第一篇：組織部基本規(guī)章制度

組織部基本規(guī)章制度

工作分配以及工作安排：

1、每個學期第二個星期收齊該學期應繳納的團費。（每個團員1.8元）

每學年的第一個學期，由二年級的部委收二年級和三年級的團費，四年級的團費由部長和副部長去收，一年級軍訓結束時，由一年級的部委收齊一年級的團費；第二個學期，由一年級的部委去收一、二年級的團費，二年級的部委收三、四年級的團費。收齊團費之后，匯總到部長處，然后平均分開兩份，一份交到學工辦，另一份存入中國銀行。

2、一年級、二年級的學生每個月寫一篇團員日記，三年級的學生每兩個月寫一篇。（具體的收發(fā)時間由組織部擬定）

一年級的部委收集一、二年級的團員日記，而二年級的部委收集三年級的團員日記。

3、當校團委下達例如團日活動、教評活動或者基層團干統(tǒng)計等活動時，各班團支書必須全力配合，倘若人員不足的情況下，要求各部門支援人手，具體要求由具體情況解決。

4、每個學年的第一個學期與信息部協(xié)辦“知識競賽”，第二個學期舉辦“團員日記多媒體軟件設計”。

“知識競賽”由信息部負責出題和多媒體的制作，而我們部門負責借場地和道具，還有就是和信息一起安排節(jié)目和策劃。借場地和刀具都分開來，一個二年級和一個一年級的搭配。

“團員日記多媒體軟件設計”由當次的計劃決定。

5、每個學期初召開一次團支書會議，每次會議召開前，要求團支書將該支部的團員人數(shù)報上來，更新我學院的總團員人數(shù)。

6、每個活動都要寫計劃、總結。（包括上交時間的范圍）

在舉行活動前，召開部門會議，收集建議，然后每人將自己的建議寫成計劃，匯總到部長處，最后才出一份上交的計劃。總結同上。

評定規(guī)則：

1、每次開會不能遲到，最好能夠提早五分鐘到達；如果不能按時到達要提前向部長說明原因；如果不能來開會，要提前跟部長說明原因，并請假。

2、每次開會要帶筆記本，做必要的筆記。

3、當分配到任務時，不能無理拒絕任務；如果有正當?shù)某浞值睦碛桑虿块L報告，并寫成書面申請，等部長同意才能不接任務。

4、在舉行活動時，不能遲到也不能早退；如要離開，必須向部長提出申請，等部長同意以后方可離開。

5、在學習成績方面，不能有多于兩科不及格。

第二篇：組織部規(guī)章制度

學生會組織部規(guī)章制度

一、總則

第一條 為加強對校學生會的管理，規(guī)范校學生會組織部全體成員的行為，規(guī)范辦事程序，提高辦事效率和質(zhì)量，嚴肅校學生會組織部紀律，維護好校學生會組織部形象，特制定本制度。

第二條 凡校學生會組織部的全體成員必須嚴格遵守并規(guī)范執(zhí)

行本制度。

第三條 本制度分為十一章：《總則》、《學生會組織部行為規(guī)范》、《學生會辦公室使用注意事項》、《學生會組織部值班及坐班考勤制度》、《學生會組織部會議制度》、《學生會組織部檔案管理制度》、《學生會組織部內(nèi)部紀律》和《附則》。

二、行為規(guī)范

第四條 著裝整齊，儀表端莊；不得穿著奇裝異服，不得穿拖鞋

進入辦公室辦公；不得留怪異發(fā)型、染怪異顏色頭發(fā)；不得化濃妝，蓄胡須。

第五條 謹慎飽滿，言語謙和；坐姿端正，站姿挺立；參加活動

時佩帶工作證，規(guī)范整齊；遵守公共秩序，遵守社會公德。

第六條 注意使用禮貌用語，微笑服務。學習態(tài)度端正，政治思

想上進，個人作風嚴謹，且品格優(yōu)良。

第七條 出入各種場合時，應注意儀表和言行舉止，不得做出有

損學校和學生會聲譽的行為，若有違反者視其情節(jié)輕重予以一定處罰。

第八條 在與學院合作的活動中，應注意態(tài)度和藹、謙遜，但不

失風度與自信。應與學院的同學友好相處，互相協(xié)作。

三、辦公室使用注意事項

第一條 辦公室是校學生會開會、辦公、接待等相關活動的場所,辦公室按規(guī)定禁止進行與其無關的各項活動。

第二條 凡到辦公室開會、值班或工作，都必須保持室內(nèi)安靜，嚴禁喧嘩、打鬧等擾亂工作人員正常工作的行為。

第三條 辦公室內(nèi)的報刊、雜志、文件等經(jīng)翻閱后應保持其原樣，并放回原處，不得擅自帶走。若想借閱，必須經(jīng)辦公室

主任同意，并履行必要手續(xù)后方可帶走。

第四條 愛護辦公室、會議室的公共財產(chǎn)，如發(fā)現(xiàn)有損壞公共財

產(chǎn)的行為將提出批評，視其情節(jié)輕重作出賠償并給予相應處分。

第五條 保持辦公室內(nèi)的整潔與衛(wèi)生，嚴禁亂扔垃圾，不準隨地

吐痰。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將提出嚴肅批評并要求其書面檢討。

第六條 在辦公、開會等其他相關活動結束后，注意打掃辦公室、會議室的清潔，物品擺放整齊并保證桌上的資料整齊裝柜。離開時關窗、關燈、關電腦、鎖門。

四、值班及坐班考勤制度

第九條 值班期間要嚴格執(zhí)行《學生會辦公室使用制度》，值班

結束后要進行簡單的衛(wèi)生清掃。

第十條 值班過程中各部門同學間可相互交談，了解彼此部門的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、近期動態(tài)，以便更好的在工作中合作，樹立整個校學生會全局觀；也可閱讀學生會提供的各種書籍；還可以利用這段時間完成部內(nèi)未完成的工作等等。

第十一條 有來訪者時，應按照《學生會行為規(guī)范》及《學生

會組織部行為規(guī)范》中的賓客來訪接待要求進行接待，并將相關事宜及時上報主席團或團委老師。

第十二條 禁止值班期間大聲喧嘩，打鬧，吃零食等與工作不

相協(xié)調(diào)的事情。

第十三條 嚴格做好坐班考勤工作，提前10分鐘到達辦公室，嚴禁遲到，違者一次書面檢討處分。早退以缺席處理。

五、會議制度

第一條 與會人員：分管主席（重要會議出席）、正副部長、各

學院學生會組織部部長（每月部長例會）、全體干事。

第二條 例會時間：

第三條 例會地點：

第四條 例會程序：

1、部長總結上周工作。

2、各干事總結上周工作得失與經(jīng)驗教訓。

3、安排下周工作。

第五條 注意事項：

1)例會時間選擇應以盡快下達學生會工作重點，抓緊部內(nèi)建設為原則。會議中關心干事發(fā)展及其思想動態(tài)，布置好該部門工作，開會時不得違反學生會相關規(guī)章制度。

2)部長例會上由各學院組織部長出席，應注意交流禮節(jié)。

3)干事須提前15分鐘參加部門例會，請假須在開會之前（至少一小時前）向部長告知，不能讓他人代請，無故遲到一次者給予口頭警告，兩次者給予書面檢討處分，依次類推。無故未到一次者給予書面檢討處分，依次類推。

4)部門例會結束后應進行簡單的衛(wèi)生清理，保持辦公室的整潔。

六、檔案管理制度

第一條 檔案按內(nèi)容劃分為：成員個人檔案、工作計劃及總結檔

案、活動策劃檔案、活動總結檔案、工作簡報檔案、各學院上交資料檔案、學生會組織部相關制度檔案等。

第二條 部門人員如有變動，必須在變動完成后兩天內(nèi)向辦公室

遞交變動情況。變動部門部長需向辦公室領取表格后，增建檔案。

第三條 所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對

其工作情況將留有記錄。

第四條 各種類型的檔案須分別放入不同的文件夾中存檔。

第五條 所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。

1、上交檔案采用A4紙張。

2、所有文字均為黑色中文簡體。

3、正標題采用二號宋體加粗格式，正文用四號普通宋體。

4、注明時間及部門名稱和必要的說明事項。

第六條 凡上交檔案必須有電子復件，以便存檔。U盤由上交人

自備，存檔后U盤返還。

第七條 任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉

及借閱、網(wǎng)絡上傳關于宣傳學?；?qū)W生會決策等方面的檔案，借閱者須出示有效證件以便辦公室記錄。

七、內(nèi)部紀律

第一條 組織部干事內(nèi)部處分分為口頭警告、書面檢討、內(nèi)部通

第二條

第三條

第四條

第五條

第六條 報、勒令退會四等。違紀者按《校學生會干事考評制度處理》。參加大型活動時，遲到者、未到者按會議紀律處分，早退者按遲到論?；顒又袘獝巯Ч藏斘?，避免鋪張浪費。各成員要嚴肅、自律，聽從安排，維護好學生會的形象。非主要承辦該活動的部門要積極配合主要承辦部門的活動，提供力所能及的幫助。保持桌椅和地面整潔，定期整理部門柜子。愛護公物，不準在辦公室抽煙，不準隨地吐痰，不準亂涂亂畫，不準亂張貼海報、告示。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將提出嚴肅批評并要求其書面檢討。嚴禁內(nèi)部拉幫結派，搞小團體。參照《學生會內(nèi)部紀律》相關規(guī)定。

八、附則

第一條 本制度的最終解釋權及修改權歸校學生會組織部。

校學生會主席團對上述制度的執(zhí)行進行嚴格監(jiān)督，辦公室協(xié)助落實。

第二條 校學生會全體成員須相互監(jiān)督、督促，遵照執(zhí)行以上各

條款。

第三條 本制度自通過之日起正式實行。

第三篇：組織部規(guī)章制度

組織部規(guī)章制度

一、部門名稱： 組織部

二、部門簡介：

組織部是藝術設計系團學會的一個重要職能部門，通過對團學會日常組織工作的管理與監(jiān)督，不斷加強廣大團員的組織與聯(lián)系，帶領青年學生進行思想教育工作，提高團員思想修養(yǎng)，增強團隊精神，進而提高組織隊伍的整體素質(zhì)。

其主要職能是：負責組織團員進行業(yè)余團校、黨校學習；負責學籍檔案、團員黨員檔案的整理及新生、畢業(yè)生的團組織關系接收、轉(zhuǎn)移工作；負責團費的收繳工作；配合團委開展素質(zhì)拓展及團員學年鑒定工作；完成上級領導及團委交給的其他相關組織工作的任務，并開展有我系特色的多項有益的活動，協(xié)調(diào)其他各部門開展工作。

三、部門職責任務：

1、了解各支部的組織建設情況，對團的活動、組織生活安排并提出計劃和建議。

2、負責團費的收繳和管理，定期匯報團費收繳與使用情況。

3、聯(lián)合辦公室定期召開團支書、組織委員、宣傳委員會議，學習有關文件，交流情況，檢查、布置工作。

4、負責對本系團干、團員進行思想教育工作。

5、做好學生業(yè)余黨校入黨積極分子的培養(yǎng)教育工作。

6、對團員進行登記注冊，負責團員教育評議工作和表彰先進及違紀處理。

7、負責團員組織關系的轉(zhuǎn)接，團員注冊和組織情況統(tǒng)計，辦理進步青年入團和超齡團員離團的工作。

8、做好“推優(yōu)”工作，積極向黨組織推薦優(yōu)秀團干、團員。

9、組織團員學習黨組織與上級團委的新時期路線和決議精神。

10、負責管理團員團籍及團員檔案。

11、積極配合各部門開展活動。

四、機構組成（成員構成、人數(shù)）：

成員構成、人數(shù)：

部長： 1名由競選產(chǎn)生、經(jīng)主席團考核合格后任用。全面負責組織部的各項事宜，總領組織部各項工作。

副部： 2名由部長提名，主席團考核合格后任用，協(xié)助部長做好組織部對內(nèi)對外的各項工作。

干事： 5名認真做好本職工作，服從上級安排，努力進取。

五、部門規(guī)章制度：

1、總則：

為了全面提高團總支組織部各成員素質(zhì)，不斷提高組織部各成員的綜合素質(zhì)和工作能力，促使團總支組織部各成員在學習、工作和生活中真正起到模范帶頭作用，使組織部各成員管理制度化、規(guī)范化、科學化、有序化，做到組織部各成員管理有章可循、有據(jù)可依，1

特制訂本管理條例。組織部各成員必須在各方面都真正起到模范帶頭的作用，并努力全心全意為廣大老師和同學們服務。

2、組織部各成員基本要求：

第一條 組織部各成員要堅持原則，有較高的工作熱情；堅持個人利益服從集體利益，有全心全意為同學們服務的思想。

第二條 組織部各成員必須服從上級的各種正確安排，認真執(zhí)行上級的各種決議，并按時按質(zhì)按量的完成上級下達的各種任務。積極向上級提出工作建議并誠懇的反應工作情況。

第三條 組織部各成員能集思廣益，虛心聽取同學們的意見，認真正確地開展批評和自我批評并虛心改正自身在學習、工作和生活中的缺點。

第四條具有一定的組織能力和表達能力，有全局觀念，服從集體，能夠獨立制定工作計劃活動方案，在工作中能很好的協(xié)調(diào)各部門之間的關系

第五條 組織部各成員要正確處理好學習與工作的關系，在學習上應勤奮努力、保持較好的成績，做到學習工作兩不誤。

第六條熱愛所擔任的工作，掌握所擔任工作業(yè)務的基本知識，有較強的工作能力和責任心，能夠在實際工作中大膽創(chuàng)新，求真務實。

第七條 組織部各成員應尊重老師、團結同學，不說不利于團結的話，不做不利于團結的事；組織部各成員之間要團結合作，各干部在搞好本職工作的同時自覺協(xié)助團委其他各部門搞好各項工作。

3、組織部各成員紀律細則要求：

第一條 凡例會等會議及各種需要組織部各成員出現(xiàn)的場合，組織部各成員必須準時參加，嚴禁出現(xiàn)無故缺勤、遲到、早退等現(xiàn)象，第二條 組織部各成員必須積極參與各種要求參加的集體活動（如政治學習、組織生活、公益勞動等）。對工作不認真負責，予以批評。

第三條 對于部門人員在搞好本職工作的同時，能夠積極協(xié)助其他部門完成任務

第四條 對于部門工作有突出貢獻者予以表彰。

4、學習制度：

第一條：各成員應積極主動學習國家的關于黨團方面的相關條例及知識，關注時事，以增強自己的黨團修養(yǎng)。

第二條：在參加各項活動時要隨時學習組織部各種工作方法，積累工作經(jīng)驗。

第三條：積極與其它部門進行交流學習，不斷改進和完善組織部。

5、活動開展制度：

第一條：本部門每學期初制定具有我系特色的工作計劃，并按工作計劃正常、及時開展工作，認真落實計劃方案。

第二條：各成員收到活動通知應及時回復負責人是否能參加本次活動。不能參加活動者，需事先向部長請假，說明請假理由，得到批準后方可不參加此次活動。

第三條：在活動過程中，各成員應積極主動，充分發(fā)揮創(chuàng)新精神和集體力量?；ハ嗯浜希ハ嘀С?。

第四條：活動中途有事需先離開，必須向本次活動負責人請假，獲批后方可離開。

第五條：參加各項活動都必須佩戴工作證。

第六條：活動結束后需寫活動感想或活動總結，做好反饋工作。

第七條：在各項活動中表現(xiàn)突出者，有優(yōu)先評優(yōu)的資格。

第八條：在各項活動中沒有完成任務或影響學生會的形象的，根據(jù)情況做出相應處分并存檔。

6、總結制度：

第一條： 在每學期末編寫本部門的期末工作總結，并報辦公室備案。若有未完成的計劃內(nèi)工作應說明理由。

第二條：部門舉辦完活動后，必須及時向分管上級上報總結材料并報辦公室備案?？偨Y材料中包括以下幾項內(nèi)容：活動開展的時間、地點、人物、活動經(jīng)過、活動的優(yōu)點與不足及活動所到達的效果。

第三條：部門舉辦完活動后，各部員需及時針對活動中優(yōu)缺點進行總結，總結材料中包括以下幾項內(nèi)容：活動開展的時間、地點、人物、活動經(jīng)過、活動的優(yōu)點與不足及活動所到達的效果?？偨Y文件上交副部，由副部整理后發(fā)部長，由部長做最后的審核并妥善保管、留檔。

7、例會制度：

第一條： 團學會書記處主席團定期召開部長會議，通報團學會工作情況，交流思想，開展批評與自我批評，促進各部門相互了解和信任，副部也要參加。并做好會議記錄。

第二條： 團學會定期召開全體成員大會，安排有關重大活動的事宜時，組織部全體成員都要參加。

第三條： 部門例會暫定每隔兩周一次（具體時間待定），主要內(nèi)容是針對前期工作的總結和后期工作的安排；積極開展自我批評，總結在活動中的收獲和不足等，并做好會議記錄，以便留檔。

8、會議紀律：

第一條：與會人員務必嚴守會場紀律，不得交頭接耳，或看與會議無關的資料、書籍,對通訊工具進行消音或關機處理，不得在會議進行期間，頻繁進出會場，影響會議的正常進行。

第二條： 未能會議者，須事先向部長請假。未能出席團學會全體成員大會者，須向本部部長請假并向負責會議點名的人說明原因。

第三條：無故缺席累計兩次者，取消評優(yōu)資格；無故缺席累計三次者，視自動退出組

織部。

第四條：無故遲到或早退累計三次者，取消評優(yōu)資格；無故遲到或早退累計五次者，視自動退出組織部。

9、請假制度：

第一條：應積極參加各項活動，若有特殊情況不能及時參加的，必須向部長或副部長請假。每次請假須記錄并存檔。

第二條：請假必須當面或以電話形式進行，否則無效；事后補假者，一律無效。

第三條：每學期部門例會請假超過8次（含8次）則自動退出組織部。

10、考核制度：

第一條：每次大小例會都須嚴格執(zhí)行簽到制度，并在學期末時作為評先的標準之一。

第二條：在工作中，積極配合、認真工作且主動發(fā)揮主觀能動性者，視為表現(xiàn)突出，應給予表彰。

第三條：平時積極服務于同學，會主動想問題，成績優(yōu)異，老師和同學皆好評，在學期末評先時會優(yōu)先考慮。

組織部各成員必須在各方面都真正起到模范帶頭的作用，并努力全心全意為廣大老師和同學們服務。本條例所講的組織部各成員管理，是針對組織部各成員在職期間的管理。望組織部各成員嚴格遵守。

六、部門目標：

1、加強各成員之間的合作能力，提高本部的工作效率。

2、在學期末時能被評為我系表現(xiàn)最突出的部門。

3、在積極完成院團委下達工作的同時，能得到院團委的肯定及表彰。

4、加強與各系的聯(lián)系，在各系組織部中起到帶頭的作用。

七、獎勵、懲罰和部門激勵機制：

1、積極準時參加例會和活動者，有優(yōu)先評優(yōu)的資格。

2、在各項活動中表現(xiàn)突出做出貢獻者有優(yōu)先評優(yōu)的資格。

組織部

2010年1月11日

第四篇：組織部部門規(guī)章制度

組織部部門規(guī)章制度

為了加強團委學生會組織部的職能，發(fā)揮組織部在院學生會的作用，保障組織部工作正常、健康、高效的運轉(zhuǎn)，結合我院實際情況，特制訂部門制度如下：

一、部門職責

組織部肩負著領導學院團組織建設，協(xié)調(diào)各部門工作，收繳團費，團籍注冊，團組關系轉(zhuǎn)移，制定各項制度等重要工作。

二、工作理念

立足本職、潤物無聲

三、行為規(guī)范

1、儀表端莊（尤其是在工作時，不得穿背心、拖鞋），注意個人的言行舉止，符合學生干事、干部的身份。

每個成員必須有團隊精神，做到集體利益大于個人利益。努力、認真做好每一項工作。

四、考勤制度

部門考勤實行點名簽到制。

遲到或無故不來者，一次提醒，二次警告，三次嚴重警告，多次屢教不改者開除部門。（每次考勤以簽到為準，如遲到時長超過會議開始十分鐘則視為缺勤。

請假必須有請假條，無請假條的一律算缺勤（及特殊情況可以通過電話向部長請假，事后及時補交假條）。請假條必須部長簽字方可生效。會議開始的前兩小時內(nèi)請假無效。

五、例會制度

例會時間為每周三中午12：20八教8116教室（如有變動，另行通知），部門各成員提前5分鐘到。

例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后向部長說明。

到場后保持會議安靜，并按指定位置坐好，會議全程手機處于靜音、震動或關機狀態(tài)。會議中認真聽取他人的發(fā)言，不得擾亂會議秩序。會議記錄員準確真實做好會議記錄。

六、獎懲制度 獎勵制度

評獎評優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來綜合測評，凡是工作中不負責任的一律取消評選資格： 對于在工作中表現(xiàn)突出的成員，將給予一定的物質(zhì)和精神獎勵。處罰制度

對于在工作中行為懶散，態(tài)度不端正者，視情況輕重，做出相應處罰。最高可給予辭退處分。對于損害部門利益者，情節(jié)較輕者給予口頭批評。情節(jié)較重者，通報批評，甚至開除部門。建筑與設計學院團總支學生會組織部

第五篇：學生會組織部規(guī)章制度

組織部規(guī)章制度

一、團委組織部內(nèi)部管理制度

為了使團委組織部內(nèi)部管理更具規(guī)范性、系統(tǒng)性、合理性，特提出以下幾點管理辦法，請大家認真閱讀并嚴格遵守。

（一）例會管理

1、內(nèi)部例會。時間為每周一晚6:00，地點為敏行樓306。如有特殊情況，時間、地點另行通知。

（二）簽到

每次例會，都要求在簽到表上簽名。如有特殊情況不能與會者，請事先向部長或副部長請假，三次無故缺席例會視為自動放棄組織部工作。

（三）工作記錄

1、部內(nèi)人員要求每隔1—2天到學生會辦公室，在部門工作表上登記這段時間內(nèi)所做的具體工作，要求注明時間、地點、事件。

2、部內(nèi)人員還可以在粘紙上寫明自己的活動內(nèi)容、心得體會、信息通知、信息回復等，并將粘紙貼在桌子上。

（四）值班

1、值班地點為學生會辦公室，值班時間依據(jù)督導部通知

2、值班同學必須按時到達值班室，如有特殊原因不能值班者，可以與其它時間值班人員對換，以避免值班無人，兩次值班不到視為自動放棄組織部工作。

3、值班人員應先確認該值班時間的工作事項，并結合工作記錄本及桌子壁上粘紙逐步落實完成各項工作。

4、值班人員要注意自己的言行，處理好與其他部內(nèi)及辦公室內(nèi)人員之間的關系。可以自帶筆記本電腦和書本，但是禁止在筆記本上打電腦游戲，空暇時間可以自習，注意自覺清掃辦公桌并且保持室內(nèi)衛(wèi)生。

5、值班人員在值班時間內(nèi)，應整理并回復前一天或當天的部內(nèi)人員的留言，同時查看組織部物品管理記錄本，整理物品歸還情況。

（五）文件資料及物品管理

1、將各活動的所有相關資料統(tǒng)一進組織部文件夾內(nèi)，方便期末總結時查找。

2、在學生會辦公室有組織部的柜子，內(nèi)部有近期活動的計劃書、資料等等。

3、除部分近期資料在辦公室，組織部其它物品全部在柜子內(nèi)，獎狀、文件如果活動需要物品，請先與負責人取得聯(lián)系，然后在組織部物品管理記錄本上登記，要求注明取出時間、取出人、取出原因及歸還時間，最后方可取走。

二、團委組織部活動承辦的相關事宜

為了使團委組織部主辦的活動更具規(guī)范性、計劃性，避免往年活動中出現(xiàn)的問題，如活動計劃時偏離主題、宣傳資料出現(xiàn)錯誤以及對活動資料保存不完整等，特提出以下幾點管理辦法，望各院系組織部在活動中明確并認真遵守。

（一）活動前期準備

1、在活動開始之前，辦公室會在例會上向各部門下發(fā)通知和相關主題。各院系根據(jù)自身情況進行準備。

2、各院系需根據(jù)相關要求，撰寫承辦計劃書。計劃書的撰寫要全面詳實，體現(xiàn)活動前期宣傳、會場布置、后期總結等具體計劃，并涵蓋各院系自身的承辦優(yōu)勢和亮點。另外，計劃書中還需明確體現(xiàn)活動預算和時間安排，以確保活動的有序進行。

（二）活動中期安排

1、物品準備。各承辦部門需根據(jù)活動相關安排，提前準備如:桌布、鮮花、水、濕巾、嘉賓名牌及座次表等打印物品。

2、地點落實：負責人員需聯(lián)系大活、圖書館報告廳、教學樓等地的負責人，并對活動中所涉及的相關儀器進行安排。準備過程中應聽從場地負責人的指揮，對于以下幾點易發(fā)生問題應尤為注意：

（1）、物品檢查，有無缺漏。

（2）、投影儀的調(diào)試，應重點考察準備電腦的匹配問題。

（3）、活動中需要借用物品的應根據(jù)團委文件上說明的借用方法到指定地點借取

（三）活動后期總結

1、物品的回收：在活動結束后，承辦部門要對活動中所涉及的物品進行回收，并將其帶回團委的指定位置，交還相關人員進行登記。

2、工作總結：在活動結束后，承辦部門需對活動進行總結，并告知團支部。

3、活動資料總結：活動結束兩日內(nèi)承辦部門及相關負責人需要將活動中所涉及的文字及圖片材料及時保存到團委組織部文檔中。