第一篇：怎樣寫出公文的高度

怎樣寫出公文的高度

“高度”問題，歷來是公文寫作尤其是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須關(guān)注的重要方面之一。其一，擬草公文要獲得審查通過，首先要有高度。其二，寫出來的文章有沒有高度，很能反映作者功力深淺。其三，“高度不夠”是公文寫作最常見障礙之一，提高寫作水平必須制服這只攔路虎。正確認(rèn)識和有效掌控“高度”這一寫作現(xiàn)象對于公文寫作具有重要意義。下面結(jié)合工作實踐，試就什么是公文高度以及怎樣實現(xiàn)公文高度，談一些粗淺認(rèn)識和體會，與廣大讀者共同探討。

一、從“高度”概念說起

“高度”之說，常見于我們?nèi)粘９ぷ鲗W(xué)習(xí)生活中；除了物理意義以外，也多見抽象意義。比如，我們常說“xx同志的講話很有高度”；中美戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)對話中中方強(qiáng)調(diào)“要從中美長期戰(zhàn)略合作的高度來認(rèn)識中美經(jīng)貿(mào)關(guān)系”；黨的十七大報告中“站在完成黨執(zhí)政興國使命的高度……提高黨的執(zhí)政能力、保持和發(fā)展黨的先進(jìn)性”，等等，都使用了高度這個字眼。當(dāng)然，對于公文寫作人員遇到更多的是，領(lǐng)導(dǎo)說“這篇稿子高度不夠，拿回去調(diào)整一下”。什么是“高度”呢？

“高度”，首先是指“從地面或基準(zhǔn)面向上到某處的距離”（按詞典解釋），比如樓房的底層到樓上第3層有8米的高度。這里且稱之為高度的狹義理解。其次，高度也指人們賦予事物的某種特定的抽象意義，比如，我們常說某人的講話很有“高度”，實際上是指該講話思想性較高——或是看問題比較全面，或是分析問題比較透徹，或是考慮問題著眼長遠(yuǎn)，等等。這里且稱之為高度的廣義理解。如果要為這種廣義理解組織一句話來描述，不妨這樣寫：高度，是指在一組不同層次且有序排列的相關(guān)量中從較低層次量到較高層次量之間的距離。比如，一個人從未上學(xué)，經(jīng)過小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)，再到研究生、博士生，各個階段的5種學(xué)歷是一組由低到高、有序排列的相關(guān)量，每種學(xué)歷相對于未上學(xué)，存在一定的學(xué)歷水平的高度；任意兩種學(xué)歷之間也存在相對高度；每經(jīng)過一個階段，就意味著這個人的學(xué)歷達(dá)到了一個新的高度。

深入分析高度的廣義理解，可大致看出以下性質(zhì)：

1.思想性。高度廣義理解的相關(guān)量，通常與人們對客觀事物的認(rèn)識密切相關(guān)：或是一種相對統(tǒng)一的見解，或是一種人為的定義等。比如中學(xué)、大學(xué)等學(xué)歷，是人們對學(xué)習(xí)經(jīng)歷和學(xué)術(shù)水平的不同層次階段的統(tǒng)一標(biāo)識和規(guī)定。高度的思想性啟示我們，高度本質(zhì)上是人們對客觀世界的一種認(rèn)識。

2.相關(guān)性。高度廣義理解的各相關(guān)量之間，存在著某種密切聯(lián)系。比如戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)之間，戰(zhàn)略是指導(dǎo)戰(zhàn)爭全局的計劃和策略，喻指決定全局的策略；戰(zhàn)術(shù)是進(jìn)行戰(zhàn)斗的原則和方法，指解決局部問題的方法，兩個概念都是戰(zhàn)爭的方法，只是側(cè)重點不同，所以戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)之間存在著高度的相關(guān)性。高度的相關(guān)性表明，只有在相關(guān)量之間才能進(jìn)行孰高孰低的比較。

3.規(guī)律性。高度廣義理解中各相關(guān)量之間位置或?qū)哟闻帕?，依照人們對客觀事物的認(rèn)識規(guī)則進(jìn)行排列。比如對以下相關(guān)量人們通常認(rèn)為：戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)，戰(zhàn)略為上；全局與局部，全局為大；上層建筑與經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，上層建筑居上層；理論與實踐，理論來源于實踐并高于實踐；小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)相比，大學(xué)為高，等等。高度的規(guī)律性告訴我們，要確定何者為高，須遵循人們對客觀世界的認(rèn)識規(guī)律。

4.豐富性。高度廣義理解的相關(guān)量，大量存在于經(jīng)濟(jì)政治文化社會和人們工作學(xué)習(xí)生活各個方面、各個領(lǐng)域之中，非常豐富，沒有限止。比如，高度有時表現(xiàn)為用戰(zhàn)略眼光審視戰(zhàn)術(shù)問題——戰(zhàn)略高度；有時表現(xiàn)為用理論指導(dǎo)實踐——理論高度；有時表現(xiàn)為用“大道理管小道理”——政治高度；有時還表現(xiàn)為概括與抽象、濃縮與提煉、歸納與總結(jié)——理性高度；有時表現(xiàn)為上下級在思想或步調(diào)上保持一致——組織高度，等等。高度的豐富性表明，高度現(xiàn)象普遍存在，不僅限于公文寫作等某個領(lǐng)域。

5．相對性。高度是相關(guān)量之間的距離，參照量不同，顯示的高度也不同。高度可以是一個連續(xù)變化的量。不存在絕對的高度。相對性回答了高度的“比較”問題：不同人（文章），對同一個問題，認(rèn)識相同或不同，就顯示高度的一致或差異性；而同一人（或文章），對不同問題，認(rèn)識高度也可能不一樣，即雙重標(biāo)準(zhǔn)――如對甲問題站在全局高度看待，卻對乙問題站在局部看待；今天能夠站在全局高度看問題，明天又回到局部立場看問題。

為通俗說明高度概念的理解，下面借用“保持和發(fā)展黨的先進(jìn)性”這個話題，作舉例討論（以非理論專業(yè)工作者身份）。

案例：從不同高度認(rèn)識保持和發(fā)展黨的先進(jìn)性的重大意義

在先進(jìn)性教育活動的討論中，某單位黨員對保持和發(fā)展黨的先進(jìn)性重大意義的認(rèn)識，高度不一：有的認(rèn)為，中國共產(chǎn)黨是工人階級的先鋒隊，先鋒隊就要保持先進(jìn)性；有的認(rèn)為，時代在發(fā)展，任何事物如果不與時代保持同步發(fā)展就有可能被淘汰，政黨也一樣；還有的認(rèn)為，先進(jìn)性是黨的執(zhí)政能力之一，沒有先進(jìn)性就沒有執(zhí)政資格……。每一種看法，都有一定道理，都是基于事物的一個側(cè)面來認(rèn)識，但對于當(dāng)前實際需要的滿足程度是不一樣的；通過深入討論，大家認(rèn)識該問題的高度也在不斷上升。最近黨的十七大報告提出“站在完成黨執(zhí)政興國使命的高度”的新要求，這就表明，黨能不能保持和發(fā)展先進(jìn)性，影響和決定著黨能不能完成執(zhí)政興國的神圣使命。應(yīng)該說，從這個高度認(rèn)識保持和發(fā)展黨的先進(jìn)性的重大意義，對于統(tǒng)一和提高全黨的認(rèn)識，是非常必要、非常到位的。

二、公文高度的三個方面

具體到公文寫作，“高度”又該作何理解呢？本文從三個維度考察，歸納出三個方面：

首先，公文高度是指公文的“思想高度”，即公文思想性達(dá)到的深刻程度，具體是指公文主題（立意）的正確性和深刻性超出一般水平。公文主題的正確和深刻性，是指作者通過文章的全部材料和表現(xiàn)形式所表達(dá)出來的基本思想，反映了對象的本質(zhì)和內(nèi)部規(guī)律，符合自然現(xiàn)象和社會政治經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展規(guī)律，揭示事物所包含的深刻的社會意義。也就是古人所講的文章立意“志高、識深、意遠(yuǎn)”。例如：豐子愷先生的一則短文《散沙與內(nèi)袋》，其思想性超出一般而顯示出高度。文章從“沙是最不可收拾的東西”；“但倘用袋裝沙，沙就能顯示出偉大的能力來”的獨到考慮，感悟出“中國四萬萬人，曾經(jīng)一盤散沙，抗戰(zhàn)好比一只大沙袋，現(xiàn)在已經(jīng)把他們約束了”；從再常見不過的散沙，聯(lián)想和論證到中華民族團(tuán)結(jié)的大問題，給人以鼓舞和啟迪，思想極其深刻。

其次，高度也指公文的“藝術(shù)高度”，即公文寫作技法達(dá)到的精美程度，具體指通過文章材料選取、謀篇布局和語言表達(dá)等帶來的審美情趣超出一般水平。公文寫作雖不似文學(xué)創(chuàng)作帶有強(qiáng)烈的藝術(shù)性，但在相對固定的寫作規(guī)范下也蘊含著豐富的寫作技巧，尤其是文章與文章之間也有著藝術(shù)性強(qiáng)弱高低的區(qū)別，好的公文給人以美的享受。比如，黨的十七大報告，除了思想十分高遠(yuǎn)以外，整篇報告的寫作也極其精美。又如在反臺獨斗爭中中央強(qiáng)調(diào)“做好軍事斗爭的準(zhǔn)備”，通俗說法就是做好戰(zhàn)爭準(zhǔn)備的意思，但通過語言的提煉，把“戰(zhàn)爭”概括為“軍事斗爭”，充分表明“戰(zhàn)爭只是達(dá)到政治目的的一種手段”、“我們熱愛和平、反對戰(zhàn)爭”的基本態(tài)度，應(yīng)該說在語言運用上是很有高度的。

第三，高度也指公文的“領(lǐng)導(dǎo)高度”，即公文的思想性藝術(shù)性達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有水平，具體指公文寫作尊重領(lǐng)導(dǎo)工作規(guī)律，在貼近和符合領(lǐng)導(dǎo)特征方面超出一般水平。公文的法定作者是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，公文代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)說話，反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的立場、觀點和方法，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的水平，因此，公文的思想性藝術(shù)性必須達(dá)到與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)水平相稱的程度。達(dá)到和保持了這種相稱性，文章就是有高度；否則就是沒有高度。比如，通常領(lǐng)導(dǎo)人員特質(zhì)鮮明――政治上立場堅定、旗幟鮮明；言語上一針見血，要言不煩；品行上平易近人、敦厚樸實……如果公文寫作能夠體現(xiàn)這些特質(zhì)，就是有高度的表現(xiàn)；倘若起草領(lǐng)導(dǎo)文稿，思想觀念落后、觀點模糊不清，文章拖沓瑣碎，文風(fēng)浮華做作，口氣狂妄自大，文風(fēng)高高在上，等等，就不符合領(lǐng)導(dǎo)的特征，文章自然也就沒有高度可言。

三、公文高度的重要性

高度是公文寫作的首要問題。

首先，從公文思想性來說，高度是一篇文章的核心價值所在，沒有高度的文章可能“一文不值”。因為文章終究是要表情達(dá)意、傳遞信息、指導(dǎo)工作的。如果文章的高度不夠――或觀點不夠正確，或思想不那么深刻，就不可能給人以有益啟迪和正確指導(dǎo)，甚至誤事、誤人。

其次，從公文藝術(shù)性來講，高度是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)人員能力素質(zhì)的體現(xiàn)，沒有高度的文章有損于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)人員的公眾形象。假如一篇講稿，觀點和內(nèi)容都正確，但在材料安排上出現(xiàn)重復(fù)、顛倒或?qū)哟尾磺宓痊F(xiàn)象，一經(jīng)使用，必然會給聽眾留下羅嗦和條理不清的印象，既有損于公文的嚴(yán)肅性，也會讓人懷疑領(lǐng)導(dǎo)人員個人素質(zhì)能力。

第三，從公文代擬性來說，高度是擬草公文獲得合格驗收的重要前提，沒有高度的文章一般不能通過審查。因為公文是替領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)說話，必須量身定制，具有高度的合身性和合身的高度。如果所擬公文達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)高度，說出的話不是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)該說或想說的，自然不能滿足法定作者的要求。

四、公文高度的獲取

公文高度的獲取，是指公文作者在寫作過程中，從接受一項命題，到最終完成任務(wù)，實現(xiàn)了必要的高度。這是文字工作者普遍關(guān)心的問題。高度的獲取并非總是現(xiàn)成的，而是必須面對不同的寫作任務(wù)和各異的材料內(nèi)容，通過系統(tǒng)思考和精心找尋來獲得的。下面依然從公文的思想高度、藝術(shù)高度和領(lǐng)導(dǎo)高度三個方面，分別歸納總結(jié)公文高度的獲取途徑。

（一）從對客觀事物的正確認(rèn)識中獲取公文“思想高度”

思想高度即公文主題的深刻性和正確性，來自于作者對客觀事物的正確認(rèn)識。只有對事物觀察得精細(xì)，思考得深入，搞清楚事物本質(zhì)及各種關(guān)系，深刻把握事物的內(nèi)在屬性和發(fā)展規(guī)律，才能見人之所未見，形成過人或獨到的見解，從而使公文主題深刻而正確?！耙云浠杌瑁谷苏颜选笔钦劜簧纤枷敫叨鹊?。

客觀事物是曲折復(fù)雜的，要正確反映就必須對它全面觀察、深刻認(rèn)識――從正反、縱橫、時空、彼此等多種角度去分析、比較和研究，善于抓住關(guān)鍵點，將問題想深、想透；從高處、大處、遠(yuǎn)處、深處來審視和考察，從而使認(rèn)識盡可能客觀。例如，當(dāng)前國內(nèi)各互聯(lián)網(wǎng)站加強(qiáng)掃黃工作，對于這一項工作，總體上人們的看法是一致的，即掃黃好；但具體到各網(wǎng)站主辦方，卻有多種不同態(tài)度和想法：有的擔(dān)心，限制網(wǎng)友自由發(fā)帖子，這樣是否有違網(wǎng)絡(luò)的自由開放精神；有的認(rèn)為，既然國家有政策發(fā)了文件，網(wǎng)站不執(zhí)行也不現(xiàn)實；還有的認(rèn)為，任何企業(yè)包括網(wǎng)站搞經(jīng)營，都需要承擔(dān)一些社會責(zé)任，等等。但是，如果對這個問題從更大處、更遠(yuǎn)處著想，就會得出不一樣的結(jié)論，即從根本上講，中國共產(chǎn)黨執(zhí)政必須代表先進(jìn)文化的前進(jìn)方向；而“網(wǎng)絡(luò)黃災(zāi)”背離精神文明，決非先進(jìn)文化的發(fā)展方向，必須堅決徹底地加以掃除，這樣的認(rèn)識才算比較正確到位，才有利于統(tǒng)一各種不同認(rèn)識。所以，只有全面認(rèn)識事物，才能得到正確答案，也才有深刻性。

正確認(rèn)識客觀事物，必須具有正確的思想觀點和較高的認(rèn)識水平，需要掌握銳利的思想武器。這個思想武器就是馬克思主義的世界觀和方法論。馬克思主義及其中國化的成果――毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀，是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)思想和理論根源之所在，也是思想高度的淵源所在。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論和路線、方針、政策，領(lǐng)會掌握其基本原理，也就能不斷增強(qiáng)正確認(rèn)識客觀事物的本領(lǐng)，提高政策理論水平，進(jìn)而提高對公文思想高度的把持能力。

（二）從對“莊重大氣”的寫作追求中獲取公文“藝術(shù)高度”

莊重大氣，是公文寫作的一種審美感受；是作者在寫作過程中充分運用寫作技巧，通過材料的精挑細(xì)選，結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一和語言的準(zhǔn)確、簡明、平易、得體等綜合獲得的一種寫作效果；是相對較高的一種藝術(shù)境界。由于莊重大氣非常符合領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)性格特質(zhì)要求――領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的使命、職責(zé)和能力等決定了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)具有與眾不同的性格特質(zhì)，比如對事物的認(rèn)識深刻而嚴(yán)謹(jǐn)，對事實的把握準(zhǔn)確而周密，對工作的態(tài)度嚴(yán)肅而認(rèn)真，等等；這種性格特質(zhì)反映到公文寫作的審美把握上，也要求公文富有莊重、大氣的特征――所以，公文寫作只要把握了莊重大氣審美特征，就既能充分反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)性格特質(zhì)，也能使公文寫作達(dá)到較高的藝術(shù)境界。任何輕率、小氣，既不符合公文寫作的一般要求，也不符合領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的性格特質(zhì)，沒有高度可言，是提升藝術(shù)高度之大忌。

要實現(xiàn)公文莊重、大氣，除了在思想上要堅持正確的立場、觀點和方法以外，關(guān)鍵要熟練運用公文寫作的基本技法，做到在主旨確立、謀篇布局、形式表達(dá)和語言運用上得心應(yīng)手，兼顧協(xié)調(diào)，老練暢達(dá)，富有美感。尤其要把握好以下幾點：

第一，材料選取必須真實可*。材料精準(zhǔn)可*是公文權(quán)威性的生命，故力戒虛妄。公文中一旦出現(xiàn)虛假事實，就無莊重可言。因此對公文應(yīng)用的基本事實和數(shù)據(jù)，一定要調(diào)查核實清楚，否則寧可不用。

第二，篇章結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一。公文寫作不追求奇巧的外在形式，而要求做到結(jié)構(gòu)完整，邏輯關(guān)系順暢，層次清楚，內(nèi)容不重復(fù)和顛倒，這樣才顯得比較大方。

第三，表達(dá)方式以敘事說明和議論為主，慎用描寫與抒情。

第四，語言準(zhǔn)確、簡明、平易和得體，體現(xiàn)文字的莊重美。避免“話說得過滿”，對于“最”“非?！薄皣?yán)重”等詞應(yīng)用要謹(jǐn)慎。

（三）從對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)戰(zhàn)略意圖和工作部署的掌握中獲取公文“領(lǐng)導(dǎo)高度”

在日常工作中，一些部門工作、專業(yè)工作和具體工作，往往處在大背景、大戰(zhàn)略、大進(jìn)程之中，只有了解掌握了這個大背景、大戰(zhàn)略、大進(jìn)程，才能面對各種紛繁復(fù)雜的局面，站到領(lǐng)導(dǎo)高度，有效把握和正確處理這些局部和具體的問題。按照這個領(lǐng)導(dǎo)工作規(guī)律，公文作者只有熟悉全局工作情況，掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖，抓住工作要點，才能做到自覺地從工作大局思考問題，自覺地站到領(lǐng)導(dǎo)角度做分析、下判斷，才能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、言領(lǐng)導(dǎo)之所說，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)高度。

掌握領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)戰(zhàn)略意圖和工作部署，要求公文擬草人員深入工作實際，跟蹤領(lǐng)導(dǎo)工作，全面掌握情況；通過參加會議、閱讀文件、收集工作動態(tài)、跟隨領(lǐng)導(dǎo)活動等途徑，及時了解掌握某方面工作的計劃方案、意見政策和全局進(jìn)展，了解掌握領(lǐng)導(dǎo)分析問題、解決問題的思維方法和觀察角度等，這些都是實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)高度所必需的。例如，某企業(yè)集團(tuán)成立信息服務(wù)子公司，邀請政府領(lǐng)導(dǎo)到揭牌儀式上講話，這個講話應(yīng)該講什么、怎么講，就遇到了高度把握的問題。作者分析認(rèn)識到，政府為貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，必須調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，一手抓先進(jìn)制造業(yè)，一手大力發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)是政府既定的重大戰(zhàn)略舉措。而現(xiàn)代信息服務(wù)業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的組成部分，而且比金融、物流等服務(wù)更帶有基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性。顯然，該信息服務(wù)公司成立有利于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展，是對經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的有力促進(jìn)。把持了這一高度，使該講稿寫作得以順利完成。而其中的成功因素，離不開對省政府最新經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略部署的了解掌握；如果沒有這些了解掌握，在起草領(lǐng)導(dǎo)講稿時要保持高度是十分困難的。

五、結(jié)束語

最后提出高度的保持和適用兩個問題作為結(jié)束。

一是關(guān)于高度的保持。公文高度的保持，是指在一篇文章內(nèi)和長期的公文寫作兩種場景下，如何做到高度保持連續(xù)的問題。首先，在單篇文章寫作中始終保持高度的統(tǒng)一性——就像一首樂曲，從一開始定調(diào)后，整個曲子始終演奏在同一個調(diào)性上——避免文章開頭很有氣勢，到了中間或結(jié)尾，出現(xiàn)跑調(diào)、泄氣等情形。其次，在長期的寫作活動中連續(xù)保持高度，避免在一個專題中把握較好，而在另一項專題中表現(xiàn)不佳，體現(xiàn)不出水平，本質(zhì)上是如何提升把持寫作高度能力的問題。對前一個問題，主要是寫作技能問題，關(guān)鍵是要緊扣主題，做到主題集中和統(tǒng)一。對后一個問題，主要是處理好做人與寫作的關(guān)系，努力提升個人素質(zhì)能力。俗話說，文如其人。公文寫作要做到一貫地保持高度，最好的辦法是自覺融入領(lǐng)導(dǎo)工作，使個人能力素質(zhì)跟上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的水平，努力做到在思想政治、工作能力以及作風(fēng)上與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)保持一致。

二是關(guān)于高度的適用。公文高度的適用，是指公文寫作所選用的高度符合工作實際。之所以提出這個問題，是因為高度具有相對性，我們追求寫作高度，但并不是越高越好，切忌任意拔高、隨意地上綱上線。首先，公文的高度要與法定作者身份相符，機(jī)關(guān)有不同的層級，任務(wù)有不同的要求，領(lǐng)導(dǎo)講話有不同的場合，高要高得自然，高得真實和恰當(dāng)。其次，一個較高的立意，要用翔實的內(nèi)容、嚴(yán)密的論證來支撐，既要頂天，又要立地，不能搞空中樓閣，當(dāng)材料不足于支撐高度時，就不可以隨意拔高。第三，高度有時需要提升，有時卻需要降低。例如，“全國道德模范”張云泉同志作報告會，每次會前有一段話：“給我這么多榮譽是宣傳典型的需要，我的榮譽屬于集體，我從來是把榮譽和個人分開的……下面我談?wù)勎覀€人工作學(xué)習(xí)的一些體會?！边@段話在報告會之前講出來，將聽眾心目中自然存在的把英模擺在高處的心理定勢進(jìn)行了調(diào)適和降低，使報告會變成普通人之間的平等對話與交流，從而為報告會成功舉行掃除了障礙。很難想象在溝通雙方不平等的情況下如何達(dá)成有效交流。可見，高度還是以恰當(dāng)為好。

第二篇：公文寫作網(wǎng)_如何寫出好文章范文

公文寫作網(wǎng)_如何寫出好文章

（一）步驟一：制定正確的行動目標(biāo)

在撰寫商務(wù)文書之前，我們應(yīng)該首先回到一個問題，即我們希望該文書的對象在收到文書之后采取怎樣的行動。這個問題的答案也就是我們撰寫商務(wù)文書的行動目標(biāo)。

1.主動目標(biāo)與被動目標(biāo)

需要強(qiáng)調(diào)的是，這個行動的主體是收取商務(wù)文書的對方。因此，我們撰寫商務(wù)文書說表達(dá)出來的意愿只能是一個“被動目標(biāo)”，而對方的實際行動才是所謂的“主動目標(biāo)”。

2.將被動目標(biāo)轉(zhuǎn)化為主動目標(biāo)

正如前文中提到的單向溝通一樣，大多數(shù)人在撰寫商務(wù)文書時往往陷入到一個誤區(qū)當(dāng)中，即將自己的被動目標(biāo)當(dāng)成了主動目標(biāo)——只關(guān)注自己的主觀想法或者需要完成的工作任務(wù)，而忽略了接收文書的對方的感受。

（二）步驟二：決定文章的正式程度

1.正式程度的判斷依據(jù)：正式指數(shù)

判斷在某一個商務(wù)文書中所應(yīng)該采用的正式程度，可以應(yīng)用“正式指數(shù)”來操作。所謂的“正式指數(shù)”主要根據(jù)以下三個問題所涉及的內(nèi)容來確定：

? 商務(wù)文書的撰寫者本身是否很了解目標(biāo)讀者；

? 目標(biāo)讀者的地位比商務(wù)文書的撰寫者低嗎；

? 商務(wù)文書的內(nèi)容是好消息嗎。

2.正式程度的表現(xiàn)

? 形式

? 稱謂

“稱謂”就是對目標(biāo)讀者的稱呼。

? 語氣

而“語氣”，就指是在撰寫商務(wù)文書的過程中采取相對輕松愉快的口吻還是比較凝重嚴(yán)肅的口氣的選擇。

（三）步驟三：設(shè)定文章的總體風(fēng)格

在制定了正確的行動目標(biāo)并選擇決定了正式程度之后，撰寫商務(wù)文書進(jìn)入到第三個步驟——決定文章的總體風(fēng)格。

1.把握總體風(fēng)格的依據(jù)：游說矩陣

? 簡單型

? 說服型

? 艱難型

? 解決問題型

2.總體風(fēng)格的設(shè)定

根據(jù)以上游說矩陣的分析判定結(jié)果，可以按照以下的方式來把握商務(wù)文書的總體風(fēng)格： ? 簡單型

? 說服型

? 解決問題型

? 艱難型

（四）步驟四：選擇文章的層次結(jié)構(gòu)

在做好前三個步驟之后，撰寫商務(wù)文書進(jìn)入到第四個步驟——選擇文章的層次結(jié)構(gòu)。如同購買房屋要注重戶型結(jié)構(gòu)一樣，商務(wù)文書的層次結(jié)構(gòu)也非常重要。主要的層次結(jié)構(gòu)包括以

下五種類型：

1.連貫式

所謂“連貫式”，就是指商務(wù)文書的層次結(jié)構(gòu)按照事情發(fā)展的時間順序來展開。? 突出的重點

? 適應(yīng)的情形

2.并列式

所謂“并列式”，就是商務(wù)文書中層次與層次之間是并列的關(guān)系。

? 突出的重點

? 適應(yīng)的情形3.分析問題式

所謂“分析問題式”，實際上就是圍繞問題的出現(xiàn)直到最終解決的邏輯關(guān)系而展開的一種層次結(jié)構(gòu)。在實際的工作環(huán)境中，出于不同的需要，分析問題式的層次結(jié)構(gòu)還有著以下四個類型：

? “只有結(jié)果”，這樣的商務(wù)文書包括批復(fù)、指示以及命令等，它們通常都沒有問題的原因也沒有相關(guān)的分析，因為并沒有這個必要。

? “提出問題并分析問題”，情況簡報就屬于這樣的類型。

? “提出問題并解決問題”，例如公告和通知就屬于這樣的類型。

? “提出問題、分析問題，最后解決問題”，這種類型實際上就包括了處理問題從始至終的整個邏輯關(guān)系，在實際工作中指導(dǎo)性的通報和決議就是最好的例子。

4.問答式

所謂“問答式”，就是指運用問答的形式來組織商務(wù)文書的全篇。

? 突出的重點

? 適應(yīng)的情形

5.行動結(jié)果式

（五）步驟五：列出文章的大綱

在明確了商務(wù)文書的行動目標(biāo)、正式程度、總體風(fēng)格以及層次結(jié)構(gòu)之后，撰寫的五個步驟就是列出文章的大綱。

1.列出大綱的好處和目的2.具體的做法

利用大綱來有序地組織撰寫者的思路，可以有以下兩種方法：

? 提綱法

? 輻射法

（六）步驟六：撰寫初稿

在經(jīng)過以上五個步驟之后，商務(wù)文書的寫作進(jìn)入撰寫初稿階段。實際上，有了以上五個步驟的鋪陳之后，撰寫初稿就已經(jīng)變得相對簡單了，需要的是給撰寫者自己留出一個比較完整的時間、在一個相對安靜的空間中排除干擾、一氣呵成、一鼓作氣地完成即可。當(dāng)然，初稿撰寫完成之后，還應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的校對，以使得文書更加地規(guī)范和生動。

相關(guān)文章閱讀：如何提高公文寫作能力：http:///150043.htm

第三篇：試論公文寫作高度

“高度”問題，歷來是公文寫作尤其是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須關(guān)注的重要方面之一。其一，擬草公文要獲得審查通過，首先要有高度。其二，寫出來的文章有沒有高度，很能反映作者功力深淺。其三，“高度不夠”是公文寫作最常見障礙之一，提高寫作水平必須制服這只攔路虎。正確認(rèn)識和有效掌控“高度”這一寫作現(xiàn)象對于公文寫作具有重要意義。下面結(jié)合工作實踐，試就什么是公文高度以及怎樣實現(xiàn)公文高度，談一些粗淺認(rèn)識和體會，與廣大讀者共同探討。

一從“高度”概念說起

“高度”之說，常見于我們?nèi)粘９ぷ鲗W(xué)習(xí)生活中；除了物理意義以外，也多見抽象意義。比如，我們常說“xx同志的講話很有高度”；中美戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)對話中中方強(qiáng)調(diào)“要從中美長期戰(zhàn)略合作的高度來認(rèn)識中美經(jīng)貿(mào)關(guān)系”；黨的十七大報告中“站在完成黨執(zhí)政興國使命的高度……提高黨的執(zhí)政能力、保持和發(fā)展黨的先進(jìn)性”，等等，都使用了高度這個字眼。當(dāng)然，對于公文寫作人員遇到更多的是，領(lǐng)導(dǎo)說“這篇稿子高度不夠，拿回去調(diào)整一下”。什么是“高度”呢？

“高度”，首先是指“從地面或基準(zhǔn)面向上到某處的距離”（按詞典解釋），比如樓房的底層到樓上第3層有8米的高度。這里且稱之為高度的狹義理解。其次，高度也指人們賦予事物的某種特定的抽象意義，比如，我們常說某人的講話很有“高度”，實際上是指該講話思想性較高——或是看問題比較全面，或是分析問題比較透徹，或是考慮問題著眼長遠(yuǎn)，等等。這里且稱之為高度的廣義理解。如果要為這種廣義理解組織一句話來描述，不妨這樣寫：高度，是指在一組不同層次且有序排列的相關(guān)量中從較低層次量到較高層次量之間的距離。比如，一個人從未上學(xué)，經(jīng)過小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)，再到研究生、博士生，各個階段的5種學(xué)歷是一組由低到高、有序排列的相關(guān)量，每種學(xué)歷相對于未上學(xué)，存在一定的學(xué)歷水平的高度；任意兩種學(xué)歷之間也存在相對高度；每經(jīng)過一個階段，就意味著這個人的學(xué)歷達(dá)到了一個新的高度。

深入分析高度的廣義理解，可大致看出以下性質(zhì)：

1.思想性。高度廣義理解的相關(guān)量，通常與人們對客觀事物的認(rèn)識密切相關(guān)：或是一種相對統(tǒng)一的見解，或是一種人為的定義等。比如中學(xué)、大學(xué)等學(xué)歷，是人們對學(xué)習(xí)經(jīng)歷和學(xué)術(shù)水平的不同層次階段的統(tǒng)一標(biāo)識和規(guī)定。高度的思想性啟示我們，高度本質(zhì)上是人們對客觀世界的一種認(rèn)識。

2.相關(guān)性。高度廣義理解的各相關(guān)量之間，存在著某種密切聯(lián)系。比如戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)之間，戰(zhàn)略是指導(dǎo)戰(zhàn)爭全局的計劃和策略，喻指決定全局的策略；戰(zhàn)術(shù)是進(jìn)行戰(zhàn)斗的原則和方法，指解決局部問題的方法，兩個概念都是戰(zhàn)爭的方法，只是側(cè)重點不同，所以戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)之間存在著高度的相關(guān)性。高度的相關(guān)性表明，只有在相關(guān)量之間才能進(jìn)行孰高孰低的比較。

3.規(guī)律性。高度廣義理解中各相關(guān)量之間位置或?qū)哟闻帕?，依照人們對客觀事物的認(rèn)識規(guī)則進(jìn)行排列。比如對以下相關(guān)量人們通常認(rèn)為：戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)，戰(zhàn)略為上；全局與局部，全局為大；上層建筑與經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，上層建筑居上層；理論與實踐，理論來源于實踐并高于實踐；小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)相比，大學(xué)為高，等等。高度的規(guī)律性告訴我們，要確定何者為高，須遵循人們對客觀世界的認(rèn)識規(guī)律。

4.豐富性。高度廣義理解的相關(guān)量，大量存在于經(jīng)濟(jì)政治文化社會和人們工作學(xué)習(xí)生活各個方面、各個領(lǐng)域之中，非常豐富，沒有限止。比如，高度有時表現(xiàn)為用戰(zhàn)略眼光審視戰(zhàn)術(shù)問題——戰(zhàn)略高度；有時表現(xiàn)為用理論指導(dǎo)實踐——理論高度；有時表現(xiàn)為用“大道理管小道理”——政治高度；有時還表現(xiàn)為概括與抽象、濃縮與提煉、歸納與總結(jié)——理性高度；有時表現(xiàn)為上下級在思想或步調(diào)上保持一致——組織高度，等等。高度的豐富性表明，高度現(xiàn)象普遍存在，不僅限于公文寫作等某個領(lǐng)域。

5．相對性。高度是相關(guān)量之間的距離，參照量不同，顯示的高度也不同。高度可以是一個連續(xù)變化的量。不存在絕對的高度。相對性回答了高度的“比較”問題：不同人（文章），對同一個問題，認(rèn)識相同或不同，就顯示高度的一致或差異性；而同一人（或文章），對不同問題，認(rèn)識高度也可能不一樣，即雙重標(biāo)準(zhǔn)――如對甲問題站在全局高度看待，卻對乙問題站在局部看待；今天能夠站在全局高度看問題，明天又回到局部立場看問題。

為通俗說明高度概念的理解，下面借用“保持和發(fā)展黨的先進(jìn)性”這個話題，作舉例討論（以非理論專業(yè)工作者身份）。

案例：從不同高度認(rèn)識保持和發(fā)展黨的先進(jìn)性的重大意義

在先進(jìn)性教育活動的討論中，某單位黨員對保持和發(fā)展黨的先進(jìn)性重大意義的認(rèn)識，高度不一：有的認(rèn)為，中國共產(chǎn)黨是工人階級的先鋒隊，先鋒隊就要保持先進(jìn)性；有的認(rèn)為，時代在發(fā)展，任何事物如果不與時代保持同步發(fā)展就有可能被淘汰，政黨也一樣；還有的認(rèn)為，先進(jìn)性是黨的執(zhí)政能力之一，沒有先進(jìn)性就沒有執(zhí)政資格……。每一種看法，都有一定道

第四篇：寫作怎樣寫出真情實感（精選）

寫作：怎樣寫出真情實感

[訓(xùn)練目標(biāo)]

１．作文中說自己想說的話

２．作文中說話要真實實在很多同學(xué)一提寫作，就感到頭疼。其實，寫文章是一項很自然的活動，寫文章無須造作，你想說什么就寫什么，把自己的真情實感寫出來，就是文章。

每個人對生活都有感受，你把自己的所見、所聞、所感，所關(guān)心的東西寫下來，寫出你心中感受最深的東西，用那曾打動過自己心靈的東西去使別人的心靈顫動，用自己的情感去喚起別人的情感，這樣，你筆下的文字就會搖電曳多姿、情真意切，就能感動人，從而獲得成功。

本次作文就要求大家寫一篇盡情抒寫自己心曲的作文

同學(xué)們，文貴有情，文章因情真而美！

俗話說得好，文章不是無情物。如果你的文章能感染讀者，震撼讀者的心靈，你的文章就成功了。

[例文欣賞]

例文一：

打下電話回家

有時候，在操場上徘徊，獨自仰望著昏暗的天空，仿佛在嘲笑自己，男子漢大丈夫，哭了？為家而哭？感情的潮水在眼眶里打轉(zhuǎn)兒。想家了嗎？我默認(rèn)了。

在家的那種溫馨，那種快樂在學(xué)校里難以體會；家的那種溫暖讓我難以忘懷。

也許，一星期后能看到滿臉堆笑的爸爸，慈祥親切的母親，心中便有了安慰。但，這一星期，似乎比一年還長。我不停的想掩飾自己那種難以抗拒的悲哀，可是，每當(dāng)在腦海里浮現(xiàn)“家”這一個字，便覺得有一種酸酸的感覺涌向心頭，這時，我會發(fā)現(xiàn)自己的掩飾是那么的自欺欺人。想家就想家，那種感情是控制不了的。

星期六了，可以回家了。我看著同學(xué)們像一只只歡樂的小鳥，奔著、跳著投入父母的懷抱，我便覺得心頭一緊，臉頰上冰冷冰冷的。同學(xué)們走光了，我靜靜地忍受著寂寞的煎熬。“踏，踏……”在教室旁響起了腳步聲，我欣喜的抬起頭，不顧一切的沖出教室，卻和一個素不相識的人撞個滿懷，心中的喜悅也被掃得干干凈凈。就在這些腳步聲中，我等待著…… 星期天，從家里回到學(xué)校，和爸爸道別的一剎那，我的眼前濕潤了，又要離開了，離開那個溫暖舒適的家了。晚修過后，我在回宿舍的途中，不經(jīng)意地拿起了電話，卻在這一瞬間停住了，我打電話回家說些什么呢？但我仍然撥通電話，“喂，媽媽呀，我……”我說不下去了，我沒有話題?！胺?，什么事？”那邊傳來媽媽親切的話語，我的心一下子感到溫暖了，“媽，我……沒什么事了?！薄芭叮窃僖娏恕Ｓ惺掠涀∫螂娫捇貋?！”我放下了電話。想家了嗎？打個電話，問候一聲，聽一下媽媽爸爸的聲音，這就足夠了。

教師評語：這篇文章真實而細(xì)膩地記載了一個孩子想家的心路歷程，也許這也是每一名東華學(xué)生都經(jīng)歷過的，因為有感而發(fā)，所以文章雖然在細(xì)節(jié)處理上還不夠，但是其真情足以動人。

例文二：

媽媽的手

216何俊彥

“回來了？衣服這么臟，來，換出來讓我洗洗?！边@句話幾乎每次回到家媽媽都對我說。本來家里一般都用洗衣機(jī)，只是我的衣服用洗衣機(jī)很難洗干凈，而平時在學(xué)校時自己又總是洗不干凈，就只好讓媽媽洗了。

就這樣一個星期復(fù)一個星期，一月復(fù)一月，直到國慶假期時，我們?nèi)胰チ讼愀?，要知道，那里光平時就擠得不成樣了，更加上公眾假期，簡直就像一個人肉榨汁機(jī)。

媽媽和爸爸怕我和弟弟走散，就一個拉著一個，當(dāng)媽媽拉著我的手時，我感到是一塊樹皮裹在我手臂上。媽媽去美容店的次數(shù)也不少，怎么手這樣粗糙，直到經(jīng)過一間干洗店時我才想起有一次我洗了很久衣服后手都成了一塊破布，到處都脫皮，媽媽也可能正因為這樣——為我洗衣服才洗成這樣。

媽媽的手和我的一樣都是對洗衣粉過敏的，所以我知道手脫皮后是怎樣的疼痛。頓時，我有了一種犯罪感，步子也慢了，這時，媽媽覺察到了，以為我肚子餓，還問我：“肚子餓了吧？去吃點東西?？系禄€是麥當(dāng)勞？”我一聽，全是些我很喜歡吃而對媽媽脫了皮的手不利的東西。

“還不餓，等會再去吧。”我小聲應(yīng)著。我很驚訝我居然不去，連媽媽和爸爸好象也這樣想。但弟弟由于被肯德基和麥當(dāng)勞刺激了，非去不可。我想到媽媽的手，由心臟痛到頭?！拔液韲涤悬c痛，還是去茶樓去吧?！边@次我更加驚訝我竟這么快撒了個謊。當(dāng)然爸爸媽媽比我更驚訝但又很欣慰，他們大概以為我懂得為健康著想了，長大了。所以就在當(dāng)天晚上，就肯讓我在酒店附近一個人逛街。那時，我本想去買一支護(hù)手霜，但由于內(nèi)向了點，終于還是沒有買，這樣就告吹了。

上學(xué)后，我注意著不把衣服弄臟，洗時也盡量用力一點，洗久一點。現(xiàn)在寫這篇作文時都疼得要命，但我不后悔，因為，我希望媽媽的手可以再像以前一樣光滑和健康。

簡評:這篇習(xí)作，文字并不華麗，事件并不驚天動地，但卻感動了每一個細(xì)心讀完此文的人。感動于小作者那純凈又細(xì)膩的心靈。何俊彥是個貼心的男孩，他的父母是幸福的。讀完此文的你，是否也會在這個周末去為你母親買上一支護(hù)手霜？

[病文修改]

下面這段話是從某位同學(xué)的作文中摘取的，你能發(fā)現(xiàn)其中寫得不真實的地方嗎？

清晨，蔚藍(lán)色的天空飄著鵝毛大雪。我背著書包，頂著西北風(fēng)，向?qū)W校走去。我剛到十字路口，忽然看到一個七八歲的小孩從一條胡同里跑出來，小孩的媽媽在后面緊緊地追趕。這時，正好有一輛汽車飛快地開到了小孩的跟前，眼看就要把小孩撞到車輪底下。在這千鈞一發(fā)的關(guān)鍵時刻，我的腦海里閃過歐陽海、羅盛教、雷鋒、賴寧等英雄形象，我就毫不猶豫地沖上前去，把小孩抱到馬路邊?！案隆钡匾宦暎囋诰嚯x我不到一米的地方停了下來，小孩脫險了。

馬路上的行人紛紛把我們包圍起來，異口同聲地說：“這孩子，真不愧是小雷鋒，是活著的賴寧！”聽到了大家的夸獎，我的臉“唰”地紅了。

（提示：開頭環(huán)境描寫失真,后面的女人不一定是小孩的媽媽,我不可能有時間想英雄,我怎么看到自己臉紅了,人們會異口同聲地夸獎嗎?

[寫作指導(dǎo)]

１.做一個真實的人,留心觀察挖掘真實的生活瞬間、生活場面。

２.選擇最打動自己心靈的內(nèi)容來寫，寫出自己的深切的真實感受。

3、文章允許有一定的藝術(shù)加工，但不能胡編亂造。

[作文]：

題目：那一次，我真的（哭，笑，生氣，傷心，后悔……）了（將題目補(bǔ)完整，寫一篇作文）

要求：1.寫出真情實感

2.字?jǐn)?shù)600字以上

3.先起稿，回來再抄正到作文本上，抄正后要有“自賞”和“互賞”的環(huán)節(jié)，自賞和互賞環(huán)節(jié)都要有旁批和尾批。

第五篇：2018江西遴選公文寫作：重復(fù)性的文稿,怎樣寫出新意？

江西遴選公文寫作：重復(fù)性的文稿，怎樣寫出新意？

機(jī)關(guān)工作具有一定的重復(fù)性、周期性和規(guī)律性。有些領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)等，由于形勢任務(wù)需要，不可避免地會一而再、再而三地強(qiáng)調(diào)一個主題。去年講這個問題，今年還可能要講這個問題;現(xiàn)在所講的問題，今后也很可能會再講。對于文稿起草人員來說，如果老是寫那么幾條，老是那些內(nèi)容，文稿就會缺乏針對性和指導(dǎo)性，還給人以重復(fù)雷同、講不出什么新東西之感，也不會得到讀者和聽眾的認(rèn)同。那么，重復(fù)性的文稿怎樣寫出新意呢?

一、在聯(lián)系實際上求新

盡管有些材料的話題是老生常談，但這些話題不同時期總是有些新的情況、新的變化，如環(huán)境發(fā)生變化、政策規(guī)定發(fā)生變化、上級作出新指示、基層遇到新情況等。因此，我們在起草文稿時，要緊緊抓住這些變化的情況。只要和實際緊密結(jié)合，就會有用不完的素材、寫不完的“新話”。

二、在視角變換上求新

角度一變思路寬。同一個問題從不同的角度去認(rèn)識，可以引出不同的話題，這樣不僅可以避免重復(fù)，而且有利于引出新的思路。如，轉(zhuǎn)變作風(fēng)抓落實的問題是各種文稿經(jīng)常會提及的，這個問題可以變換不同的角度來寫。

從抓落實的要求來寫，可以講這樣幾層：要端正思想;要振奮精神;要轉(zhuǎn)變作風(fēng);要改進(jìn)方法。

從抓落實的方法來寫，又可以講這樣幾層：要撲下身子抓落實;要突出重點抓落實;要盯著問題抓落實。

從解決抓落實存在的問題上講，還可以講這樣幾層：要解決做工作圖出名掛號的問題;要解決藏憂護(hù)短的問題;要解決作風(fēng)漂浮的問題;要解決機(jī)關(guān)活動多、效果差的問題。

三、在行文思路上求新

在闡述問題的過程中，應(yīng)抓住不同內(nèi)容的不同特點，用不同的行文思路來寫。不要一起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿就總是先講重要性，再講實際情況怎么樣，最后再提幾點要求。

如果改變一下行文思路，在講某個問題之前先舉一個這方面的例子，以事明理，再簡明扼要地提出要求，這樣講有時會更有新意，效果會更好，給人留下的印象也會更深。如，講理想信念一定要忠貞不渝這個問題，若總是提那些原則性的要求，效果自然會大打折扣。

有一篇文稿是這樣寫的：“大家都知道蘇共垮臺和蘇聯(lián)解體的情況。在西方長期‘和平演變’下，蘇共逐漸放棄馬克思主義的指導(dǎo)地位，黨員的理想信念動搖坍塌，使一個有80多年歷史的大黨一夜之間崩潰。蘇共在有20萬黨員時建立了蘇維埃政權(quán)，有200萬黨員時打敗了希特勒，有2000萬黨員時丟掉了政權(quán)，這種教訓(xùn)太深刻了、太慘痛了。這說明，理想的動搖是最危險的動搖，信念的危機(jī)是最致命的危機(jī)。如果動搖了理想信念，也就動搖了共產(chǎn)黨人的根本立場，就必然會偏離正確的政治方向，甚至?xí)绊懙近h和國家的前途命運和生死存亡?！?/p>

通過這樣的例子引出話題，能夠引起人們的深思，效果很好。

四、在表述方法上求新

同樣的內(nèi)容有多種表述方法，變化一下，就能寫出不一樣的稿子。如，同樣是講司令機(jī)關(guān)建設(shè)的重要性，同樣是分認(rèn)清形勢、戰(zhàn)爭需要、履行職能和自身狀況四個方面來寫，可以有多種表述。

;加強(qiáng)司令機(jī)關(guān)建設(shè)是打贏未來高技術(shù)局部戰(zhàn)爭的需要;加強(qiáng)司令機(jī)關(guān)建設(shè)是做好新時期軍事工作的需要;加強(qiáng)司令機(jī)關(guān)建設(shè)是解決自身存在問題的需要。

第二種寫法：從世界軍事發(fā)展趨勢看，加強(qiáng)司令機(jī)關(guān)建設(shè)勢在必行;從打贏高技術(shù)局部戰(zhàn)爭的要求看，加強(qiáng)司令機(jī)關(guān)建設(shè)至關(guān)重要;從做好新形勢下軍事工作的需要看，加強(qiáng)司令機(jī)關(guān)建設(shè)任務(wù)艱巨;從參謀隊伍的現(xiàn)狀看，加強(qiáng)司令機(jī)關(guān)建設(shè)十分緊迫。

第三種寫法：要認(rèn)清國際戰(zhàn)略形勢的新變化，迎接強(qiáng)敵威脅的挑戰(zhàn);要關(guān)注世界軍事領(lǐng)域的新發(fā)展，迎接軍事革命的挑戰(zhàn);要適應(yīng)軍隊跨世紀(jì)發(fā)展的新要求，迎接艱巨任務(wù)的挑戰(zhàn);要研究司令機(jī)關(guān)建設(shè)面臨的新問題，迎接復(fù)雜環(huán)境的挑戰(zhàn)……不同的表述方法是避免重復(fù)雷同的一種技巧，再加上不同的闡述，一定又是一篇新的稿子。

五、在結(jié)構(gòu)變化上求新

文稿從結(jié)構(gòu)上來說可以有多種變化，可以橫向平鋪展開，也可以縱向深入展開;可以并列論述，也可以逐層遞進(jìn)。不同的結(jié)構(gòu)，勢必有不同的論述重點。

比如，某部門負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)在年終工作總結(jié)表彰大會上的講話，每年都采用不同的結(jié)構(gòu)方式，就工作回顧這部分來說，有的重點寫工作的收獲，略寫工作過程;有的重點寫工作過程，略寫工作成績;有的按工作類別分項來寫;有的按各處室擔(dān)負(fù)的職責(zé)分塊來寫……結(jié)構(gòu)上這樣一變，寫出來的材料就不容易雷同了。

(來源《秘書工作》雜志)