第一篇：綜合辦公室部門職責

綜合辦公室部門職責

1、全面負責經(jīng)理辦公室各項工作，及時傳達經(jīng)理部各項決定和指令。

2、負責經(jīng)理部對外交往。接待工作、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負責接待用品、保管和按規(guī)定使用。

3、負責起草項目經(jīng)理部行政辦公用品、生活用品等管理制度、規(guī)范領(lǐng)用及保管手續(xù)，建立相應(yīng)臺賬，管理好項目上的行政資產(chǎn)。

4、負責項目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作，搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化。

5、建立健全工地治安制度，維護正常的工作秩序，嚴格建立各種防范措施，并監(jiān)督實施。

6、做好職工食堂的日常管理工作，并經(jīng)常變換花色品種，努力提高飯菜質(zhì)量，保證職工上下班開水的供應(yīng)。

7、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體宣傳和落實有關(guān)局、處的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度等，按時上報各類安全報表，推動項目的安全生產(chǎn)工作順利進行。

8、主管項目以下程序和制度的日常管理工作；管理評審程序；協(xié)商、溝通與信息交流程序；法律、法規(guī)及其他要求識別與控制程序；辦公環(huán)境與職業(yè)健康安全控制程序；應(yīng)急準備和響應(yīng)程序；環(huán)境因素識別于評價程序；危險源識別、風險評價及控制程序；施工環(huán)境保護程序；環(huán)境、職業(yè)健康安全績效監(jiān)視和測量控制程序；施工職業(yè)健康安全控制程序；項目臨時設(shè)施管理；項目文明施工管理。

9、建立健全小車使用制度，合理安排用車。

10、負責文件資料的管理及項目打字、復(fù)印、信函郵寄等工作。綜合辦公室主任崗位職責

1、負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見，負責向部門及全體職工傳達處有關(guān)文件，按要求催辦、督辦相關(guān)事宜。

3、負責經(jīng)理部對外交往、接待工作、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負責接待用品的購買、保管和按規(guī)定使用。

4、負責起草項目經(jīng)理部行政辦公用品、生活用品等管理制度，規(guī)范領(lǐng)用手續(xù)，建立相應(yīng)臺賬。

5、負責項目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作，搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化。

6、建立健全工地治安制度維護正常的工作秩序，嚴格各種防范措施，并監(jiān)督實施。

7、搞好職工食堂，并經(jīng)常變換花色品種，努力提高飯菜質(zhì)量，保證職工上下班開水的供應(yīng)。

8、主管項目協(xié)商、溝通與信息交流控制程序，負責接收、傳達、執(zhí)行處內(nèi)對口部門的信息，負責組織并督促其他部門做好其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的交流溝通工作。

9、負責提供項目管理體系運行信息及管理評審的輸入資料，并就管理評審報告的決定制定預(yù)防、糾正措施實施改進，改進的效果的評價、建議及其他信息匯總，上報處長辦公室。

10、主管項目文明施工日常管理工作，負責合理規(guī)劃項目房屋、建筑及相關(guān)設(shè)施的修建、配置或租用。負責各種標牌的設(shè)立，負責督促、檢查其他部門和施工現(xiàn)場文明施工管理工作，負責向職工宣傳和組織培訓(xùn)項目文明施工管理有關(guān)制度和知識。

11、建立健全小車使用制度，合理安排用車。

12、負責項目臨時設(shè)施的日常管理和維護工作。

13、負責文件資料的管理工作。

第二篇：綜合辦公室部門職責

綜合管理辦公室職責

基本職能

行政、人力資源、資質(zhì)平臺、管理優(yōu)化、企業(yè)文化等； 部門職責

（一）行政管理

1、聯(lián)絡(luò)與督辦

負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對總經(jīng)理會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行的情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。

2、外事公關(guān)

負責與政府及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作；負責來訪人員的接待、食宿安排；負責公司對外重要活動及企劃、公關(guān)活動；負責組織處理群體性事件。

3、文秘檔案與大事記

負責領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的總結(jié)、報告、會議文稿及其有關(guān)文件的編寫；負責本部門管理制度文件的編制；負責公司所有下發(fā)制度、文件的審閱與編號；負責公司檔案管理工作；負責企業(yè)大事記

4、會務(wù)管理

負責公司會務(wù)工作的歸口管理，維護公司會議體系；組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文；負責各種會議的后勤保障工作。

5、辦公用品及設(shè)施管理

負責公司辦公固定資產(chǎn)的管理；負責低值易耗品管理；庫房管理；書刊雜志管理。

6、工商資質(zhì)管理

負責新設(shè)經(jīng)營機構(gòu)工商注冊登記；負責公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理；負責營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與使用管理。

7、印章印鑒管理

制定印章印鑒管理辦法及使用流程；負責公司所有印章的統(tǒng)一刻制、啟用、廢止和銷毀；負責公司印章使用登記備案和保管。

8、車輛管理

負責公司公務(wù)車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、油料的管理事宜；負責駕駛員的日常管理和安全教育；負責車輛事故的處理。

9、后勤管理

負責辦公場所的保潔工作安排；負責辦公場所及其附屬設(shè)施的保養(yǎng)與維護；負責水電物業(yè)等的結(jié)算；負責維修業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和辦理。

10、法務(wù)管理

負責組織合同、協(xié)議等商業(yè)文件的法律會審。

（二）人力資源管理

1、人力資源政策制定

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司的情況，制定科學合理的包括人員聘用、合同、工資、福利、保險、培訓(xùn)、激勵、考核評估、晉升等在內(nèi)的人事管理制度和政策，并規(guī)范相關(guān)流程，為公司健康發(fā)展提供人力資源保障；編制公司《員工手冊》，規(guī)范員工行為，做好宣傳、培訓(xùn)、落實和換版工作。

2、人力資源規(guī)劃

根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)、能力需求匹配度分析，制定并組織實施人力資源規(guī)劃；編制公司人力資源計劃。

3、定崗定責定編定員

負責公司各部門的定崗、定責、定編、定員；負責組織編制、完善、更新部門職責說明書和崗位說明書。

4、招聘與調(diào)配

會同公司各部門明確需要招聘的崗位、人員和能力素質(zhì)要求，制定公司人力資源招聘計劃，并組織實施；負責招聘渠道的調(diào)研、開發(fā)、評估、選擇、商務(wù)談判、合同簽署；制定招聘方案，組織實施；建立和完善公司的人才選拔和招聘流程，負責分析各部門人員情況，同事根據(jù)各部門人員需求情況和人員能力素質(zhì)進行內(nèi)部調(diào)配；負責公司內(nèi)部競聘上崗。

5、培訓(xùn)開發(fā)與后備人才、干部管理

建立并完善公司人力資源培訓(xùn)體系，制定并完善培訓(xùn)管理的相關(guān)制度、流程；負責培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)計劃擬定；負責培訓(xùn)工作的組織與實施；負責內(nèi)部培訓(xùn)講師的管理及授課組織；負責公司新入職員工培訓(xùn)；負責培訓(xùn)效果的跟蹤、評估及反饋；負責員工培訓(xùn)檔案管理。建立公司職級、職類體系，暢通員工晉升通道；積極充當員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供必要的能力或素質(zhì)評估，引導(dǎo)員工進行準確的自我職能發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃；為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供相應(yīng)技能的培訓(xùn)和再教育。

負責員工再教育工作的實施和管理；負責員工技能等級申報、考核、聘任工作；

負責后備人才和后備干部的管理，做好后備人才和干部的選拔、考核、考察等工作，為公司的發(fā)展儲備人才。

6、勞動關(guān)系管理

宣傳國家人事、勞資政策法規(guī)、通告有關(guān)人事管理信息，提供相關(guān)咨詢；制定勞動合同管理制度；勞動合同的統(tǒng)籌管理；勞動爭議和勞資糾紛處理；負責人事檔案管理；負責員工信息的收集、整理、核對、更新與維護；負責員工獎懲管理；負責員工內(nèi)部職稱的評聘。

7、薪酬福利管理

建立薪酬體系；負責薪酬福利總額的預(yù)算與控制；負責日常薪酬福利的計算與發(fā)放；負責處理員工對薪酬福利的投訴；負責員工薪酬層級動態(tài)管理；負責公司薪酬體系運行狀況的分析與改進。

8、績效考核管理

負責建立公司績效考核體系，制定績效管理制度和流程；組織績效考核工作的實施；負責績效考核結(jié)果的運用；負責受理績效結(jié)果申訴、負責績效改進計劃實施的跟蹤和落實。

9、日常事務(wù)管理 負責公司員工社保業(yè)務(wù)的辦理；負責公司員工考勤管理；負責專業(yè)人才庫的建立；負責人力資源統(tǒng)計工作。

（三）企劃管理

1、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展決策，提出組織優(yōu)化調(diào)整的建議。

2、流程化制度化管理

組織公司各部門制定、修訂、完善各項管理制度和業(yè)務(wù)流程，監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程在各部門的執(zhí)行情況。

3、資質(zhì)管理

負責資質(zhì)平臺的維護與升級工作；負責與相關(guān)資質(zhì)評審的政府部門建立和保持良好的關(guān)系。負責安全生產(chǎn)管理人員的考試，領(lǐng)證和再教育；負責公司技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)職稱（工程師、建造師、八大員、勞務(wù)證）的申報、晉級、更換、變更、再教育、延續(xù)等組織管理工作。

4、品牌宣傳

負責公司品牌形象、業(yè)績、經(jīng)營管理活動重大事項的對外宣傳工作；負責制作與更新公司宣傳畫冊、音像記錄和其他宣傳資料；參與公司危機事件的公關(guān)處理。

（四）部門基礎(chǔ)管理工作

1、本部門各項工作分工與配合。

2、本部門員工隊伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)。

3、本部門工作計劃、目標和任務(wù)、實施、總結(jié)、分析改進。

4、配合相關(guān)部門的工作，保證公司各項工作高效高質(zhì)完成。

5、學習研究相關(guān)專業(yè)知識，提升職工素質(zhì)和工作效益。

6、本部門所有資料的整理、保管、歸檔、使用；辦公設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境的正常維護和保養(yǎng)。

第三篇：綜合辦公室部門 部長 資料員職責

綜合辦公室職責

1、貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，建立健全項目部文件控制、檔案管理的規(guī)章制度，并督促執(zhí)行。

2、負責項目部黨工委日常工作、協(xié)助黨工委抓好黨風廉政建設(shè)。

3、負責項目部文書文件的歸口管理、綜治維穩(wěn)工作。

4、協(xié)助項目部工會組織工作、組織群眾性文、體活動、負責對外宣傳。

5、負責項目部人力資源管理、貫徹、落實有關(guān)勞動人事管理、職業(yè)技能培訓(xùn)和鑒定的方針、政策、法規(guī)，制定項目部勞動人事管理、職業(yè)技能培訓(xùn)和鑒定、勞務(wù)采購的規(guī)章制度、職工的職業(yè)健康。

6、負責項目部內(nèi)務(wù)管理、保障項目部員工生活健康有序，負責項目部職業(yè)健康管理工作，制定職業(yè)病預(yù)防及作業(yè)禁忌人員崗位調(diào)整方案。

7、負責收集人力資源配置、職業(yè)技能培訓(xùn)和鑒定、合格勞務(wù)組織選擇和使用信息，并編制統(tǒng)計分析報表報送公司人力資源部備案。

8、參加履約期合同評審，負責組織勞務(wù)組織評價工作。

9、積極開展安全宣傳教育工作，提高職工的安全生產(chǎn)思想，普及安全知識；負責項目部營地的安全管理；協(xié)助安全主管部門做好消防安全管理工作。

10、協(xié)調(diào)、督促、貫徹執(zhí)行勞動保護各項規(guī)定，并制定勞動保護用品采購計劃，參與重大事故的調(diào)查，監(jiān)督有關(guān)部門落實防范措施，負責組織有關(guān)部門做好事故的善后處理。

11、帶動職工搞好安全生產(chǎn)工作；并做好職工的思想政治工作，提高職工遵紀守法、遵章守紀的自覺性。

12、負責項目部小車隊的使用、調(diào)配等管理工作，配合安全質(zhì)量環(huán)保部進行車輛各審驗工作。

12、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室主任職責

1、在項目部領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，負責綜合辦公室的日常管理工作，及時傳達項目部的各項決定和指令。

2、組織編制綜合辦公室管理系統(tǒng)文件，建立健全本部門各項規(guī)章制度、管理程序。

3、堅持“一崗雙責”，樹立“安全第一”的思想，做好部門內(nèi)安全管理工作，并配合安全管理人員進行工程安全管理。

4、負責項目部內(nèi)部的綜合協(xié)調(diào)，檢查、督辦項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，起到項目部領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。

5、負責項目部有關(guān)文件的起草、印發(fā)、整理歸檔及項目部印章管理。

6、負責項目部的接待、對外聯(lián)系工作。

7、負責項目部的后勤服務(wù)管理，接受項目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。

8、負責項目部人力資源、勞務(wù)組織和職工培訓(xùn)工作。

9、負責項目部各項會議的籌備、組織工作，做好會議記錄。

10、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室資料員職責

1、協(xié)助綜合辦公室主任做好日常接待工作，禮貌待人、熱情服務(wù)。

2、負責項目部會議的籌備及會務(wù)工作，確保會議室清潔衛(wèi)生，人員通知到位，會議記錄清晰明了。

3、負責項目部通訊和網(wǎng)絡(luò)管理工作，保證通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通。

5、負責實施公司文件控制程序、負責文書文件的管理，包括文件編號、打印、分發(fā)、傳遞以及文件立卷、歸檔、標識、保管等工作。

6、嚴格執(zhí)行文件檔案管理制度和保密工作制度。

7、負責項目部文秘工作和宣傳工作。

8、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)和部門負責人安排的其它工作。

第四篇：辦公室部門職責

校學生會辦公室部門職責

1.主持學生會辦公室的全面工作；

2.協(xié)助主席團做好整個學生會的銜接工作;

3.對上級任務(wù)指示做到上情下達，負責學生會的人事管理;4.協(xié)調(diào)學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映;

5.負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作；

6.督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況；

7.負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作；

8.深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手；

9.依據(jù)學生考核條例，做好學生干部的考核工作;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作；

11.對各類文件進行整理存檔以及物資管理。

第五篇：綜合辦公室職責

綜合辦公室職責

一、協(xié)助開發(fā)區(qū)黨委、管委會領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常工作；組織制定、監(jiān)督執(zhí)行各項工作制度和議事規(guī)則。

二、負責會務(wù)工作；負責園區(qū)目標管理和上級領(lǐng)導(dǎo)決定、交辦事宜執(zhí)行情況的檢查督辦；負責園區(qū)組織、宣傳、黨建工作；負責機關(guān)組織、人事、勞資、信訪、接待、保密、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生等工作。

三、負責機關(guān)文秘工作、檔案管理工作。

四、負責各局辦發(fā)文的審核、打印、發(fā)送等工作；機關(guān)日常往來文件的收發(fā)、傳遞；協(xié)助各局辦行政公文處理工作。

五、（財務(wù)室）負責機關(guān)、工程財務(wù)管理；負責園區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作。

六、負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)；負責車輛、食堂等機關(guān)后勤事務(wù)管理；負責相關(guān)職能部門派駐工作。

七、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事務(wù)工作。