第一篇:工程市場(chǎng)部管理制度
市場(chǎng)部管理制度
目
錄 2 總 則................................................................................................................................................4 部門(mén)職責(zé)..........................................................................................................................................4 2.1 2.2 3 部門(mén)定位.................................................................................................................................4 工程來(lái)源.................................................................................................................................5
業(yè)務(wù)操作..........................................................................................................................................5 3.1 3.2 3.3 準(zhǔn)備階段.................................................................................................................................5 項(xiàng)目立項(xiàng).................................................................................................................................5 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng).................................................................................................................................5 崗位說(shuō)明..........................................................................................................................................6 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 市場(chǎng)部經(jīng)理:.........................................................................................................................6 市場(chǎng)部主管:.........................................................................................................................6 商務(wù)經(jīng)理:.............................................................................................................................6 商務(wù)助理:.............................................................................................................................6 商務(wù)經(jīng)理工作內(nèi)容.................................................................................................................6 績(jī)效考核..........................................................................................................................................7 5.1 5.2 5.3 管理辦法細(xì)則.........................................................................................................................7 OA責(zé)任制...............................................................................................................................8 提成辦法.................................................................................................................................8 管理制度..........................................................................................................................................9 6.1 6.2 費(fèi)用管理.................................................................................................................................9 合同管理.................................................................................................................................9 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 檔案管理...............................................................................................................................10 出差管理...............................................................................................................................10 接待費(fèi)...................................................................................................................................11 報(bào)銷(xiāo)規(guī)定...............................................................................................................................11 會(huì)議管理...............................................................................................................................11 考勤管理...............................................................................................................................11 通訊管理...............................................................................................................................11 衛(wèi)生管理...............................................................................................................................12 其他.......................................................................................................................................12 總 則
為加強(qiáng)部門(mén)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)部門(mén)發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公司章程的規(guī)定,特制訂本部門(mén)管理制度大綱。
部門(mén)通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)水平,不斷壯大部門(mén)實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
部門(mén)提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
部門(mén)提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。部門(mén)職責(zé)
公司市場(chǎng)部主要任務(wù)為收集并篩選的工程項(xiàng)目信息,根據(jù)真實(shí)可靠的信息開(kāi)展業(yè)務(wù)、進(jìn)行業(yè)務(wù)操作及后續(xù)追單等,為公司開(kāi)拓銷(xiāo)售渠道。
2.1 部門(mén)定位
1.負(fù)責(zé)公司全面業(yè)務(wù)開(kāi)展及公司商務(wù)事宜,包括:市場(chǎng)開(kāi)拓、項(xiàng)目跟蹤、商務(wù)接待、商務(wù)標(biāo)書(shū)制作等。直至合同簽訂,商務(wù)活動(dòng)告一段落。
2.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如有需要,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成商務(wù)事宜,如:工程變更、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等。一方面主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目的順利開(kāi)展,挖掘潛在項(xiàng)目變更或新項(xiàng)目。另一方面應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理需要,配合項(xiàng)目經(jīng)理加快項(xiàng)目實(shí)施及驗(yàn)收。
3.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的回款事宜,加快公司資金回籠。2.2 工程來(lái)源
湖北省17個(gè)地市州各文化局體育局、人防辦公室、政府、機(jī)關(guān)、學(xué)校等。業(yè)務(wù)操作
包括市場(chǎng)打造、產(chǎn)品宣傳、信息收集、業(yè)務(wù)跟單、設(shè)計(jì)方案圖紙、項(xiàng)目談判、合同簽訂、工程驗(yàn)收、回款、后續(xù)追單。
3.1 準(zhǔn)備階段
收集項(xiàng)目的相關(guān)信息(業(yè)主情況、項(xiàng)目資金情況、項(xiàng)目方案及招投標(biāo)環(huán)節(jié)的把控等),依據(jù)收集到的信息進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估。項(xiàng)目經(jīng)前期準(zhǔn)備階段后,如若要進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn),投入人員和費(fèi)用,則項(xiàng)目必須進(jìn)行市場(chǎng)立項(xiàng),只有經(jīng)過(guò)市場(chǎng)立項(xiàng)的項(xiàng)目才能投入資源。市場(chǎng)立項(xiàng)要確定項(xiàng)目的商務(wù)負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)策略、市場(chǎng)費(fèi)用、預(yù)期毛利等市場(chǎng)的要素和相關(guān)指標(biāo)。
3.2 項(xiàng)目立項(xiàng)
按照項(xiàng)目跟進(jìn)管理流程進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn)和操作。主要的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)為項(xiàng)目核心客戶(hù)關(guān)系的公關(guān),項(xiàng)目操盤(pán)流程的控制上。經(jīng)過(guò)立項(xiàng)的項(xiàng)目無(wú)論是否中標(biāo),都要進(jìn)行結(jié)項(xiàng)。對(duì)于未中標(biāo)的項(xiàng)目,直接進(jìn)入結(jié)項(xiàng)流程;對(duì)于已經(jīng)中標(biāo)的項(xiàng)目,在等項(xiàng)目實(shí)施完成,經(jīng)甲方驗(yàn)收,全部審計(jì)工作完成后,再辦理結(jié)項(xiàng)流程。結(jié)項(xiàng)時(shí)要對(duì)項(xiàng)目的商務(wù)負(fù)責(zé)人的工作過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),給出所有參與人員的績(jī)效。對(duì)項(xiàng)目的成本費(fèi)用等情況,財(cái)務(wù)要給出財(cái)務(wù)分析報(bào)告。給出項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中的得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
3.3 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)
根據(jù)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)參與人員的績(jī)效情況,對(duì)項(xiàng)目參與人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后,納入到公司的售后服務(wù)體系。崗位說(shuō)明
4.1 市場(chǎng)部經(jīng)理
1.負(fù)責(zé)主持市場(chǎng)部經(jīng)營(yíng)管理工作; 2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、管理、創(chuàng)新; 3.負(fù)責(zé)市場(chǎng)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理和評(píng)價(jià); 4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)部協(xié)作關(guān)系的建立和維護(hù); 5.負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各項(xiàng)目的審核;
6.負(fù)責(zé)市場(chǎng)部業(yè)務(wù)計(jì)劃和責(zé)任目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供支持和保障。
4.2 市場(chǎng)部主管
1.負(fù)責(zé)輔助市場(chǎng)部經(jīng)理處理各項(xiàng)事宜; 2.負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn); 3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員的項(xiàng)目初步審核;
4.負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)檔案、信息整理及管理; 5.協(xié)助業(yè)務(wù)員設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)方案。
4.3 商務(wù)經(jīng)理
1.按照區(qū)域劃分負(fù)責(zé)收集并篩選武漢及湖北省地市州的工程項(xiàng)目信息,根據(jù)真實(shí)可靠的信息進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)展;
2.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查、進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;
3.為項(xiàng)目的有效實(shí)施、項(xiàng)目收益的順利實(shí)現(xiàn)提供支持和保障。
4.4 商務(wù)助理
1.協(xié)助完成商務(wù)經(jīng)理交代的工作及項(xiàng)目上分配的商務(wù)事宜; 2.項(xiàng)目前期、實(shí)施、回款等商務(wù)事宜。3.部門(mén)所有資料的歸檔,上傳OA系統(tǒng)。
4.5 商務(wù)經(jīng)理工作內(nèi)容
4.5.1 工作內(nèi)容
1.按照每周的工作計(jì)劃開(kāi)展工作,無(wú)出差任務(wù)時(shí),每天按時(shí)整點(diǎn)到公司上下班,如需外出按公司規(guī)定執(zhí)行。2.前一個(gè)工作日內(nèi)必須準(zhǔn)備有效的客戶(hù)資料(客戶(hù)行業(yè),客戶(hù)性質(zhì),負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系電話(huà),客服基本要求等資料),進(jìn)行分析,為第二日的工作進(jìn)度做準(zhǔn)備(路線(xiàn)安排)。
3.每次出差拜訪(fǎng)客戶(hù),都需要填寫(xiě)客戶(hù)拜訪(fǎng)記錄,拜訪(fǎng)情況向上級(jí)報(bào)告。新增意向客戶(hù)加入公司OA檔案,以便下次拜訪(fǎng)(同時(shí)新增加的意向客戶(hù)要交由市場(chǎng)部商務(wù)助理做好登記,方便核查和存檔)。
4.在市場(chǎng)拓展中遇見(jiàn)的市場(chǎng)難題要及時(shí)的向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,方便協(xié)助解決問(wèn)題增強(qiáng)自己市場(chǎng)拓展的能力,在市場(chǎng)拓展中遇見(jiàn)問(wèn)題沒(méi)有上報(bào)者發(fā)現(xiàn)一次罰款20元/次; 4.5.2 工作要求
1.每周按照工作計(jì)劃拜訪(fǎng),如中途發(fā)生意外情況延遲計(jì)劃時(shí),要向上級(jí)說(shuō)明情況,計(jì)劃事件順延,但不得無(wú)故推遲或終止???jī)效考核
5.1 管理辦法細(xì)則
1.商務(wù)人員日常要密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解行業(yè)發(fā)展信息,收集和整理項(xiàng)目的信息。每周能篩選出有價(jià)值的項(xiàng)目信息(有價(jià)值的項(xiàng)目信息具有如下幾個(gè)條件:項(xiàng)目已經(jīng)立項(xiàng),符合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,公司符合參與的條件)1個(gè)左右,每月不得少于5個(gè)。該項(xiàng)任務(wù)作為每個(gè)商務(wù)人員的月度任務(wù),納入到公司任務(wù)管理流程中管理,并進(jìn)行考核。公司對(duì)商務(wù)人員提供的項(xiàng)目信息進(jìn)行評(píng)估后參與,并且成功中標(biāo)并簽訂銷(xiāo)售合同的項(xiàng)目,不管該項(xiàng)目是否是本人操作,公司將對(duì)該項(xiàng)目的信息提供者給予300~500元的獎(jiǎng)勵(lì)。
2.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和售后過(guò)程中,在需要的情況下,商務(wù)人員應(yīng)給予協(xié)助,原則上,商務(wù)人員每人應(yīng)同時(shí)掛靠3個(gè)以上的項(xiàng)目,協(xié)助推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程和落實(shí)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。該項(xiàng)的績(jī)效考核納入到項(xiàng)目管理的績(jī)效考核中。3.商務(wù)人員的主要核心任務(wù)是進(jìn)行客戶(hù)的開(kāi)發(fā)和公關(guān)、項(xiàng)目的操作控盤(pán)和回款等環(huán)節(jié)。該項(xiàng)目工作的績(jī)效根據(jù)項(xiàng)目的毛利進(jìn)行提成作為該項(xiàng)工作的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于商務(wù)人員操作項(xiàng)目的提成獎(jiǎng)金的核算是以項(xiàng)目為單位,財(cái)務(wù)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算,計(jì)算項(xiàng)目的各項(xiàng)成本和費(fèi)用,在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)給出項(xiàng)目的毛利。
5.2 OA責(zé)任制
1.OA責(zé)任制是指接到領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),由一人負(fù)責(zé)到底,直至完結(jié),以O(shè)A管理上的記錄為主。
2.接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)的工作人員即為首接責(zé)任人; 3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),責(zé)任人不得借故推諉;
4.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)如涉及其他相關(guān)部門(mén)的,責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)做好聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;
5.及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作進(jìn)展,以及工作中遇見(jiàn)的問(wèn)題; 6.責(zé)任人應(yīng)在任務(wù)完結(jié)后,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
7.如因責(zé)任人未著手辦理或未能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)并且沒(méi)有上報(bào)事由者,一次罰款20元/次,造成后果自負(fù)。
5.3 提成辦法
1.項(xiàng)目的提成獎(jiǎng)勵(lì)金額為財(cái)務(wù)核算毛利的5%~10%。具體數(shù)額由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行的具體情況給出建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定。(毛利=合同總額-設(shè)備成本-施工成本-商務(wù)費(fèi)用-稅金-合作公司管理費(fèi)-投標(biāo)費(fèi)用)2.項(xiàng)目獎(jiǎng)的發(fā)放按照項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)行發(fā)放。項(xiàng)目中標(biāo)簽訂合同后,回款額達(dá)到30%,按預(yù)估毛利進(jìn)行核算,發(fā)放提成獎(jiǎng)的30%。在項(xiàng)目審計(jì)回款完成后,發(fā)放50%,另外20%在年終一起發(fā)放。(如有多項(xiàng)目提成,也在年終一并發(fā)放)
3.項(xiàng)目提成的分配辦法:項(xiàng)目的商務(wù)負(fù)責(zé)人為主要提成對(duì)象,參與項(xiàng)目的其他商務(wù)人員,依據(jù)對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)度大小進(jìn)行分配,原則上,貢獻(xiàn)越大分配比例越高。參與人員可以羅列或闡述自己在此項(xiàng)目中的工作內(nèi)容(如:前期商務(wù)有效溝通、項(xiàng)目合同簽訂工作、項(xiàng)目方案及標(biāo)書(shū)的制作等)。評(píng)分分為:自我評(píng)分及相互評(píng)分。評(píng)分原則:公平、客觀(guān)。每個(gè)項(xiàng)目提成金額分為100等份,評(píng)分總分100分。內(nèi)部評(píng)分確定后,按分?jǐn)?shù)分配提成金額。注:具體提成方案通過(guò)內(nèi)部協(xié)商后確定
例如:總提成金額100元,評(píng)分結(jié)果A-15分、B-30分、C-35分、D-20
因此提成金額為:A-15元、B-30元、C-35元、D-20元 管理制度
6.1 費(fèi)用管理
6.1.1 費(fèi)用管理細(xì)則
1.商務(wù)費(fèi)用包括差旅、商務(wù)接待、禮品等范圍;
2.商務(wù)費(fèi)用的使用之前要本著先請(qǐng)示后使用,實(shí)事求是、厲行節(jié)約的原則,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);
3.項(xiàng)目立項(xiàng)后才能使用商務(wù)費(fèi)用,沒(méi)有立項(xiàng)的項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。4.商務(wù)費(fèi)用作為成本掛在具體使用人帳上,并核算計(jì)入項(xiàng)目的成本。商務(wù)費(fèi)用作為具體商務(wù)人員費(fèi)用使用統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。
5.對(duì)于個(gè)別還沒(méi)有進(jìn)行市場(chǎng)立項(xiàng)的項(xiàng)目,由于前期的接待所產(chǎn)生的商務(wù)費(fèi)用,可暫時(shí)掛靠到商務(wù)人員個(gè)人身上,等后期該項(xiàng)目市場(chǎng)立項(xiàng)了后,再納入到項(xiàng)目立項(xiàng)的成本。
6.對(duì)于市場(chǎng)立項(xiàng)后的項(xiàng)目,由于項(xiàng)目跟進(jìn)出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致該項(xiàng)目沒(méi)有中標(biāo)和簽訂項(xiàng)目合同,該部分商務(wù)費(fèi)用成本計(jì)入該商務(wù)人員的其他項(xiàng)目成本中,并且該費(fèi)用公司和商務(wù)人員各承擔(dān)一半的原則,從商務(wù)人員后期項(xiàng)目提成中扣除。
6.2 合同管理
1.加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
2.公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律采用書(shū)面格式,并必須采用行政部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放的合同文本。6.2.1 合同填寫(xiě)注意事項(xiàng)
1.部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2.正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;
3.任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。6.2.2 合同審查
1.合同的合法性:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2.合同的嚴(yán)密性:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3.合同的可行性:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
4.變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。5.合同管理:嚴(yán)格按照《公司合同管理規(guī)定》執(zhí)行。
6.3 檔案管理
6.3.1 檔案管理內(nèi)容 1.重要的部門(mén)會(huì)議材料;
2.部門(mén)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 3.意向客服詳細(xì)資料;
4.簽訂合同、協(xié)議(電子檔)以及前期的相關(guān)資料等統(tǒng)一整理好交由行政部門(mén)管理;
5.所有內(nèi)容盡量錄入OA系統(tǒng),如無(wú)法記錄的,用電腦文檔記錄。
6.4 出差管理
部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行公司《差旅管理制度》。6.5 接待費(fèi)管理
6.5.1 管理細(xì)則
1.適用于部門(mén)需要對(duì)外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)接待:(上級(jí)及有關(guān)職能部門(mén),相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類(lèi)會(huì)議、拜訪(fǎng)等接待)。
2.接待費(fèi)包括:餐飲、娛樂(lè)、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉)、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。
3.出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。
4.特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。5.因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷(xiāo)。
6.6 報(bào)銷(xiāo)管理
部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行公司《報(bào)銷(xiāo)管理制度》。
6.7 會(huì)議管理
6.7.1 會(huì)議要求:
參加人員:部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)所有工作人員參加,應(yīng)做好會(huì)議記錄。開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每周召開(kāi)一次。6.7.2 會(huì)議內(nèi)容:
1.匯報(bào)本周的工作明細(xì),制定自己下周的目標(biāo);
2.分析、研究在銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出解決的方案和辦法。
3.有針對(duì)性地對(duì)上月度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。
6.8 考勤管理
部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行公司《考勤管理制度》。
6.9 通訊管理
嚴(yán)格按照《公司手機(jī)使用規(guī)定》執(zhí)行。
6.10 衛(wèi)生管理
所有員工應(yīng)衣著整潔、搭配得體,禁止穿奇裝異服,注意個(gè)人清潔衛(wèi)生。
6.11 其他
6.11.1 保密協(xié)議
嚴(yán)格按照公司《保密協(xié)議》執(zhí)行。6.11.2 印章及證照的使用,1.印章的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的《印章使用辦法》,做好申請(qǐng)和使用登記。2.證照的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的《證照及文件管理規(guī)章制度》,做好申請(qǐng)和使用登記。
第二篇:市場(chǎng)部管理制度(共)
市場(chǎng)部管理制度
一、總則
1.1.制定目的: 為加強(qiáng)本公司銷(xiāo)售管理,完成銷(xiāo)售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,將銷(xiāo)售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)章。
a)適用范圍
凡屬本公司市場(chǎng)部銷(xiāo)售人員(另有規(guī)定除外)均依照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行。
b)權(quán)責(zé)單位
(1)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)起草本辦法制定、修改。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)本辦法制定、修改。
二、常規(guī)制度
2.1.出勤管理
銷(xiāo)售人員應(yīng)依照本公司管理制度之規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核。但基于工作實(shí)際需要,出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
2.1.1.在總部的工作人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2.1.2.在外地出差的銷(xiāo)售人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時(shí)間投入工作。
2.2工作職責(zé)
銷(xiāo)售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)行政及財(cái)務(wù)管理制度外,應(yīng)盡力完成下列各項(xiàng)工作職責(zé):
2.2.1部門(mén)主管職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成所轄區(qū)域或行業(yè)的銷(xiāo)售目標(biāo)。
(2)執(zhí)行公司所交付的相關(guān)事項(xiàng)。
(3)監(jiān)督指導(dǎo)所屬部門(mén)銷(xiāo)售人員完成銷(xiāo)售及產(chǎn)品推廣任務(wù)。
(4)策劃準(zhǔn)備參與設(shè)計(jì)或投標(biāo)的工程項(xiàng)目;
(5)控制所屬銷(xiāo)售部門(mén)的經(jīng)費(fèi)并對(duì)下一銷(xiāo)售季度進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算。
(6)銷(xiāo)售相關(guān)賬目處理并隨時(shí)稽核各銷(xiāo)售單位之各項(xiàng)報(bào)表、財(cái)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)費(fèi)用。
(7)按時(shí)呈報(bào)下列表單:
A、銷(xiāo)售報(bào)表《銷(xiāo)售周報(bào)》《項(xiàng)目狀態(tài)分析表》。B、費(fèi)用報(bào)表(或計(jì)劃)。C、工作日志。D、考勤報(bào)表。
(8)定期拜訪(fǎng)轄區(qū)內(nèi)的客戶(hù),借以提升服務(wù)品質(zhì),并建立良好的人際關(guān)系。
2.2.2銷(xiāo)售人員職責(zé)
(1)基本事項(xiàng)
A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶(hù)接觸,并注意保持服裝儀容整潔。
B、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃、項(xiàng)目策略、客戶(hù)關(guān)系等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏。
C、不得無(wú)故接受客戶(hù)之招待。
D、不得于工作時(shí)間內(nèi)酗酒。
E、不得有挪用所收貨款的行為。
(2)銷(xiāo)售事項(xiàng)
A、熟悉產(chǎn)品性能,并努力引導(dǎo)工程承包商,設(shè)計(jì)單位,施工單位以及客戶(hù)對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品(系統(tǒng))的興趣;
B、努力學(xué)習(xí)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品或系統(tǒng)工程的性能、配置,并能準(zhǔn)確表達(dá)說(shuō)明。
C、維護(hù)往來(lái)客戶(hù)關(guān)系,并按計(jì)劃走訪(fǎng)拜會(huì)新老客戶(hù)。
D、定期拜訪(fǎng)客戶(hù)并收集反饋下列資料:
a、工程承包商,設(shè)計(jì)單位,施工單位以及用戶(hù)對(duì)所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品或系統(tǒng)的特性及配置要求;
b、所經(jīng)營(yíng)行業(yè)動(dòng)態(tài),新項(xiàng)目報(bào)批計(jì)劃;
c、市場(chǎng)需求量變化,新設(shè)計(jì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài);
d、用戶(hù)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)品牌評(píng)價(jià)及銷(xiāo)售狀況;
e、與行業(yè)用戶(hù)和設(shè)計(jì)單位相關(guān)的人際關(guān)系信息;
f、新產(chǎn)品或新系統(tǒng)動(dòng)態(tài);
E、定期了解在跟蹤的項(xiàng)目進(jìn)度并及時(shí)反饋回報(bào);
F、定期處理收集工程承包商,設(shè)計(jì)單位,施工單位新承接的項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息;
G、準(zhǔn)備項(xiàng)目投標(biāo)方案及費(fèi)用計(jì)劃;
H、處理本人所銷(xiāo)售產(chǎn)品的款項(xiàng)及按時(shí)回收到賬。
I、整理各類(lèi)銷(xiāo)售信息資料并歸檔保存。
(3)貨款處理
A、收到客戶(hù)貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
G、不得將貨款與銷(xiāo)售費(fèi)用混淆混用。
2.3.移交規(guī)定
銷(xiāo)售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并依下列規(guī)定辦理。
2.3.1銷(xiāo)售單位主管離職
(1)移交事項(xiàng)
A、財(cái)產(chǎn)清冊(cè)。B、公文檔案。C、銷(xiāo)售帳務(wù)。D、貨品及贈(zèng)品盤(pán)點(diǎn)。
E、客戶(hù)送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn)。F、已收未繳貨款結(jié)余。G、領(lǐng)用、借用之公物。H、其他。
(2)注意事項(xiàng)
A、銷(xiāo)售單位主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章之《移交報(bào)告》。
B、交接報(bào)告之附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
C、銷(xiāo)售單位主管移交由總經(jīng)理室主管監(jiān)督交接。
2.3.2.銷(xiāo)售人員
(1)移交事項(xiàng)
A、負(fù)責(zé)的客戶(hù)名單及工程項(xiàng)目。B、應(yīng)收帳款單據(jù)。C、領(lǐng)用之公物。D、其他。
(2)注意事項(xiàng)
A、應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶(hù)核認(rèn)無(wú)誤后簽章。
B、應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無(wú)誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任。
C、交接報(bào)告書(shū)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報(bào)總經(jīng)理室(監(jiān)交人由銷(xiāo)售主管擔(dān)當(dāng))。
第三篇:市場(chǎng)部管理制度
市場(chǎng)部管理制度
為了能使公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。本制度涵蓋業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例等,凡公司市場(chǎng)部所有人適用本制度。部門(mén)原則
1、以公司信譽(yù)、利益為出發(fā)點(diǎn),市場(chǎng)為向?qū)?、客?hù)為中心。
2、誠(chéng)信守信、品德高尚、熱誠(chéng)服務(wù)、勤奮努力、團(tuán)隊(duì)精神、開(kāi)拓創(chuàng)新。
2、第一章、部門(mén)人員思想道德行為準(zhǔn)則
1、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、應(yīng)思想端正,品德高尚,誠(chéng)實(shí)守信,對(duì)公司擁戴忠誠(chéng),熱愛(ài)本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。業(yè)務(wù)員之間應(yīng)具備團(tuán)隊(duì)意識(shí),有矛盾糾紛要妥善解決,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解。
2、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、是對(duì)外代表公司形象的重要“代言人”,每個(gè)業(yè)務(wù)員在客戶(hù)面前,不得作出有損公司形象和信譽(yù)的行為或舉動(dòng)。更不得以公司的名義從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或者客戶(hù)投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí),扣除當(dāng)月所有獎(jiǎng)金或解聘。第二章、部門(mén)人員日常工作規(guī)范條例
1、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定。
2、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、每天必須向負(fù)責(zé)主管匯報(bào)前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難辦法。每周六提交“周工作總結(jié)”的書(shū)面報(bào)
告。此項(xiàng)規(guī)定只在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問(wèn)題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
3、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,不得有披頭散發(fā)、穿拖鞋短褲等有礙觀(guān)瞻的舉止。不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),公司的電話(huà)不得用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的閑聊。
4、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師如需出差洽談客戶(hù)的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級(jí)主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。
5、業(yè)務(wù)員如有客戶(hù)需要量房、需提前告知上級(jí)主管、或經(jīng)理、由上級(jí)主管或經(jīng)理告知設(shè)計(jì)小組、安排量房、設(shè)計(jì)師去現(xiàn)場(chǎng)如有未見(jiàn)到甲方,或未進(jìn)行量房工作、扣除單月底薪50元、業(yè)務(wù)員必須保證客戶(hù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、應(yīng)有詳細(xì)計(jì)劃,并報(bào)上級(jí)主管備檔。第三章、部門(mén)人員基本規(guī)范
1、上午9:00打卡上班。
2、部門(mén)經(jīng)理協(xié)助及調(diào)整下屬當(dāng)日工作計(jì)劃及任務(wù)安排,并做好記錄。
3、外勤人員外出,必須到前臺(tái)處填寫(xiě)《外出登記本》做好外出記錄,由辦公室、市場(chǎng)部及總經(jīng)理共同做好監(jiān)督,抽查到脫崗者給予100元/次/人的懲罰。
4、下午17:00必須回到公司進(jìn)行部門(mén)例會(huì),如有突發(fā)情況未能返回,必須提前打電話(huà)告知部門(mén)經(jīng)理。公司電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員,外出辦事必須到前臺(tái)處填寫(xiě)《外出登記本》,以便隨時(shí)核查。第四章、業(yè)務(wù)小組崗位職責(zé)、基礎(chǔ)工作
1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、建立健全部門(mén)管理制度,自己執(zhí)行。
3、調(diào)查市場(chǎng),了解行業(yè)在本地市場(chǎng)、狀況做出市場(chǎng)分析。向部門(mén)經(jīng)理提交市場(chǎng)報(bào)告。
4、選擇市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)渠道,多方開(kāi)拓市場(chǎng),完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
5、詳細(xì)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)情況及采取措施,做出市場(chǎng)分析,提出相應(yīng)對(duì)策,提交給部門(mén)經(jīng)理。
第五章、設(shè)計(jì)小組基礎(chǔ)工作
1、合理分工、密切配合,準(zhǔn)確、及時(shí)的完成工作任務(wù)。
2、保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。
3、與客戶(hù)溝通良好,準(zhǔn)確理解客戶(hù)意圖,設(shè)計(jì)出符合要求的方案。
4、認(rèn)真解答客戶(hù)疑問(wèn),按照規(guī)定格簽下訂單。
5、對(duì)接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計(jì),按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。
6、妥善保管相關(guān)合同,設(shè)計(jì)資料,不斷分析總結(jié)。
7、正確使用設(shè)計(jì)工具,并且能熟練運(yùn)用。
8、認(rèn)真聽(tīng)取其他部門(mén)的意見(jiàn),深入社會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)設(shè)計(jì)和服務(wù)水平。
9、和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿(mǎn)意率。第六章、市場(chǎng)部人員配比以及崗位職責(zé)
1、部門(mén)經(jīng)理1名
2、設(shè)計(jì)主管1名
3、業(yè)務(wù)員8名
4、設(shè)計(jì)師
名部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門(mén)的各項(xiàng)工作,并承擔(dān)責(zé)任。
2、建立健全的內(nèi)部規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃,制定本部門(mén)的任務(wù)量,進(jìn)行任務(wù)分解和實(shí)施,帶領(lǐng)部門(mén)員工完成公司下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),對(duì)部門(mén)的任務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)組織建立完成的客戶(hù)服務(wù)體系,規(guī)范客戶(hù)檔案管理。
5、指導(dǎo)、培訓(xùn)部署綜合業(yè)務(wù)能力,科學(xué)管理,營(yíng)造良好的職場(chǎng)氛圍,建立穩(wěn)定、熱情、高效的市場(chǎng)部團(tuán)隊(duì)。
6、組織與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)配合工作。
7、定期主持召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,總結(jié)部門(mén)業(yè)績(jī)達(dá)成情況,指導(dǎo)員工行動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)就部門(mén)的人員調(diào)配、薪酬分配、晉升情況向人力資源部提出建議方案。
9、完成公司規(guī)定的其他工作。設(shè)計(jì)主管崗位職責(zé)
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)小組的各項(xiàng)工作。
2、帶領(lǐng)設(shè)計(jì)小組人員實(shí)現(xiàn)部門(mén)的簽單量以及各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。
3、經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師的工作,并且定期對(duì)其工作及專(zhuān)業(yè)技能作為抽查及考核。
4、收集各種信息,制度內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)拓設(shè)計(jì)師的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。
5、組織執(zhí)行客戶(hù)資源統(tǒng)計(jì)制度,并進(jìn)行綜合分析,每周向部門(mén)經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)。
6、就小組出現(xiàn)的緊急情況作出處理,決策,并承擔(dān)責(zé)任。
7、有責(zé)任對(duì)本組設(shè)計(jì)師的日常行為規(guī)范和各項(xiàng)部門(mén)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督處罰。
8、及時(shí)了解組員思想動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,并給予幫助,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào) 設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
1、遵守國(guó)家法規(guī),執(zhí)行公司制度,服從公司管理,維護(hù)公司利益。
2、在上級(jí)指導(dǎo)下,完成本職工作。
3、接受公司培訓(xùn),使自己的報(bào)價(jià)、圖紙符合公司的要求,達(dá)到公司需要的專(zhuān)業(yè)能力水平。
4、制定個(gè)人工作計(jì)劃,并向上級(jí)提交計(jì)劃和建議,及時(shí)匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、遵守公司規(guī)章制度,熟悉公司業(yè)務(wù)流程。
2、按期完成部門(mén)下達(dá)各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、遵守公司紀(jì)律,按時(shí)出勤,服從上級(jí)指導(dǎo)和安排。
4、深入市場(chǎng),了解掌握市場(chǎng)信息,向部門(mén)主管匯報(bào),以便及時(shí)向設(shè)計(jì)小組、公司反饋情況。
5、按時(shí)參加公司相關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議。
6、經(jīng)常深入相關(guān)區(qū)域樓盤(pán),了解交盤(pán)情況和顧客的裝修需求狀況,向部門(mén)經(jīng)理提交分析報(bào)告。
7、加強(qiáng)與設(shè)計(jì)組、技術(shù)部人員的聯(lián)系配合,搞好重點(diǎn)項(xiàng)目的工作。
8、每天認(rèn)真做好工作計(jì)劃,工作匯總表,工作中發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題,認(rèn)真分析向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
9、經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)熟悉掌握有關(guān)施工工藝、材料、電路、水路等家裝與工裝知識(shí)。
10、按照要求做好客戶(hù)服務(wù)工作。
11、每周向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交工作總結(jié),并匯報(bào)思想。
12、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
第七章、考勤制度
1、公司上下班實(shí)現(xiàn)指紋打卡,無(wú)論遲到或早退必須打卡,如因遲到或早退不打卡導(dǎo)致無(wú)打卡記錄的一律按曠工處理。因公事遲到、早退或外出辦事必須提前上報(bào)辦公室,做好相應(yīng)的記錄。
2、上班遲到或早退按10元/分鐘扣款,月度曠工1天扣罰3天工資,曠工5天自動(dòng)開(kāi)除且不予結(jié)算所有工資、提成等費(fèi)用。
3、不允許員工借外出開(kāi)展工資之便,辦理私事或做其他與工作無(wú)關(guān)的事,外出做好登記,由辦公室及市場(chǎng)部共同監(jiān)督,抽查到脫崗者給予100/元/次/人的懲罰。第八章、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假程序及解決辦法:請(qǐng)假一律使用辦公室指定的假條,職員請(qǐng)假請(qǐng)向直屬主管或者組長(zhǎng)同意后找部門(mén)經(jīng)理簽字,部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后交由行政部,獲批后將假條交到辦公室做考勤記錄,主管或組長(zhǎng)請(qǐng) 假向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),獲準(zhǔn)后將假條交到辦公室做考勤記錄。請(qǐng)假必須遵循提前3小時(shí)的原則,原則上以電話(huà)、短信等方式請(qǐng)假一律不準(zhǔn)(遇突發(fā)重病除外,且返崗后必須及時(shí)補(bǔ)交假條)
2、請(qǐng)假結(jié)束返崗上班,必須及時(shí)到辦公室辦理銷(xiāo)假,不銷(xiāo)假者一律按請(qǐng)假未返崗處理。
3、請(qǐng)病假必須出具醫(yī)院(醫(yī)生)證明或病情診斷書(shū),否則一律視為事假。
4、惡意請(qǐng)霸王假的每次罰款200元,兩次以上者(含兩次),公司直接開(kāi)除。第九章、市場(chǎng)部守則
1、嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。
2、著裝、談吐、儀表要得體大方。
3、應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、要有團(tuán)隊(duì)精神,倡導(dǎo)員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。
5、每天要保持良好的心態(tài),去開(kāi)拓市場(chǎng)尋找市場(chǎng)。
6、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
7、要以誠(chéng)待人,與客戶(hù)要保持良好的關(guān)系。
8、對(duì)工作要有極強(qiáng)的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。
9、應(yīng)勤奮工作、積極開(kāi)拓市場(chǎng)。
10、要熟悉市場(chǎng),人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的品種、規(guī)格、用途等。
1、例會(huì)分公司例會(huì)與部門(mén)例會(huì),每周舉行一次,公司例會(huì)參加人員為部門(mén)經(jīng)理及以上員工,部門(mén)例會(huì)參加人員為 部門(mén)全體員工。
2、公司例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周一早上9點(diǎn),部門(mén)例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作安排自行確定,但必須在每周 三之前。
3、專(zhuān)題會(huì)議需提前兩天申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理與行政總監(jiān)審批后召開(kāi),審批應(yīng)根據(jù)會(huì)議是否有召開(kāi)的必要,以是否有
利于工作與提高效率為原則,有其他更有效方式的不得召開(kāi)會(huì)議?!独龝?huì)執(zhí)行單》一式兩聯(lián),公司例會(huì)行政總監(jiān)與人力資源總監(jiān)各留存一聯(lián),部門(mén)例會(huì)部門(mén)經(jīng)理與行政總監(jiān)各留存一聯(lián)。
4、《專(zhuān)題會(huì)議執(zhí)行單》一式兩聯(lián),行政總監(jiān)與申請(qǐng)人各留存一聯(lián)。
5、會(huì)議結(jié)束時(shí),參會(huì)人員要在會(huì)議執(zhí)行單上簽字,執(zhí)行人還應(yīng)在會(huì)議決議執(zhí)行部分簽字。
6、會(huì)議結(jié)束后,行政總監(jiān)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議,未能及時(shí)完成會(huì)議決議的要提前匯報(bào),闡明原因。行政總
監(jiān)對(duì)因工作延誤而給公司造成損失的應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、部門(mén)內(nèi)例會(huì)程序參照會(huì)議流程,除需交行政總監(jiān)一聯(lián)《例會(huì)執(zhí)行單》備案外,其它程序都在本部門(mén)內(nèi)部完成。
8、會(huì)議紀(jì)律: a)無(wú)故未到會(huì)者按當(dāng)天曠工處理。
b)遲到1分鐘之內(nèi)者,罰站5分鐘;遲到1分鐘以上者站聽(tīng)。
c)會(huì)議期間未關(guān)手機(jī),來(lái)電響鈴并影響開(kāi)會(huì)者或在會(huì)議室接打電話(huà)者一次罰款50元; d)因故不能到會(huì),但未按要求請(qǐng)假者一次罰款50元。本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修改,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效,自公布之日起實(shí)施,本制度施行后,凡其他相同的規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行廢止。
第四篇:市場(chǎng)部管理制度
市場(chǎng)部管理制度
一、總則
為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),做好公司業(yè)務(wù)的拓展,市場(chǎng)開(kāi)發(fā),天然氣應(yīng)用的宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及公司的形象宣傳,提高業(yè)務(wù)工作的效率,并加強(qiáng)市場(chǎng)部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,特制定本制度。所有的市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。
二、市場(chǎng)部管理制度
1、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀(guān)念。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘,發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、市場(chǎng)部人員必須對(duì)公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號(hào),市場(chǎng)部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
4、市場(chǎng)部人員每月進(jìn)行一次書(shū)面總結(jié),將該月業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
5、業(yè)務(wù)人員外出應(yīng)與部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),并匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程。
6、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證工程工期、技術(shù)及安裝條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)情況及相關(guān)要求等反饋給技術(shù)部及有關(guān)施工人員。
7、接、打電話(huà)時(shí)要使用普通話(huà),用語(yǔ)禮貌、得體。辦公室固話(huà)不得撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)。
8、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報(bào)告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。
9、業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)交辦的其他工作。
三、市場(chǎng)部工作制度
1、負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷(xiāo)策略的制定、實(shí)施以及市場(chǎng)開(kāi)拓。
2、市場(chǎng)信息、行為的及時(shí)收集與反饋。
3、相關(guān)燃?xì)夤こ添?xiàng)目的承接、組織招投標(biāo)、合同簽訂和款項(xiàng)回收。
4、不斷收集客戶(hù)的需求信息,建立完善的客戶(hù)資料管理體系;維護(hù)客戶(hù)對(duì)公司的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。
5、及時(shí)進(jìn)行款項(xiàng)回收工作,并按期提交回收?qǐng)?bào)告;承擔(dān)因工作失誤而造成的回款不及時(shí)的責(zé)任。
6、認(rèn)真努力完成公司下達(dá)的考核指標(biāo)。
四、市場(chǎng)部人員職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃與管理。
2、根據(jù)客戶(hù)反饋,分析市場(chǎng)需求,加大公司宣傳力度,為公司業(yè)務(wù)及服務(wù)態(tài)度提供改進(jìn)。
3、編制各種銷(xiāo)售計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任和考核指標(biāo),并協(xié)助具體業(yè)務(wù)人員落實(shí)執(zhí)行。
4、重點(diǎn)負(fù)責(zé)相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研與分析預(yù)測(cè)工作,負(fù)責(zé)與合作客戶(hù)保持正常聯(lián)絡(luò),提出市場(chǎng)研究報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。
5、重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司的活動(dòng)或服務(wù)的宣傳業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)與客戶(hù)保持正常聯(lián)絡(luò),提交宣傳意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)選擇,并評(píng)估宣傳活動(dòng)效果、提出改進(jìn)建議。
6、不斷改善營(yíng)銷(xiāo)理念和營(yíng)銷(xiāo)技巧,收集和分析客戶(hù)資料,對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略和策略進(jìn)行調(diào)整,提出有價(jià)值的建議,在獲得肯定后進(jìn)行具體實(shí)施方案。
7、負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績(jī)效考核和督促,在市場(chǎng)態(tài)勢(shì)突變時(shí)對(duì)推銷(xiāo)人員和地區(qū)進(jìn)行重新分配。
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司的市場(chǎng)管理,或會(huì)同其他部門(mén)處理遇到的問(wèn)題。
市場(chǎng)部考核制度
一、總則
為了全面了解、評(píng)估部門(mén)員工的工作績(jī)效,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,提高工作績(jī)效,并使每位員工始終都朝同一個(gè)目標(biāo)努力,特制定本制度。
二、考核范圍
凡本部門(mén)員工均需考核,試用期員工適用于本辦法。
三、考核原則
1、公平、公正。
2、進(jìn)行考核面談,使考核結(jié)果得到被考核者的清楚認(rèn)知。
3、市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)市場(chǎng)部員工進(jìn)行考核并輔導(dǎo),使其按既定的目標(biāo)計(jì)劃有效地開(kāi)展工作。
四、考核目的
1、改進(jìn)工作,提高工作績(jī)效。
2、獲得晉升或崗位調(diào)整的依據(jù)。
3、獲得確定工資,獎(jiǎng)金的依據(jù)。.4、獲得潛能開(kāi)發(fā)和參與相關(guān)培訓(xùn)的依據(jù)。
5、獲得員工降職、降薪直至被公司淘汰的依據(jù)
五、考核時(shí)間
1、考核分為試用(轉(zhuǎn)正)考核、月度考核、季度考核、考核及專(zhuān)項(xiàng)考核。
2、每月5日之前對(duì)市場(chǎng)部員工進(jìn)行上月工作考核,并向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)考核結(jié)果。/
3、公司因非凡事項(xiàng)可以舉行不定期的專(zhuān)項(xiàng)考核。
六、考核內(nèi)容
考核內(nèi)容具體可分為工作績(jī)效指標(biāo)考核和行為指標(biāo)考核兩種。
1、工作績(jī)效指標(biāo)考核:占考核總分的60%。根據(jù)業(yè)務(wù)部當(dāng)月銷(xiāo)售任務(wù)完成情況進(jìn)行打分。業(yè)務(wù)人員每月必須做工作總結(jié)和工作計(jì)劃,其內(nèi)容所相輔相成的,并與工作績(jī)效考核指標(biāo)的計(jì)算方法掛鉤。
2、行為指標(biāo)考核:占考核總分的40%。主要是對(duì)員工工作過(guò)程和日常綜合表現(xiàn)的評(píng)價(jià)。主要的考核指標(biāo)為作息考勤、辦公紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、職業(yè)素質(zhì)4個(gè)方面進(jìn)行考核,每項(xiàng)指標(biāo)的分值為10分
3、行為考核內(nèi)容評(píng)分一律為0-10分(考核成績(jī)優(yōu)秀最高為10分,不能達(dá)到要求的最低評(píng)定為5分),考核人需按照下屬人員的實(shí)際工作完成情況及表現(xiàn)給予分?jǐn)?shù)。
七、考核形式
1、各類(lèi)考核形式有: 1)、自我評(píng)定與總結(jié);
2)、部門(mén)考核必須與被考核者進(jìn)行面談,以保證考核結(jié)果的公證性。3)、直接由上級(jí)評(píng)定。
2、各類(lèi)考核方法有:
1)、查詢(xún)記錄。對(duì)部門(mén)員工天天業(yè)務(wù)工作登記表、出勤情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì);
2)、書(shū)面報(bào)告。市場(chǎng)部各員工所提供的總結(jié)、計(jì)劃報(bào)告。3)、所有考核辦法最終反映在考核表上。
八、考核程序
1、按照考核辦法,市場(chǎng)部所有員工均參加績(jī)效考核,并提交書(shū)面總結(jié)和評(píng)定。
2、市場(chǎng)部經(jīng)理通過(guò)與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行面談,對(duì)直屬人員的工作績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)核打分。
3、市場(chǎng)部經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)部員工的各項(xiàng)行為指標(biāo)進(jìn)行打分。
4、業(yè)務(wù)部所有人員的績(jī)效考核結(jié)果均由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),否則為無(wú)效考核。
九、考核結(jié)果與考核工資
1、考核結(jié)果應(yīng)向本人公開(kāi),并留存于員工檔案。;
2、考核結(jié)果所具有的效力:
1)、決定員工職位、或薪酬升降的依據(jù)。
2)、市場(chǎng)部人員每月績(jī)效工資及專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)于考核結(jié)果掛鉤,為參加考核不發(fā)放該項(xiàng)工資。
3)、決定對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、解聘、續(xù)約和晉升。
3、考核工資計(jì)算
考核評(píng)定結(jié)果為A優(yōu)秀(80-100分)、B合格(60-79分)、C較差(60分以下)三個(gè)類(lèi)別,并于員工當(dāng)月基本工資掛鉤。
4、員工的考核以月度考核為基礎(chǔ),直接由上級(jí)給出綜合判定,綜合判定結(jié)果將與員工的年底獎(jiǎng)金掛鉤。
5、考核結(jié)果為較差的,予以調(diào)整崗位和薪酬或解聘。
6、月度、考核時(shí)凡有下列情況之一者,其考核得不到優(yōu)秀 1)、請(qǐng)假合計(jì)天數(shù)超過(guò)公司規(guī)定的請(qǐng)假天數(shù)者; 2)、遲到月累計(jì)5次者; 3)、有曠工記錄者;
4)、本受過(guò)警告以上處分者。
十、試用考核
1、市場(chǎng)部新員工試用期至少1個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)月,非凡情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、試用人員一律參與績(jī)效考核治理,試用屆滿(mǎn)根據(jù)考核結(jié)果決定是否正式錄用。
3、對(duì)試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正。
4、本項(xiàng)考核由試用人員直屬部門(mén)經(jīng)理會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)考核。
十一、考核申訴
對(duì)考核結(jié)果存有異議者,可在考核結(jié)果公布一周內(nèi)提交書(shū)面報(bào)告只至公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后會(huì)同該部門(mén)經(jīng)理給予合理答復(fù)。
第五篇:市場(chǎng)部管理制度(范文)
醫(yī)院市場(chǎng)部崗位職責(zé)及日常工作管理制度
一、工作原則
1、以醫(yī)院的信譽(yù)、利益為出發(fā)點(diǎn),市場(chǎng)為導(dǎo)向、客戶(hù)為中心。
2、誠(chéng)實(shí)守信、品德高尚、熱誠(chéng)服務(wù)、勤奮努力、團(tuán)隊(duì)精神、開(kāi)拓創(chuàng)新。
二、工作范圍
1、醫(yī)院市場(chǎng)開(kāi)拓。
2、客戶(hù)信息管理。
3、市場(chǎng)調(diào)研,各類(lèi)品牌、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案的制定、實(shí)施。
三、管理范圍
1、完善市場(chǎng)管理制度。
2、業(yè)務(wù)員日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)、招聘、培訓(xùn)。
3、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的維系,拓展。
4、市場(chǎng)渠道及業(yè)務(wù)人員行為與業(yè)績(jī)的考核。◆市場(chǎng)部人員崗位職責(zé)
一、部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé):
1、遵守國(guó)家法律及醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、管理市場(chǎng)部門(mén),協(xié)同全體員工完成醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);
3、按期對(duì)市場(chǎng)部人員進(jìn)行培訓(xùn);
4、指導(dǎo)監(jiān)督市場(chǎng)部主管抓好各項(xiàng)分項(xiàng)工作;
5、開(kāi)發(fā)新渠道的同時(shí)維護(hù)已有渠道使工作有延續(xù)性;
6、重點(diǎn)落實(shí)專(zhuān)家門(mén)診及手術(shù)事宜;
7、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)向、分析市場(chǎng)發(fā)展及時(shí)定位市場(chǎng)導(dǎo)向;
8、分析競(jìng)爭(zhēng)醫(yī)院優(yōu)勢(shì)并及時(shí)反饋給公司、及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)方案并積極實(shí)施;
9、逐步建立并完善醫(yī)院官方網(wǎng)站;
10、根據(jù)醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃及市場(chǎng)策略,有計(jì)劃有步驟的進(jìn)行新媒體運(yùn)營(yíng);
11、領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展各類(lèi)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);
12、對(duì)相關(guān)的各類(lèi)合同、協(xié)議進(jìn)行初步審核并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核定。
二、市場(chǎng)部主管崗位職責(zé):
1、遵守法律制度及醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、根據(jù)主管項(xiàng)目,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);
3、對(duì)相關(guān)主管工作負(fù)責(zé);
三、市場(chǎng)部經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、遵守國(guó)家法律及醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、協(xié)調(diào)部門(mén)經(jīng)理、市場(chǎng)部主管開(kāi)展工作并為其提供服務(wù);
3、日常工作管理;
四、營(yíng)銷(xiāo)人員管理辦法:
1、業(yè)務(wù)人員每日下午應(yīng)將每周業(yè)務(wù)情況以報(bào)表方式向上級(jí)主管匯報(bào)(遇有特殊、緊急情況需及時(shí)匯報(bào)),并根據(jù)情況提出合理化建議。
2、主管人員需每周整理所有業(yè)務(wù)進(jìn)展和完成情況,以書(shū)面方式向上級(jí)主管匯報(bào),并根據(jù)情況分析、調(diào)整業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
3、業(yè)務(wù)人員工應(yīng)遵紀(jì)守法。
4、業(yè)務(wù)人員及業(yè)務(wù)主管應(yīng)根據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職責(zé),接受上級(jí)指導(dǎo)。
5、尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,互為聯(lián)系,力求配合。
6、醫(yī)院的宣傳資料除正常運(yùn)用外,不可另作它用。
7、應(yīng)保持個(gè)人儀表整潔,衣著端莊。
8、在外進(jìn)行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用醫(yī)院名義從事其它工作。
9、確保業(yè)務(wù)機(jī)密。
10、不得積壓任務(wù)。
11、善盡職責(zé),防止一切可能發(fā)生的有損醫(yī)院的危險(xiǎn)及損害。
12、遇到工作中的問(wèn)題多思考、借助團(tuán)隊(duì)力量,盡力解決。
13、自覺(jué)維護(hù)醫(yī)院權(quán)益與信譽(yù)。
14、根據(jù)工作的實(shí)際情況,積極提供合理化建設(shè)。
五、營(yíng)銷(xiāo)人員職責(zé):
1、認(rèn)真遵守執(zhí)行上級(jí)主管制定的各項(xiàng)管理規(guī)定及制度,按時(shí)報(bào)到,接受上級(jí)主管當(dāng)天的工作安排。
2、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與專(zhuān)家及患者溝通,不得兼做其他醫(yī)院的業(yè)務(wù)。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資,同時(shí)給予開(kāi)除處理。
3、積極完成醫(yī)院下達(dá)的個(gè)人工作指標(biāo),配合取得各項(xiàng)資料、表單。
4、積極進(jìn)行對(duì)外廣告宣傳,對(duì)外發(fā)放醫(yī)院宣傳資料,提高醫(yī)院知名度。
5、積極維護(hù)與專(zhuān)家關(guān)系、保持良好互動(dòng);真誠(chéng)服務(wù)患者。
一、日常行為準(zhǔn)則:
1、每日按時(shí)上班報(bào)到;
2、有事需向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,無(wú)故不到崗者,視曠工處理;
3、衣裝整潔,保證以良好的精神面貌及精神狀態(tài)上崗;
4、每周五業(yè)務(wù)人員自覺(jué)準(zhǔn)時(shí)提交“工作計(jì)劃及總結(jié)”;
5、每周一上午必須按時(shí)參加部門(mén)例會(huì);
6、有事情向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示,擅自做主造成醫(yī)院利益損失后果自己承擔(dān);
7、辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,嘻笑打鬧;
二、業(yè)務(wù)行業(yè)準(zhǔn)則:
1、愛(ài)護(hù)宣傳用品、用具,部門(mén)固定宣傳資產(chǎn)按時(shí)發(fā)放及回收;
2、業(yè)務(wù)人員擅自脫離崗位;
3、業(yè)務(wù)人員不得虛報(bào)業(yè)績(jī)情況。