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      如何實現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理

      時間:2019-05-13 22:55:34下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《如何實現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《如何實現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理》。

      第一篇:如何實現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理

      如何實現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理

      作者:陳興華

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      企業(yè)管理中經(jīng)常出現(xiàn)管理者角色錯位、忙而無效,優(yōu)秀員工的經(jīng)驗不能共享,員工不能做正確的事和不能正確的做事等現(xiàn)象。員工職業(yè)化管理就是解決以上現(xiàn)象的有效措施,是實現(xiàn)人力資源管理規(guī)范化、標準化的一項重要舉措。

      “腦袋大,脖子粗,不是大款就伙夫!” 這是趙本山的經(jīng)典作品《賣拐》中的臺詞,不管其是雅是俗、是對是錯,總之其形象的描述了一個伙夫或大款普遍的職業(yè)形象特征?!奥殬I(yè)化”,簡單的說就是一個從事什么職業(yè)的人,他的性格特征、知識技能、行為表現(xiàn)和形象裝飾都應非常符合該職業(yè)的要求,職業(yè)化就是既能做正確的事,又能正確的做事,簡單的說就是干什么像什么,職業(yè)化管理就是使員工干什么像什么的管理。例如,對銷售人員的職業(yè)化管理的結果就是使銷售人員無論從性格特征、技能、行為和形象都要像一個銷售人員。國外95%以上的大中型企業(yè)都推行了職業(yè)化管理的舉措,國內(nèi)一些優(yōu)秀的企業(yè)(如華為、聯(lián)想等)也成功的實行了員工的職業(yè)化管理。下面將系統(tǒng)的介紹企業(yè)如何實現(xiàn)員工管理的職業(yè)化。

      職業(yè)化管理就是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務策略特點和人員成長的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,提煉出同類業(yè)務人員的職業(yè)素養(yǎng)、知識技能特征和職業(yè)行為規(guī)范,從而形成該類業(yè)務人員的職業(yè)化素養(yǎng)標準、知識技能資格標準和行為規(guī)范標準,并以此標準來選擇、規(guī)范與培訓該類業(yè)務人員,提高其技能,改進其業(yè)務行為,以提升員工個人工作業(yè)績,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。

      那么,如何實現(xiàn)員工“職業(yè)化”呢?

      “項目化運作”是未來人力資源管理部門(尤其是集團化公司)工作開展的主要方式,企業(yè)推行員工管理的職業(yè)化,就應該以項目管理的方式開展工作。

      第一步,項目啟動

      項目啟動階段主要做好組織和人員準備的工作,分別成立項目領導小組、項目推進小組、標準開發(fā)小組和標準評審小組。項目領導小組3-5人,由公司領導成員擔任,負責動員、支持與指導思想的確定;成立項目推進小組3-5人,由人力資源部領導擔任,負責項目的具體的支持、跟蹤、宣傳推進;標準開發(fā)小組5-8人,主要由人力資源部的相關人員組成(也可以包括其他相關部門人員),負責核心素質、知識技能資格和行為標準的開發(fā);標準評審小組5-7人,由相關領域專家和公司主要部門主管,負責對項目開發(fā)小組工作成果的審核和評定。

      第二步:進行職類職種的劃分

      職類職種通常包括:管理類(經(jīng)營職種和管理職種),技術類(研發(fā)和工藝或系統(tǒng)維護兩個職種),管理支持或專業(yè)類(財務、人力資源、企業(yè)管理三個職種),營銷類(銷售和銷售支持兩個職種),作業(yè)類(操作和維修兩個職種)。職種職類劃分的具體步驟:首先,根據(jù)公司現(xiàn)有的組織結構,以部門為單位,將每個部門所有職位的職責、權限、責任、上下級匯報關系和任職者要求全部核實清楚;其次,將工作性質、應負責任和核心素質、知識、技能要求相同或相近的職位,不分部門地歸并一起,形成若干個職位集合;然后,根據(jù)工作性質和應負責任給這些職位集合進行命名,并根據(jù)所有職位的特點,確定該職種的定義。

      第三步:開發(fā)職業(yè)任職資格標準

      任職資格標準的結構包括職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)知識與技能和職業(yè)行為標準三個基本結構。職業(yè)素養(yǎng)標準就是從事該職業(yè)員工須具備的品質特征,一般包括4~6項,如進取心、責任心、團隊精神、服務意識、誠信、廉潔、忠誠度等。職業(yè)知識與技能標準是該職業(yè)必須具備的知識和技能,包括必備知識、專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗等三個部分。必備知識是員工完成業(yè)務工作所須掌握的知識點,是獲得相應資格的前提,是掌握專業(yè)技能的重要保證;專業(yè)技能是員工工作行為的內(nèi)在支撐,是綜合所學知識與自身素質形成的綜合能力,一般包括:人際交往能力(關系建立、團隊合作、解決矛盾、人際敏感性等)、影響力(團隊發(fā)展、說服力、應變能力、策略的影響能力等)、領導能力(人員評估能力、培育與輔導他人能力、授權能力、激勵能力、建立期望的能力等)、溝通能力(口頭溝通、傾聽、書面溝通等),判斷和決策能力(信息管理、分析歸納、戰(zhàn)略思考、創(chuàng)新能力、解決問題能力、推斷與評估能力、決策能力等)、計劃與執(zhí)行能力(分析能力、時間管理能力、重要性識別能力等)、客戶服務(客戶導向、客戶管理談判能力、市場開拓能力等)等。行為標準是描述員工應該以什么樣的行為規(guī)范來開展工作更容易取得好績效,通常包括三個層次,即行為模塊、行為要項和行為標準。行為模塊是指某類專業(yè)關鍵的業(yè)務工作模塊;行為要項是指有效完成某業(yè)務模塊的關鍵內(nèi)容;行為標準是指有效完成行為要項的成功行為步驟。

      職業(yè)任職資格標準開發(fā)有兩個基本的步驟:一是標桿人物分析與實地觀察;二是職業(yè)化標準提取與編制。標桿人物分析與實地觀察,目的是通過標桿人物的分析,確定該類業(yè)務任職資格標準的一手資料,主要方法包括訪談法、問卷調查法和觀察法。職業(yè)化標準提取與編制,即在職種職類劃分與定義的基礎上,對標桿人物分析和實地觀察獲得的一手資料進行整理,提取任職資格標準各個模塊的具體內(nèi)容,具體步驟包括職業(yè)素養(yǎng)分析、行為分析和知識技能分析。通過分析得到任職資格標準的雛形,提交評審小組進行評審,評審的內(nèi)容主要包括:標準的整體架構是否合理;標準的內(nèi)容是否體現(xiàn)了公司人才培訓總的方向,完整性如何;標準的可操作性如何。根據(jù)評審小組的意見,對標準進行修訂。

      第四步:制定職業(yè)化任職資格管理的機制

      在建立起各個職種職類和關鍵崗位任職資格標準的后,下一步重要的工作就是建立基于任職資格標準的相關機制,保證將職業(yè)化管理落實到具體工作中。首先,配備任職資格專員,由熟練掌握任職資格標準的開發(fā)與管理方法的專業(yè)人員擔任,其必須深刻準確的理解任職資格標準和評價程序,能夠及時對任職資格的標準及流程進行維護,能夠根據(jù)任職資格標準,配合招聘和培訓相關人員,建立基于任職資格標準的招聘選拔機制(主要指設計相關考察與測評方法,編制相關題目,建立相關制度)、培訓開發(fā)機制(主要指設計相關課程,建立相關職業(yè)晉升與開發(fā)制度),配合人事與職稱管理人員,對相關的任職資格標準進行定級,逐步建立企業(yè)內(nèi)部自身的職稱評價體制,在此基礎上,建立起基于任職資格職稱體系的績效和薪酬體系。

      第五步:開展員工職業(yè)任職資格的評定

      員工任職資格評定是指為證明員工是否達到相應任職資格,為按相應職業(yè)行為標準要求開展工作而進行的鑒定活動。任職資格評價的依據(jù)是任職資格的標準,因此,任職資格評價的內(nèi)容應該包括:職業(yè)素養(yǎng)(核心素質)的測評,職業(yè)知識與技能的測評,職業(yè)行為規(guī)范等級的測評三個部分。具體步驟如下:首先,根據(jù)開發(fā)的標準和公司的日常運作方式,設計可操作的評價方法與程序,編制相應的評價表格,討論確定評價的周期、評價小組成員組成等;然后,由人力資源部牽頭,從公司關鍵崗位入手,自上而下逐步地對公司內(nèi)所有人員進行任職資格標準的評定;最后,對評定的結果進行分析、總結、備案,并確定下一次應用計劃。

      進行職業(yè)資格評定時必須堅持以下幾個原則:(1)評價人對被評價者進行評價時,既要給予被評價者客觀公正的評價,也要給予充分的指導,幫助被評價人完善和提高,以達到任職資格標準的要求;(2)職業(yè)資格的評定必須以改進員工自身的工作效率為目標,因此,在評價過程中不僅要獲得評價結果,而且還要得到員工工作中有待進一步改進的地方;(3)鑒于職業(yè)素養(yǎng)、知識、技能、行為規(guī)范及績效的評價不能完全用定量的指標確定,因此,職業(yè)資格的評定需采用測評與評議相結合的方式;(4)為了能夠將職業(yè)資格評價的結果得到有效的利用,在進行評定之前,必須明確評定結果將如何應用,并讓員工清楚評定結果對其有什么直接的、現(xiàn)實的利益關系,激發(fā)員工參與并支持評定的動力。

      第六步:開展相應的人力資源管理活動

      根據(jù)人員任職資格評定與分析的結果,開展有針對性的人力資源管理活動,主要包括:(1)以職業(yè)任職資格標準為標桿,制定與設計招聘選拔及配置的策略與方法;(2)根據(jù)員工任職資格的評定結果,制定培訓的計劃,設計培訓的課程;(3)根據(jù)前期職類職種的梳理結果,為員工設定多元的職業(yè)發(fā)展通道,并根據(jù)評定結果,協(xié)助員工完成職業(yè)生涯的規(guī)劃和自我實現(xiàn)。

      職業(yè)化管理最終的意義就是在明確了員工做什么的基礎上,規(guī)范員工如何做過程,從而保證企業(yè)對員工做得怎么樣的要求。具體來說包括以下幾個方面,(1)職業(yè)化管理不僅明確了職業(yè)的技能與知識標準,而且明確了職業(yè)的素養(yǎng)標準,完善了人才招聘的標準體系,為人才的招聘提供了相對客觀的依據(jù);(2)職業(yè)化管理不僅提供了明確的培訓規(guī)范與依據(jù),而且明確了分層分類的培訓體系,增強了培訓的針對性;(3)職業(yè)化管理通過職類職種的劃分,開辟了多個職業(yè)晉升通道,打破了單一行政晉升的局限性;(4)職業(yè)化管理通過變個人榜樣為職業(yè)榜樣,加速了員工整體業(yè)績的提升;(5)職業(yè)化管理通過明確不同職業(yè)員工行為的標準,為員工提供了可操作的工作指南,幫助員工在工作中學會正確地做事。

      出處:《人力資源管理》

      第二篇:如何實現(xiàn)員工職業(yè)化管理

      如何實現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理

      “腦袋大,脖子粗,不是大款就伙夫!” 這是趙本山的經(jīng)典作品《賣拐》中的臺詞,不管其是雅是俗、是對是錯,總之其形象的描述了一個伙夫或大款的形象。職業(yè)化就是既能做正確的事又能正確的做事,簡單的說就是干什么像什么,職業(yè)化管理就是使員工干什么像什么的管理,例如,對銷售人員的職業(yè)化管理的結果就是使銷售人員無論從性格特征、技能、行為和形象都要像一個銷售人員。國外95%以上的大中型企業(yè)都推行了職業(yè)化管理的舉措,國內(nèi)一些優(yōu)秀的企業(yè)(如華為、聯(lián)想等)也成功的實行了員工的職業(yè)化管理。本文在簡單介紹職業(yè)化是什么和推行職業(yè)化的意義的基礎上,系統(tǒng)的介紹了企業(yè)如何實現(xiàn)員工管理的職業(yè)化。

      一、職業(yè)化的概念

      職業(yè)化簡單的說就是一個從事什么職業(yè)的人,他的性格特征、知識技能、行為表現(xiàn)和形象裝飾都應非常符合該職業(yè)的要求,其內(nèi)涵由內(nèi)而外包括三個層次:第一個是職業(yè)素養(yǎng),指從業(yè)人員應該具備的從事該職業(yè)的道德品質特征與基本素質特征;第二個是職業(yè)技能,指從業(yè)人員應該具備的從事該職業(yè)的專業(yè)技能與專業(yè)知識;第三個是職業(yè)行為規(guī)范,指從業(yè)人員應該具備的從事該職業(yè)過程中的行為操作標準。一個職業(yè)化的員工就是符合“本性的傾向、術業(yè)的專攻、舉止的方寸”三個方面的員工。

      職業(yè)化管理就是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務策略特點和人員成長的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,提煉出同類業(yè)務人員的職業(yè)素養(yǎng)、知識技能特征和職業(yè)行為規(guī)范,從而,形成該類業(yè)務人員的職業(yè)化素養(yǎng)標準、知識技能資格標準和行為規(guī)范標準,并以此標準來選擇、規(guī)范與培訓該類業(yè)務人員,提高其技能,改進其業(yè)務行為,以提升員工個人工作業(yè)績,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。

      二、實現(xiàn)員工 “職業(yè)化”管理的意義

      職業(yè)化管理最終的意義就是在明確了員工做什么的基礎上,規(guī)范員工如何做過程,從而保證企業(yè)對員工做得怎么的要求。具體來說包括以下幾個方面,(1)職業(yè)化管理不僅明確了職業(yè)的技能與知識標準,而且明確了職業(yè)的素養(yǎng)標準,完善了人才招聘的標準體系,為人才的招聘提供了相對客觀的依據(jù);(2)職業(yè)化管理不僅提供了明確的培訓規(guī)范與依據(jù),而且明確了分層分類的培訓體系,增強了培訓的針對性;(3)職業(yè)化管理通過職類職種的劃分,開辟了多個職業(yè)晉升通道,打破了單一行政晉升的局限性;(4)職業(yè)化管理通過變個人榜樣為職業(yè)榜樣,加速了員工整體業(yè)績的提升;(5)職業(yè)化管理通過明確不同職業(yè)員工行為的標準,為員工提供了可操作的工作指南,幫助員工在工作中學會正確地做事。

      三、如何實現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理

      “項目化運作”是未來人力資源管理部門(尤其是集團化運作的公司)工作開展的主要方式,企業(yè)推行員工管理的職業(yè)化,就應該以項目管理的方式開展工作,下面就按照項目管理的方式介紹企業(yè)推行職業(yè)化管理的步驟與舉措。

      第一步,項目啟動

      項目啟動主要做好組織和人員準備的工作,分別成立項目領導小組、項目推進小組、標準開發(fā)小組和標準評審小組。項目領導小組3-5人,由公司領導成員擔任,負責動員、支持與指導思想的確定;成立項目推進小組3-5人,由人力資源部領導擔任,負責項目的具體的支持、跟蹤、宣傳推進;標準開發(fā)小組5-8人,主要由人力資源部的相關人員組成(也可以包括其他相關部門人員),負責核心素質、知識技能資格和行為標準的開發(fā);標準評審小組5-7人,由相關領域專家和公司主要部門主管,負責對項目開發(fā)小組工作成果的審核和評定。

      第二步:項目運作

      (一),即根據(jù)公司未來發(fā)展趨勢、架構和崗位構成,進行職類職種的劃分職類職種通常包括:管理類(經(jīng)營職種和管理職種),技術類(研發(fā)和工藝或系統(tǒng)維護兩個職種),管理支持或專業(yè)類(財務、人力資源、企業(yè)管理三個職種),營銷類(銷售和銷售支持兩個職種),作業(yè)類(操作和維修兩個職種)。職種職類劃分的具體步驟如下:首先,進行根據(jù)公司現(xiàn)有的組織結構,以部門為單位,將每個部門所有職位的職責、權限、責任、上下級匯報關系和任職者要求全部核實清楚;其次,將工作性質、應負責任和核心素質、知識、技能要求相同或相近的職位,不分部門地歸并一起,形成若干個職位集合;然后,根據(jù)工作性質和應負責任給這些職位集合進行命名,并根據(jù)所有職位的特點,確定該職種的定義。

      第三步:項目開展

      (二),即開發(fā)職業(yè)任職資格標準

      任職資格標準的結構包括職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)知識與技能和職業(yè)行為標準三個基本結構。職業(yè)素養(yǎng)標準就是從事該職業(yè)員工須具備的品質特征,一般包括4~6項,如進取心、責任心、團隊精神、服務意識、城信、廉潔、忠誠度等。職業(yè)知識與技能標準是該職業(yè)必須具備的知識和技能,包括必備知識、專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗等三個部分。必備知識是員工完成業(yè)務工作所須掌握的知識點,是獲得相應資格的前提,是掌握專業(yè)技能的重要保證;專業(yè)技能是員工工作行為的內(nèi)在支撐,是綜合所學知識與自身素質形成的綜合能力,一般包括人際交往能力(由關系建立、團隊合作、解決矛盾、人際敏感性等),影響力(由團隊發(fā)展、說服力、應變能力、有策略的影響能力)等,領導能力(人員評估能力,培育與輔導他人能力,授權能力,激勵能力,建立期望的能力等),溝通能力(口頭溝通,傾聽,書面溝通等),判斷和決策能力(信息管理、分析歸納、戰(zhàn)略思考、創(chuàng)新能力,解決問題能力,推斷與評估能力,決策能力等),計劃與執(zhí)行能力(分析能力、時間管理能力、重要性識別能力等),客戶服務(客戶導向、客戶管理談判能力,市場開拓能力等)等。行為標準是描述員工應該以什么樣的行為規(guī)范來開展工作更容易取得好績效,通常包括三個層次,即行為模塊、行為要項和行為標準。行為模塊是指某類專業(yè)關鍵的業(yè)務工作模塊;行為要項是指有效完成某業(yè)務模塊的關鍵內(nèi)容;行為標準是指有效完成行為要項的成功行為步驟。

      職業(yè)任職資格標準開發(fā)有兩個基本的步驟:一是標桿人物分析與實地觀察;二是職業(yè)化標準提取與編制。標桿人物分析與實地觀察,目的是通過標桿人物的分析,確定該類業(yè)務任職資格標準的一手資料,主要方法包括訪談法、問卷調查法和觀察法。職業(yè)化標準提取與編制,即在職種職類劃分與定義的基礎上,對標桿人物分析和實地觀察獲得的一手資料進行整體,提取任職資格標準各個模塊的具體內(nèi)容,具體步驟包括職業(yè)素養(yǎng)分析、行為分析和知識技能分析。通過分析得到任職資格標準的雛形,提交評審小組進行評審,評審的內(nèi)容主要包括:標準的整體架構是否合理;標準的內(nèi)容是否體現(xiàn)了公司人才培訓總的方向,完整性如何;標準的可操作性如何。根據(jù)評審小組的意見,對標準進行修訂。第四步:項目運作

      (三),即制定職業(yè)化任職資格管理的機制

      在建立起各個職種職類和關鍵崗位任職資格標準的后,下一步重要的工作就是建立基于任職資格標準的相關機制,保證將職業(yè)化管理落實到具體工作中。首先,配備任職資格專員,由熟練掌握任職資格標準的開發(fā)與管理方法的專業(yè)人員擔任,其必須深刻準確的理解任職資格標準和評價程序,能夠及時對任職資格的標準及流程進行維護,能夠根據(jù)任職資格標準,配合招聘和培訓相關人員,建立基于任職資格標準的招聘選拔機制(主要指設計相關考察與測評方法,編制相關題目,建立相關制度)、培訓開發(fā)機制(主要指設計相關課程,建立相關職業(yè)晉升與開發(fā)制度),配合人事與職稱管理人員,對相關的任職資格標準進行定級,逐步建立企業(yè)內(nèi)部自身的職稱評價體制,在此基礎上,建立起基于任職資格職稱體系的績效和薪酬體制。

      第五步:項目運作

      (四),即開展員工職業(yè)任職資格的評定

      員工任職資格評定是指為證明員工是否達到相應任職資格,為按相應職業(yè)行為標準要求開展工作而進行的鑒定活動。任職資格評價的依據(jù)是任職資格的標準,因此,任職資格評價的內(nèi)容應該包括:職業(yè)素養(yǎng)(核心素質)的測評,職業(yè)知識與技能的測評,職業(yè)行為規(guī)范等級的測評三個部分。具體步驟如下:首先,根據(jù)開發(fā)的標準和公司的日常運作方式,設計可操作的評價方法與程序,編制相應的評價表格,討論確定評價的周期、評價小組成員組成等;然后,由人力資源部牽頭,從公司關鍵崗位入手,自上而下逐步地對公司內(nèi)所有人員進行任職資格標準的評定;最后,對評定的結果進行分析、總結、備案,并確定下一次應用計劃。進行職業(yè)資格評定時必須堅持以下幾個原則:(1)評價人對被評價者進行評價時,既要給予被評價者客觀公正的評價,也要給予充分的指導,幫助被評價人達到任職資格標準的要求;(2)職業(yè)資格的評定必須以改進員工自身的工作效率為目標,因此,在評價過程中不僅要獲得評價結果,而且還要得到員工工作中有待進一步改進的地方;(3)鑒于職業(yè)素養(yǎng)、知識、技能、行為規(guī)范及績效的評價不能完全用定量的指標確定,因此,職業(yè)資格的評定需采用測評與評議相結合的方式;(4)為了能夠將職業(yè)資格評價的結果得到有效的利用,在進行評定之前,必須明確評定結果將如何應用,并讓員工清楚評定結果對其有什么直接的、現(xiàn)實的利益關系,激發(fā)員工參與并支持評定的動力。

      第六步:項目運作

      (五),即開展相應的人力資源管理活動

      根據(jù)人員任職資格評定與分析的結果,開展有針對性的人力資源管理活動,主要包括:(1)以職業(yè)任職資格標準為標桿,制定與設計招聘

      選拔及配置的策略與方法;(2)根據(jù)員工任職資格的評定結果,制定培訓的計劃,設計培訓的課程;(3)根據(jù)前期職類職種的梳理結果,為員工設定多元的職業(yè)發(fā)展通道,并根據(jù)評定結果,協(xié)助員工完成職業(yè)

      生涯的規(guī)劃。

      四、總結

      隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)的經(jīng)營管理水平也有了很大的改善,然而,現(xiàn)實中還經(jīng)常出現(xiàn)管理者角色錯位、忙而無效的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)優(yōu)秀員工的經(jīng)驗不能共享的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)員工不能做正確的事和不能正確的做事的等現(xiàn)象。職業(yè)化管理就是解決以上現(xiàn)象的有效措施,希望通過以上的分析和介紹,能夠幫助我國企業(yè)在職業(yè)化管理的水平上更進一步。

      第三篇:如何實現(xiàn)員工職業(yè)化

      如何實現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理

      柏明頓管理咨詢高級顧問師陳老師

      摘要:員工管理職業(yè)化是實現(xiàn)人力資源管理規(guī)范化、標準化的一項重要舉措,本文在簡要介紹職業(yè)化與職業(yè)化管理概念和實施職業(yè)化管理意義的基礎上,詳細闡述了如何實現(xiàn)員工

      職業(yè)化管理的具體步驟與方法。

      “腦袋大,脖子粗,不是大款就伙夫!” 這是趙本山的經(jīng)典作品《賣拐》中的臺詞,不管其是雅是俗、是對是錯,總之其形象的描述了一個伙夫或大款的形象。職業(yè)化就是既能做正確的事又能正確的做事,簡單的說就是干什么像什么,職業(yè)化管理就是使員工干什么像什么的管理,例如,對銷售人員的職業(yè)化管理的結果就是使銷售人員無論從性格特征、技能、行為和形象都要像一個銷售人員。國外95%以上的大中型企業(yè)都推行了職業(yè)化管理的舉措,國內(nèi)一些優(yōu)秀的企業(yè)(如華為、聯(lián)想等)也成功的實行了員工的職業(yè)化管理。本文在簡單介紹職業(yè)化是什么和推行職業(yè)化的意義的基礎上,系統(tǒng)的介紹了企業(yè)如何實現(xiàn)員工管理的職業(yè)

      化。

      一、職業(yè)化的概念

      職業(yè)化簡單的說就是一個從事什么職業(yè)的人,他的性格特征、知識技能、行為表現(xiàn)和形象裝飾都應非常符合該職業(yè)的要求,其內(nèi)涵由內(nèi)而外包括三個層次:第一個是職業(yè)素養(yǎng),指從業(yè)人員應該具備的從事該職業(yè)的道德品質特征與基本素質特征;第二個是職業(yè)技能,指從業(yè)人員應該具備的從事該職業(yè)的專業(yè)技能與專業(yè)知識;第三個是職業(yè)行為規(guī)范,指從業(yè)人員應該具備的從事該職業(yè)過程中的行為操作標準。一個職業(yè)化的員工就是符合“本性的傾向、術業(yè)的專攻、舉止的方寸”三個方面的員工。

      職業(yè)化管理就是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務策略特點和人員成長的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,提煉出同類業(yè)務人員的職業(yè)素養(yǎng)、知識技能特征和職業(yè)行為規(guī)范,從而,形成該類業(yè)務人員的職業(yè)化素養(yǎng)標準、知識技能資格標準和行為規(guī)范標準,并以此標準來選擇、規(guī)范與培訓該類業(yè)務人員,提

      高其技能,改進其業(yè)務行為,以提升員工個人工作業(yè)績,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。

      二、實現(xiàn)員工 “職業(yè)化”管理的意義

      職業(yè)化管理最終的意義就是在明確了員工做什么的基礎上,規(guī)范員工如何做過程,從而保證企業(yè)對員工做得怎么的要求。具體來說包括以下幾個方面,(1)職業(yè)化管理不僅明確了職業(yè)的技能與知識標準,而且明確了職業(yè)的素養(yǎng)標準,完善了人才招聘的標準體系,為人才的招聘提供了相對客觀的依據(jù);(2)職業(yè)化管理不僅提供了明確的培訓規(guī)范與依據(jù),而且明確了分層分類的培訓體系,增強了培訓的針對性;(3)職業(yè)化管理通過職類職種的劃

      分,開辟了多個職業(yè)晉升通道,打破了單一行政晉升的局限性;(4)職業(yè)化管理通過變個人榜樣為職業(yè)榜樣,加速了員工整體業(yè)績的提升;(5)職業(yè)化管理通過明確不同職業(yè)員工行為的標準,為員工提供了可操作的工作指南,幫助員工在工作中學會正確地做事。

      三、如何實現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理

      “項目化運作”是未來人力資源管理部門(尤其是集團化運作的公司)工作開展的主要方式,企業(yè)推行員工管理的職業(yè)化,就應該以項目管理的方式開展工作,下面就按照項目管

      理的方式介紹企業(yè)推行職業(yè)化管理的步驟與舉措。

      第一步,項目啟動

      項目啟動主要做好組織和人員準備的工作,分別成立項目領導小組、項目推進小組、標準開發(fā)小組和標準評審小組。項目領導小組3-5人,由公司領導成員擔任,負責動員、支持與指導思想的確定;成立項目推進小組3-5人,由人力資源部領導擔任,負責項目的具體的支持、跟蹤、宣傳推進;標準開發(fā)小組5-8人,主要由人力資源部的相關人員組成(也可以包括其他相關部門人員),負責核心素質、知識技能資格和行為標準的開發(fā);標準評審小組5-7人,由相關領域專家和公司主要部門主管,負責對項目開發(fā)小組工作成果的審核

      和評定。

      第二步:項目運作

      (一),即根據(jù)公司未來發(fā)展趨勢、架構和崗位構成,進行職類職種的劃分

      職類職種通常包括:管理類(經(jīng)營職種和管理職種),技術類(研發(fā)和工藝或系統(tǒng)維護兩個職種),管理支持或專業(yè)類(財務、人力資源、企業(yè)管理三個職種),營銷類(銷售和銷售支持兩個職種),作業(yè)類(操作和維修兩個職種)。職種職類劃分的具體步驟如下:首先,進行根據(jù)公司現(xiàn)有的組織結構,以部門為單位,將每個部門所有職位的職責、權限、責任、上下級匯報關系和任職者要求全部核實清楚;其次,將工作性質、應負責任和核心素質、知識、技能要求相同或相近的職位,不分部門地歸并一起,形成若干個職位集合;然后,根據(jù)工作性質和應負責任給這些職位集合進行命名,并根據(jù)所有職位的特點,確定該職種的定

      義。

      第三步:項目開展

      (二),即開發(fā)職業(yè)任職資格標準

      任職資格標準的結構包括職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)知識與技能和職業(yè)行為標準三個基本結構。職業(yè)素養(yǎng)標準就是從事該職業(yè)員工須具備的品質特征,一般包括4~6項,如進取心、責任心、團隊精神、服務意識、城信、廉潔、忠誠度等。職業(yè)知識與技能標準是該職業(yè)必須具備的知識和技能,包括必備知識、專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗等三個部分。必備知識是員工完成業(yè)務工作所須掌握的知識點,是獲得相應資格的前提,是掌握專業(yè)技能的重要保證;專業(yè)技能是員工工作行為的內(nèi)在支撐,是綜合所學知識與自身素質形成的綜合能力,一般包括人際交往能力(由關系建立、團隊合作、解決矛盾、人際敏感性等),影響力(由團隊發(fā)展、說服力、應變能力、有策略的影響能力)等,領導能力(人員評估能力,培育與輔導他人能力,授權能力,激勵能力,建立期望的能力等),溝通能力(口頭溝通,傾聽,書面溝通等),判斷和決策能力(信息管理、分析歸納、戰(zhàn)略思考、創(chuàng)新能力,解決問題能力,推斷與評估能力,決策能力等),計劃與執(zhí)行能力(分析能力、時間管理能力、重要性識別能力等),客戶服務(客戶導向、客戶管理談判能力,市場開拓能力等)等。行為標準是描述員工應該以什么樣的行為規(guī)范來開展工作更容易取得好績效,通常包括三個層次,即行為模塊、行為要項和行為標準。行為模塊是指某類專業(yè)關鍵的業(yè)務工作模塊;行為要項是指有效完成某業(yè)務模塊的關鍵內(nèi)容;行為標準是指有效完成行為要項的成功行為步驟。

      職業(yè)任職資格標準開發(fā)有兩個基本的步驟:一是標桿人物分析與實地觀察;二是職業(yè)化標準提取與編制。標桿人物分析與實地觀察,目的是通過標桿人物的分析,確定該類業(yè)務任職資格標準的一手資料,主要方法包括訪談法、問卷調查法和觀察法。職業(yè)化標準提取與編制,即在職種職類劃分與定義的基礎上,對標桿人物分析和實地觀察獲得的一手資料進行整體,提取任職資格標準各個模塊的具體內(nèi)容,具體步驟包括職業(yè)素養(yǎng)分析、行為分析和知識技能分析。通過分析得到任職資格標準的雛形,提交評審小組進行評審,評審的內(nèi)容主要包括:標準的整體架構是否合理;標準的內(nèi)容是否體現(xiàn)了公司人才培訓總的方向,完整性如何;

      標準的可操作性如何。根據(jù)評審小組的意見,對標準進行修訂。

      第四步:項目運作

      (三),即制定職業(yè)化任職資格管理的機制

      在建立起各個職種職類和關鍵崗位任職資格標準的后,下一步重要的工作就是建立基于任職資格標準的相關機制,保證將職業(yè)化管理落實到具體工作中。首先,配備任職資格專員,由熟練掌握任職資格標準的開發(fā)與管理方法的專業(yè)人員擔任,其必須深刻準確的理解任職資格標準和評價程序,能夠及時對任職資格的標準及流程進行維護,能夠根據(jù)任職資格標準,配合招聘和培訓相關人員,建立基于任職資格標準的招聘選拔機制(主要指設計相關考察與測評方法,編制相關題目,建立相關制度)、培訓開發(fā)機制(主要指設計相關課程,建立相關職業(yè)晉升與開發(fā)制度),配合人事與職稱管理人員,對相關的任職資格標準進行定級,逐步建立企業(yè)內(nèi)部自身的職稱評價體制,在此基礎上,建立起基于任職資格職稱體系的績效和

      薪酬體制。

      第五步:項目運作

      (四),即開展員工職業(yè)任職資格的評定

      員工任職資格評定是指為證明員工是否達到相應任職資格,為按相應職業(yè)行為標準要求開展工作而進行的鑒定活動。任職資格評價的依據(jù)是任職資格的標準,因此,任職資格評價的內(nèi)容應該包括:職業(yè)素養(yǎng)(核心素質)的測評,職業(yè)知識與技能的測評,職業(yè)行為規(guī)范等級的測評三個部分。具體步驟如下:首先,根據(jù)開發(fā)的標準和公司的日常運作方式,設計可操作的評價方法與程序,編制相應的評價表格,討論確定評價的周期、評價小組成員組成等;然后,由人力資源部牽頭,從公司關鍵崗位入手,自上而下逐步地對公司內(nèi)所有人員進行任職資格標準的評定;最后,對評定的結果進行分析、總結、備案,并確定下一次應用計劃。

      進行職業(yè)資格評定時必須堅持以下幾個原則:(1)評價人對被評價者進行評價時,既要給予被評價者客觀公正的評價,也要給予充分的指導,幫助被評價人達到任職資格標準的要求;(2)職業(yè)資格的評定必須以改進員工自身的工作效率為目標,因此,在評價過程中不僅要獲得評價結果,而且還要得到員工工作中有待進一步改進的地方;(3)鑒于職業(yè)素養(yǎng)、知識、技能、行為規(guī)范及績效的評價不能完全用定量的指標確定,因此,職業(yè)資格的評定需采用測評與評議相結合的方式;(4)為了能夠將職業(yè)資格評價的結果得到有效的利用,在進行評定之前,必須明確評定結果將如何應用,并讓員工清楚評定結果對其有什么直接的、現(xiàn)實的利益關系,激發(fā)員工參與并支持評定的動力。

      第六步:項目運作

      (五),即開展相應的人力資源管理活動

      根據(jù)人員任職資格評定與分析的結果,開展有針對性的人力資源管理活動,主要包括:

      (1)以職業(yè)任職資格標準為標桿,制定與設計招聘選拔及配置的策略與方法;(2)根據(jù)員工任職資格的評定結果,制定培訓的計劃,設計培訓的課程;(3)根據(jù)前期職類職種的梳理結果,為員工設定多元的職業(yè)發(fā)展通道,并根據(jù)評定結果,協(xié)助員工完成職業(yè)生涯的規(guī)劃。

      四、總結

      隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)的經(jīng)營管理水平也有了很大的改善,然而,現(xiàn)實中還經(jīng)常出現(xiàn)管理者角色錯位、忙而無效的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)優(yōu)秀員工的經(jīng)驗不能共享的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)員工不能做正確的事和不能正確的做事的等現(xiàn)象。職業(yè)化管理就是解決以上現(xiàn)象的有效措施,希望通過以上的分析和介紹,能夠幫助我國企業(yè)在職業(yè)化管理的水平上更進一步。

      文章來源于柏明頓網(wǎng)站

      第四篇:實現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理六大步驟

      實現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理六大步驟

      作者:胡八一

      入庫時間:2010年5月14日

      摘要:員工管理職業(yè)化是實現(xiàn)人力資源管理規(guī)范化、標準化的一項重要舉措,本文在簡要介紹職業(yè)化與職業(yè)化管理概念和實施職業(yè)化管理意義的基礎上,詳細闡述了如何實現(xiàn)員工職業(yè)化管理的具體步驟與方法。

      “腦袋大,脖子粗,不是大款就伙夫!” 這是趙本山的經(jīng)典作品《賣拐》中的臺詞,不管其是雅是俗、是對是錯,總之其形 象的描述了一個伙夫或大款的形象。職業(yè)化就是既能做正確的事又能正確的做事,簡單的說就是干什么像什么,職業(yè)化管理就是使員工干什么像什么的管理,例如,對銷售人員的職業(yè)化管理的結果就是使銷售人員無論從性格特征、技能、行為和形 象都要像一個銷售人員。國外95%以上的大中型企業(yè)都推行了職業(yè)化管理的舉措,國內(nèi)一些優(yōu)秀的企業(yè)(如華為、聯(lián)想等)也成功的實行了員工的職業(yè)化管理。本文在簡單介紹職業(yè)化是什么和推行職業(yè)化的意義的基礎上,系統(tǒng)的介紹了企業(yè)如何實現(xiàn)員工管理的職業(yè)化。

      一、職業(yè)化的概念

      職業(yè)化簡單的說就是一個從事什么職業(yè)的人,他的性格特征、知識技能、行為表現(xiàn)和形象裝飾都應非常符合該職業(yè)的要求,其內(nèi)涵由內(nèi)而外包括三個層次:第一個是 職業(yè)素養(yǎng),指從業(yè)人員應該具備的從事該職業(yè)的道德品質特征與基本素質特征;第二個是職業(yè)技能,指從業(yè)人員應該具備的從事該職業(yè)的專業(yè)技能與專業(yè)知識;第三 個是職業(yè)行為規(guī)范,指從業(yè)人員應該具備的從事該職業(yè)過程中的行為操作標準。一個職業(yè)化的員工就是符合“本性的傾向、術業(yè)的專攻、舉止的方寸”三個方面的員 工。

      職業(yè)化管理就是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務策略特點和人員成長的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,提煉出同類業(yè)務人員的職業(yè)素養(yǎng)、知識技能特征和職業(yè)行為規(guī)范,從而,形成該類業(yè)務人員的職業(yè)化素養(yǎng)標準、知識技能資格標準和行為規(guī)范標準,并以此標準來選擇、規(guī)范與培訓該類業(yè)務人員,提高其技能,改進其業(yè)務行為,以 提升員工個人工作業(yè)績,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。

      二、實現(xiàn)員工 “職業(yè)化”管理的意義

      職業(yè)化管理最終的意義就是在明確了員工做什么的基礎上,規(guī)范員工如何做過程,從而保證企業(yè)對員工做得怎么的要求。具體來說包括以下幾個方面,(1)職業(yè)化 管理不僅明確了職業(yè)的技能與知識標準,而且明確了職業(yè)的素養(yǎng)標準,完善了人才招聘的標準體系,為人才的招聘提供了相對客觀的依據(jù);(2)職業(yè)化管理不僅提 供了明確的培訓規(guī)范與依據(jù),而且明確了分層分類的培訓體系,增強了培訓的針對性;(3)職業(yè)化管理通過職類職種的劃分,開辟了多個職業(yè)晉升通道,打破了單 一行政晉升的局限性;(4)職業(yè)化管理通過變個人榜樣為職業(yè)榜樣,加速了員工整體業(yè)績的提升;(5)職業(yè)化管理通過明確不同職業(yè)員工行為的標準,為員工提 供了可操作的工作指南,幫助員工在工作中學會正確地做事。

      三、如何實現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理

      “項目化運作”是未來人力資源管理部門(尤其是集團化運作的公司)工作開展的主要方式,企業(yè)推行員工管理的職業(yè)化,就應該以項目管理的方式開展工作,下面就按照項目管理的方式介紹企業(yè)推行職業(yè)化管理的步驟與舉措。

      第一步,項目啟動

      項目啟動主要做好組織和人員準備的工作,分別成立項目領導小組、項目推進小組、標準開發(fā)小組和標準評審小組。項目領導小組3-5人,由公司領導成員擔 任,負責動員、支持與指導思想的確定;成立項目推進小組3-5人,由人力資源部領導擔任,負責項目的具體的支持、跟蹤、宣傳推進;標準開發(fā)小組5-8人,主要由人力資源部的相關人員組成(也可以包括其他相關部門人員),負責核心素質、知識技能資格和行為標準的開發(fā);標準評審小組5-7人,由相關領域專家和 公司主要部門主管,負責對項目開發(fā)小組工作成果的審核和評定。

      第二步:項目運作

      (一),即根據(jù)公司未來發(fā)展趨勢、架構和崗位構成,進行職類職種的劃分

      職類職種通常包括:管理類(經(jīng)營職種和管理職種),技術類(研發(fā)和工藝或系統(tǒng)維護兩個職種),管理支持或專業(yè)類(財務、人力資源、企業(yè)管理三個職種),營銷類(銷售和銷售支持兩個職種),作業(yè)類(操作和維修兩個職種)。職種職類劃分的具體步驟如下:首先,進行根據(jù)公司現(xiàn)有的組織結構,以部門為單位,將每 個部門所有職位的職責、權限、責任、上下級匯報關系和任職者要求全部核實清楚;其次,將工作性質、應負責任和核心素質、知識、技能要求相同或相近的職位,不分部門地歸并一起,形成若干個職位集合;然后,根據(jù)工作性質和應負責任給這些職位集合進行命名,并根據(jù)所有職位的特點,確定該職種的定義。

      第三步:項目開展

      (二),即開發(fā)職業(yè)任職資格標準

      任職資格標準的結構包括職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)知識與技能和職業(yè)行為標準三個基本結構。職業(yè)素養(yǎng)標準就是從事該職業(yè)員工須具備的品質特征,一般包括4~6項,如 進取心、責任心、團隊精神、服務意識、城信、廉潔、忠誠度等。職業(yè)知識與技能標準是該職業(yè)必須具備的知識和技能,包括必備知識、專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗等三個 部分。必備知識是員工完成業(yè)務工作所須掌握的知識點,是獲得相應資格的

      前提,是掌握專業(yè)技能的重要保證;專業(yè)技能是員工工作行為的內(nèi)在支撐,是綜合所學知 識與自身素質形成的綜合能力,一般包括人際交往能力(由關系建立、團隊合作、解決矛盾、人際敏感性等),影響力(由團隊發(fā)展、說服力、應變能力、有策略的 影響能力)等,領導能力(人員評估能力,培育與輔導他人能力,授權能力,激勵能力,建立期望的能力等),溝通能力(口頭溝通,傾聽,書面溝通等),判斷和 決策能力(信息管理、分析歸納、戰(zhàn)略思考、創(chuàng)新能力,解決問題能力,推斷與評估能力,決策能力等),計劃與執(zhí)行能力(分析能力、時間管理能力、重要性識別 能力等),客戶服務(客戶導向、客戶管理談判能力,市場開拓能力等)等。行為標準是描述員工應該以什么樣的行為規(guī)范來開展工作更容易取得好績效,通常包括 三個層次,即行為模塊、行為要項和行為標準。行為模塊是指某類專業(yè)關鍵的業(yè)務工作模塊;行為要項是指有效完成某業(yè)務模塊的關鍵內(nèi)容;行為標準是指有效完成 行為要項的成功行為步驟。

      職業(yè)任職資格標準開發(fā)有兩個基本的步驟:一是標桿人物分析與實地觀察;二是職業(yè)化標準提取與編制。標桿人物 分析與實地觀察,目的是通過標桿人物的分析,確定該類業(yè)務任職資格標準的一手資料,主要方法包括訪談法、問卷調查法和觀察法。職業(yè)化標準提取與編制,即在 職種職類劃分與定義的基礎上,對標桿人物分析和實地觀察獲得的一手資料進行整體,提取任職資格標準各個模塊的具體內(nèi)容,具體步驟包括職業(yè)素養(yǎng)分析、行為分 析和知識技能分析。通過分析得到任職資格標準的雛形,提交評審小組進行評審,評審的內(nèi)容主要包括:標準的整體架構是否合理;標準的內(nèi)容是否體現(xiàn)了公司人才 培訓總的方向,完整性如何;標準的可操作性如何。根據(jù)評審小組的意見,對標準進行修訂。

      第四步:項目運作

      (三),即制定職業(yè)化任職資格管理的機制

      在建立起各個職種職類和關鍵崗位任職資格標準的后,下一步重要的工作就是建立基于任職資格標準的相關機制,保證將職業(yè)化管理落實到具體工作中。首先,配 備任職資格專員,由熟練掌握任職資格標準的開發(fā)與管理方法的專業(yè)人員擔任,其必須深刻準確的理解任職資格標準和評價程序,能夠及時對任職資格的標準及流程 進行維護,能夠根據(jù)任職資格標準,配合招聘和培訓相關人員,建立基于任職資格標準的招聘選拔機制(主要指設計相關考察與測評方法,編制相關題目,建立相關 制度)、培訓開發(fā)機制(主要指設計相關課程,建立相關職業(yè)晉升與開發(fā)制度),配合人事與職稱管理人員,對相關的任職資格標準進行定級,逐步建立企業(yè)內(nèi)部自 身的職稱評價體制,在此基礎上,建立起基于任職資格職稱體系的績效和薪酬體制。

      第五步:項目運作

      (四),即開展員工職業(yè)任職資格的評定

      員工任職資格評定是指為證明員工是否達到相應任職資格,為按相應職業(yè)行為標準要求開展工作而進行的鑒定活動。任職資格評價的依據(jù)是任職資格的標準,因 此,任職資格評價的內(nèi)容應該包括:職業(yè)素養(yǎng)(核心素質)的測評,職業(yè)知識與技能的測評,職業(yè)行為規(guī)范等級的測評三個部分。具體步驟如下:首先,根據(jù)開發(fā)的 標準和公司的日常運作方式,設計可操作的評價方法與程序,編制相應的評價表格,討論確定評價的周期、評價小組成員組成等;然后,由人力資源部牽頭,從公司 關鍵崗位入手,自上而下逐步地對公司內(nèi)所有人員進行任職資格標準的評定;最后,對評定的結果進行分析、總結、備案,并確定下一次應用計劃。

      進行職業(yè)資格評定時必須堅持以下幾個原則:(1)評價人對被評價者進行評價時,既要給予被評價者客觀公正的評價,也要給予充分的指導,幫助被評價人達到 任職資格標準的要求;(2)職業(yè)資格的評定必須以改進員工自身的工作效率為目標,因此,在評價過程中不僅要獲得評價結果,而且還要得到員工工作中有待進一 步改進的地方;(3)鑒于職業(yè)素養(yǎng)、知識、技能、行為規(guī)范及績效的評價不能完全用定量的指標確定,因此,職業(yè)資格的評定需采用測評與評議相結合的方式;(4)為了能夠將職業(yè)資格評價的結果得到有效的利用,在進行評定之前,必須明確評定結果將如何應用,并讓員工清楚評定結果對其有什么直接的、現(xiàn)實的利益關 系,激發(fā)員工參與并支持評定的動力。

      第六步:項目運作

      (五),即開展相應的人力資源管理活動

      根據(jù)人員任職資格評定與分析的結果,開展有針對性的人力資源管理活動,主要包括:(1)以職業(yè)任職資格標準為標桿,制定與設計招聘選拔及配置的策略與方 法;(2)根據(jù)員工任職資格的評定結果,制定培訓的計劃,設計培訓的課程;(3)根據(jù)前期職類職種的梳理結果,為員工設定多元的職業(yè)發(fā)展通道,并根據(jù)評定 結果,協(xié)助員工完成職業(yè)生涯的規(guī)劃。

      四、總結

      隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)的經(jīng)營管理水平也有了很大的改善,然而,現(xiàn)實中還經(jīng)常出現(xiàn)管理者角色錯位、忙而無效的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)優(yōu)秀員工的經(jīng)驗不能 共享的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)員工不能做正確的事和不能正確的做事的等現(xiàn)象。職業(yè)化管理就是解決以上現(xiàn)象的有效措施,希望通過以上的分析和介紹,能夠幫助我國企業(yè) 在職業(yè)化管理的水平上更進一步。

      第五篇:員工職業(yè)化管理

      員工職業(yè)化管理

      職業(yè)化管理就是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務策略特點和人員成長的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,提煉出同類業(yè)務人員的職業(yè)素養(yǎng)、知識技能特征和職業(yè)行為規(guī)范,從而形成該類業(yè)務人員的職業(yè)化素養(yǎng)標準、知識技能資格標準和行為規(guī)范標準,并以此標準來選擇、規(guī)范與培訓該類業(yè)務人員,提高其技能,改進其業(yè)務行為,以提升員工個人工作業(yè)績,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。

      那么,如何實現(xiàn)員工“職業(yè)化”呢?

      “項目化運作”是未來人力資源管理部門(尤其是集團化公司)工作開展的主要方式,企業(yè)推行員工管理的職業(yè)化,就應該以項目管理的方式開展工作。

      第一步,項目啟動

      項目啟動階段主要做好組織和人員準備的工作,分別成立項目領導小組、項目推進小組、標準開發(fā)小組和標準評審小組。項目領導小組3-5人,由公司領導成員擔任,負責動員、支持與指導思想的確定;成立項目推進小組3-5人,由人力資源部領導擔任,負責項目的具體的支持、跟蹤、宣傳推進;標準開發(fā)小組5-8人,主要由人力資源部的相關人員組成(也可以包括其他相關部門人員),負責核心素質、知識技能資格和行為標準的開發(fā);標準評審小組5-7人,由相關領域專家和公司主要部門主管,負責對項目開發(fā)小組工作成果的審核和評定。

      第二步:進行職類職種的劃分

      職類職種通常包括:管理類(經(jīng)營職種和管理職種),技術類(研發(fā)和工藝或系統(tǒng)維護兩個職種),管理支持或專業(yè)類(財務、人力資源、企業(yè)管理三個職種),營銷類(銷售和銷售支持兩個職種),作業(yè)類(操作和維修兩個職種)。職種職類劃分的具體步驟:首先,根據(jù)公司現(xiàn)有的組織結構,以部門為單位,將每個部門所有職位的職責、權限、責任、上下級匯報關系和任職者要求全部核實清楚;其次,將工作性質、應負責任和核心素質、知識、技能要求相同或相近的職位,不分部門地歸并一起,形成若干個職位集合;然后,根據(jù)工作性質和應負責任給這些職位集合進行命名,并根據(jù)所有職位的特點,確定該職種的定義。

      第三步:開發(fā)職業(yè)任職資格標準

      任職資格標準的結構包括職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)知識與技能和職業(yè)行為標準三個基本結構。職業(yè)素養(yǎng)標準就是從事該職業(yè)員工須具備的品質特征,一般包括4~6項,如進取心、責任心、團隊精神、服務意識、誠信、廉潔、忠誠度等。職業(yè)知識與技能標準是該職業(yè)必須具備的知識和技能,包括必備知識、專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗等三個部分。必備知識是員工完成業(yè)務工作所須掌握的知識點,是獲得相應資格的前提,是掌握專業(yè)技能的重要保證;專業(yè)技能是員工工作行為的內(nèi)在支撐,是綜合所學知識與自身素質形成的綜合能力,一般包括:人際交往能力(關系建立、團隊合作、解決矛盾、人際敏感性等)、影響力(團隊發(fā)展、說服力、應變能力、策略的影響能力等)、領導能力(人員評估能力、培育與輔導他人能力、授權能力、激勵能力、建立期望的能力等)、溝通能力(口頭溝通、傾聽、書面溝通等),判斷和決策能力(信息管理、分析歸納、戰(zhàn)略思考、創(chuàng)新能力、解決問題能力、推斷與評估能力、決策能

      力等)、計劃與執(zhí)行能力(分析能力、時間管理能力、重要性識別能力等)、客戶服務(客戶導向、客戶管理談判能力、市場開拓能力等)等。行為標準是描述員工應該以什么樣的行為規(guī)范來開展工作更容易取得好績效,通常包括三個層次,即行為模塊、行為要項和行為標準。行為模塊是指某類專業(yè)關鍵的業(yè)務工作模塊;行為要項是指有效完成某業(yè)務模塊的關鍵內(nèi)容;行為標準是指有效完成行為要項的成功行為步驟。

      職業(yè)任職資格標準開發(fā)有兩個基本的步驟:一是標桿人物分析與實地觀察;二是職業(yè)化標準提取與編制。標桿人物分析與實地觀察,目的是通過標桿人物的分析,確定該類業(yè)務任職資格標準的一手資料,主要方法包括訪談法、問卷調查法和觀察法。職業(yè)化標準提取與編制,即在職種職類劃分與定義的基礎上,對標桿人物分析和實地觀察獲得的一手資料進行整理,提取任職資格標準各個模塊的具體內(nèi)容,具體步驟包括職業(yè)素養(yǎng)分析、行為分析和知識技能分析。通過分析得到任職資格標準的雛形,提交評審小組進行評審,評審的內(nèi)容主要包括:標準的整體架構是否合理;標準的內(nèi)容是否體現(xiàn)了公司人才培訓總的方向,完整性如何;標準的可操作性如何。根據(jù)評審小組的意見,對標準進行修訂。

      第四步:制定職業(yè)化任職資格管理的機制

      在建立起各個職種職類和關鍵崗位任職資格標準的后,下一步重要的工作就是建立基于任職資格標準的相關機制,保證將職業(yè)化管理落實到具體工作中。首先,配備任職資格專員,由熟練掌握任職資格標準的開發(fā)與管理方法的專業(yè)人員擔任,其必須深刻準確的理解任職資格標準和評價程序,能夠及時對任職資格的標準及流程進行維護,能夠根據(jù)任職資格標準,配合招聘和培訓相關人員,建立基于任職資格標準的招聘選拔機制(主要指設計相關考察與測

      評方法,編制相關題目,建立相關制度)、培訓開發(fā)機制(主要指設計相關課程,建立相關職業(yè)晉升與開發(fā)制度),配合人事與職稱管理人員,對相關的任職資格標準進行定級,逐步建立企業(yè)內(nèi)部自身的職稱評價體制,在此基礎上,建立起基于任職資格職稱體系的績效和薪酬體系。

      第五步:開展員工職業(yè)任職資格的評定

      員工任職資格評定是指為證明員工是否達到相應任職資格,為按相應職業(yè)行為標準要求開展工作而進行的鑒定活動。任職資格評價的依據(jù)是任職資格的標準,因此,任職資格評價的內(nèi)容應該包括:職業(yè)素養(yǎng)(核心素質)的測評,職業(yè)知識與技能的測評,職業(yè)行為規(guī)范等級的測評三個部分。具體步驟如下:首先,根據(jù)開發(fā)的標準和公司的日常運作方式,設計可操作的評價方法與程序,編制相應的評價表格,討論確定評價的周期、評價小組成員組成等;然后,由人力資源部牽頭,從公司關鍵崗位入手,自上而下逐步地對公司內(nèi)所有人員進行任職資格標準的評定;最后,對評定的結果進行分析、總結、備案,并確定下一次應用計劃。

      進行職業(yè)資格評定時必須堅持以下幾個原則:(1)評價人對被評價者進行評價時,既要給予被評價者客觀公正的評價,也要給予充分的指導,幫助被評價人完善和提高,以達到任職資格標準的要求;(2)職業(yè)資格的評定必須以改進員工自身的工作效率為目標,因此,在評價過程中不僅要獲得評價結果,而且還要得到員工工作中有待進一步改進的地方;(3)鑒于職業(yè)素養(yǎng)、知識、技能、行為規(guī)范及績效的評價不能完全用定量的指標確定,因此,職業(yè)資格的評定需采用測評與評議相結合的方式;(4)為了能夠將職業(yè)資格評價的結果得到有效的利用,在進行評定之前,必須明確評定結果將如何應用,并讓員工清楚評定結果對其

      有什么直接的、現(xiàn)實的利益關系,激發(fā)員工參與并支持評定的動力。

      第六步:開展相應的人力資源管理活動

      根據(jù)人員任職資格評定與分析的結果,開展有針對性的人力資源管理活動,主要包括:(1)以職業(yè)任職資格標準為標桿,制定與設計招聘選拔及配置的策略與方法;(2)根據(jù)員工任職資格的評定結果,制定培訓的計劃,設計培訓的課程;(3)根據(jù)前期職類職種的梳理結果,為員工設定多元的職業(yè)發(fā)展通道,并根據(jù)評定結果,協(xié)助員工完成職業(yè)生涯的規(guī)劃和自我實現(xiàn)。

      職業(yè)化管理最終的意義就是在明確了員工做什么的基礎上,規(guī)范員工如何做過程,從而保證企業(yè)對員工做得怎么樣的要求。具體來說包括以下幾個方面,(1)職業(yè)化管理不僅明確了職業(yè)的技能與知識標準,而且明確了職業(yè)的素養(yǎng)標準,完善了人才招聘的標準體系,為人才的招聘提供了相對客觀的依據(jù);(2)職業(yè)化管理不僅提供了明確的培訓規(guī)范與依據(jù),而且明確了分層分類的培訓體系,增強了培訓的針對性;(3)職業(yè)化管理通過職類職種的劃分,開辟了多個職業(yè)晉升通道,打破了單一行政晉升的局限性;(4)職業(yè)化管理通過變個人榜樣為職業(yè)榜樣,加速了員工整體業(yè)績的提升;(5)職業(yè)化管理通過明確不同職業(yè)員工行為的標準,為員工提供了可操作的工作指南,幫助員工在工作中學會正確地做事。

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