第一篇：辦公事務(wù)用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，現(xiàn)特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：中性筆(芯)、鉛筆、橡皮、膠水、回形針、大頭針、裝釘針。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、信封、筆筒、白板筆、熒光筆、固體膠、雙面膠、封箱膠、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、橡皮筋、介紙刀、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具（尺）、刀具、刻錄盤（空光碟盤）、打印機(jī)墨盒、打印紙、U盤等。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證等。

二、辦公用品使用對象：會(huì)展貿(mào)易集團(tuán)公司全體員工。

三、申購和采購：

辦公用品常用品由綜合事務(wù)部根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，1

特批品經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《辦公用品申購單》交綜合事務(wù)部執(zhí)行購買。未填寫《辦公用品申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由綜合事務(wù)部統(tǒng)一保管，指定保管人發(fā)放給員工。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人并辦理登記入庫手續(xù)，保管人在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品（新入職人員除外）。

五、各部門領(lǐng)用及有關(guān)規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。中性筆芯、膠水、墨盒、涂改液、膠帶等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，公司另定標(biāo)準(zhǔn)。

(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)提出申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，再由綜合事務(wù)部指定人員購置。

(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

廣州XXXX集團(tuán)有限公司

二〇〇七年十一月十五日

第二篇：辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

管理性工作文件

辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

文件編號： YL/GG/F/002/04

版本號：A/2

草擬人：

審核人：

批準(zhǔn)人：

1目的與適用范圍

1.1目的：規(guī)范辦公設(shè)施及用品的管理，保證辦公設(shè)施及用品的合理使用，避免浪費(fèi)。

1.2適用范圍：適用于公司辦公設(shè)施及用品的管理

2.職責(zé)

——各部門

例行接約的原則，確保辦公用品及設(shè)施得到合理的使用；

愛護(hù)辦公用品及設(shè)施，確保辦公用品及設(shè)施的完好?！姓?/p>

負(fù)責(zé)辦公用品（除電腦及其相關(guān)配件外）的采購管理`、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、建檔等管理工作 ——五金倉

負(fù)責(zé)車間用品的保管、建帳管理

1.工作要點(diǎn)：

3.1辦公設(shè)施的管理

3.1.1設(shè)施指用于各部門日常行政辦公的設(shè)施、設(shè)備，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、電話、電腦、計(jì)算機(jī)、辦公桌椅等；

3.1.2辦公設(shè)施歸屬固定資產(chǎn)的，按《固定資產(chǎn)管理制度》進(jìn)行管理。3.1.3辦公設(shè)施歸屬低值易耗品的，按《低值易耗品管理制度》進(jìn)行管理 3.1.4辦公設(shè)施除電腦外，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、保養(yǎng)及維修。

3.1.5各有關(guān)部門的辦公設(shè)施（除電腦設(shè)備外）應(yīng)在部門內(nèi)部指派專人管理，需要維修或換件時(shí)，應(yīng)先通知行政部，由行政部統(tǒng)一通知各設(shè)施維修的負(fù)責(zé)部門或組織外協(xié)維修及購買配件，各部門不得擅自請人維修或購買配件，否則，所有費(fèi)用將納入該部門費(fèi)用。

3.2辦公用品的管理

3.2.1辦公用品指日常辦公室所使用的消耗性物資，如紙張、磁盤、復(fù)印紙、打印紙、色帶、墨盒、復(fù)寫紙、便條紙、筆記本等；

3.2.2行政部在閱覽室設(shè)置辦公用品存放區(qū)，對辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一管理； 3.2.3辦公用品采購

3.2.3.1日常需配備一定庫存的公共用品如紙張、文具等，由行政部根據(jù)庫存情況填寫“物資購買計(jì)劃報(bào)告單”，報(bào)總經(jīng)辦審批后購買。3.2.3.2非公共用品或即買即領(lǐng)用的用品由所需部門填寫“物資購買計(jì)劃報(bào)告單”，管理性工作文件

辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

文件編號： YL/GG/F/002/04

版本號：A/2

草擬人：

審核人：

批準(zhǔn)人：

經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，包總經(jīng)辦主任審核后由行政部統(tǒng)一購買。

3.2.3.3行政部購買辦公用品應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購，物資到廠后，采購物資若為公共用品，行政部應(yīng)通知總經(jīng)辦進(jìn)行驗(yàn)收，總經(jīng)辦確認(rèn)后入庫。采購物資若為非公共用品或即買即領(lǐng)用的，也由行政部通知總經(jīng)辦進(jìn)行驗(yàn)收，若該物品為特殊要求物資，行政部應(yīng)通知申請部門與總經(jīng)辦進(jìn)行共同驗(yàn)收，并共同簽名確認(rèn)。

3.2.3.4物資采購?fù)戤吅螅姓繎?yīng)及時(shí)向供應(yīng)方索取發(fā)票（發(fā)票應(yīng)由總經(jīng)辦確認(rèn)）。行政部應(yīng)在每月月底對發(fā)票進(jìn)行整理，連同購買計(jì)劃一起交總經(jīng)辦主任審核后，報(bào)主管總經(jīng)理審批。

3.2.3.5辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一購買。由與當(dāng)?shù)馗鞣N原因行政部需委托其他部門購買時(shí)，受委托部門應(yīng)根據(jù)審批后的“購物計(jì)劃單”進(jìn)行購買，購買后交行政部處理。具體驗(yàn)收也執(zhí)行3.2.3.3

3.1.3辦公用品領(lǐng)用

3.3.3.1公共用品或庫存物資由各部門根據(jù)計(jì)劃配額填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部領(lǐng)用，行政部做好領(lǐng)用登記。配額由行政部提議、總經(jīng)辦審批確定。超定額或非超定額物資的領(lǐng)用必須由申請部門填寫報(bào)總經(jīng)辦主任審批后方可到行政部領(lǐng)用。

3.3.3.2非公共用品或即買即領(lǐng)用的物品，由申請部門根據(jù)審批計(jì)劃填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理后，報(bào)總經(jīng)辦主任審批后領(lǐng)用。

3.3.4辦公用品帳目管理

3.3.4.1行政部應(yīng)對辦公室物品進(jìn)行建帳，做好購買、領(lǐng)用、結(jié)存的統(tǒng)計(jì)匯總，月末交部門經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)辦主任審核。

3.4.辦公用品報(bào)廢處理

3.4.1.對需要報(bào)廢的庫存辦公用品，由行政部作出申請，報(bào)總經(jīng)辦主任審批。

3.5車間用品管理

3.5.1屬于生產(chǎn)車間使用的日常消耗性物資（如碎步、記號筆、手套表格等）由生產(chǎn)部統(tǒng)一采購。

3.5.2車間用品統(tǒng)一放在五金倉。

3.5.3生產(chǎn)部根據(jù)庫存情況及需要情況填寫“物資購買計(jì)劃報(bào)告單”，交生產(chǎn)副總經(jīng)理

審批后采購。

3.5.4物資采購到倉，五金倉根據(jù)“物資購買計(jì)劃報(bào)告單”，驗(yàn)收確認(rèn)。

3.5.5采購員應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)方索取發(fā)票，經(jīng)五金倉簽名確認(rèn)后交生產(chǎn)副總助理審

管理性工作文件

辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

文件編號： YL/GG/F/002/04

版本號：A/2

草擬人：

審核人：

批準(zhǔn)人：

核后，報(bào)主管總經(jīng)理。

3.5.6車間人員領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到五金倉領(lǐng)用。3.5.7五金倉應(yīng)對車間用品進(jìn)行建帳，做好購買、領(lǐng)用、結(jié)存的統(tǒng)計(jì)匯總，月末報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)副總助理審核。

3.5.8車間用品需報(bào)廢的，由五金倉作申請，經(jīng)部門凈理確認(rèn)后，報(bào)生產(chǎn)副總助理審核批準(zhǔn)。

3.6關(guān)于建帳的問題

3.6.1辦公用品以及車間日常消耗性用品的帳目（包括采購計(jì)劃、出入帳、總帳等）不要求輸入ERP系統(tǒng)，做手工或EXCEL帳即可。

4.相關(guān)文件

無

5.相關(guān)記錄

5．1 《物資購買計(jì)劃報(bào)告單》 5．2 YL/JL/G/126/98領(lǐng)料單

文件編寫部門：總經(jīng)辦 文件歸口部門：行政部

文件發(fā)布日期： 文件實(shí)施日期：

第三篇：辦公及會(huì)務(wù)用品管理規(guī)定

辦公及會(huì)務(wù)用品管理規(guī)定

1、目的為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

公司各部門及分公司辦公用品的申購、使用和管理工作。

3、權(quán)責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理、維修、保管、發(fā)放工作。

3.2采購部負(fù)責(zé)辦公用品的比價(jià)采購工作。

3.3倉儲室負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收工作。

4、內(nèi)容及程序

4.1辦公用品的分類

辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，其他為消耗性辦公用品。同時(shí)遵守公司固定資產(chǎn)管理制度中界定的物品種類。

4.2申購程序

4.2.1一般程序

各部門在每季度的最后一個(gè)月15日前上報(bào)辦公用品申購表（見附件表一）——行政部匯總——總經(jīng)理審批——采購部采購——倉儲室輔材庫驗(yàn)收——行政部發(fā)放。

4.2.2特殊程序

急用的辦公用品申購：填寫《辦公物品申請表》且在備注欄內(nèi)注明急需申購的原因——部門負(fù)責(zé)人審核——輔材倉庫管理員確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品——行政部備案登記——總經(jīng)理批準(zhǔn)——采購部實(shí)施采購——倉儲室輔材庫驗(yàn)收入庫——申請單位領(lǐng)取。

4.3管理原則

個(gè)人辦公用品實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰管理”的原則，公用辦公用用品實(shí)行“專人管理、集體負(fù)責(zé)”的原則。

4.4辦公用品的使用

4.4.1使用辦公用品應(yīng)牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

4.4.2辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

4.4.3愛惜辦公設(shè)備，遵守操作規(guī)程，下班后及時(shí)關(guān)閉點(diǎn)源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4.4.4對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償責(zé)任。

4.5維修

4.5.1電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品出現(xiàn)故障及需維護(hù)（加碳粉）時(shí)由使用部門向行政部提出維修申請，行政部進(jìn)行相

應(yīng)的維修或委托外部維修，填寫《辦公用品維修記錄單》（附表2）。

4.5.2辦公用品損壞或超出使用年限等情況，維修費(fèi)用較高，需淘汰或新品替換，則需對于該物品進(jìn)行報(bào)廢處理，由使用部門填寫《辦公用品報(bào)廢憑證》（附表3），經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。

4.6其他規(guī)定

4.6.1辦公物品出現(xiàn)人為遺失，應(yīng)由保管人員、使用人員及其部門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.6.2領(lǐng)取接待客戶用品（如茶葉、咖啡、紙杯、礦泉水、紙巾等）時(shí)應(yīng)由接待承辦部門或接收此物人員在《辦公物品簽領(lǐng)表》（附表

4）上登記簽字后方可領(lǐng)取。

5、附件

附表1：《辦公物品申請表》

附表2：《辦公用品維修記錄單》

附表3：《辦公用品報(bào)廢憑證》

附表4：《辦公物品簽領(lǐng)表》

第四篇：招待用品管理規(guī)定

招待用品管理規(guī)定

1.目的

強(qiáng)化招待用品管理，規(guī)范領(lǐng)用制度,提高接待水平，控制招待費(fèi)用。2.范圍

涉及公司業(yè)務(wù)招待所用的各類飲料、茶葉、香煙等物品，及各類禮品的申購、領(lǐng)用、管理。3.職責(zé)

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定和修訂。3.2各部門主管負(fù)責(zé)本規(guī)定的遵照執(zhí)行。3.3采購部或行政部負(fù)責(zé)相關(guān)物品的采購。4.內(nèi)容 4.1申購

A.總辦人員負(fù)責(zé)公司所有招待用物品的申購。

B.每月初，總辦人員須根據(jù)月度盤點(diǎn)之結(jié)余庫存，依據(jù)安全庫存要求填寫《申購單》，由本部主管簽字確認(rèn)后方可傳遞采購部或行政部執(zhí)行采購。4.2采購

每月初，采購人員依據(jù)獲準(zhǔn)之《申購單》進(jìn)行物品的采購。4.3入庫

由總辦人員建立《招待用品臺帳》，采購物品入庫前必須提供《申購單》發(fā)票，由總辦人員驗(yàn)收后開具《物資入庫單》后方可入庫。4.4 報(bào)銷

遵照《采購管理規(guī)定》，采購人員須將《申購單》、《物資入庫單》及相關(guān)發(fā)票備齊方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。4.5領(lǐng)用

A.總經(jīng)辦招待用香煙的領(lǐng)用數(shù)量在5包之內(nèi)時(shí),須填寫《招待用品領(lǐng)用登記表》;領(lǐng)用超過5包以上,須填寫《物資出庫單》并由領(lǐng)用人之直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

B.總經(jīng)辦招待用飲料的領(lǐng)用須填寫《招待用品領(lǐng)用登記表》。除召開大型會(huì)議或活動(dòng)外，需以箱為單位領(lǐng)用礦泉水時(shí)，必須開具《物資出庫單》并填明相關(guān)事項(xiàng)。

C.各部門因業(yè)務(wù)招待需要領(lǐng)用相關(guān)物品時(shí)，必須填寫《招待用品領(lǐng)用登記表》，由總辦人員進(jìn)行發(fā)放。4.5盤存

A.每日下班前，總辦人員須依據(jù)《招待用品領(lǐng)用登記表》之記錄檢查庫存并登記于《招待用品臺帳》上。

B.每月末，總辦人員須對照《招待用品臺帳》進(jìn)行月度盤點(diǎn)和清帳，必須做到帳物相符，出具《招待用品盤存報(bào)告》，報(bào)批存檔并抄送一份財(cái)務(wù)部。5.相關(guān)文件：

5.1《采購管理規(guī)定》 5.2《倉庫管理規(guī)定》 6.相關(guān)記錄： 6.1《申購單》

6.2《招待用品領(lǐng)用登記表》 6.3《物資入庫單》、《物資出庫單》 6.4《招待用品臺帳》

第五篇：辦公室用品管理規(guī)定

公司辦公室用品管理規(guī)定編制部門：行政部

編號：WJ-XZ-ZD-0002 第1版

總經(jīng)理批準(zhǔn)：

生效日期：2012年

月

日

一、目的

為加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理，確保各部門合理高效使用辦公用品，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體員工。

三、管理權(quán)責(zé)

1.每月辦公用品費(fèi)用由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

2.行政部負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一管理，并安排專人采購、領(lǐng)用管理。

3.辦公用品采購后應(yīng)與領(lǐng)用管理人員按單進(jìn)行核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量。

4.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好每月本部門辦公用品用量的控制并指定人員進(jìn)行本部門每月需要的辦公用品統(tǒng)計(jì)工作并填寫《辦公用品申請單》交行政部。

5.辦公用品領(lǐng)用管理人進(jìn)行各部門辦公用品領(lǐng)用登記，按月統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品費(fèi)用并公布。

四、辦公用品管理制度

（一）、辦公用品的分類

1.辦公用品分部門辦公用品和個(gè)人辦公用品、保潔用品。

2.部門辦公用品包括：A4紙、白板筆、激光筆、電池、印泥、釘書機(jī)、釘書針、打印機(jī)色帶框、打印機(jī)色帶芯、出庫單、收款收據(jù)、會(huì)計(jì)記帳憑單封面、報(bào)銷單、帳本、插線板、剪刀、紙杯等。

3.個(gè)人辦公用包括：中性筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、像皮、尺子、筆筒、小貼紙、便利貼、便箋、信紙、透明膠、雙面膠、泡沫膠、固體膠、膠水、名片夾、馬尾夾、票據(jù)夾、大頭針、回形針、計(jì)算器、筆記本、文件夾、文件籃、PVC拉鏈袋、信封、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、檔案袋、抽桿夾等。

4.其他拖把、垃圾筒、抹布、掃把、簸箕等保潔用品。

（二）、辦公用品的申購

1.公司各部門在每月20號之前進(jìn)行申請，并將《辦公用品申請表》報(bào)行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人員處。

2.如需申購辦公用品時(shí)，需填寫《辦公用品購買申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

3.各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，如筆、筆芯、膠水等，需以舊筆或空盒容器等換領(lǐng)，以舊換新，否則不予核發(fā)。

4.新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。（PS：新員工入職配套辦公用品為中性筆一支，筆記本一本。）

（三）、辦公用品發(fā)放

1.發(fā)放日期：每月4-5號為統(tǒng)一發(fā)放辦公用品時(shí)間，各部門指定人員到行政部領(lǐng)用管理人員處領(lǐng)取辦公用品，其它時(shí)間不予領(lǐng)取（特殊情況除外）。2.管理原則：公司辦公用品使用按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。

五、附則

1.制度由公司行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋。

2.本制度報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。