第一篇:單位固定資產(chǎn)管理制度
機關(guān)單位固定資產(chǎn)管理制度
為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府房屋等固定資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)安全,充分發(fā)揮資產(chǎn)效益,根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制定單位固定資產(chǎn)管理制度。
一、辦法所稱固定資產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。
2、單位價值在500元以上一般設備以及房屋。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。一般設備包括:
(1)辦公通用設備:辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。
(2)汽車:轎車、面包車、越野車等。(3)其他:以上未列入的一般設備。房屋:辦公用房等。
二、固定資產(chǎn)管理部門:
1、辦公室為局機關(guān)固定資產(chǎn)實物管理部門;
2、辦公室的工作職責:負責制訂機關(guān)各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標準;負責固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養(yǎng)工作;負責固定資產(chǎn)實物登記統(tǒng)計工作;負責對固定資產(chǎn)進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。
三、固定資產(chǎn)核算部門:
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所為機關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門;
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的工作職責:負責固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的安排;負責向縣財政政府采購中心及資產(chǎn)資源管理部門辦理固定資產(chǎn)采購結(jié)算工作;負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務處理;負責對固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳核算;協(xié)助辦公室進行固定資產(chǎn)盤點工作,做到帳實相符。
四、固定資產(chǎn)的購置:
1、每年按照財政預算經(jīng)費安排設備購置計劃,由辦公室根據(jù)當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)領(lǐng)導審定批準后實施。
2、屬政府采購范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所根據(jù)經(jīng)費來源,向財政政府采購中心及資產(chǎn)資源等部門辦理購置、結(jié)算手續(xù)。
3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應在進行廣泛的市場詢價基礎(chǔ)上擇優(yōu)購置。
五、固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用(包括借用、調(diào)撥)、報廢:
1、新購入的固定資產(chǎn),應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。
2、各部門使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實使用責任人。貴重財產(chǎn)除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉(zhuǎn)借。
3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)的減少變動(調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。對尚有利用價值但已不適宜機關(guān)使用的固定資產(chǎn),應根據(jù)實際情況,先考慮機關(guān)內(nèi)公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。
六、固定資產(chǎn)的清查:
要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。
八、固定資產(chǎn)的賠償:
各部門的固定資產(chǎn)都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節(jié)嚴重的,給予必要的行政處分。
第二篇:機關(guān)單位固定資產(chǎn)管理制度(共)
機關(guān)單位固定資產(chǎn)管理制度
第一章 總則 第一條 為加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的安全和完整,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,有效利用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟效益和社會效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等規(guī)定,并結(jié)合我委固定資產(chǎn)管理的具體情況,制
定本制度。
第二條 固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
第三條 固定資產(chǎn)一般分為十一類:
(一)土地類
(二)房屋建筑類。
(三)通用機械設備類。
(四)專用機械設備類。
(五)交通運輸設備類。
(六)電器設備類。
(七)電子產(chǎn)品及通訊設備類。
(八)儀器儀表及量具衡器類。
(九)文化體育設備類。
(十)圖書類。
(十一)家具用具及其他類。
第四條 固定資產(chǎn)管理的職責分工
單位財務部門負責固定資產(chǎn)預算、核算和處置等項工作,設置固定資產(chǎn)總賬、分類賬、明細賬,按固定資產(chǎn)的類別、部門進行核算。
單位后勤部門(行政、設備等有關(guān)部門下同)是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、清查盤點、保管、維修、處置等項工作。根據(jù)財務部門設置的固定資產(chǎn)分類賬,設置固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片。
固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)后勤部門設置的固定資產(chǎn)卡片,負責固定資產(chǎn)的使用和保管,負
責固定資產(chǎn)的安全、完整。
第二章 固定資產(chǎn)的預算管理
第五條 固定資產(chǎn)的預算管理是單位預算管理的重要組成部分,單位固定資產(chǎn)購置及處置預算應隨單位財務收支預算一并編制。
第六條 固定資產(chǎn)購置及處置預算的編制,應由使用部門提出需求,經(jīng)過財務部門、固定資產(chǎn)實物管理部門及相關(guān)部門綜合平衡后,報單位主管領(lǐng)導審核,并經(jīng)領(lǐng)導班子集體討論
通過后,納入單位預算。
第七條 固定資產(chǎn)購置屬于政府采購范圍的,按照財政部門的要求,編制政府采購預算,實施政府采購。
第三章 固定資產(chǎn)增加的管理
第八條 固定資產(chǎn)的增加包括:購置、自行建造、原有固定資產(chǎn)的擴建和改建、接受捐
贈、抵債、無償調(diào)入等。
預算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置或自行建造、原有固定資產(chǎn)的擴建和改建應由使用部門提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,報送財務部門與固定資產(chǎn)實物管理部門審核,方可實施購置或建造。如因特殊需要添置計劃外的固定資產(chǎn),應由使用部門提出申請,按財務開支審批制度執(zhí)行。
第九條 固定資產(chǎn)的采購,要貨比三家,擇優(yōu)采購。屬于政府采購范圍的,按照政府采
購程序辦理采購。
第十條 固定資產(chǎn)的驗收:由經(jīng)辦人、審批人在購置固定資產(chǎn)的發(fā)票上簽字,固定資產(chǎn)實物管理部門辦理驗收、入庫手續(xù),驗收人在發(fā)票和入庫單上簽字。
凡驗收合格后的固定資產(chǎn),將發(fā)票及入庫單交到財務部門,財務部門登記固定資產(chǎn)賬。
第十一條 固定資產(chǎn)價值的確定
(一)購置的固定資產(chǎn)不需要安裝、建造即可使用的,按實際支付的買價、包裝費、運輸費、交納的有關(guān)稅費等,作為固定資產(chǎn)的價值。購置的固定資產(chǎn)需要安裝、建造的,按實際支付的買價、包裝費、運輸費、交納的有關(guān)稅費、安裝費、建造費等,作為固定資產(chǎn)的價值。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造的全部支出,作為固定資產(chǎn)的價值。
(三)擴建和改建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)的賬面價值加上擴建和改建而發(fā)生的費
用,作為擴建和改建后的固定資產(chǎn)價值。
(四)接受捐贈的固定資產(chǎn),捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上所標明的金額加上應支付的稅費,作為捐贈的固定資產(chǎn)的價值。如捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,加上應支付的相關(guān)稅費,作為捐贈的固定資產(chǎn)價值。如受贈的系舊的固定資產(chǎn),應按賬面凈值作為捐贈的固定資產(chǎn)的價值。
(五)盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,作為盤盈的固定資產(chǎn)的價值。
(六)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面凈值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相
關(guān)稅費,作為調(diào)入的固定資產(chǎn)的價值。
第四章 固定資產(chǎn)的日常管理
第十二條 固定資產(chǎn)的保管
固定資產(chǎn)領(lǐng)取使用后,按照固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)登記卡片,明確固定資產(chǎn)的使用人員和存放地點,使用人員是固定資產(chǎn)保管的責任人,負責固定資產(chǎn)在使用過程中的安全和
完整。
貴重的、精密程度較高的固定資產(chǎn)應指定專人保管。
第十三條 固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)
為延長固定資產(chǎn)的使用壽命,單位的房屋建筑物、交通運輸設備、錄音錄像、計算機及輔助設備等固定資產(chǎn)應進行日常維護和定期檢修,防止因各種人為的和自然的因素而遭受損
失。
第十四條 固定資產(chǎn)折舊和修購基金的計提
使用中的固定資產(chǎn)應按以下幾條計提折舊和修購基金。
(一)執(zhí)行行政單位會計制度的單位不計提固定資產(chǎn)折舊,也不計提修購基金。
(二)執(zhí)行事業(yè)單位會計制度的單位,按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的10%計提修購基
金。
(三)開展非獨立核算經(jīng)營業(yè)務的單位,應對用于開展經(jīng)營業(yè)務的固定資產(chǎn)計提折舊。計提折舊的方法,可根據(jù)單位的業(yè)務特點和需要確定,計提固定資產(chǎn)折舊的方法一經(jīng)確定不
得隨意變動。
第五章 固定資產(chǎn)清查盤點的管理
第十五條 固定資產(chǎn)清查盤點是驗證單位賬面上各項固定資產(chǎn)的真實存在、使用情況和存放地點,以及是否存在賬外資產(chǎn)的必要手段。
第十六條 單位固定資產(chǎn)實物管理部門和財務部門共同組織固定資產(chǎn)的清查盤點。
第十七條 固定資產(chǎn)清查盤點的方式
(一)不定期盤點:根據(jù)單位工作或特殊任務的需要,對單位固定資產(chǎn)進行單項或全
面的清查盤點。
(二)定期盤點:每年的10月至11月,即單位財務決算前,應對單位的固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。固定資產(chǎn)實物管理部門與財務部門共同對清查盤點的結(jié)果進行
核實。
第十八條 固定資產(chǎn)清查盤點的程序和方法
(一)固定資產(chǎn)清查盤點的準備工作
固定資產(chǎn)實物管理部門、財務部門在清查盤點前對固定資產(chǎn)的總賬、明細賬、卡片進行核對,作到賬賬、賬卡相符。同時準備固定資產(chǎn)清查盤點時所需要的盤點表。
固定資產(chǎn)實物管理部門、財務部門對清查盤點的時間作出具體的規(guī)定,并提前告知,取
得全體職工的配合與協(xié)作。
(二)固定資產(chǎn)清查盤點的方法:采用實地盤點法。
(三)固定資產(chǎn)清查盤點的程序:
1、固定資產(chǎn)的清查盤點,應設置盤點人、協(xié)點人。盤點人由固定資產(chǎn)實物管理部門指派人員擔任,負責盤點和記錄工作。協(xié)點人由固定資產(chǎn)使用部門指派人員擔任,協(xié)助盤點人
共同完成固定資產(chǎn)的清查盤點工作。
2、固定資產(chǎn)的清查盤點后,固定資產(chǎn)實物管理部門與財務部門共同根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表,與固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)卡片逐項核對,對盤盈、盤虧、毀損、閑置的固定資產(chǎn)要查明原因,查明原因后撰寫固定資產(chǎn)清查盤點情況報告,提出處置意見。
第六章 固定資產(chǎn)處置管理
第十九條 固定資產(chǎn)處置按《北京市規(guī)劃委員會內(nèi)部會計制度——國有資產(chǎn)處置管理辦法》(市規(guī)發(fā)(2002)1262號)文件辦理。財務部門根據(jù)固定資產(chǎn)處置批復,進行賬務處理,作到固定資產(chǎn)賬賬、賬卡、賬實三相符。
第六章 附 則
第二十條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第三篇:固定資產(chǎn)管理制度
太康東路街道辦事處固定資產(chǎn)管理制度
為規(guī)范我辦事處固定資產(chǎn)管理,確保國有集體資產(chǎn)安全完整,促進固定資產(chǎn)使用效益得到充分發(fā)揮,依據(jù)上級文件有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、管理對象
全辦事處行政事業(yè)單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設備、電氣設備、電子及通訊設備、辦公桌椅、文藝體育設備、圖書文物、家具及其他通用、專用設備等固定資產(chǎn)。
二、管理人員
我辦事處固定資產(chǎn)管理工作在黨工委、辦事處領(lǐng)導下,由財政所負責,黨政辦配合,各內(nèi)設機構(gòu)及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統(tǒng)籌安排;
(二)按規(guī)辦理,程序到位;
(三)職責明確,責任到人。
四、職能分工
(一)鎮(zhèn)財政所負責管理辦法的制定、執(zhí)行,做好固定資產(chǎn)臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進行固定資產(chǎn)清理和處置,負責有關(guān)報表的填報。
(二)鎮(zhèn)黨政辦公室負責固定資產(chǎn)采購、分配、內(nèi)部調(diào)度,與財政所一起定期進行固定資產(chǎn)清理和處置。
(三)各內(nèi)設機構(gòu)負責人對本部門固定資產(chǎn)保管、使用情況負總責,應督促本部門工作人員加強固定資產(chǎn)管理,避免遺失、損壞等事件的發(fā)生。
(四)固定資產(chǎn)使用人員應做好日常保管和維護,對固定資產(chǎn)的保管和使用負直接責任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產(chǎn)發(fā)放一張登記卡,使用人應將登記卡與固定資產(chǎn)實物共同保管,如固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)度、核銷、出售、捐贈等,使用人應同時箱財政所轉(zhuǎn)交登記卡。
(二)定期清理。由鎮(zhèn)財政所和黨政辦公室定期對固定資產(chǎn)實物的保管、使用情況進行檢查、清理,并將清理情況向領(lǐng)導專項匯報并進行公示。
六、管理內(nèi)容
(一)采購。固定資產(chǎn)采購由鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)采購人要求統(tǒng)一提出采購計劃,報鎮(zhèn)主要領(lǐng)導審核,經(jīng)審核同意后填寫《黃山區(qū)政府采購申請表》并報區(qū)政府采購辦,按規(guī)定辦理采購手續(xù)。
(二)分配。鎮(zhèn)黨政辦公室將采購的固定資產(chǎn)交內(nèi)設機構(gòu)負責人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發(fā)放《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(三)上級配發(fā)和企業(yè)、社會捐贈。受配發(fā)、受捐贈人收到固定資產(chǎn)實物后,將固定資產(chǎn)明細情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》發(fā)放手續(xù)。
(四)內(nèi)部調(diào)度。鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)統(tǒng)籌需要擬定調(diào)度計劃,報經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導同意后通知相關(guān)內(nèi)設機構(gòu)負責人和使用人進行固定資產(chǎn)調(diào)度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據(jù)固定資產(chǎn)實際情況需要進行核銷處理的,由使用人提出申請,報內(nèi)設機構(gòu)負責人和分管領(lǐng)導審核,由主要領(lǐng)導審批。其他處置事項,由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導提出處置要求,黨政辦和財政所按有關(guān)規(guī)定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產(chǎn)報區(qū)國資辦備案,財政所進行賬務處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業(yè)單位 國有資產(chǎn)處置申報表》,報區(qū)國資辦審核批復并公示后,進行賬務處理。
七、遺失、損壞處理
對固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關(guān)事項做出書面說明,由內(nèi)設機構(gòu)負責人和分管領(lǐng)導審核。其中原值1萬元以下的由主要領(lǐng)導審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領(lǐng)導辦公會進行責任認定,做出處理意見。財政所根據(jù)處理意見辦理賬務處理及備案、報批手續(xù)。
第四篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的 為加強固定資產(chǎn)的保管及合理調(diào)配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱固定資產(chǎn)包括公司購置的辦公設備、機械設備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務部門
根據(jù)固定資產(chǎn),能多次使用通過購置報銷統(tǒng)計,每月月底統(tǒng)計新購固定資產(chǎn)情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別,由公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由公司管理部門會同項目部自行制定。
1、機械設備、水泵、發(fā)電機等設備施工期間由項目部負責管理保養(yǎng)等,但公司管理部門根據(jù)情況不定期核查清點查看,項目結(jié)束,維修保養(yǎng)后交公司庫房統(tǒng)一保管。
2、工具施工期間由各項目部倉庫負責管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護。
3、交通車輛由駕駛?cè)烁鶕?jù)實際情況負責保養(yǎng),如需維修報公司相關(guān)管理部門在指定點維修。
第五條 編號統(tǒng)計
原有固定資產(chǎn)各項目部或使用部門需要借用應建立單獨的固定資產(chǎn)統(tǒng)計表在公司相關(guān)管理部門存檔,新購固定資產(chǎn)應按月統(tǒng)計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別編號確定統(tǒng)計無誤各負責人簽字存檔。第六條 移交
相關(guān)管理人員變換或辭職前對負責的固定資產(chǎn)進行移交,由管理部門,原負責人和新接收人三方清查核對簽字確認辦理移交手續(xù)。
第七條 盤點
項目結(jié)束后固定資產(chǎn)管理部門對項目部固定資產(chǎn)進行盤點。對報損,損壞,丟失等按責任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項目確立后需要的固定資產(chǎn)優(yōu)先考慮公司原有的資產(chǎn)調(diào)整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調(diào)配公司現(xiàn)有資產(chǎn)使用。
第九條 資產(chǎn)送修處理
需要維修的固定資產(chǎn),優(yōu)先考慮送售后服務維修,如大修的設備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應先會同財務部門后按序報總經(jīng)理核準后,同意后再辦理,并應簽定租賃或借出協(xié)議,副本送財務部門以備核對協(xié)議內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。第十一條 減損處理 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每季度或根據(jù)項目終結(jié)時間對經(jīng)營上認為無利用價值的閑置、報損的固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置、報廢固定資產(chǎn)明細表”,擬定處理意見后呈報總經(jīng)理,給出處理意見,第十二條 工具處理
1、建立好出入庫登記制度。
2、借用需要明確責權(quán)人,因人為損壞丟失照價賠償。
3、短期不使用應做好保養(yǎng),檢修等。
第十三條 本規(guī)則未包含的固定資產(chǎn)遺漏問題及時報公司管部門商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日
第五篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強固定資產(chǎn)管理,明確職工的職責,結(jié)合我段現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、施工機械:指生產(chǎn)所用設備;
3、運輸設備:包括汽車、農(nóng)用車;
4、生產(chǎn)及動力設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關(guān)辦公設備;
5、儀器及試驗設備:包括全站儀、經(jīng)緯儀,水準儀等
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,施工機械、運輸設備類固定資產(chǎn)由養(yǎng)護中心進行管理;其他由財務股進行管理。
管理部門應:
1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務股為全段固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務股設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;
3、財務股對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務股會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各股室需購置固定資產(chǎn),生產(chǎn)設備及相關(guān)設備報經(jīng)段長批準。應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用股室負責驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務股進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交分局機務科審批;
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)由機務科評估后進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果出紅頭文件下發(fā)財務股;
3、財務股依據(jù)分局批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行賬務處理。
七、固定資產(chǎn)的盤點
建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養(yǎng)護中心和財務股共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應填制《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務股負責人和段長批準后,財務股進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。