第一篇:活動執(zhí)行部崗位職責
活動執(zhí)行部崗位職責
活動執(zhí)行部的工作范疇:
1、負責策劃制定公關事件策略及活動執(zhí)行管理方案并與客戶良好溝通;
2、按客戶要求撰寫活動策劃案并提案;
3、實施公關、市場活動;
4、日??蛻絷P系的維護與深度開發(fā);
5、各種活動、游戲資料存檔;
活動執(zhí)行經理崗位職責: 溝通層面:
1.協(xié)調項目涉及的公司內、外部人員間的工作任務和關系; 2.協(xié)調、維護公司與客戶各層人員的關系;
3.負責策劃制定公關事件策略及活動執(zhí)行管理方案并與客戶良好溝通;
4.日常客戶關系的維護與深度開發(fā); 執(zhí)行層面:
1.按客戶要求撰寫活動策劃案并提案; 2.向客戶提案;
3.把客戶確定的策劃案清晰的傳達給活動執(zhí)行組,并監(jiān)控活動執(zhí)行質量; 4.參與、領導實施公關、市場活動; 5.各種活動、游戲資料存檔; 管理層面:
1.管理、培訓項目組成員,對項目執(zhí)行效果負最終責任; 2.負責主抓客戶的項目管理,主導該項目工作,控制項目成本與進度;
3.領導所屬成員,完成項目任務; 財務層面:
1.合同與回款;
我頂!
第二篇:執(zhí)行部機構設置及崗位職責
執(zhí)行部機構設置及崗位職責
部門建制
根據(jù)行政管理的要求,建立垂直管理模式的部門編制(組織架構圖),以總監(jiān)責制為核心,全面地建立銷售各環(huán)節(jié)崗位職責,使部門業(yè)務發(fā)展責、權、利有效落實,真正做到工作配合的有效性,體現(xiàn)團隊運作精神,確立了崗位職責的基本框架后,統(tǒng)一管理,分配執(zhí)行部所屬人員的崗位工作。組織架構圖 見附件 崗位職責
執(zhí)行總監(jiān)具體崗位職責:
管理權限:管理、培訓本部門成員;完善本部門制度;
管理責任:協(xié)調部門內工作,有效調動部門員工工作積極性;
1、負責與策劃部門及客戶就相關活動進行溝通、協(xié)調,按要求及其提供的資料來開展工作;
2、負責編制總體活動方案的細化及執(zhí)行計劃方案,并按具體執(zhí)行情況對方案進行修改、匯總;
3、將策劃方案轉化為具體的行動計劃,細化執(zhí)行流程,并提供最優(yōu)性價比的執(zhí)行方式;
4、就活動方案、計劃的具體落實與工作人員進行分工及對接,協(xié)調活動進行中的突發(fā)狀況;
5、負責項目的具體執(zhí)行工作,全程監(jiān)控,保障活動的順利完成,并對其他部門配合開展的各 類主題活動進行指導、監(jiān)督和反饋;
6、監(jiān)督負責部門編制活動策劃部工作總結、內部管理制度等相關材料;
7、監(jiān)督負責各項活動相關資料的收集、整理、歸檔工作;
9、負責部門的組織協(xié)調工作、部門日常管理及上級交辦的任務;
10、負責監(jiān)督部門回收、整理、歸納活動所需道具,物品,做到不丟失,不損壞;
11、活動結束后負責組織回訪客戶,記錄客戶滿意度,活動的有點以及不足之處;
12、管理、指導、監(jiān)督項目團隊開展工作,對部門員工進行業(yè)務評估和績效考核;
13、熟練運用公司的工具和模板保證項目的有效管理及執(zhí)行;
14、審核執(zhí)行表格稿并確保質量,監(jiān)管全過程,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案;
15、完成總經理交待的臨時事宜。
執(zhí)行經理具體崗位職責:
1、負責與策劃部門及客戶就相關活動進行溝通、協(xié)調,按要求及其提供的資料來開展工作;
2、負責編制總體活動方案的細化及執(zhí)行計劃表,并按具體執(zhí)行情況對方案進行修改、匯總;
3、將策劃方案轉化為具體的行動計劃,細化執(zhí)行流程,并提供最優(yōu)性價比的執(zhí)行方式;
4、就活動方案、計劃的具體落實與工作人員進行分工及對接,協(xié)調活動進行中的突發(fā)狀況;
5、負責項目的具體執(zhí)行工作,全程監(jiān)控,保障活動的順利完成,并對其他部門配合開展的各類主題活動進行指導、監(jiān)督和反饋;
6、負責編制活動策劃工作總結、內部管理制度等相關材料;
7、負責各項活動相關資料的收集、整理、歸檔工作;
8、負責活動前期物料跟蹤安裝、業(yè)務及知識學習、信息上報等相關工作;
9、協(xié)助部門的組織協(xié)調工作、部門日常管理及上級交辦的任務;
10、負責回收、整理、歸納活動所需道具,物品,做到不丟失,不損壞;
11、工作積極熱情、適應加班;
12、活動結束后負責回訪客戶,記錄客戶滿意度,活動的有點以及不足之處;
13、完成直接領導交待其它一切工作。
執(zhí)行專員具體崗位職責:
1、對公司各項活動的前期溝通和現(xiàn)場執(zhí)行;
2、與公司內各部門保持溝通,靈活運用各種渠道、資源;
3、迅速、積極的完成上級領導交代的任務;
4、項目執(zhí)行過程中遇到問題及時反饋給上級領導,并及時得出解決方案;
5、活動開始前,維護好活動現(xiàn)場物品安全和場地安全;
6、負責編制活動策劃處工作總結、內部管理制度等相關材料;
7、負責各項活動相關資料的收集、整理、歸檔工作;
8、負責活動前期物料跟蹤安裝、業(yè)務及知識學習、信息上報等相關工作;
9、協(xié)助部門的組織協(xié)調工作、部門日常管理及上級交辦的任務;
10、負責回收、整理、歸納活動所需道具,物品,做到不丟失,不損壞;
11、負責活動結束后協(xié)助執(zhí)行經理回訪客戶,記錄客戶滿意度,活動的有點以及不足之處;
12、協(xié)助制定策略、協(xié)調資源、分派工作、監(jiān)督進程。協(xié)助直接上街的組織協(xié)調工作,完成項目執(zhí)行部日常管理及上級交辦任務;
13、負責配合設計師完成設計制圖及將活動策劃方案轉化為具體的執(zhí)行方案,細化工作流程,嚴格按照時間節(jié)點和質量要求完成工作;
14、工作積極熱情、適應加班;
15、完成直接領導交待其它一切工作。
執(zhí)行助理具體崗位職責:
1、公司活動協(xié)助現(xiàn)場執(zhí)行;
2、迅速、積極的完成上級領導交代的任務;
4、項目協(xié)助執(zhí)行過程中遇到問題及時反饋給上級領導,提出建議;
5、活動開始前,協(xié)助維護好活動現(xiàn)場物品安全和場地安全;
6、協(xié)助執(zhí)行經理、專員編制活動策劃處工作總結、內部管理制度等相關材料;
7、協(xié)助執(zhí)行經理、專員各項活動相關資料的收集、整理、歸檔工作;
8、協(xié)助執(zhí)行經理、專員活動前期物料跟蹤安裝、業(yè)務及知識學習、信息上報等相關工作;
9、協(xié)助執(zhí)行經理、專員回收、整理、歸納活動所需道具,物品,做到不丟失,不損壞;
10、工作積極熱情、適應加班;
11、活動結束后協(xié)助執(zhí)行經理、專員回訪客戶,記錄客戶滿意度,活動的有點以及不足之處;
12、完成直接領導交待其它一切工作。
第三篇:合同執(zhí)行部經驗分享
合同執(zhí)行部經驗分享
合同執(zhí)行部在今年辦理結算和整理資料時總結了一些經驗,希望給大家做一個分享,希望能讓大家減少很多麻煩。
1、簽證辦理需及時、準確并合理編號(便于整理歸檔),要寫清楚簽證原因、部位、具體材料或設備的名稱、參數(shù)及價格。并至少需建設方、施工方的簽字蓋章(如有監(jiān)理簽字蓋章更好),避免因為無效簽證影響結算和公司利益;
2、變更和簽證處理方式類似,但需附上前后對比圖紙尤佳,更方便核算工程量;
3、隱蔽記錄不能馬虎,需注意細節(jié),明示各種材料、規(guī)格參數(shù)(標高、尺寸、重量等)、具體做法,盡量有文字說明和圖紙標示,在結算時會避免很多麻煩;
4、開工報告、施工許可證(一般施工單位配合甲方辦理)、竣工報告、施工組織設計報審、檢驗批、調試記錄、施工日志、材料報審、隱蔽記錄等過程資料必不可少,這是最后形成竣工資料并裝訂成冊的基礎;
5、建議所有資料原件至少做5份以上,就算文字是復印的,但是蓋章必須是鮮章不要覺得麻煩,他會在最后給你帶來方便;
6、施工過程盡力控制材料的損耗,因為我們結算損耗都是根據(jù)定額標準來執(zhí)行,損耗偏差較大,而損耗的管控就是我們新的利潤點;
7、竣工圖應該及時調整,建議采用由項目部在施工圖中標注(手動畫或者CAD標注),最后在竣工前1個月內報設計統(tǒng)一修改,并由項目部復核,最后才出具藍圖;
8、竣工圖也可以創(chuàng)收,需要項目部、設計部相互配合,在平面布局不變的情況下,盡量從隱蔽部分施工來調整,增加利潤點;
9、簽證或者進度申報時,如需做報價,應同預算部或合同部進行聯(lián)系跟進報價文件的編制,使之符合投標報價的相關要求,避免不必要的損失。
以上就是合同執(zhí)行部的經驗分享,希望能夠幫到大家,同時也希望能夠得到大家的經驗分享。
第四篇:業(yè)務執(zhí)行部工作職責
?接洽階段
1.獲取參展客戶信息。
2.上門拜訪客戶。
3.取得客戶參展相關資料。
4.明確設計圖交付日期。
?設計階段
1.與設計師溝通并即時同客戶進行展位設計的交流。
2.向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價。
3.研究客戶反饋意見并再次修改。
4.交付最后定稿之設計圖及工程報價。
?簽約階段
1.同客戶確定工程價格。
2.明確同客戶的相互配合要求。
3.簽訂合同。?制作階段
1.根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作。
2.安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況。
3.完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。
?現(xiàn)場施工階段
1.現(xiàn)場展位搭建。
2.處理現(xiàn)場追加、變更項目。
3.配合客戶展品進場。
4.客戶驗收。
?展會期間及撤場階段
1.安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務。
2.配合客戶展品離場。
3.現(xiàn)場拆除。
?后續(xù)跟蹤服務
1.展會的后續(xù)總結報告。
2.為客戶提供行業(yè)會展信息和分析。
3.邀請客戶參觀公司其他服務案例。
4.延伸客戶的其他項目。
第五篇:綜合執(zhí)行部工作職責
1.處理求助熱線接線員不能及時解決的個案問題。
2.對已結案的個案進行回訪。
3.對涉及各有關職能部門的個案進行協(xié)調,請有關部門協(xié)助和配合解決。
4.做好對已辦結個案的匯總工作和對典翅個案的信息報道工作。
5.做好社區(qū)服務網站的維護工作,收集社區(qū)服務信息,不斷充實、完善社區(qū)服務信息庫。
6.策劃、組織公益性活動。
7.做好計算機和其他設備的管理工作。
8.完成領導交辦的其他工作。