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      項(xiàng)目施工質(zhì)量管理心得

      時(shí)間:2019-05-12 00:21:46下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:項(xiàng)目施工質(zhì)量管理心得

      項(xiàng)目施工質(zhì)量管理心得

      百年大計(jì),質(zhì)量第一。工程質(zhì)量是國家經(jīng)濟(jì)、技術(shù)水平的體現(xiàn),是一個(gè)民族科學(xué)文化素質(zhì)的重要標(biāo)志。

      作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,我深知要想保證工程質(zhì)量,在企業(yè)成立項(xiàng)目經(jīng)理部時(shí),首先要根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、施工復(fù)雜程度、專業(yè)特點(diǎn)等,組織適合本項(xiàng)目的人員,以合理的組織架構(gòu)負(fù)責(zé)該工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理,同時(shí)施工企業(yè)還應(yīng)對項(xiàng)目經(jīng)理部的施工質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和考核。而要搞好工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立并實(shí)施工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度,對工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理策劃、施工設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工過程和服務(wù)方面予以控制。

      一、質(zhì)量策劃

      工程項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃非常重要??筛鶕?jù)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度分階段實(shí)施。策劃結(jié)果可采用施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃在內(nèi)的多種文件形式,策劃的內(nèi)容一般包括:質(zhì)量目標(biāo)和要求;質(zhì)量管理組織和職責(zé);施工管理依據(jù)的文件;人員、技術(shù)、施工機(jī)具等資源的需求和配置;場地、道路、水電、消防、臨時(shí)設(shè)施規(guī)劃;影響施工質(zhì)量的因素分析及其控制措施;進(jìn)度控制措施;施工質(zhì)量檢查、驗(yàn)收及其控制措施;突發(fā)事件的應(yīng)急措施;對違規(guī)事件的報(bào)告和處理;應(yīng)收集的信息及其傳遞要求;與工程建設(shè)有關(guān)方的溝通方式;施工管理應(yīng)形成的記錄;質(zhì)量管理和技術(shù)措施;施工企業(yè)質(zhì)量管理的其他要求。策劃的內(nèi)容是施工企業(yè)質(zhì)量管理的各項(xiàng)要求在工程項(xiàng)目上的具體應(yīng)用。在編制前有關(guān)人員應(yīng)充分了解項(xiàng)目質(zhì)量管理的要求,在施工過程策劃時(shí),應(yīng)確定關(guān)鍵工序并明確其質(zhì)量控制點(diǎn)及控制措施。施工企業(yè)應(yīng)將工程項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃的結(jié)果形成文件并在實(shí)施前批準(zhǔn)。策劃的結(jié)果應(yīng)按規(guī)定得到發(fā)包方或監(jiān)理方的認(rèn)可。并對工程項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃的結(jié)果實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)整相關(guān)文件并監(jiān)督實(shí)施。

      質(zhì)量策劃工作主要由項(xiàng)目總工牽頭。項(xiàng)目總工根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),組織相關(guān)部門編制質(zhì)量策劃,但必須做到良好的溝通,使各個(gè)部門了解策劃的目標(biāo)、內(nèi)容,尤其要取得項(xiàng)目經(jīng)理的支持,以配備足夠的資源和各種保障,否則就是一紙空文,更談不上最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制。

      二、施工籌劃和設(shè)計(jì) 施工單位在項(xiàng)目之初就要進(jìn)行全面籌劃。針對與業(yè)主簽訂的施工合同,對工期、質(zhì)量、安全、成本控制等目標(biāo)綜合分析,項(xiàng)目的全面籌劃中不可缺少對質(zhì)量控制的籌劃。很多項(xiàng)目注重工期分析、資源配置和成本控制的籌劃,忽視對質(zhì)量、安全的籌劃,其結(jié)果必然造成質(zhì)量問題多多,為項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)埋下隱患。進(jìn)行施工設(shè)計(jì)時(shí),首先應(yīng)明確職責(zé),策劃并實(shí)施施工設(shè)計(jì)的管理,確定施工設(shè)計(jì)所需的評審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng),明確其程序和要求。施工設(shè)計(jì)依據(jù)的評審主要是指對設(shè)計(jì)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行情況,也可采用審查、批準(zhǔn)等方式進(jìn)行。施工單位應(yīng)明確設(shè)計(jì)變更及其批準(zhǔn)方式和要求,對變更可能造成的施工質(zhì)量影響進(jìn)行評審,并保存相關(guān)記錄。

      三、施工準(zhǔn)備

      施工單位應(yīng)依據(jù)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃的結(jié)果實(shí)施施工準(zhǔn)備。施工準(zhǔn)備階段報(bào)驗(yàn)的內(nèi)容一般包括:工程項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃的結(jié)果(比如施工組織設(shè)計(jì)等)、項(xiàng)目質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)、管理人員和根據(jù)工序配備的各工種人員及特種作業(yè)人員、測量結(jié)果、進(jìn)場的材料設(shè)備、分包方等。施工企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目管理需要,按規(guī)定將質(zhì)量管理策劃的結(jié)果,向項(xiàng)目經(jīng)理部確定交底的層次和階段進(jìn)行交底,并保存記錄。在施工前通過交底確保被交底人了解本崗位的施工內(nèi)容及相關(guān)要求。一般在單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批施工前,進(jìn)行技術(shù)交底。交底可根據(jù)需要采用口頭、書面及培訓(xùn)等方式進(jìn)行。交底的依據(jù)包括項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃結(jié)果、專項(xiàng)施工方案、施工圖紙、施工工藝及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。交底的內(nèi)容一般包括質(zhì)量要求和目標(biāo)、施工機(jī)具、環(huán)境要求及操作要點(diǎn)。對于常規(guī)的施工作業(yè),交底的形式和內(nèi)容可適當(dāng)簡化。

      技術(shù)交底在施工中的作用十分重要。由于目前建筑市場大多采用專業(yè)分包和勞務(wù)分包,隊(duì)伍的素質(zhì)參差不齊。項(xiàng)目部采用架子隊(duì)管理模式,項(xiàng)目部的管理人員新人較多,對人員的培訓(xùn)教育、及時(shí)地進(jìn)行技術(shù)交底,顯得十分重要。我項(xiàng)目部在單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程開工前,必須組織現(xiàn)場值班工程師、工班長、主要工種的施工人員參加的技術(shù)交底會(huì),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),宣貫質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)和制度,以保證施工過程質(zhì)量控制。

      四、施工過程質(zhì)量控制

      1、質(zhì)量控制的內(nèi)容 項(xiàng)目部對工程施工過程質(zhì)量進(jìn)行控制,其內(nèi)容包括:①正確使用施工圖紙、設(shè)計(jì)文件,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)適用的施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書等。適用時(shí),對施工過程實(shí)施樣板引路。項(xiàng)目部實(shí)行首件驗(yàn)收制度。每次新的分項(xiàng)工程開工時(shí),均按照管理人員全過程跟蹤旁站制度,在過程中分部檢查,特別是下一道工序施工后影響檢查的,為避免返工,均在前一道工序完成后,先進(jìn)行中間驗(yàn)收,再進(jìn)行下一道工序。首件驗(yàn)收和樣板引路,對工程質(zhì)量控制起到了良好的示范作用。②調(diào)配符合規(guī)定的操作人員。對操作人員的規(guī)定包括持證上崗的要求、特種作業(yè)要求及其他對施工質(zhì)量有影響的人員要求。③按規(guī)定配備、使用建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備、施工機(jī)具、檢測設(shè)備。④按規(guī)定施工并及時(shí)檢查、監(jiān)測,包括對工序的檢查、技術(shù)復(fù)核、施工過程參數(shù)的監(jiān)測和必要的統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)。⑤根據(jù)現(xiàn)場管理有關(guān)規(guī)定對施工作業(yè)環(huán)境進(jìn)行控制,一般包括安全文明施工措施、季節(jié)性施工措施、現(xiàn)場試驗(yàn)環(huán)境的控制措施、不同專業(yè)交叉作業(yè)的環(huán)境控制措施以及按照規(guī)定采取的其他相關(guān)措施。⑥根據(jù)有關(guān)要求采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備,并進(jìn)行相應(yīng)的策劃和控制。⑦合理安排施工進(jìn)度。⑧采取半成品、成品保護(hù)措施并監(jiān)督實(shí)施。其中成品和本成品防護(hù)的范圍包括施工企業(yè)使用或構(gòu)成工程產(chǎn)品一部分的發(fā)包方財(cái)產(chǎn)。⑨對不穩(wěn)定和能力不足的施工過程、突發(fā)事件實(shí)施監(jiān)控。⑩對分包方的施工過程實(shí)施監(jiān)控。

      2、對施工過程進(jìn)行確認(rèn)

      項(xiàng)目部根據(jù)需要,事先對施工過程進(jìn)行確認(rèn),一般包括對工藝標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)文件進(jìn)行評審,并對操作人員上崗資格進(jìn)行鑒定;對施工機(jī)具進(jìn)行認(rèn)可;定期或在人員、材料、工藝參數(shù)、設(shè)備發(fā)生變化時(shí),重新進(jìn)行確認(rèn)。

      根據(jù)業(yè)主和當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)部門的要求,進(jìn)行進(jìn)場設(shè)備報(bào)驗(yàn)和備案,有效避免不合格材料、設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場。

      3、對施工過程的標(biāo)識(shí)

      對施工過程及進(jìn)度進(jìn)行標(biāo)識(shí),施工過程具有可追溯性。現(xiàn)目部通過任務(wù)單、施工日志、施工記錄、隱蔽工程記錄、各種檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄等表明施工工序所處的階段或檢查、驗(yàn)收的情況,確保施工工序按照策劃的順序?qū)崿F(xiàn)。

      4、施工過程中的溝通管理

      施工單位應(yīng)保持與工程建設(shè)有關(guān)方的溝通,按規(guī)定的職責(zé)、方式對相關(guān)信息進(jìn)行管理。信息的傳遞、接收和處理的方式應(yīng)按照規(guī)定結(jié)合項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)和專業(yè)類別確定。

      5、施工過程中的記錄

      我項(xiàng)目部建了立施工過程中的質(zhì)量管理記錄,包括:施工日志和專項(xiàng)施工記錄;交底記錄;上崗培訓(xùn)和崗位資格證明;施工機(jī)具和檢驗(yàn)、測量及試驗(yàn)設(shè)備的管理記錄;圖紙的接收和發(fā)放、設(shè)計(jì)變更的有關(guān)記錄;監(jiān)督檢查和整改、復(fù)查記錄;質(zhì)量管理相關(guān)文件;工程項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃結(jié)果中規(guī)定的其他記錄。記錄應(yīng)填寫及時(shí)、完整、準(zhǔn)確;字跡清晰、內(nèi)容真實(shí);按照規(guī)定編目并保存。記錄的內(nèi)容和記錄人員應(yīng)能夠追溯。

      五、質(zhì)量管理出現(xiàn)的問題和反思

      項(xiàng)目質(zhì)量管理過程中,也出現(xiàn)過不少問題,主要有:

      1、現(xiàn)場值班工程師對標(biāo)準(zhǔn)不夠熟悉,執(zhí)行質(zhì)量檢查監(jiān)控不到位。由于近幾年建筑市場擴(kuò)張過快,很多技術(shù)人員未經(jīng)磨練就直接上崗,造成值班人員本身管理水平較弱,經(jīng)驗(yàn)不足,現(xiàn)場管理力度不夠。

      2、制度落實(shí)不力。項(xiàng)目上制定了很多質(zhì)量管理的辦法、規(guī)章,但很多制度在執(zhí)行過程中被束之高閣,特別是工期壓力過大時(shí),往往忽視質(zhì)量控制。

      3、分包隊(duì)伍重視利益,輕視質(zhì)量控制。有些隊(duì)伍為了自身的利益,拋開信譽(yù),忽視質(zhì)量,埋下質(zhì)量隱患。

      反思以上問題,感到質(zhì)量管理任重而道遠(yuǎn),建筑企業(yè)實(shí)行ISO標(biāo)準(zhǔn)化管理已經(jīng)很多年,但是項(xiàng)目的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理仍然存在很多問題,施工企業(yè)的履約意識(shí)還是不夠。施工單位應(yīng)進(jìn)一步提高質(zhì)量意識(shí)和履約意識(shí),及時(shí)收集有關(guān)信息,用于質(zhì)量分析和改進(jìn)。

      六、結(jié)束語

      “百年大計(jì),質(zhì)量第一”,只要施工企業(yè)重視質(zhì)量,并有從施工質(zhì)量策劃、施工籌劃、施工準(zhǔn)備、施工過程控制、服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制的行動(dòng),該施工企業(yè)的質(zhì)量管理水平一定會(huì)進(jìn)一步提高,一定會(huì)為社會(huì)提供更多的優(yōu)質(zhì)建筑。

      第二篇:項(xiàng)目施工質(zhì)量管理心得

      項(xiàng)目施工質(zhì)量管理心得

      百年大計(jì),質(zhì)量第一。工程質(zhì)量是國家經(jīng)濟(jì)、技術(shù)水平的體現(xiàn),是一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的根本,是一個(gè)工程技術(shù)人員水平高低的重要衡量指標(biāo)。

      作為,我們深知要想保證工程質(zhì)量,在工程管理部時(shí),在工程副總鄭總的帶領(lǐng)下,首先根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、施工復(fù)雜程度、專業(yè)特點(diǎn)等,組織適合石家莊 項(xiàng)目的人員,以合理的組織架構(gòu)負(fù)責(zé)該工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理,同時(shí)作為房地產(chǎn)開發(fā)工程管理部還對項(xiàng)目監(jiān)理單位的施工質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和考核。督促監(jiān)理和總包單位搞好工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理,工程管理部建立并實(shí)施工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度,對工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理策劃、施工設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工過程和服務(wù)方面予以控制。

      一、質(zhì)量策劃

      工程項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃非常重要??筛鶕?jù)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度分階段實(shí)施。策劃結(jié)果可采用施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃在內(nèi)的多種文件形式,策劃的內(nèi)容一般包括:質(zhì)量目標(biāo)和要求;質(zhì)量管理組織和職責(zé);施工管理依據(jù)的文件;人員、技術(shù)、施工機(jī)具等資源的需求和配置;場地、道路、水電、消防、臨時(shí)設(shè)施規(guī)劃;影響施工質(zhì)量的因素分析及其控制措施;進(jìn)度控制措施;施工質(zhì)量檢查、驗(yàn)收及其控制措施;突發(fā)事件的應(yīng)急措施;對違規(guī)事件的報(bào)告和處理;應(yīng)收集的信息及其傳遞要求;與工程建設(shè)有關(guān)方的溝通方式;施工管理應(yīng)形成的記錄;質(zhì)量管理和技術(shù)措施;對施工企業(yè)和監(jiān)理單位施工管理的其他要求。策劃的內(nèi)容是房地產(chǎn)企業(yè)工程部質(zhì)量管理的各項(xiàng)要求在工程項(xiàng)目上的具體應(yīng)用。在編制前有關(guān)人員應(yīng)充分了解項(xiàng)目質(zhì)量管理的要求,在施工過程策劃時(shí),應(yīng)確定關(guān)鍵工序并明確其質(zhì)量控制點(diǎn)及控制措施。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)將工程項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃的結(jié)果形成文件并在實(shí)施前批準(zhǔn)。策劃的結(jié)果應(yīng)按規(guī)定得到集團(tuán)的認(rèn)可。并對工程項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃的結(jié)果實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)整相關(guān)文件并監(jiān)督實(shí)施。

      質(zhì)量策劃工作主要由工程副總牽頭。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),組織各參建單位和監(jiān)理單位編制質(zhì)量策劃,但必須做到良好的溝通,使各個(gè)單位了解策劃的目標(biāo)、內(nèi)容。

      二、施工籌劃和設(shè)計(jì)

      工程管理部在項(xiàng)目之初就要進(jìn)行全面籌劃。針對與總包和監(jiān)理單位簽訂的合同,以及相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)文件,對工期、質(zhì)量、安全、成本控制等目標(biāo)綜合分析,項(xiàng)目的全面籌劃中不可缺少對質(zhì)量控制的籌劃。很多項(xiàng)目注重工期分析、資源配置和成本控制的籌劃,忽視對質(zhì)量、安全的籌劃,其結(jié)果必然造成質(zhì)量問題多多,為項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)埋下隱患。進(jìn)行施工設(shè)計(jì)時(shí),首先應(yīng)明確職責(zé),策劃并實(shí)施施工設(shè)計(jì)的管理,確定施工設(shè)計(jì)所需的評審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng),明確其程序和要求。施工設(shè)計(jì)依據(jù)的評審主要是指對設(shè)計(jì)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行情況,也可采用審查、批準(zhǔn)等方式進(jìn)行。施工單位應(yīng)明確設(shè)計(jì)變更及其批準(zhǔn)方式和要求,對變更可能造成的施工質(zhì)量影響進(jìn)行評審,并保存相關(guān)記錄。

      三、施工準(zhǔn)備

      應(yīng)嚴(yán)格要求總包單位依據(jù)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃的結(jié)果實(shí)施施工準(zhǔn)備。施工準(zhǔn)備階段報(bào)驗(yàn)的內(nèi)容一般包括:工程項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃的結(jié)果(比如施工組織設(shè)計(jì)等)、項(xiàng)目質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)、管理人員和根據(jù)工序配備的各工種人員及特種作業(yè)人員、測量結(jié)果、進(jìn)場的材料設(shè)備、分包方等。要求施工企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目管理需要,按規(guī)定將質(zhì)量管理策劃的結(jié)果,向項(xiàng)目經(jīng)理部確定交底的層次和階段進(jìn)行交底,并保存記錄。在施工前通過交底確保被交底人了解本崗位的施工內(nèi)容及相關(guān)要求。一般在單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批施工前,進(jìn)行技術(shù)交底。交底可根據(jù)需要采用口頭、書面及培訓(xùn)等方式進(jìn)行。交底的依據(jù)包括項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃結(jié)果、專項(xiàng)施工方案、施工圖紙、施工工藝及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。交底的內(nèi)容一般包括質(zhì)量要求和目標(biāo)、施工機(jī)具、環(huán)境要求及操作要點(diǎn)。對于常規(guī)的施工作業(yè),交底的形式和內(nèi)容可適當(dāng)簡化。

      技術(shù)交底在施工中的作用十分重要。由于目前建筑市場大多采用專業(yè)分包和勞務(wù)分包,隊(duì)伍的素質(zhì)參差不齊??偘鼏挝徊捎眉茏雨?duì)管理模式,總包的管理人員新人較多,對人員的培訓(xùn)教育、及時(shí)地進(jìn)行技術(shù)交底,顯得十分重要。要求總包單位在單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程開工前,必須組織現(xiàn)場值班工程師、工班長、主要工種的施工人員參加的技術(shù)交底會(huì),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),宣貫質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)和制度,以保證施工過程質(zhì)量控制。

      四、施工過程質(zhì)量控制

      1、質(zhì)量的過程控制

      在 項(xiàng)目5號樓基礎(chǔ)鋼筋綁扎期間,我部門相關(guān)負(fù)責(zé)工程師會(huì)同監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人去現(xiàn)場進(jìn)行巡視,按照圖紙和相關(guān)規(guī)范對現(xiàn)場鋼筋綁扎進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場鋼筋下料部分不符合相關(guān)規(guī)范要求。立刻組織監(jiān)理單位、總包單位召開現(xiàn)場會(huì),安排技術(shù)人員全方位檢查5號樓基礎(chǔ)所有鋼筋,要求監(jiān)理單位督促總包單位限時(shí)整改,并上報(bào)監(jiān)理單位和建設(shè)單位驗(yàn)收。我司工程管理部相關(guān)工程師每天保證現(xiàn)場巡查的時(shí)間和次數(shù),嚴(yán)格要求總包單位,注重過程控制。

      2、對施工過程的標(biāo)識(shí)

      對施工過程及進(jìn)度進(jìn)行標(biāo)識(shí),施工過程具有可追溯性。工程部通過要求監(jiān)理單位和施工單位通過任務(wù)單、施工日志、施工記錄、隱蔽工程記錄、各種檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄的等表明施工工序所處的階段或檢查、驗(yàn)收的情況等的及時(shí)匯報(bào)。掌握現(xiàn)場施工質(zhì)量和方便管理。

      在樁基施工過程中,監(jiān)理咨詢公司相關(guān)人員每天上報(bào)打樁記錄,我部門工程師及時(shí)查看現(xiàn)場樁基施工質(zhì)量和施工流程控制,保證按照相關(guān)圖紙和規(guī)范要求進(jìn)行施工。

      3、施工過程中的溝通管理

      我部門積極保持與各參見單位有關(guān)方的溝通,通過值班表,人員分工表和微信群等按規(guī)定的職責(zé)、方式對相關(guān)信息進(jìn)行管理。信息的傳遞、接收和處理的方式應(yīng)按照規(guī)定結(jié)合項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)和專業(yè)類別確定。

      五、質(zhì)量管理出現(xiàn)的問題和反思

      項(xiàng)目質(zhì)量管理過程中,也出現(xiàn)過不少問題,主要有:

      1、總包單位值班工程師對標(biāo)準(zhǔn)不夠熟悉,執(zhí)行質(zhì)量檢查監(jiān)控不到位。由于近幾年建筑市場擴(kuò)張過快,很多技術(shù)人員未經(jīng)磨練就直接上崗,造成值班人員本身管理水平較弱,經(jīng)驗(yàn)不足,現(xiàn)場管理力度不夠。

      2、制度落實(shí)不力。總包單位項(xiàng)目上制定了很多質(zhì)量管理的辦法、規(guī)章,但很多制度在執(zhí)行過程中被束之高閣,特別是工期壓力過大時(shí),往往忽視質(zhì)量控制。

      3、分包隊(duì)伍重視利益,輕視質(zhì)量控制。有些隊(duì)伍為了自身的利益,拋開信譽(yù),忽視質(zhì)量,埋下質(zhì)量隱患。

      反思以上問題,感到質(zhì)量管理任重而道遠(yuǎn),建筑企業(yè)實(shí)行ISO標(biāo)準(zhǔn)化管理已經(jīng)很多年,但是項(xiàng)目的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理仍然存在很多問題,施工企業(yè)的履約意識(shí)還是不夠。施工單位應(yīng)進(jìn)一步提高質(zhì)量意識(shí)和履約意識(shí),及時(shí)收集有關(guān)信息,用于質(zhì)量分析和改進(jìn)。

      六、結(jié)束語

      “百年大計(jì),質(zhì)量第一”,石家莊 項(xiàng)目在 工程管理部的組織、協(xié)調(diào)和管理下,正在向精品工程一步步邁進(jìn),爭取為廣大的河北人民群眾奉獻(xiàn)更多的優(yōu)質(zhì)建筑。

      工程管理部

      2016年7月27號

      第三篇:項(xiàng)目管理心得—質(zhì)量管理

      項(xiàng)目管理心得—質(zhì)量管理

      回想從工作到2017年,我自己做項(xiàng)目管理也將近做了8年,從資深工程師到項(xiàng)目經(jīng)理到部門經(jīng)理。多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)讓我認(rèn)識(shí)到,一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理時(shí)需要從如下方面進(jìn)行:

      1、做好質(zhì)量規(guī)劃

      為了真正做好項(xiàng)目的質(zhì)量管理我主要先做好項(xiàng)目整體規(guī)劃及質(zhì)量管理規(guī)劃,組織項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)將項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)劃進(jìn)行宣貫,確保實(shí)施團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃;組織項(xiàng)目組核心骨干將質(zhì)量規(guī)劃進(jìn)行宣貫,讓項(xiàng)目骨干各自的任務(wù)及項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃和質(zhì)量目標(biāo)。

      2、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施作業(yè)

      為了保證項(xiàng)目質(zhì)量,編制項(xiàng)目實(shí)施工作標(biāo)準(zhǔn),并要求項(xiàng)目小組嚴(yán)格按照實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。

      3、定期質(zhì)量檢查

      公司有專門的質(zhì)量團(tuán)隊(duì),質(zhì)量團(tuán)隊(duì)會(huì)定期對項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行檢查;項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)定期按照質(zhì)量規(guī)劃對實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行檢查。

      4、持續(xù)質(zhì)量優(yōu)化改進(jìn)

      針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,項(xiàng)目經(jīng)理組織人手制定質(zhì)量改進(jìn)方案,組織項(xiàng)目干系人召開質(zhì)量改進(jìn)方案評審會(huì),評審?fù)ㄟ^后方進(jìn)行實(shí)施,實(shí)施結(jié)束后重新進(jìn)行評估并以書面報(bào)告形式交由甲方簽字確認(rèn)。

      每兩周召開項(xiàng)目質(zhì)量評審,邀請項(xiàng)目主要干系人共同對實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施問題,并討論和制定修改完善方案。

      慧翔天地廣州學(xué)員黃賢裕

      第四篇:機(jī)房施工項(xiàng)目質(zhì)量管理及質(zhì)量控制

      機(jī)房施工項(xiàng)目質(zhì)量管理及質(zhì)量控制

      一、施工項(xiàng)目質(zhì)量控制目標(biāo)

      施工項(xiàng)目質(zhì)量控制的目標(biāo)是“應(yīng)滿足工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)包人的要求”。

      二、施工項(xiàng)目質(zhì)量控制依據(jù)

      l.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

      (1)設(shè)計(jì)文件,如工程設(shè)計(jì)圖紙、說明書、設(shè)計(jì)洽商、設(shè)計(jì)變更等。

      (2)施工及驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

      2.管理標(biāo)準(zhǔn)

      (1)管理標(biāo)準(zhǔn),如ISO9000。

      (2)施工企業(yè)主管部門有關(guān)質(zhì)量工作的規(guī)定。

      (3)施工企業(yè)的質(zhì)量管理制度以及質(zhì)量工作規(guī)定。

      3.合同約定

      (1)施工企業(yè)與發(fā)包人簽定的工程施工合同。

      (2)工程項(xiàng)目部與施工企業(yè)簽訂的工程施工合同。

      4.其他相關(guān)文件

      施工組織設(shè)計(jì)或施工方案中有關(guān)工程質(zhì)量的保證措施。

      三、施工項(xiàng)目質(zhì)量控制因素

      影響施工項(xiàng)目質(zhì)量的因素主要有人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境五個(gè)方面,對這五個(gè)因素進(jìn)行嚴(yán)格的控制,是保證施工項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵。

      l.人的控制

      對人的控制應(yīng)從思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和身體素質(zhì)等方面綜合考慮,既要充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮人在施工過程中的積極性,又要努力避免、糾正人在施工過程產(chǎn)生的失誤。

      2.材料控制

      通過對材料(包括施工材料、構(gòu)配件、成品、半成品等)的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)和使用的控制來保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量。

      3.機(jī)械控制

      主要內(nèi)容是施工機(jī)械設(shè)備的選型、主要性能參數(shù)的確定和操作三個(gè)方面的控制。

      4.方法控制

      主要內(nèi)容是工程項(xiàng)目的各類計(jì)劃與保證措施的控制。

      5.環(huán)境控制

      主要內(nèi)容是工程技術(shù)環(huán)境、工程管理環(huán)境和勞動(dòng)環(huán)境的控制。

      四、施工項(xiàng)目質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)

      工程項(xiàng)目經(jīng)理是工程質(zhì)量的第一責(zé)任者,對工程質(zhì)量方針、目標(biāo)的制定和實(shí)施全面負(fù)責(zé)。

      在實(shí)施工程質(zhì)量管理時(shí),工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工程質(zhì)量管理的目標(biāo)建立與工程質(zhì)量管理體系相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),明確各級管理機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系、聯(lián)系接口與方法。一般使用組建由工程項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的工程質(zhì)量管理小組的方式。

      工程質(zhì)量管理小組承擔(dān)并協(xié)調(diào)工程施工全過程的質(zhì)量管理工作,其成員應(yīng)具備必須的專業(yè)技能和管理資質(zhì)。

      根據(jù)工程質(zhì)量方針和目標(biāo),對工程質(zhì)量管理小組的成員進(jìn)行職能分配,明確各級管理人員的質(zhì)量責(zé)任和權(quán)限,規(guī)定各項(xiàng)質(zhì)量管理工作的控制內(nèi)容、控制措施以及工作間的銜接方式。

      五、施工項(xiàng)目質(zhì)量控制程序

      施工質(zhì)量控制過程是從工序質(zhì)量、分項(xiàng)工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量到單位工程質(zhì)量所進(jìn)行的系統(tǒng)控制過程,在實(shí)施施工質(zhì)量控制過程中,應(yīng)按照“確定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃”的程序來進(jìn)行。

      六、施工項(xiàng)目質(zhì)量控制

      只有嚴(yán)格對施工全過程進(jìn)行質(zhì)量控制,才能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。

      按照工程實(shí)體質(zhì)量形成過程的時(shí)間,將施工項(xiàng)目質(zhì)量控制的過程劃分為施工準(zhǔn)備、施工過程和竣工驗(yàn)收三個(gè)階段。

      (一)施工準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制

      施工準(zhǔn)備階段質(zhì)量控制的重點(diǎn)是為施工的順利開展做好各項(xiàng)前期工作。在工程施工合同簽訂后,工程項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)著手進(jìn)行以下幾個(gè)方面的工作。

      1.技術(shù)準(zhǔn)備

      (1)圖紙的熟悉與會(huì)審。項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程項(xiàng)目技術(shù)人員、工長等熟悉圖紙、進(jìn)行圖紙會(huì)審并形成書面記錄文件。對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)人、發(fā)包人協(xié)商解決并辦理相關(guān)變更洽商手續(xù)。

      (2)編制施工圖預(yù)算和施工預(yù)算。

      (3)編制施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。

      2.組織準(zhǔn)備

      (1)建立完善的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和嚴(yán)密的質(zhì)量保證體系以及質(zhì)量責(zé)任制度。

      (2)集結(jié)施工隊(duì)伍,簽訂勞動(dòng)合同。施工人員應(yīng)具有合法的勞動(dòng)手續(xù),良好的身體素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全作業(yè)的觀念。

      (3)結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)交底工作并形成書面記錄文件。技術(shù)交底的主要內(nèi)容有工程情況、質(zhì)量目標(biāo),施工順序、工序搭接、關(guān)鍵部位、質(zhì)量保證措施等。

      (4)對施工隊(duì)伍進(jìn)行人場教育并形成書面記錄文件。針對目前機(jī)房工程施工隊(duì)伍組成多以農(nóng)民工和季節(jié)工為主的現(xiàn)象,人場教育應(yīng)以組織原則、紀(jì)律、操作標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范為主。

      3.物質(zhì)準(zhǔn)備

      (1)工程材料、購配件和半成品準(zhǔn)備。

      (2)施工機(jī)械器具準(zhǔn)備等。

      4.施工現(xiàn)場準(zhǔn)備

      (1)了解施工現(xiàn)場環(huán)境情況,清理障礙物。

      (2)“五通一平”。

      (3)生產(chǎn)、生活臨時(shí)設(shè)施的準(zhǔn)備等。

      (二)施工過程的質(zhì)量控制

      施工過程質(zhì)量控制的主要內(nèi)容如下:

      (1)認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)交底工作。單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程施工前,在施工設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審的基礎(chǔ)上,由工程項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容和要求,向參加承擔(dān)施工任務(wù)的單位或部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底并形成書面記錄文件;在施工過程中,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對發(fā)包人或監(jiān)理工程師提出的有關(guān)施工方案、技術(shù)措施及設(shè)計(jì)變更要求,在執(zhí)行前應(yīng)向執(zhí)行人員進(jìn)行書面技術(shù)交底。

      (2)施工材料質(zhì)量的控制是工程質(zhì)量的重要保證,施工現(xiàn)場材料質(zhì)量的控制重點(diǎn)是對進(jìn)場材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件等進(jìn)行驗(yàn)收;采取妥善的措施對施工材料進(jìn)行保管和存儲(chǔ);嚴(yán)格控制施工材料的領(lǐng)用相發(fā)放;監(jiān)督檢查施工材料的使用情況;及時(shí)回收施工剩余材料等。

      (3)施工機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量控制,對于施工進(jìn)度和質(zhì)量控制都有直接的影響,施工機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量控制主要包括機(jī)械設(shè)備的選型、機(jī)械設(shè)備的主要性能參數(shù)、機(jī)械設(shè)備的合理使用和正確操作、機(jī)械設(shè)備的規(guī)范維護(hù)和維修等方面。

      機(jī)械設(shè)備的合理使用、正確操作、妥善保管,精心保養(yǎng),預(yù)防各類事故尤其是安全事故的發(fā)生,是施工機(jī)械設(shè)備控制的重點(diǎn)。在管理上應(yīng)貫徹“人機(jī)固定”的原則,實(shí)施定機(jī)、定人、定崗位責(zé)任的“三定”制度。

      (4)施工工序質(zhì)量控制。工序質(zhì)量直接影響施工項(xiàng)目的整體質(zhì)量,因此必須嚴(yán)格控制。

      設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),是對工序質(zhì)量進(jìn)行預(yù)控的有效措施。

      (5)設(shè)計(jì)變更。工程變更應(yīng)按規(guī)定程序處理,首先由變更方向監(jiān)理工程師(或發(fā)包人)申請。監(jiān)理工程師與相關(guān)方研究做出變更決定,發(fā)布變更通知后,方可組織實(shí)施。

      (6)成品保護(hù)控制。建筑成品或半成品應(yīng)采用護(hù)、包、蓋、封等措施妥善保護(hù)。

      (7)環(huán)境保護(hù)控制。工程施工時(shí)把好材料驗(yàn)收關(guān),杜絕使用有害成分含量超標(biāo)的材料。施工所使用的材料應(yīng)作好防污染控制。工程竣工時(shí)檢測室內(nèi)空氣污染物濃度,檢測不合格不允許使用。

      (三)竣工驗(yàn)收階段的質(zhì)量控制

      工程竣工驗(yàn)收階段由工程項(xiàng)目經(jīng)理或工程項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參與以下主要工作內(nèi)容:

      (1)組織工程技術(shù)人員整理匯總各類工程檔案資料,編制工程檔案資料移交清單。

      (2)組織工程技術(shù)人員繪制竣工圖紙。

      (3)組織以預(yù)算人員為主的工程結(jié)算小組,編制竣工結(jié)算。

      (4)組織技術(shù)、質(zhì)量、施工、合同和預(yù)算等相關(guān)人員對工程進(jìn)行自驗(yàn),并對自驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量缺陷予以糾正。

      (5)在自檢符合要求后,向建設(shè)單位提交工程驗(yàn)收報(bào)告和完整的工程質(zhì)量控制資料,落實(shí)工程竣工驗(yàn)收的時(shí)間、程序和組織等。

      (6)組織有關(guān)人員參加工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)。

      (7)組織人員對工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷予以糾正。

      七、施工項(xiàng)目材料的質(zhì)量控制

      施工材料(含原材料、購配件、成品、半成品)是工程施工的物質(zhì)條件,材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基本要素之一。對施工材料的質(zhì)量控制,是工程質(zhì)量的重要保證,也是正常施工的必要條件。

      機(jī)房工程實(shí)施材料質(zhì)量控制的重點(diǎn)在于以下幾個(gè)方面。

      (一)施工材料的供應(yīng)管理

      1.施工材料的供應(yīng)機(jī)制

      除合同約定由用戶提供的材料外,對于工程主要材料、大宗材料實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一核算的方式,通過企業(yè)層的材料機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購;項(xiàng)目經(jīng)理部只負(fù)責(zé)采購企業(yè)供應(yīng)計(jì)劃外的特殊材料和零星材料。這是保證施工材料質(zhì)量、控制工程項(xiàng)目成本的一項(xiàng)重要措施。

      2.施工材料供貨商的選擇

      通過對質(zhì)量保證能力的評定選擇施工材料的供貨商。供貨商的質(zhì)量保證能力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      (1)施工材料的質(zhì)量符合工程合同的約定和施工工藝的要求。

      (2)施工材料的供應(yīng)周期是否滿足施工進(jìn)度的要求。

      (3)施工材料的售后和技術(shù)支持等持續(xù)性服務(wù)能力。

      (4)施工材料的價(jià)格因素。

      (5)其他涉及履約能力的評定。

      3.施工材料的采購人員

      施工材料的采購人員應(yīng)具備基本的職業(yè)素質(zhì),相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和質(zhì)量鑒定水平,格守職業(yè)道德、遵守職業(yè)規(guī)范和各項(xiàng)管理規(guī)定的要求。

      (二)施工材料的現(xiàn)場管理

      (1)工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算中的工料分析和施工進(jìn)度計(jì)劃,編制出施工材料用量和施工材料進(jìn)場計(jì)劃。在機(jī)房工程施工中,因?yàn)閳龅孛娣e的限制,很少有條件設(shè)置施工材料單獨(dú)存放的區(qū)域,合理的施工材料進(jìn)場計(jì)劃既可避免影響施工作業(yè),又可避免施工作業(yè)造成材料的損失。

      (2)嚴(yán)格執(zhí)行施工材料的進(jìn)場檢驗(yàn)制度,對進(jìn)場施工材料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真檢查和驗(yàn)收。杜絕不合格產(chǎn)品流入施工現(xiàn)場。在這個(gè)過程中應(yīng)注意質(zhì)量證明文件的收集、整理工作,并做好驗(yàn)收記錄。

      (3)對于驗(yàn)收合格準(zhǔn)予進(jìn)入施工作業(yè)現(xiàn)場的施工材料,應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,結(jié)合施工的進(jìn)度要求,妥善的予以存放與保管,并采取必要的防火、防盜、防損壞等措施。

      (4)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,避免材料浪費(fèi)。

      (5)施工材料管理人員應(yīng)對施工材料的進(jìn)場、保管、使用等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并對結(jié)果進(jìn)行記錄,主要的檢查內(nèi)容有核對施工材料的質(zhì)量、數(shù)量及進(jìn)場手續(xù);施工材料的存放條件是否滿足要求;施工材料的領(lǐng)用和發(fā)放是否規(guī)范;施工材料的使用是否合理等。

      (6)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立回收臺(tái)賬,按規(guī)定對施工作業(yè)中的余料進(jìn)行回收。

      (三)施工材料的管理責(zé)任

      工程項(xiàng)目經(jīng)理是施工現(xiàn)場材料管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者,施工項(xiàng)目經(jīng)理部主管施工材料的人員是施工現(xiàn)場材料管理的直接責(zé)任人,施工班組料具員負(fù)責(zé)協(xié)助班組長組織和監(jiān)督本班組材料的領(lǐng)、用和退的控制。

      八、施工機(jī)械設(shè)備選用的質(zhì)量控制

      (一)施工機(jī)械設(shè)備的選用

      對施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)本著技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)適用、性能可靠、使用安全、操作簡便、維修方便的原則進(jìn)行選用。

      (二)施工機(jī)械設(shè)備的管理

      在工程施工中,提高施工機(jī)械設(shè)備的完好率、利用率和使用效率是工程保證質(zhì)量和工程進(jìn)度的重要措施。

      工程項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立健全施工機(jī)械設(shè)備的管理制度、崗位責(zé)任制度和操作規(guī)程,對施工機(jī)械設(shè)備的使用、操作、保養(yǎng),運(yùn)輸和保管等進(jìn)行有效的控制。

      在施工機(jī)械設(shè)備的使用上,應(yīng)貫徹“人機(jī)固定”的原則,實(shí)行定機(jī)、定人、定崗位責(zé)任的“三定”制度。

      嚴(yán)格執(zhí)行《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)定》和《建筑安裝工人安全操作規(guī)程》,對員工進(jìn)行必要的安全與操作技能培訓(xùn),確保施工機(jī)械操作人員的水平技術(shù)與其擔(dān)任的工作相適應(yīng),避免因?yàn)榧夹g(shù)的不熟練、違規(guī)操作等造成安全和質(zhì)量事故。

      操作人員必須對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),保養(yǎng)的基本內(nèi)容為“十字操作法”:清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐,保證設(shè)備性能正常。

      建立施工機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬,落實(shí)專人進(jìn)行保管,并且定期對施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查、盤點(diǎn),掌握現(xiàn)場使用設(shè)備的完好情況,保證不因設(shè)備原因影響工程施工。對出現(xiàn)故障的機(jī)械設(shè)備,立即組織專業(yè)人員進(jìn)行維修,如無法短時(shí)間內(nèi)修復(fù),應(yīng)立即組織新的機(jī)械進(jìn)場,以滿足現(xiàn)場施工的需求。

      九、施工工序的質(zhì)量控制

      施工工序的質(zhì)量是工程項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ),嚴(yán)格施工工序管理,使工序質(zhì)量處于受控狀態(tài),確保分項(xiàng)工程質(zhì)量一次驗(yàn)收合格。只有對工序質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,才能確保“預(yù)防為主”方針的實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行施工工序質(zhì)量控制時(shí),應(yīng)著重以下幾個(gè)方面的工作:

      (1)嚴(yán)格執(zhí)行施工工藝和操作規(guī)程,是確保工序質(zhì)量的前提。

      (2)以工序質(zhì)量為目的,對影響施工工序質(zhì)量的因素如人、材料、機(jī)械設(shè)備和施工方法等進(jìn)行有效的控制,按質(zhì)量責(zé)任制辦事,各施其職,各負(fù)其責(zé)是實(shí)現(xiàn)工序質(zhì)量的保證措施。

      (3)施工作業(yè)人員應(yīng)遵守工序質(zhì)量制度,嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”(即自檢、互檢、專職檢驗(yàn))制度,保證不合格工序末整改前不進(jìn)人下道工序,確保工序質(zhì)量滿足要求,同時(shí)對工序質(zhì)量做好記錄并定期上報(bào)。

      (4)抓點(diǎn)連線帶片,對關(guān)鍵工序設(shè)立質(zhì)量管理點(diǎn),實(shí)行重點(diǎn)控制,嚴(yán)守工程質(zhì)量第一的原則,提高質(zhì)量意識(shí)。

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      第五篇:項(xiàng)目質(zhì)量管理

      三、項(xiàng)目管理的六個(gè)方面

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      物料管理是很多項(xiàng)目經(jīng)理忽略的問題,實(shí)際上俗話說的好:兵馬未動(dòng),糧草先行。很多公司現(xiàn)在對物料管理實(shí)現(xiàn)了用MRPⅡ進(jìn)行管理。但是到了現(xiàn)場,由于系統(tǒng)集成的物料非常多,又一般無法用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,而工程的每一個(gè)物料直接影響到系統(tǒng)的順利實(shí)施,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理對現(xiàn)場物料管理一定要重視,必須達(dá)到以下幾點(diǎn):正確、及時(shí)、專人負(fù)責(zé)。

      要作到正確、及時(shí),現(xiàn)場物料管理也必須事事有記錄,即發(fā)料有記錄,取料有記錄,換料有記錄,這實(shí)際上是物料管理中的文檔問題。

      2、進(jìn)度管理

      A.一定要建立正確的項(xiàng)目實(shí)施流程,工程實(shí)施流程的確立,明確了工程實(shí)施各步驟的順序。

      B.計(jì)劃管理,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,工程實(shí)施一定要有計(jì)劃。工程要求有工程計(jì)劃,有月計(jì)劃,有周工作總結(jié)和計(jì)劃,工程計(jì)劃要求作到最大化。做工程計(jì)劃可以有幾種方法,如:表格、甘特圖等

      在計(jì)劃管理中一定要注意以下幾點(diǎn):系統(tǒng)集成中影響進(jìn)度的因素較多,要求計(jì)劃不能一成不變,要不斷隨具體情況調(diào)整。

      制定計(jì)劃要各部門共同參與,因?yàn)橄到y(tǒng)集成一般需要多種學(xué)科的配合,可能各人不了解其他人的工作內(nèi)容,這就要求關(guān)鍵人物都要參與計(jì)劃的制定。

      工程進(jìn)度一定要整個(gè)項(xiàng)目組共同了解和掌握,要求作到步調(diào)一致。

      3、質(zhì)量管理

      監(jiān)控系統(tǒng)的集成大部分工作是在現(xiàn)場完成的,因此現(xiàn)場作業(yè)的質(zhì)量控制顯得非常重要。

      A、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定

      行有行規(guī),質(zhì)量的追求是無止境的,并且是有代價(jià)的,因此必須將對質(zhì)量的要求以標(biāo)準(zhǔn)形式固定下來,達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)就算通過,不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)就要返工,現(xiàn)在各種系統(tǒng)集成層出不窮,可是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)卻一直不明確或缺乏可操作性,這也是系統(tǒng)集成越做越濫的一個(gè)原因。物料管理 進(jìn)度管理 質(zhì)量管理 文檔管理

      客戶關(guān)系管理 技術(shù)管理

      1、物料管理 B、現(xiàn)場作業(yè)質(zhì)量管理

      現(xiàn)場作業(yè)管理應(yīng)有明確的程序和質(zhì)量保證體系。程序和質(zhì)量保證體系的建設(shè)應(yīng)以ISO9000的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。

      根據(jù)工程實(shí)施流程,建立質(zhì)量保證體系,對工程進(jìn)行檢查,跟蹤質(zhì)量保證體系運(yùn)作過程和分析造成不良工程的主要因素,制定相應(yīng)的措施和制度,明確質(zhì)檢和整改責(zé)任人,使工程的質(zhì)量一直處于閉環(huán)控制狀態(tài)。

      如果不能理解ISO900的精髓所在,至少應(yīng)理解以下一點(diǎn):

      每一道工序應(yīng)有人檢查,每一個(gè)工作應(yīng)有人負(fù)責(zé)整改。

      C、安全管理

      這里將安全管理也納入到質(zhì)量管理中來,要求將《安全規(guī)范》制定出來,并嚴(yán)格要求按安全規(guī)范實(shí)施,現(xiàn)場作到要求有專人負(fù)責(zé)施工安全工作。

      4、文檔管理

      按照ISO900的要求制定文檔模板并組織實(shí)施,文檔是過程的蹤跡,文檔管理要作到:及時(shí)、真實(shí)、符合標(biāo)準(zhǔn)。

      ? 及時(shí)指的是文檔制作要及時(shí),歸檔要及時(shí)。

      ? ? 真實(shí)指的是文檔中的數(shù)據(jù)必須是真實(shí)有效的。符合標(biāo)準(zhǔn)指的是文檔的格式和填寫必須規(guī)范。

      5、客戶關(guān)系管理

      客戶關(guān)系管理是CS(客戶滿意度)管理的一部分,系統(tǒng)集成要求以用戶需求為導(dǎo)向,對客戶關(guān)系的管理也緊緊圍繞它展開。

      系統(tǒng)集成本身就是一個(gè)系統(tǒng)工程,它不象一個(gè)具體的產(chǎn)品,比如冰箱,如果客戶買了一個(gè)冰箱,他只能用冰箱說明書中的幾項(xiàng)功能,但這些功能是大眾化的,這個(gè)客戶有一些具體的特別的需求就無法滿足??墒窍到y(tǒng)集成就不一樣,首先要知道客戶的需求,和客戶達(dá)成一致的意見,最后才能設(shè)計(jì)和實(shí)施。

      在客戶關(guān)系管理中要注意:什么是客戶的真正需求?

      哪些是客戶需求中的重要部分,哪些是客戶需求中的次要部分。

      與客戶作好溝通,實(shí)現(xiàn)客戶的需求,對客戶的超出系統(tǒng)功能的需求給予合理解釋。與客戶互通系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),作好客戶的培訓(xùn)。明白客戶的決策鏈,作好系統(tǒng)驗(yàn)收工作。

      6、技術(shù)管理

      由于系統(tǒng)集成的創(chuàng)造性及多學(xué)科的參與的特點(diǎn),系統(tǒng)集成在現(xiàn)場有許多非標(biāo)問題要解決。各學(xué)科一定要協(xié)調(diào)配合,才能產(chǎn)生最佳結(jié)果。因此,系統(tǒng)集成的技術(shù)管理就顯得非常重要。

      項(xiàng)目經(jīng)理不但要懂得管理知識(shí),還要通曉各學(xué)科專業(yè)知識(shí),要注意各環(huán)節(jié)的配合,在技術(shù)管理中要注意以下幾點(diǎn)。

      重視每一種學(xué)科在項(xiàng)目中的應(yīng)用。多學(xué)科的配合往往有超出傳統(tǒng)技術(shù)的解決問題的辦法。重視技術(shù)文檔的作用,要求技術(shù)文檔要及時(shí)、具體、明白,特別是一些非標(biāo)的工作,更要詳細(xì)留檔,以便今后的審查和改進(jìn)。

      對項(xiàng)目組技術(shù)人員的管理與施工人員不一樣,技術(shù)人員往往只關(guān)心自己的技術(shù),不愿意干涉項(xiàng)目中的各種協(xié)調(diào)等,對他們應(yīng)創(chuàng)造出適合其工作的環(huán)境、應(yīng)尊重并及時(shí)表彰他們的科研成果、應(yīng)造就出項(xiàng)目目標(biāo)明確、積極向上的團(tuán)體精神。

      一、摘要

      本文主要是想通過對我公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的全面分析,從整體上指出項(xiàng)目經(jīng)理需要注意的某幾個(gè)方面,希望能給廣大IT界的朋友一些幫助,同時(shí),拋磚引玉,更希望各位同仁能給我們提出寶貴的建議和幫助。

      二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的特點(diǎn)

      1、典型的多學(xué)科合作:作好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成需要多種學(xué)科知識(shí)的配合,比如監(jiān)控系統(tǒng),需要計(jì)算機(jī)、傳感器、射頻識(shí)別技術(shù)、電力電子技術(shù)等,又如GPS系統(tǒng),需要地理信息技術(shù)、電子技術(shù)、無線射頻技術(shù)等。

      2、創(chuàng)造性:幾乎每個(gè)計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)工程的用戶都會(huì)有不同特點(diǎn)和不同的需求,由此造成每一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成工程都和其他工程不完全一樣,需要量身定做,這樣一來,就帶有一些非標(biāo)問題,每一個(gè)工程都可以帶來或多或少的新意。

      3、質(zhì)量不可控因素增多:有些純軟的工程只要有過硬配置的計(jì)算機(jī)就能完成,而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成系統(tǒng)則有很大一部分工作(包括軟件編程)要在現(xiàn)場完成,這就必須將工程應(yīng)用現(xiàn)場的作業(yè)管理質(zhì)量也納入到整個(gè)計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的質(zhì)量管理之中。

      4、工期的不可控性:由于軟件工程的進(jìn)度本身就是一個(gè)非限線增長的,再加之計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)工程中還需做許多資源采購、配備等前期準(zhǔn)備,致使計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)工程工期很難預(yù)期。

      三、計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)中涉及項(xiàng)目管理的諸多方面

      ? 物料管理 ? ? ? ? ? ?

      1、物料管理

      物料管理是很多項(xiàng)目經(jīng)理忽略的問題,實(shí)際上俗話說的好:兵馬未動(dòng),糧草先行,現(xiàn)在很多公司的物料管理都已采用MRPⅡ進(jìn)行。但是到了現(xiàn)場,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的物料非常多,且一般無法用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,而工程的每一個(gè)物料直接影響到系統(tǒng)的順利實(shí)施,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理對現(xiàn)場的物料管理應(yīng)給予一定的重視,必須達(dá)到以下幾點(diǎn):正確、及時(shí)、專人負(fù)責(zé)。

      要作到正確、及時(shí),現(xiàn)場物料管理必須事事有記錄,即發(fā)料有記錄,取料有記錄,換料有記錄,這實(shí)際上是物料管理中的文檔問題。

      2、整體管理

      整體管理將每個(gè)不同的方面都聯(lián)系在一起,所以它被視為最重要的項(xiàng)目管理知識(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理的主要精力應(yīng)放在項(xiàng)目的整體管理上。

      整體管理主要包括:項(xiàng)目計(jì)劃制定、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施及整體變更控制,以項(xiàng)目的執(zhí)行時(shí)間為線索。

      項(xiàng)目計(jì)劃包括:項(xiàng)目介紹或整體概述,項(xiàng)目的組織,項(xiàng)目中涉及的管理與技術(shù)過程,以及項(xiàng)目任務(wù)、進(jìn)度安排與預(yù)算等信息。

      整體變更控制包括:變更控制委員會(huì)、配置管理和變更的溝通過程等。

      由于項(xiàng)目通常會(huì)涉及企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門,所以高級管理層的支持是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵要素。

      3、范圍管理

      項(xiàng)目范圍管理是指為了順利完成項(xiàng)目而設(shè)置的一系列過程,用以確保項(xiàng)目包括且僅包括所有要求的工作。主要過程有:項(xiàng)目啟動(dòng)、范圍計(jì)劃、范圍定義、范圍核實(shí)、范圍變更控制。整體管理 時(shí)間管理 質(zhì)量管理 文檔管理 客戶關(guān)系管理 技術(shù)管理 選擇項(xiàng)目的方法主要有:注重組織的整體需要,將IT項(xiàng)目進(jìn)行分類,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,運(yùn)用加權(quán)評分模型。

      凈現(xiàn)值分析是項(xiàng)目選擇較好的一種財(cái)務(wù)分析工具。凈現(xiàn)值為正的項(xiàng)目是一個(gè)好項(xiàng)目,凈現(xiàn)值越高,項(xiàng)目越好。其它上些重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)有項(xiàng)目的ROI和項(xiàng)目投資回收期。

      項(xiàng)目章程是一個(gè)正式承認(rèn)項(xiàng)目存在的文件。它必須經(jīng)過主要項(xiàng)目干系人的簽字以表示對換項(xiàng)目需求和項(xiàng)目內(nèi)容的一致同意。

      范圍說明書是范圍計(jì)劃過程產(chǎn)生的,其內(nèi)容包括:項(xiàng)目論證、項(xiàng)目產(chǎn)品簡述、對所有項(xiàng)目可交付成果的總述、以及項(xiàng)目成功的主要影響因素。

      工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是范圍定義過程的重要輸出,它是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法,用于分析項(xiàng)目所涉及的工作,所有這些工作構(gòu)成了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。WBS為項(xiàng)目進(jìn)度、成本、變更的計(jì)劃和管理提供了基礎(chǔ)。制定WBS的主要方法有:指導(dǎo)方針的使用、類比法、由上至下法和由下至上法等。

      范圍核實(shí)是指項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目范圍的正式承認(rèn)。

      范圍變更控制是指對換項(xiàng)目范圍的變更進(jìn)行控制。

      4、時(shí)間管理

      項(xiàng)目時(shí)間管理常被引述為項(xiàng)目沖突的主要根源。大多數(shù)IT項(xiàng)目超過了時(shí)間估計(jì)。

      時(shí)間管理涉及的主要過程有:活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估算、進(jìn)度計(jì)劃制定、進(jìn)度控制。

      活動(dòng)定義涉及確定為產(chǎn)生項(xiàng)目可交會(huì)成果而必須進(jìn)行的具體活動(dòng),它通常有助于產(chǎn)生一個(gè)更加詳細(xì)的WBS和支持細(xì)節(jié)。

      活動(dòng)排序確定活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。產(chǎn)生依賴關(guān)系的原因有三種:第一,基于工作性質(zhì)產(chǎn)生的,活動(dòng)之間的關(guān)系是強(qiáng)制性的;第二,基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的,關(guān)系是任意的;第三,基于非項(xiàng)目活動(dòng)產(chǎn)生的,關(guān)系是外部的。為了應(yīng)用關(guān)鍵路徑分析,必須進(jìn)行活動(dòng)排序。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是顯示活動(dòng)順序的首選方法。

      活動(dòng)歷時(shí)估算對完成各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行估算。這些時(shí)間包括實(shí)際工作時(shí)間加間歇時(shí)間。甘特圖用來顯示項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。跟蹤甘特圖反映了計(jì)劃的實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃信息。關(guān)鍵路徑法用來預(yù)測項(xiàng)目總歷時(shí)。趕工和快速跟進(jìn)是縮短項(xiàng)目進(jìn)度的兩種技術(shù)。PERT是當(dāng)單個(gè)活動(dòng)歷時(shí)估算存在很大程度的不確定性時(shí),用于估計(jì)項(xiàng)目歷時(shí)的網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù),但現(xiàn)在已經(jīng)很少有人用它了。除此之外,項(xiàng)目經(jīng)理還可以借助一些項(xiàng)目管理軟件。

      在進(jìn)度計(jì)劃制定中一定要注意以下幾點(diǎn): ①計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成中影響進(jìn)度的因素較多,要求計(jì)劃不能一成不變,要不斷隨具體情況調(diào)整。

      ②制定計(jì)劃要各部門共同參與,因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)集成需要多種學(xué)科的配合,可能各人不了解其他人的工作內(nèi)容,這就要求關(guān)鍵人物都要參與計(jì)劃的制定。

      ③工程進(jìn)度一定要整個(gè)項(xiàng)目組共同了解和掌握,要求作到步調(diào)一致。

      5、成本管理

      成本管理是IT項(xiàng)目中一個(gè)傳統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。IT業(yè)人員必須提高對成本管理的重視。成本管理包括:資源計(jì)劃、成本估算、預(yù)算、成本控制。

      成本估算有幾種類型:量級估算、預(yù)算估算、最終估算。每種估算類型分別用于項(xiàng)目生命周期不同階段,并具有不同的精度。建立成本估算有四種基本工具和技術(shù):類比估計(jì)法、自下而上法、參數(shù)模型估計(jì)法、計(jì)算機(jī)華的工具。成本估算的主要部分包括目標(biāo)敘述、范圍、假設(shè)、成本收益分析、現(xiàn)金流分析、預(yù)算分解或詳細(xì)依據(jù)。

      成本控制包括臨近成本執(zhí)行、評審變更和向項(xiàng)目干系人通報(bào)與成本有關(guān)的變更。掙值分析是用于衡量項(xiàng)目招待純凈的主要方法,它綜合了范圍、成本、計(jì)劃進(jìn)度等信息。

      6、質(zhì)量管理

      項(xiàng)目質(zhì)量管理包括質(zhì)量計(jì)劃編制、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。質(zhì)量計(jì)劃編制確認(rèn)了與項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)且如何滿足他們。質(zhì)量保證包括評估所有項(xiàng)目招待情況來確保項(xiàng)目將滿足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量控制包括監(jiān)控特定工項(xiàng)目結(jié)果來確保他們遵從質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確認(rèn)改進(jìn)全部質(zhì)量的方法。

      計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中大部分工作是在現(xiàn)場完成的,因此現(xiàn)場作業(yè)的質(zhì)量控制顯得非常重要。

      A.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定

      形式固定下來,達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)就算通過,不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)就要返工,現(xiàn)在各種系統(tǒng)集成層出不窮,可是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)卻一直不明確或缺乏可操作性,這也是系統(tǒng)集成越做越濫的一個(gè)原因。

      B.現(xiàn)場作業(yè)質(zhì)量管理

      現(xiàn)場作業(yè)管理應(yīng)有明確的程序和質(zhì)量保證體系。程序和質(zhì)量保證體系的建設(shè)應(yīng)以ISO9000的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。

      根據(jù)工程實(shí)施流程,建立質(zhì)量保證體系,對工程進(jìn)行檢查,跟蹤質(zhì)量保證體系運(yùn)作過程和分析造成不良工程的主要因素,制定相應(yīng)的措施和制度,明確質(zhì)檢和整改責(zé)任人,使工程的質(zhì)量一直處于閉環(huán)控制狀態(tài)。

      如果不能理解ISO9000的精髓所在,至少應(yīng)理解以下一點(diǎn):

      每一道工序應(yīng)有人檢查,每一個(gè)工作應(yīng)有人負(fù)責(zé)整改。

      C.安全管理

      這里將安全管理也納入到質(zhì)量管理中來,要求將《安全規(guī)范》制定出來,并嚴(yán)格要求按安全規(guī)范實(shí)施,現(xiàn)場作到要求有專人負(fù)責(zé)施工安全工作。

      7、人力資源管理

      計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的人力資源應(yīng)指的是所有的項(xiàng)目干系人,而非僅僅是項(xiàng)目組成員或?qū)嵤╉?xiàng)目工程的某個(gè)公司的成員。由此項(xiàng)目中的人力資源的管理就包括對內(nèi)部人員的管理和對客戶關(guān)系的管理兩個(gè)方面。

      1)對內(nèi)部人員的管理

      影響人們?nèi)绾喂ぷ骱腿绾魏芎玫毓ぷ鞯男睦硪蛩匕?lì)、影響、權(quán)力和效率。對內(nèi)部人員的管理主要包括:組織計(jì)劃編制、人員獲取和團(tuán)隊(duì)開發(fā)。組織計(jì)劃編制即對項(xiàng)目角色、職責(zé)及報(bào)告關(guān)系進(jìn)行識(shí)別、分配和歸檔。RAM是定義角色和職責(zé)的關(guān)鍵工具。

      資源負(fù)荷顯示了在特定時(shí)段現(xiàn)有進(jìn)度計(jì)劃所需的個(gè)體資源的數(shù)量。資源直方圖常被用來表示資源負(fù)荷,同時(shí)也可用來識(shí)別資源負(fù)荷的情況。

      資源平衡是一種用來解決資源沖突的工具,經(jīng)過平衡的資源可以減少管理工作、降低成本、減少人員和會(huì)計(jì)方面的問題,而且可以提高士氣。

      團(tuán)隊(duì)協(xié)作有助于人們更有效地進(jìn)行工作來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將更多的注意力用于團(tuán)隊(duì)開發(fā)。

      2)客戶關(guān)系管理

      客戶關(guān)系管理是CS(客戶滿意度)管理的一部分,系統(tǒng)集成要求以用戶需求為導(dǎo)向,對客戶關(guān)系的管理也緊緊圍繞它展開。

      系統(tǒng)集成本身就是一個(gè)系統(tǒng)工程,它不像一個(gè)具體的產(chǎn)品,比如冰箱,如果客戶買了一個(gè)冰箱,他只能用冰箱說明書中的幾項(xiàng)功能,但這些功能是大眾化的,這個(gè)客戶有一些具體的特別的需求就無法滿足??墒窍到y(tǒng)集成就不一樣,首先要知道客戶的需求,和客戶達(dá)成一致的意見,最后才能設(shè)計(jì)和實(shí)施。

      在客戶關(guān)系管理中要注意:

      ①什么是客戶的真正需求?

      ②哪些是客戶需求中的重要部分,哪些是客戶需求中的次要部分?

      ③與客戶作好溝通,實(shí)現(xiàn)客戶的需求,對客戶的超出系統(tǒng)功能的需求給予合理解釋。

      ④與客戶互通系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),作好客戶的培訓(xùn)。

      ⑤明白客戶的決策鏈,作好系統(tǒng)驗(yàn)收工作。

      8、文檔管理

      按照ISO9000的要求制定文檔模板并組織實(shí)施,文檔是過程的蹤跡,文檔管理要作到:及時(shí)、真實(shí)、符合標(biāo)準(zhǔn)。

      及時(shí)--指的是文檔制作要及時(shí),歸檔要及時(shí)。

      真實(shí)--指的是文檔中的數(shù)據(jù)必須是真實(shí)有效的。

      符合標(biāo)準(zhǔn)--指的是文檔的格式和填寫必須規(guī)范。

      9、技術(shù)管理

      由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的創(chuàng)造性及多學(xué)科的參與的特點(diǎn),系統(tǒng)集成在現(xiàn)場有許多非標(biāo)問題要解決。各學(xué)科一定要協(xié)調(diào)配合,才能產(chǎn)生最佳結(jié)果。因此,系統(tǒng)集成的技術(shù)管理就顯得非常重要。項(xiàng)目經(jīng)理不但要懂得管理知識(shí),還要通曉各學(xué)科專業(yè)知識(shí),要注意各環(huán)節(jié)的配合,在技術(shù)管理中要注意以下幾點(diǎn)。

      1.重視每一種學(xué)科在項(xiàng)目中的應(yīng)用。多學(xué)科的配合往往有超出傳統(tǒng)技術(shù)的解決問題的辦法。

      2.重視技術(shù)文檔的作用,要求技術(shù)文檔要及時(shí)、具體、明白,特別是一些非標(biāo)的工作,更要詳細(xì)留檔,以便今后的審查和改進(jìn)。

      3.對項(xiàng)目組技術(shù)人員的管理與施工人員不一樣,技術(shù)人員往往只關(guān)心自己的技術(shù),不愿意干涉項(xiàng)目中的各種協(xié)調(diào)等,對他們應(yīng)創(chuàng)造出適合其工作的環(huán)境、應(yīng)尊重并及時(shí)表彰他們的科研成果、應(yīng)造就出項(xiàng)目目標(biāo)明確、積極向上的團(tuán)體精神。

      項(xiàng)目管理是一門藝術(shù),并不是把一個(gè)項(xiàng)目管理方法拿過來就可以把它運(yùn)用好。因?yàn)樵谶@個(gè)世界上還沒有任何一個(gè)可以以一當(dāng)萬的事物。項(xiàng)目經(jīng)理,從一定意義上來看,每個(gè)人都會(huì)做,也不神秘。這就好比說你要做一樣?xùn)|西,這時(shí)你的腦子里面就有了一個(gè)計(jì)劃,你會(huì)把時(shí)間、資金、源財(cái)料及相關(guān)的干系人及整個(gè)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素都考慮進(jìn)去(當(dāng)然,生活中你個(gè)人的事并不會(huì)這么夸張,但這些概念的相關(guān)模型一定會(huì)出現(xiàn)在你的大腦里,只是你沒有意識(shí)到罷了),這也算是一個(gè)項(xiàng)目管理。所以每個(gè)人或多或少都有著天然的項(xiàng)目管理才能。關(guān)鍵是你控制的項(xiàng)目有大有小,可簡單也可復(fù)雜,能否抓住項(xiàng)目中的靈魂最為關(guān)鍵。

      ? 項(xiàng)目管理要注意在不同階段的重點(diǎn) 項(xiàng)目管理

      [引言]

      管理水平的高低,不只影響到一個(gè)項(xiàng)目的成敗,甚至決定了一個(gè)企業(yè)、一個(gè)民族、一人國家的興衰。朱總理說過:管理科學(xué),興國之道。盡管好的管理無法直接創(chuàng)造自然資源、物質(zhì)財(cái)富,但好的管理可以更為科學(xué)合理的利用與配置資源,使資源發(fā)揮出最大的效益,從而盡可能的減少資源的浪費(fèi)與內(nèi)部消耗。

      項(xiàng)目管理,作為現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支之一,已發(fā)展成為獨(dú)立的學(xué)科體系。項(xiàng)目管理作為一門學(xué)科最早出現(xiàn)于美國(如美國研制原子彈的曼哈頓計(jì)劃),主要是研究在資金一定的情況下,如何通過科學(xué)合理的分配物力、人力與時(shí)間等各種資源以達(dá)到既定的項(xiàng)目目標(biāo)。由于項(xiàng)目管理在科學(xué)研究及生產(chǎn)實(shí)踐中顯示出的強(qiáng)大功能,因此在世界各國各行業(yè)已得到普遍的推廣與應(yīng)用。

      隨著中國對外開放與加入WTO,國外公司的進(jìn)入與國內(nèi)公司的走出國門,國內(nèi)的項(xiàng)目管理人員更加迫切需要了解與掌握國際最新的項(xiàng)目管理知識(shí)與技能。美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)編寫了《項(xiàng)目管理知識(shí)體系》,全面而典型的講述了項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域,引入了項(xiàng)目管理資格認(rèn)證。2001年2月21日《人民日報(bào)》第6版報(bào)道:“隨著我國加入WTO,項(xiàng)目管理專業(yè)人才需求將日益擴(kuò)大,但項(xiàng)目管理尚未被列入我國的學(xué)科目錄中?!睆拇苏嚼_了項(xiàng)目管理在國內(nèi)得到學(xué)習(xí)、認(rèn)證與應(yīng)用的序幕。

      [正文]

      項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。根據(jù)這個(gè)定義,項(xiàng)目就具有了目標(biāo)明確性、活動(dòng)一次性及資源消耗性等特性。換句話說,具備前面三個(gè)主要特性的活動(dòng),都可以看作是項(xiàng)目?,F(xiàn)實(shí)中的項(xiàng)目隨處可見,如設(shè)備消缺、會(huì)議組織、技術(shù)競賽、結(jié)婚典禮以及家居裝修等等,都可以看作是項(xiàng)目。在這些項(xiàng)目的實(shí)施過程中,都存在項(xiàng)目管理問題,不過,實(shí)際生活與工作中,可能更多關(guān)注的事情本身,而對做好事情相關(guān)的組織、計(jì)劃、控制等過程相對缺少關(guān)注,或者沒有經(jīng)驗(yàn)與能力加以關(guān)注。

      項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要求。項(xiàng)目管理總體有五個(gè)過程:啟動(dòng)過程、計(jì)劃過程、實(shí)施過程、執(zhí)行過程、收尾過程等,包含了九大領(lǐng)域的知識(shí):范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理及系統(tǒng)管理的方法與工具。作為項(xiàng)目經(jīng)理要全面掌握這些九個(gè)核心領(lǐng)域的知識(shí),并重點(diǎn)把握系統(tǒng)管理的觀念,避免進(jìn)入某個(gè)細(xì)節(jié),注意在五個(gè)不同階段的重點(diǎn)。

      一、項(xiàng)目管理的三個(gè)約束條件

      任何項(xiàng)目都會(huì)在范圍、時(shí)間及成本三個(gè)方面受到約束,這就是項(xiàng)目管理的三約束。項(xiàng)目管理,就是以科學(xué)的方法和工具,在范圍、時(shí)間、成本三者之間尋找到一個(gè)合適的平衡點(diǎn),以便項(xiàng)目所有干系人都盡可能的滿意。項(xiàng)目是一次性的,旨在產(chǎn)生獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù),但不能孤立地看待和運(yùn)行項(xiàng)目。這要求項(xiàng)目經(jīng)理要用系統(tǒng)的觀念來對待項(xiàng)目,認(rèn)清項(xiàng)目在更大的環(huán)境中所處的位置,這樣在考慮項(xiàng)目范圍、時(shí)間及成本時(shí),就會(huì)有更為適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)原則。

      1、項(xiàng)目的范圍約束

      項(xiàng)目的范圍就是規(guī)定項(xiàng)目的任務(wù)是什么?作為項(xiàng)目經(jīng)理,首先必須搞清楚項(xiàng)目的商業(yè)利潤核心,明確把握項(xiàng)目發(fā)起人期望通過項(xiàng)目獲得什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)。對于項(xiàng)目的范圍約束,容易忽視項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo),而偏向技術(shù)目標(biāo),導(dǎo)致項(xiàng)目最終結(jié)果與項(xiàng)目干系人期望值之間的差異。

      因?yàn)轫?xiàng)目的范圍可能會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而發(fā)生變化,從而與時(shí)間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突,因此面對項(xiàng)目的范圍約束,主要是根據(jù)項(xiàng)目的商業(yè)利潤核心做好項(xiàng)目范圍的變更管理。既要避免無原則的變更項(xiàng)目的范圍,也要根據(jù)時(shí)間與成本的約束,在取得項(xiàng)目干系人的一致意見的情況下,合理的按程序變更項(xiàng)目的范圍。

      2、項(xiàng)目的時(shí)間約束

      項(xiàng)目的時(shí)間約束就是規(guī)定項(xiàng)目需要多長時(shí)間完成,項(xiàng)目的進(jìn)度應(yīng)該怎樣安排,項(xiàng)目的活動(dòng)在時(shí)間上的要求,各活動(dòng)在時(shí)間安排上的先后順序。當(dāng)進(jìn)度與計(jì)劃之間發(fā)生差異時(shí),如何重新調(diào)整項(xiàng)目的活動(dòng)歷時(shí),以保證項(xiàng)目按期完成,或者通過調(diào)整項(xiàng)目的總體完成工期,以保證活動(dòng)的時(shí)間與質(zhì)量。

      在考慮時(shí)間約束時(shí),一方面要研究因?yàn)轫?xiàng)目范圍的變化對項(xiàng)目時(shí)間的影響,另一方面要研究,因?yàn)轫?xiàng)目歷時(shí)的變化,對項(xiàng)目成本產(chǎn)生的影響。并及時(shí)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況,通過對實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)展情況的分析,提供給項(xiàng)目干系人一個(gè)準(zhǔn)確的報(bào)告。

      3、項(xiàng)目的成本約束

      項(xiàng)目的成本約束就是規(guī)定完成項(xiàng)目需要花多少錢。對項(xiàng)目成本的計(jì)量,一般用花費(fèi)多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),采用特定的計(jì)量單位來表示。關(guān)鍵是通過成本核算,能讓項(xiàng)目干系人,了解在當(dāng)前成本約束之下,所能完成的項(xiàng)目范圍及時(shí)間要求。當(dāng)項(xiàng)目的范圍與時(shí)間發(fā)生變化時(shí),會(huì)產(chǎn)生多大的成本變化,以決定是否變更項(xiàng)目的范圍,改變項(xiàng)目的進(jìn)度,或者擴(kuò)大項(xiàng)目的投資。

      在我們實(shí)際完成的許多項(xiàng)目中,多數(shù)只重視項(xiàng)目的進(jìn)度,而不重視項(xiàng)目的成本管理。一般只是在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),才交給財(cái)務(wù)或計(jì)劃管理部門的預(yù)算人員進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算。對內(nèi)部消耗資源性的項(xiàng)目,往往不做項(xiàng)目的成本估算與分析,使得項(xiàng)目干系人根本認(rèn)識(shí)不到項(xiàng)目所造成的資源浪費(fèi)。因此,對內(nèi)部開展的一些項(xiàng)目,也要進(jìn)行成本管理。

      由于項(xiàng)目是獨(dú)特的,每個(gè)項(xiàng)目都具有很多不確定性的因素,項(xiàng)目資源使用之間存在競爭性,除了極小的項(xiàng)目,項(xiàng)目很難最終完全按照預(yù)期的范圍、時(shí)間和成本三大約束條件完成。因?yàn)轫?xiàng)目干系人總是期望用最低的成本、最短的時(shí)間,來完成最大的項(xiàng)目范圍。這三個(gè)期望之間是互相矛盾、互相制約的。項(xiàng)目范圍的擴(kuò)大,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目工期的延長或需要增加加班資源,會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加;同樣,項(xiàng)目成本的減少,也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的限制。作為項(xiàng)目經(jīng)理,就是要運(yùn)用項(xiàng)目管理的九大領(lǐng)域知識(shí),在項(xiàng)目的五個(gè)過程組中,科學(xué)合理的分配各種資源,來盡可能的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的期望,使他們獲得最大的滿意度。

      二、項(xiàng)目管理的五個(gè)主要過程組

      一個(gè)項(xiàng)目的生命周期大概分成概念、開發(fā)、實(shí)施與收尾過程。在概念階段主要是對成本進(jìn)行分析,對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行研究,其結(jié)果是要拿出一份報(bào)告,并獲得批準(zhǔn)與支持。實(shí)際工作中,我們只是有了一個(gè)新的想法與概念,就立即轉(zhuǎn)入開發(fā)過程。在開發(fā)階段,要有項(xiàng)目計(jì)劃書、預(yù)算的成本以及工作分解計(jì)劃。我們做事時(shí),可能只是拿出一個(gè)簡單的工作分解與大致的項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間表,就結(jié)束了。在實(shí)施階段,要有底層的工作包與確定的成本估計(jì),但我們沒有,到了這一步,我們基本上就開始失去了控制,沒有明確的里程碑,我們只是把一個(gè)階段當(dāng)成了一個(gè)項(xiàng)目。在收尾階段,我們是經(jīng)常討論每個(gè)項(xiàng)目的教訓(xùn),但對完成的工作的文檔工作基本上沒能及時(shí)跟上,同樣與用戶之間的交接也未能做好。

      項(xiàng)目管理的五個(gè)過程組:啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制與收尾,貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,對于項(xiàng)目的啟動(dòng)過程,特別要注意組織環(huán)境及項(xiàng)目干系人的分析;而在后面的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理要抓好項(xiàng)目的控制,控制的理想結(jié)果就是在要求的時(shí)間、成本及質(zhì)量限度內(nèi)完成雙方都滿意的項(xiàng)目范圍。

      1、項(xiàng)目的啟動(dòng)過程

      項(xiàng)目的啟動(dòng)過程就是一個(gè)新的項(xiàng)目識(shí)別與開始的過程。一定要認(rèn)識(shí)這樣一個(gè)概念,即在重要項(xiàng)目上的微小成功,比在不重要的項(xiàng)目上獲得巨大成功更具意義與價(jià)值。從這種意義上講,項(xiàng)目的啟動(dòng)階段顯得尤其重要,這是決定是否投資,以及投資什么項(xiàng)目的關(guān)鍵階段,此時(shí)的決策失誤可能造成巨大的損失。重視項(xiàng)目啟動(dòng)過程,是保證項(xiàng)目成功的首要步驟。

      啟動(dòng)涉及項(xiàng)目范圍的知識(shí)領(lǐng)域,其輸出結(jié)果有項(xiàng)目章程、任命項(xiàng)目經(jīng)理、確定約束條件與假設(shè)條件等。啟動(dòng)過程的最主要內(nèi)容是進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究與分析,這項(xiàng)活動(dòng)要以商業(yè)目標(biāo)為核心,而不是以技術(shù)為核心。無論是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,還是項(xiàng)目宗旨,都應(yīng)圍繞明確的商業(yè)目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)商業(yè)預(yù)期利潤分析為重點(diǎn),并要提供科學(xué)合理的評價(jià)方法,以便未來能對其進(jìn)行評估。

      2、項(xiàng)目的計(jì)劃過程

      項(xiàng)目的計(jì)劃過程是項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的一個(gè)過程。通過對項(xiàng)目的范圍、任務(wù)分解、資源分析等制定一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃,能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作有序的開展。也因?yàn)橛辛擞?jì)劃,我們在實(shí)施過程中,才能有一個(gè)參照,并通過對計(jì)劃的不斷修訂與完善,使后面的計(jì)劃更符合實(shí)際,更能準(zhǔn)確的指導(dǎo)項(xiàng)目工作。

      以前有一個(gè)錯(cuò)誤的概念,認(rèn)為計(jì)劃應(yīng)該準(zhǔn)確,所謂準(zhǔn)確,就是實(shí)際進(jìn)展必須按計(jì)劃來進(jìn)行。實(shí)際并不是如此,計(jì)劃是管理的一種手段,僅是通過這種方式,使項(xiàng)目的資源配置、時(shí)間分配更為科學(xué)合理而已,而計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行中是可以不斷修改的。

      在項(xiàng)目的不同知識(shí)領(lǐng)域有不同的計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況,編制不同的計(jì)劃,其中項(xiàng)目計(jì)劃、范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)、活動(dòng)清單、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本估計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃、采購計(jì)劃等等,是項(xiàng)目計(jì)劃過程常見的輸出,應(yīng)重點(diǎn)把握與運(yùn)用。

      3、項(xiàng)目的實(shí)施過程

      項(xiàng)目的實(shí)施,一般指項(xiàng)目的主體內(nèi)容執(zhí)行過程,但實(shí)施包括項(xiàng)目的前期工作,因此不光要在具體實(shí)施過程中注意范圍變更、記錄項(xiàng)目信息,鼓勵(lì)項(xiàng)目組成員努力完成項(xiàng)目,還要在開頭與收尾過程中,強(qiáng)調(diào)實(shí)施的重點(diǎn)內(nèi)容,如正式驗(yàn)收項(xiàng)目范圍等。

      在項(xiàng)目實(shí)施中,重要的內(nèi)容就是項(xiàng)目信息的溝通,即及時(shí)提交項(xiàng)目進(jìn)展信息,以項(xiàng)目報(bào)告的方式定期通過項(xiàng)目進(jìn)度,有利開展項(xiàng)目控制,對質(zhì)量保證提供了手段。

      4、項(xiàng)目的控制過程

      項(xiàng)目管理的過程控制,是保證項(xiàng)目朝目標(biāo)方向前進(jìn)的重要過程,就是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施,使項(xiàng)目進(jìn)展朝向目標(biāo)方向。

      控制可以使實(shí)際進(jìn)展符合計(jì)劃,也可以修改計(jì)劃使之更切合目前的現(xiàn)狀。修改計(jì)劃的前提是項(xiàng)目符合期望的目標(biāo)??刂频闹攸c(diǎn)有這么幾個(gè)方面:范圍變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對?;旧咸幚砗靡陨纤膫€(gè)方面的控制,項(xiàng)目的控制任務(wù)大體上就能完成了。

      5、項(xiàng)目的收尾過程

      一個(gè)項(xiàng)目通過一個(gè)正式而有效的收尾過程,不僅是對當(dāng)前項(xiàng)目產(chǎn)生完整文檔,對項(xiàng)目干系人的交待,更是以后項(xiàng)目工作的重要財(cái)富。在經(jīng)歷的很多項(xiàng)目中,更多重視項(xiàng)目的開始與過程,忽視了項(xiàng)目收尾工作,所以項(xiàng)目管理水平一直未能得到提高。

      另外要重視那一類未能實(shí)施成功的項(xiàng)目收尾工作,不成功項(xiàng)目的收尾工作比成功項(xiàng)目的收尾更難,也來得更重要,因?yàn)檫@樣的項(xiàng)目的主要價(jià)值就是項(xiàng)目失敗的教訓(xùn),因此要通過收尾將這些教訓(xùn)提煉出來。

      項(xiàng)目收尾包括對最終產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,形成項(xiàng)目檔案,吸取的教訓(xùn)等。另外,對項(xiàng)目干系人要做一個(gè)合理的安排,這也是容易忽視的地方,簡單的打發(fā)回去不是最好的處理辦法,更是對項(xiàng)目組成員的不負(fù)責(zé)任。

      項(xiàng)目收尾的形式,可以根據(jù)項(xiàng)目的大小自由決定,可以通過召開發(fā)布會(huì)、表彰會(huì)、公布績效評估等手段來進(jìn)行,形式是根據(jù)情況采用,但一定要明確,并能達(dá)到效果。如果能對項(xiàng)目進(jìn)行收尾審計(jì),則是再好不過的了,當(dāng)然也有很多項(xiàng)目是無需審計(jì)的。

      三、項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域

      項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域是指作為項(xiàng)目經(jīng)理必須具備與掌握的九大塊重要知識(shí)與能力。其中核心的四大知識(shí)領(lǐng)域是范圍、時(shí)間、成本與質(zhì)量管理。在這些知識(shí)領(lǐng)域中還涉及很多的管理工具和技術(shù),以用來幫助項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成員完成項(xiàng)目的管理。如:網(wǎng)絡(luò)圖示法、關(guān)鍵路徑法、頭腦風(fēng)暴法、掙值法等,不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外,還有很多項(xiàng)目管理軟件,如:Microsoft Project、P3等,作為項(xiàng)目管理的工具,也可以很好的幫助我們解決在項(xiàng)目的各個(gè)過程中完成計(jì)劃、跟蹤、控制等管理過程。

      1、項(xiàng)目整體管理知識(shí)

      項(xiàng)目的整體管理,或者說是綜合管理也不為錯(cuò),它是綜合運(yùn)用其他八個(gè)領(lǐng)域的知識(shí),合理集成與平衡各要素之間的關(guān)系,確保項(xiàng)目成功完成的關(guān)鍵。

      項(xiàng)目的整體管理包括三個(gè)主要過程:

      項(xiàng)目計(jì)劃制定。即收集各種計(jì)劃編制的結(jié)果,并形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃文檔。

      項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行。通過執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的活動(dòng),來實(shí)施計(jì)劃。

      整體變更控制??刂祈?xiàng)目的變更。

      項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成一個(gè)項(xiàng)目所需的人員、計(jì)劃以及工作,統(tǒng)領(lǐng)全局,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo);當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)之間或參與項(xiàng)目的人員之間出現(xiàn)沖突時(shí),負(fù)責(zé)拍板定奪;并負(fù)責(zé)及時(shí)向高層管理人員匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展信息。總而言之,項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體管理,這也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。

      回顧以前負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,覺得主要存在以下問題:

      未找到項(xiàng)目發(fā)起人,或者項(xiàng)目發(fā)起人不明確,常把自己當(dāng)成項(xiàng)目發(fā)起人;

      項(xiàng)目交付成果定義不清,以致最后收尾時(shí)無法對照計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收; 缺少組織結(jié)構(gòu)描述;

      對項(xiàng)目的控制未能規(guī)范化,尤其是項(xiàng)目范圍的變更控制;

      風(fēng)險(xiǎn)管理未得到重視,只是在項(xiàng)目組內(nèi)討論,并停留在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的頭腦中;

      缺乏項(xiàng)目干系人分析;

      沒有規(guī)范的進(jìn)度報(bào)告,項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告隨意性較大。

      要有效的開展項(xiàng)目管理,引用項(xiàng)目管理的知識(shí)體系與方法工具,先依樣畫葫蘆,通過實(shí)踐,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)這些內(nèi)容是必須的。

      2、項(xiàng)目范圍管理知識(shí)

      項(xiàng)目范圍的不確定,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的不斷擴(kuò)大,作為項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目開始時(shí),就要對項(xiàng)目范圍拿出項(xiàng)目干系人都認(rèn)可的、理解無歧意的范圍說明文檔——項(xiàng)目章程。然后為了保證項(xiàng)目的實(shí)施,明確項(xiàng)目組成員的工作責(zé)任,還必須分解項(xiàng)目范圍,使之成為更小的項(xiàng)目任務(wù)包——工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。

      最后還有就是要認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目本身不是孤立的,因此有時(shí)范圍的變更也是必須的,關(guān)鍵是當(dāng)變更發(fā)生時(shí),如何加以控制。

      在以上討論之前,最重要的是當(dāng)面臨項(xiàng)目時(shí),或不知道具體做什么時(shí),如何進(jìn)行范圍管理。對潛在項(xiàng)目的識(shí)別,有四個(gè)步驟:

      確定做一個(gè)什么樣的項(xiàng)目;

      業(yè)務(wù)分析,找出重要的業(yè)務(wù)過程,分析其中最能從項(xiàng)目中得到好處的過程;

      形成項(xiàng)目可能的優(yōu)勢,確定范圍、好處及約束;

      選擇方案,分配資源。

      對于從多個(gè)項(xiàng)目中選擇項(xiàng)目,或從多個(gè)方案中選擇方案的情況,常見的四種方法:整體需要、分類、NPV及加權(quán)評分模型。

      3、項(xiàng)目的時(shí)間管理知識(shí)

      項(xiàng)目的時(shí)間管理,就是確保項(xiàng)目按期完成的過程。首先要制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,然后是跟蹤檢查進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際完成情況之間的差異,及時(shí)調(diào)整資源、工作任務(wù)等,以保證項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)現(xiàn)。在跟蹤過程中,要及時(shí)與項(xiàng)目干系人進(jìn)行交流,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)范圍的偏差,而產(chǎn)生時(shí)間與進(jìn)度上的差異,或項(xiàng)目組成員有意或無意識(shí)的虛報(bào)了項(xiàng)目完成情況,導(dǎo)致進(jìn)度的失控。

      具體包括以下內(nèi)容:

      活動(dòng)定義:從WBS分解而來;

      活動(dòng)排序:明確活動(dòng)之間的依賴關(guān)系;

      活動(dòng)歷時(shí)估算:估算每項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間,可以PERT方法進(jìn)行;

      利用PROJECT 2002等工具軟件,協(xié)助項(xiàng)目的時(shí)間管理;

      利用甘特圖幫助跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度;

      利用網(wǎng)絡(luò)圖及關(guān)鍵路徑分析,協(xié)助確定完成日期上的重要性或調(diào)整工期對項(xiàng)目工期的影響,以及處理關(guān)注的焦點(diǎn)活動(dòng)。

      需要注意一點(diǎn),以前學(xué)習(xí)項(xiàng)目的時(shí)間管理工具及方法以后,就以為可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的跟蹤控制了,其實(shí)不然,這些工具都是通過人來發(fā)生作用,活動(dòng)也是由人來完成的,因此項(xiàng)目經(jīng)理不能把太多心思花在工具上,而是學(xué)會(huì)利用工具來協(xié)調(diào)人與資源的矛盾沖突。

      4、項(xiàng)目的成本管理知識(shí)

      對于項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理方面,就是要努力減少和控制成本,滿足項(xiàng)目干系人的期望。其過程包括:

      資源計(jì)劃:即制定資源需求清單;

      成本估算:對所需資源進(jìn)行成本估算;

      成本預(yù)算:將整體成本估算配置到各個(gè)單項(xiàng)工作,建立成本基準(zhǔn)計(jì)劃;

      成本控制:控制項(xiàng)目預(yù)算的變化,修正成本的估算,更新預(yù)算,糾正項(xiàng)目組成員的行動(dòng),進(jìn)行完工估算與成本控制的分析。

      在成本管理中涉及很多財(cái)務(wù)管理的概念、術(shù)語、基礎(chǔ)理論及方法與工具的使用,作為項(xiàng)目經(jīng)理,對這些內(nèi)容要熟悉,特別是掙值分析的相關(guān)術(shù)語及簡稱,如:BCWS、BCWP、ACWP、CV、SV、CPI、SPI等等,不光要了解這些術(shù)語的涵意,還要掌握他們的計(jì)算公式。

      5、項(xiàng)目人力資源管理知識(shí)

      項(xiàng)目的人力資源管理就是有效發(fā)揮每個(gè)參與項(xiàng)目的人員的作用的過程。項(xiàng)目的人力資源管理過程包括:

      組織計(jì)劃編制:形成項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖;

      獲取相關(guān)人員:其中重點(diǎn)是業(yè)務(wù)相關(guān)人員;

      團(tuán)隊(duì)建設(shè):明確每個(gè)項(xiàng)目干系人的責(zé)任,訓(xùn)練與提高其技能,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的合作與溝通。

      因?yàn)榕c人發(fā)生關(guān)系,其中首先是要明確各自的責(zé)任,這一點(diǎn)計(jì)劃編制時(shí)就要明確,可以通過項(xiàng)目管理軟件幫助項(xiàng)目經(jīng)理提高效率,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)任務(wù)分解的合理性,最后形成合理的任務(wù)分解表。

      同時(shí),要通過有效的激勵(lì)方法來幫助項(xiàng)目成員實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃,提高效率。項(xiàng)目是通過團(tuán)隊(duì)共同努力實(shí)現(xiàn)的,注意充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,使團(tuán)隊(duì)成員各盡所能是項(xiàng)目經(jīng)理的挑戰(zhàn)。在處理過程中,爭取做到對事不對人,通過有效的會(huì)議來幫助項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)溝通、檢查以及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

      6、項(xiàng)目的質(zhì)量管理知識(shí)

      項(xiàng)目的質(zhì)量,理解為項(xiàng)目滿足客戶明確或隱含的要求的一致性程度。注意這里包括明確的要求,也包括隱含的要求。這對IT項(xiàng)目來說,如何滿足用戶隱含的質(zhì)量要求,可能是IT項(xiàng)目質(zhì)量失敗的重要原因??赡芩_發(fā)的系統(tǒng)符合需求說明中的要求,卻與用戶實(shí)際的要求(包含隱含的需求中),相差很大,導(dǎo)致不一致,結(jié)果導(dǎo)致IT項(xiàng)目的失敗。

      現(xiàn)代質(zhì)量管理經(jīng)過了一個(gè)發(fā)展過程,目前已建立起相對完善的質(zhì)量體系,國際組織也有相關(guān)的質(zhì)量文件,以評審普通的生產(chǎn)質(zhì)量,如ISO2000系列質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對軟件的生產(chǎn)質(zhì)量,也有一些評價(jià)模型,如SQFD模型、CMM軟件成熟度模型等等。其中CMM成熟度模型分成五個(gè)層次:自發(fā)的、簡單的、有組織的、被管理的及適應(yīng)的,分別標(biāo)識(shí)為不同的級別。

      對于項(xiàng)目管理需要制訂質(zhì)量計(jì)劃,并應(yīng)用質(zhì)量保證的工具確保質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施。在質(zhì)量控制的過程中,有許多現(xiàn)成的工具與方法,如帕累托分析、統(tǒng)計(jì)抽樣和標(biāo)準(zhǔn)差等。要提高項(xiàng)目的質(zhì)量,必須在領(lǐng)導(dǎo)中形成質(zhì)量意識(shí),通過建立一個(gè)好的工作環(huán)境來提高質(zhì)量,通過形成質(zhì)量文化來改進(jìn)質(zhì)量,是全面提升項(xiàng)目質(zhì)量管理的關(guān)鍵因素之一。

      在以往所經(jīng)歷的項(xiàng)目中,項(xiàng)目的質(zhì)量管理基本上沒有得到重視,公司每年都在開展QC活動(dòng),該活動(dòng)的目的就是改進(jìn)質(zhì)量,但活動(dòng)成了科技創(chuàng)新活動(dòng),而更多的項(xiàng)目實(shí)施過程中,如何開展質(zhì)量管理,卻未能有所體現(xiàn),這也是值得探討的問題。

      7、項(xiàng)目的溝通管理知識(shí)

      項(xiàng)目的溝通管理非常重要,對項(xiàng)目經(jīng)理而言,就如同前線指揮需要情報(bào)管理一樣,這是使整個(gè)項(xiàng)目組掌握項(xiàng)目信息,實(shí)施其他管理手段的基礎(chǔ),所有的控制都有基于溝通基礎(chǔ)之上的。

      在項(xiàng)目的開始,需要編制溝通計(jì)劃,包括什么時(shí)間、將什么內(nèi)容、以什么樣的格式、通過什么樣的方式、向誰傳遞。在項(xiàng)目的溝通中,可以采用書面報(bào)告、口頭報(bào)告或非正式的交流,各種方式有利也有弊,關(guān)鍵看是否有利于溝通的效果。

      溝通的復(fù)雜程度隨著對象的增加而快速增加,因此要通過適當(dāng)?shù)墓ぞ吆褪侄危姑鎸γ娴臏贤刂圃谝欢ǚ秶畠?nèi),盡量減少因無效溝通而給項(xiàng)目管理帶來的負(fù)責(zé)影響。

      在溝通中,會(huì)議是有效形式之一。很多業(yè)務(wù)員人員喜歡通過會(huì)議,以簡單的形式化的語言描述項(xiàng)目的進(jìn)展與項(xiàng)目中碰到的問題,而不喜歡技術(shù)化的圖表與文檔。

      8、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)

      當(dāng)因?yàn)槲茨茏龊蔑L(fēng)險(xiǎn)管理,導(dǎo)致項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),項(xiàng)目干系人將難以一下子接受風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的事實(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失,需要用更多的時(shí)間來調(diào)整心理狀態(tài),才能恢復(fù)對項(xiàng)目的實(shí)施。

      項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理不僅是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,有效避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;而且能在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),幫助我們用正確的心態(tài)去面對,而不會(huì)手足無措。很多項(xiàng)目的失敗,是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),對項(xiàng)目干系心理上造成的傷害,導(dǎo)致失去主觀判斷能力,而作出錯(cuò)誤的決策。從這種意義上講,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的制定主要是為提高項(xiàng)目干系人的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),只要有了足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別全面與否,在有些項(xiàng)目中可能重要性反而不是太明顯。

      風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別可以采用頭腦風(fēng)暴法、經(jīng)驗(yàn)法則等方法,在識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn)因子之后,可以對這些因子加上權(quán)重,最后可以計(jì)算出項(xiàng)目成功的概率,并能據(jù)此決策項(xiàng)目是否應(yīng)該開展、繼續(xù)或停止。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因子之后,緊接著就是制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)成本與收益,決定相應(yīng)的應(yīng)對策略,如風(fēng)險(xiǎn)處理、風(fēng)險(xiǎn)接受、風(fēng)險(xiǎn)改善等等。

      實(shí)際工作中,可能識(shí)別到存在的風(fēng)險(xiǎn),但卻不能加以正確處理。風(fēng)險(xiǎn)就這樣被層層傳遞。如因用戶參與不夠,導(dǎo)致需求不正確,進(jìn)一步產(chǎn)生工期估計(jì)的失誤,結(jié)果是計(jì)劃的偏差,最后整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)果產(chǎn)生偏差。因此,要注意從風(fēng)險(xiǎn)的源頭抓起,防止風(fēng)險(xiǎn)的層層放大。

      9、項(xiàng)目的采購管理知識(shí)

      采購就是從外界獲得產(chǎn)品或服務(wù)。對于IT項(xiàng)目而言,采購變得越來越重要。目前絕大多數(shù)的IT項(xiàng)目都離不開采購管理,而且很多項(xiàng)目的主要內(nèi)容就是設(shè)備采購或咨詢采購,對于企業(yè)而言,能否做好采購管理是保證項(xiàng)目成功的重點(diǎn)內(nèi)容。

      有效采購管理包括以下過程:

      編制合理有效的采購計(jì)劃:這是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要過程,即確定項(xiàng)目的哪些需求可以通過采購得到更好的滿足。在采購計(jì)劃中,首先是決定是否需要采購、如何采購、采購什么、采購多少、何時(shí)采購等內(nèi)容;

      編制詢價(jià)計(jì)劃:即編制報(bào)價(jià)邀請書RFQ或招標(biāo)書;

      詢價(jià):進(jìn)行實(shí)際詢價(jià);

      開標(biāo):評估并選擇供應(yīng)商;

      管理:對采購合同進(jìn)行管理;

      收尾:對采購合同進(jìn)行收尾。

      在整個(gè)過程中,容易忽視的兩個(gè)過程,一是采購計(jì)劃,二是合同收尾。采購計(jì)劃的編制,是采購管理整體按需求進(jìn)行的前提,如果這一步做不好,其他都是白費(fèi)勁;而在采購的合同收尾過程中,最容易忘記或做不到的就是采購審計(jì)。至于供應(yīng)商的選擇等過程,在IT項(xiàng)目中,往往會(huì)過分重視技術(shù),而忽略管理與成本。其實(shí),管理與成本決定合同能否按期保持履行的前提。在公司的實(shí)際情況中,一般項(xiàng)目以設(shè)備為主要成本時(shí),往往就不再考慮其他內(nèi)容,而僅是作為一般的設(shè)備采購,交會(huì)器材部門實(shí)施。因?yàn)椴还鉀]能做到項(xiàng)目管理,亦未做到采購管理,所以這類項(xiàng)目雖然也實(shí)施完成了,但項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量總令人不太滿意。

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