第一篇:招標(biāo)代理工作流程
招標(biāo)代理工作流程
業(yè)務(wù)介紹:向招標(biāo)人介紹招標(biāo)代理公司的職責(zé)、工作范圍、工作流程、代理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)等招標(biāo)人欲了解的相關(guān)內(nèi)容
簽訂合同:確認(rèn)招標(biāo)人之后形成書(shū)面合同(重點(diǎn)是招標(biāo)人、項(xiàng)目名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、代理費(fèi)數(shù)額),由招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行蓋章、簽字
須招標(biāo)人提供的材料:計(jì)劃批文、招標(biāo)小組名單(3人以上單數(shù))、資金證明、土地證明、消防審核意見(jiàn)、圖審意見(jiàn)、圖紙、規(guī)劃兩證(若未辦理時(shí)招標(biāo)公司可根據(jù)招標(biāo)人提供的批文、資金證明、土地證明及圖紙到規(guī)劃辦公室進(jìn)行代辦)
報(bào)建申請(qǐng):招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)。包括報(bào)建表、招標(biāo)備案表、招標(biāo)辦制表、招標(biāo)方案報(bào)告、承諾書(shū)、委托書(shū)及招標(biāo)人提供的所有資料(后附報(bào)建具體流程,另頁(yè))
招標(biāo)公告:招標(biāo)申請(qǐng)完成后形成招標(biāo)公告(注意該工程要求的資質(zhì)、條件及所需資料;或招標(biāo)人提出的特殊要求),請(qǐng)招標(biāo)人確定并蓋章、簽字之后報(bào)招標(biāo)辦審核,之后由招辦在《貴州工程建設(shè)信息網(wǎng)》發(fā)布,之后代理公司自行在《貴州省招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)》上發(fā)布(公示時(shí)間為5日歷天及以上)
資格預(yù)審文件的確定及封面蓋章。
注:上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時(shí)可一次性請(qǐng)招標(biāo)人完成。報(bào)名準(zhǔn)備:報(bào)名表、資格預(yù)審文件、收據(jù),提前將資審文件送招辦
投標(biāo)報(bào)名:在開(kāi)始報(bào)名時(shí)間前跟招標(biāo)辦打招呼,請(qǐng)問(wèn)是否需要發(fā)放交易牌。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名(所需資料:投標(biāo)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、法人授權(quán)委托書(shū)及被授權(quán)人交易證及身份證、項(xiàng)目經(jīng)理的建造師證及身份證、省外入黔備案表復(fù)印件加蓋公章并裝訂成冊(cè)一式兩份),在截止時(shí)間前停止報(bào)名并將信息費(fèi)及報(bào)名表原件交招辦。
報(bào)名結(jié)束:向招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)名情況,將報(bào)名資料整理、保存(報(bào)名結(jié)束至資審時(shí)間不少于3天)
資審表格:在資格預(yù)審前準(zhǔn)備好資審所需的所有表格,包括簽到表(3張)、資審文件遞交登記表、證件原件審查表、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)照表、初審表及其匯總表、詳審及其匯總表、資格預(yù)審報(bào)告、檔案查詢(xún)申請(qǐng)及審查表、公示表、合格單位統(tǒng)計(jì)表;資格預(yù)審合格及不合格通知書(shū)(必要時(shí));招標(biāo)文件封面(必要時(shí));
資審準(zhǔn)備:資格預(yù)審會(huì)議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)、招標(biāo)辦及各相關(guān)人員作好準(zhǔn)備
資審會(huì)議:會(huì)議具體流程(另頁(yè))
資審結(jié)束:將招標(biāo)人及代理機(jī)構(gòu)蓋章之后的公示表張貼(建設(shè)局一樓大廳。全部通過(guò)時(shí)不用),公示時(shí)間不少于3日歷天。各類(lèi)表格、文件的確定、完善及存檔。將資格預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)單位送檢察院檔案查詢(xún),告知函出來(lái)后立即送招標(biāo)辦并請(qǐng)確定投標(biāo)人(招標(biāo)人提供圖紙后立即送預(yù)算員處進(jìn)行預(yù)算)
資審?fù)ㄖ汉细裢ㄖ獣?shū)的確定,在能保證圖紙及攔標(biāo)價(jià)的情況下請(qǐng)招辦確定發(fā)售招標(biāo)文件時(shí)間后發(fā)出?資格預(yù)審合格通知書(shū)?(資審結(jié)束至發(fā)出通知時(shí)間不少于3日歷天)
注:上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時(shí)可一次性請(qǐng)招標(biāo)人完成。
通知確認(rèn):用最完善的辦法確認(rèn)通知書(shū)發(fā)放及時(shí)、到位,以防由此而發(fā)生的種類(lèi)投訴事件(通知書(shū)發(fā)放至發(fā)售招標(biāo)文件當(dāng)日不少于2日歷天)
招標(biāo)文件:形成招標(biāo)文件(正常情況下是先請(qǐng)招標(biāo)人審核確定并簽字蓋章后再報(bào)招辦)后請(qǐng)招辦確定開(kāi)標(biāo)時(shí)間,并請(qǐng)審核技術(shù)標(biāo)權(quán)重?cái)?shù)、投標(biāo)保證金金額及到賬時(shí)間(招辦意見(jiàn)與招標(biāo)人發(fā)生歧義時(shí)由三方協(xié)調(diào)),在發(fā)售招標(biāo)文件前將正式的〈招標(biāo)文件〉送招辦存檔(其中踏勘時(shí)間、答疑時(shí)間根據(jù)發(fā)售時(shí)間而定(一般為發(fā)售招標(biāo)文件后3天及以上)
發(fā)售準(zhǔn)備:〈招標(biāo)文件〉、技術(shù)標(biāo)封面、發(fā)售表、收據(jù)、圖紙
發(fā)售招標(biāo)文件:準(zhǔn)備好上述資料后在開(kāi)始發(fā)售時(shí)間前跟招辦打招呼確認(rèn)是否發(fā)放交易牌,根據(jù)要求發(fā)售招標(biāo)文件(所需資料:合格通知書(shū)、授權(quán)委托書(shū)及被授權(quán)人交易員證及其身份證),在截止時(shí)間前停止發(fā)售并將發(fā)售登記表原件交招辦存檔
發(fā)售結(jié)束:向招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)售情況后將發(fā)售資料整理、保存 答疑準(zhǔn)備:答疑簽到表、答疑文件、領(lǐng)取登記表、投標(biāo)保證金繳納通知書(shū)(另頁(yè)時(shí)),并在答疑會(huì)會(huì)議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)及相關(guān)人員作好準(zhǔn)備工作
答疑會(huì):簽到后介紹到會(huì)人員,接收投標(biāo)人(投標(biāo)單位代表需攜帶授權(quán)委托書(shū)參會(huì))的投標(biāo)疑問(wèn)。由招標(biāo)人在會(huì)議中對(duì)投標(biāo)人提出的疑問(wèn)給予解答或?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行澄清、補(bǔ)充、解釋等,之后形成書(shū)面文件經(jīng)招標(biāo)人及投標(biāo)人確認(rèn)后請(qǐng)招標(biāo)人蓋章簽字。將蓋章之后的書(shū)面文件交一份至招辦處存檔
答疑結(jié)束:將形成的答疑文件及 ‘投標(biāo)保證金繳納通知書(shū)’(另頁(yè)時(shí))根據(jù)該代表出示的發(fā)放給各投標(biāo)人(需攜授權(quán)委托書(shū),否則不予發(fā)放或者傳真通知)并予以確認(rèn)
修改補(bǔ)充:若招標(biāo)人或招標(biāo)公司對(duì)招標(biāo)文件有修改或補(bǔ)充的情況下,在開(kāi)標(biāo)時(shí)間15天前將該通知發(fā)放給各投標(biāo)人并予以確認(rèn)
攔標(biāo)價(jià):根據(jù)圖紙出來(lái)預(yù)算之后將預(yù)算書(shū)交招標(biāo)人,由招標(biāo)人及相關(guān)部門(mén)核定攔標(biāo)價(jià),并在開(kāi)標(biāo)時(shí)間10日歷天前書(shū)面通知各投標(biāo)人并予以確認(rèn)
投標(biāo)保證金到賬查詢(xún):在投標(biāo)保證金截止時(shí)間當(dāng)天將保證繳納情況表及其通知書(shū)裝訂成冊(cè)交招辦處請(qǐng)查到賬情況(數(shù)額規(guī)定為0.5-2%,最高不超過(guò)80萬(wàn)元。須在開(kāi)標(biāo)時(shí)間前7天內(nèi)到賬)開(kāi)標(biāo)表格:根據(jù)保證金到賬情況制作開(kāi)標(biāo)表格,包括投影資料、會(huì)議議程、開(kāi)標(biāo)紀(jì)律及注意事項(xiàng)、簽到表(3張)、投標(biāo)文件遞交登記表、驗(yàn)證情況表、密封情況表、編號(hào)表、初步審查表、技術(shù)標(biāo)專(zhuān)家評(píng)審表、技術(shù)標(biāo)評(píng)分匯總表、唱標(biāo)記錄表、得分匯總表;評(píng)審報(bào)告;公示表(6份)、招標(biāo)書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒副恚?份)、中標(biāo)通知書(shū)(8份)
開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備:在開(kāi)標(biāo)會(huì)議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)、招標(biāo)辦及各相關(guān)人員作好準(zhǔn)備工作
開(kāi)標(biāo)會(huì)議:開(kāi)標(biāo)會(huì)議具體流程(另頁(yè))開(kāi)標(biāo)會(huì)議結(jié)束:將需招標(biāo)人蓋章的資料(評(píng)審報(bào)告;公示表(6份)、招標(biāo)書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒副恚?份)、中標(biāo)通知書(shū)(8份))準(zhǔn)備好請(qǐng)蓋章或者簽字,第一時(shí)間請(qǐng)招辦在〈貴州省工程建設(shè)信息網(wǎng)〉上對(duì)開(kāi)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示,之后在建設(shè)局一樓張貼。
中標(biāo)公示:公示時(shí)間為3個(gè)工作日,公示期滿(mǎn)后將中標(biāo)通知書(shū)及書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒副碚?qǐng)招辦蓋章。
中標(biāo)通知:中標(biāo)通知書(shū)蓋章后即通知中標(biāo)單位攜授權(quán)委托書(shū)前往領(lǐng)取(其中額外收取的費(fèi)用需征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)),若被授權(quán)人并非該公司人員的情況下需另傳真一份至該公司并予以確認(rèn) 書(shū)面報(bào)告:在發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)后完善各類(lèi)文件、表格的蓋章及簽署。在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)后15天內(nèi)將招標(biāo)書(shū)面報(bào)告(正常情況下一式四份:招辦、紀(jì)委、招標(biāo)人、代理公司)送招標(biāo)辦及招標(biāo)人,《招標(biāo)書(shū)面報(bào)告》內(nèi)容詳見(jiàn)各完工項(xiàng)目書(shū)面報(bào)告。后續(xù):代理費(fèi)的收?。ǔ黾{)
注:代理工作中所有程序或資料均需提前向招辦、招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將所有書(shū)面資料交一份至招辦存檔。
第二篇:招標(biāo)代理工作流程
招標(biāo)代理工作流程
一、時(shí)間節(jié)點(diǎn)(紅色為工程項(xiàng)目需要)
1)招標(biāo)公告發(fā)布日期至開(kāi)標(biāo)日期,不少于20日歷天;開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)1工作日;招標(biāo)人收到評(píng)標(biāo)報(bào)告3日歷天發(fā)布結(jié)果公示,結(jié)果公示3個(gè)工作日;發(fā)中標(biāo)通知書(shū)給中標(biāo)人1個(gè)工作日;中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書(shū)30日歷天內(nèi)和招標(biāo)人簽訂合同;
2)報(bào)名時(shí)限不少于5個(gè)工作日,可以從招標(biāo)公告發(fā)布之日當(dāng)天接受報(bào)名;
3)控制價(jià)發(fā)布不少于開(kāi)標(biāo)前7天 4)勘察及答疑在開(kāi)標(biāo)之日前15天完成。
5)投標(biāo)保證金和信譽(yù)擔(dān)保金匯款截止日期一般在開(kāi)標(biāo)之日前不少于5天,日期可以按匯款日期,也可以按到賬日期為準(zhǔn); 6)踏勘及答疑在開(kāi)標(biāo)之日的15天前完成。
二、前期實(shí)施
1.同業(yè)主洽淡招標(biāo)業(yè)務(wù)情況,明確招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍、項(xiàng)目概況、時(shí)限、招標(biāo)方式、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、是否需要預(yù)算、費(fèi)用及支付方式,確定雙方責(zé)任,簽定招標(biāo)代理合同。完成招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、控制價(jià)及前期備案工作。
2.發(fā)布招標(biāo)公告,公告內(nèi)容如下:
1)招標(biāo)方式(公開(kāi)招標(biāo),邀請(qǐng)招標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)性談判,單一來(lái)源采購(gòu),詢(xún)價(jià);并說(shuō)明是資格預(yù)審還是資格后審格)2)招標(biāo)條件:工程名稱(chēng),項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)或備案機(jī)關(guān)名稱(chēng),招標(biāo)人,資金來(lái)源;
3)項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍:工程實(shí)施地點(diǎn)/交貨地點(diǎn),建設(shè)規(guī)模/采購(gòu)數(shù)量,計(jì)劃工期/交貨日期,招標(biāo)范圍/供貨范圍,標(biāo)段劃分;
4)投標(biāo)人資質(zhì)要求:投標(biāo)人資質(zhì)要求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資質(zhì)要求,其它要求; 5)招標(biāo)文件獲取方法:報(bào)名時(shí)間,報(bào)名地點(diǎn),報(bào)名資料,資料獲??; 6)聯(lián)系方式:招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、郵箱等;
7)其它內(nèi)容:備注;
8)招標(biāo)公告加蓋三方公章(業(yè)主、招標(biāo)辦、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)),一式四份,招標(biāo)辦留存兩份,并為招標(biāo)辦提供電子檔用于網(wǎng)上發(fā)布。
3.安排報(bào)名工作:
1)認(rèn)真核查報(bào)名資料:介紹信、授權(quán)委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人證件等; 2)登記匯總報(bào)名信息; 3)報(bào)名信息及資料要求保密。
4)按報(bào)名順序分標(biāo)段整理、匯總報(bào)名資料,在報(bào)名結(jié)束后提交統(tǒng)計(jì)資料給業(yè)主和當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)辦;
4.是否組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘;
5.開(kāi)標(biāo)前15天對(duì)投標(biāo)人的疑問(wèn)進(jìn)行答疑;
1)招標(biāo)文件疑問(wèn),提交給業(yè)主進(jìn)行溝通;
2)圖紙疑問(wèn),提交業(yè)主,并主動(dòng)聯(lián)系圖紙?jiān)O(shè)計(jì)方溝通; 3)預(yù)算疑問(wèn),提交業(yè)主,主動(dòng)聯(lián)系預(yù)算方溝通;
4)答疑以書(shū)面形式,加蓋業(yè)主公章,以傳真形式交予投標(biāo)人。6.投標(biāo)保證金及信譽(yù)保證金:確認(rèn)相關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)保證金及信譽(yù)保證金,按標(biāo)段統(tǒng)計(jì)整理,并向業(yè)主匯報(bào)。7.開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備:
1)提前1-3天,聯(lián)系業(yè)主,提醒開(kāi)標(biāo)時(shí)間; 2)按程序聯(lián)系參與開(kāi)標(biāo)的相關(guān)監(jiān)督管理部門(mén);
3)準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)資料:開(kāi)標(biāo)會(huì)業(yè)主(招標(biāo)人)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證表,開(kāi)標(biāo)程序,開(kāi)標(biāo)紀(jì)律,評(píng)標(biāo)紀(jì)律,投標(biāo)文件送達(dá)登記表,開(kāi)標(biāo)預(yù)備會(huì)簽到表,開(kāi)標(biāo)會(huì)議程,評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取表,評(píng)標(biāo)專(zhuān)家聲明書(shū),驗(yàn)證情況評(píng)審報(bào)告,開(kāi)標(biāo)記錄表,密封情況確認(rèn)表,商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)相關(guān)評(píng)分表,評(píng)分參數(shù)表,評(píng)分匯總表,評(píng)標(biāo)報(bào)告,定標(biāo)報(bào)告,中標(biāo)公示,招標(biāo)文件(評(píng)標(biāo)專(zhuān)家人手一份);
三、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)
1. 開(kāi)標(biāo)預(yù)備
1)提前一至兩個(gè)小時(shí)到達(dá)開(kāi)標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng),做好開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備工作; 2)安排人員進(jìn)行投標(biāo)人投標(biāo)文件送達(dá)記錄; 3)確認(rèn)工作人員、業(yè)主及監(jiān)管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)情況;
4)在工作人員、業(yè)主及相關(guān)監(jiān)管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到齊的情況下,在開(kāi)標(biāo)時(shí)間前半小時(shí)至一小時(shí)組織開(kāi)標(biāo)預(yù)備會(huì),抽取專(zhuān)家評(píng)委,組成評(píng)標(biāo)小組,進(jìn)行抽取登記并寫(xiě)明評(píng)委聯(lián)系方式及未能到場(chǎng)的原因,抽取招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)委人數(shù),并通知專(zhuān)家評(píng)委在開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始后合適的時(shí)間到場(chǎng)參與評(píng)標(biāo)(一般為開(kāi)標(biāo)時(shí)間向后推遲1小時(shí)),業(yè)主方參與評(píng)標(biāo)的必須是相關(guān)專(zhuān)家,而且不能超過(guò)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家小組成員人數(shù)的1/3;
5)按正式開(kāi)標(biāo)時(shí)間進(jìn)行開(kāi)標(biāo),并停止接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件送達(dá)登記,逾時(shí)的不予受理。
2. 開(kāi)標(biāo)會(huì)
1)相關(guān)人員進(jìn)場(chǎng),準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行開(kāi)標(biāo),由主持人進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)介紹; 2)介紹業(yè)主(招標(biāo)人)、與會(huì)監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu); 3)宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)紀(jì)律(附后);
4)公布在投標(biāo)截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件的順序宣布投標(biāo)人名稱(chēng); 5)由投標(biāo)人代表上前檢查投標(biāo)文件的密封情況,并簽字確認(rèn); 6)按照投標(biāo)人的投標(biāo)文件遞交順序,由業(yè)主(招標(biāo)人)和監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行投標(biāo)人資質(zhì)驗(yàn)證:法人代表證書(shū)或授權(quán)委托書(shū)及身份證,企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本),企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(副本),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人證書(shū)、身份證及其它證書(shū),企業(yè)安全生產(chǎn)許可證,投標(biāo)保證金到賬憑證原件; 7)按投標(biāo)人遞交順序,分標(biāo)段進(jìn)行唱標(biāo),由投標(biāo)人宣讀:投標(biāo)人名稱(chēng)、標(biāo)段、報(bào)價(jià)及其它需要公布的內(nèi)容(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,工期,質(zhì)量等),并進(jìn)行記錄;
8)如需抽取相關(guān)評(píng)標(biāo)系數(shù),則現(xiàn)場(chǎng)由投標(biāo)人代表抽??; 9)唱標(biāo)完成后,分標(biāo)段由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)開(kāi)標(biāo)記錄; 10)休會(huì),評(píng)標(biāo)。
開(kāi) 標(biāo) 程 序
1.宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始,工程名稱(chēng),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu); 2.介紹招標(biāo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 3.宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)紀(jì)律;
4.按遞交順序宣讀在投標(biāo)截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱(chēng); 5.投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)文件的密封情況并簽字確認(rèn); 6.按順序由招標(biāo)人和監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)投標(biāo)人證件;
7.按順序分標(biāo)段當(dāng)眾開(kāi)標(biāo),由投標(biāo)人或委托人宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、標(biāo)段名稱(chēng)、投標(biāo)報(bào)價(jià)及其它招標(biāo)文件規(guī)定開(kāi)標(biāo)時(shí)公布的內(nèi)容,進(jìn)行記錄,并由投標(biāo)人或其委托人簽字確認(rèn);
8.休會(huì),評(píng)標(biāo); 9.宣布開(kāi)標(biāo)結(jié)果; 10.開(kāi)標(biāo)結(jié)束。
開(kāi) 標(biāo) 紀(jì) 律
1、參加會(huì)議人員要自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,不得大聲喧嘩;
2、邀請(qǐng)的評(píng)標(biāo)評(píng)委只代表個(gè)人,不代表單位;
3、唱標(biāo)程序進(jìn)行,不得變更;
4、凡需要澄清的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)在唱票結(jié)果結(jié)束后提出;
5、各投標(biāo)人不得串聯(lián),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則取消投標(biāo)資格;
6、在評(píng)標(biāo)階段,投標(biāo)人不得與評(píng)標(biāo)人員接觸;
7、投標(biāo)標(biāo)書(shū)內(nèi)容不相符時(shí),以正本為準(zhǔn);
8、評(píng)委成員在投標(biāo)單位有利益關(guān)系的應(yīng)回避;
9、參加會(huì)議人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具。
評(píng)
標(biāo)
1)抽取的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家全部到場(chǎng)后,在評(píng)標(biāo)專(zhuān)家聲明書(shū)上簽字,參與開(kāi)標(biāo)的業(yè)主方、監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家評(píng)委在開(kāi)標(biāo)預(yù)備會(huì)簽到表上簽字;
2)由抽取評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組織評(píng)標(biāo)小組,并推選出組長(zhǎng),評(píng)標(biāo)小組未能推選出組長(zhǎng)的,由業(yè)主(招標(biāo)人)指定;
3)評(píng)標(biāo)時(shí),如業(yè)主需要監(jiān)督,可現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督或在專(zhuān)設(shè)的監(jiān)督室進(jìn)行監(jiān)督評(píng)標(biāo)過(guò)程;
4)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,只為評(píng)標(biāo)小組提供所需要的資料和工具,不得參與評(píng)標(biāo);
5)評(píng)標(biāo)小組成員在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,對(duì)相關(guān)商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)標(biāo),簽字確認(rèn);
6)最終評(píng)分由評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),推選中招標(biāo)文件中規(guī)定數(shù)量的中標(biāo)候選人,并由所有評(píng)標(biāo)小組成員和監(jiān)督人在定標(biāo)報(bào)告上簽字確認(rèn); 7)評(píng)標(biāo)結(jié)束后,定標(biāo)報(bào)告交予業(yè)主(招標(biāo)人),由業(yè)主最終確定中標(biāo)人; 8)確定中標(biāo)人后,由業(yè)主(招標(biāo)人)在中標(biāo)公示上加蓋公章,一式四份,招標(biāo)辦留存兩份進(jìn)行中標(biāo)公示(在公示欄或網(wǎng)上平臺(tái)公示),業(yè)主一份,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份。(中標(biāo)公示要求寫(xiě)明中標(biāo)候選人排名順序、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、中標(biāo)價(jià))
備注:評(píng)標(biāo)小組推選出招標(biāo)文件中規(guī)定數(shù)量的中標(biāo)候選人后,業(yè)主(招標(biāo)人)應(yīng)在評(píng)標(biāo)結(jié)果出示當(dāng)天確定中標(biāo)人。工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)定:1.中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)限定在1至3人;2.國(guó)家資金投資或國(guó)家融資的項(xiàng)目,應(yīng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人;3.評(píng)委提出書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告后,招標(biāo)人一般在15日內(nèi)確定中標(biāo)人,最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期(投標(biāo)有效期一般不少于90天,最低不少于60天)結(jié)束日30個(gè)工作日前確定。采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo):采購(gòu)人在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告5個(gè)工作日內(nèi),按順序確定供應(yīng)商。
評(píng) 標(biāo) 紀(jì) 律
1、參加評(píng)標(biāo)人員應(yīng)自覺(jué)遵守招標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定;
2、評(píng)委只代表個(gè)人,不代表單位;
3、評(píng)委應(yīng)服從分組安排;
4、評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)客觀(guān)公正、實(shí)事求是、獨(dú)立評(píng)標(biāo)、不得相互,凡有下列情況之一者,評(píng)標(biāo)作廢
a)字跡模糊不清,無(wú)法辯認(rèn)者 b)分項(xiàng)計(jì)分與合計(jì)分明顯存在錯(cuò)誤者 c)評(píng)議分走出規(guī)定的上、下限范圍者 d)評(píng)委之間相互串通商量、有明顯傾向者 e)未按評(píng)標(biāo)辦法(原則)打分者 f)其它違反招標(biāo)管理規(guī)定的行為
5、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員在投標(biāo)單位有利益關(guān)系者應(yīng)自覺(jué)回避;
6、評(píng)標(biāo)階段,評(píng)委不得單獨(dú)與投標(biāo)人接觸;
7、所有評(píng)標(biāo)及有關(guān)人員,者有保密的義務(wù);
8、所有評(píng)委均對(duì)其評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性負(fù)責(zé)。
四、后期工作
1.發(fā)出中標(biāo)公示后三日內(nèi),各方如無(wú)異議,一般確定第一中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,發(fā)放中標(biāo)通知書(shū),中標(biāo)通知書(shū)要求寫(xiě)明中標(biāo)單位名稱(chēng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、中標(biāo)價(jià),加蓋業(yè)主(招標(biāo)人)、招標(biāo)辦、建設(shè)工程交易中心和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公章,并由招標(biāo)辦編制中標(biāo)通知書(shū)編號(hào);
2.中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放后,中標(biāo)人應(yīng)在30日內(nèi),訂立書(shū)面合同(可由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂),由此中標(biāo)人保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,或中標(biāo)人另繳納履約保證金;
3.簽訂合同后5個(gè)工作日,退還所有投標(biāo)人的投標(biāo)保證金和信譽(yù)擔(dān)保金; 4.在確定中標(biāo)人之日起15個(gè)工作日內(nèi),向監(jiān)管部門(mén)提交備案資料(備案資料目錄附后),一式三份,監(jiān)管部門(mén)一份,業(yè)主一份,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份留存。
五、招標(biāo)過(guò)程資料存檔
招標(biāo)代理講招標(biāo)過(guò)程資料整理紙質(zhì)成冊(cè),冊(cè)數(shù)根據(jù)招標(biāo)人需求確定。
第三篇:招標(biāo)代理工作流程
招標(biāo)代理工作流程招標(biāo)代理工作流程招標(biāo)代理工作流程招標(biāo)代理工作流程一一一一、、、、制作招標(biāo)文件以及招標(biāo)公告制作招標(biāo)文件以及招標(biāo)公告制作招標(biāo)文件以及招標(biāo)公告制作招標(biāo)文件以及招標(biāo)公告二二二二、、、、到政府機(jī)構(gòu)到政府機(jī)構(gòu)到政府機(jī)構(gòu)到政府機(jī)構(gòu)((((發(fā)展和改革局發(fā)展和改革局發(fā)展和改革局發(fā)展和改革局))))辦理備案辦理備案辦理備案辦理備案
1、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、委托代理合同、工程造價(jià)合同 各5份(加蓋招標(biāo)人和代理機(jī)構(gòu)公章后)拷貝電子版招標(biāo)公告。
2、備案需準(zhǔn)備的資料:招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、控制價(jià)報(bào)表、工程量清單、立項(xiàng)、核準(zhǔn)控制評(píng)審函 原件及復(fù)印件,根據(jù)公告發(fā)布要求將備案后的招標(biāo)公告、立項(xiàng)、核準(zhǔn) 發(fā)布網(wǎng)絡(luò)公示。三三三三、、、、建設(shè)局辦理備案建設(shè)局辦理備案建設(shè)局辦理備案建設(shè)局辦理備案
1、備案需準(zhǔn)備的資料:控制價(jià)報(bào)表、工程量清單、立項(xiàng)、核準(zhǔn)、控制評(píng)審函 原件及復(fù)印件。
2、辦理招標(biāo)文件備案,領(lǐng)取收訖通知書(shū)。四四四四、、、、評(píng)標(biāo)室預(yù)定流程評(píng)標(biāo)室預(yù)定流程評(píng)標(biāo)室預(yù)定流程評(píng)標(biāo)室預(yù)定流程
1、招標(biāo)公告網(wǎng)上公示
2、在建設(shè)信息網(wǎng)上,錄入信息
3、錄入信息取得注冊(cè)號(hào)(預(yù)定前2天錄入信息)①招標(biāo)人單位介紹信(注冊(cè)經(jīng)辦人員,招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)。收原件)②招標(biāo)人信息卡或者代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員信息卡 ③項(xiàng)目編號(hào) ④已發(fā)布的招標(biāo)公告(核對(duì)原件,收復(fù)印件、網(wǎng)絡(luò)版各一份)⑤招標(biāo)文件(已備案,收復(fù)印件蓋招標(biāo)人公章一份)五五五五、、、、預(yù)定評(píng)標(biāo)室預(yù)定評(píng)標(biāo)室預(yù)定評(píng)標(biāo)室預(yù)定評(píng)標(biāo)室
1、通知招標(biāo)人單位準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)資料(包括:介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼 復(fù)印件蓋紅章。開(kāi)標(biāo)前一天通知)
2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需準(zhǔn)備的資料 ①立項(xiàng)、核準(zhǔn)、招標(biāo)公告原件及復(fù)印件 ②介紹信、從業(yè)人員崗位證、身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼 復(fù)印件蓋紅章。(從業(yè)人員信息卡,身份證原件備查)③如流標(biāo)后二次招標(biāo)的項(xiàng)目需準(zhǔn)備的資料,包括第一次:招標(biāo)公告、立項(xiàng)、核準(zhǔn)、專(zhuān)家抽取表、評(píng)標(biāo)報(bào)告、投標(biāo)保證金公示表、專(zhuān)家抽取結(jié)果表原件及復(fù)印件備查。第二次:招標(biāo)公告、立項(xiàng)、核準(zhǔn)原件及復(fù)印件。④公開(kāi)招標(biāo)公開(kāi)招標(biāo)公開(kāi)招標(biāo)公開(kāi)招標(biāo)::::施工、監(jiān)理、項(xiàng)管、設(shè)計(jì)、勘察{招標(biāo)文件5本,清單5本(施工)評(píng)標(biāo)報(bào)告打印表稿及電子版拷貝各1份、670號(hào)文件1份(監(jiān)理)};比選招標(biāo)比選招標(biāo)比選招標(biāo)比選招標(biāo)::::各文件只需3份。評(píng)標(biāo)前半天,應(yīng)向監(jiān)察機(jī)構(gòu),財(cái)政機(jī)構(gòu),公證處,報(bào)開(kāi)標(biāo)前文件 評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)參加人員:監(jiān)察機(jī)構(gòu),財(cái)政機(jī)構(gòu),公證處,甲方專(zhuān)家,技術(shù)專(zhuān)家 評(píng)標(biāo)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)打印出評(píng)標(biāo)委員會(huì)得分匯總與評(píng)標(biāo)報(bào)告(注意企業(yè)資質(zhì)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資質(zhì)等級(jí)證書(shū)號(hào)),交由監(jiān)督人員審查,確認(rèn)無(wú)誤后當(dāng)場(chǎng)宣讀并由評(píng)委全體成員與監(jiān)督人員逐一簽字
第四篇:招標(biāo)代理流程范文
招標(biāo)代理工作流程
一、簽訂委托協(xié)議
簽訂委托協(xié)議一式五份,其中甲方二份,招標(biāo)代理二份,招標(biāo)辦備案一份。
二、甲方提供的資料1、2、3、4、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù); 建設(shè)工程規(guī)劃許可證; 施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書(shū); 資金證明;
(所有資料全部提供原件備招標(biāo)辦審查,留復(fù)印件一套進(jìn)行備案)
三、發(fā)布招標(biāo)公告及報(bào)名
起草招標(biāo)公告,由招標(biāo)辦主任簽字蓋章審批后加蓋公司公章,交易中心報(bào)名處實(shí)施發(fā)布,發(fā)布媒體為甘肅省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)。公告發(fā)布完畢復(fù)印兩份,招標(biāo)辦(祁主任)、交易中心(胡工或董工)各留一份,原件由招標(biāo)代理公司留存。
公告期:自發(fā)布招標(biāo)公告第二天起三個(gè)工作日。
報(bào)名地點(diǎn):武威市公共資源交易中心二樓大廳(南城門(mén)廣場(chǎng)東側(cè))
四、報(bào)建審批
1、報(bào)名結(jié)束日17時(shí)去交易中心報(bào)名處領(lǐng)取報(bào)名資料,將報(bào)名情況報(bào)甲方審查選擇。
2、填寫(xiě)報(bào)建審批表(一式四份),招標(biāo)申請(qǐng)二份,首先由甲方蓋 1 章,代理公司蓋章,并將投標(biāo)單位報(bào)名資料中的“犯罪行賄查詢(xún)函”和“法人授權(quán)委托書(shū)”抽出,按報(bào)建的順序裝訂、將投標(biāo)單位資格審查單一并做好備用,同時(shí)開(kāi)始著手進(jìn)行招標(biāo)文件的編制(招標(biāo)文件封面時(shí)間為報(bào)建時(shí)間,開(kāi)標(biāo)時(shí)間為報(bào)建完成后20日歷天)。
3、將招標(biāo)申請(qǐng)、“第二項(xiàng)甲方所提供的資料”中的4項(xiàng)以及依次裝訂好的犯罪行賄查詢(xún)函和法人授權(quán)委托書(shū)等資料去招標(biāo)辦(祁主任)進(jìn)行備案,備案完成后,將報(bào)建審批表交由招辦(陳主任)蓋章,審批表招標(biāo)辦、交易中心各留一份,給建管站連同投標(biāo)單位資格審查單一并送一份,招標(biāo)代理留一份,招標(biāo)申請(qǐng)代理公司留一份。
4、將資審單及報(bào)建表送建管站的同時(shí)通知各投標(biāo)單位到建管站進(jìn)行資質(zhì)審查,并將審查完成后的資審單送至代理公司,代理公司全部收齊后,按照?qǐng)?bào)建順序裝訂送至招標(biāo)辦(祁主任)。
5、資審后,由招辦(祁主任)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查、蓋章,審查完成的招標(biāo)文件回公司后開(kāi)始進(jìn)行打印,先打印4份完整文件+投標(biāo)人數(shù)量的招標(biāo)文件封皮,去甲方單位蓋章(按資審后的投標(biāo)單位數(shù)目向甲方要施工圖紙),蓋章后的招標(biāo)文件提供給甲方、招標(biāo)代理、招辦、交易中心存檔備案各一本。然后將按投標(biāo)人數(shù)量出完整招標(biāo)文件后,通知各投標(biāo)人進(jìn)行招標(biāo)文件發(fā)售以及圖紙的領(lǐng)?。▓D紙押金一般根據(jù)工程規(guī)模大小由600-2000元不等)。
6、發(fā)售同時(shí)通知投標(biāo)方交納招標(biāo)文件規(guī)定數(shù)額的投標(biāo)保證金,并制作投標(biāo)保證金證明(投標(biāo)保證金一般不得超過(guò)投標(biāo)總價(jià)的百分之二,但最高不得超過(guò)八十萬(wàn)元人民幣)(未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意允許 投標(biāo)人免交投標(biāo)保證金)。
五、圖紙答疑會(huì)1、2、3、時(shí)間:由招標(biāo)代理和甲方協(xié)商確定。地點(diǎn):同上。
通知甲方及各投標(biāo)單位按時(shí)參加會(huì)議,并告知甲方通知圖紙?jiān)O(shè)計(jì)單位,各投標(biāo)單位答疑問(wèn)題應(yīng)以書(shū)面形式提交。
4、版)。
5、6、會(huì)議簽到(各施工單位)。
會(huì)議結(jié)束,按會(huì)議內(nèi)容打印答疑紀(jì)要,答疑紀(jì)要由招標(biāo)人會(huì)前準(zhǔn)備:答疑會(huì)簽到表一份、答疑紀(jì)要框架格式(電子和代理機(jī)構(gòu)蓋章后方可下發(fā)給各投標(biāo)人。
注意事項(xiàng):
1、一般情況可以在招標(biāo)文件中注明答疑提交的時(shí)間,不組織答疑會(huì),由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將問(wèn)題匯總后發(fā)給設(shè)計(jì)院進(jìn)行統(tǒng)一回答,回答完成后交由公司總工或造價(jià)部人員進(jìn)行審查修改,定稿后的答疑轉(zhuǎn)發(fā)給甲方進(jìn)行審核,整個(gè)程序完成后再下發(fā)給投標(biāo)人。
2、答疑紀(jì)要中只能注明,招標(biāo)人、設(shè)計(jì)單位、代理機(jī)構(gòu)和投標(biāo)人的問(wèn)題以及設(shè)計(jì)方、招標(biāo)人的答復(fù)內(nèi)容,不得出現(xiàn)投標(biāo)人名稱(chēng)。
六、開(kāi)標(biāo)
1、開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備:開(kāi)標(biāo)前三天按招標(biāo)文件要求收取投標(biāo)保證金;制作開(kāi)標(biāo)表格一份(電子版及紙質(zhì)版)、會(huì)議程序一份,開(kāi)標(biāo)時(shí)交招辦;告知招標(biāo)人電話(huà)邀請(qǐng)監(jiān)督小組成員(發(fā)改、財(cái)政局、檢察院、監(jiān) 察局、審計(jì)局、造價(jià)站(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)邀請(qǐng))。)
2、地點(diǎn):武威市公共資源交易中心。
3、時(shí)間:同招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間。
4、提前開(kāi)標(biāo)時(shí)間半小時(shí)到達(dá)開(kāi)標(biāo)大廳,在交易中心(胡工)領(lǐng)取投標(biāo)人簽到表及標(biāo)書(shū)送達(dá)表,接受投標(biāo)文件并登記。
5、簽到:甲方代表(評(píng)標(biāo)專(zhuān)家2人);參會(huì)人員;監(jiān)督小組成員。
6、抽取評(píng)標(biāo)專(zhuān)家5人并簽到。
7、開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)
8、公布控制指標(biāo)價(jià)
9、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)
10、公布評(píng)標(biāo)結(jié)果
11、由交易中心(梁工)領(lǐng)取投標(biāo)書(shū)、復(fù)印評(píng)標(biāo)報(bào)告。
七、中標(biāo)
1、中標(biāo)公示期為三個(gè)工作日(開(kāi)標(biāo)結(jié)束后三個(gè)工作日),公示媒體為甘肅省工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)。
2、公示期間由招標(biāo)人和中標(biāo)單位向交易中心交納交易服務(wù)費(fèi),然后去交易中心領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū),中標(biāo)通知書(shū)一式五份,由甲方、招標(biāo)代理、交易中心、招標(biāo)辦(招標(biāo)辦蓋章時(shí)需甲方提供與中標(biāo)人簽訂的合同副本一份)分別簽字蓋章,其中兩份交招標(biāo)辦,一份交甲方,一份交中標(biāo)方,代理公司自留一份。
八、資料交接
1、投標(biāo)文件移交:甲方一套(正本);其余副本由代理公司存檔。
2、給招標(biāo)人復(fù)印所有開(kāi)標(biāo)資料,并在交接單上簽字。
3、填寫(xiě)招標(biāo)代理服務(wù)調(diào)查表并請(qǐng)甲方蓋章。
4、投標(biāo)保證金的退還:中標(biāo)公示期結(jié)束后退還未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金,收回保證金證明存根聯(lián)。中標(biāo)單位投標(biāo)保證金待其和甲方簽訂合同后退還,并收回保證金證明存根聯(lián)。
5、圖紙清退:向各投標(biāo)單位收回所有圖紙及押金條,將押金退還各投標(biāo)單位并在圖紙押金清退表上簽字確認(rèn)。
第五篇:招標(biāo)代理工作流程簡(jiǎn)述
一、與業(yè)主接洽,簽訂招標(biāo)代理合同,讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見(jiàn)書(shū)、資信證明及對(duì)本工程的招標(biāo)要求等材料。
二、填寫(xiě)招標(biāo)申請(qǐng)表、交易申請(qǐng)表,報(bào)業(yè)主蓋章。
三、根據(jù)業(yè)主要求,編制招標(biāo)告知(或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)),并報(bào)業(yè)主審查。
四、準(zhǔn)備招標(biāo)申請(qǐng)表、代理合同書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見(jiàn)書(shū)及資信證明等材料到招標(biāo)辦備案,招標(biāo)告知報(bào)招標(biāo)辦審查,待招標(biāo)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后和建設(shè)工程交易中心審查后由招標(biāo)辦發(fā)至報(bào)社。
五、準(zhǔn)備交易申請(qǐng)表、代理合同書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見(jiàn)書(shū)及資信證明等材料到交易中心備案,等交易中心領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)至網(wǎng)上。
六、在招標(biāo)告知規(guī)定的報(bào)名期間內(nèi)(報(bào)名不但要填寫(xiě)報(bào)名表,還要在網(wǎng)上報(bào)名),編制招標(biāo)文件,并報(bào)業(yè)主審查,業(yè)主審查修改后,報(bào)招標(biāo)辦審查,待報(bào)名結(jié)束后、及時(shí)將報(bào)名情況匯總并報(bào)招標(biāo)辦、交易中心和業(yè)主。
七、招標(biāo)文件招標(biāo)辦審查后,到交易中心備案,并確定開(kāi)標(biāo)時(shí)間。
八、發(fā)放招標(biāo)文件(提前通知交易中心財(cái)務(wù),并提交一份招標(biāo)文件和報(bào)名名單),并在網(wǎng)上上摶招標(biāo)文件。
九、招標(biāo)文件發(fā)放情況報(bào)招標(biāo)辦及交易中心和業(yè)主。
十、在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間組織答疑及現(xiàn)場(chǎng)勘察。
十一、待業(yè)主及設(shè)計(jì)單位解答完畢后,整理招標(biāo)答疑記錄,報(bào)業(yè)主審閱后,將答疑蓋章,并發(fā)放至各投標(biāo)單位。
十二、若為資格后審,提前與交易中心聯(lián)系,提前一天或更早的時(shí)間將所有投票單位的證件由交易中心工作人員進(jìn)行證件掃描。
十三、開(kāi)標(biāo)前一天,與業(yè)主碰面,交待一下開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)(開(kāi)標(biāo)會(huì)由誰(shuí)代表講話(huà)?誰(shuí)參與評(píng)委?)及業(yè)主交納交易服務(wù)費(fèi)及印花稅等事項(xiàng)。
十四、開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備:先到招標(biāo)辦及交易中心分管主任處聯(lián)系,由分管主任安排開(kāi)標(biāo)參與人員,然后組織代理人員接收投標(biāo)書(shū),驗(yàn)證時(shí),須在招標(biāo)辦及交易中心工作人員在場(chǎng)的情況下進(jìn)行,業(yè)主到之后,先到招標(biāo)辦及交易中心與分管主任見(jiàn)面,到交易中心繳納交易服務(wù)費(fèi),然后在招標(biāo)辦等部門(mén)監(jiān)督下,由業(yè)主參與在交易中心抽評(píng)室隨機(jī)抽取評(píng)委。
十五、開(kāi)標(biāo):確定業(yè)主、招標(biāo)辦、交易中心參與人員待人員到齊后,按時(shí)組織并主持開(kāi)標(biāo)會(huì)。
十六、開(kāi)標(biāo)后,在招標(biāo)辦等部門(mén)的監(jiān)督下,在交易中心評(píng)標(biāo)室,組織評(píng)委評(píng)審?fù)稑?biāo)書(shū),填寫(xiě)評(píng)標(biāo)記分表,編制評(píng)標(biāo)報(bào)告,最后由評(píng)委、招標(biāo)辦、交易中心人員及監(jiān)督部門(mén)人員簽字。
十七、編寫(xiě)中標(biāo)公示,報(bào)業(yè)主審查并蓋章,待招標(biāo)辦審查后,在泰安市建設(shè)工程交易中心大屏幕及泰安市建設(shè)工程信息網(wǎng)上公示三天(期間通知中標(biāo)單位與業(yè)主洽談簽訂合同,如業(yè)主需要,應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主一同辦理)。
十八、填寫(xiě)中標(biāo)通知書(shū)、回訪(fǎng)信息卡,同時(shí)提供給業(yè)主廉政合同書(shū),由業(yè)主蓋章,招標(biāo)辦審查后,及時(shí)通知業(yè)主及中標(biāo)單位辦理有關(guān)中標(biāo)手續(xù)。
十九、通知未中標(biāo)單位中標(biāo)結(jié)果,退還圖紙并到交易中心退投標(biāo)保證金。
二十、待資料整理完后,給業(yè)主、招待辦、交易中心存檔。