第一篇：學(xué)生資助檔案管理制度

定邊縣紅柳溝鎮(zhèn)學(xué)區(qū) 學(xué)生資助檔案管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)學(xué)生資助檔案管理，根據(jù)我校學(xué)生資助工作實(shí)際，制定本制度。

第二條 本制度所指的學(xué)生資助檔案是指在我鎮(zhèn)學(xué)生資助工作中形成的具有查考和保存價(jià)值的文字信息（含文字、圖表等）、證明材料、聲像、電子資料、原始數(shù)據(jù)等歷史記錄。

第三條 學(xué)生資助檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第四條 學(xué)生資助檔案工作是學(xué)生資助工作的重要組成部分，各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本校學(xué)生資助檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將學(xué)生資助檔案工作納入工作計(jì)劃，與學(xué)校其他工作同步布置、檢查、驗(yàn)收，確保學(xué)生資助檔案的全面建立和完善。

第二章 學(xué)生資助檔案的構(gòu)成與歸檔

第五條 學(xué)生資助檔案原則上分為文件類、上報(bào)審批信息類和原始證明材料類。

（一）文件類：各級(jí)資助文件，重要資助會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗?，來信來訪及調(diào)查記錄，核查通知及回復(fù)，其他有保存價(jià)值的材料。

（二）上報(bào)審批信息類：貧困生認(rèn)定表、資助審批表、各類資助統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資助資金發(fā)放領(lǐng)取名冊及資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)。

（三）原始證明材料類：各學(xué)校的貧困、低保、申請(qǐng)等原始證明材料。

第六條 歸檔的資助檔案材料應(yīng)做到規(guī)格規(guī)范、字跡工整、齊全完整，真實(shí)反映情況。書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。

第七條 各校對(duì)應(yīng)歸檔的文件（包括電子信息等）要及時(shí)歸檔整理完畢并立卷裝盒。

第三章 學(xué)生資助檔案的管理

第八條 資助文件類、上報(bào)審批類學(xué)生資助檔案管理服從學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定；學(xué)生原始證明材料類檔案保存期限執(zhí)行上級(jí)資助管理部門要求。

第九條 各學(xué)校學(xué)生資助檔案要指定專人負(fù)責(zé)。管理人員要定期對(duì)檔案保存情況進(jìn)行檢查，人員調(diào)動(dòng)或離開學(xué)生資助崗位時(shí)必須辦理學(xué)生資助檔案移交手續(xù)。

第十條 各學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生資助統(tǒng)計(jì)制度

第四章 學(xué)生資助檔案的利用

第十一條 學(xué)生資助檔案的提供和利用，必須嚴(yán)格遵守保密制度。學(xué)生資助檔案不對(duì)外開放。上級(jí)相關(guān)部門根據(jù)需要可以查閱學(xué)生資助檔案。查閱者不得丟失、損毀、涂改學(xué)生資助檔案。

第十二條 受助學(xué)生要求查閱本人檔案的，須經(jīng)校學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)老師同意。

第十三條 外單位查閱我校學(xué)生資助檔案，須經(jīng)學(xué)校資助領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。

第五章 學(xué)生資助檔案的鑒定與銷毀

第十四條 各學(xué)校負(fù)責(zé)本學(xué)校學(xué)生資助檔案的鑒定工作。

第十五條 學(xué)校不得擅自銷毀學(xué)生資助檔案。對(duì)保管期滿的學(xué)生資助檔案，學(xué)校負(fù)責(zé)老師應(yīng)及時(shí)向校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組提交申請(qǐng)，獲批后方可作相應(yīng)處理。

第二篇：學(xué)生資助管理工作紙質(zhì)檔案管理制度

學(xué)院學(xué)生資助管理工作紙質(zhì)檔案管理制度

為了保護(hù)好獎(jiǎng)助學(xué)金、助學(xué)貸款、困難學(xué)生資助等項(xiàng)工作的紙質(zhì)檔案，維護(hù)紙質(zhì)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

二、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，都必須及時(shí)歸檔保存。

三、檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類、編目和鑒定工作。

四、檔案資料做好防潮、防塵和防蟲等保護(hù)工作。

五、檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的文號(hào)，便于查找。

六、定期對(duì)檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對(duì)。

七、檔案外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

八、年終組織相關(guān)收集整理有關(guān)資助資料，分類裝訂、分類編號(hào)、分類保管。

學(xué)院學(xué)生資助管理工作小組

2009年3月

第三篇：茅田鄉(xiāng)學(xué)生資助檔案管理制度

茅田小學(xué)學(xué)生資助檔案管理制度

第一章

總

則

第一條

為加強(qiáng)學(xué)生資助檔案管理，根據(jù)我校學(xué)生資助工作實(shí)際，制定本制度。

第二條

本制度所指的學(xué)生資助檔案是指在我鄉(xiāng)各學(xué)校學(xué)生資助工作中形成的具有查考和保存價(jià)值的文字信息（含文字、圖表等）、證明材料、聲像、電子資料、原始數(shù)據(jù)等歷史記錄。

第三條

學(xué)生資助檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第四條

學(xué)生資助檔案工作是學(xué)生資助工作的重要組成部分，各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本校學(xué)生資助檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將學(xué)生資助檔案工作納入工作計(jì)劃，與學(xué)校其他工作同步布置、檢查、驗(yàn)收，確保學(xué)生資助檔案的全面建立和完善。第二章

學(xué)生資助檔案的構(gòu)成與歸檔

第五條

學(xué)生資助檔案原則上分為文件類、上報(bào)審批信息類和原始證明材料類。

（一）文件類：各級(jí)資助文件，重要資助會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗?，來信來訪及調(diào)查記錄，核查通知及回復(fù)，其他有保存價(jià)值的材料。

（二）上報(bào)審批信息類：貧困生認(rèn)定表、資助審批表、各類資助統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資助資金發(fā)放領(lǐng)取名冊及資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)。

（三）原始證明材料類：各學(xué)校的貧困、低保、申請(qǐng)等原始證明材料。

第六條 歸檔的資助檔案材料應(yīng)做到規(guī)格規(guī)范、字跡工整、齊全完整，真實(shí)反映情況。書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。

第七條

各校對(duì)應(yīng)歸檔的文件（包括電子信息等）要及時(shí)歸檔整理完畢并立卷裝盒。

第三章

學(xué)生資助檔案的管理

第八條

資助文件類、上報(bào)審批類學(xué)生資助檔案管理服從學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定；學(xué)生原始證明材料類檔案保存期限執(zhí)行上級(jí)資助管理部門要求。

第九條

各學(xué)校學(xué)生資助檔案要指定專人負(fù)責(zé)。管理人員要定期對(duì)檔案保存情況進(jìn)行檢查，人員調(diào)動(dòng)或離開學(xué)生資助崗位時(shí)必須辦理學(xué)生資助檔案移交手續(xù)。

第十條

各學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生資助統(tǒng)計(jì)制度 第四章

學(xué)生資助檔案的利用

第十一條

學(xué)生資助檔案的提供和利用，必須嚴(yán)格遵守保密制度。學(xué)生資助檔案不對(duì)外開放。上級(jí)相關(guān)部門根據(jù)需要可以查閱學(xué)生資助檔案。查閱者不得丟失、損毀、涂改學(xué)生資助檔案。

第十二條

受助學(xué)生要求查閱本人檔案的，須經(jīng)校學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)老師同意。

第十三條

外單位查閱我校學(xué)生資助檔案，須經(jīng)學(xué)校資助領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。

第五章

學(xué)生資助檔案的鑒定與銷毀

第十四條

各學(xué)校負(fù)責(zé)本學(xué)校學(xué)生資助檔案的鑒定工作。

第十五條

各學(xué)校不得擅自銷毀學(xué)生資助檔案。對(duì)保管期滿的學(xué)生資助檔案，學(xué)校負(fù)責(zé)老師應(yīng)及時(shí)向校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組提交申請(qǐng)，獲批后方可作相應(yīng)處理。

第四篇：學(xué)生資助管理制度

邢臺(tái)青松職業(yè)中專學(xué)生資助管理制度

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范學(xué)生資助行為，加強(qiáng)學(xué)生資助管理，提高資助資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校工作健康發(fā)展，根據(jù)國家各項(xiàng)學(xué)生資助政策，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。

第二條 學(xué)生資助管理的原則是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度；堅(jiān)持教育公益性和普惠性，不讓一個(gè)學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

第三條 學(xué)生資助管理的主要任務(wù)是：依法多渠道籌集資助資金；加強(qiáng)核算，提高資金使用效益；加強(qiáng)管理，?？顚Ｓ?；對(duì)學(xué)校資助金的使用進(jìn)行控制和監(jiān)督。

第二章 管理體制

第四條 學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)全校學(xué)生資助工作的開展。

第五條 校長是學(xué)校資助工作的第一負(fù)責(zé)人，學(xué)校資助活動(dòng)在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)生資助管理中心和教務(wù)處統(tǒng)一管理。

第三章 資金管理

第六條 資助經(jīng)費(fèi)來源包括財(cái)政預(yù)算安排、社會(huì)捐贈(zèng)、學(xué)校自籌等。

第七條 學(xué)校要嚴(yán)格按照各資助項(xiàng)目的評(píng)審辦法，開展申請(qǐng)、評(píng)審、公示和核定工作，做到公平、公正、公開。

第八條 學(xué)校從有關(guān)部門取得的有指定資助項(xiàng)目和用途并且要求單獨(dú)核算的資助資金，應(yīng)當(dāng)按照要求向上級(jí)報(bào)送資金使用情況；資助項(xiàng)目完成后，應(yīng)當(dāng)做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié)，并接受有關(guān)部門的檢查、驗(yàn)收。

第九條 資助金的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)資助項(xiàng)目規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)；國家有關(guān)資助政策沒有統(tǒng)一規(guī)定的，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況規(guī)定，但不得違反法律和國家政策。

第十條 學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)資助資金的管理，各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支，不得虛列虛報(bào)，不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。

第十一條 學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，對(duì)學(xué)生資助資金實(shí)行分賬核算，專款專用，不得截留、擠占、挪用，同時(shí)應(yīng)接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、主管機(jī)關(guān)等部門的檢查和監(jiān)督。

第四章 檔案管理

第十二條 學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級(jí)各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案等。檔案材料還包括：

一、中專貧困生建檔

（一）中專家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況調(diào)查表（附相關(guān)證明材料）。

（二）中專階段家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表。

二、高中國家助學(xué)金

（一）中職學(xué)校助學(xué)金申請(qǐng)表（附相關(guān)證明材料）。

（二）中職學(xué)校受助學(xué)生明細(xì)表

（三）中職學(xué)校國家助學(xué)金匯總統(tǒng)計(jì)表

（四）資助對(duì)象公示材料、學(xué)校認(rèn)定公示材料。

（五）上級(jí)下達(dá)的銀行單

（六）學(xué)生簽領(lǐng)憑證

（七）資助對(duì)象受助后相關(guān)情況反饋

三、校內(nèi)資助資金

（一）申請(qǐng)表

（二）公示材料

（三）匯總表

（四）發(fā)放簽領(lǐng)表

（五）學(xué)生品學(xué)兼優(yōu)相關(guān)資料。

第五章 監(jiān)督管理

第十三條 學(xué)校負(fù)責(zé)核定各資助項(xiàng)目的資助人數(shù)和資助標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)學(xué)生資助管理部門審批。每學(xué)期結(jié)束前，學(xué)生資助管理中心和教務(wù)處要將各資助項(xiàng)目的落實(shí)情況和資金的下達(dá)、發(fā)放等情況向?qū)W生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，接受上級(jí)主管部門對(duì)資助工作的督查指導(dǎo)。第六章 附則

第十四條 本制度由學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十五條 本制度于 年 月 日起實(shí)施。凡與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

邢臺(tái)青松職業(yè)中專

年 月 日

第五篇：學(xué)生資助管理制度

為了加強(qiáng)和規(guī)范我校學(xué)生資助管理工作，有效地實(shí)施我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作，切實(shí)解決我校貧困生因家庭、低保家庭、殘疾家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)的問題，特制定本制度：

一、資助對(duì)象

資助對(duì)象：小學(xué)階段家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、孤兒、殘疾學(xué)生、貧困軍烈屬家庭子女、殘疾家庭子女、享受農(nóng)村低?；蛱乩Ь戎ㄌ乩簦┑募彝プ优⒇毨斡H家庭子女、因突發(fā)事件導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的學(xué)生。

二、資助項(xiàng)目

貧困生資助項(xiàng)目一是義務(wù)教育階段在校寄宿貧困生生活費(fèi)補(bǔ)助；二是學(xué)前教育保教費(fèi)。我校資助貧困生的具體方式是在核定資助對(duì)象時(shí)，根據(jù)貧困生家庭經(jīng)濟(jì)困難程度確定。我校在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按規(guī)定的方式對(duì)資助對(duì)象進(jìn)行資助，不隨意改變資助方式，更不隨意更換資助對(duì)象。

三、資助程序

資助對(duì)象按下列程序及要求核定：

（一）指標(biāo)下達(dá)。我校貧困學(xué)生資助名額、經(jīng)費(fèi)由區(qū)教育局確定,再按比例分到各年級(jí)進(jìn)行上報(bào)、審核、公示、發(fā)放、備案。

（二）信息公開。學(xué)校通過召開學(xué)生大會(huì)、班會(huì)、在校內(nèi)醒目處張貼公告等方式向?qū)W生及學(xué)生家長公開資助信息，包括資助條件與名額、資助方式與標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)時(shí)間與評(píng)審辦法等。

（三）資助申請(qǐng)。學(xué)生或?qū)W生家長（監(jiān)護(hù)人）向?qū)W校提出書面資助申請(qǐng)，填寫由學(xué)校發(fā)給的《特殊家庭困難學(xué)生教育資助申請(qǐng)審核表》。《資助申請(qǐng)表》經(jīng)受助學(xué)生所在村委會(huì)（社區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）民政辦公室分別審核、確認(rèn)、簽字蓋章后，送交學(xué)校作為評(píng)審確定資助對(duì)象的依據(jù)。

（四）評(píng)審公示。學(xué)校成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生家長和教師代表組成的評(píng)審小組（成員不少于7人），按資助名額，依據(jù)《資助申請(qǐng)表》所記載的學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)貧困程度確定資助對(duì)象。資助對(duì)象確定后，學(xué)校應(yīng)在《資助申請(qǐng)表》上簽署明確的審核意見并加蓋公章，然后將資助對(duì)象名單在學(xué)校張榜公示，公示時(shí)間不得少于5天。公示期內(nèi)如有異議，學(xué)校及評(píng)審小組要對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行重新核實(shí)。

（五）匯總上報(bào)。公示期結(jié)束后，學(xué)校將公示無異議的資助對(duì)象匯總，報(bào)送中心校學(xué)生資助管理中心。

四、資助經(jīng)費(fèi)

資助經(jīng)費(fèi)，由區(qū)教育局同區(qū)財(cái)政局按核定的資助對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn)核撥到我校。學(xué)校財(cái)務(wù)室按資助花名冊及時(shí)、足額發(fā)放到學(xué)生或?qū)W生家長。

五、資助管理

我校總務(wù)處負(fù)責(zé)全校貧困生資助工作。并成立貧困學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)校校長為貧困生資助工作的第一責(zé)任人，并高度重視并切實(shí)抓好這項(xiàng)工作，確定專人具體負(fù)責(zé)貧困生登記、核實(shí)及資助對(duì)象的公示、報(bào)送等工作。我校結(jié)合本校的實(shí)際，制定切實(shí)可行的貧困生資助工作制度，建立有關(guān)工作人員崗位職責(zé)，從制度層面保證公開、公正、規(guī)范、有序地做好貧困生資助工作。

六、資助監(jiān)督

按照公開、公正、公平的原則，學(xué)校將貧困生資助政策、資助工作程序、資助對(duì)象及資助方式、標(biāo)準(zhǔn)等在學(xué)校校務(wù)公開欄公布，接受廣大教師、學(xué)生的監(jiān)督。在校長領(lǐng)導(dǎo)下，組織各方面的人員，對(duì)學(xué)校貧困生資助工作進(jìn)行全方位全過程監(jiān)督，確保有限的資助資金用于最急需的貧困學(xué)生。學(xué)校年終督導(dǎo)考核內(nèi)容將貧困學(xué)生資助工作納入，并占一定權(quán)重。