使用團(tuán)組位置。

第三條

固定資產(chǎn)分級、歸口管理

（一）固定資產(chǎn)實(shí)行分級、歸口管理。

后勤部固定資產(chǎn)實(shí)行二級管理：后勤部為一級管理職能，使用團(tuán)組為二級管理職能。

（二）歸口：部門固定資產(chǎn)劃分為四個部份，分別歸口于以下職能人員管理。

1、資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)與公司資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部職能人員核對本部門固定資產(chǎn)增減變動臺帳，及時完善固定資產(chǎn)信息。

2、低值易耗、工用具由。。。。。

3、計(jì)算機(jī)打印設(shè)備，售飯系統(tǒng)由部門IT管理員負(fù)責(zé)管理。

4、部門車輛由部門專職駕駛員負(fù)責(zé)管理，年終協(xié)助集團(tuán)公司辦公室做好盤存工作。

5、房屋綠化由資產(chǎn)管理員???負(fù)責(zé)管理。第四條

后勤部為一級管理職能職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管好歸口管理范圍的固定資產(chǎn)。

2、指導(dǎo)歸口管理范圍各團(tuán)組辦理固定資產(chǎn)購進(jìn)、調(diào)撥、閑置、撤除、報(bào)廢和租賃的有效手續(xù)。

3、對使用團(tuán)組閑置、報(bào)廢、停用的固定資產(chǎn)，責(zé)令其妥善保管及合理處置。

4、按盤存要求，認(rèn)真清查核實(shí)歸口固定資產(chǎn)，并呈報(bào)相關(guān)資料。

5、對歸口管理的固定資產(chǎn)按資產(chǎn)類別，進(jìn)行臺賬登記。

6、根據(jù)公司生產(chǎn)發(fā)展需要，建議增加、減少、更換、改造、大修所管轄團(tuán)組的固定資產(chǎn)。

7、稽核各使用單位，正確合理使用固定資產(chǎn)，在歸口管理范圍內(nèi)合理調(diào)配固定資產(chǎn)。

第五條

普什集團(tuán)公司三級管理單位：

1、按歸口管理部門規(guī)定對其占有的固定資產(chǎn)進(jìn)行安全、合理使用。

2、管好固定資產(chǎn)卡片，認(rèn)真執(zhí)行“有物必有卡，卡隨物走”的管理原則。

3、按資產(chǎn)監(jiān)管部門布置，定期認(rèn)真清查盤點(diǎn)所使用的固定資產(chǎn)，并呈報(bào)相關(guān)資料。

4、辦理本單位固定資產(chǎn)增加、調(diào)撥、撤除、報(bào)廢、閑置的有效手續(xù)，并向相關(guān)部門申報(bào)。

5、向歸口管理部門如實(shí)報(bào)告固定資產(chǎn)使用、保管情況；提出未使用、不需用固定資產(chǎn)情況，以便在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配。

6、拒絕接受不適合本單位使用或雖適合使用，但質(zhì)量不合格的固定資產(chǎn)。

7、根據(jù)生產(chǎn)需要提出增加、減少、更新、大修、小修設(shè)備設(shè)施需求。

8、在未經(jīng)歸口管理部門鑒定、資產(chǎn)監(jiān)管部門核準(zhǔn)之前，拒絕調(diào)入或調(diào)出本單位固定資產(chǎn)。

第四篇：公司資產(chǎn)管理規(guī)定

[鍵入文字]

_______資產(chǎn)管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報(bào)廢等管理，保證公司資產(chǎn)完整和安全，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有固定資產(chǎn)和辦公低值易耗品的采購、發(fā)放、保管和報(bào)廢。

第一章資產(chǎn)管理分類

第一條根據(jù)使用年限將公司資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和易耗品兩類：

1、固定資產(chǎn)：使用年限超過半年以上的資產(chǎn)；

2、易耗品：使用年限為半年以下的勞動工具和辦公耗材等。

第二條資產(chǎn)使用人要愛惜保管公司物品，定期做好資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)工作。

第二章資產(chǎn)管理流程

第三條物資采購：

1、使用部門根據(jù)工作需要填寫《物資申購審批單》，經(jīng)批示后，管理中心統(tǒng)一采購；

2、低值易耗品申購由管理中心根據(jù)庫存填寫《物資申購審批單》，經(jīng)批示后采購。

第四條物資發(fā)放。采購物資經(jīng)管理中心登記后，申購部門領(lǐng)用。員工領(lǐng)取易耗品要填寫領(lǐng)用單；領(lǐng)取固定資產(chǎn)類物資，離職時要交接，除經(jīng)批示報(bào)廢的物品外，損壞要照價賠償。

第五條資產(chǎn)管理。管理中心管理公司固定資產(chǎn)和易耗品，分薄建立臺帳，每月底進(jìn)行盤點(diǎn)，詳細(xì)登記。

第六條資產(chǎn)報(bào)廢。

1、物資超過使用年限或經(jīng)長期磨損自然損壞維修后已無法正常使用，可申請報(bào)廢；由于技術(shù)進(jìn)步，物資已無法滿足現(xiàn)階段工作要求，可申請報(bào)廢；

2、報(bào)廢流程：使用人填寫《物資報(bào)廢申請單》，部門總監(jiān)批示上報(bào)公司負(fù)責(zé)人，管理中心憑《物資報(bào)廢申請單》做報(bào)廢物資登記，并回收報(bào)廢物資；

3、使用人填寫《物資申購審批單》再另申購。

第三章附則

第七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸管理中心。

第五篇：公司資產(chǎn)管理規(guī)定

公司物資管理辦法

一、固定資產(chǎn)管理制度

1.凡2000元以上的非低值易耗品均為公司固定資本。一部分價格低于2000元，但確屬公司長期使用，并構(gòu)成主要設(shè)備的資產(chǎn)，也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。

2.凡屬公司的固定資產(chǎn)一律由公司登記、編號、造冊，并對其使用情況定期進(jìn)行檢查、核對，做到帳物相符。

3.固定資產(chǎn)的添置，由行政部、財(cái)務(wù)部根據(jù)需要及收支情況而決定，請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可添置。

4.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期維修、保養(yǎng)，以保證完好無損。

5.各部門及其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對部門所屬固定資產(chǎn)的管理、使用負(fù)責(zé)；屬于個人使用的固定資產(chǎn)，須

經(jīng)總務(wù)部門登記并建立個人使用財(cái)產(chǎn)表。個人使用的固定資產(chǎn)由使用者本人簽字領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。

7.固定資產(chǎn)的折舊，由財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定及實(shí)際破損情況確定。

6.各部門及其他部門所屬固定資產(chǎn)經(jīng)總務(wù)部門登記造冊后，將造冊清單發(fā)至各各部門及其他部門負(fù)責(zé)人并由該部門核實(shí)。經(jīng)總務(wù)部門登記造冊的固定資產(chǎn)如有丟失、損壞應(yīng)及時報(bào)總務(wù)部門處理。

8.固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移須經(jīng)行政部同意，并辦理正式手續(xù)，任何個人不得將公司的固定資產(chǎn)據(jù)為己有或長期私用。

9.凡屬故意破壞公司固定資產(chǎn)者，將根據(jù)破壞程度以固定資產(chǎn)的實(shí)際價格罰款。

二、辦公用品管理辦法

1.辦公用品（低值易耗品）由行政部統(tǒng)一訂制、購置和管理。

2.各部門購置辦公用品時，應(yīng)事先提出計(jì)劃，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購置。購入后應(yīng)由專人驗(yàn)收、登記、管理。辦公用品的購置應(yīng)在確保供應(yīng)的前提下核定庫存限額以防超儲，減少資金占用。

3.辦公用品購入后憑原始發(fā)票明細(xì)單、入庫單在五個工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，隨到隨報(bào)。由財(cái)務(wù)部建立庫存商品帳，由行政部建立庫存帳。領(lǐng)用時請注明業(yè)務(wù)號、用途、數(shù)量，填寫出庫單，財(cái)務(wù)部每月按實(shí)際數(shù)額計(jì)算各部門費(fèi)用。財(cái)務(wù)部和行政部每年盤點(diǎn)兩次，做到帳物相符。

4.辦公用品（包括固定資產(chǎn)）的領(lǐng)用，實(shí)行個人（部門）領(lǐng)用物資登記制，由行政部負(fù)責(zé)辦理手續(xù)，員工調(diào)離時必須辦理移交手續(xù)。

三、禮品的管理辦法

1.凡公司統(tǒng)一制作的禮品，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排和管理。

2.禮品的選擇，由行政部、財(cái)務(wù)部共同協(xié)商確定，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.禮品的費(fèi)用由公司總經(jīng)理根據(jù)工作需要和公司的收支情況決定。

4.禮品的領(lǐng)用一律填表、登記，并打入各部門成本。

四、資料管理辦法

1.資料（包括統(tǒng)計(jì)資料、市場資料、圖片資料）要加強(qiáng)管理，避免流失。

2.各部門凡申請購買資料均要事先有計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能購買。各部門購買資料后必須經(jīng)行政部登記后才能報(bào)銷。

3、各種資料必須由專人負(fù)責(zé)，不得遺失，不得私人長期占用，離開公司時要交代清楚，由行政部定期檢查。

五、公司財(cái)產(chǎn)丟失、損壞的賠償

1．愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)是員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，每一位員工都應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定對公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保管、使用，各負(fù)其責(zé)。

2．凡因個人保管、使用不當(dāng)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)丟失或損壞者，都應(yīng)由當(dāng)事者本人作相應(yīng)賠償。對丟失的公司財(cái)產(chǎn)，原則上按其折舊價90%進(jìn)行賠償；對被損壞的公司財(cái)產(chǎn)，應(yīng)由當(dāng)事者承擔(dān)修理費(fèi)用，如被損壞財(cái)產(chǎn)無法修復(fù)，則應(yīng)視情況由當(dāng)事者進(jìn)行賠償。

2011年5月