第一篇:公文寫(xiě)作中標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字與序號(hào)的用法
公文寫(xiě)作中標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字與序號(hào)的用法
一、發(fā)文字號(hào)中年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括號(hào)[ ]括入,如[2006]。
六角括號(hào)〔〕從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)處選出鍵入。
二、表示“零”的數(shù)字,要區(qū)別漢字?jǐn)?shù)字“○”與阿拉伯?dāng)?shù)字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能寫(xiě)成“二00六年”,也不能寫(xiě)成大寫(xiě)英文字母“O”——“二O O六”年。
漢字?jǐn)?shù)字“○”從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的特殊符號(hào)處鍵入。
三、注意標(biāo)題序碼的格式:
第一級(jí)標(biāo)題序碼用:一、二、三、?? 不能寫(xiě)成:一.二.三.??
第二級(jí)標(biāo)題序碼用:
(一)(二)
(三)不能寫(xiě)成:
(一)、(二)、(三)、第三級(jí)標(biāo)題序碼用:1.2.3.?? 不能寫(xiě)成1、2、3、??
鍵入標(biāo)點(diǎn)“.”時(shí)要注意切換成全角。第四級(jí)標(biāo)題序碼用:⑴⑵⑶?? 不能寫(xiě)成⑴、⑵、⑶、?? 也不能寫(xiě)成(1)(2)(3)??
序碼“⑴⑵⑶”從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的數(shù)字序號(hào)處選出鍵入。第五級(jí)標(biāo)題序碼用:①②③?? 不能寫(xiě)成①、②、③、??
序碼“①②③”從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的數(shù)字序號(hào)處選出鍵入。需要在Word中輸入10以上的帶圈的序號(hào),而在插入符號(hào)中帶圈的序號(hào)只有1至10,這里我向大家介紹兩種通過(guò)簡(jiǎn)便途徑插入11至20的帶圈字符的方法。
如果我們需要帶圈的11,我們可以在“字符代碼”欄中輸入“246a”(如圖1),然后再按“Alt+x”組合鍵,之后帶圈的11便出現(xiàn)在“字符代碼”欄中(如圖2),然后我們選擇插入即可,因?yàn)橛眠@種方式插入的帶圈字符不會(huì)影響文章的行距或其它。246a 12 246b 13 246c 14 246d 15 246e 16 246f 17 2470 18 2471 19 2472 20 2473
第二篇:公文寫(xiě)作中標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字與序號(hào)的用法范文
公文寫(xiě)作中標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字與序號(hào)的用法
一、發(fā)文字號(hào)中年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括號(hào)[ ]括入,如[2006]。
六角括號(hào)〔〕從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)處選出鍵入。
二、表示“零”的數(shù)字,要區(qū)別漢字?jǐn)?shù)字“○”與阿拉伯?dāng)?shù)字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能寫(xiě)成“二00六年”,也不能寫(xiě)成大寫(xiě)英文字母“O”——“二O O六”年。
漢字?jǐn)?shù)字“○”從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的特殊符號(hào)處鍵入。
三、注意標(biāo)題序碼的格式:
第一級(jí)標(biāo)題序碼用:一、二、三、??
不能寫(xiě)成:一.二.三.??
第二級(jí)標(biāo)題序碼用:
(一)(二)
(三)不能寫(xiě)成:
(一)、(二)、(三)、第三級(jí)標(biāo)題序碼用:1.2.3.??
不能寫(xiě)成1、2、3、??
鍵入標(biāo)點(diǎn)“.”時(shí)要注意切換成全角。
第四級(jí)標(biāo)題序碼用:⑴⑵⑶??
不能寫(xiě)成⑴、⑵、⑶、??
也不能寫(xiě)成(1)(2)(3)??
序碼“⑴⑵⑶”從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的數(shù)字序號(hào)處選出鍵入。
第五級(jí)標(biāo)題序碼用:①②③??
不能寫(xiě)成①、②、③、??
序碼“①②③”從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的數(shù)字序號(hào)處選出鍵入。
第三篇:關(guān)于公文序號(hào)標(biāo)點(diǎn)的規(guī)定
關(guān)于公文序號(hào)標(biāo)點(diǎn)等的規(guī)定公文用字的有關(guān)規(guī)定
二、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào))
第五章第二十五條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。
(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。
(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。
(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、二、三、”,第二層為“
(一)(二)
(三)”,第三層為“1.2.3.”第四層為“(1)(2)(3)”第五層為“①②③”。
(七)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。
(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組,慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
三、公文序號(hào)標(biāo)點(diǎn)須知
(一)(二)
(三)。
(四)四、其他注意事項(xiàng)
(一)關(guān)于漢字排序問(wèn)題
按漢字筆畫(huà)多少排列先后。筆畫(huà)相同的漢字,按第一筆的筆畫(huà)排列先后——橫(提)、豎(豎鉤)、撇(橫撇、豎撇)、點(diǎn)(捺)、折。
(二)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用中容易出錯(cuò)的幾個(gè)問(wèn)題
1.表示約數(shù)的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào),如:三四天三五成群
2.引號(hào)、書(shū)名號(hào)之間的頓號(hào)可用可不用,但不論用否,全篇一定要統(tǒng)一。
3.省略號(hào)后不能再用點(diǎn)號(hào)。
4.冒號(hào)占一個(gè)字的位置,居左偏下(:),數(shù)學(xué)中的比例號(hào)則居中(∶)。請(qǐng)注意二者的區(qū)別。
5.正確區(qū)分連接號(hào)和破折號(hào)
凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)使用“~”,而不使用“——”或者“―”。如:2008年3月~4月中的“~”,而不使用“——”或者“―”。
凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)使用占兩個(gè)空格的“——”而不用“~”或只占一個(gè)空格的“―”。如:再接再厲,推進(jìn)語(yǔ)言文字規(guī)范化工作——2004年語(yǔ)言文字工作總結(jié)。團(tuán)結(jié)——批評(píng)——團(tuán)結(jié)(錯(cuò)誤);團(tuán)結(jié)—批評(píng)—團(tuán)結(jié)(正確)
—— 50 周歲(錯(cuò)誤);40 — 50 周歲(正確)
—— 80 %(錯(cuò)誤);70 %— 80 %(正確)
6.單書(shū)名號(hào)和雙書(shū)名號(hào)及尖括號(hào)錯(cuò)用
《< 民辦教育促進(jìn)法> 實(shí)施條例》(錯(cuò)誤)
《〈民辦教育促進(jìn)法〉實(shí)施條例》(正確)
7.該用引號(hào)或書(shū)名號(hào)而未用
要貫徹三同時(shí)的原則,搞好粉煤灰的綜合利用。(錯(cuò)誤)
要貫徹“三同時(shí)”的原則,搞好粉煤灰的綜合利用。(正確)
根據(jù)中華人民共和國(guó)刑法……(錯(cuò)誤)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》……(正確)
8.公文發(fā)文字號(hào)錯(cuò)用小括號(hào)、中括號(hào)
越政辦(2004)9號(hào)(錯(cuò)誤)
越政辦[2004]9號(hào)(錯(cuò)誤)
越政辦〔2004〕9號(hào)(正確)
(三)關(guān)于數(shù)字用法
必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況:統(tǒng)計(jì)表中的各類(lèi)數(shù)值。
應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況:公歷世紀(jì)、年代、年、月、日,時(shí)、分、秒。
必須使用漢字的情況:定型的詞,如:一律(不能寫(xiě)作1律);詞組,如:星期四(不能寫(xiě)作星期4); 成語(yǔ),如:七上八下(不能寫(xiě)作7上8下)。
應(yīng)該使用漢字的情況:慣用語(yǔ),如:不管三七二十一(不能寫(xiě)作不管3721);縮略語(yǔ),如:十六屆四中全會(huì)(不能寫(xiě)作16屆4中全會(huì));具有修辭色彩的詞語(yǔ),如:白發(fā)三千丈(不能寫(xiě)作白發(fā)3000丈);中國(guó)干支紀(jì)年和夏歷月日,如:甲申年三月初九(不能寫(xiě)作3月初9)。
含有月日簡(jiǎn)稱(chēng)表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組,如:“一·二八”事變(不能寫(xiě)作“1·28”事變),五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(不能寫(xiě)作51國(guó)際勞動(dòng)節(jié))。
可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況:“3·15”消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、“9·11”事件、“11·10”案件。
(四)年份中“零”的使用問(wèn)題
年份一般不能用縮寫(xiě)。如:1990年不應(yīng)簡(jiǎn)作“九○年”或“90年”。
年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,則中間的“○”不能寫(xiě)成阿拉伯?dāng)?shù)字的長(zhǎng)“0”或英語(yǔ)全角字符“O”,而應(yīng)該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇)
年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示,則中間應(yīng)該用長(zhǎng)“0”表示,如:“2005年10月”。如;二○○五年(正確)
二零零五年(錯(cuò)誤)二00五年(錯(cuò)誤)二oo五年(錯(cuò)誤)
五、關(guān)于漢語(yǔ)拼音的使用
1.拼音標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)是《漢語(yǔ)拼音方案》、《漢語(yǔ)拼音正詞法》。如果沒(méi)有把握,寧可不標(biāo)注漢語(yǔ)拼音。
2.商品包裝、廣告應(yīng)當(dāng)使用漢字、或漢字與漢語(yǔ)拼音混用。不得僅使用漢語(yǔ)拼音
3.詞內(nèi)連寫(xiě),詞間分寫(xiě)。
錯(cuò)誤一: 不分音節(jié)連寫(xiě)
錯(cuò)誤二: 拼音與一個(gè)個(gè)漢字對(duì)應(yīng)
正確用法:拼音應(yīng)以詞為單位對(duì)應(yīng)
中 國(guó) 紹 興 越 城 經(jīng) 貿(mào) 洽 談 會(huì)
ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI
4.分詞連寫(xiě)基本規(guī)則。
(1)表示一個(gè)整體概念的雙音節(jié)和三音節(jié)結(jié)構(gòu),連寫(xiě)。如:
音節(jié)yinjie愛(ài)鳥(niǎo)周ainiaozhou
(2)表示一個(gè)整體概念的名稱(chēng),四音節(jié)以上的:
一般要按詞分寫(xiě)。如:無(wú)縫鋼管wufenggangguan
不能按詞劃分的,才連寫(xiě)。如:紅十字會(huì)hongshizihui
(3)單音節(jié)詞重疊連寫(xiě)。如:人人renren
(4)雙音節(jié)詞重疊分寫(xiě)。如:研究研究yanjiuyanjiu
(5)動(dòng)詞(或形容詞)和補(bǔ)語(yǔ),兩者都是單音節(jié)的,連寫(xiě)。如:打死dasi
其余分寫(xiě)。如:整理好zhenglihao
5.短橫在拼寫(xiě)中的使用。
縮略語(yǔ)詞如:環(huán)保huan-bao中小學(xué)zhong-xiaoxue
約數(shù)如:三五天san-wu tian十七八歲shiqi-ba sui
能按兩段來(lái)念的四言成語(yǔ)如: 愛(ài)憎分明aizeng-fenming
顛三倒四diansan-daosi
6.大寫(xiě)字母的使用。
(1)人名、地名等專(zhuān)名的首字母。如:
揚(yáng)州Yangzhou(不能拼成yangzhou)
(2)一句話(huà)開(kāi)頭的首字母。
(3)詩(shī)歌的每一行開(kāi)頭的首字母。
(4)標(biāo)題可以全部大寫(xiě).(5)企事業(yè)名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、街名牌、站牌和書(shū)刊名稱(chēng)等可以全用大寫(xiě)字母。
公文標(biāo)準(zhǔn)格式(摘要)
四、年份的正確書(shū)寫(xiě)
年份。一律采用公元紀(jì)年全稱(chēng)用六角括號(hào)“〔〕”括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之類(lèi)簡(jiǎn)稱(chēng)。
序號(hào)。為每年同一文種按發(fā)出時(shí)間順序編流水號(hào),序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
公文標(biāo)題。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。
如轉(zhuǎn)發(fā)文件,原件標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)時(shí),可以原件發(fā)文字號(hào)代替,如“浙江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔2001〕××號(hào)文件的通知”。
公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)??煞忠恍谢蚨嘈芯又信帕?;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng)。
主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。多家主送機(jī)關(guān)中間可加頓號(hào)、逗號(hào)。主送機(jī)關(guān)的全稱(chēng)、特稱(chēng)、單稱(chēng)概念,均應(yīng)使用統(tǒng)一的文字表達(dá)形式,不得前后不一。
公文正文。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下1行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。正文要簡(jiǎn)明扼要,層次清楚。
附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如:“附件:1.××××”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。
成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。并用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫(xiě)為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),只標(biāo)識(shí)成文日期。
(十一)印章。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,一律加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
主題詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?!爸黝}詞”三字居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目之間空1字,并刊于抄送欄橫線(xiàn)之上。
抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行;左右各空1字,標(biāo)識(shí)“抄送”后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)依上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)次序排列,抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。同一層次的抄送機(jī)關(guān)依黨、政、軍、群順序排列。人大、政協(xié)、法院、檢察院另起一行列于抄送機(jī)關(guān)最后。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印制主管部門(mén);印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下,占1行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。并在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期橫線(xiàn)右下角刊字“共印××份”。
第四篇:論文寫(xiě)作中序號(hào)及后面的標(biāo)點(diǎn)小常識(shí)
論文寫(xiě)作中序號(hào)及后面的標(biāo)點(diǎn)小常識(shí)
來(lái)源:作者:萬(wàn)蓓錄入人:萬(wàn)蓓發(fā)布時(shí)間:2011-1-6 13:48:53
論文寫(xiě)作時(shí),很多人都會(huì)忽視序號(hào)后面的符號(hào),認(rèn)為這無(wú)關(guān)緊要。其實(shí),這也是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋憩F(xiàn)。試想,你的論文,連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不嚴(yán)謹(jǐn),你怎么說(shuō)服編輯、征服讀者? 以前我在撰寫(xiě)論文時(shí),也很隨意地使用標(biāo)點(diǎn),連自己錯(cuò)了都不知道。
序號(hào):論文的序號(hào)編排要規(guī)范。論文的正文層次不宜過(guò)多,一般不超過(guò)5層次。
中文各層次系統(tǒng)為:
第一層:一、二、三、大家注意看,一字后面的是個(gè)頓號(hào)、第二層:
(一)(二)
(三)小刮后后面不能加任何點(diǎn)
第三層:l.2.3.這里的1和第一層的一是不同的,這個(gè)1是外文的1后面跟英文輸入的點(diǎn).不是中文的、這是大家常犯的錯(cuò)
第四層:(1)(2)(3)
第五層:1)2)3)
第一、二層次標(biāo)題應(yīng)單獨(dú)成行,第三、四、五層次標(biāo)題可與文章其他內(nèi)容同列一行。
第五篇:關(guān)于公文序號(hào)標(biāo)點(diǎn)等的幾點(diǎn)說(shuō)明
關(guān)于公文序號(hào)標(biāo)點(diǎn)等的幾點(diǎn)說(shuō)明
一、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
第一層為“一、二、三、”,第二層為“
(一)(二)
(三)”,第三層為“1.2.3.”第四層為“(1)(2)(3)”第五層為“①②③”。也就是:
一、(一)
1.(1)
①
二、文字材料中序號(hào)標(biāo)點(diǎn)的正確使用
(一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面應(yīng)用逗號(hào)“,”。
(二)“一”、“二”、“三”等后面應(yīng)用頓號(hào)“、”。
(三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應(yīng)用齊線(xiàn)墨點(diǎn)(“.”),而不用頓號(hào)(“、”)或其它。
(四)序號(hào)如加括號(hào),如
(一)(二)
(三),(1)(2)(3)等后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
三、凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)使用“~”,而不使用“——”或者“―”。如:2008年3月~4月中的“~”,而不使用“——”或者“―”。
四、凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)使用占兩個(gè)空格的“——”而不用“~”或只占一個(gè)空格的“―”。如:再接再厲,推進(jìn)語(yǔ)言文字規(guī)范化工作——2004年語(yǔ)言文字工作總結(jié)。