第一篇：辦公室用品管理規(guī)定

公司辦公室用品管理規(guī)定編制部門：行政部

編號：WJ-XZ-ZD-0002 第1版

總經(jīng)理批準：

生效日期：2012年

月

日

一、目的

為加強公司基礎管理，確保各部門合理高效使用辦公用品，本著節(jié)約成本、科學管理的原則，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體員工。

三、管理權責

1.每月辦公用品費用由總經(jīng)理核準。

2.行政部負責辦公用品的統(tǒng)一管理，并安排專人采購、領用管理。

3.辦公用品采購后應與領用管理人員按單進行核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量。

4.各部門負責人應做好每月本部門辦公用品用量的控制并指定人員進行本部門每月需要的辦公用品統(tǒng)計工作并填寫《辦公用品申請單》交行政部。

5.辦公用品領用管理人進行各部門辦公用品領用登記，按月統(tǒng)計各部門辦公用品費用并公布。

四、辦公用品管理制度

（一）、辦公用品的分類

1.辦公用品分部門辦公用品和個人辦公用品、保潔用品。

2.部門辦公用品包括：A4紙、白板筆、激光筆、電池、印泥、釘書機、釘書針、打印機色帶框、打印機色帶芯、出庫單、收款收據(jù)、會計記帳憑單封面、報銷單、帳本、插線板、剪刀、紙杯等。

3.個人辦公用包括：中性筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、像皮、尺子、筆筒、小貼紙、便利貼、便箋、信紙、透明膠、雙面膠、泡沫膠、固體膠、膠水、名片夾、馬尾夾、票據(jù)夾、大頭針、回形針、計算器、筆記本、文件夾、文件籃、PVC拉鏈袋、信封、鍵盤、鼠標、鼠標墊、檔案袋、抽桿夾等。

4.其他拖把、垃圾筒、抹布、掃把、簸箕等保潔用品。

（二）、辦公用品的申購

1.公司各部門在每月20號之前進行申請，并將《辦公用品申請表》報行政部相關負責人員處。

2.如需申購辦公用品時，需填寫《辦公用品購買申請單》經(jīng)部門負責人和相關分管領導進行簽字。

3.各部門領取辦公用品時，如筆、筆芯、膠水等，需以舊筆或空盒容器等換領，以舊換新，否則不予核發(fā)。

4.新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。（PS：新員工入職配套辦公用品為中性筆一支，筆記本一本。）

（三）、辦公用品發(fā)放

1.發(fā)放日期：每月4-5號為統(tǒng)一發(fā)放辦公用品時間，各部門指定人員到行政部領用管理人員處領取辦公用品，其它時間不予領?。ㄌ厥馇闆r除外）。2.管理原則：公司辦公用品使用按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。

五、附則

1.制度由公司行政部制訂并負責解釋。

2.本制度報公司總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。

第二篇：招待用品管理規(guī)定

招待用品管理規(guī)定

1.目的

強化招待用品管理，規(guī)范領用制度,提高接待水平，控制招待費用。2.范圍

涉及公司業(yè)務招待所用的各類飲料、茶葉、香煙等物品，及各類禮品的申購、領用、管理。3.職責

3.1總經(jīng)辦負責本規(guī)定的制定和修訂。3.2各部門主管負責本規(guī)定的遵照執(zhí)行。3.3采購部或行政部負責相關物品的采購。4.內容 4.1申購

A.總辦人員負責公司所有招待用物品的申購。

B.每月初，總辦人員須根據(jù)月度盤點之結余庫存，依據(jù)安全庫存要求填寫《申購單》，由本部主管簽字確認后方可傳遞采購部或行政部執(zhí)行采購。4.2采購

每月初，采購人員依據(jù)獲準之《申購單》進行物品的采購。4.3入庫

由總辦人員建立《招待用品臺帳》，采購物品入庫前必須提供《申購單》發(fā)票，由總辦人員驗收后開具《物資入庫單》后方可入庫。4.4 報銷

遵照《采購管理規(guī)定》，采購人員須將《申購單》、《物資入庫單》及相關發(fā)票備齊方可到財務部報銷。4.5領用

A.總經(jīng)辦招待用香煙的領用數(shù)量在5包之內時,須填寫《招待用品領用登記表》;領用超過5包以上,須填寫《物資出庫單》并由領用人之直屬領導簽字確認。

B.總經(jīng)辦招待用飲料的領用須填寫《招待用品領用登記表》。除召開大型會議或活動外，需以箱為單位領用礦泉水時，必須開具《物資出庫單》并填明相關事項。

C.各部門因業(yè)務招待需要領用相關物品時，必須填寫《招待用品領用登記表》，由總辦人員進行發(fā)放。4.5盤存

A.每日下班前，總辦人員須依據(jù)《招待用品領用登記表》之記錄檢查庫存并登記于《招待用品臺帳》上。

B.每月末，總辦人員須對照《招待用品臺帳》進行月度盤點和清帳，必須做到帳物相符，出具《招待用品盤存報告》，報批存檔并抄送一份財務部。5.相關文件：

5.1《采購管理規(guī)定》 5.2《倉庫管理規(guī)定》 6.相關記錄： 6.1《申購單》

6.2《招待用品領用登記表》 6.3《物資入庫單》、《物資出庫單》 6.4《招待用品臺帳》

第三篇：辦公設備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設備：1．公司現(xiàn)有辦公設備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：場務部：經(jīng)營部：競技部：財務部：保安部：2．以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。3．有需要使用以上設備者，應交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。4．各部門負責人應認真維護以上設備，損壞時應及時上報，屬正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，并做相應記錄。5．負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作，并嚴格執(zhí)行本辦法。6．需要購買新設備時應寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應實事求是，嚴格把關，杜絕重復及浪費現(xiàn) 象。7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔。各部門員工應互相監(jiān)督，若責任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。2．各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、調動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3．各部門應建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期予以檢查。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續(xù)使用。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數(shù)量，不得浪費。8．以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

第四篇：辦公設備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設備：1．公司現(xiàn)有辦公設備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：場務部：經(jīng)營部：競技部：財務部：保安部：2．以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄，辦公設備及用品管理規(guī)定。3．有需要使用以上設備者，應交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用，管理制度《辦公設備及用品管理規(guī)定》。4．各部門負責人應認真維護以上設備，損壞時應及時上報，屬正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，并做相應記錄。5．負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作，并嚴格執(zhí)行本辦法。6．需要購買新設備時應寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應實事求是，嚴格把關，杜絕重復及浪費現(xiàn)

象。7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔。各部門員工應互相監(jiān)督，若責任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。2．各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、調動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3．各部門應建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期予以檢查。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續(xù)使用。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數(shù)量，不得浪費。8．以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

第五篇：醫(yī)療用品管理規(guī)定

本公司醫(yī)療防護用品管理規(guī)定

一、為了加強和規(guī)范本單位醫(yī)用防護用品的衛(wèi)生管理，保證醫(yī)用防護用品的安全有效，預防交叉感染，我們必須以法律、法規(guī)和有關國家衛(wèi)生標準為依據(jù)，從嚴監(jiān)管，認真負責，確保人民健康。

二、設立專門的醫(yī)用防護用品管理機構或專職管理人員。

三、設專門存放醫(yī)用防護用品的庫房和專用消毒間，實行專人管理。制定使用保管、登記制度和消毒、清洗制度，明確責任 人員辦公室保持室內空氣流通。

四、庫房內應配置空氣消毒設施和相應的保潔設施，防護用品應做到分類存放，離墻離地，保持室內干燥、清潔。定期消毒倉庫，設紫外線燈消毒，設強制通風設施。

五、設出入口放置消毒液的腳墊，濕式拖掃，噴灑消毒劑；定期對桌、椅（凳）、床頭柜、門把手等物體表面消毒。

六、對醫(yī)用防護用品統(tǒng)一采購，不得自行購制。采購部門應做好產(chǎn)品的索證及質量驗收工作。

七、要對防護用品仔細檢查，發(fā)現(xiàn)有破損、老化（塑料、橡膠）、質地疏松、接口脫線、或表面污穢不潔等情況時不得使用。