第一篇：關(guān)于公文序號標點等的幾點說明

關(guān)于公文序號標點等的幾點說明

一、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

第一層為“一、二、三、”，第二層為“

（一）（二）

（三）”，第三層為“1.2.3.”第四層為“（1）（2）（3）”第五層為“①②③”。也就是：

一、（一）

1.（1）

①

二、文字材料中序號標點的正確使用

（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面應用逗號“，”。

（二）“一”、“二”、“三”等后面應用頓號“、”。

（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應用齊線墨點（“.”），而不用頓號（“、”）或其它。

（四）序號如加括號，如

（一）（二）

（三），（1）（2）（3）等后面不加標點符號。

三、凡文中使用連接號的應使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

四、凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的“——”而不用“～”或只占一個空格的“―”。如：再接再厲，推進語言文字規(guī)范化工作——2004年語言文字工作總結(jié)。

第二篇：關(guān)于公文序號標點的規(guī)定

關(guān)于公文序號標點等的規(guī)定公文用字的有關(guān)規(guī)定

二、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)〔2000〕23號)

第五章第二十五條草擬公文應當做到：

(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。

(二)情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

(三)公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、二、三、”，第二層為“

（一）（二）

（三）”，第三層為“1.2.3.”第四層為“（1）（2）（3）”第五層為“①②③”。

(七)應當使用國家法定計量單位。

(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組，慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。

三、公文序號標點須知

(一)(二)

(三)。

(四)四、其他注意事項

(一)關(guān)于漢字排序問題

按漢字筆畫多少排列先后。筆畫相同的漢字，按第一筆的筆畫排列先后——橫（提）、豎（豎鉤）、撇（橫撇、豎撇）、點（捺）、折。

(二)標點符號使用中容易出錯的幾個問題

1.表示約數(shù)的兩個數(shù)字之間不能用頓號，如：三四天三五成群

2.引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。

3.省略號后不能再用點號。

4.冒號占一個字的位置，居左偏下（：），數(shù)學中的比例號則居中（∶）。請注意二者的區(qū)別。

5.正確區(qū)分連接號和破折號

凡文中使用連接號的應使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的“——”而不用“～”或只占一個空格的“―”。如：再接再厲，推進語言文字規(guī)范化工作——2004年語言文字工作總結(jié)。團結(jié)——批評——團結(jié)(錯誤);團結(jié)—批評—團結(jié)(正確)

—— 50 周歲(錯誤);40 — 50 周歲(正確)

—— 80 ％(錯誤);70 ％— 80 ％(正確)

6.單書名號和雙書名號及尖括號錯用

《< 民辦教育促進法> 實施條例》(錯誤)

《〈民辦教育促進法〉實施條例》(正確)

7.該用引號或書名號而未用

要貫徹三同時的原則，搞好粉煤灰的綜合利用。(錯誤)

要貫徹“三同時”的原則，搞好粉煤灰的綜合利用。(正確)

根據(jù)中華人民共和國刑法……(錯誤)

根據(jù)《中華人民共和國刑法》……(正確)

8.公文發(fā)文字號錯用小括號、中括號

越政辦(2004)9號(錯誤)

越政辦[2004]9號(錯誤)

越政辦〔2004〕9號(正確)

(三)關(guān)于數(shù)字用法

必須使用阿拉伯數(shù)字的情況：統(tǒng)計表中的各類數(shù)值。

應該使用阿拉伯數(shù)字的情況：公歷世紀、年代、年、月、日，時、分、秒。

必須使用漢字的情況：定型的詞，如：一律（不能寫作1律）；詞組，如：星期四（不能寫作星期4）； 成語，如：七上八下（不能寫作7上8下）。

應該使用漢字的情況：慣用語，如：不管三七二十一（不能寫作不管3721）；縮略語，如：十六屆四中全會（不能寫作16屆4中全會）；具有修辭色彩的詞語，如：白發(fā)三千丈（不能寫作白發(fā)3000丈）；中國干支紀年和夏歷月日，如：甲申年三月初九（不能寫作3月初9）。

含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組，如：“一·二八”事變（不能寫作“1·28”事變），五一國際勞動節(jié)（不能寫作51國際勞動節(jié)）。

可以使用阿拉伯數(shù)字的情況：“3·15”消費者權(quán)益保護日、“9·11”事件、“11·10”案件。

（四）年份中“零”的使用問題

年份一般不能用縮寫。如：1990年不應簡作“九○年”或“90年”。

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇）

年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示，則中間應該用長“0”表示，如：“2005年10月”。如；二○○五年（正確）

二零零五年(錯誤)二00五年(錯誤)二oo五年(錯誤)

五、關(guān)于漢語拼音的使用

1.拼音標準的依據(jù)是《漢語拼音方案》、《漢語拼音正詞法》。如果沒有把握，寧可不標注漢語拼音。

2.商品包裝、廣告應當使用漢字、或漢字與漢語拼音混用。不得僅使用漢語拼音

3.詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

錯誤一: 不分音節(jié)連寫

錯誤二: 拼音與一個個漢字對應

正確用法：拼音應以詞為單位對應

中 國 紹 興 越 城 經(jīng) 貿(mào) 洽 談 會

ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI

4.分詞連寫基本規(guī)則。

（1）表示一個整體概念的雙音節(jié)和三音節(jié)結(jié)構(gòu)，連寫。如：

音節(jié)yinjie愛鳥周ainiaozhou

（2）表示一個整體概念的名稱，四音節(jié)以上的：

一般要按詞分寫。如：無縫鋼管wufenggangguan

不能按詞劃分的，才連寫。如：紅十字會hongshizihui

（3）單音節(jié)詞重疊連寫。如：人人renren

（4）雙音節(jié)詞重疊分寫。如：研究研究yanjiuyanjiu

（5）動詞（或形容詞）和補語，兩者都是單音節(jié)的，連寫。如：打死dasi

其余分寫。如：整理好zhenglihao

5.短橫在拼寫中的使用。

縮略語詞如：環(huán)保huan-bao中小學zhong-xiaoxue

約數(shù)如：三五天san-wu tian十七八歲shiqi-ba sui

能按兩段來念的四言成語如： 愛憎分明aizeng-fenming

顛三倒四diansan-daosi

6.大寫字母的使用。

（1）人名、地名等專名的首字母。如：

揚州Yangzhou（不能拼成yangzhou）

（2）一句話開頭的首字母。

（3）詩歌的每一行開頭的首字母。

（4）標題可以全部大寫.（5）企事業(yè)名稱、商品名稱、街名牌、站牌和書刊名稱等可以全用大寫字母。

公文標準格式（摘要）

四、年份的正確書寫

年份。一律采用公元紀年全稱用六角括號“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之類簡稱。

序號。為每年同一文種按發(fā)出時間順序編流水號，序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

公文標題。應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關(guān)。

如轉(zhuǎn)發(fā)文件，原件標題過長時，可以原件發(fā)文字號代替，如“浙江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院國發(fā)〔2001〕××號文件的通知”。

公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信帕校换匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在標題下空1行，左側(cè)頂格標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。多家主送機關(guān)中間可加頓號、逗號。主送機關(guān)的全稱、特稱、單稱概念，均應使用統(tǒng)一的文字表達形式，不得前后不一。

公文正文。主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。正文要簡明扼要，層次清楚。

附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

成文日期。成文日期以負責人的簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。并用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。

（十一）印章。公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

主題詞。公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。“主題詞”三字居左頂格標識，后標全角冒號。詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線之上。

抄送機關(guān)。指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)在主題詞下1行；左右各空1字，標識“抄送”后標全角冒號；抄送機關(guān)依上級機關(guān)、平行機關(guān)、下級機關(guān)次序排列，抄送機關(guān)間用逗號隔開，在最后一個抄送機關(guān)后標句號。同一層次的抄送機關(guān)依黨、政、軍、群順序排列。人大、政協(xié)、法院、檢察院另起一行列于抄送機關(guān)最后。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機關(guān)指公文的印制主管部門；印發(fā)日期以公文付印的日期為準。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下，占1行位置。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)碼標識。并在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期橫線右下角刊字“共印××份”。

第三篇：序號、標點的使用方法

序號、標點的使用方法

一、文字材料中序號標點的正確使用

1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面應用逗號（“，”）。

2．“一”、“二”、“三”等后面應用頓號（“、”）。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應用齊線墨點（“.”），而不該用頓號（“、”）或其它。

4.序號如加括號，如（1）（2）（3）等后面不加標點符號。

二、年份的正確用字

年份如用“二○○四年四月”的方式表述，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字“0”或英語全角字符“Ｏ”。

三、漢語拼音注音的正確使用

1．大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標題可以全部大寫。

2．分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

四、正確區(qū)分連接號和破折號

1．凡文中使用連接號的應使用“～”，而不使用“——”或者“—”。如：2004年3月～5月中的“～”，不用“——”或“—”。

2．凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的“——”而不用“～”或只占一個空格的“—”。

如：再接再厲，推進語言文字規(guī)范化工作——2004年語言文字工作總結(jié)。

五、論文正文文中標題：

一級標題：標題序號為“

一、”，獨占行，末尾不加標點；

二級標題：標題序號為“

（一）”，與正文字體字號相同，獨占行，末尾不加標點符號；

三級以下標題：三、四、五級標題序號分別為“1.”、“（1）”和“①”，與正文字體字號相同，可根據(jù)標題的長短確定是否獨占行。若獨占行，則末尾不使用標點；否則，標題后必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續(xù)編號。

第四篇：公文寫作中標點、數(shù)字與序號的用法

公文寫作中標點、數(shù)字與序號的用法

一、發(fā)文字號中年份應標全稱，用六角括號〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括號[ ]括入，如[2006]。

六角括號〔〕從插入菜單的特殊符號項的標點符號處選出鍵入。

二、表示“零”的數(shù)字，要區(qū)別漢字數(shù)字“○”與阿拉伯數(shù)字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能寫成“二00六年”，也不能寫成大寫英文字母“O”——“二O O六”年。

漢字數(shù)字“○”從插入菜單的特殊符號項的特殊符號處鍵入。

三、注意標題序碼的格式：

第一級標題序碼用：一、二、三、?? 不能寫成：一.二.三.??

第二級標題序碼用：

（一）（二）

（三）不能寫成：

（一）、（二）、（三）、第三級標題序碼用：1．2．３．?? 不能寫成1、2、3、??

鍵入標點“．”時要注意切換成全角。第四級標題序碼用：⑴⑵⑶?? 不能寫成⑴、⑵、⑶、?? 也不能寫成（1）（2）（3）??

序碼“⑴⑵⑶”從插入菜單的特殊符號項的數(shù)字序號處選出鍵入。第五級標題序碼用：①②③?? 不能寫成①、②、③、??

序碼“①②③”從插入菜單的特殊符號項的數(shù)字序號處選出鍵入。需要在Word中輸入10以上的帶圈的序號，而在插入符號中帶圈的序號只有1至10，這里我向大家介紹兩種通過簡便途徑插入11至20的帶圈字符的方法。

如果我們需要帶圈的11，我們可以在“字符代碼”欄中輸入“246a”(如圖1)，然后再按“Alt+x”組合鍵，之后帶圈的11便出現(xiàn)在“字符代碼”欄中(如圖2)，然后我們選擇插入即可，因為用這種方式插入的帶圈字符不會影響文章的行距或其它。246a 12 246b 13 246c 14 246d 15 246e 16 246f 17 2470 18 2471 19 2472 20 2473

第五篇：公文寫作中標點、數(shù)字與序號的用法范文

公文寫作中標點、數(shù)字與序號的用法

一、發(fā)文字號中年份應標全稱，用六角括號〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括號[ ]括入，如[2006]。

六角括號〔〕從插入菜單的特殊符號項的標點符號處選出鍵入。

二、表示“零”的數(shù)字，要區(qū)別漢字數(shù)字“○”與阿拉伯數(shù)字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能寫成“二00六年”，也不能寫成大寫英文字母“O”——“二O O六”年。

漢字數(shù)字“○”從插入菜單的特殊符號項的特殊符號處鍵入。

三、注意標題序碼的格式：

第一級標題序碼用：一、二、三、??

不能寫成：一.二.三.??

第二級標題序碼用：

（一）（二）

（三）不能寫成：

（一）、（二）、（三）、第三級標題序碼用：1．2．３．??

不能寫成1、2、3、??

鍵入標點“．”時要注意切換成全角。

第四級標題序碼用：⑴⑵⑶??

不能寫成⑴、⑵、⑶、??

也不能寫成（1）（2）（3）??

序碼“⑴⑵⑶”從插入菜單的特殊符號項的數(shù)字序號處選出鍵入。

第五級標題序碼用：①②③??

不能寫成①、②、③、??

序碼“①②③”從插入菜單的特殊符號項的數(shù)字序號處選出鍵入。