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      供應(yīng)商管理制度采購(gòu)制度(合集五篇)

      時(shí)間:2019-05-13 22:51:58下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:供應(yīng)商管理制度采購(gòu)制度

      供應(yīng)商管理制度 第1章 總則 第1條 目的

      本著以下3個(gè)目的,特制定本規(guī)定。1.使對(duì)供應(yīng)商的管理有章可循。2.及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),激勵(lì)供應(yīng)商提高供應(yīng)質(zhì)量。3.定期與供應(yīng)商進(jìn)行互訪,保持良好的供應(yīng)關(guān)系,保證本公司采購(gòu)的順利進(jìn)行。第2條 適用范圍 凡本公司有關(guān)供應(yīng)商管理的相關(guān)事項(xiàng),除另有規(guī)定外,均依照本規(guī)定進(jìn)行處理。第3條 管理職責(zé) 本公司供應(yīng)商管理由采購(gòu)部負(fù)責(zé),生產(chǎn)部、質(zhì)量部和財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以配合。第2章

      供應(yīng)商管理原則和相關(guān)制度 第4條

      供應(yīng)商開(kāi)發(fā)原則 1.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序包括供應(yīng)商資訊收集、供應(yīng)商基本資料表填寫(xiě)、供應(yīng)商接洽、供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查、樣品鑒定、提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。2.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基本準(zhǔn)則是“QCDS”原則,也就是質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則。第5條 供應(yīng)商調(diào)查原則和管理制度 1.由采購(gòu)部牽頭組成供應(yīng)商調(diào)查小組,分別對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理等作出審核,選出合格的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商調(diào)查必須秉承公平、公正的原則,以免本公司的利益受到侵害。第6條

      供應(yīng)商考核與監(jiān)督原則 1.與供應(yīng)商簽訂合約之后,應(yīng)當(dāng)定期、不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。2.供應(yīng)商考核結(jié)果將用于對(duì)供應(yīng)商的評(píng)級(jí),根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理,以幫助落后供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn),激勵(lì)供應(yīng)商提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。3.定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)解除與不合格供應(yīng)商的供應(yīng)合作協(xié)議,增加合格供應(yīng)商的供應(yīng)。第7條 供應(yīng)商關(guān)系管理原則 采購(gòu)部必須與供應(yīng)商保持一定頻率的互訪,以促進(jìn)與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略關(guān)系,保證其對(duì)本公司的戰(zhàn)略供應(yīng)。第3章 供應(yīng)商考核與監(jiān)督管理 第8條

      考核對(duì)象 凡列入我公司“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商均為本公司供應(yīng)商監(jiān)督與考核的對(duì)象。第9條 考核項(xiàng)目 采購(gòu)部應(yīng)定期或不定期地對(duì)合格供應(yīng)商就品質(zhì)、交貨日期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作出評(píng)價(jià)。第10條 考核頻率 1.采購(gòu)專員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商每月進(jìn)行一次考核,對(duì)普通材料的供應(yīng)商每季度進(jìn)行一次考核。

      2.采購(gòu)專員負(fù)責(zé)對(duì)所有供應(yīng)商每半年進(jìn)行一次總評(píng),列出各個(gè)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)等級(jí),依照規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。3.采購(gòu)主管負(fù)責(zé)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查,復(fù)查流程和供應(yīng)商調(diào)查相同。4.如果供應(yīng)商出現(xiàn)品質(zhì)、交貨日期、價(jià)格、服務(wù)等方面的重大問(wèn)題時(shí),可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。第11條

      考核標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)部在進(jìn)行供應(yīng)商考核與評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)綜合考慮以下6個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)選取。1.供應(yīng)商是否具有合法的經(jīng)營(yíng)許可證,是否具備必要的資金能力。2.生產(chǎn)管理水平是否先進(jìn),能否進(jìn)行彈性供貨。3.是否具備足夠的生產(chǎn)能力,是否能夠滿足本公司的連續(xù)需求以及進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)的需要。4.是否有具體的售后服務(wù)措施并且令人滿意。5.之前供應(yīng)的產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合我公司的要求。第12條

      考核方法 1.主觀法 主觀法根據(jù)個(gè)人印象和經(jīng)驗(yàn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的依據(jù)比較籠統(tǒng),適合于采購(gòu)人員在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初評(píng)時(shí)使用。2.客觀法 客觀法依據(jù)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化考核、審定,具有包括調(diào)查表法、現(xiàn)場(chǎng)打分評(píng)比、供應(yīng)商表現(xiàn)考評(píng)、供應(yīng)商綜合審核以及總體成本法等。第13條

      評(píng)分制度 公司對(duì)供應(yīng)商試行評(píng)分分級(jí)制度,對(duì)供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、價(jià)格水平等各方面的內(nèi)容。第14條 考核結(jié)果處理 1.考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果應(yīng)由采購(gòu)專員以書(shū)面形式通知供應(yīng)商,考核評(píng)分以及相應(yīng)級(jí)別處理如下表所示。供應(yīng)商考核結(jié)果處理表 級(jí)別 分值 獎(jiǎng)懲情況表 A級(jí)

      90分及以上 酌情增加采購(gòu),優(yōu)先采購(gòu),特殊情況下可辦理免檢,貨款優(yōu)先支付 要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交,對(duì)其采購(gòu)策略維B級(jí) 80~89分 持不變 減少對(duì)其的采購(gòu)量,并要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改、將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交,C級(jí) 70~79分 采購(gòu)部對(duì)其糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購(gòu) D級(jí) 69分及以下 從“合格供應(yīng)商名單”中刪除,終止與其的采購(gòu)供應(yīng)關(guān)系 2.對(duì)評(píng)價(jià)考核為B級(jí)和C級(jí)的供應(yīng)商進(jìn)行必要的輔導(dǎo),D級(jí)供應(yīng)商如果想重新向本公司供貨,應(yīng)重新按照新供應(yīng)商選擇的流程對(duì)其作調(diào)查評(píng)核或令其參加本公司招標(biāo)。第15條

      交期監(jiān)督 采購(gòu)專員應(yīng)對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行交貨期監(jiān)督,要求其準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的各種超額運(yùn)輸費(fèi)用。第16條

      質(zhì)量監(jiān)督 1.采購(gòu)部應(yīng)對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,由質(zhì)量部和采購(gòu)部對(duì)合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量作記錄,出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提出警告,連續(xù)兩批產(chǎn)品均不合格時(shí),應(yīng)暫停向其采購(gòu)。2.責(zé)令不合格供應(yīng)商查明原因并提高產(chǎn)品質(zhì)量,如果有所改進(jìn),再另行決定是否繼續(xù)采購(gòu)。如果供應(yīng)商不能在限期內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量,則由采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)之后,終止與其合作。3.由于供應(yīng)商產(chǎn)品存在隱性質(zhì)量問(wèn)題,造成客戶投訴及索賠,由供應(yīng)商進(jìn)行賠付。第4章 供應(yīng)商互訪與維護(hù) 第17條 互訪制度 采購(gòu)專員應(yīng)對(duì)其負(fù)責(zé)的供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù),經(jīng)常與供應(yīng)商進(jìn)行互訪和檢查,以便增強(qiáng)彼此間的交流合作、掌握最新的市場(chǎng)信息和產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)。第18條

      互訪頻率 采購(gòu)專員對(duì)銷(xiāo)售規(guī)模較大的A、B級(jí)供應(yīng)商必須保證1次/季度的互訪,對(duì)C級(jí)供應(yīng)商保證1次/半年的互訪。互訪中應(yīng)當(dāng)溝通雙方的合作狀況、對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案、交流各自企業(yè)的信息并提出下一步的合作計(jì)劃。第19條 互訪形式以及要求 1.電話互訪,限于日常性事務(wù)溝通。2.上門(mén)拜訪,限于專項(xiàng)任務(wù)及重點(diǎn)問(wèn)題。3.大型商務(wù)會(huì)晤,限于整體策略性、方向性、規(guī)模性的洽談。第20條

      互訪標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)專員與供應(yīng)商進(jìn)行互訪時(shí)應(yīng)遵循以下7條標(biāo)準(zhǔn)。1.采購(gòu)專員外出拜訪供應(yīng)商必須經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理以上人員同意。2.采購(gòu)部經(jīng)理、采購(gòu)主管需要指導(dǎo)采購(gòu)專員拜訪供應(yīng)商,并定期參加商務(wù)會(huì)談。3.確保與供應(yīng)商間的信息溝通,包括產(chǎn)品信息、市場(chǎng)信息、銷(xiāo)售信息等。

      4.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定,堅(jiān)持原則,做好保密工作。5.注意外出拜訪時(shí)的個(gè)人著裝。6.高級(jí)客人來(lái)訪時(shí),采購(gòu)部門(mén)人員應(yīng)做好接待工作,注意維護(hù)公司形象,做好桌牌、資料的展示、檢查幻燈片及禮品等是否布置到位。7.采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行正式商務(wù)談判時(shí)必須填寫(xiě)備忘錄并建立檔案。第21條

      其他形式的供應(yīng)商維護(hù) 1.公司采購(gòu)、質(zhì)保、,可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。第5章 供應(yīng)商檔案管理 第22條

      建立供應(yīng)商檔案 為了便于管理,必須對(duì)所有供應(yīng)商建立資料檔案,由采購(gòu)部設(shè)專人管理供應(yīng)商的檔案資料。供應(yīng)商的檔案資料主要包括下圖所列的9項(xiàng)內(nèi)容。1.供應(yīng)商調(diào)查表 6.供應(yīng)商顧客投訴登記表

      2.供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格登記表 7.供應(yīng)商顧客服務(wù)登記表 3.供應(yīng)商企業(yè)資料 8.供應(yīng)商銷(xiāo)售業(yè)績(jī)分析表 4.供應(yīng)商采購(gòu)合同 9.優(yōu)秀供應(yīng)商綜合評(píng)估表 5.供應(yīng)商洽談登記表

      供應(yīng)商檔案資料應(yīng)包含的內(nèi)容

      第23條 收集供應(yīng)商資料 1.公司簽訂采購(gòu)合同后,一般應(yīng)在3個(gè)月內(nèi),由采購(gòu)專員將該供應(yīng)商的材料進(jìn)行收集、整理。2.因故不能按期整理的,應(yīng)由責(zé)任人作出書(shū)面說(shuō)明,由采購(gòu)主管定期催辦。3.整理的檔案應(yīng)包括涉及該供應(yīng)商的全部文件材料和記錄。采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)錄制的音像資料,也應(yīng)作為輔助檔案資料保存。4.公司采購(gòu)檔案不符合要求的,責(zé)任采購(gòu)專員應(yīng)盡快補(bǔ)齊相應(yīng)材料,保證檔案的完整、真實(shí)、有效。第24條

      變更供應(yīng)商檔案 若供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)營(yíng)狀況重大變化以及重要擔(dān)保、重大合同糾紛或訴訟、信用等

      級(jí)和資質(zhì)變化等可能影響履約能力的重大事項(xiàng),責(zé)任采購(gòu)專員應(yīng)及時(shí)要求其向采購(gòu)部提供書(shū)面報(bào)告,并及時(shí)更新供應(yīng)商檔案資料。第25條

      查閱供應(yīng)商檔案 相關(guān)人員在調(diào)閱供應(yīng)商檔案時(shí),應(yīng)先向總經(jīng)理提出申請(qǐng),申請(qǐng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行查閱,查閱完之后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還。第6章 附則 第26條 本規(guī)定的制、修、止

      本規(guī)定由采購(gòu)部制定,經(jīng)公司常務(wù)會(huì)議討論后,呈請(qǐng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后生效,修訂和廢止亦同。第湖南盛科

      設(shè)

      公27條

      生效日期 本規(guī)定自發(fā)布日起生效。2013年元月20日

      采購(gòu)管理流程 部門(mén) 總經(jīng)理 采購(gòu)部 供應(yīng)商 其他部門(mén) 步驟 開(kāi)始

      采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算分析匯總采購(gòu)單 提交采購(gòu)需求 控制 制訂采購(gòu)計(jì)劃 審核 協(xié)助選擇 編制采購(gòu)預(yù)算 開(kāi)發(fā)供應(yīng)商 調(diào)查供應(yīng)商 提供報(bào)價(jià)等資料 選擇供應(yīng)商 評(píng)估、選擇供應(yīng)商 協(xié)助選擇 審核 采購(gòu)談判 簽訂合同 簽訂合同 驗(yàn)收物資 供應(yīng)物資 供應(yīng)商供貨 監(jiān)督 物資入庫(kù) 協(xié)助 結(jié)算、支付 工作總結(jié)與 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 采購(gòu)檔案管理 資料分類管理 結(jié)束

      供應(yīng)商選擇流程 部門(mén) 采購(gòu)部 其他部門(mén) 總經(jīng)理 供應(yīng)商步驟 開(kāi)始 競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)分析 供應(yīng)商開(kāi)發(fā) 收集供應(yīng)商信息 初步篩選 發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)提供信息 查表》 資料匯總和分析 協(xié)助 供應(yīng)商調(diào)查 否 是否現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審 是 協(xié)助 協(xié)助 組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審 匯總分析結(jié)果 提供報(bào)價(jià) 發(fā)出詢價(jià)文件 詢價(jià)和報(bào)價(jià)分析 報(bào)價(jià)分析 綜合評(píng)價(jià) 協(xié)助 審批 確定供應(yīng)商名單 確定供應(yīng)商名單 談判 簽訂合同 結(jié)束

      第二篇:物資采購(gòu)管理制度采購(gòu)制度

      物資采購(gòu)管理制度

      一、主要內(nèi)容與適用范圍

      本制度規(guī)定本公司的物資采購(gòu)和管理工作內(nèi)容及要求。本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購(gòu)、驗(yàn)收等管理工作。

      二、工作職責(zé)

      1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門(mén)。

      2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。

      三、物資管理要求

      1、按照批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃和文件,按質(zhì)量準(zhǔn)確采購(gòu)各項(xiàng)目部所需的工程材料、工程設(shè)備,遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

      2、材料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理,物資種類分為:

      重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。

      主要物資:砂、石類、紅磚、門(mén)窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

      輔助物資:其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。

      3、材料采購(gòu)計(jì)劃編制:

      a、工程項(xiàng)目需用材料清單。

      b、工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計(jì)劃更改,應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表),在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送質(zhì)量科組織采購(gòu)。

      c、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫(kù)存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購(gòu)計(jì)劃。

      d、重要材料采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施,主要材料及其它材料采購(gòu)計(jì)劃由各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      第三篇:物資采購(gòu)管理制度【采購(gòu)制度】

      物資采購(gòu)管理制度

      一、主要內(nèi)容與適用范圍

      本制度規(guī)定本公司的物資采購(gòu)和管理工作內(nèi)容及要求,物資采購(gòu)管理制度【采購(gòu)制度】。本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購(gòu)、驗(yàn)收等管理工作。

      二、工作職責(zé)

      1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門(mén)。

      2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。

      三、物資管理要求

      1、按照批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃和文件,按質(zhì)量準(zhǔn)確采購(gòu)各項(xiàng)目部所需的工程材料、工程設(shè)備,遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定,管理制度《物資采購(gòu)管理制度【采購(gòu)制度】》。

      2、材料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理,物資種類分為:

      重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。

      主要物資:砂、石類、紅磚、門(mén)窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

      輔助物資:其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。

      3、材料采購(gòu)計(jì)劃編制:

      A、工程項(xiàng)目需用材料清單。

      B、工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計(jì)劃更改,應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表),在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送質(zhì)量科組織采購(gòu)。

      C、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫(kù)存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購(gòu)計(jì)劃。

      D、重要材料采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施,主要材料及其它材料采購(gòu)計(jì)劃由各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      第四篇:電商公司制度管理制度

      電商公司制度管理制度

      電商公司制度管理制度1

      一、現(xiàn)金管理制度

      第一條工廠財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,有權(quán)處理低值易耗品。

      第二條工廠涉及固定資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況,損益類收入,戰(zhàn)略決策等重大的與股東利益息息相關(guān)的問(wèn)題均必須向董事長(zhǎng)和股東匯報(bào)。

      第三條貨款管理:對(duì)涉及銷(xiāo)售收款,銷(xiāo)售人員不得接觸銷(xiāo)售現(xiàn)款,一律由工廠收回;開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷(xiāo)和現(xiàn)銷(xiāo)分離開(kāi)來(lái),銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣必須在銷(xiāo)售前辦理審批手續(xù);工廠負(fù)責(zé)方(工廠銷(xiāo)售方)無(wú)權(quán)收回任何貨款。

      第四條付款管理:每月5日前把上月資金使用情況報(bào)總公司,向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào),由公司財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。對(duì)于工廠外購(gòu)原材料,統(tǒng)一由工廠財(cái)務(wù)審核,廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)后付款。

      第五條業(yè)務(wù)結(jié)算方式

      (1)工廠自行接單生產(chǎn)的按實(shí)際創(chuàng)利計(jì)算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷(xiāo)售價(jià)格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時(shí)另行規(guī)定。

      (2)工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費(fèi)用

      二、物料物流管理制度

      第六條采購(gòu)部需提供“月份材料采購(gòu)數(shù)量金額明細(xì)表”、“月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細(xì)表”、“供應(yīng)商對(duì)帳單(含上月余額、本月余額)”報(bào)總公司審查。

      第七條供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單進(jìn)行單價(jià)、數(shù)量、金額的一一核對(duì),由采購(gòu)、原材料倉(cāng)庫(kù)核實(shí)后填表連同供應(yīng)商對(duì)帳單報(bào)工廠財(cái)務(wù);采購(gòu)以本月采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表,原材料庫(kù)以類別材料入庫(kù)明細(xì)表反映。

      第八條原材料庫(kù)需提供“月份原材料入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表”。

      第九條原材料出庫(kù)必須開(kāi)領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫(kù)明細(xì)表,車(chē)間編制原材料領(lǐng)用明細(xì)表,兩個(gè)部門(mén)數(shù)量必須核對(duì)無(wú)誤。

      第十條生產(chǎn)車(chē)間需提供“月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表”、“月份成品入庫(kù)明細(xì)表”、“月份車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表(按工序流程)”。

      第十一條車(chē)間每月應(yīng)編制原材料主料運(yùn)營(yíng)情況表,車(chē)間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車(chē)間盤(pán)點(diǎn)數(shù)量必須等于本月盤(pán)存數(shù)量加上本月入庫(kù)成品數(shù)量,車(chē)間編制的本月成品入庫(kù)數(shù)量表與成品倉(cāng)庫(kù)編制的成品入庫(kù)明細(xì)表必須相等。

      第十二條成品倉(cāng)庫(kù)需提供“月份成品入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)表”.

      第十三條成品倉(cāng)庫(kù)本月編制成品入庫(kù)明細(xì)表、成品出庫(kù)明細(xì)表,成品倉(cāng)得出庫(kù)數(shù)量必須與銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售數(shù)量一致。另外,對(duì)外購(gòu)成品和工廠成品要分開(kāi)

      第十四條銷(xiāo)售部門(mén)需提供“月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份應(yīng)收帳款明細(xì)表”、“月份客戶對(duì)賬單(含上月余額、本月余額)”。

      第十五條銷(xiāo)售部門(mén)月底編制“客戶銷(xiāo)售情況明細(xì)表”,銷(xiāo)售數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量核對(duì)一致,銷(xiāo)售金額與客戶對(duì)賬單金額核對(duì)一致。

      電商公司制度管理制度2

      (一)總則

      1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉(cāng)管的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

      2、倉(cāng)管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

      (二)物資驗(yàn)收入庫(kù)存

      3、物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

      4、物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

      5、材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。

      6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

      7、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

      (三)物資的儲(chǔ)存保管

      8、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。

      9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

      10、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

      11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

      12、保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。

      13、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

      (四)物資發(fā)放

      14、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

      16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

      17、對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

      18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。

      19、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

      (五)其他有關(guān)事項(xiàng)

      20、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。

      21、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金一致。

      22、創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。

      23、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。

      24、庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

      電商公司制度管理制度3

      一、組織結(jié)構(gòu):

      電子商務(wù)部設(shè)部門(mén)主管一名,下設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣組員和銷(xiāo)售客服組,各設(shè)組員若干。

      二、目前人員配置:

      部門(mén)主管一名,網(wǎng)絡(luò)推廣員一名,建站、招商、銷(xiāo)售、優(yōu)化推廣客服由主管與推廣員兼任。

      三、薪資方案:

      電商部薪資主要由固定底薪和績(jī)效獎(jiǎng)金、提成三部分組成。

      (一) 固定工資參照公司薪酬體系來(lái),主管級(jí)別固定底薪,為3500元/月,網(wǎng)絡(luò)推廣員等組員級(jí)別固定底薪,為20xx元/月;主管按公司薪酬體系享受應(yīng)有的津貼。

      (二)浮動(dòng)工資由績(jī)效工資+獎(jiǎng)金構(gòu)成。

      1、績(jī)效工資為500元,部門(mén)同事同等待遇。

      2、全勤獎(jiǎng)以及超額完成獎(jiǎng)。

      績(jī)效工資計(jì)算形式:

      A.網(wǎng)絡(luò)推廣員:

      a.推廣考核:每月必須獨(dú)立完成由部門(mén)主管結(jié)合該推廣員月計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行考核;完成計(jì)劃不到30%,不算績(jī)效工資,30%以上根據(jù)比例領(lǐng)取相應(yīng)百分百乘以500元的績(jī)效工資。

      b.超額完成計(jì)劃推廣量,并有效促進(jìn)銷(xiāo)售,則加以獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金50-100元。

      B.部門(mén)主管:

      a.有效考核:部門(mén)推廣員未能有效推廣完成30%以上,則扣50元懲罰金。整個(gè)部門(mén)必須完成公司結(jié)合部門(mén)月計(jì)劃規(guī)定的推廣量、反饋量、招商加盟量30%以上,低于30%則無(wú)績(jī)效工資,30%以上則根據(jù)比例領(lǐng)取相應(yīng)百分比之-績(jī)-效-工-資。

      b.完成月計(jì)劃量并超過(guò),則應(yīng)給予100-150元獎(jiǎng)金以獎(jiǎng)勵(lì)。

      C.客服人員,與推廣員一樣

      D.電商部由于網(wǎng)站電子商務(wù)平臺(tái)在完善中,網(wǎng)站順利運(yùn)營(yíng)之前,應(yīng)根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)與付出給予全額績(jī)效工資。

      (三)電商部門(mén)提成分配方案

      提成說(shuō)明:以當(dāng)月銷(xiāo)售總金額計(jì)算提成

      以部門(mén)同事平均提成為參照,提成分配根據(jù)完成目標(biāo)程度,職位不同享受不同分配比率。

      銷(xiāo)售與招商加盟額以所有店鋪下單金額減去退貨金額為準(zhǔn)。

      1、客服提成:

      每月30日前設(shè)定下月指標(biāo),根據(jù)完成目標(biāo)給予客服組不同比例提成獎(jiǎng)金。

      目標(biāo)完成率30%以下,無(wú)提成;

      目標(biāo)完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷(xiāo)售額0.5%

      目標(biāo)完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷(xiāo)售額1%;

      目標(biāo)完成率81%%-100%,提成比例為總銷(xiāo)售額1.5 %;

      目標(biāo)完成率120%以上提成比例為總銷(xiāo)售額2%。

      2、推廣員提成

      每月30日前設(shè)定下月指標(biāo),根據(jù)完成目標(biāo)給予推廣組不同比例提成獎(jiǎng)金

      目標(biāo)完成率30%以下,無(wú)提成;

      目標(biāo)完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷(xiāo)售額1%

      目標(biāo)完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷(xiāo)售額1.5%;

      目標(biāo)完成率81%%-100%,提成比例為總銷(xiāo)售額2 %;

      目標(biāo)完成率120%以上提成比例為總銷(xiāo)售額2.5%。

      3.部門(mén)主管提成:

      每月30日前設(shè)定下月指標(biāo),根據(jù)部門(mén)完成目標(biāo)給予部門(mén)主管不同比例提成獎(jiǎng)金

      目標(biāo)完成率30%以下,無(wú)提成;

      目標(biāo)完成率31%-50%,客服組提成比例為總銷(xiāo)售額2%

      目標(biāo)完成率51%-80%,客服組提成比例為總銷(xiāo)售額3%;

      目標(biāo)完成率81%%-100%,提成比例為總銷(xiāo)售額4%;

      目標(biāo)完成率120%以上提成比例為總銷(xiāo)售額5%。

      備注:根據(jù)該月的銷(xiāo)售額完成度,公司應(yīng)拿出不同的百分比作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。50%以下無(wú),50%-80%經(jīng)費(fèi)比例為總銷(xiāo)售額的0.3%,81%-100%經(jīng)費(fèi)比例為總銷(xiāo)售額的0.5%,101%以上則為總銷(xiāo)售額1%

      (四)說(shuō)明

      1、部門(mén)銷(xiāo)售以訂購(gòu)合同、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、發(fā)貨單、收款證明為主。

      2、部門(mén)員工有損害公司利益、欺詐公司及客戶的行為,未發(fā)放的提成不予發(fā)放。

      3、部門(mén)員工未滿一年離職,離職日前應(yīng)提取的提成仍發(fā)放給個(gè)人,但是離職日前仍未收到貨款的,不發(fā)放提成。

      4、部門(mén)員工作滿一年,該員工在此期間,必須沒(méi)有從事?lián)p害公司利益活動(dòng)。員工在離職之日仍可獲得的提成,若在15天內(nèi)能收到的貨款,提成仍然有效,超過(guò)15天的,不予發(fā)放提成。

      附:公司薪酬管理制度

      一、目的

      為規(guī)范公司員工薪酬管理,根據(jù)工作內(nèi)容、工作能力、工作表現(xiàn)和對(duì)公司所做出的貢獻(xiàn)。切實(shí)做到外部具有競(jìng)爭(zhēng)性,內(nèi)部具有公平性,切實(shí)有效發(fā)揮分配的激勵(lì)機(jī)制與約束作用,提高員工的積極性,特制訂本管理規(guī)定。

      二、適用范圍

      本管理規(guī)定適用于本公司全體員工。

      各部門(mén)必須嚴(yán)格按照此管理規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何個(gè)人和部門(mén)不得本規(guī)定執(zhí)行。

      三、工資結(jié)構(gòu)

      1、一線員工工資

      月工資=計(jì)件工資+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金 實(shí)習(xí)生工資暫定1500元,超出部分計(jì)入技術(shù)工資。

      2、技術(shù)工工資

      月工資=基本工資+技術(shù)津貼+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金(提成) 技術(shù)津貼:技術(shù)津貼分為7級(jí),每提高一級(jí)加薪200元。 技術(shù)津貼標(biāo)準(zhǔn)具體如下表:

      3、樣品工資

      月工資=基本工資+技術(shù)工資+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金(提成) 技術(shù)津貼:技術(shù)津貼分4級(jí),每提高一級(jí)加薪300元。 技術(shù)津貼標(biāo)準(zhǔn)具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

      4、班組長(zhǎng)工資

      月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金(提成)

      管理津貼:管理津貼分3級(jí),每提高一級(jí)加薪200元 管理補(bǔ)貼具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

      5、主管工資

      月工資=基本工資+管理幾貼+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級(jí),每提高一級(jí)加薪300元。 管理津貼具體標(biāo)準(zhǔn)服下:

      6、部門(mén)經(jīng)理工資

      月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級(jí),每提高一級(jí)加薪500元。 管理津貼具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

      7、總監(jiān)工資

      月工資=基本工資+管理津貼+加班工資+工齡工資+獎(jiǎng)金(提成) 管理津貼:管理津貼分3級(jí),每提高一級(jí)加薪800元。 管理津貼具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

      四、工齡工資

      1、新員工入職滿一年后,至第一個(gè)月開(kāi)始計(jì)發(fā)工齡,正式員工每人每年加薪200元。

      2、工齡工資計(jì)算以勞動(dòng)合同期限為準(zhǔn),滿一年后在第一個(gè)月工資內(nèi)同時(shí)發(fā)放。

      3、中途離職,按最近一次入職計(jì)算。離職前工作不計(jì)算工齡工資。

      4、在發(fā)放前離職(包括辭職、辭退)人員,已提出辭職申請(qǐng)或已經(jīng)審批同意的員工,不享受工齡工資。當(dāng)月事假超過(guò)7天不享受工齡工資。

      五、工資計(jì)算方法

      1、加班工資

      (1)因工作需要,進(jìn)行加班必須有部門(mén)主管(經(jīng)理)同意,并填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,無(wú)加班申請(qǐng)單按《員工手冊(cè)》考勤制度4.1條處理。

      (2)公司綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工時(shí)制不計(jì)算加班工資。

      (3)加班工資的計(jì)算:加班工資=(基本工資+津貼)÷26÷8×加班時(shí)數(shù)。

      2、事假和非工傷假期間不計(jì)發(fā)工資,期間基本工資、津貼、加班工資、工齡工資、獎(jiǎng)金(提成)為0。

      3、在發(fā)工資前請(qǐng)假10天或請(qǐng)假超過(guò)30天,且在發(fā)工資時(shí)仍未上崗。工資暫停發(fā)放,到崗后一并發(fā)放,社會(huì)保險(xiǎn)在當(dāng)月或上個(gè)月工資中連續(xù)扣除。

      4、試用期員工工資按該員工實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算

      5、正常離職員工工資在公司發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放。沒(méi)有特批不得立即結(jié)算工資。

      六、薪資調(diào)整

      1、公司薪酬調(diào)整根據(jù)職等職級(jí)和《崗位異動(dòng)管理辦法》,結(jié)合考核結(jié)果確定。

      2、根據(jù)職等職級(jí)進(jìn)行調(diào)薪時(shí)每個(gè)崗位最多可調(diào)整2級(jí)。一年之內(nèi)最多調(diào)薪不得超過(guò)4次。

      3、同一職等調(diào)到最高職級(jí)時(shí),薪酬無(wú)法再調(diào)。

      4、崗位異動(dòng),薪酬同時(shí)調(diào)整,薪酬調(diào)整幅度不得超過(guò)職等和職級(jí)規(guī)定的薪資。

      5、原則上薪酬每年只調(diào)整1次,根據(jù)員工個(gè)人能力和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行確定。

      6、試用期員工轉(zhuǎn)正:經(jīng)部門(mén)、經(jīng)理考核合格后,有員工本人填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正審批表》,逐級(jí)報(bào)批后,由行政部通知財(cái)務(wù)部開(kāi)始調(diào)整薪資的時(shí)間,調(diào)整后的薪資標(biāo)準(zhǔn)。

      七、附則

      1、本薪酬調(diào)整管理規(guī)定解釋權(quán)屬行政部。

      2、本薪酬管理規(guī)定有董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      3、根據(jù)法律本管理規(guī)定公示7天,7天內(nèi)員工無(wú)異議后只第8條執(zhí)行。

      電商公司制度管理制度4

      一、徹執(zhí)行公司的安全方針,質(zhì)量目標(biāo)。

      二、嚴(yán)格控制庫(kù)存,保xx做到車(chē)輛出入安全。

      三、商品車(chē)入庫(kù)前必須進(jìn)行嚴(yán)格逐項(xiàng)檢查,對(duì)表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對(duì)商品車(chē)檢驗(yàn)不合格的車(chē)輛,應(yīng)填寫(xiě)《驗(yàn)車(chē)報(bào)告》交部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)隔離,作好標(biāo)識(shí),送維修部修復(fù)。

      四、商品車(chē)經(jīng)檢驗(yàn)合格后,必須做好電腦和手工入庫(kù)登記。

      六、商品車(chē)管理

      1、車(chē)輛公司內(nèi)部移動(dòng),駕駛?cè)藛T必須具有駕駛資質(zhì)且為公司指定的人員負(fù)責(zé)實(shí)施。

      2、展廳商品車(chē)鑰匙保管人為各品牌經(jīng)理,要求對(duì)存放車(chē)輛鑰匙的抽屜上鎖。且抽屜鑰匙與辦公室鑰匙分開(kāi)保管;車(chē)間車(chē)輛鑰匙有銷(xiāo)售內(nèi)勤保管。

      3、運(yùn)輸:入庫(kù)前,由商品車(chē)承運(yùn)人送到指定位置由當(dāng)日接車(chē)員做好全車(chē)檢查,重點(diǎn)檢查整車(chē)油漆及外觀等,由車(chē)管員進(jìn)行停放,認(rèn)真做好檢查前的準(zhǔn)備。商品車(chē)外調(diào)(樣車(chē)或銷(xiāo)售)必須由保管員開(kāi)具《出門(mén)》/《派遣單》,發(fā)貨人和承運(yùn)人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據(jù)車(chē)輛交接單上的項(xiàng)目,對(duì)所需運(yùn)輸?shù)纳唐奋?chē)進(jìn)行核查,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽字,方可實(shí)行運(yùn)輸。

      4、儲(chǔ)存:做好合格的商品車(chē)的儲(chǔ)存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車(chē)要求漆面干凈,內(nèi)部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

      5、標(biāo)識(shí):對(duì)需要修復(fù)和已訂的商品車(chē)做到有效隔離,并標(biāo)以待檢

      或已訂的標(biāo)識(shí),對(duì)展廳內(nèi)所展示的商品車(chē)的標(biāo)識(shí)要清晰,易于識(shí)別,標(biāo)識(shí)內(nèi)容為:車(chē)輛型號(hào),技術(shù)參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車(chē)輛。

      6、防護(hù):商品車(chē)停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi),車(chē)輛與車(chē)輛間要有合理的間隙,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止存放任何有可能對(duì)商品車(chē)造成損傷的物體,對(duì)露天停放的車(chē)輛要經(jīng)常檢查,保持車(chē)輛最佳狀態(tài)。

      七、認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好車(chē)輛合格xx,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應(yīng)首先核對(duì)車(chē)輛數(shù)量、鑰匙,合格xx及商品車(chē)數(shù)量是否與臺(tái)帳相符。每天對(duì)商品車(chē)進(jìn)行檢查,每周五做好盤(pán)庫(kù)工作,做好記錄,并上總公司。

      八、發(fā)車(chē)時(shí),銷(xiāo)售員本人當(dāng)面向客戶核實(shí)并清點(diǎn)整套資料,確認(rèn)無(wú)誤后要求客戶本人填寫(xiě)《交車(chē)單》并簽字,交付車(chē)輛時(shí),必須當(dāng)面向客戶逐項(xiàng)檢查交待,確認(rèn)后雙方簽字。

      九、做好電腦,手工臺(tái)帳的出庫(kù)工作。

      電商公司制度管理制度5

      1、目的

      為了加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,根據(jù)《XX集團(tuán)員工考勤管理辦法》結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際情況,特制訂本辦法。

      2、適用范圍

      適用于物業(yè)公司所有內(nèi)部員工。

      3、職責(zé)

      3.1各物業(yè)處

      3.1.1負(fù)責(zé)各口員工考勤的統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、管理。

      3.2總經(jīng)辦

      3.2.1負(fù)責(zé)對(duì)各物業(yè)處員工考勤的復(fù)核、監(jiān)督、管理。

      4、工作時(shí)間

      4.1物業(yè)公司人員實(shí)行每周六天正常班工作制(有特殊規(guī)定的除外)。夏季(6月1日-9月30日)上班時(shí)間為上午8:00—12:00;下午14:30—18:00,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時(shí)間為上午8:00—12:00;下午14:00—17:30。

      4.2保潔員實(shí)行每周六天半工作制。上班時(shí)間為上午7:30-11:30,下午14:00-17:30;

      4.3安防員上班實(shí)行倒班制。安防員上下班時(shí)間:早班:7:00—15:00;中班:15:00 —23:00,晚班:23:00—7:00。安防員上班需提早10分鐘到崗交接班。每個(gè)班每隔3天倒一次班,帶班班長(zhǎng)上班時(shí)間同安防員。隊(duì)長(zhǎng)因崗位特殊實(shí)行24小時(shí)待崗,若有突發(fā)事件,隨時(shí)到崗組織處理,若晚上后半夜查崗(需打卡),次日可于早上10:00前上班。

      4.4營(yíng)銷(xiāo)中心標(biāo)兵崗上班時(shí)間:夏季(6月1日-9月30日)上班時(shí)間為上午8:30—12:00;下午14:30—18:00,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時(shí)間為上午8:30—12:00;下午14:00—17:30;夜班守衛(wèi)人員夏季(6月1日-9月30日)上班時(shí)間為18:00-次日早上8:30,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時(shí)間為17:30-次日早上8:30。

      4.5車(chē)管員、監(jiān)控人員、廚工上班時(shí)間依據(jù)具體工作情況而定。

      5、考勤方式

      5.1公司全體員工實(shí)行上下班打卡制(有特殊規(guī)定除外)。凡弄虛作假者,均屬違紀(jì)行為,一旦發(fā)現(xiàn),按曠工處理;

      5.2因特殊原因無(wú)法打卡者(如無(wú)法錄入指紋等),應(yīng)立即到總經(jīng)辦或指定地點(diǎn)辦理簽到手續(xù),在《員工簽到表》上進(jìn)行相應(yīng)的簽到,并由部門(mén)/處負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

      6、異??记诘奶幚?/strong>

      6.1遲到早退

      6.1.1凡當(dāng)月遲到或早退一次,10分鐘以內(nèi)(含)扣5元,10分鐘(不含)至30分鐘(含)扣10元,超過(guò)30分鐘-2小時(shí)(不含)的扣發(fā)半天工資;

      6.1.2當(dāng)月累計(jì)遲到或早退三次以上(不含)者,全部予以雙倍扣款。

      6.1.3班長(zhǎng)以上人員遲到或早退(無(wú)論公事私事)或中途外出,需事先電話告知公司負(fù)責(zé)人,否則以曠工半天處理。

      6.2曠工以下情況,視為曠工:

      6.2.1無(wú)故缺勤兩個(gè)小時(shí)(含)以上;

      6.2.2未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的(包括續(xù)假未批準(zhǔn)、私自外出);

      6.2.3曠工的最小計(jì)算單位為半天;

      6.2.4曠工薪資按正常上班薪資的200%扣發(fā)。

      6.2.5當(dāng)月累計(jì)曠工2天、全年累計(jì)曠工3天以上者,扣發(fā)當(dāng)月工資及年終所有獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)《員工違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度的處分規(guī)定》按嚴(yán)重違紀(jì)處理,與之解除勞動(dòng)合同。

      7、外出登記

      7.1員工在上班時(shí)間因公外出須事先填寫(xiě)《員工外出登記表》,按實(shí)際外出時(shí)間注明往返時(shí)間并標(biāo)明去向。員工外出登記由其部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);如因部門(mén)負(fù)責(zé)人外出、出差等原因無(wú)法及時(shí)辦理外出登記手續(xù)的,應(yīng)及時(shí)報(bào)總經(jīng)辦備案;班長(zhǎng)以上人員外出應(yīng)報(bào)公司負(fù)責(zé)人同意并到總經(jīng)辦報(bào)備,填寫(xiě)《員工外出登記表》后外出,否則以曠工處理。外出不登記或登記不完整或提供虛假信息扣30元/次,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)外出登記審批把關(guān)不嚴(yán)連帶扣30元/次

      7.2若有特殊情況直接在外辦理公務(wù),無(wú)法在有效時(shí)間內(nèi)打卡的,應(yīng)事先電話向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,事后應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦外出登記手續(xù),逾期未辦理的按曠工處理(詳見(jiàn)6.2)。

      8、請(qǐng)假規(guī)定

      8.1請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。

      8.1.1員工請(qǐng)假的最小計(jì)算單位為半天。

      8.1.2員工請(qǐng)假至少應(yīng)提前1天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)送總經(jīng)辦存檔。員工已辦理請(qǐng)假手續(xù),班長(zhǎng)以上人員超過(guò)1天方報(bào)送總經(jīng)辦的,班長(zhǎng)以上人員每次予以扣款5元。

      8.1.3因突發(fā)事件(如突然生病等),事前無(wú)法請(qǐng)假的應(yīng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦核準(zhǔn),并應(yīng)于上班后的1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),上班后超過(guò)1天才補(bǔ)辦手續(xù)的,每次予以扣款5元。事前無(wú)請(qǐng)假手續(xù),事中未及時(shí)電話告知部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦的,事后補(bǔ)假不享有相關(guān)福利(如病假薪資、路途假、慰問(wèn)金等);

      8.2請(qǐng)假審批權(quán)限(不論假別):班長(zhǎng)以下人員請(qǐng)假:1天以內(nèi)(含)由部門(mén)/處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1天(不含)以上,3天(含)以下由部門(mén)/處負(fù)責(zé)人初審后,報(bào)總經(jīng)辦審批;3天以上,由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);班長(zhǎng)及以上人員請(qǐng)假/調(diào)休均需由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假十天以上者,需報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。

      8.3新員工在試用期間請(qǐng)假,試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。新員工在試用期內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)10天(不含10天)者,若無(wú)特殊原因,將被視為自動(dòng)離職;

      8.4假期薪資

      8.4.1病假扣日工資的30%,月累計(jì)超過(guò)3天者,超過(guò)部分按事假處理(住院除外)。連續(xù)病假3天以上者,事中及時(shí)電話報(bào)部門(mén)/處負(fù)責(zé)人及總經(jīng)辦核準(zhǔn),事后5天內(nèi)提供醫(yī)院住院證明方可按病假處理。

      8.4.2事假按日工資的100%扣除。

      8.4.3婚假、喪假、陪產(chǎn)假在批準(zhǔn)范圍內(nèi)按全額工資(含績(jī)效)發(fā)放。具體時(shí)間及其他規(guī)定詳見(jiàn)《XX物業(yè)公司員工福利管理辦法》。

      8.4.4產(chǎn)假。女員工在國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假期間內(nèi),停發(fā)工資,可得到生育津貼。若員工戶口或工作所在地已實(shí)行生育保險(xiǎn)統(tǒng)籌的,生育津貼由生育保險(xiǎn)基金支付。未參加生育保險(xiǎn)統(tǒng)籌的,由公司支付生育津貼,按照員工本人月工資總額(不含績(jī)效)的70%支付。

      8.5請(qǐng)假期間不享有補(bǔ)貼。

      8.6除病假外,正式員工才能享有各種帶薪假日。

      8.7員工的考勤行為將列入績(jī)效考核范圍。

      9、加班及調(diào)休

      9.1加班:?jiǎn)T工因工作需要,需在休息日加班的,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班確認(rèn)單》中的加班聯(lián),由其部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦簽字認(rèn)可后加班,員工加班一般用調(diào)休形式處理。加班時(shí)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行打卡,加班時(shí)間以考勤記錄為準(zhǔn);

      9.2調(diào)休:?jiǎn)T工的加班時(shí)間由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況,酌情安排其他時(shí)間調(diào)休。員工調(diào)休需提前填寫(xiě)《加班確認(rèn)單》中的調(diào)休聯(lián),由其部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交由總經(jīng)辦備案。

      9.3物業(yè)處主任、主管、各部門(mén)正/副經(jīng)理、公司總部人員因完成本職工作而需要延時(shí)工作、或因突發(fā)事故需履行工作職責(zé)而趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理的,一般不予以計(jì)算加班,不作補(bǔ)休處理;

      9.4鑒于物業(yè)服務(wù)行業(yè)的特殊性,每逢節(jié)假日、大年三十、休息日等,物業(yè)處主任、主管、各部門(mén)正/副經(jīng)理、公司總部人員、各物業(yè)處財(cái)務(wù)人員均應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,服從值班安排,確保假日期間物業(yè)服務(wù)工作的正常進(jìn)行。班長(zhǎng)以上人員每日應(yīng)開(kāi)通手機(jī)、對(duì)講機(jī),確保24小時(shí)通訊正常,如遇突發(fā)事故時(shí),應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),采取有效措施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)控制與善后處理,并及時(shí)報(bào)告,否則按曠工、工作失職、違反《XX物業(yè)公司員工違紀(jì)及處分管理辦法》等違紀(jì)處理。

      10、記錄

      10.1《員工請(qǐng)假單》W-RS-008-A

      10.2《加班確認(rèn)單》W-RS-009-A

      10.3《員工外出登記表》W-RS-010-A

      10.4《員工簽到表》W-RS-011-A

      11、有關(guān)文件

      11.1《XX物業(yè)公司員工福利管理辦法》

      11.2《XX物業(yè)公司員工違紀(jì)及處分管理辦法》

      12、附則

      電商公司制度管理制度6

      一、目的

      為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范各項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

      二、適用范圍

      XX電子商務(wù)科技有限公司所有員工

      三、財(cái)務(wù)職責(zé)

      負(fù)責(zé)建立、健全公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施與執(zhí)行。負(fù)責(zé)本部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算、公司支付寶賬戶收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)本部門(mén)記賬、對(duì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)檔案管理工作。

      四、店鋪和賬戶管理

      4.1企業(yè)店鋪相關(guān)信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機(jī)號(hào)、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須提交財(cái)務(wù)做備案。

      4.2企業(yè)店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業(yè)支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連,承載店鋪所有的收支業(yè)務(wù);企業(yè)支付寶賬戶在申請(qǐng)企業(yè)店鋪的時(shí)候,僅用于驗(yàn)證企業(yè)身份,在店鋪經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的收支業(yè)務(wù),不經(jīng)由企業(yè)支付寶賬戶辦理。

      4.3客戶店鋪需綁賬號(hào)和錢(qián)包賬號(hào)的,因按客戶要求進(jìn)行綁定,嚴(yán)禁使用任何個(gè)人或其他公司銀行賬戶,公司店鋪需綁定的電話號(hào)碼和郵箱的,都應(yīng)綁定公司總經(jīng)理的手機(jī)號(hào)碼和郵箱,嚴(yán)禁使用他人手機(jī)號(hào)碼和郵箱;

      4.4各店鋪錢(qián)包由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理,并在接收賬號(hào)后重置登陸密碼和支付密碼,嚴(yán)禁向他人泄露錢(qián)包信息,項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行資金提現(xiàn)到綁定賬戶

      4.5需由用錢(qián)包付款的一切支出,包括但不限于店鋪裝修、維護(hù)以及繳納各種業(yè)務(wù)保證金,均需由項(xiàng)目經(jīng)理書(shū)面申請(qǐng),并報(bào)總監(jiān)、總經(jīng)理審批簽字后方可進(jìn)行。

      五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理

      電商公司制度管理制度7

      1 目的:

      為規(guī)范本公司同仁出勤、休假等相關(guān)事項(xiàng),特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。

      2 范圍:

      本公司全體同仁之出勤、休假等相關(guān)作業(yè)。

      3 職責(zé):

      3.1 工作時(shí)間、考勤及差假管理均由人資部門(mén)負(fù)責(zé)。

      3.2 差假之確定與核準(zhǔn)由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)。

      4 作業(yè)內(nèi)容:

      4.1 工作時(shí)間:

      4.1.1公司依據(jù)國(guó)家法規(guī)規(guī)定各類員工工作、休息、休假時(shí)間。本公司管理類、技術(shù)類、運(yùn)營(yíng)類、行政類實(shí)行每周六天工作制,即周一至周六為工作日,周日休息,另外有一天機(jī)動(dòng)調(diào)休假期;營(yíng)銷(xiāo)類、客服類人員實(shí)行調(diào)休制度,每月假期5天;在此基礎(chǔ)上同時(shí)執(zhí)行國(guó)家公眾休假制度。

      公司每天工作時(shí)間為:上午:08:30—12:00,下午:14:00—18:00。上班簽到時(shí)間需提前5分鐘,即早上08:25簽到,中午13:55簽到。

      4.1.2 由于停電、停水、自然災(zāi)害或法律規(guī)定不可抗力的因素,以及因公司業(yè)務(wù)需要,公司可適時(shí)改變工作時(shí)間。屆時(shí)以公司書(shū)面通知為準(zhǔn)。

      4.2 員工考勤規(guī)范:

      4.2.1 本公司所有人員均須采用簽到考勤。采用打卡簽到考勤與照片簽到互補(bǔ)的方式進(jìn)行管理。每月3日前各部門(mén)根據(jù)打卡記錄、核決的考勤單、考勤照片等考勤資料匯總部門(mén)考勤表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后提交至人力資源部核算薪資。員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,應(yīng)于每月5日前向公司人力資源部提出書(shū)面異議,由公司人力資源部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn),員工未按本辦法規(guī)定提出異議的,視為員工認(rèn)可考勤結(jié)果。

      4.2.2 員工超過(guò)簽到時(shí)間15分鐘(含)以內(nèi)簽到者為遲到,超過(guò)簽到時(shí)間15分鐘(不含)以上簽到者依規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù);下班時(shí)間提早5分鐘(含)以內(nèi)簽到者為早退,超過(guò)5分鐘(不含)以上提早簽到者依規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。

      單個(gè)自然月遲到一次可豁免。若有第二次遲到,對(duì)第一次遲到予以追罰10元(管理人員翻倍),同時(shí)對(duì)第二次遲到將處以罰金罰金翻倍;多次遲到者按次數(shù)翻倍處罰(管理人員再翻倍)。例如:第三次的罰金為10*2*2=40元,管理人員80元;第四次的罰金為10*2*2*2=80元,管理人員160元;依次類推。所有罰金并入員工活動(dòng)基金。

      每個(gè)自然月超過(guò)3次(含)遲到或早退將公開(kāi)批評(píng),超過(guò)4次(含)遲到或早退冠名“遲到大王”,超過(guò)5次(含)遲到或早退冠名“遲到天王”,以上懲罰均將在公司公告欄發(fā)布;每個(gè)自然月遲到或早退超過(guò)6次(含)以上公司將有權(quán)按嚴(yán)重違反公司制度解除勞動(dòng)合同。

      4.2.3 員工因故未簽到,需提交核準(zhǔn)的《因故未簽到補(bǔ)抵申請(qǐng)單》,此種情形每個(gè)自然月只限一次(一個(gè)班次漏簽視為一次漏簽)。超過(guò)一次部分(不含一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無(wú)者)由部門(mén)主管出具該員出勤證明并確定請(qǐng)假時(shí)間,但最低請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)以所請(qǐng)假別的一個(gè)計(jì)算單位為原則,否則按事假處理。一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無(wú)者,請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)以當(dāng)日應(yīng)出勤之計(jì)劃工時(shí)為請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng),并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

      4.2.4 員工出差應(yīng)事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后作為考勤依據(jù)。

      4.2.5 員工出勤記錄不完整,又沒(méi)有差、假審批資料證明其出勤者,均以曠工論處。

      4.3 員工加班規(guī)范:

      4.3.1公司不提倡加班,確因經(jīng)營(yíng)需要或突發(fā)事件需要員工加班的,按事先申請(qǐng)事后確認(rèn)的方式處理。除特殊部門(mén)外,原則上不安排公休假加班,休假臨時(shí)加班須經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)報(bào)備后方可執(zhí)行。履行了加班申請(qǐng)程序并具有簽到記錄的加班方可認(rèn)定為加班,非公司安排或未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不視為加班。

      4.3.2 加班人員規(guī)范:

      加班人員,因工作需要加班的,事前提報(bào)經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)加班,加班可申報(bào)倒休,提報(bào)加班或倒休最高以8小時(shí)為限。

      4.3.3 因經(jīng)營(yíng)狀況需要員工延長(zhǎng)工作時(shí)間完成工作任務(wù)時(shí),相關(guān)人員應(yīng)全力配合加班。各部門(mén)主管應(yīng)將員工加班嚴(yán)格限制在國(guó)家法定加班時(shí)數(shù)以內(nèi)。

      4.3.4 員工出差不計(jì)加班,但如因工作需要于節(jié)假日、休息日出差工作,應(yīng)事前呈報(bào)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后執(zhí)行,每天最高以8 小時(shí)為限。另出差往返在途時(shí)間皆不得提報(bào)加班。

      4.3.5 員工在工作時(shí)間之外參加公司內(nèi)、外培訓(xùn)或會(huì)議,均不屬加班。

      4.3.6 員工加班需提交核準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)單》,無(wú)《加班申請(qǐng)單》者不計(jì)加班,或申請(qǐng)時(shí)間有誤差,以實(shí)際簽到及核準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)單》之較短時(shí)間計(jì)算加班時(shí)數(shù)。

      4.3.7 有下列情形之一者,允許填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》辦理加班補(bǔ)報(bào)審批手續(xù):

      A 加班不在公司內(nèi)部的外出加班者;

      B 節(jié)假日或休息日因緊急狀況而加班者;

      C 辦理加班補(bǔ)報(bào),員工應(yīng)于加班后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào),權(quán)責(zé)主管于員工加班后5個(gè)工作日內(nèi)完成核準(zhǔn),并提交人力資源部。

      4.3.8 加班倒休:

      員工加班倒休須在加班后3個(gè)月內(nèi)調(diào)休完畢,人資部門(mén)每月結(jié)算上月員工剩余的加班倒休時(shí)數(shù),呈報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可倒休。

      4.4 休假管理:

      4.4.1 依照國(guó)家規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,下列期間安排同仁休假。

      A 國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日;

      B 其他節(jié)假日以公司總經(jīng)理簽發(fā)的放假通知為準(zhǔn);

      C 公司規(guī)定的其它休假:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、孕檢假、晚育陪產(chǎn)假、哺乳時(shí)間、工傷假、帶薪年休假。

      4.4.2 請(qǐng)假規(guī)定:各假期規(guī)定詳見(jiàn)《員工請(qǐng)假規(guī)定明細(xì)表》。

      4.4.3 請(qǐng)假方式:

      A員工請(qǐng)假應(yīng)事先填寫(xiě)《休假申請(qǐng)單》,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后作為考勤依據(jù);因病或發(fā)生緊急事件而無(wú)法事先請(qǐng)假者,應(yīng)于當(dāng)天與其部門(mén)經(jīng)理溝通確認(rèn)同意后方可休假,并于休假后上班當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

      B員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)核準(zhǔn)擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時(shí)發(fā)生急病或重大事故經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)者外,均以曠工論;

      C請(qǐng)休假需附實(shí)物憑證的,申請(qǐng)人于請(qǐng)假時(shí)依要求附憑證影印件,并將原件送交人資部門(mén)備查。

      D 同仁休假、出差因工作需要提前返回公司或推遲休假、出差者,皆應(yīng)按出勤規(guī)定簽到,并于當(dāng)日上班后重新提交核準(zhǔn)《出差/休假申請(qǐng)單》。

      4.5 假期計(jì)算單位:

      4.5.1 帶薪年休假、加班倒休、事假、病假以“小時(shí)”為計(jì)算單位。

      4.5.2 曠工、孕檢假以“4小時(shí)/半天”為計(jì)算單位。

      4.5.3 婚假、喪假、產(chǎn)假、晚育陪產(chǎn)假、工傷假均以“8小時(shí)/天”為計(jì)算單位。

      4.5.4 請(qǐng)假核決權(quán)限之界定依《公司人事作業(yè)職務(wù)權(quán)限規(guī)定表》執(zhí)行。

      4.6關(guān)于曠工的處理:

      4.6.1有下列情形之一者,按照曠工處理

      A 未辦理完畢請(qǐng)假、續(xù)假手續(xù)(以取得請(qǐng)假批準(zhǔn)回執(zhí)為準(zhǔn))而缺勤;

      B 遲到15分鐘(不含)以上或早退5分鐘(不含)以上,且未辦理請(qǐng)假手續(xù)的;

      C 因員工個(gè)人原因未簽到,且未辦理補(bǔ)抵申請(qǐng)的;

      D 申請(qǐng)休假的理由與實(shí)際情況不符(或無(wú)法提供休假證明)而已休假的。視為曠工行為,所休天數(shù)計(jì)為曠工天數(shù);

      E 騙取、偽造、纂改、涂改休假證明的,休假期間計(jì)曠工;

      F 利用公出時(shí)間辦私事的,公出時(shí)間計(jì)曠工;

      G 出差未按規(guī)定辦理手續(xù),且無(wú)法得到上級(jí)主管確認(rèn)的;

      H 不服從正常的工作調(diào)動(dòng),未到新的工作崗位出勤,或出勤后無(wú)故不進(jìn)行工作的;

      I 因嚴(yán)重違法被公安部門(mén)扣押或拘留審查而未出勤的;

      J未正式提出書(shū)面離職申請(qǐng)擅自不上班的;

      K 其他曠工行為。

      4.6.2 一個(gè)自然月內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠工超過(guò)3天或三個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)6天者公司有權(quán)按嚴(yán)重違反公司制度解除勞動(dòng)合同。

      電商公司制度管理制度8

      1.產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫(kù):

      (1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實(shí)物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購(gòu)要求,如符合,簽單并搬運(yùn)到指定的區(qū)域。

      (2)統(tǒng)計(jì)員及時(shí)打印條碼,交與收貨人員貼,標(biāo)簽須與賬、物相符。

      (3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫(kù)單,入庫(kù)單要有倉(cāng)庫(kù)主管和保管人簽字;并及時(shí)交與統(tǒng)計(jì)員,及時(shí)入賬,在入庫(kù)的當(dāng)日辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),將入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)傳交財(cái)務(wù);(統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)

      (4)通知質(zhì)檢人員對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)。

      (5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,庫(kù)管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見(jiàn)進(jìn)行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進(jìn)行完全隔離,做好標(biāo)識(shí),并匯總后上報(bào);并開(kāi)出移庫(kù)單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫(kù)。②合格品放至相應(yīng)的庫(kù)位。

      (6)產(chǎn)品入庫(kù)后,上報(bào)數(shù)量給部門(mén)主管,由部門(mén)主管做淘寶上架及發(fā)布入庫(kù)通知。

      2.與其他部門(mén)銜接:

      (1)新品與產(chǎn)品部:倉(cāng)儲(chǔ)部收到的新品應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉(cāng)儲(chǔ)部主管及時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準(zhǔn)備好拍照樣品,并填寫(xiě)好調(diào)撥單(提貨人及倉(cāng)儲(chǔ)主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號(hào)、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉(cāng)管員及統(tǒng)計(jì)員各一聯(lián)),統(tǒng)計(jì)員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫(kù)。同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部測(cè)量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉(cāng)儲(chǔ)部留底),保證貨物能盡快上架。

      (2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫(kù)工作,倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫(kù)審核。超過(guò)7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉(cāng)儲(chǔ)部要求收回產(chǎn)品。

      (3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)定期清理銷(xiāo)售為客戶預(yù)留的貨物,如銷(xiāo)售無(wú)特殊說(shuō)明,囤貨超過(guò)7天則視為放棄處理,所囤貨物進(jìn)入正常銷(xiāo)售流程。統(tǒng)計(jì)員每天對(duì)系統(tǒng)前7天的所以有出庫(kù)單進(jìn)行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補(bǔ)上架。

      3.貨物存儲(chǔ)與防護(hù):

      (1)應(yīng)提供符合要求的`場(chǎng)所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。

      (2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,標(biāo)識(shí)應(yīng)清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開(kāi)。必須確?,F(xiàn)場(chǎng)物料包裝完整無(wú)損。所有人員必須在庫(kù)房人員確認(rèn)的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)。

      (3)相關(guān)的庫(kù)管應(yīng)有計(jì)劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)了解庫(kù)存情況,將貯存過(guò)程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫(kù)房中剔除、隔離,并報(bào)填寫(xiě)相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行處理。(盤(pán)點(diǎn)單,移倉(cāng)單,撥廢單)

      4.貨物調(diào)撥:

      根據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況是時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行合理調(diào)撥。

      (1)A倉(cāng)管員是時(shí)根據(jù)銷(xiāo)售需求,合理安排A庫(kù)存,然后按庫(kù)存需求開(kāi)出調(diào)撥,通知B倉(cāng)管員調(diào)貨。

      (2)B倉(cāng)管人員收到調(diào)撥通知后,及時(shí)按單調(diào)撥物料。立時(shí)調(diào)撥到A倉(cāng)庫(kù),并跟A倉(cāng)管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認(rèn)。

      (3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉(cāng)管員各一份,一份交統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)根據(jù)調(diào)撥單及時(shí)在系統(tǒng)做倉(cāng)位調(diào)整。

      5.產(chǎn)品發(fā)放

      (1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫(kù)單。

      (2)庫(kù)管員發(fā)料,應(yīng)保證認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的態(tài)度,做到到見(jiàn)單作業(yè),嚴(yán)格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員并于當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)行審核,做到日清日結(jié),保證帳實(shí)一致性;

      (3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來(lái)杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。

      6.退貨與換貨

      (1)銷(xiāo)售過(guò)程中,因質(zhì)量問(wèn)題、規(guī)格型號(hào)、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉(cāng)儲(chǔ)部主管審核確認(rèn);若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

      (2)貨物收回后,倉(cāng)庫(kù)人員(統(tǒng)計(jì)員)需及時(shí)將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開(kāi)次品退廠單,并及時(shí)與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,采購(gòu)的零星貨物做到一星期一退)。

      7.賬務(wù)處理:

      (1)為保證帳務(wù)處理的及時(shí)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);

      (2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;

      (3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準(zhǔn)確性,填寫(xiě)好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

      (4)各類單據(jù)須及時(shí)歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對(duì)當(dāng)月的單據(jù)進(jìn)行清理匯總,裝訂成冊(cè),妥善保存,便于核查和追溯。

      8.補(bǔ)貨計(jì)劃:倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)發(fā)貨量及倉(cāng)庫(kù)備貨量,每日提出補(bǔ)貨計(jì)劃,提交總經(jīng)辦或采購(gòu)部審批。

      9.補(bǔ)貨到貨通告:總經(jīng)辦或采購(gòu)部對(duì)補(bǔ)貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷(xiāo)售部及倉(cāng)儲(chǔ)部。倉(cāng)儲(chǔ)部收到補(bǔ)貨貨物,清點(diǎn)無(wú)誤后,辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),上架銷(xiāo)售,同時(shí)在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷(xiāo)售部。

      附1退貨與換貨

      1.退供應(yīng)商:

      (1)對(duì)于來(lái)料經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員將當(dāng)批不合格件從整批料件中挑出并隔離開(kāi),做好不合格標(biāo)識(shí),等待供應(yīng)商來(lái)退貨。對(duì)當(dāng)月不能及時(shí)清退的廠家,庫(kù)管應(yīng)報(bào)出清單給采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部,由其督促?gòu)S家盡快退貨。

      (2)發(fā)貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號(hào)、名稱、數(shù)量、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統(tǒng)計(jì)員)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物料清點(diǎn)并做出清單(移庫(kù)單),及時(shí)對(duì)淘寶出售商品做相應(yīng)數(shù)量的下架。根據(jù)清單及時(shí)做系統(tǒng)移庫(kù),將不合格物料及時(shí)移到次品倉(cāng)庫(kù)。

      2.銷(xiāo)售退回:售后人員填寫(xiě)退貨單,倉(cāng)庫(kù)人員(統(tǒng)計(jì)員)確定貨物已經(jīng)退回,清點(diǎn)數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn),確定質(zhì)量問(wèn)題性質(zhì),確定可退的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計(jì),由統(tǒng)計(jì)人員審核系統(tǒng)退貨單,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。

      3.銷(xiāo)售換貨:售后人員填寫(xiě)退貨單,倉(cāng)庫(kù)人員(統(tǒng)計(jì)員)確定貨物已經(jīng)退回,清點(diǎn)數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn),確定質(zhì)量問(wèn)題性質(zhì),確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計(jì),并由統(tǒng)計(jì)員通知發(fā)貨,通知打單員打出發(fā)貨單(備注換貨),收統(tǒng)計(jì)員簽字方可發(fā)貨。

      附2商品管理

      (1)新到的貨品,倉(cāng)儲(chǔ)部驗(yàn)收當(dāng)天,由倉(cāng)儲(chǔ)部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫(xiě)明款號(hào)、貨物名稱),倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)天內(nèi)須辦完入庫(kù)歸位手續(xù);成功入庫(kù)后,倉(cāng)儲(chǔ)部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫(kù)通知(寫(xiě)明款號(hào)、貨物名稱),延誤損失須由倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)。

      (2)倉(cāng)儲(chǔ)部完成入庫(kù)后,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時(shí),通知質(zhì)檢員取物測(cè)量尺寸,測(cè)量尺寸注明款號(hào)、貨物名稱,質(zhì)檢員須于收到通知當(dāng)日或者次日測(cè)好尺寸并交于產(chǎn)品部。

      (3)自倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出入庫(kù)完成通知后,產(chǎn)品部依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)主管通知中注明的款號(hào)、名稱進(jìn)入系統(tǒng)查詢,可查看該款號(hào)所有顏色,填寫(xiě)出貨單到倉(cāng)庫(kù)取貨,出貨單須寫(xiě)明款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量、提貨人;產(chǎn)品部自倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出入庫(kù)完成通知后,須在3天內(nèi)完成攝影、制圖、發(fā)布工作。

      (4)熱銷(xiāo)品補(bǔ)貨:

      倉(cāng)儲(chǔ)部收到熱銷(xiāo)品補(bǔ)貨當(dāng)天,由倉(cāng)儲(chǔ)部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫(xiě)明款號(hào)、貨物名稱),倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)天須辦完入庫(kù)歸位手續(xù)并上架,上架成功后,倉(cāng)儲(chǔ)部主管同時(shí)向銷(xiāo)售部組、產(chǎn)品部及淘寶商品頁(yè)面管理人員發(fā)布熱銷(xiāo)品補(bǔ)貨已上架通知。

      附3質(zhì)檢要求

      每個(gè)顏色號(hào)碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關(guān)內(nèi)容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,則報(bào)告總經(jīng)辦,要求整單退貨處理。如果合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫(kù),次品報(bào)數(shù)量總經(jīng)辦退貨。

      電商公司制度管理制度9

      1目的:

      為規(guī)范本公司招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理等相關(guān)事項(xiàng),特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。

      2范圍:

      本公司全體同仁之招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理等相關(guān)作業(yè)。

      3職責(zé):

      3.1招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理均由人資部門(mén)負(fù)責(zé)。

      3.2招聘需求確定、試用期考核、部門(mén)內(nèi)專業(yè)訓(xùn)由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)。

      4作業(yè)內(nèi)容:

      4.1招聘原則:

      4.1.1公司錄用員工實(shí)行“公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄取、競(jìng)爭(zhēng)上崗、崗上競(jìng)爭(zhēng)”的原則。根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,采取多渠道招聘的形式,按學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平和綜合素質(zhì)擇優(yōu)錄取。

      4.2人員編制管理:

      4.2.1人力資源部根據(jù)崗位的工作職責(zé)及任職條件,進(jìn)行定崗定編,制作《崗位說(shuō)明書(shū)》,作為員工錄用、管理和考評(píng)的依據(jù)。

      4.2.2用人部門(mén)根據(jù)本部門(mén)季度工作計(jì)劃、本季度人員異動(dòng)情況,結(jié)合公司戰(zhàn)略相關(guān)要求,于每季末25日前提交下季度人力編制計(jì)劃,人力資源部審核并匯總各部門(mén)編制計(jì)劃提報(bào)總經(jīng)理審批(因技術(shù)部門(mén)的特點(diǎn),技術(shù)部于每月25日前提交下月人力編制計(jì)劃)。

      4.3招聘需求:

      4.3.1用人部門(mén)因業(yè)務(wù)需要擴(kuò)大編制或崗位出現(xiàn)空缺需要替補(bǔ)等原因,在人力預(yù)算費(fèi)用和組織架構(gòu)人員編制范圍內(nèi),按照崗位職責(zé)和任職資格要求及時(shí)提交《人員需求申請(qǐng)表》,明確招聘原因、需求崗位、需求人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格等,人力資源部審核并提報(bào)總經(jīng)理審批。

      4.4招聘實(shí)施:

      4.4.1人力資源部根據(jù)總經(jīng)理審批后的各部門(mén)人力需求計(jì)劃,統(tǒng)一組織招聘。

      4.4.2招聘渠道選擇:招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)已審批的崗位要求,在兼顧招聘成本、招聘周期等前提下,根據(jù)不同的招聘崗位特點(diǎn)評(píng)估使用合理的招聘渠道,并在相關(guān)的渠道及媒介平臺(tái)上發(fā)布招聘信息。

      A內(nèi)部招聘:在滿足招聘崗位的任職資格條件,同時(shí)不影響員工原所在部門(mén)人力資源配置的情況下,優(yōu)先考慮內(nèi)部員工。

      B外部招聘:主要包括招聘網(wǎng)站、媒體廣告、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、校園招聘、獵頭、內(nèi)部引薦(公司提倡“任賢不避親”,鼓勵(lì)員工引薦滿足招聘崗位任職資格條件的人員,原則上有親屬關(guān)系的不得在同一部門(mén)任職)等形式,其中涉及高端稀缺人才招聘時(shí)方可采用獵頭招聘渠道,招聘負(fù)責(zé)人要在審核用人部門(mén)提交的人員需求申請(qǐng)表時(shí)備注預(yù)估獵頭費(fèi)用并經(jīng)總經(jīng)理審批后方可啟動(dòng)獵頭招聘。

      4.4.3簡(jiǎn)歷篩選:人力資源部門(mén)對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行分類并初選,并將初選簡(jiǎn)歷提交用人部門(mén)進(jìn)行簡(jiǎn)歷的復(fù)選后將面試名單與面試日期轉(zhuǎn)回招聘負(fù)責(zé)人通知應(yīng)聘人員面試。

      4.4.4面試:人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)安排用人部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試評(píng)估。

      A招聘崗位為專員級(jí)別的,原則上面試官為用人經(jīng)理(含)級(jí)別以上人員參加。

      B招聘崗位為主管(含)級(jí)別以上崗位的,原則上面試官為總監(jiān)(含)級(jí)別以上人員參加。

      C招聘崗位為經(jīng)理(含)級(jí)別以上崗位的,原則上面試官為副總(含)級(jí)別以上人員參加。

      4.4.5招聘錄用:用人部門(mén)確認(rèn)錄用后將應(yīng)聘人員面試材料(應(yīng)聘人員登記表、簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估表等材料)轉(zhuǎn)交人力資源部辦理錄用手續(xù),人力資源部負(fù)責(zé)補(bǔ)齊應(yīng)聘人員全部資料,并審核真實(shí)性,中高級(jí)人才必要時(shí)要做背景調(diào)查。溝通確認(rèn)應(yīng)聘者入職后的薪資待遇。提交《新員工錄用審批表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后人力資源部給新員工發(fā)放正式的《新員工錄用通知書(shū)》。

      4.5入職管理:

      4.5.1新員工入職通過(guò)《入職服務(wù)追蹤表》全程跟蹤,確保新員工入職手續(xù)規(guī)范:

      A新員工入職當(dāng)天需要攜帶《新員工錄用通知書(shū)》及其所列各項(xiàng)資料(身份證、畢業(yè)證、原單位離職證明、就業(yè)失業(yè)證、公司需要的其他必要材料)到人力資源部辦理入職手續(xù)。

      B入職時(shí)用人部門(mén)必須及時(shí)確認(rèn)新員工錄用條件,參考《新員工錄用條件確認(rèn)書(shū)》。

      C入職時(shí)用人部門(mén)要推動(dòng)落實(shí)導(dǎo)師培養(yǎng)計(jì)劃,參考《新員工導(dǎo)師培養(yǎng)計(jì)劃表》。

      D人力資源部負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn):

      (1)公司級(jí)通識(shí)訓(xùn):企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、企業(yè)核心業(yè)務(wù)、企業(yè)政策與薪酬福利、企業(yè)關(guān)鍵管理制度等(人力資源部原則上于每月1日、16日集中安排通識(shí)訓(xùn),為節(jié)約成本,駐外人員實(shí)行視頻授課)。

      (2)部門(mén)內(nèi)專業(yè)訓(xùn):部門(mén)整體業(yè)務(wù)、部門(mén)各項(xiàng)管理制度和工作流程等(用人部門(mén)負(fù)責(zé)在新員工入職1周內(nèi)安排專業(yè)訓(xùn))。

      4.5.2新員工入職兩個(gè)月內(nèi)必須簽訂勞動(dòng)合同。公司原則上所有新員工勞動(dòng)合同期限為一年,試用期期限為兩個(gè)月。

      4.5.3新員工因入職資料提交不完整或不及時(shí)而導(dǎo)致轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂以及社會(huì)保險(xiǎn)等人事手續(xù)辦理延誤的,由員工承擔(dān)全部責(zé)任,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

      4.6試用期和轉(zhuǎn)正管理:

      4.6.1試用期規(guī)定:試用期由新員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)其工作安排、導(dǎo)師安排及工作考核,部門(mén)負(fù)責(zé)人與新員工導(dǎo)師共同負(fù)責(zé)新員工指導(dǎo);人力資源部要督促新員工導(dǎo)師及時(shí)制定《新員工導(dǎo)師培養(yǎng)計(jì)劃表》并督促其實(shí)施,確保新員工盡快融入工作。

      4.6.2試用期考核:試用期間公司將對(duì)員工的表現(xiàn)及其對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。

      A考核實(shí)施:人力資源部負(fù)責(zé)組織新員工試用期考核,試用期結(jié)束前7個(gè)工作日組織安排新員工試用期考核,提交《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。

      B員工在試用期內(nèi)有下列行為,公司有權(quán)不予錄用:

      (1)工作技能達(dá)不到招聘錄用能力要求,無(wú)法勝任崗位工作;

      (2)無(wú)正當(dāng)理由請(qǐng)假超過(guò)五天;

      (3)無(wú)故曠工超過(guò)一天;

      (4)一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)六次(含)以上;

      (5)工作技能與個(gè)人陳述的任職能力不相符或提供

      虛假個(gè)人資料等欺詐行為;

      (6)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害;

      (7)同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,經(jīng)公司提

      出,拒不改正的;

      (8)因患病或者非工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作;

      (9)其他嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的行為。

      4.6.3試用期轉(zhuǎn)正有以下三種類型:

      A提前轉(zhuǎn)正:試用期內(nèi)工作態(tài)度、工作能力與績(jī)效良好的員工,經(jīng)部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批后,人力資源部可以辦理新員工的提前轉(zhuǎn)正手續(xù)。

      B正常轉(zhuǎn)正:人力資源部在新員工試用期滿7個(gè)工作日之前組織新員工試用期考核,用人部門(mén)應(yīng)至少在新員工試用期滿3個(gè)工作日之前做出考核結(jié)論,并將書(shū)面考核材料提交人力資源部。

      C直接解聘:人力資源部憑轉(zhuǎn)正審批表中出具的不合格結(jié)論,在新員工試用期滿至少2-5個(gè)工作日之前與員工面談,按照試用期不合格解除勞動(dòng)合同。

      電商公司制度管理制度10

      為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度:

      一、加強(qiáng)原始憑證管理,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。如:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。

      二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。

      三、做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。

      四、編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

      五、會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

      六、建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。

      七、根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

      八、嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。公司主管對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。

      九、加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

      十、對(duì)應(yīng)收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

      十一、營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

      十二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。

      十三、加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。

      十四、企業(yè)對(duì)存放的各項(xiàng)產(chǎn)品必須進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢等要及時(shí)進(jìn)行處理,確保財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)相符和資金完整。

      電商公司制度管理制度11

      一、目的

      為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯(cuò)率。

      二、對(duì)象

      倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)各崗位人員

      三、工作內(nèi)容

      1、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)分類:

      倉(cāng)庫(kù)主管

      制單部

      發(fā)貨部

      2、工作職責(zé)

      2.1倉(cāng)庫(kù)主管:

      1、掌握倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的庫(kù)存情況及采購(gòu)計(jì)劃(計(jì)劃明確到每日、每周、每月)。

      2、協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)各崗位工作上的合理銜接,確保倉(cāng)庫(kù)日常工作的順暢進(jìn)行。

      3、處理與公司其他部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。

      4、倉(cāng)庫(kù)工作人員安排不足及異常及時(shí)通知行政部門(mén)。

      5、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員工作時(shí)間做出合理安排。(活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng))

      6、需要倉(cāng)庫(kù)主管統(tǒng)計(jì)考勤表、月報(bào)表,跟行政、財(cái)務(wù)核對(duì)。

      7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機(jī)、電子稱等)。

      8、組織倉(cāng)庫(kù)人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤(pán)點(diǎn)。

      2.2制單部:

      1、確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)總部來(lái)貨的檢驗(yàn)查收,確定數(shù)字正確方可入庫(kù),并錄入ERP軟件庫(kù)存。

      3、實(shí)時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,統(tǒng)計(jì)備貨表格,每月底交給倉(cāng)庫(kù)主管核實(shí)。

      4、及時(shí)取得運(yùn)營(yíng)活動(dòng)方案(及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷(xiāo)售數(shù)量、活動(dòng)時(shí)間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉(cāng)庫(kù)主管并反饋運(yùn)營(yíng)。

      制單專員:

      1、準(zhǔn)確打印各平臺(tái)每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨)。

      2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺(tái)發(fā)貨的及時(shí)性。

      3、負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對(duì)快遞單進(jìn)行分類保存、方便售后查詢底單。

      3、負(fù)責(zé)各店鋪促銷(xiāo)活動(dòng)E電店的設(shè)置。

      4、對(duì)需要開(kāi)發(fā)票的訂單開(kāi)具發(fā)票。

      倉(cāng)庫(kù)文員:

      1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)登記。

      2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。

      3、處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā),退貨產(chǎn)品入庫(kù),影響二次銷(xiāo)售的次品的退貨登記。做賬、做平庫(kù)存(錯(cuò)發(fā),漏發(fā),補(bǔ)發(fā),退貨,送人;處理)

      4.1退貨、不影響二次銷(xiāo)售產(chǎn)品的入庫(kù)登記、E店寶做賬。

      4.2退貨、影響二次銷(xiāo)售產(chǎn)品退回總部的做賬。

      4、根據(jù)銷(xiāo)售情況,統(tǒng)計(jì)制作每日、備貨表格,每月底交給組長(zhǎng),由組長(zhǎng)交給主管。

      2.3發(fā)貨部:

      1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)包材的管理以及分類擺放。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)貨的檢驗(yàn)查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無(wú)誤后入庫(kù)。

      3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)打包耗材的統(tǒng)計(jì),庫(kù)存不足維持正常銷(xiāo)售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉(cāng)庫(kù)主管。

      4、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行。

      5、負(fù)責(zé)計(jì)劃大促活動(dòng)的倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。

      倉(cāng)庫(kù)管理員:

      1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細(xì)核對(duì)訂單信息、產(chǎn)品,對(duì)訂單進(jìn)行配貨。

      2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補(bǔ)貨,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊、干凈。

      3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理,做到憑單出入庫(kù)。

      4、合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的擺放以及庫(kù)位的管理。

      5、倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時(shí)告知主管。

      6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨品的管理,注意倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。

      驗(yàn)貨稱重專員:

      1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

      2、檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配,漏配,多配。

      3、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。

      4、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

      打包專員:

      1、對(duì)驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。

      2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

      3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常衛(wèi)生。

      3、倉(cāng)庫(kù)人員組成

      倉(cāng)庫(kù)主管:

      制單部:

      發(fā)貨部:

      4、倉(cāng)庫(kù)工作流程

      4.1準(zhǔn)備流程

      1、制單組長(zhǎng)跟主管溝通根據(jù)日常銷(xiāo)量哪些產(chǎn)品庫(kù)存需要補(bǔ)倉(cāng)。

      1.1 西湖龍井庫(kù)存不足銷(xiāo)售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量安排補(bǔ)貨。(注:?jiǎn)纹啡珍N(xiāo)量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)

      1.2 非西湖龍井庫(kù)存不足銷(xiāo)售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量安排補(bǔ)貨。

      2、打包人員開(kāi)始提前打包。

      2.1 日常銷(xiāo)售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)

      2.2 成品來(lái)貨入庫(kù)前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

      2.3 大促活動(dòng)前三天,對(duì)主推產(chǎn)品的打包,針對(duì)量大單一的產(chǎn)品。

      3、制單專員開(kāi)始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

      3.1 單次審單不可超過(guò)200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

      3.2 審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷(xiāo)售日必須做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第二批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)

      4.2發(fā)貨流程

      1、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉(cāng)庫(kù)管理員配貨。

      2、配貨員根據(jù)匯總單用購(gòu)物車(chē)配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。

      2、倉(cāng)庫(kù)管理員配好每一筆訂單需通過(guò)驗(yàn)貨專員進(jìn)行驗(yàn)貨。

      4、通過(guò)驗(yàn)貨專員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)行打包。

      3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

      5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗(yàn)貨專員進(jìn)行稱重登記。

      6、稱重完的包裹,由驗(yàn)貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

      4.3應(yīng)急方案的制定

      電商公司制度管理制度12

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)公司員工出勤管理,規(guī)范員工請(qǐng)休假作業(yè),確保工作之績(jī)效,使員工勤于職務(wù),提高工作效率。特制定本制度。

      第二章公司作息制度

      第二條公司上班時(shí)間為:夏天:上午8:00-12:00;下午15:00-18:00(5月1日至9月30日)冬天:上午8:30-12:00;下午14:00-17:30(10月1日至4月30日)

      第三章工作制

      第三條公司一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為不超過(guò)40小時(shí)。

      第四條遵照國(guó)家雙休日、年休假及法定節(jié)假日制度。

      1.每周公休日2天(周六、周日)。

      2.年休假:凡在公司連續(xù)工作滿一年以上者均可享受帶薪年休假,假期5日。如無(wú)特殊情況不得分開(kāi)休,只作一次性休完,且須當(dāng)年休完,不得累計(jì)作為次年休假,休假前須提前一星期報(bào)部門(mén)批準(zhǔn),部門(mén)作出相應(yīng)安排后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,休假人持審批單到辦公室備案后方可休假。

      3.法定節(jié)假日:

      (1)元旦,放假1日;

      (2)春節(jié),放假3日;

      (3)國(guó)際勞動(dòng)節(jié),放假1日;

      (4)國(guó)慶節(jié),放假3日;

      (5)清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各放假1日;

      (6)法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)(半天)

      第五條請(qǐng)假管理

      (1)公司目前共有:事假、病假、婚假、喪親假、產(chǎn)假、法定假等六種。

      (2)員工請(qǐng)、休假須填報(bào)《請(qǐng)(休)假審批單》,提前1天或于當(dāng)日將批準(zhǔn)后的請(qǐng)假單報(bào)送公司辦公室備查案方可離崗,否則按曠工處理。請(qǐng)假期滿需要續(xù)假的,必須提前履行續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。

      (3)原則上不允許任何員工電話請(qǐng)假。如遇特殊情況未能及時(shí)趕回公司請(qǐng)假的,電話請(qǐng)假后需補(bǔ)填請(qǐng)假條。

      (4)病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、必須出具相關(guān)證據(jù),否則按曠工處理。

      (5)以上請(qǐng)、休假期間,遇有法定休息日、公休日,均視為假期,不能在假期中沖減。

      第四章考勤范圍

      第六條公司全體員工。

      第七條特殊部門(mén)不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工的考勤情況,工程部(西南名都)、營(yíng)銷(xiāo)部(西南名都)、保安部由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé),辦公室進(jìn)行監(jiān)督、檢查。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。其他部門(mén)統(tǒng)一由辦公室打卡考勤。

      第五章考勤辦法

      第八條公司采用指紋機(jī)考勤制度。

      第九條員工外出辦事未能及時(shí)趕回公司打考勤時(shí),須說(shuō)明情況,并填寫(xiě)《未打考勤證明》,以備辦公室月底考勤審核統(tǒng)計(jì)。

      第十條加班:根據(jù)工作或生產(chǎn)需要,公司安排部分或全部員工在正常工作時(shí)間以外或休息日和休假日工作時(shí),稱之為加班。

      1.因部門(mén)或個(gè)人原因?qū)е挛茨馨磿r(shí)完成工作任務(wù)而發(fā)生工時(shí)延長(zhǎng)或重工者,不謂加班;或基于公司每周工作時(shí)長(zhǎng)不足40小時(shí),因公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā),工作繁忙導(dǎo)致公休日被指派上班的,不謂加班。

      2.公司員工于休假日或工作時(shí)間外,因工作需要而被指派加班時(shí),如無(wú)特殊理由不得推諉,否則視情節(jié)輕重懲處。

      3.員工加班3小時(shí)以上算半天,加班6小時(shí)以上算一天。

      4.員工加班后第二天應(yīng)將加班內(nèi)容詳細(xì)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,報(bào)辦公室審核簽發(fā)后方能生效。

      5.對(duì)正常加班員工,辦公室可安排同等調(diào)休,調(diào)休時(shí)間有效期為半年。

      第十一條考勤設(shè)置種類:

      1.遲到:上班時(shí)間應(yīng)到而未到崗者。

      2.早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者。

      3.曠工:未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故缺勤、工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者。

      4.請(qǐng)假:事假、病假(需提供醫(yī)院相關(guān)證明)。

      5.出差。

      6.外勤:全天在外辦事。

      7.加班、調(diào)休。

      8、忘記打卡。

      第十二條員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料,如:《未打考勤證明》、《請(qǐng)休假審批單》、《出差審批單》等。

      第六章考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)

      第十三條辦公室負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》。

      第十四條考勤辦法。

      1.遲到、早退:凡遲到、早退15分鐘之內(nèi)不計(jì)扣罰;遲到、早退16-30分鐘者扣罰20元薪資;遲到、早退31-60分鐘扣罰40元薪資;凡遲到、早退一小時(shí)以上扣罰全天基本工資;遲到、早退兩小時(shí)以上按曠工一天論處。

      2.曠工:曠工按三倍基本工資扣薪,連續(xù)曠工三天或累計(jì)五天者按自動(dòng)離職或開(kāi)除處理,不發(fā)任何薪資.

      3.請(qǐng)假:

      (1)事假;凡請(qǐng)事假者扣發(fā)全天基本工資。

      (2)病假;凡請(qǐng)病假者扣發(fā)半天基本工資,并需附醫(yī)院相關(guān)證明。如無(wú)醫(yī)院相關(guān)證明者,則作事假處理。

      5、忘記打卡應(yīng)及時(shí)通知辦公室備案,月累計(jì)三次以上忘記打卡者扣罰30元薪資;月累計(jì)六次以上者按曠工一天論處。

      4.以上處罰均由財(cái)務(wù)部從當(dāng)月工資中直接扣除。

      第七章附則

      第十五條公司辦公室執(zhí)行本制度,經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

      第五篇:材料采購(gòu)管理制度

      材料采購(gòu)管理制度

      第一章

      第一條 目的

      為加強(qiáng)門(mén)店輔材規(guī)范化管理,規(guī)范采購(gòu)工作,優(yōu)化項(xiàng)目經(jīng)理提供輔材供應(yīng),保障工地進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,選擇合格的輔材供應(yīng)商并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。第二條 適用范圍

      本辦法適用于贛州門(mén)店各項(xiàng)目施工材料物料采購(gòu)時(shí),采購(gòu)計(jì)劃的審核、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款結(jié)算等,除另有規(guī)定外,悉以制度處理;采購(gòu)材料包含水泥黃沙磚、水管線管及其配件、油漆輔料、木工板材、大理石等輔材。第三條 職責(zé)劃分

      1、由公司綜合辦公室全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程輔材物料的采購(gòu)、對(duì)賬、付款結(jié)算等工作;

      2、由工地項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各自工地計(jì)劃單的數(shù)量提報(bào)、材料驗(yàn)收、單據(jù)核對(duì)提報(bào);

      3、由工程部工程管家對(duì)各項(xiàng)目材料的協(xié)助支持。

      第二章

      采購(gòu)材料制定及簽收

      第一條 采購(gòu)計(jì)劃的制定

      1、各項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工地材料采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)采購(gòu)需求量給到訂單員審核(采購(gòu)訂單要確保材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤并簽字且附上材料送至的預(yù)期及工地地址收貨人信息后通過(guò)下單群以申報(bào));

      2、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提報(bào)的批量的采購(gòu)明細(xì)訂單員做采購(gòu)單確認(rèn)后蓋上“贛州金螳螂家電子商務(wù)有限公司提貨專用章”以掃描件的形式傳送給供應(yīng)商;

      2、采購(gòu)量較少的,以微信群下單方式直接傳送至供應(yīng)商,訂單員截圖存底保留下單記錄方便后期核對(duì)。第二條 材料的簽收及單據(jù)回收

      1、材料送貨至工地須由項(xiàng)目經(jīng)理或工程管家簽收;

      2、簽收單據(jù)每周五工程例會(huì)帶回公司返到訂單員,因項(xiàng)目經(jīng)理自身原因?qū)е氯眴?,后期?duì)此工地不做項(xiàng)目結(jié)算。

      第三章

      材料單據(jù)核對(duì)

      第一條 訂單員與供應(yīng)商及項(xiàng)目單據(jù)核對(duì)

      1、材料的單據(jù)核對(duì)與供應(yīng)商約定于每月月底25日前把單據(jù)提交至訂單員處;

      2、訂單員每月25日-27日之間和供應(yīng)商及項(xiàng)目經(jīng)理就當(dāng)月的供貨的材料單據(jù)做核對(duì);

      3、單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后,要求供應(yīng)商開(kāi)具增值稅普通發(fā)票30日前給到財(cái)務(wù)。

      第三條 成本核算與財(cái)務(wù)單據(jù)核對(duì)

      1、每月28日訂單員核完后按項(xiàng)目工地分類給到成本核算,及按供應(yīng)商分類給到財(cái)務(wù);

      2、每月29日成本核算需將該月每個(gè)項(xiàng)目的單據(jù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),確保零誤差,達(dá)到收支平衡。

      第三章

      付款事宜

      一、每月29日成本核算與財(cái)務(wù)單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后,每個(gè)項(xiàng)目中班組領(lǐng)用的主材、輔材費(fèi)用將在之后的班組進(jìn)度款中直接扣除;

      二、付款需準(zhǔn)備資料:

      1、銀行申請(qǐng)付款單(供應(yīng)商填寫(xiě))

      2、發(fā)票(需開(kāi)材料明細(xì)清單,分工地開(kāi))

      3、送貨明細(xì)(需收貨人簽字)

      4、合同

      三、每月30日資料核對(duì)無(wú)誤后提交至平臺(tái)核算會(huì)計(jì),待審核通過(guò)后付款至供應(yīng)商。

      第四章

      第一條 參與采購(gòu)過(guò)程的各相關(guān)崗位,既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害; 第二條 本辦法自公布日期執(zhí)行。

      二○一七年九月一日

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