第一篇：收據(jù)、發(fā)票、白條

收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制、財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)。單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。除上述幾種收據(jù)外，單位或個(gè)人在收付款時(shí)使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說(shuō)的“白條”，是不能作為憑證入賬的。9 J* O0 ^ t0 R0 k2 i

(n0 c& r(l3 j3 n, ~“ c

1、發(fā)票是指在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證。它是消費(fèi)者的購(gòu)物憑證，是納稅人經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要商事憑證，也是財(cái)政、稅收、審計(jì)等部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)稅收檢查的重要依據(jù)。# z1 P;s6 [ i: f

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2、發(fā)票分為：普通發(fā)票和增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

% A0 5 d0 V._普通發(fā)票根據(jù)行業(yè)的不同，一般可分為工業(yè)發(fā)票、商業(yè)發(fā)票、加工修理修配業(yè)發(fā)票、收購(gòu)業(yè)發(fā)票、交通運(yùn)輸業(yè)發(fā)票、建筑安裝業(yè)發(fā)票、金融保險(xiǎn)業(yè)發(fā)票、郵電通信業(yè)發(fā)票、娛樂(lè)業(yè)發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)發(fā)票以及銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)類(lèi)發(fā)票等。普通發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)：第一聯(lián)為存根聯(lián)，開(kāi)票方留存?zhèn)洳橛茫坏诙?lián)為發(fā)票聯(lián)，收?qǐng)?zhí)方作為付款或收款原始憑證；第三聯(lián)為記賬聯(lián)，開(kāi)票方作為記賬原始憑證。

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+ Z$ c!g3 i& a.A: l增值稅專(zhuān)用發(fā)票是我國(guó)實(shí)施新稅制的產(chǎn)物，是國(guó)家稅務(wù)部門(mén)根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的，專(zhuān)用于納稅人銷(xiāo)售或者提供增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目的一種發(fā)票。專(zhuān)用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內(nèi)涵，同時(shí)還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷(xiāo)售額和增值稅稅額的財(cái)務(wù)收支憑證，而且是兼記銷(xiāo)貨方納稅義務(wù)和購(gòu)貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明，是購(gòu)貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證，對(duì)增值稅的計(jì)算起著關(guān)鍵性作用。

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$ A3 y-w3 J!m(Z2 O3、稅務(wù)機(jī)關(guān)是發(fā)票的主管機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)發(fā)票印制、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、取得、保管、繳銷(xiāo)的管理和監(jiān)督。% j2 ~1 t3 Y-g/ g: d.m3 5 H

p9 ^)s* m” D3 t, g+ {.x& k/ G!h;];b.x, h 普通發(fā)票的開(kāi)具規(guī)定1 h6 i)v8 F+ E

1、在銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)外收取款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票。特殊情況下，由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票； 4 I.m* `-X4 i* | 5 a, y: _$ o+ }/ ^

2、開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章；)H& H0 w/ g, v, Q m“ U8 X5 l-V' E% @# {5 J: H3、使用計(jì)算機(jī)開(kāi)具發(fā)票，須經(jīng)國(guó)稅機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并使用國(guó)稅機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票，并要求開(kāi)具后的存根聯(lián)按順序號(hào)裝訂成冊(cè)； # y& B” ]& D)c# O9 w1 v-G-c& I/ j' T* [

4、發(fā)票限于領(lǐng)購(gòu)的單位和個(gè)人在本市、縣范圍內(nèi)使用，跨出市縣范圍的，應(yīng)當(dāng)使用經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票； J-k;h;i$ X;q3 b8 }$ f5、開(kāi)具發(fā)票單位和個(gè)人的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)相應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更手續(xù)；注銷(xiāo)稅務(wù)登記前，應(yīng)當(dāng)繳銷(xiāo)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿和發(fā)票。0 Y, |# @& G4 V“ ]: z& e(a.v$ Y)X)b!~+ g;s

6、所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的個(gè)人，在購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)，以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，向收款方取得發(fā)票，不得要求變更品名和金額； 3 G: h$ k* Q;O-L # @!y-z7 d-d!o7、對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。|' v-H8 j;z6 s * v, q(O: Y;l: {4 L1 r F, Y, m2 l 增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具規(guī)定 0 / C% k1 F5 b9 ~9 C7 p$ l + S7 `!J(r0 : x$ }: w ” Q8 n8 q2 @8 [2 _-V![& s-U k“ a* R9 U/ T3 V.B4 K8 @, m納稅人有下列行為不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票：向消費(fèi)者銷(xiāo)售應(yīng)稅項(xiàng)目；銷(xiāo)售免稅項(xiàng)目；銷(xiāo)售報(bào)關(guān)出口的貨物；在境外銷(xiāo)售應(yīng)稅勞務(wù)；將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目；將貨物用于集體福利和個(gè)人福利；將貨物無(wú)償贈(zèng)送他人；提供非應(yīng)稅勞務(wù)轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)。向小規(guī)模納稅人銷(xiāo)售應(yīng)稅項(xiàng)目可以不開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。$ `-`” L“ ^$ [-[6 j, V3 n% v發(fā)票保管及丟失被盜處理 8 W;n9 c' n3 W1 z & t8 c)^1 ].M(d5 N” `$ U# t# g

f' @8 v' b;D7 d-H1 C“ R# D' |!h要建章立制；設(shè)置臺(tái)賬；定期保存，已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及賬冊(cè)應(yīng)當(dāng)保存10年，保存期滿(mǎn)報(bào)經(jīng)國(guó)稅機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。增值稅專(zhuān)用發(fā)票要專(zhuān)人保管；放在保險(xiǎn)柜內(nèi)；設(shè)置領(lǐng)、用、存登記簿；取得的發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊(cè)；已開(kāi)具的存根保存10年，期滿(mǎn)后報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得跨規(guī)定的區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的發(fā)票；禁止攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的發(fā)票出入國(guó)境。7 |5 F' q& T7 m1 Z+ Z% A

X7 s!T# `” [7 e!I._8 A納稅人發(fā)生丟失、被盜增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告主管?chē)?guó)稅機(jī)關(guān)，并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰。丟失、被盜增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，納稅人應(yīng)在事發(fā)當(dāng)日書(shū)面報(bào)告國(guó)稅機(jī)關(guān)，并在《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》公開(kāi)聲明作廢； 3 y+ u)O“ k7 A0 Z7 K# {!W0 {(^ k$ {8 f' Q7 L6 F: m$ n;h 購(gòu)買(mǎi)普通發(fā)票的程序7 s;o6 G-?: E& o, s# M# u

0 ^/ Z8 q/ S9 x4 Z9 c# ?+ t6 _8 |-l3 j1 m 0 e0 K” K+ |-B8 k!P% m.`3 n 納稅人在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后，應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出領(lǐng)購(gòu)發(fā)票申請(qǐng)，同時(shí)提供經(jīng)辦人身份證明、稅務(wù)登記證件或者其他有關(guān)證明，以及財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章的印模。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在對(duì)納稅人的領(lǐng)購(gòu)發(fā)票申請(qǐng)及有關(guān)證件審核后，發(fā)給《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》。納稅人憑《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》上核準(zhǔn)的發(fā)票種類(lèi)、數(shù)量以及購(gòu)票方式，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。V6 s: a$ ^* T

對(duì)不需要辦理稅務(wù)登記臨時(shí)需要使用發(fā)票的納稅人,可以直接向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)，或者向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開(kāi)發(fā)票,即需要發(fā)票時(shí)，可以憑發(fā)生購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，提供接受服務(wù)或者其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的書(shū)面證明直接到稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具。對(duì)稅法規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納稅款的，稅務(wù)機(jī)關(guān)在開(kāi)具發(fā)票的同時(shí)征稅。-b G6 F/ ]6 h4 b$ # I1 Y3 h

!D$ ]1 I“ f: E6 @-l-d: R% F o* T9 x$ M2 y8 E/ r臨時(shí)到省外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，憑所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明，向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)可要求其提供保證人或者根據(jù)所領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的票面限額及數(shù)量交納稅不超過(guò)1萬(wàn)元的保證金，并限期繳銷(xiāo)發(fā)票。按期繳銷(xiāo)發(fā)票的，解除保證人的擔(dān)保義務(wù)或者退還保證金；未按期繳銷(xiāo)的，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以責(zé)令保證人繳納罰款或者以保證金繳納罰款。

' A.q” w({(~' x.u4 u7 F' [7 ?)o, y “ q$ N7 y: S+ ~: n' ~, _ 購(gòu)買(mǎi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的程序

!~5 F @% }% E6 u9 A, P2 K0 Y8 a u-Q# e6 v 增值稅專(zhuān)用發(fā)票僅限于一般納稅人領(lǐng)購(gòu)，小規(guī)模納稅人和非增值稅納稅人不得領(lǐng)購(gòu)。一般納稅人領(lǐng)購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票，首先要向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，并提供“蓋有一般納稅人確認(rèn)章”的稅務(wù)登記證副本，經(jīng)辦人身份證明，單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章印模以及稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其它證件資料，經(jīng)縣（市）稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后，由專(zhuān)用發(fā)票管理部門(mén)核發(fā)《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》。納稅人就可以憑《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》、經(jīng)辦人身份證明，按照《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》上核定的票面金額、數(shù)量和購(gòu)票方式，到主管?chē)?guó)稅機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票。' 5 C)t/ G V: v5 i/ J” }, F3 I6 M-A3 l# @2 f5 w(M6 G

增值稅專(zhuān)用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門(mén)指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票按照國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門(mén)的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定的企業(yè)印制。發(fā)票防偽專(zhuān)用品由國(guó)家稅務(wù)總局指定的企業(yè)生產(chǎn)。全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的式樣和發(fā)票版面印刷要求，由國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定。發(fā)票監(jiān)制章由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局制作。發(fā)票應(yīng)當(dāng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，作為稅務(wù)機(jī)關(guān)管理發(fā)票的法定標(biāo)志。發(fā)票實(shí)行不定期換版制度。/ u1 s+ e, V3 r/ V$ g $ j5 e3 a' d-h;d/ u* G, V 9 c& [2 A!U-m0 T% ?0 @!R5 e2 j' f

-W+ E7 U;.O0 Q* m$ a5 c2 O 5 W& c* q!G' c 6 e2 V$ y.{.Y4 T2 c7 B+ m!T 發(fā)票的作用# V-E7 |4 k!E8 n

0 ^$ k“ L)l/ j+ z$ I+ X7 L

$ B$ n, b3 Q4 Q(o G3 o 發(fā)票是記錄經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種原始證明；發(fā)票是加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全的重要手段；發(fā)票是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)；發(fā)票是維護(hù)社會(huì)秩序的重要工具(N-|5.J!q z6 P$ m.~7 L)g

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，商品流通的不斷擴(kuò)大，發(fā)票在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，特別是在稅收征管及財(cái)務(wù)管理中起的作用越來(lái)越大。其作用主要有以下幾個(gè)方面： $ P2 g7 N” ]& ?$ p+ k;I1 }+ O* p1 Z8 p: H;S+ @2 N, z7 D0 X-g3 |3 n3 i# j6 k7 v6 t.V)v, ?3 a8 d$ d: ~8 B* r, H2 E1、發(fā)票是記錄經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種原始證明。由于發(fā)票上載明的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)較為完整，既有填制單位印章，又有經(jīng)辦人簽章，還有監(jiān)制機(jī)關(guān)、字軌號(hào)碼、發(fā)票代碼等，具有法律證明效力。它為工商部門(mén)檢查經(jīng)濟(jì)合同，處理合同糾紛，法院裁定民事訴訟，消費(fèi)者向銷(xiāo)貨方要求調(diào)換、退貨、修理商品，公安機(jī)關(guān)核發(fā)車(chē)船牌照，保險(xiǎn)公司理賠等，提供了重要依據(jù)。所以消費(fèi)者個(gè)人養(yǎng)成主動(dòng)索取發(fā)票的習(xí)慣是維護(hù)自身合法權(quán)益的保障。(t# X2 k2 b;z2 [

2、發(fā)票是加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全的重要手段。發(fā)票是會(huì)計(jì)核算的原始憑證，正確地填制發(fā)票是正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。只有填制合法、真實(shí)的發(fā)票，會(huì)計(jì)核算資料才會(huì)真實(shí)可信，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量才有可靠的保證，提供的會(huì)計(jì)信息才會(huì)準(zhǔn)確、完整。.P(t& w4 `6 o8 D2 Z1 x9 j , q8 ~% Y8 x& B9 Z5 t3 C)F& R5 o2 A, a3、發(fā)票是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。發(fā)票一經(jīng)開(kāi)具，票面上便載明征稅對(duì)象的名稱(chēng)、數(shù)量、金額，為計(jì)稅基數(shù)提供了原始可靠的依據(jù)；發(fā)票還為計(jì)算應(yīng)稅所得額、應(yīng)稅財(cái)產(chǎn)提供必備資料。離開(kāi)了發(fā)票，要準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額是不可能的，所以稅務(wù)稽查往往從發(fā)票檢查入手。

]# d-E/ G;^6 + H% t4、發(fā)票是維護(hù)社會(huì)秩序的重要工具。發(fā)票具有證明作用，在一定條件下又有合同的性質(zhì)。多年來(lái)的實(shí)踐證明，各類(lèi)發(fā)票違法行為，不僅與偷稅騙稅有關(guān)，還與社會(huì)秩序的諸多方面，如投機(jī)倒把、貪污受賄、走私販私等案件關(guān)系甚大。發(fā)票這一道防線一松，將為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的違法犯罪打開(kāi)方便之門(mén)。所以，管好發(fā)票，不僅是稅務(wù)機(jī)關(guān)自身的責(zé)任，也是整個(gè)社會(huì)的工作。

第二篇：發(fā)票收據(jù)證明

湖南增值稅專(zhuān)用發(fā)票收據(jù)

湖南興光有色金屬有限公司收到湖南馬仰有色金屬有限公司的湖南增值稅專(zhuān)用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)共叁拾玖份，號(hào)碼：00145406-00145418、00145716-00145741，總金額：45001331.60元（大寫(xiě)：肆仟伍佰萬(wàn)零壹仟叁佰叁拾壹元陸角）。

收票人簽名：

2013年12月 06 日

第三篇：發(fā)票及收據(jù)管理制度

云煤一礦發(fā)票及收據(jù)管理制度

發(fā)票和收據(jù)是從事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中記載往來(lái)業(yè)務(wù)內(nèi)容，憑以收付款項(xiàng)或證明資金轉(zhuǎn)移的書(shū)面商事證明，是財(cái)務(wù)收支的合法憑證、會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。為了嚴(yán)格礦使用各種發(fā)票和收據(jù)的管理，特制訂以下制度：

一、發(fā)票的管理

1、發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)及保管：

1）礦用發(fā)票包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票（四聯(lián)）、普通工業(yè)發(fā)票（三聯(lián)）。

2）發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、填開(kāi)、保管由稅務(wù)核算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。

3）建立發(fā)票使用登記制度，稅務(wù)會(huì)計(jì)并定期向主管稅務(wù)部門(mén)報(bào)告發(fā)票使用情況。

4）嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定保管、保存發(fā)票，增值稅發(fā)票要放在保險(xiǎn)柜中保存，不得出現(xiàn)損毀。

5）已開(kāi)具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿應(yīng)當(dāng)保存5年。

2、發(fā)票的使用規(guī)定：

1）按照增稅值發(fā)票使用要求正確使用防偽稅控系統(tǒng)填開(kāi)發(fā)票，應(yīng)該開(kāi)具普通發(fā)票的不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票；嚴(yán)格紅字發(fā)票的開(kāi)具；銷(xiāo)售折讓或折扣開(kāi)票時(shí)要嚴(yán)格處理。

2）對(duì)購(gòu)貨方要提供相應(yīng)的發(fā)票，要求開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，要向購(gòu)貨方要求提供增值稅一般納稅人復(fù)印件，依法開(kāi)具發(fā)票；發(fā)票開(kāi)具必須按照規(guī)定的時(shí)間和順序，逐欄、全部聯(lián)次開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，不得私自套開(kāi)；開(kāi)具發(fā)票時(shí)不得改變存貨名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格；開(kāi)具發(fā)票時(shí)必須用全名，不得簡(jiǎn)寫(xiě)或省略；發(fā)票開(kāi)具完畢并審核后交付對(duì)方。

3）不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)發(fā)票，禁止倒買(mǎi)倒賣(mài)發(fā)票、發(fā)票專(zhuān)用章及發(fā)票防偽用品。

4）嚴(yán)格國(guó)家發(fā)票管理制度，違反規(guī)定使用、保管發(fā)票的依法追究相關(guān)人員責(zé)任。

4、發(fā)票的檢查及處罰：

接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查時(shí)要求對(duì)方出具證件、檢查通知書(shū)；檢查完畢要及時(shí)整理并按規(guī)定保管。檢查過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題要分清責(zé)任，追究相關(guān)人員責(zé)任。

二、收據(jù)的管理

1、財(cái)務(wù)科使用收據(jù)原則上由集團(tuán)公司統(tǒng)一印制。

2、領(lǐng)用收據(jù)時(shí)由收據(jù)保管人員登記領(lǐng)用的本數(shù)和各本的起止號(hào)，并由領(lǐng)用人簽字，領(lǐng)用人交回收據(jù)時(shí)，收據(jù)保管員逐一核對(duì)本數(shù)和票號(hào)，確定無(wú)誤后注明已收回。

永錦云蓋山一礦 二00八年六月十四日

第四篇：發(fā)票(收據(jù))管理辦法

發(fā)票（收據(jù)）管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為規(guī)范財(cái)務(wù)收支憑證管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合本院會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的具體要求，特制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于*****公司。

第二章 發(fā)票（收據(jù)）開(kāi)具

第三條 對(duì)外銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)應(yīng)開(kāi)具對(duì)應(yīng)的發(fā)票（收據(jù)），包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、地稅局通用機(jī)打發(fā)票、收據(jù)。

第四條 發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)

（一）領(lǐng)購(gòu)發(fā)票：攜帶稅務(wù)登記證副本、發(fā)票存根聯(lián)等證件材料，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，按規(guī)定購(gòu)買(mǎi)發(fā)票卷，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)事項(xiàng)的專(zhuān)人辦理。

（二）外出經(jīng)營(yíng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票

1、臨時(shí)到本省、自治區(qū)、直轄市以外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)憑所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明，向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票。

2、臨時(shí)在本省、自治區(qū)、直轄市以?xún)?nèi)跨市、縣從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的辦法，遵從省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。

第五條 開(kāi)票申請(qǐng)和審批

經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)《發(fā)票（收據(jù)）開(kāi)具申請(qǐng)單》及附件（銷(xiāo)貨清單需要的填寫(xiě)，不需要不填）。發(fā)票（收據(jù)）申請(qǐng)單按發(fā)票開(kāi)具要素填寫(xiě)申請(qǐng)信息。

發(fā)票(收據(jù))開(kāi)具申請(qǐng)單由經(jīng)辦人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員審批后，后附合同復(fù)印件和其他有關(guān)資料，提交財(cái)務(wù)處開(kāi)票人員開(kāi)具發(fā)票。

第六條 開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票須由客戶(hù)提供增值稅一般納稅人證明資料，并嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定開(kāi)具。向個(gè)人、小規(guī)模納稅人銷(xiāo)售商品以及提供技術(shù)服務(wù)，一律開(kāi)具普通銷(xiāo)售發(fā)票。

第七條 禁止發(fā)票（收據(jù)）開(kāi)具人員直接收取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。發(fā)票（收據(jù)）的開(kāi)具和款項(xiàng)收取人員必須分開(kāi)。

收據(jù)收取的款項(xiàng)為現(xiàn)金或現(xiàn)金支票時(shí)，必須由出納人員收取款項(xiàng)，并在收據(jù)

上加蓋“現(xiàn)金收訖”章。

第八條 發(fā)票（收據(jù)）必須逐本按序（按編號(hào)）開(kāi)具，禁止多本同時(shí)開(kāi)具，禁止拆本使用，禁止不按編號(hào)順序開(kāi)具收據(jù)。

第九條 在開(kāi)具發(fā)票（收據(jù)）時(shí)，必須做到按號(hào)碼順序逐一填開(kāi)，全部聯(lián)次一次性復(fù)寫(xiě)，抬頭要寫(xiě)明受票單位的全稱(chēng)，不得簡(jiǎn)稱(chēng)，并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，增值稅專(zhuān)用發(fā)票須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

第十條 發(fā)票（收據(jù)）上填寫(xiě)的購(gòu)貨單位應(yīng)與實(shí)際付款單位相符。發(fā)票中的項(xiàng)目名稱(chēng)、單位、數(shù)量、金額、合計(jì)金額、日期、開(kāi)票人姓名及其他發(fā)票內(nèi)容要填寫(xiě)齊全。

第十一條 發(fā)票（收據(jù)）中的大小寫(xiě)金額要相符，金額合計(jì)（小寫(xiě)）數(shù)前要加符號(hào)“￥”封頂。大小寫(xiě)金額不一致的發(fā)票（收據(jù)）須作為作廢收據(jù)處理。

第十二條 開(kāi)具發(fā)票（收據(jù)）的字跡要清晰，不得有涂改、刮擦痕跡。第十三條 發(fā)票專(zhuān)用章應(yīng)使用紅色印泥。

第十四條 開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格按照《增值稅專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用規(guī)定》（國(guó)

稅發(fā)〔2006〕156號(hào)）開(kāi)具。

第三章 發(fā)票（收據(jù)）的管理

第十五條 財(cái)務(wù)處應(yīng)設(shè)置發(fā)票（收據(jù)）登記簿，記錄發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存等情況。

第十六條 發(fā)票（收據(jù)）應(yīng)由財(cái)務(wù)處指定專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)和保管，并且保管人和開(kāi)具人必須分開(kāi)。除第一次領(lǐng)用發(fā)票（收據(jù)）外，其他每次領(lǐng)用發(fā)票（收據(jù)）時(shí)均需交回原領(lǐng)用的已開(kāi)具完畢的定本發(fā)票（收據(jù)）存根，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可領(lǐng)用新發(fā)票（收據(jù)）。

第十七條 發(fā)票（收據(jù)）只準(zhǔn)在規(guī)定的使用區(qū)域內(nèi)，按規(guī)定用途使用。第十八條 任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票（收據(jù)）。第十九條 空白發(fā)票（收據(jù)）何時(shí)使用何時(shí)蓋章，不得事前蓋章。第二十條 作廢的發(fā)票（收據(jù)）應(yīng)整份保存，并蓋“作廢”章。

第二十一條 已開(kāi)具的收據(jù)存根作為會(huì)計(jì)檔案資料保管，其管理及銷(xiāo)毀方式按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行（應(yīng)保存5年以上，保存期滿(mǎn)，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后方可銷(xiāo)毀）。

第二十二條 使用發(fā)票（收據(jù)）的單位應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票，以防丟失。發(fā)票（收據(jù)）不得隨便放置，下班時(shí)應(yīng)放入專(zhuān)柜保管好。如發(fā)票（收據(jù)）丟失，應(yīng)于第一時(shí)間向財(cái)務(wù)處提交書(shū)面報(bào)告，及時(shí)協(xié)商處理。

第二十三條 日常工作中做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人，檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱瞞不報(bào)追究責(zé)任人的責(zé)任。

第二十四條 票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人指定人員監(jiān)交。

第四章 內(nèi)部收據(jù)的管理

第二十五條 內(nèi)部收據(jù)由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，并且指定專(zhuān)人報(bào)管，詳細(xì)記錄收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存等情況。

第二十六條 內(nèi)部收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍開(kāi)具，經(jīng)審核無(wú)誤后加蓋印章。

第二十七條 內(nèi)部收據(jù)使用后交回存根，并且核對(duì)開(kāi)出的收據(jù)和入賬金額是否一致，杜絕發(fā)生開(kāi)收據(jù)收款后不入賬的行為。

第五章 附則

第二十八條 本辦法未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《院章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十九條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第三十條 本辦法自頒布之日起施行。

附件：

1、增值稅發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)單

2、地稅通用發(fā)票、收據(jù)開(kāi)具申請(qǐng)單

3、銷(xiāo)貨清單

附件：

增值稅發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)單年月日

申請(qǐng)人： 領(lǐng)票人：

審核人：

批準(zhǔn)：

地稅通用發(fā)票、收據(jù)開(kāi)具申請(qǐng)單

年月日

申請(qǐng)部門(mén)：

單位：元

審核人：

批準(zhǔn)：

申請(qǐng)人： 領(lǐng)票人：

銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單

銷(xiāo)售方名稱(chēng)：

備注：開(kāi)增值稅發(fā)票，購(gòu)貨方要求提供銷(xiāo)貨清單時(shí)填寫(xiě)。

第五篇：發(fā)票收據(jù)管理辦法

發(fā)票（收據(jù)）管理辦法

總 則

第1條 為規(guī)范財(cái)務(wù)收支憑證，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》，結(jié)合本集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的具體要求，特制定本規(guī)定。

第2條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及各下屬單位的發(fā)票（收據(jù)）管理。

第二則發(fā)票（收據(jù)）的開(kāi)具

第3條 公司業(yè)務(wù)人員在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及業(yè)務(wù)中，向收款單位付款后，應(yīng)向收款單位及時(shí)索取發(fā)票。

第4條 對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票，即未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票；項(xiàng)目不齊全，內(nèi)容不真實(shí)，字跡不清楚的發(fā)票；沒(méi)有加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票；偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票，業(yè)務(wù)人員一律拒收。

第5條 公司向客戶(hù)銷(xiāo)售商品時(shí)憑發(fā)貨單及收款單據(jù)，由專(zhuān)人到開(kāi)票處開(kāi)具發(fā)票（收據(jù)）。發(fā)票（收據(jù)）的開(kāi)具必須有真實(shí)的交易單證并獲取開(kāi)票或結(jié)算清單，開(kāi)票額不得超過(guò)結(jié)算金額。

第6條 開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，須由客戶(hù)提供增值稅一般納稅人證明資料，并嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定開(kāi)具。對(duì)個(gè)人、小規(guī)模納稅人銷(xiāo)售，一律開(kāi)具普通銷(xiāo)售發(fā)票。

第7條 除賒銷(xiāo)款項(xiàng)外，原則上先收款后開(kāi)具發(fā)票。開(kāi)具發(fā)票（收據(jù)）時(shí)，對(duì)已收款項(xiàng)應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。

第8條 禁止發(fā)票（收據(jù)）的開(kāi)具人員直接收取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。發(fā)票（收據(jù)）的開(kāi)具和款項(xiàng)收取的人員必須分開(kāi)。

收據(jù)收取的款項(xiàng)為現(xiàn)金或現(xiàn)金支票時(shí)，必須由出納人員收取款項(xiàng)，并在收據(jù)上蓋“現(xiàn)金收訖”章。

第9條 發(fā)票（收據(jù)）必須逐本按序（按編號(hào)）開(kāi)具，禁止多本同時(shí)開(kāi)具，禁止拆本使用，禁止不按編號(hào)順序開(kāi)具收據(jù)。

第10條 在開(kāi)具發(fā)票（收據(jù)）時(shí)，必須做到按號(hào)碼順序逐一填開(kāi)，全部聯(lián)次一次性復(fù)寫(xiě)，并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，增值稅專(zhuān)用發(fā)票須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位發(fā)票專(zhuān)用章。

第11條 發(fā)票（收據(jù)）上填寫(xiě)的付款單位應(yīng)與實(shí)際付款單位相符。發(fā)票中的項(xiàng)目名稱(chēng)、單位、數(shù)量、金額、合計(jì)金額、日期、開(kāi)票人姓名及其他發(fā)票內(nèi)容要填寫(xiě)

齊全。

第12條 發(fā)票（收據(jù)）中的大小寫(xiě)金額要相符，金額合計(jì)（小寫(xiě)）數(shù)前要加符號(hào)“￥”封頂。大小寫(xiě)金額不一致的發(fā)票（收據(jù)）須作為作廢收據(jù)處理。

第13條 開(kāi)具發(fā)票（收據(jù)）的字跡要清晰，不得有涂改、刮擦痕跡。

第14條 發(fā)票專(zhuān)用章應(yīng)使用紅色印泥。

第15條 開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格按照《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定》開(kāi)具。

第三則發(fā)票（收據(jù)）的管理

第16條 建立發(fā)票（收據(jù)）使用登記制度，設(shè)置發(fā)票（收據(jù)）登記簿，記錄發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存等情況。

第17條 發(fā)票（收據(jù)）應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)和保管，并且保管人和開(kāi)具人必須分開(kāi)。

第18條 發(fā)票（收據(jù)）只準(zhǔn)在規(guī)定的使用區(qū)域內(nèi)，按規(guī)定的用途使用。

第19條 建立發(fā)票（收據(jù)）領(lǐng)用存登記簿，每次領(lǐng)用時(shí)須及時(shí)登記領(lǐng)用的發(fā)票（收據(jù)）的編號(hào)范圍、領(lǐng)用的本數(shù)，并有領(lǐng)用人簽字。

除第一次領(lǐng)用發(fā)票（收據(jù)）外，其他每次領(lǐng)用發(fā)票（收據(jù)）時(shí)，均須

交回原領(lǐng)用的已開(kāi)具完畢的定本發(fā)票（收據(jù)）存根，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可領(lǐng)用新發(fā)票（收據(jù)）。

第20條 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得拆本使用發(fā)票（收據(jù)），不得擅自擴(kuò)大發(fā)票（收據(jù)）使用范圍。

第21條 發(fā)票（收據(jù)）實(shí)用后應(yīng)以舊換新，交回存根，票據(jù)管理人員要逐項(xiàng)檢查。

第22條 任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票（收據(jù)）。

第23條 空白發(fā)票（收據(jù)）何時(shí)使用何時(shí)蓋章，不得事前蓋章。

第24條 作廢的發(fā)票（收據(jù)）應(yīng)整份保存，并注明“作廢”字樣。

第25條 已開(kāi)具的收據(jù)存根作為會(huì)計(jì)檔案資料管理，其管理及銷(xiāo)毀方式遵照會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行。

第26條 使用發(fā)票（收據(jù)）的單位應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票，以防丟失。發(fā)票（收據(jù)）不得隨便放置，下班時(shí)應(yīng)放入保險(xiǎn)箱內(nèi)。如發(fā)票（收據(jù)）丟失，應(yīng)于第一時(shí)間向集團(tuán)財(cái)務(wù)部書(shū)面報(bào)告，并同時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。

第27條 票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)辦好交接手續(xù)，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

第四則內(nèi)部收據(jù)的管理

第28條內(nèi)部收據(jù)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制或購(gòu)買(mǎi)，并且指定專(zhuān)人保管詳細(xì)記錄收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存等情況。

第29條 內(nèi)部收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定的使用范圍開(kāi)具，經(jīng)過(guò)規(guī)定審批同意后方可加蓋印章。

第30條 內(nèi)部收據(jù)的領(lǐng)用必須以舊換新，交回存根，并且核對(duì)開(kāi)出的收據(jù)和入賬金額是否一致，杜絕開(kāi)收據(jù)收款后不入賬的行為發(fā)生。

附則

第31條 本規(guī)定未盡事宜，依照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理暫行辦法》、《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定》及其《實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

第32條本規(guī)定自 2012年 9 月01日起執(zhí)行。

第33條 本規(guī)定解釋權(quán)歸湖南中慶物流有限公司財(cái)務(wù)部。