第一篇：會議紀(jì)要書寫規(guī)范

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會議紀(jì)要的書寫規(guī)范

一、會議紀(jì)要定義

會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。是辦公部門的一項事務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它需忠實地記載會議實況，保證記錄的真實性、概括性和準(zhǔn)確性。

二、會議紀(jì)要的特點

1.紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀(jì)要。

2.概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別極具價值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。

3.條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀(jì)要標(biāo)題

統(tǒng)一按“會議紀(jì)要——XXXXX”形式命名，在會議紀(jì)要四個字后以破折號加上會議名稱。會議名稱主要以會議內(nèi)容來命名也可以簡寫。

四、開頭部份

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；(2)會議的主要議題或解決什么問題；(3)對會議的評價或總結(jié)。

五、正文部分

它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。

1、要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要

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內(nèi)容。要對此進行條理化的紀(jì)要。

2、會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定或是反映會議的全貌。

3、要掌握并運用公司各項規(guī)章制度與發(fā)展方向進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條主線。

4、為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。

5、屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。

6、小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

六、結(jié)尾部分

一般為提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本公司各成員發(fā)出號召，要求全體員工認真貫徹執(zhí)行會議精神；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

七、制文時間

會議紀(jì)要的時間寫正文末尾的右下方，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇一三年三月六日”。

八、格式內(nèi)容

1、標(biāo)題。由“會議紀(jì)要+會議名稱”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、主持人、紀(jì)錄人、討論的問題。

3、會議的內(nèi)容及議定的事項。應(yīng)逐項列出。

4、結(jié)束語。

5、制文時間。

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會議紀(jì)要格式舉例：

會議紀(jì)要 ——XXXXXX

會議時間：XXXX年XX月XX日 會議地點：XXX 參會人員：XX、XXX、XXX、XX 主持人：XXX 紀(jì)錄人：XXX 會議議題:XXXXXXXXXXXXXX 會議內(nèi)容:

一、XXXXXXXXXXXXXX。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXXXXXXX。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三、XXXXXXXXXXXXXXX。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。2）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。3）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

四、結(jié)束語。

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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXX年XX月XX日

第二篇：會議紀(jì)要的書寫格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1、標(biāo)題有三種方式：一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡化為機關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《xx組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。

會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

(3)結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。

第三篇：書寫規(guī)范

③第一級標(biāo)題規(guī)定用黑體四號，段前、段后各1行； ④第二級標(biāo)題規(guī)定用黑體小四號，段前、段后各0.5行； ⑤第三級標(biāo)題規(guī)定用宋體小四號加粗，段前0.5行； ⑥正文和第四、五級標(biāo)題都一律用宋體小四號，行距18磅左右； ⑦正文的表格中與插圖的字符規(guī)定用五號宋體，行距18磅左右；表格序號和表格題目規(guī)定用黑體五號，段前0.5行；表格后面的第一行文字段前0.5行；

⑧參考文獻列表用五號宋體，行距18磅；

⑨注釋、頁眉、頁腳用小五號宋體，行距15磅； ⑩英文字符一般用Times New Roman字體或宋體。

⑷摘要和關(guān)鍵詞的排版格式見附錄《中、英文摘要和關(guān)鍵詞格式》。

第四篇：書寫規(guī)范格式

書寫規(guī)范

紅頭文件，策劃書:

大標(biāo)題:二號宋體加粗

正文:一級標(biāo)題三號黑體不加粗，二級標(biāo)題三號楷體加

粗，三級標(biāo)題三號楷體不加粗。

除了標(biāo)題外正文其他的是三號仿宋(有兩種，用帶數(shù)字的那種)不加粗。

行距:單倍行距(固定值28)段前段后是0。申請，假條，證明:

標(biāo)題:一號宋體加粗。

正文和紅頭文件同，行距也同。

南華大學(xué)學(xué)生會

第五篇：會議紀(jì)要格式及規(guī)范

會議紀(jì)要格式及規(guī)范

例一：

XX集團XXXX年第一次董事會會議紀(jì)要 時間：

2001年3月2日下午2：00

地點：華大集團會議室 出席人員： 列席人員： 缺席：

主持人：葉建農(nóng) 記錄整理：黃美旭 會議提要： 1、2000年工作匯報 2、2001年工作打算

會議決議：1.通過2000年工作報告

2.審議并補充2001年集團工作計劃（見附件）。

3.通過集團干部任免：任萬平為集團總經(jīng)理助理；劉念寧人接待服務(wù)中心總經(jīng)理；沈小光任華大醫(yī)藥公司總經(jīng)理；反聘盧象太人環(huán)境藝術(shù)裝潢工程公司總經(jīng)理；張韻秋兼任集團對外貿(mào)易部經(jīng)理。

4.通報集團干部任命

“反聘黃美云為接待服務(wù)中心常務(wù)副總經(jīng)理，任張德明、徐思基為環(huán)境藝術(shù)裝潢功臣公司副總經(jīng)理。

XXXX（集團）有限公司 2001年3月