項(xiàng)目質(zhì)量管理工作總結(jié)
項(xiàng)目質(zhì)量管理工作總結(jié)1
時間荏苒,歲月穿梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年就要在緊張和忙碌中過去了,回顧這一年來,我作為公司質(zhì)檢部一名檢驗(yàn)員,有很多進(jìn)步,但是也存在一些不足之處。下面就是本人的年終工作總結(jié):
一、工作收獲
我嚴(yán)格按照控制計劃要求,做到不漏檢,不少檢。巡檢是一項(xiàng)細(xì)致的工作?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,在巡檢的過程中,對工序流轉(zhuǎn)的產(chǎn)品,必須按產(chǎn)品流轉(zhuǎn)控制程序辦理相關(guān)手續(xù)后方可放行,并執(zhí)行上道工序?qū)ο碌拦ば蜇?fù)責(zé),下道工序復(fù)驗(yàn)上道工序的制度,做到層層把關(guān)。在生產(chǎn)中經(jīng)常會因?yàn)樵O(shè)備或員工的原因,出現(xiàn)各種各樣的異常,小則損壞單個組件,大則損壞成批的組件,出現(xiàn)異常,我會第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo),及時的處理問題。
二、感想及體會
工作時一定要一絲不茍,仔細(xì)認(rèn)真。不能老是出錯,有必要時檢測一下自己的工作結(jié)果,以確定自己的工作萬無一失。工作之余還要經(jīng)常總結(jié)工作教訓(xùn),不斷提高工作效率,并從中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。雖然工作中我會犯一些錯誤,受到領(lǐng)導(dǎo)的批評,但是我并不認(rèn)為這是一件可恥的事,因?yàn)槲艺J(rèn)為這些錯誤和批評可以讓我在以后的工作中避免類似錯誤,而且可以讓我在工作中更快的成長起來。在和大家工作的這段時間里,他們嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng)給我留下了深刻的印象,我也從他們身上學(xué)到了很多自己缺少的東西。
崗位的日常工作比較繁瑣,這就需要我們一定要勤于思考,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,減少工作時間。要不斷的豐富自己的專業(yè)知識和技能,這會使我的工作更加得心應(yīng)手。一個人要在自己的職位上有所作為,就必須要對職位的專業(yè)知識熟知,并在不斷的.學(xué)習(xí)中拓寬自己的知識面。
三、自身的不足
工作中偶有因?yàn)轳R虎而造成工作失誤,給工作帶來不必要的麻煩。以后我會以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度仔細(xì)完成本職工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)組件檢驗(yàn)工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力。在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮自身優(yōu)勢,繼續(xù)加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高各項(xiàng)組件的檢驗(yàn)技能。
四、工作規(guī)劃
在新的一年里,我決心認(rèn)真提高工作水平,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。在今后的工作中要虛心向其他同事學(xué)習(xí)工作方面的經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法不斷提高自身的素質(zhì),使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,以適應(yīng)公司的發(fā)展和社會的需要。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目質(zhì)量管理工作總結(jié)2
在xx工程局有限公司、一分局領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在監(jiān)理及施工單位的全體努力下,項(xiàng)目部針對施工質(zhì)量管理存在的薄弱環(huán)節(jié),突出重點(diǎn),加強(qiáng)管控,做了大量而有效的質(zhì)量工作,取得了良好的工作成效?,F(xiàn)將我項(xiàng)目部質(zhì)量工作總結(jié)如下:
一、施工質(zhì)量形勢
在項(xiàng)目部質(zhì)量部和各部門全體人員的共同努力下,我項(xiàng)目部質(zhì)量生產(chǎn)形勢總體保持穩(wěn)定,良好運(yùn)轉(zhuǎn)。截至目前,本項(xiàng)目部沒有發(fā)生任何質(zhì)量事故。
二、施工質(zhì)量主要工作情況
我項(xiàng)目部緊緊圍繞xxx工程局有限公司關(guān)于質(zhì)量工作的重要指標(biāo)精神,組織各施工隊(duì)對每一道工序進(jìn)行技術(shù)交底,從思想和觀念上充分認(rèn)識工程質(zhì)量的重要性,我項(xiàng)目部主要從以下幾個方面來抓好質(zhì)量工作:
(一)技術(shù)交底
在每一道工序施工前,項(xiàng)目部組織施工班組進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底,對工序的施工質(zhì)量作出要求,施工中的重點(diǎn)難點(diǎn)著重提醒,對可能引起施工質(zhì)量問題的部位和工藝提前預(yù)測,重點(diǎn)控制這些部位。
(二)過程檢查
我項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行三檢制度,施工班組自檢、工序交接互檢、項(xiàng)目部終檢,層層把控,對可能引起質(zhì)量問題的因素提前檢查,對不合格的成品一律不準(zhǔn)使用,對檢查過程中多次提出的.引起質(zhì)量缺陷的施工工藝,不引起重視的班組,采取相應(yīng)的質(zhì)量處罰,并責(zé)令其立即改正。例如混凝土蜂窩、麻面,檢查現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)這類問題一般都是混凝土澆筑下落高度過高,混凝土漏振,模板面不光滑引起的,對這類問題我項(xiàng)目部都提出了相應(yīng)控制措施,都得到了有效的控制。
三、成品保護(hù)
對施工成品嚴(yán)格按照項(xiàng)目制定的成品保護(hù)制度進(jìn)行保護(hù),針對高溫季節(jié)和寒冷季節(jié)施工,我項(xiàng)目都制定了相應(yīng)的方案、措施,施工中嚴(yán)格按照方案、措施執(zhí)行,例如高溫季節(jié)對混凝土澆筑澆筑后采取覆蓋塑料薄膜和灑水養(yǎng)護(hù),澆筑時間盡量選在晚上澆筑?;炷翝仓笤谖催_(dá)到上人強(qiáng)度以前,禁止進(jìn)入下一道工序施工。
四、質(zhì)量分析培訓(xùn)
項(xiàng)目部每個季度都按期舉行質(zhì)量分析會議,對現(xiàn)場施工近階段出現(xiàn)的一系列質(zhì)量缺陷進(jìn)行分析,并提出有效的處理和控制措施。對上一季度出現(xiàn)的問題提出的處理措施進(jìn)行驗(yàn)證。從而提高項(xiàng)目部管理人員的管理水品,做到質(zhì)量全員參與,全員控制。
項(xiàng)目質(zhì)量管理工作總結(jié)3
內(nèi)容摘要:工程項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣一方面關(guān)系到工程適用性,關(guān)系到人民生命財產(chǎn)的安全和社會的安定,另一方面關(guān)系到企業(yè)的生存,所以把質(zhì)量管理放在頭等地位足當(dāng)務(wù)之急?!鞍倌甏笥?,質(zhì)量第一”是我國建設(shè)工程一貫持的方針。確保工程質(zhì)量,是工程設(shè)計、施工、監(jiān)理工作中永恒的主題。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理施工監(jiān)理1國內(nèi)建設(shè)工程質(zhì)量管理存在的問題
1)有關(guān)規(guī)定沒有得到全面的貫徹落實(shí)。現(xiàn)在雖然許多企業(yè)都通過了ISO9000質(zhì)量認(rèn)證,但并沒有在實(shí)踐中較好的運(yùn)用,在實(shí)際操作中,往往被人情、關(guān)系淹沒,法律體系不夠完善,許多條文僅僅是體現(xiàn)在書本上,根據(jù)目前建筑市場競爭的激烈程度和法律法規(guī)體系,我國要形成一個真正有序、公平的體系還有很長的路要走。
2)對工程建設(shè)全過程的質(zhì)量監(jiān)督管理重視不足。包括可行性研究階段、勘測設(shè)計階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段、使用維修階段的工程質(zhì)量監(jiān)督管理,尤其是項(xiàng)目投資前期和設(shè)計階段的質(zhì)量控制意識。
3)沒有有效地開展建設(shè)工程質(zhì)量強(qiáng)制性擔(dān)保和保險制度,培育有效的建設(shè)工程擔(dān)保與保險市場,充分發(fā)揮工程擔(dān)保、保險和建設(shè)監(jiān)理在建設(shè)工程質(zhì)量保證體系中的社會保障作用。
一個國家的產(chǎn)品總體質(zhì)量狀況可以反映其市場經(jīng)濟(jì)的成熟程度。它既是顧客的基本要求也是企業(yè)的生命,既反映市場經(jīng)濟(jì)的成熟程度也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。并且在當(dāng)代質(zhì)量第一的重要性已經(jīng)在建筑領(lǐng)域得到了廣泛的重視。項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量好壞,會直接影響到客戶對所交付的項(xiàng)目產(chǎn)品的滿意度。因此,對于項(xiàng)目的質(zhì)量管理需要從項(xiàng)目的質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量管理三方面來協(xié)調(diào)。質(zhì)量控制是質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求,質(zhì)量控制貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程,其側(cè)重點(diǎn)是按照既定目標(biāo)、準(zhǔn)則、程序,是產(chǎn)品和過程的實(shí)施保持受控狀態(tài),防止不合格的發(fā)生,持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)合格品。
質(zhì)量保證是質(zhì)量管理的一部分,其側(cè)重點(diǎn)是運(yùn)用系統(tǒng)的原理和方法,把各部門、各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理職能統(tǒng)一起來,形成一個有明確任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限的相互協(xié)調(diào)和相互制約的質(zhì)量管理有機(jī)體系,通過對質(zhì)量控制系統(tǒng)的驗(yàn)證,確保其有效性。同時,使顧客了解在各階段的主要質(zhì)量控制活動和內(nèi)部質(zhì)量保證活動,為質(zhì)量提供證據(jù),以取得顧客和相關(guān)方的信任。
質(zhì)量管理是根據(jù)合同、規(guī)范所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采取的一系列檢測、監(jiān)控并在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動。總的來說,影響項(xiàng)目質(zhì)量的因素主要有五大方面:人,材料,機(jī)械,方法和環(huán)境,質(zhì)量管理一般采用以下措施:
1.積極參加設(shè)計交底和圖紙會審會議,在交底、會審前組織有關(guān)人員熟悉、吃透施工圖紙,有疑問、不妥的地方必須在會議上指出,并得到解決。
2.對管理人員、施工作業(yè)人員作好作業(yè)技術(shù)交底,讓參與施工者明白要做什么、怎么做、做到什么程度,怎樣才是優(yōu)秀的、合格的,并嚴(yán)格、嚴(yán)肅工藝操作紀(jì)律。
3.在施工過程中通過班組自檢、工序交接檢、抽檢、專檢及隱蔽工程的檢查、評定等手段、措施確保施工質(zhì)量控制在標(biāo)準(zhǔn)允許范圍內(nèi),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,對關(guān)鍵部位或薄弱環(huán)節(jié),如關(guān)鍵的操作、施工順序、常見的質(zhì)量通病以及新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用等進(jìn)行重點(diǎn)檢查控制,嚴(yán)禁將不合格的成品、半成品流轉(zhuǎn)到下道工序,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
4.認(rèn)真做好竣工質(zhì)量檢查工作,按工程檔案規(guī)范規(guī)定審查,完善施工質(zhì)量文件;對整個工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題則要進(jìn)行修復(fù),必要時進(jìn)行返工,絕對不可以疏忽。
2.1建設(shè)單位的質(zhì)量管理
建設(shè)單位應(yīng)從以下幾方面做好自身的質(zhì)量管理工作:
1)建設(shè)單位要根據(jù)工程特點(diǎn)和技術(shù)要求,按有關(guān)規(guī)定選相應(yīng)資質(zhì)等級的勘察、設(shè)計單位和施工單位,在合同中必須有質(zhì)量條款,明確質(zhì)量責(zé)任,并真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全的提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。
2)建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn),配備相應(yīng)的質(zhì)量管理人員。對國家規(guī)定強(qiáng)制實(shí)行監(jiān)理的工程項(xiàng)目,必須委托有相應(yīng)資質(zhì)等級的工程監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。
3)工程開工前應(yīng)辦理好施工圖設(shè)計文件審查、施工許可證和工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),組織交底;在施工中,按國家建設(shè)法規(guī)、合同和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查。
4)建設(shè)單位負(fù)責(zé)采購的材料和設(shè)備,應(yīng)符合設(shè)計和合同要求,對發(fā)生的質(zhì)量問題承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5)竣工驗(yàn)收是工程施工全過程的最后一道工序,也是工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的后期工作,是全面考核施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
竣工驗(yàn)收前,建設(shè)單位應(yīng)及時委托具有相應(yīng)檢測資質(zhì)的檢測單位對工程建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行全面檢測,為工程順利通過驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。及時組織參建各方參加單位工程驗(yàn)收,對工程質(zhì)量有疑慮的地方,現(xiàn)場進(jìn)行查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,盡早處理,消滅質(zhì)量缺陷??陀^、公正地評定工程質(zhì)量等級,使工程質(zhì)量等級評定能夠準(zhǔn)確反映工程建設(shè)的內(nèi)在質(zhì)鼉。嚴(yán)格按照驗(yàn)收規(guī)程進(jìn)行工程驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,責(zé)令有關(guān)單位限期處理。建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對工程掃尾工作的管理力度,由監(jiān)理單位督促施工單位按期完成,確保工程完整。缺陷責(zé)任期是工程內(nèi)在的、隱蔽的質(zhì)量問題容易暴露的時期,通過試運(yùn)行,有些質(zhì)量問題會暴露出來,形成質(zhì)量缺陷。在實(shí)際工作中,要加強(qiáng)這一階段的質(zhì)量控制,發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,分清責(zé)任,限期處理。對各種修補(bǔ)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收,保證修復(fù)質(zhì)量,向運(yùn)行管理單位交送一個合格的工程。
2.2對設(shè)計單位的質(zhì)量管理
設(shè)計工作是工程建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,建設(shè)單位應(yīng)重視設(shè)計階段的質(zhì)量控制,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行工程設(shè)計,以提高設(shè)計質(zhì)量。在設(shè)計中,要求設(shè)計單位必須按國家有關(guān)規(guī)定、工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行勘察、設(shè)計工作,并對所編制文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。重視設(shè)計前期工作,配合設(shè)計單位搞好現(xiàn)場測量和查勘,考慮各種不利因素對工程建設(shè)的影響,使工程設(shè)計盡可能完善、準(zhǔn)確,符合工程建設(shè)的實(shí)際,減少不必要的設(shè)計變更。設(shè)計過程中,實(shí)行設(shè)計監(jiān)理,以便及時對設(shè)計方案、設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行檢查。設(shè)計完畢后,及時組織專家對設(shè)計進(jìn)行審查,提出審查意見,及時修改設(shè)計,為工程建設(shè)提供準(zhǔn)確詳細(xì)的設(shè)計圖紙。
2.3對施工單位的質(zhì)量管理
1)加強(qiáng)施工準(zhǔn)備階段的質(zhì)量管理,建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理機(jī)構(gòu).制訂施工意見、質(zhì)量檢查辦法等,保證管理機(jī)構(gòu)的良好運(yùn)行。搞好遷占賠償,處理好地方關(guān)系,落實(shí)安全保衛(wèi)措施。及時組織設(shè)計、監(jiān)理和施工單位進(jìn)行設(shè)計交底,組織項(xiàng)目辦、監(jiān)理和施工單位的技術(shù)人員進(jìn)行質(zhì)量管理上崗培訓(xùn)。同時督促監(jiān)理單位對施工單位的人員組織、料物準(zhǔn)備、技術(shù)力量、現(xiàn)場施工準(zhǔn)備及擬采用的.施.上一方案進(jìn)行檢查,確保滿足工程建設(shè)的需要。
2)在施工過程中建設(shè)單位相關(guān)部門應(yīng)全權(quán)代表建設(shè)單位履行職責(zé),采取超前控制,預(yù)防為主的手段,將質(zhì)昔問題消滅在萌芽狀態(tài)。建設(shè)單位對施工質(zhì)量的控制主要是通過工程監(jiān)理進(jìn)行。工程監(jiān)理依據(jù)監(jiān)理合同對工程項(xiàng)目實(shí)施全過程、全方位的監(jiān)理,施工單位的T程質(zhì)量活動完全處在監(jiān)理控制之中,通過控制人員、材料、機(jī)械、方法工藝和影響工程質(zhì)量的因素,達(dá)到控制質(zhì)量的目的。通過現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)、落實(shí)檢驗(yàn)方法,參與分部工程、隱蔽上程驗(yàn)收等措施來控制工程建設(shè)質(zhì)量。定期或不定期組織由參建各方人員參加的工程質(zhì)量聯(lián)合檢杏,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。成立督察組織,隨時對工程建設(shè)質(zhì)量實(shí)施督察,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量控制目標(biāo)。
2.4對監(jiān)理單位的質(zhì)量管理
建設(shè)單位對監(jiān)理的控制主要通過監(jiān)理報告和現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督、檢查來實(shí)施。監(jiān)理工程師應(yīng)實(shí)行以單元工程為基礎(chǔ),以工序控制為手段的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理,從源頭上控制工程建設(shè)質(zhì)量。建設(shè)單位及時進(jìn)行現(xiàn)場勘察和施工資料抽查,積極參與工程質(zhì)量檢測,參與隱蔽工程、單元工程和分部工程的質(zhì)量評定與驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題,由監(jiān)理單位督促施工單位限期整改,確保工程資料能夠反映工程建設(shè)的實(shí)際,杜絕事后補(bǔ)資料現(xiàn)象的發(fā)生。結(jié)語
1)建設(shè)單位在工程施工質(zhì)量管理中,要針對不同工程項(xiàng)目的特點(diǎn),制定切實(shí)有效的質(zhì)量計劃,并建立項(xiàng)目部這一級的質(zhì)量管理體系,質(zhì)量監(jiān)督體系,質(zhì)茸檢測體系等,采取有效措施保證參建各方質(zhì)帚體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。將質(zhì)量意識貫穿于工程建設(shè)的整個過程中。
2)影響建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的五大因素中,人的因素是最重要的,建設(shè)單位的質(zhì)量管理人員在管理過程中,要加強(qiáng)對法律、法規(guī)和、啦務(wù)知識的學(xué)習(xí)。不斷改進(jìn)工作方式和方法,逐步提高管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,充分發(fā)揮人員的積極性,建立以工程質(zhì)量為主要考核指標(biāo)的獎懲、激勵機(jī)制,是確保項(xiàng)目各項(xiàng)質(zhì)量管理措施順利執(zhí)行的保障。
3)建設(shè)單位要注意對工程質(zhì)量數(shù)據(jù)信息的收集整理,避免出現(xiàn)重實(shí)物輕資料的現(xiàn)象,否則到項(xiàng)目結(jié)束即將竣工驗(yàn)收時才來補(bǔ)相關(guān)的質(zhì)量保證資料,不僅難度大,而且失去了資料本身對項(xiàng)目施工過程質(zhì)量信息數(shù)據(jù)的有效記錄和反映;并且要對其進(jìn)行分析研究,有利于質(zhì)量管理和控制的改進(jìn)和提高。21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì),質(zhì)量管理走過了百年歷程,質(zhì)量的概念也由狹義的符合規(guī)范發(fā)展到以顧客滿意為中心的多元化。我們應(yīng)根據(jù)形式的發(fā)展,把握我國建筑業(yè)的新動態(tài),積極探索行之有效的質(zhì)量管理方法,不斷提高我國工程質(zhì)量的管理水平。
項(xiàng)目質(zhì)量管理工作總結(jié)4
在20xx年的工作當(dāng)中,我們將全面總結(jié)安質(zhì)部的成績與教訓(xùn)、長處與不足。為更好的開展部門工作理清思路。
一、安全方面
1、進(jìn)一步抓好現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理。
要在xx年取得階段性成果的基礎(chǔ)上,鞏固成果,深化管理,把好現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)關(guān)。繼續(xù)切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)章制度,嚴(yán)格按照制度實(shí)施。繼續(xù)加大現(xiàn)場檢查力度和隱患整改力度,徹底消除隱患,確保施工安全。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)。
抓安全生產(chǎn)重在事前防范,只有提高全員安全意識和安全素質(zhì),加強(qiáng)安全設(shè)施,抓好現(xiàn)場管理,才能真正將預(yù)防為主落實(shí)到實(shí)處,我們要繼續(xù)采取行之有效的宣傳方式,大力宣傳安全生產(chǎn)基本知識和相關(guān)法規(guī)政策,同時運(yùn)用一些事故案例,搞好警示宣傳。繼續(xù)認(rèn)真組織每年的安全生產(chǎn)月活動。開展好安全生產(chǎn)宣傳活動,抓好安全管理人員的培訓(xùn)工作,努力提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。加強(qiáng)各種安全專業(yè)知識培訓(xùn),要通過安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn),使廣大員工安全意識和素質(zhì)明顯提高。
3、進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
首先人員與制度落實(shí)。繼續(xù)按“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。在20xx年的基礎(chǔ)上進(jìn)一步抓好安全目標(biāo)管理,進(jìn)一步完善以崗位責(zé)任制為核心的各種安全生產(chǎn)管理責(zé)任制,層層抓落實(shí),嚴(yán)格責(zé)任追究。
其次投入資金落實(shí)。繼續(xù)加大各項(xiàng)安全投入,抓好源頭治理工作,堅持做好事前預(yù)防,將一切安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),不留任何事故隱患,真正做到防患于未燃。
4、進(jìn)一步完善規(guī)范安全管理制度和操作規(guī)程。
今后我們將結(jié)合項(xiàng)目部自身發(fā)展的實(shí)際情況,根據(jù)甲方和監(jiān)理的要求,不斷修訂和完善安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,做到有章可循、違章必究,是安全工作目標(biāo)更明確,責(zé)任范圍更清楚,行為規(guī)范更合格。
二、質(zhì)量方面
1、20xx年度質(zhì)量工作方針、目標(biāo)
百年大計,質(zhì)量第一!為確保施工質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo),在工程實(shí)施期間,認(rèn)真貫徹質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。并結(jié)合本工程特點(diǎn)和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求不斷完善項(xiàng)目部的質(zhì)量保證體系。
2、質(zhì)量管理落實(shí)工作計劃
(1)由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,組織技術(shù)員對各施工工藝進(jìn)行強(qiáng)化學(xué)習(xí),要求技術(shù)員熟悉掌握施工工藝中的重點(diǎn)、要點(diǎn)、難點(diǎn);
(2)由安質(zhì)部組織勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行相應(yīng)的`質(zhì)量教育,針對勞務(wù)隊(duì)自身特點(diǎn)制定相應(yīng)的工程施工質(zhì)量管理措施;
提高勞務(wù)隊(duì)工程施工水平。
(3)加強(qiáng)與甲方、監(jiān)理、單位的溝通聯(lián)系,嚴(yán)格遵照技術(shù)要求履行監(jiān)理報驗(yàn)程序,杜絕野蠻施工;
(4)對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題不隱瞞,不掩飾,及時進(jìn)行質(zhì)量分析并提出相應(yīng)的解決措施,為工程施工的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
20xx年我們必須對工作提出更高的要求,在工作上爭取有重大突破,繼續(xù)加強(qiáng)安全質(zhì)量的監(jiān)管工作,進(jìn)一步深化安全質(zhì)量相關(guān)管理制度,加大安全質(zhì)量管理力度,推動項(xiàng)目部的安全質(zhì)量工作又好又快發(fā)展,確保xxx施工安全順利。
項(xiàng)目質(zhì)量管理工作總結(jié)5
年終歲尾,回顧20xx年感慨頗多、收獲頗多,xx月我從計劃物流部調(diào)到研發(fā)體系所成為一名項(xiàng)目管理員。通過參與xx認(rèn)證項(xiàng)目、xx項(xiàng)目管理,使我對項(xiàng)目及項(xiàng)目管理工作有了深入的認(rèn)識同時也發(fā)現(xiàn)工作中不足并積累了一些較成熟的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)總結(jié)如下。
一、收獲
1、工作與項(xiàng)目
項(xiàng)目是在特定條件下、具有特定目標(biāo)一次性任務(wù)。項(xiàng)目具有一個根據(jù)某種技術(shù)規(guī)格完成的特定的目標(biāo);有確定的開始和結(jié)束日期、有成本限需要耗費(fèi)資源。項(xiàng)目不等同于工作。
我原來做生產(chǎn)計劃員每天做生產(chǎn)計劃,它就是一項(xiàng)工作而不是項(xiàng)目,它是重復(fù)性、也沒有項(xiàng)目的特定目標(biāo)、沒有時間要求等特點(diǎn)。
而項(xiàng)目xx認(rèn)證項(xiàng)目為使產(chǎn)品出口xx市場取得歐規(guī)認(rèn)證,有項(xiàng)目工期要求xx個月,為完成認(rèn)證項(xiàng)目我們要做一系列認(rèn)證試驗(yàn),取得歐規(guī)證書。xx項(xiàng)目為適應(yīng)法規(guī)升級滿足國家對汽車排放要求而做項(xiàng)目。這些項(xiàng)目都要滿足某種技術(shù)規(guī)格、有特定目標(biāo)、有時間要求、耗費(fèi)資源、成本。使我從思想從對工作與項(xiàng)目概念有了清醒認(rèn)識。
2、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的.投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理內(nèi)容包括項(xiàng)目的整體、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目時間、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目人力資源、項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目風(fēng)險等管理,最主要我認(rèn)為還是項(xiàng)目時間、費(fèi)用、質(zhì)量的管理。
3、鍛煉提高了自己的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力
以前做生產(chǎn)計劃員雖然也經(jīng)常組織、協(xié)調(diào)、溝通生產(chǎn)計劃安排的事情,但做了項(xiàng)目管理員以后對自身的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力有更大提高。
作為項(xiàng)目管理員需要經(jīng)常組織各種會議、寫會議紀(jì)要、協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理過程問題、與項(xiàng)目組個職能模塊進(jìn)行溝通保證項(xiàng)目進(jìn)展。拿現(xiàn)在的K平臺項(xiàng)目周例會來說,從會議室安排、會議通知下發(fā)、人員安排、會議過程中記錄、會議紀(jì)律管理、會議紀(jì)要下發(fā)、會議紀(jì)要跟蹤檢查等工作需要組織、協(xié)調(diào)、溝通項(xiàng)目進(jìn)展中問題安排下周項(xiàng)目工作。參加部門包括技術(shù)、質(zhì)量、配套、財務(wù)、SQA、銷售、工藝、生產(chǎn)、制造等部門。
4、了解學(xué)習(xí)到xx體系流程
5、對保密性有了更深認(rèn)識
以前在生產(chǎn)計劃時對保密性沒有概念,覺的無所謂,作為項(xiàng)目管理員,我認(rèn)識到保密性重要性。
二、個人存在問題及不足
1、對項(xiàng)目管理目標(biāo)、范圍認(rèn)識不清,導(dǎo)致在項(xiàng)目管理實(shí)踐中分不清主次由于每個項(xiàng)目目標(biāo)、范圍不同對項(xiàng)目管理方法內(nèi)容不同,在項(xiàng)目管理實(shí)際工作沒有清醒的認(rèn)識,導(dǎo)致自己工作沒有重點(diǎn),我剛接手認(rèn)證項(xiàng)目時就很茫然,不知道干什么。沒有很好研究立項(xiàng)書中對認(rèn)證項(xiàng)目目標(biāo)、范圍要求,只是一味跟催項(xiàng)目工作計劃對項(xiàng)目管理。
2、對xx體系流程理解學(xué)習(xí)不到位
3、缺乏汽車整車開發(fā)基礎(chǔ)知識了解
三、努力方向
加強(qiáng)對項(xiàng)目管理理論知識、工具、方法學(xué)習(xí)并應(yīng)用到以后工作中;加強(qiáng)項(xiàng)目管理中費(fèi)用、質(zhì)量管理。
項(xiàng)目質(zhì)量管理工作總結(jié)6
自引大濟(jì)湟西干渠22#及29#支渠開工以來,我單位在監(jiān)理、甲方的指導(dǎo)和各相關(guān)部門及人員的支持下,安全質(zhì)量管理均達(dá)到了我單位的管理目標(biāo),在水利一系列的施工中,我單位安全質(zhì)量管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化也逐步提升。
現(xiàn)將我項(xiàng)目部20xx年全質(zhì)量管理工作開展情況總結(jié)如下:
1、健全組織機(jī)構(gòu),完善規(guī)章制度
施工的過程中,安質(zhì)部逐步完善安全管理制度,成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組。同時,安質(zhì)部對現(xiàn)場施工的工人進(jìn)行安全技術(shù)交底,確保安全技術(shù)交底能及時傳達(dá)至每位參建員工,組織現(xiàn)場安全技術(shù)交底學(xué)習(xí)會,對每個交底內(nèi)容進(jìn)行解讀,現(xiàn)場解答施工人員心中的不明之處,確保交底全面覆蓋。
隨著安全管理制度的不斷完善,可以有效杜絕施工中存在的違章作業(yè)、違章指揮等不安全行為,為安質(zhì)部安全質(zhì)量管理工作的開展提供了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
2、加大安全投入與安全教育,確保施工安全
我項(xiàng)目部高度重視對現(xiàn)場施工人員及管理人員的安全教育培訓(xùn)工作,按照相關(guān)要求所在項(xiàng)目部對新進(jìn)人員進(jìn)行崗前安全質(zhì)量教育培訓(xùn),并經(jīng)考試合格后才能上崗作業(yè),保證進(jìn)場一人培訓(xùn)一人。在施工過程中,我們也及時根據(jù)“安全培訓(xùn)計劃”的安排與施工中具體發(fā)現(xiàn)的問題對現(xiàn)場施工人員及管理人員進(jìn)行安全質(zhì)量培訓(xùn)教育,及時消除在施工中產(chǎn)出的安全質(zhì)量隱患萌芽,確保施工安全質(zhì)量可控。
為了更好的落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全方針,強(qiáng)化在建工程安全管理,提高全員安全意識,為建設(shè)一流鐵路,體現(xiàn)“六位一體”和“高標(biāo)準(zhǔn)、講科學(xué)、不懈怠”的管理要求。確保工程無安全事故發(fā)生,特別制定“安全包保責(zé)任狀”。后期將再次梳理人員簽訂情況,確保做到縱向到底橫向到邊。
3、開展安全質(zhì)量檢查,消除安全質(zhì)量隱患
安全質(zhì)量檢查的目的就是消除施工過程中存在的安全質(zhì)量隱患,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。我們根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度的情況,對施工現(xiàn)場開展定期安全質(zhì)量檢查、專項(xiàng)安全質(zhì)量檢查、不定期安全質(zhì)量檢查及重點(diǎn)安全質(zhì)量檢查等,并對檢查發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)頻次較多的安全質(zhì)量隱患,及時組織相關(guān)人員分析原因及應(yīng)采取的預(yù)防措施,并有針對性的開展專項(xiàng)安全質(zhì)量整治活動,確保能徹底的消除安全質(zhì)量隱患,使施工現(xiàn)場安全質(zhì)量能夠得到有效控制。
對上級單位檢查發(fā)現(xiàn)的安全質(zhì)量問題或意見,我們均能夠按照要求及時進(jìn)行整改和完善,并及時進(jìn)行回復(fù)。
20xx年工作思路
在20xx年的工作當(dāng)中,我們將全面總結(jié)安質(zhì)部的成績與教訓(xùn)、長處與不足。為更好的開展部門工作理清思路。
一.安全方面
1、進(jìn)一步抓好現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理。
要在上半年取得階段性成果的基礎(chǔ)上,鞏固成果,深化管理,把好現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)關(guān)。繼續(xù)切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)章制度,嚴(yán)格按照制度實(shí)施。繼續(xù)加大現(xiàn)場檢查力度和隱患整改力度,徹底消除隱患,確保施工安全。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)。
抓安全生產(chǎn)重在事前防范,只有提高全員安全意識和安全素質(zhì),加強(qiáng)安全設(shè)施,抓好現(xiàn)場管理,才能真正將預(yù)防為主落實(shí)到實(shí)處,我們要繼續(xù)采取行之有效的`宣傳方式,大力宣傳安全生產(chǎn)基本知識和相關(guān)法規(guī)政策,同時運(yùn)用一些事故案例,搞好警示宣傳。繼續(xù)認(rèn)真組織每年的安全生產(chǎn)月活動。開展好安全生產(chǎn)宣傳活動,抓好安全管理人員的培訓(xùn)工作,努力提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。加強(qiáng)各種安全專業(yè)知識培訓(xùn),要通過安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn),使廣大員工安全意識和素質(zhì)明顯提高。
3、進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
首先人員與制度落實(shí)。繼續(xù)按“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。在20xx年的基礎(chǔ)上進(jìn)一步抓好安全目標(biāo)管理,進(jìn)一步完善以崗位責(zé)任制為核心的各種安全生產(chǎn)管理責(zé)任制,層層抓落實(shí),嚴(yán)格責(zé)任追究。
其次投入資金落實(shí)。繼續(xù)加大各項(xiàng)安全投入,抓好源頭治理工作,堅持做好事前預(yù)防,將一切安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),不留任何事故隱患,真正做到防患于未燃。
4、進(jìn)一步完善規(guī)范安全管理制度和操作規(guī)程。
今后我們將結(jié)合項(xiàng)目部自身發(fā)展的實(shí)際情況,根據(jù)甲方和監(jiān)理的要求,不斷修訂和完善安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,做到有章可循、違章必究,是安全工作目標(biāo)更明確,責(zé)任范圍更清楚,行為規(guī)范更合格。
二.質(zhì)量方面
1、20xx年度質(zhì)量工作方針、目標(biāo)
百年大計,質(zhì)量第一!為確保施工質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo),在工程實(shí)施期間,認(rèn)真貫徹質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。并結(jié)合本工程特點(diǎn)和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求不斷完善項(xiàng)目部的質(zhì)量保證體系。
2、質(zhì)量管理落實(shí)工作計劃
⑴由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,組織技術(shù)員對各施工工藝進(jìn)行強(qiáng)化學(xué)習(xí),要求技術(shù)員熟悉掌握施工工藝中的重點(diǎn)、要點(diǎn)、難點(diǎn);
⑵由安質(zhì)部組織勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量教育,針對勞務(wù)隊(duì)自身特點(diǎn)制定相應(yīng)的工程施工質(zhì)量管理措施;提高勞務(wù)隊(duì)工程施工水平.
⑶加強(qiáng)與甲方、監(jiān)理、單位的溝通聯(lián)系,嚴(yán)格遵照技術(shù)要求履行監(jiān)理報驗(yàn)程序,杜絕野蠻施工;
⑷對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題不隱瞞,不掩飾,及時進(jìn)行質(zhì)量分析并提出相應(yīng)的解決措施,為工程施工的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
20xx年我們必須對工作提出更高的要求,在工作上爭取有重大突破,繼續(xù)加強(qiáng)安全質(zhì)量的監(jiān)管工作,進(jìn)一步深化安全質(zhì)量相關(guān)管理制度,加大安全質(zhì)量管理力度,推動項(xiàng)目部的安全質(zhì)量工作又好又快發(fā)展,確保引大濟(jì)湟22#及29#支渠施工安全順利。
三、項(xiàng)目管理的六個方面
? ? ? ? ? ?
物料管理是很多項(xiàng)目經(jīng)理忽略的問題,實(shí)際上俗話說的好:兵馬未動,糧草先行。很多公司現(xiàn)在對物料管理實(shí)現(xiàn)了用MRPⅡ進(jìn)行管理。但是到了現(xiàn)場,由于系統(tǒng)集成的物料非常多,又一般無法用計算機(jī)進(jìn)行管理,而工程的每一個物料直接影響到系統(tǒng)的順利實(shí)施,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理對現(xiàn)場物料管理一定要重視,必須達(dá)到以下幾點(diǎn):正確、及時、專人負(fù)責(zé)。
要作到正確、及時,現(xiàn)場物料管理也必須事事有記錄,即發(fā)料有記錄,取料有記錄,換料有記錄,這實(shí)際上是物料管理中的文檔問題。
2、進(jìn)度管理
A.一定要建立正確的項(xiàng)目實(shí)施流程,工程實(shí)施流程的確立,明確了工程實(shí)施各步驟的順序。
B.計劃管理,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,工程實(shí)施一定要有計劃。工程要求有工程計劃,有月計劃,有周工作總結(jié)和計劃,工程計劃要求作到最大化。做工程計劃可以有幾種方法,如:表格、甘特圖等
在計劃管理中一定要注意以下幾點(diǎn):系統(tǒng)集成中影響進(jìn)度的因素較多,要求計劃不能一成不變,要不斷隨具體情況調(diào)整。
制定計劃要各部門共同參與,因?yàn)橄到y(tǒng)集成一般需要多種學(xué)科的配合,可能各人不了解其他人的工作內(nèi)容,這就要求關(guān)鍵人物都要參與計劃的制定。
工程進(jìn)度一定要整個項(xiàng)目組共同了解和掌握,要求作到步調(diào)一致。
3、質(zhì)量管理
監(jiān)控系統(tǒng)的集成大部分工作是在現(xiàn)場完成的,因此現(xiàn)場作業(yè)的質(zhì)量控制顯得非常重要。
A、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定
行有行規(guī),質(zhì)量的追求是無止境的,并且是有代價的,因此必須將對質(zhì)量的要求以標(biāo)準(zhǔn)形式固定下來,達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)就算通過,不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)就要返工,現(xiàn)在各種系統(tǒng)集成層出不窮,可是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)卻一直不明確或缺乏可操作性,這也是系統(tǒng)集成越做越濫的一個原因。物料管理 進(jìn)度管理 質(zhì)量管理 文檔管理
客戶關(guān)系管理 技術(shù)管理
1、物料管理 B、現(xiàn)場作業(yè)質(zhì)量管理
現(xiàn)場作業(yè)管理應(yīng)有明確的程序和質(zhì)量保證體系。程序和質(zhì)量保證體系的建設(shè)應(yīng)以ISO9000的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。
根據(jù)工程實(shí)施流程,建立質(zhì)量保證體系,對工程進(jìn)行檢查,跟蹤質(zhì)量保證體系運(yùn)作過程和分析造成不良工程的主要因素,制定相應(yīng)的措施和制度,明確質(zhì)檢和整改責(zé)任人,使工程的質(zhì)量一直處于閉環(huán)控制狀態(tài)。
如果不能理解ISO900的精髓所在,至少應(yīng)理解以下一點(diǎn):
每一道工序應(yīng)有人檢查,每一個工作應(yīng)有人負(fù)責(zé)整改。
C、安全管理
這里將安全管理也納入到質(zhì)量管理中來,要求將《安全規(guī)范》制定出來,并嚴(yán)格要求按安全規(guī)范實(shí)施,現(xiàn)場作到要求有專人負(fù)責(zé)施工安全工作。
4、文檔管理
按照ISO900的要求制定文檔模板并組織實(shí)施,文檔是過程的蹤跡,文檔管理要作到:及時、真實(shí)、符合標(biāo)準(zhǔn)。
? 及時指的是文檔制作要及時,歸檔要及時。
? ? 真實(shí)指的是文檔中的數(shù)據(jù)必須是真實(shí)有效的。符合標(biāo)準(zhǔn)指的是文檔的格式和填寫必須規(guī)范。
5、客戶關(guān)系管理
客戶關(guān)系管理是CS(客戶滿意度)管理的一部分,系統(tǒng)集成要求以用戶需求為導(dǎo)向,對客戶關(guān)系的管理也緊緊圍繞它展開。
系統(tǒng)集成本身就是一個系統(tǒng)工程,它不象一個具體的產(chǎn)品,比如冰箱,如果客戶買了一個冰箱,他只能用冰箱說明書中的幾項(xiàng)功能,但這些功能是大眾化的,這個客戶有一些具體的特別的需求就無法滿足。可是系統(tǒng)集成就不一樣,首先要知道客戶的需求,和客戶達(dá)成一致的意見,最后才能設(shè)計和實(shí)施。
在客戶關(guān)系管理中要注意:什么是客戶的真正需求?
哪些是客戶需求中的重要部分,哪些是客戶需求中的次要部分。
與客戶作好溝通,實(shí)現(xiàn)客戶的需求,對客戶的超出系統(tǒng)功能的需求給予合理解釋。與客戶互通系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),作好客戶的培訓(xùn)。明白客戶的決策鏈,作好系統(tǒng)驗(yàn)收工作。
6、技術(shù)管理
由于系統(tǒng)集成的創(chuàng)造性及多學(xué)科的參與的特點(diǎn),系統(tǒng)集成在現(xiàn)場有許多非標(biāo)問題要解決。各學(xué)科一定要協(xié)調(diào)配合,才能產(chǎn)生最佳結(jié)果。因此,系統(tǒng)集成的技術(shù)管理就顯得非常重要。
項(xiàng)目經(jīng)理不但要懂得管理知識,還要通曉各學(xué)科專業(yè)知識,要注意各環(huán)節(jié)的配合,在技術(shù)管理中要注意以下幾點(diǎn)。
重視每一種學(xué)科在項(xiàng)目中的應(yīng)用。多學(xué)科的配合往往有超出傳統(tǒng)技術(shù)的解決問題的辦法。重視技術(shù)文檔的作用,要求技術(shù)文檔要及時、具體、明白,特別是一些非標(biāo)的工作,更要詳細(xì)留檔,以便今后的審查和改進(jìn)。
對項(xiàng)目組技術(shù)人員的管理與施工人員不一樣,技術(shù)人員往往只關(guān)心自己的技術(shù),不愿意干涉項(xiàng)目中的各種協(xié)調(diào)等,對他們應(yīng)創(chuàng)造出適合其工作的環(huán)境、應(yīng)尊重并及時表彰他們的科研成果、應(yīng)造就出項(xiàng)目目標(biāo)明確、積極向上的團(tuán)體精神。
一、摘要
本文主要是想通過對我公司計算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的全面分析,從整體上指出項(xiàng)目經(jīng)理需要注意的某幾個方面,希望能給廣大IT界的朋友一些幫助,同時,拋磚引玉,更希望各位同仁能給我們提出寶貴的建議和幫助。
二、計算機(jī)系統(tǒng)集成的特點(diǎn)
1、典型的多學(xué)科合作:作好計算機(jī)系統(tǒng)集成需要多種學(xué)科知識的配合,比如監(jiān)控系統(tǒng),需要計算機(jī)、傳感器、射頻識別技術(shù)、電力電子技術(shù)等,又如GPS系統(tǒng),需要地理信息技術(shù)、電子技術(shù)、無線射頻技術(shù)等。
2、創(chuàng)造性:幾乎每個計算機(jī)集成系統(tǒng)工程的用戶都會有不同特點(diǎn)和不同的需求,由此造成每一個計算機(jī)系統(tǒng)集成工程都和其他工程不完全一樣,需要量身定做,這樣一來,就帶有一些非標(biāo)問題,每一個工程都可以帶來或多或少的新意。
3、質(zhì)量不可控因素增多:有些純軟的工程只要有過硬配置的計算機(jī)就能完成,而計算機(jī)系統(tǒng)集成系統(tǒng)則有很大一部分工作(包括軟件編程)要在現(xiàn)場完成,這就必須將工程應(yīng)用現(xiàn)場的作業(yè)管理質(zhì)量也納入到整個計算機(jī)集成系統(tǒng)的質(zhì)量管理之中。
4、工期的不可控性:由于軟件工程的進(jìn)度本身就是一個非限線增長的,再加之計算機(jī)集成系統(tǒng)工程中還需做許多資源采購、配備等前期準(zhǔn)備,致使計算機(jī)集成系統(tǒng)工程工期很難預(yù)期。
三、計算機(jī)集成系統(tǒng)中涉及項(xiàng)目管理的諸多方面
? 物料管理 ? ? ? ? ? ?
1、物料管理
物料管理是很多項(xiàng)目經(jīng)理忽略的問題,實(shí)際上俗話說的好:兵馬未動,糧草先行,現(xiàn)在很多公司的物料管理都已采用MRPⅡ進(jìn)行。但是到了現(xiàn)場,由于計算機(jī)系統(tǒng)集成的物料非常多,且一般無法用計算機(jī)進(jìn)行管理,而工程的每一個物料直接影響到系統(tǒng)的順利實(shí)施,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理對現(xiàn)場的物料管理應(yīng)給予一定的重視,必須達(dá)到以下幾點(diǎn):正確、及時、專人負(fù)責(zé)。
要作到正確、及時,現(xiàn)場物料管理必須事事有記錄,即發(fā)料有記錄,取料有記錄,換料有記錄,這實(shí)際上是物料管理中的文檔問題。
2、整體管理
整體管理將每個不同的方面都聯(lián)系在一起,所以它被視為最重要的項(xiàng)目管理知識。項(xiàng)目經(jīng)理的主要精力應(yīng)放在項(xiàng)目的整體管理上。
整體管理主要包括:項(xiàng)目計劃制定、項(xiàng)目計劃實(shí)施及整體變更控制,以項(xiàng)目的執(zhí)行時間為線索。
項(xiàng)目計劃包括:項(xiàng)目介紹或整體概述,項(xiàng)目的組織,項(xiàng)目中涉及的管理與技術(shù)過程,以及項(xiàng)目任務(wù)、進(jìn)度安排與預(yù)算等信息。
整體變更控制包括:變更控制委員會、配置管理和變更的溝通過程等。
由于項(xiàng)目通常會涉及企業(yè)內(nèi)部的各個部門,所以高級管理層的支持是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵要素。
3、范圍管理
項(xiàng)目范圍管理是指為了順利完成項(xiàng)目而設(shè)置的一系列過程,用以確保項(xiàng)目包括且僅包括所有要求的工作。主要過程有:項(xiàng)目啟動、范圍計劃、范圍定義、范圍核實(shí)、范圍變更控制。整體管理 時間管理 質(zhì)量管理 文檔管理 客戶關(guān)系管理 技術(shù)管理 選擇項(xiàng)目的方法主要有:注重組織的整體需要,將IT項(xiàng)目進(jìn)行分類,進(jìn)行財務(wù)分析,運(yùn)用加權(quán)評分模型。
凈現(xiàn)值分析是項(xiàng)目選擇較好的一種財務(wù)分析工具。凈現(xiàn)值為正的項(xiàng)目是一個好項(xiàng)目,凈現(xiàn)值越高,項(xiàng)目越好。其它上些重要的財務(wù)指標(biāo)有項(xiàng)目的ROI和項(xiàng)目投資回收期。
項(xiàng)目章程是一個正式承認(rèn)項(xiàng)目存在的文件。它必須經(jīng)過主要項(xiàng)目干系人的簽字以表示對換項(xiàng)目需求和項(xiàng)目內(nèi)容的一致同意。
范圍說明書是范圍計劃過程產(chǎn)生的,其內(nèi)容包括:項(xiàng)目論證、項(xiàng)目產(chǎn)品簡述、對所有項(xiàng)目可交付成果的總述、以及項(xiàng)目成功的主要影響因素。
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是范圍定義過程的重要輸出,它是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法,用于分析項(xiàng)目所涉及的工作,所有這些工作構(gòu)成了項(xiàng)目的整個范圍。WBS為項(xiàng)目進(jìn)度、成本、變更的計劃和管理提供了基礎(chǔ)。制定WBS的主要方法有:指導(dǎo)方針的使用、類比法、由上至下法和由下至上法等。
范圍核實(shí)是指項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目范圍的正式承認(rèn)。
范圍變更控制是指對換項(xiàng)目范圍的變更進(jìn)行控制。
4、時間管理
項(xiàng)目時間管理常被引述為項(xiàng)目沖突的主要根源。大多數(shù)IT項(xiàng)目超過了時間估計。
時間管理涉及的主要過程有:活動定義、活動排序、活動歷時估算、進(jìn)度計劃制定、進(jìn)度控制。
活動定義涉及確定為產(chǎn)生項(xiàng)目可交會成果而必須進(jìn)行的具體活動,它通常有助于產(chǎn)生一個更加詳細(xì)的WBS和支持細(xì)節(jié)。
活動排序確定活動之間的依賴關(guān)系。產(chǎn)生依賴關(guān)系的原因有三種:第一,基于工作性質(zhì)產(chǎn)生的,活動之間的關(guān)系是強(qiáng)制性的;第二,基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的,關(guān)系是任意的;第三,基于非項(xiàng)目活動產(chǎn)生的,關(guān)系是外部的。為了應(yīng)用關(guān)鍵路徑分析,必須進(jìn)行活動排序。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是顯示活動順序的首選方法。
活動歷時估算對完成各項(xiàng)活動所花費(fèi)的時間進(jìn)行估算。這些時間包括實(shí)際工作時間加間歇時間。甘特圖用來顯示項(xiàng)目進(jìn)度計劃。跟蹤甘特圖反映了計劃的實(shí)際的進(jìn)度計劃信息。關(guān)鍵路徑法用來預(yù)測項(xiàng)目總歷時。趕工和快速跟進(jìn)是縮短項(xiàng)目進(jìn)度的兩種技術(shù)。PERT是當(dāng)單個活動歷時估算存在很大程度的不確定性時,用于估計項(xiàng)目歷時的網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù),但現(xiàn)在已經(jīng)很少有人用它了。除此之外,項(xiàng)目經(jīng)理還可以借助一些項(xiàng)目管理軟件。
在進(jìn)度計劃制定中一定要注意以下幾點(diǎn): ①計算機(jī)系統(tǒng)集成中影響進(jìn)度的因素較多,要求計劃不能一成不變,要不斷隨具體情況調(diào)整。
②制定計劃要各部門共同參與,因?yàn)橛嬎銠C(jī)系統(tǒng)集成需要多種學(xué)科的配合,可能各人不了解其他人的工作內(nèi)容,這就要求關(guān)鍵人物都要參與計劃的制定。
③工程進(jìn)度一定要整個項(xiàng)目組共同了解和掌握,要求作到步調(diào)一致。
5、成本管理
成本管理是IT項(xiàng)目中一個傳統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。IT業(yè)人員必須提高對成本管理的重視。成本管理包括:資源計劃、成本估算、預(yù)算、成本控制。
成本估算有幾種類型:量級估算、預(yù)算估算、最終估算。每種估算類型分別用于項(xiàng)目生命周期不同階段,并具有不同的精度。建立成本估算有四種基本工具和技術(shù):類比估計法、自下而上法、參數(shù)模型估計法、計算機(jī)華的工具。成本估算的主要部分包括目標(biāo)敘述、范圍、假設(shè)、成本收益分析、現(xiàn)金流分析、預(yù)算分解或詳細(xì)依據(jù)。
成本控制包括臨近成本執(zhí)行、評審變更和向項(xiàng)目干系人通報與成本有關(guān)的變更。掙值分析是用于衡量項(xiàng)目招待純凈的主要方法,它綜合了范圍、成本、計劃進(jìn)度等信息。
6、質(zhì)量管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括質(zhì)量計劃編制、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。質(zhì)量計劃編制確認(rèn)了與項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)且如何滿足他們。質(zhì)量保證包括評估所有項(xiàng)目招待情況來確保項(xiàng)目將滿足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量控制包括監(jiān)控特定工項(xiàng)目結(jié)果來確保他們遵從質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確認(rèn)改進(jìn)全部質(zhì)量的方法。
計算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中大部分工作是在現(xiàn)場完成的,因此現(xiàn)場作業(yè)的質(zhì)量控制顯得非常重要。
A.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定
形式固定下來,達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)就算通過,不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)就要返工,現(xiàn)在各種系統(tǒng)集成層出不窮,可是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)卻一直不明確或缺乏可操作性,這也是系統(tǒng)集成越做越濫的一個原因。
B.現(xiàn)場作業(yè)質(zhì)量管理
現(xiàn)場作業(yè)管理應(yīng)有明確的程序和質(zhì)量保證體系。程序和質(zhì)量保證體系的建設(shè)應(yīng)以ISO9000的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。
根據(jù)工程實(shí)施流程,建立質(zhì)量保證體系,對工程進(jìn)行檢查,跟蹤質(zhì)量保證體系運(yùn)作過程和分析造成不良工程的主要因素,制定相應(yīng)的措施和制度,明確質(zhì)檢和整改責(zé)任人,使工程的質(zhì)量一直處于閉環(huán)控制狀態(tài)。
如果不能理解ISO9000的精髓所在,至少應(yīng)理解以下一點(diǎn):
每一道工序應(yīng)有人檢查,每一個工作應(yīng)有人負(fù)責(zé)整改。
C.安全管理
這里將安全管理也納入到質(zhì)量管理中來,要求將《安全規(guī)范》制定出來,并嚴(yán)格要求按安全規(guī)范實(shí)施,現(xiàn)場作到要求有專人負(fù)責(zé)施工安全工作。
7、人力資源管理
計算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的人力資源應(yīng)指的是所有的項(xiàng)目干系人,而非僅僅是項(xiàng)目組成員或?qū)嵤╉?xiàng)目工程的某個公司的成員。由此項(xiàng)目中的人力資源的管理就包括對內(nèi)部人員的管理和對客戶關(guān)系的管理兩個方面。
1)對內(nèi)部人員的管理
影響人們?nèi)绾喂ぷ骱腿绾魏芎玫毓ぷ鞯男睦硪蛩匕?、影響、?quán)力和效率。對內(nèi)部人員的管理主要包括:組織計劃編制、人員獲取和團(tuán)隊(duì)開發(fā)。組織計劃編制即對項(xiàng)目角色、職責(zé)及報告關(guān)系進(jìn)行識別、分配和歸檔。RAM是定義角色和職責(zé)的關(guān)鍵工具。
資源負(fù)荷顯示了在特定時段現(xiàn)有進(jìn)度計劃所需的個體資源的數(shù)量。資源直方圖常被用來表示資源負(fù)荷,同時也可用來識別資源負(fù)荷的情況。
資源平衡是一種用來解決資源沖突的工具,經(jīng)過平衡的資源可以減少管理工作、降低成本、減少人員和會計方面的問題,而且可以提高士氣。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作有助于人們更有效地進(jìn)行工作來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將更多的注意力用于團(tuán)隊(duì)開發(fā)。
2)客戶關(guān)系管理
客戶關(guān)系管理是CS(客戶滿意度)管理的一部分,系統(tǒng)集成要求以用戶需求為導(dǎo)向,對客戶關(guān)系的管理也緊緊圍繞它展開。
系統(tǒng)集成本身就是一個系統(tǒng)工程,它不像一個具體的產(chǎn)品,比如冰箱,如果客戶買了一個冰箱,他只能用冰箱說明書中的幾項(xiàng)功能,但這些功能是大眾化的,這個客戶有一些具體的特別的需求就無法滿足??墒窍到y(tǒng)集成就不一樣,首先要知道客戶的需求,和客戶達(dá)成一致的意見,最后才能設(shè)計和實(shí)施。
在客戶關(guān)系管理中要注意:
①什么是客戶的真正需求?
②哪些是客戶需求中的重要部分,哪些是客戶需求中的次要部分?
③與客戶作好溝通,實(shí)現(xiàn)客戶的需求,對客戶的超出系統(tǒng)功能的需求給予合理解釋。
④與客戶互通系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),作好客戶的培訓(xùn)。
⑤明白客戶的決策鏈,作好系統(tǒng)驗(yàn)收工作。
8、文檔管理
按照ISO9000的要求制定文檔模板并組織實(shí)施,文檔是過程的蹤跡,文檔管理要作到:及時、真實(shí)、符合標(biāo)準(zhǔn)。
及時--指的是文檔制作要及時,歸檔要及時。
真實(shí)--指的是文檔中的數(shù)據(jù)必須是真實(shí)有效的。
符合標(biāo)準(zhǔn)--指的是文檔的格式和填寫必須規(guī)范。
9、技術(shù)管理
由于計算機(jī)系統(tǒng)集成的創(chuàng)造性及多學(xué)科的參與的特點(diǎn),系統(tǒng)集成在現(xiàn)場有許多非標(biāo)問題要解決。各學(xué)科一定要協(xié)調(diào)配合,才能產(chǎn)生最佳結(jié)果。因此,系統(tǒng)集成的技術(shù)管理就顯得非常重要。項(xiàng)目經(jīng)理不但要懂得管理知識,還要通曉各學(xué)科專業(yè)知識,要注意各環(huán)節(jié)的配合,在技術(shù)管理中要注意以下幾點(diǎn)。
1.重視每一種學(xué)科在項(xiàng)目中的應(yīng)用。多學(xué)科的配合往往有超出傳統(tǒng)技術(shù)的解決問題的辦法。
2.重視技術(shù)文檔的作用,要求技術(shù)文檔要及時、具體、明白,特別是一些非標(biāo)的工作,更要詳細(xì)留檔,以便今后的審查和改進(jìn)。
3.對項(xiàng)目組技術(shù)人員的管理與施工人員不一樣,技術(shù)人員往往只關(guān)心自己的技術(shù),不愿意干涉項(xiàng)目中的各種協(xié)調(diào)等,對他們應(yīng)創(chuàng)造出適合其工作的環(huán)境、應(yīng)尊重并及時表彰他們的科研成果、應(yīng)造就出項(xiàng)目目標(biāo)明確、積極向上的團(tuán)體精神。
項(xiàng)目管理是一門藝術(shù),并不是把一個項(xiàng)目管理方法拿過來就可以把它運(yùn)用好。因?yàn)樵谶@個世界上還沒有任何一個可以以一當(dāng)萬的事物。項(xiàng)目經(jīng)理,從一定意義上來看,每個人都會做,也不神秘。這就好比說你要做一樣?xùn)|西,這時你的腦子里面就有了一個計劃,你會把時間、資金、源財料及相關(guān)的干系人及整個過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素都考慮進(jìn)去(當(dāng)然,生活中你個人的事并不會這么夸張,但這些概念的相關(guān)模型一定會出現(xiàn)在你的大腦里,只是你沒有意識到罷了),這也算是一個項(xiàng)目管理。所以每個人或多或少都有著天然的項(xiàng)目管理才能。關(guān)鍵是你控制的項(xiàng)目有大有小,可簡單也可復(fù)雜,能否抓住項(xiàng)目中的靈魂最為關(guān)鍵。
? 項(xiàng)目管理要注意在不同階段的重點(diǎn) 項(xiàng)目管理
[引言]
管理水平的高低,不只影響到一個項(xiàng)目的成敗,甚至決定了一個企業(yè)、一個民族、一人國家的興衰。朱總理說過:管理科學(xué),興國之道。盡管好的管理無法直接創(chuàng)造自然資源、物質(zhì)財富,但好的管理可以更為科學(xué)合理的利用與配置資源,使資源發(fā)揮出最大的效益,從而盡可能的減少資源的浪費(fèi)與內(nèi)部消耗。
項(xiàng)目管理,作為現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支之一,已發(fā)展成為獨(dú)立的學(xué)科體系。項(xiàng)目管理作為一門學(xué)科最早出現(xiàn)于美國(如美國研制原子彈的曼哈頓計劃),主要是研究在資金一定的情況下,如何通過科學(xué)合理的分配物力、人力與時間等各種資源以達(dá)到既定的項(xiàng)目目標(biāo)。由于項(xiàng)目管理在科學(xué)研究及生產(chǎn)實(shí)踐中顯示出的強(qiáng)大功能,因此在世界各國各行業(yè)已得到普遍的推廣與應(yīng)用。
隨著中國對外開放與加入WTO,國外公司的進(jìn)入與國內(nèi)公司的走出國門,國內(nèi)的項(xiàng)目管理人員更加迫切需要了解與掌握國際最新的項(xiàng)目管理知識與技能。美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)編寫了《項(xiàng)目管理知識體系》,全面而典型的講述了項(xiàng)目管理的知識領(lǐng)域,引入了項(xiàng)目管理資格認(rèn)證。2001年2月21日《人民日報》第6版報道:“隨著我國加入WTO,項(xiàng)目管理專業(yè)人才需求將日益擴(kuò)大,但項(xiàng)目管理尚未被列入我國的學(xué)科目錄中。”從此正式拉開了項(xiàng)目管理在國內(nèi)得到學(xué)習(xí)、認(rèn)證與應(yīng)用的序幕。
[正文]
項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。根據(jù)這個定義,項(xiàng)目就具有了目標(biāo)明確性、活動一次性及資源消耗性等特性。換句話說,具備前面三個主要特性的活動,都可以看作是項(xiàng)目?,F(xiàn)實(shí)中的項(xiàng)目隨處可見,如設(shè)備消缺、會議組織、技術(shù)競賽、結(jié)婚典禮以及家居裝修等等,都可以看作是項(xiàng)目。在這些項(xiàng)目的實(shí)施過程中,都存在項(xiàng)目管理問題,不過,實(shí)際生活與工作中,可能更多關(guān)注的事情本身,而對做好事情相關(guān)的組織、計劃、控制等過程相對缺少關(guān)注,或者沒有經(jīng)驗(yàn)與能力加以關(guān)注。
項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動中運(yùn)用知識、技能、工具和技術(shù)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要求。項(xiàng)目管理總體有五個過程:啟動過程、計劃過程、實(shí)施過程、執(zhí)行過程、收尾過程等,包含了九大領(lǐng)域的知識:范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理及系統(tǒng)管理的方法與工具。作為項(xiàng)目經(jīng)理要全面掌握這些九個核心領(lǐng)域的知識,并重點(diǎn)把握系統(tǒng)管理的觀念,避免進(jìn)入某個細(xì)節(jié),注意在五個不同階段的重點(diǎn)。
一、項(xiàng)目管理的三個約束條件
任何項(xiàng)目都會在范圍、時間及成本三個方面受到約束,這就是項(xiàng)目管理的三約束。項(xiàng)目管理,就是以科學(xué)的方法和工具,在范圍、時間、成本三者之間尋找到一個合適的平衡點(diǎn),以便項(xiàng)目所有干系人都盡可能的滿意。項(xiàng)目是一次性的,旨在產(chǎn)生獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù),但不能孤立地看待和運(yùn)行項(xiàng)目。這要求項(xiàng)目經(jīng)理要用系統(tǒng)的觀念來對待項(xiàng)目,認(rèn)清項(xiàng)目在更大的環(huán)境中所處的位置,這樣在考慮項(xiàng)目范圍、時間及成本時,就會有更為適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)原則。
1、項(xiàng)目的范圍約束
項(xiàng)目的范圍就是規(guī)定項(xiàng)目的任務(wù)是什么?作為項(xiàng)目經(jīng)理,首先必須搞清楚項(xiàng)目的商業(yè)利潤核心,明確把握項(xiàng)目發(fā)起人期望通過項(xiàng)目獲得什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)。對于項(xiàng)目的范圍約束,容易忽視項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo),而偏向技術(shù)目標(biāo),導(dǎo)致項(xiàng)目最終結(jié)果與項(xiàng)目干系人期望值之間的差異。
因?yàn)轫?xiàng)目的范圍可能會隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而發(fā)生變化,從而與時間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突,因此面對項(xiàng)目的范圍約束,主要是根據(jù)項(xiàng)目的商業(yè)利潤核心做好項(xiàng)目范圍的變更管理。既要避免無原則的變更項(xiàng)目的范圍,也要根據(jù)時間與成本的約束,在取得項(xiàng)目干系人的一致意見的情況下,合理的按程序變更項(xiàng)目的范圍。
2、項(xiàng)目的時間約束
項(xiàng)目的時間約束就是規(guī)定項(xiàng)目需要多長時間完成,項(xiàng)目的進(jìn)度應(yīng)該怎樣安排,項(xiàng)目的活動在時間上的要求,各活動在時間安排上的先后順序。當(dāng)進(jìn)度與計劃之間發(fā)生差異時,如何重新調(diào)整項(xiàng)目的活動歷時,以保證項(xiàng)目按期完成,或者通過調(diào)整項(xiàng)目的總體完成工期,以保證活動的時間與質(zhì)量。
在考慮時間約束時,一方面要研究因?yàn)轫?xiàng)目范圍的變化對項(xiàng)目時間的影響,另一方面要研究,因?yàn)轫?xiàng)目歷時的變化,對項(xiàng)目成本產(chǎn)生的影響。并及時跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況,通過對實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)展情況的分析,提供給項(xiàng)目干系人一個準(zhǔn)確的報告。
3、項(xiàng)目的成本約束
項(xiàng)目的成本約束就是規(guī)定完成項(xiàng)目需要花多少錢。對項(xiàng)目成本的計量,一般用花費(fèi)多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),采用特定的計量單位來表示。關(guān)鍵是通過成本核算,能讓項(xiàng)目干系人,了解在當(dāng)前成本約束之下,所能完成的項(xiàng)目范圍及時間要求。當(dāng)項(xiàng)目的范圍與時間發(fā)生變化時,會產(chǎn)生多大的成本變化,以決定是否變更項(xiàng)目的范圍,改變項(xiàng)目的進(jìn)度,或者擴(kuò)大項(xiàng)目的投資。
在我們實(shí)際完成的許多項(xiàng)目中,多數(shù)只重視項(xiàng)目的進(jìn)度,而不重視項(xiàng)目的成本管理。一般只是在項(xiàng)目結(jié)束時,才交給財務(wù)或計劃管理部門的預(yù)算人員進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算。對內(nèi)部消耗資源性的項(xiàng)目,往往不做項(xiàng)目的成本估算與分析,使得項(xiàng)目干系人根本認(rèn)識不到項(xiàng)目所造成的資源浪費(fèi)。因此,對內(nèi)部開展的一些項(xiàng)目,也要進(jìn)行成本管理。
由于項(xiàng)目是獨(dú)特的,每個項(xiàng)目都具有很多不確定性的因素,項(xiàng)目資源使用之間存在競爭性,除了極小的項(xiàng)目,項(xiàng)目很難最終完全按照預(yù)期的范圍、時間和成本三大約束條件完成。因?yàn)轫?xiàng)目干系人總是期望用最低的成本、最短的時間,來完成最大的項(xiàng)目范圍。這三個期望之間是互相矛盾、互相制約的。項(xiàng)目范圍的擴(kuò)大,會導(dǎo)致項(xiàng)目工期的延長或需要增加加班資源,會進(jìn)一步導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加;同樣,項(xiàng)目成本的減少,也會導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的限制。作為項(xiàng)目經(jīng)理,就是要運(yùn)用項(xiàng)目管理的九大領(lǐng)域知識,在項(xiàng)目的五個過程組中,科學(xué)合理的分配各種資源,來盡可能的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的期望,使他們獲得最大的滿意度。
二、項(xiàng)目管理的五個主要過程組
一個項(xiàng)目的生命周期大概分成概念、開發(fā)、實(shí)施與收尾過程。在概念階段主要是對成本進(jìn)行分析,對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行研究,其結(jié)果是要拿出一份報告,并獲得批準(zhǔn)與支持。實(shí)際工作中,我們只是有了一個新的想法與概念,就立即轉(zhuǎn)入開發(fā)過程。在開發(fā)階段,要有項(xiàng)目計劃書、預(yù)算的成本以及工作分解計劃。我們做事時,可能只是拿出一個簡單的工作分解與大致的項(xiàng)目計劃時間表,就結(jié)束了。在實(shí)施階段,要有底層的工作包與確定的成本估計,但我們沒有,到了這一步,我們基本上就開始失去了控制,沒有明確的里程碑,我們只是把一個階段當(dāng)成了一個項(xiàng)目。在收尾階段,我們是經(jīng)常討論每個項(xiàng)目的教訓(xùn),但對完成的工作的文檔工作基本上沒能及時跟上,同樣與用戶之間的交接也未能做好。
項(xiàng)目管理的五個過程組:啟動、計劃、執(zhí)行、控制與收尾,貫穿于項(xiàng)目的整個生命周期,對于項(xiàng)目的啟動過程,特別要注意組織環(huán)境及項(xiàng)目干系人的分析;而在后面的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理要抓好項(xiàng)目的控制,控制的理想結(jié)果就是在要求的時間、成本及質(zhì)量限度內(nèi)完成雙方都滿意的項(xiàng)目范圍。
1、項(xiàng)目的啟動過程
項(xiàng)目的啟動過程就是一個新的項(xiàng)目識別與開始的過程。一定要認(rèn)識這樣一個概念,即在重要項(xiàng)目上的微小成功,比在不重要的項(xiàng)目上獲得巨大成功更具意義與價值。從這種意義上講,項(xiàng)目的啟動階段顯得尤其重要,這是決定是否投資,以及投資什么項(xiàng)目的關(guān)鍵階段,此時的決策失誤可能造成巨大的損失。重視項(xiàng)目啟動過程,是保證項(xiàng)目成功的首要步驟。
啟動涉及項(xiàng)目范圍的知識領(lǐng)域,其輸出結(jié)果有項(xiàng)目章程、任命項(xiàng)目經(jīng)理、確定約束條件與假設(shè)條件等。啟動過程的最主要內(nèi)容是進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究與分析,這項(xiàng)活動要以商業(yè)目標(biāo)為核心,而不是以技術(shù)為核心。無論是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,還是項(xiàng)目宗旨,都應(yīng)圍繞明確的商業(yè)目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)商業(yè)預(yù)期利潤分析為重點(diǎn),并要提供科學(xué)合理的評價方法,以便未來能對其進(jìn)行評估。
2、項(xiàng)目的計劃過程
項(xiàng)目的計劃過程是項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的一個過程。通過對項(xiàng)目的范圍、任務(wù)分解、資源分析等制定一個科學(xué)的計劃,能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作有序的開展。也因?yàn)橛辛擞媱?,我們在?shí)施過程中,才能有一個參照,并通過對計劃的不斷修訂與完善,使后面的計劃更符合實(shí)際,更能準(zhǔn)確的指導(dǎo)項(xiàng)目工作。
以前有一個錯誤的概念,認(rèn)為計劃應(yīng)該準(zhǔn)確,所謂準(zhǔn)確,就是實(shí)際進(jìn)展必須按計劃來進(jìn)行。實(shí)際并不是如此,計劃是管理的一種手段,僅是通過這種方式,使項(xiàng)目的資源配置、時間分配更為科學(xué)合理而已,而計劃在實(shí)際執(zhí)行中是可以不斷修改的。
在項(xiàng)目的不同知識領(lǐng)域有不同的計劃,應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況,編制不同的計劃,其中項(xiàng)目計劃、范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)、活動清單、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度計劃、資源計劃、成本估計、質(zhì)量計劃、風(fēng)險計劃、溝通計劃、采購計劃等等,是項(xiàng)目計劃過程常見的輸出,應(yīng)重點(diǎn)把握與運(yùn)用。
3、項(xiàng)目的實(shí)施過程
項(xiàng)目的實(shí)施,一般指項(xiàng)目的主體內(nèi)容執(zhí)行過程,但實(shí)施包括項(xiàng)目的前期工作,因此不光要在具體實(shí)施過程中注意范圍變更、記錄項(xiàng)目信息,鼓勵項(xiàng)目組成員努力完成項(xiàng)目,還要在開頭與收尾過程中,強(qiáng)調(diào)實(shí)施的重點(diǎn)內(nèi)容,如正式驗(yàn)收項(xiàng)目范圍等。
在項(xiàng)目實(shí)施中,重要的內(nèi)容就是項(xiàng)目信息的溝通,即及時提交項(xiàng)目進(jìn)展信息,以項(xiàng)目報告的方式定期通過項(xiàng)目進(jìn)度,有利開展項(xiàng)目控制,對質(zhì)量保證提供了手段。
4、項(xiàng)目的控制過程
項(xiàng)目管理的過程控制,是保證項(xiàng)目朝目標(biāo)方向前進(jìn)的重要過程,就是要及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施,使項(xiàng)目進(jìn)展朝向目標(biāo)方向。
控制可以使實(shí)際進(jìn)展符合計劃,也可以修改計劃使之更切合目前的現(xiàn)狀。修改計劃的前提是項(xiàng)目符合期望的目標(biāo)??刂频闹攸c(diǎn)有這么幾個方面:范圍變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)報告及風(fēng)險應(yīng)對。基本上處理好以上四個方面的控制,項(xiàng)目的控制任務(wù)大體上就能完成了。
5、項(xiàng)目的收尾過程
一個項(xiàng)目通過一個正式而有效的收尾過程,不僅是對當(dāng)前項(xiàng)目產(chǎn)生完整文檔,對項(xiàng)目干系人的交待,更是以后項(xiàng)目工作的重要財富。在經(jīng)歷的很多項(xiàng)目中,更多重視項(xiàng)目的開始與過程,忽視了項(xiàng)目收尾工作,所以項(xiàng)目管理水平一直未能得到提高。
另外要重視那一類未能實(shí)施成功的項(xiàng)目收尾工作,不成功項(xiàng)目的收尾工作比成功項(xiàng)目的收尾更難,也來得更重要,因?yàn)檫@樣的項(xiàng)目的主要價值就是項(xiàng)目失敗的教訓(xùn),因此要通過收尾將這些教訓(xùn)提煉出來。
項(xiàng)目收尾包括對最終產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,形成項(xiàng)目檔案,吸取的教訓(xùn)等。另外,對項(xiàng)目干系人要做一個合理的安排,這也是容易忽視的地方,簡單的打發(fā)回去不是最好的處理辦法,更是對項(xiàng)目組成員的不負(fù)責(zé)任。
項(xiàng)目收尾的形式,可以根據(jù)項(xiàng)目的大小自由決定,可以通過召開發(fā)布會、表彰會、公布績效評估等手段來進(jìn)行,形式是根據(jù)情況采用,但一定要明確,并能達(dá)到效果。如果能對項(xiàng)目進(jìn)行收尾審計,則是再好不過的了,當(dāng)然也有很多項(xiàng)目是無需審計的。
三、項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域
項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域是指作為項(xiàng)目經(jīng)理必須具備與掌握的九大塊重要知識與能力。其中核心的四大知識領(lǐng)域是范圍、時間、成本與質(zhì)量管理。在這些知識領(lǐng)域中還涉及很多的管理工具和技術(shù),以用來幫助項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成員完成項(xiàng)目的管理。如:網(wǎng)絡(luò)圖示法、關(guān)鍵路徑法、頭腦風(fēng)暴法、掙值法等,不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外,還有很多項(xiàng)目管理軟件,如:Microsoft Project、P3等,作為項(xiàng)目管理的工具,也可以很好的幫助我們解決在項(xiàng)目的各個過程中完成計劃、跟蹤、控制等管理過程。
1、項(xiàng)目整體管理知識
項(xiàng)目的整體管理,或者說是綜合管理也不為錯,它是綜合運(yùn)用其他八個領(lǐng)域的知識,合理集成與平衡各要素之間的關(guān)系,確保項(xiàng)目成功完成的關(guān)鍵。
項(xiàng)目的整體管理包括三個主要過程:
項(xiàng)目計劃制定。即收集各種計劃編制的結(jié)果,并形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)項(xiàng)目計劃文檔。
項(xiàng)目計劃執(zhí)行。通過執(zhí)行項(xiàng)目計劃的活動,來實(shí)施計劃。
整體變更控制??刂祈?xiàng)目的變更。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成一個項(xiàng)目所需的人員、計劃以及工作,統(tǒng)領(lǐng)全局,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo);當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)之間或參與項(xiàng)目的人員之間出現(xiàn)沖突時,負(fù)責(zé)拍板定奪;并負(fù)責(zé)及時向高層管理人員匯報項(xiàng)目進(jìn)展信息??偠灾?,項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體管理,這也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
回顧以前負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,覺得主要存在以下問題:
未找到項(xiàng)目發(fā)起人,或者項(xiàng)目發(fā)起人不明確,常把自己當(dāng)成項(xiàng)目發(fā)起人;
項(xiàng)目交付成果定義不清,以致最后收尾時無法對照計劃進(jìn)行驗(yàn)收; 缺少組織結(jié)構(gòu)描述;
對項(xiàng)目的控制未能規(guī)范化,尤其是項(xiàng)目范圍的變更控制;
風(fēng)險管理未得到重視,只是在項(xiàng)目組內(nèi)討論,并停留在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的頭腦中;
缺乏項(xiàng)目干系人分析;
沒有規(guī)范的進(jìn)度報告,項(xiàng)目進(jìn)展報告隨意性較大。
要有效的開展項(xiàng)目管理,引用項(xiàng)目管理的知識體系與方法工具,先依樣畫葫蘆,通過實(shí)踐,進(jìn)一步領(lǐng)會這些內(nèi)容是必須的。
2、項(xiàng)目范圍管理知識
項(xiàng)目范圍的不確定,會導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的不斷擴(kuò)大,作為項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目開始時,就要對項(xiàng)目范圍拿出項(xiàng)目干系人都認(rèn)可的、理解無歧意的范圍說明文檔——項(xiàng)目章程。然后為了保證項(xiàng)目的實(shí)施,明確項(xiàng)目組成員的工作責(zé)任,還必須分解項(xiàng)目范圍,使之成為更小的項(xiàng)目任務(wù)包——工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。
最后還有就是要認(rèn)識到項(xiàng)目本身不是孤立的,因此有時范圍的變更也是必須的,關(guān)鍵是當(dāng)變更發(fā)生時,如何加以控制。
在以上討論之前,最重要的是當(dāng)面臨項(xiàng)目時,或不知道具體做什么時,如何進(jìn)行范圍管理。對潛在項(xiàng)目的識別,有四個步驟:
確定做一個什么樣的項(xiàng)目;
業(yè)務(wù)分析,找出重要的業(yè)務(wù)過程,分析其中最能從項(xiàng)目中得到好處的過程;
形成項(xiàng)目可能的優(yōu)勢,確定范圍、好處及約束;
選擇方案,分配資源。
對于從多個項(xiàng)目中選擇項(xiàng)目,或從多個方案中選擇方案的情況,常見的四種方法:整體需要、分類、NPV及加權(quán)評分模型。
3、項(xiàng)目的時間管理知識
項(xiàng)目的時間管理,就是確保項(xiàng)目按期完成的過程。首先要制定項(xiàng)目的進(jìn)度計劃,然后是跟蹤檢查進(jìn)度計劃與實(shí)際完成情況之間的差異,及時調(diào)整資源、工作任務(wù)等,以保證項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)現(xiàn)。在跟蹤過程中,要及時與項(xiàng)目干系人進(jìn)行交流,以及時發(fā)現(xiàn)范圍的偏差,而產(chǎn)生時間與進(jìn)度上的差異,或項(xiàng)目組成員有意或無意識的虛報了項(xiàng)目完成情況,導(dǎo)致進(jìn)度的失控。
具體包括以下內(nèi)容:
活動定義:從WBS分解而來;
活動排序:明確活動之間的依賴關(guān)系;
活動歷時估算:估算每項(xiàng)活動的時間,可以PERT方法進(jìn)行;
利用PROJECT 2002等工具軟件,協(xié)助項(xiàng)目的時間管理;
利用甘特圖幫助跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度;
利用網(wǎng)絡(luò)圖及關(guān)鍵路徑分析,協(xié)助確定完成日期上的重要性或調(diào)整工期對項(xiàng)目工期的影響,以及處理關(guān)注的焦點(diǎn)活動。
需要注意一點(diǎn),以前學(xué)習(xí)項(xiàng)目的時間管理工具及方法以后,就以為可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的跟蹤控制了,其實(shí)不然,這些工具都是通過人來發(fā)生作用,活動也是由人來完成的,因此項(xiàng)目經(jīng)理不能把太多心思花在工具上,而是學(xué)會利用工具來協(xié)調(diào)人與資源的矛盾沖突。
4、項(xiàng)目的成本管理知識
對于項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理方面,就是要努力減少和控制成本,滿足項(xiàng)目干系人的期望。其過程包括:
資源計劃:即制定資源需求清單;
成本估算:對所需資源進(jìn)行成本估算;
成本預(yù)算:將整體成本估算配置到各個單項(xiàng)工作,建立成本基準(zhǔn)計劃;
成本控制:控制項(xiàng)目預(yù)算的變化,修正成本的估算,更新預(yù)算,糾正項(xiàng)目組成員的行動,進(jìn)行完工估算與成本控制的分析。
在成本管理中涉及很多財務(wù)管理的概念、術(shù)語、基礎(chǔ)理論及方法與工具的使用,作為項(xiàng)目經(jīng)理,對這些內(nèi)容要熟悉,特別是掙值分析的相關(guān)術(shù)語及簡稱,如:BCWS、BCWP、ACWP、CV、SV、CPI、SPI等等,不光要了解這些術(shù)語的涵意,還要掌握他們的計算公式。
5、項(xiàng)目人力資源管理知識
項(xiàng)目的人力資源管理就是有效發(fā)揮每個參與項(xiàng)目的人員的作用的過程。項(xiàng)目的人力資源管理過程包括:
組織計劃編制:形成項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖;
獲取相關(guān)人員:其中重點(diǎn)是業(yè)務(wù)相關(guān)人員;
團(tuán)隊(duì)建設(shè):明確每個項(xiàng)目干系人的責(zé)任,訓(xùn)練與提高其技能,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的合作與溝通。
因?yàn)榕c人發(fā)生關(guān)系,其中首先是要明確各自的責(zé)任,這一點(diǎn)計劃編制時就要明確,可以通過項(xiàng)目管理軟件幫助項(xiàng)目經(jīng)理提高效率,并能及時發(fā)現(xiàn)任務(wù)分解的合理性,最后形成合理的任務(wù)分解表。
同時,要通過有效的激勵方法來幫助項(xiàng)目成員實(shí)施項(xiàng)目計劃,提高效率。項(xiàng)目是通過團(tuán)隊(duì)共同努力實(shí)現(xiàn)的,注意充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,使團(tuán)隊(duì)成員各盡所能是項(xiàng)目經(jīng)理的挑戰(zhàn)。在處理過程中,爭取做到對事不對人,通過有效的會議來幫助項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)溝通、檢查以及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
6、項(xiàng)目的質(zhì)量管理知識
項(xiàng)目的質(zhì)量,理解為項(xiàng)目滿足客戶明確或隱含的要求的一致性程度。注意這里包括明確的要求,也包括隱含的要求。這對IT項(xiàng)目來說,如何滿足用戶隱含的質(zhì)量要求,可能是IT項(xiàng)目質(zhì)量失敗的重要原因??赡芩_發(fā)的系統(tǒng)符合需求說明中的要求,卻與用戶實(shí)際的要求(包含隱含的需求中),相差很大,導(dǎo)致不一致,結(jié)果導(dǎo)致IT項(xiàng)目的失敗。
現(xiàn)代質(zhì)量管理經(jīng)過了一個發(fā)展過程,目前已建立起相對完善的質(zhì)量體系,國際組織也有相關(guān)的質(zhì)量文件,以評審普通的生產(chǎn)質(zhì)量,如ISO2000系列質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對軟件的生產(chǎn)質(zhì)量,也有一些評價模型,如SQFD模型、CMM軟件成熟度模型等等。其中CMM成熟度模型分成五個層次:自發(fā)的、簡單的、有組織的、被管理的及適應(yīng)的,分別標(biāo)識為不同的級別。
對于項(xiàng)目管理需要制訂質(zhì)量計劃,并應(yīng)用質(zhì)量保證的工具確保質(zhì)量計劃的實(shí)施。在質(zhì)量控制的過程中,有許多現(xiàn)成的工具與方法,如帕累托分析、統(tǒng)計抽樣和標(biāo)準(zhǔn)差等。要提高項(xiàng)目的質(zhì)量,必須在領(lǐng)導(dǎo)中形成質(zhì)量意識,通過建立一個好的工作環(huán)境來提高質(zhì)量,通過形成質(zhì)量文化來改進(jìn)質(zhì)量,是全面提升項(xiàng)目質(zhì)量管理的關(guān)鍵因素之一。
在以往所經(jīng)歷的項(xiàng)目中,項(xiàng)目的質(zhì)量管理基本上沒有得到重視,公司每年都在開展QC活動,該活動的目的就是改進(jìn)質(zhì)量,但活動成了科技創(chuàng)新活動,而更多的項(xiàng)目實(shí)施過程中,如何開展質(zhì)量管理,卻未能有所體現(xiàn),這也是值得探討的問題。
7、項(xiàng)目的溝通管理知識
項(xiàng)目的溝通管理非常重要,對項(xiàng)目經(jīng)理而言,就如同前線指揮需要情報管理一樣,這是使整個項(xiàng)目組掌握項(xiàng)目信息,實(shí)施其他管理手段的基礎(chǔ),所有的控制都有基于溝通基礎(chǔ)之上的。
在項(xiàng)目的開始,需要編制溝通計劃,包括什么時間、將什么內(nèi)容、以什么樣的格式、通過什么樣的方式、向誰傳遞。在項(xiàng)目的溝通中,可以采用書面報告、口頭報告或非正式的交流,各種方式有利也有弊,關(guān)鍵看是否有利于溝通的效果。
溝通的復(fù)雜程度隨著對象的增加而快速增加,因此要通過適當(dāng)?shù)墓ぞ吆褪侄?,使面對面的溝通控制在一定范圍之?nèi),盡量減少因無效溝通而給項(xiàng)目管理帶來的負(fù)責(zé)影響。
在溝通中,會議是有效形式之一。很多業(yè)務(wù)員人員喜歡通過會議,以簡單的形式化的語言描述項(xiàng)目的進(jìn)展與項(xiàng)目中碰到的問題,而不喜歡技術(shù)化的圖表與文檔。
8、項(xiàng)目的風(fēng)險管理知識
當(dāng)因?yàn)槲茨茏龊蔑L(fēng)險管理,導(dǎo)致項(xiàng)目的風(fēng)險發(fā)生時,項(xiàng)目干系人將難以一下子接受風(fēng)險發(fā)生的事實(shí)以及風(fēng)險所帶來的損失,需要用更多的時間來調(diào)整心理狀態(tài),才能恢復(fù)對項(xiàng)目的實(shí)施。
項(xiàng)目的風(fēng)險管理不僅是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,有效避免風(fēng)險的發(fā)生;而且能在風(fēng)險發(fā)生時,幫助我們用正確的心態(tài)去面對,而不會手足無措。很多項(xiàng)目的失敗,是因?yàn)轱L(fēng)險發(fā)生時,對項(xiàng)目干系心理上造成的傷害,導(dǎo)致失去主觀判斷能力,而作出錯誤的決策。從這種意義上講,項(xiàng)目的風(fēng)險計劃的制定主要是為提高項(xiàng)目干系人的風(fēng)險意識,只要有了足夠的風(fēng)險意識,風(fēng)險識別全面與否,在有些項(xiàng)目中可能重要性反而不是太明顯。
風(fēng)險識別可以采用頭腦風(fēng)暴法、經(jīng)驗(yàn)法則等方法,在識別這些風(fēng)險因子之后,可以對這些因子加上權(quán)重,最后可以計算出項(xiàng)目成功的概率,并能據(jù)此決策項(xiàng)目是否應(yīng)該開展、繼續(xù)或停止。識別風(fēng)險因子之后,緊接著就是制定風(fēng)險應(yīng)對措施。根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的概率,產(chǎn)生的風(fēng)險成本與收益,決定相應(yīng)的應(yīng)對策略,如風(fēng)險處理、風(fēng)險接受、風(fēng)險改善等等。
實(shí)際工作中,可能識別到存在的風(fēng)險,但卻不能加以正確處理。風(fēng)險就這樣被層層傳遞。如因用戶參與不夠,導(dǎo)致需求不正確,進(jìn)一步產(chǎn)生工期估計的失誤,結(jié)果是計劃的偏差,最后整個項(xiàng)目的結(jié)果產(chǎn)生偏差。因此,要注意從風(fēng)險的源頭抓起,防止風(fēng)險的層層放大。
9、項(xiàng)目的采購管理知識
采購就是從外界獲得產(chǎn)品或服務(wù)。對于IT項(xiàng)目而言,采購變得越來越重要。目前絕大多數(shù)的IT項(xiàng)目都離不開采購管理,而且很多項(xiàng)目的主要內(nèi)容就是設(shè)備采購或咨詢采購,對于企業(yè)而言,能否做好采購管理是保證項(xiàng)目成功的重點(diǎn)內(nèi)容。
有效采購管理包括以下過程:
編制合理有效的采購計劃:這是項(xiàng)目管理的一個重要過程,即確定項(xiàng)目的哪些需求可以通過采購得到更好的滿足。在采購計劃中,首先是決定是否需要采購、如何采購、采購什么、采購多少、何時采購等內(nèi)容;
編制詢價計劃:即編制報價邀請書RFQ或招標(biāo)書;
詢價:進(jìn)行實(shí)際詢價;
開標(biāo):評估并選擇供應(yīng)商;
管理:對采購合同進(jìn)行管理;
收尾:對采購合同進(jìn)行收尾。
在整個過程中,容易忽視的兩個過程,一是采購計劃,二是合同收尾。采購計劃的編制,是采購管理整體按需求進(jìn)行的前提,如果這一步做不好,其他都是白費(fèi)勁;而在采購的合同收尾過程中,最容易忘記或做不到的就是采購審計。至于供應(yīng)商的選擇等過程,在IT項(xiàng)目中,往往會過分重視技術(shù),而忽略管理與成本。其實(shí),管理與成本決定合同能否按期保持履行的前提。在公司的實(shí)際情況中,一般項(xiàng)目以設(shè)備為主要成本時,往往就不再考慮其他內(nèi)容,而僅是作為一般的設(shè)備采購,交會器材部門實(shí)施。因?yàn)椴还鉀]能做到項(xiàng)目管理,亦未做到采購管理,所以這類項(xiàng)目雖然也實(shí)施完成了,但項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量總令人不太滿意。