第一篇：檔案信息資源平臺(tái)軟件開發(fā)項(xiàng)目招標(biāo)書(精)

檔案信息資源平臺(tái)軟件開發(fā)項(xiàng)目招標(biāo)書(JDBS 07-32 根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“數(shù)字檔案館建設(shè)要強(qiáng)調(diào)開放信息對(duì)外服務(wù)平臺(tái)建設(shè)”的指示要求,為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源及時(shí)、便捷的為學(xué)校中心工作服務(wù),為廣大教職工服務(wù),上海交通大學(xué)急需進(jìn)行檔案信息資源平臺(tái)開發(fā),具體要求如下: 一.開發(fā)內(nèi)容: 1.網(wǎng)上信息資源搜索導(dǎo)入平臺(tái);2.檔案館網(wǎng)站及檔案服務(wù)利用平臺(tái)(含網(wǎng)上和后臺(tái) 3.檔案信息資源編研陳展平臺(tái)。二.功能要求 1.總體要求

(1遵循國家檔案局、教育部和上海市檔案局相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);(2各平臺(tái)應(yīng)協(xié)同工作,構(gòu)成一有機(jī)的整體;提高模塊的復(fù)用率,相同功 能不重復(fù)開發(fā);(3界面簡(jiǎn)單易用,便于操作;(4界面美觀,具有交大特色;2.檔案館網(wǎng)站功能要求(1網(wǎng)站基本構(gòu)架:見附圖;(2具備圖片,音視頻等多種發(fā)布形式;

(3根據(jù)本館要求,劃分成館內(nèi)工作網(wǎng)頁和對(duì)外服務(wù)網(wǎng)頁兩部分。(4網(wǎng)站布局要求突出上海交大和檔案館特征,風(fēng)格上按照本館要求設(shè) 計(jì);(5要求根據(jù)上海交大檔案館的特點(diǎn),設(shè)計(jì)出若干區(qū)別于其他同類型網(wǎng)站 的亮點(diǎn);(6提供便于本館更新網(wǎng)站內(nèi)容的設(shè)計(jì)模板。

(7根據(jù)本館已建立的網(wǎng)上查詢的權(quán)限管理體系進(jìn)行用戶登錄注冊(cè)管理。3.網(wǎng)上信息資源搜索導(dǎo)入平臺(tái)功能要求

(1搜索關(guān)鍵詞,搜索網(wǎng)站列表,重要人物姓名列表,同義詞列表等基本 搜索數(shù)據(jù)的維護(hù)功能;(2根據(jù)指定的關(guān)鍵詞群,從互聯(lián)網(wǎng)上搜索和批量抓取有關(guān)網(wǎng)頁的功能;(3根據(jù)同義詞列表進(jìn)行模糊搜索的功能。(4保留原始網(wǎng)頁,自動(dòng)排除轉(zhuǎn)載網(wǎng)頁的功能;(5網(wǎng)頁分類暫存,提供人工操作界面以決定取舍;(6網(wǎng)頁的自動(dòng)分類建立案卷,按照指定門類的歸檔功能。4.檔案服務(wù)利用平臺(tái)功能要求

(1運(yùn)行在檔案館網(wǎng)站內(nèi)的,檔案數(shù)據(jù)庫的查詢功能,應(yīng)根據(jù)本館已建立 的網(wǎng)上查詢的權(quán)限管理體系,自動(dòng)決定特定用戶的可查詢范圍。并對(duì) 于文本,圖片,音視屏資料分別開發(fā)適當(dāng)?shù)娘@示功能。

(2運(yùn)行在檔案館網(wǎng)站內(nèi)的學(xué)籍查詢功能,學(xué)歷認(rèn)證功能;(3嵌套在已有的檔案管理系統(tǒng)內(nèi)的綜合查詢功能;(4網(wǎng)上申請(qǐng)和后臺(tái)處理相結(jié)合的借閱服務(wù)功能。(5必要的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表生成功能。5.編研陳展平臺(tái)功能要求

(1利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過網(wǎng)上資源搜索平臺(tái)下載的資料和個(gè)人文件夾資 料進(jìn)行編研工作,構(gòu)建專題,上網(wǎng)發(fā)布。(2文本,圖片,音視頻素材的綜合編輯功能;(3模板創(chuàng)建,編輯和管理功能;(4提供在平臺(tái)上調(diào)用各種多媒體格式文件編輯工具的接口;(5編研專題的組織和發(fā)布到指定網(wǎng)頁位置的功能;(6編研材料進(jìn)行分類保存,提供檢索,便于后繼利用的功能。三.商務(wù)條款及要求

1.投標(biāo)報(bào)價(jià)包括軟件開發(fā)、安裝、調(diào)試、及其他所有相關(guān)費(fèi)用(需分項(xiàng)報(bào)價(jià), 以及超過質(zhì)保期以后,軟件的維護(hù)服務(wù)費(fèi)用。2.投標(biāo)軟件以人民幣報(bào)價(jià)結(jié)算。

3.軟件在合同生效后3個(gè)月內(nèi)達(dá)到正常運(yùn)行,驗(yàn)收通過的要求。

4.開發(fā)方應(yīng)提交所有系統(tǒng)源代碼、開發(fā)文檔與相關(guān)資料。開發(fā)方提供的源代

碼,經(jīng)編譯后應(yīng)能完全取代開發(fā)方提供的目標(biāo)代碼進(jìn)行運(yùn)行。與此相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)問題,由雙方在合同中予以明確。

5.軟件運(yùn)行地點(diǎn):上海華山路1954號(hào)上海交通大學(xué)老圖書館(上海交通大 學(xué)檔案館。四.保修及售后服務(wù) 1.免費(fèi)對(duì)用戶進(jìn)行使用培訓(xùn);2.提供符合規(guī)范,易于理解,經(jīng)本館試用認(rèn)可的軟件使用手冊(cè);3.投標(biāo)單位在上海有售后服務(wù)點(diǎn);4.開發(fā)方提供一年的免費(fèi)質(zhì)保服務(wù)。質(zhì)保期內(nèi),原則上應(yīng)滿足使用方的功能 修改要求。

5.開發(fā)方在軟件的生命周期內(nèi)負(fù)責(zé)提供軟件的故障維護(hù)和功能升級(jí)服務(wù);6.軟件在使用過程中若出現(xiàn)問題,投標(biāo)單位原則上應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)解 決排除。五.招標(biāo)其它要求

1.標(biāo)書內(nèi)必須附有供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證明的復(fù)印件。2.請(qǐng)各投標(biāo)單位根據(jù)標(biāo)書的要求,將投標(biāo)書一式六份(一正五副于2007 年11月21日下午15:00前交于閔行東川路800號(hào)上海交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處新行政樓B樓407室,郵政編碼:200240。聯(lián)系人:朱斌雄(34205925*8181、張偉新(34205925*8171。逾期未交者,視為放棄投標(biāo)。

3.評(píng)標(biāo)方法將采取綜合議標(biāo)的方法,擇優(yōu)錄取。

4.根據(jù)學(xué)校規(guī)定:中標(biāo)單位需支付中標(biāo)金額1%的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。5.技術(shù)要求聯(lián)系人:上海交通大學(xué)檔案館袁為民(62932112, wmyuan@sjtu.edu.cn。附:檔案館網(wǎng)站構(gòu)架示意圖

第二篇：項(xiàng)目招標(biāo)書

組織及人力資源優(yōu)化咨詢項(xiàng)目

招標(biāo)書

新疆力普恒達(dá)電子有限公司

目錄

投標(biāo)邀約...................................................................................................................................3 1 2 3 4 項(xiàng)目背景........................................................................................................................3 項(xiàng)目招標(biāo)范圍................................................................................................................4 投標(biāo)方資格....................................................................................................................4 對(duì)招標(biāo)書的反饋............................................................................................................4

第一章：投標(biāo)說明...................................................................................................................5 1 2 3 4 5 6 定義................................................................................................................................5 項(xiàng)目說明........................................................................................................................5 投標(biāo)費(fèi)用........................................................................................................................6 投標(biāo)書的準(zhǔn)備................................................................................................................7 投標(biāo)書的提交................................................................................................................7 評(píng)標(biāo)................................................................................................................................8

第二章：基礎(chǔ)信息...................................................................................................................9 1 2

公司總述........................................................................................................................9 公司規(guī)模........................................................................................................................9

投標(biāo)邀約

新疆力普恒達(dá)電子有限公司（以下簡(jiǎn)稱力普恒達(dá)或公司）現(xiàn)邀請(qǐng)合格的管理咨詢服務(wù)提供商參與力普恒達(dá)組織及人力資源優(yōu)化咨詢項(xiàng)目的投標(biāo)。該項(xiàng)目投標(biāo)范圍包括流程、組織、崗位管理體系、薪酬和激勵(lì)管理體系、績(jī)效管理體系、職業(yè)和后備人才發(fā)展體系等相關(guān)的模型、解決方案、操作手冊(cè)以及方法論傳遞。項(xiàng)目背景

新疆力普恒達(dá)電子有限公司在新疆已擁有下屬 6 家全資子公司，擁有九十多家筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)及投影機(jī)等數(shù)碼產(chǎn)品的專業(yè)連鎖經(jīng)營(yíng)店或授權(quán)店，年均銷售額達(dá)近億元，員工達(dá) 600 人的銷售型公司，期內(nèi)，力普在 2012全年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額約人民幣 9967.74 萬元，較 2011 年同期增長(zhǎng) 9.83%。在市場(chǎng)增長(zhǎng)趨緩的環(huán)境下，各業(yè)務(wù)單元“穩(wěn)中求進(jìn)”，深挖新增業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，持續(xù)加強(qiáng)與廠商和渠道、客戶的密切合作，實(shí)現(xiàn)收入穩(wěn)定增長(zhǎng)。同時(shí)，持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，致力改善毛利率水平。其中，12 財(cái)年第四季度單季毛利率達(dá) 15.01%，扭轉(zhuǎn)了第三季度毛利率下滑的局面。截至 2012 年 12 月 31 日止，力普管理層堅(jiān)持嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管控政策，持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，有效落實(shí)了風(fēng)險(xiǎn)管理、現(xiàn)金流管理的重點(diǎn)工作。同時(shí)，在 2012 年收入增長(zhǎng)趨緩的情況下，進(jìn)一步加強(qiáng)了年初制定的嚴(yán)格的費(fèi)用管控政策，通過對(duì)產(chǎn)品線和人員崗位的梳理，不斷提升資源的利用效率。截至 2012 年 12 月 31 日止的十二個(gè)月，力普營(yíng)運(yùn)費(fèi)用率為 4.12%，較上財(cái)年同期的 4.65%實(shí)現(xiàn)了明顯下降，營(yíng)運(yùn)費(fèi)用總額實(shí)現(xiàn)零增長(zhǎng)。與此同時(shí)，力普通過重新整合資源以及與幾大國際著名 IT 品牌的合作，堅(jiān)持以零售經(jīng)營(yíng)和渠道分銷的并行模式，本著為客戶提供最好的產(chǎn)品和服務(wù)的方針，建立起全疆立體的銷售網(wǎng)絡(luò)，已成為新疆區(qū)域市場(chǎng)三星、惠普、戴爾、索尼、華碩、東芝、聯(lián)想等品牌的總代理或核心代理商。力普主營(yíng)筆記本電腦銷售，同時(shí)覆蓋臺(tái)式機(jī)、投影機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品、有線/無線網(wǎng)絡(luò)通訊產(chǎn)品、LCD、PDA 隨身電腦等 3C 產(chǎn)品。以良好的銷售能力及綜合實(shí)力贏得了各家廠商的認(rèn)同。

隨著公司的不斷發(fā)展，人力資源管理體系必須適應(yīng)公司的整體發(fā)展，提供智 力支持與人才保證，需要建立和打造更加高效的組織和人力資源管理體系，實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、流程化、和規(guī)范化，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力并實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。項(xiàng)目招標(biāo)范圍

該項(xiàng)目投標(biāo)范圍包括流程、組織、崗位管理體系、薪酬和激勵(lì)管理體系、績(jī)效管理體系、職業(yè)和后備人才發(fā)展體系等相關(guān)的模型、解決方案、操作手冊(cè)以及方法論傳遞。投標(biāo)方資格

投標(biāo)方需具有在中國開展管理咨詢服務(wù)的營(yíng)業(yè)資格； 投標(biāo)方需具有相關(guān)的組織和人力資源咨詢經(jīng)驗(yàn)； 投標(biāo)方需具有相關(guān)的行業(yè)咨詢經(jīng)驗(yàn)。對(duì)招標(biāo)書的反饋

有興趣的投標(biāo)方需在收到本文件后的三個(gè)工作日內(nèi)通知公司將參與投標(biāo)。

第一章：投標(biāo)說明 定義

1.1 招標(biāo)方

新疆力普恒達(dá)電子有限公司

1.2 投標(biāo)方

為本項(xiàng)目提供服務(wù)的管理咨詢公司

1.3 招標(biāo)書

由招標(biāo)方向投標(biāo)方提供的相關(guān)文件（集）

1.4 投標(biāo)書

由投標(biāo)方向招標(biāo)方提供的相關(guān)文件（集）項(xiàng)目說明

2.1 項(xiàng)目范圍

公司總部 2.2 項(xiàng)目?jī)?nèi)容：

2.2.1 公司管理（不包括業(yè)務(wù)流程）流程重組：應(yīng)包括但不限于流程圖、流程應(yīng)用與流程管理；

2.2.2 組織架構(gòu)：應(yīng)包括但不限于集團(tuán)管控模式、組織架構(gòu)模式、組織和部門結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；

2.2.3 崗位管理體系：應(yīng)包括但不限于職能和崗位分析、崗位設(shè)計(jì)、崗位說明書、崗位評(píng)估；

2.2.4 薪酬和激勵(lì)管理體系：應(yīng)包括但不限于相關(guān)薪酬數(shù)據(jù)、薪酬策略、薪酬與福利水平和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、激勵(lì)組合策略（含中高層激勵(lì)計(jì)劃）；

2.2.5 績(jī)效管理體系：應(yīng)包括績(jī)效評(píng)估模型、績(jī)效評(píng)估指標(biāo)系、績(jī)效管理策略與辦法；

2.2.6 職業(yè)和后備人才發(fā)展體系：應(yīng)包括但不限于員工職業(yè)發(fā)展通道、后備人才規(guī)劃、培訓(xùn)體系、招聘體系、人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。

2.3 項(xiàng)目服務(wù)：

2.3.1 2.3.2 2.3.2 2.3.3 項(xiàng)目?jī)?nèi)容涉及的模型； 項(xiàng)目?jī)?nèi)容涉及的解決方案； 項(xiàng)目?jī)?nèi)容涉及的管理工具； 項(xiàng)目?jī)?nèi)容涉及的實(shí)施手冊(cè)。投標(biāo)費(fèi)用

投標(biāo)方在準(zhǔn)備和實(shí)施投標(biāo)過程中發(fā)生的所有費(fèi)用均由投標(biāo)方承擔(dān)，招標(biāo)方不承擔(dān)任何投標(biāo)費(fèi)用。4 投標(biāo)書的準(zhǔn)備

4.1 投標(biāo)書的語言

中文

4.2 投標(biāo)文件組成

4.2.1 投標(biāo)信

4.2.2 項(xiàng)目建議書

4.2.3 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

4.2.4 過往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)列表（含執(zhí)行日期及證明人）

4.2.5 投標(biāo)方公司簡(jiǎn)介 4.2.6 項(xiàng)目成員簡(jiǎn)歷

4.3 項(xiàng)目建議書設(shè)計(jì)原則

4.3.1 項(xiàng)目建議書設(shè)計(jì)應(yīng)能適應(yīng)公司的特點(diǎn)；

4.3.2 項(xiàng)目建議書設(shè)計(jì)應(yīng)能適應(yīng)公司未來發(fā)展的需要；

4.3.3 項(xiàng)目建議書設(shè)計(jì)應(yīng)具有良好的可實(shí)施性和能進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。4.4 投標(biāo)報(bào)價(jià)

4.4.1 項(xiàng)目建議書報(bào)價(jià)需提供明細(xì)的報(bào)價(jià)

4.4.2 項(xiàng)目執(zhí)行價(jià)格由招標(biāo)方與投標(biāo)方最后談判確定 投標(biāo)書的提交

5.1 投標(biāo)書提交截止日期

2015年4月10日

5.2 投標(biāo)書的提交方式

郵寄或電子郵件

5.3 投標(biāo)書的提交地址及聯(lián)系方式 5.3.1 郵寄地址：

新疆五家渠市石大商院3#234

電子郵件地址：1608538808@qq.com

5.3.3 5.3.4 項(xiàng)目聯(lián)系人：趙紅

人力資源部副部長(zhǎng) 項(xiàng)目聯(lián)系電話：*** 評(píng)標(biāo)

6.1 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)

公司將對(duì)各投標(biāo)方進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估。評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)包括投標(biāo)方的技術(shù)能力、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)及效果、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、經(jīng)濟(jì)性等。

6.2 合同簽署

公司將與評(píng)標(biāo)獲勝的投標(biāo)方簽署正式的商業(yè)合同。

第二章：基礎(chǔ)信息 公司總述

1.1 公司名稱

新疆力普恒達(dá)電子有限公司

1.2 公司地址

烏魯木齊市中山路百花村軟件園 公司規(guī)模

2.1 公司人數(shù)

員工總數(shù)680人，總部150人

2.2 公司子、分公司數(shù)量及名稱

不參與本項(xiàng)目

2.3 項(xiàng)目范圍內(nèi)公司高層管理人員人數(shù)

32人

2.4 項(xiàng)目范圍內(nèi)公司中層管理人員人數(shù)

69人

第三篇：第六章 檔案信息資源建設(shè)

第六章

檔案信息資源建設(shè)

第一節(jié)

電子文件接收

電子文件接收是指將具有保存價(jià)值的電子文件向檔案管理 部門遷移的過程。

一、電子文件接收機(jī)制

數(shù)字檔案館從建設(shè)開始，就應(yīng)按照其功能要求來研究確定電子文件的接收范圍、入館標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)方法，并根據(jù)檔案接收范圍，建立起科學(xué)、通暢的電子文件接受機(jī)制，配備必要的技術(shù)手段，從源頭上保證數(shù)字檔案信息的真實(shí)、完整、可用。

檔案行政管理部門應(yīng)與電子文件形成單位建立法定或者固定的移交、接收關(guān)系，從有利于國家、形成單位、社會(huì)大眾出發(fā)，為形成單位的電子文件確定歸屬與流向。電子文件應(yīng)經(jīng)過立檔單位檔案人員整理、鑒定，符合移交規(guī)范后方能向數(shù)字檔案館移交。

二、電子文件接收范圍

1、接收的內(nèi)容。數(shù)字檔案館接收電子文件的范圍與紙質(zhì)文件大體相同，應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔移交范圍的有關(guān)規(guī)定制訂電子文件接收范圍，原則上符合檔案價(jià)值要求的、各種形式、各種類型的電子文件均應(yīng)依法納入進(jìn)館范圍。電子文件在形式上包括文本文件、圖形文件、圖像文件、音頻文件、視頻文件、數(shù)據(jù)庫文件、網(wǎng)頁文件和其他各種類型。

2、接收的對(duì)象。黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國有企事業(yè)單位及其他組織機(jī)構(gòu)形成和保存的對(duì)國家和社會(huì)有價(jià)值的檔案，都可列入接收范圍。由于數(shù)字檔案所占用空間狹小，接收范圍可以適當(dāng)擴(kuò)大。各單位形成的反映重大事件、重要活動(dòng)、重大變化的電子形式的記錄，均可列入數(shù)字檔案館的接收范圍。

3、接收文件的構(gòu)成。列入接收范圍的電子文件必須同時(shí)收存其元數(shù)據(jù)等，即電子文件必須與其規(guī)范、齊全的元數(shù)據(jù)一并移交，在移交接收制度中，要詳細(xì)開列移交文件的內(nèi)容范圍及其元數(shù)據(jù)模型，以便設(shè)計(jì)、運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。對(duì)于非專用格式的電子文件，除接收其主文件外，還需要收存其制作、閱讀所需的支持性文件。

三、電子文件接收時(shí)序

電子文件向檔案館的移交接收可以分兩步進(jìn)行：登記備案和移交進(jìn)館。

1、登記備案。立檔單位向檔案館報(bào)告其形成的、屬于移交范圍的電子文件的管理狀況，由檔案館進(jìn)行備案監(jiān)控，檔案館根據(jù)需要對(duì)特別重要的電子文件在移交前就進(jìn)行備份。登記備份是對(duì)電子文件實(shí)施全程管理，及時(shí)采集元數(shù)據(jù)的有效舉措。

2、移交入館。立檔單位根據(jù)移交制度向檔案館實(shí)際提交電子文件的過程。電子文件的移交接收可分為實(shí)時(shí)和定期移交兩種。實(shí)時(shí)接收是指立檔單位電子文件生成和辦理完畢后，隨時(shí)向數(shù)字檔案館（電子文件中心）移交的過程。定期接收是指各單位將整理歸檔完畢后的電子文件在本單位保管一定時(shí)間后集中向數(shù)字檔案館移交的過程。定期接收的優(yōu)點(diǎn)是移交的電子文件均經(jīng)過系統(tǒng)整理，可以保證電子文件的有機(jī)聯(lián)系和系統(tǒng)性、完整性。

四、電子文件接收途徑

移交接收有在線移交和離線移交兩種方式。受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制以及在線辦理接收程序不夠完備的限制，可以離線接收為主；隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展以及在線安全認(rèn)證體系的完善，應(yīng)逐步過渡到以在線接收為主要形式。

1、在線移交。是指立檔單位將擬移交的電子文件信息按照規(guī)定的格式和規(guī)范通過網(wǎng)絡(luò)提交給檔案館，由檔案館接收保存的移交方式。

2、離線移交。是指立檔單位將擬移交的電子文件信息集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案館遞交載體的方式。

五、電子文件接收要求

數(shù)字檔案館應(yīng)有一套電子文件接收進(jìn)館的標(biāo)準(zhǔn)。各立檔單位應(yīng)按照電子文件的進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)對(duì)移交的電子文件進(jìn)行整理加工。

1、格式規(guī)范。

電子文件的格式包含電子文件的頁面版式，如文頭、發(fā)文字號(hào)、正文、落款、發(fā)文日期、印章等，和電子文件的存儲(chǔ)格式。為便于管理和利用，數(shù)字檔案館在接收電子文件前，應(yīng)規(guī)定同一類型電子文件的標(biāo)準(zhǔn)格式。

2、元數(shù)據(jù)要求。

電子文件元數(shù)據(jù)是指描述電子文件內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)信息及整個(gè)管理流程的數(shù)據(jù)。數(shù)字檔案館接收電子文件應(yīng)遵循國家省頒布的電子文件元數(shù)據(jù)方案。

3、真實(shí)性、完整性和可用性要求

檔案館對(duì)移交入館的電子文件必須進(jìn)行真實(shí)性、完整性和可用性檢驗(yàn)，并由責(zé)任人簽署審核意見，檢驗(yàn)和審核結(jié)果填入電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表。電子文件移交時(shí)檢測(cè)的內(nèi)容包括硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境的有效性、信息記錄格式、有無病毒感染等。

4、其他要求

對(duì)通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)移交其軟件型號(hào)、名稱、版本號(hào)和相關(guān)參數(shù)、手冊(cè)、說明資料等，專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，接收時(shí)則應(yīng)連同專用軟件一并收集。

電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中涉及電子文件處理的有關(guān)參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)作為電子文件的元數(shù)據(jù)一并移交。

電子文件移交入館后必須存儲(chǔ)到符合保管期限要求的耐久的脫機(jī)載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。

電子文件存儲(chǔ)載體的優(yōu)先順序?yàn)椋褐蛔x光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等，不得使用軟磁盤作為館藏電子文件長(zhǎng)期保存的載體。

對(duì)套用統(tǒng)一模板的電子文件，在保證能恢復(fù)原形態(tài)的情況下，被套用模板作為電子文件的元數(shù)據(jù)移交。移交入館的電子文件必須按規(guī)定核定密級(jí)和保管期限。

移交的電子文件按類別代碼相對(duì)集中，存儲(chǔ)電子文件的載體或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、全宗號(hào)、類別號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等，載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。

加密的電子文件，移交入館后必須解密存儲(chǔ)。

立檔單位應(yīng)將移交后電子文件在其原載體中保存至少1年。

第二節(jié)

傳統(tǒng)檔案數(shù)字化

傳統(tǒng)檔案數(shù)字化是通過各種設(shè)備將不同載體形式的傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案的過程。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要任務(wù)，也是現(xiàn)階段檔案數(shù)字資源的重要來源和途徑。

一、檔案數(shù)字化目的與要求

1、檔案數(shù)字化的目的

(1)提高檔案信息的利用效率(2)保護(hù)歷史檔案(3)規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)(4)提高庫房使用率

2、檔案數(shù)字化的基本要求

規(guī)范性要求。所有數(shù)字化的檔案信息必須按照規(guī)定的技術(shù)模式、文件格式和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化，以避免因存儲(chǔ)格式和軟件平臺(tái)的不同而不斷轉(zhuǎn)換，造成資源浪費(fèi)和時(shí)間延誤，降低信息傳輸與共享的效率。

安全性要求。第一要確保檔案原件的安全。第二，維護(hù)檔案信息的保密性。

真實(shí)性要求。在檔案信息的數(shù)字化過程中，必須嚴(yán)格維護(hù)數(shù)字化檔案信息內(nèi)容的原真性，最大限度地保留檔案信息的原始面貌，避免由于技術(shù)原因造成檔案信息的失真，對(duì)數(shù)字化檔案信息的真實(shí)性起到了“固化’’作用。

效率性要求。合理控制擬數(shù)字化檔案的范圍、采取最優(yōu)化的技術(shù)方案、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化工程的專業(yè)化和社會(huì)化。

二、檔案數(shù)字化工作的組織 建立數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確安全責(zé)任，設(shè)立檔案劃控小組、數(shù)字化加工小組、技術(shù)保障小組、安全保密小組等工作小組等工作機(jī)構(gòu)，要吸收信息化部門、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、管理部門、保衛(wèi)部門、后勤保障部門等專業(yè)人員。項(xiàng)目開工后1 0日內(nèi)，向省級(jí)檔案行政管理部門進(jìn)行項(xiàng)目備案。

數(shù)字化加工一般采取自主加工和委托加工兩種方式進(jìn)行：

1、自主加工是檔案館自行配備數(shù)字化加工設(shè)備，自行組織人力開展數(shù)字化加工。

2、委托加工是將應(yīng)數(shù)字化的檔案，委托專業(yè)公司實(shí)施加工。對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格、資歷、技術(shù)、經(jīng)歷審查，與中標(biāo)單位簽訂項(xiàng)目合同、保密協(xié)議，并督促中標(biāo)單位制定種類規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)人員的管理。

三、數(shù)字化檔案文件格式的選擇 1．文件的保真度

“忠于原文”是檔案數(shù)字化的基本要求。數(shù)字化可以看成是對(duì)檔案內(nèi)容的“拷，貝”，這種改變信息表達(dá)方式的拷貝過程極易造成內(nèi)容的失真。為此，在選擇文件格式時(shí)首先要考慮其保真程度。嚴(yán)格地說，任何格式的數(shù)字文件都存在不同程度的信息失真，關(guān)鍵是這種失真度是否在可允許的范圍。2．文件的大小

數(shù)字檔案文件通常需要長(zhǎng)久保存，其累積空間將十分驚人。為此，在選擇文件格式時(shí)必須將文件的大小作為一個(gè)重要考慮因素。同一檔案在數(shù)字化時(shí)采用不同的文件格式，所占用的存儲(chǔ)空間相去甚遠(yuǎn)。3．與軟硬件平臺(tái)的相對(duì)獨(dú)立性

文件格式根據(jù)其對(duì)軟硬件環(huán)境的依賴性可分為“應(yīng)用軟件專用格式”和“中間轉(zhuǎn)換格式”兩種。應(yīng)用軟件專用格式是某種應(yīng)用軟件在運(yùn)行過程中為其數(shù)據(jù)對(duì)象自行規(guī)定的記錄格式，與其軟硬件平臺(tái)相聯(lián)系，對(duì)其生成環(huán)境具有很強(qiáng)的依賴性。中間轉(zhuǎn)換格式是按照跨應(yīng)用軟件、跨軟硬件平臺(tái)要求而設(shè)計(jì)的。中間轉(zhuǎn)換格式具有較大的兼容性，檔案數(shù)字化應(yīng)盡量選擇中間轉(zhuǎn)換格式。4．通用性

文件格式必須考慮用戶軟硬件環(huán)境對(duì)所用文件格式的支持程度。選擇通用性較強(qiáng)的文件格式會(huì)得到更多用戶環(huán)境的支持，便于眾多應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)者實(shí)現(xiàn)對(duì)該種文件格式的兼容或支持，從而增加其流行度。反之，具有技術(shù)專利的文件格式通用性必然受到限制。5．標(biāo)準(zhǔn)化程度

文件格式的產(chǎn)生源于三種情形：配合特定應(yīng)用軟件及其軟硬環(huán)境而制定的格式（應(yīng)用軟件專用格式）；計(jì)算機(jī)相關(guān)廠商為占領(lǐng)或規(guī)范市場(chǎng)而推出的文件格式（以中間轉(zhuǎn)換格式居多）；國際性組織或協(xié)會(huì)為規(guī)范、統(tǒng)一起見推出或推薦的某種文件格式，或者對(duì)某類格式作出的某些技術(shù)規(guī)范格式。6．?dāng)?shù)字化檔案的用途

文件格式的選擇還受制于數(shù)字化工作的目的和性質(zhì)，目的不同所選的數(shù)字文件格式有可能不一。為提供查閱利用而數(shù)字化對(duì)數(shù)字文件原真性的要求要比為保管和出版而數(shù)字化低的多，假如數(shù)字化的對(duì)象是紙質(zhì)檔案，前者可選擇JPEG或PDF格式，而后者可優(yōu)選TIFF格式。

四、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化

紙質(zhì)檔案數(shù)字化是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的流程

相比于檔案目錄信息的錄入存儲(chǔ)，檔案全文的數(shù)字化工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份等。

2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描儀的選配

掃描儀是圖像信號(hào)輸入設(shè)備。掃描儀有平面掃描儀和滾筒式掃描儀二大類，平面掃描儀使用光電耦合器件CCD，一般用于普通幅面檔案的掃描；滾筒式掃描儀使用光電倍增管，性能高于GCD類掃描儀。

檔案數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)掃描速度方面的要求配置1臺(tái)或多臺(tái)自動(dòng)進(jìn)紙的中、高速掃描儀，若干臺(tái)平板掃描儀。平板掃描儀通常幅面為A4、A3兩種，由于紙質(zhì)檔案多為普通文檔，大幅面的照片、圖片并不多（工程圖紙除外），所以A4、A3幅面的掃描儀基本滿足需要。

掃描儀的功能要通過相應(yīng)的軟件來實(shí)現(xiàn)，選購掃描儀時(shí)要關(guān)注配套軟件的品種及其說明材料。

3、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的加工管理軟件

紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)，除了配備硬件設(shè)施外，還需要配置調(diào)度、運(yùn)行這些硬件設(shè)施以完成檔案數(shù)字化工作的軟件。紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)需要用到的軟件有兩類：系統(tǒng)軟件（包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等平臺(tái)）和應(yīng)用軟件（在軟硬件平臺(tái)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化流程的文檔掃描、圖像處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等軟件程序）。

流程式紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)。包括系統(tǒng)注冊(cè)、原文掃描、圖像編輯、消藍(lán)去污、圖像拼接、檔案著錄、檔案查詢等功能模塊。并應(yīng)力求符合以下要求：適應(yīng)不同規(guī)模的制作環(huán)境開發(fā)不同的版本；適用不同類型的紙張，兼容各種檔次的掃描設(shè)備；提供高效的掃描錄入和圖像處理功能；提供完善的質(zhì)量保障和工序流程管理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的生產(chǎn)；基于大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如ORACLE、SQL SER/ER等。

五、照片檔案的數(shù)字化

照片檔案數(shù)字化與紙質(zhì)檔案數(shù)字化在工作原理、實(shí)施方法和操作過程方面是基本一致的照片檔案的數(shù)字化應(yīng)遵循《照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求。以下就其不同于紙質(zhì)檔案的方面作簡(jiǎn)要說明。

1、照片檔案數(shù)字化對(duì)象的選擇

照片檔案包括底片、相片（習(xí)慣稱為照片）和文字說明三部分。照片檔案數(shù)字化應(yīng)盡可能選擇底片作為掃描母版，掃描出來的圖像色彩及細(xì)節(jié)的保真度高。缺點(diǎn)是必須使用專門的底片掃描儀或者在常規(guī)掃描儀上加裝透掃適配器，對(duì)掃描設(shè)備的要求比較高。

2、照片檔案數(shù)字化方式的選擇

照片檔案的數(shù)字化可以采取用掃描儀掃描輸入和用高檔數(shù)碼相機(jī)對(duì)其進(jìn)行翻拍錄入兩種模式。

掃描輸入是照片檔案數(shù)字化最通用的方法，所需設(shè)備簡(jiǎn)單，操作過程也比較簡(jiǎn)便，并適用于各類照片檔案的數(shù)字化處理。

翻拍錄入過程雖然比較快捷，但要配置輔助照明設(shè)施，拍攝過程中對(duì)變焦、曝光等的調(diào)控要求較高，拍攝難度比想象中的大。

3、照片檔案掃描分辨率的選擇

分辨率越高，掃描照片越清晰，存儲(chǔ)空間越大，掃描所需時(shí)間也越長(zhǎng)。但當(dāng)掃描分辨率高于一定值后，照片質(zhì)量不會(huì)有明顯提升，反而會(huì)陡增存儲(chǔ)空間，并且延長(zhǎng)掃描時(shí)間。因此，在設(shè)定掃描分辨率時(shí)，要在分辨率與圖像大小之間認(rèn)真權(quán)衡，區(qū)分是底片掃描還是相片掃描，綜合考慮被掃描照片的尺寸、原照片的圖像質(zhì)量、利用性質(zhì)及其還原輸出要求等因素確定照片掃描的最佳分辨率。

4、照片檔案數(shù)字化前的處理

掃描之前對(duì)底片、相片上的霉點(diǎn)、斑漬等作適當(dāng)清理。處理方法是，去處底片上的霉斑，可以用85%的乙醚和15%的乙醇混合后加10%的五氯酚鈉的混合液擦拭。去處底片上的手印，可以將底片放入流動(dòng)的清水盤中，水洗10-15分鐘，期間用棉簽輕輕擦拭。

掃描前應(yīng)將照片從相冊(cè)中逐張取出，對(duì)影響照片掃描質(zhì)量的保護(hù)模、封套等應(yīng)予去除，取出照片時(shí)應(yīng)注意保護(hù)原件。照片被固定在芯頁上無法取出時(shí)，可拆下相冊(cè)芯頁進(jìn)行掃描。

掃描后照片裝冊(cè)還原時(shí)應(yīng)注意保護(hù)照片不被損壞，同時(shí)還必須檢查照片的數(shù)量、位置是否正確，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。

5、照片檔案數(shù)字化后的圖像處理

照片檔案與一般的紙質(zhì)檔案是不同的，其側(cè)重的就是圖形和色彩。對(duì)數(shù)字化后的照片檔案進(jìn)行圖像處理，極有可能破壞了原作品本來的構(gòu)圖、格調(diào)或韻味，使照片檔案失去其原始性。與紙質(zhì)檔案圖像追求“清晰”不同，數(shù)字化后照片圖像更注重“原真”，其處理必須十分慎重。照片檔案圖像處理的內(nèi)容主要是：旋正，將顛倒或歪斜的圖像調(diào)整到正直位置；裁白，將掃描圖像中原照片以外的空白區(qū)域切除；去污，將掃描過程中產(chǎn)生的黑白點(diǎn)和瑕疵修整、去除。

6、照片檔案數(shù)字化后的保管

作為母版保存的照片檔案圖像，一般選擇JPEG格式保存，重要的、保真度要求更高的檔案也可選擇無損壓縮的TIFF格式保存，但同一圖像的TIFF文件將比JPEG文件大很多。數(shù)字化照片檔案可以用不同文件格式刻錄到多套光盤上異地保存，同時(shí)存儲(chǔ)在服務(wù)器上提供在線利用。圖像文件存儲(chǔ)時(shí)，一般根據(jù)照片專題數(shù)據(jù)庫中照片號(hào)的組成項(xiàng)來分級(jí)建立圖像文件夾，各級(jí)文件夾采用該級(jí)對(duì)應(yīng)的照片號(hào)組成項(xiàng)命名。通過照片圖像的文件名與照片專題目錄數(shù)據(jù)庫中該照片號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)照片檔案目錄數(shù)據(jù)庫與照片圖像文件的關(guān)聯(lián)檢索。

六、音頻檔案數(shù)字化

錄音檔案是以聲音為信息表達(dá)方式的檔案材料。傳統(tǒng)的錄音檔案主要以錄音帶、唱片作為記錄載體，數(shù)字化后的音頻檔案則記錄在光盤、磁盤、磁帶等數(shù)字介質(zhì)上。傳統(tǒng)的錄音檔案大多記錄在盒式帶、鋼絲帶、開盤帶和黑膠產(chǎn)品、塑料唱片之上，其播放依賴于特定的播放設(shè)備，由于時(shí)間久遠(yuǎn)，這類播放設(shè)備早已淘汰。因而許多珍貴的錄音檔案瀕臨“滅頂之災(zāi)”，在其徹底淘汰之前采用數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)存為音頻文件，既有利于搶救保存，又方便調(diào)用管理。

1、音頻檔案數(shù)字化的原理

數(shù)字化音頻檔案的原理是將聲音震動(dòng)轉(zhuǎn)化為模擬的電平信號(hào)（通過麥克風(fēng)等拾音設(shè)備），或?qū)⒓河涗浽阡浺魩А⒊系哪M信號(hào)轉(zhuǎn)化為電平信號(hào)（通過相應(yīng)的播放設(shè)備），這些模擬電平信號(hào)輸入到計(jì)算機(jī)中，由計(jì)算機(jī)中的模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備（聲卡）完成模擬電平信號(hào)向數(shù)字信號(hào)的轉(zhuǎn)換，即用二進(jìn)制數(shù)據(jù)來表達(dá)模擬電平信號(hào)。

2、音頻檔案數(shù)字化的軟硬件設(shè)備

音頻檔案數(shù)字化系統(tǒng)至少要能實(shí)現(xiàn)以下功能：對(duì)各種傳統(tǒng)錄音檔案的播放；模擬聲音信號(hào)與數(shù)字音頻文件之間的相互轉(zhuǎn)換；對(duì)數(shù)字音頻文件的編輯和格式轉(zhuǎn)換；數(shù)字音頻文件的光盤刻錄和在線存儲(chǔ)。

音頻檔案數(shù)字化系統(tǒng)至少配置以下硬、軟件設(shè)備：

傳統(tǒng)放音設(shè)備。根據(jù)音頻檔案的規(guī)格、型號(hào)配置相應(yīng)設(shè)備。模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備。模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備是音頻檔案數(shù)字化的核心部件。

多媒體計(jì)算機(jī)和信息存儲(chǔ)設(shè)備。配置高主頻、大內(nèi)存、大硬盤容量的高可靠性多媒體微機(jī)等。

音頻制作軟件。具備音頻電平控制功能、均衡功能、噪聲控制功能、CD“抓取”和制作功能、流媒體支持功能、批處理功能等。

3、音頻檔案數(shù)字化處理的基本步驟

原音帶處理。舊磁帶普遍存在信號(hào)強(qiáng)度減弱、磁粉脫落、霉變、粘連等問題，因此正式數(shù)字化前首先要對(duì)破【日的錄音磁帶進(jìn)行清潔、修復(fù)和必要的處理，以獲得合乎要求的信號(hào)源。必要時(shí)，應(yīng)將【日磁帶在放音機(jī)中快速倒帶一次，用錄音機(jī)清潔帶對(duì)放音機(jī)磁頭進(jìn)行清潔。

音頻線路連接。在關(guān)機(jī)狀態(tài)下，使用音頻連接線將放音機(jī)的音頻輸出口(line out)與計(jì)算機(jī)聲卡的音頻輸入口(linein)相連，啟動(dòng)多媒體計(jì)算機(jī)，選擇聲音和音頻設(shè)備屬性中的音頻選項(xiàng)，將錄音控制設(shè)置為線路輸入開，其他選項(xiàng)關(guān)。然后打開放音機(jī)和電腦音箱，調(diào)整計(jì)算機(jī)音箱音量到合適為止。

音頻采集。打開音頻制作軟件，創(chuàng)建新的音頻文件（文件名與模擬錄音文件名相同），音頻編輯。采集得到的音頻文件可以使用音頻制作軟件進(jìn)行編輯處理。主要內(nèi)容包括音量調(diào)節(jié)、音調(diào)調(diào)整和噪音處理。例如，利用圖形均衡器對(duì)音頻文件進(jìn)行高低音均衡調(diào)節(jié)，使整個(gè)聲音文件聽起來更加逼真；使用降噪功能去除音頻文件中的各種雜音。

音頻存儲(chǔ)。編輯處理的數(shù)字音頻信號(hào)應(yīng)選擇認(rèn)可的音頻文件格式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中。

后期工作。上述過程只是將錄音磁帶本身進(jìn)行了數(shù)字化，很多情況下錄音檔案所對(duì)應(yīng)的聲音內(nèi)容（如講話內(nèi)容）還需要以文本方式輸入計(jì)算機(jī)，以便對(duì)音頻文件實(shí)現(xiàn)“全文”檢索。

七、視頻檔案數(shù)字化

傳統(tǒng)錄像帶中所錄制的視頻信息為模擬信號(hào)，若要在數(shù)碼設(shè)備上存儲(chǔ)和播放，必須將模擬的視頻信號(hào)通過模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)能夠識(shí)別的二進(jìn)制數(shù)字視頻信號(hào)，這一過程就是錄像（或視頻）檔案的數(shù)字化。將館藏模擬錄像檔案數(shù)字化，轉(zhuǎn)換成可存儲(chǔ)于任何數(shù)字媒體的計(jì)算機(jī)視頻文件，是其安全保管和有效利用必由之路。

1、視頻檔案數(shù)字化的記錄原理

視頻檔案的數(shù)字化過程遠(yuǎn)比音頻檔案的數(shù)字化過程復(fù)雜，但基本原理是一致的，都要經(jīng)過數(shù)字化采樣、量化、壓縮和編碼等過程。視頻檔案的數(shù)寧化要同時(shí)采集視頻圖像信號(hào)和視頻中的音頻信號(hào)。

2、視頻檔案數(shù)字化軟硬件的配置

視頻檔案數(shù)字化系統(tǒng)由四個(gè)部分組成：

放像設(shè)備。在對(duì)模擬錄像帶數(shù)字化之前首先要準(zhǔn)備好相應(yīng)的放像設(shè)備。視頻采集設(shè)備。由高配置多媒體計(jì)算機(jī)及其內(nèi)置或外置的視頻采集壓縮卡組成。

視頻采集壓縮卡簡(jiǎn)稱視頻卡。對(duì)模擬視頻信號(hào)進(jìn)行采樣、量化和壓縮編碼，是整個(gè)錄像檔案數(shù)字化系統(tǒng)的核心部件，其性能好壞對(duì)視頻檔案的質(zhì)量起著關(guān)鍵性作用。

視頻采集、編輯系統(tǒng)（軟件）。錄像檔案的采集、轉(zhuǎn)換和編輯除了視頻采集卡外，還需要借助視頻采集軟件和視頻編輯系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。通過視頻采集軟件，在實(shí)現(xiàn)錄像檔案的數(shù)字化采集之前可以設(shè)定所需生成的視頻文件格式，設(shè)置視頻文件的各項(xiàng)參數(shù)，如調(diào)節(jié)錄像信息的亮度、視頻取樣標(biāo)準(zhǔn)，以確保采集信號(hào)的質(zhì)量。

3、視頻檔案數(shù)字化的基本步驟

原像帶處理。該步驟與音頻檔案數(shù)字化類似，檢查磁帶的完整性及信號(hào)的質(zhì)量，并作出相應(yīng)的記錄，必要時(shí)對(duì)原像帶進(jìn)行修復(fù)和倒帶處理，以獲得符合要求的信號(hào)源。

設(shè)備準(zhǔn)備和連接。數(shù)字化前先要準(zhǔn)備好相關(guān)的軟硬件設(shè)備，確認(rèn)設(shè)備連接無誤。

視頻采集。按照采集程序，正確設(shè)置視頻源、視頻制式、視頻格式、視頻碼流、圖像分辨率、存儲(chǔ)路徑等參數(shù)，并對(duì)圖像的播放質(zhì)量嚴(yán)格監(jiān)控監(jiān)控計(jì)算機(jī)上播放的視、音頻質(zhì)量。

視頻編輯和格式轉(zhuǎn)換。采集后的視頻文件可以根據(jù)需要使用視頻編輯軟件或非線性編輯系統(tǒng)進(jìn)行剪輯、編排和視頻質(zhì)量及效果調(diào)整，必要時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。

光盤刻錄。將數(shù)字化后的視頻檔案刻錄到光盤中，刻錄光盤前要先建立光盤內(nèi)目錄頁面，以方便利用者瀏覽光盤時(shí)查找，然后把硬盤上的數(shù)字視頻和光盤目錄一同刻錄到光盤上，檢查光盤質(zhì)量，打印光盤封面并將其粘貼到光盤的盤盒上。

后期工作。每一視頻片段建立一條數(shù)據(jù)庫記錄，每條記錄中不僅包括一般的檔案著錄項(xiàng)目，還要加入視頻對(duì)象的源盤名稱、攝制日期、攝制地點(diǎn)、攝制人或單位、播放長(zhǎng)度、源盤制式及技術(shù)參數(shù)、數(shù)字化采集人、存儲(chǔ)路徑（或光盤編號(hào)）、存儲(chǔ)格式、存儲(chǔ)參數(shù)、采錄編輯系統(tǒng)或軟件、內(nèi)容提要等字段。

八、縮微膠片數(shù)字化

縮微膠片數(shù)字化是將縮微膠片通過數(shù)字掃描系統(tǒng)處理，使縮微膠片上的模擬影像轉(zhuǎn)換成數(shù)字影像之后進(jìn)行存儲(chǔ)和還原。

1、縮微膠片數(shù)字化前期處理

數(shù)字化范圍。紙質(zhì)和縮微膠片并存的檔案，采用縮微膠片轉(zhuǎn)換的方式，不再對(duì)檔案實(shí)體原件進(jìn)行掃描數(shù)字化。

檢查整理。掃描之前應(yīng)檢查縮微膠片物理形態(tài)無卷曲、變形、脆裂、粘連、乳劑層脫落等情況；無可見性微斑、變色、生霉等情況；密度、解像力等技術(shù)指標(biāo)無明顯變化；無影響縮微膠片影像可讀性的其他情況。

內(nèi)容檢查。應(yīng)嚴(yán)格檢查檔案的完整性，對(duì)存在的問題加以記錄和說明；檢查檔案有無漏拍、補(bǔ)拍、分幅、合幅、雙幅、重復(fù)拍照等情況并進(jìn)行記錄，以便提示工作人員在掃描時(shí)按要求進(jìn)行處理；檢查檔案的頁號(hào)順序和頁數(shù)，對(duì)照檔案目錄逐條記錄頁號(hào)、頁數(shù)。

2、縮微膠片數(shù)字化基本步驟

調(diào)用與歸卷。從庫房調(diào)用縮微膠片時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行溫、濕度平衡調(diào)整；掃描過程中，應(yīng)對(duì)縮微膠片進(jìn)行妥善的保管和保護(hù)。掃描工作完成后，再次整理縮微膠片，應(yīng)保持原排列順序不變，做到齊全、準(zhǔn)確、無遺漏。

掃描方式。根據(jù)縮微膠片掃描設(shè)備的型號(hào)和圖像質(zhì)量，選擇自動(dòng)掃描和手動(dòng)掃描。一盤（張）縮微膠片里影像的密度、解像力、幅面尺寸基本一致時(shí)，可選擇自動(dòng)掃描方式；不一致時(shí)，可對(duì)對(duì)比度、曝光亮度、畫幅大小進(jìn)行調(diào)整，選擇手動(dòng)掃描方式。

3、縮微膠片數(shù)字化后期處理

補(bǔ)掃。對(duì)漏掃的文件和不符合質(zhì)量要求的應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)掃。

糾偏。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)處理，以符合閱讀習(xí)慣。

去污。對(duì)掃描中產(chǎn)生的影響圖像質(zhì)量的黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。拼接。為保證圖像內(nèi)容的完整性，應(yīng)對(duì)分幅圖像進(jìn)行拼接。

記錄。填寫相關(guān)圖像處理登記表單，記錄工作種類、圖像出現(xiàn)的問題、處理情況以及責(zé)任人等。圖像存儲(chǔ)。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲(chǔ)；采用灰度模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲(chǔ)；提供網(wǎng)上檢索利用的圖像文件，也可存儲(chǔ)為CEB、PDF等格式。

目錄建庫。確定檔案目錄的著錄項(xiàng)目、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求，建立目錄數(shù)據(jù)庫。圖像文件命名，宜用檔案目錄中的檔號(hào)作為文件夾名，文件夾內(nèi)的圖像文件，按縮微膠片的盒（片）號(hào)及頁碼順序命名。

數(shù)據(jù)校驗(yàn)。每一份圖像文件的名稱、頁數(shù)與目錄數(shù)據(jù)中的檔號(hào)、頁數(shù)應(yīng)一致。圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

第三節(jié)檔案數(shù)字資源整理與鑒定

一、檔案數(shù)字資源的分類

數(shù)字檔案資源分類是資源管理和提供利用的重要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)檔案整理過程中已經(jīng)形成一整套分類方法與分類體系，可以直接運(yùn)用到數(shù)字檔案的管理中來。如，按照全宗（立檔單位）整理分類、按照檔案性質(zhì)或者形式進(jìn)行分類，將檔案分為明清檔案、民國檔案、革命歷史檔案、建國后檔案，將資料分為圖書資料、報(bào)紙、雜志、地圖等。

數(shù)字資源分類主要考慮管理的需要，也要兼顧資源檢索利用的要求。

二、檔案數(shù)字資源的鑒定

檔案數(shù)字資源的鑒定主要包括價(jià)值鑒定、開放鑒定和發(fā)布鑒定等。價(jià)值鑒定是指按照檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定判定檔案保管期限的一項(xiàng)工作。開放鑒定是指按照《檔案法》及有關(guān)檔案館檔案開放的規(guī)定對(duì)到開放期的館藏檔案進(jìn)行劃控，開放利用的一項(xiàng)工作。發(fā)布鑒定是指甄別和決定對(duì)外公布檔案內(nèi)容及其相關(guān)信息的一項(xiàng)工作。電子文件或數(shù)字化檔案的鑒定除了上述三種形式外，還必須通過技術(shù)檢查（如清晰度、準(zhǔn)確性、完整性檢查），讓利用者有效檢索、閱讀和理解數(shù)字檔案信息。

三、檔案數(shù)字資源劃控與開放

劃控開放是審慎分析檔案數(shù)字資源的內(nèi)容特點(diǎn)，結(jié)合不同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的傳播范圍、用戶群體和使用方式等，確定數(shù)字檔案資源在不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的用戶范圍及其利用權(quán)限，準(zhǔn)確判定檔案內(nèi)容的開放或控制使用。

1、劃控要求

檔案數(shù)字資源的劃控開放是一項(xiàng)政治性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，涉及國家秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)或個(gè)人隱私的保護(hù)，必須熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī)，合理確定劃控檔案的開放范圍和等級(jí)，兼顧檔案信息安全保密需求和用戶的合法利用需求，協(xié)調(diào)政府和公眾需要、局部與全局需要、特殊性與普遍性需要、短時(shí)與長(zhǎng)久需要。在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布數(shù)字檔案信息應(yīng)健全發(fā)布審批機(jī)制，凡是在公眾網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)發(fā)布的數(shù)字檔案資源，都必須辦理審批手續(xù)。

2、劃控等級(jí)

數(shù)字檔案館擁有局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)甚至保密網(wǎng)等眾多網(wǎng)絡(luò)利用平臺(tái)。不同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)存儲(chǔ)和管理著不同的資源，面向不同的用戶群體，即便同一網(wǎng)絡(luò)也要面向具有不同權(quán)限的用戶群體。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將檔案簡(jiǎn)單地劃分為“開放”和“控制使用”已經(jīng)不能滿足要求，數(shù)字檔案館必須針對(duì)不同的網(wǎng)絡(luò)和不同的用戶群體提供與其權(quán)限相應(yīng)的檔案劃控等級(jí)，可根據(jù)管理和利用的需要，將數(shù)字檔案劃分為三到四個(gè)等級(jí)，可視情況而定。

3、劃控單元

檔案數(shù)字資源的劃控開放，應(yīng)以單份文件為單元，傳統(tǒng)檔案劃控開放工作以案卷為單位進(jìn)行的鑒定模式不再適用于數(shù)字檔案的開放利用。數(shù)字檔案的利用劃控必須更為具體、準(zhǔn)確。

4、劃控手段

利用計(jì)算機(jī)的快捷檢索和批量處理功能，結(jié)合人工分析判斷來對(duì)數(shù)字檔案信息的開放等級(jí)進(jìn)行批量標(biāo)注。

需要通過閱讀全文才能確定開放等級(jí)的檔案，可以通過鏈接直接打開全文，依據(jù)閱讀檔案全文來確定文件開放等級(jí)。凡是劃為開放級(jí)的，需要發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)的檔案，必須閱讀全文，并結(jié)合全文內(nèi)容確定開放等級(jí)。

隱私保護(hù)成、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)已成為檔案鑒定劃控的重要著力點(diǎn)。

第七章

檔案數(shù)據(jù)管理

第一節(jié)

檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理

一、存儲(chǔ)規(guī)劃

存儲(chǔ)管理的關(guān)鍵是對(duì)容量的規(guī)劃。了解有多少存儲(chǔ)可用，知道存儲(chǔ)的具體位置，以及為用戶和應(yīng)用分配存儲(chǔ)資源。

二、存儲(chǔ)管理的標(biāo)準(zhǔn)

存儲(chǔ)管理一個(gè)關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)是否能夠通過一個(gè)單一產(chǎn)品來管理多個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)。之后，需要對(duì)大量的陣列特性和功能進(jìn)行研究，來確認(rèn)哪種工具是適合你具體情況的最佳選擇，以及如何鑒別最佳存儲(chǔ)管理和容量規(guī)劃工具。

三、存儲(chǔ)管理主要準(zhǔn)則

1、了解存儲(chǔ)的利用率和其他關(guān)鍵屬性

存儲(chǔ)管理和容量規(guī)劃工具的第一基準(zhǔn)，就是要確認(rèn)有多少可用存儲(chǔ)空間，報(bào)告你的總存儲(chǔ)容量有多少正在使用。任何存儲(chǔ)管理工具應(yīng)該能夠提供這樣的信息，但它必須具有與你的存儲(chǔ)平臺(tái)的互操作性。一個(gè)好的容量規(guī)劃工具將一直監(jiān)控存儲(chǔ)利用率，并為用戶提供存儲(chǔ)購買建議。

2、將增長(zhǎng)率納入成本的考慮

對(duì)存儲(chǔ)增長(zhǎng)的管理是管理存儲(chǔ)成本的最佳方式，了解你的年復(fù)合存儲(chǔ)增長(zhǎng)率是如何與你的存儲(chǔ)預(yù)算相關(guān)聯(lián)，是非常重要的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，盡管新的存儲(chǔ)容量不斷擴(kuò)大，但每年存儲(chǔ)價(jià)格通常會(huì)下降約35%到40%。

3、包括數(shù)據(jù)分類和遷移的特點(diǎn)

許多較老的存儲(chǔ)規(guī)劃工具還停留在對(duì)利用率和性能的分析，新產(chǎn)品對(duì)會(huì)檢查文件的所有權(quán)、應(yīng)用關(guān)系何其他需求。一旦數(shù)據(jù)被識(shí)別和分類，就可能將存儲(chǔ)資源與特定的數(shù)據(jù)類型相匹配。任務(wù)關(guān)鍵型的數(shù)據(jù)類型要存儲(chǔ)在昂貴的高性能存儲(chǔ)中，而不重要的數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在成本較低的近線(near-line)存儲(chǔ)中。

4、用異構(gòu)工具取代較老的工具

要盡可能地減少企業(yè)中存儲(chǔ)管理工具的數(shù)量。較少的工具能夠簡(jiǎn)化存儲(chǔ)管理員的學(xué)習(xí)過程，減少版權(quán)的費(fèi)用支出，并減輕軟件的維護(hù)任務(wù)。然而，存儲(chǔ)管理員必須選擇一個(gè)支持目前所有（或大多數(shù)）存儲(chǔ)系統(tǒng)的管理工具。

5、使用重復(fù)數(shù)據(jù)冊(cè)0除使存儲(chǔ)效率最大化

重復(fù)數(shù)據(jù)刪除消除冗余數(shù)據(jù)的能力是引人注目的。雖然重復(fù)數(shù)據(jù)刪除還不是大多數(shù)存儲(chǔ)管理工具本身具有的特點(diǎn)，但是這種¨智能壓縮¨已成為歸檔或內(nèi)容尋址存儲(chǔ)(GAS)平臺(tái)的一個(gè)重要組成部分。重復(fù)數(shù)據(jù)刪除能夠提供高達(dá)50：1的壓縮比。

6、將數(shù)據(jù)保存納入到存儲(chǔ)增長(zhǎng)和管理

存儲(chǔ)管理工具要盡可能地支持并增強(qiáng)存儲(chǔ)策略。當(dāng)數(shù)據(jù)保存期到期時(shí)，管理工具應(yīng)該能夠盡可能地確保對(duì)不需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全的刪除。

7、可擴(kuò)展性滿足近期和長(zhǎng)期的存儲(chǔ)增長(zhǎng)需求

管理工具必須最有擴(kuò)展性，能夠容納數(shù)百臺(tái)設(shè)備，支持幾十種操作系統(tǒng)版本，以及能夠跨局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和SAN網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行操作。存儲(chǔ)管理員必須了解并測(cè)試可擴(kuò)展性的局限程度，并且決定何時(shí)基礎(chǔ)設(shè)施的增長(zhǎng)應(yīng)該需要新的軟件版本，或者一個(gè)完全不同的管理產(chǎn)品。

8、存儲(chǔ)管理應(yīng)包括虛擬化

服務(wù)器虛擬化允許一臺(tái)物理服務(wù)器去主控許多邏輯（虛擬）機(jī)；存儲(chǔ)虛擬化可以允許不同的物理存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)被視為一個(gè)單

一、無所不在的存儲(chǔ)資源。這兩種方法都可以提高利用率，從而節(jié)省對(duì)新產(chǎn)品的購買。存儲(chǔ)管理工具要始終包括對(duì)虛擬化和流行虛擬平臺(tái)的支持。

第二節(jié)

檔案數(shù)據(jù)備份

存儲(chǔ)備份是一種數(shù)據(jù)安全策略，是將原始數(shù)據(jù)完全一樣地復(fù)制，嚴(yán)格來說應(yīng)復(fù)制兩份，保存在異地。在原始數(shù)據(jù)丟失或遭到破壞的情況下，利用存儲(chǔ)備份的數(shù)據(jù)把原始的數(shù)據(jù)恢復(fù)出來，使系統(tǒng)能夠正常工作。

一、備份技術(shù)選擇

備份具有三個(gè)主要的特點(diǎn)：一是備份最大的忌諱是在備份過程中因備份介質(zhì)容量不足而更換介質(zhì)。二是備份的目的是為了防備萬一發(fā)生的意外事故，如自然災(zāi)害、病毒侵入、人為破壞等。三是可管理性是備份中一個(gè)關(guān)鍵因素。在選擇備份系統(tǒng)時(shí)，既要做到滿足系統(tǒng)容量不斷增加的需求，又需要所用的備份軟件能夠支持多平臺(tái)系統(tǒng)。

一個(gè)完整的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)方案，應(yīng)包括備份模式的設(shè)定、備份硬件、備份軟件、備份策略和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃五個(gè)部分。

1、備份模式的設(shè)定

備份模式一般分為DAS(Direct AttachedStorage：直連的存儲(chǔ))、NAS(NetworkAttached Storage：網(wǎng)絡(luò)連接的存儲(chǔ))、SAN（Storage Area Network：存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)）。

2、備份硬件

一般說來丟失數(shù)據(jù)有三種可能：人為的錯(cuò)誤、漏洞和病毒、設(shè)備失靈。解決方法包括硬盤介質(zhì)存儲(chǔ)、光學(xué)介質(zhì)和磁帶／磁帶機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)。

與磁帶／磁帶機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)和光學(xué)介質(zhì)備份相比，硬盤存儲(chǔ)所需費(fèi)用是昂貴。磁盤存儲(chǔ)技術(shù)雖然可以提供容錯(cuò)性解決方案，但容錯(cuò)卻不能抵御用戶的錯(cuò)誤和病毒。

磁帶機(jī)所具有的優(yōu)勢(shì)是：容量大并可靈活配置、速度相對(duì)適中、介質(zhì)保存長(zhǎng)久，存儲(chǔ)時(shí)間超過30年、成本較低、數(shù)據(jù)安全性高、可實(shí)現(xiàn)無人操作的自動(dòng)備份等。

3、備份軟件

備份軟件主要分兩大類：一是各個(gè)操作系統(tǒng)廠商在軟件內(nèi)附帶的，如NetWare操作系統(tǒng)的“Backup”功能、NT操作系統(tǒng)的“NTBackup”等；二是專業(yè)備份軟件廠商提供的全面的專業(yè)備份軟件，如賽門鐵克公司的Veritas NetBackup和HP公司的DataProtector等。對(duì)于備份軟件的選擇，不僅要注重使用方便、自動(dòng)化程度高，還要有好的擴(kuò)展性和靈活性。同時(shí)，跨平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份軟件能滿足用戶在數(shù)據(jù)保護(hù)、系統(tǒng)恢復(fù)和病毒防護(hù)方面的支持。

二、備份計(jì)劃

災(zāi)難恢復(fù)的先決條件是要做好備份策略及恢復(fù)計(jì)劃。日常備份計(jì)劃描述每天的備份以什么方式進(jìn)行、使用什么介質(zhì)、什么時(shí)間進(jìn)行以及系統(tǒng)備份方案的具體實(shí)施細(xì)則。備份方式主要有全備份、增量備份和差分備份。

全備份所需時(shí)間最長(zhǎng)，但恢復(fù)時(shí)間最短，操作最方便，當(dāng)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量不大時(shí)，采用全備份最可靠。增量備份和差分備份所需的備份介質(zhì)和備份時(shí)間都會(huì)少一些，但是恢復(fù)起來要比全備份麻煩一些。

三、災(zāi)難恢復(fù)

災(zāi)難恢復(fù)措施在整個(gè)備份中占有相當(dāng)重要的地位，關(guān)系到系統(tǒng)、軟件與數(shù)據(jù)在經(jīng)歷災(zāi)難后能否快速、準(zhǔn)確地恢復(fù)。

磁帶存儲(chǔ)備份技術(shù)是最成熟、可靠的保全數(shù)據(jù)的方法，不斷滿足對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份新的要求；磁帶是最便宜的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)；磁帶是可移動(dòng)的存儲(chǔ)介質(zhì)，同時(shí)磁帶可以脫機(jī)保存，確保了數(shù)據(jù)的安全性。

磁帶庫是將多臺(tái)磁帶機(jī)、多盤磁帶、存放磁帶的智能機(jī)械臂系統(tǒng)和磁帶庫管理、控制、監(jiān)測(cè)、診斷系集成在一個(gè)箱體里。使用磁帶庫作為自動(dòng)存儲(chǔ)解決方案有存儲(chǔ)容量大、速度快、自動(dòng)操作、存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)更安全等優(yōu)點(diǎn)：

做好檔案的異地備份工作不能理解成簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)拷貝，它是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到管理制度和技術(shù)保障的各個(gè)方面，重點(diǎn)要做到以下幾點(diǎn)：

1、重視數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的建設(shè)

數(shù)據(jù)備份從本質(zhì)上來講是拷貝+管理，在建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)時(shí)必須同步建設(shè)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，采用技術(shù)主流、操作簡(jiǎn)便的專業(yè)備份系統(tǒng)，保證重要的檔案數(shù)據(jù)按照優(yōu)化的策略及時(shí)進(jìn)行備份。

2、加強(qiáng)備份介質(zhì)有效性的檢查

數(shù)據(jù)備份到安全介質(zhì)上后，并不是一勞永逸實(shí)現(xiàn)安全備份。隨著時(shí)間的推移介質(zhì)本身也可損壞實(shí)效。根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》

(G B/T 18894-2002)的規(guī)定，對(duì)存有檔案數(shù)據(jù)的磁性載體每滿2年，光盤載體每滿4年要進(jìn)行一次抽樣檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)可讀性出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施；對(duì)磁性載體上的檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次，同時(shí)要保證設(shè)備的兼容性。

3、必須建立數(shù)據(jù)恢復(fù)的預(yù)案 數(shù)據(jù)備份的目的是為了數(shù)據(jù)的恢復(fù)，只有能夠恢復(fù)的數(shù)據(jù)備份才是真正有意義的數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地，攜帶運(yùn)輸不方便，在運(yùn)輸過程中也會(huì)有安全風(fēng)險(xiǎn)，在建立起檔案數(shù)據(jù)的異地備份庫時(shí)，必須同時(shí)建立數(shù)據(jù)恢復(fù)的預(yù)案，做到當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)災(zāi)難時(shí)，能夠使用最少的備份數(shù)據(jù)，安全、快速、準(zhǔn)確恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的使用。

4、建立異地備份工作信息化管理

數(shù)據(jù)備份是一項(xiàng)難度大，專業(yè)性強(qiáng)的信息化，要做好這項(xiàng)工作，數(shù)據(jù)備份工作也必須實(shí)現(xiàn)信息化管理，應(yīng)對(duì)出入庫的檔案數(shù)據(jù)備份進(jìn)行詳細(xì)的記錄和管理，隨時(shí)對(duì)異地備份庫中檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)的種類、數(shù)量、備份時(shí)間和使用情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，再配合一套嚴(yán)格的管理制度，以保證異地備份數(shù)據(jù)的安全和有序。

第三節(jié)

檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)

運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)設(shè)備管理數(shù)字檔案信息，一般采取數(shù)據(jù)庫技術(shù)方法進(jìn)行。數(shù)據(jù)庫從不同角度可以劃分為很多類型，所管理的資源數(shù)據(jù)主要分為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)（如元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)）和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)（如文本、圖像、音頻、視頻等）。

結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案館中具有非常重要的作用，數(shù)字檔案館對(duì)信息資源的管理首先是從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（即目錄數(shù)據(jù)）開始的。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)由業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)來協(xié)調(diào)，對(duì)底層的存儲(chǔ)管理則交給操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來完成。數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)庫一般包括目錄數(shù)據(jù)庫、元數(shù)據(jù)庫（集）、內(nèi)容數(shù)據(jù)庫（原文數(shù)據(jù)集）等。

一、檔案目錄數(shù)據(jù)庫

檔案目錄數(shù)據(jù)庫又稱為“檔案機(jī)讀目錄”或“檔案電子目錄”，是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，使用某種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組織管理起來的檔案目錄數(shù)據(jù)集合。檔案目錄數(shù)據(jù)庫是數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)，是開發(fā)利用檔案信息資源的關(guān)鍵，它將反映檔案內(nèi)容特征和形式特征的各種目錄信息，依照一定的寧段要求存入計(jì)算機(jī)中，形成用計(jì)算機(jī)檢索的目錄數(shù)據(jù)體系。

根據(jù)著錄對(duì)象的不同，檔案目錄數(shù)據(jù)庫分為文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫、案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫和專題目錄數(shù)據(jù)庫三大類。

1、檔案目錄數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是存儲(chǔ)、管理結(jié)構(gòu)化的檔案目錄數(shù)據(jù)的最佳工具。構(gòu)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫，要設(shè)計(jì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫的庫結(jié)構(gòu)，包括確定檔案目錄數(shù)據(jù)庫將包括哪些著錄項(xiàng)目（記錄字段），確定每個(gè)著錄項(xiàng)目的格式（記錄字段的字段類型、字段長(zhǎng)度和約束條件等）。還要根據(jù)目錄數(shù)據(jù)量和用戶訪問量來選擇適宜的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

確定著錄項(xiàng)目。傳統(tǒng)檔案的機(jī)讀目錄項(xiàng)目可以依據(jù)《檔案著錄規(guī)則》的規(guī)定來確定。電子文件的機(jī)讀目錄還要補(bǔ)充相應(yīng)的元數(shù)據(jù)，形成完整的檔案機(jī)讀目錄所要求的項(xiàng)目。

確定數(shù)據(jù)格式。具體規(guī)定每個(gè)著錄項(xiàng)目（記錄字段）的數(shù)據(jù)類型和字段長(zhǎng)度。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所管理的數(shù)據(jù)對(duì)象是結(jié)構(gòu)化的，因此必須事先確定好檔案目錄數(shù)據(jù)庫各字段的 名稱、字段類型、代碼體系和約束條件等。2．檔案目錄數(shù)據(jù)的著錄、標(biāo)引和錄入

錄入前的前處理工作。在建庫時(shí)原始檔案及這些檔案已有的紙質(zhì)著錄卡片、案卷目錄或文件目錄要收集起來，進(jìn)行初步鑒定，確認(rèn)其準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)。對(duì)于紙質(zhì)目錄中缺失的項(xiàng)目或不規(guī)范、不準(zhǔn)確的內(nèi)容要對(duì)照檔案原件逐個(gè)修改、補(bǔ)充齊全。

錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理。一是成立質(zhì)量督查機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格實(shí)施質(zhì)量抽檢制度。抽調(diào)相關(guān)方面的人員組成質(zhì)量監(jiān)督組，制訂建庫各工作環(huán)節(jié)的具體要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)量抽檢、驗(yàn)收。二是加強(qiáng)對(duì)建庫人員的培訓(xùn)。對(duì)參與建庫的人員進(jìn)行檔案著錄、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)錄入方法、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的培訓(xùn)，提高其質(zhì)量意識(shí)和安全意識(shí)。三是采取一定的技術(shù)手段來糾正和防止著錄、錄入錯(cuò)誤。

二、檔案元數(shù)據(jù)庫

元數(shù)據(jù)是反映數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，是描述或反映檔案文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)庫建設(shè)是電子文件和數(shù)字檔案管理的必要手段。保存檔案文件的元數(shù)據(jù)是保證數(shù)字檔案可靠和可用的一項(xiàng)重要措施?！段臅愲娮游募獢?shù)據(jù)方案》(DA/T46-2009)《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》(DA/T48-2009)《電子檔案基礎(chǔ)元數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和封裝格式》(DB32/T 1893-2011)。

1、元數(shù)據(jù)方案設(shè)計(jì)原則

科學(xué)性原則。檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)必須在文件運(yùn)動(dòng)理論的指導(dǎo)下，總結(jié)檔案文件管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，借鑒國內(nèi)外已有的研究成果，編制出科學(xué)、實(shí)用、有效的元數(shù)據(jù)方案。

一致性原則。要全面收集和系統(tǒng)研究國內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，遵循或尊重現(xiàn)有的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

全面性原則。要對(duì)元數(shù)據(jù)的語義、屬性、結(jié)構(gòu)及語法進(jìn)行規(guī)范化的描述，在微觀層次上使元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。

可擴(kuò)展性原則。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)應(yīng)注重元數(shù)據(jù)體系和每個(gè)元數(shù)據(jù)模塊的可擴(kuò)展性，保留并細(xì)化元數(shù)據(jù)元素的空間，以適應(yīng)未來需求的變化。

互操作原則。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)必須重視元數(shù)據(jù)的易轉(zhuǎn)換性，能夠方便地將元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其他系統(tǒng)常用的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在不同系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)同一元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或不同元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)間數(shù)據(jù)的高效交換或轉(zhuǎn)換。

開放性原則。元數(shù)據(jù)規(guī)范的設(shè)計(jì)要具有開放性，以適應(yīng)不同的信息來源和信息種類。

2、與元數(shù)據(jù)相關(guān)的資源分析

資源分析主要用于明確與元數(shù)據(jù)相關(guān)的電子文件資源的特點(diǎn)、范圍、選擇標(biāo)準(zhǔn)等，主要包括：電子文件類型的定義和范圍、檔案文件間的關(guān)系、著錄級(jí)別和著錄單元、屬性語義以及對(duì)于具體屬性的檢索需求等。資源分析可以看作是對(duì)元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與語義描述的需求分析。

電子文件元數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)描述的數(shù)字對(duì)象集為通用的電子文件核心元數(shù)據(jù)，主要為原生電子文件與數(shù)字化文件（文本、圖像）元數(shù)據(jù)。電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選取的元數(shù)據(jù)種類主要有描述型、管理型、結(jié)構(gòu)型和保存型元數(shù)據(jù)。

描述型元素的著錄包括：文件標(biāo)識(shí)、文件題名、文件主題、文件描述、文件日期、語種、文種、覆蓋范圍、責(zé)任者標(biāo)識(shí)、責(zé)任者描述、業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)、業(yè)務(wù)描述、關(guān)系標(biāo)識(shí)、相關(guān)實(shí)體標(biāo)識(shí)、關(guān)系定義、關(guān)系時(shí)間等。

結(jié)構(gòu)型元素的著錄包括：文件技術(shù)環(huán)境、存儲(chǔ)位置、文件層級(jí)、責(zé)任者層級(jí)、業(yè)務(wù)層級(jí)、實(shí)體類型、相關(guān)實(shí)體類型等。

管理型元素的著錄有：文件處置、文件權(quán)限、責(zé)任者權(quán)限、業(yè)務(wù)權(quán)限、業(yè)務(wù)法規(guī)依據(jù)、文件管理歷史、責(zé)任者行為歷史、業(yè)務(wù)處理過程等。

保存型元素的著錄包括：簽名、鎖定簽名、編碼等。

三、檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫

1、內(nèi)容數(shù)據(jù)庫及其類型

內(nèi)容數(shù)據(jù)庫是指數(shù)字檔案的原文數(shù)據(jù)集，其信息類型多種多樣，如文本、圖片、表格、音頻、視頻等，它們是數(shù)字檔案資源建設(shè)的主體。

檔案的內(nèi)容數(shù)據(jù)庫通常按照檔案內(nèi)容和形式特點(diǎn)分別建庫，一般劃分為電子文件數(shù)據(jù)庫、掃描文件數(shù)據(jù)庫、照片數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等。

數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)按照資源數(shù)量、設(shè)備條件、用戶需求等建立符合實(shí)際需要的檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫。

2、內(nèi)容數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)字檔案必須將其內(nèi)容數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)建立持久有效的聯(lián)系，確保其可靠和可用。建構(gòu)功能完備的檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為海量存儲(chǔ)系統(tǒng)，存儲(chǔ)的信息可能具有異地分布、異種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等特點(diǎn)。檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下基本功能：

一是對(duì)不同類型、格式的多媒體檔案內(nèi)容信息的獲取、存儲(chǔ)能力。能夠存取傳輸多種來源、不同形式的檔案內(nèi)容信息，并經(jīng)轉(zhuǎn)換、壓縮等技術(shù)處理后存儲(chǔ)。

二是獨(dú)立于內(nèi)容的數(shù)據(jù)管理功能。能夠按照確定的結(jié)構(gòu)有效組織大量分布式的，不同類型、不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)字化檔案內(nèi)容信息，并為之建立有效的檢索系統(tǒng)。

三是快速跨庫訪問和查詢功能。檔案內(nèi)容信息為非結(jié)構(gòu)化信息或半結(jié)構(gòu)化信息，其檢索需將數(shù)據(jù)庫技術(shù)與專門信息技術(shù)結(jié)合起來，集成豐富的查詢技術(shù)。四是權(quán)限管理功能。提供一系列全面的權(quán)限管理工具，對(duì)數(shù)字檔案內(nèi)容的訪問和使用進(jìn)行許可、控制和監(jiān)督。

五是網(wǎng)上發(fā)布功能。檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫應(yīng)能夠從所在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上發(fā)送信息，利用者可在任何具有圖形化用戶界面的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上閱讀。

四、數(shù)據(jù)倉庫

數(shù)據(jù)倉庫是對(duì)底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成、轉(zhuǎn)換和綜合，面向利用重新組織而成的數(shù)據(jù)集，主要承擔(dān)優(yōu)化檢索的計(jì)算任務(wù)。

數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)抽取工具自基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫抽取、處理，并根據(jù)一定的主題經(jīng)過二次加工形成。數(shù)據(jù)可以來自基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表，也可以是其中的一個(gè)或多個(gè)字段，源數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)可以是異型、異構(gòu)的。

第八章檔案信息資源共享與利用

第一節(jié) 檔案信息資源共享與利用的途徑

數(shù)字檔案館的檔案信息資源共享與利用的途徑主要是數(shù)字檔案的提供利用、電子政務(wù)網(wǎng)中的數(shù)字檔案共享和互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)字檔案的發(fā)布等。

一、數(shù)字檔案的提供利用

數(shù)字檔案的提供利用是指基于數(shù)字檔案館內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的、為來館查閱利用檔案者提供數(shù)字檔案利用的模式。數(shù)字檔案館建設(shè)最核心的內(nèi)容之一就是數(shù)字檔案館內(nèi)網(wǎng)建設(shè)。由于安全的考慮，數(shù)字檔案館內(nèi)網(wǎng)必須是與其他網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔斷的局域網(wǎng)。數(shù)字檔案館檔案信息資源的利用最基本的方式就是在館內(nèi)為利用者提供利用數(shù)字檔案。

二、互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)字檔案發(fā)布

互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)字檔案發(fā)布是指檔案館通過互聯(lián)網(wǎng)設(shè)立門戶網(wǎng)站或建立網(wǎng)頁等發(fā)布經(jīng)過甄選、編纂可以公開的數(shù)字檔案和信息，方便利用者利用檔案信息資源。需要注意的是在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布數(shù)字檔案及其信息等同于公布檔案，因此檔案館必須從檔案信息安全考慮，對(duì)需要公布的檔案信息進(jìn)行必要的鑒定，確保上網(wǎng)公布的檔案信息不會(huì)產(chǎn)生安全問題。

第二節(jié)

檔案信息資源的提供利用

檔案信息資源的提供利用主要包括接待利用和內(nèi)部利用兩個(gè)方面。

一、檔案信息接待利用

檔案信息接待利用是指在館內(nèi)為外來利用者提供利用數(shù)字檔案及其信息的方式。檔案館的電子檔案閱覽室利用系統(tǒng)是檔案館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分（子系統(tǒng)）。利用者可根據(jù)不同的需求辦理相應(yīng)手續(xù)，利用館藏文字、圖片、音頻、視頻等各種媒體形式的電子檔案。

二、內(nèi)部利用

內(nèi)部利用是指本館內(nèi)部有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，通過權(quán)限控制和利用賦權(quán)后在數(shù)字檔案館內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中利用數(shù)字檔案及其信息。本館業(yè)務(wù)工作中需要利用數(shù)字檔案及其信息，尤其在本館檔案的接收、整理、鑒定、搶救保護(hù)、開放、編研以及展覽、陳列等方面有著客觀的需求。

第三節(jié)

電子政務(wù)網(wǎng)中檔案信息資源的共享00 數(shù)字檔案館在電子政務(wù)網(wǎng)提供的數(shù)字檔案交換與共享平臺(tái)0上進(jìn)行檔案信息資源的共享。這包括數(shù)字檔案館數(shù)字檔案的共享、各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)行文件的共享和各機(jī)關(guān)單位數(shù)字檔案室數(shù)字檔案的共享。概括地說就是電子文件中心、數(shù)字檔案室、數(shù)字檔案館在電子政務(wù)網(wǎng)中的信息互通、共享和利用。

一、電子政務(wù)網(wǎng)提供數(shù)字檔案交換與共享平臺(tái)

電子政務(wù)網(wǎng)是地區(qū)黨政機(jī)關(guān)范圍內(nèi)構(gòu)建的政務(wù)信息局域網(wǎng)，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案交換與共享必須應(yīng)用數(shù)字檔案交換與共享系統(tǒng)，從而為數(shù)字檔案（文件）在局域網(wǎng)內(nèi)互通、共享和利用提供前提和技術(shù)條件。

二、電子政務(wù)網(wǎng)中電子文件的共享和利用

電子政務(wù)網(wǎng)為實(shí)現(xiàn)電子文件的交換與共享必須應(yīng)用電子文件交換與共享系統(tǒng)，從而為電子文件在局域網(wǎng)內(nèi)互通、共享和利用提供前提和技術(shù)條件。電子文件的交換主要是解決電子文件的傳輸與接收，是辦公系統(tǒng)發(fā)揮作用和效力的基本功能之一。電子文件的共享主要是指電子政務(wù)網(wǎng)中各單位和人員對(duì)現(xiàn)行電子文件的各種利用，是電子文件中心（或現(xiàn)行電子文件中心）的基本功能之一。

三、電子政務(wù)網(wǎng)中數(shù)寧檔案的共享和利用

電子政務(wù)網(wǎng)為實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的交換與共享，則必須應(yīng)用數(shù)字檔案交換與共享系統(tǒng)，從而為數(shù)字檔案在局域網(wǎng)內(nèi)互通、共享和利用提供前提和技術(shù)條件。數(shù)字檔案來源主要是數(shù)字檔案館和各單位數(shù)字檔案室（或電子檔案中心）的數(shù)字檔案。系統(tǒng)應(yīng)具備可以為電子政務(wù)網(wǎng)中各單位和人員提供數(shù)字檔案的傳輸與接收、查詢、檢索、利用等服務(wù)功能。

第四節(jié)

檔案信息資源的發(fā)布

檔案館通過互聯(lián)網(wǎng)設(shè)立門戶網(wǎng)站或建立網(wǎng)頁等發(fā)布檔案信息必須經(jīng)過甄選、編纂，確定可以公開，確保上網(wǎng)公布的檔案信息不會(huì)產(chǎn)生任何安全問題。既要保證公眾盡可能地分享檔案信息，又要保證檔案信息的安全。

一、上網(wǎng)檔案信息的需求預(yù)測(cè)

了解和預(yù)測(cè)上網(wǎng)檔案信息的各種需求，是我們研究上網(wǎng)檔案信息的管理方法、確定上網(wǎng)檔案信息的范圍和標(biāo)準(zhǔn)的前提。

上網(wǎng)檔案信息的需求有：一是上網(wǎng)檔案信息利用者的需求，這是檔案信息上網(wǎng)的根本動(dòng)因、出發(fā)點(diǎn)和最終目的。二是上網(wǎng)檔案信息提供者的需求。三是檔案信息上網(wǎng)的形式需求。四是上網(wǎng)檔案信息的內(nèi)容需求。

二、上網(wǎng)檔案信息的管理方法

檔案信息上網(wǎng)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。對(duì)上網(wǎng)檔案信息必須進(jìn)行科學(xué)管理，才能真正使檔案信息上網(wǎng)工作有效開展。上網(wǎng)檔案信息的管理方法包括檔案信息的上網(wǎng)管理、網(wǎng)頁（網(wǎng)站）的正常維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)信息安全維護(hù)以及信息數(shù)據(jù)庫的管理等方面。

1、檔案信息的上網(wǎng)管理

檔案信息的上網(wǎng)管理主要是指上網(wǎng)檔案信息提供者從篩選檔案信息上網(wǎng)到上網(wǎng)檔案信息管理的全過程，包括檔案信息上網(wǎng)管理的組織分工、人員配置、程序步驟等。

檔案信息上網(wǎng)管理的組織分工包括三個(gè)方面：一是建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制訂政策、計(jì)劃、制度，組織協(xié)調(diào)整個(gè)檔案信息上網(wǎng)工作以及對(duì)檔案信息上網(wǎng)的鑒定與審批；二是明確檔案信息網(wǎng)管機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案信息上網(wǎng)的行政管理與運(yùn)作以及技術(shù)維護(hù)等；三是建立上網(wǎng)檔案信息員網(wǎng)絡(luò)，有效地組織起來，為檔案信息上網(wǎng)提供最廣泛的基礎(chǔ)和支撐，形成具有較大覆蓋面、多層次的檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理“樹”，使檔案信息源源不斷地提供上網(wǎng)。

檔案信息上網(wǎng)管理的人員配置與要求包括：

一是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成員應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人和與檔案信息上網(wǎng)管理相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人以及網(wǎng)管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組成，在整體上應(yīng)具有多方面的知識(shí)結(jié)構(gòu)，包括政治、檔案專業(yè)、現(xiàn)代管理、編輯出版、電子計(jì)算機(jī)專業(yè)等；

二是網(wǎng)管機(jī)構(gòu)的工作包括行政事務(wù)、編輯、宣傳培訓(xùn)、網(wǎng)站的維護(hù)與升級(jí)、后勤保障等； 三是上網(wǎng)檔案信息員要求具備較高的文字表達(dá)能力、檔案及其相關(guān)知識(shí)與研究能力等。

在檔案信息上網(wǎng)管理過程中，應(yīng)形成專門的《上網(wǎng)檔案信息報(bào)送審批表》和《上網(wǎng)檔案信息使用（修改）通知單》等，網(wǎng)管機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《上網(wǎng)檔案信息登記簿》和相關(guān)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

檔案信息上網(wǎng)管理的程序步驟：報(bào)送（由職能部門或信息員向網(wǎng)管機(jī)構(gòu)報(bào)送上網(wǎng)檔案信息）、審核（由網(wǎng)管機(jī)構(gòu)初審后報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)）、鑒定（由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的有關(guān)專家對(duì)上網(wǎng)檔案信息進(jìn)行上網(wǎng)鑒定）、審批（領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審定批準(zhǔn)）、技術(shù)處理（由網(wǎng)管機(jī)構(gòu)有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行上網(wǎng)技術(shù)處理）、信息反饋（由網(wǎng)管機(jī)構(gòu)將上網(wǎng)檔案信息上網(wǎng)情況通知報(bào)送部門）。

2、上網(wǎng)檔案信息數(shù)據(jù)的管理

上網(wǎng)檔案信息數(shù)據(jù)的管理極其重要，包括上網(wǎng)檔案信息數(shù)據(jù)的建庫與入庫、數(shù)據(jù)的維護(hù)檢查、數(shù)據(jù)的取消和備份等。建庫與入庫。上網(wǎng)檔案信息必須建立專門的、相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫。上網(wǎng)檔案信息數(shù)據(jù)必須采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換格式，以便網(wǎng)絡(luò)使用方便。上網(wǎng)檔案信息入庫（建庫）的工作程序包括上網(wǎng)檔案信息數(shù)據(jù)錄入提交、登記核對(duì)、入庫（建庫）申報(bào)、審批、進(jìn)庫（建庫）、鏈接（包括申報(bào)、審批、技術(shù)鏈接、核查）。檔案館的所有上網(wǎng)檔案信息須由館領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，由網(wǎng)管負(fù)責(zé)人安排網(wǎng)絡(luò)管理員發(fā)布到網(wǎng)上提供利用。

數(shù)據(jù)的安全維護(hù)。上網(wǎng)檔案信息數(shù)據(jù)的安全維護(hù)就是應(yīng)用通信安全技術(shù)和計(jì)算機(jī)安全技術(shù)等，對(duì)有關(guān)信息數(shù)據(jù)的安全技術(shù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)的日常維護(hù)和升級(jí)維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施解決并報(bào)告情況、防患于未燃，確保上網(wǎng)檔案信息數(shù)據(jù)的安全性、完整性。

數(shù)據(jù)的備份和撤銷。為確保上網(wǎng)檔案信息數(shù)據(jù)的安全，上網(wǎng)檔案信息數(shù)據(jù)必須進(jìn)行物理異地備份，防止數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的丟失和損毀。備份有即時(shí)備份和定時(shí)備份兩種。

上網(wǎng)檔案信息數(shù)據(jù)庫（或數(shù)據(jù)）撤銷與上網(wǎng)檔案信息數(shù)據(jù)入庫入庫（建庫）一樣要經(jīng)過專門的工作程序，包括撤銷上網(wǎng)檔案信息數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)）的匯總提交、登記核對(duì)、申報(bào)、審批、撤銷鏈接、刪除數(shù)據(jù)（含備份數(shù)據(jù)）。

三、上網(wǎng)檔案鑒定工作

上網(wǎng)檔案鑒定工作是指檔案管理機(jī)構(gòu)及其人員根據(jù)檔案信息上網(wǎng)工作的需要，鑒別和判定檔案內(nèi)容是否可以上網(wǎng)發(fā)布的一項(xiàng)必不可少的工作。它既是檔案信息上網(wǎng)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，又是檔案鑒定工作的一個(gè)新內(nèi)容。檔案信息內(nèi)容廣泛，其中不乏事關(guān)國家安全利益、經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)影響以及個(gè)人隱私等，在檔案信息上網(wǎng)時(shí)要充分考慮各種因素，避免造成不必要的糾紛、危害和損失。一般來說，有關(guān)檔案的信息上網(wǎng)發(fā)布，只要經(jīng)過審批即可，而檔案內(nèi)容的上網(wǎng)發(fā)布還必須經(jīng)過上網(wǎng)檔案鑒定。

1、上網(wǎng)檔案信息鑒定工作方法

上網(wǎng)檔案信息鑒定工作方法主要包括上網(wǎng)檔案信息鑒定的組織、原則、方式、程序等。

上網(wǎng)檔案信息鑒定的組織主要是上網(wǎng)檔案鑒定的責(zé)任機(jī)構(gòu)、人員和機(jī)制相關(guān)。上網(wǎng)檔案鑒定的責(zé)任機(jī)構(gòu)主要包括檔案館檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)（專家）小組和檔案館檔案鑒定工作小組。一般有以下幾種：相對(duì)獨(dú)立的上網(wǎng)檔案鑒定組織（專門進(jìn)行上網(wǎng)檔案鑒定的專家組織）、檔案上網(wǎng)工作組織（由在檔案上網(wǎng)工作領(lǐng)導(dǎo)組織中的專家負(fù)責(zé)上網(wǎng)檔案鑒定）、檔案鑒定組織（負(fù)責(zé)檔案鑒定的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜医M織同時(shí)負(fù)責(zé)上網(wǎng)檔案鑒定）、職能部門（明確某個(gè)一級(jí)內(nèi)設(shè)職能機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)上網(wǎng)檔案鑒定）等。

上網(wǎng)檔案鑒定人員是指檔案館負(fù)責(zé)檔案上網(wǎng)鑒定的專、兼職人員。在檔案館實(shí)際開展上網(wǎng)檔案鑒定工作中應(yīng)有不同人才進(jìn)行不同組合，才能更好發(fā)揮效能。

上網(wǎng)檔案鑒定工作方法主要包括制訂上網(wǎng)檔案鑒定工作計(jì)劃、建立上網(wǎng)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)（專家）小組（負(fù)責(zé)上網(wǎng)檔案鑒定工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、審核和監(jiān)督）、建立上網(wǎng)檔案鑒定工作小組（負(fù)責(zé)上網(wǎng)檔案鑒定的具體業(yè)務(wù)工作。

上網(wǎng)檔案信息鑒定原則是：上網(wǎng)檔案鑒定工作必須遵循的總的方法和要求，就是從國家和人民的整體利益出發(fā)，結(jié)合館藏檔案的實(shí)際情況，運(yùn)用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)判定檔案的內(nèi)容可否上網(wǎng)公布。

上網(wǎng)檔案信息鑒定方式一般有兩種：一是直接鑒定法，就是逐件逐份地對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行鑒定； 二是間接鑒定法，就是先利用文件級(jí)目錄進(jìn)行初步鑒定，然后在對(duì)照檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單核對(duì)，對(duì)有疑問的再進(jìn)行逐件鑒定。

上網(wǎng)檔案信息鑒定工作程序主要由工作啟動(dòng)程序和具體鑒定程序兩個(gè)具體操作程序組成。

工作啟動(dòng)程序主要包括：制訂（修改）檔案館檔案上網(wǎng)鑒定工作制度、確定（修改）檔案館檔案上網(wǎng)鑒定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)查和了解上網(wǎng)鑒定檔案的情況和數(shù)量、制定檔案上網(wǎng)鑒定工作計(jì)劃和安排、領(lǐng)導(dǎo)審批、組織上網(wǎng)檔案的鑒定等。

具體鑒定程序主要包括：填單（鑒定人員從檔案館調(diào)閱檔案或文件級(jí)目錄，填寫上網(wǎng)檔案鑒定工作單）、初審（鑒定人員審閱檔案內(nèi)容或文件級(jí)目錄，提出初步鑒定意見）、審核（部門或工作組領(lǐng)導(dǎo)、專家對(duì)初審結(jié)果進(jìn)行審查，提出審核意見供領(lǐng)導(dǎo)審批）、審批（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人或檔案館負(fù)責(zé)人對(duì)審核意見進(jìn)行審定，確定是否批準(zhǔn)）、移交（鑒定人員將上網(wǎng)檔案鑒定工作單移送檔案館網(wǎng)管機(jī)構(gòu)通知上網(wǎng)，同時(shí)歸還調(diào)閱的檔案或文件目錄）。

經(jīng)過鑒定后，可上網(wǎng)檔案信息由網(wǎng)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記和技術(shù)處理即可上網(wǎng)發(fā)布。

第四篇：企業(yè)檔案信息資源開發(fā)

企業(yè)檔案信息資源開發(fā)

摘要

企業(yè)檔案是企業(yè)信息源的核心，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)循環(huán)極大程度依賴企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。企業(yè)要高效獲取和綜合利用各種信息資源，以有效滿足企業(yè)當(dāng)前和未來的信息需求，企業(yè)檔案信息資源開發(fā)是企業(yè)信息資源管理的核心。

關(guān)鍵詞

企業(yè)檔案

信息資源

信息化

一、企業(yè)檔案是是企業(yè)信息源的核心

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，需要各種各樣的信息。根據(jù)信息的來源大致可分為：企業(yè)內(nèi)部信息資源，包括人才資源、財(cái)務(wù)、銷售、設(shè)備、新產(chǎn)品開發(fā)、日常生產(chǎn)、廣告及企業(yè)會(huì)議記錄等信息；企業(yè)外部信息資源，包括政府各部門文件、客戶、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及圖書資料等信息。其中，人才資源、財(cái)務(wù)、銷售、設(shè)備、新產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)會(huì)議記錄、政府各部門文件屬于企業(yè)檔案范疇。由此可見，企業(yè)信息源的主體是企業(yè)檔案，企業(yè)檔案是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案為重點(diǎn),其中包括方案統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、物資供給、財(cái)務(wù)管理、人事檔案、教育衛(wèi)生和黨、政、工等方面的檔案,是同企業(yè)人、財(cái)、物具有同等地位和意義的一項(xiàng)管理財(cái)富,它的儲(chǔ)藏實(shí)際上已成為企業(yè)技術(shù)儲(chǔ)藏的一種形式,其豐富程度常常是企業(yè)技術(shù)潛力的大小和開展后勁的一種標(biāo)志。國外企業(yè)家都把自己的檔案資料看作企業(yè)存在和開展的財(cái)富。

二、開發(fā)企業(yè)檔案信息資源存在的阻礙

〔1〕檔案觀念依然落后，檔案價(jià)值未被充分認(rèn)識(shí)

現(xiàn)在，仍有大局部企業(yè)員工，甚至不少企業(yè)中高級(jí)管理人員，檔案意識(shí)薄弱，檔案觀念落后。他們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)仍停留在“檔案就是歷史記錄〞，“檔案就是保密材料〞，“檔案只要被保管好、不喪失就行了〞，“檔案就是寫在紙上的書面材料〞的層面上，而沒有充分意識(shí)到作為企業(yè)重要的信息資源、知識(shí)資源，除了記錄歷史、收藏秘密外，檔案還具有效勞于企業(yè)現(xiàn)實(shí)的重要價(jià)值。除了紙質(zhì)檔案之外，電子檔案是企業(yè)檔案的新成員，數(shù)字化平臺(tái)是企業(yè)檔案信息管理和效勞的新舞臺(tái)。

〔2〕企業(yè)檔案信息資源分散，無法提供系統(tǒng)效勞

隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大或企業(yè)合并，涌現(xiàn)了許多大型公司或集團(tuán)公司。這些公司或集團(tuán)公的下屬機(jī)構(gòu)或分公司，出于方便自己利用的目的不愿向公司或集團(tuán)公司檔案機(jī)構(gòu)移交檔案。特別是一些企業(yè)的分公司，由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明，或者由于駐地分工不愿向總部檔案機(jī)構(gòu)移交檔案。自20世紀(jì)80

年代以來，人們一直在倡導(dǎo)圖書情報(bào)檔案一體化管理，但至今仍沒有取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。即便一些企業(yè)將圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)和檔案機(jī)構(gòu)合并，成立信息中心，但也只是停留在機(jī)構(gòu)合并的層次上，并沒有真正地將圖書、情報(bào)、檔案這些信息資源進(jìn)行有效整合，提供系統(tǒng)的、綜合的、集成的信息效勞。

〔3〕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)淡薄,對(duì)檔案工作不夠重視。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視,是檔案工作好壞的關(guān)鍵一環(huán)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就忽略了企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)開展有著重要性的認(rèn)識(shí),有的企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)被撤銷,檔案工作無分管領(lǐng)導(dǎo)，檔案人員被削減或一崗多職,或把機(jī)構(gòu)改革優(yōu)化下來的干部硬性安排在檔案部門,人員更換頻繁,使檔案人員處于新手上崗的局面。還有一些檔案人員耐不住寂寞和冷落,想方設(shè)法下海、跳槽或從事第二職業(yè),這些都導(dǎo)致了檔案部門的檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)下降,根底管理出現(xiàn)嚴(yán)重滑坡現(xiàn)象。不少企業(yè)原有的檔案庫房條件不符合“

八防〞要求,升過級(jí)、達(dá)過標(biāo)的企業(yè),很長(zhǎng)時(shí)間檔案工作沒有開展,等等。

〔4〕企業(yè)形成的文件材料收集難。

檔案工作的最終目的是“

收、管、用〞

。收集文件材料是一項(xiàng)重要的根底工作,可以說是檔案工作的源泉。只有收集到齊全完整的文字材料,才可能有豐富的檔案內(nèi)容,也才能充分發(fā)揮檔案工作的效勞作用。個(gè)別企業(yè)建廠多年,開展到今天,也有些規(guī)模,可案卷數(shù)量少得可憐,根本不能反映企業(yè)的歷史面貌和開展情況,更談不上案卷的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化。通過調(diào)查分析這一問題,應(yīng)該歸檔卻收集不上來的材料領(lǐng)導(dǎo)手中有、業(yè)務(wù)部門有、做具體工作的個(gè)人手中有。文件材料收集不齊全,嚴(yán)重影響了檔案工作效勞作用的發(fā)揮。如此薄弱的檔案意識(shí),檔案工作的地位不能提升到相應(yīng)的位置,形成一種惡性循環(huán),影響了檔案工作的開展。

〔5〕檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。

企業(yè)檔案工作幾年來開展緩慢,檔案人員專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低也是一個(gè)制約因素。從基層調(diào)查局部企業(yè)檔案人員的根本情況來看,企業(yè)中檔案人員的文化素質(zhì)、年齡結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平,很難適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)檔案工作的需要。企業(yè)檔案人員更換頻繁,同樣是制約企業(yè)檔案工作的因素,為什么文化業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的同志任檔案人員而還時(shí)常更換呢主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)頭腦中有一種思想上的認(rèn)識(shí)偏差,認(rèn)為做檔案工作量小、要求低,不需要太高素質(zhì)的工作人員,認(rèn)為差不多就可以了。

〔6〕檔案工作轉(zhuǎn)身慢,信息效勞跟不上。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革中,許多新鮮事物不斷出現(xiàn)。有些地方根據(jù)企業(yè)開展的需要,對(duì)企業(yè)進(jìn)行重組轉(zhuǎn)制,鼓勵(lì)二次創(chuàng)業(yè)。在這種活動(dòng)中,迫切需要企業(yè)一些原始性的文件材料。在這種需要檔案工作大顯身手的時(shí)候,許多企業(yè)的檔案室由于前面的諸多原因,不能迅速提供出準(zhǔn)確無誤、充分的檔案證明,造成許多不應(yīng)該的遺憾。如此種種,在新的形勢(shì)下,企業(yè)檔案工作轉(zhuǎn)身慢、主動(dòng)效勞差,還停留在“

守?cái)偍暤乃缴?早已不能滿足企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的需要。

四、如何做好企業(yè)檔案信息資源開發(fā)

隨著信息化時(shí)代的到來,人們對(duì)信息的獲取和傳遞方式發(fā)生了革命性的變化,對(duì)檔案信息的收集、管理和開發(fā)利用提出了劃時(shí)代的要求。檔案信息的收集、存貯、處理和傳遞將以“

數(shù)字化〞、“

網(wǎng)絡(luò)化〞為主,如館藏檔案的數(shù)字化、電子文檔管理的一體化、檔案信息提供利用的網(wǎng)絡(luò)化等。因此,強(qiáng)調(diào)檔案管理的多方面、多角度和綜合性、信息化,是現(xiàn)代檔案工作的新特點(diǎn),是對(duì)傳統(tǒng)的檔案信息管理思想、管理目標(biāo)和管理方式的重大突破。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)及社會(huì)開展的主題,它已滲透到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,改變和影響著社會(huì)的方方面面。企業(yè)辦公自動(dòng)化、資源配置聯(lián)動(dòng)化、產(chǎn)品銷售信息化等管理體系的建立,已成為現(xiàn)代企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵條件。企業(yè)檔案作為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行中不可或缺的珍貴資源,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和開展起著不可估量的作用,只有加快企業(yè)檔案的信息化建設(shè),才能及時(shí)高效地向企業(yè)管理者及相關(guān)人員傳遞企業(yè)所需要的信息,才能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。檔案管理包含兩方面的含義,即檔案實(shí)體管理和檔案信息管理。企業(yè)檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到在保管好檔案實(shí)體的同時(shí),努力開發(fā)檔案信息資源的重要意義。

要做好企業(yè)檔案信息資源開發(fā)，首先要在傳統(tǒng)檔案工作根底上做到四個(gè)創(chuàng)新：

〔1〕檔案工作的觀念創(chuàng)新

樹立檔案是信息資源的觀念。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日漸擴(kuò)大，網(wǎng)上交易、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程交流、涉外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作等一系列活動(dòng)中產(chǎn)生了大量的、新型的、不同載體的檔案。這些檔案是流動(dòng)和傳播中不斷增值的知識(shí)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中生成的重要的信息資源。因此，企業(yè)必須將檔案信息列入企業(yè)整體信息化進(jìn)程中，將檔案作為企業(yè)開展的重要資源，充分發(fā)揮其作用。樹立檔案信息管理創(chuàng)新的觀念。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以科技為導(dǎo)向，要在競(jìng)爭(zhēng)中培育自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力贏得優(yōu)勢(shì)，既要靠整體戰(zhàn)略的實(shí)施和物質(zhì)資源的整合，也要靠最新的信息、最新的知識(shí)和知識(shí)人才的相對(duì)優(yōu)勢(shì)，誰最先掌握了第一手信息，誰就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。所以，檔案信息資源的儲(chǔ)藏和利用狀況直接影響企業(yè)資源的配置和工作效率，影響到企業(yè)整體開展水平。樹立檔案信息資源的新效勞觀念。檔案信息資源作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成局部，它要效勞于企業(yè)整體創(chuàng)新開展，就必須打破封閉狀態(tài)，改變以往的工作方式，為企業(yè)謀求開展提供開放式、全方位的效勞。

〔2〕檔案工作業(yè)務(wù)的創(chuàng)新

面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和國際化趨勢(shì)，企業(yè)間的交流與合作已成為主流，檔案工作內(nèi)容和創(chuàng)新必須以此為向?qū)Р粩嚅_展。首先應(yīng)加大檔案信息資源的采集，擴(kuò)展信息資源的范圍，增加信息資源的儲(chǔ)藏，特別是加大對(duì)有關(guān)企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)、科學(xué)管理、企業(yè)開展定位等信息的收集管理。其次，要優(yōu)化檔案資源的結(jié)構(gòu)。一方面繼續(xù)增加企業(yè)現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)開展需要的信息；另一方面從開展和戰(zhàn)略的角度，重新審視室藏結(jié)構(gòu)和質(zhì)量，增加高層次檔案信息含量，豐富檔案的載體形式。另外，要加強(qiáng)檔案的整理、鑒定，保證檔案信息資源的優(yōu)化，制定合理的歸檔范圍和保管期限，以確保檔案室藏的精煉和優(yōu)化。在檔案鑒定的根底上，對(duì)永久保存的紙質(zhì)檔案采取必要的保護(hù)措施；對(duì)可以通過計(jì)算機(jī)建立的檔案，利用邏輯組合方法設(shè)立“虛擬卷〞。

〔3〕檔案工作的管理創(chuàng)新

企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理是一種封閉式管理體制，室藏資源主要局限于本企業(yè)特定的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，效勞的對(duì)象也主要是領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門。隨著企業(yè)走向市場(chǎng)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)開展對(duì)信息資源的依賴性越來越大，未來的檔案部門應(yīng)成為開放的企業(yè)信息效勞咨詢機(jī)構(gòu)。所以，企業(yè)檔案工作必須進(jìn)入企業(yè)信息管理系統(tǒng)，擴(kuò)大信息交流渠道，發(fā)揮檔案信息資源網(wǎng)的輻射作用，使檔案真正成為企業(yè)信息效勞系統(tǒng)的重要組成局部。企業(yè)檔案管理創(chuàng)新要求在觀念和體制創(chuàng)新的根底上對(duì)檔案管理全程進(jìn)行創(chuàng)新。一要增強(qiáng)整體思維，注意檔案利用效益的整體性、長(zhǎng)效性。擺正檔案利用的眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系，追求檔案信息資源開發(fā)的規(guī)模效應(yīng)。二要注意開發(fā)與企業(yè)開展密切相關(guān)的編研課題，使檔案編研工作貼近企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的實(shí)際。三要利用現(xiàn)代技術(shù)手段加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的管理和保護(hù)，如編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等等工作可利用計(jì)算機(jī)完成。四要根據(jù)企業(yè)檔案信息管理工作開展的需要，對(duì)現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行補(bǔ)充完善，將檔案信息資源管理納入企業(yè)管理體系。

〔4〕檔案工作的技術(shù)創(chuàng)新

技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)檔案信息工作創(chuàng)新的根本手段。企業(yè)檔案信息管理要改變?cè)械氖止げ僮鞣椒ê头指畹慕M織體系，就要大力引入現(xiàn)代科技手段，建立檔案信息中心，實(shí)現(xiàn)檔案信息收集、整理、鑒定、保存、檢索、利用和傳播的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)文檔一體化，實(shí)現(xiàn)各種門類檔案的自動(dòng)化管理。借助多媒體技術(shù)，對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、加工，使檔案信息資源到達(dá)圖、文、聲一體化傳輸效勞，使重要的歷史資料得以長(zhǎng)久保護(hù)和有效修復(fù)，也為未來檔案信息資源進(jìn)一步轉(zhuǎn)換利用創(chuàng)造條件。借助檔案信息數(shù)據(jù)庫、檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)絡(luò)的輻射作用實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的整體效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)全員檔案信息資源共享，促進(jìn)檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須提高認(rèn)識(shí),重視檔案資源的開發(fā)利用工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到開發(fā)檔案資源是企業(yè)科學(xué)決策及管理的需要,投入必要的設(shè)施,培養(yǎng)專業(yè)人才,在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的同時(shí),逐步進(jìn)行檔案信息化建設(shè),以提升檔案信息的利用率。

鼓勵(lì)檔案工作者積極參與企業(yè)的決策活動(dòng),使其在充分了解企業(yè)工程進(jìn)展及經(jīng)營(yíng)情況的同時(shí),深挖館藏內(nèi)容,有目的、有方案地收集社會(huì)信息,對(duì)館藏及各種信息分析處理,撰寫調(diào)研報(bào)告,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供切實(shí)可靠的情報(bào)。

總之,企業(yè)必須充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)的管理方法,堅(jiān)持檔案管理和開發(fā)利用并重的原那么,有效地存貯檔案,并建立信息資源數(shù)據(jù)庫,圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)不斷開發(fā)利用信息資源,實(shí)現(xiàn)信息資源價(jià)值最大化,為企業(yè)提供切實(shí)可靠的管理決策依據(jù),從而使企業(yè)獲取有效信息,實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定開展。

參考文獻(xiàn):

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.［2］王顯來.企業(yè)檔案工作是企業(yè)信息資源管理的核心［J］.蘭臺(tái)世界，2007，(23)

［3］王淑云.企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的前提條件［J］.蘭臺(tái)世界，2005，(08)

［4］［J］.山西檔案，2005，〔S1〕

［5］張秋印.轉(zhuǎn)型期企業(yè)檔案工作的困境與出路［J］.檔案天地，2005，(01)

［6］吳榮耀.企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容［J］.浙江檔案，1989，(09)

［7］李燕.知識(shí)管理經(jīng)濟(jì)需要企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新［J］.北京檔案，2005，〔37〕

第五篇：經(jīng)濟(jì)信息化平臺(tái)管理軟件招標(biāo)書范文

經(jīng)濟(jì)信息化平臺(tái)管理軟件

招標(biāo)文件 XX經(jīng)濟(jì)發(fā)展局

二零一一年九月

第一部分投標(biāo)邀請(qǐng)書

xx高新區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局(招標(biāo)人)，對(duì)--XX高新區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局經(jīng)濟(jì)信息化平臺(tái)--項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)?，F(xiàn)邀請(qǐng)合格的投標(biāo)人前來投標(biāo)，通過評(píng)審擇優(yōu)選定中標(biāo)單位 來完成該項(xiàng)目。1.招標(biāo)項(xiàng)目及說明

詳細(xì)需求說明請(qǐng)參見本招標(biāo)文檔“第四部分”。2.技術(shù)要求

見本招標(biāo)文件“第四部分”。3.招投標(biāo)程序

第一步：招標(biāo)人發(fā)招標(biāo)通知；

第二步：投標(biāo)人向招標(biāo)人登記投標(biāo)項(xiàng)目，準(zhǔn)備投標(biāo)文件； 第三步：投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件； 第四步：開標(biāo)； 第五步：招標(biāo)人評(píng)標(biāo)；

第六步：招標(biāo)人公布招標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)人簽定合同。4.登記投標(biāo)項(xiàng)目

方式：書面（可通過傳真或直接遞送。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、投標(biāo)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話）傳真： 地點(diǎn)：XXXXXX 申報(bào)截止時(shí)間：

****年**月**日

時(shí)

5.投標(biāo)文件遞送 地點(diǎn)：同第4條中的地點(diǎn)

遞送截止時(shí)間：

****年**月**日

時(shí)6.開標(biāo)

時(shí)間：

****年**月**日

時(shí)

分地點(diǎn)：XXXXXX 7.中標(biāo)通知 時(shí)間：另行通知 方式：書面/Email通知 8.答疑人： 聯(lián)系人電話： 9.答疑

方式：采用集中答疑方式，過時(shí)不候。時(shí)間：

****年**月**日

地點(diǎn): XXXXXX

分

分

第二部分投標(biāo)人須知

一、說 明 1 適用范圍

本文件適用于投標(biāo)邀請(qǐng)中所含項(xiàng)目。2投標(biāo)人資格要求：

投標(biāo)人參加本次投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定并具備下列條件：

1、注冊(cè)資金壹佰萬（含壹佰萬）以上，2、具有軟件開發(fā)經(jīng)營(yíng)范圍的企業(yè)法人，3、必須具有相應(yīng)的售后服務(wù)能力，包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。4投標(biāo)人自行承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的全部費(fèi)用。

二、招標(biāo)文件說明 4 招標(biāo)文件的組成 招標(biāo)文件由下述部分組成：（1）投標(biāo)邀請(qǐng)書（2）投標(biāo)人須知（3）合同一般條款（4）系統(tǒng)需求說明書（5）附件 5 招標(biāo)文件的修改

a)在投標(biāo)截止日期前2 天，招標(biāo)人可視具體情況而修改招標(biāo)文件，并書面 所有已登記的投標(biāo)人，投標(biāo)人在收到該通知后應(yīng)立即以書面形式確認(rèn)。

b)為使投標(biāo)人在編寫投標(biāo)文件時(shí)有合理的時(shí)間考慮招標(biāo)文件的修改內(nèi)容，招標(biāo)人可酌情推遲投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間，并以書面形式進(jìn)行通知。

c)招標(biāo)文件的修改通知作為招標(biāo)文件的組成部分，對(duì)投標(biāo)人有約束力。

三、對(duì)投標(biāo)文件的要求 6 材料的真實(shí)性

投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性。否則，其投標(biāo)將被拒絕。7 投標(biāo)文件語言及計(jì)量單位

a)投標(biāo)文件及投標(biāo)人和招標(biāo)人就投標(biāo)交換的文件和來往函件，應(yīng)以簡(jiǎn)體中文書寫。

b)除在招標(biāo)文件的技術(shù)要求中另有規(guī)定外，計(jì)量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計(jì)量單位。8 投標(biāo)文件的組成 1)投標(biāo)書； 2)法人資格證明； 3)授權(quán)書； 4)投標(biāo)方資格證明； 5)投標(biāo)方基本情況表；

6)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件、加蓋公章）；

7)投標(biāo)方必須提供適合于本工程的注冊(cè)資本證明、資信等級(jí)證明、職工人數(shù)證明；

8)投標(biāo)方在近一年內(nèi)已完成或正在進(jìn)行的與本合同工程相似的業(yè)績(jī)資料，包括：工程合同復(fù)印件（首頁和法人或法人代表簽字頁）、工程所在地、甲方單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等； 9)投標(biāo)人認(rèn)為需加以說明的其他資料； 10)開發(fā)人員名單和經(jīng)歷； 11)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)的承諾； 12)技術(shù)方案。內(nèi)容包括： ??功能定義； ??系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)；

??原型系統(tǒng)說明（開放源代碼軟件或自有軟件產(chǎn)品介紹）； ??技術(shù)實(shí)現(xiàn)途徑；

??關(guān)鍵技術(shù)（技術(shù)難點(diǎn)）及技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)； ??系統(tǒng)建議書 ??售后服務(wù)方案 13)項(xiàng)目計(jì)劃。內(nèi)容包括： ??項(xiàng)目組織和管理計(jì)劃； ??費(fèi)用明細(xì)表； ??時(shí)間進(jìn)度表； ??技術(shù)支持計(jì)劃 9 投標(biāo)文件格式

投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件格式填寫，一律用A4紙。10 投標(biāo)貨幣

投標(biāo)幣種僅限用人民幣。

四、投標(biāo)文件的遞送 11 投標(biāo)文件的裝訂和封裝

a)投標(biāo)文件一律一式四份，其中一份正本，三份副本。

b)投標(biāo)文件按本《須知》第8 條中的排列順序進(jìn)行裝訂和封裝，原件和復(fù)

印件分開，并在封面或封包上標(biāo)明“投標(biāo)人名稱”及“原件”或“復(fù)印件”。

c)每一密封袋（包）上注明“于之前（指投標(biāo)邀請(qǐng)中規(guī)定的開標(biāo)日期及時(shí)間）不準(zhǔn)啟封”的字樣，同時(shí)在密封處加蓋投標(biāo)人公章。d)如果未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記，招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的錯(cuò)放或提前拆封不負(fù)責(zé)任。由此造成的錯(cuò)放或提前開封的投標(biāo)文件將予以拒絕，并退還給投標(biāo)人。12 投標(biāo)文件的遞送

所有投標(biāo)文件，都必須按要求，派專人送達(dá)。13 遲交的投標(biāo)文件

招標(biāo)人將拒絕在投標(biāo)截止時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件。14 投標(biāo)文件的修改

a)投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后可對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行修改，但必須在投標(biāo)截止時(shí)間之前將書面申請(qǐng)遞交招標(biāo)人。

b)修改后將投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間之前派專人送達(dá)。c)投標(biāo)截止時(shí)間以后不得修改投標(biāo)文件。d)投標(biāo)文件具有下列情形之一者，將視為無效： 1.投標(biāo)文件逾期送達(dá)；

2.投標(biāo)人不具備投標(biāo)資格或未按要求登記； 3.未按招標(biāo)文件規(guī)定密封和標(biāo)記；

4.未經(jīng)投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)代表簽署和加蓋投標(biāo)人公章； 5.投標(biāo)文件無報(bào)價(jià)；

6.投標(biāo)文件載明的投標(biāo)完成期限超過招標(biāo)文件規(guī)定的期限； 7.明顯不符合技術(shù)規(guī)范、技術(shù)要求；

8.投標(biāo)文件不全，或文件格式不符合要求、內(nèi)容不全、字跡模糊、難以辨認(rèn)；

9.投標(biāo)人在唱標(biāo)時(shí)弄虛作假、擾亂開標(biāo)會(huì)場(chǎng)秩序，經(jīng)主持人勸阻、警告仍無理取鬧者。

五、開標(biāo)和評(píng)標(biāo) 15 開標(biāo)

a)招標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開標(biāo)。投標(biāo)人派代表1-3人參加。b)開標(biāo)時(shí)，先查驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無誤后拆封。16 評(píng)標(biāo) a)招標(biāo)人將根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)成立評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)詢、評(píng)估和比較。

b)評(píng)標(biāo)期間，招標(biāo)人會(huì)要求投標(biāo)人代表到現(xiàn)場(chǎng)通過原型或PPT 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，闡明方案內(nèi)容，并對(duì)評(píng)標(biāo)人的問題進(jìn)行解答。17 對(duì)投標(biāo)文件的審查

a)評(píng)標(biāo)小組將審查投標(biāo)文件是否符合要求，是否有計(jì)算錯(cuò)誤。b)在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估之前，評(píng)標(biāo)小組將依據(jù)投標(biāo)人提供的資格證明文件對(duì)投標(biāo)人的財(cái)務(wù)、技術(shù)和開發(fā)能力等方面進(jìn)行綜合審查。

c)評(píng)標(biāo)小組將允許修改投標(biāo)中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方。18 投標(biāo)文件的澄清

a)為了有助于對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)估和比較，評(píng)標(biāo)小組有權(quán)向投標(biāo)人質(zhì)疑，請(qǐng)投標(biāo)人澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)人有責(zé)任按照招標(biāo)人通知的時(shí)間、地點(diǎn)指派授權(quán)代表進(jìn)行答疑和澄清。

b)重要澄清的答復(fù)應(yīng)是書面的，但不得對(duì)投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。19 對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)估和比較

a)評(píng)標(biāo)小組將對(duì)實(shí)質(zhì)性影響應(yīng)招標(biāo)文件的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)估和比較。

b)評(píng)標(biāo)小組將根據(jù)以下因素進(jìn)行評(píng)估： 1.投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)方需求的理解

2.投標(biāo)人方案的適用性、可行性及風(fēng)險(xiǎn)； 3.投標(biāo)人的技術(shù)水平；

4.投標(biāo)人提供的技術(shù)服務(wù)及售后服務(wù)承諾； 5.投標(biāo)價(jià)格； 6.項(xiàng)目工期進(jìn)度；

7.投標(biāo)人履行合同的資格和能力； 8.其他因素。20 評(píng)標(biāo)原則及方法

a)公正、公平、公開、科學(xué)、擇優(yōu)。

b)對(duì)所有投標(biāo)文件的評(píng)審，均采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)。

1.評(píng)審開發(fā)方案的可行性、先進(jìn)性、實(shí)用性以及風(fēng)險(xiǎn)等（含同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)，開發(fā)人員資質(zhì)，實(shí)施本項(xiàng)目的資金能力、技術(shù)能力、履約能 力和用戶信譽(yù)等方面的從業(yè)表現(xiàn)等）。

2.評(píng)審技術(shù)服務(wù)的承諾文件是否滿足招標(biāo)人的要求。c)評(píng)標(biāo)及定標(biāo)程序

1.評(píng)標(biāo)小組成員閱看投標(biāo)文件和投標(biāo)人綜合情況；

2.評(píng)標(biāo)小組成員對(duì)投標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)部分進(jìn)行綜合評(píng)審與比較；

3.對(duì)投標(biāo)文件的質(zhì)詢與澄清；

4.評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，評(píng)標(biāo)小組成員簽字確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果； 5.評(píng)標(biāo)小組將書面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人名單報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定；

6.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)小組提出的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選

人確定中標(biāo)人。21 保密

a)在投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、定標(biāo)的全過程中，凡投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件，以及屬于有關(guān)投標(biāo)文件的審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較的一切資料和信息，均不得向其他投標(biāo)人或與該過程無關(guān)的其他人員泄露。b)在投標(biāo)文件的審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較以及推薦中標(biāo)候選單位的過程中，投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)人和評(píng)標(biāo)小組成員施壓影響的任何行為都將導(dǎo)致取消投標(biāo)資格。

六、授予合同 合同將授予其投標(biāo)符合招標(biāo)文件要求、并能圓滿地履行合同的、對(duì)招標(biāo)人最為有利的、最合理報(bào)價(jià)的投標(biāo)人。23 中標(biāo)通知

a)定標(biāo)結(jié)束3 日內(nèi)，招標(biāo)人將以《中標(biāo)通知書》形式通知中標(biāo)的投標(biāo)人其投標(biāo)被接受，《中標(biāo)通知書》一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。b)《中標(biāo)通知書》作為簽訂合同的依據(jù)。24 簽訂合同

《中標(biāo)通知書》發(fā)出后，中標(biāo)人30日內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。

第三部分合同一般條款

第一條本合同項(xiàng)目的技術(shù)方案、工作量、價(jià)款及付款方式、工作進(jìn)度、階段成果、附加技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容由附件載明。乙方就本項(xiàng)目所提交的“項(xiàng)目投標(biāo)文件”也屬于本合同的附件。本合同附件為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。第二條甲乙雙方的基本權(quán)利和基本義務(wù) 2-1 甲方的權(quán)利和義務(wù)

2-1-1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理、技術(shù)指導(dǎo)和系統(tǒng)驗(yàn)收； 2-1-2 向乙方提供必要的支持，協(xié)助乙方履行工作； 2-1-3 按合同要求向乙方付款。2-2 乙方的權(quán)利和義務(wù)

2-2-1 負(fù)責(zé)按合同要求進(jìn)行開發(fā)，遵守開發(fā)過程中甲乙雙方的各項(xiàng) 規(guī)定和制度，按時(shí)交付項(xiàng)目成果及配套文檔； 2-2-2 負(fù)責(zé)技術(shù)培訓(xùn)； 2-2-3 負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)維護(hù)； 2-2-4 隨時(shí)接受甲方的監(jiān)督與檢查。

第三條雙方聯(lián)合成立項(xiàng)目工作組，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和項(xiàng)目實(shí)施過程中的評(píng)審工作，組織召開評(píng)審會(huì)，形成的會(huì)議紀(jì)要將作為項(xiàng)目開發(fā)和驗(yàn)收的依據(jù)。

第四條甲乙雙方承諾在履行合同時(shí)不進(jìn)行有損各方形象、聲譽(yù)等的行為，保守在履行本合同過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密。

第五條本合同簽訂后，經(jīng)甲乙雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以對(duì)本合同有關(guān)條款進(jìn)行變更或者補(bǔ)充但應(yīng)當(dāng)以書面形式確認(rèn)。

第六條合同履行期限按照附件規(guī)定的工作進(jìn)度執(zhí)行。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以延長(zhǎng)該期限（以下統(tǒng)稱合同期限）。

第七條甲方同意按雙方約定的付款方式和時(shí)間及時(shí)向乙方支付合同費(fèi)用，以及提供其他必要的協(xié)助。第八條系統(tǒng)預(yù)審和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。8-1 系統(tǒng)預(yù)審

8-1-1 預(yù)審條件。乙方全部完成本項(xiàng)目程序開發(fā)、相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、用戶操作手冊(cè)和系統(tǒng)集成測(cè)試后，方可向項(xiàng)目工作組申請(qǐng)系統(tǒng)預(yù)審工作。

8-1-2 項(xiàng)目工作組收到乙方系統(tǒng)預(yù)審書面申請(qǐng)后，將在5個(gè)工作日 內(nèi)安排系統(tǒng)預(yù)審會(huì)(預(yù)審成員不得低于5 名，其中甲方代表 不得低于2名),預(yù)審會(huì)所形成的《系統(tǒng)預(yù)審意見書》將作為 項(xiàng)目工作的依據(jù)。

8-1-3 如果乙方提交的系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告與實(shí)際不符的功能點(diǎn)占系統(tǒng)功能點(diǎn)總數(shù)的比例超過5%時(shí)，項(xiàng)目工作組將有權(quán)要求乙方委托第三方測(cè)試，測(cè)試費(fèi)用由乙方承擔(dān)。8-2 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收

8-2-1 驗(yàn)收條件。乙方全部完成本項(xiàng)目程序開發(fā)、相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)集成測(cè)試和與本項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔，以及甲方完成《用戶試用意見書》后，項(xiàng)目工作組方可向甲方申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收工作。

8-2-2 甲方在收到項(xiàng)目工作組項(xiàng)目驗(yàn)收書面申請(qǐng)后，將在5個(gè)工作 日內(nèi)安排第三方測(cè)試，具體測(cè)試時(shí)間、方法和內(nèi)容等由甲方與測(cè)試單位商定。8-2-3 乙方提交的項(xiàng)目成果經(jīng)第三方測(cè)試為合格的，甲方以會(huì)議或現(xiàn)場(chǎng)的方式組織項(xiàng)目驗(yàn)收。乙方代表根據(jù)驗(yàn)收組要求提供驗(yàn)收所需材料，并向驗(yàn)收組進(jìn)行說明、匯報(bào)。驗(yàn)收組在聽取匯報(bào)和審查材料后進(jìn)行審議，最終提出驗(yàn)收意見，并由驗(yàn)收組簽字確認(rèn)；甲方在收到第三方測(cè)試報(bào)告后一月內(nèi)未書面簽收也未提出異議的，視為甲方驗(yàn)收合格。

8-2-4 乙方交付的項(xiàng)目成果，不能通過第三方測(cè)試的，乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行整改，整改后仍不能通過驗(yàn)收的，甲方有權(quán)聘請(qǐng)第三方進(jìn)行整改，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)（費(fèi)用總額不超過本合同總金額），同時(shí)，乙方還應(yīng)承擔(dān)逾期支付項(xiàng)目成果的違約責(zé)任，按合同約定向甲方支付違約金。

第九條系統(tǒng)維護(hù)起始日。項(xiàng)目驗(yàn)收通過日為系統(tǒng)維護(hù)起始日。第十條基本技術(shù)服務(wù)。

10-1 在一年服務(wù)期內(nèi)，免費(fèi)提供小功能模塊的調(diào)整開發(fā)，調(diào)整期限由甲乙雙方協(xié)定，免費(fèi)提供一次系統(tǒng)升級(jí)機(jī)會(huì)。

10-2 自產(chǎn)品交付使用之日起，提供一年內(nèi)7×10（每天：8：00~18：00）免費(fèi)電話、電子郵件及網(wǎng)站論壇方式的技術(shù)支持服務(wù)。10-3 自產(chǎn)品交付使用之日起，提供不少于3次的免費(fèi)技術(shù)培訓(xùn)，具體培訓(xùn)時(shí)間和方式由甲方?jīng)Q定。

10-4 自產(chǎn)品交付使用之日起，提供一年內(nèi)7×10（每天：8：00~18：00）不少于20次免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，響應(yīng)時(shí)間不超過12小時(shí)。第十一條因乙方原因，不能按時(shí)交付項(xiàng)目成果的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付合同總價(jià)的30%的違約金。

第十二條甲方不能按時(shí)支付合同費(fèi)用，由甲方承擔(dān)違約責(zé)任，每遲延支付一天，向乙方支付逾期支付部分萬分之二的違約金。

第十三條任意一方欲提前解除本合同，應(yīng)提前通知對(duì)方。甲方提前解除合同 的，無權(quán)要求乙方返還第七條已付費(fèi)用并應(yīng)對(duì)乙方遭受的損失承擔(dān)賠償責(zé)任；乙方無故解除合同的，除返還甲方全部已支付費(fèi)用外，還應(yīng)支付甲方合同總金額的30%作為賠償。本合同其他條款對(duì)合同的解除另有約定的，從其約定。

第十四條任何一方?jīng)]有行使其權(quán)利或沒有就對(duì)方的違約行為采取任何行動(dòng)，不應(yīng)被視為是對(duì)權(quán)利的放棄或?qū)ψ肪窟`約責(zé)任或義務(wù)的放棄。任何一方放棄針對(duì)對(duì)方的任何權(quán)利，或放棄追究對(duì)方的任何過失，不應(yīng)視為對(duì)任何其他權(quán)利或追究任何其他過失的放棄。前款潛力不因本合同的終止、撤消、無效而消失。第十五條不可抗力。

14-1不可抗力事故系指雙方當(dāng)事人在締結(jié)合同時(shí)所不能預(yù)見的，并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故,如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震等。

14-2受阻一方應(yīng)在不可抗力事故發(fā)生后盡快用電報(bào)、傳真或電傳通知對(duì)方，并于事故發(fā)生后7天內(nèi)將有關(guān)當(dāng)局出具的證明文件用特快專遞或掛號(hào)信寄給對(duì)方審閱確認(rèn)。

14-3簽約任一方由于受諸不可抗力事故的影響而不能執(zhí)行合同時(shí)，履行合同的期限應(yīng)予以延長(zhǎng)，延長(zhǎng)的期限應(yīng)相當(dāng)于事故所影響的時(shí)間；一旦不可抗力事故的影響持續(xù)30 天以上，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議；如果不可抗力事故的影響使得本合同的履行不可能、不必要或者無意義的，任一方均可以解除本合同。

第十六條甲乙雙方當(dāng)事人對(duì)本合同的訂立、解釋、履行、效力等發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，雙方同意向蘇州仲裁委員會(huì)提交仲裁解決。仲裁裁決應(yīng)為最終決定，并對(duì)雙方具有約束力。在仲裁期間，除正在進(jìn)行仲裁部分外，合同其它部分繼續(xù)執(zhí)行。第十七條本合同的訂立、解釋、履行、效力和爭(zhēng)議的解決等均適用中華人民共和國法律。對(duì)本合同的理解與解釋應(yīng)根據(jù)原意并結(jié)合本合同目的進(jìn)行。

第十八條政府部門根據(jù)現(xiàn)行稅法向乙方征收的與履行本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)由乙方支付。政府部門根據(jù)現(xiàn)行稅法向甲方征收的與履行本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)由甲方支付。

第十九條未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得部分轉(zhuǎn)包或分包其應(yīng)履行的合同項(xiàng)下的義務(wù)。

第二十條合同書寫應(yīng)用簡(jiǎn)體中文。雙方所有的來往函電以及與合同有關(guān)的文件均應(yīng)以簡(jiǎn)體中文書寫。

第二十一條雙方可以以書面、口頭或電子郵件的方式進(jìn)行溝通，重要事件（有關(guān)合同履行）的溝通應(yīng)以書面的方式進(jìn)行。有當(dāng)事人簽字或單位蓋章的原件為正式文件，具有法律效力。其他溝通記錄在各方均認(rèn)同的情況下可作為正式文件使用。

第二十二條本合同中的服務(wù)內(nèi)容，即乙方為甲乙方開發(fā)提供的產(chǎn)品，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于雙方共同擁有，未經(jīng)其它各方同意，任何一方不得以任何方式轉(zhuǎn)讓或提供給第三方使用。

第二十三條本合同一式兩份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

第二十四條本合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為

直至完成和實(shí)現(xiàn)本合同的全部條款及要求為止。附件一：項(xiàng)目技術(shù)方案

附件二：項(xiàng)目工作量、價(jià)款及付款方式 附件三：項(xiàng)目工作進(jìn)度、主要措施及階段成果 附件四：附加技術(shù)服務(wù) 附件五：《軟件產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》

第四部分開發(fā)語言及開發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)開發(fā)要求采用CMMI3及以上規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，擁有完整的開發(fā)過程文檔資料。系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能性目標(biāo)和非功能性的目標(biāo)，功能性目標(biāo)應(yīng)該符合技術(shù)方案中設(shè)計(jì)的功能，非功能指標(biāo)性能參數(shù)，安全性，擴(kuò)展性，部署方便性，可用性等，整體系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到成熟、完整、易操作、功能完善等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)語言環(huán)境采用.NET或JAVA,數(shù)據(jù)庫采用ORACLE.第五部分需求說明書

1總體目標(biāo)

信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是：堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、全面實(shí)施、統(tǒng)一平臺(tái)、資源共享、統(tǒng)一管理、安全保密”的原則，以整合利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)信息資源和不斷完善系統(tǒng)服務(wù)功能為重點(diǎn)，以對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的集成和提供網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)為目標(biāo)，建成經(jīng)濟(jì)發(fā)展局向上貫通、向下連接、縱橫互聯(lián)、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、便捷高效的比較完整的信息化體系，實(shí)現(xiàn)信息采集自動(dòng)化、統(tǒng)計(jì)信息準(zhǔn)確化、數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)處理電子化、信息服務(wù)社會(huì)化，使經(jīng)濟(jì)發(fā)展局信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)成為高檔次和高水平的綜合信息平臺(tái)。

2信息化建設(shè)框架

2.1建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)

統(tǒng)計(jì)處及經(jīng)發(fā)局其它科室提出各種需要企事業(yè)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)報(bào)表，這些數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)一加工整理后放入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，由企事業(yè)業(yè)單位網(wǎng)上填寫直報(bào)。報(bào)表可能隨時(shí)增加，要求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)能夠靈活的增加新的報(bào)表，經(jīng)發(fā)局所需要的數(shù)據(jù)，企業(yè)只需填報(bào)一次各科室共享，不能讓企業(yè)相同數(shù)據(jù)填報(bào)多次。在填新的報(bào)表時(shí)，如果以前相關(guān)字段企業(yè)填報(bào)過，系統(tǒng)能自動(dòng)調(diào)出該信息。2.2建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加工分析平臺(tái)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集上來以后，各科室獲取自己關(guān)心的數(shù)據(jù)，然后按各科室的要求進(jìn)行各種加工分析，形成分析成果，供領(lǐng)導(dǎo)決策。各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集上來以后，還要能夠?qū)肽壳敖?jīng)發(fā)局在用的上級(jí)派發(fā)的各專業(yè)系統(tǒng)，各專業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)再加工處理后上報(bào)上級(jí)主管單位。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上建立各種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模型，對(duì)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行異常情況以及企業(yè)運(yùn)行的異常情況能夠自動(dòng)報(bào)警。

2.3建立數(shù)據(jù)查詢共享平臺(tái)

各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同統(tǒng)計(jì)分析成果應(yīng)該能夠智能查詢，方便的導(dǎo)入導(dǎo)出功能，數(shù)據(jù)的共享具有嚴(yán)格的權(quán)限管理。

3系統(tǒng)模塊劃分

建立經(jīng)濟(jì)發(fā)展局及各科室內(nèi)部網(wǎng)站，以基本單位、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息為基礎(chǔ)，以監(jiān)測(cè)、預(yù)警、分析為向?qū)В⒏鱾€(gè)子系統(tǒng)。以經(jīng)濟(jì)發(fā)展局為中心，建設(shè)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)，按照大類、子類、小類指標(biāo)結(jié)構(gòu)，建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫，各數(shù)據(jù)庫的建立與上級(jí)各業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的專業(yè)軟件程序相互兼容、數(shù)據(jù)能相互轉(zhuǎn)存，囊括所有單位信息和全部經(jīng)濟(jì)社會(huì)項(xiàng)目指標(biāo)，通過網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)信息瀏覽系統(tǒng)，提供按權(quán)限訪問的信息相互傳遞，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。3.1統(tǒng)計(jì)報(bào)表網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)

在XX高新區(qū)納入統(tǒng)計(jì)的企事業(yè)單位范圍內(nèi)，依托互聯(lián)網(wǎng)建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)。直報(bào)系統(tǒng)分為火炬統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上直報(bào)和區(qū)域統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上直報(bào)兩種方式，網(wǎng)上直報(bào)對(duì)象為向XX高新區(qū)報(bào)送火炬統(tǒng)計(jì)的所有單位和XX高新區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的按國家統(tǒng)計(jì)制度要求達(dá)到一定規(guī)?；蛸Y質(zhì)的法人單位、產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位。統(tǒng)計(jì)處為二級(jí)匯總單位，石橋辦事處、四寶山辦事處、衛(wèi)固鎮(zhèn)政府為一級(jí)匯總單位。企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位為基層上報(bào)單位。

基層單位直報(bào)內(nèi)容主要包括：統(tǒng)計(jì)單位登記、部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表（高新區(qū)工委管委直屬部門機(jī)關(guān)）、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)、餐飲業(yè)、勞動(dòng)工資、固定資產(chǎn)投資及房地產(chǎn)建筑也、城市居民收入調(diào)查、農(nóng)村人均純收入調(diào)查和工商、稅務(wù)、金融保險(xiǎn)等專業(yè)、部門的各種月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。

要求搭建統(tǒng)一的網(wǎng)上直報(bào)平臺(tái)，上報(bào)數(shù)據(jù)要求與上級(jí)派送的各專業(yè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)無縫結(jié)合，要求基層通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)數(shù)據(jù)后各專業(yè)系統(tǒng)能夠自動(dòng)立即顯示，無需手工導(dǎo)入導(dǎo)出。

3.2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)電子檔案系統(tǒng)

分門別類建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)電子檔案系統(tǒng)，從隸屬關(guān)系上按照國家科技部火炬統(tǒng)計(jì)中心、省科技廳、省統(tǒng)計(jì)局、市統(tǒng)計(jì)局等上級(jí)主管部門部署的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、普查、日常專業(yè)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)電子檔案；從時(shí)間上按照月、季、年建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)電子檔案、統(tǒng)計(jì)年鑒。該系統(tǒng)為統(tǒng)計(jì)處內(nèi)部系統(tǒng)，能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、延續(xù)、提取、共享，實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化數(shù)據(jù)查詢與提取。

3.3統(tǒng)計(jì)綜合分析系統(tǒng)

以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)檔案的數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過各種檢索和計(jì)算方法，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)電子檔案進(jìn)行模糊查詢和綜合計(jì)算，形成分析結(jié)果。分析成果主要是對(duì)高新區(qū)總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析，找出存在的問題，分定期分析和隨機(jī)分析兩個(gè)方面。定期分析主要是對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行分析，形成經(jīng)濟(jì)運(yùn)行統(tǒng)計(jì)分析資料，形成統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年鑒等需定期分析的工作和成果；隨機(jī)分析就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)和各種調(diào)研的需要形成初步分析結(jié)果。能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)行狀況進(jìn)行檢測(cè)，自動(dòng)識(shí)別報(bào)警。

3.4數(shù)據(jù)共享與傳播系統(tǒng)

建立數(shù)據(jù)共享與傳播系統(tǒng)，以常規(guī)統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，公布靜態(tài)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料，用戶可以根據(jù)自身需要對(duì)其進(jìn)行加工、整理，從中可直接看出經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)性、規(guī)律性的信息，并據(jù)此進(jìn)行研究。該系統(tǒng)依托電子檔案數(shù)據(jù)，有選擇的對(duì)外進(jìn)行公布。

3.5重點(diǎn)調(diào)查系統(tǒng)

重點(diǎn)企業(yè)數(shù)據(jù)采集報(bào)送系統(tǒng)的指標(biāo)采集標(biāo)準(zhǔn)，按照高新區(qū)工委管委的要求，實(shí)時(shí)對(duì)重點(diǎn)企業(yè)、行業(yè)的各類經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)查，監(jiān)測(cè)和掌握XX高新區(qū)內(nèi)重點(diǎn)企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。主要報(bào)送指標(biāo)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的發(fā)展變化而做出相應(yīng)調(diào)整。

3.6網(wǎng)上催報(bào)系統(tǒng)

按照火炬中心、省統(tǒng)計(jì)局、市統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的上報(bào)時(shí)間，系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)要上報(bào)單位進(jìn)行催報(bào)。催報(bào)方式有網(wǎng)頁滾動(dòng)提示、電子郵箱、手機(jī)短信、QQ留言等。

3.7內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

建立經(jīng)濟(jì)發(fā)展局內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使各種信息流能在經(jīng)發(fā)局內(nèi)部快速流轉(zhuǎn)，提高工作效率。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有，公文處理、人事信息、經(jīng)費(fèi)管理、固定資產(chǎn)管理等功能。

4其它需求

4.1權(quán)限管理

系統(tǒng)要建立安全的權(quán)限管理系統(tǒng)，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。不同角色的工作人員只能查看操作其權(quán)限范圍內(nèi)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

4.2安全性

保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性，有存儲(chǔ)冗余，在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)時(shí)要采取加密措施，防止機(jī)密數(shù)據(jù)的竊取。4.3智能分析

要求能夠根據(jù)設(shè)定的數(shù)學(xué)模型，自動(dòng)檢測(cè)企業(yè)的各項(xiàng)主要數(shù)據(jù)指標(biāo)，以自動(dòng)判斷該企業(yè)的運(yùn)行狀況，有異常情況能夠自動(dòng)報(bào)警。

4.4系統(tǒng)更新

系統(tǒng)應(yīng)能根據(jù)統(tǒng)計(jì)變化自動(dòng)下載更新，由于各系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和報(bào)表公式可能有變化，需要系統(tǒng)能夠做到實(shí)時(shí)更新。

5信息平臺(tái)建設(shè)

5.1外網(wǎng)建設(shè)

建立XX高新區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局對(duì)外網(wǎng)站，該網(wǎng)站設(shè)計(jì)原則是上下貫通、縱橫互聯(lián)、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、便捷高效、功能齊全。

政策法規(guī)：宣傳黨和國家、省、市、區(qū)的有關(guān)政策和法規(guī)。辦事程序：各種辦事的流程和程序。通知公告：各種通知公告的發(fā)布。經(jīng)濟(jì)社會(huì)調(diào)查：各種在線統(tǒng)計(jì)調(diào)查。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：可以對(duì)外公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以瀏覽下載，公布經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展成果。單位信息采集：可以采集各單位的基本信息。網(wǎng)上直報(bào)：按照隸屬關(guān)系多層次設(shè)置使用權(quán)限，實(shí)現(xiàn)各個(gè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)上直報(bào)。

5.2內(nèi)網(wǎng)建設(shè)

建立XX高新區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局內(nèi)部網(wǎng)站，各科室有自己的科室主頁，各科室能按照權(quán)限訪問相關(guān)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高新區(qū)管委會(huì)內(nèi)部縱橫互聯(lián)、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、便捷高效、功能齊全的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。內(nèi)網(wǎng)主要內(nèi)容有：

政策法規(guī)：能查詢各種政策法規(guī)文件。通知公告：發(fā)布內(nèi)部的通知公告。工作動(dòng)態(tài)：各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)。辦事程序：能查詢各種辦事程序。

工作信息：發(fā)布各崗位的職責(zé)，工作要求等。

資料查詢：能從統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中按照權(quán)限訪問各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，查詢要求智能、便捷，使工作人員能快速的獲取其所需要的數(shù)據(jù)資料。

6數(shù)據(jù)庫建設(shè)

數(shù)據(jù)庫從總體上分為歷史年鑒（靜態(tài)）和、季度、月度（動(dòng)態(tài)）兩大類。建立企事業(yè)機(jī)關(guān)、個(gè)體單位基本信息數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)只用上報(bào)一次，各專業(yè)系統(tǒng)共享，不用每次都要上報(bào)。要求建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，便于數(shù)據(jù)共享，并能夠自動(dòng)歸檔。并保證數(shù)據(jù)庫的健壯性和安全性。

第六部分附件（投標(biāo)文件模板）

一、投 標(biāo) 書

根據(jù)貴方項(xiàng)目招標(biāo)的投標(biāo)要求，簽字代表（全名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)方（投標(biāo)方名稱、地址）按招標(biāo)文件中投標(biāo)文件的組成要求、提交正本一份和副本一式三份。據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：（1）投標(biāo)方將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同中的責(zé)任和義務(wù)；（2）所附投標(biāo)價(jià)格表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的產(chǎn)品。投標(biāo)總價(jià)為：人民幣（大寫數(shù)字）元。

（3）投標(biāo)方已詳細(xì)審查全部投標(biāo)文件，包括修改文件（如有的話）以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄貴方由于對(duì)我方投標(biāo)文件的不明和誤解而致我方投標(biāo)不中的追究權(quán)利；（4）其投標(biāo)自開標(biāo)日起有效日期為個(gè)工作日；

（5）投標(biāo)方同意提供按貴方可能要求的預(yù)期投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方，不一定要接受最低價(jià)的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)；（6）與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請(qǐng)寄： 地址： 郵編：

電話： 傳真： Email： 投標(biāo)方代表姓名、職務(wù)： 投標(biāo)方名稱：（公 章）日 期： 授權(quán)代表簽字

二、法定代表人資格證書 單位名稱： 地 址：

姓名： 性別： 年齡： 職務(wù)：

系 的法定代表人。為系統(tǒng)工程項(xiàng)目，簽署上述項(xiàng)目的投標(biāo)文件、進(jìn)行合同談判、簽署合同和處理預(yù)制有關(guān)的一切事務(wù)。特此證明。投標(biāo)單位：（蓋章）日期：2011年 月 日

三、授 權(quán) 書 本授權(quán)書申明：（公司注冊(cè)地）（公司名稱）

法人代表（姓名）經(jīng)合法授權(quán)，特代表本公司（以下稱投標(biāo)方）任命：（公司名稱）

（職務(wù)）（姓名）為正式的合法代表人，并授權(quán)該代理人在有關(guān)招標(biāo)工作中，以投標(biāo)方的名義簽署投標(biāo)書、進(jìn)行談判、簽署合同并處理與此有關(guān)的一切事務(wù)。法人代表簽字： 代理人簽字： 地 點(diǎn)： 2011年月 日

四、投標(biāo)方資格聲明 1． 名稱及其它資料： 投標(biāo)方名稱： 總部地址： 傳真/電話： 郵政編碼：

成立日期或注冊(cè)日期： 主要負(fù)責(zé)人姓名：

在中華人民共和國的代表姓名和地址： 2． 以上所有證明文件

就我方全部所知，茲證明上述聲明是真實(shí)、正確的，并已提供了全部現(xiàn)有資料和數(shù)據(jù)，我方同意根據(jù)要求出示文件予以證實(shí)。日期： 投標(biāo)方名稱：

授權(quán)代表簽字： 授權(quán)代表職務(wù)： 傳真/電話：

五、投標(biāo)方基本情況 1.名稱和概況： A.投標(biāo)方名稱： B.總部地址： 郵編： 傳真/電話：

C.成立日期或注冊(cè)日期： D.注冊(cè)資金： E.主要負(fù)責(zé)人姓名：

F.有關(guān)技術(shù)人員：_________________人

2.近兩年（從2009年1月起算）國內(nèi)外主要用戶的名稱和地址： 用戶名稱和地址、郵編產(chǎn)品名稱 代表簽字： 單位蓋章： 日 期：

六、開發(fā)商對(duì)產(chǎn)品售后服務(wù)的承諾 我們(單位名稱)承諾：

對(duì)本次招標(biāo)開發(fā)的產(chǎn)品，在保證期內(nèi)為用戶提供免費(fèi)服務(wù)，同時(shí)提供產(chǎn)品保證期后的技術(shù)支持服務(wù)。單位名稱：

代表人姓名、部門和職務(wù)： 單位蓋章： 日 期：