第一篇:2017年,一位城管辦公室主任的酸甜苦辣……
2017年,一位城管辦公室主任的酸甜苦辣……
光陰似箭,日月如梭,不知不覺(jué)又迎來(lái)了新年,2017年對(duì)于市城管行政執(zhí)法三大隊(duì)辦公室主任的劉慶軍來(lái)說(shuō),注定是不平凡的一年,作為一名在城管戰(zhàn)線奮斗了近20年的他來(lái)說(shuō),對(duì)未來(lái)充滿了憧憬,對(duì)過(guò)去又有幾分不舍與思索,心底涌出無(wú)限的感慨,經(jīng)歷的、目睹的是那么難忘,酸甜苦辣盡在其中,銘心厚重而顯得更有滋味……
酸,可以單解為酸痛、酸楚。當(dāng)你的孩子面臨高考而你又無(wú)法脫身時(shí),當(dāng)面對(duì)妻子那無(wú)可奈何的眼神時(shí),當(dāng)一雙年邁的父母需要你噓寒問(wèn)暖時(shí),你又再哪兒呢?
甜,是一種喜悅的味道,這也是世人的鐘愛(ài)。對(duì)于巢湖市民來(lái)說(shuō),家鄉(xiāng)的城市能夠在爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)文明城市”活動(dòng)中斬獲殊榮,就好似嘗到了這種久違的甜,而對(duì)于歷經(jīng)三年始終堅(jiān)持不懈、無(wú)怨無(wú)悔的城管人來(lái)說(shuō),這種甜的意義已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于這種感覺(jué)的本身。
苦,此為勞累和艱辛。白天圍繞城市忙于各自工作,晚間集中起來(lái)開展城市“打掃除”,清理“牛皮癬”,整治“油煙燒烤”;本職工作之外,對(duì)接鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道,風(fēng)景區(qū)、居民區(qū)、小街巷的環(huán)境治理、違章拆除等工作少不了城管人的身影,既是行政執(zhí)法的管理者又是服務(wù)群眾的“搬運(yùn)工”,吃盒飯,喝涼水是那時(shí)狀態(tài)下的寫照,起早貪黑連續(xù)作戰(zhàn)更使他們習(xí)以為常,痛并快樂(lè)著。
辣,刺激性能夠讓人臉紅的味道。近年來(lái),巢湖的城鄉(xiāng)
建設(shè)日新月異,市民生活的滿意度越來(lái)越高,城市管理水平得到空前發(fā)展和提高,但一些熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題依然沒(méi)有從根本上解決,如市場(chǎng)、停車場(chǎng)等基礎(chǔ)建設(shè)滯后、薄弱環(huán)節(jié)的盲點(diǎn)漏點(diǎn)、管理上遭遇上瓶頸……是粗心大意還是沒(méi)有盡到職責(zé),還是惶惶無(wú)主或是其他原因所造成的惡果,上級(jí)有些不滿意,群眾有些不理解,從而構(gòu)成了一系列刺激的元素,相信有了這些辛辣的東西,定能夠讓我們這些城市的建設(shè)管理者知恥而后勇,激發(fā)起更高的工作熱情。
一年有春夏秋冬四季,對(duì)應(yīng)了人生的酸甜苦辣,所有城管人在新的一年里定是希望甜的感覺(jué)要多一些,且要持久一些,可是,你是否想到,不行春風(fēng)難得秋雨,沒(méi)有春的耕哪有秋的收,所以酸也好、苦也罷,加上辣之味,才能湊足這相互依存的四味。
新年大步向我們走來(lái),千言萬(wàn)語(yǔ)不知如何述說(shuō),面對(duì)困難和挫折,我們?nèi)孕杼ь^挺胸繼續(xù)前行,莫讓歲月像流水一樣嘩嘩的從身邊流走,一去不回,來(lái)年而顯得碌碌無(wú)為,那才是真正的悲哀。在世人眼里,新年總是帶著夢(mèng)想,給人憧憬,那就讓我們種下希望和期盼吧,期盼城管體制改革進(jìn)展順利;期盼數(shù)字化城管給人們帶來(lái)福祉,期盼城管人的淚水要少一些……
讓我們笑傲一路風(fēng)雨,超越平凡,超越自己,懷著美好的愿望,去創(chuàng)造夢(mèng)想,實(shí)現(xiàn)奇跡!新年的鐘聲即將敲響,城管人又將踏上新的征程。
2017年12月31日
第二篇:城管辦公室工作總結(jié)
個(gè) 人 工 作 總 結(jié)
(二○一一)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)及各位同事:
今年10月,我通過(guò)公開、公平、擇優(yōu)的城管協(xié)管面試考核,考入青川縣城管局辦公室工作。作為城管戰(zhàn)線的一名新兵,在這短暫而緊張的三個(gè)月中邊工作邊學(xué)習(xí),如果說(shuō)對(duì)自己這三個(gè)月的工作,做一個(gè)總體評(píng)價(jià)的話,可以概況為:較快地熟悉了情況,適應(yīng)了環(huán)境,進(jìn)入了角色,在局領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,在同事的配合與支持下,較好地完成了辦公室工作任務(wù)。通過(guò)履行工作職責(zé),也使自己對(duì)辦公室業(yè)務(wù)更加熟悉,工作水平有了進(jìn)一步的提高,為今后更好地開展工作打下了基礎(chǔ),現(xiàn)將三個(gè)月以來(lái)工作情況和自身建設(shè)情況作如下總結(jié):
一、提高了辦公室綜合服務(wù)的水平和能力
一是加強(qiáng)了辦公室日常工作的制度化、規(guī)范化、程序化和科學(xué)化,完善了辦公室日常開支的審核記錄,有效銜接了領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)法隊(duì)員,執(zhí)法隊(duì)與當(dāng)事人的聯(lián)系,確保了辦公室內(nèi)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二是接待和處理電話、郵件信訪20余件,對(duì)來(lái)局辦事的單位和個(gè)人禮貌接
事半功倍的效果。在青川城管網(wǎng)頁(yè)上,每周更新城管工作內(nèi)容,上傳文明執(zhí)法照片、視頻,曝光違法、抗法行為,一方面能有效宣傳城管工作,擴(kuò)大城管影響范圍,得到更多人群的理解和支持,另一方面也可以借助社會(huì)輿論打擊違法、違規(guī)行為。設(shè)置專人監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)信訪,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,把信訪案件控制在局級(jí),既能高速有效解決市民所反映的情況和問(wèn)題,又能提升執(zhí)法隊(duì)伍在領(lǐng)導(dǎo)與市民眼中的形象。三是設(shè)立投稿小組,每月向縣級(jí)、市級(jí)、省級(jí)相關(guān)部門、單位的報(bào)刊、期刊投稿,并對(duì)有突出表現(xiàn)的投稿人進(jìn)行年終獎(jiǎng)勵(lì),既能樹立青川城管形象,又能達(dá)到推進(jìn)城管工作和提升工作人員工作激情的良好效果。四是建立執(zhí)法中隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采取表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)勵(lì)等形式,有效刺激各中隊(duì)的工作積極性。
短短三個(gè)月的工作經(jīng)歷,我深知自己對(duì)城管工作的了解和認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在工作思路和創(chuàng)新理念方面還顯稚嫩,建設(shè)妥否,還希望領(lǐng)導(dǎo)和同事提出寶貴意見(jiàn)。最后希望大家和我一起在新的一年里共同創(chuàng)造愉快的工作氛圍,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,把我局建設(shè)的更加美好。
預(yù)祝大家春節(jié)快樂(lè),萬(wàn)事如意!
二○一二年一月
第三篇:街道城管辦公室工作思路
街道城管辦公室工作思路
街道城管辦公室工作思路,是深入貫徹黨的十八大精神的開局之年,是實(shí)施“十二五”規(guī)劃承前啟后的重要一年。街道集鎮(zhèn)管理與建設(shè)工作、交通建設(shè)、農(nóng)村生活垃圾集中處理工作,要緊緊圍繞街道黨工委、辦事處提出的“鄉(xiāng)城融合示范區(qū)、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌先進(jìn)區(qū)、創(chuàng)業(yè)宜居新城區(qū)”的工作目標(biāo),攻堅(jiān)克難,開拓創(chuàng)新,努力打造創(chuàng)新型建設(shè),服務(wù)型管理的品牌,推進(jìn)城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化,提高人居環(huán)境質(zhì)量和生態(tài)文明水平。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞便民利民惠民的宗旨,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,積極探索集鎮(zhèn)管理、集鎮(zhèn)建設(shè)、交通建設(shè)、農(nóng)村生活垃圾集中處理的新思路、新方法。堅(jiān)持高起點(diǎn)策劃、高質(zhì)量建設(shè),逐步健全服務(wù)功能,主動(dòng)接受大市區(qū)的隔射,增強(qiáng)集鎮(zhèn)對(duì)村經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)能力,全力營(yíng)造良好的人居環(huán)境和發(fā)展環(huán)境。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、集鎮(zhèn)管理
構(gòu)建“四大機(jī)制”,實(shí)現(xiàn)“四個(gè)更加”?!八拇髾C(jī)制”為:一是構(gòu)建大城管的綜合管理新體系;二是以深化環(huán)衛(wèi)體制改革的動(dòng)力,構(gòu)建天天都干凈的環(huán)衛(wèi)保潔網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)行機(jī)制;三是以長(zhǎng)效管理為目標(biāo),構(gòu)建城管難點(diǎn)頑疾破解機(jī)制;四是以隊(duì)伍規(guī)范化建設(shè)為抓手,構(gòu)建運(yùn)行高效的城管機(jī)制?!八膫€(gè)更加”為:體制機(jī)制更加完善、管理績(jī)效更加明顯、便民舉措更加扎實(shí)、行政執(zhí)法更加規(guī)范。集鎮(zhèn)建設(shè)
為提高居民生活質(zhì)量,提升集鎮(zhèn)整體形象,主要任務(wù)是:
1、加快集鎮(zhèn)老巷道的改造修建速度。解決部分居民出行難的問(wèn)題。計(jì)劃投資
12萬(wàn)元將原來(lái)坑洼不平,下雨天無(wú)法通行的四條老巷道進(jìn)行硬化,將泥路改建成水泥路。一是衛(wèi)生院東山港道,南北長(zhǎng)88米;二是振岡路通向尹莊巷道,南北長(zhǎng)113米;三是農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)北山巷道,東西長(zhǎng)66米;四是原耿埝生產(chǎn)河?xùn)|側(cè)南北路,南北長(zhǎng)85米。
2、下大決心、化大力氣解決解廁難的問(wèn)題。計(jì)劃投資40萬(wàn)元,在振路和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)附近各建一座水沖式公廁。
3、美化街道,對(duì)街道進(jìn)行裝飾點(diǎn)綴。計(jì)劃投資15萬(wàn)對(duì)兩側(cè)1200米進(jìn)行路牙栽植;
計(jì)劃投資38。5萬(wàn)元對(duì)兩側(cè)4800平方米行道磚進(jìn)行重新鋪設(shè);
計(jì)劃投資10萬(wàn)元完善民鳳路、鎮(zhèn)南路、振岡路的綠化;
計(jì)劃投資3萬(wàn)元對(duì)集鎮(zhèn)現(xiàn)有路燈進(jìn)行改造;
計(jì)劃投資10萬(wàn)元新建一處小車停車場(chǎng)。
交通建設(shè)
1、爭(zhēng)取農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)、養(yǎng)護(hù)資金及其它政策享受與其他集鎮(zhèn)一樣進(jìn)行單例,同時(shí)爭(zhēng)取農(nóng)用橋梁一到二座。
2、對(duì)急需修建的農(nóng)村路道、危橋,先急后緩,分步實(shí)施。
農(nóng)村生活垃圾集中處理工作
全面健全街道生活垃圾集中處理運(yùn)行機(jī)制,做到垃圾處理設(shè)施、環(huán)衛(wèi)保潔人員、監(jiān)督管理機(jī)制和考核獎(jiǎng)懲機(jī)制“四到位”。街道環(huán)衛(wèi)所實(shí)行“六統(tǒng)一”:即統(tǒng)一人員管理,統(tǒng)一保潔清運(yùn),統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一督查考核,統(tǒng)一結(jié)算報(bào)酬,統(tǒng)一設(shè)施維護(hù)。力爭(zhēng)全年工作名列全區(qū)前茅。
三、具體措施
集鎮(zhèn)管理:一是圍繞精細(xì)化管理目標(biāo),加大對(duì)小商販流動(dòng)經(jīng)營(yíng)、占道經(jīng)營(yíng)、固定門市占店經(jīng)營(yíng)、車輛違停、違章搭建等街容秩序的整治力度;二是強(qiáng)化廣告牌整治提檔,按照減量自亂、調(diào)整置換、出新提檔、美化亮化的要求,拆除未經(jīng)許可和不按審批要求設(shè)置的廣告招牌,實(shí)施新廣告招牌、橫幅零違規(guī)的規(guī)范管理。三是加大“牛皮癬”整治力度,重點(diǎn)清理建筑物、路牌、電桿、橋頭上的非法粘貼物。四是做好集鎮(zhèn)的衛(wèi)生保潔工作,在確保主街道干凈整潔的基礎(chǔ)上,逐步將衛(wèi)生保潔工作的觸角延伸到次街道及偏僻干道。五是探索城管新模式,主動(dòng)靠前,與各商家、事業(yè)單位簽訂市容環(huán)境秩序維護(hù)協(xié)議,促進(jìn)行業(yè)自律。集鎮(zhèn)建設(shè):一是多方籌措資金。向上爭(zhēng)取與單位、居民集資相結(jié)合;二是積極主動(dòng)協(xié)調(diào)、化解各方矛盾,竭盡全力減輕街道負(fù)擔(dān);
交通建設(shè):一是走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)。主動(dòng)與主管部門進(jìn)行溝通對(duì)接,關(guān)鍵時(shí)候請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)拍板。二是認(rèn)真制定農(nóng)村急需改造修建的路道、危橋分步實(shí)施法案。組織村組干部,多方籌措資金,確保資金到位,工程開工。農(nóng)村生活垃圾集中處理工作:
1、完善環(huán)衛(wèi)隊(duì)伍。在上年的基礎(chǔ)上,根據(jù)村莊布局、保潔工作量和就近作業(yè) 的原則,按150戶左右配備一名保潔員,街道制定嚴(yán)格的選聘標(biāo)準(zhǔn),聘用形式由村居推薦、街道環(huán)衛(wèi)所考察,實(shí)行公平、公正、公開的定崗機(jī)制擇優(yōu)選用36名保潔員,6名清運(yùn)員。同時(shí)做到三個(gè)明確。一是明確保潔員、清運(yùn)員的作業(yè)區(qū)域、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求和工作制度;二是明確人員性質(zhì),不管是保潔員還是清運(yùn)員,人員性質(zhì)一律屬臨時(shí)用工,一年一聘。三是明確考核機(jī)制,實(shí)行定向考核,街道環(huán)衛(wèi)所考核到村保潔、清運(yùn)人員,由3名管理員具體負(fù)責(zé)。
2、保障資金投入。為保證農(nóng)村生活垃圾收運(yùn)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)和農(nóng)村環(huán)境長(zhǎng)效管理,除區(qū)財(cái)政以獎(jiǎng)代補(bǔ)的按常住人口15元/年?人的標(biāo)準(zhǔn)外;街道按照常住人口15元/年?人的標(biāo)準(zhǔn),列入街道財(cái)政預(yù)算,不足部分通過(guò)其它渠道進(jìn)行籌集,專項(xiàng)用于收運(yùn)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)和長(zhǎng)效管理支出。
3、明確工資標(biāo)準(zhǔn)。
保潔員。根據(jù)保潔范圍,按照戶平3。
26元/月的標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算,保潔員平均工資為500元/月。以150戶農(nóng)戶為基數(shù)工具費(fèi)200元/年,三輪車維修費(fèi)100元/年。
清運(yùn)員。根據(jù)垃圾清運(yùn)工作量,油耗、工資實(shí)行大包干,每戶1。95元/月,人平1800元/月。清運(yùn)車維修費(fèi)包干費(fèi)用600元/年。車輛保險(xiǎn)費(fèi)由環(huán)衛(wèi)所統(tǒng)一支付。
4、強(qiáng)化督查考核。街道設(shè)3名專職督查管理員,負(fù)責(zé)街道6個(gè)村的督查管理考核,采用日常檢查,突擊抽查,調(diào)組互查的形式對(duì)村保潔進(jìn)行管理督查,對(duì)于在督查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,立即要求該負(fù)責(zé)區(qū)域的保潔清運(yùn)員當(dāng)天內(nèi)完成環(huán)境整治工作。街道環(huán)衛(wèi)所隨時(shí)組織人員不定時(shí)間、不定地點(diǎn)的進(jìn)行檢查。明確村居副主任具體負(fù)責(zé)農(nóng)村生活垃圾集中處理。為提高農(nóng)村生活垃圾集中處理工作的質(zhì)量,建立長(zhǎng)效管理機(jī)制,農(nóng)村生活垃圾集中處理是各村居的日常重點(diǎn)工作之一。街道將農(nóng)村生活垃圾集中處理工
作納入村居綜合先進(jìn)獎(jiǎng)考核,同時(shí)設(shè)單項(xiàng)先進(jìn)獎(jiǎng)。并將實(shí)績(jī)納入村居干部報(bào)酬年終結(jié)算。
5、安全常抓不懈;街道與村居簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書,按照“一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”的安全管理要求,定期召開安全生產(chǎn)會(huì)議,督查相關(guān)保潔人員謹(jǐn)慎作業(yè),保人身安全、規(guī)范操作、保車輛安全;逐日巡查,保設(shè)施安全;恪盡職守,保政治安全。
我們決心在街道黨工委、辦事處的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,解放思想、開拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、奮力拼搏,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),為打造魅力再做貢獻(xiàn)。街道城管辦公室 12月11日
第四篇:辦公室人員的酸甜苦辣調(diào)研報(bào)告
辦公室人員的酸甜苦辣調(diào)研報(bào)告
公共事業(yè)管理1301班 U201317625 劉淼
摘要:在辦公室每天都會(huì)感受到各種酸辣苦甜,但辦公室卻是最鍛煉人的地方,也是最能學(xué)到東西的地方。作為服務(wù)部門,辦公室人員每天要承辦大量的事務(wù)和服務(wù)。這些工作周而復(fù)始,簡(jiǎn)單乏味,且稍有馬虎大意,輕則影響工作效率,重則影響單位形象,造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。所以,辦公室人員必須養(yǎng)成“絕不掉以輕心、絕不疏忽大意”的習(xí)慣,對(duì)于本崗位的工作、本部門的事務(wù),都應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神,用心、細(xì)心地對(duì)待和完成??v使千辛萬(wàn)苦,但總有苦盡甘來(lái),歷經(jīng)挫折而獲得認(rèn)可的滋味非常美妙。其實(shí),苦總比乏味可陳來(lái)得幸福,至少你的味覺(jué)還在運(yùn)作,而且,嘗盡了苦味,但凡有一點(diǎn)點(diǎn)甜,都會(huì)無(wú)比滿足。我選取的調(diào)研對(duì)象是黃岡市就業(yè)局人力資源市場(chǎng)建設(shè)管理科的楊科長(zhǎng)。他的主要職責(zé)是:推進(jìn)公共就業(yè)服務(wù)能力建設(shè);積極培育人力資源市場(chǎng),建立健全人力資源市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)市場(chǎng)建康發(fā)展;負(fù)責(zé)人力資源市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)的延伸、管理及維護(hù),定期公布人力資源市場(chǎng)信息和分析預(yù)測(cè)報(bào)告;指導(dǎo)各類職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)開展中介活動(dòng),負(fù)責(zé)建立職業(yè)需求數(shù)據(jù)庫(kù),定期公開發(fā)布本地崗位空缺、職業(yè)供求分析、市場(chǎng)崗位工資指導(dǎo)價(jià)位等工作;負(fù)責(zé)鎮(zhèn)街鄉(xiāng)、村(社區(qū))就業(yè)和社會(huì)保障服務(wù)平臺(tái)職業(yè)介紹工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及對(duì)民辦職介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和日常管理;承擔(dān)失業(yè)人員檔案管理和城鎮(zhèn)失業(yè)人員失業(yè)證的發(fā)放管理工作,職業(yè)介紹工作人員隊(duì)伍建設(shè),職業(yè)介紹補(bǔ)貼工作;負(fù)責(zé)開展勞務(wù)派遣、勞務(wù)輸出(入)工作;負(fù)責(zé)建立人才交流、流動(dòng)就業(yè)人員信息庫(kù),做好人才交流的社會(huì)化服務(wù)管理和檔案管理利用工作;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
他向我講到,作為辦公室人員,升遷沒(méi)有捷徑,在一個(gè)崗位上往往要奮斗很多時(shí)間,付出很多的努力,才能讓領(lǐng)導(dǎo)在自己的成績(jī)上看出你的一點(diǎn)微薄貢獻(xiàn),這時(shí)候,心里又再多的抱怨,不平,都要咽在肚子里,然后排出去,能自我減壓,靈活的看待領(lǐng)導(dǎo)與自己的關(guān)系,這是每一個(gè)職場(chǎng)人都必須具備的認(rèn)知。
有的時(shí)候,你會(huì)看到周圍都或多或少獲得了領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)勵(lì),或口頭或?qū)嶋H,但唯獨(dú)自己沒(méi)有,你可以有憤然,有嫉妒。嫉妒如同少量食醋有益身體,有控制的嫉妒心可以形成良性競(jìng)爭(zhēng)。其實(shí)嫉妒心人皆有之,如果善加利用卻能成為好事。我們嫉妒別人時(shí),很容易看到別人的優(yōu)點(diǎn),相形之下自己的缺點(diǎn)也曝露出來(lái),對(duì)方如同是一面鏡子,照出了雙方之間的差距,把對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)設(shè)為自己的改進(jìn)的目標(biāo),形成良性競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)嫉妒心萌發(fā)時(shí),要學(xué)會(huì)積極主動(dòng)地調(diào)整自己的意識(shí)和行動(dòng),控制住自己的嫉妒動(dòng)機(jī)和情感,不要讓嫉妒心蒙蔽了耳目,讓自己能夠看到真實(shí)的世界。冷靜地分析自己的想法和行為,同時(shí)客觀地評(píng)價(jià)自己,找出差距和問(wèn)題。當(dāng)認(rèn)清了自己,再重新審視別人,便能夠更真實(shí)地看到別人所做的努力。
辦公室的工作小到領(lǐng)導(dǎo)出行,大到文字材料。要早到晚退,端茶倒水、攝像等。除需具備多種知識(shí)技能外,還須細(xì)心和有耐心的校稿、接聽(tīng)電話,處理各種雜事。有時(shí)候,一份文件因?yàn)槟撤N原因頭一天晚上領(lǐng)導(dǎo)才批示下來(lái),第二天就要用,時(shí)間非常的緊迫。加班加點(diǎn),一個(gè)晚上,數(shù)杯咖啡,絞盡腦汁,第二天早上送到領(lǐng)導(dǎo)手里,忐忑的等待著領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng),因?yàn)楣ぷ鞯奶厥庑?,領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)肯定、認(rèn)可,讓人暖心,瞬間便能激發(fā)人斗志。讓人身心輕松,那種感覺(jué)很奇妙,但無(wú)疑是一種成就感。在機(jī)關(guān)工作,能讓人支撐下去的,很多就是這種成就感的鼓舞,讓人覺(jué)得生有所值。
辦公室工作綜合性強(qiáng),要求工作人員具備較高的綜合素質(zhì)。而今,知識(shí)、信 息更新較快,工作中常會(huì)感到知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)不足,尤其是剛工作的年輕人。因此,在平時(shí)的工作中,要掌握學(xué)習(xí)方式,虛心向書本、向同事學(xué)習(xí)。許多時(shí)候,工作中突發(fā)情況較多,往往需要稍作靈活變通。學(xué)習(xí)過(guò)程中對(duì)原有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)反思,才能適時(shí)地用于新情況中。將觀念從注重完成結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注過(guò)程成效。編一篇簡(jiǎn)報(bào),不是簡(jiǎn)單地把信息傳送出去,還要看到信息可加工的深度、廣度及可能帶來(lái)的影響。政務(wù)公開,沒(méi)有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),是不可能真正做好的。當(dāng)然,圍繞核心、大局開展服務(wù)工作是永恒不變的主題,把握這條主線,才能確保服務(wù)工作的正確方向。
他說(shuō)了很多,開始時(shí)顯得謹(jǐn)慎小心,看得出極為注意語(yǔ)言措辭,力求不逾矩,談話僅限于機(jī)關(guān)事務(wù)的處理程序,但顯然有一個(gè)人能靜靜地傾聽(tīng)自己的經(jīng)驗(yàn)訴求,那種情緒無(wú)疑能讓人有更多的傾訴意愿。他講到剛參加工作時(shí),懵懵懂懂,對(duì)周圍發(fā)生以及將要發(fā)生的事務(wù)迷茫一片,僅靠著初入社會(huì)的那一片熱情,努力主動(dòng)地接觸周圍,學(xué)習(xí)處理事物的能力和方法,在經(jīng)歷或見(jiàn)證幾次辦公室的爾虞我詐后,他也為求自保,參與到這種辦公室的游戲中去,幾年的磨煉,現(xiàn)今他已成為一科之長(zhǎng),但初進(jìn)入社會(huì)的激情和夢(mèng)想在時(shí)間的磨礪下早已變成了程序,責(zé)任和不自主的欲望。逆水行舟不進(jìn)則退,辦公室生活,退后就意味著自己的一生已經(jīng)收到了判決通知書,只等時(shí)間一到,生命就要重新開始。如今的楊科長(zhǎng),他還要向前,他說(shuō),時(shí)間在追著自己,它要比時(shí)間跑的快,我感覺(jué)到了他的野心,他想做一些無(wú)法判定公正的事情,是被迫,是自愿,是不由自主,還是內(nèi)心的渴望,他自己也不知道。
第五篇:如何做好辦公室主任
如何做好辦公室主任
這個(gè)崗位每個(gè)企業(yè)基本都有,因?yàn)橄喈?dāng)于蕭何干的后勤崗,至于干的爽不爽,有沒(méi)有發(fā)展前途,大體取決于你的老板,那這個(gè)崗位是不是就沒(méi)有技術(shù)含量了呢,今天,我們拋開外部因素,來(lái)談?wù)?,如何干好辦公室主任。
有一點(diǎn)要澄清一下啊,辦公室主任好像丞相的味道,但是,政府行政事業(yè)單位的辦公室主任,和民營(yíng)企業(yè)的辦公室主任,差距非常大,不論是職權(quán)、責(zé)任、利益,還是社會(huì)地位、尊崇度、發(fā)展前景,相距甚遠(yuǎn),因?yàn)橥獠凯h(huán)境完全不同,雖然性質(zhì)是一致,都是服務(wù)機(jī)構(gòu)運(yùn)行和領(lǐng)導(dǎo),就好像市政府的秘書長(zhǎng)和民企的秘書長(zhǎng),雖然都叫秘書,那差別大了去了。今天我們著重談一下民企的辦公室主任,需要具備哪些素質(zhì)和能力才能干好這個(gè)工作呢。關(guān)鍵有三點(diǎn):
第一、心態(tài)要好。要有吃苦耐勞、踏實(shí)肯干、要求不高,目的功利心弱。
因?yàn)椋话阒行∥⒌拿衿?,給予行政后勤人員的工資都不高,不會(huì)超過(guò)業(yè)務(wù)崗,能夠高出社會(huì)平均工資的大都是大企業(yè)或者具有核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的新興行業(yè),要想在這個(gè)崗位上拿高薪希望渺茫,這是第一心態(tài)。民企還會(huì)出現(xiàn),辦公室就你一個(gè)人,光桿司令,那么大大小小的事情都是你的工作,大到主持辦公會(huì)議,小到打掃衛(wèi)生間,都需要你親力親為去做,沒(méi)有吃苦耐勞的精神是扛不住的。如果你目的功利心太強(qiáng),老板是不放心你的,不太敢用你,但這個(gè)崗位需要接觸到一定的核心機(jī)密,所以,你們之間的關(guān)系和磕絆必然導(dǎo)致不長(zhǎng)久。
這個(gè)崗位還經(jīng)常委屈受氣,甚至為老板背黑鍋,唱黑臉,經(jīng)常會(huì)處在兩難的尷尬境地,心態(tài)不好,無(wú)論如何都是干不好的。
第二、技能要強(qiáng)。要有文采、口才和組織協(xié)調(diào)能力,辦公軟件使用嫻熟,對(duì)于人力資源管理要懂。
因?yàn)椋@個(gè)崗位往往還兼任老板的秘書角色,而小企業(yè)一般不會(huì)單獨(dú)設(shè)立秘書崗,老板的發(fā)言稿一般是辦公室主任代勞,包括老板的行程安排,機(jī)票酒店預(yù)訂等,還有行政管理的文書檔案、會(huì)議紀(jì)要、合作合同、基建維保等方面信息資料,都需要辦公室主任來(lái)經(jīng)手管理,特別是現(xiàn)代企業(yè),沒(méi)有一定的電腦技能,的確難以勝任。如果是業(yè)務(wù)型的機(jī)構(gòu),那么EXCEL就需要你用的相當(dāng)牛才行。
像辦公例會(huì)、上傳下達(dá)、活動(dòng)策劃、年會(huì)組織、物資采購(gòu)、主持主講、外聯(lián)協(xié)調(diào)等等,可能都會(huì)出現(xiàn)辦公室主任的身影,有的企業(yè),即使你去做這些工作,但是可能連名分都沒(méi)有,概括來(lái)講叫:老板身邊的人,沒(méi)有任命和職務(wù),關(guān)于這一點(diǎn)呢,我們?cè)谝郧暗恼n程里面都探討分析過(guò)內(nèi)在心理和原因,在此不贅述。
很多企業(yè)辦公室主任還兼任另外一個(gè)角色就是人力資源管理,其實(shí)談不上,最多叫人事主管,因?yàn)槟阍谌耸律厦鏇](méi)有任何的決定權(quán),任免、升降、薪酬等都是老板說(shuō)了算,一般老板還會(huì)抵觸專業(yè)化管理,簡(jiǎn)單粗暴,哪怕是委婉,和辦公室主任關(guān)系都不大,辦公室主任只是執(zhí)行而已。即使你提出專業(yè)性系統(tǒng)化解決方案,往往也是不被采納的,即使被采納也是經(jīng)過(guò)大刀闊斧的閹割的。
第三、心思要活。要外圓內(nèi)方,八面玲瓏,熱情服務(wù),既有原則性又有靈活性。
如果,你不靈活不圓通,前面兩點(diǎn)你干不好,干好也沒(méi)有用,因?yàn)槿思也徽f(shuō)你好,沒(méi)有功勞也沒(méi)有苦勞就是白干了?,F(xiàn)在老板用人大體還是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)喜好來(lái)判斷決定的,如果他不喜歡你,估計(jì)你是干不長(zhǎng)的。但是,如果你太圓滑了呢,一是他不太放心你,二是你沒(méi)有前途,三是不利于公司和團(tuán)隊(duì)發(fā)展。有人肯定會(huì)問(wèn),圓通和圓滑有什么區(qū)別和聯(lián)系呢,這就是下面講的,需要你既有原則性又有靈活性,什么時(shí)候講原則,什么時(shí)候要靈活處理,這就是時(shí)機(jī)的把握很分寸的拿捏了,這個(gè)需要經(jīng)驗(yàn)積累和悟性,急也沒(méi)有用,有的人就是看得懂做不來(lái)的。我們中國(guó)人做事都是看動(dòng)機(jī)的,如果你是站在集體的角度一心為公,為的是解決問(wèn)題,而不是為你的私利,不管你怎么圓滑,都叫圓通,別人不會(huì)認(rèn)為你圓滑的;如果你是為了自己死心和私利,不管你怎么講原則,別人心里都會(huì)認(rèn)為你是“圓滑”的。
熱情服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)是不夠的,還要八面玲瓏,服務(wù)好皇親國(guó)戚才行,萬(wàn)一發(fā)生矛盾沖突,老板一般是不會(huì)站在你這一邊的,至少表面上不會(huì),因?yàn)椋皇抢习宀粫?huì)因?yàn)槟愣サ米餀?quán)貴和公司的核心人才,更不要說(shuō)股東董事之類的了,到時(shí)候你就是一個(gè)棄子和犧牲品,二是總經(jīng)理特別是職業(yè)經(jīng)理人,一旦發(fā)生錯(cuò)誤,更會(huì)“當(dāng)面打自家孩子”,呵呵,你就是那個(gè)可憐的小孩,所以,你一定和同級(jí)處好,保持良好關(guān)系才行,一是防止挨打,二是工作需要,三是你的價(jià)值。第三個(gè)你是防止不掉避之不及的,耳旁風(fēng)和告密者,三人成虎,眾口鑠金,一般人都是抵擋不住的,何況人的認(rèn)知都是來(lái)源于外界,否則,你的老板就是非常厲害的明君啊,不受干擾、明察秋毫、自有主見(jiàn),經(jīng)驗(yàn)城府、老謀深算、人中龍鳳,這樣的厲害的老板是不多的,萬(wàn)一被你遇到了,你要追隨,那是你的貴人。所以,有些人比老板還得罪不起,比如老板娘了,呵呵,你懂滴。
以上三點(diǎn)是干好辦公室主任最基本的,有人聽(tīng)了,是不是感覺(jué)不是什么好活啊,其實(shí),任何一個(gè)工作干好都是不容易的,不是有一句話叫:干一行恨一行嘛,就是干這個(gè)工作的人,往往會(huì)對(duì)他的小孩子說(shuō),你長(zhǎng)大后千萬(wàn)不要干老子這一行。越是干的出色的越會(huì)這樣講。
下面講點(diǎn)積極正面的啊。
辦公室主任相當(dāng)于一國(guó)的宰相和丞相,一人之下萬(wàn)人之上,即使沒(méi)有任命也是無(wú)冕之王,老板身邊的紅人嘛,誰(shuí)敢得罪,誰(shuí)都會(huì)禮讓三分的,不看憎面還要看佛面的吧。工作較自主自由,相對(duì)而言受剝削受壓迫的程度要小的多,工作的物理環(huán)境一般都非常好,白骨精的形象,代表公司門面,有時(shí)候還要代表老板處理事務(wù),混得好,就是行政副總,高管了,又不需要承擔(dān)多大的風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)績(jī)責(zé)任考核。
劉邦建國(guó)后論功行賞,封了文武大臣加官進(jìn)爵,蕭何位居榜首,其實(shí),英明的老板,都會(huì)把辦公室主任位置排放在第一個(gè)的,這樣才有利于工作和團(tuán)隊(duì)發(fā)展,個(gè)中原因此課程主體中不講,放到創(chuàng)業(yè)之道里面去講。
因辦公室主任位于樞紐的特殊位置,浸淫幾年后,往往對(duì)于上下游及里外的情況掌握的比較透,厲害的人,也會(huì)他們后來(lái)出去自立門戶創(chuàng)業(yè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。