第一篇:律師案件歸檔目錄(參考順序)
一、民事卷卷內(nèi)目錄
1、收案審批表
2.收費(fèi)憑證
3.委托書(shū)(委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書(shū))
4.起訴狀及證據(jù)材料
5.答辯狀及證據(jù)材料
6.訴訟保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)、先行給付申請(qǐng)書(shū)和法院裁定書(shū)
7.承辦律師代理意見(jiàn)
8.代理詞
9.出庭通知書(shū)
10.庭審筆錄
11.判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)
12.上訴狀(二審)
……
15.辦案小結(jié)
二、刑事卷卷內(nèi)目錄
1、收案審批表
2、收費(fèi)憑證
3、委托書(shū)或指定書(shū)
4、閱卷筆錄
5、會(huì)見(jiàn)被告人、委托人、證人筆錄
6、調(diào)查材料
7、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn)
8、集體討論記錄
9、起訴書(shū)、上訴書(shū)
10、辯護(hù)詞或代理詞
11、出庭通知書(shū)
12、裁定書(shū)、判決書(shū)
13、上訴書(shū)、抗訴書(shū)
14、辦案小結(jié)
第二篇:案件歸檔順序
案件歸檔順序
1、卷宗封面;
2、卷宗目錄;
3、行政處罰決定書(shū)(存根);
4、案件查獲經(jīng)過(guò)
5、立案審批表;
6、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)檢查筆錄;
7、詢問(wèn)調(diào)查通知書(shū)(存根),詢問(wèn)調(diào)查筆錄;
8、先行登記保存物品清單(存根);
9、對(duì)先行登記保存物品的鑒定或其他方式處理決定的材料;
10、責(zé)令改正違法行為通知書(shū)(存根);
11、當(dāng)事人提供的證明材料;
12、執(zhí)法人員調(diào)查、收集的證明材料;
13、案件調(diào)查報(bào)告;
14、行政處罰審批表;
15、行政處罰告知書(shū)(存根);
16、陳述、申辯書(shū)及陳述、申辯筆錄;
17、送達(dá)回執(zhí)(包括送達(dá)各項(xiàng)執(zhí)法文書(shū));
18、當(dāng)事人申請(qǐng)復(fù)議、提起訴訟的相關(guān)材料;
19、復(fù)議機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)的最終裁決文書(shū); 20、行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū);
21、行政強(qiáng)制催告知書(shū)
22、行政強(qiáng)制決定書(shū)
23、其他;
24、行政處罰結(jié)案報(bào)告,結(jié)案審批;
25、行政處罰收款收據(jù)
26、卷宗封底。
第十五條 適用聽(tīng)證程序的行政處罰案件裝訂順序; 1--
12、同本辦法第十四條 規(guī)定的1—12順序;
13、行政處罰聽(tīng)證告知書(shū)(存根);
14、當(dāng)事人要求聽(tīng)證的書(shū)面申請(qǐng);
15、聽(tīng)證通知書(shū)(存根);
16、聽(tīng)證委托書(shū);
17、聽(tīng)證公告;
18、聽(tīng)證筆錄;
19、聽(tīng)證意見(jiàn)書(shū)(聽(tīng)證報(bào)告);
20--27同本辦法第十四條 規(guī)定的15-22順序。第十六條 行政復(fù)議案件裝訂順序;
1、卷宗封面;
2、卷宗目錄;
3、行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)及附件材料;
4、立案審批表;
5、受理通知書(shū);
6、不予受理決定書(shū);
7、第三人參加復(fù)議通知書(shū);
8、被申請(qǐng)人答辯通知書(shū);
9、被申請(qǐng)人的書(shū)面答復(fù)材料;
10、調(diào)查筆錄和聽(tīng)取意見(jiàn)筆錄;
11、委托代理人的書(shū)面代理意見(jiàn);
12、具體行政行為停止執(zhí)行決定書(shū);
13、行政復(fù)議中止決定書(shū);
14、撤回行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū);
15、行政復(fù)議終止決定書(shū);
16、行政復(fù)議決定延期通知書(shū);
17、行政復(fù)議審查報(bào)告;
18、行政復(fù)議決定審批表;
19、行政復(fù)議決定書(shū);
20、規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送處理函;
21、送達(dá)回執(zhí);
22、其他有關(guān)材料;
23、結(jié)案報(bào)告;
24、卷宗封底。
第三篇:案件歸檔目錄
案件歸檔的基本程序
下面我簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)審判階段案件歸檔程序:
一、刑事案件
1、律師業(yè)務(wù)受理審批表;
2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū);
3、委托協(xié)議;
4、授權(quán)委托書(shū);
5、收費(fèi)憑證
6、起訴書(shū)、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀;
7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù);
8、律師會(huì)見(jiàn)被告人、委托人筆錄;
9、證據(jù)目錄
10、辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)材料
11、訴訟法律文書(shū)(
12、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn);
13、集體討論記錄;
14、出庭通知書(shū);
15、庭審筆錄;
16、辯護(hù)詞或代理詞;
17、裁定書(shū)、判決書(shū);
18、辦案小結(jié);
19、質(zhì)量反饋卡
二、民事案件
1、律師業(yè)務(wù)受理審批表;
2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū);
3、委托代理合同;
4、授權(quán)委托書(shū);
5、收費(fèi)憑證(本多出具發(fā)票的復(fù)印件);
6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等;
7、閱卷筆錄;
8、律師會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人的談話筆錄;
9、證據(jù)目錄
10、辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)材料
11、承辦律師代理意見(jiàn);
12、集體討論記錄;
13、出庭通知書(shū);
14、庭審筆錄;
15、代理詞;
16、審判書(shū)、調(diào)解書(shū);
17、辦案小結(jié);
18、質(zhì)量反饋卡
第四篇:各類案件歸檔具體順序
各類案件歸檔具體順序?yàn)椋?/p>
一、刑事卷
1、律師事務(wù)所(法律顧問(wèn)處)批辦單;
2、收費(fèi)憑證;
3、委托書(shū)或指定書(shū);
4、閱卷筆錄;
5、會(huì)見(jiàn)被告人、委托人、證人筆錄;
6、調(diào)查材料;
7、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn);
8、集體討論記錄;
9、起訴書(shū)、上訴書(shū);
10、辯護(hù)詞或代理詞;
11、出庭通知書(shū);
12、裁定書(shū)、判決書(shū);
13、上訴書(shū)、抗訴書(shū);
14、辦案小結(jié)。
二、民事代理卷
1、律師事務(wù)所(法律顧問(wèn)處)批辦單;
2、收費(fèi)憑證;
3、委托書(shū)(委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書(shū));
4、起訴書(shū)、上訴書(shū)或答辯書(shū);
5、閱卷筆錄;
6、會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄;
7、調(diào)查材料(證人證言、書(shū)證);
8、訴訟保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)、先行給付申請(qǐng)書(shū)和法院裁定書(shū);
9、承辦律師代理意見(jiàn);
10、集體討論記錄;
11、代理詞;
12、出庭通知書(shū);
13、庭審筆錄;
14、判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、上訴書(shū);
15、辦案小結(jié)。
三、法律顧問(wèn)卷
1、聘方的申請(qǐng)書(shū)、聘書(shū)或續(xù)聘書(shū);
2、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)議;
3、聘方基本情況介紹材料;
4、收費(fèi)憑證;
5、辦理各類法律事務(wù)(如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見(jiàn)、咨詢或代書(shū)等)的記錄和有關(guān)材料;
6、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況;
7、工作小結(jié)。
四、其他非訴訟法律事務(wù)
1、委托書(shū);
2、收費(fèi)憑證;
3、與委托人談話筆錄;
4、委托人提供的證據(jù)材料;
5、調(diào)查材料;
6、律師出具的法律意見(jiàn),或草擬的法律文書(shū)、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等;
7、工作小結(jié)。
五、其他案件類型順序
1、行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。
2、咨詢代書(shū)卷分別按及時(shí)間順序排列。
3、涉外類卷分別參照國(guó)內(nèi)同類卷順序排列。
4、終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書(shū)面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書(shū)材料之后。
六、立卷編目和裝訂
1、律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào),兩面有字的要兩面編頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)位置正面在右上角,背面在左上角(無(wú)字頁(yè)不編號(hào))。
2、立卷人用鋼筆或毛筆逐頁(yè)填寫(xiě)案卷封面;填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,內(nèi)容要整齊,字跡要工整。
3、有關(guān)卷內(nèi)文書(shū)材料的說(shuō)明材料,應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。
4、承辦案件日期以委托書(shū)簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn);結(jié)案日期以收到判決書(shū)(裁定書(shū)、調(diào)解書(shū))之日為準(zhǔn);法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的收結(jié)日期,以聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn);其他非訴訟法律事務(wù),以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。
5、律師業(yè)務(wù)文書(shū)材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制,復(fù)制件放在原件后面。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開(kāi),窄于或小于卷面的材料,要用紙張加襯底;大于卷面的材料,要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開(kāi)平放,郵票不要揭掉。文書(shū)材料上的金屬物要全部剔除干凈。
6、案卷裝訂一律使用棉線繩,三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所(法律顧問(wèn)處)封簽,并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。
七、歸 檔
1、律師業(yè)務(wù)文書(shū)材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊(cè)后由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,經(jīng)律師事務(wù)所(法律顧問(wèn)處)主任審閱蓋章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。
2、檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,全部合格后,辦理移交手續(xù)。
3、涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷,確定密級(jí),在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。
4、隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等,逐盤登記造冊(cè)歸檔。
八、注意事項(xiàng):
1、律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事(含刑事辯護(hù)和刑事代理)、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種;非訴訟類包括法律顧問(wèn)、仲裁代理、咨詢代書(shū)、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種;涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。
2、律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷。
3、兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷,但不同律師事務(wù)所(法律顧問(wèn)處)律師合辦的法律事務(wù)除外。
4、律師承辦跨的業(yè)務(wù),應(yīng)在辦結(jié)年立卷。
5、律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),應(yīng)做到一單位一卷。
6、律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來(lái)公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必須用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。
7、律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后,即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書(shū)材料,要補(bǔ)齊遺漏的材料,去掉不必立卷歸檔的材料。
8、律師立卷歸檔過(guò)程中,內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份,但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。
9、下列文書(shū)材料,不必立卷歸檔:
(1)委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問(wèn)如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等;(2)沒(méi)有參考價(jià)值的信封;
(3)其他律師事務(wù)所(法律顧問(wèn)處)委托代查的有關(guān)證明材料的草稿;(4)未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿,歷次修改草稿(定稿除外)。
10、對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。
11、對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù),承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后,分別保管。
12、律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。
第五篇:律師歸檔案卷材料整理順序
歸檔案卷材料整理順序
偵查階段刑事卷
1、律師業(yè)務(wù)受理審批表;
2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū);
3、委托協(xié)議;
4、授權(quán)委托書(shū);
5、收費(fèi)憑證(本所出具發(fā)票的復(fù)印件);
6、為犯罪嫌疑人提供法律服務(wù)咨詢筆錄;
7、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)
8、申訴、控告書(shū);
9、辦案小結(jié)
10、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。
審查起訴階段刑事卷
1、律師業(yè)務(wù)受理審批表;
2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū);
3、委托協(xié)議;
4、授權(quán)委托書(shū);
5、收費(fèi)憑證(本所出具發(fā)票的復(fù)印件);
6、移送起訴意見(jiàn)書(shū);
7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù);
8、律師會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人筆錄;
9、訴訟法律文書(shū)(包括但不限于所列文書(shū):調(diào)查取證申請(qǐng)書(shū)、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書(shū)、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)等。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)
10、承辦律師提出的辯護(hù)意見(jiàn);
11、集體討論記錄;
12、辯護(hù)意見(jiàn)書(shū);
13、起訴書(shū)或不起訴決定書(shū);
14、辦案小結(jié);
15、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。
審判階段刑事卷
1、律師業(yè)務(wù)受理審批表;
2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū);
3、委托協(xié)議;
4、授權(quán)委托書(shū);
5、收費(fèi)憑證(本所出具發(fā)票的復(fù)印件);
6、起訴書(shū)、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀;
7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料;
8、律師會(huì)見(jiàn)被告人、委托人筆錄;
9、證據(jù)目錄(包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。)
10、辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料(包括但不限于下列材料:物證、書(shū)證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗(yàn)筆錄、視聽(tīng)材料、鑒定結(jié)論等。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)
11、訴訟法律文書(shū)(包括但不限于所列文書(shū):調(diào)查取證申請(qǐng)書(shū)、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書(shū)、通知證人出庭申請(qǐng)書(shū)、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)、出庭通知書(shū)、延期審理申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)、撤訴申請(qǐng)書(shū)等。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)
12、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn);
13、集體討論記錄;
14、出庭通知書(shū);
15、庭審筆錄;
16、辯護(hù)詞或代理詞;
17、裁定書(shū)、判決書(shū);
18、辦案小結(jié);
19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。
民事代理卷
1、律師業(yè)務(wù)受理審批表;
2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū);
3、委托代理合同(或協(xié)議);
4、授權(quán)委托書(shū);
5、收費(fèi)憑證(本所出具發(fā)票的復(fù)印件);
6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其它應(yīng)附卷的文書(shū);
7、閱卷筆錄;
8、律師會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人的談話筆錄;
9、證據(jù)目錄(包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。)
10、律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料(包括但不限于所列材料:物證、書(shū)證、證人證言、勘驗(yàn)筆錄、視聽(tīng)資料、鑒定結(jié)論等。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序,或證據(jù)目錄所示順序排列);
11、訴訟法律文書(shū)(包括但不限于所列文書(shū):管轄權(quán)異議申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)、先予執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、先予執(zhí)行擔(dān)保書(shū)、出庭通知書(shū)、延期審理申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)、撤訴申請(qǐng)書(shū)等。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)
12、承辦律師代理意見(jiàn);
13、集體討論記錄;
14、出庭通知書(shū);
15、庭審筆錄;
16、代理詞;
17、判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū);
18、辦案小結(jié);
19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。
法律顧問(wèn)卷
1、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同(協(xié)議);
2、聘方基本情況介紹資料;
3、收費(fèi)憑證(由本所出具發(fā)票復(fù)印件);
4、辦理各類法律事務(wù)的記錄和相關(guān)材料(包括但不限于下列法律事務(wù):接受咨詢;提供法律建議或法律意見(jiàn);參與重大商務(wù)談判;起草、審查、修改合同和規(guī)章制度;代辦登記注冊(cè);法律宣傳、教育、培訓(xùn);提供有關(guān)法律信息等)所出具的法律意見(jiàn)書(shū)、律師函、記錄和有關(guān)材料。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)
5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況;
6、工作小結(jié);
7、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。
其他非訴訟法律事務(wù)
1、律師業(yè)務(wù)受理審批表;
2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū);
3、委托代理合同(協(xié)議);
4、委托協(xié)議書(shū);
5、收費(fèi)憑證(本所出具發(fā)票的復(fù)印件);
6、與委托人談話筆錄;
7、委托人提供的證據(jù)材料;
8、調(diào)查材料;
9、律師出具的法律意見(jiàn),或草擬的法律文書(shū)、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等;
10、辦案小結(jié);
11、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。