第一篇：辦公室職責及主任崗位責任制[模版]

辦公室職責及主任崗位責任制

一、職能：參與政務，管理事務，協(xié)調服務。

二、工作范圍、職責、崗位責任：

1、收集信息，掌握政策，為領導決策提供依據(jù)。

2、負責起草礦上報下發(fā)的各類文件，承辦礦各科室及有關領導簽發(fā)的各類文件校稿、打印、分發(fā)工作。

3、負責外來文電、信函的收文、登記、批送，存檔等工作。

4、負責介紹信息、證明信的管理工作。

5、負責會務組織，做好會議記錄，起草會議文件，協(xié)助有關科室，做好專門會議的會務工作。

6、做好檔案工作，負責文件資料的歸檔立卷安全保密，以及過期檔案的銷毀工作。

7、負責信訪工作，及時提供信訪信息。

8、負責對外接待工作。

9、做好各部門、科室之間的協(xié)助工作。

10、負責報刊的訂閱，分發(fā)、及信函分發(fā)工作。

11、負責勞動、福利的發(fā)放工作。

12、負責辦公用品的購置、配發(fā)及管理工作。

13、負責辦公設施及環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

14、負責辦公用車及安全管理工作。

15、負責礦領導考勤工作，并完成領導交辦的其它工作。

第二篇：法制辦公室主任職責

法制辦公室主任職責

1、在校長領導下負責學校依法治校工作。

2、主持擬定學校依法治校計劃報教代會批準后實施。

3、主持起草或組織起草規(guī)章制度草案，審核各處室，報送學校規(guī)章制度，調查研究規(guī)章制度學校決定后發(fā)布實施后，情況提出修改完善的建議。

4、承辦學校規(guī)章制度決定的適用解釋工作；承辦學校規(guī)章制度決定草案的征求意見工作。

5、受理師生申訴案件；處理學生意外傷害事故；調節(jié)校內外師生糾紛。

6、組織對師生違紀情況調查聽證，提出處理建議，報校務委員會批準。

第三篇：辦公室崗位責任制及工作制度

（二）負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。

（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

（四）負責局領導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。

（五）負責協(xié)調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。

（六）參與協(xié)調、組織分局領導參加的有關活動。

二、辦公室各類人員工作職責

（一）文

秘人員職責

1、承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。

2、負責分局總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。

3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。

4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。

6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。

8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責記載分局《大事記》。

10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調以分局名義召開的各類會議。

11、參與協(xié)調分局領導參加的各種公務活動。

12、負責分局各類電、函的處理。

13、負責分局日常值班和來訪接待工作。

（二）機要人員職責

1、負責全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責

1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；

2、保管本機關各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標準，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；

4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；

5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導；

6、辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務工作。

（四）打字員職責

1、負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。

2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養(yǎng)，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

歸檔要求：

1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、分類一般采取——問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。

4、根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現(xiàn)重復案卷號。

5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業(yè)務建設暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；

2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

3、根據(jù)氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；

4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；

5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。

6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密手冊》；

2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機密的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；

2、本機關工作人員查閱檔案，均限于

本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經主管領導批準；

4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；

5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

二、辦公室會務制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作，建立辦公會制度；

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。

5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負責打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現(xiàn)故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。

4、嚴格打印或復印程序和手續(xù)。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續(xù)不完備的應拒絕打印。

5、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。

6、嚴格遵守保密規(guī)定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。

7、負責打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。

第四篇：辦公室崗位責任制及工作制度

辦公室崗位責任制及工作制度

一、辦公室主要職責和任務

辦公室是分局的綜合業(yè)務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務：

（一）負責起草分局重要文件，審核機關業(yè)務部門擬制的文件。

（二）負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。

（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

（四）負責局領導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。

（五）負責協(xié)調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。

（六）參與協(xié)調、組織分局領導參加的有關活動。

二、辦公室各類人員工作職責

（一）文秘人員職責

1、承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。

2、負責分局總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。

3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。

4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。

6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。

8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責記載分局《大事記》。

10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調以分局名義召開的各類會議。

11、參與協(xié)調分局領導參加的各種公務活動。

12、負責分局各類電、函的處理。

13、負責分局日常值班和來訪接待工作。

（二）機要人員職責

1、負責全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責

1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；

2、保管本機關各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標準，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；

4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；

5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導；

6、辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務工作。

（四）打字員職責

1、負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。

2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養(yǎng)，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

歸檔要求：

1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、分類一般采取——問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。

4、根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現(xiàn)重復案卷號。

5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業(yè)務建設暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；

2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

3、根據(jù)氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；

4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；

5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。

6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密手冊》；

2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；

2、本機關工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經主管領導批

準；

4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；

5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

二、辦公室會務制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作，建立辦公會制度；

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。

5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負責打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現(xiàn)故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。

4、嚴格打印或復印程序和手續(xù)。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續(xù)不完備的應拒絕打印。

5、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。

6、嚴格遵守保密規(guī)定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。

7、負責打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。

第五篇：辦公室崗位責任制及工作制度

辦公室崗位責任制及工作制度

一、辦公室主要職責和任務

辦公室是公司的綜合業(yè)務職能部門，圍繞公司中心工作參與政務，管好事務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務：

（一）負責起草公司重要文件，審核業(yè)務部門擬制的文件。

（二）負責信息綜合、負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

（四）負責局領導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。

（五）負責協(xié)調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。

（六）參與協(xié)調、組織分局領導參加的有關活動。

二、辦公室工作職責

（一）職責

1、負責公司總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。

2、按照公司領導指示，向上級有關部門反映公司重要工作的落實情況。

3、負責公司各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

4、負責公司領導交辦有關工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。

8、承擔公司《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責記載公司《大事記》。

10、負責領導辦公會會議記錄。安排、協(xié)調公司名義召開的各類會議。

11、參與協(xié)調公司領導參加的各種公務活動。

12、負責公司各類電、函的處理。

13、負責公司日常值班和來訪接待工作。

14、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導；

15、、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

歸檔要求：

1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、分類一般采取——問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。

4、根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現(xiàn)重復案卷號。

5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業(yè)務建設暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；

2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

3、根據(jù)氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；

4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；

5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。

6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密手冊》；

2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機密的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；

2、本機關工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經主管領導批準；

4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；

5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

二、辦公室會務制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作，建立辦公會制度；

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。

5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負責打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現(xiàn)故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。

4、嚴格打印或復印程序和手續(xù)。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續(xù)不完備的應拒絕打印。

5、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。

6、嚴格遵守保密規(guī)定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。

7、負責打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。

四、辦公用品管理制度

1、公司各部門領用日常辦公用品和備品的基本程序是：各部門要填寫申領計劃單，部門經理簽批，辦公室責任人簽批。

2、負責管理辦公用品的部門應對日常辦公用品的備品定期檢查分類，及時添補欠缺的備品，尤其是常用或是應急用的必需品。

3、要加強辦公用品和備品的管理，堅持勤儉節(jié)約，反對奢侈浪費，實行嚴細管理的原則，以不浪費每一分硬幣為尺度，以合理計劃、緊縮開支、不影響公司正常辦公秩序為目的；

4、公司辦公用品和備品的采購，由辦公室統(tǒng)一制定計劃，統(tǒng)一由專職人員采購、保管、登記、發(fā)放，并建立個人臺帳備查；

5、公司各部門臨時急需購置的辦公用品或低值易耗品要填寫申請報告單，詳細注明商準后，由專職人員采購，財務部門審核，費用由部門列支；

6、公司監(jiān)察部門負責辦公用品及備品的管理情況的監(jiān)督，并對發(fā)現(xiàn)的違章、浪費等現(xiàn)

象，按規(guī)定執(zhí)行處罰；

7、對所采購的商品應由財務部門審核后，方可登記發(fā)放。建立電子的辦公用品檔案,辦公用品由專人負責管理,建立健全的購領存制度。