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      前廳接待員崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 23:06:04下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:前廳接待員崗位職責(zé)

      前廳接待員崗位職責(zé)

      一. 服從公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從本部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排 二. 熟悉前臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及各項(xiàng)消費(fèi)價(jià)格和服務(wù)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)接待問詢并解答問題,幫顧客結(jié)賬拿產(chǎn)品,為顧客提供迅速、準(zhǔn)確的服務(wù)

      三. 負(fù)責(zé)做好顧客的進(jìn)門引導(dǎo)、顧客離店敬送工作,為顧客提供優(yōu)良的前廳浴前浴后服務(wù)

      四. 協(xié)助各樓層服務(wù)員做好顧客進(jìn)入浴區(qū)的引導(dǎo)工作 五. 負(fù)責(zé)前廳門口附近花圃擺設(shè)的衛(wèi)生清潔、整理工作 六. 負(fù)責(zé)觀察出入門廳人員的動(dòng)向,注意做好防爆、防竊工作,并協(xié)助保安部工作人員做好顧客抵達(dá)及離開時(shí)的保衛(wèi)工作 七. 負(fù)責(zé)前廳大門一帶的信息反饋及情況匯報(bào)

      八. 協(xié)調(diào)前廳部各工種的工作聯(lián)系,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 九. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)

      第二篇:前廳接待員崗位職責(zé)

      酒店前廳接待員崗位職責(zé)

      直接上級(jí):前廳部經(jīng)理、主管

      崗位職責(zé):

      1、歡迎并且問候每一位光臨我們酒店的客人。

      2、按照客人是否有預(yù)訂來給客人登記并根據(jù)他們的需要和對(duì)房間的要求來給客人分配房間。

      3、熟悉本市主要的旅游景點(diǎn)及公交線路,回答客人提出的各類服務(wù)問題。

      4、機(jī)智靈活地處理客人的一些投訴,確保你所做的能使客人滿意,并且不損害到酒店的利益。否則,要把事情交給你的主管或當(dāng)班的值班經(jīng)理來處理。

      5、按照酒店的規(guī)定和程序來安排團(tuán)隊(duì)的登記情況。

      6、為財(cái)務(wù)部提供單據(jù);將有關(guān)資料存檔。完成夜報(bào)表,存檔留用。為住客留言,存放簡(jiǎn)單物品。

      7、涉及到客人的需要和要求時(shí)要與其它部門協(xié)調(diào)好。

      8、熟悉酒店各部門的經(jīng)理和常光臨酒店的VIP客人,通知酒店相關(guān)部門做好VIP的接待工作。

      9、要熟練的掌握酒店房間類別、種類及相應(yīng)的房間價(jià)格。熟悉酒店的規(guī)定和程序及部門的運(yùn)作狀況。

      10、在當(dāng)班期間時(shí)刻保持一種職業(yè)形象及良好的各人儀容儀表。

      11、有責(zé)任確保工作區(qū)域干凈整潔。

      12、在開始工作之前,熟悉酒店客房占用情況及房間狀態(tài)。

      13、不要在當(dāng)班期間離開你的工作崗位,除非與你的主管或經(jīng)理打好招呼并得到允許。

      14、根據(jù)現(xiàn)有環(huán)境及設(shè)備設(shè)施,對(duì)你的工作做相關(guān)指導(dǎo),在可能的情況下,降低物品的使用成本,實(shí)現(xiàn)再次使用及循環(huán)使用。

      15、參加前臺(tái)部組織的各項(xiàng)培訓(xùn),對(duì)新員工的指導(dǎo)幫助。

      16、執(zhí)行所有的任務(wù),除了以上的工作還包括由酒店要求的或由直接上級(jí)傳達(dá)的任務(wù)。素質(zhì)要求:

      基本素質(zhì):熱愛本職工作,有較強(qiáng)的責(zé)任心,性格開朗,熱情大方。

      第三篇:前廳部接待員崗位職責(zé)

      前廳部接待員崗位職責(zé)

      直接上級(jí):前廳經(jīng)理 崗位職責(zé):

      1、班前準(zhǔn)備:規(guī)范的著裝、化淡妝、配帶好工號(hào)牌,禮貌熱情的待客;

      2、掌握各類房?jī)r(jià)、產(chǎn)品特點(diǎn),能熱情、細(xì)致地辦理訂房和團(tuán)體開房,人步入前廳服務(wù)區(qū),不管是登記入住還是問詢,前廳接待必須在60秒內(nèi)問候客人;

      3、掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對(duì)房態(tài),做好分房工作;

      4、做好開房登記和有關(guān)驗(yàn)證客人身份的工作,辦理客人入住登記應(yīng)在3分鐘內(nèi)完成。熟悉當(dāng)天抵店的常住客喜好及房間朝向;

      5、了解并核對(duì)當(dāng)天及未來幾天的預(yù)訂情況,掌握當(dāng)天及未來幾天的客房供應(yīng)情況,便于主動(dòng)地為客人提供熱情、周到的服務(wù);

      6、嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時(shí)請(qǐng)示上級(jí);

      7、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率;

      8、接受和處理預(yù)訂信息,.根據(jù)當(dāng)日開房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預(yù)訂;

      9、對(duì)客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù);

      10、熟悉周邊環(huán)境,及旅游、購物、醫(yī)院的線路,為賓客提供周到的問詢服務(wù);

      11、熟悉工作中常用及重要的各類電話號(hào)碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄;

      12、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、商品掛賬等費(fèi)用;

      13、住客客史帳單分類并及時(shí)輸入電腦,妥善保存;

      14、愛護(hù)各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作;

      15、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作;

      16、仔細(xì)閱讀交班本,清點(diǎn)總臺(tái)的物質(zhì)和房卡等,做好本班未完成事宜的記錄,了解上班未完成事宜并跟進(jìn);

      17、了解酒店的主營產(chǎn)品及其它產(chǎn)品,適時(shí)地做好全價(jià)房、會(huì)員卡及其它產(chǎn)品的推銷、擴(kuò)大效益;

      18、熟練操作PMS系統(tǒng),錄入賓客資料、制作房卡、掃描、上傳有效證件等;

      19、對(duì)客房的設(shè)施、設(shè)備的認(rèn)識(shí)及總臺(tái)區(qū)域內(nèi)的設(shè)備的配置的掌握; 20、負(fù)責(zé)為賓客正確接聽、轉(zhuǎn)接電話。做好客人的留言服務(wù),叫醒服務(wù);

      21、做好賓客轉(zhuǎn)交物品、遺留物品、行李寄存的保管和交接;

      22、區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,保持工作臺(tái)上、臺(tái)下整齊、井然有序;

      23、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)委派的其它工作。

      第四篇:前廳接待員服務(wù)流程

      前廳接待員服務(wù)流程

      1、入店流程:當(dāng)客人抵店時(shí)面帶微笑,分時(shí)間段向客人問好:“下午好,歡迎光臨,您是住宿還是洗?。俊比缡窍丛『?jiǎn)單向客人介紹套餐并請(qǐng)客人選擇;如是住宿簡(jiǎn)單向客人介紹房型、價(jià)格針對(duì)客人情況為客人推薦請(qǐng)客人選擇,當(dāng)客人選擇好后,馬上為客人辦理手續(xù),請(qǐng)客人預(yù)付押金同時(shí)填寫起租單,入住時(shí)間、押金金額、房號(hào)等,請(qǐng)客人確認(rèn)后與電腦核對(duì)無誤后,將押金及起租單一并交于收銀員核對(duì)簽字,然后從收銀處接過白黃聯(lián)起租單,將白聯(lián)放回相應(yīng)的手牌格中,然后將押金單、手牌、浴袋交于迎賓,請(qǐng)客人到鞋房換鞋,并??腿讼丛 ⒆∷抻淇?!最后將入住洗浴情況登記在本上。

      2、訪客流程:當(dāng)客人走近總臺(tái)時(shí)面帶微笑分時(shí)間段向客人問好:“下午好,歡迎光臨,您是住店還是洗???”當(dāng)客人說找**房的客人時(shí),禮貌的對(duì)客人說:“您貴姓?我?guī)湍?lián)系一下?!比缓蟠螂娫捊o房間的客人,確認(rèn)后,告知客人訪客時(shí)間為半小時(shí),超出時(shí)間要加收費(fèi)用,請(qǐng)迎賓帶訪客到鞋房處換鞋,并??腿讼M(fèi)愉快!然后通知客房樓層**房訪客幾位。

      3、外出流程:當(dāng)客人外出時(shí),從客人或迎賓手中接過手牌,請(qǐng)客人到收銀處辦理外出手續(xù)。

      4、退房流程:當(dāng)客人退房時(shí),從收銀處接過手牌并將相應(yīng)的白聯(lián)及鞋牌交于收銀。辦理結(jié)束后說:“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨?!?/p>

      前廳部收銀員工作流程

      1、入店程序:當(dāng)客人辦理完入店手續(xù)后,從接待手中接過押金及起租單,核對(duì)無誤后并驗(yàn)證現(xiàn)金真?zhèn)魏蠛炞执_認(rèn),將白聯(lián)及黃聯(lián)返回接待,將留下的粉聯(lián)放在相應(yīng)的文件夾中。

      2、外出程序:當(dāng)客人外出時(shí),從客人或迎賓手中接過手牌,迅速打開電腦為客人當(dāng)前的消費(fèi)做帳務(wù)處理,如押金不夠請(qǐng)客人續(xù)交押金并詢問客房樓層**房間是否可以外出,然后為客人辦理外出手續(xù),填寫入住時(shí)間、外出時(shí)間、AB手牌、然后將外出卡給客人并提醒客人返回房間時(shí)要憑此卡領(lǐng)取房間鑰匙請(qǐng)妥善保管并請(qǐng)客人慢走。

      3、退房程序:當(dāng)客人退房時(shí),面帶微笑對(duì)客人說:“您好,您是退房還是外出?”然后從客人或迎賓手中接過押金單及手牌,請(qǐng)客人稍等;請(qǐng)客人填寫意見反饋單,并用手牌換取接待處的白聯(lián),然后從文件夾中取出相應(yīng)的粉聯(lián)查看起租單是否有無折扣,同時(shí)打電話詢問客房樓層**房間是否可以退房,確認(rèn)后迅速為客人結(jié)賬核對(duì)消費(fèi)明細(xì)查有無漏單情況,同時(shí)詢問客人是否持有消費(fèi)卡,然后對(duì)客人說:“您好,您消費(fèi)了**元,押金**元,找您**元,這是您的消費(fèi)明細(xì)請(qǐng)您核對(duì)并簽字”客人確認(rèn)后收回一聯(lián)消費(fèi)明細(xì)單并將鞋牌交于客人指引客人到鞋房處換鞋,并說歡迎您下次光臨。

      前廳部鞋房服務(wù)員服務(wù)流程

      1、入店流程:客人進(jìn)入鞋房要面帶微笑鞠躬向客人分時(shí)間段問好:“下午好,歡

      迎光臨,您請(qǐng)坐。”為客人取一次性拖鞋用標(biāo)準(zhǔn)的蹲姿下蹲,說:“請(qǐng)您換上干凈拖鞋?!奔皶r(shí)詢問客人:“您的鞋子需要養(yǎng)護(hù)嗎?我們這里有不同價(jià)位的護(hù)理?!比缈腿送庖嬷腿藘r(jià)位,并請(qǐng)客人出示手牌或詢問迎賓客人房間號(hào),開好賬單請(qǐng)客人確認(rèn),及時(shí)通知收銀處入賬,并將需要養(yǎng)護(hù)的鞋子交與擦鞋工。如果客人不需要養(yǎng)護(hù)要用潔布為客人的鞋子擦去污漬,并準(zhǔn)確將客人鞋子放入相應(yīng)的鞋格。

      2、退房流程:客人進(jìn)入鞋房要面帶微笑鞠躬向客人分時(shí)間段問好:“下午好,請(qǐng)出示您的鞋牌,您請(qǐng)坐。”確認(rèn)后從相應(yīng)的鞋格取出客人的鞋并說:“您好,這是您的鞋?!辈⑻峁┬巫樱腿舜┖谜酒鹣蛲庾邥r(shí)說:“請(qǐng)帶好你的隨身物品,歡迎下次光臨”,將鞋牌及時(shí)交至接待處。

      3、訪客流程:客人進(jìn)入鞋房要面帶微笑鞠躬向客人分時(shí)間段問好:“下午好,歡迎光臨,您請(qǐng)坐。”為客人取一次性拖鞋用標(biāo)準(zhǔn)的蹲姿下蹲,說:“請(qǐng)您換上干凈拖鞋。”如訪客提出鞋子養(yǎng)護(hù)詢問客人由誰結(jié)賬,如客人要求在店客人付賬時(shí)要與迎賓確認(rèn)訪客的客人房間號(hào),及時(shí)與客人聯(lián)系是否為其訪客付賬,如同意及時(shí)開單入賬,如不同意婉言的請(qǐng)?jiān)L客付現(xiàn)金賬。并將訪客的鞋放在房客的一旁。

      第五篇:接待員崗位職責(zé)

      接待辦接待員崗位職責(zé)

      1、服從接待辦領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作任務(wù);

      2、負(fù)責(zé)做好來景區(qū)視察、訪問、參觀、交流的政府領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界來賓的接待工作;

      3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;

      4、負(fù)責(zé)做好來賓資料接待通報(bào)收集、匯總、存檔、保密工作;

      5、做好來賓在景區(qū)食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時(shí)匯報(bào)處理來賓在景區(qū)內(nèi)遇到的困難和要求;

      6、在陪同領(lǐng)導(dǎo)過程中,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話、不插話搶話、主動(dòng)回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話;

      7、加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí),不斷完善提高自身修養(yǎng)。

      接待辦管理制度

      1、接待辦工作人員要遵守景區(qū)規(guī)章制度,保守公司秘密,維護(hù)景區(qū)利益;

      2、員工在工作中要以整潔端莊的儀表,溫文而雅的舉止和熟練精彩的講解做好接待工作;

      3、同事間相互尊重、相互幫助,營造一個(gè)良好的工作環(huán)境;

      4、工作中真誠待人,虛心學(xué)習(xí),精益求精不斷完善自身業(yè)務(wù)水平提高工作效率;

      5、員工工作積極主動(dòng),有始有終,服從領(lǐng)導(dǎo)指派的各項(xiàng)工作;

      6、愛護(hù)景區(qū)財(cái)物,對(duì)部門各項(xiàng)工作提出合理化建議,樹立主人翁精神。

      公務(wù)接待管理制度

      隨著青海湖旅游業(yè)的發(fā)展和對(duì)外開放水平的不斷提高,來青海湖參觀、調(diào)研、考察、訪問的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)人士日益增多,全面做好接待工作已經(jīng)成為景區(qū)的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。為加強(qiáng)公司接待工作的管理,促進(jìn)接待工作規(guī)范化,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則,特制定本制度。

      一、前期準(zhǔn)備工作

      1、信息整理。接待辦接到省委、省人大、省政府、省政協(xié)及管理局的接待通報(bào)后,將接待信息進(jìn)行整理(來賓姓名、職務(wù)、人數(shù)、抵達(dá)時(shí)間、活動(dòng)日期及內(nèi)容等事項(xiàng)),上報(bào)接待辦領(lǐng)導(dǎo)閱批。

      2、銜接聯(lián)絡(luò)。接待辦根據(jù)接待方要求,及時(shí)與公司各

      部門銜接,與接待方確認(rèn)接待事宜(原則:滿足接待要求須在公司接待能力范圍內(nèi))。

      3、接待準(zhǔn)備。與接待方確認(rèn)接待事宜后,接待辦要及

      時(shí)準(zhǔn)備好接待所需物品,分配好任務(wù),并拿出具體接待方案(如需公司領(lǐng)導(dǎo)參加的接待活動(dòng),要及時(shí)上報(bào))。

      二、接待工作中

      1、嚴(yán)格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、用語

      恰當(dāng)、周到細(xì)致的做好接待服務(wù)工作。

      2、接待辦人員必須熟知公司及各景點(diǎn)的基本情況,掌

      握青海湖導(dǎo)游詞。

      3、嚴(yán)禁接待人員宣傳不利于景區(qū)形象的言論,不索要

      領(lǐng)導(dǎo)電話,不插話搶話,主動(dòng)回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話。

      4、若接待時(shí)需飲酒,接待人員要適量而行,嚴(yán)禁貪杯

      醉酒,有損景區(qū)形象。

      5、接待工作結(jié)束后,接待人員要向客人致歡送詞。

      三、接待后續(xù)工作

      1、重要接待任務(wù)結(jié)束后,接待人員應(yīng)填寫《接待記錄》,《接待記錄》應(yīng)附完整的接待方案、相關(guān)資料等,對(duì)原有接待計(jì)劃有重大變化的,應(yīng)予以說明,并及時(shí)送接待辦登記,每月底由接待辦匯總歸檔留存。

      2、重大任務(wù)完成后,由接待辦領(lǐng)導(dǎo)組織召開總結(jié)會(huì)議,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)相關(guān)信息。

      3、接待辦公室每月底將接待資料分類整理,歸檔留存。

      4、定點(diǎn)單位(飯店或賓館)憑帳單報(bào)帳,由接待辦對(duì)有

      5、接待辦根據(jù)每月實(shí)際發(fā)生額,制作《接待經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,提交主管副總審核。

      四、其他

      特殊情況和臨時(shí)急辦的接待任務(wù),接待人員可先安排接待,在任務(wù)結(jié)束后須到接待辦補(bǔ)辦登記手續(xù)。篇二:客服接待員崗位職責(zé)

      客服接待員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)來訪客、業(yè)戶、租戶的接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應(yīng)

      敏捷,處事穩(wěn)健。

      2、按照服務(wù)臺(tái)工作內(nèi)容、流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),作好日常工作并負(fù)責(zé)登記。

      3、協(xié)助辦理失物登記及失物招領(lǐng)。

      4、負(fù)責(zé)提供尋人廣播服務(wù)。

      5、負(fù)責(zé)提供和發(fā)放相關(guān)的宣傳資料。

      6、負(fù)責(zé)分管區(qū)域的衛(wèi)生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。

      7、配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。

      8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      客服文員崗位職責(zé)

      1、建立保管部門、業(yè)戶、租戶資料檔案,定期整理。

      2、協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費(fèi)用預(yù)算。

      3、記錄、整理、抄送部門考勤。

      4、負(fù)責(zé)文件的打印、分發(fā)工作,對(duì)往來文件做好記錄歸檔。

      5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)和申購手續(xù)。

      6、接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢。

      7、熟悉公司和業(yè)戶、租戶情況,提供準(zhǔn)確信息,并做好保密工作。

      8、編制部門員工考勤、加班表。

      9、定期檢查部門固定資產(chǎn)及辦公用品使用情況。

      9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      客服助理崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)管理服務(wù)臺(tái)的日常工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      2、每日檢查工作記錄、交接班記錄及員工工作情況,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。

      3、每日填寫《服務(wù)日?qǐng)?bào)表》,上報(bào)客服部經(jīng)理。

      4、負(fù)責(zé)緊急事件的廣播通知工作。

      5、確保服務(wù)臺(tái)、廣播設(shè)備處于良好狀態(tài)并正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      6、文明禮貌地接待業(yè)戶、租戶的投訴,并做好投訴記錄,對(duì)能解決的盡量解決,解決不了的要及時(shí)上報(bào)。

      7、監(jiān)督業(yè)戶、租戶遵守規(guī)定的營業(yè)時(shí)間。

      8、督促業(yè)戶、租戶遵守《業(yè)戶管理維修公約》的相關(guān)內(nèi)容。

      9、緊急事件認(rèn)真填寫事故報(bào)告。

      10、督促業(yè)戶、租戶完成《業(yè)戶手冊(cè)》規(guī)定的相關(guān)義務(wù)。

      11、負(fù)責(zé)處理業(yè)戶、租戶的違規(guī)行為。

      12、檢查保潔員工的日常工作。

      13、協(xié)助工程部、保安部做好設(shè)備設(shè)施維修、三防等工作。

      14、協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件。

      15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

      16、作好日常公共區(qū)域巡視、檢查工作。

      客服主管崗位職責(zé)

      1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

      2、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);

      3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。

      主要工作:

      1、每日檢查員工禮儀服飾;

      2、檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;

      3、做好顧客投訴和接待工作;

      4、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象;

      5、制定員工排班表,嚴(yán)格控管人事成本;

      6、負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核;

      7、負(fù)責(zé)安排小區(qū)快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行小區(qū)進(jìn)行的各種活動(dòng);

      輔助工作:

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助檢查區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為業(yè)主提供良好的居住環(huán)境;

      2、協(xié)助客服經(jīng)理工作;

      客服經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、與政府職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證小區(qū)良好的外部環(huán)境;

      2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)戶、租戶辦理收樓手續(xù)、裝修手續(xù)審批,并追蹤檢查。

      3、負(fù)責(zé)制定每月管理員排班表。

      4、對(duì)業(yè)戶、租戶的各種投訴,做出相應(yīng)的解決并對(duì)業(yè)戶、租戶進(jìn)行回復(fù)。

      5、查閱各類巡查記錄表,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。

      6、每日審核《管理日?qǐng)?bào)表》,上報(bào)公司。

      7、定期對(duì)管理員進(jìn)行崗位培訓(xùn)。

      8、查閱管理員工作記錄、交接班記錄,檢查管理員日常工作情況。

      9、協(xié)助保安部、工程部做好突發(fā)事件的善后處理工作。

      10、負(fù)責(zé)協(xié)助檢查小區(qū)里的日常保潔工作。

      11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇三:接待部崗位職責(zé)

      接待經(jīng)理(副經(jīng)理)職責(zé)

      第5頁

      共32頁 篇四:業(yè)務(wù)接待員崗位職責(zé)

      業(yè)務(wù)接待員崗位職責(zé)

      1、在業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)接待員本職工作,并按規(guī)定向經(jīng)理匯報(bào)本職工作。

      2、負(fù)責(zé)完成本公司業(yè)務(wù)接待所規(guī)定的工作內(nèi)容,并達(dá)到工作要求。

      3、負(fù)責(zé)完業(yè)務(wù)接待的準(zhǔn)備工作,上班前必須準(zhǔn)備好必備的工作用表和價(jià)目表,服務(wù)項(xiàng)目介紹書等工作文件。

      4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。

      5、負(fù)責(zé)接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業(yè)務(wù)訴求,認(rèn)真填寫報(bào)修單或估價(jià)單,填寫報(bào)價(jià)單時(shí)要認(rèn)真填報(bào)工期,工價(jià),維修項(xiàng)目和顧客的特別要求。

      6、負(fù)責(zé)接車過程中簡(jiǎn)單技術(shù)問題診斷或車況技術(shù)問題判斷;當(dāng)遇到較復(fù)雜問題時(shí),要立即通知車間經(jīng)理或生產(chǎn)技術(shù)人員到場(chǎng)幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即填報(bào)技術(shù)診斷書或報(bào)修施工單,并呈交客戶審閱。

      7、負(fù)責(zé)接收送修車輛時(shí),認(rèn)真全面視檢送修車輛的外觀,對(duì)儀表油表(量)里程表(行程數(shù))要檢查登記并把情況當(dāng)面告之客戶。對(duì)隨車物口要征求客戶意見,或交客戶自行保管或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶驗(yàn)簽。

      8、客戶交車后或檢查車輛后需離廠時(shí),要禮貌送客。

      9、負(fù)責(zé)將送修車及報(bào)修單移交車間經(jīng)理或調(diào)度員,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù),如客戶有特別要求的,應(yīng)轉(zhuǎn)告車間經(jīng)理或調(diào)度員注意。在車間經(jīng)理比較忙時(shí),協(xié)助車間經(jīng)理合理派工。

      10、送修車進(jìn)入車間維修后,要負(fù)責(zé)適時(shí)跟蹤詢問工作進(jìn)度,按本廠規(guī)定通知客戶按時(shí)接車,或解釋延工期原因,并致歉意。維修過程中發(fā)生增項(xiàng)修理時(shí),要負(fù)責(zé)立即與客戶聯(lián)系。征得客戶意見后,立即轉(zhuǎn)報(bào)車間經(jīng)理或調(diào)度員,按客戶意見處理生產(chǎn)作業(yè)。

      11、負(fù)責(zé)從車間經(jīng)理或調(diào)度員處接收維修竣工車輛,并負(fù)責(zé)接車時(shí)對(duì)車輛外觀,內(nèi)飾件的檢視,對(duì)有技術(shù)問題的車輛,有責(zé)任當(dāng)場(chǎng)向車間經(jīng)理或調(diào)度員詢問,交涉,有責(zé)任拒絕接收有技術(shù)質(zhì)量問題的車輛。

      12、負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內(nèi)的應(yīng)提前1小時(shí)通知;工期二天以上應(yīng)提前半天或1天通知)。

      13、向客戶交送竣工車輛時(shí),負(fù)責(zé)通知并協(xié)助客戶辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),交接過程中應(yīng)先檢查客戶結(jié)算憑證,然后引導(dǎo)客戶對(duì)車輛外觀作全面視檢,有隨車托管物品的,要隨車一并交回客戶,并請(qǐng)客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。

      14、客戶在接收車輛時(shí),如有意見,牢騷或者疑問,先應(yīng)認(rèn)真虛心聽取,然后向客戶致歉,同時(shí),作出禮貌耐心的解釋。

      15、客戶開車離廠時(shí),應(yīng)與顧客禮貌告別,且送出廠。

      16、負(fù)責(zé)有關(guān)客戶的技術(shù)咨詢,價(jià)格咨詢,配件咨詢。

      17、負(fù)責(zé)向客戶介紹本翁事的服務(wù)和有關(guān)情況。

      18、負(fù)責(zé)對(duì)客戶的跟蹤服務(wù)

      19、對(duì)維修保養(yǎng)出廠后的客戶要在兩日內(nèi)整理好客戶檔案并歸檔存放。20、對(duì)出廠后二天至五天的客戶要電話詢問客戶車輛運(yùn)用情況。

      21、適時(shí)通知客戶車輛下一次保養(yǎng)的時(shí)間,年審時(shí)間,定期檢測(cè)時(shí)間,保險(xiǎn)到期時(shí)間,駕駛證到期時(shí)間等有關(guān)信息。

      22、認(rèn)真解答客戶提出的汽車運(yùn)用方面的技術(shù)咨詢,主動(dòng)提出合建議。

      23、負(fù)責(zé)處理客戶投訴

      24、認(rèn)真聽取投訴意見,提出處理方法,屬我方責(zé)任的,應(yīng)主動(dòng)提出賠償和道歉,屬較大問題的應(yīng)立即向本部經(jīng)理匯報(bào),以便盡快答復(fù)客戶,處理投廣播時(shí)不得與客戶爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)始終保持熱情,積極服務(wù)的態(tài)度。

      25、負(fù)責(zé)本人工作區(qū)(指工作臺(tái)面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。

      26、負(fù)責(zé)完成本部經(jīng)理臨時(shí)交辦的業(yè)務(wù)工作。

      27、負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)員做好其本職工作。

      28、不能完成上述工作,應(yīng)按本廠規(guī)定接受行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

      晉江市中鑫之寶汽車修理廠

      2009年1月篇五:接待員崗位職責(zé)

      接待員崗位職責(zé)

      1.服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。2.異常特殊事情必須向上級(jí)匯報(bào)。3.隨時(shí)接受上司委派之任何工作。4.做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行核查。5.接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的協(xié)助。6.提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。7.打印各種營業(yè)報(bào)表。

      8.注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動(dòng)。9.推銷客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)。10.參加接待員例會(huì),有問題及時(shí)解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。工作流程

      早班

      1.按酒店規(guī)定,檢查自己的儀容儀表,精神飽滿,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位。2.簽閱交班本,按工作要求檢查鑰匙(包括寄存鑰匙),與上一班的職員接班,了解哪些工作需要本班幫助解決,以及當(dāng)天的客房預(yù)訂情況,特別是vip客人(包括在住及預(yù)抵)。3.在柜臺(tái)值臺(tái)的職員首先整理臺(tái)面衛(wèi)生,補(bǔ)充入住登記卡和房卡等必用品。4.辦理散客和團(tuán)體check in手續(xù)。5.于中午12:00am之后打印一份oc表跟離店。6.協(xié)助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂

      房事宜,填寫訂房表并交訂房部輸入電腦。7.跟折扣或辦理轉(zhuǎn)房,填寫折扣單或轉(zhuǎn)房單給收銀處,然后修改電腦資料,對(duì)于超過退房時(shí)間而遲退的房間必須填寫雜費(fèi)憑條給收銀處加收房租。8.當(dāng)班過程中,應(yīng)把未能完成之工作或特別事項(xiàng)寫在交班本內(nèi)。9.檢查鑰匙,與接班職員交接班。

      中班

      1.與早班第一點(diǎn)相同。2.與早班第二點(diǎn)相同。3.協(xié)助辦理客人的check out手續(xù),并于必要時(shí)填寫雜費(fèi)憑條給收銀處加房租,嚴(yán)格執(zhí)行遲退房加收制度。4.辦理散客和團(tuán)體check out 手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行憑條有效證件登記入住制度,認(rèn)真查核客人的登記資料,做好上報(bào)戶口工作。5.打印“戶口申報(bào)表”報(bào)戶口。6.第6與早班的第八項(xiàng)相同。7.制no show charge 8.第8與早班第9項(xiàng)相同

      通宵班

      1.第1、2點(diǎn)與早班相同。2.接待夜間客人,處理夜間發(fā)生的問題,特別緊記,若有突發(fā)事件,必須第一時(shí)間知會(huì)

      大堂副經(jīng)理處理。

      3.日截前check key,打印“房租分析統(tǒng)計(jì)表”并核對(duì)報(bào)表,通知夜

      核作日截。

      4.按規(guī)定時(shí)間打印和制作營業(yè)報(bào)表,并整理分派裝訂好。5.與早班的8相同。6.簽收各部門鑰匙。

      7.按規(guī)定時(shí)間打印剩余報(bào)表。8.打掃環(huán)境衛(wèi)生。9.與早班第9相同。

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