第一篇：公文層次序號(hào)使用規(guī)定

關(guān)于公文層次序號(hào)的規(guī)定

根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定，文稿的層次序號(hào)有兩種體例： 第一種 人文類文稿層次序號(hào) 第一層用“一”后加“、”，而非“，”或“．”； 第二層用“

（一）”，括號(hào)后面不能再加“、”或“，”； 第三層用“1．”，那個(gè)小黑點(diǎn)要到“插入”菜單里“特殊符號(hào)”中的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”去找，不能用鍵盤上的小數(shù)點(diǎn)，更不能圖省事而用頓號(hào)“、”；

第四層為“（1）”，括號(hào)后面不能再加“、”或“，”； 若有更小的層則用“①”，“①②③必須為同一段”。人文類文稿層次序號(hào)應(yīng)左起空2格書寫?！?/p>

一、”“

（一）”“1.”這三個(gè)層次應(yīng)與標(biāo)題獨(dú)占一行，標(biāo)題末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

第二種 科技類文稿層次序號(hào)

一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)，不同層次的數(shù)字之間加下圓點(diǎn)相隔（即圓點(diǎn)加在數(shù)字的右下角），最后數(shù)字后面不加標(biāo)點(diǎn)，如“1”“1.1”“1.1.1”??，科技類文稿的層次不宜過多，通常不應(yīng)超過4級(jí)，即：

第1級(jí)——1 第2級(jí)——1.1 第3級(jí)——1.1.1 第4級(jí)——1.1.1.1 序號(hào)應(yīng)左側(cè)頂格書寫。有標(biāo)題時(shí)，在序號(hào)后空一字距寫標(biāo)題，另起一行寫具體內(nèi)容；標(biāo)題力求簡(jiǎn)短，一般不要超過15個(gè)字，標(biāo)題末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

沒有標(biāo)題時(shí)，在序號(hào)后空一字距再寫具體內(nèi)容。日常使用過程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加頓號(hào)“、”），要么使用錯(cuò)位（如不用“

一、”“

二、”“

三、”而直接使用“

（一）”“

（二）”“

（三）”，或者格式有誤（如層次序號(hào)前面是否空2個(gè)字格），或者體例雜糅（如“1”“1.1”“1.1.1”與“一”“

（一）”“1.”兩種層次序號(hào)混用），這些不規(guī)范的用法，都在一定程度上影響了表達(dá)效果。

第二篇：關(guān)于公文層次序號(hào)的規(guī)定

關(guān)于公文層次序號(hào)的規(guī)定

根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定，文稿的層次序號(hào)有兩種體例：

第一種 人文類文稿層次序號(hào) 第一層為“

一、” 第二層為“

（一）” 第三層為“1.” 第四層為“（1）”

若有更小的層則用“①”，“①②③必須為同一段”。第二種 科技類文稿層次序號(hào)

一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)，不同層次的數(shù)字之間加下圓點(diǎn)相隔（即圓點(diǎn)加在數(shù)字的右下角），最后數(shù)字后面不加標(biāo)點(diǎn)，如“1”“1.1”“1.1.1”……，科技類文稿的層次不宜過多，通常不應(yīng)超過4級(jí)，即：

第1級(jí)——1 第2級(jí)——1.1 第3級(jí)——1.1.1 第4級(jí)——1.1.1.1 序號(hào)應(yīng)左側(cè)頂格書寫。有標(biāo)題時(shí)，在序號(hào)后空一字距寫標(biāo)題，另起一行寫具體內(nèi)容；沒有標(biāo)題時(shí)，在序號(hào)后空

一字距再寫具體內(nèi)容。

人文類文稿層次序號(hào)應(yīng)左起空2格書寫。

“

一、”“

（一）”“1.”這三個(gè)層次應(yīng)與標(biāo)題獨(dú)占一行，標(biāo)題末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

日常使用過程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加頓號(hào)“、”），要么使用錯(cuò)位（如不用“

一、”“

二、”“

三、”而直接使用“

（一）”“

（二）”“

（三）”，或者格式有誤（如層次序號(hào)前面是否空2個(gè)字格），或者體例雜糅（如“1”“1.1”“1.1.1”與“一”“

（一）”“1.”兩種層次序號(hào)混用），這些不規(guī)范的用法，都在一定程度上影響了表達(dá)效果。

第三篇：關(guān)于公文序號(hào)標(biāo)點(diǎn)的規(guī)定

關(guān)于公文序號(hào)標(biāo)點(diǎn)等的規(guī)定公文用字的有關(guān)規(guī)定

二、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào))

第五章第二十五條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。

(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、二、三、”，第二層為“

（一）（二）

（三）”，第三層為“1.2.3.”第四層為“（1）（2）（3）”第五層為“①②③”。

(七)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組，慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

三、公文序號(hào)標(biāo)點(diǎn)須知

(一)(二)

(三)。

(四)四、其他注意事項(xiàng)

(一)關(guān)于漢字排序問題

按漢字筆畫多少排列先后。筆畫相同的漢字，按第一筆的筆畫排列先后——橫（提）、豎（豎鉤）、撇（橫撇、豎撇）、點(diǎn)（捺）、折。

(二)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用中容易出錯(cuò)的幾個(gè)問題

1.表示約數(shù)的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)，如：三四天三五成群

2.引號(hào)、書名號(hào)之間的頓號(hào)可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。

3.省略號(hào)后不能再用點(diǎn)號(hào)。

4.冒號(hào)占一個(gè)字的位置，居左偏下（：），數(shù)學(xué)中的比例號(hào)則居中（∶）。請(qǐng)注意二者的區(qū)別。

5.正確區(qū)分連接號(hào)和破折號(hào)

凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)使用占兩個(gè)空格的“——”而不用“～”或只占一個(gè)空格的“―”。如：再接再厲，推進(jìn)語言文字規(guī)范化工作——2004年語言文字工作總結(jié)。團(tuán)結(jié)——批評(píng)——團(tuán)結(jié)(錯(cuò)誤);團(tuán)結(jié)—批評(píng)—團(tuán)結(jié)(正確)

—— 50 周歲(錯(cuò)誤);40 — 50 周歲(正確)

—— 80 ％(錯(cuò)誤);70 ％— 80 ％(正確)

6.單書名號(hào)和雙書名號(hào)及尖括號(hào)錯(cuò)用

《< 民辦教育促進(jìn)法> 實(shí)施條例》(錯(cuò)誤)

《〈民辦教育促進(jìn)法〉實(shí)施條例》(正確)

7.該用引號(hào)或書名號(hào)而未用

要貫徹三同時(shí)的原則，搞好粉煤灰的綜合利用。(錯(cuò)誤)

要貫徹“三同時(shí)”的原則，搞好粉煤灰的綜合利用。(正確)

根據(jù)中華人民共和國(guó)刑法……(錯(cuò)誤)

根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》……(正確)

8.公文發(fā)文字號(hào)錯(cuò)用小括號(hào)、中括號(hào)

越政辦(2004)9號(hào)(錯(cuò)誤)

越政辦[2004]9號(hào)(錯(cuò)誤)

越政辦〔2004〕9號(hào)(正確)

(三)關(guān)于數(shù)字用法

必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：統(tǒng)計(jì)表中的各類數(shù)值。

應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：公歷世紀(jì)、年代、年、月、日，時(shí)、分、秒。

必須使用漢字的情況：定型的詞，如：一律（不能寫作1律）；詞組，如：星期四（不能寫作星期4）； 成語，如：七上八下（不能寫作7上8下）。

應(yīng)該使用漢字的情況：慣用語，如：不管三七二十一（不能寫作不管3721）；縮略語，如：十六屆四中全會(huì)（不能寫作16屆4中全會(huì)）；具有修辭色彩的詞語，如：白發(fā)三千丈（不能寫作白發(fā)3000丈）；中國(guó)干支紀(jì)年和夏歷月日，如：甲申年三月初九（不能寫作3月初9）。

含有月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組，如：“一·二八”事變（不能寫作“1·28”事變），五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)（不能寫作51國(guó)際勞動(dòng)節(jié)）。

可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：“3·15”消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、“9·11”事件、“11·10”案件。

（四）年份中“零”的使用問題

年份一般不能用縮寫。如：1990年不應(yīng)簡(jiǎn)作“九○年”或“90年”。

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長(zhǎng)“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇）

年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長(zhǎng)“0”表示，如：“2005年10月”。如；二○○五年（正確）

二零零五年(錯(cuò)誤)二00五年(錯(cuò)誤)二oo五年(錯(cuò)誤)

五、關(guān)于漢語拼音的使用

1.拼音標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)是《漢語拼音方案》、《漢語拼音正詞法》。如果沒有把握，寧可不標(biāo)注漢語拼音。

2.商品包裝、廣告應(yīng)當(dāng)使用漢字、或漢字與漢語拼音混用。不得僅使用漢語拼音

3.詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

錯(cuò)誤一: 不分音節(jié)連寫

錯(cuò)誤二: 拼音與一個(gè)個(gè)漢字對(duì)應(yīng)

正確用法：拼音應(yīng)以詞為單位對(duì)應(yīng)

中 國(guó) 紹 興 越 城 經(jīng) 貿(mào) 洽 談 會(huì)

ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI

4.分詞連寫基本規(guī)則。

（1）表示一個(gè)整體概念的雙音節(jié)和三音節(jié)結(jié)構(gòu)，連寫。如：

音節(jié)yinjie愛鳥周ainiaozhou

（2）表示一個(gè)整體概念的名稱，四音節(jié)以上的：

一般要按詞分寫。如：無縫鋼管wufenggangguan

不能按詞劃分的，才連寫。如：紅十字會(huì)hongshizihui

（3）單音節(jié)詞重疊連寫。如：人人renren

（4）雙音節(jié)詞重疊分寫。如：研究研究yanjiuyanjiu

（5）動(dòng)詞（或形容詞）和補(bǔ)語，兩者都是單音節(jié)的，連寫。如：打死dasi

其余分寫。如：整理好zhenglihao

5.短橫在拼寫中的使用。

縮略語詞如：環(huán)保huan-bao中小學(xué)zhong-xiaoxue

約數(shù)如：三五天san-wu tian十七八歲shiqi-ba sui

能按兩段來念的四言成語如： 愛憎分明aizeng-fenming

顛三倒四diansan-daosi

6.大寫字母的使用。

（1）人名、地名等專名的首字母。如：

揚(yáng)州Yangzhou（不能拼成yangzhou）

（2）一句話開頭的首字母。

（3）詩歌的每一行開頭的首字母。

（4）標(biāo)題可以全部大寫.（5）企事業(yè)名稱、商品名稱、街名牌、站牌和書刊名稱等可以全用大寫字母。

公文標(biāo)準(zhǔn)格式（摘要）

四、年份的正確書寫

年份。一律采用公元紀(jì)年全稱用六角括號(hào)“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之類簡(jiǎn)稱。

序號(hào)。為每年同一文種按發(fā)出時(shí)間順序編流水號(hào)，序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

公文標(biāo)題。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。

如轉(zhuǎn)發(fā)文件，原件標(biāo)題過長(zhǎng)時(shí)，可以原件發(fā)文字號(hào)代替，如“浙江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔2001〕××號(hào)文件的通知”。

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。可分一行或多行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。多家主送機(jī)關(guān)中間可加頓號(hào)、逗號(hào)。主送機(jī)關(guān)的全稱、特稱、單稱概念，均應(yīng)使用統(tǒng)一的文字表達(dá)形式，不得前后不一。

公文正文。主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。正文要簡(jiǎn)明扼要，層次清楚。

附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。并用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。

（十一）印章。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

主題詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞”三字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線之上。

抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行；左右各空1字，標(biāo)識(shí)“抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)依上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)次序排列，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。同一層次的抄送機(jī)關(guān)依黨、政、軍、群順序排列。人大、政協(xié)、法院、檢察院另起一行列于抄送機(jī)關(guān)最后。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印制主管部門；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，占1行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。并在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期橫線右下角刊字“共印××份”。

第四篇：公文序號(hào)排版設(shè)置

一、（二）

3.(4)

1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號(hào)不規(guī)范，應(yīng)該用逗號(hào)，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號(hào)，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3．“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．序號(hào)如加括號(hào)，如（1）（2）（3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

第五篇：公文序號(hào)標(biāo)注順序

公文序號(hào)標(biāo)注順序

一層：一、二、三、四...二層：

（一）（二）

（三）（四）...三層：1.2.3.4....四層：五層：①②③④ 1）（2）（3）...4）...（（