第一篇:化驗室檢驗和試驗數(shù)據(jù)管理制度
化驗室檢驗和數(shù)據(jù)管理制度
一、目的
為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二、范圍
本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關(guān)的活動過程。
三、管理要求
1、檢驗程序
1、1按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標識。
1、11對于外購化工料,依據(jù)質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組發(fā)下來的委托單,到現(xiàn)場核對實物,按規(guī)定采樣。
1、12對外購大宗原材料和內(nèi)部互供料,接到生產(chǎn)調(diào)度或有關(guān)裝置崗位人員的采樣電話通知后到現(xiàn)場采樣。
1、13對于過程檢驗和試驗,按《分析頻率》的規(guī)定到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場采樣。
1、14對成品檢驗和試驗,按《分析頻率》或質(zhì)量管理要求到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場或指定部位采樣。
1、15接到生產(chǎn)裝置或調(diào)度臨時生產(chǎn)加樣通知時,按要求到指定部位采樣。
1、16采樣作業(yè),要執(zhí)行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1、2采樣后,按規(guī)定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標識。
1、3檢驗過程中要嚴格遵守操作規(guī)程,對那些影響檢驗結(jié)果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動、噪聲等要密切注意,并嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1、4檢測過程中,要按方法規(guī)定進行雙平行或多平行測定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。
1、5若發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果異常或?qū)嶒炂钆c方法規(guī)定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進行復(fù)驗。
1、6要認真及時填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。原始記錄用鋼筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時,用“--”注銷,并在“--”上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項畫斜杠,整項未發(fā)生時,應(yīng)在此項欄內(nèi)情況印上“作廢”、“檢修”、“停運”等印章。原始記錄除本人要檢查外,還必須經(jīng)過復(fù)合,以保證其正確性,記錄人和復(fù)核人都要蓋章。
1、7質(zhì)量記錄分為分析檢驗原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質(zhì)量監(jiān)督日報表?;炇疑婕暗皆加涗浐蛨蟾鎲蝺煞N。
1、8分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時填入原始記錄,需計算的分析結(jié)果應(yīng)在確認無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,在崗其他分析人員復(fù)核(兩檢制),確認無誤后,報告給組長。分析者應(yīng)對原始記錄的真實性和檢驗結(jié)果的準確性負責(zé),復(fù)核人員應(yīng)對計算公式及計算結(jié)果的準確性負責(zé)。
1、9組長接收到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認無誤后(三檢制),立即用電話報告給生產(chǎn)裝置或有關(guān)部門,對不合格數(shù)據(jù),還要在交接班日記上做好標識。組長要對數(shù)據(jù)報告的及時性、準確性和完整性負責(zé),對報告單的質(zhì)量負責(zé)。
2、質(zhì)量記錄要按月編目成冊,做好標識,歸檔保管。質(zhì)量記錄一般可在分析室保留三個月,超期后將記錄送交化驗室質(zhì)量記錄存放室歸檔保存。
3、嚴格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,中控分析原始記錄一般保存一年,原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質(zhì)量監(jiān)督月報表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證一般保存3年,4、質(zhì)量記錄在保存過程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。
5、遵守化驗室分析檢驗、試驗工作基本規(guī)則。
6、上級抽檢時,質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組可以直接安排到分析站,分析站要做好登記,同時將自測數(shù)據(jù)與抽檢結(jié)果進行比對,以驗證檢驗實驗室能力和室間精密度。
7、非生產(chǎn)分析樣品,非抽檢活動,組里未接到化驗室領(lǐng)導(dǎo)指令,一律不能受理。
第二篇:化驗室檢驗和試驗管理制度
化驗室檢驗和試驗管理制度
一、目的
為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二、范圍
本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關(guān)的活動過程。
三、管理要求
1、檢驗程序
1、1按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標識。
1、11對于外購化工料,依據(jù)質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組發(fā)下來的委托單,到現(xiàn)場核對實物,按規(guī)定采樣。
1、12對外購大宗原材料和內(nèi)部互供料,接到生產(chǎn)調(diào)度或有關(guān)裝置崗位人員的采樣電話通知后到現(xiàn)場采樣。
1、13對于過程檢驗和試驗,按《分析頻率》的規(guī)定到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場采樣。
1、14對成品檢驗和試驗,按《分析頻率》或質(zhì)量管理要求到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場或指定部位采樣。
1、15接到生產(chǎn)裝置或調(diào)度臨時生產(chǎn)加樣通知時,按要求到指定部位采樣。
1、16采樣作業(yè),要執(zhí)行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1、2采樣后,按規(guī)定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標識。
1、3檢驗過程中要嚴格遵守操作規(guī)程,對那些影響檢驗結(jié)果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動、噪聲等要密切注意,并嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1、4檢測過程中,要按方法規(guī)定進行雙平行或多平行測定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。
1、5若發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果異常或?qū)嶒炂钆c方法規(guī)定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進行復(fù)驗。
1、6要認真及時填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時,用“--”注銷,并在“--”上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項畫斜杠,整項未發(fā)生時,應(yīng)在此項欄內(nèi)情況印上“作廢”、“檢修”、“停運”等印章。
1、7質(zhì)量記錄分為分析檢驗原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質(zhì)量監(jiān)督日報表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證五種?;炇疑婕暗皆加涗浐蛨蟾鎲蝺煞N。
1、8分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時填入原始記錄,需計算的分析結(jié)果應(yīng)在確認無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,在崗其他分析人員復(fù)核(兩檢制),確認無誤后,報告給組長。分析者應(yīng)對原始記錄的真實性和檢驗結(jié)果的準確性負責(zé),復(fù)核人員應(yīng)對計算公式及計算結(jié)果的準確性負責(zé)。
1、9組長接收到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認無誤后(三檢制),立即用電話報告給生產(chǎn)裝置或有關(guān)部門,對不合格數(shù)據(jù),還要在交接班日記上做好標識。組長要對數(shù)據(jù)報告的及時性、準確性和完整性負責(zé),對報告單的質(zhì)量負責(zé)。
2、質(zhì)量記錄要按月、季或年編目成冊,做好標識,歸檔保管。質(zhì)量記錄一般可在分析站保留三個月,超期后將記錄送交化驗室質(zhì)量記錄存放室歸檔保存。
3、嚴格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,中控分析原始記錄一般保存一年,原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質(zhì)量監(jiān)督月報表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證一般保存3年,4、質(zhì)量記錄在保存過程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。
5、遵守化驗室分析檢驗、試驗工作基本規(guī)則。
6、上級抽檢時,質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組可以直接安排到分析站,分析站要做好登記,同時將自測數(shù)據(jù)與抽檢結(jié)果進行比對,以驗證檢驗實驗室能力和室間精密度。
7、非生產(chǎn)分析樣品,非抽檢活動,組里未接到化驗室領(lǐng)導(dǎo)指令,一律不能受理。
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精密儀器的管理
安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵防腐蝕工作。建立專人管理制度,儀器的名稱、規(guī)格、書量、單價、出廠和購置的日期都要登記準確。大型精密儀器每臺都要建立技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:
1。儀器說明書、裝箱單、零配件清單。2。安裝、調(diào)試、性能堅定、驗收記錄。3。使用規(guī)程、保養(yǎng)維修規(guī)程。4。使用登記本、檢修記錄。
------------------貴重物品管理
白金坩堝、瑪瑙等貴重器皿要放在保險柜中保管,使用要有記錄,用完后要放在保險柜中保管,白金坩堝使用要有重量記錄。不經(jīng)常使用時必須放到保險柜中保管,使用時要有專人負責(zé),用專用器具夾取,防止白金坩堝產(chǎn)生劃痕。
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劇毒品保管、發(fā)放、使用、處理管理制度
為了嚴格劇毒品的貯存、保管和使用,防止意外流失,造成不良機后果和危害,特制定本管理制度。管理要求
1、劇毒品倉庫和保存箱必須由兩人同時管理。雙鎖,兩人同時到場開鎖。
2、劇毒品保管人員必須熟悉劇毒品的有關(guān)物理化學(xué)性質(zhì),以便做好倉庫溫度控制與通風(fēng)調(diào)解。
3、嚴格執(zhí)行化學(xué)試劑在庫檢查制度,對庫存試劑必須進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)或有異?,F(xiàn)象要進行原因分析,提出改進貯存條件和保護措施,并及時通知有關(guān)部門處理。
4、對劇毒品發(fā)放本著先入先出的原則,發(fā)放時有準確登記(試劑的計量、發(fā)放時間和經(jīng)手人)。
5、凡是領(lǐng)用單位必須是雙人領(lǐng)取,雙人送還,否則劇毒品倉庫保管員有權(quán)不予發(fā)放。
6、領(lǐng)用劇毒品試劑時必須提前申請上報,做到用多少領(lǐng)多少,并一次配制成使用試劑。
7、使用劇毒試劑時一定要嚴格遵守分析操作規(guī)程。
8、使用劇毒試劑的人員必須穿好工作服,戴好防護眼鏡、手套等勞動保護用具。
9、對使用后產(chǎn)生的廢液不準隨便倒入水池內(nèi),應(yīng)倒入指定的廢液桶或瓶內(nèi)。廢液必須當(dāng)天處理不得存放。
10、產(chǎn)生的廢液要在指定的安全地方用化學(xué)方法中和處理。
11、要建立廢液處理記錄,記錄內(nèi)容包括:廢液量、處理方法、處理時間、地點、處理人。
第三篇:化驗室檢驗管理制度
《化驗室檢驗管理制度》
第一部分:檢化驗質(zhì)量管理
一、質(zhì)量保證制度
1、認真貫徹執(zhí)行國家主管部門和公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗的方針、政策和辦法。樹立質(zhì)量第一的觀念,強化質(zhì)量意識,自覺抵制行政或外界壓力對質(zhì)檢工作的干擾。
2、每月不定期對質(zhì)檢人員進行質(zhì)量教育,所有質(zhì)檢人員都應(yīng)該掌握質(zhì)量體系要求的技術(shù)要求。
3、加強技術(shù)培訓(xùn),每月內(nèi)部培訓(xùn)1~2次檢化驗人員。每年送檢驗人員出去進修學(xué)習(xí)1~2人次。建立定期對培訓(xùn)人員的考核機制?;炇倚逻M人員經(jīng)考核合格后,方能進入工作崗位?;瀱T必須持有效化驗員等級證書,才能上崗工作。
4、嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量管理制度。做好自檢、盲樣抽檢和標準物質(zhì)校核性檢驗,全面執(zhí)行質(zhì)量管理,嚴格按規(guī)定標準、規(guī)程進行樣品驗收、加工和檢驗工作。
5、檢測前后都應(yīng)檢查儀器是否正常,保持儀器設(shè)備處于完好狀態(tài)。檢測設(shè)備必須經(jīng)檢定合格方可使用。
6、按規(guī)定做好檢測原始記錄,嚴格執(zhí)行檢驗原始記錄和報告審查制度。常規(guī)分析用基準物質(zhì)避光陰涼處保存。原子吸收分光光度計用銅、鐵、錳、鋅、鈷、鉛標準溶液放置在避光陰涼處。高效液相用標準物質(zhì)和標準溶液放置冰箱中,冷藏保存。
7、每年根據(jù)業(yè)績和日常表現(xiàn)評出優(yōu)秀員工予以獎勵,對于出具錯誤檢測結(jié)果的質(zhì)檢人員予以批評教育。對于造成重大質(zhì)量事故者,給予幾率或經(jīng)濟處罰,直至追求法律責(zé)任。
二、樣品的抽取、保管和處理制度
1、質(zhì)檢員根據(jù)規(guī)定,對原料、成品進行抽樣,并及時將樣品送給化驗室的樣品管理員。
2、樣品管理員在接受樣品時要檢查樣品的包裝、外觀和數(shù)量,并進行登記、編號,將樣品分成2份,1份留存?zhèn)洳椋?份按規(guī)定粉碎、制備,填寫收樣臺帳,通知檢測人員領(lǐng)取樣品,開始檢測。原料收樣記錄詳見《×××(原料)收養(yǎng)臺賬》
3、保存的樣品要專人保管,防止生蟲、霉壞或丟失。
4、被檢測的樣品進入流轉(zhuǎn)程序時,要辦理必要交接手續(xù)。分析檢測完成后,應(yīng)及時將樣品歸還樣品管理員。
5、樣品保留一般保存6個月,部分特殊產(chǎn)品的樣品保存過期后2個月,過期樣品由管理人員按規(guī)定登記交由部門負責(zé)人審核后處理。
三、檢驗和復(fù)核制度
1、被檢樣品采用唯一性編號。每批樣品需經(jīng)質(zhì)量檢查。同一批樣品部分樣品實行雙份自檢。批次在10 個以上的樣品,實行不同檢驗人員同時上崗檢測。每個人負責(zé)自己檢測的檢測的指標。2、3、4、5、6、7、四、原始記錄的填寫、保管制度
1、各種原始記錄和報告單統(tǒng)一印制,格式要符合檢測工作要求。
2、原始記錄由檢驗人員認真填寫,一律使用黑色中性簽字筆,字跡要求工整,不許涂改,如發(fā)生誤記時,在錯誤處劃一橫杠以示無效。在橫杠上方空白處更改并簽字。根據(jù)實際檢測結(jié)果填寫測量數(shù)據(jù),不準偽造檢測結(jié)果,不許任意銷毀原始記錄。
3、檢測完畢后按標準規(guī)定的有效位數(shù)和誤差理論計算結(jié)果,并簽字確認。經(jīng)校核者校核簽字,將原始記錄交品控部門主管審核簽字后歸檔。
4、原始記錄由專人負責(zé)管理。
5、原始記錄只能作為檢測記錄專用,不能代替檢驗報告,更不準做他用,未經(jīng)品控部門主管同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。
6、品控部門主管應(yīng)不定期抽查原始記錄的記載是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)不符合者應(yīng)及時糾正。
五、檢驗結(jié)果的整理、審核和上報制度
1、檢測報告是評定產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)依據(jù),各有關(guān)人員應(yīng)嚴格履行審核手續(xù)。
2、檢驗報告由專人根據(jù)原始記錄、送檢臺帳,編制人簽字,交品控部門主管審核、簽字。
3、檢驗報告必須用統(tǒng)一的檢驗報告用紙,字跡工整,規(guī)范化,計量單位準確,不得有任何涂改和改寫。每一步驟,經(jīng)辦人必須簽字,報告一式兩份,原件交不管領(lǐng)導(dǎo),復(fù)印件存檔或隨貨帶走。
4、檢測報告詳見《×××檢驗報告單》。檢驗人員必須嚴格按照方法標準、規(guī)程認真操作,準確無誤地處理數(shù)據(jù)。對標準中沒有規(guī)定檢驗方法的產(chǎn)品進行檢驗,應(yīng)通過化驗室主任選用符合產(chǎn)品質(zhì)量檢驗要求的檢驗方法。檢驗人員要完整地填寫原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得隨意涂改。對于需要修改的檢測結(jié)果,應(yīng)“扛改”,不得“涂改”。測試數(shù)據(jù)的精度及誤差均按標準規(guī)定執(zhí)行。
平行樣雙檢結(jié)果,平行樣誤差超過允許誤差范圍,應(yīng)定為初檢不合格,需要進行復(fù)檢。
檢測過程中發(fā)生故障或出現(xiàn)某種外界干擾(如停電等)應(yīng)立即中斷測試,等排除故障或干擾后,重新檢測。
檢測結(jié)果的原始記錄先由檢驗人員相互校核,并填寫相應(yīng)臺帳,室負責(zé)人審核簽字。
原始記錄詳見《××原始記錄》。
第二部分:實驗室內(nèi)崗位責(zé)任制度
一、化驗室負責(zé)人崗位責(zé)任制度
1、全面負責(zé)檢測工作質(zhì)量,每月向主管質(zhì)量的負責(zé)人報告檢測工作質(zhì)量情況。
2、負責(zé)全室人員的分工安排,檢查、督促原料、產(chǎn)品檢測,并對檢測結(jié)果依據(jù)質(zhì)量標準做出明確判定。
3、收集有關(guān)檢測標準方法,全面掌握本領(lǐng)域技術(shù)檢測的發(fā)展方向,制定測試技術(shù)的發(fā)展計劃。
4、批準測試項目、檢測實施細則、檢測操作規(guī)程,檢測儀器暫行校準方案。
5、主持檢測方法標準的驗證工作。
6、解決檢測過程中存在的技術(shù)問題。
7、負責(zé)檢測質(zhì)量爭議的處理。
8、審核檢驗原始記錄和簽收檢驗報告單。
9、按月編寫原料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗匯總,分析報告。
10、分析報告詳見《×年×月統(tǒng)計分析表》。
二、標準、計量管理人員崗位責(zé)任制
1、檢查、督促正確使用計量器具、標準物質(zhì),并對它們按規(guī)定進行計量檢定,以保證其具備良好的技術(shù)狀態(tài)。并負責(zé)提出上述物資的采購、報廢計劃。
2、執(zhí)行計量技術(shù)法規(guī)及計量器具檢定規(guī)程或暫行校驗方法。
3、檢查各測試室在檢測儀器的周期檢定制度和執(zhí)行情況。
4、儀器檢定詳見《×年化驗室報檢儀器明細表》。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
三、化驗員崗位責(zé)任制、1、對自己所做檢測工作質(zhì)量負責(zé)。
2、嚴格按照檢測規(guī)范、檢測方法匯編、測試細則進行各項檢測工作,確保檢測數(shù)據(jù)、檢測結(jié)果準確可靠。
3、認真填寫儀器設(shè)備操作使用記錄,并做好所負責(zé)儀器的維護包養(yǎng)。
4、認真填寫檢測原始記錄,數(shù)據(jù)處理迅速準確。并及時將項目分析結(jié)果報室主任審核、匯總。
5、負責(zé)提出自己檢測項目所需儀器、試劑等采購計劃。
6、對所用玻璃儀器用后要清洗干凈,放回原處。因工作不慎或其他原因損壞儀器,要及時向主任報告,并填寫損壞記錄。
7、負責(zé)經(jīng)常打掃工作區(qū)的室內(nèi)、外衛(wèi)生。
8、打掃衛(wèi)生記錄表詳見《生產(chǎn)基地化驗室清潔分工表》。
四、質(zhì)檢員崗位責(zé)任制
1、及時做好從原料進廠到產(chǎn)品出廠全過程中各質(zhì)量控制點管理條例的落實和執(zhí)行情況。
2、及時準確做好每批原料進庫的采樣工作,并對外觀(霉變、色深、粒度不勻等)進行感官檢查,發(fā)現(xiàn)不合格原料要及時向質(zhì)檢及采購部負責(zé)人報告,并提出處理意見及建議。
3、負責(zé)對投入生產(chǎn)的原料進行質(zhì)量監(jiān)督,不合格的原料不準投入生產(chǎn)。
4、按規(guī)定時間及批次,對各種產(chǎn)品進行采樣,并登記好生產(chǎn)日期、品種、班次,交化驗室備份。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品及時向質(zhì)檢負責(zé)人報告,并提出處理意見及建議。
5、認真填寫產(chǎn)品質(zhì)量檢查表,對生產(chǎn)過程進行動態(tài)監(jiān)控。
6、每月編寫原料、產(chǎn)品質(zhì)量檢查報告,報質(zhì)檢負責(zé)人或化驗室主任。記錄報告詳見《×年不合格記錄與處理》。
7、有權(quán)拒絕來自行政或其他任何方面對質(zhì)量監(jiān)督工作的干擾。
第三部分:實驗室內(nèi)管理制度
一、化學(xué)藥品及危險品的管理
1、化學(xué)藥品的貯存:化驗室需要用到各種化學(xué)試劑,除供日常使用外,還需貯存一定量的化學(xué)藥品。大部分化學(xué)藥品都具有一定的毒性,有的是易燃易爆品,因此必須了解一般化學(xué)藥品的性質(zhì)及保管方法。較大量的化學(xué)藥品應(yīng)放在藥品貯藏室中,由專人保管。貯藏室應(yīng)是朝北的房間,避免陽光照射使室溫過高及試劑變質(zhì)。室內(nèi)應(yīng)干燥通風(fēng),嚴禁明火。危險品應(yīng)按國家公安部門的規(guī)定管理。貴重藥品應(yīng)由專人加鎖保管。
2、試劑溶液的管理:自己配制的試劑溶液都應(yīng)根據(jù)試劑的性質(zhì)及用量盛放于有塞的試劑瓶中,見光易分解的試劑裝入棕色瓶中,需滴加的試劑及指示劑裝入滴加瓶中,整齊排列于操作臺上。排列的方法可按各分析項目所需試劑配套排列。試劑瓶的標簽大小應(yīng)與瓶子相配,書寫工整,標簽應(yīng)貼在試劑瓶中上部。有試劑的試劑瓶必須有對應(yīng)標簽。應(yīng)經(jīng)常擦拭試劑瓶以保持清潔。過期失效的試劑應(yīng)及時更換。
3、危險品的分類及管理:a)、爆炸品:如硝酸銨應(yīng)放置在避免熱源,不宜放生碰撞,撞擊,震動的地方,避免放生爆炸。b)、氧化劑:氧化劑具有烈的氧化性,按其不同的性質(zhì)分類存放,避免燃燒爆炸。一級無機氧化劑如過氧化氫、高氯酸、高錳酸鉀等性質(zhì)不穩(wěn)定,容易引起燃燒爆炸。
4、5、毒害品管理:如有毒品四氯化碳、三氯甲烷等需單獨存放。使用時需帶上手套和口罩等必要防護措施,在通風(fēng)廚通風(fēng)良好的情況下操作。
腐蝕品管理:如硫酸、鹽酸、硝酸、冰乙酸、氫氧化鈉、氫氧化鉀等保存時應(yīng)避免撒漏,使用時帶上口罩和手套,必要時在通風(fēng)廚通風(fēng)良好的情況下操作,如濺在皮膚上,立即用水沖洗。
二、標準品的管理
1、購買標準品和基準物質(zhì)應(yīng)選擇有資質(zhì)的標準物質(zhì)單位。
2、無機類標準品應(yīng)該有標準品證書,包括樣品編號、名稱、標準值、不擴散度和基體。
3、盛放標準品或基準物質(zhì)器具必須干凈無污染物,做到專用,不得與其他試劑或溶液混用。
4、已經(jīng)從標準品或基準物質(zhì)試劑瓶中取出的多余標準品或基準物質(zhì)不得再一次倒回到標準品或基準試劑瓶中。上一批次的標準品不能與下批次的混合使用,更不能將二者倒在一起使用或保存。
5、部分標準品需要低溫保存或者冷凍保存的,按照其標簽說明低溫保存或冷凍保存在冰箱中。保存標準品的冰箱不得斷電超過20min。
三、精密儀器的管理
1、精密儀器的賬目要清楚,必須做到名稱、規(guī)格、數(shù)量準確。應(yīng)由專人負責(zé)保管和維護,使其經(jīng)常處于完好備用狀態(tài)。
2、精密儀器的購置、拆箱、驗收、安裝、調(diào)試都應(yīng)由專人負責(zé)。
3、在固定房間及位置,按精密儀器的性質(zhì)、靈敏度、精密要求擺放。精密儀器室與化學(xué)處理室隔開,以防止腐蝕性氣體及水蒸氣腐蝕儀器。
4、烘箱、高溫爐應(yīng)放置在鋼架臺上,周圍不能有可燃物品。
5、應(yīng)定期對儀器性能進行檢查,對各項指標加以校驗,檢查結(jié)果記錄在儀器技術(shù)管理資料上。
6、較復(fù)雜及大型的精密儀器應(yīng)建立“技術(shù)檔案”,裝入全部技術(shù)資料,如:說明書、裝箱單、安裝調(diào)試驗收記錄、使用記錄、檢修記錄等。
7、必須按說明書規(guī)定的操作規(guī)程使用儀器,非檢查人員不得隨意撥動儀器的旋鈕或按鈕。
8、精密儀器的拆卸、改裝應(yīng)經(jīng)過審批手續(xù),未經(jīng)批準不得任意拆卸。
9、精密儀器的配件應(yīng)妥善保管,不得挪作他用。
四、玻璃儀器的管理
1、在貯藏室里玻璃儀器要分門別類地存放,以便取用。經(jīng)常使用的玻璃儀器放在實驗室柜中,要放置穩(wěn)妥,高的、大的放在里面。
2、質(zhì)檢人員本著對工作的負責(zé)精神,對所用的所有玻璃儀器用完要清洗干凈,按要求保管,養(yǎng)成良好習(xí)慣,不要在容器里遺留油脂、酸液、腐蝕性物質(zhì)(包括濃堿液)或有毒藥品,以免引起后患。
3、當(dāng)磨口活塞打不開時,如用力擰就會擰碎,要針對不同情況采取相應(yīng)措施來打開。如果是凡士林等油狀物質(zhì)黏住活塞,可以用電吹風(fēng)或微火慢慢加熱使油類黏度降低,或融化后用木棒輕敲塞子即可打開。有些塞子長時間不用因塵土等黏住,可把它泡在水中,幾小時后可打開。因堿性物質(zhì)黏住的活塞可將儀器放在水中加熱至沸,在用木棒輕敲塞子。若瓶內(nèi)有腐蝕性試劑,如濃硫酸等,要在瓶外放好塑料圓桶以防破裂,操作者要戴有機玻璃面罩,操作時臉部不要離瓶口太近。對于因結(jié)晶或堿金屬鹽沉淀及強堿黏住的瓶塞,可把瓶口泡在水中或稀鹽酸中,經(jīng)過一段時間可以打開。
五、天平室管理
1、天平室應(yīng)防震、防塵、保持溫度穩(wěn)定。
2、天平室內(nèi)除放置與天平使用有關(guān)的物品外,不可放置其他物品。
3、天平室不要經(jīng)常敞開門窗,以免灰塵侵入天平框內(nèi)。稱量時應(yīng)關(guān)好門窗以防止對流空氣影響稱量的結(jié)果。
4、如天平室較潮濕可在墻角放一箱生石灰。天平框內(nèi)放變色硅膠作為干燥劑,要視潮濕程度而定。如在濕度太大的雨季或在潮濕的南方可放置干燥劑,在干燥季節(jié)可不放干燥劑。
5、天平室后面、地面要用洗濕擰干的布擦,防止環(huán)境濕度過大。
6、天平室及天平應(yīng)固定專人管理,設(shè)立使用登記本及天平技術(shù)檔案,檔案內(nèi)記錄天平清潔日期、檢定數(shù)據(jù)、維修記錄及砝碼檢定數(shù)據(jù)等。應(yīng)該檢定規(guī)程的要求定期清潔天平及砝碼,定期檢定天平和砝碼。
7、電子天平應(yīng)該填寫使用記錄,使用記錄詳見《儀器設(shè)備使用記錄表》。
六、儀器設(shè)備的驗收、報廢制度
1、新購的儀器設(shè)備在開箱前必須由化驗室負責(zé)人組織購物人員和設(shè)備保管使用人共同進行。參照清單逐項清點驗收單。
2、按照技術(shù)指標,請專家或由上述人員進行調(diào)試,做好調(diào)試記錄,要達到規(guī)定的性能指標方可交付使用。
3、驗收、調(diào)試合格后,建立儀器檔案,必須按儀器檔案的要求逐項詳細填寫清楚,有關(guān)的原始文件和材料歸檔保存。
4、凡使用年限已滿、元件老化或結(jié)構(gòu)陳舊、損壞嚴重等無法繼續(xù)使用的儀器設(shè)備,由上述人員共同確定并提出報告,化驗室負責(zé)人、企業(yè)負責(zé)人批準后辦理報廢手續(xù)。
5、儀器報廢應(yīng)該填寫儀器報廢記錄,記錄詳見《儀器設(shè)備報廢記錄》。
七、物資的保管、領(lǐng)用及發(fā)放制度
1、檢驗人員根據(jù)檢測任務(wù)提取各種用品及試劑計劃。經(jīng)有關(guān)負責(zé)人簽字審核后交采購人員購買。
2、用品及試劑購入后,經(jīng)驗收、登記入賬方可入庫,專人保管。
3、領(lǐng)用各種用品、試劑需填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人簽字和室負責(zé)人簽字。
4、加強對有毒有害品的管理,領(lǐng)用時需兩人以上,并詳細登記領(lǐng)用的時間、數(shù)量、用途,化驗室主任審批后領(lǐng)用。
5、領(lǐng)出的試劑等要放在相應(yīng)位置,不得隨意亂扔亂放。
6、每年對儀器、設(shè)備及一切用品清查一次,對長期不用或需報廢的設(shè)備進行處理,做到賬目與實物相符。
7、化驗室試劑及勞保領(lǐng)用,詳見《普通藥品和耗材領(lǐng)用記錄表》。
八、安全責(zé)任制度
1、化驗室主任全面負責(zé)化驗室的安全工作,制訂安全值日制度,每月對安全工作進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題或事故隱患及時解決。
2、檢驗人員要取得合格證方能上崗,并嚴格按照操作規(guī)程進行操作,實驗室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁吃零食,實驗過程中不得隨意脫崗。
3、有毒有害品和危險品要嚴格執(zhí)行領(lǐng)用和保管規(guī)定,操作和保管人員應(yīng)了解試劑特性,分類存放。危險化學(xué)品應(yīng)該填寫相關(guān)記錄,記錄詳見《危險化學(xué)品領(lǐng)用記錄表》。
4、各類電氣設(shè)備要保持完好正常,不帶故障運行,實驗室內(nèi)不得私自增設(shè)和隨便移動電表線路,使用過程中要經(jīng)常注意檢查,使用后要及時斷電。
5、實驗室廢液應(yīng)根據(jù)化學(xué)性質(zhì)妥善處理,不得隨意放置或倒入下水道。
6、下班前應(yīng)關(guān)好水、電、門、窗,一般情況下下班后檢驗人員應(yīng)離開實驗室,如工作需要,需經(jīng)主任同意后才能加班。
7、消防器材和設(shè)施要有專人管理,所有人員都要學(xué)會使用。要定期檢查、更新。儀器檢查記錄詳見《生產(chǎn)基地×消防器材安全檢查卡》。
8、非化驗室人員需經(jīng)主任同意后,方能進入指定的實驗室。
9、以上各條應(yīng)嚴格執(zhí)行,違反規(guī)定并造成損失者按有關(guān)規(guī)定處理。
九、技術(shù)資料管理制度
1、受檢產(chǎn)品檢測資料:包括下達檢驗室的檢測臺帳,檢測原始記錄包括標定原始記錄),檢驗報告副本。從收樣時分批建檔,每年一次整理,統(tǒng)一放在固定的檔案存放處,由專人保管。
2、每臺儀器設(shè)備建立檔案:包括儀器設(shè)備技術(shù)資料,儀器驗收單(報告),調(diào)試報告,軟件、檢定(測試)證書,中、外文說明書,對比報告,維修記錄等。從儀器開箱起建立檔案。檔案由專人保管。另設(shè)儀器使用臺帳,放在儀器旁,供使用時記錄儀器狀況和參數(shù)。儀器檔案詳見《質(zhì)量中心化驗室儀器檔案》。
3、檢測技術(shù)標準、技術(shù)資料管理:收集到的國家標準、國際標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準均分類建檔保存管理。凡由企業(yè)派出去學(xué)習(xí)、開會、參觀帶回來的資料應(yīng)及時交化驗室統(tǒng)一保管。
4、新方法研究,借用方法驗證資料:在研究項目完成后,應(yīng)上交研究報告,原始測試記錄和已復(fù)制的參考文獻,驗證方法的原文。統(tǒng)一建檔,專人保管。
第四篇:實驗室檢驗和試驗管理制度
一、目的為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二、范圍
本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關(guān)的活動過程。
三、管理要求
1、檢驗程序
1.1按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標識。
1.1.1對于外購化工料,依據(jù)質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組發(fā)下來的委托單,到現(xiàn)場核對實物,按規(guī)定采樣。
1.1.2對外購大宗原材料和內(nèi)部互供料,接到生產(chǎn)調(diào)度或有關(guān)裝置崗位人員的采樣電話通知后到現(xiàn)場采樣。
1.1.3對于過程檢驗和試驗,按《分析頻率》的規(guī)定到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場采樣。
1.1.4對成品檢驗和試驗,按《分析頻率》或質(zhì)量管理要求到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場或指定部位采樣。
1.1.5接到生產(chǎn)裝置或調(diào)度臨時生產(chǎn)加樣通知時,按要求到指定部位采樣。
1.1.6采樣作業(yè),要執(zhí)行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1.2采樣后,按規(guī)定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標識。
1.3檢驗過程中要嚴格遵守操作規(guī)程,對那些影響檢驗結(jié)果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動、噪聲等要密切注意,并嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1.4檢測過程中,要按方法規(guī)定進行雙平行或多平行測定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。
1.5若發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果異?;?qū)嶒炂钆c方法規(guī)定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進行復(fù)驗。
1.6要認真及時填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時,用“-”注銷,并在“-”上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項畫斜杠,整項未發(fā)生時,應(yīng)在此項欄內(nèi)情況印上“作廢”、“檢修”、“停運”等印章。
1.7質(zhì)量記錄分為分析檢驗原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質(zhì)量監(jiān)督日報表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證五種?;炇疑婕暗皆加涗浐蛨蟾鎲蝺煞N。
1.8分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時填入原始記錄,需計算的分析結(jié)果應(yīng)在確認無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,在崗其他分析人員復(fù)核(兩檢制),確認無誤后,報告給組長。分析者應(yīng)對原始記錄的真實性和檢驗結(jié)果的準確性負責(zé),復(fù)核人員應(yīng)對計算公式及計算結(jié)果的準確性負責(zé)。
1.9組長接收到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認無誤后(三檢制),立即用電話報告給生產(chǎn)裝置或有關(guān)部門,對不合格數(shù)據(jù),還要在交接班日記上做好標識。組長要對數(shù)據(jù)報告的及時性、準確性和完整性負責(zé),對報告單的質(zhì)量負責(zé)。
2、質(zhì)量記錄要按月、季或年編目成冊,做好標識,歸檔保管。質(zhì)量記錄一般可在分析站保留三個月,超期后將記錄送交化驗室質(zhì)量記錄存放室歸檔保存。
3、嚴格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,中控分析原始記錄一般保存一年,原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質(zhì)量監(jiān)督月報表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證一般保存3年。
第五篇:實驗室檢驗和試驗管理制度 (本站推薦)
一、目的為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度,實驗室檢驗和試驗管理制度。
二、范圍
本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關(guān)的活動過程。
三、管理要求
1、檢驗程序
1.1按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標識。
1.1.1對于外購化工料,依據(jù)質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組發(fā)下來的委托單,到現(xiàn)場核對實物,按規(guī)定采樣。
1.1.2對外購大宗原材料和內(nèi)部互供料,接到生產(chǎn)調(diào)度或有關(guān)裝置崗位人員的采樣電話通知后到現(xiàn)場采樣。
1.1.3對于過程檢驗和試驗,按《分析頻率》的規(guī)定到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場采樣。
1.1.4對成品檢驗和試驗,按《分析頻率》或質(zhì)量管理要求到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場或指定部位采樣。
1.1.5接到生產(chǎn)裝置或調(diào)度臨時生產(chǎn)加樣通知時,按要求到指定部位采樣。
1.1.6采樣作業(yè),要執(zhí)行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1.2采樣后,按規(guī)定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標識。
1.3檢驗過程中要嚴格遵守操作規(guī)程,對那些影響檢驗結(jié)果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動、噪聲等要密切注意,并嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1.4檢測過程中,要按方法規(guī)定進行雙平行或多平行測定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。
1.5若發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果異?;?qū)嶒炂钆c方法規(guī)定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進行復(fù)驗,管理制度《實驗室檢驗和試驗管理制度》。
1.6要認真及時填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時,用“-”注銷,并在“-”上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項畫斜杠,整項未發(fā)生時,應(yīng)在此項欄內(nèi)情況印上“作廢”、“檢修”、“停運”等印章。
1.7質(zhì)量記錄分為分析檢驗原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質(zhì)量監(jiān)督日報表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證五種?;炇疑婕暗皆加涗浐蛨蟾鎲蝺煞N。
1.8分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時填入原始記錄,需計算的分析結(jié)果應(yīng)在確認無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,在崗其他分析人員復(fù)核(兩檢制),確認無誤后,報告給組長。分析者應(yīng)對原始記錄的真實性和檢驗結(jié)果的準確性負責(zé),復(fù)核人員應(yīng)對計算公式及計算結(jié)果的準確性負責(zé)。
1.9組長接收到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認無誤后(三檢制),立即用電話報告給生產(chǎn)裝置或有關(guān)部門,對不合格數(shù)據(jù),還要在交接班日記上做好標識。組長要對數(shù)據(jù)報告的及時性、準確性和完整性負責(zé),對報告單的質(zhì)量負責(zé)。
2、質(zhì)量記錄要按月、季或年編目成冊,做好標識,歸檔保管。質(zhì)量記錄一般可在分析站保留三個月,超期后將記錄送交化驗室質(zhì)量記錄存放室歸檔保存。
3、嚴格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,中控分析原始記錄一般保存一年,原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質(zhì)量監(jiān)督月報表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證一般保存3年。
4、質(zhì)量記錄在保存過程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。
5、遵守化驗室分析檢驗、試驗工作基本規(guī)則。
6、上級抽檢時,質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組可以直接安排到分析站,分析站要做好登記,同時將自測數(shù)據(jù)與抽檢結(jié)果進行比對,以驗證檢驗實驗室能力和室間精密度。
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