第一篇：最新公文寫(xiě)作使用大全(要點(diǎn))

公文寫(xiě)作要點(diǎn)

本文是本人閱讀《最新公文寫(xiě)作實(shí)用大全》讀書(shū)筆記，略作調(diào)整，方便閱讀，只提供參考，切勿用于商業(yè)用途，閱讀后在24小時(shí)內(nèi)刪除，本文所有解釋權(quán)歸作者所有，請(qǐng)支持正版圖書(shū)。

出名：《最新公文寫(xiě)作實(shí)用大全》

編者：蔡亞蘭

經(jīng)銷(xiāo)：新華書(shū)店

印刷：北京中創(chuàng)彩色印刷有限公司

價(jià)格：29.8元 中國(guó)華僑出版社

一公文概念、使用范圍及作用

1.1．1公文的含義

公文的基本含義是“辦理公務(wù)的文書(shū)”。是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行駛管理職權(quán)，處理日常工作時(shí)的基本工具。

上至國(guó)家，下至企業(yè)單位，各行各業(yè)都有專(zhuān)用的文書(shū)，這些文書(shū)都可以稱(chēng)為公文。

1.1.2公文的特點(diǎn)

公文有鮮明的政治性和高度的思想性、有法定的作者、有權(quán)威性和行政約束力、有特定的格式、有廣泛的實(shí)用性的五個(gè)主要特點(diǎn)。公文還有預(yù)設(shè)性、指導(dǎo)性、針對(duì)性等特點(diǎn)。

1.1.3公文的作用 公文有領(lǐng)導(dǎo)和指示、依據(jù)和憑證、聯(lián)系和關(guān)照、宣傳和教育、規(guī)范和制約的作用。一份公文的作用往往不是單一的，而是有好幾種。

1.2.1公文的主要類(lèi)別

1.根據(jù)形成和作用的具體公務(wù)活動(dòng)分為通用公文和專(zhuān)用公文

2.根據(jù)公文投遞方向劃分為上行公文（下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的文件，一般要求逐級(jí)行文。）、平行文（同級(jí)機(jī)關(guān)或不同類(lèi)屬機(jī)關(guān)（沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)））、下行文（上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的文件）。

3.根據(jù)類(lèi)容性質(zhì)劃分為規(guī)范性公文（使用范圍1.條例；2規(guī)定；3.辦法、決定）、指導(dǎo)性公文（使用范圍：1.命令；2.指示；3.批復(fù)；4.通知；5.通報(bào)）、公布性公文（使用范圍：1公告；2.通告）、商洽性公文（用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等）、計(jì)劃性公文、會(huì)議性公文（主要是指會(huì)議紀(jì)要）、證明性公文、陳述性公文（使用范圍：1.議案；2.請(qǐng)示；3.報(bào)告；4.調(diào)查結(jié)果）。

4.根據(jù)公文設(shè)計(jì)的秘密程度劃分為對(duì)外公開(kāi)文件、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件。

5．根據(jù)對(duì)公文處理時(shí)間方面的限制和要求劃分為平件、急件、特急件。

二 公文主題與材料

2.1.1公文主題的概念、性質(zhì)和作用 一篇完整的公文由主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式和語(yǔ)言組成；而主題占據(jù)核心地位，它是公文的靈魂和主帥。

公文的主題就是公文作者為了寫(xiě)作目的的需求，通過(guò)公文的全部?jī)?nèi)容所表達(dá)的主要觀點(diǎn)、基本主張、政治傾向和政治要求。公文的主題是寫(xiě)作的目的和基本思想；是衡量公文價(jià)值的主要標(biāo)尺，體現(xiàn)黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)。

所有的公文都必須有主題，主題是公文表現(xiàn)的思想觀點(diǎn)、意見(jiàn)態(tài)度，是明確的理性認(rèn)知；公文一事一文的特點(diǎn)決定著其主題是集中單一的。

主題有著合法性、正確性和集中性的特點(diǎn)；有著支配公文的謀篇布局，制約著公文的表達(dá)方式，影響著文章的遣詞造句，統(tǒng)攝材料的作用；正確確立主題，使之合乎要求，是寫(xiě)好公文的關(guān)鍵。主題的提煉原則

1.社會(huì)實(shí)踐

2.摒棄表面現(xiàn)象，深入開(kāi)掘事物本質(zhì)

3．站在時(shí)代的高度

4.反復(fù)提煉

在公文寫(xiě)作中，我們可以以標(biāo)題點(diǎn)名主題；開(kāi)門(mén)見(jiàn)山點(diǎn)名主題；用小標(biāo)題顯示主題；呼應(yīng)顯題；篇末點(diǎn)題等方式來(lái)顯示公文主題。

2.2.1公文材料的概念、類(lèi)型及鑒別選擇

材料是指作者在從日常生活中收集到的與寫(xiě)作公文相關(guān)的全部主客觀事實(shí)和思想觀點(diǎn)。

材料從來(lái)源可分為直接材料和間接材料；從形態(tài)可分為事實(shí)材料和理論材料；從性質(zhì)可分為正面材料和反面材料；從時(shí)間可分為歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料；從程度可分為點(diǎn)上材料和面上材料。

在日常生活中，我們應(yīng)該養(yǎng)成“四勤（眼勤、耳勤、手勤、腦勤）”的良好習(xí)慣，可以通過(guò)對(duì)平時(shí)閱讀的文件、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)刊、資料中篩選、分析、歸納出諸多有價(jià)值的信息（廣泛閱讀）；通過(guò)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察、找知情人詢(xún)問(wèn)、通過(guò)問(wèn)答卷獲取數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行了解和認(rèn)識(shí)（調(diào)查研究）；觀察現(xiàn)實(shí)等方式來(lái)收集材料；收集材料的過(guò)程中，我們應(yīng)該尊重材料的客觀性和注重材料的多樣性。

收集好材料后，我們應(yīng)該進(jìn)行材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別，對(duì)材料的性質(zhì)進(jìn)行判斷，對(duì)材料的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估；做好上面的一切后我們應(yīng)該對(duì)材料進(jìn)行篩選，因?yàn)椴皇撬械牟牧隙加杏?，我們可以根?jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和需要對(duì)材料進(jìn)行取舍，篩選材料時(shí)應(yīng)注意：選擇的材料必須是真實(shí)性的典型材料，典型材料有“以一當(dāng)十”的作用，我們選擇的材料要新穎、要能體現(xiàn)主題。

三 公文的格式與結(jié)構(gòu)

3.1.1公文的格式 公文一般由眉首、主體、版記三部分組成；有秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文自豪、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素。

公文的特定格式和印裝格式詳見(jiàn)圖書(shū)17、18頁(yè)。

3.2.1公文的結(jié)構(gòu)

我們?cè)谌粘?xiě)作中，收集好材料，有了觀點(diǎn)后，我們必須按照一個(gè)內(nèi)在的脈絡(luò)，井然有序的將材料組織起來(lái)，構(gòu)成一個(gè)整體。

一般公文的結(jié)構(gòu)布局分為：篇段合一式、撮要分條式、分裂小標(biāo)題式、分塊式、轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式、條段貫通式、章條款分列式、并列式。我們?cè)趯?xiě)作公文時(shí)應(yīng)主要公文的完整性（有頭有尾有中段）、連貫性（開(kāi)頭、主體、結(jié)尾）和嚴(yán)密性(上下部位內(nèi)容互不相干也不相互矛盾，各部之間有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系)。

四 公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

4.1.1公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

語(yǔ)言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用目的，使公文的語(yǔ)言具有準(zhǔn)確（要有意識(shí)的避免語(yǔ)言歧義、正確使用模糊詞語(yǔ)）、簡(jiǎn)練（簡(jiǎn)明扼要，用最少的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容）、莊重（語(yǔ)言端莊、格調(diào)鄭重嚴(yán)肅）、平實(shí)、規(guī)范的特點(diǎn)。

在公文寫(xiě)作中我們應(yīng)注意用一部分詞形確定、含義精確特定的公文專(zhuān)用詞，使用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言，杜絕口語(yǔ)，方言以及生造詞，不得使用含義不準(zhǔn)確的詞語(yǔ)應(yīng)以雙音節(jié)詞為主，詞句方面應(yīng)保證語(yǔ)句含義完整確切，使用一些專(zhuān)門(mén)表達(dá)公文主題的主題句，使主題鮮明顯露；多使用單句，少使用復(fù)句，有利于受文者全面理解和準(zhǔn)確執(zhí)行。

4.1.2公文的表達(dá)方式和修辭

公文的表達(dá)方式有敘述、議論、說(shuō)明三種，注重直接表達(dá)，不渲染、不婉轉(zhuǎn)，對(duì)現(xiàn)實(shí)的反映追求本質(zhì)，總體到現(xiàn)象、細(xì)節(jié)的全面真實(shí)，絕不做任何虛假，具有較強(qiáng)的程式化、規(guī)范性。

在修辭方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭為輔，用詞要求準(zhǔn)確鮮明、精煉簡(jiǎn)要、明白樸實(shí)、莊重嚴(yán)謹(jǐn)，反對(duì)含糊曖昧、繁冗堆砌、晦澀造作、輕浮浪漫，重在內(nèi)在美而不追求形式。

4.2.1公文詞語(yǔ)的選擇

公文慣詞詳見(jiàn)圖書(shū)23頁(yè)

4.2.2 詞語(yǔ)選擇注意事項(xiàng)

我們?cè)诠膶?xiě)作中應(yīng)遵循語(yǔ)法特點(diǎn)，選取最精確、最貼切又能表達(dá)情意的詞語(yǔ)，在選擇過(guò)程中我們應(yīng)

認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義，根據(jù)不同的特征，根據(jù)上下文的需要及場(chǎng)合和具體收受對(duì)象進(jìn)行選詞，選詞過(guò)程中注意詞語(yǔ)的感情色彩（詞語(yǔ)的感情色彩表明作者的態(tài)度，寫(xiě)作中肯定與否定、贊成與反對(duì)都要明確表明態(tài)度）和詞語(yǔ)之間的搭配；避免同音異義和語(yǔ)調(diào)附加語(yǔ)義帶來(lái)的歧義。

4.3.1 公文語(yǔ)句的組織

公文語(yǔ)句的基本要求是含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無(wú)歧義；句子成分完整搭配得當(dāng)；語(yǔ)序合乎事理和邏輯規(guī)律；句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭(zhēng)最佳的表達(dá)效果。

在公文中正確安排語(yǔ)序時(shí)尊重語(yǔ)序習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強(qiáng)制性。

在公文寫(xiě)作中應(yīng)應(yīng)用好陳述句（大量使用）、長(zhǎng)句（恰當(dāng)使用）、成分共用句、無(wú)主句（執(zhí)行主體或遵行者不言自明的情況下使用）、插入語(yǔ)（插入語(yǔ)是句子的特殊成分，一般表示強(qiáng)調(diào)、范圍、注釋、說(shuō)明等）五種句式。

4.4.1 公文中若干事物和概念的特殊表達(dá)要求

1.時(shí)間的表達(dá)：除了不必或不允許（如保密需求）精確表達(dá)之外，必須確切地表達(dá)時(shí)間，要完整地表明年、月、日，特殊時(shí)需要標(biāo)出時(shí)、分，年份一律使用全稱(chēng)，如需有關(guān)歷史年號(hào)時(shí)，先寫(xiě)公歷年份，再寫(xiě)歷史年號(hào)置于括號(hào)內(nèi)；避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他時(shí)間概念才能準(zhǔn)確理解的時(shí)間代詞；禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一類(lèi)不易劃定界限的詞語(yǔ)

2.空間的表達(dá)：表示地方的專(zhuān)用詞中，城市、地區(qū)、縣、鄉(xiāng)等第一次在文中出現(xiàn)時(shí)，屬于國(guó)外的應(yīng)冠以國(guó)別，國(guó)內(nèi)的應(yīng)冠以省份、自治區(qū)、直轄市的名稱(chēng)；所有國(guó)名、地名均應(yīng)使用國(guó)家公布的標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)（包括標(biāo)準(zhǔn)譯名），不使用別稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)；除了特殊需要（如保密等情況）或表達(dá)對(duì)象在文中無(wú)重要意義和必須意義時(shí)之外，公文中的空間概念大都需要精確表達(dá)；謹(jǐn)慎使用表示處所的代詞（這里，那里等），以防止誤解、費(fèi)解。

3.職務(wù)、姓名的表達(dá)：各職務(wù)、姓名應(yīng)該使用全名，當(dāng)一個(gè)人擔(dān)負(fù)多種職務(wù)時(shí)，只列出與文件相關(guān)的即可;列出一個(gè)人的兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)時(shí)，國(guó)內(nèi)應(yīng)按先黨內(nèi)，后黨外，由大至小排序，國(guó)外應(yīng)尊重對(duì)方的習(xí)慣或雙方需要；外國(guó)人士的姓名、職務(wù)應(yīng)以新華社公布的標(biāo)準(zhǔn)譯名為準(zhǔn)，如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)譯名應(yīng)注意在所有有關(guān)文件中使用同一譯名，譯名之后一般應(yīng)有圓括號(hào)注明外文名字；若干人物的姓名同時(shí)并列出現(xiàn)在文件中時(shí)，應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)排序，如職務(wù)大小、姓氏筆畫(huà)、姓氏字母排序、歸屬（屬何國(guó)、何單位）等均可構(gòu)成順序的標(biāo)準(zhǔn)。

4.數(shù)量的表達(dá)：表示數(shù)量時(shí)一般應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，特殊情況下使用漢字，同一文件中同類(lèi)數(shù)量的表示方法應(yīng)該前后一致；名量詞中的度量衡單位必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位和國(guó)家公布的中文名稱(chēng)，如文中必須出現(xiàn)歷史上使用的、外國(guó)使用的或地方單位時(shí)應(yīng)折算成國(guó)家法定計(jì)量單位并加以說(shuō)明；除在特殊情況下（如無(wú)必要或不具備條件）使用約數(shù)、概數(shù)外，公文中的數(shù)目概念應(yīng)該用確數(shù)表示；表示增加時(shí)使用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)則只用分?jǐn)?shù)而不用倍數(shù)；在“增加、提高、上升、擴(kuò)大”或“縮小、降低、減少”等詞語(yǔ)后面有“到、至、為”等字樣的句式，與后面帶“了”和不帶“了”子的句式相比，其語(yǔ)義差別很大，在使用時(shí)務(wù)必不要用錯(cuò)；若用“以上”“以下”等詞表示數(shù)字分界時(shí)，為使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)以各種方式注明本數(shù)是否包含在內(nèi)；在公文寫(xiě)作中，我們要注意“二”和“兩”的用法，“兩”必能作為序數(shù)，也不能用以表示沒(méi)有零頭的多位數(shù)；使用復(fù)合量詞時(shí)，如詞不是常使用的，應(yīng)加注簡(jiǎn)要說(shuō)明。

5.范圍的表達(dá)：范圍在這里實(shí)際上是指事物的界限，這個(gè)界限可以從量的方面規(guī)定或反映一個(gè)事物的性質(zhì)或狀態(tài)，在使用時(shí)應(yīng)注意：當(dāng)事物是被全面肯定或否定是，才能使用表示全部的詞語(yǔ)，稍有保留或無(wú)法最終確定時(shí)只能用表示部分的詞；公文中表示部分時(shí)，常要求精確，此時(shí)應(yīng)使用詞義精確的詞語(yǔ)，前后句子中出現(xiàn)的表達(dá)范圍的詞語(yǔ)不能自相矛盾，不能在一個(gè)語(yǔ)句中同時(shí)出現(xiàn)表示全部或部分的詞語(yǔ)。

6.程度的表達(dá)：在公文中常需對(duì)肯定或否定的程度加以表述，這時(shí)務(wù)求得體，要把握分寸；一般情況都是直接說(shuō)明，不婉轉(zhuǎn)，不含糊其辭，特殊情況除外。

7.語(yǔ)氣、神態(tài)的表達(dá)：公文表達(dá)的正確有效還有賴(lài)于語(yǔ)氣得體、神態(tài)自然貼切，主要有陳述、祈使、疑問(wèn)和感嘆四種語(yǔ)氣。

4.5.1公文中常用的修辭格 在公文中，常見(jiàn)的修辭格有比喻、比擬、借代、引用、映襯、對(duì)比、同異、排比、層遞和換算。

五 公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤

5.1.1公文常見(jiàn)錯(cuò)誤

在公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：

1.標(biāo)題不全 標(biāo)題不全又有三種情況：一是隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān)；二是隨意省略事由；三是隨意省略文中。

2.事由有誤：事由是公文標(biāo)題的核心，標(biāo)題的好與不好主要看事由寫(xiě)的是否正確、清楚。主要體現(xiàn)在動(dòng)賓搭配不當(dāng)和內(nèi)容不完整的情況下，更要注意的是“關(guān)于”的應(yīng)用。

3.發(fā)、印轉(zhuǎn)三類(lèi)。

4.標(biāo)題不精：公文標(biāo)題要主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔，盡量避免使用長(zhǎng)句。

5.題不達(dá)意：這類(lèi)問(wèn)題表現(xiàn)在事由不清。

6.用詞重復(fù)：寫(xiě)作中應(yīng)區(qū)別性質(zhì)，盡量避免事由中的動(dòng)詞同文中在文字或詞義上重復(fù)。

7.主副標(biāo)題隨意并用：主副標(biāo)題并用往往不符合公文格式要求。

8.錯(cuò)用結(jié)構(gòu)助詞：公文標(biāo)題前面的結(jié)構(gòu)助詞“的”不可隨意不用，也不可錯(cuò)用。

9.濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！?/p>

5.2.1正文寫(xiě)作中的常見(jiàn)病

公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤體現(xiàn)在：

1.句子成分殘缺：公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的語(yǔ)法錯(cuò)誤是句子成分殘缺、贅余或詞語(yǔ)搭配不當(dāng)、語(yǔ)序不當(dāng)?shù)取?/p>

2.語(yǔ)言滯澀別扭

3.種屬概念并列、自相矛盾

4.詞語(yǔ)搭配不當(dāng)：詞語(yǔ)相互搭配，必須符合事理和習(xí)慣，否則就不通順。

5.語(yǔ)氣不當(dāng)：公文不同的文種對(duì)語(yǔ)氣要求不同，要考慮文體的特點(diǎn)及特殊要求使用語(yǔ)言。

6.文學(xué)性太強(qiáng)：端莊、大方、樸實(shí)，是公文語(yǔ)言的基本風(fēng)格，忌諱華麗的富有文學(xué)色彩的語(yǔ)言。

5.3 公文的修改

公文的修改是提高公文質(zhì)量的有效途徑，是提高寫(xiě)作水平的重要途徑。

公文修改的一般要求：要遵守公文修改的邏輯程序；要立足公文整體進(jìn)行局部修改；要有一絲不茍的精神。

5.3.1修改要領(lǐng)：1.看觀點(diǎn)是否正確；2.看主題是否明確；3.看格式是否符合規(guī)范；4.看材料是否可靠；

5.看結(jié)構(gòu)是否清晰；6.看語(yǔ)言是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、流暢。

5.3.2 少、內(nèi)容不充分的要添補(bǔ)材料；調(diào)：調(diào)整不合理，不嚴(yán)密的詞語(yǔ)，使布局更合理；換：更換掉不合理或不當(dāng)?shù)挠^點(diǎn)、語(yǔ)言等。）、熱改法(一旦文稿起草完畢馬上修改。)、暫擱法（寫(xiě)好初稿后放置一段時(shí)間再修改。）、自讀自改、比較法、求教法。

六 公文寫(xiě)作相關(guān)知識(shí)

6.1 準(zhǔn)備工作

6.1.1公文寫(xiě)作前的五大準(zhǔn)備：明確目的要求、確定主題和觀點(diǎn)、選擇文種和方式、收集材料和調(diào)查、選擇表達(dá)方式。

公文寫(xiě)作重在構(gòu)思，下筆前要做到心中有數(shù)，要明白寫(xiě)作的目的和類(lèi)容是什么，采取哪種形式（文種）。

6.2.1 提高公文寫(xiě)作能力的方法

提高公文寫(xiě)作能力的方法有：提高政策水平、拓寬知識(shí)領(lǐng)域、熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)、做好平時(shí)積累，公文寫(xiě)作注重邏輯思維，要勤于寫(xiě)作實(shí)踐。

本文完結(jié)

以上文字在圖書(shū)里共51頁(yè)，看完本文后，可到全國(guó)各大書(shū)店購(gòu)買(mǎi)正版圖書(shū)詳細(xì)觀看，更有很多范文。

第二篇：公文寫(xiě)作要點(diǎn)

1、聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是同級(jí)機(jī)關(guān)。

2、維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密。

3、公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達(dá)。

4、為了維護(hù)政令一致，凡下行公文內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一

致。

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的的稿本稱(chēng)做

正文。

6、公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是具有法定的權(quán)威性。

7、用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是會(huì)議紀(jì)要。

8、由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的簽

發(fā)。

9、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)。

10、內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作急件。

11、決定必須由黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。

12、辦公室更改電話(huà)號(hào)碼，可用啟事公布周知。

13、批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是被動(dòng)發(fā)文。

14、規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是公文發(fā)布的時(shí)間。

15、新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)廢止舊法。

16、用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作做比較具體規(guī)范的規(guī)范性文件，稱(chēng)作辦法。

17、通知,適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳

達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

18、用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱(chēng)為指示。

19、非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用平行文。

20、根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文。

21、商洽性文件的主要文種是函。

22、規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系。

23、批辦是指對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示。

24、黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有上行文 下行文平行文。

25、公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是法定作者。

26、用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是批復(fù)。

27、用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是通告。

28、含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于機(jī)

密文件。

29、

第三篇：公文寫(xiě)作要點(diǎn)

如何在新的崗位再創(chuàng)輝煌，是我必須認(rèn)真面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。我及時(shí)調(diào)整心態(tài)，找準(zhǔn)位置，從零開(kāi)始，很快打開(kāi)了工作局面。近兩年來(lái)，本人先后獨(dú)立或參與起草公文材料100多份，其中有的材料受到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評(píng)，有10多篇工作研討文章被有關(guān)刊物采用?；叵胱约簭氖鹿膶?xiě)作的經(jīng)歷，感慨頗多：既有挑燈夜戰(zhàn)的辛勞，也有工作受到肯定的快樂(lè)；既有文章被采用的成就感，也有材料推倒重來(lái)的苦惱；既有質(zhì)量上乘的佳作，也有質(zhì)量欠佳的次品。在此，筆者愿與公文初學(xué)者一道探討如何盡快“上路”的問(wèn)題，如果能對(duì)大家有所裨益的話(huà)，那將是我莫大的欣慰。

一、積攢“下鍋米”

俗話(huà)說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊”。把它借用到公文寫(xiě)作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時(shí)的文思泉涌，源于平時(shí)的學(xué)習(xí)與積累。誰(shuí)學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰(shuí)起草公文材料就省時(shí)省力。公文寫(xiě)作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)”，也就是說(shuō)，不管你想寫(xiě)不想寫(xiě)，有感沒(méi)有感，都得按時(shí)拿出來(lái)。如果平時(shí)沒(méi)有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。因此，作為機(jī)關(guān)文字工作者，平時(shí)應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。

首先是素材的積累。這里所說(shuō)的素材特指公文起草中可能會(huì)用到的資料。積累公文寫(xiě)作素材，要做生活的有心人，學(xué)會(huì)觀察與思考，時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng)，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見(jiàn)、所聞、所想和所感及時(shí)記載下來(lái)，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書(shū)籍、報(bào)紙、雜志上的有用資料裁剪下來(lái)，并分門(mén)別類(lèi)地粘貼在專(zhuān)門(mén)的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿(mǎn)了你素材的倉(cāng)庫(kù)，起草公文時(shí)就不愁沒(méi)有“下鍋米”了。

其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來(lái)說(shuō)，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個(gè)有志于搞好機(jī)關(guān)文字工作的同志，要通過(guò)閱讀文件、參加會(huì)議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時(shí)捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見(jiàn)解，并用專(zhuān)門(mén)的本子或卡片把它記載下來(lái)，形成自己的公文寫(xiě)作思想庫(kù)。比如，在起草某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)稿時(shí)，就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)對(duì)某一問(wèn)題的看法、意見(jiàn)等，甚至可以把它作為這個(gè)講話(huà)的觀點(diǎn)或一個(gè)標(biāo)題。

再次是論述的積累。在公文材料起草過(guò)程中，有時(shí)要對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫(xiě)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有時(shí)還論述不完整、不到位。如果平時(shí)有這方面的積累，一旦要論述某個(gè)問(wèn)題時(shí)，就會(huì)很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話(huà)題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢(shì)、新的任務(wù)和新的實(shí)踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。

此外，還有語(yǔ)言的積累。文字工作者必須重視語(yǔ)言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動(dòng)鮮活的群眾語(yǔ)言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會(huì)使我們的公文材料增色不少。

二、學(xué)做“模仿秀”

模仿本義是指有意或無(wú)意仿效他人的言行，使自己的言行與對(duì)方相似。把模仿用在公文寫(xiě)作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說(shuō)：“古人作文作詩(shī)，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟?！碑?dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式。”學(xué)習(xí)繪畫(huà)要求臨摹，學(xué)習(xí)書(shū)法要求臨帖，同樣地，初學(xué)公文寫(xiě)作也離不開(kāi)仿寫(xiě)。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，用現(xiàn)在時(shí)髦的話(huà)說(shuō)，可謂公文寫(xiě)作“模仿秀”。那時(shí)，我在海軍某部當(dāng)排長(zhǎng)，因在報(bào)刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級(jí)機(jī)關(guān)破格調(diào)去了。一天，政治部主任對(duì)我說(shuō)：“從一定意義上講，機(jī)關(guān)工作就是搞文字工作，無(wú)論上情下達(dá)，下情上報(bào)，交流情況，推廣經(jīng)驗(yàn)，都離不開(kāi)公文。做機(jī)關(guān)工作必須過(guò)文字關(guān)，過(guò)不了關(guān)，就請(qǐng)離開(kāi)機(jī)關(guān)。”我當(dāng)然希望留在大機(jī)關(guān)工作，也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫(xiě)作水平，就成了我當(dāng)時(shí)的頭等大事。許多“老機(jī)關(guān)”也告訴我，他們學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作也是從仿寫(xiě)開(kāi)始的。于是，我便當(dāng)起了“模仿秀”。

先是對(duì)句子的仿寫(xiě)，在公文寫(xiě)作過(guò)程中，參考優(yōu)秀公文的某個(gè)句式或句子進(jìn)行模仿、改寫(xiě)。然后進(jìn)行“片斷”

模仿，即對(duì)一些公文范文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫(xiě)。最后，便是對(duì)全文的模仿，包括對(duì)立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面，進(jìn)行全方位的仿寫(xiě)，并在一次次的仿寫(xiě)過(guò)程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟，不斷熟悉掌握公文寫(xiě)作的基本知識(shí)和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干部的通報(bào)》，基本上是按照以往通報(bào)范文仿寫(xiě)下來(lái)的，沒(méi)有原文照抄，而是結(jié)合當(dāng)年工作特點(diǎn)用全新的語(yǔ)言表述，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評(píng)。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)稿，也是可以模仿的。一般說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)稿往往在開(kāi)始部分講意義、談?wù)J識(shí)，統(tǒng)一思想，講增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分，根據(jù)上級(jí)指示要求和該項(xiàng)工作的實(shí)際，有針對(duì)性地提出若干條意見(jiàn)，這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時(shí)限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號(hào)召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時(shí)，可以多找一些類(lèi)似問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿學(xué)習(xí)參考，以便開(kāi)啟思路，觸類(lèi)旁通。不過(guò)要注意，作為公文初學(xué)者，學(xué)習(xí)借鑒范文進(jìn)行仿寫(xiě)或改寫(xiě)，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個(gè)階段，每次動(dòng)筆都*模仿，不仿就不會(huì)寫(xiě)，那就成問(wèn)題了。這好比小孩學(xué)步，開(kāi)始時(shí)可以借助學(xué)步車(chē)走路，但長(zhǎng)大后必須獨(dú)立行走。

三、勤練“手中筆”

魯迅在談自己的寫(xiě)作體會(huì)時(shí)曾說(shuō)：“文章應(yīng)該怎樣做，我說(shuō)不出，因?yàn)樽约旱淖魑模怯捎诙嗫春途毩?xí)，此外并無(wú)心得或方法的?！币恍┕膶?xiě)作“高手”，也坦言其過(guò)硬的功夫來(lái)自于堅(jiān)持不懈地練筆。唯有堅(jiān)持勤練筆，才能做到厚積薄發(fā)，倚馬可待。

“?？葱刂杏斜荆?xiě)筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽?，養(yǎng)成讀書(shū)的好習(xí)慣，認(rèn)真閱讀政治理論書(shū)籍和公文寫(xiě)作及其它方面的書(shū)籍，不斷擴(kuò)大知識(shí)面，不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，并深刻領(lǐng)悟、細(xì)心體會(huì)公文或其它文章的寫(xiě)作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫(xiě)”，如緊緊圍繞一個(gè)中心、一種觀點(diǎn)、一件事情、一個(gè)景物、一個(gè)場(chǎng)面等，或記敘、或說(shuō)明、或議論或抒情。如果工作確實(shí)忙，也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關(guān)鍵是要堅(jiān)持不懈地練筆。與此同時(shí)，有計(jì)劃、有步驟地練寫(xiě)機(jī)關(guān)常用公文，比如，黨政機(jī)關(guān)的20多種公文，可以試著都寫(xiě)一寫(xiě)，寫(xiě)成后對(duì)照業(yè)務(wù)書(shū)籍看像不像，并請(qǐng)人評(píng)判看寫(xiě)得好不好。再次要“主動(dòng)求寫(xiě)”，平時(shí)要做好公文寫(xiě)作的準(zhǔn)備，一有任務(wù)即能“出擊”，一旦承擔(dān)下來(lái)，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫(xiě)出合格的公文來(lái)。閑時(shí)，要盡可能地爭(zhēng)取練寫(xiě)機(jī)會(huì)，積極參與公文材料的寫(xiě)作，不要怕苦怕累，不要“見(jiàn)了材料就躲”。這樣堅(jiān)持練筆，才能使自己逐步成為寫(xiě)作的能手和高手。

四、寫(xiě)好“豆腐塊”

有的同志對(duì)寫(xiě)“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見(jiàn)，認(rèn)為反映不出水平，只有寫(xiě)出“長(zhǎng)文章”才有分量，見(jiàn)功力。這實(shí)際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數(shù)千言甚至上萬(wàn)言的凝練，能寫(xiě)短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)的體現(xiàn)，也是一個(gè)人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當(dāng)前，許多專(zhuān)家、學(xué)者強(qiáng)烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng)，不僅要多寫(xiě)普通人看得懂的“小文章”，更要寫(xiě)好“小文章”。做學(xué)問(wèn)的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話(huà)看似大白話(huà)，但實(shí)則充滿(mǎn)哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長(zhǎng)，有的甚至是“豆腐塊”。因此，千萬(wàn)別小看了“豆腐塊”，真正要寫(xiě)好它，也是很不容易的。

剛從事公文寫(xiě)作的同志，最好先寫(xiě)一些簡(jiǎn)短的公文或其它小文章，比如，起草有關(guān)通知、請(qǐng)示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說(shuō)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，基本能掌握其寫(xiě)作要領(lǐng)。接下來(lái)，開(kāi)始寫(xiě)一些難度稍大些的信息、情況反映、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、事跡材料等，并經(jīng)過(guò)兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后，便可以寫(xiě)工作報(bào)告、總結(jié)、意見(jiàn)、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、典型經(jīng)驗(yàn)等難度較大的公文材料了?？傊?，公文寫(xiě)作遵循“由小到大、從簡(jiǎn)到繁、由少到多、由粗到細(xì)”的規(guī)律，這是每個(gè)從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫(xiě)作過(guò)程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”，不到500字，刊登在當(dāng)年的《函授通訊》上！正是因?yàn)橛辛怂?，才有了我后?lái)一篇篇文章見(jiàn)諸報(bào)刊，才支撐著我樂(lè)于從事機(jī)關(guān)文字工作。

五、蛋里“挑骨頭”

一般理解，“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語(yǔ)，比喻條件過(guò)于苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯(cuò)。如果用這種態(tài)度對(duì)待他人是不可取的，但用來(lái)對(duì)待自己的作品還是有可取之處的。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對(duì)自己的作品無(wú)不是改了又改，才拿出來(lái)發(fā)表的。公文作品不是哪個(gè)人的成果，往往是集體智慧的結(jié)晶，寫(xiě)成后免不了要反復(fù)修改，“一遍成”的公文材料是極少見(jiàn)的。修改既可以彌補(bǔ)一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫(xiě)作水平不斷得到提高。從這個(gè)意義上說(shuō)，公文是“三分寫(xiě)、七分改”。

這里，關(guān)鍵是要做好兩個(gè)方面的工作：一方面，自己要認(rèn)真、反復(fù)地修改。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動(dòng)，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒(méi)有問(wèn)題，結(jié)構(gòu)是否合理，次序是否順暢；既要看事實(shí)是否確鑿，有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤，又要看結(jié)論是否準(zhǔn)確，文中提法是否違背上級(jí)有關(guān)精神，是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸；既要看內(nèi)容是否完整，有沒(méi)有缺項(xiàng)和自相矛盾的地，又要看語(yǔ)言表述是否得體，各個(gè)句子銜接得是否自然，有沒(méi)有語(yǔ)法、邏輯、修辭等方面的錯(cuò)誤等，不厭其煩，反復(fù)修改，直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動(dòng)為止。

另一方面，是請(qǐng)內(nèi)行人挑毛病，幫助修改。俗話(huà)說(shuō)：當(dāng)事者迷，旁觀者清。自己寫(xiě)的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對(duì)自己寫(xiě)的公文材料，不敢拿出來(lái)，不想讓人改，或固執(zhí)己見(jiàn)，或怕人笑話(huà)，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來(lái)討論，幾乎沒(méi)有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時(shí)候，越是初學(xué)者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經(jīng)別人留情或不留情的指點(diǎn)，就會(huì)轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富，也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此，對(duì)別人挑刺，哪怕是“雞蛋里挑骨頭”，我們也應(yīng)該感到高興，表示感謝！這里，關(guān)鍵是要放得下架子，謙虛一點(diǎn)，耳根軟一點(diǎn)，切不可自以為是。此外，對(duì)“高手”修改后的底稿，千萬(wàn)不要扔掉或束之高閣，要仔細(xì)揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。

筆者在機(jī)關(guān)“爬格子”已近五載，個(gè)中辛苦自不待言?；叵霘v歷往事，感慨頗多：既有文章被采用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦，也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂(lè)。筆者認(rèn)為，公文寫(xiě)作是秘書(shū)的看家本領(lǐng)和第一要?jiǎng)?wù)，文秘人員要提高以文輔政水平，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。

一、熟讀：熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟

“讀書(shū)百遍，其義自見(jiàn)?！碧K軾認(rèn)為讀書(shū)須在熟讀、深思上下苦功：“故書(shū)不厭百回讀，熟讀深思子自知?！笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書(shū)習(xí)慣，博覽群書(shū)，博古通今，博聞強(qiáng)記，最終達(dá)到博學(xué)多才。一個(gè)人文章寫(xiě)得好壞，在很大程度上取決于讀書(shū)的多與寡。筆者自參加工作以來(lái)，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報(bào)刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢(shì)，不斷豐富自己的“資料庫(kù)”，充實(shí)自己的“圖書(shū)館”，在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵，增強(qiáng)底蘊(yùn)。我堅(jiān)持每天晚上讀3個(gè)小時(shí)的書(shū)籍或報(bào)刊。平時(shí)，我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線(xiàn)方針政策、法律法規(guī)及報(bào)刊重要言論，加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高政策水平；學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品，有意識(shí)地選讀一些范文，閱讀上級(jí)的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿及內(nèi)部資料，了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語(yǔ)言特點(diǎn)、版式字體等基本知識(shí)；了解本地本部門(mén)工作，學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí)，汲取營(yíng)養(yǎng)；多學(xué)哲學(xué)，運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法分析思考問(wèn)題。

二、精思：學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆

精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力，光讀書(shū)不行，讀死書(shū)、死讀書(shū)更不行，必須學(xué)會(huì)思考。馬克思曾說(shuō)：“思考是無(wú)上的樂(lè)事?！惫畔ＥD哲學(xué)家德謨克利特說(shuō)過(guò)：“行動(dòng)之先，以深思為佳?！庇?guó)作家波爾克指出：“讀書(shū)不思考，等于吃飯而不消化?！币虼?，秘書(shū)人員必須在學(xué)習(xí)中思考，在思考中學(xué)習(xí)，學(xué)思并重，思接千載，視通萬(wàn)里，做到“閑時(shí)多謀、忙時(shí)善斷”。“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。”學(xué)識(shí)、見(jiàn)識(shí)、膽識(shí)，都要在實(shí)踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實(shí)踐才能彰顯其價(jià)值，轉(zhuǎn)化為財(cái)富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求，切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性，未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng)，多到“深水區(qū)”去“補(bǔ)氧”，多到工作一線(xiàn)去“充血”。在工作中，深入實(shí)際，就社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、先進(jìn)性教育活動(dòng)、推進(jìn)新型工業(yè)化等課題開(kāi)展調(diào)查研究，收集、整理先進(jìn)地區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法、好思路，著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域，形成自己的公文寫(xiě)作思想庫(kù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

三、勤練：常看胸中有本，常寫(xiě)筆下生花

鋼槍越打越響，筆頭越寫(xiě)越暢。寫(xiě)作說(shuō)到底是一種技能，而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩(shī)人賈島曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“一日不做詩(shī)，心源如廢井。”魯迅先生談自己的寫(xiě)作體會(huì)時(shí)曾說(shuō)：“文章應(yīng)該怎樣做，我說(shuō)不出，因?yàn)樽约旱淖魑?，是由于多看和練?xí)，此外并無(wú)心得或方法的。”惟有勤于筆耕，才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫(xiě)作興趣，我先從“豆腐塊”寫(xiě)起，到后來(lái)，我起草萬(wàn)余字的工作報(bào)告也覺(jué)得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂(lè)，如肩頭卸下千斤重?fù)?dān)，如馬拉松賽跑抵達(dá)終點(diǎn)，如魯賓遜離開(kāi)荒島，不亦快哉！我始終樹(shù)立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫(xiě)作機(jī)會(huì)，主動(dòng)攬活干，在寫(xiě)作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫(xiě)作時(shí)，我精心確定寫(xiě)作思路，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，仔細(xì)醞釀打好腹稿，詳細(xì)擬訂寫(xiě)作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責(zé)任在肩。工作中，我從不“見(jiàn)了材料就躲”，而是盡可能地爭(zhēng)取練寫(xiě)機(jī)會(huì)，積極參與公文寫(xiě)作，勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子，有時(shí)萬(wàn)字文稿，催要火急，經(jīng)常要“開(kāi)夜車(chē)”，日久便達(dá)到熟能生巧、運(yùn)用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨(dú)立起草或參與起草公文材料300多份，在市級(jí)以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調(diào)研文章在省里獲獎(jiǎng)。

四、多改：吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)莖須

文章不厭千回改。公文是“三分寫(xiě)，七分改”。修改的過(guò)程，就是檢驗(yàn)和綜合運(yùn)用寫(xiě)作知識(shí)與技巧的過(guò)程。寫(xiě)公文雖不像作詩(shī)那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫(xiě)作時(shí)，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿(mǎn)意，又改不到位，導(dǎo)致負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)很多精力去修改。面對(duì)一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對(duì)草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時(shí)間的推移，寫(xiě)作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)逐漸豐富，文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來(lái)越高。唐代詩(shī)人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛(wèi)?！本褪钦f(shuō)大凡寫(xiě)文章應(yīng)以立意為主，以氣勢(shì)為輔，以辭彩語(yǔ)句章法為技巧。這對(duì)我們很有啟迪意義。我在公文修改過(guò)程中，主要是圍繞以下六個(gè)方面進(jìn)行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內(nèi)容是否全面深刻；三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理；四是檢查語(yǔ)言是否平實(shí)莊重；五是檢查詳略是否得當(dāng)；六是檢查論述是否精辟。同時(shí)，我虛心向機(jī)關(guān)“大手筆”請(qǐng)教，得到高手指點(diǎn)與斧正，寥寥數(shù)語(yǔ)，茅塞頓開(kāi)，稍作修改，大為增色。經(jīng)過(guò)一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫(xiě)作水平在潛移默化中得到明顯提升。

第四篇：公文寫(xiě)作要點(diǎn)

突破公文寫(xiě)作要點(diǎn)關(guān) 為申論考試加分 作者：韓晨虹 來(lái)源：華圖教育

今年考試已經(jīng)發(fā)生了許多的變化,如材料的安排,主題的設(shè)置等.公文寫(xiě)作是公文員基本能力之一,這正凸顯了申論是測(cè)查從事機(jī)關(guān)工作基本能力的這一本質(zhì)特點(diǎn).申論考試中公文寫(xiě)作沒(méi)有實(shí)際工作中要求那么嚴(yán)格，但基本要做到以下兩點(diǎn)：即結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述精當(dāng)。

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)：指公文要遵循一定的格式，行止有序，自然、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。公文寫(xiě)作一般包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭通常有引據(jù)式、目的式、綜合式等，關(guān)鍵在于開(kāi)篇明意，簡(jiǎn)述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論。主體即表述主要內(nèi)容，需要著重把情況、問(wèn)題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的，可分段。結(jié)尾一般是對(duì)文件辦理的基本要求，或請(qǐng)求批復(fù)，或要求執(zhí)行。也就是說(shuō)，考生在作答中首先需要層次清楚，能夠讓閱卷老師清晰地看出你公文中要表達(dá)幾個(gè)意思，而且層次清晰。

表述精當(dāng)：在申論考試中，不論是副省級(jí)以上、還是市地以下類(lèi)試卷，都對(duì)考生提出了文字表達(dá)能力。當(dāng)然，最后的大作文突出考查了考生文字表達(dá)能力，其實(shí)在公文寫(xiě)作中也對(duì)考生有一定的要求。如態(tài)度明朗，觀點(diǎn)明確，事實(shí)不夸大，矛盾不掩蓋；措詞嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策，等等。這就需要我們考生在遣詞造句方面字斟句酌，使字、詞、句準(zhǔn)確通順，表意明確，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無(wú)誤等。

當(dāng)然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述精當(dāng)只是基本的要求，除此之外，我們更需要去把握申論題目的要求，尤其是內(nèi)容方面的。比如，2011年國(guó)家公務(wù)員考試副省級(jí)以上的以黃河為主題的宣傳手冊(cè)。在內(nèi)容方面就需要著重從“黃河之水天上來(lái)”、“黃河與中華文明”、“黃河的治理與開(kāi)發(fā)”、“黃河精神萬(wàn)古傳”四個(gè)方面去著手。比如第一部分“黃河之水天上來(lái)”就需要簡(jiǎn)要介紹黃河的地理位置、源頭和流經(jīng)地、壺口瀑布等。而第二部分“黃河與中華文明”就需要簡(jiǎn)要列舉宮殿、青銅器等歷史古跡及黃河流域出現(xiàn)的歷史偉人等。“黃河的治理與開(kāi)發(fā)”就需要指出我國(guó)治理黃河的理念、歷程等。而最后一部分，“黃河精神萬(wàn)古傳”則需要點(diǎn)出在黃河的治理與開(kāi)發(fā)中，沉淀出的求真務(wù)實(shí)、自強(qiáng)不息、開(kāi)拓創(chuàng)新、厚德載物等精神，并號(hào)召?gòu)V大青少年進(jìn)一步傳承黃河精神，為中華民族造福。

申論考試的公文寫(xiě)作題目并不難，關(guān)鍵在于能夠內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述精當(dāng)。相信，只要我們考生認(rèn)真對(duì)待，在平時(shí)能夠不斷地練習(xí)，一定能夠突破公文寫(xiě)作關(guān)，取得好的成績(jī)。

第五篇：學(xué)生干部公文寫(xiě)作要點(diǎn)

日常公文類(lèi)型：

1、通知（重點(diǎn)）

2、各項(xiàng)申請(qǐng)表（重點(diǎn)）

3、請(qǐng)假條

4、請(qǐng)柬(邀請(qǐng)函)

5、感謝信

6、方案與總結(jié)的書(shū)寫(xiě)

1、通知

1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。

（2）稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱(chēng)，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊

2、申請(qǐng)書(shū)

（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“申請(qǐng)”或“關(guān)于xxx申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

（2）稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

（4）結(jié)尾：寫(xiě)表示敬意之類(lèi)的專(zhuān)用語(yǔ)。

（5）署名。

（6）日期。

申請(qǐng)書(shū)與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書(shū)等屬于專(zhuān)用信。申請(qǐng)書(shū)除第一行居中寫(xiě)申請(qǐng)名稱(chēng)外，其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫(xiě)明確，理由要充分，言辭也要懇切。

3、請(qǐng)假條

（1）標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“請(qǐng)假條”。

（2）稱(chēng)呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。

（4）署名。

（5）日期。

4、請(qǐng)柬（邀請(qǐng)函）

1）封面包括請(qǐng)柬（邀請(qǐng)函）二字及活動(dòng)名稱(chēng)，請(qǐng)柬（邀請(qǐng)函）字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。

（2）背面頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)者的姓名（或單位名稱(chēng)）。

（3）正文主要交待活動(dòng)內(nèi)容（如晚會(huì)、交流會(huì)等）及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。如果是邀請(qǐng)參加會(huì)議，應(yīng)寫(xiě)明會(huì)期、乘車(chē)路線(xiàn)等應(yīng)知事項(xiàng)。

（4）應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語(yǔ)句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請(qǐng)者（或單位）的名稱(chēng)及發(fā)請(qǐng)柬的時(shí)間。

（5）語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

6、方案與總結(jié)的書(shū)寫(xiě)（包括經(jīng)費(fèi)）

（1）活動(dòng)方案的書(shū)寫(xiě)：

①活動(dòng)目的（目的是活動(dòng)導(dǎo)向，有了明確的目的，活動(dòng)的內(nèi)容也就圍繞著目標(biāo)展開(kāi)。所以必須從本組織實(shí)際出發(fā)概括搞此活動(dòng)的目的，一段話(huà)概括）；

②活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)以及參加領(lǐng)導(dǎo)（分點(diǎn)說(shuō)明）；

③活動(dòng)三大階段性工作（1、前期宣傳準(zhǔn)備工作是基礎(chǔ)。

2、活動(dòng)當(dāng)天嚴(yán)格執(zhí)行方案是關(guān)鍵、現(xiàn)場(chǎng)控制應(yīng)變是保障、各項(xiàng)細(xì)節(jié)的把控決定效果。

3、活動(dòng)后期跟蹤是超越、提升的所在。在方案中要重點(diǎn)體現(xiàn)這三大點(diǎn)。）

④贊助情況和工作（1、贊助商性質(zhì)，2、贊助情況，3、本方宣傳工作，4、贊助經(jīng)費(fèi)/物品表）

⑤活動(dòng)經(jīng)費(fèi)情況（1、列清所需物品、單價(jià)、總價(jià)等，2、有必要時(shí)應(yīng)把贊助和本方經(jīng)費(fèi)分別列表）

⑥落款（表明單位、時(shí)間）

⑦要求：全文七大點(diǎn)左右

（2）活動(dòng)總結(jié)的書(shū)寫(xiě)：

總體像記敘文，由開(kāi)始、正文以及結(jié)束三部分組成。

1、開(kāi)始部分：本次活動(dòng)情況簡(jiǎn)述，包括活動(dòng)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)背景情況、工作開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間、參加人數(shù)、人員分工等；

2、正文部分：簡(jiǎn)要介紹活動(dòng)日程安排與內(nèi)容，包括在活動(dòng)地開(kāi)始工作的程序；比較預(yù)期目標(biāo)與實(shí)際成果，若有差異請(qǐng)說(shuō)明原因和感想。1）預(yù)期目標(biāo)；2）實(shí)際成果；3）原因和感想；介紹活動(dòng)最有特色的部分（主要指活動(dòng)形式和活動(dòng)成果）；活動(dòng)中最成功的是什么；

3、結(jié)束部分：活動(dòng)中存在那些不足？如果有再一次參加的機(jī)會(huì)，會(huì)作哪些調(diào)整。